A Justh Zsigmond Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata

A Justh Zsigmond Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata

Orosháza 2015

1

I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Az intézmény működését meghatározó legfontosabb jogszabályok      

Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény; A 292/2009. (XII. 19.) Kormány rendelet az államháztartás működési rendjéről; A Munka Törvénykönyvéről szóló, többször módosított 1992. évi XXII. törvény; A közalkalmazottak jogállásáról szóló többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény; Az 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről; A 2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről.

A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, valamint az intézmény működését.

A könyvtárra vonatkozó legfontosabb adatok A könyvtár neve:

Orosháza Városi Önkormányzat Justh Zsigmond Városi Könyvtára

A könyvtár rövid neve:

Justh Zsigmond Városi Könyvtár

Mozaikszó:

JZSVK

Nemzetközi kapcsolatokban használt idegen nyelvű elnevezése: Justh Zsigmond City Library Justh Zsigmond Städtische Bibliothek A könyvtár székhelye, címe és elérhetősége: Magyarország Békés megye 5900 Orosháza, Kossuth u. 3 Levelezési címe:

5901 Orosháza, Pf. 10.

Telefon

(68)-413-696 412-384 412-075 412-012

Fax

(68)-412-384

Felnőtt olvasószolgálat Köz-Pont Gyermekkönyvtár igazgató

2

A könyvtár elektronikus elérhetősége Honlap www.justhvk.hu e-mail [email protected] Blog blog.justhvk.hu Angol nyelvű blog: doit.justhvk.hu Twitter twitter.com/justhvk Skype justhvk Facebook facebook.com/justhvk A könyvtár adószáma:

16652754-2-04

Bankszámla vezető fiók: OTP és Kereskedelmi Bank Orosházi Fiókja A bankszámla száma:

11733041-16652754

A könyvtár törzskönyvi azonosító száma: Az intézmény statisztikai számjele:

634553

16652754-9101-322-04

Nyilvános könyvtárak jegyzéke szerinti KSH és megyekód : 0423065-BÉ

A könyvtár fenntartása és felügyelete Az alapítás éve:

1952

Törzskönyvi nyilvántartás szerinti alapítás időpontja: 1992. 01.10. Alapító okirat kelte, száma: A könyvtár 2012. február 3. napján kelt, egységes szerkezetbe foglalt Alapító Okiratát Orosháza Város Önkormányzat Képviselő-testülete adta ki, és a 23/2012. (II. 03.) K.t. számú határozatával fogadta el. A fenntartó neve és címe Orosháza Város Önkormányzat 5900 Orosháza, Szabadság tér 4-6. Irányító szerve Orosháza Város Önkormányzat Képviselő-testülete 5900 Orosháza, Szabadság tér 4-6. A könyvtár ágazati irányítása és felügyelete A Justh Zsigmond Városi Könyvtár ágazati irányítását és felügyeletét a Nemzeti Erőforrás Minisztérium, Kultúráért Felelős Államtitkárság Kultúráért Felelős Államtitkára látja el. A fenntartó Orosháza Város Önkormányzatának Képviselő-testülete feladatainak végzése során figyelembe veszi, hogy a Justh Zsigmond Városi Könyvtár ágazati felügyeletét a Nemzeti Erőforrás Minisztérium, Kultúráért Felelős Államtitkárság Kultúráért Felelős Államtitkára látja el, ezért a könyvtár tevékenysége nem lehet ellentétes a könyvtárakra vonatkozó törvényekkel, jogszabályokkal és egyéb szakmai utasításokkal.

3

A könyvtár működésének forrásai • A könyvtárnak rendelkeznie kell a feladatai ellátáshoz szükséges feltételekkel. A könyvtár működtetéséhez, az alapító okiratban meghatározott feladatok ellátásához szükséges forrásokat a könyvtár fenntartója - az évente összeállított költségvetésben - biztosítja. • A nyilvános könyvtári ellátásból adódó feladatok finanszírozásához a központi költségvetés is hozzájárul: • A helyi önkormányzatok könyvtári és közművelődési érdekeltségnövelő támogatásáról szóló 4/2004. (II. 20.) NKÖM rendelet alapján - nyilvános könyvtári feladatainak ellátására - évente meghatározott összegű támogatást kap. A Justh Zsigmond Városi Könyvtár legfontosabb működési feltételei  a törvény által előírt, a rendeltetésszerű működéshez szükséges megfelelő elhelyezés, és a szakmailag képzett, megfelelő számú személyzet,  a könyvtár vezetőjének és dolgozóinak szakmai képzésen, továbbképzéseken, valamint tapasztalatcseréken való részvétel biztosítása,  a könyvtár gyűjteményének, információs adatbázisának folyamatos gyarapodása,  a működéshez szükséges korszerű felszerelések, gépek és egyéb szakmai eszközök beszerzése,  a használói igényeknek és elvárásoknak megfelelő, folyamatosan korszerűsített szolgáltatások. Az intézmény engedélyezett létszáma: 9,25 fő A könyvtár bélyegzői Hivatali körbélyegző: Felirat: Orosháza Városi Önkormányzat Justh Zsigmond Városi Könyvtára Orosháza A kör közepén a Magyarország címere. A könyvtár fejbélyegzője Justh Zsigmond Városi Könyvtár 5901 Orosháza, Kossuth u. 3. Pf. 10. Tel.: (68) 413-696 ◦ (68) 412-012 ◦ Fax: (68) 412-384 Honlap: www.justhvk.hu ◦ E-mail: [email protected] Számlaszám:11733041-15347794-39850001 Adószám: 1665254-2-04 A Gyermekkönyvtár fejbélyegzője Justh Zsigmond Városi Könyvtár Gyermekkönyvtára 5901 Orosháza, Pf. 10 Kossuth u. 3. Telefon: (68)-412-075

4

Tulajdonbélyegző (kör alakú): Justh Zs. Városi Könyvtár *Orosháza*

Az intézmény szimbólumai

Felnőttkönyvtár

Gyermekkönyvtár

A költségvetési szerv típusa, az alapító szerint

helyi önkormányzati költségvetési szerv

Közszolgáltató szerv fajtája szerint

közintézmény

A könyvtár jogállása

helyi önkormányzat által fenntartott önálló jogi személy

Feladatellátáshoz gyakorolt funkció alapján Előirányzatai felett teljes jogkörrel rendelkező, önállóan működő költségvetési szerv, alaptevékenységét önállóan látja el. A szellemi és fizikai támogató tevékenységeket (ezen belül különösen a pénzügyi-gazdasági feladatokat) Orosháza Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala látja el. Gazdálkodását az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. tv. VII. fejezete rendelkezései szerint éves költségvetés alapján végzi.. Az intézmény típusa

önkormányzat által fenntartott (városi) nyilvános települési könyvtár

A könyvtár tevékenységei: ágazati és szakfeladati besorolása Szakágazati száma: 910100 Könyvtári, levéltári tevékenység Alaptevékenysége kormányzati funkció szerint: 082042 Könyvtári állomány gyarapítása 082043 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 082044 Könyvtári szolgáltatások Vállalkozási tevékenysége és annak mértéke Vállalkozási tevékenységet nem végez

5

A könyvtár működési területe Orosháza város Orosháza város területén a nyilvános könyvtári ellátás megszervezése, melynek megvalósítása érdekében igény szerint fiókkönyvtárakat működtethet.

A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya Az intézmény számára jogszabályokban, testületi határozatokban megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és működési előírásokat a jelen SZMSZ-ben foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni. Az SZMSZ hatálya kiterjed  az intézmény vezetőire  az intézmény dolgozóira  az intézményben működő testületekre, szervezetekre, közösségekre  valamint az intézmény szolgáltatásait igénybe vevő használókra.

6

II. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY FELADATAI A könyvtár alaptevékenységeként végzett feladatainak jogi alapja az 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről. A Justh Zsigmond Városi Könyvtár céljai: 

A Justh Zsigmond Városi Könyvtár Orosháza város, valamint a kistérséghez tartozó települések egészének dokumentumellátó intézménye, információs szolgáltatója, a művelődés és kikapcsolódás fontos helyszíne kíván lenni úgy, hogy megkülönböztetés nélkül, mindenki számára lehetővé teszi az általa gyűjtött, megőrzött, feldolgozott és szolgáltatott dokumentumokhoz és az információhoz való szabad hozzáférést.



Orosháza város, valamint a kistérséghez tartozó települések lakossága korlátozás nélkül jusson hozzá a hazai és nemzetközi tudásanyaghoz és információhoz, segítve az eligazodást a tudomány, a gazdaság, a kultúra, valamint a demokrácia gyakorlása területén.



A lakosság igényeinek felmérése, kiszolgálása, a változások követése annak érdekében, hogy a könyvtár alkalmas legyen a lehető legtágabb érdeklődési kör ellátására, és minden témakörben megfelelő mennyiségű, naprakész dokumentumállomány segítse a tájékoztató munkát.



Közhasznú információk gyűjtésével, feldolgozásával és szolgáltatásával, felhívni a figyelmet az információ használatára, tudatosítva annak hasznát és értékét.



Az esélyegyenlőség biztosítása a társadalomból bármilyen okból kiszoruló, hátrányos helyzetű emberek számára. (Idősek, házhoz kötött betegek, mozgáskorlátozottak, vakok és gyengénlátók, siketek és nagyothallók, munkanélküliek, hajléktalanok, stb.)



Az egész életen át tartó tanulás támogatása, segíteni a különböző szintű oktatási programokban résztvevőket.



A szabadidő hasznos és kreatív eltöltése: gondosan válogatott állománnyal, a legfrissebb irodalom biztosításával, hozzájárulni a felnőttek és a gyermekek olvasási kultúrájának fejlődéséhez, változatos, színvonalas programok szervezésével a művelődés, és kikapcsolódás fontos helyszínévé tenni a könyvtárat.



Az önkormányzat munkájának, tevékenységének támogatása, összhangban a könyvtár feladataival.



Együttműködés a helyi intézményekkel, civilszervezetekkel, és közösségekkel, munkájuk, tevékenységük támogatása.



Szakmailag felkészült, széles látókörű, tapasztalt és szolgálatkész munkatársak nyújtsanak segítséget a könyvtár használóinak.

A könyvtár típusa és helye a könyvtári rendszerben: Az állampolgárok számára a könyvtárhasználati jog gyakorlását a könyvtári rendszer biztosítja. Az 1997. évi CXL. törvény értelmében az orosházi Justh Zsigmond Városi Könyvtár az országos

7

könyvtári rendszer közkönyvtári tagjaként - fenti törvény 54. § (1) bekezdés értelmében –, a nyilvános könyvtári kritériumoknak megfelelve, általános gyűjtőkörű könyvtárként biztosítja a települési könyvtári ellátást. Az orosházi Justh Zsigmond Városi Könyvtár - jogszabályokban, valamint az alapító és fenntartó által előírt - feladatait és hatáskörét az SZMSZ 1. számú, szolgáltatásainak körét a 2. számú melléklete tartalmazza. A könyvtár rendeltetésszerű működésébe illeszthető feladatok és szolgáltatások felvállalásának, a fenntartó elé történő előterjesztése az igazgató feladata. A könyvtár számára meghatározott feladatoknak és hatásköröknek, az intézmény szervezeti egységei, és dolgozói közötti munkamegosztásról az intézmény vezetője gondoskodik. A könyvtár alaptevékenységei 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910122 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 910123 Könyvtári szolgáltatások

A könyvtár alapfeladatai: gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza, és rendelkezésre bocsátja. Tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól. Biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében. Gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja, közhasznú információs szolgáltatást nyújt. Helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt. Szabadpolcos állományrésszel rendelkezik. Ellátja a városban folyó főiskolai képzés szakirodalmi hátterének biztosítását; a kistérség településein működő könyvtárak munkájának szakmai segítését és mozgókönyvtári ellátást. A szabad kapacitás kihasználása érdekében : • részt vállal az iskolai könyvtárakkal együttműködve a tanulók könyv és könyvtárhasználati ismereteinek gyarapításában, • segíti a kisebbségek kulturális örökségének megőrzését, a különböző kultúrák közötti kapcsolatok kiépítését és fenntartását, • egyéb társadalomtudományi humán kutatást végez • máshova nem sorolt felnőtt és egyéb oktatást, használó-képzést tart, • másolást, fénymásolást, irodai szolgáltatást nyújt, • számítógépes szolgáltatásokat végez, • fizikai és információs akadálymentesítést segítő programokat támogat, • rendezvényeket, továbbképzéseket, szakmai tapasztalatcseréket szervez, és eszközeit bérbe adja, • a helyi civilszervezetekkel együttműködik, • a 0-3 éves korosztály számára „bababarát” környezetet teremt.

8

III. FEJEZET A könyvtár működésének főbb szabályai A könyvtár szervezeti felépítése A Justh Zsigmond Városi Könyvtár szervezeti felépítését, a szervezeti egységek és az ott dolgozók feladatainak leírását - A Justh Zsigmond Városi Könyvtár Szervezeti felépítés, a munkakörök meghatározása és leírása – az SZMSZ 3. melléklete tartalmazza. A szolgáltatások igénybevétele, a könyvtár használata A könyvtár nyilvános szolgáltatásainak igénybevételére mindenki jogosult, aki a Justh Zsigmond Városi Könyvtár Könyvtárhasználati Szabályzatát magára nézve kötelezően elismeri, és az adatait regisztráltatja. Ez alól kivételt képeznek az intézmény nyilvános rendezvényeinek látogatói, illetve a szolgáltatásokat szervezett formában igénybe vevő csoportok tagjai. A szolgáltatások igénybevételének részletes szabályait az orosházi Justh Zsigmond Városi Könyvtár Könyvtárhasználati Szabályzata tartalmazza, mely az SZMSZ melléklete. A könyvtárhasználat szabályai nyilvánosak, azok megismerését a könyvtárhasználó részére biztosítani kell. A könyvtár gyűjtőköre A könyvtár gyűjtőkörét az 1997. évi CXL. tv., az Alapító okiratban meghatározott feladatok és az intézménynek a vezető és a munkatársak által elfogadott stratégiai céljai, és küldetése határozza meg. A könyvtár gyűjtőkörére vonatkozó előírásokat, állományalakítás szempontjait, és kereteit az SZMSZ mellékletét képező Gyűjtőköri Szabályzat rögzíti. Az állomány nyilvántartása az SZMSZ mellékletét képező Állománynyilvántartási Szabályzat előírásai alapján történik. Az állomány feltárását az SZMSZ mellékletét képező, a Házi Katalogizálási Szabályzata alapján végezzük. A könyvtár munkavégzéssel kapcsolatos szabályai A munkaviszony létrejöttével, a munkavégzés teljesítésével és díjazásával, a munkaköri kötelezettségekkel, a munkaidő beosztással és a szabadsággal kapcsolatos kérdések szabályozása a közalkalmazottak jogállásáról szóló többszörösen módosított 1992. évi XXXIII. törvény érvényes előírásai és a Kollektív Szerződésben foglaltak szerint történik. A munkaviszony létrejötte Az intézmény új dolgozó belépésekor, – a KJT rendelkezéseinek megfelelően - közalkalmazotti jogviszonyt létesít a munkavállalóval. A kinevezésnek tartalmaznia kell: •

a közalkalmazott besorolásának alapjául szolgáló fizetési osztályt és fokozatot;

•

a dolgozó illetményét;

•

továbbá munkakörét és a munkavégzés helyét.

A kinevezés három hónapos próbaidőt és a jogszabály szerint megállapított gyakornoki időt tartalmaz.

9

Szervezett képzés, továbbképzés Az intézmény vezetője 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet –a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról – értelmében gondoskodik a teljes munkaidőben foglalkoztatott közép-és felsőfokú végzettséggel rendelkező szakembereinek szervezett képzéséről, továbbképzéséről. A rendelet előírásainak megfelelően a továbbképzést tervezni kell. Az SZMSZ mellékletét képező továbbképzési terv időbeli hatálya hét éves időszakra, a beiskolázási terv az adott évre és az azt követő évre szól. A továbbképzési terv elkészítésekor alapvető szempont a rendelet 9. § (1) bekezdése, mely szerint a felsőfokú végzettségű munkatársak közalkalmazotti jogviszonyuk első huszonegy évén belül kötelesek egy továbbképzési időszakban olyan egyetemi, főiskolai szakirányú továbbképzés követelményeiből elismert vizsgát tenni, amely a munkakörük ellátásához kapcsolódik. A továbbképzési terv alapján készülő beiskolázási terv elkészítésekor előnyt jelentő szempontok: A hasznosítás szempontjából: 

A beosztáshoz szükséges, illetve ajánlott szakképesítés megszerzése.,



A megszerzett ismeretek felhasználásának lehetősége és valószínűsége.



A végzettség szintje szerint: a magasabb színvonalú, diplomát, vagy felsőfokú végzettséget tanúsító továbbképzés.



Kiemelt képzési területek:  informatikai, számítástechnikai képzések,  akkreditált szakmai továbbképzések,  nyelvtanulás.

Az intézmény vezetője tájékoztatja a munkatársakat a továbbképzési kötelezettség esedékességéről, annak teljesítéséről. A munkatársak továbbképzéséről – figyelembe véve a képzési kínálatot és a képzési igényeket – készített nyilvántartást munkaértekezleten nyilvánosságra hozza. A tájékoztatást a munkavállaló a nyilvántartáson aláírásával hitelesíti, a továbbképzési tervre vonatkozó módosítási javaslatait 15 napon belül közli. A szervezett továbbképzés beiskolázási tervének készítésekor – az érdekeltekkel egyénileg történő egyeztetés során – figyelembe kell venni a képzési kínálat és a képzési igények változását. A továbbképzési és beiskolázási tervbe nem vehető fel olyan képzés, amely a munkakörben nem hasznosítható, illetve nem illeszkedik a könyvtár stratégiai céljaihoz. Munkaterv A könyvtár vezetője az intézmény feladatainak végrehajtására intézményi munkatervet készít. A munkaterv összeállításához a szervezeti egységek munkáját koordináló munkatársak, a csoportban dolgozókkal egyeztetve alapanyagot állítanak össze. A munkatervnek tartalmaznia kell 

A feladatok konkrét meghatározását.



A feladat végrehajtásáért felelős(ök) nevét.

10



A feladat végrehajtásának határidejét.



A végrehajtásra vonatkozó tájékoztatási kötelezettséget.

A munkatervet az intézmény dolgozóival, valamint az intézményben működő dolgozói érdekképviselet vezetőivel ismertetni kell, továbbá a felügyeleti szervnek meg kell küldeni. Az intézmény vezetője a munkaterv végrehajtását folyamatosan ellenőrzi és értékeli. A kapcsolattartás rendje Az intézmény feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a belső szervezeti egységek egymással szoros kapcsolatot tartanak, feladataikat kölcsönösen együttműködve végzik, egymás szakvéleményét kikérik. Az eredményesebb működés elősegítése érdekében az intézmény szakmai szervezetekkel, társintézményekkel, gazdálkodó szervezetekkel együttműködési megállapodást köthet. A könyvtár gazdálkodásának rendje: A Justh Zsigmond Városi Könyvtár gazdálkodásában Orosháza Városi Önkormányzat Városi Polgármesteri Hivatalához önálló költségvetéssel tartozó költségvetési intézmény. A gazdálkodás rendje az SZMSZ mellékletét képező Megállapodás alapján történik. Az intézmény gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, és végrehajtásával, az intézmény kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása – az aktuális jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével – a könyvtár igazgatójának és Orosháza Városi Önkormányzat Városi Polgármesteri Hivatal Közigazgatási Iroda vezetőjének a feladata. A könyvtár költségvetését az államháztartási törvény alapján Orosháza Városi Önkormányzatának Képviselő-testülete évente, az önkormányzat költségvetésében állapítja meg. Ennek ismeretében készül az intézmény éves költségvetési terve, melynek összeállításáért a könyvtár igazgatója és Orosháza Városi Önkormányzat Városi Polgármesteri Hivatal Közigazgatási Iroda vezetője a felelős. A munkavégzés teljesítése, a munkaköri kötelezettségek, és a hivatali titok A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetője által kijelölt szervezeti egységben; illetve munkaterületen; az ott érvényben lévő szabályok; illetve a munkaköri leírás szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkákat képességei kifejtésével; az elvárható legnagyobb szakértelemmel és pontossággal végezni, és a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot; amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására és amelynek közlése a munkáltatóra; vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó a munkáját, az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak; a munkahelyi vezetője utasításainak; valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben; amelyek hivatali titoknak minősülnek és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit sértené; amennyiben adott esetben jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn.

