KEMENTERIAN AGAMA RI

KEMENTERIAN AGAMA RI Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

User Manual Aplikasi Pondok Pesantren (Pontren)

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

DAFTAR ISI BAB I. BAGIAN INTERFACE LAMAN ..........................................................................

1

BAB II. APLIKASI PENDATAAN PONDOK PESANTREN (PONTREN) ...............................

11

II.1. Pendahuluan ........................................................................................

11

II.1.1. Update Data ..............................................................................

15

II.1.2. Detail Lembaga ..........................................................................

16

II.1.2.1. Data Umum Pontren .....................................................

17

II.1.2.2. Data Santri ...................................................................

19

II.1.2.3. Data Kurikulum ............................................................

23

II.1.2.4. Data Keuangan .............................................................

27

II.1.2.5. Sarana dan Prasarana ...................................................

32

II.1.3. Detail Santri ..............................................................................

39

II.1.4. Detail Guru ................................................................................

45

II.1.5. Ubah Nomor Statistik .................................................................

61

BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR .................................................................

63

III.1. Pengisian Username dan Password pada Jendela Login Pada Aplikasi ........

63

III.2. Pengisian Pada Jendela Pengaturan .......................................................

63

III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga ...............................................

64

III.3.1. Data Identitas ..........................................................................

64

III.3.2. Data Lokasi ..............................................................................

65

III.3.3. Data Personel ...........................................................................

65

III.4. Pengisian Formulir Data Santri ..............................................................

66

III.4.1. Data Santri ...............................................................................

66

III.4.1.1. Tabel 1. Data Santri Mukim/Tidak Mukim ....................

66

III.4.1.2. Tabel 2. Santri Berdasarkan Asal Daerah .....................

66

III.4.2. Santri Berdasarkan Kategori .......................................................

66

III.4.2.1. Jumlah Santri Menurut Kategori Status Belajar dan Mukim/Tidak Mukim ..................................................

66

III.4.2.2. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan di bawah Kementerian Agama (di lingkungan Pondok pesantren) ...............................................................

66

III.4.2.3. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren

Halaman i

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI di bawah Kementerian Agama (di luar lingkungan Pondok pesantren) ................................................................

67

III.4.2.4. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah Kemendiknas (dilingkungan Pondok pesantren) ...........

67

III.4.2.5. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah Kemendiknas (di luar lingkungan Pondok pesantren) ...

67

III.4.2.6. Jumlah Santri yang Hanya Belajar di Diniyah/ Hanya Mengaji di Pondok Pesantren ...........................

67

III.4.2.7. Program Pendidikan Kesetaraan .................................

68

III.4.2.8. Jumlah Santri Program Wajar Dikdas menurut Usia dan Jenis Kelamin ( Khusus PP Salafiyah) ...................

68

III.4.2.9. Jumlah Santri Peserta Program Wajar Dikdas (Khusus PP Salafiyah) ...............................................

68

III.4.3. Data Orangtua Santri ................................................................

68

III.4.3.1. Pendidikan Orangtua Santri ........................................

68

III.4.3.2. Pekerjaan Orangtua Santri .........................................

68

III.4.3.3. Penghasilan Orangtua Santri .......................................

69

III.4.4. Organisasi Santri ......................................................................

69

III.5. Pengisian Formulir Data Kurikulum .......................................................

69

III.5.1. Kurikulum (Jenis Kursus dan Ekstrakulikuler) ...............................

69

III.5.2. Kegiatan Pondok Pesantren ......................................................

69

III.5.3. Potensi Pondok Pesantren .........................................................

69

III.5.4. Kitab dan Jam Pelajaran ............................................................

69

III.6. Pengisian Formulir Data Keuangan ........................................................

69

III.6.1. Data Sumber Pendanaan ...........................................................

69

III.6.2. Data Kebutuhan Tambahan .......................................................

70

III.6.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana ..........................................

70

III.6.4. Data Bantuan Pendidikan ..........................................................

71

III.7. Pengisian Formulir Sarana Prasarana .....................................................

71

III.7.1. Data Tanah ..............................................................................

71

III.7.2. Data Bangunan .........................................................................

72

III.7.3. Data Mebel ...............................................................................

72

III.7.4. Data Administrasi ......................................................................

72

III.7.5. Data Olahraga ..........................................................................

72

III.7.6. Data Lainnya ............................................................................

72


Halaman ii

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.8. Pengisian Formulir Detail Santri .............................................................

73

III.8.1. Data Identitas Pribadi Santri ......................................................

73

III.8.2. Data Identitas Orangtua/Wali Santri ...........................................

73

III.8.3. Data Aktivitas Belajar Santri .......................................................

74

III.8.4. Data Pendidikan Lain ................................................................

74

III.8.5. Data Beasiswa ..........................................................................

74

III.8.6. Data Prestasi ............................................................................

75

III.8.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif ..................................................

75

III.9. Pengisian Formulir Detail Personal Pegawai ............................................

75

III.9.1. Data Identitas/Pribadi Personel ..................................................

75

III.9.2. Riwayat Status Kepegawaian .....................................................

77

III.9.3. Riwayat Pendidikan Umum ........................................................

77

III.9.4. Riwayat Pesantren ....................................................................

78

III.9.5. Riwayat Penataran ....................................................................

78

III.9.6. Riwayat Sertifikasi .....................................................................

79

III.9.7. Riwayat Penugasan Utama ........................................................

79

III.9.8. Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama ................................

79

III.9.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya .............................

79

III.9.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ..........................

80

III.9.11. Penugasan Non-Guru ..............................................................

80

BAB IV REPORT ATAU LAPORAN ..............................................................................

81

BAB V PENUTUP .....................................................................................................

85


Halaman iii


DAFTAR GAMBAR Gambar I.1. Halaman Muka Laman ..........................................................................

1

Gambar I.2. Fasilitas Pencarian Lembaga ..................................................................

3

Gambar I.3. Hasil Pencarian Lembaga .......................................................................

4

Gambar I.4. Menu Sebaran Lembaga .........................................................................

5

Gambar I.5. Titik Sebaran Lembaga Pontren .............................................................

5

Gambar I.6. Titik Sebaran Lembaga Pontren yang lebih detail ....................................

6

Gambar I.7. Pop-Up Info Box Salah Satu Titik Lembaga .............................................

6

Gambar I.8. Titik Detail Lembaga Serta Informasi Profil Lembaga ................................

7

Gambar I.9. Box Info Siswa ......................................................................................

7

Gambar I.10. Gambar Box Info Guru .........................................................................

8

Gambar I.11. Gambar Box Info Sarana dan Prasarana.................................................

9

Gambar I.12. Gambar Box Info Foto ..........................................................................

10

Gambar II.1. Grid ....................................................................................................

11

Gambar II.2. Tampilan Default Browser Mozilla Firefox ..............................................

12

Gambar II.3. Lokasi Bar Address pada Browser .........................................................

12

Gambar II.4. Tampilan Awal Aplikasi .........................................................................

12

Gambar II.5. Tampilan Pilihan Aplikasi ......................................................................

13

Gambar II.6. Tampilan Jendela Log in ......................................................................

13

Gambar II.7. Tampilan Jendela Pengaturan ...............................................................

14

Gambar II.8. Tampilan Awal Aplikasi Pontren ............................................................

14

Gambar II.9. Form List Identitas Pontren .................................................................

15

Gambar II.10. List Tahun Statistik ............................................................................

15

Gambar II.11. Form Penambahan Tahun Statistik ......................................................

16

Gambar II.12. Menu Aplikasi Pontren ........................................................................

16

Gambar II.13. Form Ubah Data Umum .....................................................................

17

Gambar II.14. Form Lokasi ......................................................................................

17

Gambar II.15. Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman ................................................

18

Gambar II.16. Form Data Personil ............................................................................

18

Gambar II.17. Form Kelembagaan ............................................................................

19

Gambar II.18. Form Data Santri ...............................................................................

20

Gambar II.19. Form Santri Berdasarkan Kategori .......................................................

20

Gambar II.20. Form Orang Tua Santri .......................................................................

21


Halaman i

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Gambar II.21. Form Organisasi Santri dan Alumni ......................................................

22

Gambar II.22. Form Data Santri Pondok Pesantren ....................................................

22

Gambar II.23. Menu Data Kurikulum .........................................................................

23

Gambar II.24. Form Data Kurikulum (Jenis Kursus/Ekstrakurikuler) .............................

24

Gambar II.25. Form Data Kegiatan Pondok Pesantren ................................................

25

Gambar II.26. Form Data Potensi Pondok Pesantren ...................................................

26

Gambar II.27. Form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab dan Pengarang ..............................................................................

26

Gambar II.28. Form Ubah Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab dan Pengarang ...................................................................................

27

Gambar II.29. Form Isian Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab dan Pengarang yang Telah Terisi ........................................................

27

Gambar II.30. Menu Data Keuangan .........................................................................

28

Gambar II.31. Form Sumber Pendanaan Pondok Pesantren ........................................

28

Gambar II.32. Form Data Keuangan Pondok Pesantren ..............................................

29

Gambar II.33. Form Data Bantuan Sarana dan Prasarana ...........................................

30

Gambar II.34. Form Keuangan .................................................................................

30

Gambar II.35. Form Bantuan Sarana dan Prasarana ...................................................

31

Gambar II.36. Form Bantuan Pendidikan ...................................................................

31

Gambar II.37. Form Isian Bantuan Keuangan ............................................................

32

Gambar II.38. Menu Sarana Prasarana .....................................................................

33

Gambar II.39. Form Photo ........................................................................................

33

Gambar II.40. Form Pengunggah Photo ....................................................................

34

Gambar II.41. Form Sarana Tanah ...........................................................................

35

Gambar II.42. Form Kondisi Bangunan serta Ruangan ...............................................

35

Gambar II.43. Form Sarana – Mebel ..........................................................................

36

Gambar II.44. Form Sarana – Administrasi ................................................................

36

Gambar II.45. Form Sarana - Olahraga dan Seni .......................................................

37

Gambar II.46. Form Sarana – Lainnya ......................................................................

38

Gambar II.47. Menu Tahun Statistik .........................................................................

39

Gambar II.48. Data Tahun Statistik ..........................................................................

39

Gambar II.49. List Data Santri ..................................................................................

40

Gambar II.50. Form Pengisian Detail Santri ...............................................................

40

Gambar II.51. Data Detail Santri ..............................................................................

40

Gambar II.52. Data Umum Santri .............................................................................

41


Halaman ii

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Gambar II.53. Tampilan List Orang Tua/Wali .............................................................

41

Gambar II.54. Tampilan Form Pengisian Orangtua/Wali .............................................

42

Gambar II.55. Form Data Aktivitas Santri ..................................................................

42

Gambar II.56. Form Penambahan Data Aktivitas Santri ...............................................

42

Gambar II.57. List Data Pendidikan Santri .................................................................

43

Gambar II.58. Form Pengisian Data Pendidikan Santri Lainnya ....................................

43

Gambar II.59. List Data Beasiswa Santri ...................................................................

44

Gambar II.60. Tampilan Form Penambahan Beasiswa Santri .......................................

44

Gambar II.61. List Data Prestasi Santri .....................................................................

44

Gambar II.62. Form Pengisian Data Prestasi Santri ....................................................

45

Gambar II.63. Formulir Pengisian Status Aktif Non Aktif Santri ....................................

45

Gambar II.64. List Biodata Personel Pontren .............................................................

46

Gambar II.65. Form Tambah Data Guru ....................................................................

47

Gambar II.66. Form Ubah Data Pegawai – Utama ......................................................

48

Gambar II.67. Form Data Pegawai Riwayat Status .....................................................

48

Gambar II.68. Form Data Pegawai - Tambah Riwayat Status .......................................

49

Gambar II.69. Form Data Status Kepegawaian ..........................................................

49

Gambar II.70. Form Data Pendidikan Umum .............................................................

49

Gambar II.71. Form Data Guru - Tambah Pendidikan Umum ......................................

50

Gambar II.72. Form Data Guru - Ubah Pendidikan Umum............................................

50

Gambar II.73. Form Data Riwayat Pesantren .............................................................

51

Gambar II.74. Form Data Tambah Pesantren .............................................................

51

Gambar II.75. Form Data Riwayat Pesantren .............................................................

51

Gambar II.76. Form Data Pegawai - Penataran...........................................................

52

Gambar II.77. Form Data Pegawai - Tambah Penataran .............................................

52

Gambar II.78. Form Data Pegawai - Isian Penataran ...................................................

53

Gambar II.79. Form Sertifikasi .................................................................................

53

Gambar II.80. Form Tambah Sertifikasi ......................................................................

54

Gambar II.81. Form Sertifikasi .................................................................................

54

Gambar II.82. Form Riwayat Penugasan Utama .........................................................

54

Gambar II.83. Form Tambah - Penugasan Utama ......................................................

55

Gambar II.84. Form Riwayat Penugasan Utama .........................................................

55

Gambar II.85. Form Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama ................................

56

Gambar II.86. Form Tambah - Tugas Tambahan di Pontren Utama .............................

56

Gambar II.87. Form Tugas Tambahan di Pontren Utama ............................................

56


Halaman iii

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Gambar II.88. Riwayat Tugas Mengajar Tambahan .....................................................

57

Gambar II.89. Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lain ............................

57

Gambar II.90. Form Riwayat Tugas Mengajar Tambahan ...........................................

58

Gambar II.91. Form Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya .........................................

58

Gambar II.92. Form Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ............................

59

Gambar II.93. Form Histori Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ...............................

59

Gambar II.94. Form Biodata Personal Pontren ...........................................................

60

Gambar II.95. Form Edit NIP/No. Karyawan ...............................................................

60

Gambar II.96. Form Konfirmasi Melanjutkan Proses Edit NIP/No. Karyawan ..................

61

Gambar II.97. Menu Ubah NSM ................................................................................

61

Gambar II.98. Sub Menu Ubah NSM .........................................................................

62

Gambar II.99 Daftar Pondok Pesantren .....................................................................

62

Gambar II.100. Gambar Ubah Nomor Statistik Pontren ...............................................

62


Halaman iv


BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

interface disertain dengan menu-menu yang tertera di dalam halaman laman tersebut. Alamat laman yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, yang ketika alamat ini diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman sebagai berikut:

Gambar I-1. Halaman Muka Laman


Halaman 1

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada halaman tersebut juga tampil fasilitas Cari Detail Lembaga untuk mengetahui posisi lembaga berdasarkan titik koordinat. Pada bagian dibawah ini akan kita bahas satu persatu menu-menu yang ada pada tampilan awal laman ini. 1.

Petunjuk Pengisian. Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk mengisi di bagian aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masingmasing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ, Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian program dan evaluasi.

2.

FAQ. Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengonversi titik koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS.

3.

Aplikasi. Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi antara lain: 1. Aplikasi Pendataan RA dan Madrasah. 2. Aplikasi Pendataan Pontren, Madin dan TPQ. 3. Aplikasi Pendataan Guru PAIS dan Pengawas. 4. Aplikasi Pendataan PTAI, dan 5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi. Aplikasi EMIS online selama ini merupakan gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren, Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian Program dan Evaluasi sudah berdiri sendiri.

4.

Laporan Statistik Pendidikan. Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang ditampilkan perpropinsi, perkabupaten/kota, dan perkecamatan. Untuk saat ini laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas.


Halaman 2

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi: jumlah lembaga, jumlah rombel, kualifikasi pengajar, jumlah santri, penghasilan orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah santri DO, jumlah santri pengulang, jumlah santri tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu laporan ini juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat. 5.

Forum. Forum ini merupakan fasilitas baru yang dibuat sebagai sarana saling berbagi informasi dan pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.

6.

Menu Pencarian. Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk mencari letak suatu lembaga berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampilkan ke dalam bentuk peta Google. Untuk saat ini titik pencarian masih berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut ini:

Gambar I-2. Fasilitas Pencarian Lembaga

Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari dan memasukkan NSM sebagai indikator pencarian, maka silahkan tekan tombol

, sehingga muncul tampilan

seperti berikut ini:


Halaman 3


Gambar I-3. Hasil Pencarian Lembaga Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari, kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga antara lain, Identitas Lembaga, Jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas. Masih di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi lembaga tersebut.


Halaman 4

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar, anda dapat menggunakan fasilitas

zoom bar dengan menggesernya kearah tanda 7.

.

Menu Sebaran Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:

Gambar I-4. Menu Sebaran Lembaga. Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar I-5. Titik Sebaran Lembaga Pontren. Pada Gambar I-5 diatas, terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena belum semua memasukkan titik koordinatnya). Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:


Halaman 5


Gambar I-6. Titik Sebaran Lembaga Pontren yang lebih detail

Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini (

), sehingga

ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:

Gambar I-7. Pop-Up Info Box Salah Satu Titik Lembaga Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik

,

sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:


Halaman 6


Gambar I-8. Titik Detail Lembaga Serta Informasi Profil Lembaga Pada bagian box informasi terdiri dari Profil, Siswa, Guru, Sarpras, dan Foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik Lama, Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas secara keseluruhan. Kemudian pada bagian box info jumlah siswa silahkan klik

, sehingga akan

muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar I-9. Box Info Siswa


Halaman 7

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Pada tampilan box siswa berisi informasi Jumlah Siswa, Jumlah Siswa Kebutuhan Khusus, Jumlah Siswa DO, Jumlah Siswa Pengulang, Jumlah Siswa Miskin, Dan Jumlah Rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa, jumlah yang muncul adalah jumlah siswa berdasarkan per kelas dan jenis.

