Gyakorlati vizsgatevékenység

Martin János Szakképz Iskola

__________________________________________________________________________ Vizsgarészhez rendelt követelménymodul azonosítója, megnevezése:

Az irat-, dokumentum- és ügyviteltechnikai berendezés kezelése Vizsgarészhez rendelt vizsgafeladat megnevezése, tartalma:

1604-06/2 Az ügyiratok archiválása, illetve egy adott dokumentum selejtezése a megadott paraméterek alapján

Gyakorlati vizsgatevékenység Szakképesítés /rész-szakképesítés/ elágazás/ráépülés azonosító száma, megnevezése:

52 347 03 0100 31 01 Számítógépes adatrögzít Gyakorlati vizsgatevékenység id tartama:

15 perc

Jóváhagyta:

a szakmai vizsga elnöke

2010. Érvényes: 2010. 06. 21-t l

Szakképesítés: 52 347 03 0100 31 01 Számítógépes adatrögzít Vizsgarészhez rendelt követelménymodul azonosítója, megnevezése: 1604-06 Az irat-, dokumentum- és ügyviteltechnikai berendezés kezelése Vizsgafeladat száma és tartalma: 1. vizsgarész hozzárendelt 2. vizsgafeladat: Az ügyiratok archiválása, illetve egy adott dokumentum selejtezése a megadott paraméterek alapján A vizsga id tartama: 15 perc Dátum: 2009. 06. 21-22.

Gyakorlati vizsgafeladat Feladatközl lap 2. Vizsgafeladat

1. Tétel Ön egy feln ttképzéssel foglalkozó intézmény ügyiratkezeléssel megbízott munkatársa. Feladata a kézhez kapott dokumentum selejtezése a mellékelt Irattári terv alapján. Válassza ki a mintadokumentumok közül azokat, amelyek selejtezhet ek és vezesse fel a már megkezdett selejtezési jegyz könyvre! A selejtezend dokumentumokat a jegyz könyvvel együtt helyezze a mappába , a nem selejtezend dokumentumokat NE tegye a mappába! A mappára írja fel a nevét! A selejtezési jegyz könyv kitöltését az alábbi adatokkal fejezze be: Az intézmény címe: 1216 Budapest, Forint u. 14. A selejtezés a 345/1999. sz. iratkezelési szabályzat szerint történik. Dátum: A bizottság tagjai: Kiss Péter, Varga Mihály, a bizottság elnöke: ÖN. A kiselejtezett iratok mennyisége: 4 iratfolyóméter.

Információ tartalom: Iktatószám alapján az ügyirat beazonosítása Az Irattári terv alapján a meg rzési id kikeresése Meg rzési id leteltének kiszámítása Selejtezhet ügyiratok kiválasztása Selejtezési jegyz könyv helyes kitöltése Selejtezési jegyz könyv - Cégadatok kitöltése - Bizottság adatainak kitöltése - Iratjegyzék kitöltése - Iratmennyiség megadása - Iratkezelési Szabályzat megnevezése


Az OKOSKA Központ irattári terve Irattári tételszám 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Irattári tételszám 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Irattári tételszám 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

I. Ügykör megnevezése Vezetési, igazgatási és személyi ügyek VISZ Intézménylétesítés, -átszervezés,-fejlesztés Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyz könyvek Személyzeti, bér- és munkaügy Munkavédelem, t zvédelem, balesetvédelem, baleseti jegyz könyvek Fenntartói irányítás Szakmai ellen rzés Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek Bels szabályzatok (marad 1 pld) Polgári védelem Munkatervek, jelentések, statisztikák Panaszügyek II. Ügykör megnevezése Nevelési Oktatási ügyek NO Nevelési-oktatási kísérletek, újítások Törzslapok, póttörzslapok,beírási naplók Felvétel, átvétel Tanulói fegyelmi, és kártérítési ügyek Naplók Diákönkormányzat szervezése, m ködése Pedagógiai szakszolgáltatás, együttm ködés Szül i munkaközösség szervezése, m ködése Szaktanácsadói, szakért i vélemények, javaslatok és ajánlások Gyakorlati képzés szervezése Vizsgajegyz könyvek Tantárgyfelosztás Gyermek-és ifjúságvédelem Tanulók dolgozatai, témazárói vizsgadolgozatai Alapvizsga, érettségi vizsga, szakmai vizsga dolgozatai III. Ügykör megnevezése Gazdasági ügyek GÜ Ingatlan-nyilvántartás,-kezelés,-fenntartás,-épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek Bels ellen rzés Leltár, állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés Éves költségvetés, költségvetési beszámolók Könyvelési bizonylatok A tanm hely üzemeltetése A gyermekek, tanulók ellátása, juttatásai, térítési díjak Társadalombiztosítás Szerz dések Beszerzések (árajánlatok, megrendelések) Egyéb gazdasági levelek

