Kiegészítés a Marcali Város Önkormányzat Széchenyi Zsigmond Szakközépiskola és Szakiskolája
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁHOZ
2012
2012. szeptember 1-jétől a Szervezeti és Működési Szabályzat 3. és 4. fejezete a következőképpen módosul:
3. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, VEZETÉSI RENDJE Az intézmény összetett, többcélú iskola, amely a pedagógiai feladatellátás tekintetében szerkezetileg egységes. A pedagógiai oktatási-nevelési feladatokat a Pedagógiai Programban meghatározott tananyag és követelményrendszer /helyi tantervek/ alkalmazásával valósítja meg. Az intézmény szervezeti felépítését, a vezetői szintek meghatározását a jogszabályi előírásoknak megfelelően, a helyi adottságoknak, körülményeknek és igényeknek megfelelően alakítottuk ki.
3.1. Szervezeti egységek 3.1.1. Elméleti oktatás 3.1.1.1. Általános műveltséget megalapozó 9-10. osztály A tagozat két évfolyamon több osztállyal működik. Az osztályok létszáma szakmacsoporttól függően változó. 3.1.1.2. Szakmai elméleti oktatás A tagozat az Országos Képzési Jegyzékben jóváhagyott, az intézmény Alapító Okiratában meghatározott szakmákban széleskörű alapozó ismeretekre, vizsgatárgyakból speciális szakmai ismeretekre készít fel. (Alapító Okirat mellékelve) Az oktatás időtartama a szakmáktól függően 1-3 év. Az osztályok, csoportlétszámok kialakításában az oktatási törvény, valamint a szakoktatási törvény előírásai az irányadók. 3.1.1.3. Felnőttképzés A tagozat alapfeladata kötelező és választott tantárgyakból érettségi vizsgára történő felkészítés. A tagozat nappali és levelező rendszerben működik, az osztályok létszáma maximum 35 fő lehet. 3.1.1.4. Iskolarendszerű levelező oktatás Az intézmény az Alapító Okiratban meghatározott szakmákban, az illetékes minisztériumok által kiadott szakmai és vizsgakövetelményeknek megfelelően szervezhet levelező oktatást, a gazdaságosság figyelembevételével. 3.1.1.5. Egyéb tanfolyami oktatás, vizsgáztatás Az intézmény Alapító Okiratában meghatározott; a Dél-Dunántúli Regionális Munkaügyi Központnál 14-0008-06 és a 14-0037-05 nyilvántartási számon nyilvántartásba vett, az OKJ.ban felsorolt szakmákban szervezhet tanfolyami oktatást és szakképesítő vizsgát.
2
3.2. Gyakorlati oktatás A szakképzésben részt vevő tanulók gyakorlati oktatása iskolai tanműhelyekben történik, egyéb esetben az illetékes kamara előírásai szerint tanulószerződés vagy együttműködési megállapodás alapján külső gyakorlati helyeken. A gyakorlati oktatás feltételrendszerében biztosítani kell, hogy a képzésben részt vevők olyan átfogó, korszerű ismereteket sajátítsanak el, amelyek az adott szakterületen képessé teszik őket az önálló, teljes értékű munkavégzésre, a munkavégzéshez szükséges eszközök, gépek szakszerű kezelésére üzemeltetésére. A gyakorlati oktatás minőségi javítása érdekében külső, iskolán kívüli feladatokat kell ellátni meghatározott szerződési feltételek mellett, az Alapító Okiratban meghatározott szakképesítésekkel. A tagozat munkáját a gyakorlati oktatásvezető és a gyakorlati oktatásvezető helyettesek irányítják. 3.3. Kollégium Alapfeladata a kollégiumi ellátásban részesülő tanulók személyiségének fejlesztése: a tanulmányi munka segítése, a tanulásban elmaradt tanulók felzárkóztatása, a kiemelkedő képességű tanulók tehetséggondozása, a szabadidő hasznos, tartalmas eltöltésének biztosítása: az otthonias, családias légkör megteremtése. A kollégiumba felvett fiú illetve leány tanulók külön épületben vannak elhelyezve. A kollégiumi csoportfoglalkozásoknál a törvényi előírások a mérvadók. A kollégium munkáját a kollégiumvezető irányítja. 