Kemudian pada bagian guru silahkan klik

, sehingga akan muncul tampilan

sebagai berikut ini:

Gambar I-10. Gambar box info Guru Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah Guru total, jumlah Guru yang sudah tersertifikasi, serta kualifikasi Guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin. Kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga kependidikan, yakni TU dan Laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin.


Halaman 8


Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik



Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana Pada tampilan box info Sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki serta kondisinya masing-masing. Kemudian pada bagian foto silahkan klik




Halaman 9


Gambar I-12. Gambar box info Foto Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga yang bersangkutan.


Halaman 10

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI BAB II APLIKASI PENDATAAN PONDOK PESANTREN (PONTREN) II.1. Pendahuluan Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui terlebih dahulu tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:

Gambar II-1. Grid Aplikasi Pontren merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukkan data-data yang berkaitan dengan Pondok Pesantren. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi Pontren, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox. Untuk memulainya silahkan buka browser

anda sehingga akan terlihat tampilan

seperti gambar berikut ini:


Halaman 11


Gambar II-2. Tampilan Default Browser Mozilla Firefox Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standar dari

browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:

Gambar II-3. Lokasi Bar Address pada Browser

Pada bar address tersebut silahkan ketikan alamat

berikut

ini:

http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah alamat tersebut diketikkan, silahkan tekan tombol enter dari papan ketik (keyboard) komputer anda. Setelah tombol enter ditekan, maka akan terlihat tampilan seperti gambar disamping.

Gambar II-4. Tampilan Awal Aplikasi


Halaman 12

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman pada gambar tersebut. Untuk menginput data Pontren, silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih Pontren, Madrasah Diniyah, dan TPQ. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:

Gambar II-5. Tampilan Pilihan Aplikasi Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut:

Gambar II-6. Tampilan Jendela Log in Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan: Pusat,

Propinsi,

Kabupaten/Kota,

Lembaga.

Kemudian

isikan

juga

Propinsi,

Kabupaten/Kota lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Nomor Statistik jika tingkat pengguna adalah Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik tidak akan bisa diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form login tersebut, maka silahkan tekan tombol


. Catatan: jika lembaga anda Halaman 13

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI belum masuk, maka anda tidak bisa login ke dalam aplikasi, silahkan hubungi

kemenag

setempat

supaya

kemenag

setempat

dapat

menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-7. Tampilan Jendela Pengaturan Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi alamatnya saja. Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan tekan tombol

. Setelah tombol

ditekan, maka akan

terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-8. Tampilan Awal Aplikasi Pontren Untuk membuka Pontren pada tampilan dibawah ini, Klik

kemudian klik

. Setelah klik Pontren, tampilan akan seperti gambar berikut :


Halaman 14


Gambar II-9. Form List Identitas Pontren II.1.1. Update Data Proses di dalam aplikasi Pontren adalah sebagai berikut; untuk melakukan

update data klik tanda lembaga klik tanda

, sedangkan untuk melakukan edit identitas

. Untuk update data lembaga, data detail santri, data

detail personal, silahkan tekan tombol



Gambar II-10. List Tahun Statistik. Untuk melakukan penambahan tahun statistik, klik tanda

pada sebelah

kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:


Halaman 15


Gambar II-11. Form Penambahan Tahun Statistik Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol

.

Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik. Catatan: Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun statistik yang diisi adalah tahun 2012. II.1.2. Detail Lembaga Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail, yaitu dengan mengklik tanda

pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi

ini terdiri dari menu sebagai berikut:

Gambar II-12. Menu Aplikasi Pontren


Halaman 16

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI II.1.2.1. Data Umum Pontren Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi, personil, dan lembaga. Lihat gambar berikut ini:

Gambar II-13. Form Ubah Data Umum Setelah data umum diisi, maka tekan di tombol Setelah tombol

.

ditekan, maka form akan berubah atau

menuju form berikutnya yakni form lokasi seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-14. Form Lokasi


Halaman 17

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi Pontren sesuai dengan ketentuan. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai koordinat lembaga. Cara pengisian koordinat lembaga, silahkan lihat di bagian FAQ dari halaman muka laman, kemudian pilih cara mencari titik koordinat. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:

Gambar II-15. Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), maka tekan tombol Setelah tombol

atau

atau

.

ditekan, maka form

akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-16. Form Data Personil Form Data Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah data personil yang dimiliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada. Setelah selesai tekan tombol Setelah tombol


atau

atau

.

ditekan, maka form Halaman 18

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form kelembagaan seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-17. Form kelembagaan Isilah secara lengkap dan benar sesuai keadaan dari lembaga yang didata. Setelah dilakukan pengisian secara lengkap dan benar, kemudian klik tombol

, maka form akan kembali ke awal

seperti gambar II.13. Dengan demikian proses pengisian data umum telah selesai.

II.1.2.2 Data Santri Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya adalah pengisian data santri. Di dalam menu Data Santri terdiri dari Santri, Kategori Santri, Orang Tua Santri, Organisasi Santri Dan Data Santri. Untuk mengisi data santri caranya adalah dengan menekan tombol kemudian tekan tombol

. Setelah menekan tombol tersebut, , sehingga akan terbuka jendela

formulir Data Santri seperti gambar berikut ini:


Halaman 19


Gambar II-18. Form Data Santri Isikan data santri yang dimiliki oleh lembaga sesuai dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan sempurna mengisi form data santri, maka silahkan tekan tombol

, sehingga form akan

berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form Santri

Berdasarkan Kategori seperti nampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-19. Form Santri Berdasarkan Kategori


Halaman 20

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Silahkan masukkan data santri sesuai dengan kategori pendidikan yang diikutinya (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), kemudian tekan tombol

. Setelah tombol

ditekan, maka form akan berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form Orang Tua Santri seperti nampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-20. Form Orang Tua Santri Pada form Orang Tua Santri, isikan data yang berkaitan dengan latar belakang pendidikan, pekerjaan dan penghasilan orang tua dari santri (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai tekan tombol

, maka form akan berubah menuju

ke form berikutnya, yakni form Organisasi Santri seperti gambar berikut ini:


Halaman 21


Gambar II-21. Form Organisasi Santri dan Alumni Selesai mengisi form berkaitan dengan organisasi santri dan alumni yang ada di dalam pondok pesantren, tekan tombol setelah tombol

, maka

ditekan, form akan berubah menuju form

Data Santri seperti gambar berikut:

Gambar II-22. Form Data Santri Pondok Pesantren


Halaman 22

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Setelah data santri diisi sesuai dengan kondisi yang ada sekarang (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), silahkan tekan tombol

sehingga form akan kembali ke awal seperti

gambar II-13. II.1.2.3. Data Kurikulum Setelah proses pengisian data Santri selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian Data Kurikulum. Di dalam kelompok menu Data Kurikulum terdiri dari sub menu jenis Kursus/Ekstrakurikuler, Kegiatan, Potensi Dan Kitab Serta Jam Pelajaran yang diikuti santri di pondok pesantren yang bersangkutan. Letak menu Data Kurikulum adalah sebagai berikut:

Gambar II-23. Menu Data Kurikulum Untuk masuk ke dalam formulir Data Kurikulum, silahkan pilih menu , kemudian pilih

, sehingga

akan terbuka jendela formulir seperti pada gambar berikut:


Halaman 23


Gambar II-24. Form Data Kurikulum (Jenis Kursus/Ekstrakurikuler) Pada form Kurikulum (Jenis Kursus/Ekskul) ini silahkan isikan data yang berkaitan dengan kurikulum, kursus dan ekstrakurikuler yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai mengisi form tersebut, silahkan tekan tombol . Dengan menekan tombol

tadi, maka akan

muncul form berikutnya yakni form Data Kegiatan seperti berikut:


Halaman 24


Gambar II-25. Form Data Kegiatan Pondok Pesantren Pada form data kegiatan ini, pilihlah jenis-jenis kegiatan yang sesuai dengan kegiatan yang ada di Pondok Pesantren yang bersangkutan, kemudian

klik

tombol

.

Setelah

tombol

dipilih, maka form akan berpindah menuju form Potensi sebagai berikut:


Halaman 25


Gambar II-26. Form Data Potensi Pondok Pesantren Pada form data Potensi Pondok Pesantren ini, silahkan isikan data yang berkaitan dengan potensi-potensi yang dikembangkan oleh pondok

pesantren

yang

bersangkutan,

diurutkan

dari

yang

potensinya paling besar (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah form diisi dengan benar, silahkan klik tombol sehingga form akan berpindah menuju form Kitab & JP.

Gambar II-27. Form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab dan Pengarang Untuk melakukan input baru klik tombol

atau tombol

untuk merubah, sehingga keluar tampilan seperti di bawah ini:


Halaman 26


Gambar II-28. Form Ubah Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab dan Pengarang Setelah form diisi dengan lengkap dan benar, selanjutnya tekan tombol

, maka halaman akan dibawa kembali ke halaman

form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran, Nama Kitab dan Pengarang yang telah terisi atau berubah.

Gambar II-29. Form Isian Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab dan Pengarang yang telah terisi Selanjutnya silahkan tekan tombol

seperti yang terlihat

pada gambar II-29, sehingga form akan kembali ke awal seperti gambar II-13. II.1.2.4. Data Keuangan Proses pengisian data selanjutnya adalah pengisian Data Keuangan. Kelompok menu Data Keuangan meliputi: Pendanaan, Keuangan,


Halaman 27

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Bantuan Sarana dan Prasarana serta Bantuan Pendidikan. Letak menu Data Keuangan adalah sebagai berikut:

Gambar II-30. Menu Data Keuangan Dimulai dengan memilih menu tombol

dilanjutkan klik

, maka akan terbuka jendela formulir

Sumber Pendanaan, seperti tampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-31. Form Sumber Pendanaan Pondok Pesantren


Halaman 28

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Silahkan isikan sumber-sumber pendanaan dari lembaga Pondok Pesantren yang bersangkutan sesuai dengan kolom-kolom yang tersedia (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III), kemudian tekan tombol

. Dengan menekan tombol

tadi,

maka pengguna akan dibawa menuju form pengisian data Keuangan, seperti gambar di bawah ini:

Gambar II-32. Form Data Keuangan Pondok Pesantren Form di atas akan berisikan perkiraaan biaya rata-rata per-santri perbulan, pembiayaan tahunan dan kebutuhan tambahan dari Pondok Pesantren yang bersangkutan. Setelah mengisi dengan sempurna, silahkan tekan tombol

, sehingga form akan berubah

atau menuju ke form data Bantuan Sarana dan Prasarana.


Halaman 29


Gambar II-33. Form Data Bantuan Sarana dan Prasarana Form ini menampilkan list data bantuan Sarana dan Prasarana yang dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan input baru klik tombol atau tombol

untuk merubah, sehingga keluar

tampilan seperti di bawah ini:

Gambar II-34. Form Keuangan Isikan data bantuan yang diterima oleh Pondok Pesantren, kemudian klik

, selanjutnya tampilan akan kembali ke halaman form

Bantuan Sarana dan Prasarana dengan list data yang telah terisi atau berubah seperti gambar berikut:


Halaman 30


Gambar II-35. Form Bantuan Sarana dan Prasarana Selanjutnya silahkan tekan tombol

seperti yang terlihat

pada gambar II-35, sehingga form akan kembali ke awal seperti gambar II-13. Untuk melanjutkan ke Data Bantuan Pendidikan, silahkan klik Bantuan Pendidikan pada menu keuangan seperti pada gambar II-13, sehingga akan tampil gambar berikut:

Gambar II-36. Form Bantuan Pendidikan Form ini menampilkan list data bantuan Pendidikan yang dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan input klik tombol

atau tombol

, sehingga keluar form sebagai berikut:


Halaman 31


Gambar II-37. Form Isian Bantuan Keuangan Selanjutnya isi data-data sesuai dengan bantuan pendidikan yang diterima

oleh

pondok

pesantren.

Setelah

itu

tekan

tombol

. maka tampilan akan kembali ke halaman form Bantuan Pendidikan dengan list data yang telah terisi atau berubah seperti pada gambar II-36. Selanjutnya silahkan tekan tombol seperti yang terlihat pada gambar II-36, sehingga form akan kembali ke awal seperti gambar II-13. Pengisian data keuangan pun sudah selesai. Selanjutnya ke menu sarana dan prasarana.

II.1.2.5

Sarana dan Prasarana Setelah pengisian Data Keuangan, maka kelompok menu selanjutnya adalah Sarana Prasarana, yang terdiri dari sub menu: Photo, Tanah, Bangunan, Mebel, Administrasi, Olahraga dan Lainnya. Letak menu Data Sarana Prasarana adalah sebagai berikut:


Halaman 32


Gambar II-38. Menu Sarana Prasarana Dimulai dengan memilih menu sub menu

, kemudian pilih

, maka akan terbuka form sebagai berikut:

Gambar II-39. Form Photo


Halaman 33

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Untuk menambahkan photo pondok pesantren, silahkan tekan tombol

pada form tanah seperti pada gambar II-39, sehingga

akan keluar form sebagai berikut:

Gambar II-40. Form Pengunggah Photo Setelah itu, silahkan masukkan photo yang akan diunggah dengan menekan tombol

, kemudian anda bisa memilih photo

yang akan diunggah. Setelah photo diunggah, silahkan tambahkan keterangan mengenai photo tersebut. dan setelah photo telah diunggah dengan sempurna, tekan tombol

, maka

akan muncul kembali form seperti pada gambar II-39. Selanjutnya silahkan tekan tombol

untuk kembali ke menu Sarana

Prasarana. Setelah itu melanjutkan ke sub menu Tanah dengan menekan tombol

, maka akan terbuka formulir Sarana - Tanah

seperti tampak pada gambar berikut ini:


Halaman 34


Gambar II-41. Form Sarana Tanah Setelah form ini terbuka silahkan isikan data berkaitan dengan sarana - tanah yang ada di lembaga (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai diinput dengan sempurna data sarana tanah, silahkan tekan tombol

. Setelah menekan tombol

, maka akan muncul form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta ruangan.

Gambar II-42. Form Kondisi Bangunan serta Ruangan


Halaman 35

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta ruangan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan tekan tombol

,

sehingga akan muncul form berikutnya yakni form Sarana – Mebel :

Gambar II-43. Form Sarana – Mebel Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Sarana-Mebel yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data Sarana-Mebel, silahkan tekan tombol

. Setelah menekan tombol

,

maka akan muncul form berikutnya yakni form Sarana - Administrasi, seperti tampak pada gambar di bawah ini:

Gambar II-44. Form Sarana - Administrasi


Halaman 36

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).

Setelah

selesai

input

dengan

sempurna

administrasi, silahkan tekan tombol

data

sarana-

, sehingga akan

muncul form berikutnya yakni form Sarana – Olahraga dan Seni, seperti tampak pada gambar di bawah ini:

Gambar II-45. Form Sarana - Olahraga dan Seni Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Sarana - Olahraga dan Seni yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai menginput dengan sempurna Data SaranaOlahraga dan Seni, silahkan tekan tombol

, sehingga

akan muncul form berikutnya yakni form Sarana - Lainnya, seperti tampak pada gambar di bawah ini:


Halaman 37


Gambar II-46. Form Sarana – Lainnya Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Sarana - Lainnya yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai menginput dengan sempurna data Sarana-Lainnya, silahkan

tekan

tombol

.