rzési id ( év)

nem selejtezhet nem selejtezhet 50 10 10 10 10 10 10 nem selejtezhet

rzési id (év)

10 nem selejtezhet 50 5 5 5 5 5 5 5 5 5 3 1 2

rzési id (év)

Nem selejtezhet Nem selejtezhet 10 Nem selejtezhet 5 5 5 50 Nem selejtezhet Nem selejtezhet 10


A vizsgázó neve:

..

Értékel lap 2. vizsgafeladat 1. Tétel Ön egy feln ttképzéssel foglalkozó intézmény ügyiratkezeléssel megbízott munkatársa. Feladata a kézhez kapott dokumentum selejtezése a mellékelt Irattári terv alapján.

Típus

B

B

B

Szint 5 4 5 4 5

Szakmai ismeretek alkalmazása a szakmai és vizsgakövetelmény szerint

Pontszámok Az információtartalom vázlata alapján

Ma Elért x.

Iktatószám alapján az ügyirat beazonosítása A dokumentumok rendszere- Az Irattári terv alapján a meg rzési id kikerezésének módjai sése Meg rzési id leteltének kiszámítása A biztonságos iratkezelés Selejtezés szabályainak gyakorlati hasznosítása szabályai Selejtezési jegyz könyv helyes kitöltése Selejtezhet ügyiratok kiválasztása Selejtezési jegyz könyv - Cégadatok kitöltése Az archiválás, irattárazás, - Bizottság adatainak kitöltése selejtezés szabályai - Iratjegyzék kitöltése - Iratmennyiség megadása - Iratkezelési Szabályzat megnevezése Szakmai készségek a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Olvasott köznyelvi szöveg Szövegértés megértése Olvasott szakmai szöveg Szövegértés megértése Köznyelvi szöveg fogalma- Helyesírás zása írásban Nyelvhelyesség Szakmai nyelvi íráskészség, Helyesírás fogalmazás írásban Nyelvhelyesség Információforrások kezelése

Információk megtalálása

10 10 10 5 5 10 2 3 5 1 1 4 4 4 4 4 4 5

Összesen 91 Egyéb kompetenciák a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Személyes Megbízhatóság Pontosság Monotóniat rés Türelmesség Precizitás Kitartás Döntésképes3 ség Szorgalom, igyekezet Társas Tömör fogalmazás készsége Közérthet ség 3 Fogalmazókészség Módszer Ismeretek helyénvaló alkalmazása Módszeres munkavégzés Helyzetfelismerés Rendszerez képesség Kontroll (ellen rz képesség) Átte3 kint képesség Körültekintés, el vigyázatosság Figyelem-összpontosítás Módszeres munkavégzés Gyakorlatias feladatértelmezés Mindösszesen 100 Dátum:

aláírás



2. Tétel Ön egy feln ttképzéssel foglalkozó intézmény ügyiratkezeléssel megbízott munkatársa. Feladata a kézhez kapott dokumentum selejtezése a mellékelt Irattári terv alapján. Válassza ki a mintadokumentumok közül azokat, amelyek selejtezhet ek és vezesse fel a már megkezdett selejtezési jegyz könyvre! A selejtezend dokumentumokat a jegyz könyvvel együtt helyezze a mappába , a nem selejtezend dokumentumokat NE tegye a mappába! A mappára írja fel a nevét! A selejtezési jegyz könyv kitöltését az alábbi adatokkal fejezze be: Az intézmény címe: 1216 Budapest, Forint u. 14. A selejtezés a 105/2009. sz. iratkezelési szabályzat szerint történik. Dátum: A bizottság tagjai: Lajos Anna, Kiss Elemérné, a bizottság elnöke: ÖN. A kiselejtezett iratok mennyisége: 2,5 iratfolyóméter.