11

Az intézménynél hivatali titoknak minősülnek a következők  a foglalkoztatott dolgozók személyi anyagai;  a szolgáltatást igénybevevő – regisztrált (beiratkozott) - használók személyi adatai;  a munkáltatással összefüggő adatok és más információk;  a könyvtár számítástechnikai rendszerének, elektronikus információ szolgáltatásának biztonságát védő információk;  a könyvtár biztonsági; vagyoni- és tűzvédelmi adatai; ezek műszaki; technikai alkalmazásai és paraméterei. A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük: A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani az alábbi előírásokat: Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felelős. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. A nyilatkozattevőnek joga van arra; hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. Külföldi sajtószervek munkatársainak adott nyilatkozat minden esetben csak az intézményvezető engedélyével adható. A munkaidő beosztása A munkarendre vonatkozó belső szabályok kialakításánál a többszörösen módosított Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény, valamint a közalkalmazottak jogállásáról szóló többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók. Az intézményben a hivatalos munkarend; mely a munkaidőt és a pihenőidőt (ebédidő) is tartalmazza, az alábbiak szerint alakul:  az igazgató munkarendje: Hétfő - péntek: Pihenőnap:

8-16 óráig szombat; vasárnap

12



A szolgáltatási egységekben szolgálati beosztás szerint

Felnőtt olvasószolgálat és tájékoztatás, valamint az audiovizuális gyűjtemény és a Köz-Pont Hétfő: Kedd, szerda, péntek: Csütörtök: Szombat: Pihenőnap:

10-18 óráig 10-18 óráig 8-18 óráig 9-17 óráig hétfő vagy szombat; illetve vasárnap

Gyermekkönyvtár Hétfő: Kedd, szerda, péntek: Csütörtök: Szombat:

10-18 óráig 10-18 óráig 8-18 óráig 8-12 óráig

Külön beosztás szerint dolgozik a takarító Hétfő – péntek

5-11-ig

Szabadság A rendes szabadság kiadásához – a dolgozókkal előzetesen egyeztetett – éves és féléves szabadságolási tervet kell készíteni. A könyvtári dolgozók éves rendes szabadságának mértékét a KJT; valamint a Munka Törvénykönyvében foglalt előírások szerint kell megállapítani. A dolgozókat megillető és kivett szabadságról nyilvántartást vezetünk. Az intézményben a szabadság nyilvántartás vezetéséért a könyvtár igazgatója a felelős. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben a könyvtár igazgatója jogosult. Az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozók díjazása A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat a kinevezési okiratban kell rögzíteni. Ennek adott szabályait a Kollektív Szerződés tartalmazza. Saját gépkocsi használata A saját tulajdonú gépjárművek használatának térítési díját és elszámolási rendjét a mindenkor érvényes központi előírások rendelkezései; illetve az adójogszabályok szerint kell kialakítani. A saját gépkocsi használatra jogosultságot a Kollektív Szerződés szabályozza. Kártérítési kötelezettség A kártérítési kötelezettség és az anyagi felelősség szabályozását, valamint a munkavállalók jogai-

13

nak és kötelességeinek részletes leírását a munkaköri leírások, a többszörösen módosított 1992. évi XXXIII. törvény és a Kollektív Szerződés tartalmazza. A munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. A kártérítési felelősségének szabályait - a Kollektív Szerződésben is rögzített - vonatkozó jogszabályok tartalmazzák. A munkáltató a közalkalmazottnak a munkaviszonyával összefüggésben okozott kárért - a Kollektív Szerződésben is rögzített - vonatkozó jogszabályok szerint tartozik felelősséggel. A könyvtárhasználó kártérítési kötelezettségét a könyvtárhasználati szabályzat rögzíti. - Károkozás tényállása esetében az intézmény kártérítési eljárást indít; a vonatkozó szabályoknak megfelelően; a kárt okozó ellen.

Anyagi felelősség Az intézmény a dolgozó ruházatában, használati tárgyaiban a munkavégzés folyamán bekövetkezett kárért vétkességre tekintet nélkül felel, ha a kár a dolgozó munkahelyén vagy más – a ruházat és/vagy a használati tárgy - megőrzésre szolgáló helyen keletkezett. A dolgozó a szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékű és értékű használati értékeket csak az intézményvezető engedélyével hozhat be munkahelyére, illetve vihet ki onnan. (Pl. fényképezőgép; számítógép stb.) Az intézmény valamennyi dolgozója felelős a berendezési, felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, eszközök, a könyvek stb. megóvásáért. A Justh Zsigmond Városi Könyvtár nyitvatartási rendje

Felnőttek részére Hétfő: Kedd, szerda, péntek: Csütörtök: Szombat:


Gyerekkönyvtár

Hétfő: Kedd, szerda, péntek: Csütörtök: Szombat:


Köz-pont Hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek: 10-18 óráig Szombat: 9-17 óráig

14

A Justh Zsigmond Városi Könyvtár hivatali ideje: Hétfőtől – péntekig: 8-16 óráig Az intézmény vezetője és az intézmény kijelölt dolgozói a hivatali, illetve a nyitvatartási időben elérhetők a könyvtárhasználók számára. A szolgáltatást a szolgáltatásvezető képviseli a nyitvatartási időben.

A cselekvési terv Az intézmény vezetője az intézmény feladatainak végrehajtására intézményi éves cselekvési tervet (munkatervet) készít. A cselekvési terv összeállításához, annak tervezésekor javaslatot kér az intézményben működő, vezetést segítő testületektől, szervektől, közösségektől. A cselekvési tervnek tartalmaznia kell:  a feladatok konkrét meghatározását;  a feladat végrehajtásáért felelős(ök) megnevezését;  a feladat végrehajtásának határidejét;  a végrehajtásra vonatkozó tájékoztatási kötelezettségeket. A cselekvési tervet az intézmény dolgozóival ismertetni kell; valamint meg kell küldeni a felügyeleti szervnek. Az intézmény vezetője a cselekvési terv végrehajtását folyamatosan ellenőrzi és értékeli.

A kapcsolattartás rendje Az intézmény feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a belső szervezeti egységek egymással szoros kapcsolatot tartanak. Az együttműködés során a szervezeti egységeknek minden olyan intézkedésnél; amelyik másik szervezeti egység működési területét érinti; az intézkedést megelőzően egyeztetési kötelezettségük van. Az eredményesebb működés elősegítése érdekében a könyvtár társintézményekkel; szakmai; gazdálkodó; civil szervezetekkel együttműködési megállapodást köthet. Közérdekű adatok közzétételi kötelezettség Az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. tv. értelmében könyvtárunk a törvény mellékletében szereplő általános közzétételi listának, és egyéb jogszabályban meghatározott közzétételi kötelezettségre vonatkozó előírásnak megfelelően honlapján www.justvk.hu elektronikusan közzéteszi közérdekű adatait. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség A 2007. CLII. trv. alapján a vagyonnyilatkozatra kötelezett a könyvtárigazgató. Vagyonnyilatkozat a munkáltatónál, Orosháza Város Polgármesterénél van elhelyezve. Az intézmény ügyiratkezelése Az intézményben az ügyiratok kezelése központosított rendszerben történik. Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért az intézmény vezetője felelős. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési Szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni. Bélyegzők használata; kezelése Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent.

15

Az intézmény bélyegzőit a könyvtárigazgató köteles naprakész állapotban nyilvántartani. Az átvevők személyesen felelősek a cégbélyegzők megőrzéséért. A cégbélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról a könyvtárigazgató gondoskodik, illetve a bélyegző elvesztése esetén az előírások szerint köteles eljárni. Folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE) szabályzat Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. tv. 121. §. (1). bekezdése, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII.30.) sz. Korm. rendelet 145/A §-a alapján a Justh Zsigmond Városi Könyvtár megalkotta a munkafolyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésről szóló szabályzatát. A helyettesítés rendje Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozók tartós távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása az intézmény vezetőjének feladata. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat a munka megkezdése előtt a dolgozókkal ismertetni kell. Adott munkakörön dolgozó helyettesítését, illetve a munkakörön dolgozó helyettesítőként történő beosztását a munkaköri leírás tartalmazza. A teljes munkaidőben foglalkoztatott szakemberek szervezett képzése A szervezett képzés jogalapja: A muzeális intézményekről; a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről 1997. évi CXL. törvény 94. § 4. pontja és az 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról szóló és az ezt módosító 25/2007. (IV. 24.) OKM rendelet. A szervezett képzésre jogosult szakembereknek a 7 éves ciklus ideje alatt legalább 120 órás továbbképzésben kell részt vennie. A képzési követelmények teljesítéséről hiteles tanúsítványt kell szerezni; ezt az intézmény vezetője köteles ellenőrizni. A szervezett képzés tervezésének a normatív hozzájárulás igényének alapdokumentumai:  A hétéves továbbképzési terv  Az adott naptári évre vonatkozóan beiskolázási terv készül  Intézményi támogatást igénylőlap (I-KÉPZ igénylőlap) A továbbképzés alapdokumentumait a rendeletben szabályozott folyamat szerint az intézmény fenntartójához juttatja el a könyvtár vezetője. A továbbképzési és beiskolázási terv kezdeményezésének és egyeztetésének, véleményezésének és módosításának szabályozása a vonatkozó jogszabályok és végrehajtási utasítások alapján, azok betartásával az intézmény feladattervezési rendje szerint történik. Költségvetési szerv vezetőjének továbbképzése 217/1998. Amr 145/H. § (1) alapján az intézmény vezetője vagy az általa írásban kijelölt vezető állású személy - aki nem lehet a költségvetési szerv gazdasági vezetője - kétévente köteles a belső kontroll rendszerek témakörében a pénzügyminiszter által meghatározott továbbképzésen részt venni. A részvételt köteles az irányító szerv vezetője felé az adott év december 31-ig igazolni. Munkakörök átadása Az intézmény vezető állású dolgozói; valamint az intézményvezető által kijelölt dolgozók mun-

16

kakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell felvenni. Az átadásról és átvételről készült jegyzőkönyvben fel kell tüntetni:      

az átadás-átvétel időpontját; a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat; a folyamatban lévő konkrét ügyeket; az átadásra kerülő eszközöket; az átadó és átvevő észrevételeit; a jelenlévők aláírását.

Az átadás-átvételi eljárást a munkakörváltozást követően haladéktalanul be kell fejezni. A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról a könyvtárigazgató gondoskodik.

IV. FEJEZET MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK Az intézményben foglalkoztatott dolgozók feladatainak leírását a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírásoknak személyre szólóan tartalmazni kell:  A dolgozó szervezetben elfoglalt munkakörének a célját.  A munkakörhöz kapcsolódó kompetenciáikat, a feladatokat, a kötelezettségeket, a felelősséget és hatáskört. A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás vagy feladatváltozás esetén haladéktalanul módosítani kell. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért – a szervezeti egységekben dolgozó munkatársakkal történt egyeztetés után - a könyvtár igazgatója felelős.

V. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálybalépése A Justh Zsigmond Városi könyvtár szervezeti felépítésére, működésére és használatára vonatkozó Szervezeti és Működési Szabályzatát a könyvtárigazgató előterjesztése alapján a könyvtár munkatársai megtárgyalták, és azt elfogadták. A jogszabályban meghatározottak szerint egyetértési jogot gyakorolt 

A Justh Zsigmond Városi Könyvtárban működő KKDSZ Alapszervezet.



A Justh Zsigmond Városi Könyvtárban működő Közalkalmazotti Tanács.

17

18

1. számú melléklet /1

A Justh Zsigmond Városi Könyvtár feladat- és hatásköre A feladat megnevezése

Feladatot elrendelő, azt megállapító jogszabály

Megfelelni a nyilvános könyvtár alapkövetelményeinek.

1997. évi CXL. tv. 54. § (1) a)-g)

A fenntartó által kiadott alapító okiratban és a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott f ő céljait nyilatkozatban közzé teszi.

1997. évi CXL. tv. 55.§ (1) a)

Gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja,

1997. évi CXL. tv. 55.§ (1) b)

Tájékoztatás a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól.

1997. évi CXL. tv. 55.§ (1) c)

Biztosítjuk más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését.

1997. évi CXL. tv. 55. § (1) d)

Részt veszünk a könyvtárak közötti dokumentum és információcserében.

1997. évi CXL. tv. 55. § (1) e)

Nyilvános települési könyvtárként – az 1997. évi CXL. törvény 55. § (1) bekezdésében foglaltakon túl feladatunk, hogy gyűjteményünket és szolgáltatásainkat a helyi igényeknek megfelelően alakítsuk.

1997. évi CXL. tv. 65. § (2) a)

Közhasznú információk gyűjtése és szolgáltatása.

1997. évi CXL. tv. 65. § (2) b)

Helyismereti, helytörténeti információk és dokumentumok gyűjtése, szolgáltatása.

1997. évi CXL. tv. 65. § (2) c)

Az állomány szabadpolcos elrendezésével a szabad hozzáférés biztosítása.

1997. évi CXL. tv. 65. § (2) d)

A városban folyó főiskolai képzés szakirodalmi hátterének biztosítása

Alapító okirat szerinti feladat.

A kistérség településein működő könyvtárak szakmai segítése.


Mozgókönyvtári ellátás.


1. számú melléklet /2

A Justh Zsigmond Városi Könyvtár feladat- és hatásköre A feladat megnevezése

Feladatot elrendelő, azt megállapító jogszabály

Részt vállal az iskolai könyvtárakkal együttműködve a tanulók könyv és könyvtárasználati ismereteinek gyarapításában.

AZ SZMSZ-ben rögzített szabadkapacitás kihasználása érdekében vállalt feladat.

Segíti a kisebbségek kulturális örökségének megőrzését, a különböző kultúrák közötti kapcsolatok kiépítését és fenntartását.


Egyéb társadalomtudományi humán kutatás.

910122 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése és védelme, a 1997. évi CXL. tv. 65. § (2) c) pontjához kapcsolódva.

Máshova nem sorolt felnőtt és egyéb oktatás, használó-képzést tart.

910123 Könyvtári szakfeladat alapján

Másolás, fénymásolás, irodai szolgáltatás.


Számítógépes szolgáltatásokat nyújt.


Rendezvényeket, továbbképzéseket, szakmai tapasztalatcseréket szevez, és eszközeit bérbe adja.

Alapító okirat szerinti feladat, a kistérségi feladatellátáshoz kapcsolódóan.

Fizikai és információs akadálymentesítést segítő programokat támogat.


Családbarát és „bababarát környezetet teremt a 0-3 éves korosztály számára.


Európai Uniós Információs Sarok működtetése.

Önállóan vállalt feladat.

Az SZMSZ 2. számú melléklete/1

A Justh Zsigmond Városi Könyvtár szolgáltatásai Könyvtárlátogatás. A gyűjtemény helyben használata. Az állományfeltáró eszközök (katalógusok) használata. Információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól Tájékoztatás a könyvtár és más könyvtárak állományáról, a könyvtár által vásárolt, előfizetett, vagy készített adatbázisokban, adattárakban és az Interneten elérhető információkról. A könyvtári dokumentumok meghatározott körének kölcsönzése, előjegyzése,a kölcsönzési határidő meghosszabbítása. Könyvtárközi kölcsönzés, eredetiben és másolatban. Bibliográfiai és szakirodalmi tájékoztatás, irodalomkutatás, sajtó- és témafigyelés. Közhasznú információk gyűjtése, feldolgozása és szolgáltatása. Számítógépes szolgáltatások, Internet hozzáférés, szövegszerkesztő és CD-ROM-ok, használata. Reprográfiai és irodai szolgáltatások (telefonálási és fax- küldési lehetőség, iratfűzés. Európai Unióval, a csatlakozás kérdéseivel kapcsolatos információk szolgáltatása. Előzetes bejelentés alapján csoportok fogadás, csoportos könyvtári foglalkozások tartása. Gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja, Tájékoztatás a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól. Biztosítjuk más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését. Részt veszünk a könyvtárak közötti dokumentum és információcserében. Nyilvános települési könyvtárként – az 1997. évi CXL. törvény 55. § (1) bekezdésében foglaltakon túl feladatunk, hogy gyűjteményünket és szolgáltatásainkat a helyi igényeknek megfelelően alakítsuk. Közhasznú információk gyűjtése és szolgáltatása. Helyismereti, helytörténeti információk és dokumentumok gyűjtése, szolgáltatása.

Az SZMSZ 2. számú melléklete/2

A Justh Zsigmond Városi Könyvtár szolgáltatásai Az állomány szabadpolcos elrendezésével a szabad hozzáférés biztosítása. A városban folyó főiskolai képzés szakirodalmi hátterének biztosítása A kistérség településein működő könyvtárak szakmai segítése. Mozgókönyvtári ellátás.

Szervezeti és Működési Szabályzat 3. számú melléklet

Justh Zsigmond Városi Könyvtár Szervezeti felépítés, a munkakörök meghatározása és leírása

Orosháza Városi Önkormányzat Justh Zsigmond Városi Könyvtára 5900 Orosháza, Kossuth u. 3.

I. Fejezet A könyvtár szervezeti felépítése

A könyvtár szervezeti felépítése A Justh Zsigmond Városi Könyvtárban az alábbi szervezeti egységek működnek: • •

• • • •

Gyűjteményszervezés és feldolgozás Felnőttolvasó-szolgálat és tájékoztatás ▪ Családi könyvtár. ▪ Olvasóterem ▪ Szakirodalom ▪ Helytörténeti gyűjtemény ▪ Folyóiratolvasó Audiovizuális gyűjtemény Köz-Pont számítógépes információs szolgáltatás Gyermekkönyvtár Audiovizuális gyűjtemény

Az állandó feladatokon túl, az éves célok és feladatok ismeretében egy-egy feladatra munkacsoportok alakulhatnak. A könyvtár szervezeti felépítését, a munkamegosztást, az 1 számú melléklet, a kötelező illetménypótlékra való jogosultságot az 1/1. számú melléklet tartalmazza.

A könyvtár belső szervezeti egységei, és azok feladatai Gyűjteményszervezés és feldolgozás A könyvtári gyűjtemény (AV dokumentumok kivételével) folyamatos feltárása a mindenkor érvényes szabványok és a könyvtár állomány feltárási szabályzata előírásainak figyelembevételével. A dokumentumok rekordjainak rögzítése a TextLib integrált könyvtári rendszerben, az adatrögzítési szabályok figyelembevételével. Részvétel a könyvtári gyűjtemény használói igényeknek megfelelő gyarapításában, a rendelések leadása. Tartalmi, formai feltárás, analitikus feldolgozás. A raktári katalógus gondozása. Az állományapasztás. Együttműködés a könyvtár más szervezeti egységeivel. Felnőttolvasó-szolgálat és tájékoztatás feladata Családi könyvtár Információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól. Tájékoztatás a könyvtár és más könyvtárak állományáról, a könyvtár által vásárolt, előfizetett, vagy készített adatbázisokban, adattárakban és az Interneten elérhető információkról. Az olvasók nyilvántartása. A dokumentumok kölcsönzése. A könyvtári gyűjtemény használói igényeknek megfelelő gyarapítása, és gondozása. A földszinti folyóirat-olvasó kezelése és gondozása. A dokumentumok előjegyzése, kölcsönzési határidő hosszabbítása. A késedelmes olvasók felszólítása. Sajtófigyelő. Azt állomány népszerűsítése kiállítások, könyvajánlások formájában A térítéses szolgáltatások bevételeinek pénztárgépen történő kezelése, számlaadás.

