KEMENTERIAN AGAMA RI Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
User Manual Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI)
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
DAFTAR ISI BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN ...........................................................................
1
BAB II APLIKASI PENDATAAN PTAI ..........................................................................
7
II.1. Pendahuluan ........................................................................................
9
II.1.1. Tambah Data dan Edit Data ......................................................... 13 II.1.2. Update Data .............................................................................. 14 II.1.3. Detail Lembaga .......................................................................... 16 II.1.3.1. Data Mahasiswa ........................................................... 13 II.1.3.2. Data Alumni .................................................................. 26 II.1.3.3. Data Penelitian, Publikasi dan Pengabdian ....................... 28 II.1.3.4. Data Kerjasama dan Kelembagaan .................................. 32 II.1.3.5. Data Sarana Prasarana dan Kegiatan............................... 36 II.1.3.6. Data Keuangan.............................................................. 40 II.1.4. Data Program Pasca Sarjana ........................................................ 41 II.1.4.1. Data Mahasiswa ............................................................ 43 II.1.4.2. Data Sarana, Prasarana dan Kegiatan.............................. 51 II.1.5. Cetak ......................................................................................... 56 II.1.6. Tenaga Pengajar ......................................................................... 58 II.1.6.1. Edit NIP/No Karyawan .................................................... 74 BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ................................................................. 76 III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi ......... 76 III.2. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga ............................................... 76 III.3. Pengisian Formulir Data mahasiswa dan Alumni ...................................... 77 III.3.1. Data Mahasiwa ........................................................................ 77 III.3.2. Data Alumni ............................................................................. 77
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman i
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.4. Pengisian Formulir Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan ..................... 78 III.4.1. Tenaga Pendidik (Dosen) .......................................................... 78 III.4.2. Tenaga Kependidikan ............................................................... 78 III.5. Pengisian Formulir Data Mahasiswa Baru Tahun Akademik Saat ini............ 78 III.5.1. Penerimaan Mahasiswa Baru Melalui Ujian Seleksi ....................... 78 III.5.2. Penerimaan Mahasiswa Baru Tanpa Ujian Seleksi (PMDK) ............ 79 III.5.3. Jumlah Mahasiswa Baru Berdasarkan Jurusan/Prodi Asal Sekolah dan Jenis Kelamin ........................................................ 79 III.6. Pengisian Formulir Data Mahasiswa Tahun Akademik Saat Ini ................... 79 III.6.1. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Prodi tingkat dan Jenis Kelamin ........................................................................... 79 III.6.2. Jumlah Mahasiswa Bersasarkan Jurusan/Prodi yang Diselenggarakan ....................................................................... 79 III.6.3. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Prodi dan Usia .............. 79 III.6.4. Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa Berprestasi saat ini .......... 80 III.6.5. Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa Miskin Saat ini ................. 80 III.7. Pengisian Formulir Latar Belakang Keadaan Sosial Ekomomi Orang Tua..... 80 III.7.1 Jumlah Orang Tua Berdasarkan Pendidikan Formal ...................... 80 III.7.2. Jumlah Orang Tua Berdasarkan Pekerjaan.................................. 80 III.7.3. Jumlah Orang Tua Berdasarkan Penghasilan Per Bulan ................ 80 III.7.4. Perkembangan Jumlah Mahasiswa Saat Ini ................................. 80 III.8. Pengisian Formulir Data Alumni .............................................................. 81 III.8.1. Alumni Berdasarkan Jurusan /Program Studi............................... 81 III.8.2. Alumni Berdasakran Bidang Lapangan Kerja ............................... 81 III.9. Pengisian Formulir Data Penelitian, Publikasi dan Pengabdian ................... 81 III.9.1. Penelirian (3 Tahun Terakhir) .................................................... 81