3.4. Iskolai tanerdő A tanerdőben, mint állami tulajdonú, erdőművelési ágként nyilvántartott területen az intézmény, mint földhasználó. 2009. évi XXXVII. tv. az erdőről, az erdő védelméről és az erdőgazdálkodásról szóló és végrehajtási utasítás értelmében köteles szakszerű erdőgazdálkodást végezni. A tanerdő alaprendeltetése az erdésztechnikus, a vadgazdálkodási technikus, az erdészeti szakmunkástanulók és vadász-vadtenyésztő szakmunkások részére az elméleti-gyakorlati képzés feltételeinek napi biztosítása. Továbbá a Nyugat-Magyarországi Egyetem Soproni Erdészeti és Faipari kar hallgatóinak és a Szegedi Kiss Ferenc Erdészeti és Faipari Szakközépiskola tanulóinak dombvidéki erdőterületekre, előírt szakmai gyakorlatának lehetőség szerinti biztosítása. A tanerdőben folyó tevékenységet az igazgató irányítja. 3.5. Oktatás-kutatás céljából különleges rendeltetésű vadászterület A terület földtulajdonosi közösségével kötött szerződés értelmében a Somogy Megyei Földművelési Hivatal 681/1/1997. sz. határozatában 5.300 ha 13-3517 sz. alatt regisztrált földterület vadászati-vadgazdálkodási jogát az intézménynek biztosította. A vadászterületet a Földművelésügyi Miniszter és a Környezetvédelmi és Területfejlesztési Miniszter 66317/1998/11 sz. közös határozatában oktatás-kutatás céljából különleges rendeltetésű vadászterületté minősítette. A vadászati-vadgazdálkodási tevékenységet a vad védelméről, vadgazdálkodásról szóló 2009. XXXVII. tv értelmében kell folytatni. A vadászati, vadgazdálkodási tevékenységet az igazgató irányítja. 3
3.6. Gazdasági szervezet Alapfeladata, hogy a különböző gazdasági események, gazdasági műveletek pontos és naprakész rögzítésével segítse elő az intézmény alapfeladatainak ellátását. Biztosítsa a tulajdon védelmét, végezze el az intézmény számviteli tevékenységét. Az intézménynél vezetett nyilvántartások megbízható, valós képet adjanak az intézmény gazdálkodásáról. Nyomon követhető legyen a vagyon és pénzügyi helyzet változása. A számvitel elégítse ki a központi szervek, a felügyeletet ellátó helyi önkormányzat által előírt, és a tevékenység elemzéséhez szükséges helyi információs igényeket. A gazdasági szervezet munkáját gazdasági-vezető irányítja igazgatóhelyettesi beosztásban. 3.7. Az egyes szervezeti egységekhez nem tartozó dolgozók, felelősök, megbízottak Munkájukat az igazgató a helyettesek segítségével irányítja. A szükséges közalkalmazotti létszám meghatározása a Közoktatási törvény 1. sz. melléklete alapján történik. 4. FELELŐS BEOSZTÁSÚ VEZETŐK, AZ INTÉZMÉNY VEZETŐSÉGE IGAZGATÓ
MUNKAVÉDELMI FELELŐS
TANGAZDASÁG VEZETŐ
SZEMÉLYZETI ELŐADÓ
TITKÁRNŐ
HELYETTESEK
Szakiskolai igazgató-helyettes (Somogyzsitfa)
Középiskolai igazgató-helyettes (Marcali)
Gyakorlati oktatásvezető
Kollégiumvezető
Iskolatitkár
Adminisztrátor
Gyakorlati oktatásvezető helyettesek
Koll. vezető helyettes
Élelmezésvezető
Műszaki és üzemeltetési vezető
Szaktanárok
Szaktanárok
Szakoktatók
Koll. nevelők
Konyhások
Raktáros
Koll. felügyelők
Gazdasági vezető
Karbantartók Takarítók Fűtők
4.1. Igazgató Az iskola élén egyszemélyi felelősséggel az igazgató áll, aki vezetői tevékenységét helyettesek segítségével végzi. Az igazgató a nevelőtestület tagja. Az iskola igazgatóját nyilvános pályázat útján a Marcali Város Önkormányzatának Képviselőtestülete bízza meg, és 4
gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Az igazgató magasabb vezető beosztású közalkalmazott. Az iskola többi alkalmazottja tekintetében gyakorolja a munkáltatói jogokat. Az igazgató dönt az iskola működésével, a dolgozók munkaviszonyával kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal az iskola valamely közösségének, vagy más szervnek a hatáskörébe. Az igazgató kizárólagos jogkörébe tartozik: - pedagógusok feletti teljes munkáltatói, valamint a kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása - a költségvetési irányzatok, a béralap feletti önálló rendelkezés - külön meghatározott ügyekben a kiadmányozási rendelkezés Az igazgató feladatkörébe tartozik továbbá: - a nevelőtestület vezetése - a nevelő-oktatómunka tervezése, szervezése és ellenőrzése, e tevékenység irányítása - a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, a döntések végrehajtásának szakszerű megszervezése, ellenőrzése - a nemzeti és iskolai ünnepségek munkarendhez igazodó, méltó megünneplésének irányítása - együttműködés a tanulói, szülői, pedagógiai, társadalmi és gazdasági szervezetekkel - az alaptevékenységet kiegészítő tevékenység feletti rendelkezés Egyes jogköreit az ügyek meghatározott körében, illetve esetenként átruházza helyetteseire, illetve az intézmény más közalkalmazottaira. A legfontosabb átruházott hatásköröket az érintettek munkaköri leírásai tartalmazzák. Igazgató helyettesítésének rendje: Az igazgatót akadályoztatása esetén - az azonnali döntést nem igénylő, kizárólagos hatáskörbe, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével - teljes felelősséggel a gyakorlati oktatás vezető helyettesíti. Gazdasági és pénzügyi kérdésekben az igazgató helyettesítését a gazdasági igazgatóhelyettes látja el. Az igazgató és a gyakorlati oktatás vezető egyidejű akadályoztatása esetén az igazgató helyettesítése a szakiskolai igazgatóhelyettes feladata. Az igazgató tartós távolléte esetén a helyettesítést külön igazgatói utasítás szabályozza. Tartós távollétnek minősül legalább kéthetes folyamatos távollét. 4.2. Igazgatóhelyettesek Intézményünkben: - 1 fő szakiskolai igazgatóhelyettes - 1 fő szakközépiskolai igazgatóhelyettes (telephelyvezető Marcali) - 1 fő kollégiumvezető - 1 fő gazdasági-vezető - 1 fő gyakorlati oktatásvezető Az igazgatóhelyettesek az igazgató közvetlen munkatársai. Az igazgatóhelyettesek munkakörét azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, amelyeket számukra az igazgató
5
írásban meghatároz. Az igazgatóhelyetteseket az igazgató nevezi ki a nevelőtestület véleményének előzetes kikérésével. 4.2.1. Szakiskolai képzési igazgatóhelyettes - A 4.1. pontban meghatározottak szerint helyettesíti az igazgatót. - Irányítja az intézmény személyi feladatainak ellátását, a közműveltségi oktatást, a tanórán kívüli tevékenységet, az osztályfőnöki munkát. - Megszervezi és lebonyolítja a közismereti tantárgyi tanulmányi versenyeket, gondoskodik a továbbjutók versenyzésével kapcsolatos teendők ellátásról. - Elkészíti a tanév rendjére vonatkozó igazgatói előterjesztés tervezetét. - Gondoskodik a tanügyi adminisztráció feltételrendszeréről, a tanügyi okiratok irattárazásáról. - Irányítja az iskolai rendezvények és ünnepségek előkészítését, megtartását. - Ellenőrzi a tanárok adminisztrációs munkáját, elszámolásait. - Kiadja a pedagógusok tanulmányi, vizsga- és gyermekgondozási szabadságát. - Intézi a végzős tanulók továbbtanulásával kapcsolatos feladatokat. - A gyakorlati okt. vezetővel együttműködve megszervezi a tanulók szakképesítő vizsgarendjét. - Gondoskodik a tanítás zavartalan folyamatosságáról. - Részt vesz az iskolavezetés értekezletein, közreműködik az iskolai szintű döntések, stratégiák kialakításában. - Gondoskodik a közvetlen irányítása alá tartozó területek dolgozóinak anyagi elismeréséről, javaslatot tesz kitüntetésükre, illetve fegyelmi felelősségre vonásukra. - Irányítja az iskolarendszerű felnőttképzés