Szakirodalom Információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól. Tájékoztatás a könyvtár és más könyvtárak állományáról, a könyvtár által vásárolt, előfizetett, vagy készített adatbázisokban, adattárakban és az Interneten elérhető információkról. A könyvtári gyűjtemény használói igényeknek megfelelő gyarapítása, és gondozása. Az ismeretterjesztő- és a szakirodalmi állomány, valamint az olvasótermi prézens állományrészek gondozása. Biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését. A könyvtárközi kölcsönzés. Helytörténeti gyűjtemény A helyismereti, helytörténeti gyűjtemény gyarapításában, gondozásában a helyismereti, és helytörténeti, tájékoztatásban. Bibliográfiai- és szakirodalmi tájékoztatás, irodalomkutatás, sajtó- és témafigyelés. A nyomtatott dokumentumok másolása. Az állományrész népszerűsítése, évfordulókhoz, eseményekhez kapcsolódó kiállítások, kiemelések rendezése. Együttműködés a könyvtár más szervezeti egységeivel. Audiovizuális gyűjtemény Információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól. Tájékoztatás a könyvtár és más könyvtárak állományáról, a könyvtár által vásárolt, előfizetett, vagy készített adatbázisokban, adattárakban és az Interneten elérhető információkról. Az audiovizuális gyűjtemény állományának (hang- és videokazetták, bakelit-, CD és DVD lemezek, hangoskönyvek, kézikönyvek) folyamatos gyarapítása, feltárása, megőrzése, gondozása és szolgáltatása. A gyűjtőkörbe tartozó könyvek, folyóiratok, hang- és videokazetták, bakelit-, CD és DVD lemezek, hangoskönyvek helyben használatának biztosítása. A gyűjtemény meghatározott körének kölcsönzése, előjegyzése. Szaktájékoztatás. A gyűjtemény anyagának és szolgáltatásainak népszerűsítése. Klubszerű közösségi formák működtetése (CD-klub, Videoklub és a Hangoskönyvtár). Együttműködés a könyvtár más szervezeti egységeivel. Köz-Pont információs és számítógépes szolgáltatás Információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól. Tájékoztatás a könyvtár és más könyvtárak állományáról, a könyvtár által vásárolt, előfizetett, vagy készített adatbázisokban, adattárakban és az Interneten elérhető információkról. A gyűjtőkörébe tartozó dokumentumok, adatbázisok helyben használata és kölcsönzése. A digitális dokumentumok beszerzése, gyarapítása és állományba vétele. Biztosítja a használók számára a szolgáltatásokhoz való hozzáférést, az Internet, a szövegszerkesztő, a CD-ROM-ok, a nyomtatott dokumentumok kölcsönzését és helyben használatát. Nyomtatás, fénymásolás, szkennelés, spirálozás. laminálás, letöltés, DVD- és CD-írás. Telefonálási és faxküldési lehetőség. Együttműködés a könyvtár más szervezeti egységeivel. Gyermekkönyvtár feladata: A 14 éven aluli korosztály könyvtári ellátása. A gyermekkönyvtár használóinak nyilvántartása. A gyermekkönyvtár gyűjteményének kölcsönzése és a helyben használat biztosítása. Bibliográfiai és szakirodalmi tájékoztatás, irodalomkutatás a korosztály számára. Az igényeknek megfelelő állománygyarapítás. Csoportos foglalkozások. A gyermekkönyvtár állományának gondozása. Az óvodai és az iskolai oktató-nevelő munka könyvtári eszközökkel való támogatása, Művelődési lehetőségek (foglalkozások, játékok, vetélkedők, pályázatok) biztosítása, szervezése. Az olvasás, a gyűjtemény, és a könyvtárhasználat népszerűsítése, könyvtárhasználati órák, kiállítások, vetélkedők formájában. Kapcsolattartás az iskolákkal, az iskolai könyvtárakkal. Együttműködés a könyvtár más szervezeti egységeivel.

A rendszergazda feladata: A könyvtár számítástechnikai eszközeinek (hardver, szoftver) zavartalan működésének biztosítása. A szerverek és a munkaállomások üzemeltetése. Mentés, archiválás. Informatikai fejlesztési tervek, pályázatok készítése. A berendezések és vonalak felügyelete. Együttműködés a könyvtár szervezeti egységeivel. További szervezeti egységek, feladatkörök létesítése, a szervezeti struktúra változtatása a könyvtárigazgató hatáskörébe tartozik.

II. fejezet Munkakörök a könyvtárban A könyvtári munkakörök: A 2/1997. (I. 31.) MKM rendelet alapján meghatározott munkaköröket, és azok leírását a 2. számú melléklet tartalmazza. A személyre szóló munkaköri leírások elkészítése és aktualizálása a könyvtár igazgatójának feladata. A személyre szóló munkaköri leírások (szerkezet és tartalom) a 3. számú melléklet alapján készülnek. A személyre szóló munkaköri leírások: • a dolgozó személyi anyagában van 1 példány, • és a dolgozó kap belőle egy példányt.

Könyvtárigazgató Közvetlen felettese, a munkáltató jog gyakorlója: A polgármester Feladata: • A könyvtár feladatainak, szolgáltatásainak megszervezése és folyamatos korszerűsítése a könyvtárhasználói igényeknek és a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően • Tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a könyvtár szakmai működésének valamennyi területét. • Feladata a könyvtár rendeltetésszerű működésébe illeszthető újabb feladatok, szolgáltatások felvállalása és annak fenntartó elé történő előterjesztése. • Képviseli az intézményt külső szervek előtt és a szakmai szervezetekben. • Részt vesz a könyvtár tevékenységét érintő üléseken, értekezleteken, beszámol az intézmény munkájáról. • Ellátja a könyvtár működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a vezető részére előírt feladatokat. • Elkészíti és aktualizálja a könyvtár dolgozóinak munkaköri leírását. • Gondoskodik a könyvtár éves munkatervének, beszámolóinak, jelentéseinek elkészítéséről. • Gondoskodik a könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának, és más, kötelezően előírt szabályzatainak elkészítéséről és aktualizálásáról.

• • • • • •

Kapcsolatot tart a társintézményekkel, helyi területi és országos szakmai szervezetekkel, intézményekkel. Támogatja a könyvtár munkáját segítő testületek, szervezetek, közösségek tevékenységét. Munkaértekezletet tart, és folyamatosan értékeli az intézmény tevékenységét, munkáját. Részt vesz a könyvtár pr-tevékenységében. Szervezi és összefogja a könyvtár internetes megjelenését, felel a könyvtár magyar és angol nyelvű blogján, valamint a közösségi oldalakon megjelenő tartalmakért. Rendszeresen továbbképzi magát, részt vesz továbbképzéseken, szakmai tanácskozásokon.

Felelős: • Az intézmény gazdálkodásáért, a tervezési, beszámolási és információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért. • Az intézményi vagyon rendeltetésszerű használatáért. • Az Alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért. • A belső ellenőrzés megszervezéséért és működéséért. tási kötelezettség teljesítéséért, a belső ellenőrzés megszervezéséért és működéséért. Jogköre: • A Közalkalmazottak Jogállásáról szóló, többszörösen módosított 1992. évi XXXIII. törvény és végrehajtási utasításai, a Kollektív Szerződés és a Szervezeti és Működési Szabályzat szerint gyakorolja a munkáltatói jogokat. • A jogszabályok alapján a könyvtár feladatainak ellátását szolgáló fizetési vagy más teljesítési kötelezettségvállalások esetén aláírási és utalványozási jogkörrel rendelkezik. • A vonatkozó jogszabályok figyelembe vételével pénzügyi kötelezettségvállalást a gazdaságvezető ellenjegyzésével önállóan is eszközölhet. • Hatáskörébe tartozik az intézmény szervezeti struktúrájának változtatása, szervezeti egységek létesítése vagy megszüntetése.

Igazgatóhelyettes Közvetlen felettese, a munkáltató jog gyakorlója: A könyvtár igazgatója Feladata: • Elvégzi a pénzügyi adminisztrációval járó feladatokat (számlák előkészítése kifizetésre, bevételi pénztárbizonylat vezetése). • Az igazgatóval együtt kialakítja a könyvtárosok munkabeosztását, szabadságolási ütemezését. • Elvégzi a kis- és nagyértékű tárgyak leltározásával kapcsolatos feladatokat. • Az igazgató távollétében ◦ érvényesíti aláírási és utalványozási jogkörét, ◦ képviseli az intézményt külső szervek előtt és a szakmai szervezetekben, ◦ részt vesz a könyvtár tevékenységét érintő üléseken, értekezleteken, beszámol az intézmény munkájáról, ◦ kapcsolatot tart a társintézményekkel, helyi területi és országos szakmai szervezetekkel, ◦ ellenőrzi a szabadságok és csúsztatások kiadását és felhasználását, a könyvtári

munkarend betartását, a jelenléti ív vezetését. Felelős: • Az igazgató távollétében ◦ az intézmény gazdálkodásáért, a tervezési, beszámolási és információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, ◦ az intézményi vagyon rendeltetésszerű használatáért. Jogköre: • A jogszabályok alapján a könyvtár feladatainak ellátását szolgáló fizetési vagy más teljesítési kötelezettségvállalások esetén aláírási és utalványozási jogkörrel rendelkezik.

Könyvtáros A munkakörnek, a munkavégzés helyének, (szolgáltatás és szolgáltatási egység), valamint az ellátandó feladatok megnevezése

A munkakör megnevezése és szakfeladat száma Könyvtáros I.

A munkavégzés helyének megnevezése

Felnőttolvasó-szolgálat és tájékoztatás

910123 Könyvtári szolgáltatás

Családi könyvtár

Az ellátandó feladat

Olvasószolgálati és tájékoztatási feladatok.

Folyóiratolvasó Földszinti raktár

Könyvtáros II.

Felnőttolvasó-szolgálat és tájékoztatás

910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása

Szakirodalom Olvasóterem Helytörténeti gyűjtemény

Állománygyarapítás, olvasószolgálati és tájékoztatási feladatok, kölcsönzés. Használók segítése, kiszolgálása.

Földszinti raktár Köz-Pont információs és számítógépes terem

Könyvtáros I. A szolgáltatási szervezeti egység megnevezése Felnőttolvasó- olvasószolgálat és tájékoztatás. A szolgáltatási szervezeti egységben ellátandó feladatok A Családi könyvtárhoz, a folyóiratolvasóhoz, valamint a földszinti raktárhoz kapcsolódó olvasószolgálati és tájékoztatási feladatok.

Közvetlen felettese: A könyvtár igazgatója Munkaköri feladatok: • A szépirodalommal és az ismeretterjesztő irodalommal kapcsolatban tájékoztat a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól, állományáról, az igénybevétel feltételeiről, a könyvtár által vásárolt, előfizetett, vagy készített saját adatbázisokból, adattárakból és az Interneten elérhető információkból. • Megválaszolja az állományrészhez kapcsolódó referensz kérdéseket, átadja a kért dokumentumokat. • A szépirodalommal és az ismeretterjesztő irodalommal összefüggő ajánló, tanácsadó tevékenységet végez. • Javaslataival segíti az érték- és felhasználó-orientált állománygyarapítást, a folyamatos és tervszerű állományapasztást. • Javaslatot tesz a könyvtár éves munkaprogramjának összeállításához, részt vesz a beszámolók elkészítésében. • Rendszeresen felhívja az olvasók figyelmét az új beszerzésekre. • Fogadja és megválaszolja a telefonon, e-mailen érkező kérdéseket, kéréseket. • Segíti a könyvtárhasználókat az önálló keresés és hozzáférés gyakorlati ismereteinek elsajátításában. • Az állomány összetételének alakulása, a forgalmi adatok és az olvasói igények alapján vezeti a desideráta jegyzéket. • Gondoskodik a Családi könyvtárban és a raktárban elhelyezett állomány besorolási rendjéről, frissítéséről, a hiányosságok pótlásáról. A rongálódott, használhatatlanná vált könyveket leválogatja javításra, köttetésre vagy törlésre. • Végzi a könyvtári dokumentumok kölcsönzésével összefüggő feladatokat, és az e tevékenységgel összefüggő tranzakciókat rögzíti a könyvtár által használt integrált könyvtári rendszerben (TextLIB). • Vezeti a Családi könyvtár szolgáltatásaival kapcsolatos adminisztrációt, a látogatói nyilvántartásokat, felszólítja a késedelmes olvasókat; napi, havi és éves bontásban összegzi a könyvtári statisztikát. • A Családi könyvtárban használt nyomtatványokat szerkeszti, nyomtatja, elérhetővé teszi. • Kezdeményezi új módszerek, formák, kidolgozását a szolgáltatások bővítését, vagy változtatását, aktívan részt vállal azok megvalósításában, javaslataival segíti a könyvtári munkához kapcsolódó pályázatok írását. • Részt vesz a könyvtári rendezvények szervezésében, megvalósításában. • Rendszeresen továbbképzi magát, részt vesz továbbképzéseken, szakmai tanácskozásokon. • A szolgálati idő befejezésekor gondoskodik a szabályszerű zárásról. Felelős: • Az adatvédelmi törvény előírásainak megfelelően felelős azért, hogy a könyvtárhasználók adatait tartalmazó nyilvántartások csak könyvtári célra legyenek használhatók. • A késedelmes olvasók felszólításáért. • Munkaterületén a határidők pontos betartásáért. • A költségtérítéses szolgáltatásokkal összefüggő adminisztrációs tevékenységért, kezeli a pénztárgépet. • Napi, heti és havi elszámolásokat készít, a bevételeket az előírásoknak megfelelően befizeti. • A felügyeletére bízott állomány rendjéért és a szolgáltatások színvonaláért, az olvasók zökkenőmentes kiszolgálásáért.

• •

Tevékenységi körében felelős a szerzői jogokkal kapcsolatos törvények betartásáért. A munkavégzés tárgyi és technikai eszközeinek rendeltetésszerű használatáért, védelméért, és azok biztonságos működtetéséért.

Könyvtáros II. A szolgáltatási szervezeti egység megnevezése Felnőttolvasó- olvasószolgálat és tájékoztatás. A szolgáltatási szervezeti egységben ellátandó feladatok A szakirodalmi kiválasztó övezethez, az olvasóteremhez, a helytörténeti gyűjteményhez és a KözPont információs és számítógépes teremhez kapcsolódó olvasószolgálati és tájékoztatási feladatok. Közvetlen felettese: A könyvtár igazgatója Munkaköri feladatok: • A szakirodalommal kapcsolatban tájékoztat a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól, állományáról, az igénybevétel feltételeiről, a könyvtár által vásárolt, előfizetett, vagy készített saját adatbázisokból, adattárakból és az Interneten elérhető információkból. • Megválaszolja a referensz kéréseket, átadja a kért, illetve kigyűjtött dokumentumokat, bibliográfíai- és faktografikus tájékoztatást, irodalomkutatást, forrástájékoztatást végez. • Fogadja és megválaszolja a telefonon, e-mailen, valamint a könyvtár Facebook-oldalán érkező kérdéseket, kéréseket. • Folyamatosan figyelemmel kíséri az olvasói és könyvtárhasználati szokások változásait, vezeti a visszajelzéseken és olvasói kívánságokon alapuló desideráta jegyzéket. • Rendszeresen felhívja az olvasók figyelmét az új beszerzésekre. • Segíti a könyvtárhasználókat az önálló keresés és hozzáférés gyakorlati ismereteinek elsajátításában. • Javaslataival segíti az érték- és felhasználó orientált állománygyarapítást: a folyamatos és tervszerű állományapasztást, az elavult és fölös példányok kivonását. • Javaslatot tesz a könyvtár éves munkaprogramjának összeállításához, részt vesz a beszámolók elkészítésében. • Vezeti a szabadpolcos szakirodalmi rész, az olvasóterem, a folyóiratolvasó és a helytörténeti gyűjtemény szolgáltatásaival kapcsolatos adminisztrációt, a látogatói nyilvántartásokat, statisztikát. • Felügyeli a helyismereti állomány digitalizálását, az e-dokumentumokat gyűjti, feltárja, szolgáltatja. • Gyűjti és archiválja az Orosházához kapcsolódó periodikumokat. • Elvégzi a könyvtárközi kölcsönzéssel kapcsolatos feladatokat. • Kezeli a technikai eszközöket (fénymásoló, fax, számítógép), és segíti használatukban a könyvtár olvasóit, használóit. A könyvtári dokumentumokból - a szerzői jogok tiszteletben tartásával - másolatban is szolgáltat, és végzi a másolással összefüggő adminisztrációs feladatokat. • Szerkeszti és folyamatosan frissíti a könyvtár blogját (http://blog.justhvk.hu/), Facebookoldalát. • Kezdeményezi új módszerek, formák, kidolgozását a szolgáltatások bővítését, vagy

• •

• • • •

változtatását, aktívan részt vállal azok megvalósításában, javaslataival segíti a könyvtári munkához kapcsolódó pályázatok írását. Átveszi a postán a könyvtár által előfizetett újságokat, ajánlott küldeményeket. Indokolt esetben újonnan beszerzett könyvtári (helyi és kistérségi) dokumentumok formai, tartalmi és analitikus feldolgozása és feltárása, a rekordok rögzítése a TextLIB integrált könyvtári rendszerben. Részt vesz a könyvtár PR tevékenységében. Részt vesz a könyvtári rendezvények szervezésében, megvalósításában. Rendszeresen továbbképzi magát, részt vesz továbbképzéseken, szakmai tanácskozásokon. A szolgálati idő befejezésekor gondoskodik a szabályszerű zárásról.

Felelős: • Az adatvédelmi törvény előírásainak megfelelően felelős azért, hogy a könyvtárhasználók adatait tartalmazó nyilvántartások csak könyvtári célra legyenek használhatók. • A költségtérítéses szolgáltatásokkal összefüggő adminisztrációs tevékenységért, kezeli a pénztárgépet. • A felügyeletére bízott állomány rendjéért és a szolgáltatások színvonaláért, az olvasók zökkenőmentes kiszolgálásáért. • Munkaterületén a határidők pontos betartásáért. • Tevékenységi körében felelős a szerzői jogokkal kapcsolatos törvények betartásáért. • A munkavégzés tárgyi és technikai eszközeinek rendeltetésszerű használatáért, védelméért, és azok biztonságos működtetéséért.

Formai, tárgyi feldolgozó A szolgáltatási szervezeti egység megnevezése Gyűjteményszervezés és feldolgozás Közvetlen felettese: A könyvtár igazgatója Munkaköri feladatok: • A könyvtári dokumentumok - az AV dokumentumok kivételével - formai, tartalmi és analitikus feldolgozása és feltárása, a rekordok rögzítése a TextLIB integrált könyvtári rendszerben. A kurrens anyag mellett feladata a retrospektív feldolgozás is. • A Kistérségi Szolgáltató Rendszer (Békéssámson, Csanádapáca, Kardoskút, Pusztaföldvár) újonnan beszerzett könyvtári dokumentumainak formai, tartalmi és analitikus feldolgozása és feltárása, a rekordok rögzítése a TextLIB integrált könyvtári rendszerben. • Az elhasználódott dokumentumok előkészítése a selejtezésre, az adatbázisban az apasztás végrehajtása, a selejtezési jegyzék elkészítése. • Elkészíti és gondozza a könyvtár katalogizálási szabályzatát. • Figyelemmel kíséri a könyvtárban használt TextLIB integrált könyvtári rendszer fejlesztését. • Együttműködik a könyvtár más szervezeti egységeinek munkatársaival. • Tájékoztat a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól, állományáról, az igénybevétel feltételeiről, a könyvtár által vásárolt, előfizetett, vagy készített saját adatbázisokból, adattárakból és az Interneten elérhető információkból. • Javaslatot tesz a könyvtár éves munkaprogramjának összeállításához, részt vesz a beszámolók elkészítésében. • Átveszi a postán a könyvtár által előfizetett újságokat, ajánlott küldeményeket.

• •

Részt vesz a könyvtári rendezvények szervezésében, megvalósításában. Rendszeresen továbbképzi magát, részt vesz továbbképzéseken, szakmai tanácskozásokon.

Felelős: • Az adatvédelmi törvény előírásainak megfelelően felelős azért, hogy a könyvtárhasználók adatait tartalmazó nyilvántartások csak könyvtári célra legyenek használhatók. • A dokumentumok gyarapításáért, állományba vételéért és feldolgozásáért. • A könyvtári integrált rendszer (TextLib) adatbázisának építéséért. • Munkaterületén a határidők pontos betartásáért. • Tevékenységi körében felelős a szerzői jogokkal kapcsolatos törvények betartásáért. • A munkavégzés tárgyi eszközeinek rendeltetésszerű használatáért.

