Marcali Óvodai Központ
Szervezeti és működési szabályzata 2013.
A hatályba lépés időpontja: 2013. október 1.
Marcali, 2013. szeptember 31.
Korcsmárosné Tóth Tünde Igazgató óvónő
3
4
Tartalomjegyzék
I. Bevezetés, általános rendelkezések II. Az intézmény általános jellemzői III. Az intézmény szervezeti felépítése IV. Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás V. Az intézményegységek és szervezeti egységek közti együttműködés, a vezetőkkel való kapcsolattartás rendje VI. A szakmai munka belső ellenőrzésének rendje VII. A vezető, a pedagógusok és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás VIII. Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere IX. A szülőket terhelő fizetési kötelezettségek X. Az intézmény létesítményeinek használati rendje XI. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok XII. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje XIII. Az intézményi védő, óvó előírások XIV. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők XV Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje XVI. Egyéb rendelkezések XVII. Záró rendelkezések XVIII. Nyilatkozatok Mellékletek
5
I. Bevezetés, általános rendelkezések A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 40. § (2) illetve hatályához igazodóan a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. Törvény 25 § (4) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a Marcali Óvodai Központ, Marcali, Posta köz 3 (a továbbiakban: Intézmény) működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen szervezeti és működési szabályzat határozza meg. 1. A szervezeti és működési szabályzat célja, feladata, jogszabályi alapja A szabályzat célja az intézmény szervezeti felépítésének meghatározása. A nevelési-pedagógiai programban rögzített cél- és feladatrendszer hatékony megvalósításához az intézmény működésének, belső rendjének kialakítása; a belső és külső kapcsolatok szabályozása és azoknak a rendelkezéseknek a megfogalmazása, amelyeket a jogszabályok nem utalnak más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a magasabb szintű jogszabályok rendelkezésein túl elveiben és tartalmában illeszkedik az intézmény más belső szabályaihoz, alapdokumentumaihoz. Az Intézmény szervezeti felépítését, feladatait és működési folyamatait – e rendeletben és más jogszabályokban foglaltak figyelembevételével – a jelen szervezeti és működési szabályzat határozza meg. 2. A szervezeti és működési szabályzat jogszabályi alapjául szolgáló törvények és rendeletek Az államháztartásról rendelkező jogszabályok:
Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. Törvény Az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési sajátosságairól szóló 24992/2000 (XII.24.) Korm. rendelet Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011 (XII.31.) kormány rendelet A szakfeladat rendről és az államháztartási szakágazati rendről szóló 56/2011 (XII.31.) NGM rendelet
Ágazati (közoktatási) jogszabályok:
A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény /Kt./ 2011. évi CXC. Törvény a Nemzeti Köznevelésről 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról Az emberi erőforrások miniszterének 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelete a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 138/1992. (X.8.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben /Kjt. vhr./ A Kormány 363/2012.(XII.17.) Korm. rendelete az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról A közoktatásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II. 13.) korm.rendelet
6
A Kormány 229/2012.(VIII.28) Kormány rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról
Egyéb ágazati jogszabályok:
A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXII. törvény /Kjt./ 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény /Gyvt./ Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény A költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 62/2011. (XII.29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól 1993. évi törvény A munkavédelemről 335/2005. (XII.29) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 1995. évi LXVI. törvény A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól A Marcali Óvodai Központ elfogadott Pedagógiai Programja
Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezések megtartása mindenkinek közös érdeke. Az intézmény szervezeti és működési szabályzata belső jogi norma. Megtartásáért az intézményben dolgozók fegyelmi felelősséggel tartoznak.
Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed a) az óvodába járó gyermekekre, illetve közösségeikre, b) a gyermekek szüleire, illetve törvényes képviselőire, c) a nevelőtestületre, d) az intézményvezetőre, az intézményvezetés tagjaira, e) a nevelőmunkát segítőkre, és egyéb munkakörben dolgozókra, f) az óvodának szolgáltatást nyújtókra, g) az óvoda szolgáltatását igénybe vevőkre.
Az SZMSZ területi hatálya kiterjed a) az óvoda épületére, illetve az ehhez tartozó intézményi területre,
7
b) az óvoda területén kívül szervezett, az óvodai nevelés idejében és keretében zajló program, esemény esetében a program, esemény helyszínére, c) az óvoda képviselete szerinti alkalom, külső kapcsolat esetén az alkalom helyszínére.
Az SZMSZ időbeni hatálya kiterjed a) a fenntartó képviselő-testülete által meghatározott nyitvatartási időre, b) az óvodai nevelés idejében és keretében zajló külön programok, események időtartamára, illetve az óvoda külső képviseleti alkalmai időtartamára.
3. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, hatálya A Marcali Óvodai Központ szervezeti és működési szabályzatának törzsdokumentumát, jogszabályban előírt kötelező mellékleteivel együtt a közalkalmazotti tanács előzetesen véleményezte, majd az Intézmény vezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület azt elfogadta. Az elfogadás során – a jogszabályban meghatározottak szerint – a szülői szervezet egyetértési/véleményezési jogát gyakorolta. Az Intézmény szervezeti és működési szabályzata mellékleteivel együtt az intézmény fenntartóinak jóváhagyásával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Hatálybalépésével az ezt megelőző szervezeti és működési szabályzat hatályát veszti. Az SZMSZ módosítására, illetve felülvizsgálatára akkor kerül sor, ha azt jogszabály írja elő, illetve amennyiben a dokumentumban hivatkozott jogszabályokban, vagy az óvoda működési rendjében változás áll be, továbbá, ha a szülők, vagy a nevelőtestület minősített többséggel erre javaslatot tesz. A szervezeti és működési szabályzat, valamint a mellékleteit képező egyéb belső szabályzatok betartása az Intézmény minden gyermekére, alkalmazottjára érvényes 4. A szervezeti és működési szabályzat és az intézményi alapdokumentumok nyilvánossága
8
Az intézmény alapdokumentumai: Szervezeti és működési szabályzat Házirend Minőségirányítási program, Pedagógiai Program. Az óvoda a pedagógiai programjának legalább egy példányát oly módon köteles elhelyezni, hogy azt a szülők szabadon megtekinthessék. Az óvoda vezetője, vagy az általa kijelölt pedagógus köteles a szülők részére tájékoztatást adni a pedagógiai programról. Az SZMSZ-t, házirendet és a pedagógiai programot a nevelési-oktatási intézmény honlapján, annak hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hozni. A házirend egy példányát az óvodába történő beiratkozáskor a szülőnek át kell adni, továbbá annak érdemi változása esetén arról a szülőt tájékoztatni kell. (20/2012. EMMI rendelet 82.§ (1)(4) bekezdés) Az óvodák egy nevelési évre szóló Munkaterve a feladatok megvalósításának konkrét tevékenységeit és munkafolyamatait tartalmazza az időpontok és a határidők kitűzésével, valamint a felelősök megjelölésével. A munkaterveket a nevelőtestületek a nevelési évet nyitó értekezleten véglegesítik. A szülők számára havonta Eseménynaptár címen történik a tájékoztatás az aktuális eseményekről.
II. Az intézmény általános jellemzői
Intézmény neve:
Marcali Óvoda Központ
Szabályzat típusa:
Közoktatási intézmény Szervezeti és működési szabályzata
Székhelyintézmény neve és címe:
Marcali Óvodai Központ (Tündérliget Óvoda) 8700 Marcali, Posta köz 3.
Intézmény OM-azonosítója:
201820
Intézmény fenntartói:
Marcali Kistérségi Többcélú Társulás 8700 Marcali, Rákóczi u. 11.
Intézmény igazgató Igazgató-helyettes Tagóvoda vezetők
Korcsmárosné Tóth Tünde Kiss Sándorné Molnár Erika Sági Zsuzsanna, Nemesvid Ujságh Andrea, Balatonmáriafürdő Kócza Mónika, Sávoly
1. Az intézmény adatai Elnevezése:
Marcali Óvoda Központ
Rövidített neve:
Marcali Óvodai Központ
Székhelye:
Marcali Óvodai Központ (Tündérliget Óvoda) 8700 Marcali, Posta köz 3.
Telephelyei:
Park Utcai Óvoda (Mesepark Óvoda) 8700 Marcali, Park u. 13. Katona József Utcai Óvoda (Bóbita Óvoda) 8700 Marcali, Katona J. u. 1. Táncsics Mihály Utcai Óvoda (Gombácska Óvoda) 8700 Marcali, Táncsics M. u. 59.
Tagintézményei:
Napköziotthonos Óvoda Székhelye: 8738 Nemesvid, Templom u. 5-7. Csillagvirág Művészeti Modellóvoda Székhelye: 8647 Balatonmáriafürdő, Keszeg u. 16. Szedervirág Óvoda Székhelye: 8732 Sávoly, Kossuth u. 5.
Az Intézmény törzskönyvi azonosító száma:
799315
Alapító okirat kelte, az alapító okirat száma, az alapítás időpontja
2012.
Statisztikai törzsszáma:
40170400
OM azonosító jele:
201820
Számlaszáma:
10403947-39411424-00000000
Központi telefonszáma:
85/814-800
Központi faxszáma:
85/814-800
Internet- és e-mail címe:
[email protected]
Bélyegzőlenyomatai: Hosszúbélyegzők:
Igazgató, Marcali Óvodai Központ (Tündérliget Óvoda) 8700 Marcali, Posta köz 3. OM azonosító: 201820
11
Nemesvidi tagintézmény: Marcali Óvodai Központ Nemesvidi Napköziotthonos Óvoda 8738 Nemesvid, Templom u. 5. OM azonosító: 201820 Marcali Óvodai Központ Csillagvirág Művészeti Modellóvoda 8647 Balatonmáriafürdő, Keszeg u. 16 OM azonosító: 201820 Marcali Óvodai Központ Szedervirág Óvoda 8732 Sávoly, Kossuth u. 5. OM azonosító: 201820 Körbélyegzők:
Igazgató, Óvodai Központ: Marcali Óvodai Központ Tündérliget Óvoda Marcali Tagintézmények: Marcali Óvodai Központ Napköziotthonos Óvoda Nemesvid Marcali Óvodai Központ Csillagvirág Művészeti Modellóvoda Balatonmáriafürdő Marcali Óvodai Központ Szedervirág Óvoda Sávoly
Az intézményi bélyegzők használatára az intézmény alábbi beosztásban dolgozó alkalmazottai jogosultak: igazgató, igazgatóhelyettesek, tagintézmény vezetők, óvodatitkár, felelősök, megbízottak a munkaköri leírásukban meghatározott esetekben és módon. 2. Az Intézmény szabályszerű működését meghatározó alapdokumentumok és belső szabályzatok Alapító okirat Szervezeti és működési szabályzat és mellékletei Pedagógiai Program Minőségirányítási program
12
Házirend Éves munkaterv
3. Az intézmény alapítása, fenntartása, irányítása Az intézményt Marcali Város Önkormányzata (8700 Marcali, Rákóczi u. 11.) 2012. július 31. hatállyal hozta létre Marcali, Posta köz 3. székhellyel. Az intézmény fenntartói: Marcali Kistérségi Többcélú Társulás 8700 Marcali, Rákóczi u. 11. Az Intézmény irányító szerve: Marcali Kistérségi Többcélú Társulás Társulási Tanácsa 8700 Marcali, Rákóczi u. 11. Az intézmény OM azonosítója: 201820 Jogszabályban meghatározott közfeladata: Az alapfokú óvodai nevelésről, mint kötelezően ellátandó önkormányzati feladatról – történő gondoskodás. 4. Az intézmény nevelési-oktatási típusa: óvoda 5. Az intézmény tevékenységei 5.1 Alaptevékenysége: Szakágazat: 851020 Óvodai Nevelés Szakfeladat: 841907 Önkormányzatok elszámolásai a költségvetési szerveikkel 851011 Óvodai nevelés, ellátás 851012 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása Vállalkozási tevékenysége: 6. Működési köre: Az intézmény a kötelező beiskolázási területről ( a fenntartó önkormányzatok közigazgatási területéről), továbbá szabad kapacitása terhére az ország egész területéről biztosít felvételt az óvodás gyermekek részére. 7. Az intézmény működésének egyéb adatai: 7.1. Az intézményegységek csoportjainak száma Telephelyek - Marcali Óvodai Központ: Tündérliget Óvoda
4 csoport
13
Bóbita Óvoda Mesepark Óvoda Gombácska Óvoda
4 csoport 4 csoport 2 csoport
Tagintézmények Napköziotthonos Óvoda, Nemesvid 1 csoport Csillagvirág Művészeti Modellóvoda, Balatonmáriafürdő 2 csoport Szedervirág Óvoda, Sávoly 2 csoport 7.2 Az intézményegységekbe felvehető maximális gyermek létszám: Marcali Óvodai Központ Napköziotthonos Óvoda, Nemesvid Csillagvirág Művészeti Modellóvoda, Balatonmáriafürdő Szedervirág Óvoda, Sávoly
355 fő 33 fő 60 fő 50 fő
8. Az intézmény alaptevékenysége: Óvodáskorúak ellátása három éves kortól a tankötelezettség kezdetéig. Sokoldalúan és differenciáltan fejleszti a gyermekek személyiségét, ügyelve a testi, szociális, értelmi fejlesztés összhangjaira, az életkori és egyéni sajátosságokra. Megvalósítja a szülői ház és az óvodai nevelés összhangját. Végzi a sajátos nevelési igényű gyermekek speciális fejlesztését. Integrált nevelés keretében felzárkóztató munkát folytat. Ennek keretén belül feladata: a.) az integráltan oktatható testi, érzékszervi, értelmi, beszédfogyatékos, autista, halmozottan fogyatékos, a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének tartós és súlyos rendellenességével küzdő gyermekek ellátása b.) az integráltan oktatható, a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének súlyos rendellenességével küzdő gyermekek ellátása. Ellátja – a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben meghatározottak szerint – a gyermekek napközbeni ellátásával összefüggő feladatokat. Étkeztetési lehetőséget biztosít az óvodáskorú gyermekeknek és az ott dolgozóknak. 9. Költségvetési szerv gazdálkodási besorolása: Önállóan működő, gazdálkodási feladatait Marcali Közös Önkormányzati Hivatal látja el. 10. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. § (1) bekezdésének c) pontja alapján az intézményben foglalkoztatott, bankszámla feletti rendelkezési jogot gyakorló közalkalmazottnak kétévente vagyonnyilatkozatot kell tennie. Vagyonnyilatkozat-tételre köteles beosztás és munkakör: az intézmény igazgatója, helyettesek, Az intézményi igazgató vagyonnyilatkozatának őrzése a fenntartó feladata.
14
III. Az intézmény szervezeti felépítése
Szakszervezet
Óvoda igazgató
Közalkalmazo tti tanács
Igazgatóhely ettesek Tagóvodaveze tők
Nevelőtestület
Óvodatitkár
Minőségügyi csoport vezető
Pedagógiai asszisztensek Dajkák , Technikai dolgozók (takarítók) Dajkák
Szakmai munkaközösség ek
A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál az az alapelv érvényesül, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. Az intézményvezetés a jogszabályok alapján a racionális, hatékony, eredményes működtetés érdekében, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével alakítja ki a szervezeti egységeket. Az intézmény 19 csoportos, 498 férőhelyes. Feladata az óvodáskorúak ellátása három éves kortól a tankötelezettség kezdetéig. Sokoldalúan és differenciáltan fejleszti a gyermekek személyiségét, ügyelve a testi, szociális, értelmi fejlesztés összhangjaira, az életkori és egyéni sajátosságokra. Megvalósítja a szülői ház és az óvodai nevelés összhangját. Végzi a sajátos nevelési igényű gyermekek speciális fejlesztését. Integrált nevelés keretében felzárkóztató munkát folytat. Ennek keretén belül feladata: c.) az integráltan oktatható testi, érzékszervi, értelmi, beszédfogyatékos, autista, halmozottan fogyatékos, a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének tartós és súlyos rendellenességével küzdő gyermekek ellátása d.) az integráltan oktatható, a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének súlyos rendellenességével küzdő gyermekek ellátása. Ellátja – a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben meghatározottak szerint – a gyermekek napközbeni ellátásával összefüggő feladatokat. Étkeztetési lehetőséget biztosít az óvodáskorú gyermekeknek és az ott dolgozóknak. Az óvoda élén óvodaigazgató áll, akinek munkáját két igazgatóhelyettes, három tagintézmény vezető segíti. Azokban az ügyekben, amelyek kizárólag az óvodát érintik, az intézmény nevelőtestülete gyakorolja a döntési, javaslattevő és véleményezési jogokat. Az óvodaigazgató feladata, hogy az integráción belül a pedagógiai munka folyamatos fejlesztésével a pedagógiai programjában meghatározottak szerint, a szülőkkel együttműködve biztosítja a 3–7 éves korosztály óvodai nevelését. Az Óvodai központban – az igazgató közvetlen irányítása mellett – óvodatitkár működik.
17
1.Az óvoda működése. 1.1A köznevelési intézmény működésének rendje A Nkt 24. §-a szerint (1) A nevelési-oktatási intézmények szakmai tekintetben önállóak. Szervezetükkel és működésükkel kapcsolatosan minden olyan ügyben döntenek, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. (2) A nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos döntések előkészítésében, végrehajtásában és ellenőrzésében – jogszabályban meghatározottak szerint – részt vesznek a pedagógusok, a szülők, valamint képviselőik. (3) A nevelési-oktatási intézmény helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá az alatt az idő alatt, amíg az óvoda ellátja a gyermekek felügyeletét, párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható. 1.2Az óvoda munkarendje Az óvodai nevelési év szeptember 1-től a következő év augusztus 31-ig tart. Az óvoda telephelyei nyáron felváltva zárva tartanak. A Csillagvirág Művészeti Modellóvoda karbantartás és takarítás céljából három hétig tart zárva, augusztus harmadik hétfőjével kezdődően. Szedervirág Óvoda augusztus 1- augusztus 31-ig zárva tart. A zárások időpontjáról, illetve a nyitva tartó óvoda kijelöléséről február 15-ig értesítést kapnak a szülők. Ekkor végezzük a karbantartási, takarítási munkákat. Az iskolai szünetek idején őszi, téli, tavaszi – amikor a gyermeklétszám jelentősen csökken – a gazdaságos üzemelés érdekében előzetes felmérés alapján döntünk arról, hogy mely óvodák üzemeltetése szükséges. Erről a szülőket 7 nappal korábban tájékoztatjuk. Csoportösszevonást alkalmazunk nevelés nélküli munkanapon, nyári időszakban, valamint az iskolai őszi, téli, tavaszi szünetek ideje alatt, amennyiben a gyermeklétszám olyan mértékben csökken, hogy azt szükségessé teszi. Az összevonás feltétele, hogy az összevont csoport, csoportok létszáma a 30 főt nem haladhatja meg. Eltérő az óvodai munkarend, a gyerekek fogadásának a rendje abban az esetben is, ha a nemzeti ünnepek, illetve más ok miatt az általános munkarend, a munkaszüneti napok rendje is eltérően alakul. Az óvodák 5 napos (hétfőtől-péntekig) munkarenddel üzemelnek. 1.3.Az óvoda nyitva tartása
Tündérliget óvoda:
6.30-17.30
Mesepark óvoda:
6.30-17.30
Bóbita óvoda:
6.30-17.30
Gombácska óvoda:
6.30-17.30
Napköziotthonos Óvoda, Nemesvid:
7.00-17.00
18
Csillagvirág Művészeti Modellóvoda, Balatonmáriafürdő:
7.00-17.00
Szedervirág Óvoda, Sávoly:
7.00-16.40
Az óvodát az egész napos nyitva tartáson belül a szülők fél napra is igénybe vehetik étkezéssel vagy anélkül. A hivatali idő a székhelyintézményben: 7.30 órától 16.00 óráig tart. Az óvoda teljes nyitva tartása alatt óvodapedagógus foglalkozik a gyermekekkel. Kivételt képeznek a fakultatív foglalkozások: gyógytestnevelés, logopédia, zeneovi stb. A reggeli gyülekezés 6.30-7.30 óráig, a délutáni 16.15-17.30 óráig történik. Az óvodai nevelés a teljes óvodai életet magába foglaló foglalkozások keretében folyik, ezért legkésőbb 9 óráig várjuk a gyermekeket. A nyitva tartási idő pontos időpontja a mindenkori éves munkatervben - a szülői igényeknek megfelelően - kerül meghatározásra: A szülők igényeinek jelzésére az intézmény vezetője a fenntartó felé kezdeményezheti a nyitvatartási idő megváltoztatását. Rendezvények alkalmával a nyitvatartási időtől való eltérést az óvodavezető engedélyezi. Az óvodát reggel a munkarend szerint érkező dajka nyitja, este a takarító zárja. A hivatalos ügyek intézése a vezetői irodában történik. Az alkalmazottak munkarendje a mindenkori éves munkatervben kerül szabályozásra. Az alkalmazottak munkaidejük nyilvántartását a jelenléti íven vezetik, melyet heti rendszerességgel illetve alkalmanként, dokumentáltan ellenőriz az óvoda vezetője. Nevelésnélküli munkanapok: Időpontját és felhasználását az éves munkaterv tartalmazza, melynek elkészítéséhez az intézményvezető kikéri a fenntartó, az óvodai szülői szervezet, közösség véleményét. A nevelésnélküli munkanapok éves felhasználása során figyelembe vesszük: - a jogszabályi kötelezettséget, - az óvodába járó szülők munkahelyi leterheltségét. A nevelés nélküli munkanapok időpontjáról minimum 7 nappal korábban értesítjük: - a teljes szülői kört és - fenntartót . A nevelés nélküli munkanapokon: szakmai továbbképzést, alkalmazotti értekezletet tartunk. A gyermekek elhelyezését, felügyeletét igény szerint biztosítjuk a kijelölt óvodában. 1.4.Az óvodai nevelési év rendjét az óvodai munkaterv határozza meg A Munkaterv programjait a nevelőtestület határozza meg, a gyermekek közösségét érintő közös programokat illetően a Szülői képviselet véleményét kikérve. Az óvodai nevelési év rendjében meg kell határozni: a./ A nevelésnélküli munkanapok időpontját, felhasználásának módját, tartalmát, mely nem haladhatja meg egy nevelési évben az 5 napot.