elméleti oktatását - Szervezi és irányítja az erdésztechnikus levelező tagozat működését - Irányítja, szervezi és felügyeli a dolgozók középiskolája munkáját - Rendszeresen felügyeli és ellenőrzi a levelező tagozat foglalkozásainak idejét, módját, tartalmát - Az esti-levelező tagozat foglalkozásainak időtartamában – lehetősége szerint - a képzésben részt vevők rendelkezésére áll 3.2.3. Szakközépiskolai igazgatóhelyettes - Irányítja és ellenőrzi a Marcali telephely munkáját - Egyeztet a gyakorlati oktatás tartalmi és szervezési kérdéseiben a gyakorlati oktatás vezetőjével. - Irányítja a tanárok képzését, továbbképzését, az oktatástechnikai munkát. - Figyelemmel kíséri a szakképzéssel és szakképesítéssel kapcsolatos jogszabályokat és azok változásait. - Ellenőrzi a telephelyen tanító tanárok adminisztrációs munkáját, elszámolásait. - Ellenőrzi a telephely napi tevékenységét, gondoskodik a tanítás zavartalan folyamatosságáról. - Ellenőrzi és figyelemmel kíséri az telephely bemutató, szemléltető és számítástechnikai műszerellátottságát, a felszerelések állapotát. - Irányítja a hozzá beosztott technikai személyzet munkáját. 6
4.2.4. Gazdasági vezető, igazgatóhelyettes Munkáját az iskola igazgatójával szorosan együttműködve, annak közvetlen irányítása mellett végzi. - Gondoskodik arról, hogy a jóváhagyott költségvetés keretein belül az iskola működésének pénzügyi feltételei biztosítottak legyenek, a szükséges pénzügyi fedezet rendelkezésre álljon, az iskola számláinak és egyéb tartozásainak kiegyenlítése határidőn belül megtörténjen, illetve az iskola követelései időben beérkezzenek. - Gondoskodik a gazdálkodás feladat- és fogalomkörébe tartozó belső, és előírás szerinti külső adatszolgáltatások, adó- és társadalombiztosítási kötelezettségek teljesítéséről. - Elkészíti a költségvetés tervezetét, a költségvetési beszámoló jelentéseket. - Gondoskodik a gazdálkodást érintő helyi szabályzatok elkészítéséről, a bérek és egyéb járandóságok időbeni folyósításáról, a bérgazdálkodásra vonatkozó jogszabályok betartásáról. - Ellen jegyzi az intézményi kifizetéseket. - Megszervezi és irányítja a bérelszámolási, a társadalombiztosítási, pénzügyi és számviteli feladatok ellátását. - Felügyeli a bizonylatolást, az ügyvitelt, a bérgazdálkodást, a pénztári kifizetéseket, az iskola tulajdonát képező valamennyi vagyontárgy kezelését, leltározását. - Elemzi az iskola gazdálkodásának költségszerkezetét, javaslatot dolgoz ki a gazdálkodás hatékonyságának növelésére, a működés, a fenntartás és a fejlesztés feltételrendszerének javítására. 4.2.5. Kollégiumvezető - Az igazgató közvetlen munkatársa, tagja az intézmény vezetőségének - Felelős a felügyeleti szervek, az igazgató, valamint a tantestület határozatainak megvalósításáért - Irányítja, ellenőrzi és értékeli a kollégiumban folyó nevelőmunkát. - Tapasztalatairól tájékoztatja, javaslataival segíti az iskola igazgatójának munkáját. - Az igazgató általános felhatalmazása alapján képviseli a kollégiumot az állami szervek, valamint a magánszemélyek előtt. - Elkészíti a kollégium nevelési tervét, figyelembe véve az iskolai munkatervből adódó feladatokat, jóváhagyja a nevelőtanárok nevelési tervét. - Segíti a nevelőtanárok pedagógiai továbbképzését. - Figyelemmel kíséri a kollégiumi közösségek életét, a diákönkormányzat munkáját. - Intézkedik a tanulók jutalmazásáról, felelősségre vonásáról - kizárás kivételével jóváhagyja a nevelőtanárok munkabeosztásának alkalomszerű módosítását 4.2.6. Gyakorlati oktatásvezető - A gyakorlati oktatás vezetője az iskolai szakmai gyakorlóhelyek (tanműhelyek, tanterületek stb.) szakmai irányítója és az ott folyó nevelő-oktató munka felelős vezetője. A vállalati gyakorlóhelyeken (tanműhelyek, csoportos oktatásra alkalmas munkahelyek) folyó oktatás szakmai-pedagógiai-módszertani irányítója. A gyakorlati tantárgyak oktatását ellátó tanárokkal és szakoktatókkal (a továbbiakban: gyakorlati