Zenei könyvtáros A szolgáltatási szervezeti egység megnevezése Audiovizuális gyűjtemény Közvetlen felettese: A könyvtár igazgatója Munkaköri feladatok: • Feladata a Videó-és Hangtár kezelése, a gyűjtemény gyarapítása, a dokumentumok állományba vétele, formai, tartalmi és analitikus feldolgozása, az adatok számítógépes rögzítése. • Tájékoztat a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól, állományáról, az igénybevétel feltételeiről, a könyvtár által vásárolt, előfizetett, vagy készített saját adatbázisokból, adattárakból és az Interneten elérhető információkból. • Fogadja és megválaszolja a telefonon, e-mailen érkező, az állományrészhez kapcsolódó referensz kérdéseket, kéréseket, átadja a kért dokumentumokat. • Az audiovizuális gyűjteménnyel összefüggő ajánló, tanácsadó tevékenységet végez. • Javaslataival segíti az érték- és felhasználó-orientált állománygyarapítást, a folyamatos és tervszerű állományapasztást. • Javaslatot tesz a könyvtár éves munkaprogramjának összeállításához, részt vesz a beszámolók elkészítésében. • Rendszeresen felhívja az olvasók figyelmét az új beszerzésekre. • Segíti a könyvtárhasználókat az önálló keresés és hozzáférés gyakorlati ismereteinek elsajátításában. • Az állomány összetételének alakulása, a forgalmi adatok és az olvasói igények alapján vezeti a desideráta jegyzéket. • A könyvtár igazgatójával egyeztetve elkészíti és a változásoknak megfelelően, folyamatosan aktualizálja a Videó-és Hangtárban működő közösségi formák (pl. CD-klub, Videoklub és Hangoskönyvtár) speciális működési és használati szabályzatait. • Gondoskodik a Videó-és Hangtárban elhelyezett állomány besorolási rendjéről, frissítéséről, a hiányosságok pótlásáról. A rongálódott, használhatatlanná vált dokumentumokat leválogatja javításra, köttetésre vagy törlésre. • Végzi a könyvtári dokumentumok kölcsönzésével összefüggő feladatokat, és az e tevékenységgel összefüggő tranzakciókat rögzíti a könyvtár által használt integrált könyvtári rendszerben (TextLIB).

• • •

•

• •

Vezeti a Videó-és Hangtár szolgáltatásaival kapcsolatos adminisztrációt, a látogatói nyilvántartásokat, napi, havi és éves bontásban összegzi a könyvtári statisztikát. A Videó-és Hangtárban használt nyomtatványokat szerkeszti, nyomtatja, elérhetővé teszi. Kezdeményezi új módszerek, formák, kidolgozását a szolgáltatások bővítését, vagy változtatását, aktívan részt vállal azok megvalósításában, javaslataival segíti a könyvtári munkához kapcsolódó pályázatok írását. Részt vesz a könyvtári rendezvények szervezésében, megvalósításában. A rendezvényeket igény esetén kihangosítja, videóra rögzíti, a felvételeket digitalizálja, majd gondoskodik azok megőrzéséről. Rendszeresen továbbképzi magát, részt vesz továbbképzéseken, szakmai tanácskozásokon. A szolgálati idő befejezésekor gondoskodik a szabályszerű zárásról.

Felelős: • A műsoros videokazetták, a hangkazetták, a zenei CD-k, DVD-k, valamint a hangoskönyvek címleltárkönyveinek szabályos, pontos vezetéséért. • Az adatvédelmi törvény előírásainak megfelelően felelős azért, hogy a könyvtárhasználók adatait tartalmazó nyilvántartások csak könyvtári célra legyenek használhatók. • Munkaterületén a határidők pontos betartásáért. • A költségtérítéses szolgáltatásokkal összefüggő adminisztrációs tevékenységért, kezeli a pénztárgépet. • A felügyeletére bízott állomány összetételéért, rendjéért és a szolgáltatások színvonaláért, az olvasók zökkenőmentes kiszolgálásáért. • Tevékenységi körében felelős a szerzői jogokkal kapcsolatos törvények betartásáért. • Az állomány és a munkavégzés tárgyi és technikai eszközeinek rendeltetésszerű használatáért, védelméért, és azok biztonságos működtetéséért.

Gyermekkönyvtáros I. A szolgáltatási szervezeti egység megnevezése Gyermekkönyvtár Közvetlen felettese: A könyvtár igazgatója Munkaköri feladatok: • A könyvtár igazgatójával egyeztetve, tervezi és szervezi a Gyermekkönyvtárban folyó munkát. • Részt vesz a Gyermekkönyvtár olvasószolgálati munkájában, kölcsönöz, felvilágosít, segíti az olvasókat a tájékozódásban. • Gondoskodik a Gyermekkönyvtárban és a raktárban elhelyezett állomány besorolási rendjéről, frissítéséről, a hiányosságok pótlásáról. A rongálódott, használhatatlanná vált könyveket leválogatja javításra, köttetésre vagy törlésre. • A gyermekirodalommal kapcsolatban tájékoztat a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól, állományáról, az igénybevétel feltételeiről, a könyvtár által vásárolt, előfizetett, vagy készített saját adatbázisokból, adattárakból és az Interneten elérhető információkból. • A gyermekirodalommal összefüggő ajánló, tanácsadó tevékenységet végez. • Figyeli, és rendszeresen elemzi a gyermekek olvasási és könyvtárhasználati szokásait. Az állomány összetételének alakulása, a forgalmi adatok és az olvasói igények alapján vezeti a

• • • • • •

• •

• • •

• • • • • • •

desideráta jegyzéket. Javaslataival segíti az érték- és felhasználó-orientált állománygyarapítást, a folyamatos és tervszerű állományapasztást. Javaslatot tesz a könyvtár éves munkaprogramjának összeállításához, részt vesz a beszámolók elkészítésében. Fogadja és megválaszolja a telefonon, e-mailen, valamint a Gyermekkönyvtár Facebookoldalán érkező kérdéseket, kéréseket. Segíti a könyvtárhasználókat az önálló keresés és hozzáférés gyakorlati ismereteinek elsajátításában. Elkészíti a Gyermekkönyvtár éves munkatervet és beszámolóját. Végzi a könyvtári dokumentumok kölcsönzésével összefüggő feladatokat, és az e tevékenységgel összefüggő tranzakciókat rögzíti a könyvtár által használt integrált könyvtári rendszerben (TextLIB). A Gyermekkönyvtárban használt nyomtatványokat szerkeszti, nyomtatja, elérhetővé teszi. Kezdeményezi új módszerek, formák, kidolgozását a szolgáltatások bővítését, vagy változtatását, aktívan részt vállal azok megvalósításában, javaslataival segíti a gyermekkönyvtári munkához kapcsolódó pályázatok írását. Ellátja a környezetvédelmi/fenntarthatósági megbízotti és az esélyegyenlőségi megbízotti feladatokat. Együttműködik a könyvtár más szervezeti egységeivel, közvetíti feléjük a használói igényeket. Részt vállal a könyvtár PR tevékenységében, és a munkaterületét érintő kérdésekben - a könyvtár igazgatójának megbízása alapján - képviseli az intézményt a médiák és más külső szervek előtt, kapcsolatot tart az általános iskolákkal és a pedagógusokkal, segíti a közönségkapcsolatok erősödését, bővítését. Szerkeszti és folyamatosan frissíti a Gyermekkönyvtár honlapját, Facebook-oldalát. Biztosítja a Gyermekkönyvtár online elérhetőségét nyitva tartási időben. Facebook-on, e-mailen keresztül felszólítja a késedelmes olvasókat. Átveszi a postán a könyvtár által előfizetett újságokat, ajánlott küldeményeket. Részt vesz a könyvtári rendezvények szervezésében, megvalósításában. A rendezvényeken fényképeket készít, gondoskodik azok megosztásáról az Interneten. Rendszeresen továbbképzi magát, részt vesz továbbképzéseken, szakmai tanácskozásokon. A szolgálati idő befejezésekor gondoskodik a szabályszerű zárásról.

Felelős: • Az adatvédelmi törvény előírásainak megfelelően felelős azért, hogy a könyvtárhasználók adatait tartalmazó nyilvántartások csak könyvtári célra legyenek használhatók. • Munkaterületén a határidők pontos betartásáért. • A felügyeletére bízott állomány rendjéért és a szolgáltatások színvonaláért, az olvasók zökkenőmentes kiszolgálásáért. • Tevékenységi körében felelős a szerzői jogokkal kapcsolatos törvények betartásáért. • A munkavégzés tárgyi és technikai eszközeinek rendeltetésszerű használatáért, védelméért, és azok biztonságos működtetéséért.

Gyermekkönyvtáros II. A szolgáltatási szervezeti egység megnevezése Gyermekkönyvtár

Közvetlen felettese: A könyvtár igazgatója Munkaköri feladatok: • A könyvtár igazgatójával egyeztetve, tervezi és szervezi a Gyermekkönyvtárban folyó munkát. • Részt vesz a Gyermekkönyvtár olvasószolgálati munkájában, kölcsönöz, felvilágosít, segíti az olvasókat a tájékozódásban. • Gondoskodik a Gyermekkönyvtárban és a raktárban elhelyezett állomány besorolási rendjéről, frissítéséről, a hiányosságok pótlásáról. A rongálódott, használhatatlanná vált könyveket leválogatja javításra, köttetésre vagy törlésre. • A gyermekirodalommal kapcsolatban tájékoztat a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól, állományáról, az igénybevétel feltételeiről, a könyvtár által vásárolt, előfizetett, vagy készített saját adatbázisokból, adattárakból és az Interneten elérhető információkból. • A gyermekirodalommal összefüggő ajánló, tanácsadó tevékenységet végez. • Tervezi, és vezeti a gyermekfoglalkozásokat, a pedagógusokkal egyeztetve könyvtárhasználati órákat tart. • Figyeli, és rendszeresen elemzi a gyermekek olvasási és könyvtárhasználati szokásait. Az állomány összetételének alakulása, a forgalmi adatok és az olvasói igények alapján vezeti a desideráta jegyzéket. • Javaslataival segíti az érték- és felhasználó-orientált állománygyarapítást, a folyamatos és tervszerű állományapasztást. • Javaslatot tesz a könyvtár éves munkaprogramjának összeállításához, részt vesz a beszámolók elkészítésében. • Vezeti a Gyermekkönyvtár szolgáltatásaival kapcsolatos adminisztrációt, az állományi és látogatói nyilvántartásokat (kölcsönzések, kérőlapok, statisztikák), felszólítja a késedelmes olvasókat. • Segíti a könyvtárhasználókat az önálló keresés és hozzáférés gyakorlati ismereteinek elsajátításában. • Elkészíti a Gyermekkönyvtár éves munkatervet és beszámolóját. • Végzi a könyvtári dokumentumok kölcsönzésével összefüggő feladatokat, és az e tevékenységgel összefüggő tranzakciókat rögzíti a könyvtár által használt integrált könyvtári rendszerben (TextLIB). • A Gyermekkönyvtárban használt nyomtatványokat szerkeszti, nyomtatja, elérhetővé teszi. • Kezdeményezi új módszerek, formák, kidolgozását a szolgáltatások bővítését, vagy változtatását, aktívan részt vállal azok megvalósításában, javaslataival segíti a gyermekkönyvtári munkához kapcsolódó pályázatok írását. • Együttműködik a könyvtár más szervezeti egységeivel, közvetíti feléjük a használói igényeket. • Részt vállal a könyvtár PR tevékenységében, és a munkaterületét érintő kérdésekben - a könyvtár igazgatójának megbízása alapján - képviseli az intézményt a médiák és más külső szervek előtt, kapcsolatot tart az általános iskolákkal és a pedagógusokkal, segíti a közönségkapcsolatok erősödését, bővítését. • Részt vesz a Gyermekkönyvtár honlapjának tartalmi feltöltésében. • Átveszi a postán a könyvtár által előfizetett újságokat, ajánlott küldeményeket. • Részt vesz a könyvtári rendezvények szervezésében, megvalósításában. A rendezvényeken fényképeket készít, gondoskodik azok megosztásáról az Interneten. • Rendszeresen továbbképzi magát, részt vesz továbbképzéseken, szakmai tanácskozásokon.

•

A szolgálati idő befejezésekor gondoskodik a szabályszerű zárásról.

Felelős: • Az adatvédelmi törvény előírásainak megfelelően felelős azért, hogy a könyvtárhasználók adatait tartalmazó nyilvántartások csak könyvtári célra legyenek használhatók. • Munkaterületén a határidők pontos betartásáért. • A felügyeletére bízott állomány rendjéért és a szolgáltatások színvonaláért, az olvasók zökkenőmentes kiszolgálásáért. • Tevékenységi körében felelős a szerzői jogokkal kapcsolatos törvények betartásáért. • A munkavégzés tárgyi és technikai eszközeinek rendeltetésszerű használatáért, védelméért, és azok biztonságos működtetéséért.

Kisegítő (üzemviteli alkalmazott) Takarító (napi 6 órában) Közvetlen felettese: A könyvtár igazgatója Munkaköri feladatok: • A könyvtár helyiségeinek naponkénti takarítása, az épületben lévő növények gondozása, az ablakok és ajtók tisztán tartása. • A könyvtár nyári zárása alatti időben elvégzi a nagytakarítást, a könyvespolcok lemosását. • Gondoskodik a használatában lévő takarítóeszközök és tisztítószerek rendeltetésszerű használatáról és megőrzéséről. • Tisztán tartja a törülközőket és a törölgető ruhákat. • Jelenti, ha az épület berendezéseiben és egyéb felszereléseiben hibákat észlel.

A könyvtár munkáját segítő testületek, szervek és közösségek: Dolgozói munkaértekezlet: Az intézmény vezetője szükség szerint, de havonta legalább munkaértekezletet tart, melynek legfontosabb feladatai:

egyszer dolgozói

•

Az intézményvezető beszámol az előző munkaértekezlet óta végzett munkáról.

•

Értékeli a könyvtár programjainak, munkatervének teljesítését.

•

Ismerteti és megbeszéli munkatársaival a következő időszak feladatait.

•

Meghallgatja a dolgozók - szakmai, valamint az élet- és munkakörülményt érintő - véleményét, észrevételeit, és válaszol kérdéseikre.

Dolgozói érdekképviseleti szervezetek: •

A könyvtár vezetője együttműködik az intézményi dolgozók minden olyan törvényes szervezetével, amelynek célja a dolgozók érdekképviselete és érdekvédelme.

•

Az intézmény vezetője támogatja és segíti az érdekképviseleti szervek munkáját és működését.

Dolgozói érdekképviseleti szervek a könyvtárban: •

Közművelődési és Közgyűjteményi Dolgozók Szakszervezete Könyvtár és Múzeum, Orosháza.

•

Közalkalmazotti Tanács.

Az intézmény vezetője a munkaviszonyból származó jogok és kötelezettségek gyakorlásának, illetve teljesítésének módjáról, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjéről, az érdekvédelmi szervezetek támogatásának mértékéről, a működési feltételek biztosításáról, jogszabályok idevonatkozó rendelkezései alapján megállapodást köt, ennek hiányában megállapodást köthet. Orosháza, 2013. november 27. Buzai Csaba könyvtárigazgató

Szervezeti felépítés, a munkakörök meghatározása és leírása 1. számú melléklete

A Justh Zsigmond Városi Könyvtár szervezeti felépítése

Szervezeti felépítés, a munkakörök meghatározása és leírása 1/1. számú melléklete

Vezetői szintek a könyvtárban Beosztás megnevezése:

Vezetői pótlék: (A 150/1992.(XI. 20) Korm. rendelet 19.§ 3. Számú melléklete alapján a pótlékalap %-a.)

Magasabb vezető: • igazgató

225 %


Munkakörök a könyvtárban Munkakör megnevezése:

A képesítési feltétel minimuma:

A közalkalmazotti bértábla betűjele:

könyvtáros

főiskolai szintű szakirányú szakképzettség, vagy főiskolai szintű végzettség és a munkakör betöltéséhez szükséges szakképzésben szerzett középszintű szakképesítés.

F

formai, tárgyi feldolgozó

főiskolai szintű szakirányú szakképzettség

F

gyermekkönyvtáros

főiskolai szintű szakirányú szakképzettség,, vagy főiskolai szintű végzettség és a munkakör betöltéséhez szükséges szakképzésben szerzett középszintű szakképesítés.

F

kisegítő (üzemviteli) alkalmazott

általános iskolai végzettség

B


Munkaköri leírások (az egyénre szóló munkaköri leírások szerkezete és tartalma) A munkakör betöltőjének neve. Munkahelye. Szolgálati helye. Munkaidő beosztása. A munkakört betöltő közvetlen felettese. A munkaköri feladatok (rendszere). - elkészíti, kidolgozza: - közreműködik: - javaslatot tesz: - véleményezi: - dönt: - információt szolgáltat: - ellenőrzi: - felelős: A munkakört ellátó által ellátott helyettesítési megbízatás. A munkakörrel összefüggő egyéb kérdések: - kapcsolat külső szervekkel - kapcsolat belső szervekkel - anyagi felelősség megjelölése A munkakörrel nem összefüggő feladatok felsorolása. Aláírások: készítette. A dolgozó tudomásulvételének igazolása. A munkaköri leírással kapcsolatos észrevétel, megjegyzés.


Szervezeti és Működési Szabályzat Könyvtárhasználati Szabályzat

Orosháza 2015

1

Tartalomjegyzék I. Könyvtárhasználati jog............................................................................................................3 II. A könyvtár szolgáltatásai........................................................................................................4 III. A könyvtári szolgáltatások igénybevételének helye és ideje.................................................5 IV. A könyvtári szolgáltatások igénybevétele..............................................................................6 Könyvtárlátogatók.............................................................................................................6 Könyvtári tag.....................................................................................................................6 Térítéses szolgáltatások.....................................................................................................7 V. A könyvtári szolgáltatások igénybevételének részletezése.....................................................8 A földszinten igénybe vehető szolgáltatások.....................................................................8 Köz-Pont információs központ..........................................................................................8 Az első emeleten igénybe vehető szolgáltatások...............................................................8 Ellenőrzési pont.................................................................................................................8 Regisztrálás, beiratkozás....................................................................................................8 Adatnyilvántartás...............................................................................................................9 Kölcsönzés, hosszabbítás, előjegyzés................................................................................9 Késedelmes olvasók felszólítása........................................................................................9 Elveszett könyvtári dokumentumok................................................................................10 Előjegyzés........................................................................................................................10 Családi könyvtár..............................................................................................................10 Könyvárusítás..................................................................................................................10 Videó- és hangtár (audiovizuális gyűjtemény):...............................................................10 Szakirodalmi könyvek, olvasóterem, folyóirat-olvasó és a helytörténeti gyűjtemény.....11 Szakirodalmi állomány....................................................................................................11 Reprográfiai szolgáltatás..................................................................................................11 Olvasóterem.....................................................................................................................11 Folyóiratok.......................................................................................................................11 Könyvtárközi kölcsönzés.................................................................................................12 Helytörténeti gyűjtemény:................................................................................................12 Gyermekkönyvtár.................................................................................................................12 Beiratkozás, adatnyilvántartás.........................................................................................12 Kölcsönzés, előjegyzés, hosszabbítás, késedelmi díj......................................................13 VI. A könyvtár használatának általános szabályai.....................................................................14 VII. Záradék..............................................................................................................................15 1. számú melléklet.....................................................................................................................16 A Justh Zsigmond Városi Könyvtár szolgáltatásainak térítési díja.................................16 2. számú melléklet.....................................................................................................................18 A Zenei Klub működési szabályzata................................................................................18 3. számú melléklet.....................................................................................................................20 A Videoklub működési szabályzata.................................................................................20 4. számú melléklet.....................................................................................................................22 A Hangoskönyvtár működési szabályzata.......................................................................22

2

I. Könyvtárhasználati jog A tájékozott ország az információhoz hozzáférő városok, települések hálózata. A hálózat a városi, települési alaphálózatokra épül, amelyek lehetővé teszik, hogy a helyi intézmények, vállalkozások, különféle szervezetek és a lakosság is bekapcsolódjon a hálózatba, ezáltal javuljon az életminőség, a hatékonyság, és az ország gazdasági versenyképessége növekedjen. Az információs társadalom és a demokratikus jogállam működésének alapfeltétele a könyvtári rendszer, amelyen keresztül az információ bárki számára szabadon hozzáférhető. A könyvtári rendszernek az állampolgárok érdekeit kell szolgálni. E célok megvalósítása érdekében született meg az 1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről és…, a nyilvános könyvtári ellátásról …, amely kimondja: 1 § c) „…mindenki számára biztosítani a könyvtárhasználat jogát, szabályozni a nyilvános könyvtári ellátás működését és fejlesztését,…” 3.§ „…könyvtár …nem lehet elkötelezett egyetlen vallás, világnézet vagy politikai párt mellett sem.” 4.§ „Mindenkinek joga, hogy: b) igénybe vegye a nyilvános könyvtári ellátás rendszerét, a muzeális és közművelődési intézmények szolgáltatásait…” Orosháza Városi Önkormányzat Képviselő-testülete - „A kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről” szóló 1997. évi CXL. törvény 68. § a) bekezdésében kapott felhatalmazása alapján e törvény rendelkezéseinek figyelembevételével - az alábbiak szerint határozza meg az általa fenntartott és működtetett orosházi Justh Zsigmond Városi Könyvtár Könyvtárhasználati Szabályzatát. Az orosházi Justh Zsigmond Városi Könyvtár (továbbiakban Könyvtár) az országos könyvtári rendszer közkönyvtári tagjaként – az 1997. évi CXL. törvény 54. § (1) bekezdés értelmében a nyilvános könyvtári kritériumoknak megfelelve, általános gyűjtőkörű könyvtárként biztosítja a települési könyvtári ellátást. Használatának joga minden magyar és nem magyar állampolgárt korlátozás és megkülönböztetés nélkül megillet. A könyvtár használata tekintetében a Könyvtárhasználati Szabályzat előírásait kell figyelembe venni, mely tartalmazza:  a könyvtár használatának rendjét,  az igénybe vehető szolgáltatások körét,  és a térítési díjak mértékét.