Setelah

menekan

tombol

, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.38. Dengan demikian proses pengisian data Sarana dan Prasarana telah selesai. Langkah selanjutnya adalah ke menu Daftar Tahun Statistik. Letak menu Daftar Tahun Statistik adalah sebagai berikut:


Halaman 38


Gambar II-47. Menu Tahun Statistik II.1.3. Detail Santri Setelah data-data informasi lembaga diisi, langkah selanjutnya adalah melakukan pengisian detail data santri, dengan menekan menu Daftar Tahun Statistik, sehingga akan muncul form sebagai berikut:

Gambar II-48. Data Tahun Statistik


Halaman 39


Selanjutnya klik tanda

pada list data tahun statistik , maka akan keluar

tampilan seperti di bawah ini:

Gambar II-49. List Data Santri Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari santri dengan mengklik tanda

pada bagian kiri bawah list Data Santri. Selanjutnya akan

muncul form seperti di bawah ini:

Gambar II-50. Form Pengisian Detail Santri Setelah form terisi selanjutnya klik

untuk merekam data ke dalam

komputer, sehingga akan muncul form berikut:

Gambar II-51. Data Detail Santri


Halaman 40


Kemudian untuk mengisi data detail dari orang tua, klik tanda

pada form

seperti pada gambar II-49, maka akan keluar gambar berikut:

Gambar II-52. Data Umum Santri Selanjutnya klik tanda

, maka akan muncul form berikut:

Gambar II-53. Tampilan List Orang Tua/Wali Tekan tombol

untuk menambahkan data detil orang tua, sehingga akan

keluar tampilan sebagai berikut:


Halaman 41


Gambar II-54. Tampilan Form Pengisian Orangtua/Wali Setelah melakukan penyimpanan dengan mengklik

, langkah

selanjutnya adalah melakukan pengisian data dari Aktivitas Santri, dengan mengklik tanda

, sehingga akan muncul form berikut:

Gambar II-55. Form Data Aktivitas Santri Tekan tombol

untuk menambahkan data aktivitas santri, sehingga akan

keluar tampilan sebagai berikut:

Gambar II-56. Form Penambahan Data Aktivitas Santri


Halaman 42


Lakukan

penyimpanan

data

dengan

mengklik

,

kemudian

tambahkan data pendidikan lainnya dari santri dengan mengklik

,

sehingga akan menampilkan list dari Pendidikan Lain Santri sebagai berikut:

Gambar II-57. List Data Pendidikan Santri Penambahan data pendidikan dapat dilakukan dengan mengklik tanda

pada

bagian bawah list data pendidikan, maka akan keluar tampilan form sebagai berikut:

Gambar II-58. Form Pengisian Data Pendidikan Santri Lainnya Lakukan

penyimpanan

data

dengan

mengklik

,

kemudian

tambahkan data beasiswa yang pernah di terima oleh santri. Cara mengisinya adalah dengan menekan tombol

pada list data santri. Adapun tampilan

yang akan keluar adalah list Beasiswa Santri seperti gambar berikut ini:


Halaman 43


Gambar II-59. List Data Beasiswa Santri Lakukan penambahan dengan mengklik tanda

pada bagian kiri bawah list

beasiswa. Sehingga akan keluar form pengisian seperti di bawah ini:

Gambar II-60. Tampilan Form Penambahan Beasiswa Santri

Lakukan penyimpanan data dengan mengklik

. Pengisian data

selanjutnya adalah pengisian data Prestasi Santri, yaitu dengan mengklik sehingga akan keluar tampilan sebagai berikut:

Gambar II-61. List Data Prestasi Santri


Halaman 44


Lakukan pengisian dengan mengklik tanda

pada bagian kiri bawah list data

Prestasi Santri, sehingga form yang akan keluar adalah sebagai berikut:

Gambar II-62. Form Pengisian Data Prestasi Santri

Lakukan penyimpanan data dengan mengklik

. Pengisian data

yang terakhir adalah pengisian data status aktif atau non aktif dari santri, yaitu dengan mengklik tanda

. Maka akan keluar form sebagai

berikut:

Gambar II-63. Formulir Pengisian Status Aktif Non Aktif Santri Lakukan perekaman data dengan mengklik tombol

. Dengan

begitu, pengisian data detail santri telah selesai. Selanjutnya pengisian data detail guru.

II.1.4. Detail Guru Setelah detail dari data santri diisi, langkah selanjutnya adalah melakukan pengisian detail data guru. Dengan mengklik tanda


pada list data tahun

Halaman 45


statistik

, maka akan keluar tampilan list menu

Biodata Personal Pontren yang dimiliki oleh lembaga seperti di bawah ini:

Gambar II-64. List Biodata Personel Pontren

Untuk mengisi data baru, klik tombol

, maka tampilan akan berubah

menjadi seperti berikut:


Halaman 46


Gambar II-65. Form Tambah Data Guru isikan data guru dengan lengkap pada form diatas, setelah selesai diisi klik tombol

, sehingga tampilan akan berubah menjadi seperti di

bawah ini:


Halaman 47


Gambar II-66. Form Ubah Data Pegawai – Utama Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk mengisi Riwayat Status klik

, maka menu akan berubah menjadi

seperti berikut ini:

Gambar II-67. Form Data Pegawai Riwayat Status Pada form ini akan dapat dilihat riwayat status yang dimiliki dan jika ingin menambahkan data status klik di tombol klik di salah satu data yang ada kemudian klik

atau jika ingin mengedit , sehingga akan keluar

form sebagai berikut:


Halaman 48


Gambar II-68. Form Data Pegawai - Tambah Riwayat Status Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik

. Maka akan muncul form sebagai

berikut:

Gambar II-69. Form Data Status Kepegawaian Setelah itu klik

. Selanjutnya untuk melanjutkan ke form pendidikan

umum, silahkan klik

, maka akan muncul form berikut ini:

Gambar II-70. Form Data Pendidikan Umum


Halaman 49


klik tombol

jika ingin menambahkan data, atau tombol

jika

ingin mengedit data yang sudah ada, sehingga akan muncul form sebagai berikut:

Gambar II-71. Form Data Guru - Tambah Pendidikan Umum Form ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik

, maka akan muncul form sebagai berikut:

Gambar II-72. Form Data Guru - Ubah Pendidikan Umum Setelah itu klik

. Selanjutnya untuk melanjutkan ke Data Pesantren,

silahkan klik



Halaman 50


Gambar II-73. Form Data Riwayat Pesantren Pada form ini akan dapat dilihat Riwayat Pesantren dari guru yang dimiliki lembaga dan jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol atau jika ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik

,

maka muncul form berikut:

Gambar II-74. Form Data Tambah Pesantren Form ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik

, sehingga akan muncul form sebagai

berikut:

Gambar II-75. Form Data Riwayat Pesantren


Halaman 51


Untuk menambahkan data atau mengedit, silahkan klik tombol . Jika sudah selesai silahkan klik tombol

atau

untuk melanjutkan ke

Data Penataran. Selanjutnya untuk melanjutkan ke Data Penataran, silahkan klik tombol


Gambar II-76. Form Data Pegawai - Penataran Pada form ini dapat dilihat Riwayat Penataran Guru dari Pontren yang sedang diinput. Jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik

atau jika , sehingga

akan muncul form berikut:

Gambar II-77. Form Data Pegawai - Tambah Penataran


Halaman 52

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik

, sehingga keluar form berikut:

Gambar II-78. Form Data Pegawai - Isian Penataran Selanjutnya silahkan klik tombol Kemudian klik tombol

untuk melanjutkan ke Data Sertifikasi.


Gambar II-79. Form Sertifikasi Pada form ini akan dapat dilihat Riwayat Sertifikasi Guru dari Pontren yang sedang diinput. Jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol atau jika ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik

,

maka akan muncul form sebagai berikut:


Halaman 53


Gambar II-80. Form Tambah Sertifikasi Isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik

, maka

akan keluar form sebagai berikut:

Gambar II-81. Form Sertifikasi Selanjutnya silahkan klik tombol Kemudian klik tombol

untuk pengisian data selanjutnya. , sehingga akan muncul form berikut:

Gambar II-82. Form Riwayat Penugasan Utama


Halaman 54

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Pada form ini dapat mengisi riwayat Penugasan Utama dari Guru pontren. Jika ingin menambahkan keterangan, klik pada tombol mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik

atau jika ingin , maka akan

keluar form berikut:

Gambar II-83. Form Tambah - Penugasan Utama Form di atas ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik

, maka akan keluar form berikut:

Gambar II-84. Form Riwayat Penugasan Utama

Selanjutnya silahkan klik tombol Kemudian klik tombol


untuk pengisian data selanjutnya. , sehingga akan muncul form berikut:

Halaman 55


Gambar II-85. Form Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama Jika ingin menambahkan keterangan klik tombol mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik

atau jika ingin , maka akan

keluar form berikut:

Gambar II-86. Form Tambah - Tugas Tambahan di Pontren Utama Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik

, maka akan muncul form berikut:

Gambar II-87. Form Tugas Tambahan di Pontren Utama


Halaman 56


Selanjutnya silahkan klik tombol

untuk pengisian data selanjutnya.

Kemudian klik tombol


Gambar II-88. Riwayat Tugas Mengajar Tambahan

Silahkan klik tombol

jika ingin mengisikan data, atau klik tombol

jika ingin mengedit pada salah satu data, sehingga akan muncul form sebagai berikut:

Gambar II-89. Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lain


Halaman 57

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik

, maka keluar form berikut ini:

Gambar II-90. Form Riwayat Tugas Mengajar Tambahan Selanjutnya silahkan klik tombol

untuk pengisian data selanjutnya.

Kemudian klik tombol


Gambar II-91. Form Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Silahkan klik tombol

jika ingin mengisikan data, atau klik tombol

jika ingin mengedit pada salah satu data, sehingga akan muncul form sebagai berikut:


Halaman 58


Gambar II-92. Form Riwayat Tugas Tambahan di lembaga Lainnya Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik

, maka akan keluar form berikut ini:

Gambar II-93. Form Histori Tugas Tambahan di lembaga Lainnya

kemudian silahkan klik tombol Kemudian klik tombol

untuk pengisian data selanjutnya. , sehingga akan muncul gambar seperti

berikut ini:


Halaman 59


Gambar II-94. Form Biodata Personal Pontren Pada form ini dapat dilihat Biodata Personal Pontren dari pondok pesantren yang sedang diinput. Untuk mengedit NIP, silahkan pilih nama pegawai yang akan dipilih, kemudian tekan tombol

, maka muncul tampilan sebagai

berikut:

Gambar II-95. Form Edit NIP/No. Karyawan Untuk merubah identitas pegawai pilih

hingga akan muncul konfirmasi

untuk melanjutkan proses edit atau tidak seperti pada gambar di bawah ini:


Halaman 60


Gambar II-96. Form Konfirmasi Melanjutkan Proses Edit NIP/No. Karyawan Pilih

untuk melanjutkan, maka akan tampil form seperti pada saat

langkah mengisikan identitas personal pontren (data pribadi) yang pernah dibahas sebelumnya. II.1.5. Ubah Nomor Statistik Nomor statistik madrasah dapat diubah, jika login anda bukan sebagai lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar berikut ini:

Gambar II-97. Menu Ubah NSM

Klik tombol

, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

ini:


Halaman 61


Gambar II-98. Sub Menu Ubah NSM Kemudian pilihlah tombol



Gambar II-99. Daftar Pondok Pesantren Jika ingin mengganti NSM lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang akan diganti NSM-nya, kemudian tekan tanda

, kemudian pengguna akan

dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti tampilan dibawah ini :

Gambar II-100. Gambar Ubah Nomor Statistik Pontren Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut, kemudian silahkan tekan tombol


. Halaman 62

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana cara mengisi field pada formulir. III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi. Tingkatan Pengguna

: Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit gunakan Kabupaten/Kota.

Propinsi

: Silahkan pilih propinsi tempat kemenag.

Kabupaten/Kota

: Silahkan pilih kabupaten/kota tempat kemenag.

Nama Pengguna

: Silahkan pilih nama pengguna yang tersedia, gunakan Manager Mapenda_PONTREN.

Nomor Statistik

: Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput. Nomor Statistik ini untuk sementara tidak usah diisi dulu, dikarenakan seluruh database lembaga belum terkumpul.

Kata Sandi Mohon

: Isikan kata sandi, kata sandi standar adalah manager

perhatiannya

bahwa

perbedaan

huruf

kapital

akan

sangat

berpengaruh, sehingga Username dan Password tidak dikenali. III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan. Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:

Pada jendela ini tidak perlu diisi lagi karena sudah diatur secara otomatis oleh aplikasi.


Halaman 63

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga. III.3.1. Data Identitas Nomor Statistik Lama

: Silahkan isikan Nomor Statistik lama yang dimiliki lembaga

Nomor Statistik Baru

: Silahkan isikan Nomor Statistik terbaru yang dimiliki lembaga.

Nama Pondok Pesantren

: Isikan nama lembaga, misal: PP. Al Hidayah

Alamat

: Isikan alamat lengkap lembaga

Propinsi

: Isikan propinsi tempat lokasi lembaga

Kabupaten

: Isikan kabupaten/kota tempat lokasi lembaga

Kecamatan

: Isikan kecamatan tempat lokasi lembaga

Kelurahan

: Isikan desa/kelurahan tempat lokasi lembaga

Kode Pos

: Isikan kode pos tempat lokasi lembaga

Nomor Telepon

: Isikan nomor telepon yang dimiliki lembaga

Alamat Website

: Isikan alamat website lembaga, misal: www.kemenag.go.id

Tahun Berdiri

: Isikan alamat email yang dimiliki lembaga, misal: [email protected] : Isikan tahun berdirinya lembaga, misal: 1990

Berbadan Hukum

: Isikan “Ya” atau “Tidak”

Nomor SK Lembaga

: Isikan Nomor SK lembaga yang diterima terakhir kalinya, misal SK NSPP. (wajib diisi).

Tanggal SK Lembaga

: Isikan tanggal terbitnya SK lembaga. (wajib diisi).

No Izin

: Isikan Nomor SK Izin operasional yang diterima lembaga ketika akan mengoperasionalkan lembaga. (wajib diisi). : Pilih salah satu

email

Tipe Pondok Pesantren Penyelenggara Pondok Pesantren Afiliasi Organisasi

: Pilih salah satu

Mu’adalah/pengakuan kesetaraan

: Pilih salah satu, jika yang dipilih Luar Negeri, sebutkan!

Manajemen Pesantren

: Pilih salah satu

: Pilih salah satu, jika memilih lainnya, sebutkan!


Halaman 64

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.3.2. Data Lokasi Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka Titik Koordinat : laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat. Geografis

Potensi Wilayah

Wilayah

:

Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan pilihan: Pantai, Dataran Rendah, Dataran Tinggi (Pegunungan).

Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga dengan pilihan: Pertanian, Perikanan, : tersebut Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan. :

Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan pilihan: Pedesaan, Perkotaan, Transisi Desa – Kota, Terpencil, Perbatasan Negara.

Jarak Ke Pusat Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan : Ibukota Propinsi pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 20 – 40 km, > 40 km Jarak Ke Pusat Kab/Kota Jarak Ke Pusat Kecamatan

Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 20 – 40 km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan : pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 20 – 40 km, > 40 km :

Jarak Ke Kanwil Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan : Kemenag Prop. pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 20 – 40 km, > 40 km Jarak Ke Kemenag Kab.

:

Jarak Ke MA Terdekat

:

Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 20 – 40 km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 20 – 40 km, > 40 km

Jarak Ke Pontren Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan : Terdekat pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 20 – 40 km, > 40 km

III.3.3. Data Personel Kyai/Nyai

: Isikan jumlah Kyai/Nyai berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Badal Kyai

: Isikan jumlah Badal Kyai berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan


Halaman 65

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Ustadz

: Isikan jumlah Ustadz berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Petugas Perpustakaan

: Isikan jumlah Petugas Perpustakaan berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Administrasi (Tata Usaha)

: Isikan jumlah Administrasi (Tata Usaha) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Jarak ke Pontren Terdekat

: Isikan jumlah Personel Lainnya berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

III.4. Pengisian Formulir Data Santri III.4.1. Data Santri III.4.1.1. Tabel 1. Data Santri Mukim/Tidak Mukim Mukim/Tidak Mukim

Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis kelamin. (Jumlah santri : total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 2).

III.4.1.2. Tabel 2. Santri Berdasarkan Asal Daerah

Asal Daerah

Isikan jumlah santri dengan latar belakang asal daerah berdasarkan jenis kelamin. : (Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 1).

III.4.2. Santri Berdasarkan Kategori III.4.2.1. Jumlah Santri Menurut Kategori Status Belajar dan Mukim/Tidak Mukim Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis kelamin sesuai dengan tipe pondok pesantrennya. (Catatan: Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 1 Data Santri (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.2.2. Jumlah

Santri

Berdasarkan

Satuan

Pendidikan

dibawah

Kementerian Agama (di lingkungan Pondok pesantren) Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis kelamin sesuai dengan Satuan Pendidikan yang diikuti yaitu di bawah Kementerian Agama yang ada dilingkungan Pondok


Halaman 66

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI pesantren. (Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.2.3. Jumlah

Santri

Berdasarkan

Satuan

Pendidikan

di

bawah

Kementerian Agama (di luar lingkungan Pondok pesantren) Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis kelamin sesuai dengan Satuan Pendidikan yang diikuti, yaitu di bawah Kementerian Agama yang ada di luar lingkungan Pondok pesantren. (Catatan: Jumlah santri total disini harus sama dengan

jumlah

santri

total

pada

Tabel

1

Santri

Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.2.4. Jumlah

Santri

Berdasarkan

Satuan

Pendidikan

dibawah

Kemendiknas (dilingkungan Pondok pesantren) Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis kelamin sesuai dengan Satuan Pendidikan yang diikuti yaitu di bawah Kemendiknas yang ada dilingkungan Pondok pesantren. (Catatan: Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.2.5. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah Diknas (di luar lingkungan Pondok pesantren) Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis kelamin sesuai dengan Satuan Pendidikan yang diikuti yaitu di bawah Diknas yang ada di luar lingkungan Pondok pesantren. Catatan: Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.2.6. Jumlah Santri yang Hanya Belajar di Diniyah/Hanya Mengaji di Pondok Pesantren Isikan jumlah santri dalam atau luar pontren yang hanya belajar di diniyah/hanya mengaji di pontren. Catatan: jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi).


Halaman 67

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.4.2.7. Program Pendidikan Kesetaraan Isikan jumlah santri dalam atau luar pontren yang mengikuti program pendidikan kesetaraan. Catatan: Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.2.8. Jumlah Santri Program Wajar Dikdas menurut Usia dan Jenis Kelamin (Khusus PP Salafiyah) Isikan jumlah santri yang mengikuti program Wajar Dikdas menurut usia dan jenis kelamin. Catatan: Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.2.9. Jumlah Santri Peserta Program Wajar Dikdas (Khusus PP Salafiyah) Isikan jumlah santri yang mengikuti program Wajar Dikdas berdasarkan lama belajar dan jenis kelamin. Catatan: Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah santri total pada Tabel 1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.3. Data Orangtua Santri III.4.3.1. Pendidikan Orangtua Santri Isikan Jumlah Orangtua santri berdasarkan jenjang pendidikan formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang ditanyakan. Catatan: Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total santri yang ada pada tabel 1 Data Santri (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.3.2. Pekerjaan Orangtua Santri Isikan Jumlah Orangtua santri berdasarkan profesi pekerjaan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan: Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total santri yang ada pada tabel 1 Data Santri (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi).