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman ii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.9.2. Buku ....................................................................................... 81 III.9.3. Jurnal ...................................................................................... 82 III.9.4. Pengabdian Pada Masyarakat .................................................... 82 III.10. Pengisian Formulir Kerjasama dan Kelembagaan.................................... 82 III.10.1 Kerjasama Dalam Negeri ......................................................... 82 III.10.2. Kerjasama Luar Negeri ........................................................... 82 III.10.3. Izin dan Akreditasi ................................................................. 83 III.10.4. Lembaga-lembaga ................................................................. 83 III.11. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana ............................................. 83 III.11.1. Data Tanah dan Bangunan ..................................................... 83 III.11.2. Data Penggunaan Tanah ........................................................ 84 III.12. Formulir Pengisian Data Kondisi Sarana dan Peralatan............................ 84 III.13. Formulir Pengisian Data Koleksi Perpustakaan ....................................... 84 III.14. Formulir Pengisian Pendukung Perpustakaan ......................................... 84 III.15. Formulir Pengisian Data Keuangan........................................................ 84 III.16. Formulir Pengisian Data Pasca Sarjana .................................................. 84 III.17. Pengisian Formulir Data Mahasiswa PPS ................................................ 85 III.17.1. Jumlah perkembangan mahasiswa PPS dalam tahun terakhir ..... 85 III.17.2. Jumlah mahasiswa S2 dan S3 berdasarkan asal PT ................... 85 III.17.3. Jumlah mahasiswa PPS berdasarkan usia ................................. 85 III.17.4. Jumlah mahasiswa PPS berdasarkan jenis pekerjaan ................. 85 III.17.5. Data mahasiswa S2 penerima beasiswa tahun berjalan ............ 85 III.17.6. Data mahasiswa S3 penerima beasiswa tahun berjalan ............. 86 III.17.7. Jumlah mahasiswa berdasarkan program studi ......................... 86 III.17.8. Jumlah orang tua mahasiswa berdasarkan penghasilan ............. 86 III.17.9. Penerima Beasiswa mahasiswa S2 prestasi 3 tahun terakhir ...... 86
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman iii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.17.10. Penerima Beasiswa mahasiswa S3 prestasi 3 tahun terakhir..... 86 III.17.11. Jumlah alumni berdasarkan jurusan/program studi ................. 86 III.17.12. Jumlah alumni berdasarkan bidang lapangan kerja ................. 86 III.17.13. Izin dan Akreditasi................................................................ 86 III.18. Formulir Pengisian Data Sarana, Prasarana dan Kegiatan........................ 86 III.18.1 Tanah dan Bangunan .............................................................. 86 III.18.2 Penggunaan Tanah ................................................................. 87 III.18.3. Kondisi Satana dan Peralatan .................................................. 87 III.18.4. Perpustakaan......................................................................... 87 III.18.5. Pendukung Perpustakaan ....................................................... 87 III.19. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai ............................................ 88 III.19.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai .............................................. 89 III.19.2. Riwayat Status Kepegawaian ................................................. 89 III.19.3. Riwayat Pendidikan Umum .................................................... 89 III.19.4. Riwayat Penataran ................................................................ 90 III.19.5. Riwayat Sertifikasi ................................................................. 90 III.19.6. Riwayat Penugasan Utama .................................................... 91 III.19.7. Riwayat Jumlah Jam Penugasan di Tempat Tugas Utama .......... 91 III.19.8. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ........................ 92 III.19.9. Diklat .................................................................................... 92 III.19.10. Penugasan Non Dosen.......................................................... 92 BAB IV PENUTUP .................................................................................................... 93
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman iv
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan
interface disertai dengan menu-menu yang tertera di dalam halam laman tersebut. Alamat yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, yang ketika alamat ini diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman sebagai berikut:
Gambar I-1. Gambar halaman muka laman
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 1
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga berdasarkan titik koordinat. Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada tampilan awal laman ini. 1.
Laporan Statistik Pendidikan Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas.
2.
Aplikasi Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi antara lain: 1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah. 2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ. 3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas. 4. Aplikasi pendataan PTAI, dan 5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi. Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren, Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian Program dan Evaluasi berdiri sendiri.
3.
FAQ Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS.
4.
Petunjuk Pengisian Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masingmasing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ,
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 2
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian program dan evaluasi. 5.
Forum Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan pengalaman anatar sesame pengguna aplikasi.
6.