19
A nevelésnélküli munkanapok pontos időpontjáról a szülőket legalább 7 nappal előtte értesíteni kell. b./ A szünetek (óvoda bezárás) időtartamát, a kijelölt óvodát c./ Az óvodai megemlékezések és ünnepek rendjét d./ A nevelési értekezletek időpontját e./ A gyermekek fizikai állapotát felmérő vizsgálat időpontját f./ Az óvodában folyó, térítési díj ellenében igénybe vehető szolgáltatások rendszerét ( a 229/2012 (VIII.28) Korm. rend. 33. §-ban meg nem határozott egyéb foglalkozások). A nevelési év helyi rendjét, az intézmény rendszabályait a nevelési év kezdetén tartott szülői értekezleten ismertetni kell minden csoportban 1.5. A vezetők intézményben való tartózkodása Az intézmény hivatalos munkaidejében felelős vezetőnek kell az épületben tartózkodnia. Ezt az intézmény vezető, a vezető helyettesek munkaidő beosztása biztosítja. A vezető akadályoztatása esetén a szervezeti és működési szabályzatban rögzített vezetői helyettesítési rend jelöli ki a vezetői feladatokat ellátó személyt. 1.6. A közalkalmazottak munkarendje Az intézmény zavartalan működése érdekében a közalkalmazottak munkarendjét – a hatályos jogszabályok betartásával – az intézményvezető állapítja meg. A közalkalmazottak munkaköri leírásait az igazgató készíti el. Minden közalkalmazottnak és gyermeknek az intézményben be kell tartani a Házirendet, valamint az általános munka- és balesetvédelmi szabályokat. Az ezzel kapcsolatos képzést az intézmény ezzel megbízott munkavédelmi felelőse tartja. 1.7.A pedagógusok munkarendje Az óvodapedagógusnak a kötött munkaidejét a gyermekekkel való közvetlen, a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozásra kell fordítania, a munkaidő fennmaradó részében, legfeljebb heti négy órában a nevelést előkészítő, azzal összefüggő egyéb pedagógiai feladatok, a nevelőtestület munkájában való részvétel, gyakornok szakmai segítése, továbbá eseti helyettesítés rendelhető el az óvodapedagógus számára. Óvodáink munkarendje Heti váltásban Tündérliget-Zöld óvoda, Bóbita óvoda, Mesepark óvoda Napköziotthonos óvoda Nemesvid, Csillagvirág Művészeti Modellóvoda, Balatonmáriafürdő Szedervirág Óvoda, Sávoly Négyhetes váltásban Gombácska óvoda
20
Munkaidő beosztás A munkaidő beosztást, munkarendet, helyettesítési rendet az igazgató-helyettesek, tagóvoda vezetők készítik el, az intézmény zavartalan működésének érdekeit figyelembe véve, az intézményvezető jóváhagyásával lép életbe szeptember 01-től. Valamennyi dolgozó a munkarend szerinti időben dolgozik, ettől eltérően, kivételes esetben, esetenként az intézmény elhagyása az igazgató-helyettes, tagóvodavezető engedélyével lehetséges. Az óvodapedagógusok munkaideje heti 40 óra, amely a kötelező órákból és a nevelőmunkából vagy a gyermekekkel a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A kötelező órák számát jogszabály határozza meg. A kötelező óraszámon felül a heti 40 órás törvényi munkaidő keretet figyelembe véve a Kollektív szerződésben meghatározott feladatokat látja el az óvodában és/vagy az óvodán kívül. Az intézményben dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörnek megfelelő részletes feladatait, kötelezettségeit és jogait minden dolgozó névre szóló munkaköri leírásban kapja meg. A munkaköri leírások az SZMSZ mellékletét képezik. A munkaköri leírásokat az igazgató óvónő készíti el. A pedagógiai munkát segítő alkalmazottak: dajkák, pedagógiai asszisztensek. Az óvodatitkár munkarendjét az igazgató óvónő állapítja meg. A pedagógus köteles munkakezdése előtt 15 perccel munkahelyén megjelenni. A pedagógusnak a munkából való távolmaradását előzetesen jelentenie kell, hogy feladatának ellátásáról helyettesítéssel gondoskodni lehessen. A rendkívüli távolmaradást legkésőbb az adott munkanapon reggel 8.00 óráig jelezni kell a telephelyvezetőnek, tagóvoda vezetőnek. 1.8A nem pedagógus munkakörűek munkarendje Az oktató-nevelő munkát segítő alkalmazottak munkarendjét, a távollevők helyettesítési rendjét az igazgató helyettesek, tagóvoda vezetők állapítják meg az igazgató óvónő jóváhagyásával, és az igazgató óvónő a munkaköri leírásban szabályozza. Az egyes óvodák alkalmazottainak napi munkabeosztásánál figyelembe kell venni a közoktatási intézmény feladatainak zökkenőmentes ellátását. Az alkalmazottaknak távolmaradásukról értesíteniük kell közvetlen felettesüket, az igazgatóhelyettest. 1.9. A gyermek egészségének, biztonságának védelmével kapcsolatos feladatok A teljes körű egészségfejlesztés célja, hogy a nevelési-oktatási intézményben eltöltött időben minden gyermek részesüljön a teljes testi-lelki jóllétét, egészségi állapotát hatékonyan fejlesztő, a nevelési-oktatási intézmény mindennapjaiban rendszerszerűen működő egészségfejlesztő tevékenységekben. Az egészségfejlesztés olyan folyamat, amelynek eredményeképpen a pedagógusok az intézményben végzett tevékenységet, a helyi pedagógiai
21
programot és szervezeti működést, a gyermek és a szülő részvételét az intézmény életében úgy befolyásolják, hogy az a gyermek egészségi állapotának kedvező irányú változását idézze elő. Kiemelt figyelmet kell fordítani a gyermek egészséghez, biztonsághoz való jogai alapján a teljes körű egészségfejlesztéssel összefüggő feladatokra, amelyek különösen a) az egészséges táplálkozás, b) a mindennapos testnevelés, testmozgás, c) a baleset-megelőzés és elsősegélynyújtás, d) a személyi higiéné területére terjednek ki. Az alábbi tevékenységekkel biztosítjuk a gyermekek mindennapos testnevelését: tízórai előtti testmozgás, délelőtti táncos testmozgás autentikus zenére a csoportban, kocogás az udvaron, úszás-játékos vízhez szoktatás, kötelező testnevelés, udvari szervezett mozgástevékenységek (versenyjátékok, népi mozgásos gyermekjátékok, körjátékok, labdajátékok, biciklizés,), testnevelés a Birkózó csarnokban, séták, túrák, preventív torna.
1.10. Szolgáltatások az óvodában A mindenkori lehetőségek, és a szülők igénye alapján különböző fakultatív lehetőségeket biztosítunk. A foglalkozásokat külső szakemberek , és óvodapedagógusaink tartják. Az adott nevelési évben kínálkozó lehetőségekről az első szülői értekezleten kapják meg a szülők a tájékoztatást. Térítésmentes szolgáltatások: -
-
-
-
-
-
-
a gyerekek óvodai nevelése óvodai foglalkozások fejlesztő, felzárkóztató foglalkozás- beilleszkedési, tanulási, magatartási zavarral küzdő gyermekek számára a Nevelési Tanácsadó javaslata alapján. Végzi : EPSZ fejlesztő pedagógusa heti egy , illetve heti két alkalommal, a fejlesztésre szoruló gyermekek létszámától függően sajátos nevelési igényű gyermekek felzárkóztató foglalkozásai a mindenkori Szakértői Bizottság javaslata alapján. Végzi: Duráczky József Gyógypedagógiai Központ (Kaposvár, Marcali) szakemberei heti két órában, gyógy testnevelés az óvodaorvos javaslata alapján, végzi: EPSZ gyógytornász szakembere heti egy , illetve heti két alkalommal, a fejlesztésre szoruló gyermekek létszámától függően logopédiai fejlesztés logopédiai szakvélemény alapján, végzi: EPSZ logopédusai heti egy , illetve heti két alkalommal, a fejlesztésre szoruló gyermekek létszámától függően zene-ovi, zenei tehetséggondozás végzi: Városi Zeneiskola pedagógusa hittan-heti egy alkalom igény szerint, (Római katolikus hittan, és Református hittan oktatásra van lehetőség), gyermekek rendszeres egészségügyi felügyelete, Fenntartónk ingyenes vízhez szoktatást-úszást biztosít heti egy alkalommal a nagycsoportos óvodás gyermekek részére. Az autóbuszos szállítás, és a foglalkozás ideje alatt óvodapedagógusok felügyelik a gyermekeket. Az úszáshoz szükséges eszközöket a szülők biztosítják. A részvételhez a szülő írásos beleegyező nyilatkozata szükséges. Heti egy alkalommal, 2 órában délelőtti foglalkozás keretében mozgásfejlesztő foglalkozásra van lehetőség a Mesepark óvoda mindenkori nagycsoportos gyermekei részére a Birkózó csarnokban. A foglalkozást a csoport óvodapedagógusa végzi. Alapozó terápia – Tündérliget óvoda „Mese-műhely” (Papír bábok készítése) - Mesepark Óvoda Alkotó szoba – Bóbita óvoda Népi gyermekjátékok – Gombácska óvoda Tehetségígéretek gondozása - Marcali Tehetségígéretek gondozása - Balatonmáriafürdő Tehetségígéretek gondozása - Sávoly
2. Szervezeti egységek 2.1. Intézményi minőségirányítási csoport Az intézményben folyó minőségfejlesztés célja annak garantálása, hogy az intézmény társadalmi és helyi igényeknek megfelelő szolgáltatást nyújtson. Az intézmény ennek érdekében elkészítette
23
minőségirányítási programját, és folyamatos, önértékelésen alapuló minőségfejlesztési tevékenységet folytat. A minőségfejlesztési feladatok végrehajtásához munkatervet készít. A munkaterv tartalmazza a minőségfejlesztési folyamat szokásait, az elvégzendő feladatokat, azok időbeni ütemezését és a végrehajtásért felelős személyek neveit. Az intézmény munkatervének összhangban kell állnia a pedagógiai programmal. Az intézményben folyó minőségfejlesztési feladatok végrehajtásának összehangolása a mindenkori minőségfejlesztési szervezet (támogató szervezet) feladata. A minőségfejlesztési szervezet (TEAM) figyelemmel kíséri a munkatervben foglaltak teljesülését, és szervezi a minőségfejlesztési folyamat egyes feladatainak végrehajtását. A minőségirányítási csoport vezetőjét a vezető kéri fel és bízza meg. A minőségirányítási csoport vezetőjének feladata:
a mindenkori minőségi rendszer működtetésének, a minőségfejlesztési feladatok végrehajtásának összehangolása, irányítása a minőségirányítással kapcsolatos dokumentációk kezelése, rendszeres intézményi önértékelés szervezése, lebonyolítása, az eredmények értékelése, beszámolás.
a minőségbiztosítási feladatok végzéséhez a kollégák motiválása, támogatásuk megnyerése,
2.2. Intézményközi szakmai munkaközösségek Az óvodapedagógusok szakmai munkaközösséget hozhatnak létre azonos feladatok ellátására. A szakmai munkaközösség tagjai közül évenként a munkaközösség irányítására, koordinálásra munkaközösség-vezetőt választanak, akit az intézményvezető bíz meg a feladatok ellátásával. A munkaközösségek évenként, az igényeknek megfelelően változhatnak. Feladatai: segítséget ad szakmai, módszertani kérdésekben a nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez, a tagok véleményezhetik a feladatok megvalósulását, munkájuk során javaslatot tehetnek a nevelőmunka változtatására, igényelheti szaktanácsadó segítségét, támogatja a pályakezdő és új pedagógusok munkáját, összehangolja az egységes intézményi követelményrendszert, végzi a nevelőtestület által átruházott feladatokat, javaslatokat tehet a helyi nevelési program módosítására. A munkaközösség-vezető feladatai és jogai: összekötő a munkaközösség és az óvoda vezetője között, adott témában együttműködik a szaktanácsadóval és a területgondozóval, képviseli a munkaközösséget szakmai fórumokon, az intézményen belül és kívül,
24
állásfoglalásai, javaslatai előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait, tájékoztatást ad a nevelői értekezletek napirendi pontjaival kapcsolatban, irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős a szakmai munkáért, értekezletet hív össze, hospitálást, látogatást szervez, ellenőrzi a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, hiányosságok esetén intézkedést kezdeményez az intézményvezető felé, összeállítja a nevelési program és a munkaterv alapján a munkaközösség éves munkatervét – mely az óvoda éves munkatervének melléklete, beszámol a nevelőtestületnek a munkaközösség tevékenységéről, szakmai továbbképzésekre ad javaslatot, véleményezi a vezetői pályázatokat.
Részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza, amit minden nevelési év elején az érintett munkaközösség-vezetőkkel a vezető módosít.
2.3. Közalkalmazotti tanács (A közalkalmazotti szabály részletesen szabályozza.) Véleményezése kiterjed: a gazdálkodásból befolyó bevételek felhasználására, a közalkalmazotti képzéssel összefüggő tervekre, a munkarend kialakítására, az éves szabadságolási tervre, a közalkalmazottak nagyobb csoportját érintő munkáltatói intézkedés tervezetére, a munkáltató belső szabályzatának tervezetére, a korkedvezményes nyugdíjazásra, a megváltozott munkaképességű közalkalmazottak rehabilitációjára vonatkozó elképzelésekre.
2.4 Gyermekvédelmi felelős Feladata: koordinálja a pedagógusok prevenciós munkáját, tervezi, szervezi, irányítja, végzi az intézmény gyermekvédelmi munkáját, segíti az intézményvezető gyermekvédelemmel kapcsolatos tevékenységét, kapcsolatot tart a Szociális és Egészségügyi Szolgáltató Központ és a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó intézményekkel. A szülőket nevelési év elején tájékoztatni kell a gyermekvédelmi felelős személyéről, valamint arról, hogy hol, milyen időpontban kereshető fel. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza.
Jogállásuk Felettük a teljes munkáltatói jogokat az igazgató gyakorolja, feladatellátásukat az igazgató
25
irányítja. Munkájuk tervezése és feladataik ellátása során együttműködnek az igazgatóhelyettesekkel, tagóvoda vezetőkkel. Tevékenységükről az igazgató tájékoztatást kérhet. Feladataikat munkaköri leírás alapján végzik.
26
IV. Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás 1. Magasabb vezető és vezetői megbízások, magasabb vezetői munkakör Magasabb vezetői megbízásnak minősül: az igazgató óvónői, Vezetői megbízásnak minősül: az igazgatóhelyettesi és tagintézmény vezetői megbízás. Nem jogszabályon alapuló vezető beosztás vezetői pótlékkal , vezetési szempontból: szakmai munkaközösség-vezető. 1.1 Az igazgató óvónő Felel: az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért; az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért; az intézmény gazdálkodásában, a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért; a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak hitelességéért; a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért; a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működéséért; az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért; a pedagógiai, nevelő-oktató munkáért; a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért; az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségfejlesztési rendszerének működtetéséért; a nevelő és oktató, továbbá a közművelődési és gondozó-nevelői munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért; a gyermekbalesetek megelőzéséhez szükséges feltételek biztosításáért, a feladatellátás ellenőrzéséért; a gyermekek, rendszeres egészségügyi vizsgálata megszervezésének ellenőrzéséért; a pedagógus, közművelődési és gondozói középtávú továbbképzési terv, valamint az éves beiskolázási terv elkészítéséért, a szakalkalmazottak továbbképzésének megszervezéséért; a közoktatási intézmények információs tájékoztató rendszeréhez kapcsolódó közérdekű információszolgáltatásért, a statisztikai adatszolgáltatásért; a közalkalmazotti alapnyilvántartás rendszerének működtetéséért, az adatvédelmi szabályok megtartásáért, a vagyonnyilatkozatok őrzéséért; az intézmény által rendezett nemzeti, társadalmi ünnepek megszervezéséért, amelyben
27
felhasználja a közművelődési egység munkáját; a jogszabály szerinti más vezetői feladatok ellátásáért.
Feladata: a nevelőtestületi, a közalkalmazotti közösségek értekezleteinek, a szakmai, tanácsadó, döntés-előkészítő fórumok üléseinek előkészítése, vezetése, a szakmai fórum vezetése, a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése; szakmai együttműködés irányítása és szervezése az óvodák között; az intézmény nevelési programja megvalósításának irányítása és szervezése; a nevelő munka irányítása és ellenőrzése az igazgatóhelyetteseken, tagóvodavezetőkön keresztül, az óvodák tevékenységének koordinálása; az intézmény mentálhigiénés tevékenységének és környezetvédelmi munkájának irányítása; az intézmény gazdasági működésének, az üzemelés folyamatosságának, gazdaságosságának figyelemmel kísérése; a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez, a nevelésipedagógiai program megvalósításához szükséges személyi, tárgyi és módszertani feltételek biztosítása; a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, a közalkalmazotti tanácsokkal való együttműködés, a szülői szervezetekkel való együttműködés az igazgatóhelyettesek, tagóvoda vezetők bevonásával; munkamegosztási megállapodás alapján gyakorolja a kötelezettségvállalási jogkört, gyakorolja a munkáltatói jogokat, a közalkalmazotti munkakörökre benyújtott pályázatok elbírálását a telephelyvezetők, tagóvoda vezetők egyetértésével végzi; ellátja a pályáztatói feladatokat (óvodapedagógusi, dajkai munkakör), eleget tesz a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettségének a közalkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben; kiadja az intézményen belüli különböző szabályzatokat; megküldi a fenntartónak a minőségirányítási program évenkénti értékelését, és gondoskodik az értékelés nyilvánosságra hozataláról; kialakítja és működteti az intézményen belül azokat a folyamatokat, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását; dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat, egyéb belső szabályzat nem utal más hatáskörébe, dönt az intézményen belüli hatásköri és egyéb vitákban, kivizsgálja a bejelentéseket és panaszokat; ellátja a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséghez kapcsolódóan a munkáltatói jogkör gyakorlójához utalt feladatokat: tájékoztatást ad a kötelezettség fennállásáról és esedékességéről, gondoskodik a vagyonnyilatkozat őrzéséről, szükség esetén ellenőrzési eljárást kezdeményez; gondoskodik a katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi, valamint a munkavédelmi feladatok ellátásáról (részletes feladatait a munkavédelmi szabályzat és a tűzvédelmi szabályzat tartalmazza); teljes körűen képviseli az Intézményt külső szervek előtt, de a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat; ellátja továbbá a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt – és át nem ruházott – feladatokat.
28
1.2 Hatáskörök átruházása Az intézmény igazgatója egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett a következő hatásköröket ruházza át: A tagóvoda vezetők munkájukat a munkaköri leírásuk alapján, valamint az igazgató óvónő közvetlen irányításával végzik. A tagóvoda vezetők felelőssége kiterjed a munkaköri leírásukban található feladatkörükre. Beszámolási kötelezettségük kiterjed az intézmény rájuk bízott tagóvodájára.
Az igazgató óvónő, hatásköréből átruházza a tagóvoda vezetőkre
a nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkavégzésének az ellenőrzését az egyeztetési kötelezettséget az alkalmazottak foglalkoztatására, életmunkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében a munkarenddel és a szabadságolással kapcsolatos feladatokat az óvodapedagógusok munkájának beosztása, feladataik megszervezése, összehangolása az óvodai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezése helyettesítések megszervezése fogadóórák, szülői értekezletek szervezése óvodai, óvodán kívüli programok, rendezvények, kirándulások előkészítése többletmunkával kapcsolatos elszámolások elkészítése társintézményekkel való együttműködés.
és
2. Az igazgató szakmai, valamint gazdasági-pénzügyi helyettesítése Az igazgató távollétében általános szakmai helyettese a székhelyintézmény telephelyvezetője. A helyettesítést a következők szerint látja el: az igazgató óvónő akadályoztatása esetén gyakorolja annak feladat- és hatáskörét, kivéve azokat, amelyeket az igazgató óvónő saját hatáskörében tart fenn; az igazgató óvónő tartós távolléte esetén a fenntartott ügyekben a helyettesítést az igazgató óvónő rendelkezése szerint látja el. Feladat- és hatásköre az általános helyettesítésen kívül: javaslatot tesz az éves munkaterv megállapítására, szervezi az állásfoglalások megvalósítását; irányítja és összefogja az intézmény belső továbbképzését;
3. Az igazgató. a tagóvoda vezetők és igazgatóhelyettesek közötti feladatmegosztás 3.1. Az igazgató A Marcali Kistérségi Többcélú Társulás Társulási Tanácsa – pályázat alapján – jogszabályban megállapított képesítési követelményeknek megfelelő igazgatót nevez ki határozott időre.
29
Az intézményvezető felett a munkáltatói jogokat az intézményvezető kinevezése, felmentése, fegyelmi és kártérítési felelősségre vonása esetében a Közalkalmazottak Jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény és annak a közoktatási intézményekben történő végrehajtásáról szóló 138/1992 (X.8.) Korm. Rendelet alapján a Marcali Kistérségi Többcélú Társulás Társulási Tanácsa, az egyéb munkáltatói jogokat a Társulás Elnöke gyakorolja. Irányítja, szervezi, vezeti és ellenőrzi a vezetése alatt álló intézményeket, és azokat szakmai ügyekben képviseli. Felelős az intézmény pedagógiai munkájáért, az intézmény minőségfejlesztési rendszerének működéséért, a gyermek- és ifjúságvédelemmel, a nevelő és oktató munka biztonságos feltételeinek megteremtésével, a gyermekbalesetek megelőzésével összefüggő feladatok ellátásáért. Feladatköréhez tartozik az adatkezelési és adatvédelmi szabályok érvényesítése, az országos statisztikai adatgyűjtéssel kapcsolatos intézményi feladatok ellátása, a KIR-hez kapcsolódó információszolgáltatás, a pedagógus-azonosítási számmal kapcsolatos feladatok. Felelős továbbá a tanügy-igazgatási munkáért, valamint a rájuk vonatkozó jogszabályok szerint a vezetőhöz utalt feladatok megszervezéséért és végrehajtásáért. A közalkalmazotti munkakörre benyújtott pályázatok elbírálásánál döntési joga van. Az igazgató feladat- és jogkörébe tartozik: szakmai képviselet, bér- és jutalmazási keret felhasználása, az Intézmény és a gazdálkodási feladatokat ellátó költségvetési szerv közötti munkamegosztási megállapodás alapján kötelezettségvállalás munkáltatói jogkör gyakorlása, kiadmányozási jogkör, az óvodai felvétellel, átvétellel, megszűnéssel, igazolatlan mulasztással kapcsolatos döntések és intézkedések megtétele; az óvodapedagógusok munkájának beosztása, feladataik megszervezése, összehangolása; a nevelőtestület vezetése, a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése; a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése; a rendelkezésre álló költségvetési keret alapján az intézményegység működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, a szülői szervezettel, a szakszervezettel és közalkalmazotti tanáccsal való együttműködés; az óvodai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezése; az intézményegységben folyó gyermekvédelmi munka irányítása; a gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása. közreműködik az Intézményi, illetve intézményegység szintű tanügy-igazgatási szervezési, adatszolgáltatási feladatokban, a statisztikai jelentések, KIR-adatszolgáltatási teendők irányítása; az igazgatóhelyettesek, a tagóvoda vezetők, valamint a munkaközösség vezetők közreműködésével elkészíti az óvodapedagógusok teljesítményértékelését; Szakmai-pedagógiai feladatai továbbá: a szakmai munka vezetése és ellenőrzése, a beíratások megszervezése, ellenőrzése,
30
irányítja, szervezi, ellenőrzi az intézmény kapcsolatait, ellenőrzi az óvodapedagógusok tevékenységét, együttműködik a társintézményekkel, partner szakmai és civil szervezetekkel, gondoskodik a helyettesítésről és a többletórák elszámolásáról. szervezi a fogadóórákat, szülői értekezleteket; együttműködik a szakmai munkaközösségekkel, előkészíti az óvodai és óvodán kívüli programokat, rendezvényeket, kirándulásokat, elkészíti a többletmunkával kapcsolatos elszámolásokat.
A személyi és dologi bérgazdálkodói jogkör gyakorlása a következők szerint történik: Az igazgató vezetése alatt álló egységek működéséhez szükséges költségvetési – ezen belül a bérgazdálkodási – kereteket évente, a változtatás jogának fenntartásával, a fenntartó javaslatának figyelembevételével az Intézmény igazgatója állapítja meg. A megállapított költségvetési keretek felhasználását érintő intézkedéseket az igazgató az Intézmény és a gazdálkodási feladatokat ellátó költségvetési szerv közötti munkamegosztási megállapodás szerint egyezteti. A költségvetési keretekkel való gazdálkodás részletes szabályait az Intézmény és a gazdálkodási feladatokat ellátó költségvetési szerv közötti munkamegosztási megállapodás tartalmazza. A döntési területek azon részében, amelyekben a szervezeti és működési szabályzat szerinti szervek előzetesen intézményi szinten már véleményeztek és állást foglaltak, az állásfoglalást figyelembe veszi. Végzi a gazdálkodás területén a vezetők részére kötelezően előírt ellenőrzéseket. Az eredményes gazdálkodás segítése érdekében az éves költségvetés időszakában felméri, és a fenntartóhoz eljuttatja az intézményegység következő évi személyi és dologi jellegű igényeit. Felelősséggel tartozik a feladatai ellátásáért és az általa vezetett intézmény munkájáért. Vezetői munkáját egyéni felelősséggel, a társ- szervezeti egységek vezetőivel együttműködve és mellérendeltségi viszonyban végzi. Dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan kérdésben, amelyek egyeztetése nem tartozik az Intézmény központi szerveihez. Döntései elő készítése során a tervezetet egyezteti a fenntartóval, kivéve a nevelőtestület hatáskörébe utalt ügyeket. Kiadmányozási jogköre kiterjed az intézmény működésével kapcsolatos ügyekben keletkezett iratok aláírására. 3.2. Igazgatóhelyettesek, tagóvoda vezetők, Jogállása: Vezető beosztással az igazgatóhelyettest az óvoda igazgatója – a nevelőtestület véleményének kikérésével – határozott időre bízza meg. Munkájukat az igazgató óvónő közvetlen irányításával végzik, tevékenységükről rendszeresen beszámolnak. Az általános munkáltatói jogokat az igazgató óvónő gyakorolja felettük. Munkájukat koordinálják egymással. A nemesvidi, balatonmáriafürdői, sávolyi tagóvoda vezető megbízásakor ki kell kérni a helyi önkormányzat véleményét is.
