Kiállítás, konferencia és vásár
Kiállítási lehetőség a 2013. évi ÜgyvitelExpo-n! Az Expo helyszíne és időpontja:
Budapest, Lurdy-ház, 2013. július 25. Tervezett teljes látogatói létszám: 2000-3000 fő Ebből a konferencián is résztvevő látogatók tervezett száma: 800-1000 fő Látogatók összetétele (várható célcsoport): KKV vezetők, marketingeseik, ügyviteli alkalmazottaik, egyéni vállalkozók, intézmények vezetői, gazdasági és ügyviteli szakemberei
www.ugyvitelexpo.hu
11+1 ok, hogy miért érdemes kiállítani az ÜgyvitelExpo-n? 1. A legújabb ügyviteli megoldásokra „éhes”, kvalifikált, előszűrt látogatók vesznek részt a kiállításon és konferencián. Ön is várja őket kiállítóként? 2. A konferencia ezen új megoldások megismerését teszi lehetővé, tehát az Expo látogatói hajlandóbbak lesznek vásárolni is a kiállítóktól. Öntől is vásárolnak? 3. Az Expo katalógusát nemcsak az Expo alatt, hanem azt követően is forgatni fogják, a legtöbben nem fogják eldobni a személyesen is megismert, lehetséges beszállítók miatt. Az Ön cégét is látják a katalógusban? 4. Az előadásokat úgy állítjuk össze, hogy a látogatók – főleg a konferenciára is érkezők – a lehető legtovább az Expo-n maradjanak. 5. Az Expo-t valamennyi kiállító is promótálni fogja – hiszen saját érdeke is – saját listáján, így várhatóan az Expo weblapját több 10.000 fő látogatja majd. Az Ön cége is profitál ebből az országos kampányból? 6. A GNSoft, mint szervező-főszponzor is több marketing csatornán fogja népszerűsíteni az Expo-t, így a média érdeklődésére is lehet számítani. 7. Nyereménysorsolással ösztönözzük az Expo konferencia látogatóit a konferencián való maradásra. Értékes nyeremények lesznek, közte a főszponzor felajánlásával! 8. A GNSoft, mint szervező-főszponzor rendkívül értékes informatikai eszközt ajánl fel a nyeremény-sorsolásra főnyereményként. 9. Nem kérünk jutalékot, csak a kiállítói csomagok valamelyikének egyszeri díját szükséges megfizetni. 10. A kiállítói csomagokon túl egy-egy cég promócióval egybekötött kiállítói helyet is kaphat, ekkor a promóciós termék előállításának költségeit szükséges vállalni. Lehetőség van még különböző eszközöket és szoftvereket felajánlani a nyereménysorsolásra, értékhatártól függően ekkor is kaphatók kiállítói helyek. 11. A kiállítók kellően exkluzív ajánlatokat tehetnek, hiszen egy-egy kategóriában maximum 3 kiállító lehet. +1 A konferencia belépők levásárolhatósága szintén növeli – illetve megkönnyíti - a látogatók vásárlási kedvét.
Feltétlenül lapozzon tovább >>>
www.ugyvitelexpo.hu
Azaz a lényeg 3 pontban: 1. A lehetséges ügyvitel iránt érdeklődő ügyféljelölteket egy helyre összegyűjtjük. 2. Gondoskodunk a lelkesítésükről és megerősítjük az ügyvitelbe fektetési szándékukat.
3. Ráadásul mindez kevesebbe kerül, mint egy jobb újsághirdetés csak egy alkalomra és „mindenkinek” szól, amit ráadásul eldobnak)
(az újsághirdetés rendszerint
vagy egy DM kampány!
Mi lehet jobb annál, ha a vevők jönnek az eladóhoz? ...és ha ráadásul sok vevő jön? ...bizalmi válság idején?
Ön is velünk tart?