7
-
-
-
-
-
oktató) együttműködve ellátja a gyakorlati oktatással kapcsolatos összes nevelési, oktatási, szervezési, termelési, beszerzési, előállítási és egyéb teendőket. Minden tanév elején elkészíti a gyakorlati oktatással kapcsolatos évi foglalkoztatási és beosztási tervet, az összefüggő szakmai gyakorlat, a szakmai látogatások, kirándulások tervét. Ezeket az iskolai munkatervbe illesztésre, illetve jóváhagyásra bemutatja az igazgatónak. Minden év tervezési időszakában elkészíti a felszerelési tárgyak, gépek, berendezések cseréjére, illetve korszerűsítésére, továbbá folyamatos, állandó megelőző karbantartására és fejlesztésére vonatkozó tervet, és ezek költségvetésének tervezetét. Gondoskodik arról, hogy a gyakorlati oktatás a szakterület mindenkori fejlettségének színvonalán álljon. Ügyel az elméleti és gyakorlati oktatás összhangjára, a szakmai nevelés hatékonyságára. Óra- illetőleg foglalkozási látogatással és egyéb módon ellenőrzi a gyakorlati oktatók tevékenységét. Gondoskodik róla, hogy a gyakorlati oktatók az elméleti órákat tervszerűen látogassák. Gondoskodik a rend és a fegyelem fenntartásáról a gyakorlóhelyeken, különösen pedig a biztonságról, a munkavédelmi rendszabályok megtartásáról. A nevelőtestületi értekezleteken az igazgató utasítása szerint beszámol a gyakorlati nevelés-oktatás színvonaláról, a nevelő-oktató és termelőmunkáról, a tervekről, a tanulók előmeneteléről, magatartásáról, szorgalmáról. Megszervezi, irányítja és ellenőrzi az összefüggő szakmai gyakorlatokat. Tapasztalatairól összefoglaló jelentést készít. A gyakorlati oktatással kapcsolatos eseményekről, intézkedésekről feljegyzést vezet. Rendszeres kapcsolatot tart fenn az iskolát segítő vállalatokkal, gazdasági társaságokkal, költségvetési szervekkel. A gyakorlati foglalkozás idején munkahelyén kell tartózkodnia. Ha fontos ügyben távozni kénytelen, helyettesítőjét az igazgatónak jelentse be.
4.3. Az intézmény vezetősége Konzultatív és javaslattevő testület, amely segíti az igazgató munkáját. Az iskolavezetőség tagjai: - igazgató, - igazgató helyettesek, - a felnőttképzési csoport vezetője, - gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, - diákönkormányzatot segítő pedagógus, - Közalkalmazotti Tanács elnök, - a reprezentatív szakszervezet titkára - műszaki és üzemeltetési vezető - gyakorlati oktatásvezető-helyettesek
8
Az iskolavezetőség minden hónap első péntekjén, ill. szükség szerint ülésezik. Az iskolavezetőség üléseire témától függően meghívhatók: a szakmai munkaközösség-vezető, a diákönkormányzat-vezető, a szülői munkaközösség képviselői stb.
4.4 Egyes rész- és munkaterületek végzésével megbízott felelősök 4.4.1. A munkaközösség-vezetők A munkaközösség-vezetőt a munkaközösség kezdeményezése alapján az intézmény igazgatója bízza meg. A munkaközösség-vezetők megbízatásának megszüntetését kezdeményezheti az igazgató vagy a munkaközösség. Feladatai: - Előkészíti a munkatervet, összehangolja azt az iskolai munkával. - Ellenőrzi végrehajtását. - Javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra. - Patronálja a pályakezdőket. - Módszertani megbeszéléséket tart, szervezi, és figyelemmel kíséri a szakirodalom tanulmányozását, felhasználását, irányítja a szertárfejlesztést. - Koordinálja a munkaközösség tagjainak munkáját (szemléltetés, értékelés