Menu Pencarian Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA) berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut ini:
Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol
, maka akan muncul
tampilan sepeti berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 3
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta keseluruhan wilayah Indonesia, kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga antara lain, identitas lemebaga, jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas. Masih di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi lembaga tersebut. Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar anda dapat menunggunakan fasilitas
zoom bar dengan menggesernya kearah tanda 7.
.
Menu Sebaran Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 4
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-4. Gambar menu Sebaran Lembaga. Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar I-5. Gambar Grafis Sebaran Lembaga. Pada Gambar I-5 merupakan contoh sebaran lembaga PTAI. Terlihat tanda kuning sebagai contoh titik sebaran lembaga. Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:
Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga yang lebih detail
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 5
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia dari masing-masing lembaga, silahkan klik lambang ini (
), sehingga ketika di klik
maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:
Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik
,
sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, mahasiswa, dosen, sarpras, dan foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi nomor register, nomor
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 6
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI izin operasional, nama lembaga, alamat, jumlah fakultas, jumlah jurusan, jumlah prodi dan nama Rektor/Ketua/Dekan. Kemudian pada bagian box info jumlah mahasiswa silahkan klik
, sehingga
akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar I-9. Gambar box info siswa Kemudian pada bagian dosen silahkan klik
, sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Gambar I-10. Gambar box info Dosen
Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik
, sehingga akan muncul
tampilan sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 7
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki serta kondisinya masing. Kemudian pada bagian foto silahkan klik
, sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Gambar I-12. Gambar box info Foto Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga yang bersangkutan.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 8
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI BAB II APLIKASI PENDATAAN PERGURUAN TINGGI AGAMA ISLAM (PTAI) II.1. Pendahuluan Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut: Tambah Data
Klik untuk Mencetak data
Tenaga Pengajar
Membuka detail lembaga
Pencarian cepat
Halaman
Gambar II-1. Grid
Refresh Data
Jumlah Data terinput
Aplikasi PTAI merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukkan data-data yang berkaitan dengan PTAI baik Negeri (PTAIN) maupun Swasta (PTAIS). Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi PTAI, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lainlain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox. Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 9
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:
Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser
Pada bar address tersebut silahkan ketikan alamat
berikut
ini:
http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan tombol
enter dari papan ketik (keyboard)
komputer anda. Setelah tombol enter ditekan maka akan terlihat tampilan disamping.
Gambar II-4. Tampilan awal aplikasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 10
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut Untuk menginput data PTAI, silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih PTAI, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi Setelah memilih pilihan aplikasi PTAI diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut:
Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkat Pengguna dengan pilihan: Pusat, Kopertais, dan Lembaga. Apabila kita pilih tingkat pengguna Kopertais maka pilihan propinsi akan terkunci. Langkah berikut pilih kopertais, maka akan muncul seluruh kopertais dari 1-13. Kemudian pilih nama pengguna dan masukkan kata sandinya, dan tekan tombol
.
Selanjutnya apabila kita pilih tingkat pengguna lembaga, pilih propinsi lembaga tersebut berada, kemudian pilih nama lembaganya, nama pengguna dan terakhir masukkan kata sandinya dan tekan tombol
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
. Seperti gambar berikut.