Ha igen, lapozzon! >>>
www.ugyvitelexpo.hu
ÜgyvitelExpo kiállítói csomagok ALAP kiállítói csomag
PLUS kiállítói csomag
~5-6 m2
~10-12 m2
Stand hely választás
Igen
Igen, az ALAP csomagot választók előtt
Stand felszereltsége
Áram, egy asztal, 3 szék
Áram, két asztal, 5 szék
3 fő
5 fő
1 rollup vagy X-banner
2 rollup vagy X-banner
2
2
Stand mérete
Kiállítói stáb max. létszáma Reklám elhelyezhetőség * Konkurensek maximális száma kategórián belül ** Katalógusban megjelenés
½ belső oldal
Egész belső oldal
Igen
Igen, kiemelt helyen és nagyobb méretben
Rövid ismertető a cégről az Expo weboldalán (kiállítói oldalon)
Ismertető vagy letöltés közül egyik lehetőség választható
Igen
Letölthető anyagok (pl. szoftverdemók, PDF ismertetők, stb.) elérhetősége az Expo weboldalán (külön oldalon)
Ismertető vagy letöltés közül egyik lehetőség választható
Igen
-
Igen
1 db
2 db
Expo weboldalán megjelenés
Szórólap elhelyezhetősége a konferencia-látogatók részére átadandó táskában +BÓNUSZ: Ajándék belépőjegy a konferenciára (akár a stáb létszámán felül)
Kiállítói csomag díja
120.000 Ft +ÁFA
240.000 Ft +ÁFA
* A rollup(ok) (kihúzható poszter) vagy X-banner(ek) (könnyű szerkezetű molinó) a stand mellett közvetlenül helyezhető(k) el. A rollup/X-banner maximális mérete 150*200-as lehet. ** Egy kategórián belül maximum 3 kiállító lehet, így lesz az Ön ajánlata kellően exkluzív!
Kérjük, ne késlekedjen, nehogy beteljen az Ön kategóriája a konkurens cégekkel! Ha döntött, és szeretne kiállítani, lapozzon az utolsó oldalra!
www.ugyvitelexpo.hu
ÜgyvitelExpo kiállítói kategóriák Egy-egy kategóriába maximum 3 kiállító jelentkezhet! Szoftver Bérszámfejtő / munkaügyi szoftver Céggazdálkodási / vállalatirányítási / ERP szoftver Irodai szoftverek (office) és vírusvédelem Könyvelő / egyéb számviteli szoftver Számlázó, készletnyilvántartó szoftver Szerver-, admin- és távsegítség szoftver Szervezetirányítási / intézménygazdálkodási szoftver Útnyilvántartó, iratkezelő és egyéb egyedi ügyviteli szoftverek Webalapú egyéb ügyviteli alkalmazások Webfejlesztés, honlapkészítés
(1 hely kiadva) (MEGTELT!) (1 hely kiadva) (1 hely kiadva) (MEGTELT!) (1 hely kiadva) (2 hely kiadva)
Hardver Adathordozók, háttértárak Fizikai és virtuális szerverek, tárhelyszolgáltatás Kommunikáció, wifi és hálózati elemek Számítógép gyártás/forgalmazás Számítógépes kiegészítők (egér, billentyű, stb.) Számítógépes perifériák (nyomtatók, szkennerek stb.) Táblagépek és hordozható eszközök, mobilok
Iroda Iratrendezés, dokumentumkezelés, elektronikus aláírás Irodabútorok, világítás, ergonómia Irodai gépek (másolók, számológépek, fűző- és vágógépek stb.) Irodai eszközök, írószerek, papírok Jogszabályok, adózással kapcsolatos kiadványok
(1 hely kiadva)
Egyebek Könyvek (irodai és üzleti) Marketing eszközök Nyomdai termékek, űrlapok, tömbök
(MEGTELT!) (1 hely kiadva)
Amennyiben nem találja az Ön cégének megfelelő kategóriát, kérjük lépjen kapcsolatba velünk!
Kérjük, ne késlekedjen, nehogy beteljen az Ön kategóriája a konkurens cégekkel! Ha döntött, és szeretne kiállítani, lapozzon az utolsó oldalra!
www.ugyvitelexpo.hu
ÜgyvitelExpo promócióval egybekötött kiállítói csomagok Promóciós lehetőség AJÁNDÉK KIÁLLÍTÓI HELLYEL! ÜgyvitelExpo katalógus
Egyetlen cég vállalhatja a katalógus elkészítését.
FŐSZPONZOR KÉSZÍTI!
A végleges katalógus az Expo előtti hét végéig áll össze, a kritériumokat a főszponzor határozza meg, grafikai tervet kérünk, a korrekció lehetőségét fenntartjuk. A leszállítás az Expo előtt 1-2 nappal szükséges! Aki vállalja a katalógus elkészítését, a teljes hátlapot felhasználhatja saját cége promóciójára(weboldal link, vagy logó), a címlapon az Expo illetve a főszponzor kerül elhelyezésre. A katalógust valamennyi kiállítás és konferencia látogató megkapja, tehát 2-3000 katalógus elkészítésére lehet számítani. A katalógus elkészítését, grafikai munkáját és nyomdai munkáit is az ezt vállaló cég viseli, „cserébe” PLUS kiállítási csomagot kap!