stb.) - Szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelő-oktatómunka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez. 4.4.2. A felnőttképzési csoport vezetője A felnőttképzési csoport vezetőjét az intézmény igazgatója bízza meg. Feladatai: - Szervezi az iskolarendszeren kívüli felnőttképzést, - Gondoskodik a képzési programok kidolgozásáról, - Tanfolyamokat szervez, - Megtervezi és lebonyolítja a felnőttképzéssel kapcsolatos marketing tevékenységet, - Gondoskodik a felnőttképzéssel kapcsolatos adminisztráció feltételrendszeréről, a dokumentumok irattárazásáról. - Figyelemmel kíséri a szakképzéssel és szakképesítéssel kapcsolatos jogszabályokat és azok változásait. - Ellenőrzi, és figyelemmel kíséri az iskola felnőttképzéshez kapcsolódó bemutató, szemléltető és számítástechnikai műszerellátottságát, a felszerelések állapotát. - Félévente jelentést készít a felnőttképzési csoport munkájáról. 2013. december 31-ig: - kapcsolatot tart az ÚMVP irányító hatósággal, konzorciumi tagokkal, tanfolyamszervezőkkel - ellátja az ÚMVP program adminisztrációs feladatait 4.4.3. Az osztályfőnök A nevelőtestület egyetértésével az igazgató bízza meg. 9
Munkáját az igazgató és az illetékes igazgatóhelyettes utasításai és az osztályfőnöki munkaközösség megállapodásai szerint tervezi és folyamatosan végzi. Feladatai: - Céltudatosan összehangolja a nevelési tényezőket, alaposan ismerje meg tanulóinak személyiségét és fejlessze azt. - Személyiség- és közösségfejlesztő munkája eredményességének érdekében: - Együttműködik az osztályban tanító tanárokkal., a kollégiumi nevelőkkel, gyakorlati oktatókkal. - Látogatja az osztálya tanítási óráit és a tanítási órán kívüli foglalkozásait. - Értékeli a tanulók magatartását, szorgalmát, tanulmányi munkáját és neveltségi szintjét. - Összehangolja az iskola és a család nevelőmunkáját. - Szülői értekezletet, fogadóórát tart, segíti a Szülői Munkaközösség munkáját. - Tájékoztatja a szülőket gyermekük előmeneteléről. - Elvégzi az osztályával kapcsolatos ügyviteli (adminisztrációs) teendőket. 4.4.4. A munkavédelmi felelős - Az igazgató megbízásából ellátja a tanulóifjúság és a dolgozók balesetvédelmi, balesetelhárítási felvilágosítását, a munkavédelemmel összefüggő szakmai és adminisztratív feladatokat. - A tanév megkezdése előtt munkavédelmi szemlét szervez. 4.4.5. Tűz- és polgárvédelmi felelős - Igazgató megbízásából felelős a tűz- és polgári védelmi felvilágosító munkáért. - Figyelemmel kíséri a tűz- és polgári védelmi rendszabályok betartását, elvégzi az ezzel kapcsolatos adminisztratív feladatokat. - Együttműködik a Marcali Tűzoltósággal és a Polgárvédelemmel - A tanév megkezdése előtt tűzvédelmi szemlét szervez. 4.4.6. Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős - Az igazgató megbízásából segíti, szervezi, irányítja az iskola pedagógusainak gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységét. - Végzi a gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos adminisztráció vezetését - Meghatározott rend szerint a tanulók részére fogadó órákat tart - Kapcsolatot tart a gyermek- és ifjúságvédelmi szervekkel 4.4.7. Diákönkormányzatot segítő pedagógusok - Az iskolai diákönkormányzat felkérésére segíti a diákönkormányzat munkáját. - A diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatának megfelelően szervezi a diákönkormányzat munkáját 4.4.8. Szakkörvezetők - A szakkörvezetőket az igazgató bízza meg. - A megbízást ellátók szakmailag és pedagógiailag felelősek a szakkörök munkájáért. 10
-
Tevékenységüket tanévhez kapcsolódó munkaterv alapján végzik. A szakköri foglalkozásokról naplót vezetnek.