Halaman 68

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.4.3.3. Penghasilan Orangtua Santri Isikan Jumlah Orangtua santri berdasarkan kategori penghasilan per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan: Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total santri yang ada pada tabel 1 Data Santri (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.4. Organisasi Santri Isikan keberadaan organisasi santri dan alumni yang ada di dalam pondok pesantren sesuai kolom yang disediakan. III.5. Pengisian Formulir Data Kurikulum III.5.1. Kurikulum (Jenis Kursus dan Ekstrakulikuler) Kurikulum

Isikan dengan memberi tanda check-list ( : tempat yang disediakan

) pada

Tata Tertib Pondok Pesantren

: Isikan dengan memberi tanda check-list ( tempat yang disediakan

) pada

Jam Belajar Kegiatan

Isikan dengan memilih satuan waktu per-jam : pelajaran, dengan pilihan: <30 Menit, 30-45 menit dan >45 menit

Jenis Kursus dan Ekskul

:

Isikan dengan memberi tanda check-list ( tempat yang disediakan

) pada

III.5.2. Kegiatan Pondok Pesantren Isikan dengan memberi tanda check-list ( disediakan,

berdasarkan

kelompok

kegiatan:

) pada tempat yang Perdagangan,

Agribisnis,

Industri kecil/kerajinan tangan dan Pelayanan Jasa. III.5.3. Potensi Pondok Pesantren Isikan dengan memberi urutan peringkat potensi pada tempat yang disediakan, berdasarkan kelompok: Ilmu Agama, Teknologi, Ekonomi/Sosbud dan Ketrampilan/Kursus. III.5.4. Kitab dan Jam Pelajaran Isikan kelompok kitab, nama kitab dan pengarangnya yang diajarkan di pontren, serta berapa jam pelajaran dalam satu minggu kitab tersebut dikaji. III.6. Pengisian Formulir Data Keuangan III.6.1. Data Sumber Pendanaan


Halaman 69


Tahun

Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, : kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bila kita memulai proses input data.

Nomor Statistik

Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor : Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bila kita memulai proses input data.

APBN Hasil Usaha Pontren

: Isikan bagi pontren yang mendapat dana rutin APBN dari pemerintah Isikan nilai total pendapatan yang didapat oleh : Pontren menurut hasil usahanya (seperti hasil usaha bisnis jasa yang dimiliki)

Orang Tua Murid

:

Isikan nilai pendapatan yang didapat dari sektor orangtua murid

Bantuan

:

Isikan jumlah nilai pendapatan yang didapat dari hasil bantuan

III.6.2. Data Kebutuhan Tambahan Tambahan Ruang Belajar

:

Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar

Tambahan Guru

:

Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk ruang guru

Tambahan Buku MP

:

Isikan dengan jumlah buku mata pelajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar

Tambahan Alat Bantu Pengajaran

:

Isikan dengan jumlah alat bantu pengajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar

Tambahan Asrama

Tambahan Tempat Ibadah

Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk asrama : Isikan dengan jumlah uang (Rp) yang dibutuhkan untuk BOS Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan : untuk tempat ibadah

Tambahan Ruang UKS

Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk : UKS

Tambahan Ruang Lab.

:

Tambahan BOS

:

Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan Keperluan Laboratorium

Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk Tambahan Ruang MCK : MCK III.6.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana Data bantuan sarana dan prasarana berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry.


Halaman 70


Tahun

Tahun ini silahkan diisi dengan tahun pendataan, : kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Nomor Statistik

Nomor Statistik ini silahkan diisi dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau di dalam : aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Jenis Bantuan

: Isikan jenis bantuan yang diterima

Tahun Bantuan

: Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima

Nilai (Rp)

:

Peruntukan

: Isikan peruntukkan bantuan tersebut

Organisasi Pemberi

: Isikan nama organisasi pemberi bantuan

Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima

III.6.4. Data Bantuan Pendidikan Data bantuan pendidikan berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry. Tahun

Tahun ini silahkan diisi dengan tahun pendataan, : kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Nomor Statistik

Nomor Statistik ini silahkan diisi dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau di dalam : aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Jenis Bantuan

: Isikan jenis bantuan yang diterima

Tahun Bantuan

: Isikan Tahun bantuan tersebut diterima

Nilai (Rp)

: Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima

Peruntukan

: Isikan peruntukkan bantuan tersebut

Organisasi Pemberi

: Isikan nama organisasi pemberi bantuan

III.7. Pengisian Formulir Sarana Prasarana III.7.1. Data Tanah. Tahun Statistik

Tahun ini silahkan diisi dengan tahun pendataan, kalau : didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.


Halaman 71


Nomor Statistik

Nomor Statistik ini silahkan diisi dengan Nomor Statistik : yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Jumlah Tanah Seluruhnya

Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan : untuk lembaga tersebut.

Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan

Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. (Jumlah Luas Tanah : berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya).

Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya

Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. (Jumlah Luas Tanah : berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.

Catatan: bila bangunan lebih dari satu lantai (bertingkat), maka luas bangunan yang dihitung adalah luas bangunan yang merupakan luas tapak bangunan lantai dasar. III.7.2. Data Bangunan Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang ditanyakan untuk masing-masing kategori kondisi ruangan, kemudian isikan pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing fungsi dalam tahun. III.7.3. Data Mebel Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut. III.7.4. Data Administrasi Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan masingmasing jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang sarana administrasi tersebut. III.7.5. Data Olahraga Isikan berapa unit sarana olahraga yang dimiliki berdasarkan masingmasing jenis sarana olahraga yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang sarana olahraga tersebut. III.7.6. Data Lainnya Isikan berapa unit sarana lainnya (Penerangan dan Sumber Air) yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan kondisi sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang dimiliki dalam satuan watt.


Halaman 72

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.8. Pengisian Formulir Detail Santri. III.8.1. Data Identitas Pribadi Santri NIS Lokal NIS Nasional Nama Lengkap Tempat & Tanggal Lahir Jenis Kelamin Urutan Dalam Keluarga Alamat Tempat Tinggal Propinsi Kabupaten/Kota Kecamatan Nomor Telepon Status Tempat Tinggal Yang Membiayai Sekolah Penghasilan Orangtua

: Isikan Nomor Induk Santri yang diterbitkan oleh lembaga tempat belajar : Isikan Nomor Induk Santri Nasional yang diterbitkan oleh Kemendiknas : Isikan Nama Lengkap Santri : Isikan Tempat dan Tanggal Lahir : Isikan Jenis Kelamin Santri : Isikan urutan anak dalam keluarga : Isikan secara lengkap alamat tempat tinggal santri yang bersangkutan : Isikan propinsi tempat tinggal santri : Isikan kabupaten/kota tempat tinggal santri : Isikan kecamatan tempat tinggal santri : Isikan nomor telepon yang dimiliki santri yang bersangkutan yang dapat dihubungi : Isikan status tempat tinggal santri berdasarkan pilihan yang ada : Isikan yang membiayai sekolah santri yang bersangkutan berdasarkan pilihan yang ada : Isikan klasifikasi penghasilan orangtua/wali (ayah dan ibu) perbulan

III.8.2. Data Identitas Orangtua/Wali Santri Pada formulir ini (di dalam aplikasi) merupakan formulir yang bersifat multi

entry sehingga dapat diisi lebih dari satu kali. Pilihan Jenis Orangtua/ Wali Nama lengkap Status Pendidikan Terakhir Pekerjaan Utama Jenis Profesi Pangkat/Golongan Alamat Tempat Tinggal Propinsi Kabupaten/Kota

: Isikan pilihan jenis orang tua/wali dengan pilihan yang disediakan oleh aplikasi : Isikan nama lengkap orang tua santri : Isikan status berdasarkan pilihan yang disediakan : Isikan jenjang pendidikan terakhir berdasarkan pilihan yang disediakan : Isikan pekerjaan utama berdasarkan pilihan yang disediakan : Isikan jenis profesi berdasarkan pilihan yang disediakan (khusus untuk Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI) : Isikan pangkat/golongan yang dimiliki jika pekerjaan utama PNS/TNI/POLRI : Isikan alamat tempat tinggal orang tua santri secara lengkap : Isikan propinsi tempat tinggal orang tua santri : Isikan kabupaten/kota tempat tinggal orang tua santri


Halaman 73

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Kecamatan Negara Nomor Telepon

: Isikan kecamatan tempat tinggal orangtua santri : Isikan negara tempat tinggal orangtua santri : Isikan nomor telepon yang dimiliki orangtua santri yang dapat dihubungi

III.8.3. Data Aktivitas Belajar Santri Kategori Santri Tanggal Mulai Masuk Kategori Belajar Wajar Dikdas Salafiyah Program Pendidikan Kesetaraan

: Isikan kategori santri saat ini yang dijalani oleh santri ybs dengan memilih salah satu opsi: Mukim atau Tidak Mukim : Isikan tanggal mulai masuk di kelas/tingkat yang dimiliki sekarang : Isikan kategori belajar yang dijalani oleh santri ybs dengan memilih salah satu opsi : Isikan wajar dikdas salafiyah. Jika menjawab ya, isikan jenjang yang diikuti santri ybs. : Isikan program pendidikan kesetaraan. Jika menjawab ya, isikan jenjang yang diikuti Santri ybs.

III.8.4. Data Pendidikan Lain Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data pendidikan lainnya yang diikuti santri yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Nama Lembaga Pendidikan Jenis lembaga Tahun Mulai Belajar Frekuensi Belajar Lokasi Lembaga

: Isikan nama lembaga pendidikan lainnya yang diikuti santri yang bersangkutan : Isikan jenis lembaga dengan pilihan yang disediakan : Isikan tahun mulai belajar di lembaga tersebut : Isikan frekuensi belajar dengan pilihan yang sudah disediakan : Isikan lokasi keberadaan lembaga

III.8.5. Data Beasiswa Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data beasiswa yang pernah didapat oleh santri yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Nama Beasiswa Nama Instansi Pemberi

: Isikan tahun diterimanya beasiswa oleh santri yang bersangkutan : Isikan nama beasiswa yang diterima oleh santri yang bersangkutan : Isikan nama instansi pemberi beasiswa


Halaman 74

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Jenis Instansi Pemberi

: Isikan jenis instansi pemberi beasiswa dengan memilih pilihan yang tersedia : Isikan jumlah nominal beasiswa yang diterima oleh santri yang bersangkutan dalam Rupiah

Jumlah Beasiswa

III.8.6. Data Prestasi Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data prestasi yang pernah didapat oleh santri yang bersangkutan dari awal masuk sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun

: Isikan tahun berapa Lomba ini diikuti santri yang bersangkutan : Isikan nama lomba yang diikuti oleh santri yang bersangkutan : Isikan jenis lomba yang diikuti oleh santri yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia : Isikan nama penyelenggara lomba yang diikuti santri yang bersangkutan : Isikan lomba tingkat yang diikuti santri yang bersangkutan berdasarkan pilihan yang tersedia Isikan peringkat yang diraih oleh santri yang bersangkutan dalam mengikuti lomba tersebut di atas dengan angka arab. Misalnya: peringkat yang diraih adalah peringkat 2.

Nama Lomba Jenis Lomba Nama Penyelenggara Lomba Tingkat Peringkat yang diraih

III.8.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif Status Aktif

: Isikan status keaktifan santri yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia. : Jika status keaktifan dipilih tidak aktif, isikan alasan tidak aktif berdasarkan pilihan yang tersedia. : Jika status keaktifan dipilih tidak aktif, isikan tanggal mulai santri tersebut tidak aktif.

Alasan Tidak Aktif Tanggal Mulai Non-Aktif

III.9. Pengisian Formulir Detail Personal Pegawai Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk termasuk tukang kebun, petugas cleaning service/office boy). III.9.1 Data Identitas/Pribadi Personal NIK/No. KTP NUPTK

:

Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. (NIK/No.KTP wajib diisi). : Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK


Halaman 75

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI NIP/No. Karyawan

Nama Lengkap Gelar Akademik

Tempat/Tanggal Lahir

Jenis Kelamin Agama Status Perkawinan Alamat Rumah RT/RW

: Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. (NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi). : Isikan nama lengkap. (wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP). Contoh Penulisan: Abdul Hakim. : Isikan gelar pendidikan formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang.(Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan : Isikan dengan tempat dan tanggal lahir. (untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi) : Isikan jenis kelamin dengan pilihan Laki-laki atau perempuan. (Wajib Diisi) : Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. (Wajib Diisi) : Isikan status perkawinan yang sedang dijalani : Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. (Wajib Diisi) : Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah (Wajib Diisi)

Kode Pos

: Isikan kode pos tempat tinggal/rumah

Propinsi

: Isikan

nama

propinsi

tempat

tinggal/rumah

(Wajib Diisi) Kabupaten Kecamatan Kelurahan Jenis Tempat Tinggal Golongan Darah Telepon/HP

: Isikan nama kabupaten/kota tempat tinggal/ rumah (Wajib Diisi) : Isikan nama kecamatan tempat tinggal/rumah (Wajib Diisi) : Isikan nama kelurahan tempat tinggal/rumah (Wajib Diisi) : Isikan jenis tempat tinggal sesuai dengan pilihan yang ada : Isikan Jenis golongan darah

Alamat E-mail

: Isikan nomor telepon rumah/HP. Contoh penulisan 021-34833235/081111111 : Isikan alamat e-mail (bila memiliki)

No. Karpeg

: Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS)


Halaman 76

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI No. Askes

: Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS)

Nama Ibu Kandung

: Isikan nama i b u kandung. (wajib diisi)

III.9.2. Riwayat Status Kepegawaian Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. TMT

: Isikan TMT berdasarkan SK status pegawai

Status Pegawai

: Isikan status pegawai berdasarkan SK

Instansi yang mengangkat

: Isikan instansi induk yang mengangkat berdasarkan SK

No. SK

: Isikan No. SK

Tgl. SK

: Isikan tanggal SK

Gol. Ruang/Pangkat

: Isikan golongan ruang/pangkat yang tertuang di dalam SK (khusus PNS) : Isikan kedudukan pegawai berdasarkan pilihan yang ada

Kedudukan Pegawai

III.9.3. Riwayat Pendidikan Umum Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat pendidikan umum (Formal) yang bersangkutan dari kondisi awal sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historis.

Tahun Lulus

: Isikan tanggal ijazah berdasarkan ijazah pendidikan : Isikan tahun lulus pendidikan berdasarkan ijazah

Kepemilikan Akta Mengajar No. Ijazah

: Isikan kepemilikan akta mengajar (bila memiliki) : Isikan nomor ijazah

Referensi Tingkat Pendidikan Fakultas

: Isikan referensi tingkat pendidikan

Tgl. Ijazah

Jurusan Jenis PT Kategori

: Isikan nama fakultas (khusus untuk Diploma s.d S3) : Isikan nama jurusan (khusus untuk Diploma s.d S3) : Isikan jenis perguruan tinggi berdasarkan pilihan PTAI atau PTU (khusus untuk Diploma s.d S3) : Isikan jenis perguruan tinggi berdasarkan pilihan universitas, sekolah tinggi, institut atau akademi


Halaman 77


Nama Sekolah/PT

(khusus untuk Diploma s.d S3) : Isikan status lembaga pendidikan berdasarkan pilihan: Negeri atau Swasta : Isikan nama sekolah/perguruan tinggi

Alamat Sekolah/PT

: Isikan alamat sekolah/perguruan tinggi

Nama Kepsek/Rektor/Ketua

: Isikan nama Kepsek/Rektor/Ketua dari sekolah/ perguruan tinggi : Isikan Index Prestasi (IP)/Nilai rata-rata saat lulus berdasarkan ijazah

Status

Index Prestasi/Nilai rata-rata III.9.4. Riwayat Pesantren

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historis. Takhasus Lama Pendidikan Tanggal Mulai Tanggal Lulus

: Isikan takhasus/konsentrasi berdasarkan pilihan yang ada : Isikan pendidikan dalam tahun : Isikan tanggal mulai pendidikan dalam tahun (wajib diisi) : Isikan tanggal lulus pendidikan dalam tahun

III.9.5. Riwayat Penataran Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat penataran yang bersangkutan dari kondisi awal sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historis. Nama Penataran

: Isikan nama penataran

Kode Penataran/Pelatihan Penyelenggara

: Isikan kode penataran/pelatihan berdasarkan pilihan yang ada : Isikan penyelenggara penataran/pelatihan berdasarkan pilihan yang ada : Isikan angkatan penataran/pelatihan (bila ada)

Angkatan

Tanggal Selesai

: Isikan tanggal mulai penataran/pelatihan (wajib diisi) : Isikan tanggal selesai penataran/pelatihan

Nomor Sertifikasi

: Isikan nomor sertifikasi penataran/pelatihan

Tanggal Sertifikasi

: Isikan tanggal sertifikasi penataran/pelatihan

Tanggal Mulai


Halaman 78

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.9.6. Riwayat Sertifikasi Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat sertifikasi yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historis. : Isikan dengan pilhan: sudah atau belum

Apakah sudah ikut program sertifikasi guru? Jika sudah ikut sertifikasi, apakah sudah lulus? Sertifikasi Mata Pelajaran/Bidang Studi Tanggal Lulus Sertifikasi

: Isikan dengan pilhan: sudah, belum atau masih proses : Isikan Mata Pelajaran/Bidang Studi yang disertifikasi : Isikan tanggal lulus sertifikasi

Nomor Registrasi Guru

: Isikan Nomor Registrasi Guru (bila memiliki)

III.9.7. Riwayat Penugasan Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat penugasan utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historis. Tugas Pokok

:

Mata Pelajaran Utama

:

Jumlah Jam Mengajar

:

Tahun Statistik

:

Isikan dengan tugas pokok yang diemban berdasarkan SK Isikan mata pelajaran utama yang diemban berdasarkan SK dengan pilihan yang tersedia Isikan jumlah jam mengajar Mata Pelajaran per minggu Tahun statistik adalah tahun pendataan

III.9.8. Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat tugas tambahan di Pontren Utama yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historis. Tugas Tambahan

:

Isikan dengan tugas tambahan yang diemban

Jumlah Jam Mengajar

:

Isikan jumlah jam pelajaran per minggu untuk tugas tambahan yang bersangkutan

Tahun Statistik

:

Tahun statistik adalah tahun pendataan

III.9.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat tugas mengajar di lembaga lainnya yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historis.