Halaman 11
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan dengan pilihan Tingkat Pengguna Kopertais dan Lembaga Setelah mengisi secara lengkap tingkat pengguna dan tekan tombol
, maka
kita memasuki sistem aplikasi yang siap dipergunakan untuk proses pendataan seperti gambar II-8 dan dilanjutkan dengan megklik
seperti gambar
dibawah ini :
Gambar II-8 Tampilan Pengisian Data Aplikasi PTAI Sedangkan untuk membuka sebaran GIS PTAI silahkan tekan tombol seperti gambar berikut :
Gambar II-9 Tampilan Sebaran GIS PTAI
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 12
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI II.1.1. Tambah Data dan Edit Data Fungsi tombol ini berguna untuk penambahan lembaga baru atau yang belum terinput sama sekali pada tahun pendataan sebelumnya. Caranya adalah dengan menekan tombol
pada gambar II-9 diatas, sehingga akan
muncul laman pengisian data umum yang masih kosong sebagai berikut :
Gambar II-10 Gambar Data Umum Kosong Isilah seluruh form data umum tersebut dengan menggunakan huruf kecil semua,
sedangkan
penggunaan
huruf
kapital
hanya
diawal
alinea/paragraf/singkatan. Untuk pengisian propinsi dan kabupaten bisa dilakukan dengan cara tekan tanda
. sedangkan cara Pengisian
Koordinat lembaga, silahkan lihat di bagian FAQ dari halaman muka laman aplikasi (lihat gambar II.4, halaman 8), kemudian pilih cara mencari titik koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Gambar II-11 Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 13
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah data umum diisi seluruhnya, lalu tekan tombol
maka akan
kembali ke laman utama dan muncul nama lembaga yang baru kita masukkan ke dalam aplikasi.
Gambar II-12 Data umum lembaga baru yang sudah masuk Nomor registrasi PTAI akan terisi secara otomatis oleh komputer. Hal ini dikarenakan PTAI di lingkungan Kemenag belum memiliki nomor statistik, sehingga yang menjadi nomor unik untuk aplikasi PTAI ini adalah nomor registrasi PTAI. Seandainya data umum yang kita masukkan ada perubahan atau kesalahan bisa dilakukan pengeditan data. Caranya adalah dengan menekan tombol pada gambar diatas. Langkah-langkahnya sama dengan pengisian tambah baru. Proses selanjutnya adalah pengisian tahun statistik pendataan, yang mengikuti tahun
akademik
penerimaan
mahasiswa
baru.
Contoh
data
Tahun
Akademik 2012/2013, maka tahun statistik yang diisi adalah tahun 2012. Tata cara pengisian tahun statistik bisa dilihat di bagian update data. II.1.2. Update Data Proses untuk melakukan update data lembaga tekan tombol
,
sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga tekan tombol
.
Untuk mengupdate data PPS silahkan tekan tombol update data tenaga pengajar silahkan tekan tombol
, dan untuk .
Perintah diatas dilakukan dengan terlebih dahulu memilih lalu mengklik nama lembaga dimaksud (Lihat gambar II-12, halaman 12). Setelah dipilih maka warnanya berubah menjadi lebih gelap.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 14
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Tambahkan tahun statistik dengan menekan tombol
pada gambar
II-12, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-13 Data Statistik Kemudian tekan tombol
untuk tambah tahun statistik baru. Tombol
untuk melakukan perubahan data statistik dan tombol
untuk
melihat data statistik yang sudah dimasukkan ke aplikasi.
Gambar II-14 Penambahan Tahun Statistik Pilih Tahun Statistik lalu tekan tombol
. Setelah tombol tersebut
ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik seperti pada gambar berikut ini.
Gambar II-15 Tahun Statistik yang sudah ditambahkan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 15
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI II.1.3. Detail Lembaga Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail, yaitu dengan menekan tanda
pada list data statistik (seperti pada
gambar II-15). Setelah ditekan maka menu yang ada terdiri dari :
Gambar II-16 Form detail lembaga PTAI II.1.3.1. Data Mahasiswa Menu dibawah ini akan tampil setelah menekan
menu data
mahasiswa pada gambar II-16 diatas. Lihat gambar berikut ini:
Klik
Klik
Gambar II-17 Form Isian Data Mahasiswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 16
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Proses
selanjutkan
dilanjutkan
dengan
menekan
. Maka akan muncul isian seperti gambar berikut ini :
Gambar II-18 Form Mahasiswa dan Alumni Setelah data diisi dengan lengkap tekan tombol . Setelah tombol
atau
atau
ditekan,
maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form mahasiswa baru seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-19 Form Mahasiswa Baru Form
mahasiswa
baru
merupakan
form
yang
berisi
jumlah
mahasiswa pendaftar dengan jumlah mahasiswa diterima, serta
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 17
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI jumlah
mahasiswa
yang
mendaftar
ulang
berdasarkan
jenis
lembaganya baik melalui ujian seleksi maupun tanpa ujian seleksi. Perlu diperhatikan bahwa jumlah mahasiswa diterima/undangan harus sama atau lebih kecil dari jumlah pendaftar. Dan jumlah mahasiswa daftar ulang/masuk harus sama atau lebih kecil dari jumlah diterima/undangan. Isikan sesuai data yang ada. Setelah selesai tekan tombol untuk menyimpan atau
. Maka form akan
berlanjut ke form berikutnya yaitu asal mahasiswa. Form asal mahasiswa seperti pada gambar II-20 diatas masih kosong.