31
Főbb feladataik: az óvodaigazgató-helyettesek –az igazgató akadályoztatása esetén- korlátozott jogkörben ellátja az igazgató helyettesítését, el nem halasztható ügyekben; tartós akadályoztatás esetén külön munkáltatói intézkedés szerint; nevelést segítők (pedagógiai asszisztensek, dajkák), takarítók munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése; munkarend megszervezése, kiírása, helyettesítési beosztás; munkáltatói jogok közül a foglalkozáscserék engedélyezése, tanulmányi szabadság engedélyezése, munkából való távolmaradás jelentése; közreműködés az alapvető dokumentumok: IMIP, nevelési program, munkaterv, továbbképzési program, éves beiskolázási terv elkészítésében, a programok szerinti tevékenységek megszervezésben, ellenőrzésében, óvodapedagógusok teljesítményértékelésében. ellenőrzi az óvodapedagógusok gyermekvédelmi tevékenységét, együttműködik az Egységes Pedagógiai Szakszolgálattal, a védőnővel, közreműködik a tanügy-igazgatási szervezési, adatszolgáltatási feladatokban, gondoskodik a helyettesítésről és a többlet órák elszámolásáról elvégzik a szabadságok nyilvántartását, elkészítik a szabadságolási tervet Aláírási jogkör: a csoportnaplók, egyéb, a munkaköri leírásában a hatáskörébe utalt nevelésügyi nyilvántartások, nyomtatványok és dokumentumok aláírása. Az óvoda igazgatóhelyettesei ellátják az igazgató általános helyettesítését annak akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben, el nem halasztható ügyekben, tartós akadályoztatás esetén külön munkáltatói intézkedés szerint. Felelős: a házi továbbképzések megszervezéséért a szakmai munkaközösségek működési feltételeinek biztosításáért a munkarend, munkaidő beosztás elkészítéséért a szülői szervezet működésének segítéséért helyettesítési beosztások elkészítéséért. 3.3. Beosztott közalkalmazottak jogállása, feladat- és hatásköre Jogállásuk: A kiemelt munkáltatói jogkört az intézmény igazgatója, egyes átruházott , közvetlenül gyakorolható jogkört a szervezeti egységek vezetői gyakorolják. Feladatuk: Az óvodapedagógusok jogait és kötelezettségeit a közoktatásról szóló törvény 19. §-a, valamint az 1. számú mellékletének harmadik rész 6. és 8.B pontja, valamint, törvény a nemzeti köznevelésről 62. §-a határozza meg. Feladataikat az intézmény pedagógiai programja alapján látják el. Külön megbízásaik az óvodában: munkaközösség vezetői, gyermekvédelmi felelősi,
32
minőségügyi vezetői,
Az óvoda vezetését óvodatitkár segíti. Főbb feladatai: tanügy-igazgatási szervezési feladatokban való közreműködés, előkészítés; vezeti a gyermekek nyilvántartását, kiadja az óvodalátogatási igazolásokat; gondoskodik a balesetvédelmi jegyzőkönyvek továbbításáról; nyilvántartja a pedagógusigazolványokat; közreműködik a személyzeti és munkaügyi ügyintézésben; intézi az óvoda ügyiratkezelését; vezeti a nevelőtestületi értekezletek jegyzőkönyveit; gazdálkodik az ellátmánnyal; gondoskodik a leltározás, selejtezés szabályos lebonyolításáról. Az óvodatitkár részletes feladatait a munkaköri leírás határozza meg. A pedagógiai asszisztensek, dajkák, takarítók felett az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Munkájukat a felettesük utasításai alapján, a munkavédelmi és biztonsági előírások betartásával, a vonatkozó szakmai szokásoknak megfelelően végzik. Feladataikat munkaköri leírás tartalmazza.
V. A szülőket terhelő fizetési kötelezettségek A sokoldalú és színvonalas nevelés elősegítése érdekében szervezett programok költségének szedhető összegét a Szülői Szervezet határozza meg. A programokra fordítandó költségeket, egyéb szülői támogatásokat (gyümölcs, csoportpénz, tisztasági eszközök, stb.) a szeptemberi szülői értekezleteken vitatják meg és fogadják el a szülők, amit aláírásukkal igazolnak. Az összeg meghatározásánál figyelembe kell venni a hátrányos és egyszerűbb helyzetben élőket, számukra is megteremtve a reális elérhetőség lehetőségét. Gyermeket anyagi, szociális helyzete miatt nem érhet megkülönböztetés. A gyermek szülőjének írásbeli nyilatkozatát be kell szerezni minden olyan óvodai döntéshez, amelyből a gyermek esetén a szülőre fizetési kötelezettség hárul. (20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelete 83.§ (2) ). Az intézménynek a szülők írásbeli nyilatkozatát be kell szerezni ahhoz, hogy gyermekük fényképezését igénylik-e, hozzájárulnak-e a szakmai munka dokumentálásához csatolandó tevékenységeket megörökítő fényképezéshez /videó felvételhez, valamint a gyermekükről készült felvételek az intézmény honlapján megjelenhetnek-e?
4.1A gyermek étkezése az óvodában Kérjük, ha gyermeküknél bármilyen étkezési probléma (különböző érzékenységek, cukorbetegség, stb.) áll fenn, jelezzék a csoport óvónőjének, hogy az ezzel kapcsolatos teendőket megbeszéljük, megoldjuk.
33
Az óvodában csak a Főző konyhák által elkészített, illetve a közétkeztetésben szállított ételeket szabad fogyasztani, otthonról, ill. nem igazolt helyről származó élelmiszert az óvodába behozni tilos! Születésnapok köszöntése esetére is ez vonatkozik! A gyermeke által óvodában fogyasztott ételekből a Népegészségügyi Intézet (ÁNTSZ előírásainak megfelelően ételmintát teszünk el, és ezt 72 órán át megőrizzük. Az öltözőben étkezni tilos. A szülő az óvoda területén gyermekének nem adhat semmilyen ételt, az egyéni nassoltatás a többi gyermek szempontjából etikátlan, és a Népegészségügyi Intézet (ÁNTSZ) járvány-és egészségügyi előírásaival ellenkezik. Egészségügyi és higiéniai okok miatt az óvodák konyhájába belépni szigorúan tilos! Az óvodák konyhájában csak az arra illetékes és jogosult személyek tartózkodhatnak. Marcali óvodás gyermekeinek napi háromszori étkezéséről az Önkormányzat Főzőkonyhája, a nemesvidi óvodások háromszori étkezéséről a GYÉK 2000 Kft. konyhája gondoskodik. A balatonmáriafürdői Csillagvirág Művészeti Modellóvodába az ételt a balatonkeresztúri Festetics Kristóf Általános Iskola, a sávolyi Szedervirág Óvodának a marcali Gyermekotthon szállítja, naponta háromszor az alábbi rend szerint: tízórai:
08.30 -09.30 óra között
8. 15 - 9. 00 (Balatonmáriafürdő,)
ebéd:
12.00 – 13.00 óra között
11.45 – 13.00 (Sávoly)
uzsonna:
15.00 – 15.30 óra között
A gyermekek az óvodában reggelit nem kapnak, ezért kérjük, hogy otthonról ne engedjék el őket reggeli nélkül. Az óvodában kifüggesztett étlapon keresztül tájékozatjuk a szülőket, a gyermekek számára nyújtott heti étrendről, melyet az élelmezésvezető állít össze, az óvodaorvos pedig jóváhagy.
4. 2. Étel érzékeny gyermekek étkeztetése Az ételallergiás, cukorbeteg (orvosi diagnózissal rendelkezik) gyermek ételének biztosításáról, az ételhordók cseréjéről, s azok megfelelő higiénés feltételeiről a szülő, míg az étel megfelelő tárolásáról, melegítéséről és tálalásáról a tálaló konyha gondoskodik. A szülő a feltételeket tudomásul veszi, a felelősséget vállalja és erről írásban nyilatkozik. A tálalókonyhán ilyen típusú tevékenység végzéséhez a Somogy Megyei Kormányhivatal Marcali Járási Hivatala Népegészségügyi Intézetének engedélye szükséges.??????????????? 4. 3. Étkezések kirándulások alkalmával:
Egész napos kirándulások alkalmával az óvoda biztosítja a gyermekek számára a napi háromszori étkezést, úgy, hogy az óvodából távol lévő csoportoknak, hideg élelmiszert, tartalmazó csomagot készít a konyha.
A Népegészségügyi Intézet előírásainak megfelelően születésnapi, névnapi kínálásokra és kirándulásokra, csak igazoltható helyen vásárolt édességet, élelmiszert szabad az intézménybe behozni!!
34
4. 4. Térítési díj fizetési kötelezettséggel kapcsolatos szabályok Az óvodai nevelés ingyenes, de a szülő gyermeke étkezéséért térítési díjat köteles fizetni. A szülő kérésére a gyermek- a család anyagi helyzetére való tekintettel- kedvezményes térítésű étkezésben részesülhet. Az erre való jogosultságot az elbíráló, illetékes önkormányzat képviselő-testülete, szociális bizottsága adhatja meg a megfelelő dokumentumok, kérelmek benyújtása után. A térítési díj kedvezményre való jogosultságot igazolni kell: GYVT-ben részesülők esetén Önkormányzati határozattal Három, vagy több gyermekes családok esetén a családi pótlék szelvényével Gyermekét egyedül nevelő esetén az emelt családi pótlék szelvényével Tartósan beteg esetén orvosi igazolással valamint MÁK igazolással Szociális alapon nyújtott étkezési térítési díj támogatás:
50 %-os támogatás 100 %-os támogatás
Az intézmény gyermekvédelmi megbízottja minden nevelési év kezdetén – szeptember hónapban – felméri a csoportokba járó gyermekek szociális helyzetét és kezdeményezi az étkezési térítési díj mértékének csökkentését, szociális támogatását. Év közben a családsegítővel együttműködve tájékoztatja és segíti a szülőket a kedvezmények igénylésében. 4. 4. 1. A térítési díj befizetésének és visszafizetésének rendje Az étkezési térítési díj megállapítása a Marcali Város Önkormányzata képviselő-testülete által hozott érvényes rendelet alapján történik. Az étkezési térítési díj befizetése minden hónap 10-15-e között, telephelyenként a kijelölt napon 6.30-9.00 óráig történik. A befizetési nap az óvodák hirdetőtábláján kifüggesztésre kerül egy héttel a befizetés előtt. Pótbefizetésre a Marcali Közös Önkormányzati Hivatalban van lehetőség naponta 8-16 óráig. Az étkezési díjakat az adott hónapra előre kell fizetni, a hiányzások miatti túlfizetés a következő hónapban kerül elszámolásra. Hiányzás esetén az étkezés lemondható minden nap 8.30 óráig. Be nem jelentett hiányzás esetén a szülő a térítési díj visszafizetésére nem tarthat igényt.
Ha a szülő egymást követő két hónapban nem fizeti ki a térítési díjat, a telephelyvezető jelez az igazgató óvónőnek, aki írásban felszólítja a szülőt a térítési díj befizetésére.
35
Amennyiben a szülő nem tett ennek eleget a felszólításra sem, az igazgató óvónő jelenti az illetékes jegyzőnek.
15. 4. 2. Balatonmáriafürdő, Sávoly - Az óvodai étkezési térítési díjak befizetésének szabályai:
Az étkezési térítési díjat Balatonkeresztúr, Sávoly Község Önkormányzat Képviselő-testülete, által hozott érvényes rendelet alapján állapítjuk meg: kedvezmények, jogosultságok. Az étkezési térítési díjakat az adott hónapban a ténylegesen étkezett napok alapján utólag kell befizetni. Az étkezési térítési díj összegéről mindenki gépi számlát kap, valamint a hátralékot fizetők még egy tájékoztatót is kapnak az elmaradt összeg befizetéséről.
A térítési díjak befizetése: minden hónap 10. napjáig.
Befizetés helye: Kéthely és Vidéke Takarékszövetkezet Balatonmáriafürdői kirendeltsége 8647 Balatonmáriafürdő, Gróf Szécsényi Imre tér 10.
Sávoly Község Önkormányzata 8732 Sávoly, Petőfi u. 14.
Átutalással is ki lehet egyenlíteni a számlát, majd az utalás tényét visszaigazoló szelvényt bemutatni. (Balatonmáriafürdő) Az optimális helyzet fenntartása érdekében, kérjük:
Gyermekük étkezési térítési díját az adott hónapban fizessék be. Mindennap 15. 30 óráig mondják le a másnapi étkezést, telefonon: 85/376-621 számon, vagy személyesen. Kérjük, távollét után, amikor gyermekük újra óvodába jönne, előző nap 15. 30 óráig jelezzék azt, hogy megrendelhessük számára az étkezést.
Amennyiben a gyermek hiányzását reggel jelentik, az aznapi étkezési létszámból már nem tudjuk törölni, csak másnaptól tudjuk a hiányzást figyelembe venni. Az óvodát ellenőrző szervek mindenkor megnézik a gyermek hiányzásának okát, így aki nem betegség miatt marad távol az óvodától, hanem egyéb családi okok miatt, ott a szülő köteles igazolást írni: gyermek neve, születési dátuma, lakcím, hiányzás dátuma és oka, GYERMEKEM EGÉSZSÉGES szöveg belefogalmazásával - ezzel a gyermek egészségi állapotáért a szülő vállalja a felelősséget a gyermekközösség felé, valamint szülő aláírása.
36
4. Helyettesítési rend 5.1 Az Intézmény igazgatójának és szakmai, valamint gazdasági, pénzügyi helyettesének akadályoztatása esetén: Az Intézmény igazgatóját távollétében szakmai ügyekben a az igazgatóhelyettesek helyettesítik teljes felelősséggel. Az Intézmény igazgatója megszabhatja, hogy távollétében a jogszabályok, valamint a szervezeti és működési szabályzat szerint a számára fenntartott jogok közül vezetőtársai melyeket és milyen mértékben gyakorolhatnak. Az igazgató óvónő székhelye a Posta közi „Tündérliget” óvoda. Az igazgató tartós távolléte esetén a kijelölt helyettesek gyakorolják a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is. Tartós távollétnek minősül a legalább kéthetes, folyamatos távollét – ide nem értve az évi rendes szabadságot. Amennyiben az igazgató évi rendes szabadsága alatt nem elérhető (például külföldön tartózkodik, vagy egyéb ok), úgy a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is a helyettesek gyakorolják. Az igazgató óvónő, az általános helyettesek akadályoztatása esetén a helyettesítés a következőképpen történik: az azonnali döntést igénylő kérdésekben, az intézményben a vezetőségi tagok közül a munkaközösség vezető, az ő távollétében az óvodában leghosszabb közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkező óvodapedagógus jogosult intézkedni az azonnali döntést igénylő kérdésekben. Az igazgató óvónő két hetet meghaladó távolléte esetén az általános helyettesek jogköre teljessé válik, kivéve, ha a fenntartó másként intézkedik. A távollévő óvodapedagógust az igazgatóhelyettes, tagóvoda vezető által kijelölt személy helyettesíti. Minden alkalmazott beosztható az Óvodai Központhoz tartozó bármely óvodába, ha a körülmények szükségessé teszik, illetve az igazgató óvónő elrendeli. Az Intézmény igazgatójának távollétében az intézmény képviselete a helyettesítés fenti rendjéhez igazodik. 5. Kiadmányozási jogkör Az Intézmény nevében aláírásra az intézmény igazgatója jogosult. A pénzügyi kötelezettséget vállaló iratok kivételével egymagában ír alá. Távolléte vagy akadályoztatása esetén az azonnali intézkedéseket tartalmazó és rendkívüli eseményre vonatkozó ügyiratokat az igazgató helyettese (székhelyintézmény vezetője) írja alá. A gazdasági és pénzügyi vonatkozású ügyiratokat az Intézmény és a gazdálkodási feladatokat ellátó költségvetési szerv közötti munkamegosztási megállapodás alapján írja alá. Az igazgató aláírási jogköre a vezetése alá tartozó telephelyek, tagóvodák szakmai tevékenységére vonatkozó jelentések, tájékoztatók aláírására, a saját hatáskörben tett intézkedésekre, tanügyigazgatási, munkáltatói és gazdasági ügyekre terjed ki. Az intézmény gazdálkodásával kapcsolatos pénzügyi kötelezettséget vállaló iratokban az aláírás érvényességéhez az Intézmény és a gazdálkodási feladatokat ellátó költségvetési szerv közötti munkamegosztási megállapodás alapján a fenntartó jóváhagyása is szükséges. Pénzfelvétel, banki forgalom körében a pénzintézethez bejelentettek közül két személy együttes aláírása szükséges.
37
6. Az Intézményvezetőség Az intézményvezetés szakmai munkáját segítő konzultatív, tanácsadó, véleményező és javaslattevő testület. Vezetője: az Intézmény igazgatója Tagjai: az óvoda igazgatója, az óvoda igazgatóhelyettese, telephelyvezetők, tagintézmény vezetők, az intézményi minőségirányítási csoport vezetője, Közalkalmazotti Tanácsok elnöke SZB titkár, 6.1 Feladata Az Intézmény egészét érintő ügyekben állásfoglalás kialakítása, javaslat a továbbfejlesztés irányainak meghatározására. Feladata az intézmény működése során felmerülő kérdések, feladatok döntés előkészítése, a végrehajtás megvitatása, a nevelőtestület munkájának összehangolása, a meghatározott feladatok megvalósítása. A vezetőség tagjai ellenőrzési feladatokat is ellátnak. (Az ellenőrzési területek és tartalmak leírását és szabályozását az IMIP tartalmazza). 6.2 Működése Az óvodaigazgató és a helyettes heti egy alkalommal, illetve az aktualitásoknak megfelelően megbeszélést tartanak. Az óvodavezetőség hetente, ill. szükség szerint ülésezik. A vezetői értekezlet összehívását a vezetőség bármely tagja kezdeményezheti. A vezetőség tagjai szóbeli és írásbeli beszámolási kötelezettséggel bírnak az éves munkatervben meghatározottak alapján. A vezetői értekezletre – a napirendtől függően – meg kell hívni a Közalkalmazotti Tanács vezetőjét, Szakszervezet vezetőjét, illetve a Szülői Szervezet képviselőjét, a munkaközösség vezetőket. Érdemi állásfoglalásának kialakításához tagjainak kétharmados jelenléte, és a jelenlevők szavazatának egyszerű szótöbbsége szükséges, helye van a különvélemény fenntartásának. Az ülések érdemi előkészítéséért, az állásfoglalások megvalósításának szervezéséért, szükség esetén a döntésre illetékes szerv elé terjesztéséért az intézmény igazgatója felelős. Az óvodavezetőség működtetésének ügyrendi szabályait maga határozza meg, és a szervezeti szabályzat melléklete tartalmazza.
38
7. A Nevelőtestületi értekezlet Nevelési-oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozatot hozó szerve. Feladatait az 1993. évi LXXIX. Törvény a közoktatásról 56-57 §, a 2011. évi CXC. Törvény a nemzeti köznevelésről 70 §, és a kapcsolódó jogszabályok szerint látja el. 7.1 A Nevelőtestületi értekezlet összetétele Vezetője: az Intézmény igazgatója. 7.2 Az intézmény alapfeladatának ellátásával összefüggő pedagógus munkakörök Közalkalmazotti munkakörök: a vezetői beosztások (igazgató, telephelyvezető), óvodapedagógusok, pedagógiai asszisztensek dajkák, gyermek- és ifjúságvédelmi felelős.
igazgatóhelyettes,
tagintézmény-vezetők,
A nevelőtestületet az intézményben foglalkoztatott pedagógusok alkotják. A nevelőtestület döntési jogköre: a pedagógiai program és módosításának elfogadása, a szervezeti és működési szabályzat és módosításának elfogadása, a nevelési intézmény éves munkatervének elkészítése, elfogadása, a nevelési intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, továbbképzési program elfogadása, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása, a házirend elfogadása, az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmának kialakítása, a nevelési tanácsadó vagy a szakértői és rehabilitációs bizottság megkeresésére a hatodik életévét betöltött gyermek újabb nevelési évének megkezdéséhez szükséges engedély megadása, jogszabályban meghatározott más ügyek. A nevelőtestület véleményét ki kell kérni: pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, vezető helyettes megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt, pedagógusok, gyermekek csoportbeosztásakor, munkaközösség-vezetői megbízásról. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet a nevelési intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben.
39
7.3. Véleménynyilvánítás és javaslattétel A nevelőtestületi értekezlet véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ha a nevelőtestületi értekezlet az intézmény működését érintő bármely – azonnal meg nem válaszolható – kérdésben véleményt nyilvánított, vagy javaslatot tett, az intézmény igazgatója köteles azt megvizsgálni, és arra 30 napon belül indokolt írásbeli választ adni, amelynek megfelelő közzétételéről az igazgatóhelyettes gondoskodik. 8. A közalkalmazotti közösség, értekezlet 8.1 A közalkalmazotti közösség összetétele Vezetője: az intézmény igazgatója. Tagjai: az alkalmazotti közösséget az Intézményben foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott alkotja. 8.2 Jogköre A közalkalmazotti közösséget véleményezési jog illeti meg az intézmény átszervezésével (megszüntetésével), feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, az intézményvezető megbízásával és a megbízás visszavonásával összefüggő döntésekben, amelyet közalkalmazotti értekezleten gyakorol. A közalkalmazotti közösség dönt az intézmény minőségirányítási programjának elfogadásáról. 8.3.Működése Évente kétszer, a nevelési év indításakor, és zárásakor az Intézmény igazgatója tájékoztatást ad a közalkalmazotti értekezleten az intézmény feladatainak ellátásáról és működéséről, a következő évi főbb feladatokról, valamint a minőségirányítási program előző évi végrehajtásáról. Össze kell hívni a közalkalmazotti értekezletet a véleményezési jogkörébe tartozó fenntartói döntések meghozatala előtt, vagy összehívását az alkalmazottak egyharmada a napirend megjelölésével kezdeményezi. A közalkalmazotti értekezleten a dolgozók legalább kétharmadának jelenléte szükséges. A közalkalmazotti értekezlet maga határozza meg, hogy milyen módon alakítja ki véleményét.