Konferencia táska
Egyetlen cég vállalhatja a táska elkészítését. Előzetes egyeztetés szükséges, a táska formáját együtt választjuk ki. Grafikai tervet kérünk, a korrekció lehetőségét fenntartjuk. A leszállítás az Expo előtt 1 héttel szükséges! Aki vállalja a táska elkészítését, az egyik oldalt felhasználhatja saját cége promóciójára (weboldal link, vagy logó), a másik oldalon az Expo illetve a főszponzor kerül elhelyezésre. A táskát valamennyi konferencia látogató megkapja, tehát 800-1000 táska elkészítésére lehet számítani. A táska elkészítését, grafikai munkáját és nyomdai munkáit is az ezt vállaló cég viseli, „cserébe”: - PLUS kiállítási csomagot kap (vászon táska vagy zsinórfüles papírtáska vállalása esetén)! - ALAP kiállítási csomagot kap (papírfüles papírtáska vállalása esetén)! A promóciós lehetőségek itt folytatódnak >>>
www.ugyvitelexpo.hu
Promóciós lehetőség AJÁNDÉK KIÁLLÍTÓI HELLYEL! Konferencia jegyzettömb
Egyetlen cég vállalhatja a jegyzettömb elkészítését. Előzetes egyeztetés szükséges, a jegyzettömb formáját együtt választjuk ki. Grafikai tervet kérünk, a korrekció lehetőségét fenntartjuk. A leszállítás az Expo előtt 1 héttel szükséges! Aki vállalja a jegyzettömb elkészítését, minden lap alsó 3 cm-es sávját felhasználhatja saját cége promóciójára (weboldal link, vagy logó), a felső 3 cm-es sávban az Expo illetve a főszponzor kerül elhelyezésre. Ha a jegyzettömb borítóját is vállalják, akkor a hátsó borító teljes egészében felhasználható promócióra, az első borítón az Expo illetve a főszponzor kerül elhelyezésre. A jegyzettömböt valamennyi konferencia látogató megkapja, tehát 800-1000 jegyzettömb elkészítésére lehet számítani. A jegyzettömb elkészítését, grafikai munkáját és nyomdai munkáit is az ezt vállaló cég viseli, „cserébe”: - PLUS kiállítási csomagot kap (min. 30 A4-es lapos borítós spiráltömb vállalása esetén)! - ALAP kiállítási csomagot kap (min. 20 A4-es lapos, enyvcsíkról leválasztható lapok esetén)!
Konferencia toll
Egyetlen cég vállalhatja a toll elkészítését.
ELKELT!
Előzetes egyeztetés szükséges, a tollat együtt választjuk ki. Grafikai tervet kérünk, a korrekció lehetőségét fenntartjuk. A leszállítás az Expo előtt 1 héttel szükséges! Aki vállalja a toll elkészítését, felhasználhatja saját cége promóciójára (weboldal link, vagy logó), az Expo illetve a főszponzor logója mellett. A tollat valamennyi konferencia látogató megkapja, tehát 800-1000 toll elkészítésére lehet számítani. A toll elkészítését, grafikai munkáját is az ezt vállaló cég viseli, „cserébe”: - PLUS kiállítási csomagot kap (minőségi toll vállalása esetén)! - ALAP kiállítási csomagot kap (egyszerűbb toll vállalása esetén)!
Kérjük, ne késlekedjen, nehogy beteljen az Ön kategóriája a konkurens cégekkel! Ha döntött, és szeretne kiállítani, lapozzon az utolsó oldalra!