Gambar II-20 Form List Asal Mahasiswa berdasarkan jurusan atau program studi Form diatas adalah form list asal mahasiswa untuk mengisinya tekan tombol
maka akan tampil gambar berikut.
Gambar II-21 Form Tambah Asal Mahasiswa Form diatas adalah form isian tambah asal mahasiswa. Setelah data terisi dengan lengkap tekan tombol atau
untuk menyimpan
.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 18
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-22 Form Edit Asal Mahasiswa Form diatas adalah form edit asal mahasiswa. Isikan datanya masing-masing jurusan / prodi setelah itu tekan tombol Dilanjutkan dengan menekan tombol
.
.
Pengisian data berikutnya adalah
. Setelah di
klik maka akan tampil form list tingkat mahasiswa berikut ini.
Gambar II-23 Form List Tingkat Mahasiswa Form diatas menunjukkan list tingkat mahasiswa dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit
sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-24 Form Tambah Tingkat Mahasiswa Setelah diisi jumlah mahasiswanya dilanjutkan dengan tekan tombol untuk menyimpan atau
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
.
Halaman 19
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-25 Form Edit Tingkat Mahasiswa Gambar diatas menunjukkan form edit tingkat mahasiswa. Setelah proses seluruhnya selesai tekan tombol
. Untuk pengisian
data berikutnya dilanjutkan tekan tombol
, maka akan
kembali ke menu laman awal data mahasiswa. Selanjutnya mengisi data jurusan mahasiswa berdasarkan jurusan/program studi yang diselenggarakan.
Gambar II-26 Form List Mahasiswa berdasarkan Jurusan Studi Untuk
mengisi
jurusan
mahasiswa
dengan
menekan
tombol
pada laman tersebut, maka akan terbuka form isian jurusan
mahasiswa
berdasarkan
jurusan/program
studi
yang
diselenggarakan.
Gambar II-27 Form Tambah Mahasiswa berdasarkan Jurusan Studi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 20
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah diisi tekan tombol
untuk menyimpan atau
maka akan kembali kemenu sebelumnya.
Gambar II-28 Form Edit Mahasiswa berdasarkan Jurusan Studi Form diatas menampilkan form edit data mahasiswa berdasarkan jurusan studi. Setelah terisi tekan tombol
. Untuk
pengisian data berikutnya dilanjutkan tekan tombol
.
Pengisian selanjutnya jumlah mahasiswa berdasarkan prodi dan usia. Setelah di klik tulisan
maka akan terbuka
form list isian mahasiswa prodi dan usia.
Gambar II-29 Form List Mahasiswa berdasarkan Prodi dan Usia Form diatas adalah form list jumlah mahasiswa berdasarkan prodi dan usia. Silahkan tekan tombol
atau tombol
untuk merubah.
Gambar II-30 Form Tambah Mahasiswa berdasarkan Prodi dan Usia
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 21
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah diisi lengkap tekan tombol atau
untuk menyimoan
, maka akan kembali kemenu sebelumnya.
Gambar II-31 Form Edit Mahasiswa berdasarkan Prodi dan Usia Form diatas menampilkan form edit data mahasiswa prodi dan usia. Setelah selesai tekan tombol berikutnya silahkan tekan tanda
. Untuk mengisi data .
Pengisian selanjutnya mengenai seperti gambar berikut ini.
Gambar II-32 Form list Beasiswa Mahasiswa Berprestasi Form diatas adalah form list beasiswa mahasiswa berprestasi. Tekan tombol
maka akan tampil gambar berikut ini.