3

II. A könyvtár szolgáltatásai                 

Könyvtárlátogatás. A gyűjtemény helyben használata. Az állományfeltáró eszközök (katalógusok) használata. Információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól. Tájékoztatás a könyvtár és más könyvtárak állományáról, a könyvtár által vásárolt, előfizetett vagy készített adatbázisokban, adattárakban és az Interneten elérhető információkról. A könyvtári dokumentumok meghatározott körének kölcsönzése, előjegyzése, a kölcsönzési határidő meghosszabbítása. Könyvtárközi kölcsönzés eredetiben és másolatban. Bibliográfiai és szakirodalmi tájékoztatás, irodalomkutatás. Közhasznú információk gyűjtése, feldolgozása és szolgáltatása. Helyismereti, helytörténeti információk gyűjtése és szolgáltatása. Számítógépes szolgáltatások, Internet-hozzáférés, irodai szoftverek használata, adatok mentése külső hordozóra, ideiglenes adattárolás, nyomtatás, szkennelés. A digitális írástudás, és információs műveltség elsajátításának segítése. Egyéb irodai szolgáltatások: fénymásolás, laminálás, iratfűzés, fax használata. Európai Unióval kapcsolatos információk szolgáltatása. Egész életen át tartó tanulás támogatása. Oktatásban és képzésben résztvevők információellátása, információkeresés segítése. Előzetes bejelentés alapján csoportok fogadása, csoportos könyvtári foglalkozások tartása. Kulturális, közösségi, közművelődési rendezvények és egyéb programok szervezése. Az elektronikus könyvtári dokumentumok elérhetősége.

4

III. A könyvtári szolgáltatások igénybevételének helye és ideje A Justh Zsigmond Városi Könyvtár szolgáltatásai az alábbi helyen vehetők igénybe: Justh Zsigmond Városi Könyvtár 5900 Orosháza, Kossuth u. 3. Telefon: Ellenőrzési pont: Tájékoztatás: Feldolgozás: Videó- és Hangtár: Köz-Pont: Igazgató: Fax:

68/413-696 68/413-696 68/413-696 68/413-696 68/412-384 68/412-012 68/412-384

E-mail:

[email protected]

Honlapjának címe:

www.justhvk.hu

A Justh Zsigmond Városi Könyvtár nyitva tartási rendjéről a Szervezeti és Működési Szabályzat rendelkezik. Eltérő nyitva tartás esetén (nyári szünet, ünnepi nyitva tartás, szombati nyitva tartás szüneteltetése, stb.) a könyvtár külön értesíti olvasóit. Ebben az esetben a hosszabb kölcsönzési idő miatt az olvasót nem terheli késedelmi díj. A könyvtár minden évben július 1-től szeptember 1-ig nyári nyitva tartás szerint üzemel. Ez azt jelenti, hogy hétfőtől péntekig, 13 órától 17 óráig tart nyitva. Ezen időszak alatt szombaton zárva tartunk. A Gyermekkönyvtár minden évben július 01. és augusztus 31. között hétfőtől péntekig 8 órától 16 óráig tart nyitva. Ezen időszak alatt a szombaton a Gyermekkönyvtár is zárva tart. A megváltozott nyitva tartás pontos idejét a változás előtt két héttel a bejárati ajtókon kifüggesztjük, és a könyvtárhasználókat a helyi sajtón keresztül is tájékoztatjuk. A könyvtár nyitvatartási rendjének átmeneti (legfeljebb 30 napig tartó) korlátozását az intézményvezető kérelmére Orosháza Város Önkormányzatának Társadalmi Kapcsolatok Bizottsága engedélyezi.

5

IV. A könyvtári szolgáltatások igénybevétele A könyvtár szolgáltatásait minden érdeklődő - magyar és külföldi - állampolgár igénybe veheti, aki személyazonosságát hitelt érdemlően igazolja, a könyvtárhasználati szabályokat elfogadja, és betartásukra a belépési nyilatkozat aláírásával kötelezettséget vállal. Nem szükséges regisztráció a rendezvények látogatóinak, valamint a csoportos könyvtárlátogatóknak. A könyvtár szolgáltatásainak igénybevétele tekintetében megkülönböztetünk:  

beiratkozáshoz nem kötött, beiratkozáshoz kötött szolgáltatásokat.

A beiratkozáshoz nem kötött könyvtári szolgáltatásokat igénybe vevők a Könyvtárlátogatók. Könyvtárlátogatók Az ellenőrzési pontnál a regisztráció után Látogatójegyet kapnak, igazolva ezzel a látogatás érvényességét. A könyvtárlátogatónak a regisztrálás alkalmával hitelt érdemlő dokumentum (személyi igazolvány, útlevél, diákigazolvány) felmutatásával igazolni és közölni kell:  nevét,  lakcímét. A Látogatójegy ingyenes, 1 évig érvényes, személyre szól, másra át nem ruházható! A Látogatójegy tulajdonosa – a könyvtárlátogató - csak a szolgáltatások adott körére, az alábbi ingyenes szolgáltatások igénybevételére jogosult:  könyvtárlátogatásra,  az állományfeltáró eszközök (a könyvtár katalógusainak) használatára,  információra a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól,az alábbi könyvtári gyűjtemények helyben használatára:  az olvasóterem,  a folyóirat-olvasó,  a Videó- és Hangtár. A beiratkozáshoz kötött könyvtári szolgáltatásokat igénybe vevők a Könyvtári tagok. Könyvtári tag Könyvtári tag az lehet, aki regisztráltatja magát és az adott időszakban érvényes, egy évre szóló beiratkozási díjat befizeti. Beiratkozáskor a könyvtári tagnak a könyvtáros kérésére az alábbi adatokat kell közölni, azok hitelességét személyi igazolvánnyal, diákigazolvánnyal vagy útlevéllel igazolni (önálló jövedelemmel nem rendelkezőknek a jótállójának adatait): • • • • • •

név (asszonyoknál leánykori név is) anyja neve születési hely, év, hónap személyi igazolvány száma állandó - és ideiglenes – lakhely telefonszám, e-mail cím

6

Statisztikához a könyvtár kéri még az alábbi adatokat is, de ezek közlése nem kötelező:  foglalkozás  munkahely Beiratkozás után a Könyvtári tag Olvasójegyet kap, amely a beiratkozási díj befizetésétől számított 1 évig érvényes, személyre szól, másra át nem ruházható! Az Olvasójegy tulajdonosa az alábbi könyvtári szolgáltatások igénybevételére jogosult. Ezek egy része ingyenes, további részét térítés ellenében veheti igénybe. Könyvtári tagok részére igénybe vehető ingyenes könyvtári szolgáltatások:  Mindazok a jogok megilletik, mint a Látogatójegy tulajdonosát.  Tájékoztatás a könyvtár és más könyvtárak állományáról, a könyvtár által vásárolt, előfizetett vagy készített adatbázisokban, adattárakban és az Interneten elérhető információkról.  A könyvtári dokumentumok meghatározott körének kölcsönzése, előjegyzése, a kölcsönzési határidő meghosszabbítása.  Az elektronikus dokumentumok helyben használata a megszabott feltételek szerint.  Számítógépes szolgáltatások közül: az elektronikus dokumentumok helyben használata.  Segítségnyújtás katalógusaink, kézikönyvtárunk, számítógépes adatbázisainak használatához.  Bibliográfiai és szakirodalmi tájékoztatás, lelőhely-információk. Térítéses szolgáltatások Térítéses szolgáltatásaink igénybe vehetők a szolgáltatást nyújtó könyvtári részleg használati szabályzatában meghatározott feltételek szerint. A térítéses szolgáltatások aktuális díjtételeit a Könyvtárhasználati Szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. A Látogatójegyet és az Olvasójegyet érkezéskor az adminisztrációs pultnál fel kell mutatni, és az igénybe vett részlegben le kell adni.

7

V. A könyvtári szolgáltatások igénybevételének részletezése A könyvtári szolgáltatásokat nyitvatartási időben a Justh Zsigmond Városi Könyvtárban igényelheti, vagy megrendelheti a használó. A szolgáltatásokkal kapcsolatos információk telefonon és e-mailben is kérhetők. A Justh Zsigmond Városi Könyvtár a Petőfi Művelődési Központ épületében (5900 Orosháza, Kossuth u. 3.) két szinten (földszint és az első emelet) nyújtja szolgáltatásait. A földszinten igénybe vehető szolgáltatások Köz-Pont információs központ A Justh Zsigmond Városi Könyvtárban olyan kulturális környezetet igyekszünk teremteni, amely felgyorsítja az információs technológiák használatának elsajátítását és biztosítja a hozzáférést a korszerű információszolgáltatás eszközeihez, az Internethez, a számítógépes adatbázisokhoz. Az információk fellelhetőségének csoportosításával, online elérhető információk összegyűjtésével segítik a használókat. A Köz-Pont-ban igénybe vehető szolgáltatások és azok használatának feltételei: Nem hagyományos dokumentumok:  multimédiás CD-ROM-ok helyben használata  számítástechnikai folyóiratok CD mellékleteinek helyben használata és kölcsönzése Internet használata:  barangolás a világhálón  elektronikus levelezés Eszközök a használók szolgálatában:  szövegszerkesztő használata  nyomtatás  fénymásolás  letöltés lemezre, winchesterre, pendrive-ra  fax küldése és fogadása  spirálozás  lapolvasó (szkenner) használata  laminálás, darabolás Az első emeleten igénybe vehető szolgáltatások Ellenőrzési pont A regisztrálás, a beiratkozás és adatnyilvántartás mellett itt történik a könyvtári dokumentumok kölcsönzése, előjegyzése, a késedelmi és térítési díjak befizetése, az elveszett dokumentumok megtérítése, az általános tájékoztatás, a késedelmes olvasók felszólítása. Regisztrálás, beiratkozás A 14 éven felüli könyvtárhasználók regisztrálása és beiratkozása az emeleti ellenőrzési pontnál történik a személyi adatok rögzítésével. 8

Beiratkozáskor, ill. regisztráláskor a könyvtárhasználó Nyilatkozatot ír alá, melyben elfogadja a könyvár használatának szabályait, valamint a számítógépes nyilvántartás és kölcsönzés hitelességét. A használó szóbeli, vagy kérésére írásos tájékoztatót kap a könyvtár szolgáltatásairól és használatának rendjéről. A beiratkozási díjak mértékét, a kedvezményezettek körét és a kedvezmények mértékét a Könyvtárhasználati Szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. Adatnyilvántartás A könyvtár számítógépes nyilvántartást vezet. A személyi adatokban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni. A használó által megadott személyi adatokat a könyvtár csak olvasói nyilvántartás céljára használhatja fel. Egyéb célra és külső személyek, intézmények (pl.: kutatás, tv, stb.) számára adatot csak a használó írásos engedélye alapján adhat ki az intézmény. A könyvtár az adatlapokat zárt helyen tárolja, és csak a kölcsönzéssel megbízott dolgozók használhatják. A számítógépen használt adatokhoz a kölcsönző könyvtáros jelszó segítségével fér hozzá. Amennyiben a könyvtár megsérti az adatvédelemről szóló 1992. évi LXIII. törvényt, a könyvtár használója jogorvoslatért bírósághoz fordulhat. Kölcsönzés, hosszabbítás, előjegyzés  A könyvtárból kölcsönözni csak érvényes olvasójeggyel lehet.  Egyszerre legfeljebb 10 db dokumentum kölcsönözhető. A kikölcsönzött dokumentumokra az olvasó köteles vigyázni, és azt a kölcsönzési határidő lejártáig visszahozni. Aki a kikölcsönzött könyvekbe bejegyez, szövegét aláhúzza vagy azt megrongálja, annak kártérítést kell fizetni.  A kölcsönzési idő: 28 nap.  A könyvtáros kérésre a kölcsönzési határidőt két alkalommal meghosszabbíthatja. A hosszabbítás kérhető személyesen, e-mailben, a könyvtár internetes közösségi oldalain vagy telefonon. Nem kérhető hosszabbítás:  lejárt határidejű könyvekre,  ha azt más olvasó előjegyeztette. Olyan könyvek esetében, amelyekre nagy az igény, a könyvtár rövidebb kölcsönzési időt is megállapíthat (pl.: kötelező irodalom, pályaválasztási tájékoztató, stb.). Az 5.000,- Ft-ot meghaladó értékű, ill. az 1 példányban meglévő dokumentumok kölcsönzése esetén a könyvtár egyedi elbírálás alapján letéti díjat is kérhet. A letéti díj összege nem haladhatja meg a dokumentum árát. Késedelmes olvasók felszólítása Ha a könyvtárhasználó a kölcsönzési határidő lejártáig nem hozza vissza a dokumentumokat, és a kölcsönzési határidő meghosszabbítását sem kérte, a könyvtár felszólítást küld, késedelmi díjat és postaköltséget számol fel, melynek mértékét a Könyvtárhasználati Szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. Az ötödik felszólító levél már térítési díj megállapításos, tehát tartalmazza a késedelmi díj mellett a vissza nem hozott könyv háromszoros vagy tízszeres árát a kiadási évétől függően. A felszólított olvasó újabb dokumentumot csak a tartozás rendezése után kölcsönözhet.

9

Elveszett könyvtári dokumentumok Ha a kölcsönzött könyv elvész, megrongálódik, a használó ugyanannak a műnek megegyező kiadású és megfelelő állapotú példányát a könyvtárnak leadhatja. Ebben az esetben nem kell a könyv árát megtéríteni. Ha az elveszett vagy megrongált könyvet a használó nem pótolja a lejárattól számított 3 hónapon belül, akkor köteles a könyv értékét megtéríteni a Könyvtárhasználati Szabályzat 1. számú mellékletében leírtak szerint. A dokumentum használati értékétől függően a könyvtár magasabb kártérítési összeget is megállapíthat. Előjegyzés Ha az olvasó által keresett dokumentum megtalálható a könyvtár állományában, de éppen kölcsönzés alatt van, előjegyzés kérhető rá. Amikor a dokumentum visszakerül a könyvtárba, akkor az olvasó kérésére értesítést küldünk (e-mailben vagy telefonon). Az előjegyzést az értesítéstől számított 5 napig tartjuk fenn! Családi könyvtár Könyvek A Könyvtárlátogatók a Családi könyvtárban elhelyezett könyveket csak helyben használhatják, Könyvtári tagok számára a könyvek kölcsönözhetők is. Az állományrészben szabadpolcon elhelyezett könyveket minden könyvtárhasználó korlátozás nélkül kézbe veheti, a raktárban lévő könyvekhez pedig a könyvtáros segítségével lehet hozzájutni. A szépirodalmi műveket a polcokon a szerzők neve szerinti betűrendben helyeztük el. A könyvtár használóinak jelentős része azonban nem meghatározott szerzőket és címeket keres, hanem érdeklődési körében „valami jó olvasnivalót” szeretne találni. Az ilyen jellegű olvasói igények kiszolgálását segítik, az un. „Témacsoportok”, amelyekben az adott témára vonatkozó könyveket gyűjtöttük össze. Témacsoportok Történelmi regények, Háborús regények, Életrajzok, Világsiker, Szerelem az irodalomban, Krimik, Fantasztikus regények, Drámák, Személyiségünk titkai, Intim pillanatok, Növények világa, Állatok világa, Technika világa, Életmód, háztartás, család, Otthonteremtés, Szabadidő, játék, sport, Nyelvkönyvek, szótárak, Útleírások, Útikönyvek, Versek és Kötelező olvasmányok. Könyvárusítás A Justh Zsigmond Városi Könyvtár állományából kivont könyvek, folyóiratok kedvezményes áron, csekély térítés ellenében megvásárolhatók. Videó- és hangtár (audiovizuális gyűjtemény): A gyűjteményt csak érvényes könyvtári tagsággal rendelkező, beiratkozott olvasó veheti igénybe. Ebben az állományrészben történik, az un. nem hagyományos könyvtári dokumentumok közül a bakelit- és CD lemezek, DVD-k, a hang- és videokazetták, a hangoskönyvek gyarapítása, feldolgozása, kölcsönzése és helyben használatuk biztosítása. A térítésmentes szolgáltatások a gyűjtemény dokumentumaira és használatára vonatkozóan mindazt felölelik, amit a könyvtár egésze térítésmentesen szolgáltat. Az audiovizuális gyűjtemény dokumentumai helyben használhatók. A tárolókon elhelyezett hanglemezeket és hangkazettákat a használók szabadon kiválaszthatják, kézbe vehetik és úgy, mint a katalógusból ki10

választott, raktárban tárolt hang- és videokazettákat, CD- és bakelit lemezeket, a könyvtáros segítségével meghallgathatják. Ezen túl lehetőséget biztosítunk az állományrészhez kapcsolódó klubszerű közösségi formák működésére. A Videó- és hangtárban lehetőség van házi videókazetták átíratására DVD-re (videódigitalizálás), valamint magánjellegű hangfelvételek digitalizálására is. A klubok működésének és a hangoskönyvtár használatának feltételeit a Könyvtárhasználati Szabályzat 2., 3., és 4., számú mellékletei tartalmazzák. Szakirodalmi könyvek, olvasóterem, folyóirat-olvasó és a helytörténeti gyűjtemény Szakirodalmi állomány Az emeleti kiválasztó övezetben kaptak helyet a szakirodalmi könyvek. Az állományrész dokumentumait a Könyvtárlátogatók csak helyben használhatják, a Könyvtári tagok kölcsönözhetik is. A szakirodalmi állományrészben elhelyezett könyveket a használók korlátozás nélkül kézbe vehetik, a raktárban lévő könyvekhez pedig a könyvtáros segítségével lehet hozzájutni. A szakirodalmi könyveket a könyvtárunkban használt Egyetemes Tizedes Osztályozás szakrendjében tároljuk. Reprográfiai szolgáltatás A Köz-Pontban lehetőség van fekete-fehér és színes másolására. Fénymásolást a szerzői jogok védelméről szóló törvény előírásainak megfelelően végzünk, teljes művek másolását nem vállaljuk. A nyomtatott dokumentumról csak 50 lapig vállalunk azonnali másolást, ennél nagyobb terjedelem esetén a megegyezés szerinti határidőre készítjük el a kért másolatot. A térítési díjak mértékét a Könyvtárhasználati Szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. Olvasóterem Az olvasóterem érvényes olvasójeggyel vagy látogatójeggyel használható! A késedelmesen visszahozott könyvekért a Könyvtárhasználati Szabályzat 1. számú melléklete szerint késedelmi díjat számítunk fel. A szabadpolcon elhelyezett dokumentumokat minden korlátozás nélkül lehet használni, használat után azonban az olvasótermi asztalon kell hagyni, a könyvtáros osztja vissza a helyére. Térítésmentesen bibliográfiai és szakirodalmi tájékoztatás kérhető. Az olvasóteremben elhelyezett számítógép a tájékoztató munka segítését szolgálja. Az olvasótermi és szakirodalmi részben minden könyvtárhasználó számára szabad wifi-hozzáférést biztosítunk. Folyóiratok Helyben használatuk ingyenesen biztosított a regisztrált látogatók számára is. A könyvtári tagok a hetilapokat és folyóiratokat – a legfrissebb számok kivételével, - az alábbi feltételek szerint ingyen kölcsönözhetik is:  1 hétre, egyszerre 5 db, és egyfajtából egyszerre 3 db Egy olvasónál egyszerre maximum két folyóirat lehet, melyeket használat után a helyükre vissza kell tenni. A folyóiratokból történő másolás a a földszinten, a KÖZ-PONT-ban történik. A másolási szándékot az emeleten szolgálatot teljesítő könyvtárossal meg kell beszélni.