Halaman 79

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Jenjang

:

Jumlah Lembaga

:

Mata Pelajaran

:

Tahun Statistik

:

Isikan jenjang lembaga tempat mengajar di lembaga lainnya Isikan jumlah lembaga tempat mengajar berdasarkan jenjang tersebut Isikan mata pelajaran yang diampu, dan cantumkan juga jumlah jam pelajaran per minggunya Tahun statistik adalah tahun pendataan

III.9.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historis. Jenjang

:

Tugas Tambahan

:

Jumlah Jampel

:

Tahun Statistik

:

Isikan jenjang lembaga tempat tugas tambahan di lembaga lainnya Isikan tugas tambahan yang diemban oleh personal yang bersangkutan Isikan jumlah jam pelajaran per minggu untuk tugas tambahan di lembaga lainnya Tahun statistik adalah tahun pendataan

III.9.11. Penugasan Non-Guru Formulir ini khusus diisi untuk personal tenaga kependidikan (Non Guru). Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Non-Guru yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historis. Tugas Utama Non Guru Tugas Tambahan Non Guru Tahun Statistik

: : :

Isikan tugas utama Non-Guru yang diemban oleh personal yang bersangkutan Isikan tugas tambahan Non-Guru yang diemban oleh personal yang bersangkutan Tahun statistik adalah tahun pendataan


Halaman 80

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI BAB IV

REPORT atau LAPORAN Pada aplikasi ini juga disertai menu report atau laporan yang bisa dilihat dan di cetak ke dalam bentuk excel. Cara masuk kedalam report adalah, tentunya anda harus log-in dulu sesuai dengan akun masing-masing, setelah masuk, maka silahkan klik pada bagian , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar IV-1. Sub Menu Report Pada menu ini tersedia dua menu yakni menu Report Pontren dan menu Letak GIS. Fungsi menu Report Pontren adalah untuk melihat laporan standart hasil entry data, sementara menu Letak GIS adalah untuk melihat hasil input titik koordinat bumi dan juga melihat informasi profil dari lembaga yang bersangkutan. Untuk melihat Report Pontren, silahkan tekan

, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Harus dipilih

Gambar IV-2. Daftar Laporan Standart


Halaman 81

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Pada daftar laporan ini merupakan daftar laporan standar yang bisa dilihat dan dicetak dalam bentuk excel. Pada menu ini terdapat pilihan tahun yang dipilih terlebih dulu untuk melihat hasil entry data. Pilihan tahun ini disesuaikan dengan saat anda memasukkan tahun statistik data (contohnya ketika data yang dimasukkan tahun 2011, maka pada pilihan ini dipilih 2011). Setelah itu silahkan anda memilih laporan yang akan dilihat atau dicetak. Contohnya ingin melihat laporan

, maka silahkan klik pada bagian

tersebut sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar IV-3. Daftar Pontren Berdasarkan Status Lembaga Untuk mencetak hasil tampilan tersebut kedalam bentuk excel, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar IV-4. Jendela pemberitahuan


Halaman 82

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Pada tampilan tersebut anda dapat menyimpan file tersebut kemudian membukanya. Hasil tampilan dari laporan tersebut dalam bentuk excel adalah sebagai berikut ini:

Gambar IV-5. Tampilan laporan dalam bentuk excel Begitu seterusnya untuk kategori laporan lainnya cara yang harus dilakukan adalah sama. Laporan Letak GIS, dapat dilihat dengan cara menekan

, sehingga setelah itu

akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar IV-6. Tampilan pilihan untuk melihat letak GIS Kemudian silahkan pilih bagian jenjang dengan menekan tombol baru lembaga yang akan dicari. Setelah itu silahkan tekan tombol

, kemudian isikan NSM . Setelah tombol

ditekan maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Zoom Bar

Lokasi Lembaga

Informasi Profil

Foto Lembaga

Gambar IV-7. Tampilan lokasi lembaga beserta informasi profil singkat


Halaman 83

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Pada Gambar IV-7, terlihat tampilan letak lokasi gambar. Letak lokasi gambar ditandai dengan tanda

. Untuk memperjelas lokasi supaya betul-betul tepat dan akurat silahkan

tekan zoom bar ke arah tanda

, sehingga gambar peta akan membesar dan mendekati

serta memperjelas letak tanda tersebut. Sementara pada box profil akan terlihat informasi singkat lembaga tersebut antara lain: NSM yang dimiliki, nama lembaga, alamat, jumlah siswa total, jumlah guru total, serta informasi jumlah kondisi ruang kelas. Catatan: Pada tampilan gambar IV-6 dan IV-7, hanya akan muncul dengan log-in tingkat pengguna lembaga. Untuk tampilan log-in dengan tingkat pengguna selain lembaga, maka akan muncul tampilan sebaran titik lembaga seperti yang terlihat pada gambar I-5 sampai dengan I-12 pada Bab I.


Halaman 84

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI BAB V PENUTUP Demikianlah User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi, agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih user

friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam proses pendataan Lembaga Pendidikan Islam, namun patut disadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurangan dalam rangka pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bila anda mengalami kesulitan dalam penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini: Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Gedung EMIS Lantai 3 Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Telepon 021-34833235. Atau anda dapat bergabung di EMIS TEAM Facebook. Atau Silahkan E-mail ke: 1. [email protected] 2. [email protected]


Halaman 85

LAMPIRAN

KEMENTERIAN AGAMA R.I DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI

FORMULIR PENDATAAN PONDOK PESANTREN TAHUN PELAJARAN ……………/…………….

IDENTITAS PONDOK PESANTREN Nomor Statistik PP

:


:

Kecamatan

:

Kabupaten/Kota

:

Propinsi

:

PP

KEMENTERIAN AGAMA RI

TA ......./........

Instrumen Pendataan Pondok Pesantren Data Umum 1. Identitas Nomor Statistik Lama

:

Nomor Statistik Baru

:


:

Alamat

:

Propinsi

:

Kabupaten/Kota

:

Kecamatan

:

Kelurahan

:

Kode Pos

:

No Telepon

:

Alamat Website (jika ada) : Email (jika ada)

:

Tahun Berdiri

:

Berbadan hukum

:

Nomor SK Lembaga

:

Tanggal SK Lembaga

:

No Izin

:

Tipe PP

:

Salafiyah

Khalafiyah

Kombinasi

Penyelenggara PP

:

Perorangan

Yayasan

Ormas

Afiliasi Org. Keagamaan

:

NU

DDI

Muhammadiyah

Perti

Persis

GUPPI

Al Washliah

Hidayatullah

Mathlaul Anwar

Mandiri

Al Khairat

PUI

Nahdlatul Wathon

Lainnya

Jika lainnya, sebutkan

Hijriah Ya /

Badan Wakaf

:

Jika luar negeri, sebutkan

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Tidak /

Mu'adalah/Pengakuan kesetaraan

Manajemen Pesantren

Masehi

:

Kemenag

Kemendiknas

Kemenag & Kemendiknas

Luar Negeri

: :

Mandiri

Cabang

Induk

Halaman : 1

Petunjuk Umum : Gunakan Tinta Hitam dan Huruf Cetak 18. Silahkan beri tanda silang (x) pada salah satu pilihan jawaban : Tipe PP. 19. Silahkan beri tanda silang (x) pada salah satu pilihan : Penyelenggaraan PP 20. Silahkan beri tanda silang (x) pada salah satu pilihan jawaban Afiliasi Organisasi Keagamaan 21. Jika ada lainnya, mohon disebutkan 22. Silahkan beri tanda silang (x) pada salah satu pilihan jawaban Mu'adalah / Pengakuan Kesetaraan 23. Jika pilihan Luar Negeri, mohon disebutkan nama negaranya 24. Silahkan beri tanda silang (x) pada salah satu pilihan jawaban Manajemen PP

Petunjuk Pengisian Tabel Identitas: 1. Isikan Nomor Statistik Lama (NSM yang pertama kali dimiliki). 2. Isikan Nomor Statistik Baru (NSM terakhir yang dimiliki). 3. Isikan Nama PP. Contoh penulisan: PP. Raudhatul Jannah. 4. Isikan Alamat Lengkap Lembaga 5. Isikan Propinsi lokasi bangunan lembaga berdiri. 6. Isikan Kabupaten/Kota lokasi bangunan lembaga berdiri. 7. Isikan Kecamatan lokasi bangunan lembaga berdiri. 8. Isikan Desa/Kelurahan lokasi bangunan lembaga berdiri. 9. Isikan Kode Pos lokasi bangunan lembaga berdiri. 10. Isikan Nomor Telepon yang dimiliki Lembaga. Contoh penulisan: 021-34833235. 11. Isikan Alamat Webiste Lembaga (bila memilikinya). 12. Isikan Alamat E-mail Lembaga (bila memilikinya). 13. Isikan Tahun Berdiri Lembaga (dalam Tahun Hijriah dan Masehi). 14. Silahkan beri tanda silang (x) pada salah satu pilihan PP berbadan hukum 15. Isikan Nomor SK Lembaga secara lengkap. 16. Isikan Tanggal SK Lembaga. Contoh penulisan 01/01/2010 . 17. Isikan No Izin Lembaga

2. Lokasi Koordinat Lembaga

:

Latitude

:

Longitude

:

LS/LU

:

BT

:

Geografis

:

Pantai

Dataran Rendah

Potensi Wilayah

:

Pertanian

Perikanan

Kehutanan/Perkebunan

Perindustrian

Pertambangan

Lainnya

Pedesaan

Transisi Desa - Kota

Terpencil

Perbatasan Negara

Jika Lainnya, sebutkan

:

Wilayah

:

Jarak ke Pusat Ibukota/Propinsi

:

Jarak ke Pusat Ibukota Kabupaten/Kota Jarak ke Pusat Ibukota Kecamatan

: :

Jarak ke Kanwil Kemenag Propinsi

:

Jarak ke Kantor Kemenag Kab/Kota

:

Jarak ke Pesantren Terdekat

:

Dataran Tinggi

< 1 Km

1 - 10 Km

21 - 40 Km

> 40 Km

< 1 Km

1 - 10 Km

21 - 40 Km

> 40 Km

< 1 Km

1 - 10 Km

21 - 40 Km

> 40 Km

< 1 Km

1 - 10 Km

21 - 40 Km

> 40 Km

< 1 Km

1 - 10 Km

21 - 40 Km

> 40 Km

< 1 Km

1 - 10 Km

21 - 40 Km

> 40 Km

Kota 11 - 20 Km 11 - 20 Km 11 - 20 Km 11 - 20 Km 11 - 20 Km 11 - 20 Km

Silahkan Isikan Pertanyaan Lokasi diatas dengan memilih salah satu kategori yang sesuai dengan kondisi sebenarnya

3. Data Personal Pondok Pesantren No Personal Kyai/Nyai Badal Kyai Ustadz Petugas perpustakaan Administrasi (TU) Personel lainnya Total Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Lk.

Pr.

Jumlah

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Halaman : 2

Petunjuk Pengisian Data Personal Pondok Pesantren: 1. Isikan Kyai/Nyai berdasarkan Jenis Kelamin. 2. Isikan Jumlah Badal Kyai berdasarkan Jenis Kelamin. 3. Isikan Jumlah Ustadz berdasarkan Jenis Kelamin. 4. Isikan Jumlah petugas perpustakaan berdasarkan Jenis Kelamin. 5. Isikan Jumlah pegawai di bidang administrasi/TU berdasarkan Jenis Kelamin. 6. Isikan Jumlah personel lainnya bila memiliki, (Tidak termasuk penjaga sekolah, tukang kebun) berdasarkan Jenis Kelamin.

Catatan : 1. Kolom Jumlah merupakan penjumlahan dari kategori Jenis Kelamin untuk masing-masing pertanyaan. 2. Baris Total merupakan penjumlahan dari masing-masing kolom Kategori Jenis Kelamin dari masing-masing pertanyaan.

4. Kelembagaan a. Pondok Pesantren Khalafiyah (Ashriyah) dan Kombinasi 1) Koordinasi dengan Kementerian Agama No Jenjang Pend. Ada/Tidak 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Nama Lembaga

RA/BA MI MTs MTs Terbuka MA MAK PTAI

Status N N N N N N N

S S S S S S S

Akreditasi Belum Belum Belum Belum Belum Belum Belum

A A A A A A A

B B B B B B B

C C C C C C C

D D D D D D D

2) Koordinasi Kementerian Pendidikan Nasional No Jenjang Pend. Ada/Tidak 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Nama Lembaga

TK SD SMP SMP Terbuka SMA SMK PTU

Status N N N N N N N

S S S S S S S

Akreditasi Belum Belum Belum Belum Belum Belum Belum

A A A A A A A

B B B B B B B

C C C C C C C

D D D D D D D

Petunjuk Pengisian Kelembagaan Pondok Pesantren: 1. Isikan PP Khalafiyah dan Kombinasi, koordinasi Kemenag dan Kemendiknas - Isikan Jenjang pendidikan ada/tidak - Isikan nama lembaganya - Pilih dengan memberikan tanda silang (x), status lembaga N=Negeri dan S=Swasta - Pilih dengan memberikan tanda silang (x), akreditasi (Belum, A, B, C, D)

3) Pendidikan Diniyah/Pesantren Mu'adalah Tahun berdiri Hijriah : Tahun berdiri Masehi

:

Pengakuan Lembaga

:

Pengakuan Lembaga Lainnya

:

Jenjang yg diselenggarakan

:

Kemenag

Kemendiknas

Al Azhar

Ibtidaiyah

Tsanawi

Ulya

4) Pendidikan Diniyah Non-Formal (Madrasah Diniyah/Madrasah Takmiliyah), jenjang : Ula/Awaliyah Wustha Ulya 5) Pengajian Kitab Salafiyah Metode : Sorogan Sertifikat : Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Bandongan

Wetonan

Muhafhadzah

Munadzarah

Lainnya

Ijazah

Syahadah

Lainnya Halaman : 3

b. Pondok Pesantren Salafiyah 1. Nomor dan Tanggal Penetapan Piagam Terdaftar Sebagai Penyelenggara Program Wajar Dikdas Pada Pondok Pesantren : Nomor Tanggal

/

/

2. Wajar dikdas PP Salafiyah yang diselenggarakan

:

Ula

Wustha

3. Pendidikan Diniyah Formal Tahun berdiri Hijriah

:

Tahun berdiri Masehi

:

Pengakuan Lembaga

:

No 1. 2. 3.

Kemenag

Satuan Pendidikan

Kemendiknas

Al Azhar

Nama Lembaga

Ibtidaiyah Tsanawi Ulya

4. Pendidikan Diniyah Non Formal No 1. 2. 3.

Satuan Pendidikan

Nama Lembaga

ula Wustha Ulya

5. Pengajian Kitab Salafi Metode : Sorogan Sertifikat :

Bandongan

Wetonan

Muhafhadzah

Munadzarah

Lainnya

Ijazah

Syahadah

Lainnya

6. Program Pendidikan Kesetaraan No 1. 2. 3.

Satuan Pendidikan

Ada

Tidak

Paket A Paket B Paket C

7. Ma'had Aly Nama Ma'had Aly

:

Tahun berdiri Hijriah

:

Tahun berdiri Masehi

:

Nama Mudir

:

Program

:

Takhasus/Kekhasan

Jika Lainnya sebutkan


:

Diploma Agama

Diploma Ketrampilan

S1

S2

Fiqh

Tasawuf

Hadist

Ilmu Falak/Hisab

Tafsir

Tahfidzul Qur'an

Bahasa

Lainnya

:

Halaman : 4

Data Santri 1. Santri Pondok Pesantren No 1. 2.