Az OKOSKA Központ irattári terve Irattári tételszám 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Irattári tételszám 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Irattári tételszám 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

I. Ügykör megnevezése Vezetési, igazgatási és személyi ügyek VISZ Intézménylétesítés, -átszervezés,-fejlesztés Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyz könyvek Személyzeti, bér- és munkaügy Munkavédelem, t zvédelem, balesetvédelem, baleseti jegyz könyvek Fenntartói irányítás Szakmai ellen rzés Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek Bels szabályzatok (marad 1 pld) Polgári védelem Munkatervek, jelentések, statisztikák Panaszügyek II. Ügykör megnevezése Nevelési Oktatási ügyek NO Nevelési-oktatási kísérletek, újítások Törzslapok, póttörzslapok,beírási naplók Felvétel, átvétel Tanulói fegyelmi, és kártérítési ügyek Naplók Diákönkormányzat szervezése, m ködése Pedagógiai szakszolgáltatás, együttm ködés Szül i munkaközösség szervezése, m ködése Szaktanácsadói, szakért i vélemények, javaslatok és ajánlások Gyakorlati képzés szervezése Vizsgajegyz könyvek Tantárgyfelosztás Gyermek-és ifjúságvédelem Tanulók dolgozatai, témazárói vizsgadolgozatai Alapvizsga, érettségi vizsga, szakmai vizsga dolgozatai III. Ügykör megnevezése Gazdasági ügyek GÜ Ingatlan-nyilvántartás,-kezelés,-fenntartás,-épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek Bels ellen rzés Leltár, állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés Éves költségvetés, költségvetési beszámolók Könyvelési bizonylatok A tanm hely üzemeltetése A gyermekek, tanulók ellátása, juttatásai, térítési díjak Társadalombiztosítás Szerz dések Beszerzések (árajánlatok, megrendelések) Egyéb levelek

rzési id ( év)

nem selejtezhet nem selejtezhet 50 30 10 10 10 10 10 nem selejtezhet

rzési id (év)

10 nem selejtezhet 50 5 5 5 5 5 5 5 5 5 3 1 2

rzési id (év)

Nem selejtezhet Nem selejtezhet 10 Nem selejtezhet 5 5 5 50 Nem selejtezhet Nem selejtezhet 10


A vizsgázó neve:

..


Típus

B

B

B

Szint 5 4 5 4 5



Ma Elért x.



10 10 10 5 5 10 2 3 5 1 1 4 4 4 4 4 4 5


aláírás



3. Tétel Ön egy feln ttképzéssel foglalkozó intézmény ügyiratkezeléssel megbízott munkatársa. Feladata a kézhez kapott dokumentum selejtezése a mellékelt Irattári terv alapján. Válassza ki a mintadokumentumok közül azokat, amelyek selejtezhet ek és vezesse fel a már megkezdett selejtezési jegyz könyvre! A selejtezend dokumentumokat a jegyz könyvvel együtt helyezze a mappába , a nem selejtezend dokumentumokat NE tegye a mappába! A mappára írja fel a nevét! A selejtezési jegyz könyv kitöltését az alábbi adatokkal fejezze be: Az intézmény címe: 1216 Budapest, Forint u. 14. A selejtezés a 545/1995. sz. iratkezelési szabályzat szerint történik. Dátum: A bizottság tagjai: Kiss Péter, Magyar Noémi, a bizottság elnöke: ÖN. A kiselejtezett iratok mennyisége: 1,5 iratfolyóméter.