11

Az emeleti folyóirat-olvasó használatát ingyen biztosítjuk a látogatójeggyel rendelkező könyvtárlátogatók számára is. A folyóiratok régebbi - bekötött vagy tékázott – számaihoz a könyvtáros segítségével juthat az olvasó. A szakfolyóiratokat nem kölcsönözzük, de lehetőség van fénymásolásra. Könyvtárközi kölcsönzés A könyvtár állományában nem található dokumentumokat az olvasó kérésére más könyvtártól átkölcsönözzük. A kölcsönzés történhet eredetiben vagy másolatban, magyarországi vagy külföldi könyvtárból. Az átkölcsönzött dokumentumok használatának feltételeit a kölcsönadó könyvtár szabja meg, az általa kért térítési díjat (postaköltség, másolási díj) az olvasónak kell megfizetni. Könyvtárunk a könyvtárközi kölcsönzés keretében kapott dokumentumok visszaküldéséért postaköltséget számít fel, melynek mértéket a Könyvtárhasználati Szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. Több könyv kölcsönzésének térítési díját a könyvtárossal előre egyeztetni kell. Könyvtárközi kölcsönzés keretében könyvtárunk is kölcsönöz dokumentumokat más könyvtárak számára. A dokumentum küldésének postaköltsége, másolatban történő szolgáltatás esetében a fénymásolás díja a kérő könyvtárat terheli. Helytörténeti gyűjtemény: Különgyűjteményként kezeljük a helyismereti anyagot, amit annak speciális jellege, különleges értéke és fokozott védelme indokol. A helytörténeti gyűjteményből érvényes olvasójeggyel kölcsönözhetőek a másodpéldányok, a kölcsönzés ideje 1 hét. Gyermekkönyvtár A Justh Zsigmond Városi Könyvtár Gyermekkönyvtára a Petőfi Művelődési Központ első emeletén található. A Gyermekkönyvtár feladata a 14 éven aluli korosztály könyvtári ellátása, de a 14 éven felüli korosztály is igénybe veheti szolgáltatásait. Beiratkozás, adatnyilvántartás A szolgáltatásokat érvényes könyvtári tagsággal rendelkező, beiratkozott olvasók vehetik igénybe. Beiratkozáskor a könyvtárhasználó Nyilatkozatot ír alá, amelyben elfogadja a Gyermekkönyvtár használatának szabályait. A személyi adatokban bekövetkezett változást a könyvtár használójának be kell jelenteni. A használó által megadott személyi adatokat a könyvtár csak olvasói nyilvántartás céljaira használhatja. A 16 év alatti korosztály számára a beiratkozás az 1997. évi CXL törvény értelmében ingyenes, a 16 éven felüliek a Könyvtárhasználati Szabályzat 1. Számú mellékletében feltüntetett beiratkozási díjat fizetik. A Gyermekkönyvtár szolgáltatásai a 16 éven aluli használók számára ingyenesek. A regisztrációhoz a gyerekek alábbi adatai szükségesek: 

név



születési hely, év hónap



a szülő vagy gondviselő neve 12



állandó lakhelye



telefonszáma, e-mail címe



az iskola neve és címe

A Gyermekkönyvtár használói a könyvek helyben használatán és kölcsönzésén kívül a gyűjtemény részét képező folyóiratokat is olvashatják. A kézikönyvek kivételes esetekben, egyedi elbírálás alapján, (hétvégére vagy zárástól nyitásig) kikölcsönözhetők. Kölcsönzés, előjegyzés, hosszabbítás, késedelmi díj A beiratkozott olvasók egyszerre 6 db könyvet kölcsönözhetnek. A kölcsönzési idő 28 nap. Olyan könyvek esetében, amelyekre nagy az igény, a könyvtár rövidebb kölcsönzési határidőt is megállapíthat (kötelező olvasmányok, pályaválasztási tájékoztató, stb.). A kölcsönzési határidő lejárta előtt két alkalommal kérhető a kölcsönzési határidő hosszabbítása. A hosszabbítás kérhető személyesen, e-mailben, a könyvtár internetes közösségi oldalain vagy telefonon. Nem kérhető hosszabbítás  lejárt határidejű könyvekre, 

ha azt más olvasó előjegyeztette.

Amennyiben a gyermekolvasó a kölcsönzési határidő lejártáig nem hozza vissza az általa kikölcsönzött dokumentumokat, nevére két alkalommal (két-két hét elteltével) felszólítást küldünk. Ha a két felszólítás után sem kerül vissza a dokumentum, a harmadik felszólítást a szülő vagy a gondviselő kapja. A felszólítás költségét a Könyvtárhasználati Szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. A felszólított olvasó újabb dokumentumot csak a tartozás rendezése után kölcsönözhet. A gyermekkönyvtárban lehetőség van:  16 éven aluliaknak ingyenes, korlátozott idejű számítógép-használatra,  a korosztálynak megfelelő folyóiratok olvasására,  a korosztálynak megfelelő videofilmet nézni,  a könyvtár társasjátékaival játszani. Előzetes bejelentkezés alapján, a gyermekkönyvtárossal egyeztetve lehetőség van csoportos foglalkozások és könyvtári órák tartására.

13

VI. A könyvtár használatának általános szabályai • • • • • • •

• •

•

•

•

A könyvtár nyilvános olvasói tereiben kabátban, táskával tartózkodni tilos! A kabátokat és táskákat (a kisméretű kézitáska kivételével) az előtéri fogason kell elhelyezni, de a bennük hagyott értéktárgyakért felelősséget nem vállalunk. Az olvasói terekben étkezni, dohányozni tilos! A könyvtár területén hirdetések, közlemények csak az intézmény igazgatójának engedélyével rakhatók ki. A könyvtári dokumentumok csak eredeti helyükön használhatók, más részlegbe átvinni csak indokolt esetben, a könyvtáros engedélyével lehet. A könyvtárban minden befizetésről nyugtát, kérésre számlát állítunk ki. A könyvtárhasználó köteles a könyvtár dokumentumait, berendezési tárgyait és eszközeit rendeltetésszerűen használni, azok épségét megóvni. A használat során észlelt rendellenességeket, hibákat és hiányosságokat kérjük jelezni az olvasói terekben tartózkodó könyvtárosoknak. Ha valaki a könyvtár dokumentumait eltulajdonítja, ellene hatósági eljárást kezdeményezünk. A könyvtár látogatása - valamennyi könyvtárhasználó érdekében - csak megfelelő öltözékben és az alapvető higiéniás szabályok betartásával lehetséges. Ittas, szembetűnően vagy érezhetően ápolatlan, közintézménybe nem illő (esetleg hiányos) öltözékben megjelenő, másokat megbotránkoztatóan viselkedő személy a könyvtár épületében nem tartózkodhat. A könyvtár számítógépein mások nyugalmának megzavarására alkalmas, másokban félelmet keltő, vagy a közerkölcsöt sértő tartalmak (pl. pornográf fotók, -filmek, tiltott önkényuralmi jelképek stb.) megjelenítése tilos. A szabály megszegőjét felszólítás után az igazgató döntése alapján a könyvtár kizárhatja tagjai sorából. A könyvtár rendjét megszegő használótól a szolgáltatások teljesítését az intézmény megvonhatja. A megvonás szólhat: ◦ meghatározott időre, pl. egy év, ◦ vagy végleges időtartamra. Az intézmény a kéretlenül kapott ajándék dokumentumok átvételére, megőrzésére, nyilvántartásba vételére vagy visszaküldésére nem vállal kötelezettséget, az ilyen dokumentumok hasznosítása vagy kezelése szakmai mérlegelésének tárgyát képezi. A könyvtárhasználat során felmerülő észrevételeiket, javaslataikat szívesen vesszük. A könyvtárhasználó jogosult - szóban vagy írásban - a könyvtár szolgáltatásaival összefüggő kérdésekben észrevételt, javaslatot tenni. Az Olvasói vélemények füzetbe írt feljegyzésekre az intézmény köteles 8 napon belül írásban válaszolni. A könyvtárhasználó kezdeményezheti a könyvtárhasználati szabályzat módosítását.

14

15

Könyvtárhasználati Szabályzat

1. számú melléklet A Justh Zsigmond Városi Könyvtár szolgáltatásainak térítési díja 1./

Látogatójegy:

2./

Beiratkozási díjak (Olvasójegy):  A 16 éven aluliak és 70 éven felüliek számára a beiratkozás: ingyenes (1997. évi CXL. törvény 56. § (6) bekezdés)  A vakok és gyengénlátók, siketek és nagyothallók, valamint a mozgáskorlátozottak orosházi szervezeteinek igazolvánnyal rendelkező tagjai részére: ingyenes  önálló keresettel rendelkező felnőttek számára: 1.200,- Ft  felsőoktatási intézmények diákigazolvánnyal rendelkező hallgatók, kismamák, 16 éven felüli diákok, a 70 év alatti nyugdíjasok és munkanélküliek számára: 600,- Ft  a Zenei klub tagsági díja: 500,- Ft/negyedév  a Videoklub tagsági díja: 500,- Ft/negyedév  a Hangoskönyvtár tagsági díja: Vakok és Gyengénlátók Orosházi Szervezete tagjai részére: ingyenes azoknak, akik nem tagjai a Vakok és Gyengénlátók Orosházi Szervezetének: 500,- Ft/negyedév

3./

Késedelmi díjak:  könyvek esetében: első felszólítás: második felszólítás: harmadik felszólítás:  CD lemezek esetében:  videokazetták esetében:  olvasótermi könyv:

300,- Ft 600,- Ft 900,- Ft 100,- Ft/lemez/nap 100,- Ft/kazetta/nap 100,- Ft/könyv/nap

Visszatekercselési díj:

50,- Ft/kazetta

4./ 5./

ingyenes

Elveszett könyvtári dokumentumok:  Könyvek esetében a térítési díjat az elveszett könyv gyűjteményi értékének figyelembevételével állapítjuk meg az alábbiak szerint:  Az 1995 előtt megjelent könyvek esetében az eredeti ár tízszerese, de legalább 1.000,- Ft.  Az 1995 után megjelent könyvek esetében az eredeti ár háromszorosa.  CD lemezek: az eredeti árat kell megtéríteni.  Videokazetták: az eredeti árat kell megtéríteni. 6./ Előjegyzés: díjtalan. 7./ Könyvtárközi kölcsönzés: • Történhet eredetiben és másolatban.

16

17


2. számú melléklet

A Zenei Klub működési szabályzata 1. A Zenei Klubot a Justh Zsigmond Városi Könyvtár hozta létre. E klub létrehozásával a korábbi CD-klub megszűnik. 2. A Zenei Klub tagjai lehetőséget kapnak a könyvtár - mikrobarázdás lemezeinek (LP-k) - hangkazettáinak és - audio CD lemezeinek kölcsönzésére. 3. A klub tagja lehet az, aki: - a könyvtár beiratkozott (érvényes olvasójeggyel rendelkező) tagja, - elfogadja a Zenei Klub működési szabályzatát, - aláírásával hitelesíti a Nyilatkozatot, - anyagi hozzájárulásával támogatja a klub működését. 4. A klub tagja hozzájárulása fejében jogot kap a könyvtár mikrobarázdás lemezeinek (LP-k), hangkazettáinak és audio CD-inek használatára. A használati jog a befizetés napjától számított meghatározott időtartamra szól. Ezt az időtartamot előre meg kell határozni és a hozzájárulást előre kell befizetni. Tagsági díj: 3 hónapra: 500,- Ft 5. Kölcsönzés: A Zenei Klubot külön erre a kölcsönzésre kiállított „Zenei Klub” olvasójeggyel lehet használni. A Zenei Klubból a Justh Zsigmond Városi Könyvtár nyitvatartási idejében lehet kölcsönözni. - Egy alkalommal 3 dokumentum kölcsönözhető. - Kölcsönzési idő: a kölcsönzés napját követő három nap. Ha a lejárati idő vasárnapra esik, akkor a dokumentumokat a következő hét hétfőjén kell visszahozni. - A kölcsönzési idő egy alkalommal meghosszabbítható. A klubtag köteles az előírt határidőt betartani és a dokumentumokat a zenei könyvtárba ép állapotban visszajuttatni. A Zenei Klub a késedelmes kölcsönzőknek felszólítást küld. A határidőn túl visszahozott dokumentumokért késedelmi díjat kell fizetni, mely naponta dokumentumonként 100,- Ft. 6. A klubtag az általa használatba vett dokumentumokért anyagi felelősséggel tartozik. 7. Oktatási, közművelődési intézmények (iskolák, óvodák, művelődési ház…) számára a pedagógus, illetve az adott intézmény alkalmazottja kölcsönözhet saját nevére, a beiratkozási feltételek betartásával. 8. A Justh Zsigmond Városi Könyvtár meghatározza, hogy mely dokumentumok azok, melyek kölcsönözhetők és melyek azok, amelyek csak helyben használhatóak. Érvényes: 2008. október 27-től

18

NYILATKOZAT: Elismerem, hogy a Justh Zsigmond Városi Könyvtár Zenei Klubjából a könyvtár nyilvántartásá ban nevem alatt szereplő dokumentumokat kölcsönöztem. Kötelezem magam, hogy a Zenei Klub dokumentumait az előzetesen megbeszélt határidőig visszajuttatom. A késedelmesen visszahozott dokumentumokért az előírt késedelmi díjat megfizetem. Rongálódás vagy elvesztés esetén az oko zott kárt megtérítem. A fenti szabályzatot elfogadom: ……………………………………… olvasó aláírása Orosháza, ………………………………………

19


3. számú melléklet JUSTH ZSIGMOND VÁROSI KÖNYVTÁR

Video- és Hangtára 5900 Orosháza, Kossuth u. 3. Tel.: (68) 413-696

A Videoklub működési szabályzata

1. A Videoklubot a Justh Zsigmond Városi Könyvtár hozta létre. 2. A klub tagjai lehetőséget kapnak a Videotár filmjeinek (videokazetták, DVD-k, továbbiakban videoállomány) otthoni, saját eszközökkel történő lejátszására. Klubtagjaink számára mód nyílik filmes ismereteik gyarapítására, ehhez filmtörténeti, filmművészeti kérdésekkel foglalkozó dokumentumok is rendelkezésükre állnak. 3. A Klub tagja lehet az, aki: - a könyvtár beiratkozott (érvényes olvasójeggyel rendelkező) tagja, - elfogadja a Videoklub Működési Szabályzatát, - aláírásával hitelesíti a Nyilatkozatot, - anyagi hozzájárulásával támogatja a klub működését. 4. A klub tagja hozzájárulása fejében használati jogot kap a könyvtár videoállományára. A használati jog a befizetés napjától számított meghatározott időtartamra szól. Ezt az időtartamot előre meg kell határozni és a hozzájárulást előre kell befizetni. Tagsági díj:

3 hónapra: 500,- Ft

Az önálló jövedelemmel nem rendelkezők számára jótálló szükséges. 5. A tagsági díjat a könyvtár a videoállomány gyarapítására és a klub működésére fordítja. A videokazetták és DVD-videók a könyvtár tulajdonát képezik. A könyvtár végzi a videoállomány kezelését (beszerzés, feldolgozás stb.) biztosítja a találkozók helyét. A klub összejöveteleire igény szerint kerül sor. 6. Kölcsönzés: Kölcsönözni a Justh Zsigmond Városi Könyvtár nyitvatartási idejében lehet. Alkalmanként 2 videokazettát vagy DVD-t lehet kölcsönözni. Kölcsönzési idő: 2 nap A klubtag köteles a határidőt betartani és a dokumentumokat ép állapotban, a videofilmet az elejére visszatekercselve a könyvtárba visszajuttatni. A kölcsönzési idő egy alkalommal meghosszabbítható. 20

Késedelmes visszahozás esetén késedelmi díjat kell fizetni, melynek mértéke naponta dokumentumonként 100,- Ft. A könyvtár a késedelmes olvasóknak két alkalommal 3 naponta felszólítást küld. Tértivevényes felszólítást küld a könyvtár abban az esetben, ha az előző felszólítások eredménytelenek voltak. Felszólítás után a késedelmi díjat postaköltség is terheli. További késedelem esetén a könyvtár bírósághoz fordul. 7. A klubtag a használatba vett kazettákért és DVD-kért anyagi felelősséggel tartozik. A kazetta elvesztése vagy rongálódása esetén köteles a film eredeti példányát beszerezni, illetve a kazetta, DVD forgalmi értékét megtéríteni. Minden vitás esetre a Polgári Törvénykönyv előírásai az irányadók. A könyvtár a kárt okozó klubtagot eltiltja a Videotár használatától és klubtagságát megszünteti. 8. Kérjük a klubtagokat, az általuk észlelt filmhibát (hang, képminőség stb.) a fenti telefonszámon szíveskedjenek bejelenteni. 9. Oktatási, közművelődési intézmények (iskolák, óvodák, művelődési ház, stb.) számára a pedagógus, illetve az adott intézmény alkalmazottja kölcsönözhet a saját nevére a beiratkozási feltételek betartásával. Érvényes: 2008. október 27-től.

21


4. számú melléklet JUSTH ZSIGMOND VÁROSI KÖNYVTÁR Hangoskönyvtára 5900 Orosháza, Kossuth u. 3. Tel.: (68) 413-696 A Hangoskönyvtár működési szabályzata 1. A Hangoskönyvtárat a Justh Zsigmond Városi Könyvtár hozta létre. 2. A klub tagja lehet, aki: - a könyvtár beiratkozott (érvényes olvasójeggyel rendelkező) tagja, - elfogadja a Hangoskönyvtár Működési Szabályzatát, - aláírásával hitelesíti a Nyilatkozatot, - anyagi hozzájárulásával támogatja a klub működését. 3. A klub tagja hozzájárulása fejében használati jogot kap a könyvtár hangoskönyveinek használatára. A használati jog a befizetés napjától számított meghatározott időtartamra szól. Ezt az időtartamot előre meg kell határozni, és a hozzájárulást előre kell befizetni. Tagsági díj: 4.

3 hónapra 500,- Ft

A hangoskönyvek a könyvtár tulajdonát képezik. A könyvtár végzi a hangoskönyvek kezelését (beszerzés, feldolgozás, stb.).

5. Kölcsönzés: - Kölcsönözni a Justh Zsigmond Városi Könyvtár nyitvatartási idejében lehet. - A hangoskönyvtári tagság a Vakok és Gyengénlátók Békés Megyei Egyesülete Orosházi Kistérségi Körzeti Csoportja tagjai számára ingyenes. - Alkalmanként 3 mű kölcsönözhető. - Kölcsönzési idő: 4 hét. - A használó köteles a határidőt betartani és a dokumentumokat ép állapotban, a szalagot az elejére visszatekercselve a könyvtárba visszajuttatni. - A kölcsönzési időt 2 alkalommal meg lehet hosszabbítani. - A könyvtár a késedelmes olvasóknak felszólítást küld. - Tértivevényes felszólítást küld a könyvtár abban az esetben, ha az előző felszólítások eredménytelenek voltak. - Felszólítás után a késedelmi díjat postaköltség is terheli. - További késedelem esetén a könyvtár bírósághoz fordul. 6. A klubtag az általa használatba vett dokumentumokért anyagi felelősséggel tartozik. 7. Kérjük a használókat, az általuk észlelt hanghibát a fenti telefonszámon szíveskedjenek bejelenteni. 8. A Hangoskönyvtár a Vakok és Gyengén látók Békés Megyei Egyesülete Orosházi Kistérségi Körzeti Csoportja tagjai számára előzetes egyeztetést követően kazettás, CD-s magnetofonokat kölcsönöz 6 hónapos határidővel. A kölcsönzéseket füzetben regisztrálja. Érvényes: 2008. október 27-től 22

Szervezeti és Működési Szabályzat 5. számú melléklet OROSHÁZA VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT JUSTH ZSIGMOND VÁROSI KÖNYVTÁRA Cím: 5900 Orosháza Kossuth. u. 3. Tel: 68/412-012 Fax: 68/412-384 E-mail: [email protected] Honlap: www.justhvk.hu

Blog: blog.justhvk.hu Twitter: twitter.com/justhvk

Messenger: [email protected] Skype: justhvk Facebook:www.facebook.com/justhvk

A Justh Zsigmond Városi Könyvtár Gyűjtőköri Szabályzata (alapelvek)

Orosháza 2011

I. A gyűjtőkör indoklása A Justh Zsigmond Városi Könyvtár Gyűjtőköri Szabályzata keretjellegű, készítésekor kiindulópontként figyelembe vettük a gyűjtőkört befolyásoló: • általános szabályzókat, • a könyvtár gyűjteményalakítási hagyományait, • a kialakult szolgáltatási rendszert, • és a használói szokásokat. A teljes Gyűjtőköri Szabályzat elkészítéséhez szükség van egy teljes körű állományelemzéshez, a használói szokások, és a dokumentumhasználat felmérésére.