V. Az intézményegységek és szervezeti egységek közti együttműködés, a vezetőkkel való kapcsolattartás rendje 1. Az együttműködés elvei Az Intézmény részeit alkotó telephelyek, tagóvodák a jogszabályban meghatározott
40
feladataikat egymással együttműködve, tevékenységüket összehangoltan látják el. Az egységek munkájának összehangolását az Igazgató és az Intézményvezetőség segíti. Az intézmény igazgatója, a telephelyvezetők, tagóvoda vezetők kapcsolattartása folyamatos. Hetente, illetve szükségletnek megfelelő rendszerességgel tartanak igazgatói megbeszéléseket. Az Intézményvezetőség a munkatervben rögzített vezetői értekezleteket tart, amelyről írásban emlékeztető feljegyzés készül. Rendkívüli vezetői értekezletet az intézmény igazgatója az általános munkaidőn belül bármikor összehívhat. Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét – a megbízott vezetők és a választott közösségi képviselők segítségével – az intézmény igazgatója fogja össze. A kapcsolattartásnak különböző formái vannak, amelyek közül mindig azt kell alkalmazni, amelyik a legmegfelelőbben szolgálja az együttműködést. A kapcsolattartás formái: különböző értekezletek, megbeszélések, fórumok, bizottsági ülések, intézményi gyűlések. Az intézményi kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait a munkaterv tartalmazza, amelyet a hivatalos közlések helyén kell kifüggeszteni. A belső kapcsolattartás általános szabálya, hogy különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi, közalkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi pontokkal kapcsolatban a döntési, egyetértési és véleményezési jogot gyakorló közösségek által delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. A teljes közalkalmazotti közösség gyűlését az intézményvezető akkor hívja össze, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az intézmény egészét érintő kérdések tárgyalására kerül sor. A közalkalmazotti közösség értekezleteiről jegyzőkönyvet kell vezetni. Az óvoda és az iskola közötti átmenet megkönnyítése érdekében a következő intézkedéseket kell megtenni: A gyermekek iskolába történő belépését a tanítókkal egyeztetett kölcsönös látogatások, hospitálások, megbeszélések előzik meg. A nagycsoportosok tavasszal látogatást tesznek az első osztályosoknál. Az óvodapedagógusok az iskolában meglátogatják volt óvodásaikat, érdeklődnek előmenetelükről. Az óvoda bemutató foglalkozásokat tart a tanítóknak, az iskola bemutató foglalkozásokat, nyílt napokat szervez az óvodapedagógusoknak, a jövendő elsős tanulók szüleinek és a gyermekeknek. Az óvodások részt vehetnek az alsó tagozatos gyermekek műsorain (mesejáték, dramatizálás, néptánc, bábelőadás, sportprogramok, stb.). Az iskola közös programokon mutatkozik be a jövendő elsősöknek (közös versenyek, játékos vetélkedők…). 2. A szervezeti egységek együttműködésének színterei
Nevelőtestületi értekezlet Közalkalmazotti közösségi értekezlet
41
VI. A szakmai munka belső ellenőrzésének rendje 1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 1.1 A belső ellenőrzés céljai, feladatai Az intézményben folyó nevelő-oktató munka átfogó ellenőrzése, a felmerülő hibák észlelése és korrigálása, a hatékonyság növelése. A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység jogszerűségének, hatékonyságának ellenőrzése, annak feltárása, hogy milyen területeken kell és szükséges megerősíteni a pedagógusok munkáját, milyen területen kell a rendelkezésre álló felszereléseket felújítani, illetőleg bővíteni. Az ellenőrzést az óvoda igazgatója, a helyettes és a munkaközösség-vezetők végzik az éves ellenőrzési terv alapján. 1.2 A belső ellenőrzés területei és tartalma Az intézményben folyó nevelő-oktató munka egésze. 1.3 A belső ellenőrzés tervezése, elrendelése Az Ellenőrzési terv az éves Munkaterv melléklete. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének ütemtervét az igazgató készíti el. Munkájához a helyettese és a munkaközösség-vezetők segítséget nyújtanak. A folyamatos ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működéséért az intézmény igazgatója a felelős. Ezen túlmenően az intézmény minden felelős beosztású dolgozója felelős a maga területén. A belső ellenőrzés rendjét oly módon kell kialakítani, hogy legalább három évente valamennyi pedagógus munkáját ellenőrizzék, értékeljék és minősítsék (pedagógus és vezetői teljesítményértékelés). A pedagógus kérheti, hogy munkájának segítése érdekében csoportlátogatás során felmérjék nevelő és oktató munkájának hatékonyságát, értékeljék pedagógiai módszereit. 1.4 A belső ellenőrzés végrehajtásának kérdései A bejelentett ellenőrzések mellett alkalomszerű ellenőrzésekre is sor kerül. Rendkívüli ellenőrzés megtartását kérheti a szakmai munkaközösség, az érintett pedagógus, a szülői munkaközösség, amelyet az intézmény igazgatója engedélyez. Az ellenőrzés tapasztalatait az ellenőrzést végző ismerteti az érintett pedagógussal, aki arra észrevételeket tehet. 1.4.1. A belső ellenőrzés formái, módszerei
háromévenkénti pedagógus/vezetői teljesítményértékelés (minősítés), csoportellenőrzés,
42
beszámoltatás, megfigyelés, kikérdezés, beszélgetés, spontán ellenőrzések (probléma, reakciókészség, naprakészség) eredményvizsgálatok, felmérések adminisztráció ellenőrzése (naplók, dokumentumok, nyilvántartások, stb.)
1.5. Az ellenőrzésre jogosult személyek
az intézmény igazgatója, az intézmény igazgatóhelyettese a munkaközösségek vezetői, felkérésre külső szakértő
Az csoportellenőrzését végző személy az e célra készült dokumentációban az ellenőrzés tényét kézjegyével igazolja. A pedagógus adminisztrációs feladatainak ellenőrzése az óvodavezetőség részéről folyamatos. Az ellenőrzést végző feladatai részletesen a munkaköri leírásban jelennek meg. Az előző nevelési év ellenőrzéseinek tapasztalatait összegezni kell a nevelési évet záró értekezletre, megállapítva, hogy az esetleges hiányosságok megszüntetése érdekében milyen intézkedések kell tenni. Az ellenőrzés során felmerült hiányosságokkal, problémákkal összefüggő intézkedésekről intézkedési terv készülhet. A hibák kijavítása utólagos ellenőrzéssel történik. Az óvoda igazgatója ellenőrzi a tagóvoda vezetők, telephelyvezetők az óvodapedagógusok, az óvodatitkár, a dajkák pedagógiai asszisztensek munkáját. A nevelőmunka ellenőrzése kiterjed az adminisztrációra és a gyakorlati munkára is. A tagóvoda vezetők, telephelyvezetők az intézmény igazgatója által meghatározott területek, személyek ellenőrzését végzik. Megosztva ellenőrzik a nyílt hétre, a szülői értekezletekre való felkészülést és lebonyolítást. Az éves munkaterv tartalmazza az éves ellenőrzések általános szempontjait, a feladatok végrehajtásának határidejét, a felelősök nevét. Az ellenőrzések ütemezésére, gyakoriságára vonatkozóan külön éves ellenőrzési terv készül. Az ellenőrzések tapasztalatairól az igazgató vagy az ellenőrzéssel általa megbízott felelős ellenőrzési naplót vezet, amely a feltárt hibákat, hiányosságokat, mulasztásokat, illetve az ezek kiküszöbölése végett indokolt változtatási javaslatokat és utasításokat tartalmazza.
43
44
VII. A vezetők, a pedagógusok és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás 1. A szülői szervezet az óvodában A köznevelési törvény alapján a szülők meghatározott jogaik érvényesítésére és kötelességük teljesítése érdekében, az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülői szervezetet (közösséget) hozhatnak létre. A csoportok szülői szervezeteit az egy csoportba járó gyermekek szülei alkotják. A csoportok szülői szervezetei a szülők köréből képviselőt választ. A csoportok szülői közösségeivel a csoportot vezető óvodapedagógusok tartanak kapcsolatot. Az óvoda szülői szervezetébe a csoportok szülői közösségei képviselőt delegálnak. Az óvodai szülői szervezettel a telephelyvezető, tagóvoda vezető tart kapcsolatot, biztosítja a magasabb jogszabályokban előírt jogosítványaik gyakorlását. A nevelőtestületi értekezleteken a szülői szervezet elnöke részt vehet. 2. A szülői szervezet részére biztosított jogok
dönt saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról tájékoztatást kérhet a gyermekek nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben javaslatot tehet az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításával kapcsolatban
3. Az óvoda szülői közösségével történő kapcsolattartás rendje Az óvodában a szülők közösségét az óvodába járó gyermekek szülei alkotják. Képviselőiket csoportonként választják. A választott képviselőkkel az intézményegység-igazgató legalább évi két alkalommal ülésezik. 3.1 Szülői értekezletek Az óvoda évente háromszor csoportos, egyszer az új gyermekek szüleinek összevont szülői értekezletet tart. Az iskolába menő gyermekek szüleinek tájékoztató összevont szülői értekezletet tartanak évi egy alkalommal. Időpontját az éves munkaterv tartalmazza. Az értekezletek témájára a szülők is tehetnek javaslatot. 3.2 Fogadóóra A szülő vagy az óvodapedagógus kezdeményezésére időpont-egyeztetéssel, valamint állandó, rendszeres időpontban is tart fogadóórát az intézmény igazgatója és minden óvodapedagógus.
45
VIII. Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere 1. A külső kapcsolatok célja, formája és módja Intézményünk a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel és cégekkel. Intézményünk közreműködik a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzésében, megszüntetésében, ennek érdekében együttműködünk a gyermekjóléti szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. A vezetők, valamint az oktató-nevelő munka különböző szakterületeinek képviselői rendszeres személyes kapcsolatot tartanak a társintézmények alkalmazottaival meghívás vagy egyéb értesítés alapján. 1.1 Intézményi szinten kezelt kapcsolatok Az Intézmény széles körű szakmai kapcsolatot tart fenn a városi és megyei szakmai és más partnerintézményekkel, szervezetekkel, egyházakkal, sajtóval. Az egész intézményt érintő ügyekben történő kapcsolattartás az igazgató feladata. 1.2 A kapcsolattartás formái és módjai közös értekezletek tartása szakmai előadásokon és megbeszéléseken való részvétel módszertani bemutatók és gyakorlatok tartása közös ünnepélyek rendezése intézményi rendezvények látogatása hivatalos ügyintézés levélben vagy telefonon 1.3 Rendszeres külső kapcsolatok Intézményünk a feladatok eredményes ellátása érdekében rendszeres, napi munkakapcsolatot tart az alábbi szervezetekkel: a fenntartóval, a város más közoktatási intézményeivel, a gyermekek egészségügyi ellátásáról gondoskodó társintézményekkel, gyermekorvossal, iskolafogászatot ellátó szakorvossal, gyermek-és ifjúsági védőnővel, az Egységes Pedagógiai Szakszolgálattal, a gyermek- és ifjúságvédelmi hatóságokkal, a gyermekjóléti szolgálattal, a Tanulási képességet Vizsgáló és Beszédvizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottsággal, Duráczky József Gyógypedagógiai Központ a családsegítő központtal, a történelmi egyházak szervezeteivel, az intézmény támogató alapítványával, egyéb szervezetekkel (például rendőrség, tűzoltóság) kulturális intézményekkel
46
1.4 Az intézményegységek kapcsolatai Az óvodában a kapcsolattartás az óvodaigazgató feladata. A gyermekjóléti szolgálattal való együttműködéshez szükség szerint igénybe veheti az intézményi gyermek- és ifjúságvédelmi felelős közreműködését. Az Egységes Pedagógia Szakszolgálattal a gyermekek fejlettségét megállapító vizsgálatok, a gyermekek fejlesztését érintő ügyek miatt tart kapcsolatot. A közművelődési intézményekkel a gyermekek programokon való részvétele érdekében és a közös kulturális programok szervezése ügyében ápol kapcsolatokat. A gyermekkorosztály szabadidős tevékenységének szervezésében, valamint a nevelő-oktató munkát segítő tevékenységekben kapcsolat van az általános iskolákkal, zeneiskolával, könyvtárral, múzeummal, korzóval. A kapcsolatot a tevékenységi területük szerint illetékes szakalkalmazottak tartják. Az egységvezetők szakmai ügyekben közvetlenül is tartják a kapcsolatot a szakmai szervezetekkel. A kapcsolattartás, együttműködés részletes szabálya a Pedagógiai Programban található.
IX. A szülőket terhelő fizetési kötelezettségek A sokoldalú és színvonalas nevelés elősegítése érdekében szervezett programok költségének szedhető összegét a Szülői Szervezet határozza meg. A programokra fordítandó költségeket, egyéb szülői támogatásokat (gyümölcs, csoportpénz, tisztasági eszközök, stb.) a szeptemberi szülői értekezleteken vitatják meg és fogadják el a szülők, amit aláírásukkal igazolnak. Az összeg meghatározásánál figyelembe kell venni a hátrányos és egyszerűbb helyzetben élőket, számukra is megteremtve a reális elérhetőség lehetőségét. Gyermeket anyagi, szociális helyzete miatt nem érhet megkülönböztetés. A gyermek szülőjének írásbeli nyilatkozatát be kell szerezni minden olyan óvodai döntéshez, amelyből a gyermek esetén a szülőre fizetési kötelezettség hárul. (20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelete 83.§ (2) ). Az intézménynek a szülők írásbeli nyilatkozatát be kell szerezni ahhoz, hogy gyermekük fényképezését igénylik-e, hozzájárulnak-e a szakmai munka dokumentálásához csatolandó tevékenységeket megörökítő fényképezéshez /videó felvételhez, valamint a gyermekükről készült felvételek az intézmény honlapján megjelenhetnek-e?
47
9.1A gyermek étkezése az óvodában Kérjük, ha gyermeküknél bármilyen étkezési probléma (különböző érzékenységek, cukorbetegség, stb.) áll fenn, jelezzék a csoport óvónőjének, hogy az ezzel kapcsolatos teendőket megbeszéljük, megoldjuk. Az óvodában csak a Főző konyhák által elkészített, illetve a közétkeztetésben szállított ételeket szabad fogyasztani, otthonról, ill. nem igazolt helyről származó élelmiszert az óvodába behozni tilos! Születésnapok köszöntése esetére is ez vonatkozik! A gyermeke által óvodában fogyasztott ételekből a Népegészségügyi Intézet (ÁNTSZ előírásainak megfelelően ételmintát teszünk el, és ezt 72 órán át megőrizzük. Az öltözőben étkezni tilos. A szülő az óvoda területén gyermekének nem adhat semmilyen ételt, az egyéni nassoltatás a többi gyermek szempontjából etikátlan, és a Népegészségügyi Intézet (ÁNTSZ) járvány-és egészségügyi előírásaival ellenkezik. Egészségügyi és higiéniai okok miatt az óvodák konyhájába belépni szigorúan tilos! Az óvodák konyhájában csak az arra illetékes és jogosult személyek tartózkodhatnak. Marcali óvodás gyermekeinek napi háromszori étkezéséről az Önkormányzat Főzőkonyhája, a nemesvidi óvodások háromszori étkezéséről a GYÉK 2000 Kft. konyhája gondoskodik. A balatonmáriafürdői Csillagvirág Művészeti Modellóvodába az ételt a balatonkeresztúri Festetics Kristóf Általános Iskola a sávolyi Szedervirág Óvodának a marcali Gyermekotthon szállítja, naponta háromszor az alábbi rend szerint: tízórai:
08.30 -09.30 óra között
8. 15 - 9. 00 (Balatonmáriafürdő,)
ebéd:
12.00 – 13.00 óra között
11.45 – 13.00 (Sávoly)
uzsonna:
15.00 – 15.30 óra között
A gyermekek az óvodában reggelit nem kapnak, ezért kérjük, hogy otthonról ne engedjék el őket reggeli nélkül. Az óvodában kifüggesztett étlapon keresztül tájékozatjuk a szülőket, a gyermekek számára nyújtott heti étrendről, melyet az élelmezésvezető állít össze, az óvodaorvos pedig jóváhagy.
9. 2. Étel érzékeny gyermekek étkeztetése Az ételallergiás, cukorbeteg (orvosi diagnózissal rendelkezik) gyermek ételének biztosításáról, az ételhordók cseréjéről, s azok megfelelő higiénés feltételeiről a szülő, míg az étel megfelelő tárolásáról, melegítéséről és tálalásáról a tálaló konyha gondoskodik. A szülő a feltételeket tudomásul veszi, a felelősséget vállalja és erről írásban nyilatkozik. A tálalókonyhán ilyen típusú tevékenység végzéséhez a Somogy Megyei Kormányhivatal Marcali Járási Hivatala Népegészségügyi Intézetének engedélye szükséges. 9. 3. Étkezések kirándulások alkalmával:
Egész napos kirándulások alkalmával az óvoda biztosítja a gyermekek számára a napi háromszori étkezést, úgy, hogy az óvodából távol lévő csoportoknak, hideg élelmiszert, tartalmazó csomagot készít a konyha.
48
A Népegészségügyi Intézet előírásainak megfelelően születésnapi, névnapi kínálásokra és kirándulásokra, csak igazoltható helyen vásárolt édességet, élelmiszert szabad az intézménybe behozni!!
9. 4. Térítési díj fizetési kötelezettséggel kapcsolatos szabályok Az óvodai nevelés ingyenes, de a szülő gyermeke étkezéséért térítési díjat köteles fizetni. A szülő kérésére a gyermek- a család anyagi helyzetére való tekintettel- kedvezményes térítésű étkezésben részesülhet. Az erre való jogosultságot az elbíráló, illetékes önkormányzat képviselő-testülete, szociális bizottsága adhatja meg a megfelelő dokumentumok, kérelmek benyújtása után. A térítési díj kedvezményre való jogosultságot igazolni kell: GYVT-ben részesülők esetén Önkormányzati határozattal Három, vagy több gyermekes családok esetén a családi pótlék szelvényével Gyermekét egyedül nevelő esetén az emelt családi pótlék szelvényével Tartósan beteg esetén orvosi igazolással valamint MÁK igazolással Szociális alapon nyújtott étkezési térítési díj támogatás:
50 %-os támogatás 100 %-os támogatás
Az intézmény gyermekvédelmi megbízottja minden nevelési év kezdetén – szeptember hónapban – felméri a csoportokba járó gyermekek szociális helyzetét és kezdeményezi az étkezési térítési díj mértékének csökkentését, szociális támogatását. Év közben a családsegítővel együttműködve tájékoztatja és segíti a szülőket a kedvezmények igénylésében. 9. 4. 1. A térítési díj befizetésének és visszafizetésének rendje Az étkezési térítési díj megállapítása a Marcali Város Önkormányzata képviselő-testülete által hozott érvényes rendelet alapján történik. Az étkezési térítési díj befizetése minden hónap 10-15-e között, telephelyenként a kijelölt napon 6.30-9.00 óráig történik. A befizetési nap az óvodák hirdetőtábláján kifüggesztésre kerül egy héttel a befizetés előtt. Pótbefizetésre a Marcali Közös Önkormányzati Hivatalban van lehetőség naponta 8-16 óráig. Az étkezési díjakat az adott hónapra előre kell fizetni, a hiányzások miatti túlfizetés a következő hónapban kerül elszámolásra. Hiányzás esetén az étkezés lemondható minden nap 8.30 óráig.
49
Be nem jelentett hiányzás esetén a szülő a térítési díj visszafizetésére nem tarthat igényt.
Ha a szülő egymást követő két hónapban nem fizeti ki a térítési díjat, a telephelyvezető jelez az igazgató óvónőnek, aki írásban felszólítja a szülőt a térítési díj befizetésére. Amennyiben a szülő nem tett ennek eleget a felszólításra sem, az igazgató óvónő jelenti az illetékes jegyzőnek. 9. 4. 2. Balatonmáriafürdő, - Az óvodai étkezési térítési díjak befizetésének szabályai: Az étkezési térítési díjat Balatonkeresztúr Község Önkormányzat Képviselő-testülete, Sávoly Község Önkormányzatának Képviselő-testülete által hozott érvényes rendelet alapján állapítjuk meg: kedvezmények, jogosultságok. Az étkezési térítési díjakat az adott hónapban a ténylegesen étkezett napok alapján utólag kell befizetni. Az étkezési térítési díj összegéről mindenki gépi számlát kap, valamint a hátralékot fizetők még egy tájékoztatót is kapnak az elmaradt összeg befizetéséről.
A térítési díjak befizetése: minden hónap 10. napjáig.
Befizetés helye: Kéthely és Vidéke Takarékszövetkezet Balatonmáriafürdői kirendeltsége 8647 Balatonmáriafürdő, Gróf Szécsényi Imre tér 10. Sávoly Község Önkormányzata 8732 Sávoly, Petőfi u. 14.
Átutalással is ki lehet egyenlíteni a számlát, majd az utalás tényét visszaigazoló szelvényt bemutatni. (Balatonmáriafürdő) Az optimális helyzet fenntartása érdekében, kérjük:
Gyermekük étkezési térítési díját az adott hónapban fizessék be. Mindennap 15. 30 óráig mondják le a másnapi étkezést, telefonon: 85/376-621 számon, vagy személyesen. Kérjük, távollét után, amikor gyermekük újra óvodába jönne, előző nap 15. 30 óráig jelezzék azt, hogy megrendelhessük számára az étkezést.
Amennyiben a gyermek hiányzását reggel jelentik, az aznapi étkezési létszámból már nem tudjuk törölni, csak másnaptól tudjuk a hiányzást figyelembe venni. Az óvodát ellenőrző szervek mindenkor megnézik a gyermek hiányzásának okát, így aki nem betegség miatt marad távol az óvodától, hanem egyéb családi okok miatt, ott a szülő köteles igazolást írni: gyermek neve, születési dátuma, lakcím, hiányzás dátuma és oka, GYERMEKEM EGÉSZSÉGES szöveg belefogalmazásával - ezzel a gyermek egészségi állapotáért a szülő vállalja a felelősséget a gyermekközösség felé, valamint szülő aláírása.
50
X. Az Intézmény létesítményei használatának rendje 10.1. A valamennyi óvodára vonatkozó rendszabályok Az épületre kihelyezett lobogók gondozása az igazgatóhelyettesek, tagóvodavezetők feladata. Az intézmény teljes területén, az épületben és az udvaron tartózkodó minden személy köteles: a közösségi tulajdont védeni, a berendezéseket rendeltetésszerűen használni, az óvoda rendjét és tisztaságát megőrizni, az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni, a tűz- és balesetvédelmi előírások szerint eljárni, a munka- és egészségvédelmi szabályokat betartani. 10.2. Az épületek használati rendje Az épület főbejárata mellett címtáblát kell elhelyezni. A jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően a központi épületre zászlót kell kitűzni. A dolgozók az intézmény helyiségeit, létesítményeit nyitvatartási időben, rendeltetésszerűen akkor és oly módon használhatják, hogy az ne zavarja a nevelő tevékenységet, és az intézmény egyéb feladatinak az ellátását. Az óvodaépületek nyitását és zárását takarítók, a dajkák végzik a munkaköri leírásukban részletezett szabályok szerint. Aki zárja az épületet, köteles ellenőrizni az alábbiakat:
A közlekedési utak szabadon hagyását Az elektromos berendezések (kávéfőző, vasaló stb.) kikapcsolt állapotát Az ablakok zárt állapotát A tűzoltó-készülékek és vízszerzési helyek szabadon tartását, megközelíthetőségét Az épület áramtalanításának végrehajtását
10.3. Az óvoda helyiségeinek használatára vonatkozó szabályok A gyermekek az óvoda helyiségeit, létesítményeit és berendezéseit csak felnőtt felügyelete mellett használhatják. Az óvoda berendezéseit, hordozható informatikai eszközeit az igazgató óvónő engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet az épületekből kivinni. Az átvételi elismervénynek tartalmaznia kell részletezve a kivitelre kerülő tárgyakat, az elvitel határidejét és anyagi felelősségvállalást. Az egyes csoportszobák működési idejét a dolgozók munkarendje határozza meg. Az intézmény konyháiban a HACCP rendszer szabályai szerint folyik a munkavégzés. A konyhában csak a konyhai dolgozók tartózkodhatnak. A szülők gyermekeikkel az öltözőben tartózkodhatnak. Gyermeküket óvodapedagógusnak kell átadniuk, illetve óvodapedagógus tudtával vihetik el. A szülőkre vonatkozó intézményi szabályokat a Házirend tartalmazza.