Gambar II-33 Form Tambah Beasiswa Mahasiswa Berprestasi Isikan tahun penerima bantuan dan jumlah mahasiswa yang menerima beasiswa berprestasi berdasarkan sumber beasiswanya.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 22
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah terisi tekan tombol
untuk menyimpan atau
.
Gambar II-34 Form Edit Beasiswa Mahasiswa Berprestasi gambar
diatas
merupakan
form
edit
beasiswa
mahasiswa
berprestasi. Apabila sudah selesai tekan tombol untuk pengisian berikutknya tekan tombol
. Dan .
Selanjutnya mengisi beasiswa mahasiswa miskin apabila ada dengan menekan tombol
.
Gambar II-35 Form List Beasiswa Mahasiswa Miskin Dengan menekan tombol
, atau jika ingin mengedit sorot
salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-36 Form Tambah Beasiswa Mahasiswa Miskin
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 23
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah terisi tekan tombol
untuk menyimpan atau
akan kembali ke laman awal beasiswa mahasiswa miskin.
Gambar II-37 Form Edit Beasiswa Mahasiswa Miskin Gambar diatas adalah form edit beasiswa mahasiswa miskin. Setelah diisi tekan tombol tombol
. Untuk mngisi data selanjutnya tekan
. Pengisian selanjutnyan
.
Gambar II-38 Form Latar Belakang Orang Tua Isikan data orang tua siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai tekan tombol untuk menyimpan atau Selanjutnya pengisian data
. maka akan
tampil gambar berikut.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 24
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-39 Form List Perkembangan Mahasiswa Form diatas menunjukkan jumlah mahasiswa saat ini dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot
salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-40 Form Tambah Perkembangan Mahasiswa Form diatas adalah form isian perkembangan jumlah mahasiswa saat ini, isikan informasi sesuai dengan bidang lapangan kerja yang diminta setelah itu klik
.
Gambar II-41 Form Edit Perkembangan Mahasiswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 25
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas merupakan form edit perkembangan jumlah mahasiswa, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Dan hal ini proses pengisian data mahasiswa telah selesai, dan dilanjutkan ke pengisian data alumni. II.1.3.2 Data Alumni Setelah proses pengisian data mahasiswa selesai, proses selanjutnya adalah pengisian data alumni. Caranya adalah dengan menekan tombol
. Setelah menekan tombol tersebut,
kemudian dilahkan tekan tombol
maka akan
terbuka jendela formulir data siswa seperti gambar berikut ini:
Gambar II-42 Form List Data Alumni Form diatas menunjukkan form list data alumni dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot
salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-43 Form Tambah Jumlah Alumni berdasarkan Prodi Form diatas adalah form isian penambahan data baru jumlah alumni berdasarkan prodi, isikan informasi sesuai dengan bidang lapangan kerja yang diminta setelah itu klik
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
. Halaman 26
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-44 Form Edit Jumlah Alumni berdasarkan Prodi Form diatas merupakan form edit jumlah alumni berdasarkan prodi, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Setelah itu dilanjutkan ke pengisian data alumni berdasarkan bidang kerja. Silahkan di tekan tombol
,
maka akan tampil list jumlah alumni berdasarkan bidang kerja.
Gambar II-45 Form List Jumlah Alumni berdasarkan bidang Isikan data alumni berdasarkan bidang kerja dengan menekan tombol
terlebih dahulu. Jika ingin mengedit sorot salah
satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-46 Form Tambah Jumlah Alumni berdasarkan bidang
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 27
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas adalah form isian penambahan data baru jumlah alumni berdasarkan prodi, isikan informasi sesuai dengan bidang lapangan kerja yang diminta setelah itu klik
.
Gambar II-47 Form Edit Jumlah Alumni berdasarkan bidang Form diatas merupakan form edit jumlah alumni berdasarkan prodi, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Dengan demikian seluruh pengisian data alumni baik berdasarkan prodi maupun bidang kerja sudah selesai. II.1.3.3. Data Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Setelah proses pengisian data alumni selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data penelitian, publikasi dan pengabdian.