1./ Általános szabályzók: • • •

Az 1997. évi CXL törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről. A Justh Zsigmond Városi Könyvtár Alapító okirata. A Justh Zsigmond Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata.

A Justh Zsigmond Városi Könyvtár küldetése: Az orosházi Justh Zsigmond Városi Könyvtár Orosháza város, valamint a kistérséghez tartozó települések egészének dokumentumellátó intézménye, információs szolgáltatója kíván lenni úgy, hogy megkülönböztetés nélkül, mindenki számára lehetővé teszi az általa gyűjtött, megőrzött és feldolgozott dokumentumokhoz, és az információhoz való szabad hozzáférést. A Justh Zsigmond Városi Könyvtár céljai: • Orosháza város, valamint a kistérséghez tartozó települések lakossága korlátozás nélkül jusson hozzá hazai és nemzetközi tudásanyaghoz, információhoz, segítve az eligazodást a tudomány, a gazdaság, a kultúra, valamint a demokrácia gyakorlása területén. • A lakosság igényeinek felmérése és kiszolgálása, a változások követése annak érdekében, hogy a könyvtár alkalmas legyen a lehető legtágabb érdeklődési kör ellátására, és minden témakörben megfelelő mennyiségű, naprakész dokumentumállomány segítse a tájékoztató munkát. • Közhasznú információk gyűjtésével, feldolgozásával, és szolgáltatásával felhívni a figyelmet az információ használatára, tudatosítva annak hasznát és értékét. • Az esélyegyenlőség biztosítása a társadalomból bármilyen okból kiszoruló, hátrányos helyzetű emberek számára. (Idősek, házhoz kötött betegek, mozgáskorlátozottak, vakok és gyengénlátók, siketek és nagyothallók, munkanélküliek, hajléktalanok, stb.). • Az egész életen át tartó tanulás támogatása, a különböző szintű oktatási programokban résztvevők segítése. • A szabadidő hasznos és kreatív eltöltése: gondosan válogatott állománnyal, a legfrissebb irodalom biztosításával hozzájárulni a felnőttek és gyermekek olvasási kultúrájának fejlesztéséhez; változatos és színvonalas programok szervezésével a művelődés és kikapcsolódás fontos helyszínévé tenni a könyvtárat. • Az önkormányzat munkájának és tevékenységének támogatása, összhangban a könyvtár feladataival.

• •

Együttműködés a helyi intézményekkel, közösségekkel és civilszervezetekkel, munkájuk, tevékenységük támogatása. Szakmailag felkészült, széles látókörű, tapasztalt és szolgálatkész könyvtárosok segítsék a könyvtár használóit.

A gyűjtőkört közvetve érintő jogszabályok: • Az államháztartásról szóló többszörösen módosított 1992. évi XXXVIII. törvény. • Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Kormány rendelet.

2./ Gyűjtőköri alapelvek: • • • • •

A Justh Zsigmond Városi Könyvtár, mint nyilvános települési könyvtár gyűjti az 1997. évi CXL. törvény által meghatározott alapfunkciók ellátásához szükséges dokumentumokat. Az állománygyarapítás- és apasztás folyamatosságával, a helyes arányok biztosításával garantálja a gyűjtemény kívánatos összetételét, informatív értékét, és használhatóságát. Az állományalakítás szempontjából kiemelkedő fontosságú alapelv a minőségelvűség, az értékorientált gyűjtemény fenntartása. A gyűjteményépítés során a hatékony információközvetítés érdekében a beszerezhető dokumentumtípusok változatosságára törekszik. Feladatának tekinti a település nemzeti és etnikai kisebbségéhez tartozó lakosság könyvtári ellátását.

II. Gyűjtőköri leírás  Publicitás szerint: 



Egyedi, írásos dokumentum a kézirat, amelyből csak a városi információkat hordozó gép- és kéziratokat gyűjtjük minden nyelven, időhatár és megjelenési helytől függetlenül, egy példányban. A sokszorosított, publikált dokumentumok: könyvtárunk válogatva gyűjt, feltár és szolgáltat.

 Formai felosztás szerint:  Írásos dokumentumok: 

Kiadványtípusok alapján: 

Könyvek: Általában kis példányszámban (1-2 példány) gyűjtjük. Válogatva a magyar, és erősen válogatva a világnyelveken megjelenteket.

•

Periodikumok: Országos, magyar nyelvű napilapok, hetilapok: Válogatva gyűjtjük a politikai és az általános tájékozódáshoz szükséges országos magyar nyelvű napilapokat, erősen válogatva a hetilapokat. Szakfolyóiratok: Erősen válogatva gyűjtjük középszintig a magyar nyelven megjelenő szakfolyóiratokat, a használói igények figyelembevételével, törekedve a sokszínűségre. Magazinok és képeslapok: Erősen válogatva gyűjtjük a magyar és külföldi magazinokat és képeslapokat. Könyvészeti irodalom: Erősen válogatva gyűjtjük a szakirodalmi tájékoztatáshoz szükséges hazai kurrens könyvészeti irodalmat.

•

Kisnyomtatványok: A városi információkkal bíró kisnyomtatványokat gyűjtjük 1-2 példányban. A könyvtári munkával kapcsolatos magyar nyelvű szabványokat gyűjtjük teljességre törekvően egy-egy példányban.

A könyvek (mint a dokumentumok legnépesebb csoportja) további felosztása kiadványműfajok alapján: Tudományos művek: A feldolgozás mélysége szerint: Kézikönyvek: Válogatva gyűjtjük a magyar nyelvű szakirodalmat, 1-2 példányban.

Monográfia, tanulmány, kritika: Válogatva gyűjtjük, 1-2 példányban.

A feldolgozás célja szerint: Tankönyvek: Nem gyűjtjük az általános iskolai oktatatáshoz szükséges, erősen válogatva középiskolai szintű tankönyveket, erősen válogatva az egyetemi és főiskolai oktatás tankönyveit. Segédkönyvek Erősen válogatva gyűjtjük a magyar magyar nyelvű általános bibliográfiákat, lexikonokat, enciklopédiákat, adat- és címtárakat, válogatva az egyes szakterületek hazai irodalmát, 1-1 pél dányban. Ismeretterjesztő irodalmat: Az általános művelődési igényeknek megfelelő en magyar nyelven, válogatva gyűjtjük, 1-2 pél dányban. Gyakorlati szakkönyvek: Erősen válogatva gyűjtjük a magyar nyelvű kur rens szakirodalmat, 1-2 példányban.

Szépirodalmi művek: Esztétikai értékkel rendelkező alkotások: Válogatva gyűjtjük a magyar és a világirodalom műveit magyar nyelven, 1-2 példányban.

Alkalmazott irodalom: "Alkalmazott irodalom" Erősen válogatva gyűjtjük.

Kötelező és ajánlott irodalom: Kiemelt teljességgel gyűjtjük az általános és középiskolák, válogatva a felsőoktatási tanintézetek ilyen jellegű irodalmát. Külön elbírálás alá esik: Gyermek- és ifjúsági irodalom: A magyar nyelven, 14 éven aluli gyermekek számára megjelent ismeretterjesztő és szépirodalmat válogatva gyűjtjük, 4-5 példányban. Idegen nyelvű irodalom: A világnyelveken megjelenő klasszikus irodalmat gyűjtjük, erősen válogatva, 1 példányban.



Ikonográfiai dokumentumok: Térképek: Erősen válogatva gyűjtjük a világ egyes földrajzi egységeiről megjelent térképeket és válogatva Magyarország földrajzi tájegységeiről megjelent térképeket, 1-2 példányban.



Audiovizuális dokumentumok: Hanglemez és hangkazetta: A klasszikus zene legjelentősebb magyar és külföldi szerzőinek életművét teljességre törekvően, előadóinak felvételeit válogatva gyűjtjük, 1 példányban. Egyéb műfajok: Jazz, népzene, könnyűzene, próza magyar vonatkozású részeit válogatva, más részét erősen válogatva gyűjtjük, 1 példányban. Nyelvleckéket válogatva gyűjtjük, 1 példányban. Hangoskönyvek, válogatva gyűjtjük. Videokazetta: Irodalmi művek filmadaptációit válogatva, ezen belül azonban teljességre törekvően gyűjtjük az ú.n. kötelező olvasmányokat, 1 példányban. Játékfilmeket, zenés, ismeretterjesztő és ifjúsági filmeket válogatva gyűjtjük, 1 példányban.

 Számítógéppel olvasható ismerethordozók: Válogatva gyűjtjük az aktuális jogi, pénzügyi, statisztikai információkat tartalmazó dokumentumokat, lexikonokat, enciklopédiákat, adattárakat, címtárakat, szótárakat, 1 példányban. Erősen válogatva gyűjtjük a nyelvtanulást segítő, az ismertterjesztést szolgáló CD-ROM-okat és a gyermekeknek szánt érdekes, szórakoztató multimédiás játékokat, 1 példányban.

 Tartalmi felosztás szerint: Az állomány tartalmi szerkezetének bemutatásánál kiindulópont a gyűjteményrészek számbavétele: az állományelemzés, az egyes állományrészek tartalmi és funkcionális vizsgálata. A vizsgálat befejezésének határideje: 2012. augusztus 31. Felelős: Hotoránné Fekete Gabriella, Liborné Putnoki Edit, Petrovszki Mária, Bogdánné Kiss Tünde, Kiss Márta Vidáné Fazekas Ágnes, Törköly József, Buzai Csaba, Tengerics Éva A gyűjtőkör bemutatása tartalmi felosztás szerint: Határidő: 2012. december 31. Felelős: Hotoránné Fekete Gabriella Liborné Putnoki Edit, Bogdánné Kiss Tünde, Törköly József, Tengerics Éva

A könyvtári állomány helyzete, fejlesztési feladatok: A fejlesztési javaslat elkészítésének határideje: 2012. december 31. Felelős:

Hotoránné Fekete Gabriella, Liborné Putnoki Edit, Tengerics Éva, Törköly József, Bogdánné Kiss Tünde

III. Az állomány ellenőrzése és kivonás az állományból

Általános szabály:

A 3/1975-ös KM-PM rendelet vonatkozó része.

1./ Állományellenőrzés: A könyvtári állomány ellenőrzése az egyedi állomány-nyilvántartás alapján történik. A leltározás során az állomány tételesen kerül összehasonlításra. Dokumentumállományunk nagyságrendjének megfelelően az időszakos leltározás nyolcévente történik. Az utolsó állományellenőrzés 2004-ben volt, amely jellege szerint időszaki, mértéke szerint teljeskörű, módja szerint fordulónapi volt. A könyvtár különgyűjteményeiben a vezető utasítására részleges, soron kívüli leltározás is végezhető. A könyvtári állomány ellenőrzésével kapcsolatos további előírásokat a 3/1975. (VIII. l7.) KMPM együttes rendelet II. fejezete tartalmazza. 2./ Kivonás az állományból: Az állományapasztás az alábbi címeken történik: 

Selejtezés (rendszeresen): 

tervszerű állományapasztás (avulás, fölös példány) 





elajándékozzuk,



eladásra felkínáljuk,



ipari hasznosításra átadjuk

természetes elhasználódás: 



a kivont dokumentumokat

a kivont dokumentumokat ipari hasznosításra átadjuk

Egyéb ok: 

elháríthatatlan esemény,



bűncselekmény,



behajthatatlan követelés,



pénzben megtérített követelés,



megengedhető hiány,



normán felüli hiány.

A helytörténeti gyűjtemény megóvására különös figyelmet kell fordítani. Selejtezés címén - dokumentumtípustól függetlenül -, nem végezhető állományapasztást. A periodikumok megőrzésének szabályozása az aktualitás és a keresettség függvényében, egyedi elbírálás alapján történik. A megőrzés és selejtezés időtartamára vonatkozó címek szerint jegyzék van a Gyűjtőköri Szabályzat végén. Az állomány nyilvántartásából történő kivezetéssel (törléssel) kapcsolatos további előírásokat a 3/1975. VIII. l7. KM-PM együttes rendelet III. fejezete tartalmazza.

IV. A dokumentumok nyilvántartása

5./ Az állományba vétel szabályozása: 

3/1975. KM-PM rendelet ide vonatkozó része



az MSZ 3448-78 szabvány

A könyvtár minden dokumentumról folyamatosan és idősorrendben állomány-nyilvántartást vezet, amelyből az állomány egészének darabszáma és értéke, továbbá az egyes dokumentumok értéke megállapítható és ellenőrizhető. Orosháza, 2011. január 27.

Hotoránné Fekete Gabriella könyvtárigazgató

OROSHÁZA VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT JUSTH ZSIGMOND VÁROSI KÖNYVTÁRA Cím: 5900 Orosháza Kossuth. u. 3. Tel: 68/412-012 Fax: 68/412-384 E-mail: [email protected] Blog: blog.justhvk.hu Twitter: twitter.com/justhvk Messenger: [email protected] Skype: justhvk Facebook:www.facebook.com/konyvtar

A Justh Zsigmond Városi Könyvtár helyismereti gyűjteményének Gyűjtőköri Szabályzata

Orosháza 2011

I. A gyűjtőkör indoklás

A helyismeret, egy adott helyre vonatkozó információk, illetve az azokat hordozó írásos, vagy bármilyen más formában rögzített dokumentumok, illetve tárgyi emlékek összessége. A helyismereti tevékenység a könyvtári gyakorlatnak az a része, amely ezeknek az információknak, dokumentumoknak, tárgyi emlékeknek a felkutatásával, gyűjtésével, feltárásával, közvetítésével (tájékoztatás, a használat biztosítása) és közreadásával foglalkozik. A Justh Zsigmond Városi Könyvtár helyismereti gyűjteményének gyarapításánál figyelembe vesszük a városban lévő más gyűjtemények gyűjtőkörét, ezért a könyvtár nem gyűjt, pl. tárgyi emlékeket, ez a Szántó Kovács János Területi Múzeum feladata.

A gyűjtés általános kérdései: „Most, amikor ugrásszerűen megnőtt a dokumentumok félesége és mennyisége, a dokumentumpiacon alig lehet tájékozódni a meglódult folyóirat-és hírlapkiadás termékei között, a városi televíziók és a kábeltévék öntik az adott településre vonatkozó híreket, híradásokat, riportokat, az örvendetes számban születő civilszerveződések révén megnövekedett a fontos, jelesül leginkább a helyismereti gyűjteményeket érintő dokumentumok száma, a gyűjtőköri szabályzataink erősen átgondolásra szorulnak.” – írja Győri Erzsébet A helyismereti munka korszerűsítési szükségessége a gyűjtőkör meghatározásában című cikkében. A helyismereti gyűjtemény tartalmát tekintve átfogó, komplex információtár, ahol a múlt, a jelen és a jövő egyaránt fontos. A gyűjtőkör meghatározásánál, és a gyűjtemény gyarapításánál ragaszkodni kell a komplexitás elvéhez, ezért teljességre törekvően kell gyűjteni és őrizni a városra vonatkozó helyi információkat és dokumentumokat, függetlenül azok típusától. A helyi vonatkozás kritériumai: A helyismereti dokumentumokat általában az alábbi kritériumok szerint gyűjtik a könyvtárak: 

Az adott helyre vonatkozó, helyi információt tartalmazó dokumentumokat.



A területen született, élt, alkotott, illetve az ott élő, alkotó emberek műveit, a róluk szóló irodalmat (az esetben is, ha tartalma nem helyi vonatkozású).



A helyi kiadók, nyomdák termékei (az esetben is, ha nem tartalmaz helyi információt).

II. Gyűjtőköri leírás 

A gyűjtemény tematikai (szakterületi) határai: A tematikai határok megfogalmazásánál nem célszerű korlátokat szabni, ezért minden, a város természetföldrajzi- és állattani környezetére, gazdasági, műszaki tevékenységére, társadalmi életére, történetére, kulturális, művészeti és néprajzi életére, az egészségügyre, stb., vonatkozó dokumentumot és információt gyűjtünk. Gyűjtjük az Orosházán született, vagy itt alkotott személyek adatait, kiadványait, a helyi szerzők, szépirodalmi műveit, valamint a helyi nyomdákban kiadott munkákat.



A gyűjtemény publicitás szerinti határai: 

Egyedi, írásos dokumentum kézirat. Csak a városra vonatkozó információkat hordozó gép-és kéziratokat gyűjtjük, minden nyelven, időhatár és megjelenési helytől függetlenül, 1 példányban.





Félig publikált dokumentumokat, elsősorban az önkormányzat képviselőtestületének anyagait, a városi költségvetéseket, tervezési irányelveket, civil szervezetek anyagait, stb. 1 példányban.



A sokszorozott, publikált dokumentumokat teljességre törekvően gyűjtjük, 1-5 példányban.

A gyűjtemény földrajzi határai: A mindenkori közigazgatási határ, vagyis az Orosházához tartozó részek (Szentetornya, Rákóczitelep, Gyopáros, stb.) anyaga is a gyűjtemény részét képezik.



A gyűjtemény időbeni határa: A gyűjtemény gyarapítását időhatárok nem korlátozhatják. A gyarapításnál elsősorban a kurrens anyag gyűjtésére kell helyezni a hangsúlyt, de igen fontos a már meglévő állomány hiányainak pótlása - retrospektív gyarapítás - azért, hogy a korábban kiadott dokumentumok is bekerüljenek a gyűjteménybe.



A gyűjtemény dokumentumtípusok szerinti határa: A kiindulási alap e tekintetben is az, hogy az Orosházára vonatkozó információk teljességének gyűjtését kell magunk elé tűzni, függetlenül attól, hogy milyen hordozón jelenik meg. Elsősorban a nyilvános közlésre szánt kiadványokat gyűjtjük.

1. Írásos dokumentumok: 

Kiadványtípusok szerint: 

Könyvek 





tudományos művek, 

kézikönyvek,



monográfiák,



tankönyvek,



segédkönyvek



ismeretterjesztő irodalom,



gyakorlati szakkönyvek,

szépirodalmi művek, 

helyi szerzők művei,



helyi nyomdák termékei,

időszaki kiadványok, A helyismereti gyűjtemény igen fontos részét képezik, szükséges a hiányzó évek pótlása, a múzeummal és más helyi gyűjteményekkel való egyeztetés, valamint a közös feltárás.







évkönyvek,



iskolai értesítők,



kalendáriumok,



almanachok,



cím-és névtárak,



helységnévtárak,



adattárak,

Periodikumok 

A helyi sajtótermékek.



Az országos sajtótermékekből az Orosházához bármilyen módon kapcsolódó cikk-kivágások, feldogozva és visszakereshetővé téve a TextLib integrált könyvtári rendszerben.

Kisnyomtatványok A helyi nyomdák által készített, városi információkat hordozó kisnyomtatványok 1-2 példányban.



Aprónyomtatványok Megnövekedett számuk mellett információs értékük miatt fontos dokumentumai a város életének. Gyűjteni kell a választási kiadványokat, hirdetményeket, kulturális propagandaanyagot.



Térképek

Külön figyelmet kell fordítani a térképek gyűjtésére, de nem csupán a nyomdai úton előállítottakra, hanem a kéziratos térképekre is. 

