Gyakorlati vizsgatevékenység

Martin János Szakképző Iskola

__________________________________________________________________________ Vizsgarészhez rendelt követelménymodul azonosítója, megnevezése:

1604-06 Az irat-, dokumentum- és ügyvitel technikai berendezés kezelése Vizsgarészhez rendelt vizsgafeladat megnevezése, tartalma:

1604-06/1 A beérkező dokumentumok iktatása a megadott paraméterek alapján. Egy adott ügyirat lapolvasása, sokszorosítása és iktatása

Gyakorlati vizsgatevékenység Szakképesítés /részszakképesítés/ elágazás/ráépülés azonosító száma, megnevezése:

52 347 03 0100 31 01 Számítógépes adatrögzítő Gyakorlati vizsgatevékenység időtartama:

30 perc

Jóváhagyta: ………………………………… a szakmai vizsga elnöke

2014. Érvényes: 2014. 06. 10től

Szakképesítés: 52 347 03 0100 31 01 Számítógépes adatrögzítő Vizsgarészhez rendelt követelménymodul azonosítója, megnevezése: 1604-06 Az irat-, dokumentum- és ügyvitel technikai berendezés kezelése Vizsgafeladat száma és tartalma: 1. vizsgarész – hozzárendelt 1. vizsgafeladat: A beérkező dokumentumok iktatása a megadott paraméterek alapján. Egy adott ügyirat lapolvasása, sokszorosítás és iktatása A vizsga időtartama: 30 perc Dátum: 2014. 06. 10.

Gyakorlati vizsgafeladat Feladatközlő lap 1. Vizsgafeladat

3. Tétel

Ön egy oktatási intézmény ügyintézője. Iktassa a most érkezett hivatalos levelet elektronikusan a tanult iktatószoftver segítségével. Használja a rendelkezésére álló IRATTÁRI TERV-et! Az iktatás dátuma legyen az aktuális dátum. Lapolvasóval olvassa be egy Ön által leiktatott dokumentumot és mentse a lapolvasáshoz használt számítógép „Dokumentumok\képek” könyvtárába A lapolvasott dokumentum neve: VIZSGÁZÓ NEVE LEVÉL3 néven. Az ügyirat hátoldalára írja fel a nevét, majd továbbítsa intézkedésre a megfelelő kollégának, azaz helyezze a kolléga nevével jelzett mappába!

Információ tartalom: Iktatás: Iktatóprogram megnyitása Új tétel iktatása Dokumentum azonosítása tárgy alapján Iktatószám kikeresése az IRATTÁRI TERV ből Iratra rögzítés az iktató program alapján Dokumentum lapolvasása: A lapolvasó ellenőrzése, szükség esetén összekapcsolása a számítógéppel Dokumentum behelyezése A tanult lapolvasó program alapfunkcióinak használata Előnézet készítése Beállítások elvégzése Beolvasás elvégzése File mentése adott helyre adott néven Szignálás: Kolléga azonosítása Mappába helyezés 2/5


IRATTÁRI TERV A cég neve: Főszám Alszám 1 (I.)

Iratfajták megnevezése

SZEMÉLYZETI, MUNKAÜGYI JELLEGŰ IRATOK

Megőrzési idő

1

Szervezeti és működési szabályzatok, ügyrendek

Nem selejtezhető

2

Jogszabályok, utasítások tervezetei, véleményezésének iratai

3

Minisztériumoktól, országos hatáskörű szervektől érkezett utasítás, intézkedés, parancs