Az OKOSKA Központ irattári terve A 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet alapján

Megnevezés:

rzési id (év)

I. Igazgatási ügyek 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Intézménylétesítés, - átszervezés, - fejlesztés Szakmai ellen rzés Megállapodások, bírósági államigazgatási ügyek Bels szabályzatok Polgári védelem, munka- és balesetvédelem Munkatervek, jelentések, statisztikák Panaszügyek

II. Nevelési

nem selejtezhet 10 10 10 10 5 5

oktatási ügyek

8. Nevelési oktatási kísérletek, újítások 9. Törzslapok, póttörzslapok, beíratási naplók 10. Tanulói felvételi és kártérítési ügyek 11. Naplók 12. Szül i munkaközösség szervezése, m ködése 13. Szaktanácsadói, szakért i vélemények 14. Gyermekvédelem

10 nem selejtezhet 5 5 5 5 5

III. Gazdasági ügyek 15. Ingatlan nyilvántartás, - kezelés, - fenntartás, épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek 16. Társadalombiztosítás 17. Leltár, tárgyi eszköz nyilvántartás, Vagyonnyilvántartás, selejtezés 18. Szerz dések 19. Éves költségvetés, költségvetési beszámolók, könyvelési bizonylatok 20. A gyermekek ellátása, térítési díjai 21. Egyéb levelek

50 50 10 nem selejtezhet 5 5 15


A vizsgázó neve:

..


Típus

B

B

B

Szint 5 4 5 4 5





Ma Elért x. 10 10 10 5 5 10 2 3 5 1 1 4 4 4 4 4 4 5


aláírás



4. Tétel Ön egy feln ttképzéssel foglalkozó intézmény ügyiratkezeléssel megbízott munkatársa. Feladata a kézhez kapott dokumentum selejtezése a mellékelt Irattári terv alapján. Válassza ki a mintadokumentumok közül azokat, amelyek selejtezhet ek és vezesse fel a már megkezdett selejtezési jegyz könyvre! A selejtezend dokumentumokat a jegyz könyvvel együtt helyezze a mappába , a nem selejtezend dokumentumokat NE tegye a mappába! A mappára írja fel a nevét! A selejtezési jegyz könyv kitöltését az alábbi adatokkal fejezze be: Az intézmény címe: 1216 Budapest, Forint u. 14. A selejtezés a 112/2002. sz. iratkezelési szabályzat szerint történik. Dátum: A bizottság tagjai: Zoltán Annamária, Varga Mihály, a bizottság elnöke: ÖN. A kiselejtezett iratok mennyisége: 3 iratfolyóméter.



Az OKOSKA Központ irattári terve A 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet alapján

Megnevezés:

rzési id (év)

I. Igazgatási ügyek 22. Intézménylétesítés, - átszervezés, - fejlesztés 23. Szakmai ellen rzés 24. Megállapodások, bírósági államigazgatási ügyek 25. Bels szabályzatok 26. Polgári védelem, munka- és balesetvédelem 27. Munkatervek, jelentések, statisztikák 28. Panaszügyek

II. Nevelési

nem selejtezhet 10 10 10 10 5 5

oktatási ügyek

29. Nevelési oktatási kísérletek, újítások 30. Törzslapok, póttörzslapok, beíratási naplók 31. Tanulói felvételi és kártérítési ügyek 32. Naplók 33. Szül i munkaközösség szervezése, m ködése 34. Szaktanácsadói, szakért i vélemények 35. Gyermekvédelem

10 nem selejtezhet 5 5 5 5 5

III. Gazdasági ügyek 36. Ingatlan nyilvántartás, - kezelés, - fenntartás, épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek 37. Társadalombiztosítás 38. Leltár, tárgyi eszköz nyilvántartás, Vagyonnyilvántartás, selejtezés 39. Szerz dések 40. Éves költségvetés, költségvetési beszámolók, könyvelési bizonylatok 41. A gyermekek ellátása, térítési díjai 42. Egyéb levelek

50 50 10 nem selejtezhet 5 5 10


A vizsgázó neve:

..


Típus

B

B

B

Szint 5 4 5 4 5



Ma Elért x.



10 10 10 5 5 10 2 3 5 1 1 4 4 4 4 4 4 5


aláírás

This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.

Gyakorlati vizsgatevékenység

Recommend Documents