Nem hagyományos dokumentumok: A kép- és hangdokumentumok, állóképek, levelezőlapok, hangkazetták, mikrofilmek, mozgóképek, videokazetták, számítógépes adathordozók, multimédiás dokumentumok, min-mind hordozhatnak információt egy adott helyről, ezért ezek a dokumentumok is a helytörténeti gyűjtemény szerves részét képezik. 

Állóképek Gyűjtését, tárolását, feldolgozását és szolgáltatását, megállapodás alapján a Szántó Kovács János Területi Múzeum végzi.



Képeslapok, levelezőlapok Gyűjtését, tárolását, feldolgozását és szolgáltatását megállapodás alapján a Szántó Kovács János Területi Múzeum végzi.



Hangkazetták: Elsősorban a saját rendezvényeinket vesszük hangszalagra. Szükséges lenne a rádióban elhangzó, ill. elhangzott, Orosházával kapcsolatos minden műsort felvenni, ill. legalább azt tudni, - lehetőleg teljességre törekvően – milyen anyagok vannak és azok hol találhatók.



Mozgóképek, videokazetták: Rendszeres, tudatos, lehetőség szerint teljes körű gyűjtés és feldolgozás. Üzemek, cégek, vállalatok, vállalkozások, intézmények munkáját, technológiáját bemutató mozgófilm, videofilm egyértelműen helyismereti anyag. Ugyanígy a politikai, társadalmi, kulturális rendezvényekről, a területen élő, dolgozó emberekről készült riportok is ide tartoznak. A videofilmek esetében praktikusnak látszik az, hogy első körben a Városi TV anyagának archiválása (digitalizálással), feldolgozása szolgáltatása történjen meg, a „Film és fényképtár Orosházán” című anyagban leírtak szerint. A Városi TV anyaga mellett - a katalogizálás szintjén – fel kell tárni a filmarchívumokban, intézményekben vagy magántulajdonban lévő anyagot is.



Számítógépes adathordozók, adatbázisok: A közhasznú információk iránt megnövekedett az igény, a faktografikus kérések, kérdések száma növekszik. Ezeket a kéréseket, kérdéseket, csak korszerű, számítógépes adattárak segítségével lehet gyorsan, jól megválaszolni. A helyi sajtótermékek digitalizálása, és repertorizálása. OKKA: Orosházi Kistérségi Közhasznú Adatbázis

Orosháza, Nagyszénás és Tótkomlós könyvtáraival közösen épített közhasznú adatbázis, mely első körben a cégek, és személyek adatait tartalmazza. A következő lépcső az objektumok, és események összegyűjtése. Orosházi jogtár: Orosháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének rendeletit és határozatait dolgozza fel a CompLex jogtár felületén. Orosháza a sajtó tükrében: A városra vonatkozó újságcikkek feldolgozása, visszakereshetősége a TextLib integrált könyvtári rendszerben.

A helyismereti gyűjtemény elhelyezése, nyilvántartása és védelme: 

Elhelyezés: 

Könyvek: A gyűjtemény egy része a szabadpolconm másik része raktárban. A szakirodalom szakrendben, a szépirodalom betűrendben.



Egyéb dokumentumok: A helyi sajtótermékek, cikk-kivágások, aprónyomtatványok, a helyi önkormányzati jegyzőkönyvek stb. a raktárban tárolva.



Adatbázisok: Egy része a TextLib integrált rendszerbe beépítve.



Nyilvántartás: A könyvek és a folyóiratok bekötött évfolyamainak nyilvántartása ugyanazon a módon történik, mint a többi könyveké és folyóiratoké. Egyéb dokumentumot, mint pl. a kisnyomtatványok, aprónyomtatványok nem veszünk állományba. A helyismereti gyűjtemény anyaga avulás miatt nem selejtezhető!



Állományvédelem: A helyismereti gyűjtemény célja, hogy a várossal kapcsolatos információk és az azokat hordozó kiadványok megmaradjanak az utókor számára. Mivel a gyűjtemény anyaga nem selejtezhető, ezért nagyobb figyelmet kell fordítani a dokumentumok védelmére. Az állomány védelmének módjai: javítás, köttetés, restaurálás, digitalizálás.

Orosháza, 2011. január 27.

Hotoránné Fekete Gabriella könyvtárigazgató

Helyzetelemzés Vázlatos tervezet a Justh Zsigmond Városi Könyvtár állományának, olvasóinak könyv- és könyvtárhasználói szokásainak feltérképezésére (Segédlet a Gyűjtőköri Szabályzat elkészítéséhez.)

A helyzetelemzés szándékaink szerint a Justh Zsigmond Városi Könyvtár új Gyűjtőköri Szabályzatának elkészítéséhez nyújt, támpontot, irányvonalat. A használt integrált könyvtári rendszer, a TextLib segítségével a jelenlegi állomány összetétele sokféle szempont szerint (tartalom, kiadási év, nyelv, dokumentumtípus, példányszám stb.) vizsgálható, ugyanakkor a vizsgálat időszakában kikölcsönzött dokumentumokból azt is megtudhatjuk, hogy mennyi szépirodalmat, szakirodalmat, milyen kiadási évű dokumentumokat, milyen dokumentumtípusokat, stb. kölcsönöznek az olvasók. További támpontot nyújthat, pl. a könyvtárközi kölcsönzés nyilvántartásának vizsgálata is. A vizsgálat eredményét több szempont alapján össze kell vetni állományunkkal, elképzeléseinkkel, céljainkkal, hosszabb és rövidebb távú terveinkkel, a használók/olvasók igényeivel. Az állományalakítási stratégia kidolgozása a vizsgálat után:  Hol tartunk most? (A jelenlegi gyűjtemény összetétele.)  Hova kell eljutni? (Használói igények, elvárások alapján.)  Mi a teendő? Mit érdemes és mit kell vizsgálni az egyes szervezeti egységeken belül: 



Olvasóterem:  Az Olvasótermi állomány vizsgálata: (Mennyisége a teljes állományhoz viszonyítva, szakterületek szerint, kiadási év, az információtartalom korszerűsége, a feldolgozás szintje, stb. szerint.)  Tudakozó lapok segítségével, melyet olvasó és könyvtáros egyaránt használhatnak, megtudhatjuk, hogy egy-egy kérdés megoldásához milyen dokumentumokat használtak az olvasók és könyvtárosok.  Milyen kérdésekre nem tudtunk segítséget nyújtani? Fel kell jegyezni a konkrét kérdést vagy a konkrét dokumentumot.  Az olvasótermi kölcsönzések vizsgálata – mennyit és mit kölcsönöztek az adott időszakban az olvasóteremből.  A könyvtárközi kölcsönzés nyilvántartásainak vizsgálata:  Hány és milyen kérést továbbítottunk.  Hány és milyen kérést teljesítettünk.  Milyen könyveket kértünk (címek, témák, kiadási évek vizsgálata). Folyóiratolvasó:  A folyóirat-állomány összetételének vizsgálata: szakterületek, a feldolgozás mélysége szerint

  

Tudakozó és regisztrációs lapok segítségével megtudhatjuk, milyen folyóiratokat használnak? Milyen célból használják? Mit hiányolnak?



Szakirodalom:  Az állomány összetételének vizsgálata:  szakterületek szerint,  kiadási év szerint,  a feldolgozás mélysége szerint,  nyelvi szempont szerint  A TextLib-ből naponta lekérdezés a következő szempontok szerint:  tartalmi bontás szerint,  kiadási év szerint,  nyelvi szempont szerint



Helytörténeti gyűjtemény: Viszonyítva a Megyei Könyvtár gyűjteményéhez: Mi az, ami nálunk nincs meg: könyv, folyóirat stb.



Családi könyvtár:  Szépirodalom: A TextLib-ből napi lekérdezéssel. A további bontás azonban csak „strigulázással”, táblázatok készítésével végezhető el:  Klasszikus magyar és külföldi irodalom,  Modern, kortárs értékes irodalom,  Vers,  Kötelező olvasmányok,  Krimi,  Fantasztikus könyvek,  Az egyes témacsoportok forgalma,  Az előjegyzések vizsgálata: milyen témájú könyvet kérnek az olvasók.  Milyen dokumentumokat nem tudunk adni az olvasóknak? Miért? A konkrét címeket felírva!



KÖZ-PONT: A használat vizsgálata. A gyűjtemény vizsgálata. Audiovizuális gyűjtemény:  A gyűjtemény vizsgálata: dokumentumtípusok, műfajok szerint.  A használat vizsgálata, mennyiségi és tartalmi szempontból, kölcsönzés és helyben használat.  Megválaszolatlan kérdések listája, keresett, de hiányzó dokumentumok,





Gyermekkönyvtár:  Az állomány vizsgálata a felnőttekhez hasonlóan.  Szépirodalmi művek vizsgálata: klasszikus magyar és külföldi ifjúsági regények, lányregények, kalandos, történelmi regények, mese, leporelló, vers, kötelező olvasmányok, felnőtt szépirodalom. A kölcsönzések vizsgálata, a felnőttekéhez hasonlóan.  Mit kérünk a felnőtt részlegből.  Mit nem tudunk adni, példányszámok

Szükséges lenne nemcsak a könyvtár jelenlegi használóit, olvasóit megkérdezni, hanem azokat is, akik nem tagjai a könyvtárnak. Az olvasókat tájékoztatni (felhívás, feliratok, szóban)! Tudakozó lapok:  Olvasóterem  Folyóirat-olvasó  Köz-Pont  Családi könyvtár  Gyermekkönyvtár Orosháza, 2011. február 16. Hotoránné Fekete Gabriella könyvtárigazgató


Állománynyilvántartási- és feltárási Szabályzat

I. rész

A Justh Zsigmond Városi Könyvtár állományának nyilvántartása

A Justh Zsigmond Városi Könyvtár állományának nyilvántartását az alábbi rendeletek és szabványok alapján végezzük: •

3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelete a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szabályzat kiadásáról. (Megjelent: Művelődési Közlöny 1975. 17. sz.4)

•

A kulturális miniszter és a pénzügyminiszter együttes irányelve a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM számú együttes rendelete a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről kiadott szabályzattal kapcsolatos kérdésekről. (Megjelent: Művelődési Közlöny 1978. 9. sz.)-

•

MSZ 3448-78. szabvány A könyvtári állomány nyilvántartása (Hatálybalépés: 1980. január 01.)

•

MSZ 3424/1-78. szabvány Bibliográfiai leírás. Könyvek. (Hatálybalépés: 1982. január 1.)

1./

Az állományba vétel szabályai: •

3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelete a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szabályzat kiadásáról. (Megjelent: Művelődési Közlöny 1975. 17. sz.4)

•

MSZ 3448-78. szabvány A könyvtári állomány nyilvántartása. (Hatálybalépés: 1980. január 01.)

A könyvtár minden dokumentumról folyamatosan és idősorrendben állomány-nyilvántartást vezet, amelyből az állomány egészének darabszáma és értéke, továbbá az egyes dokumentumok értéke megállapítható és ellenőrizhető.

Az állománynyilvántartás sorszámát valamennyi könyvtári dokumentumon fel kell tüntetni. A könyvtári állományról egyedi és csoportos, azaz összesített állománynyilvántartást vezetünk. Az egyedi leltárkönyv pénzügyi okmány: •

Folyamatos sorszámozású.

•

Folyamatosan számozott lapokból áll.

•

2./

Használatba vétel előtt hitelesíteni, beteltével záradékolni kell, a könyvtár igazgatójának aláírásával és az intézmény bélyegzőjével.

•

Csak tollal vezethető.

•

A téves bejegyzéseket áthúzással és aláírással hitelesített javítással lehet.

•

Nem selejtezhető!

Az egyedi nyilvántartás tartalmazza: •

Az érvényben lévő szabvány szerint a könyvtári dokumentum egyedi azonosíthatóságához szükséges adatokat.

•

A beszerzés idejét és módját.

•

A beszerzés árát, ennek hiányában becsült értékét.

•

A dokumentum törlésére vonatkozó utalást.

Az egyedi nyilvántartás leltári száma be- illetve rákerül a könyvtári dokumentumra, a szabványban meghatározott helyekre, a kerek leltárbélyegző közepére, tollal írva. Az egyes állományegységek és dokumentumtípusok külön nyilvántartásai: •

Könyvek egyedi nyilvántartása, címleltárkönyve.

•

Videokazetták egyedi nyilvántartása, címleltárkönyve.

•

Hanglemezek, hangkazetták és a hangoskönyvek egyedi, címleltárkönyve.

•

Számítógépes adathordozók (CD-ROM-ok) nyilvántartás, címleltárkönyve.

•

Brosúra nyilvántartás. A brosúra nyilvántartásba kerül az ún. „alkalmazott irodalom”, a leporellók, az olcsó, egyszerű kiviteli könyvek, amelyek egyedi leltárszámot kapnak. A dokumentum egyedi azonosíthatóságához szükséges adatok, az ár vagy a becsérték, a beszerzés ideje kerülnek be a brosúra nyilvántartásba. A törlést soráthúzással jelöljük, a törlési jegyzékre összesített darabszám adatként kerül fel.

A könyvek összesített nyilvántartásának adatait folyamatosan, a többi könyvtári

dokumentum – kivéve a brosúra nyilvántartást - összesített nyilvántartási adatait negyedévente be kell vezetni az összesített (csoportos) nyilvántartásba. 3./

Az egyedi nyilvántartású könyvtári dokumentumokról típusonként és tartalmi bontásban kimutatást, csoportos, azaz összesített leltárkönyvet vezetünk. Az összesített leltárkönyv tartalmazza: •

A könyvtári állomány összetételét dokumentumtípusonként.

•

A könyvtári állomány összetételét tudományáganként, illetve műfajonként.

•

A gyarapítás és apasztás nagyságát és hatását az állomány összetételére.

•

A könyvtári gyűjtemény nagyságát és értékét.

Az összesített ( csoportos) leltárkönyv részei: •

A beszerzett állományegységek darabszáma.

•

A törölt állományegységek darabszáma.

•

A tényleges állományegységek darabszáma: az állományba vétel és törlés különbsége, az állományegyenleg.

Az összesített leltárkönyv megfelelő fejezeteinek vezetése külön-külön folyamatos, a tételeket negyedévente összesíteni kell, majd bevezetni az állományegyenleg fejezetbe.

I. rész A Justh Zsigmond Városi Könyvtár állományának feltárása I. Általános rendelkezések A könyvtár állományába került dokumentumok feltárása az érvényben lévő könyvtári szabványok alapján történik. 1./

2./

A szabályzat célja: •

Az egyes dokumentumokra vonatkozó szabványok ismertetése.

•

A gyakorlati alkalmazás sajátosságainak meghatározása.

•

A visszakeresés sajátosságainak meghatározása.

A szabályzat hatálya kiterjed: •

A könyvtári dokumentumok körére.

•

Az egyes dokumentumok feltárásának sajátosságaira.

•

A nyilvántartások meghatározása.

II. A dokumentumok feltárása

3./

A dokumentumtípusok: Nyomtatott dokumentumok:

Nem hagyományos dokumentumok:

könyvek,

hanglemezek (bakelit),

kéziratok,

hanglemezek (CD-k)

időszaki kiadványok,

hangkazetták,

térképek

hangoskönyvek, videofilmek, multimédiás CD-ROM-ok, adatbázisok,

4./

A dokumentumtípusok feltárása: a./

Könyvek: •

A könyvek formai feltárását az alábbi szabvány alapján végezzük: •

MSZ 3424/1-78. Bibliográfiai leírás. Könyvek. (Hatálybalépés: 1982.január 1.)

•

A leíró (betűrendes) katalógus alapjául szolgáló besorolási adatok meghatározása az alábbi szabványok alapján történik: •

MSZ 3440/2-1979. A bibliográfiai leírás besorolási adatai. Személyek nevei.

•

MSZ 3440/3-1983. A bibliográfiai leírás besorolási adatai. Testületek nevei.

•

MSZ 3440/4-1986. A bibliográfiai leírás besorolási adatai. Címek.

•

MSZ 3440/5-1979. A bibliográfiai leírás besorolási adatai. Földrajzi nevek.

•

A betűrendes katalógus építése, a besorolási adatok rendezése az alábbi szabványok alapján történik: •

MSZ 3423/2-84. Leíró katalógusok bibliográfiai tételeinek szerkesztése.

•

MSZ 3493-82. Bibliográfiai tételek besorolási szabályai.

•

MSZ 3401-81. A bibliográfiai tételek betűrendbe sorolásának szabályai.

•

A tartalmi feltárás (szakkatalógus építés) az Egyetemes Tizedes Osztályozás FID Publ. No. 691. rövidített táblázata alapján meghatározott ETO szakjelzetekből, a jelzetalkotási szabályok figyelembe vételével történik. A szakkatalógus használatát a jellemző fogalmakból épített betűrendes mutató segíti.

A cédulakatalógust 1995-ben lezártuk! 1995. január 1-től számítógépes katalógust építünk a TextLib integrált könyvtári rendszer segítségével, mely egyben az állomány feltárására és nyilvántartására is szolgál! A rendszer jellemzői: • • •

A vonatkozó könyvtári szabványok előírásainak teljes mértékben megfelel. Minden dokumentumtípus bevitelére és feltárására alkalmas. Egységes szerkezetű, a rögzített adatokból indexet készít, mely minden dokumentumtípus esetében felhasználható.

Lehetőséget biztosít a szabványok által meghatározott besorolási adatokon túl, további adatok rögzítésére, visszakeresésére, az alábbiak szerint: •

Az összes rögzített adat visszakereshető.

•

Idegen nyelvű könyvek esetében a nyelv meghatározása.

•

b./

Lehetőség van a gyűjteményes kötetek analitikus feltárásra a vonatkozó MSZ 3424/1-78. szabvány előírásainak megfelelően.

Időszaki kiadványok: Ennél a dokumentumtípusnál megkülönböztetünk: • •

c./

évkönyveket, amelyeket könyvként dolgozunk fel. folyóirat jellegű kiadványokat, feltárásukat az alábbiak szerint végezzük: •

megyei- és a helyi lapok orosházi vonatkozású cikkeit, a TextLib integrált könyvtári rendszerben kerül analitikus feltárásra, 2002. január 1-től.

•

A könyvtár által előfizetett folyóiratok nyilvántartása kardex lapokon történik, melynek elsődleges célja az érkeztetés. A meglévő folyóirat-állományról betűrendes raktári nyilvántartás szolgál a tájékoztatás eszközéül, a meglévő évfolyamok, az esetleges hiányok feltüntetésével.

Térképek: Formai feltárásuk az ISBD/G nemzetközi szabvány előírásai alapján történik. A tartalmi feltárást ETO szakjelzetekkel végezzük.

d./

Hangzó dokumentumok: hanglemezek, hangkazetták, hangoskönyvek:

A hangzó dokumentumok a hagyományos bakelit lemezek kivételével a TextLib integrált könyvtári rendszerben történik, amely lehetőséget nyújt a szabványban rögzítetteken kívül az analitikus feltárásra is. Formai feltárásuk az MSZ 3424/9-1988. számú szabvány alapján történik. A besorolási adatok meghatározása és a betűrendes katalógus építése – a könyvek analógiájára készül. A tartalmi feltárás az ETO teljes kiadás: 7 Művészet. Szórakozás. Sport, MSZ 16593-78 =FID Publ. No. 390./ táblázata alapján meghatározott szakjelzetekkel történik. A cédulakatalógus és a számítógépes katalógus együttesen biztosítják a hangzó dokumentumok közötti tájékozódást. e./

Videodokumentumok: A formai feltárás alapja az MSZ 3424-10. számú szabvány. A leíró katalógusnál a besorolási adatok meghatározása és a katalógus szerkesztése a könyvekre vonatkozó szabványok alapján történik, dokumentumtípus sajátosságinak figyelembe vételével. A tartalmi feltárást az ETO FID Publ. No. 691. rövidített táblázata alapján meghatározott ETO szakjelzetekkel, a jelzetalkotási szabályok figyelembe vételével végezzük. Feltárásuk a TextLib integrált könyvtári rendszerben történik.

f./

Multimédiás CD-ROM-ok, adatbázisok: Formai feltárásukat az ISBD/G nemzetközi szabvány általános előírásai alapján végezzük, az azonosításukhoz szükséges adatok meghatározásával. Tartalmi feltárásuk ETO szakjelzetekkel történik.

2005. február 10. Hotoránné Fekete Gabriella könyvtárigazgató

A Justh Zsigmond Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata

Recommend Documents