4.4.9. Tankönyvfelelősök - Gondoskodik arról, hogy az oktató-nevelő munka végzéséhez a tankönyvek és segédkönyvek jegyzéke a szakmai munkaközösségek és a pedagógusok rendelkezésére álljon - Az igazgatóhelyettesekkel történt egyeztetést követően intézi a pedagógusok írásban leadott tankönyvrendelését. - A gazdasági szervezettel együttműködve gondoskodik a tankönyvszámlák kiegyenlítéséről. 4.4.10. Könyvtáros, fiók könyvtáros - Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzatának megfelelően szervezi a könyvtári kölcsönzést, a feldolgozó- és kutatómunkát. - Az állománygyarapítást a gyűjtőköri szabályzatnak megfelelően végzi. 4.4.11. Iskolatitkár, telephelyi adminisztrátor - Tehermentesíti a vezetőket a nem pedagógiai jellegű feladataik alól. - Tevékenységének középpontjában az intézmény adminisztrációs, ügyviteli, személyzeti és iskolaszervezési feladatainak intézése áll. 4.4.12. Felnőttképzési előadó - Kapcsolatot tart az érintett tanfolyamszervező intézményekkel, szervezi az iskolarendszeren kívüli tanfolyamok vizsgáztatását. - Ellátja az intézmény szervezésében végrehajtott felnőtt tanfolyamok adminisztrációját. 4.4.13. Rendszergazda - feladata az informatikai eszközök ellenőrzése, karbantartása - iskolai honlap szerkesztése - TIK rendszer vezetése - hibaelhárítás a teljes informatikai környezetben (szerver, hálózat, nyomtatás) - hozzáférések kezelése, Active Directory - mentések, visszaállítások kivitelezése - üzemeltetési feladatok tervezése, kivitelezése - beszállítókkal történő kapcsolattartás
11
A Szervezeti és Működési Szabályzatban korábban nem szabályozott területek:
1. A nevelőtestület által átruházott jogkörök Az intézmény a közoktatásról szóló törvény 57§ (4) bekezdésének figyelembevételével a következők szerint szabályozza a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból – a jogszabályokban meghatározott módon – bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségekre vagy a diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles – tantestületi értekezleten vagy azonnal – azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. A nevelőtestület nem ruházhatja át a következő jogköreit: -
a pedagógiai program elfogadása
-
a szervezeti és működési szabályzat elfogadása
-
a házirend elfogadása
-
intézményi minőségirányítási program elfogadása
A nevelőtestület átruházhatja a következő jogköreit: Döntési jogkörét: -
a nevelési – oktatási intézmény éves munkatervének elkészítése
-
a nevelési – oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása
-
a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása
-
a tanulók fegyelmi ügyeibe való döntés, a tanulók osztályozóvizsgára bocsájtása
-
a jogszabályban meghatározott más ügyek
Véleménynyilvánítási jogkörét: -
a nevelési – oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben
-
az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során
-
az igazgatóhelyettesek megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt
-
a nevelési – oktatási intézmény költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megszervezésében
-
a nevelési – oktatási intézmény beruházási és fejlesztési terveinek megállapításában
-
az iskolai felvételi követelmények meghatározásánál
12
-
más, a fenti pontokban nem szereplő, de jogszabályban meghatározott esetekben
Javaslattételi jogkörét: -
a nevelési – oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben
2. A szülői szervezetek, szülői munkaközösség A szülői testületek a székhelyen és a tagintézményekben is önálló testületként működnek. A szülői szervezetek A közoktatási törvény alapján a szülők meghatározott jogaik érvényesítésére és kötelességük teljesítésére szülői munkaközösséget hozhatnak létre. A szülői munkaközösség dönt saját szervezeti
és
működési
rendjéről,
munkatervének
elfogadásáról,
tisztségviselőinek
megválasztásáról és képviseletéről. Az osztály-szülői munkaközösség tagjai választják meg az intézményi szülői munkaközösséget (Szülői Testület). A Szülői Testület elnökével a kapcsolatot az igazgató tartja. Az intézmény vezetője tanévenként legalább egy alkalommal ad tájékoztatást az intézmény munkájáról. A szülői munkaközösség részére biztosított jogok A szülői munkaközösségnek véleményezési joga van: -
az SZMSZ-ben a szülőket is érintő rendelkezéseiben
-
a házirend megállapításában
-
a szülőket anyagilag is érintő ügyekben
-
a szülői értekezletek napirendjének meghatározásában
-
az iskola és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában
A szülői közösséggel való kapcsolattartás Egy osztály tanulóinak szülői szervezetével a gyermekközösséget vezető osztályfőnök közvetlen kapcsolatot tart. A szülői szervezetek intézménnyel kapcsolatos véleményét, javaslatait a szülői szervezetek vezetői vagy a választott elnök juttatja el az intézmény vezetőségéhez. A Szülői Testületet az intézményvezető a munkatervben rögzített időpontban hívja össze, ahol tájékoztatást ad az intézmény munkájáról és feladatairól, valamint meghallgatja a szülői szervezet véleményét és javaslatait. A Szülői Testület elnöke közvetlen kapcsolatot tart az intézményvezetővel, és tanévenként egyszer beszámol a nevelőtestületnek a szülői közösség tevékenységéről.