51
10.4. Az udvarok használati rendje
Az óvoda udvarán az óvodás gyermekek csak óvónői felügyelettel tartózkodhatnak, az ott lévő játékokat, létesítményeket csak óvónői felügyelettel használhatják. A nyitvatartási időben az óvoda egész területén csak az óvodába beíratott gyerekek tartózkodhatnak, felelősséget csak értük vállalunk. Az iskolás testvérek felügyeletét nem tudjuk felvállalni, elhelyezésükről a szülők feladata gondoskodni. Az óvoda udvara nem nyilvános játszótér, az óvodával jogviszonyban nem álló személyek nem használhatják. Kivételt képeznek az intézmény által szervezett családi rendezvények! Az intézmény területén az épület felszereltségében és a berendezési tárgyaiban előidézett kárt a károkozónak meg kell téríteni.
10.5. Biztonsági rendszabályok Vagyonvédelmi okokból zárva kell tartani nyitvatartási idő alatt is az üresen hagyott helyiségeket, öltözőket és egyéb helyiségeket. Az óvodákat reggel a beosztott reggeles dajka nyitja. Az óvodák zárásáért a takarító felel. Az óvoda létesítményeit, helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően, az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni. Az óvoda minden dolgozója felelős az óvoda vagyontárgyainak védelméért, állagának megőrzéséért, az óvoda rendjének, tisztaságának megőrzéséért, az energiafelhasználás takarékosságáért, a tűz és balesetvédelmi, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért. A riasztórendszer használatát, használati jogosultságokat a munkaköri leírások tartalmazzák. 10.6. Informatikai eszközök használatára vonatkozó szabályok A Marcali Óvodai Központ intézményeiben lévő informatikai eszközök használatára az alábbi személyek jogosultak: Igazgató óvónő Igazgató helyettese Tagóvoda vezetők Óvodapedagógusok Pedagógiai asszisztensek Óvodatitkár Az informatikai eszközöket az igazgató óvónő engedélyével használhatják, kizárólag szakmai, adminisztratív, adatszolgáltatás munkavégzés céljából.
52
10.7. A látogatás rendje 10.7.1 Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az Intézménnyel Az Intézmény szolgáltatásainak igénybevétele a külső használók számára nyitottságot feltételez, az intézményben való benntartózkodás azonban nem zavarhatja a nevelő, és gondozói munka nyugodt feltételeit és körülményeit. A fenntartó képviselőit, illetve más hivatalos szervtől érkezőket először az igazgató fogadja abban az esetben is, ha a megbeszélés, ellenőrzés, szaktanácsadás a telephelyeket, tagóvodákat érinti. A gyermekeket kísérő szülők kivételével, az intézménnyel jogviszonyban nem álló személyek az óvodai munkatársaknak jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az intézményben. Az óvodai dolgozó a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező külső személyeket az intézményvezetőnek/helyettesének jelenti be. Az óvodai csoportok látogatását más személyek részére kivételes és indokolt esetben az óvodavezető engedélyezi. Az ételszállítás a konyhához tartozó bejáraton keresztül a megállapodás szerinti időben történik. A konyhában csak az oda beosztott alkalmazottak tartózkodhatnak. Az intézmény által szervezett, valamint a szülők részvételével tartott rendezvények alkalmával az intézmény helyiségeinek használati rendjét az igazgató állapítja meg. A kiállításokat a megállapított időben lehet megtekinteni. A fakultatív foglalkozások befejezését követően a külső résztvevőknek el kell hagyniuk az épületet. 10.7.2 Az óvoda bejáratán érkező látogatók fogadása Minden dolgozó feladata, hogy részükre az udvarias fogadást és érdeklődést követően lehetővé tegyék az intézményben való eligazodást. Az óvoda területén idegen személyek kíséret nélkül nem közlekedhetnek! 10.8 Az intézmény létesítményeinek bérbeadási rendje Az intézmény helyiségeinek, létesítményeinek, berendezéseinek bérbeadásáról, ha az nem veszélyezteti az alapfeladatok ellátását, az óvodavezetőség javaslatára, az érintett közösségek véleményének kikérésével az igazgató dönt. Az intézmény bérleti szerződéseiben ki kell kötni az épületben való tartózkodás idejét, a rendeltetésszerű használat módját és a bérlő kártérítési kötelezettségét. Az óvodához nem tartozó külső igénybe vevők kizárólag a helyiségek átengedéséről szóló megállapodás szerinti időben tartózkodhatnak az épületekben. Őket vagyonvédelmi kötelezettség terheli, és kártérítési felelősséggel tartoznak. Kötelesek betartani az óvoda Házirendjében, munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzatában foglaltakat.
53
10.9. A helyiségek és berendezésük használati rendje 10.9.1 Az alkalmazottak helyiséghasználata A dolgozók az intézmény helyiségeit, létesítményeit nyitvatartási időben akkor és olyan módon használhatják, hogy az ne veszélyeztesse a nevelő tevékenységet és az intézmény egyéb feladatainak ellátását. Ha intézményi alkalmazott a nyitvatartási időn túlmenően igénybe kívánja venni az óvoda helyiségeit, ezt az igazgatótól írásban kell kérvényeznie a használat céljának és időpontjának megjelölésével. 10.9.2. A foglalkoztató szobák használati rendje A foglalkoztató termekben ( tornaterem, logopédiai szoba) – jól látható helyen – külön helyiséghasználati rendet kell kifüggeszteni. A foglalkoztató szoba használati rendjét a helyiség felelőse állítja össze, és az intézményvezető hagyja jóvá. A helyiséghasználati rend a következőket tartalmazza: a foglalkoztató szoba típusa, neve, a foglalkozás felelősének neve és beosztása, a helyiségben tartózkodás rendje, a használati engedélyhez kötött berendezési tárgyak felsorolása, a berendezési tárgyak és eszközök használati utasítása. A helyiség felelősének engedélye kell a foglalkoztató szoba használatához. 10.9.3. A berendezések használata Az intézményi helyiségek berendezési tárgyait, felszerelési eszközeit nem lehet elvinni abból a teremből, amelynek helyiségleltárába tartoznak. Kivételes esetekben a bútorok (székek, padok) másik helyiségbe való átvitele a terem felelősének (csoportos óvodapedagógus) engedélyéhez kötött. A speciális eszközök használata – IKT eszközök, elektronikus berendezések – csak a használati utasítás betartásával engedélyezett. Ha közalkalmazott kölcsönbe szeretne venni egy intézményi berendezést, akkor ezt írásban kell kérvényeznie. A kölcsönkérő alkalmazottnak a tárgy átvételéről és az anyagi felelősségről elismervényt kell aláírnia. A kiviteli engedély csak az igazgató és a helyettes együttes aláírásával érvényes. Az engedélyen fel kell tüntetni a kölcsönzési határidőt. Az engedélyt két példányban kell elkészíteni, amelynek egyik példányát a gazdasági irodában kell leadni és iktatni, másik példánya a helyettesnél marad. A berendezés visszaszolgáltatásakor a helyettesnek rá kell vezetnie a példányokra a visszaszolgáltatás dátumát, és az egyik példány az intézmény irattárába kerül, a másik pedig a közalkalmazottnál marad. 10.9.4. Az óvodai csoportszobák használati rendje Az óvodai csoportszobák kizárólag gondozási-nevelési feladatokra használhatók. Az óvodai tornaszoba az igazgatóval történő előzetes egyeztetés alapján használható fejlesztő foglalkozásokra, közművelődési programok lebonyolítására a megfelelő felügyelet biztosítása mellett.
54
10.9.5 Karbantartás és kártérítés Az eszközök, berendezések hibáját a csoportszoba felelőse köteles a karbantartófüzetbe bejegyezni, illetve a karbantartást végző szervezet tudomására hozni. A hibás eszközöket le kell adni a karbantartónak a hiba megjelölésével. Az újbóli használatbavételről a karbantartó ad tájékoztatást. A javíthatatlan eszközöket, berendezéseket külön jogszabály alapján selejtezni kell. Az intézmény területén az épület felszereltségében és berendezési tárgyaiban előidézett kárt a károkozónak meg kell térítenie. A gyermekek által okozott károkról a csoportos óvodapedagógus köteles a szülőt értesíteni. Az igazgatóhelyettes feladata a kár felmérése, és a kártérítés szülővel, gondviselővel történő rendeztetése.
XI. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az óvoda ünnepeit, hagyományait a gyerekek közösségére vonatkozóan az óvoda Pedagógiai Programja tartalmazza. Az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg. A felelősök a rendezvényekre vonatkozó feladatterveiket a munkatervben jelölt határidőre elkészítik, és tartalmuk szerint felelősen szervezik meg az ünnepségeket. A hagyományápolás célja az intézmény hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint az intézmény jó hírnevének megőrzése, az óvoda egész közösségére nézve kötelező. Az intézmény helyi hagyományai közé tartozó rendezvények a közösségi élet formálását, a közös cselekvés örömét szolgálják, a gyermekeket az egymás iránti tiszteletre nevelik. A kormány 2000. évi XXXVIII. Törvényének megfelelően fellobogózzuk az óvodákat. Alapelv, hogy az óvodai ünnepélyek és rendezvények mindenkor a gyermekek életkori sajátosságaihoz igazodjanak.
Minden óvodai dolgozónak kötelessége az ünnepi készülődésben és az ünneplésen részt venni, az alkalomhoz illő öltözékben.
Tanulmányi kirándulások, séták, múzeum - és színházlátogatások, sportnapok stb. szervezése az éves munkaterv szerint történik. Az óvodán kívül szervezett programok idején (pl. séta, múzeumlátogatás stb.) a csoportban dolgozó óvodapedagógusok, és a dajka kíséri a gyermekeket.
55
Óvodai ünnepeink, jeles napjaink Marcali, Nemesvid: Szüret, Mihály nap, Magyar Népmese napja, Zene világnapja, Állatok világnapja, Lelki egészség világnapja, Magyar nyelv napja, Márton nap, Advent, Mikulás, Luca nap, Karácsony-várás, Karácsonyi Mesevarázs, Újév, Farsang, Nemzeti Ünnep, Víz világnapja, A magyar mese ünnepe, Zöldág járás, Húsvét, Költészet napja, Föld napja, Májusfa állítás, Anyák napja, Madarak, fák napja, Családok nemzetközi napja, Pünkösd, Gyermeknap, Ballagás, Nemzeti Összetartozás Napja, Környezetvédelmi világnap, Apák, nagypapák napja Évközi kirándulások, múzeum, galéria- és színházlátogatások. Szülők bálja. Az óvoda jeles napjai, ünnepei, Balatonmáriafürdő, Sávoly Szüret, Mihály nap, Állatok Világnapja, Magyar Népmese Napja, Advent jeles napjai, Mikulás, Karácsony-várás, Családi Sportnap, Farsang, Nemzeti Ünnep, Tavaszváró Ünnep, Csillagvirág Nap (Balatonmáriafürdő), Víz napja, Húsvét, Föld napja, Anyák napja, Pünkösd, Évzáró, Gyermek Hét (Balatonmáriafürdő), Gyermeknapok (Sávoly), Nemzeti Összetartozás Napja, Évszaki Koncertek, Óvoda Galéria évszaki tárlat megnyitók - naptári rend szerint valamint évközi kirándulások, múzeum- és színházlátogatások. A családok és az óvoda közös rendezvénye a Csillagvirág Bál(Balatonmáriafürdő).
Az intézményi szervezés igyekszik lehetővé tenni, hogy a nyílt rendezvényeken a szülők együtt ünnepelhessenek gyermekeikkel. A Pedagógiai Programban nem szereplő kirándulásokkal, mozi-, színház-, múzeumlátogatásokkal igyekszik az óvoda színesebbé tenni a gyermekek óvodai életét. (előzetes megbeszélés alapján). A kiránduláshoz a szülő/gondviselő írásos beleegyezése szükséges. A testület hagyományos ünnepei, eseményei, rendezvényei: nyugdíjba menő munkatárs búcsúztatása, pedagógusnap, közös kirándulás alkalomszerűen, advent, boszorkány bál. A hagyományőrzés eszközei: ünnepségek, rendezvények, egyéb kulturális versenyek, gálák egyéb sportversenyek, környezetvédelmi vetélkedők egyéb eszközök (például kiadványok, újság) Az intézmény hagyományai érintik: az intézménnyel jogviszonyban álló gyermekeket, a dolgozókat, a szülőket. A hagyományápolás érvényesülhet továbbá az intézmény: jelképhasználatával (például zászló, jelvény), a gyermekek ünnepi viseletével, az intézmény belső dekorációjával. A nevelőtestület feladata, hogy a meglévő hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat teremtsen, majd gondoskodjon az újonnan teremtett hagyományok ápolásáról, megőrzéséről is.
XII. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletét mint ingyenesen igénybe vehető szolgáltatást az intézmény biztosítani köteles, ennek keretében gondoskodnia kell arról, hogy az óvodába járó gyermekek évenként legalább egyszer fogászati, szemészeti és belgyógyászati vizsgálaton vegyenek részt. Az egészségügyi ellátás: az óvodai gyermekorvos és a védőnő
57
együttes szolgáltatásából áll. Az egészségügyi ellátásban közreműködik még: a fogorvos és a fogászati asszisztens. Az intézménnyel jogviszonyban lévő gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az intézménybe járó orvos és védőnő látja el. A körzeti védőnő egyeztetés szerint látogatja az intézményt. Az intézményvezető feladatai az egészségügyi ellátás keretében: biztosítja az orvosi és védőnői munka feltételeit, gondoskodik a szükséges pedagógusi felügyeletről, és szükség szerint a gyermekek vizsgálatokra történő előkészítéséről. A fenntartó által biztosított feltételek mellett az óvodában évente egy alkalommal fogorvosi és szemészeti szűrés történik. Az intézmény működése során az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat által meghatározott szabályokat be kell tartani (fertőző gyerekek elkülönítése, csak a szülő érkezéséig, illetve a legszükségesebb ideig tartózkodhatnak az óvodában). Fertőző gyerekbetegség esetén a szülőnek az intézményt értesíteni kell. Fertőző megbetegedésről a szülőket értesítjük (faliújságon). Az intézményben a további megbetegedés elkerülése érdekében fokozott figyelmet kell fordítani a fertőtlenítésre, tisztaságra. Az óvodaorvos teendői: havonta egyszer látogatja valamelyik tagóvodát a védőnővel együtt; évente egyszer vizsgálja végig a csoportokat, amely súly- és magasságmérést, fogászati, ortopédiai jellegű vizsgálatot, valamint gyermek-belgyógyászati és szemészeti vizsgálatot jelent. A kiszűrt eseteket a megfelelő szakambulanciára, illetve házi gyermekorvoshoz irányítják; beiskolázás előtti iskolaérettségi vizsgálat, járványveszély esetén (például scarlatina, enteritis, hepatitis) segít annak elhárításában, az óvodában gyógyszert nem ír fel, ha szűrés közben beteget talál, tüneti kezelést alkalmaz, és háziorvoshoz irányítja; az óvodások és a dolgozók részére preventív szereket ír fel (láz-, fájdalomcsillapító). Fogászati kezelés: Évi egy fogászati szűrővizsgálat történik az összes gyermekre kiterjedően. A kiszűrt esetek kezelése részben az óvoda által szervezett formában történik. Az óvodaorvos – a szakorvosi vélemény figyelembevételével – a gyermekeket gyógytestnevelési foglalkozásokra utalhatja. A gyógytestnevelési órákat szakképzett gyógytestnevelő vezeti. A gyógytestnevelési foglalkozásokon az érintett gyermekek számára szükséges speciális gyakorlatokat végeznek. A gyógytestnevelési ellátás kötelező egészségvédő alapellátás a
58
rászoruló gyermekek részére. Az intézményvezető biztosítja az egészségügyi (orvosi, védőnői) munka feltételeit, gondoskodik a szükséges óvónői felügyeletről és szükség szerint a gyermekek vizsgálatokra történő előkészítéséről. Az óvodában évente egy alkalommal szemészeti illetve fogorvosi szűrés történik. A betegségre gyanús, lázas gyermeket nem szabad bevenni az óvodába. A napközben megbetegedett gyermeket lehetőség szerint el kell különíteni, és le kell fektetni, szükség esetén azonnal orvoshoz kell vinni. Gondoskodni kell a szülők mielőbbi értesítéséről. Az óvodapedagógusnak tilos otthonról beküldött gyógyszert beadni a gyermekeknek, kivéve allergia, asztma, epilepszia, egyéb orvos által igazolt krónikus betegség esetén. Fertőző betegség esetén a szülőnek bejelentési kötelezettsége van az óvoda felé, az intézmény a megbetegedést jelenti az ÁNTSZ-nek. Bármilyen megbetegedés után a gyógyulást követően csak orvosi igazolással jöhet a gyermek óvodába.
Az óvodában dolgozó közalkalmazottak orvosi vizsgálatát a Dobos BT Foglalkozás-egészügyi Szolgálat látja el. (Marcali) Az óvodában dolgozó közalkalmazottak orvosi vizsgálatát a Dr. Bollók Sándor / Dynamikus MedPraxis KKt. Foglalkozás-egészségügyi Szolgálata, 8647 Balatonmáriafürdő Rákóczi u. 61. látja el. (Balatonmáriafürdő) Az óvodában dolgozó közalkalmazottak orvosi vizsgálatát Dr.Markó Hajnalka látja el.(Sávoly)
Az ellátás kiterjed:
az előzetes munkaköri alkalmassági vizsgálatra a soron kívüli munkaköri alkalmassági vizsgálatra időszakos munkaköri alkalmassági vizsgálatra a foglalkoztató egészségi feltételeinek biztosítására illetve ennek vizsgálatára az óvodai környezet tisztaságának vizsgálatára
XIII. Az intézményi védő, óvó előírások 13.1. A nevelési-oktatási intézmény vezetőinek, pedagógusainak, más alkalmazottainak feladatai a gyermekbalesetek megelőzésében, baleset esetén Minden pedagógus kötelessége, hogy a gyermekek részére az egészségük, testi épségük
59
megőrzéséhez szükséges ismeretet átadja, azok elsajátításáról meggyőződjön. Kötelessége továbbá, ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, hogy megtegye a szükséges intézkedéseket. Az intézmény igazgató óvónője, helyettese, fenntartója, munkavédelmi megbízottja a nevelési év eleji bejáráson ellenőrzi, hogy az épület, a csoporttermek, a bútorok, az eszközök biztonságos működtetésének feltételei adottak-e. A bejárásról jegyzőkönyv, a felmerült hibák, veszélyforrások elhárítására pedig intézkedési terv készül. A hibák, baleseti és veszélyforrások elhárítását a karbantartással megbízott szervezet végzi, teljesítését az igazgató ellenőrzi. A nevelési év során az igazgató óvónő kéthavonta köteles a fenntartóval balesetvédelmi szemlét tartani. 13.2 Intézkedések a veszély fennállása esetén Amennyiben megoldható, a pedagógus kötelessége a veszély elhárítása. Ha számára megoldhatatlan a veszély elhárítása, köteles haladéktalanul írásban tájékoztatni az igazgatóhelyetest, tagóvoda vezetőt, aki továbbítja ezt az igazgató felé. Az igazgató óvónő feladata a veszélyforrás kivizsgálása, és az elhárítás érdekében külső szakember bevonása a veszély elhárításába. 13.3. Intézkedések baleset esetén A pedagógus haladéktalanul köteles jelenteni az igazgatónak, igazgatóhelyettesnek, tagóvoda vezetőnek, ha a gyermek balesetet szenvedett. Az igazgatóhelyettes, tagóvoda vezető, igazgató óvónő mérlegelve a baleset súlyosságát, mentőt hív, illetve orvosi segítséget kér, és tájékoztatja a szülőt a balesetről. A balesetvédelmi felelős köteles kivizsgálni a gyermekbaleseteket, és a jogszabályban meghatározottak szerint azokat dokumentálnia kell, illetve eleget kell tennie a szükséges bejelentési kötelezettségnek. A nyolc napon túl gyógyuló sérüléssel járó gyermek baleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni. Ennek során fel kell tárni a kiváltó és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. Ezeket a baleseteket az oktatásért felelős miniszter által vezetett, a minisztérium üzemeltetésében lévő elektronikus jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével kell nyilvántartani, vagy ha erre rendkívüli esemény miatt átmenetileg nincs lehetőség, jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvek egyegy példányát – az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyvek kivételével – a kivizsgálás befejezésekor, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap nyolcadik napjáig meg kell küldeni a fenntartónak. Az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyv kinyomtatott példányát, a papíralapú jegyzőkönyv egy példányát át kell adni kiskorú gyermek esetén a szülőnek. A jegyzőkönyv egy példányát a kiállító nevelési-oktatási intézményben meg kell őrizni. Ha a sérült állapota vagy a baleset jellege miatt a vizsgálatot az adatszolgáltatás határidejére nem lehet befejezni, akkor azt a jegyzőkönyvben meg kell indokolni.
60
Amennyiben a baleset súlyosnak minősül, akkor azt a nevelési-oktatási intézmény a rendelkezésre álló adatok közlésével – telefonon, e-mailen, telefaxon vagy személyesen – azonnal bejelenti az intézmény fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. A nevelési-oktatási intézménynek lehetővé kell tenni a szülői szervezet képviselője részvételét a gyermekbaleset kivizsgálásában. Minden gyermekbalesetet követően meg kell tenni a szükséges intézkedést a hasonló esetek megelőzésére. Gondatlanságból bekövetkezett baleset esetén az adott gyermekcsoportot ismételt balesetvédelmi oktatásban kell részesíteni. Amennyiben az intézményben vagy bármely, az intézmény által szervezett külső rendezvényen, kiránduláson, egyéb programon gyermek baleset történik, a jelen levő, intézkedésre jogosult intézményi alkalmazott szükség szerint értesíti a mentőket, a tűzoltókat, a rendőrséget, a szülőket. Az intézmény igazgatóját minden gyermek balesetről haladéktalanul értesíteni kell. A balesetvédelmi felelős köteles a nevelési év zárása, értékelése előtt írásban beszámolni az intézményvezetőnek a munkavédelmi-balesetvédelmi munkáról, a gyermekbalesetek alakulásáról.
13.4.Az óvoda dolgozóinak feladatai a gyermekbalesetek megelőzése érdekében A gyermekekkel az óvodai nevelési év megkezdésekor, valamint szükség szerint például foglalkozás előtt , kirándulás előtt ismertetni kell a következő védő-óvó előírásokat. Védő-óvó előírás: az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírás, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrások, a tilos és az elvárható magatartásforma meghatározása, ismertetése. A védő-óvó előírásokat a gyermekek életkorának és fejlettségi szintjének megfelelően kell ismertetni. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell folyamatosan a csoportnaplóban. Az intézmény házirendjében kell meghatározni azokat a védő-óvó előírásokat, amelyeket a gyermekeknek az intézményben való tartózkodás során meg kell tartaniuk. Minden dolgozónak ismernie kell, és be kell tartania a munkavédelmi szabályzat, valamint a tűzvédelmi utasítás és a tűz riadóterv rendelkezéseit. A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a szükséges
61
feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat. A napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni, és le kell fektetni, szükség esetén azonnal orvoshoz kell vinni. Gondoskodni kell a szülők mielőbbi értesítéséről. A beteg gyermek az orvos által meghatározott időszakban nem látogathatja az óvodát. Azt, hogy a gyermek egészséges, orvosnak kell igazolnia. Minden pedagógus feladata, hogy a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjék, továbbá ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Fentiek érdekében: Minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben szükség szerint minden óvodai csoportban – a gyermekek életkorának megfelelően – ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és az elvárható magatartásformákat. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell folyamatosan a csoportnaplóban. Az óvoda csak megfelelőségi jellel ellátott játékokat vásárolhat. A játékot használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni, és a játékszert annak megfelelően alkalmazni. Az intézmény dolgozói házi készítésű vagy használatú elektromos berendezéseket az intézménybe nem hozhatnak be. Az óvoda dolgozói csak olyan játékot, eszközt hozhatnak be az óvodába, amelyek a gyermekek és dolgozók testi épségét, egészségét nem veszélyeztetik. Az óvodában történő használatukra előzetes bemutatás után az óvodavezető ad engedélyt. A nem engedélyezett játékot és eszközt az óvodából történő kivitelig – a munkanap végéig – az óvodavezető által kijelölt szekrénybe kell zárni. Ittas szülőnek, illetve hozzátartozónak gyereket nem adunk ki. A gyerekek intézményen kívüli kísérése esetén 5-10 gyerek után egy óvodapedagógust és egy dajkát kell biztosítani. Az óvodavezető feladata: az óvoda egész területén a baleset veszélyforrásainak felmérése,megszüntetése, kiküszöbölése, a balesetveszélyes eszközök megjavíttatása, a meglévő eszközök rendeltetésszerű használatának, a tisztítószerek megfelelő tárolásának ellenőrzése, a dolgozók részére évi egy alkalommal, a belépő új dolgozónak a belépésekor munkavédelmi oktatásról gondoskodik. Az óvodapedagógus feladata: a balesetet okozható tárgyak rendeltetésszerű használata a gyermekek között, állandó felügyelet biztosítása a gyermekcsoportban és az udvaron.