4

Egyedi tájékoztatók, jelentések egyegy szakterület tevékenységére vonatkozóan

1 év Hatályon kívül helyezés után 1 év Nem selejtezhető

5

Munkaterv, munkaprogram

Nem selejtezhető

6

Munka és vezetői értekezlet anyagai

7

Szerződések, együttműködési megállapodások

8

Felügyeleti ellenőrzésről készült iratok

Nem selejtezhető Hatályon kívül helyezés után 5 év Nem selejtezhető

9

Iratselejtezésről, irat átadásról készült jegyzőkönyv, jegyzék

Nem selejtezhető

10

Közérdekű bejelentés, kérelem, panasz, információ iratai

5 év

11

Határidős jelentések, statisztikai adatszolgáltatások

5 év

12

Személyzeti anyaggyűjtők, munkaügyi iratok

Nem selejtezhető

13

Munkáltatói igazolvány kiadásával kapcs. Iratok

Személyi anyagba

14

Munkaviszony igazolási kérelem, Munkaköri leírás, Felvételi kérelem, önéletrajz Személyi anyagba Munkaviszony megszüntetésére, nyugállományba helyezésre vonatkozó nyilatkozat, javas Személyi anyagba lat Kinevezésre, megbízásra vonatkozó iratok 10 év

2 (II.)

15 16

ANYAGI, PÉNZÜGYI, GÉPJÁRMŰVEKKEL KAPCS. IRATOK

Megőrzési idő

17

Intézmény éves költségvetési koncepció iratai

Nem selejtezhető

18

Éves költségvetés, pénzügyi és anyagszükségleti tervek

Nem selejtezhető

19

Éves költségvetési beszámoló

Nem selejtezhető

20

Költségvetés végrehajtási ügyei

8 év

21

Pénzügyekkel kapcsolatos általános levelezés

3 év

22

Anyagellátási ügyek, megrendelések

2 év

23

Illetmények, járandóságok iratai

5 év

24

Építéssel, felújítással kapcsolatos egyéb iratok

25

Ügyintézői gépjárművek üzembe helyezési okmányai

26

Gépjárművek műszaki vizsgáztatásával, forgalomba helyezésével kapcsolatos iratok

27

Gépjármű balesetekkel és szabálysértésekkel kapcsolatos ügyek

5 év

28

Gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos, adásvétel egyéb ügyek iratai

1 év

3 (III.)

BALESET ÉS MUNKAVÉDELMI ÜGYEK IRATAI

3 év Forgalomból való kivonás után 2 év 10 év

Megőrzési idő

29

Baleseti nyilvántartás

Nem selejtezhető

30

Baleseti jegyzőkönyv és kapcsolódó iratok

Nem selejtezhető

3/5

Szakképesítés: 52 347 03 0100 31 01 Számítógépes adatrögzítő Vizsgarészhez rendelt követelménymodul azonosítója, megnevezése: 1604-06 Az irat-, dokumentum- és ügyvitel technikai berendezés kezelése Vizsgafeladat száma és tartalma: 1. vizsgarész – hozzárendelt 1. vizsgafeladat: A beérkező dokumentumok iktatása a megadott paraméterek alapján. Egy adott ügyirat lapolvasása, sokszorosítás és iktatása A vizsga időtartama: 30 perc Dátum: 2014. 06. 10. 31 Munkavédelmi ügyek iratai 5 év

32

Munkavédelmi szemlék iratai

5 év

33

Egyéb, máshová nem sorolt munkavédelmi és baleseti ügyek iratai

3 év

4 (IV.) INFORMATIKAI IRATOK 34 Számítógépes rendszerfejlesztés futó és lecserélt dokumentumai

Megőrzési idő 5 év

35

Szoftverek nyilvántartása

5 év

36

Számítógépes rendszer üzemeltetés futó és lecserélt dokumentumai

5 év

5 (V.)