Caranya
adalah
dengan .
ditekan, lanjutkan tekan tombol
Setelah
menekan
tombol
tombol
tersebut
, sehingga akan
terbuka jendela formulir penelitan.
Gambar II-48 Form List Penelitian, Publikasi Ilmiah dan Pengabdian Masyakarat
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 28
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas menunjukkan jumlah alumni berdasarkan bidang lapangan kerja dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-49 Form Tambah Penelitian Isikan data penelitian dengan lengkap selanjutnya tekan tombol untuk menyimpan data ke server atau
.
Gambar II-50 Form Edit Penelitian Form diatas merupakan form edit jumlah penelitian, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda
. .
Pengisian data berikutnya adalah buku. Caranya dengan menekan tanda
, maka akan terbuka list isian buku yang masih
kosong.
Gambar II-51 Form List Buku
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 29
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Form diatas menunjukkan judul buku yang ada di lembaga dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit
sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-52 Form Tambah Buku Form diatas adalah form isian data buku. Isikan data buku dengan lengkap selanjutnya tekan tombol data ke server atau
untuk menyimpan
.
Gambar II-53 Form Edit Buku Form diatas merupakan form edit judul buku, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda
. Untuk .
selanjutnya pengisian data jurnal. Caranya dengan menekan tanda , maka akan terbuka list isian jurnal seperti gambar berikut ini.
Gambar II-54 Form List Jurnal
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 30
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas adalah form list jurnal. jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot salah satu data
yang ada kemudian klik
.
Gambar II-55 Form Tambah Jurnal Isikan data jurnal dengan lengkap selanjutnya tekan tombol untuk menyimpan data ke server atau
.
Gambar II-56 Form Edit Jurnal Form diatas merupakan form edit jurnal, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol data berikutnya silahkan tekan tanda Selanjutnya pengisian data
. Untuk mengisi . maka akan tampil
gambar berikut.
Gambar II-57 Form List Pengabdian
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 31
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas menunjukkan form list pengabdian dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot
salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-58 Form Tambah Pengabdian Form diatas adalah form isian penambahan data pengabdian, isikan informasi sesuai yang diminta setelah itu klik
.
Gambar II-59 Form Edit Pengabdian Form diatas merupakan form edit jumlah alumni berdasarkan bidang lapangan kerja, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik
tombol
.
Dengan
demikian
pengisian
data
kerjasama
dan
penelitian, publikasi dan pengabdian sudah selesai. II.1.3.4 Data Kerjasama dan Kelembagaan Proses
selanjutnya
adalah
pengisian
data
kelembagaan. Bagian pertama data kelembagaan dalam negeri, tekan tombol
, maka akan terbuka list isian data
lembaga dalam negeri.
Gambar II-60 Form List Kerjasama Dalam Negeri
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 32
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas menunjukkan list kerjasama dalam negeri dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot
salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-61 Form Tambah Kerjasama Dalam Negeri Form diatas adalah form isian penambahan kerjasama dalam negeri, isikan informasi yang diminta setelah itu klik
.
Gambar II-62 Form Edit Kerjasama Dalam Negeri Form diatas merupakan form edit kerjasama dalam negeri, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Selanjutnya pengisian data
maka akan terbuka list
isian data lembaga luar negeri seperti gambar berikut ini.
Gambar II-63 Form List Kerjasama Luar Negeri
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 33
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas menunjukkan list kerjasama luar negeri dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot
salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-64 Form Tambah Kerjasama Luar Negeri Isikan data kerjasama luar negeri dengan lengkap selanjutnya tekan tombol
untuk menyimpan data ke server atau . Maka akan kembali ke laman list kerjasama luar negeri
yang sudah terisi.
Gambar II-65 Form Edit Kerjasama Luar Negeri Form diatas merupakan form edit kerjasama luar negeri, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Selanjutnya pengisian data
,
maka akan terbuka list isian seperti gambar berikut ini.