www.ugyvitelexpo.hu
ÜgyvitelExpo nyereménysorsolására felajánlással egybekötött kiállítói/megjelenési csomagok Felajánlási lehetőség AJÁNDÉK MEGJELENÉSSEL! Nyereménysorsolásra informatikai / ügyviteli eszközök felajánlása
Több cég is ajánlhat fel nagyobb értékű (egyenként minimum 10.000 Ft nettó értékű) informatikai és/vagy ügyviteli eszközöket a nyereménysorsolásra. Előzetes egyeztetés szükséges. Az eszközök leszállítása az Expo előtt 1 héttel szükséges! Felajánlott eszközök lehetnek: számítógép, nyomtató, szkenner, iratmegsemmisítő, laminálógép, vágógép stb. Ha több eszközt ajánl fel a cég, akkor többször kerül bemondásra a cége neve. A felajánló cégnek vállalnia szükséges az aktuális jogszabályok alapján az ajándék után esetlegesen fizetendő SZJA-t és járulékokat is (pl. magánszemély részére történő átadás miatt). A nyeremény átadásakor a cég neve és weboldalának címe bemondásra kerül, valamint az Expo weboldalán, mint támogató szerepelni fog. A nyeremény csak kitöltött nyereménylap alapján vehető át. Ezen felül a felajánló részére az eszköz felajánlás nettó (ÁFA nélküli) piaci értékétől függően az alábbi megjelenési lehetőséget biztosítjuk: Megjelenési lehetőség 50.000 Ft -100.000 Ft
¼. oldal az Expo katalógusban
100.000 Ft -200.000 Ft
½. oldal az Expo katalógusban
200.000 Ft -400.000 Ft
ALAP kiállítási csomag
400.000 Ft felett
PLUS kiállítási csomag
A promócióval és/vagy felajánlással kapcsolatos legkülönlegesebb ajánlatért lapozzon egyet >>>
www.ugyvitelexpo.hu
!! FIGYELEM !! KÜLÖNLEGES LEHETŐSÉG, CSAK A LEGGYORSABBAKNAK! Az a cég, aki a fenti promóciós és/vagy felajánlási kategóriákból minimum kettőt vállal, (felajánlás esetén a megfelelő értékhatárral)
a kiállítói helyen felül megkapja a katalógus első vagy hátsó borítójának teljes belső oldalát (választhat) PLUSZ még egy rollup-ot/X-bannert állíthat a bejárat közelében vagy a konferencia-térben (választhat)! Ha ez az exkluzív lehetőség érdekli, keressen minket elérhetőségeinken!
Kérjük, ne késlekedjen, nehogy beteljen az Ön kategóriája a konkurens cégekkel! Ha döntött, és szeretne kiállítani, lapozzon az utolsó oldalra!
www.ugyvitelexpo.hu
Részvételi szabályok 1. Egy stand – egy cég: egy standon egy cég állíthat ki, akkor is, ha több cég tulajdonosa a kiállítónak jelentkező cégvezető. Amennyiben egy tulajdonban lévő több cég is kiállítana, akkor szívesen adunk ajánlatot több standos verzióra, keresse az Expo kapcsolattartóit (ld. utolsó oldal). 2. Az Expo nem piac: az üzletkötés helye kizárólag a stand. Nem lehet elhelyezni szórólapot és más reklámhordozót a kiállítás területén máshol (kivéve, ha Ön él a különleges lehetőséggel is, ld. előző oldal). Nem lehet névjegyeket gyűjteni és osztani, illetve a céget propagálni a standon kívül. 3. Feltűnés csak okosan: a kiállítónál nem szólhat zene, és más, nem lehet nagyméretű reklámhordozókkal - az engedélyezett rollup(ok)on/X-banner(ek)-en kívül - vagy mással (pl. projektor) zavarni a többi kiállítót és látogatót. 4. Ami Önt zavarná, Ön se tegye: ne akadályozza a látogatók szabad mozgását a kiállításon, és más kiállítók tevékenységét sem, azaz a stand keretein belül lehet csak tevékenykedni és üzletelni. Ez alól kivétel, ha annyi látogató áll meg a stand előtt, hogy az akadályozhatja a többi látogatót. Ez már csak a kreativitáson és a felkínált terméken múlik, de a szabályok betartásával. 5. Levásárolható konferencia belépő: minden kiállítónál levásárolható a konferencia belépőjegyek ára/értéke (10.000 Ft + ÁFA / fő). Aki csak a kiállítási részt látogatja, annak a belépés díjmentes (de regisztrációhoz kötött), így számukra nincs levásárolható belépőjegy. A konferencia belépők levásárolhatóságát minden kiállítónak minimum egy terméknél vagy szolgáltatásnál szükséges biztosítani. A levásárlás nem osztható meg, egy belépő ára egy kiállítónál vásárolható le. 6. Fair nyeremény-sorsolás: sem a szervezők, sem a szponzorok, sem a kiállítók nem vehetnek részt a konferencia központi nyeremény-sorsoláson. A kiállítási csomagok mellé járó konferencia belépők nem jogosítanak fel a sorsoláson való részvételre. 7. Rendezett standok: a stand nem lehet rendezetlen és gondozatlan, nem lehet felesleges dolgokkal, papírokkal és dobozokkal telepakolni. 8. Jó összhatás: az ÜgyvitelExpo-nak egységes összképet kell mutatnia, a kiállítók az Expo részei. Az összhatás nagyon fontos! 9. Imázs: nem lehet stand építéssel vagy bontással zavarni a kiállítást és konferenciát, rontani a látogatók benyomását. A megnyitás előtt fél órával szükséges elkészülni a stand építésével és a stand bontása kizárólag az Expo hivatalos zárása és a látogatók zömének távozása után kezdhető meg. 10. Közös cél: a szervezők és kiállítók közös célon dolgoznak és egymásra lesznek utalva. Minden kiállító felelősséget vállal a saját standjára és stábjára.
www.ugyvitelexpo.hu
Segítség az Expo marketinghez ...avagy hogyan lehet a legtöbbet kihozni az Expo-ból kiállítóként?