Jenis Kelamin Lk Pr Jml

Mukim/Tidak Mukim Santri Mukim Santri Tidak Mukim Jumlah

2. Jumlah Santri Berdasarkan Asal Daerah No 1. 2. 3. 4.

Jenis Kelamin Lk Pr Jml

Asal Daerah Dalam kabupaten/kota Luar kabupaten/kota dalam propinsi Luar Propinsi Luar Negeri Jumlah

Petunjuk pengisian Data Santri PP 1. Isikan jumlah santri Pondok Pesantren a. Isikan jumlah santri mukim berdasarkan jenis kelamin b. Isikan jumlah santri tidak mukim berdasarkan jenis kelamin 2. Isikan jumlah santri berdasarkan asal daerah a. Isikan jumlah santri asal daerah dalam kabupaten/kota berdasarkan jenis kelamin b. Isikan jumlah santri asal daerah luar kabupaten/kota dalam propinsi berdasarkan jenis kelamin c. Isikan jumlah santri asal daerah luar Propinsi berdasarkan jenis kelamin d. Isikan jumlah santri asal daerah luar Negeri berdasarkan jenis kelamin

Santri Berdasarkan Kategori A. Tipe Pondok Pesantren

Salafiyah

Lembaga Pendidikan

Khalafiyah

Kombinasi

Mukim Lk

Pr

Tidak Mukim Lk Pr

Jumlah Lk

Pr

Jumlah Santri 1. Jumlah santri menurut kategori status belajar dan mukim/tidak mukim No 1. 2. 3. 4. 5.

Lembaga Pendidikan

Mukim Lk

Pr

Tidak Mukim Lk Pr

Jumlah Lk

Pr

Santri belajar di madrasah Santri belajar di sekolah umum Santri belajar di Perguruan Tinggi Santri hanya belajar di diniyah Santri hanya mengaji pengajian kitab

Petunjuk pengisian Santri berdasarkan kategori Jika tipe Pondok Pesantren yang dipilih Salafiyah, maka yang diisi hanya point 4 dan 5 Jika tipe Pondok Pesantren yang dipilih Khalafiyah(Ashriyah) yang diisi point 1, 2 dan 3. Sedangkan kombinasi yang diisi seluruhnya (point 1-5))


Halaman : 5

2. Jumlah santri berdasarkan satuan pendidikan dibawah Kemenag (di lingkungan PP) No 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Lembaga Pendidikan

Mukim Lk

Pr

Tidak Mukim Lk Pr

Jumlah Lk

Pr

RA/BA MI MTs MA MAK PTAI

3. Jumlah santri berdasarkan satuan pendidikan dibawah Kemenag (di luar lingkungan PP) No 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Lembaga Pendidikan

Mukim Lk

Pr

Tidak Mukim Lk Pr

Jumlah Lk

Pr

RA/BA MI MTs MA MAK PTAI

4. Jumlah santri berdasarkan satuan pendidikan dibawah Kemendiknas (di lingkungan PP) No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Lembaga Pendidikan

Mukim Lk

Pr

Tidak Mukim Lk Pr

Jumlah Lk

Pr

TK SD SLTP SLTP Terbuka SMA SMK Perguruan Tinggi

5. Jumlah santri berdasarkan satuan pendidikan dibawah Kemendiknas (di luar lingkungan PP) No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Lembaga Pendidikan

Mukim Lk

Pr

Tidak Mukim Lk Pr

Jumlah Lk

Pr

TK SD SLTP SLTP Terbuka SMA SMK Perguruan Tinggi

6. Jumlah santri yang hanya belajar di Diniyah/hanya mengaji di Pondok Pesantren Status 1. 2.

Santri dalam PP Lk Pr

Santri luar PP Lk Pr

Santri dalam PP Lk Pr

Santri luar PP Lk Pr

Jumlah Lk

Pr

Hanya belajar di Diniyah Hanya mengaji kitab di dalam PP

7. Program Pendidikan Kesetaraan No 1. 2. 3.

Status

Jumlah Lk

Pr

Paket A Paket B Paket C

8. Jumlah santri wajar dikdas menurut usia dan jenis kelamin (khusus PP Salafiyah) Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Halaman : 6

No 1. 2.

Umur (tahun) dan Jenis kelamin 8-12 tahun > 12 Lk Pr Lk Pr

Tingkat

Jumlah > 12 Lk

Pr

Ula Wustha

9. Jumlah santri peserta program wajar dikdas (khusus PP Salafiyah) No

Tingkat

1.

Ula

2.

Wustha

Santri

Lama belajar

Lk

Pr

0 - 12 bulan 13 - 24 bulan > 25 bulan 0 - 12 bulan > 13 bulan

LATAR BELAKANG KEADAAN SOSIAL EKONOMI ORANG TUA Jumlah Santri

(Harus sama dengan jumlah santri di tabel 1 data Santri)

Pendidikan terakhir orang tua No 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Uraian

Pekerjaan Orang Tua Jumlah

Tidak tamat SD SD/MI/ Sederajat SMP/MTs/Sederajat SLTA/MA/Sederajat Diploma/Akademi Sarjana (S1, S2, S3) Total

1.

1. 2. 3. 4.

Uraian

Jumlah

< 500.000 500.000 - 1.000.000 1.000.001 - 2.500.000 > 2.500.000 Total

Uraian

3.

PNS (Non guru/Dosen) a. Gol. I dan II b. Gol. III keatas TNI / Polri a. Tamtama dan Bintara b. Perwira Guru/Dosen

4. 5.

Pegawai swasta Pedagang/Wirausaha

6.

Petani

7. 8. 9. 10.

Nelayan Buruh Tidak Tetap Lain-lain Total

2.

Penghasilan Orang Tua perbulan No

No

Jumlah

Petunjuk Pengisian : 1. Isilah jumlah santri (harus sama dengan jumlah santri di tabel 1 bagian Data Santri) 2. Isilah jumlah orang tua berdasarkan pendidikan terakhir 3. Isilah jumlah orang tua berdasarkan pekerjaan 4. Isilah jumlah orang tua berdasarkan penghasilan 5. Jumlah total harus sama dengan jumlah santri


Halaman : 7

ORGANISASI SANTRI DAN ALUMNI Organisasi Santri dan alumni Organisasi Santri

:

Nama Organisasi Santri

:

Organisasi alumni Santri

:

Nama Organisasi Alumni Santri

:

Ada

Tidak ada

Ada

Tidak ada

Bidang Organisasi Santri No

Bidang Kegiatan

1.

Organisasi kedaerahan

Ada

Tidak ada

2.

Organisasi Santri

Ada

Tidak ada

3.

Lainnya

Ada

Tidak ada

Bidang Organisasi Alumni Santri No

Bidang Kegiatan

1. 2. 3. 4. 5.

DATA SANTRI PONDOK PESANTREN Santri Pondok Pesantren No 1. 2.

Mukim/Tidak Mukim

Jenis Kelamin Lk Pr

Santri Mukim Santri Tidak Mukim Jumlah

No

Jumlah santri yang mengikuti kegiatan belajar di madrasah/sekolah

A. 1. 2. 3.

Santri yang mengikuti pendidikan di madrasah setingkat Ibtidaiyah Santri yang belajar di Madrasah Ibtidaiyah Santri yang belajar di Madrasah Diniyah Ula Santri yang belajar di Madrasah Ibtidaiyah dan Diniyah Ula

B. 1. 2. 3.

Santri yang mengikuti pendidikan di madrasah setingkat Tsanawiyah Santri yang belajar di Madrasah Tsanawiyah Santri yang belajar di Madrasah Diniyah Wustha Santri yang belajar di Madrasah Tsanawiyah dan Diniyah Wustha

C. 1. 2. 3.

Santri yang mengikuti pendidikan di madrasah Aliyah Santri yang belajar di Madrasah Aliyah Santri yang belajar di Madrasah Diniyah Ulya Santri yang belajar di Madrasah Aliyah dan Diniyah Ulya

Jenis Kelamin Lk Pr

D. Santri yang mengikuti pendidikan setingkat PTAI 1. Santri yang belajar di PTAI


Halaman : 8

No

Jumlah santri yang mengikuti kegiatan belajar di madrasah/sekolah

E. 1. 2. 3.

Santri yang belajar di Pendidikan Umum Santri yang belajar Paket A Santri yang belajar Paket B Santri yang belajar kursus ketrampilan

F. 1. 2. 3. 4.

Santri yang belajar di Pendidikan Umum Santri yang belajar di SD Santri yang belajar di SMP Santri yang belajar di SMA Santri yang belajar di Perguruan Tinggi

Jenis Kelamin Lk Pr

Petunjuk Pengisian 1. Isilah jumlah santri mukim dan tidak mukim (harus sama dengan jumlah santri di tabel 1 bagian Data Santri) 2. Isilah jumlah santri yang mengikuti kegiatan belajar di madrasah/sekolah berdasarkan jenis kelamin laki-laki dan perempuan

Jenis Kursus / Ekstrakulikuler 1. Alokasi waktu kegiatan belajar, ekstrakurikuler, dan evaluasi ustadz/guru Kurikulum

Ada

Tidak ada

a. Penerapan peraturan dan tata tertib pesantren thd ustadz

Ketat

Flexibel

b. Penerapan peraturan dan tata tertib pesantren thd siswa

Ketat

Flexibel

2. Tata tertib Pondok Pesantren

3. Kegiatan belajar, jam pelajaran perminggu (JP), nama kitab dan pengarang Satuan waktu per-jam pelajaran

< 30 menit

30 - 45 menit

> 45 menit

4. Keagamaan a. Dakwah dan kepemimpinan

Ada

Tidak ada

b. Seni baca Al Qur'an

Ada

Tidak ada

c. Nashid

Ada

Tidak ada

a. Pidato

Ada

Tidak ada

b. Bahasa Arab

Ada

Tidak ada

c. Bahasa Inggris

Ada

Tidak ada

d. Jurnalistik

Ada

Tidak ada

e. Komputer

Ada

Tidak ada

Ada

Tidak ada

g. Mengetik

Ada

Tidak ada

h. Menjahit/tata busana

Ada

Tidak ada

i.

Menyetir/mengemudi

Ada

Tidak ada

j.

Tata boga/memasak

Ada

Tidak ada

Ada

Tidak ada

Ada

Tidak ada

m. Las

Ada

Tidak ada

n. Otomotif

Ada

Tidak ada

5. Ketrampilan

f.

Manajemen/administrasi

k. Tata rias/salon kecantikan l.

Elektronik


Halaman : 9

6. Olahraga dan Kesenian a. Atletik

Ada

Tidak ada

b. Sepakbola

Ada

Tidak ada

c. Bola volley

Ada

Tidak ada

d. Bola basket

Ada

Tidak ada

e. Bulutangkis

Ada

Tidak ada

f.

Tenis meja

Ada

Tidak ada

g. Sepak takraw

Ada

Tidak ada

h. Band

Ada

Tidak ada

i.

Drum band

Ada

Tidak ada

j.

Dekorasi

Ada

Tidak ada

k. Tilawah

Ada

Tidak ada

l.

Ada

Tidak ada

m. Kaligrafi latin

Ada

Tidak ada

n. Lukisan

Ada

Tidak ada

o. Qasidah/seni suara

Ada

Tidak ada

Ada

Tidak ada

b. Pecinta Alam

Ada

Tidak ada

c. Palang Merah Remaja

Ada

Tidak ada

d. UKS

Ada

Tidak ada

a. Apotik

Ada

Tidak ada

b. Kantin

Ada

Tidak ada

c. Toko buku

Ada

Tidak ada

d. Toko kelontong

Ada

Tidak ada

e. Toko bangunan

Ada

Tidak ada

f.

Ada

Tidak ada

g. Baitul Mal wat Tamwil

Ada

Tidak ada

h. Koperasi Simpan pinjam

Ada

Tidak ada

i.

Ada

Tidak ada

a. Buah-buahan

Ada

Tidak ada

b. Padi

Ada

Tidak ada

c. Palawija/Tanaman Holtikultura

Ada

Tidak ada

d. Kelapa sawit

Ada

Tidak ada

e. Jamur

Ada

Tidak ada

f.

Ada

Tidak ada

g. Tanaman sayur

Ada

Tidak ada

h. Singkong/Umbi

Ada

Tidak ada

i.

Pupuk/Obat-obatan

Ada

Tidak ada

j.

Ayam/Unggas

Ada

Tidak ada

k. Kambing

Ada

Tidak ada

l.

Ada

Tidak ada

m. Perikanan air tawar

Ada

Tidak ada

n. Perikanan air laut

Ada

Tidak ada

Kaligrafi Arab

7. Ekstrakuliker a. Pramuka

Kegiatan Pondok Pesantren 1. Perdagangan

Waserba

Koperasi barang

2. Agrobisnis

Rempah-rempah

Sapi/Kerbau


Halaman : 10

o. Tambak

Ada

Tidak ada

p. Jangkrik

Ada

Tidak ada

a. Anyaman

Ada

Tidak ada

b. Batik

Ada

Tidak ada

c. Peralatan olahraga

Ada

Tidak ada

d. Konveksi

Ada

Tidak ada

e. Tenun

Ada

Tidak ada

f.

Gerabah

Ada

Tidak ada

g. Makanan

Ada

Tidak ada

h. Pembuatan sapu/keset

Ada

Tidak ada

i.

Ukiran

Ada

Tidak ada

j.

Pertukangan

Ada

Tidak ada

k. Pembuatan batu bata/batako

Ada

Tidak ada

l.

Ada

Tidak ada

a. Klinik kesehatan

Ada

Tidak ada

b. Warung/kios telekomunikasi

Ada

Tidak ada

c. Percetakan

Ada

Tidak ada

d. Sablon

Ada

Tidak ada

e. Gilingan Padi

Ada

Tidak ada

f.

Ada

Tidak ada

g. Fotocopy

Ada

Tidak ada

h. Penterjemahan

Ada

Tidak ada

i.

Elektronik

Ada

Tidak ada

j.

Las

Ada

Tidak ada

k. Otomotif

Ada

Tidak ada

l.

Ada

Tidak ada

3. Industri kecil/Kerajinan Tangan

Pembuatan sepatu/sandal

4. Pelayanan jasa

Listrik/diesel

Fotografi

Potensi Pondok Pesantren 1. Potensi Ilmu Agama

(Urutan potensi dari 1-9)

Aqidah/Tauhid

Tafsir

Ilmu hisab/falak

Fiqih/Ushul Fiqh

Hadist

Nahwu sharaf (ilmu alat)

Tasauf/Akhlak

Tahfidz

Pendidikan Ustadz

2. Potensi Teknologi


Informasi/IT Makanan Otomotif 3. Potensi Ekonomi dan Sosbud

Tepat guna

Elektronik

Sipil

Lain-lain


Pertanian

Perikanan

Perkebunan

Peternakan

Kelautan

Lain-lain

Perdagangan

Koperasi

Industri Kecil

Agribisnis

3. Potensi Ketrampilan dan Kursus


Bahasa Arab

Tata Busana

Pertukangan

Dakwah

Tata Boga

Elektro


Halaman : 11

Kaligrafi

Bahasa Inggris

Komputer

Perbengkelan

Lain-lain

Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran perminggu, nama kitab dan pengarang No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7'. 8'.

Kelompok kitab

JP

Nama kitab

Pengarang

Aqidah/Tauhid Tafsir Hadist Tasauf Fiqh/Ushul Fiqh Ilmu hisab/Falaq Nahwu/Sharaf Mantiq/Balaghah

Petunjuk Pengisian 1. Isikan Kelompok kitab 2. isikan Jam pelajaran perminggu 3. Isikan nama kitab 4. Isikan nama pengarang

Sumber Pendanaan APBN

:

Rp.

Hasil Usaha Pontren

:

Rp.

Orang tua murid

:

Rp.

- Pemerintah pusat

:

Rp.

- Pemerintah Daerah

:

Rp.

- Sumbangan Tetap

:

Rp.

- Sumbangan Tidak Tetap

:

Rp.

- Lain-lain

:

Rp.

Bantuan

Petunjuk Pengisian Data Sumber Keuangan : 1.

Isikan Nilai APBN yang diterima.

2.

Isikan Nilai Total Pendapatan yang didapat oleh Pontren menurut hasil usahanya (seperti hasil usaha . bisnis jasa yang dimiliki)

3.

Isikan Nilai pendapatan yang didapat dari sektor orangtua murid.

4.

Isikan Jumlah Nilai pendapatan yang didapat dari hasil bantuan.

5.

Isikan Nilai pendapatan Lain-lain yang didapat diluar keempat sektor tadi ke dalam pos pendapatan lain-lain.

1. Perkiraan Biaya Rata-rata Per-Santri Per-Bulan SPP

:

Rp.

Makan

:

Rp.

Asrama

:

Rp.

Buku/kitab

:

Rp.

Ekskul

:

Rp.

Kesehatan

:

Rp.

Koperasi Lain-lain

: :

Rp. Rp.

:

Rp.

Gaji guru/Honor Ustadz/Karyawan

:

Rp.

Perawatan Sarana dan Prasarana

:

Rp.

Komsumsi (makan)

:

Rp.

2. Pembiayaan/Tahun Operasional


Halaman : 12

3. Kebutuhan Tambahan Tambahan Ruang Belajar

:

Unit

Tambahan Guru/Pengajar

:

Tambahan Buku Mata Pelajaran

:

Tambahan Alat Bantu Pengajaran

:

Unit

Tambahan Asrama

:

Unit

Tambahan Biaya Operasional Sekolah

:

Tempat Ibadah

:

Unit

Ruang UKS

:

Unit

Laboratorium

:

Unit

MCK

:

Unit

Orang Eksemplar

Rp.

/

Siswa

Bantuan Sarana dan Prasarana No.

Jenis Bantuan

Tahun Bantuan

Nilai

Peruntukan

Organisasi Pemberi

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Bantuan Pendidikan No.

Jenis Bantuan

Tahun Bantuan

Nilai

Jumlah Penerima

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Petunjuk Pengisian Data Keuangan : 1.

Isikan Jumlah sumber pendanaan sesuai dengan pertanyaannya berdasarkan kondisi riil yang ada pada lembaga.

