Gemeente Niel
Functiebeschrijving
BENAMING VAN DE FUNCTIE :
Bibliotheekassistent dienstleider
GRAAD :
Deskundige
NIVEAU :
B
FUNCTIONELE LOOPBAAN :
B1-B3
AFDELING :
Bibliotheek
DIENST :
Bibliotheek
Kennisname :
Datum :
Functionaris :
.................................................................................................
Verantwoordelijke :
..................................................................................................
Gemeentesecretaris :
..................................................................................................
(invoeging GR 27.02.2003)
Gemeente Niel
Functiebeschrijving
FUNCTIE : Bibliotheekassistent dienstleider SLEUTELTAKEN : 1.Werkt onder leiding van, en rapporteert aan de bibliothecaris. Heeft tot doel/rol het goed doen functioneren van welbepaalde onderdelen van de gemeentelijke openbare bibliotheek en heeft een beleidsadviserende, voorbereidende als uitvoerende rol.
AKTIVITEITEN : (deze lijst is niet beperkend) -
-
-
-
Algemene leiding en beheer van welbepaalde onderdelen van de POB Regelen van de uitleendienst van de POB Medeverantwoordelijke voor de collectievorming Medeopmaak van de structuur van de GOB en het organiseren van interne diensten Mederegelen van de centrale aankoop van book en non-book materialen (o.a. contracten met de boekhandels en leveranciers bibliotheekuitrusting, controle over de leveringen, …) Opvolging en medeverantwoordelijk voor de opleiding van het personeel Opvolging en medeverantwoordelijk voor de bibliotheekautomatisering en verzorging van de permanente opleiding voor automatisering, bibliotheekbeheer en nieuwe ontwikkelingen in de POB Opvolging en medeverantwoordelijk voor de dienstregeling van het personeel Voorbereiding opstelling dienstregelingen voor avond- en weekenddienst, verlofregeling, ziekteverloven, vervangingen; Medeopvolging van de boekhouding (bestelbons, kredietverdeling, leesgelden) Voorbereiding opmaak begrotingsvoorstel voor de POB Voorbereiding samenstelling van de dossiers voor het college en de gemeenteraad Coördinatie en organisatie van de boekverwerking (controle der leveringen, rubricering, aanwinstenregister, boekverzorging, titelbeschrijvingen, catalogisering, magazijn) Coördinatie en opvolging interbibliothecair leenverkeer In samenspraak met de bibliothecaris verzorgen van de public-relations voor de POB Voorbereiding promotionele activiteiten betreffende bibliotheekwezen en het voeren van leespromotie Voorbereiding projecten in het kader van een streekgericht bibliotheekbeleid Medeverantwoordelijke voor promotionele activiteiten betreffende cultuurspreiding en het bibliotheekwezen in het bijzonder Medeverzorging van contacten met andere lokale culturele actoren
Gemeente Niel
Functiebeschrijving
-
Opvolging wetgeving
-
-
Onderhouden van contacten op diverse niveaus: gemeente, provincie, Vlaamse Gemeenschap, inspectie, scholen, verenigingen, … (in de afwezigheid van de bibliothecaris) Waarnemen van het secretariaat en het bijwonen van de vergaderingen van het beheersorgaan (in afwezigheid van de bibliothecaris) Waarnemend bibliothecaris tijdens de afwezigheid van de bibliothecaristitularis
-
Geven van rondleidingen in de bibliotheek of delegatie ervan
-
Flexibele inzetbaarheid op alle niveaus bij piekperiodes en afwezigheden
BIJKOMENDE TAKEN :
Diversen:
-
Gemeente Niel
Functiebeschrijving
PROFIEL VAN DE FUNCTIE : Bibliotheekassistent dienstleider ERVARING : volgende ervaring is een pluspunt maar niet onontbeerlijk : - ervaring met de werking van de gemeentelijke administratie en het gemeentebestuur - ervaring met de opdrachten en werkwijze van de dienst
VAARDIGHEDEN : • leidinggevende vaardigheden: - medewerkers kunnen motiveren - kunnen organiseren, delegeren, prioriteiten kunnen leggen en duidelijke instructies kunnen geven - vergaderingen en onderhandelingen kunnen leiden - diplomatisch kunnen bemiddelen bij conflicten en klachten • administratief-technische vaardigheden : - vlotte bediening van communicatiemedia (fax, telefoon,...) - kunnen werken met PC en specifieke programma’s - brieven kernachtig, zakelijk en doelgericht kunnen opstellen • communicatieve en sociale vaardigheden : - vlotte taalbeheersing (gesproken en geschreven) - in teamverband kunnen werken - kunnen omgaan met zeer verschillende mensen - kunnen omgaan met de spanning tussen de noodzaak aan openbaarheid enerzijds en de noodzaak aan discretie anderzijds - kunnen omgaan met de spanning tussen de ambtenarij en politiek bestuur - creatieve en promotionele vaardigheden • organisatorische vaardigheden : - taken correct en snel kunnen afwerken - dossiers binnen de gestelde termijn kunnen afwerken - snel en doeltreffend informatie kunnen opzoeken en hanteren - kunnen plannen • rapporteringvaardigheden - doeltreffend en accuraat kunnen rapporteren
ATTITUDES/ EIGENSCHAPPEN : -
onderzoekende ingesteldheid bij probleemsignalering cliëntgericht en vriendelijk zijn (klantvriendelijkheid) dynamisch zijn zin hebben voor nauwkeurigheid en orde verantwoordelijkheidszin en betrokkenheid bij het werk organisatievermogen hebben respect hebben voor timing en afspraken diplomatisch, betrouwbaar en discreet zijn assertief zijn creatief en innovatief zijn zeer brede belangstelling voor de culturele sector en de literatuur bereid zijn om zich permanent bij te scholen flexibiliteit
Gemeente Niel
Functiebeschrijving
KENNIS : Bij indiensttreding: - zeer goede kennis van het vakgebied - goede kennis van de wetgeving en de reglementering m.b.t. de opdrachten van de dienst - goede kennis van de procedures en bevoegde instanties m.b.t. de opdrachten van de dienst - goede kennis van de informaticasystemen die voor de dienst voorhanden zijn Te verwerven bij latere uitoefening van het ambt: - grondige kennis van het vakgebied - grondige kennis van de wetgeving en de reglementering m.b.t. de opdrachten van de dienst - grondige kennis van de procedures en bevoegde instanties m.b.t. de opdrachten van de dienst - grondige kennis van de informaticasystemen die voor de dienst voorhanden zijn - grondige kennis van de dienst
ANDERE : - een verzorgd voorkomen - flexibel zijn naar taakinhoud en werkuren: . bereid zijn bijkomende opdrachten te vervullen, naargelang de noodwendigheden en in functie van de continuïteit van de dienst . bereid zijn buiten de normale diensturen te presteren