Termékbevezetés: az Expo kiváló alkalom egy új termék vagy szolgáltatás bevezetésére. Egyszeri akció: az Expo jó alkalom lehet egy egyszeri akcióra. Az akció inkább legyen egy ráadás termék, mint árengedmény. Csali: egy jó csalival (bemutató termék, szoftverdemo, infotermék, stb.) rengeteg névjegy/érdeklődő, azaz későbbi potenciális ügyfél gyűjthető. Sose felejtsék el elkérni a látogató elérhetőségeit! Játék: vonják be a látogatókat egy saját játékba (pl. érdekes feladvány, ami a tevékenységükhöz illik), vagy tartsanak saját nyereménysorsolást! Fontos, hogy saját nyereménysorsolással nem nyerhető el kiállítói hely, csak a központi nyereménysorsolásra, megfelelő összértékben történő felajánlással!
Hírlevél: célszerű a kiállítónak saját listájára akár több emailt is kiküldeni az Expo-val kapcsolatban, illetve arra vonatkozóan, hogy kiállítanak az Expo-n. Ezzel a cég saját hírneve is emelkedik. Fontos, hogy a hírlevelet ne akcióként, hanem hasznos információként kapja a kiállító listája. Levásárolhatóság: célszerű a konferencia belépők levásárolhatóságát nem csak egy, hanem több termékből is biztosítani, vagy akár azt is meg lehet tenni, hogy egyes termékekből a belépőjegy értéke többszörösen is levásárolható legyen. Már önmagában ennek a reklámozása sok vevőjelöltet hozhat a standhoz. Mivel érdemes készülni kiállítóként? – rengeteg névjeggyel, amit ki lehet osztani a standnál érdeklődőknek – látogatói névjegyek gyűjtésére alkalmas edényzettel, pl. gömbakváriummal – fantasztikus ajánlatokkal – szórólapokkal, akár termékenként/szolgáltatásonként külön – szoftvercég esetén demó CD-kkel (bár az Expo oldalán letölthetők lesznek a kiállítók által megadott anyagok) – termékforgalmazó cég esetén mintadarabokkal (hiszen raktárkészlet betárolására nincs is lehetőség fizikailag) – dekorációval – áram elosztóval – számítógépes bemutatókkal – rollup(ok)/X-banner(ek) - kiállítói csomagtól függően 1 vagy 2 db – természetesen egy profi csapattal, aminek minden tagja ért a cég dolgaihoz – ...és nem utolsósorban ötletek és kreativitás, ami szükséges!
www.ugyvitelexpo.hu
Az Expo tervezett napirendje Az Expo helyszíne és időpontja:
Budapest, Lurdy-ház, 2013. július 25. (a végleges dátum még változhat) A helyszínről bővebben: www.lurdykonferencia.hu/ A kiállítás előreláthatóan korábban nyit (de. 9:00), mint a konferencia (de. 10:00), így már a konferencia programjainak megkezdése előtt lehetőség van üzletkötésre. A konferencia programpontjai között kellően hosszú szüneteket hagyunk, valamint a konferenciát nem látogatók ekkor is fel fogják keresni a standokat, így üres, várakozással töltött idő nem lesz.
Kiállítói standok felállítása/felépítése:
július 25. reggel 6:00 – 8:30
Kiállítás megnyitása:
délelőtt 9:00
Konferencia programok:
de. 10:00 - du. 17:00
Nyereménysorsolás:
du. 17:00
Kiállítói standok bontása:
legkorábban este 18:30-tól
Sok sikert kívánunk az ÜgyvitelExpo-s kiállításához!
www.ugyvitelexpo.hu
Kapcsolat-felvétel GNSoft Kft - szervező-főszponzor Gálné Balázs Beáta:
+36(30)602-7816 Eck Adrienn és Teberi Edina:
+36(33)317-347 +36(70)341-2873 Email cím:
[email protected] Webes üzenetküldés:
www.ugyvitelexpo.hu/kapcsolat.php
Kiállítói hely megrendelése www.ugyvitelexpo.hu/partner.php
Kiállítói hely igénylése (promócióval vagy felajánlással) www.ugyvitelexpo.hu/partner.php?promo
www.ugyvitelexpo.hu