SZÁMVITELI ÉS PÉNZÜGYI, GAZDASÁGI ÜGYE

Megőrzési idő

37

Könyvelési nyilvántartás és bizonylatok

10 év

38

Leltárak

10 év

39

Ellenőrzési ügyek

10 év

40

Pénzügyi tervek és lebonyolításuk

10 év

41

Belső ellenőrzés

42

Üzemeltetési és fenntartási ügyek

Nem selejtezhető 15 év

Beszerzések (árajánlatok, megrendelések) Külső természetes és jogi személyek, jogi szem. nem rendelkező gazdasági társaságokkal 44 kötött szerződések 6 (VI.) NEMZETKÖZI KAPCSOLATOK ÜGYEI 45 Nemzetközi kapcsolatokban való részvétel

43

Nem selejtezhető Nem selejtezhető Megőrzési idő Nem selejtezhető

46

Kiküldetések

10 év

47

Külföldi kiküldetésekről, nk. kapcsolatokról készített jelentések

48

Külföldi vendégek fogadása

10 év

49

Reprezentációs költségek

5 év

7 (VII.) JOGI ÜGYEK 50 Jogi megbízások

Nem selejtezhető


51

Panasz ügyek

3 év

52

Jogvitás ügyek

10 év

8 (VIII.) PÁLYÁZATI ÜGYEK 53 Pályázati anyagok

Megőrzési idő Nem selejtezhető

54

Pályázatok elszámolásai

5 év

55

Konferencia, országos bál ügyei

5 év

9 (IX.)

ÜGYVITELI ÜGYEK

Megőrzési idő

56

Postai, távközlési ügyek

10 év

57

Iktatókönyv, tárgymutató

Nem selejtezhető

58

Iratátadási, selejtezési jegyző könyvek

Nem selejtezhető

59

Bélyegző beszerzés, használati ügyek

Nem selejtezhető

10 (X.) EGYÉB ÜGYEK 60 Általános beérkezett levelek, telefaxok

61


Általános kimen levelek, faxok

1 év

Megjegyzés: a "Nem selejtezhető" iratok 50 év elteltével az irattári archívumba kerülnek!

4/5


A vizsgázó neve:…………………..

Értékelő lap 3. vizsgafeladat – 3. Tétel Ön egy oktatási intézmény ügyintézője. Iktassa a most érkezett hivatalos levelet elektronikusan a tanult iktatószoftver segítségével. Típus B B B Szint

5

4 5 4 5 Összesen

Szakmai ismeretek alkalmazása a szakmai és vizsgakövetelményszerint

Az információtartalom vázlata alapján

Tárgy alapján iktatószám kiadása Az Irattári terv alapján az ügyirat csoportba rendezése Az irat további útjának kijelölése Iktatás szabályszerűsége A biztonságos iratkezelés szabályai Iktatókönyv kitöltése Az ügyvitel-technikai gépek és Számítógép-kezelési ismeretek berendezések fajtái Szkennelés Szakmai készségek a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Számítástechnikai eszközök adekvát használata Iktatóprogram megnyitása Iktatóprogram használata ECDL 1. m. IT alapismeretek scannelés Scannelt file mentése adott mappába Scannelt file mentése adott néven Olvasott köznyelvi szöveg Szövegértés megértése Olvasott szakmai szöveg megSzövegértés értése Köznyelvi szöveg fogalmazása Helyesírás írásban Nyelvhelyesség Komplex eszközhasználati ké- Hardver eszközök használata pességek, készségek Szoftverek használata Információforrások kezelése Információk megtalálása A dokumentumok rendszerezésének módjai

Egyéb kompetenciák a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Személyes Megbízhatóság Pontosság Monotóniatűrés Türelmesség Precizitás Kitartás Döntésképesség Szorgalom, igyekezet Társas Tömör fogalmazás készsége Közérthetőség Fogalmazókészség Módszer Ismeretek helyénvaló alkalmazása Módszeres munkavégzés Helyzetfelismerés Rendszerező képesség Kontroll (ellenőrzőképesség) Áttekintő képesség Körültekintés, elővigyázatosság Figyelem-összpontosítás Módszeres munkavégzés Gyakorlatias feladatértelmezés Mindösszesen Dátum: aláírás

5/5

Pontszámok Max. 8 8 8 5 5 8 8 8 2 6 4 3 3 2 2 2 2 2 2 2 90

3 3

4

100

Elért

��

Gyakorlati vizsgatevékenység

Recommend Documents