62
A gyermekek óvodai életével kapcsolatos szervezési feladatokat oly módon látja el, hogy azok a baleset megelőzést szolgálják (csoportszoba bútorzatának elrendezése, eszközök tárolása). Folyamatos nevelési feladatnak kell tekinteni a gyermekek egészségének megőrzésére és a gyermekbalesetek megelőzésére vonatkozó szabályok betartását, ezekre a gyermekek figyelmét folyamatosan felhívja. A csoport szokásrendszerének, életének kialakítása és betartása oly módon történik, hogy a gyermekbalesetek elkerülhetők legyenek (például futkározás kiküszöbölése helyhiány esetén, vizes linóleumon, mozgásos foglalkozások, udvarhasználat során a szükséges szabályok kialakítása). Bármilyen balesetforrás észlelése esetén kötelező a gyermekcsoport biztonságba helyezése után az óvodavezető tájékoztatása. A gyermekek körében előforduló bármely gyermekbaleset bekövetkezte során köteles a mielőbbi részletes tájékoztatásra (óvodavezetőnek, szülőknek). Sérülés esetén (agyrázkódás lehetősége, törés, ficam gyanújának felmerülése, nyílt seb, stb.) a szakszerű elsősegélyben részesítés után köteles a gyermeket rövid időn belül szakrendelőbe szállítani. A gyermekek kisebb óvodai sérüléséről is tájékoztatni kell az óvodavezetőt. Minden óvodapedagógusnak, illetve alkalmazottnak a munkaidő alatt történt balesetekről az óvoda igazgatója és a balesetvédelmi felelősnek jelentési kötelezettsége van. A dajkák, pedagógiai asszisztensek, takarítók feladatai: munkaeszközeik rendeltetésszerű használata, a tisztítószerek megfelelő tárolása; csak jó állapotban lévő eszközt használhatnak, meghibásodás esetén kötelező a munkavégzés megszüntetése, az óvodavezető tájékoztatása (vasaló, porszívó); bármilyen balesetforrás észlelése esetén kötelező az óvodavezető tájékoztatása. térítési díj beszedése (pedagógiai asszisztensek) A gyermekbalesetekkel összefüggő előírások: Gondoskodni kell arról, hogy a gyermekek által nem használható gépek, eszközök, elektromos készülékek (elektromos főzőlap, elektromos tűzhely, vasaló, kávéfőző, porszívó, diavetítő, diapol vetítő, tévé, videó, rádiósmagnó) közelébe gyermek ne kerüljön. Kizárólag pedagógus felügyelete mellett használhatók: szúró-vágó eszközök (olló, kés), tornaszerek, udvari mászókák, csúszda, hinta, fürdőmedence.
XIV. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők 1. Rendkívüli esemény Rendkívüli eseménynek minősül a megszokott, mindennapos gyakorlattól eltérő körülmény
63
felmerülése, amelynek során egyedi eseti döntés válik szükségessé. Ilyen esemény lehet például: baleset, bombával való fenyegetés, tűz, árvíz, földrengés, illetéktelen személy behatolása vagy bármely rendkívüli esemény. 2. A rendkívüli eseményt észlelő közalkalmazott feladata A rendkívüli eseményt azonnal jelenteni kell az intézmény igazgatójának, távollétében helyettesének. 3. A vezetők feladatai A igazgató intézkedik arról, hogy a fenntartó és más érintett hivatalos szerv értesítése mielőbb megtörténjen. 4. Az épület elhagyása Amennyiben a legkisebb gyanú vagy jel arra utal, hogy a gyermekek, tanulók testi épségét az épületben maradás veszélyezteti, az épületet a gyermekekkel el kell hagyni. Ebben a gyermekek felügyeletét ellátó pedagógusok, dajkák, pedagógiai asszisztensek a bombariadó terv alkalmazásával vesznek részt. 5. Bombariadó Rendkívüli esemény, bombariadó esetén intézkedést az intézményben az intézményigazgató, igazgatóhelyettes, tagóvoda vezető hoz. Akadályoztatása esetén a szervezeti és működési szabályzatban szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést végző hatóság információja szerint az intézményigazgató vagy az intézkedéssel megbízott személy azonnal dönt. A rendkívüli eseményről, bombariadóról, a hozott intézkedésekről az igazgató rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót. Bombariadó esetén az Intézmény érvényes tűzriadó terve szerint kell eljárni, amely a szervezeti és működési szabályzat melléklete. A hatóságok közül értesíteni kell még a rendőrséget, fenntartót.
64
6. Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje Irányítója az intézmény igazgatója. igazgatóhelyettesek, tagóvoda vezetők.
Közvetlen
vezetői
feladatokat
látnak
el
az
A végrehajtási rend igazodik az intézmény tűzriadó tervéhez. 6.1 Az igazgató általános feladat- és hatásköre
gondoskodik az intézmény feladatainak ellátásáról köteles intézkedni a felmerülő hiányosságok pótlásáról a tűzvédelmi helyzetről köteles tájékoztatást adni a fenntartójának a tűzvédelmi rendelkezések alapján a végzendő feladatokat folyamatosan ellenőrzi vagy ellenőrizteti ha a felelős a feladatát nem látja el, kezdeményezi a kártérítési eljárást hatásköre szerint köteles gondoskodni a tűzvédelmi feladatok, a mentő és megelőző tevékenységek ellátásához szükséges tárgyi és személyi feltételek biztosításáról közvetlenül irányítja a tűzvédelmi megbízott munkáját; az óvodavezetés képviseletében a tűzvédelmi megbízottal együtt részt vesz a hatósági tűzvédelmi szemléken, ellenőrzéseken, és aláíratja az erről készült jegyzőkönyvet; a tűzvédelmi megbízott bevonásával elkészíti és jóváhagyásra előterjeszti a tűzvédelemre vonatkozó éves költségvetési tervet; gondoskodik a tűzvédelmi eszközök és felszerelések nyilvántartásáról, tárolásáról, folyamatos felújításáról és pótlásáról; kidolgoztatja és jóváhagyja az óvoda helyiségeire vonatkozó tűzvédelmi utasításokat; negyedévenként tűzvédelmi szemlét tart, illetve azt vezeti. A szemle résztvevői: tűzvédelmi megbízott, az ellenőrzött területen illetékes vezetők. A szemléről jegyzőkönyvet kell készíteni, amely az intézkedési tervet is tartalmazza; a tűzvédelmi szabályzat érvényességét figyelemmel kíséri, és az esetleges módosításokra javaslatot tesz; rendszeresen ellenőrzi a megelőző tűzvédelmi rendelkezések végrehajtását; vezeti a tűzvédelmi nyilvántartásokat, nyilvántartja a tűzvédelmi munka során az intézkedési jogkörét érintő iratokat, dokumentumokat; szervezi a dolgozók folyamatos tűzvédelmi továbbképzését, illetve oktatását, szakvizsgára való felkészítését, gondoskodik azok végrehajtásáról; az alkalomszerű tűzveszélyes tevékenységet az alábbiak szerint engedélyezi: o alkalomszerű tűzveszélyes tevékenységre engedély csak írásban (a bevezetett nyomtatványtömb, illetve sokszorosított, számozott engedélylapok felhasználásával) adható ki; o alkalomszerű tűzveszélyes ipari tevékenységet csak szakmai képesítéssel és tűzvédelmi szakvizsgával rendelkező dolgozók végezhetnek, az engedély csak ilyen dolgozóknak adható ki; o egyéb nyílt lánggal járó tűzveszélyes munkát megfelelő előzetes tűzvédelmi oktatásban részesített dolgozó is végezhet az e célra rendszeresített írásbeli
65
engedély alapján; o az engedély eredeti példányát az aláíró dolgozónak kell kiadni, aki azt a tűzveszélyes tevékenység helyszínén köteles tartani; o az alkalomszerű tűzveszélyes tevékenység befejezése után a dolgozó köteles a munkáról és tűzvédelmi észrevételeiről az engedélyezőnek beszámolni és az engedély eredeti példányát visszaadni. 6.3. A tűzvédelmi megbízott/felelős feladatai
megszervezi, lebonyolítja a tűzvédelmi oktatást; folyamatosan ellenőrzi a tűzvédelmi szabályok és utasítások betartását; elkészíti és jóváhagyatja az óvoda tűzriadó tervét, és ennek alapján megszervezi és lebonyolítja a tűzvédelmi riadót; kidolgozza és jóváhagyja a tűzvédelmi házirendet, gondoskodik tartalmának ismertetéséről; meghatározza és ismerteti az óvoda tűzjelzés módját; tűz esetén teljesíti riasztási és kárenyhítési kötelezettségeit; kapcsolatot tart tűzvédelmi kérdésekben az illetékes tűzvédelmi hatóságokkal; tevékenységéhez éves munkatervet készít, amelyben meghatározza az óvoda dolgozói tűzvédelmi képzésének tervét, az időszakos ellenőrzésének tervezett időpontját; a tűzvédelmi szabálytalanságot elkövetőkkel szemben az óvoda igazgatójánál fegyelmi felelőségre vonást vagy büntetőeljárást kezdeményezhet; a tűzvédelmi megbízott köteles figyelemmel kísérni a tűzvédelmi szabályok, előírások megtartását, többek között: o a nyílt láng, a dohányzás tilalmára vonatkozó táblák kifüggesztését, a rendelkezések betartását; o a tűzoltókészülékek minőségi és ellenőrzési jegyének meglétét és érvényességét; o a helyiségek tűzvédelmi utasításának tartalmi szabályszerűségét és azok kifüggesztését; hiányosság esetén intézkedést kérni a közvetlen vezetőjétől vagy jelenteni az intézmény vezetőjének.
XV. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje. - A köznevelési intézmény köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni. Az intézményben rögzített, tárolt, továbbított adatok kezelését a 2011 évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 41.-43.§-ai valamint a belső iratkezelési szabályzat tartalmazza. Kiemelt figyelmet igénylő területek: - A pedagógust és a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkatársakat titoktartási kötelezettség terheli, a gyermekekkel és családjukkal kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a hivatásuk ellátása során szereztek tudomást. E
66
-
-
-
kötelezettség határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik arra az esetre, melyre a szülő írásban felmentést adott. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestületi értekezletre, a nevelőtestület tagjainak egymásközti, a gyermekek érdekében történő megbeszélésére. A gyermek szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve, ha az adatközlése súlyosan sértené a gyermek testi, értelmi, erkölcsi fejlődését. A gyermekek személyes adatai csak pedagógiai, gyermekvédelemi valamint egészségügyi célból adhatók ki. Az intézmény vezetője köteles a gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha a gyermek súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet, vagy került. Ebben az esetben az adattovábbításhoz a szülő beleegyezése nem szükséges. Az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással kapcsolatos, állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okból, a célnak megfelelő mértékben és célhoz kötötten lehet nyilvánosságra hozni. Az adattovábbításra az intézményvezetője, akadályoztatása esetén, az általa meghatalmazottak jogosultak. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani. Az intézményvezetője nem rendelkezik hitelesített elektronikus aláírással, így a papír alapon elküldött (aláírt, lepecsételt) iratok felelnek meg a hitelesség kritériumainak. Az intézmény nem használ elektronikus naplót.
XVI. Egyéb rendelkezések 1. A nemdohányzók védelmére vonatkozó előírások A nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól szóló 1999. évi XLII. törvény módosítása szabályozza az intézményen belüli dohányzást.
A módosítások érintik: A nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól szóló 1999. évi XLII. törvény A 36. §. értelmében nem lehet dohányzóhelyet kijelölni abban az intézményben, ahol 6 évesnél fiatalabb gyermekeket nevelnek. A 2 §. (2) bekezdése kimondja, hogy óvodában nem jelölhető ki dohányzó hely. A 40 §. értelmében a tilalmak és a korlátozások megszegése pénzbírságot von maga után.
67
A dohányzási korlátozások betartását a felelős személyek kötelesek rendszeresen ellenőrizni. A szabályok megszegése esetén az ellenőrzést végző által tett intézkedések: 1. 2. 3.
a szabályt megszegő felszólítása a tevékenység abbahagyására, a szabályt megszegő felszólítása az intézmény elhagyására, jegyzőkönyv felvétele a szabályszegésről.
Az intézményben a hatóságokon kívüli intézkedésre, ellenőrzésre jogosult személyek a következők: igazgató óvónő tagóvoda, ill. telephelyvezető
XVII. Záró rendelkezések 1. A szervezeti és működési szabályzat módosítása Jelen szervezeti és működési szabályzat módosítása csak nevelőtestületi elfogadással és a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvény, a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény által meghatározott közösségek egyetértésével, véleményezésével (szülői közösség, közalkalmazotti tanács) , valamint a fenntartó jóváhagyásával lehetséges. A nevelőtestület – legalább évenként – felülvizsgálja a szervezeti és működési szabályzat rendelkezéseit. 2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása és jóváhagyása A szervezeti és működési szabályzatot az intézmény igazgatójának előterjesztése után a közalkalmazotti tanács véleményezi, a nevelőtestület fogadja el. Az elfogadás tényét a nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyve tanúsítja. A jogszabály szerint meghatározottak véleményt nyilvánítanak, illetve egyetértésüket adják. 3. A szervezeti és működési szabályzat hatálybalépése Az Intézmény Szervezeti és működési szabályzatát a 1. A Marcali Óvodai Központi nevelőtestülete a Marcali Óvodai Központ Szervezeti és működési szabályzatát 2013. szeptember 3-án megtartott nevelőtestületi értekezletén elfogadta. A szervezeti és működési szabályzat jogszabályban meghatározott részeit véleményezte a szülői szervezet, a dokumentumokról való tájékoztatást, azok nyilvánosságát szabályozó fejezethez
68
egyetértését adta. A szervezeti és működési szabályzat tervezetét a közalkalmazotti tanács véleményezte. Az intézmény szervezeti és működési szabályzata a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé, amellyel egyidejűleg a korábban működő Szervezeti és Működési Szabályzat hatályát veszíti. 5. A szervezeti és működési szabályzat kötelező mellékletei 1. Iratkezelési szabályzat 2. Adatvédelmi szabályzat 3. Munkaköri leírás minták Kelt:
Marcali, 2013. szeptember 31.
.
Korcsmárosné Tóth Tünde Igazgató óvónő
69
XVII. Nyilatkozatok A közalkalmazotti tanács képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy a szervezeti és működési szabályzat elkészítése során véleményezési jogunkat gyakoroltuk. Kelt: .............................., ......... év .................. hónap ...... nap
............................................. közalkalmazotti tanács elnöke
70
Munkaköri leírás igazgató részére 1. Általános vezetői feladatok 1.1. A fenntartó által készített alapító okirat és az Intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata szerint nagyfokú pedagógiai felelősséggel és önállósággal irányítja, szervezi, vezeti és ellenőrzi a Marcali Óvodai Központ munkáját. Az SZMSZ-ben szereplő feladat meghatározás, munkaköri megosztás, illetve a főigazgatói hatáskörből átruházott jogkörben a jelen munkaköri leírás szerint látja el igazgatói feladatait. 1.2. Felelős az intézményegység pedagógiai munkájáért, az intézményegység mérési, értékelési és minőségfejlesztési rendszerének működéséért, a gyermekvédelemmel, a nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtésével, a gyermekbalesetek megelőzésével, a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezésével kapcsolatos feladatok végrehajtásáért, az adatkezelési és adatvédelmi szabályok érvényesítéséért, az országos statisztikai adatgyűjtéssel kapcsolatos intézményi feladatokért, a KIR-hez kapcsolódó információszolgáltatásért, a pedagógus-azonosítási számmal kapcsolatos feladatokért, a tanügy-igazgatási munkáért, valamint a rájuk vonatkozó jogszabályok szerint a vezetőhöz utalt feladatok megszervezéséért és végrehajtásáért. Az intézményegység minőségirányítási rendszerének elsőszámú irányítója. Kapcsolatot tart a szülőkkel, a szülői szervezetekkel és az óvodaszékkel. Együttműködik a Pedagógiai Szakmai Szolgáltatóval, a gyermekorvossal, gyermek fogorvossal, a védőnőkkel, a Gyermekjóléti Szolgálattal, valamint a gyermekek nevelésében együttműködő további közvetlen és közvetett partnerekkel. 1.3. Gondoskodik az intézményegység működéshez szükséges erőforrásokról, a személyi és dologi feltételekről. 1.4. A dologi feladatok ellátása tekintetében napi kapcsolatot tart az Intézmény fenntartójával. 1.5. Munkáltatói feladatokat lát el. 2. Konkrét vezetői feladatok 2.1. Az igazgató kizárólagos jogkörébe tartozik: o Szakmai képviselet, o bér- és jutalmazási keret felhasználása, o kötelezettségvállalás az Intézmény és a gazdálkodási feladatokat ellátó költségvetési szerv közötti munkamegosztási megállapodás alapján, o általános és közvetlen munkáltatói jogkör gyakorlása, o kiadmányozási jogkör, a gyermekekkel, az óvodai jogviszonnyal, az intézmény működésével kapcsolatos intézkedések és döntések,
71
2.2.
a csoportbeosztás és az óvodapedagógusok munkarendjének jóváhagyása elkészítése, nevelőtestület elé terjesztése elfogadásra,???? Feladata különösen: az intézmény nevelőtestületének vezetése, a nevelőmunka irányítása, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése, a rendelkezésre álló költségvetési keret alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, a szülői szervezettel, a szakszervezettel és a közalkalmazotti tanáccsal való együttműködés, a munkarend megtervezése, megszervezése, az intézményre vonatkozó alapvető dokumentumok elkészítése: Pedagógiai Program, Munkaterv, Továbbképzési program, Éves beiskolázási terv, stb.; a programok szerinti tevékenységek megszervezése, ellenőrzése, az intézmény nevelő munkáját értékelő év végi beszámoló elkészítése, az intézményben folyó gyermekvédelmi munka irányítása, a statisztikai jelentések elkészítése, KIR-adatszolgáltatás, az óvodai nyilvántartások szakszerű vezetésének figyelemmel kísérése, az éves ellenőrzési terv szerinti ellenőrzési feladatok elvégzése, az igazgatóhelyettesek, és a tagintézményvezetők, valamint a munkaközösségvezetők közreműködésével a pedagógusok teljesítményértékelésének elkészítése. foglalkozáscserék engedélyezése, rendes, rendkívüli és tanulmányi szabadság, munkából való távolmaradás engedélyezése.
2.3. A működéshez szükséges költségvetési – ezen belül a bérgazdálkodási – kereteket évente, a változtatás jogának fenntartásával, az Intézmény vezető javaslatának figyelembevételével a fenntartó állapítja meg. A megállapított költségvetési keretek felhasználását érintő intézkedéseit az igazgató köteles egyeztetni a fenntartóval. A költségvetési keretekkel való gazdálkodás részletes szabályait az Intézmény és a gazdálkodási feladatokat ellátó költségvetési szerv közötti munkamegosztási megállapodás tartalmazza, ennek alapján az intézményvezető: az eredményes gazdálkodás segítése érdekében az éves költségvetés időszakában felméri, és a fenntartóhoz eljuttatja az intézmény következő évi személyi és dologi jellegű igényeit, végzi a gazdálkodás területén a vezetők részére kötelezően előírt ellenőrzéseket, igazolja az intézmény számláin szereplő dolgok szakmai felhasználását, gondoskodik az étkezés-térítési díjak határidőre történő beszedéséről. 2.4. Vezetői munkáját egyéni felelősséggel végzi. Dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan kérdésben, amelyekben a döntés nem tartozik az intézmény más közösségének hatáskörébe.
72
2.5. A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése során a tervezetet egyezteti az Intézmény fenntartójával, kivéve a gyermekekkel kapcsolatos ügyeket. 2.6.
Szakmai-pedagógiai feladatai továbbá: szervezi a fogadóórákat, szülői értekezleteket, együttműködik a szakmai munkaközösségekkel, előkészíti a nevelési időn kívüli foglalkozásokat, programokat, rendezvényeket, kirándulásokat, koordinálja a tagóvodák (telephelyek) közötti szakmai tevékenységeket, a környezeti nevelési, környezetvédelmi munkát.
2.7. Kiadmányozási jogköre kiterjed az intézmény működésével kapcsolatos ügyekben keletkezett iratok aláírására, kivéve azokat, amelyek aláírására az Intézmény és a gazdálkodási feladatokat ellátó költségvetési szerv közötti munkamegosztási megállapodás alapján a fenntartó jóváhagyása szükséges. 2.8. A szakmai irányító, ellenőrző munkája során együttműködik az igazgatóhelyettesekkel, a tagóvoda-vezetőkkel, az egyes munkaterületek felelőseivel, megbízottakkal, munkaközösség-vezetőkkel. 2.9.
Ellenőrzi a szakszerű, biztonságos és folyamatos munkavégzést.
2.10. A nevelési év előkészítésének időszakában vezetőtársainak közreműködésével elkészíti az intézménye Munkatervét. Programot készít az intézményt érintő éves beiskolázási tervre, az intézmény eszköz-fejlesztési teendőire és az éves ellenőrzési feladatokra. 2.11. Megszervezi az éves munkatervben személyes felelősségével meghatározott óvodai, illetve tagintézményi ünnepségeket, rendezvényeket, programokat. A kollégák felelősségével tartandókhoz biztosítja a szükséges feltételeket. 2.12. Közreműködik a nevelőtestület elé kerülő pedagógiai programok, feladat- és munkatervek, beszámolók elkészítésében. 2.13. Az óvodatitkár közreműködésével elkészíti, és naprakészen vezeti a gyermeknyilvántartót. 2.14.
Elkészíti az évente kötelező statisztikai jelentéseket.