13
A szülők szóbeli tájékoztatási rendje Az intézmény - a közoktatási törvénynek megfelelően - a tanulóknak a tanév során rendszeres szóbeli tájékoztatást tart. A szóbeli tájékoztatás lehet csoportos és egyéni. A szülők csoportos tájékoztatásának módja a szülői értekezletek, az egyéni tájékoztatás a fogadóórákon történik. A szülői értekezletek rendje: Az osztályok szülői közössége számára az intézmény tanévenként a munkatervben rögzített időpontú, rendes szülői értekezletet tart, az osztályfőnökök és a kollégiumi csoportvezetők vezetésével. Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az intézményvezető, az osztályfőnök és a szülői szervezet képviselője a gyermekközösségekben felmerülő problémák megoldására. A szülői fogadóórák rendje: Az intézmény tanévenként, a munkatervben rögzített időpontú, rendes szülői fogadóórát tart. A tanulmányaiban jelentősen visszaeső tanuló szülőjét az osztályfőnök írásban is behívja az intézményi fogadóórára. Ha a gondviselő a munkatervi fogadóórán kívül is találkozni szeretne gyermeke pedagógusával, telefonon vagy írásban időpontot kell egyeztetni az érintett pedagógussal. A szülők írásbeli tájékoztatási rendje Közoktatási intézményünk a tanulókról írásos tájékoztatást ad a hivatalos pecséttel ellátott tájékoztató (ellenőrző) füzetekben. Írásban értesítjük a tanuló szüleit gyermekük magatartásáról, szorgalmáról, tanulmányi előmeneteléről. Tájékoztatjuk a szülőket az intézményi élet kiemelkedő eseményeiről és a szükséges aktuális információkról is. Az osztályfőnök havonta ellenőrzi a az osztálynapló és a tájékoztató füzet érdemjegyeinek azonosságát, és pótolja a tájékoztató füzetben hiányzó érdemjegyeket. Ha a tanuló tájékoztató füzete hiányzik, ezt az osztálynaplóba dátummal és kézjeggyel ellátva be kell jegyezni. Az osztályfőnök indokolt esetben írásban értesíti a szülőket a tanulók előmeneteléről, magatartásáról és szorgalmáról a negyedévi és a háromnegyedévi szöveges értékelés során. A tanulók szüleitől írásbeli nyilatkozatot kell beszerezni minden olyan intézményi döntéshez, amelyből a szülőre fizetési kötelezettség hárul. Írásbeli nyilatkozatot kell beszerezni továbbá: -
tanulói jogviszony keletkezésével, megszűnésével kapcsolatban
-
tanórai foglakozások alóli felmentés előtt
-
osztályozás alóli mentesítés esetén 14
-
a tanulmányi idő rövidítésével kapcsolatban
-
jogszabályban előírt egyéb esetekben
3. A diákönkormányzat működtetéséhez szükséges feltételek biztosítása -
A diákönkormányzat a tevékenységéhez szükséges helyiségeket az iskola működését irányító általános igazgatóhelyettes engedélyével és a telephelyi igazgatóhelyettes tudtával a munka-, baleset- és tűzvédelmi szabályok betartásával használhatja. Az igénybevétel a nevelő-oktató munkát nem hátráltathatja
-
A diákönkormányzat működéséhez rendelkezésre álló pénzügyi támogatást az intézmény költségvetésében külön fejezetként kell szabályozni. Az összeg felhasználásával kapcsolatban a diákönkormányzatnak döntési joga van
-
A diákönkormányzat működési feltételeinek javításához külső anyagi forrásokat vonhat be (támogatás, pályázat stb.) Az így keletkező bevételt a diákönkormányzat működését szolgáló alaptámogatáshoz kell rendelni
-
A diákönkormányzat az intézmény szabályainak megfelelően használhatja a kommunikációs rendszert
-
Önálló információs, adminisztratív feladataihoz az alapvető technikai eszközöket az intézmény rendelkezésére bocsátja
-
A diákönkormányzat adminisztratív, ügyviteli és gazdasági feladataihoz az intézmény szakmailag illetékes munkatársa segítséget nyújt
15
A Szervezeti és Működési Szabályzat kiegészítésével a diákönkormányzat egyetért:
……………………………………………………… DÖK elnöke A Szervezeti és Működési Szabályzat ezen kiegészítéseit az intézmény vezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület 2012. augusztus 27-én egyhangú határozattal elfogadta. Az elfogadás tényét a nevelőtestület képviselői hitelesítő aláírásukkal tanúsítják.
….................................................
......................................................... jkv. hitelesítő
jkv. hitelesítő
................................................. igazgató
A Szervezeti és Működési Szabályzat kiegészítését a Marcali Városi Önkormányzat mint az intézmény fenntartója 2012. ………………………… napján megtartott képviselőtestületi ülésén jóváhagyta.
………………………………………… Dr. Sütő László polgármester
……….………………………….. Bödőné Dr. Molnár Irén jegyző