2.

Isikan Jumlah data keuangan sesuai dengan pertanyaan berdasarkan kondisi riil yang ada pada lembaga.

3.

Isikan informasi yang berkaitan dengan Bantuan Sarana & Prasarana yang pernah diterima oleh lembaga.

4.

Isikan informasi yang berkaitan dengan bantuan pendidikan yang pernah diterima oleh lembaga.


Halaman : 13

Data Sarana dan Prasarana 1. Tanah Luas Tanah Seluruhnya

m²

:

2. Luas Tanah PP Menurut Sumber Pengadaan No.

Sumber Tanah PP

Status Kepemilikan Sudah Sertifikat Belum Sertifikat

1.

Pemerintah

m²

m²

2.

Mandiri/Beli Sendiri

m²

m²

3.

Wakaf/Sumbangan/Hibah

m²

m²

4.

Pinjam/Sewa

m²

m²

m²

m²

Total

m²

3. Luas Penggunaan Tanah No.

Penggunaan

Luas

1.

Bangunan

m²

2

Lap. Olahraga

m²

3

Kebun

m²

4

Area Parkir

m²

5

Dipakai Lainnya

m²

6

Belum Digunakan

m² m²

Total 4. Kondisi Bangunan serta Ruangan No.

Uraian

Baik

Kondisi (Unit) Rusak Ringan Rusak Berat

Jumlah

Usia Bangunan

1.

Asrama Putra

Tahun

2.

Asrama Putri

Tahun

3.

Ruang Pengajian

Tahun

4.

Ruang Pimpinan/kyai

Tahun

5.

Ruang Ustadz

Tahun

6.

Ruang Kantor

Tahun

7.

Masjid

Tahun

8.

Perpustakaan

Tahun

9.

Aula

Tahun

10.

Ruang Ketrampilan

Tahun

11.

Klinik

Tahun

12.

Koperasi

Tahun

13.

Dapur Khusus

Tahun

14.

Ruang Kegiatan Santri

Tahun

15.

WC Guru

Tahun

16.

WC Siswa

Tahun


Halaman : 14

Petunjuk Pengisian Data Sarana dan Prasarana : 1.

Isikan Jumlah Luas Tanah Total, Luas Tanah menurut kondisi sertifikasi, dan penggunaan tanah.

2.

Isikan Jumlah Unit Ruangan berdasarkan kategori pengunaannya beserta kondisi masing-masing ruangan tersebut.

3.

Isikan Usia rata-rata bangunan tersebut berdasarkan kategori penggunaannya.

Catatan : 1.

Jumlah Luas Tanah Total pada Tabel 1 harus sama dengan Tabel 2.

2.


3.


4.

Jumlah Luas Bangunan pada Tabel 3, jika bangunan lebih dari satu tingkat, maka yang dihitung cukup luas bangunan lantai dasar.

5. Kondisi Sarana Mebeleir No.

Jenis

1.

Meja Santri

2.

Kursi Santri

3.

Lemari Pakaian

4.

Meja Pengajar

5.

Kursi Pengajar

6.

Bangku Santri

7.

Tempat tidur/dipan

8.

Papan Tulis

Baik


Jumlah

Baik


Jumlah

Baik


Jumlah

6. Kondisi Sarana Administrasi No.

Jenis

1.

Mesin Tik

2.

Komputer

3.

Pengeras Suara

4.

Jaringan Internet

5.

Fotocopy

6.

Faksimil

7.

Kursi dan Meja

8.

Infocus

7. Kondisi Sarana Olahraga dan Seni No.

Jenis

1.

Bola Volley

2.

Bola Basket

3.

Bola Sepak

4.

Badminton

5.

Tenis Meja

6.

Drum

7.

Senam

8.

Musik


Halaman : 15

8. Sarana Lainnya (Sumber Air dan Sumber Penerangan) No.

Uraian

Baik

1.

PDAM

2.

Sumur

3.

Sumur Bor

4.

Sungai

5.

Mata Air

6.

Penerangan PLN

7.

Penerangan Generator

8.

Penerangan Minyak

Daya listrik

:

Kondisi (Unit) Rusak Jumlah

watt Diperiksa dan disetujui oleh: Pengurus PP…………..

(……………………………………..)


Halaman : 16

KEMENTERIAN AGAMA RI Instrumen Pendataan Personal Santri PP Data Santri Nomor Induk Siswa Lokal

:

Nomor Induk Siswa Nasional

:

Nama Lengkap Siswa

:

Tempat Lahir

:

Tanggal Lahir

:

Jenis Kelamin

:

Urutan dalam Keluarga Anak ke:

/

/

Laki-laki

Perempuan

dari

bersaudara

Tempat Tinggal Siswa Alamat

:

Propinsi

:

Kabupaten/Kota

:

Kecamatan

:

Nomor Telepon

:

Status Tempat Tinggal

:

Yang Membiayai Sekolah

:

Penghasilan Orangtua/Wali per Bulan

Ikut Orangtua

Ikut Saudara/Kerabat

Rumah Kos (Kontrak/Sewa)

Asrama

Orangtua Kandung

Wali (Saudara/Ortu Asuh)

Tanggungan Sendiri

Lainnya

:

< Rp. 500.000 Rp. 500.001 s/d Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.001 s/d Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.001 s/d Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.001 s/d Rp. 5.000.000 > Rp. 5.000.000

Kebutuhan Khusus Siswa

:

Tuna Netra

Tuna Laras

Gangguan Komunikasi

Tuna Rungu

Lamban Belajar

Tuna Grahita

Tuna Daksa

Kesulitan Belajar Spesifik

Berbakat/Memiliki Kemampuan dan kecerdasan luar biasa

Petunjuk Pengisian Tabel Data Siswa 1.

Isikan Data Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.

2.

Isikan Nomor Induk Siswa Lokal yang didapat dari Madrasah/RA/Lembaga tempat belajar.

3.

Isikan Nomor Induk Siswa Nasional yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Nasional (Jika sudah memilikinya).

4.

Isikan dengan lengkap Nama Lengkap, Tempat dan Tanggal Lahir Siswa.

5.

Pilih Jenis Kelamin Siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.

6.

Isikan data uruta dalam keluarga dari siswa tersebut terhadap Saudara Kandung.

7.

Isikan data yang berkaitan dengan tempat tinggal siswa tersebut dengan lengkap.

8.

Pilih status tempat tinggal siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.

9.

Pilih yang membiayai sekolah siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.


Halaman : 1

10.

Pilih penghasilan orangtua/wali siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.

11 Pilih kebutuhan khusus siswa yang dianggap benar

Data Orangtua Santri Orangtua Kandung (Laki-laki)/Ayah Nama Orangtua

:

Status

:

Masih Hidup

Pendidikan Terakhir

:

Tidak Tamat SD/MI/Sederajat

SD/MI/Sederajat

SMP/MTs/Sederajat

SMA/MA/Sederajat

Diploma

Sarjana (S1)

Magister (S2)

Doktor (S3)

Pekerjaan Utama

:

Sudah Meninggal Dunia

Tidak Bekerja

Pensiunan

PNS

TNI/POLRI

Pengajar Honorer

Karyawan Swasta

Pengusaha

Pedagang Eceran

Buruh Tani

Nelayan

Pekerja Pabrik

Sopir/Kondektur

Tukang Bangunan

Lainnya, sebutkan ……………………………

Jika pekerjaan utama orangtua sebagai "PNS" / TNI/POLRI, jawablah pertanyaan (a) dan (b) berikut ini : a. Jenis Profesi : Pegawai Kementerian Pegawai Pemda Guru/Dosen

Dokter/Perawat

TU Sekolah/Madrasah

TNI/Polisi

Lainnya : ……………………………………………….. b. Pangkat/Gol

:

Golongan I/II

Golongan III

Golongan IV

Tamtama

Bintara

Perwira

Alamat Tempat Tinggal

:

Propinsi

:

Kabupaten/Kota

:

Kecamatan

:

Negara

:

Nomor Telepon

:

Petunjuk Pengisian Tabel Data Orangtua Siswa 1.

Isikan Data Orangtua Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.

2.

Isikan Nama Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah).

3.

Isikan Status Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan memilih salah satu opsi.

4.

Isikan Pekerjaan Utama Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan memilih salah satu opsi.

5.

Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.

6.

Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongan.

7.

Isikan Alamat Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.

8.

Isikan Propinsi Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.

9.

Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.

10.

Isikan Negara Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.

11.

Isikan Nomor Telepon/HP dengan lengkap.


Halaman : 2

Orangtua Kandung (Perempuan)/Ibu Nama Orangtua

:

Status

:

Masih Hidup

Pendidikan Terakhir

:


SD/MI/Sederajat

SMP/MTs/Sederajat

SMA/MA/Sederajat

Diploma

Sarjana (S1)

Magister (S2)

Doktor (S3)

Pekerjaan Utama

:


Tidak Bekerja

Pensiunan

PNS

TNI/POLRI

Pengajar Honorer

Karyawan Swasta

Pengusaha

Pedagang Eceran

Buruh Tani

Nelayan

Pekerja Pabrik

Sopir/Kondektur

Tukang Bangunan



Dokter/Perawat

TU Sekolah/Madrasah

TNI/Polisi


:

Golongan I/II

Golongan III

Golongan IV

Tamtama

Bintara

Perwira


:

Propinsi

:

Kabupaten/Kota

:

Kecamatan

:

Negara

:

Nomor Telepon

:



2.

Isikan Nama Orangtua Kandung Perempuan (Ibu).

3.

Isikan Status Orangtua Kandung Perempuan(Ibu) dengan memilih salah satu opsi.

4.

Isikan Pekerjaan Utama Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan memilih salah satu opsi.

5.

Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.

6.

Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongan.

7.

Isikan Alamat Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.

8.

Isikan Propinsi Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.

9.

Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.

10.

Isikan Negara Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.

11.



Halaman : 3

Orangtua Wali Nama Wali

:

Status

:

Masih Hidup

Pendidikan Terakhir

:


SD/MI/Sederajat

SMP/MTs/Sederajat

SMA/MA/Sederajat

Diploma

Sarjana (S1)

Magister (S2)

Doktor (S3)

Pekerjaan Utama

:


Tidak Bekerja

Pensiunan

PNS

TNI/POLRI

Pengajar Honorer

Karyawan Swasta

Pengusaha

Pedagang Eceran

Buruh Tani

Nelayan

Pekerja Pabrik

Sopir/Kondektur

Tukang Bangunan



Dokter/Perawat

TU Sekolah/Madrasah

TNI/Polisi


:

Golongan I/II

Golongan III

Golongan IV

Tamtama

Bintara

Perwira


:

Propinsi

:

Kabupaten/Kota

:

Kecamatan

:

Negara

:

Nomor Telepon

:



2.

Isikan Nama Wali.

3.

Isikan Status Wali dengan memilih salah satu opsi.

4.

Isikan Pekerjaan Utama Wali dengan memilih salah satu opsi.

5.

Jika Pekerjaan Wali adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.

6.

Jika Pekerjaan Wali adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya.

7.

Isikan Alamat Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.

8.

Isikan Propinsi Tempat Tinggal Walidengan lengkap.

9.

Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.

10.

Isikan Negara Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.

11.



Halaman : 4

Data Aktivitas Santri Kategori santri

:

Tanggal Mulai Masuk

:

Kategori belajar

:

Mukim

Tidak Mukim

/

/

Hanya Belajar mengaji Hanya Belajar Diniyah Belajar Mengaji dan Diniyah Belajar Mengaji dan belajar di Madrasah Belajar Mengaji dan belajar di Sekolah Belajar Diniyah dan belajar di Madrasah Belajar Diniyah dan belajar di Sekolah Belajar Mengaji, Diniyah dan di Madrasah Belajar Mengaji, Diniyah dan di Sekolah

Wajar Dikdas Salafiyah Jika ya, jenjang yang diikuti adalah Program Pendidikan kesetaraan Jika ya, jenjang yang diikuti adalah

:

Ya

Tidak

:

Ula

Wustho

:

Ya

Tidak

:

Paket A

Paket B

Paket C

Petunjuk Pengisian Data Aktivitas Siswa 1.

Isikan Kategori Santri Saat ini yang dijalani oleh siswa ybs dengan memilih salah satu opsi

2.

Isikan Tanggal Mulai Masuk di Kelas/Tingkat yang dimiliki sekarang.

3.

Isikan Kategori Belajar yang dijalani oleh santri ybs dengan memilih salah satu opsi

4.

Isikan Wajar dikdas Salafiyah. Jika menjawab ya, isikan jenjang yang diikuti santri ybs

5.

Isikan Prgoram Pendidikan Kesetaraan. Jika menjawab ya, isikan jenjang yang diikuti Santri ybs.

Data Pendidikan Lain Siswa Apakah saat ini belajar di lembaga pendidikan lain ? Jika Ya, silahkan isi data berikut ini No.

Nama Lembaga Pendidikan

Ya

Jenis Lembaga

Tidak Tahun Mulai Belajar

Frek. Belajar

Lokasi Lembaga

1 2 3 4 5 Petunjuk Pengisian Data Pendidikan Lain Siswa 1.

Isikan Nama Lembaga Lembaga Pendidikan

2.

Isikan Jenis Lembaga dengan pilihan sebagai berikut:

3.

a.

TK

b.

SD

c.

SMP

d.

SMA/SMK

e.

RA/BA

f.

MI

g.

MTs

h.

MA

i.

Madin Awaliyah/Ula

j.

Madin Wustha

k.

Madin Ulya

l.

Pesantren

m. Lembaga Pendidikan Al Qur'an (TPQ/TKQ).

Isikan Frekuensi Belajar dengan pilisan sebagai berikut a.

4.

Setiap Hari

b.

Seminggu 2-3

Isikan Lokasi Keberadaan Lembaga :


d. a.

Seminggu Sekali

e.

Tidak Rutin

Dalam Pondok Pesantren

b.

Luar Pondok Pesantren

Halaman : 5

Data Beasiswa Tahun

Nama Beasiswa

Jenis Instansi

Nama Instansi Pemberi

Jumlah

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Petunjuk Pengisian Data Beasiswa 1.

Isikan Nama Beasiswa yang pernah diterima.

2.

Isikan Jenis Instansi dengan pilihan sebagai berikut : a.

Pemerintah

b.

Perusahaan/Yayasan

c.

Perorangan

3.

Isikan Nama Instansi Pemberi Beasiswa.

4.

Isikan Jumlah Beasiswa yang diterima selama satu tahun dalam bentuk rupiah.

Data Prestasi Siswa Tahun

Nama Lomba

Jenis Lomba

Nama Penyelenggara

Lomba Tingkat

Peringkat

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Petunjuk Pengisian Data Prestasi 1.

Isikan Nama Lomba yang pernah diikuti.

2.

Isikan Jenis Lomba dengan pilihan sebagai berikut : a.

Akademis

b.

Ekskul/Non-Akademis

3.

Isikan Nama Penyelenggara Lomba tersebut.

4.

Isikan tingkatan lomba dengan pilihan sebagai berikut: a.

5.

Kabupaten/Kota

b.

Propinsi

c.

Nasional

d.

Internasional

Isikan peringkat yang didapat dalam lomba tersebut.


Halaman : 6

Data Status Keaktifan Siswa Status Keaktifan

:

Aktif

Tidak Aktif

Jika Tidak Aktif, silahkan isi data berikut ini: Alasan Tidak Aktif : Lulus/Tamat Belajar Pindah Keluar Drop Out Tanggal Mulai Tidak Aktif

:

/

/

Petunjuk Pengisian Data Prestasi 1.

Isikan Status Keaktifan siswa dengan pilihan yang ada.

2.

Isikan Alasan tidak Aktif berdasarkan pilihan yang ada.

3.

Isikan Tanggal Mulai tidak aktif

Mengetahui Kepala Pontren

Diisi oleh Orangtua/Wali

Nama :…………………………..

Nama :…………………..


Halaman : 7

KEMENTERIAN AGAMA RI Instrumen Pendataan Personal Pondok Pesantren Identitas Personal Pontren (Data Pribadi) NIK/Nomor KTP

*)

:

NUPTK

:

NIP/NO. Karyawan Nama Lengkap

*)

*)

Gelar Akademik Bilamana Gelar Depan atau Belakang lebih dari satu, silahkan pilih salah satu dengan derajat lebih tinggi. Contohnya Ir dan Dr, maka silahkan pilih Dr, atau S.Pd dengan M.Pd, silahkan pilih

: : :

Depan :

Drs

Dra

Ir

Dr

Dr (H.C)

:

Belakang :

AP.

A.Ma

A.Md

A.Ma.Pd

A.Md.PD

BA

B.Sc

L.L.B

L.L.M

Lc

S.Ag

S.Arl

S.E

S.E.I

S. Fil

S.Fil.I

S.H

S.H.I

S.Hum

S.Hut

S.IP

S.Inf

S.Kom

S.Kom.I

S.Ked

S.KG

S.KH

S.KM

S.P

S.Pi

S.Pd

S.PdI

S.Psi

S.Pt

S.S

S.Si

S.Sos

S.Sos.I

S.SArl

S.Sn

SST

S.T

S.TI

S.Th.I

S.TP

M.A

M.Ag

M.Akt

M.Arl

M.B.A

M.Com

M.Ec

M.Ed

M.Eng

M.Fil

M.Fil.I

MH

MHI

M.Hum

M.I.Kom

M.Inf

M.MPd

M.Kes

M.Kom

M.M

M.P

M.Pd

M.Pd.I

M.Psi.T

M.Sc

M.Si

M.Sn

M.T

M.Th

M.Th.I

M.SArl

M.Ti

Ed.D

Ph.D

Th.D

*) Wajib Diisi. BIlamana NIP/NO. Karyawan tidak memiliki silahkan isi dengan NIK/NO. KTP.