73
2.15. Személyesen, illetve az igazgatóhelyettesek és a munkaközösség-vezetők bevonásával irányítja az intézményben és a tagintézményben működő pedagógusok, a pedagógiai munkát közvetlenül és közvetve segítő dolgozók munkáját. Munkaköri leírást készít számukra, engedélyezi és nyilvántartja a szabadságokat, továbbá az indokolt és szükséges foglalkozáscseréket. 2.16. A rendelkezésre álló források felhasználásával a dolgozókat, közalkalmazottakat erkölcsileg és anyagilag ösztönzi, jutalmazza, bérfejlesztésben részesíti, az intézmény belső szabályzatai alapján kitűnteti, várakozási időt csökkenthet, javaslatot tesz a magasabb kitűntetésekre. 2.17. Elkészíti az intézményre vonatkozó öt éves továbbképzési programot, éves beiskolázási tervet, azokat folyamatosan karban tartja. 2.18. A továbbképzési program alapján évente beiskoláz továbbképzésekre, szakvizsgás és másoddiplomás képzésekre. 3. Munkarend, munkaidő, speciális közalkalmazotti szabályok Munkaideje heti 40 óra. Heti közvetlen nevelési időkerete: 6 kötelezően ellátandó nevelési óra. Vezetői órakedvezménye: 26 óra. Vezetői feladatainak ellátására előre tervezetten heti 30, szabadon felhasználható időkeretben: heti 4 óra áll rendelkezésére. Vezetői, illetve nevelési feladatainak ellátására hétfőn és kedden 8.00-16.00-ig, szerdán és csütörtökön 8.00-tól 15.00-ig, pénteken 8.00-14.00 óráig az óvodában tartózkodik. A munkaidejével le nem fedett, de az óvodai működés időszakában, illetve munkaidejében az óvodából való esetleges halaszthatatlan okból történő eltávozása esetén gondoskodik arról, hogy telefonon elérhető legyen, továbbá arról, hogy ügyeletes vezetői feladatait átruházza, az intézmény igazgatóhelyetteseire, akik távolléte esetén az ügyeletes vezetői feladatokat ellátják. Közvetlenül neveléssel és előre ütemezhető vezetői feladatokkal lefedett részletes heti munkaidő-beosztása: Hétfőn:
8.00-tól 16.00-ig,
(8.00 óra)
Kedden:
8.00-tól 16.00-ig,
(8.00 óra)
74
Szerdán:
8.00-tól 15.00-ig,
(7.00 óra)
Csütörtökön: 8.00-tól 15.00-ig,
(7.00 óra)
Pénteken:
(6.00 óra)
8.00-tól 14.00-ig,
Összesen:
heti
36.00 óra
75
MUNKAKÖRI LEÍRÁS
A munkavállaló neve: …………………………………………………….. Munkaköre: Munkahelye: Kinevező és a munkáltatói jogkör gyakorlója:
Az utasítást adó felettes munkakörök: Munkaideje: ………………….. Munkaidő beosztása: ………………………………………………………. Besorolása: …………………….. Szabadság: Alapszabadság:
……………………..
Pótszabadság:
……………………..
Gyermeknap:
……………………..
Éves szabadság: …………………..... A munkavállaló munkaterülete a szervezeten belül: ……………………………………………………… óvoda szükség esetén az Óvodai Központ bármelyik intézményébe áthelyezhető. A munkavállaló iskolai végzettsége: ………………………………………………… Helyettesítés rendje:
76
Munkaköri leírás igazgató-helyettes részére
Hatályba lép: Érvényes: Jóváhagyta: Tudomásul vettem:
Személyi és szervezeti adatok: Név: Munkahely: Munkakör: intézményegység igazgató-helyettes Munkaidő: heti 40 óra Heti közvetlen nevelési időkerete: 20 kötelezően ellátandó nevelési óra Vezetői feladatok ellátására: előre tervezetten heti 14 óra szabadon felhasználható időkeretben heti 4 óra áll rendelkezésre Vezetői, illetve nevelési feladatainak ellátására délelőtti műszakban hétfőn és kedden 8.00 -16.00, szerdán 8.00-15.00, csütörtökön 7.30-14.00, pénteken 7.30 – 13.30 óráig az óvodában tartózkodik. Délutáni műszakban hétfőn, kedden, szerdán 8.00-16.00, csütörtök, péntek 10.00-16.00 az óvodában tartózkodik.
77
A munkaidejével le nem fedett, de az óvodai működés időszakában, illetve munkaidejében az óvodából való esetleges halaszthatatlan okból történő eltávozása esetén gondoskodik arról, hogy telefonon elérhető legyen. Közvetlenül neveléssel és előre ütemezhető vezetői feladatokkal lefedett részletes heti munkaidő beosztása.
Délelőtti műszakban
Délutáni műszakban
Hétfő:
8.00 – 16.00 (8 óra)
Hétfő:
8.00 – 16.00 (8 óra)
Kedd:
8.00 – 16.00 (8 óra)
Kedd:
8.00 – 16.00 (8 óra)
Szerda:
8.00 – 15.00 (7 óra)
Szerda:
8.00 – 16.00 (8 óra)
Csütörtök:
7.30 – 14.30 (7 óra)
Csütörtök:
10.00 – 16.00 (6 óra)
Péntek:
10.00 – 16.00 (6 óra)
Péntek:7.30 – 13.30 (6 óra) összesen: heti 36 óra
összesen: heti 36 óra
Megbízása, jogállása Feladata:
Általános vezetési feladatok:
Az intézmény alapító okiratában foglaltakat figyelemmel kíséri, észrevételt tesz az igazgatónál. Közreműködik az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának elkészítésében. Részt vesz az SZMSZ rendszeres felülvizsgálatában, kiegészítésében.
Közreműködik a Házirend elkészítésében, aktualizálásában, javaslatot tesz a házirend módosítására. Javaslatot fogalmaz meg az intézmény minőségpolitikájának főbb irányaira, javaslatait továbbítja az igazgató felé. Közreműködik az intézmény minőségirányítási programjának elkészítésében, módosításában. Koordinálja az intézmény minőségirányítási programmal kapcsolatos feladatokat. Részt vesz a köznevelési törvényben meghatározott adatok nyilvántartásában, kezelésében.
78
Közreműködik az SZMSZ, a Házirend, a minőségirányítási program nyilvánosságra hozatalában. Az igazgató helyettesítése során, az SZMSZ-ben meghatározott helyettesítési rend szerint gyakorolja a munkáltatói jogokat.
Az intézmény közoktatási feladataihoz kapcsolódó vezetési feladatok
Szaktudásával támogatja a pedagógiai program elkészítését. Részt vesz a pedagógiai program összeállításában. Szükség szerint gondoskodik a pedagógiai program beválásának vizsgálatáról, korrekciójáról.
Munkatervvel kapcsolatos feladatok
Feladatokat lát el az óvodai munkaterv elkészítése során, a munkaterv keretében részt vesz a nevelési év feladatainak meghatározásában. A munkaterv elkészítése során kikéri a Szülői közösség véleményét.
Nevelőtestülettel kapcsolatos feladatok
A pedagógiai program célkitűzéseit figyelembe véve segíti a nevelőtestület munkáját, vezetését. Támogatja a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése feladatait, részt vesz azok megszervezésében, valamint azok végrehajtása ellenőrzésében. Támogatja az igazgató nevelőmunkát irányító és ellenőrző tevékenységét. Elősegíti és támogatja a nevelőtestületen belül működő szakmai munkaközösségek munkáját, segíti a munkaközösség-vezetők tevékenységét. Szükség szerint összehívja az intézményben a nevelőtestületet munkaértekezletre, a munkatársak, kollégák számára biztosítja a korrekt információáramlást.
Döntési, együttműködési feladatok
Döntés-előkészítési feladatokat lát el az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, melyben az igazgató dönt, s a döntés előkészítésre utasította. Együttműködik a szülői közösséggel, a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel.
Az óvodai foglalkozások megszervezése
Közreműködik a nemzeti és az óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezésében.
79
Segíti az igazgató gyermekvédelmi munkát irányító tevékenységét. Segíti a gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos irányítási tevékenységét. Közreműködik a gyermek felvételével, az óvodai elhelyezéssel, a gyermek fejlődésével, a működés rendjével kapcsolatos értesítési feladatok ellátásában.
Az intézmény költségvetési szervként való működéséből fakadó vezetési feladatok
Segíti az igazgatót az intézmény költségvetési gazdálkodása során, hogy a működéshez szükséges tárgyi és személyi feltételek biztosítottak legyenek. Támogatja az igazgatót az intézmény takarékos gazdálkodása érdekében. Részt vesz a költségvetési tervezési feladatok ellátásában. Részt vesz az intézmény költségvetési koncepciójának összeállításában. Közreműködik a beszámolási tevékenységben. Segíti az igazgatót az intézmény költségvetésével, beszámolásával kapcsolatos adatszolgáltatási feladatinak ellátásában.
Dátum ……………………………….. Igazgató óvónő
A munkaköri leírást tudomásul vettem. ……………………………… igazgató-helyettes
80
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Tagóvoda vezető részére
Tagóvodavezetőként felelősséget érez az intézmény szakszerű és törvényes működéséért. FELADATOK:
Aktívan részt vesz az óvoda pedagógiai programjának kialakításában, s elősegíti annak megvalósulását. Javaslatot tesz a módosításra, amennyiben szükségesnek érzi. Figyelemmel kíséri, segíti a munkaközösség munkáját Segíti a pályakezdő, ill. új kolléga szakmai tájékoztatását Javaslatot ad – a belső továbbképzések témájához és megszervezéséhez – továbbképzési és beiskolázási tervhez Ösztönzi a pedagógusok tervszerű és folyamatos önképzését Elősegíti az újító szándékú, korszerű pedagógiai törekvések kibontakoztatását Figyelemmel kíséri az intézményben folyó pedagógiai munkát, és rendszeresen értékeli annak színvonalát, eredményességét és hatékonyságát Ellenőrzi a pedagógiai adminisztrációt Biztosítja az intézményen belüli információáramlást Javaslatot tesz arra, hogy az óvoda nevelés nélküli munkanapjain milyen pedagógiai tartalmú előadást, foglalkozást szervezzenek Figyelemmel kíséri az intézményben folyó gyermekvédelmi munka ellátását Elkészíti az óvodapedagógusok és nem pedagógus munkakörben dolgozók munkabeosztását, ellenőrzi annak betartását Megszervezi a hiányzó dolgozók helyettesítését és erről tájékoztatja az igazgatót Ellenőrzi a jelenléti ívet A dolgozók munkavégzése során tapasztalt, közérdekű pozitív, illetve negatív észrevételiről tájékoztatja az igazgatót Javaslatot tesz a kitüntetésekre Javaslatot tesz a dolgozók alkalmazására, kinevezésére, munkaviszony megszüntetésre, szerződés módosításra, fegyelmi eljárás kezdeményezésére, fizetés nélküli szabadságok engedélyezésére Személyes példájával segíti a jó munkahelyi légkör kialakítását Az intézménybe érkező ügyiratokat naprakészen átnézi, érdemben intézkedik Részt vesz az óvoda számára szükséges különböző eszközök vásárlásában Javaslatot tesz a szükséges javításokra, felújításokra, beszerzésekre
81
Feladata, az intézmény költségvetésének ismeretében, a takarékos gazdálkodás, az intézményi vagyon őrzése, védelme Közvetlen napi kapcsolatot tart fenn - az igazgatónővel - a hozzá tartozó valamennyi óvodapedagógussal - a pedagógiai munkát segítő dajkákkal, pedagógiai asszisztenssel - a konyhai dolgozóval - takarítóval
Felügyeli az egészségügyi előírások betartását, és a szükséges intézkedéseket megteszi az igazgató óvónő felé Kapcsolatot tart a Szülői közösséggel és a társintézmények munkatársaival Szervezi és irányítja a nyári nagytakarítási munkálatokat a nyári szünetben, ügyeletet tart az előzetes beosztás alapján Felügyeli a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok betartását, betartatását Felügyeli a munkafegyelmet, ösztönzi a jó munkahelyi légkör megteremtését Az éves statisztika elkészítésében felelősséggel részt vesz, biztosítja a pontos és korrekt adatszolgáltatást Belső ellenőrzési feladatokat az IMIP-ben és az éves Ellenőrzési tervben meghatározottak szerint, határidőre ellátja A balesetvédelmi előírások betartását folyamatosan figyelemmel kíséri, minden baleseti forrás megszüntetése érdekében haladéktalanul intézkedik, jelez az igazgatónak Törekszik az állagmegóvás hathatós betartására és betartatására Az óvoda rendezvényeinek előkészítésében, sikeres lebonyolításában tevékenyen közreműködik Képviseli az óvodát Az udvari játékeszközökről naprakészen vezeti az Ellenőrzési és Karbantartási Tervet Az igazgatónő által szervezett vezetői értekezleteken beszámol az időszerű feladatok végrehajtásáról, előterjeszti javaslatait Beszámolási kötelezettséggel tartozik az igazgatónőnek Vezeti a szabadságok, a túlóra és a helyettesítések nyilvántartásait, ezeket minden hónap 3-ig leadja az óvodatitkárnak Megszervezi az esetleges környezettanulmányok elvégzését
Az intézmény belső életére vonatkozó értesüléseit, valamint a gyermekek és dolgozók személyes adatait köteles szolgálati titokként megőrizni. Marcali, ……………………………….
82
………………………………….
…………………………….
tagóvodavezető
igazgató óvónő
MUNKAKÖRI LEÍRÁS óvodapedagógus részére
Szakmai feladatok:
Óvodapedagógusként alapvető feladata a rábízott gyermekek nevelése. Gondoskodik a gyermek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségének fejlődéséről. Nevelő tevékenysége során figyelembe veszi a gyermek egyéni képességét, tehetségét, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét és fejlettségét, sajátos nevelési igényét, segíti a gyermek képességének, tehetségének kibontakozását, illetve a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetben lévő gyermek felzárkózását társaihoz. A gyermekek részére az egészségükhöz, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, annak tartalmát folyamatosan rögzíti a csoportnaplóban, és ezek elsajátításáról meggyőződik, ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy annak veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megteszi. Közreműködik a gyermekvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények feltárásában, megszüntetésében, az ilyen körülmények kialakulásának megelőzésében. Kötelező óraszámát kizáróan a gyerekek között tölti el. Felelős a rábízott gyerekek testi épségének megőrzéséért. Ennek érdekében csoportját nem hagyja felügyelet nélkül, az udvaron fokozott figyelemmel kíséri a gyermekeket Munkája során együttműködik a szülőkkel a gyermek személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában. A szülők közösségével végzi nevelő munkáját a gyermekközösség kialakítása, fejlesztése során. Irányítja a dajka, adott esetben a pedagógiai asszisztens munkáját, ismerteti illetve megbeszéli vele a nevelési, szervezési feladatokat az egységes nevelés érdekében. A szülőket és gyermekeket az őket érintő kérdésekről rendszeresen tájékoztatja. Nevelési év elején felméri a csoportjába tartozó gyermekek neveltségi és fejlettségi szintjét. Éves pedagógiai munkáját ehhez viszonyítva tervezi, szervezi, bonyolítja. A gyermekek fejlődését nyomon követi, meghatározott időszakonként ezt írásban is rögzíti. Tapasztalatairól tájékoztatja váltótársát, valamint az óvoda vezetőjét és az érintett gyermek szüleit (annak érzékenységét figyelembe véve). Amennyiben indokolt, tanácsot, segítséget kér az óvodavezetőtől, a gyermekvédelmi felelőstől vagy a családsegítőtől. Gondoskodik a megfelelő csoportlégkör, hely, idő, eszközök, élmények biztosításáról a különböző játékformákhoz. A játékformákat a lehető legszélesebb körben alkalmazza, így
83
pl. mozgásos játékokat, szerepjátékokat, anyanyelvi játékokat, építő konstruáló játékokat, dramatizálást, bábozást. Gondoskodik arról, hogy a játék kiemelt hangsúlyt kapjon csoportja napirendjében.
Tanügy – igazgatási, adminisztratív teendők
Az Óvodai nevelés országos alapprogramjának tartalmát ismeri, annak elveit munkája során betartja. A pedagógiai program és az éves munkaterv elkészítésében, esetleges módosításaiban aktívan részt vesz, mint a nevelőtestület tagja. Ezek tartalmát jól ismeri, azonosul vele, és megvalósítását magára nézve kötelezőnek tekinti. Valamennyi rá vonatkozó szabályzatban megfogalmazottakat betartja és betartatja a vele kapcsolatban álló gyerekekkel és azok szüleivel. Az intézmény minőségirányítási programjában (IMIP) leírt elveket ismeri és teljesíti, a minőségi munka fejlesztésben aktívan részt vesz, segíti a „Minőségi csoport” munkáját (mérésekkel, interjúkkal, tesztlapok kitöltésével). Hivatásából eredő kötelessége a rendszeres szakmai önképzés, a megújulás, a műveltségbeli fejlődés. Ennek érdekében folyamatosan képezze magát. Évente legalább kétszer szülői értekezletet szervez. Nyomon követi a gyerekek hiányzását, napra készen vezeti a mulasztási naplót. Az igazolatlan hiányzásról, illetve az iskolára felkészítő foglalkozásokról való rendszeres mulasztásról haladéktalanul tájékoztatja az intézmény vezetőjét. Szükség szerint kérésre pedagógiai szakvéleményt ír (pedagógiai szakszolgálat, szakértői vagy rehabilitációs bizottság, bíróság stb.) Közreműködik a gyerekek egészségügyi vizsgálatának megszervezésében. Az érintettekkel (nevelőtárs, szülő, óvodavezető, fejlesztőpedagógus, logopédus, gyermekorvos stb.) történt egyeztetés alapján szakvéleményt ad a tanköteles gyerekekről. Tájékoztatja a szülőket az iskolába való beíratás szabályairól, feltételeiről. Naprakészen vezeti a csoportnaplót. Évente legalább kétszer kitölti a fejlettségmérő lapot, mely a gyermek aktuális állapotát tükrözi. Ennek alapján készíti el a gyermek fejlesztési tervét.
Egyéb:
Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelően kell használnia. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. Munkavégzés alatt betartja a munkavédelmi, tűzvédelmi és balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat. A nevelőtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelezettségeket, melyeket a jogszabályok számára előírnak, biztosítanak.
84
Kapcsolatot kell tartania – óvodán belül: óvodavezetővel, váltótárssal, dajkával, pedagógiai asszisztenssel – szülőkkel, a társintézményekkel: bölcsőde, iskola, egységes pedagógiai szakszolgálat. Életszemléletében törekedjen a pozitív beállítottságra, működjön együtt a jó munkahelyi légkör megteremtésében.
Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan (mindössze 1-2 percben), a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el. Az óvodában olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munka végzésére rendelkezésére álljon. Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelentse az óvodavezetőnek, hogy a helyettesítésről időben gondoskodhassanak. Munkaidő alatt csak az óvodavezető engedélyével távozhat az óvodából. Rendszeres munkaköri feladatain túlmenően alkalmanként köteles ellátni azokat a tennivalókat, amelyekkel az intézményvezető megbízza. Óvodai rendezvényeken, ünnepeken a szokásostól eltérő a nevelőtestület által meghatározott egységes – ünnepi – ruhában, pólóban jelenik meg. Az intézmény belső életére vonatkozó értesüléseit, valamint a gyermekek személyes adatait köteles szolgálati titokként megőrizni.
A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért felelősséggel tartozom.
Marcali, ………………………….
…..…………………………… Igazgató óvónő
………………………………… Munkavállaló
85
MUNKAKÖRI LEÍRÁS dajka részére A munkakör célja: Az óvodáskorú gyermekek gondozásának segítése óvónői irányítással. A gyerekek közvetlen és közvetett környezetének tisztántartása, takarítása Az étkezéssel kapcsolatos feladatok ellátása Gyerekekkel kapcsolatos feladatok
Szorosan együttműködik az óvónőkkel, segíti megvalósítani az intézmény pedagógiai célkitűzéseit Nyugodt hangvétellel, érthető, tiszta, nyelvtanilag korrekt beszéddel segédkezik az óvoda egész napos nevelő munkájában Hozzájárul a gyermekek kulturált viselkedésének és a csoport szokásrendjének kialakításához, személyes példáján keresztül is (türelmes és udvarias kommunikációval, igényes nyelvhasználattal) Részt vesz a gyermekek gondozásában. Tevékenyen segít az étkeztetésnél, az öltöztetésnél, kézmosásnál, vécéhasználatnál. Ameddig szükséges maga is magyarázza, tanítja a helyes viselkedést (pl. öltözködés sorrendje, ruhák összehajtása, cipők párosítása, kulturált étkezés, kanálfogás, kézmosás technikája, vécépapír használata) Ha munkája során balesetveszélyt észlel, köteles elhárítani, megelőzni, jelezni A tisztítószereket elkülönítve, biztonságosan, a gyerekektől elzárt helyen tárolja Délelőtt az óvónővel egyeztetett időben, az étkezés és a foglalkozás segítése érdekében a gyermekcsoportban tartózkodik (torna, festés, vágás, varrás, sütés, stb.) Kísérőként segít a gyerekekre felügyelni az utcai séták, kinti foglalkozások, kirándulások ideje alatt Amikor a gyerekek nem tartózkodnak a csoportszobában gondoskodik az alapos szellőztetésről A megbetegedett, lázas gyermekre vigyáz, nyugtatgatja, amíg az orvos vagy a szülő meg nem érkezik A hányás, hasmenés, bepisilés nyomait eltakarítja, a gyermek ruháját kimossa, diszkréten adja át a szülőnek A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezeli Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítja Munkája során együttműködik a szülőkkel Részt vesz az intézmény környezete alakításában, szépítésében
86
-
naponta felássák a homokozót locsolja a füvet, ha szükséges télen gondoskodnak a bejárat jégtelenítéséről, hó eltakarításáról
Takarítási feladatok:
Gondoskodik az óvoda helyiségeinek , teraszának, járdáinak – ahol van KRESZ pálya – tisztántartásáról mind a négy évszakban Gondoskodik a munkaterületén található szemetes edények, ill. szeméttárolók kiürítéséről, valamint ezeknek az eszközöknek a tisztításáról Gondoskodik a munkaterületén található növények ápolásáról, gondozásáról, locsolásáról, átültetéséről Gondoskodik a munkaterületén található szőnyegek, lábtörlők portalanításáról, tisztításáról Az ablakok, ajtók szennyezettségétől függően elvégzi az ablaktisztítási, ajtómosási feladatokat A mellékhelyiségek (gyermek és nevelői WC-k) tisztántartása kiemelt napi feladat Gondoskodik a WC higiéniájának folyamatos biztosításáról, a WC papír pótlásáról Gondoskodik a mosdók naponta legalább egyszeri vegyszeres tisztításáról Az intézmény rendezvényeihez kapcsolódóan elvégzi a rendezvény során érintett munkaterület soron kívüli takarítását A rendezvényeket követően segédkezik a helyszín rendjének eredeti visszaállításában A nyári zárva tartás alatt elvégzi az éves nagytakarítást Feladata a textíliák mosása, vasalása, javítása, megvarrása
Záradék: a takarítási feladatok ellátása a takarítónő hiányzása esetén szükséges. Étkezéssel kapcsolatos feladatok:
A gyermekek étkezési feltételeit biztosítja Az étkezések kulturált lebonyolításában, a gyermekek önkiszolgálásában, tevékenységében aktívan közreműködik Megmossa, felszeleteli és ízlésesen tálcára helyezi a gyümölcsöt Gondoskodik arról, hogy folyamatosan tiszta poharak és víz álljon a gyermekek rendelkezésére (csoportszobában, udvaron) Segít az ételek kiosztásában, az edények leszedésében, tisztántartásában Szervezési feladatok:
Közreműködik teremrendezési feladatok ellátásában Biztosítja a játék és a gyermekek munkatevékenységeihez kapcsolódó teendők csoportszobai és udvari feltételeit a csoportvezető óvodapedagógus útmutatásai szerint
87
A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, ágyneműket, a gyermekek jeleinek figyelembe vételével. A terem szellőztetéséről gondoskodik lefekvés előtt Segítséget nyújt a gyülekezés és távozás alatt a folyosói öltözőben Ahol szükséges gyülekezés után zárja az óvoda bejárat ajtaját, uzsonna után ügyeletet tart a folyosón A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közreműködik
Egyéb feladatatok:
Köteles előre jelezni a takarítási feladatokhoz szükséges eszközök, vegyszerek, tisztítószerek mennyiségi szükségletét Felelős a számára kiadott eszközökért, valamint a vegyszerek, tisztítószerek biztonságos tárolásáért, gazdaságos felhasználásáért Ebéd után lesöpri a járdát az épület bejáratánál, az utcán az épület előtt Gondoskodik a munkaterületén (csoportszoba) található bútorok, berendezések naponkénti tisztántartásáról Gondoskodik munkaterületén (csoportszoba) a textíliák szükségszerinti cseréjéről, mosásba kerüléséről, szükséges javításáról Gondoskodik a gyermekek eszközeinek tisztántartásáról, fertőtlenítéséről (pl. játékok, fogmosó eszközök stb.) Gondoskodik a munkaterületén található növények ápolásáról, gondozásáról Az ablakok, ajtók szennyezettségétől függően elvégzi az ablaktisztítási, ajtómosási feladatokat csoportjában Fokozottan figyelje a gyermek WC tisztaságának állapotát naponta Feladata a vagyonvédelmi előírások betartása A munkarend alapján – az intézmény elhagyásakor – ellenőrizze az ajtók, ablakok bezárását, az áramtalanítást és a riasztó beüzemelését Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik A csoport textíliáival, eszközeivel a leltár szerint elszámol Munkatársi értekezleteken részt vesz A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat A telephelyvezető által kijelölt időben folyosóügyeletet lát el Az óvoda belső életére vonatkozó értesüléseit köteles szolgálati titokként megőrizni Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan (mindössze 1-2 percben) a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el Rendszeres munkaköri feladatain túlmenően alkalmanként köteles ellátni azokat a tennivalókat, amelyekkel az igazgató óvónő/telephelyvezető megbízza Óvodai rendezvényeken, ünnepeken a szokásostól eltérő, a nevelőtestület által meghatározott egységes – ünnepi – ruhában, pólóban jelenik meg A munkavállaló köteles munkatársaival együttműködni, munkáját úgy végezni, olyan magatartást tanúsítani, hogy az más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodását vagy helytelen megítélését ne idézze elő.
88
Marcali, ……………………………… igazgató óvónő A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, azok betartásáról felelősséggel gondoskodom.
munkavállaló
MUNKAKÖRI LEÍRÁS Pedagógiai asszisztens részére A munkakör célja: A pedagógiai asszisztens tevékenységével segíti az óvodapedagógus nevelő-oktató munkáját, részt vesz a gondozási feladatok ellátásában, a különböző ünnepek és szabadidős programok szervezésében. Gyermekekkel kapcsolatos feladatok:
Szorosan együttműködik az óvónőkkel, segíti megvalósítani az intézmény pedagógiai célkitűzéseit.
Nyugodt hangvétellel, érthető, tiszta, nyelvtanilag korrekt beszéddel segédkezik az óvoda egész napos nevelő munkájában.
Személyes példaadással hozzájárul a gyermekek kulturált viselkedésének és a csoport szokásrendjének kialakításához.
Tevékenyen részt vesz a gyermekek öltözködési, étkezési szokásainak kialakításában (terítés, evőeszközök használata stb.). Ellenőrzi a gyermekek higiénés és önkiszolgálási tevékenységét. Szükség szerint korrigálja.
Délelőtt az óvónővel egyeztetett időben, az ő irányításával közreműködik a gyermekeket fejlesztő, korrekciós tevékenységben, szükség esetén az óvónő útmutatásai alapján egyénileg nyújt segítséget.
Az óvodapedagógussal együtt elkíséri a gyerekeket kirándulásra, színházba, mozi előadásra, múzeumba, kiállításokra, sporteseményekre, könyvtárlátogatásokra, uszodába.
Az óvónő irányításával közreműködik az udvaron a gyerekek számára szervezett szabadidős tevékenységekben. ( versenyjátékok, körjátékok, kerékpározás stb.)
Óvónő irányításával szükség szerint közreműködik a szervezett mozgástevékenységek lebonyolításában. (tornaterem, sportcsarnok)
89
Orvosi ellátást nem igénylő sérüléseket lát el, lázat mér, felügyeli a beteget, sérültet, megnyugtatja, amíg az orvos vagy a szülő megérkezik.
A gyermekekkel és családjukkal kapcsolatos minden adatot, tényt, információt hivatali titokként köteles kezelni
Szervezési feladatok:
Az óvónővel történő egyeztetés alapján előkészíti a foglalkozásokhoz szükséges eszközöket, ügyel arra, hogy minden eszköz visszakerüljön használat után a szertárba. Gondoskodik a szertár rendjéről. Részt vesz az eszközök leltározásában.
Az óvónő irányításával részt vesz a foglalkozásokhoz, ünnepélyekhez, rendezvényekhez szükséges eszközök készítésében.
Óvodai ünnepségek, rendezvények esetén segít feldíszíteni a csoportszobákat, folyosót, részt vesz a gyerekek szereplésre való felkészítésében.
Az óvónőket szükség esetén elkíséri családlátogatásra, részt vesz a nevelőtestület értekezletein.
Részt vesz az intézmény környezetének szépítésében, a gyerekek számára megmutatja az egyes eszközök helyes használatát, felügyeli a balesetmentes, biztonságos munkavégzést.
Adminisztrációs feladatok:
Az óvónő megbízása alapján közreműködik adminisztrációs teendők ellátásában
Szükség esetén közreműködik az óvodatitkár adminisztrációs feladatainak elvégzésében.
Havonta végzi az étkezési díjak beszedését.
Egyéb feladatok:
Munkája során az óvoda berendezési tárgyait, értékeit megóvni köteles, amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik.
Munkavégzés alatt betartja a munkavédelmi, tűzvédelmi, és balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat.
Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan (mindössze 1-2 percben) a munkafolyamat megzavarása nélkül intézze el.
Az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat.
Rendszeres munkaköri feladatain túlmenően köteles ellátni azokat a tennivalókat, amelyekkel az igazgató óvónő/telephelyvezető megbízza.
A munkavállaló köteles munkatársaival együttműködni, munkáját úgy végezni, olyan magatartást tanúsítani, hogy az más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodását vagy helytelen megítélését ne idézze elő. Marcali, ………………………………………………
90
Igazgató óvónő A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, azok betartásáról felelősséggel gondoskodom.
Munkavállaló
Kiegészítő munkaköri leírás ______________________________
Munkakör: Munkaközösség vezető
Név: ……………………………………..
Feladatok:
Összeállítja a munkaközösség éves programját, munkatervét. Javítja az intézményben folyó nevelőmunka szakmai színvonalát, minőségét. A magas színvonalú munkavégzés érdekében fejleszti az adott terület módszertanát. Összegzi a működési területtel kapcsolatos tapasztalatokat. Figyelemmel kíséri a működési területekre kiírt pályázati lehetőségeket. Bemutató, szakmai napokat szervez. Képviseli az óvodát. Felelős a szakmai munkáért. Ellenőrzi a szakmai munkaközösség munkáját, beszámol a tevékenységről. Csoportlátogatásokat végez. Szakmai kapcsolatot tart és együttműködik az Óvodai Központban működő más munkaközösségekkel (közös programokat szerveznek, betekintenek egymás munkájába).
Marcali, ……………………………………….
91
………………………………….
………………………………..
munkaközösség vezető
igazgató óvónő
Kiegészítő munkaköri leírás Munkakör: Minőségügyi támogatócsoport vezető Név: ………………………………… Feladatok:
A modell kiépítés során folyamatosan biztosítja a minőségfejlesztési program bevezetésének és a rendszer kiépítésének tárgyi és személyi feltételeit.
Feladata az intézmény minőségirányítási programjának kidolgozása.
Az intézmény minőségirányítási programjából adódó célkitűzések és fő minőségügyi feladatok meghatározása, megvalósulásuk koordinálása.
Javaslatot tesz az óvodai munkarend oly módon történő kialakítására, hogy a minőségfejlesztési team a Minőségfejlesztési Munkatervnek megfelelően hatékonyan és eredményesen végezhesse a munkáját.
Az óvoda épületén belül helyet biztosít a minőségfejlesztési támogatócsoport számára, ahol a Minőségfejlesztési Munkatervnek megfelelően végezhetik munkájukat.
Információs fórumok, lehetőségek biztosítása a minőségfejlesztési támogatócsoport és a nevelőtestület számára.
Továbbképzési lehetőségek felkutatása, biztosítása a minőségfejlesztési támogatócsoport és a nevelőtestület számára az intézményi költségvetésnek megfelelően.
A minőségi támogatócsoport működési feltételeinek biztosítása, munkájuk támogatása, értékelése, ellenőrzése.
Kapcsolattartás és információnyújtás a partnerek felé.
Erőforrásleltárt készít a minőségfejlesztési támogatócsoport tagjaival.
92
Koordinálja a minőségfejlesztési feladatokat a modell kiépítésére készült munkaterv alapján.
Az óvodavezető támogatásával, a minőségfejlesztési tanácsadóval konzultálva a minőségfejlesztési rendszer gyakorlati feladatait közvetlenül irányítja.
A minőségfejlesztési munkába aktívan bevonja a minőségfejlesztési támogatócsoport tagjait, az intézményi nevelőtestületet és egyéb dolgozókat (a modell leírásnak megfelelő mértékben).
A minőségfejlesztési munka során keletkezett minőségfejlesztési szoba irattárába tárolja.
A Minőségfejlesztési Munkatervnek munkamegbeszéléseken.
Az intézményvezető megbízásából az intézményi feladatok gyakorlati végrehajtásáról beszámol.
A minőségfejlesztési rendszer kiépítésében közreműködők munkájának értékelésében – az óvodavezető felkérésére részt vesz.
Az óvodavezetővel történt egyeztetés alapján a partnereket tájékoztatja, informálja.
Folyamatosan képezi magát (továbbképzés, önképzés) annak érdekében, hogy naprakész ismeretekkel rendelkezzen a minőségfejlesztési munka során.
Részt vesz minőségfejlesztési fórumokon, tájékoztatókon a lehetőségekhez mérten.
dokumentációkat
megfelelően
részt
vesz
találkozókon,
rendezi, az
a
egyeztető
megbeszéléseken,
Marcali, ……………………………… ……………………………………. Igazgató óvónő
A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, azok betartásáról felelősséggel gondoskodom.
……………………………………… Munkavállaló
93
Kiegészítő munkaköri leírás ______________________________
Munkakör: Minőségügyi támogatócsoport tag
Név: …………………………………….. Feladatok:
Munkáját az intézményvezető megbízásából végzi. Aktívan részt vesz a minőségfejlesztési rendszer kidolgozásában és működtetésében, aktívan segíti a minőségügyi támogatócsoport vezetőjének munkáját. A Programvezetővel együtt összeállítja a minőségfejlesztési munkatervet. Részt vesz a minőségfejlesztési munka során keletkezett dokumentumok rendezésében. Folyamatosan képzi magát annak érdekében, hogy naprakész ismeretekkel rendelkezzen a minőségfejlesztési munka során. A Minőségfejlesztési Munkatervnek megfelelően részt vesz az egyeztető munkamegbeszéléseken. A támogatócsoport vezetőjének távolléte esetén átveszi annak feladatait, felelősségi körét.
Marcali, ………………………………… ………………………………….. igazgató óvónő A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, azok betartásáról felelősséggel gondoskodom.
94
……………………………………. Munkavállaló
Gyermekvédelmi felelős feladatai
A nevelési év elején megtervezi a gyermekvédelmi munkaprogramot az adott évre A nevelési év elején írásban tájékoztatja a szülőket a gyermekvédelmi tevékenységről, fogadóórájáról, arról, hogy probléma esetén milyen óvodán kívüli gyermekvédelmi feladatokat ellátó intézményeket kereshetnek fel Közreműködik a helyi nevelési program gyermekvédelmi fejezetének kidolgozásában Havonta egyeztet vagy az önkormányzat illetékes munkatársával, és a gyermekjóléti szolgálattal a nyilvántartásokat illetően Összehangolja a gyermekvédelmi tevékenységet az óvodában dolgozó óvónők között Nyilvántartja a veszélyeztetett és hátrányos, halmozottan hátrányos helyzetű gyermekeket. Feljegyzi a nyilvántartásában a gyermekekkel, illetve a családdal kapcsolatos intézkedéseket, és azok eredményességét. Ezt a feladatot a csoport óvónőivel együtt végzik Folyamatosan ellenőrzi a nyilvántartásba vétel, illetve a megszűntetés okait Elősegíti az óvónők felderítő tevékenységét. Szükséges esetekben családlátogatást végez a csoport óvónőivel Továbbképzéseket tart a lehetséges eljárásokról, módszerekről, egyes gyermekek érdekében teendő intézkedésekről tanácsot ad Javaslatot tesz a különböző segélyezési formákra, segít a segélykérelmek, a környezettanulmány elkészítésében, ahol szükséges Részt vesz a gyermekvédelmi munka intézményi ellenőrzésében, értékelésében és minőségbiztosításában Munkájáról évente írásban beszámol a nevelőtestületi értekezleten (óvodánként), illetve egyéb esetekben az igazgató óvónő utasítására
Folyamatos feladatai a társintézményekkel
Folyamatos kapcsolatot tart általában és konkrét esetekben a nevelési tanácsadóval, a gyámhatósággal, a pártfogókkal, nevelőszülői felügyelőkkel, rendőrséggel, valamint a családokkal foglalkozó szakemberekkel és segítőkkel
95
Rendszeresen figyeli a gyermekvédelemmel kapcsolatos jogszabályok változását, a helyi önkormányzat kapcsolódó rendeleteit és ezt a telephelyvezető és kollégái tudomására hozza Ha a gyermek veszélyeztetettségének megakadályozása érdekében tett óvodai intézkedési lehetőségek kimerültek, felveszi a kapcsolatot a szakemberekkel, akik illetékesek a gyermek problémáinak megoldásában (gyermekjóléti szolgálat, védőnő, orvos, jegyző) Az intézményben jól látható helyen közzéteszi a gyermekvédelmi feladatokat ellátó intézmények, személyek nevét, elérhetőségét.
Marcali, ……………………….
Gyermekvédelmi felelős
igazgató óvónő
MUNKAKÖRI LEÍRÁS óvodatitkár részére Feladatai:
Minden hónap 5-ig elkészíti az óvodákra vonatkozó (Tündérliget óvoda, Mesepark óvoda, Bóbita óvoda, Gombácska óvoda, Nemesvidi, Csillagvirág óvoda) a hó végi jelentéseket, változásjelentést és a dolgozók esetében helyettesítési díjak kimutatását, elszámolását. Figyeli a szerződések lejártát, a költségvetésbe tervezett, esedékessé váló személyi kifizetések dátumait. Az óvoda dokumentációit, leveleket, jelentéseket, jegyzőkönyveket, pedagógiai anyagokat legépeli az óvoda igazgató útmutatásai alapján. Naprakészen kezeli és vezeti az ügyiratokat betartva az ügyiratokkal kapcsolatos általános eljárási szabályokat. Az óvodai napi adminisztrációt folyamatosan végzi és vezeti. Munkáját a kijelölt irodában végzi, telefonügyeletet tart, üzeneteket vesz át, és továbbít. Fogadja, eligazítja az intézménybe látogatókat. Napi rendszerességgel figyeli az INTERNET-en keresztül, az óvoda email- címére érkező információkat, leveleket, feladatokat. Elvégzi a postai ügyintézést. Leveleket fogad, felad, iktat, szortíroz, nyomon követi azok megfelelő és időben történő rendezését. Kezeli a szakmai folyóiratokat, közlönyöket, egyéb szakmai kiadványokat. Tárolja, illetve kezeli az intézményi dokumentációt. Az intézménybe érkező számlák fennntartóhoz való továbbítás céljából a számlákhoz utalványrendeletet készít. Intézi a gyermekek adminisztrációs jellegű ügyeit. A Központosított Illetmény számfejtési Rendszer (KIR) elnevezésű számítógépes program humánpolitikai modulja segítségével elvégzi a közalkalmazotti jogviszony
96
létesítésével, ill. megszüntetésével kapcsolatos nyomtatványok kitöltését, eljuttatását az Államkincstár felé. Jogviszonyt érintő változásokról kimutatást készít a költségvetés elkészítéséhez az intézményvezető felé. Működteti a köznevelési információs rendszert (KIR) Vezetői határozat alapján továbbítja a fenntartóhoz számfejtésre a nem rendszeres kifizetéseket. A telephelyvezetők feladásai alapján lejelenti a szabadságot a fenntartó felé, a bejáró dolgozó által leadott autóbuszbérleteket, és a gépkocsival munkába bejáró dolgozók utazási költségtérítését, kiküldetési rendelvényeket szintén továbbítja a fenntartó felé kifizetés céljából, a keresőképtelenséget, egyéb távolléteket a számfejtő helyre. Fenti alapján figyelemmel kíséri az KIR programban előírt határidőket. Elvégzi az év végi SZJA bevallásokkal kapcsolatos nyomtatványok eljuttatását a dolgozóknak, majd begyűjti, és dokumentálja a dolgozók által leadott iratokat, a megadott határidőre továbbítja azokat a számfejtő helyre. Elvégzi a gyermekek óvodai beíratását. Lebonyolítja a nevelési év közben érkező és távozó gyermekekkel kapcsolatos adminisztrációs teendőket. Az igazgató utasítására vezeti az értekezletek, hivatalos megbeszélések jegyzőkönyveit Az intézmény belső életére vonatkozó értesüléseit, valamint a gyermekek személyes adatait köteles szolgálati titokként megőrizni.
Rendszeres munkaköri feladatain túlmenően alkalmanként köteles ellátni azokat a tennivalókat, amelyekkel az intézményegység-igazgató megbízza.
A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem.
Marcali, ……………………………………
Igazgató óvónő
Óvodatitkár
97
MUNKAKÖRI LEÍRÁS takarító részére
TAKARÍTÁSI FELADATOK:
Gondoskodik az óvoda helyiségeinek, teraszának, járdáinak – ahol van KRESZ pálya – tisztántartásáról naponta mind a négy évszakban. Folyamatosan gondoskodik napközben a folyosó tisztántartásáról. Gondoskodik a munkaterületén található bútorok, berendezések naponkénti tisztántartásáról. Gondoskodik a textíliák szükség szerinti cseréjéről, mosásba kerüléséről, szükséges javításáról. Gondoskodik naponta a munkaterületén található szemetes edények, ill. szeméttárolók kiürítéséről, valamint ezeknek az eszközöknek a tisztításáról Gondoskodik a munkaterületén található növények ápolásáról, gondozásáról, locsolásáról, átültetéséről. Gondoskodik naponta a munkaterületén található szőnyegek, lábtörlők portalanításáról, tisztításáról. Az ablakok, ajtók szennyezettségétől függően elvégzi az ablaktisztítási, ajtómosási feladatokat. Kéthavonta, de a fűtési szezon megkezdése előtt mindenképpen gondoskodik a fűtőtestek tisztításáról, valamint a fűtőtestek mögötti szennyeződések eltávolításáról. A mellékhelyiségek (gyermek és nevelői WC-k) tisztántartása kiemelt napi feladat. Gondoskodik a WC higiéniájának folyamatos biztosításáról a WC papír pótlásáról. Gondoskodik a mosdók, tükrök naponta legalább egyszeri vegyszeres tisztításáról.
98
Az intézmény rendezvényeihez kapcsolódóan elvégzi a rendezvény során érintett munkaterület soron kívüli takarítását. A rendezvényeket követően segédkezik a helyszín rendjének eredeti visszaállításában. A nyári zárva tartás alatt elvégzi az éves nagytakarítást. Feladata a textíliák mosása, vasalása, javítása, megvarrása. Felelős a számára kiadott eszközökért, valamint a vegyszerek, tisztítószerek biztonságos tárolásáért, gazdaságos felhasználásáért. Feladata a vagyonvédelmi előírások betartása. Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik. Az intézmény elhagyásakor ellenőrizze az ajtók, ablakok bezárását, az áramtalanítást és a riasztó beüzemelését. Munkatársi értekezleten részt vesz. Az óvoda belső életére vonatkozó értesüléseit köteles szolgálati titokként megőrizni. A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat.
Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan (mindössze 1-2 percben) a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el. Rendszeres munkaköri feladatain túlmenően alkalmanként köteles ellátni azokat a tennivalókat, amelyekkel az igazgatónő/telephelyvezető megbízza.
A munkavállaló köteles munkatársaival együttműködni, munkáját úgy végezni, olyan magatartást tanúsítani, hogy az más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodást vagy helytelen megítélést ne idézze elő.
Marcali, ……………………………………… …………………………………. igazgató óvónő
A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, azok betartásáról felelősséggel gondoskodom.
…………………………………. munkavállaló
99
2. számú melléklet ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Az intézményünkben folyó adatkezelésnek és adattovábbításnak mindenben meg kell felelnie az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény előírásainak. Az intézményben csak azon személyes és különleges adatokat lehet kezelni, melyekre a magasabb jogszabályok előírásai lehetőséget biztosítanak. Kivételes esetben ez az igazgató óvónő felmentést adhat, de ebben az esetben az érintett dolgozóval vagy az érintett gyermek szülőjével közölni kell, hogy az adatszolgáltatás önkéntes. Az intézmény adatkezelési tevékenységéért az igazgató óvónő a felelős. Adatkezelési jogkörének gyakorlásával az intézmény egyes dolgozóit bízza meg az alábbi pontokban részletezett módon. Az adatok felvételével, nyilvántartásával megbízott dolgozók a munkaköri leírásukban szereplő feladatokkal kapcsolatosan: a) az alkalmazottak adatait felvehetik, nyilvántarthatják: - igazgatóhelyettes-óvónő - óvodatitkár b) a gyermekek adatait felvehetik, nyilvántarthatják: - igazgatóhelyettes-óvónő - óvodatitkár
100
-
óvodapedagógus gyermek- és ifjúságvédelmi felelős
Az adatok továbbításával megbízott dolgozók a köznevelési törvény által engedélyezett esetekben : a) az alkalmazottaknak a munkaköri leírásukban szereplő feladatokkal kapcsolatos adatait továbbíthatja: - igazgató óvónő - igazgatóhelyettes óvónő - óvodatitkár c) az alkalmazottak adatait a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek,a közneveléssel összefüggő igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak és a nemzetbiztonsági szolgálatnak az igazgató óvónő továbbíthatja.
A gyermekek adatait a köznevelési törvény által engedélyezett esetekben továbbíthatja: o a fenntartó, a bíróság, rendőrség, ügyészség, a települési önkormányzat jegyzője, a közigazgatási szerv, a nemzetbiztonsági szolgálat, az általános iskola, az egészségügyi, óvoda-egészségügyi feladatot ellátó intézmény, a családvédelemmel foglalkozó intézmény, szervezet, intézmény, a pedagógiai szakszolgálat intézményei, a KIR működtetője, a szülő részére az igazgató óvónő vagy megbízottja, o a fenntartó, az általános iskola, az egészségügyi, óvoda-egészségügyi feladatot ellátó intézmény, a családvédelemmel foglalkozó intézmény, szervezet, a gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezet, intézmény, a pedagógiai szakszolgálat intézményei, a KIR működtetője, a szülő részére az igazgatóhelyettes óvónő, o a fenntartó, az általános iskola, az egészségügyi, óvoda-egészségügyi feladatot ellátó intézmény, a családvédelemmel foglalkozó intézmény, szervezet, a gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezet, intézmény, a pedagógiai szakszolgálat intézményei, a KIR működtetője, a szülő részére az óvodatitkár, o az általános iskola, a családvédelemmel foglalkozó intézmény, szervezet, a gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezet, intézmény, a pedagógiai szakszolgálat intézményei, a szülő részére, az óvodapedagógus, o a családvédelemmel foglalkozó intézmény, szervezet, a gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezet, intézmény, a szülő részére a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős. Az alkalmazottak adatait a közalkalmazottak személyi anyagában kell nyilvántartani. A személyi anyagot az e célra személyenként kialakított gyűjtőben zárt szekrényben kell őrizni. Az
101
alkalmazottak személyi anyagának vezetéséért és rendszeres ellenőrzéséért az igazgató óvónő felelős.