Tempat Lahir *)

:

Tanggal Lahir *)

:

Jenis Kelamin *)

:

Laki-laki

Agama *)

:

Islam

Katholik

Protestan

Budha

Konghucu

Lainnya

/

Status Perkawinan

:

Belum Kawin

Jumlah Anak Kandung

:

Orang

Alamat Rumah *)

:

RT/RW *)

:

Propinsi *)

:

Kabupaten/Kota *)

:

Kecamatan *)

:


/

/ Perempuan

Kawin

Hindu Duda

Janda

Kode Pos :

Halaman : 1

Kelurahan *)

:

Jenis Tempat Tinggal

:

Golongan Darah

:

Telepon

:

Handphone

:

Alamat E-mail

:

No. Karpeg (PNS)

:

No. Askes (PNS)

:

No. Taspen (PNS)

:

No. KARIS/KARSU (PNS)

:

NPWP

:

Nama Ibu Kandung *)

:

Rumah Sendiri

Sewa/Kontrak

Rumah Dinas

Rumah Family

A

B

AB

O

-

Petunjuk Umum: 1.

Silahkan isi dengan tinta hitam dan huruf cetak/balok dengan jelas

Petunjuk Pengisian Identitas Pribadi: 1.

Silahkan isi data diri dengan benar sesuai dengan pertanyaannya.

2.

Khusus untuk pertanyaan dengan tanda *), maka pertanyaan tersebut wajib diisi.

Riwayat Status Kepegawaian No.

TMT

Status Tugas

Status Pegawai

Instansi yang mengangkat

No. SK

Tanggal SK

Gol.

Keduduk an Pegawai

Petunjuk Pengisian Status Kepegawaian: 1.

Isikan TMT Status Kepegawaian (berdasarkan SK Status Kepegawaian).

2.

Isikan status tugas : guru atau non guru

2.

Isikan Status pegawai dengan pilihan sebagai berikut: a.

Calon PNS

b.


PNS

c.

Diperbantukan

d.

Dipekerjakan

e.

Pindah Halaman : 2

f. 3.

Tetap

g.

Tidak tetap/Honor

Isikan Instansi yang mengangkat dengan pilihan sebagai berikut: a.

Satuan Pendidikan

b.

Yayasan Penyelenggara Pendidikan

d.

Pemda

e.

Kementerian Agama

4.

Isikan Nomor SK Status Kepegawaian tersebut.

5.

Isikan Tanggal SK Status Kepegawaian tersebut dengan format.

6.

Isikan Golongan dengan pilihan sebagai berikut:

7.

a.

I/a

b.

I/b

c.

I/c

d.

I/d

e.

II/a

i.

IIII/a

j.

III/b

k.

III/c

l.

III/d

m. IV/a

c.

Kementerian Lainnya

f.

II/b

g.

II/c

h.

II/d

n.

IV/b

o.

IV/c

p.

IV/d

q.

IV/e

Isikan Status Keaktifan dengan status keaktifan pegawai yang bersangkutan dengan pilihan: a.

Aktif

b.

Cuti Tanggungan Negara

c.

Tugas Belajar

d.

Cuti Besar

e.

Masa Persiapan Pensiun (MPP)

f.

Pensiun

g.

pindah

h.

Pemberhentian dengan hormat

i.

Pemberhentian dengan tidak hormat

j.

Meninggal dunia

k.

Tidak aktif lainnya

Riwayat Pendidikan Umum……..(Riwayat 1) Tanggal Ijasah

:

Tahun Lulus

:

Kepemilikan Akta

:

No. Ijasah

:

Info Gelar Depan

:

Info Gelar Belakang

:

Tingkat Pendidikan

:

/

/

Akta I

Akta II

Akta III

SD

SMP

SMA/SMK

S1

S2

S3

Akta IV

D1

Tdk Memiliki

D2

D3

D4

Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.

Fakultas

:

Tarbiyah

Ushuluddin

Syariah

Dakwah

Adab

Keguruan & IP

MIPA

Teknik

Ekonomi

Bhs & Sastra

Hukum

Sospol

Lainnya Jurusan

:


h

PAI

Bhs Arab

Studi Islam

Aqidah Filsafat

Perb. Agama

Tafsir Hadist

Dakwah

Peradilan Agm

Muamalah

Penerangan Islam

Penyiaran Ag. Islm

Sej. Keb. Islam

Sastra Arab

Hukum Islam

Qur'an Hadist

Ilmu Agama

Kepend. Islam

Ahwls. Syahsiyah

Perb. Mhz & Hkm

Statistik

Matematika

Fisika

Kimia

Biologi

Tadris IPA

Ekonomi

Akuntansi

Administrasi

Filsafat

Manajemen

Sejarah

Geografi

Sosial & Politik

Anthropologi

Tata Negara

Sosiologi

PPKn/Pancasila

Komunikasi

Tadris IPS

Bhs. Indonesia

Bhs. Inggris

Bhs. Asing Lainnya

Ilmu Pendidikan

PGTK

PGSD

PGSLP

Kesenian

Penjaskes

Elektronik

Psikologi

Hukum

Komputer

PAI

Fiqih

Lainnya

Halaman : 3

Jenis PT

:

PTAI

PTU

Kategori

:

Universitas

Isntitut

Status

:

Negeri

Swasta

Nama Sekolah/PT

:

Alamat Sekolah/PT

:

Nama Kepala

:

IP/Nilai Rata-rata

:

Sekolah Tinggi

Akademi

Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum : 1.

Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi.

Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2. 2.

Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.

3.

Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.

4.

Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00


:

Tahun Lulus

:

Kepemilikan Akta

:

No. Ijasah

:

Tingkat Pendidikan

:

/

/

Akta I

Akta II

Akta III

SD

SMP

SMA/SMK

S1

S2

S3

Akta IV D1

Tdk Memiliki

D2

D3

D4


Fakultas

:

Tarbiyah

Ushuluddin

Syariah

Dakwah

Adab

Keguruan & IP

MIPA

Teknik

Ekonomi

Bhs & Sastra

Hukum

Sospol

Lainnya Jurusan

:


h

PAI

Bhs Arab

Studi Islam

Aqidah Filsafat

Perb. Agama

Tafsir Hadist

Dakwah

Peradilan Agm

Muamalah

Penerangan Islam

Penyiaran Ag. Islm

Sej. Keb. Islam

Sastra Arab

Hukum Islam

Qur'an Hadist

Ilmu Agama

Kepend. Islam

Ahwls. Syahsiyah

Perb. Mhz & Hkm

Statistik

Matematika

Fisika

Kimia

Biologi

Tadris IPA

Ekonomi

Akuntansi

Administrasi

Filsafat

Manajemen

Sejarah

Geografi

Sosial & Politik

Anthropologi

Tata Negara

Sosiologi

PPKn/Pancasila

Komunikasi

Tadris IPS

Bhs. Indonesia

Bhs. Inggris

Bhs. Asing Lainnya

Ilmu Pendidikan

PGTK

PGSD

PGSLP

Kesenian

Penjaskes

Elektronik

Psikologi

Hukum

Komputer Halaman : 4

PAI

Fiqih

Lainnya

Jenis PT

:

PTAI

PTU

Kategori

:

Universitas

Institut

Status

:

Negeri

Swasta

Nama Sekolah/PT

:

Alamat Sekolah/PT

:

Nama Kepala

:

IP/Nilai Rata-rata

:

Sekolah Tinggi

Akademi





3.


4.



:

Tahun Lulus

:

Kepemilikan Akta

:

No. Ijasah

:

Tingkat Pendidikan

:

/

/

Akta I

Akta II

Akta III

SD

SMP

SMA/SMK

S1

S2

S3

Akta IV D1

Tdk Memiliki

D2

D3

D4


Fakultas

:

Tarbiyah

Ushuluddin

Syariah

Dakwah

Adab

Keguruan & IP

MIPA

Teknik

Ekonomi

Bhs & Sastra

Hukum

Sospol

Lainnya Jurusan

:


h

PAI

Bhs Arab

Studi Islam

Aqidah Filsafat

Perb. Agama

Tafsir Hadist

Dakwah

Peradilan Agm

Muamalah

Penerangan Islam

Penyiaran Ag. Islm

Sej. Keb. Islam

Sastra Arab

Hukum Islam

Qur'an Hadist

Ilmu Agama

Kepend. Islam

Ahwls. Syahsiyah

Perb. Mhz & Hkm

Statistik

Matematika

Fisika

Kimia

Biologi

Tadris IPA

Ekonomi

Akuntansi

Administrasi

Filsafat

Manajemen

Sejarah

Geografi

Sosial & Politik

Anthropologi

Tata Negara

Sosiologi

PPKn/Pancasila

Komunikasi

Tadris IPS

Bhs. Indonesia

Bhs. Inggris

Bhs. Asing Lainnya

Ilmu Pendidikan

PGTK

PGSD

PGSLP

Kesenian

Penjaskes Halaman : 5

Elektronik

Psikologi

Hukum

PAI

Fiqih

Lainnya

Jenis PT

:

PTAI

PTU

Kategori

:

Universitas

Isntitut

Status

:

Negeri

Swasta

Nama Sekolah/PT

:

Alamat Sekolah/PT

:

Nama Kepala

:

IP/Nilai Rata-rata

:

Komputer

Sekolah Tinggi

Akademi





3.


4.


Riwayat Pendidikan Pesantren No.

Takhasus/Konsentrasi

Lama Pendidikan

1.

Tahun

2.

Tahun

3.

Tahun

4.

Tahun

5.

Tahun

6.

Tahun

7.

Tahun

8.

Tahun

Tgl Mulai

Tgl Selesai

Ilmu Kalam

d.

Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Pesantren : 1.

Isikan Takhasus/Konsentrasi dengan pilihan sebagai berikut: a.

Tafsir/Ulumul Qur'an

b.

Hadist/Ulumul Hadist

e.

Fiqh/Ushul Fiqh

f.

Ilmu Faraid

c. g.

Nahwu Sharaf

2.

Isikan Lamanya mempelajari konsentrasi tersebut dalam satuan waktu tahun.

3.

Isikan Tanggal mulai menjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/

h.

Akhlaq/Tasawuf

Ilmu Falaq

i.

Lainnya

bulan/tahun (dd/mm/yyyy). Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tsb.

Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari tahun yang anda ingat tersebut. 4.

Isikan Tanggal selesaimenjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/ bulan/tahun (dd/mm/yyyy). Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tsb.


Halaman : 6

Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka isikan dengan tanggal 1 jan tahun yang anda ingat tsb.

Riwayat Penataran No.

Nama Penataran

Kode Penataran

Penyeleng- AngkTgl Mulai gara atan

Tgl Selesai

No.Sertifikat

Tgl. Sertif

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 3. Isikan Penyelenggara dengan pilihan sbb: a. Kemenag Pusat (Psdiklat). b. Balai Diklat. c. Perg. Tinggi. d. Kemendiknas. e. Lbg. Swasta. f. Lainnya. 4. Isikan Angkatan dari penataran tsb. 5. Isikan Tgl Mulai/Selesai, dgn format DD/MM/YYYY. 6. Isikan Nomor Sertifikat Hasil Penataran tersebut.

Petunjuk Pengisian Riwayat Penataran: 1. Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti. 2. Isikan Kode Penataran dengan pilihan sbb: a. Pendalaman Mapel. b. Kurikulum (KTSP, KBK). c. Inovasi Pembelajaran. d. Pengembangan Ekskul PAI. e. Penelitian (PTK). f. Lainnya.

Riwayat Sertifikasi (Wajib Diisi) Apakah sudah ikut program sertifikasi guru ?

Sudah

Belum

Jika sudah ikut sertifikasi, apakah sudah lulus ?

Sudah

Belum

Masih Proses

Jika sudah lulus program sertifikasi guru, lengkapi data di bawah ini ! Sertifikasi Mapel/Bidang Studi : PAI

Al Qur'an & Hadist

Aqidah & Akhlak

Fiqih

Sejarah Keb. Ind (SKI)

PKn

Bhs. Indonesia

Bhs. Daerah

Bhs. Arab

Bhs. Inggris

Bhs. Jerman

Bhs. Perancis

Bhs. Asing Lainnya

Matematika

IPA

Fisika

Kimia

Biologi

Tek. Info & Komunikasi (TIK)

IPS

Sejarah Nas. & Umum

Geografi

Ekonomi

Sosiologi

Tata Negara

Anthropologi

Kerajinan Tangan & Kesenian

Penjaskes

Program Keterampilan

Kegiatan Khusus

Muatan Lokal (Mulok)

Fiqh

Hadist/Ulumul Hadits

Ushul Fiqh

Balaghah

Ilmu Mantiq

Ilmu Falaq

Ilmu Faraidh

Tafsir/Ilmu Tafsir

Ilmu Hadist

Tasawuf

Ilmu Kalam

Praktek Ibadah

Doa Harian

Kalimat Thoyibah

Huruf Hijaiyah

Surat Pendek Al Qur'an

Kognitif

Sosial Emosional/Akhlaq

Fisik (Motorik Halus & Kasar)

Lainnya

Tanggal Lulus Serifikasi :

/

/

Nomor Registrasi Guru : Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Halaman : 7

Petunjuk Pengisian Riwayat Sertifikasi : 1.

Formulir ini wajib diisi baik yang sudah, sedang, dan yang belum iku sertifikasi.

2.

Isikan dengan partisipasi anda tentang keikutsertaan sertifikasi

3.

Isikan dengan status kelulusan sertifikasi

4.

Isikan Mata Pelajaran yang sudah disertifikasi dengan memilih salah satu mapel yang tersedia.

5.

Isikan dengan tanggal lulus sertifikasi dengan format dd/mm/yyyy.

6.

Isikan Nomor registrasi Guru, jika sudah mendapatkannya.

Riwayat Penugasan Tempat Tugas Utama No.

Tugas Pokok

Jumlah Jam Mengajar

Mapel Utama

1. 2. 3. 4. 5. Petunjuk Pengisian Riwayat Penugasan Utama : 1.

Isikan Tugas Pokok dengan pilihan sbb: a.

Kyai/Nyai

b.

Bdal Kyai

c.

Ustadz

d.

Lainnya

2.

Isikan Mapel Utama dengan pilihan mapel seperti pada daftar mapel di tabel sertifikasi

3.

Isikan Jumlah Jam Mengajar dengan Jumlah Jam Mengajar per Minggu per Mapel tersebut.

4.

Isikan lama Mengajar Mata Pelajaran

Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama No.

Tugas Tambahan

Jumlah Jam Mengajar

1. 2. 3. 4. 5. Petunjuk Pengisian Tugas Tambahan di RA/Madrasah Tempat Tugas Utama 1.

Isikan Tugas Tambahan dengan pilihan sbb : a.

2.

Kepala Asrama

b.

Pembina santri

c.

Pembina keg. Usaha lainnya

d.

Lainnya

Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.

Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya No.

Jenjang

Jml Lembaga

Mata Pelajaran

Jampel/Minggu

1. 2. 3. 4. 5. 6. Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Halaman : 8

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. Petunjuk Pengisian Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya : 1.

Isikan Jenjang dengan pilihan lembaga sbb:

a.

RA

b.

MI

c.

MTs

d.

MA

e.

2.

Isikan Jumlah jenjang lembaga tersebut berdasarkan jenjangnya masing-masing.

3.

Isikan Mata Pelajaran yang diampu dengan pilihan Mapel seperti pada daftar Mapel di tabel sertifikasi.

4.

Isikan Jumlah Jam Mata Pelajaran (Jampel) per Minggu untuk masing-masing Mata Pelajaran yang diampu tsb.

Pontren

f.

Madin

Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Lainnya (Hanya Diisi Oleh Personal Guru) No.

Jenjang

Tugas Tambahan

Jumlah Jam Mengajar

1. 2. 3. 4. 5. Petunjuk Pengisian Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya : 1.

Isikan jenjang yang anda memiliki tugas tambahan di tempat tersebut (selain tempat tugas utama).

2.

Isikan Tugas Tambahan dengan pilihan sbb : a.

3.

Kepala Asrama

b.

Pembina santri

c.

Pembina keg. Usaha lainnya

d.

Lainnya

Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.

Riwayat Tugas Non-Guru (Hanya Diisi Oleh Personal Non-Guru) Tugas Utama Non-Guru Tugas Tambahan


: :

Kepala Asrama

Pembina santri

Pembina Keg. Usaha lainnya

Lainnya

Kepala Asrama

Pembina santri

Pembina Keg. Usaha lainnya

Lainnya

Halaman : 9

PERNYATAAN KEBENARAN DATA Saya, …………………………………………………... , dengan ini menyatakan bahwa seluruh data yang disampaikan dalam formulir ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Jika di kemudian hari ditemukan ada data yang tidak benar, maka saya siap menerima segala resiko dan sanksi yang menjadi akibatnya, sesuai dengan peraturan/perundang-undangan yang berlaku. ………………………… , ………………20 Mengetahui: Pengasuh Pondok Pesantren,

Personal Yang Mengisi Formulir,

( ___________________________ )

( ___________________________ )


Halaman : 10

KEMENTERIAN AGAMA RI

Recommend Documents