Gambar II.66 Form List Izin dan Akreditasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 34
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas menunjukkan list kerjasama luar negeri dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot
salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II.67 Form Tambah Izin dan Akreditasi Form diatas adalah form isian izin dan akreditasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik
.
Gambar II.68 Form Edit Izin dan Akreditasi Form diatas merupakan form edit kerjasama luar negeri, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Selanjutnya pengisian data
maka akan
terbuka list isian data lembaga-lembaga seperti gambar berikut ini.
Gambar II.69 List Form data lembaga-lembaga
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 35
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Untuk sementara data lembaga yang diminta hanya tiga pilihan diatas, apabila ada data lembaga lain diluar kategori diatas tidak perlu dimasukkan. Apabila sudah selesai diisi sesuai data yang ada, silahkan dilanjutkan dengan menekan tombol server atau
untuk menyimpan data ke
. Maka akan kembali ke laman utama dengan
demikian isian data kerjasama dan kelembagaan sudah selesai. II.1.3.5. Data Sarana Prasarana dan Kegiatan Setelah proses pengisian data kerjasama dan kelembagaan selesai, proses selanjutnya adalah pengisian data sarana prasarana dan kegiatan.
Caranya
adalah
dengan
menekan
tombol
. Dilanjutkan dengan tekan tombol . Maka akan tampil list foto seperti berikut ini.
Gambar II.70 Form List Foto Lembaga Form diatas menunjukkan list foto dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengubah foto klik tanda
, maka
akan tampil gambar berikut.
Gambar II.71 Form Isian Foto
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 36
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Gambar diatas adalah form untuk memasukkan foto lembaga dengan ketentuan foto maksimal 500kb dengan format jpg, gif, png, bmp, tif. Jangan lupa untuk memasukkan keterangan fotonya. Cara mencari lokasi foto di komputer anda Klik klik tanda tekan
. Setelah selesai
dan akan kembali ke form list foto. Selanjutnya untuk melanjutkan pengisian data berikutnya.
Selanjutnya pengisian data
, maka akan
terbuka seperti nampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-72 Form Tanah dan Bangunan Isikan luas tanah dan bangunan dengan satuan m2. Luas tanah menurut sumber pengadaan (sertifikat dan belum sertifikat), Luas tanah menurut jenis penggunaannya, dan luas tanah menurut
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 37
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
penggunaannya. Setelah terisi tekan tombol menyimpannya atau
untuk
.
Setelah menekan tombol
akan berlanjut ke form isian
peralatan seperti gambar berikut ini.
Gambar II-73 Form Peralatan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data peralatan yang ada di lembaga. Setelah selesai input silahkan tekan tombol untuk menyimpannya atau
.
Selanjtunya pengisian data perpustakaan, seperti pada gambar berikut ini:
Gambar II-74 Form Perpustakaan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 38
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Silahkan
isikan
data
koleksi
perpustakaan
data
Buku/Materi
Pendidikan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna silahkan tekan tombol atau
untuk menyimpannya
. Setelah menekan tombol tersebut, maka form
berlanjut ke sarana pendukung perpustakaan. Seperti gambar berikut ini.
Gambar II-75 Form List Pendukung Perpustakaan Untuk membuka form isian pendukung perpustakaan diatas silahkan tekan tombol
.
Gambar II.76 Form Tambah Pendukung Perpustakaan Form diatas adalah form isian pendukung perpustakaan, isikan informasi sesuai yang diminta setelah itu klik
. Setelah
menekan tombol tersebut, maka akan kembali ke laman list pendukung perpustakaan yang sudah terisi. Jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik , maka akan tampil seperti gambar berikut ini.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 39
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.77 Form Edit Pendukung Perpustakaan Form diatas merupakan form edit jumlah alumni berdasarkan bidang lapangan kerja, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol
. Untuk mengisi data berikutnya silahkan
tekan tanda
.
Dengan demikian proses pengisian data sarana prasarana dan kegiatan telah selesai, dan dilanjutkan ke pengisian data keuangan. II.1.3.6. Data Keuangan Isian terakhir dari aplikasi PTAI adalah data keuangan. Untuk membuka isian form keuangan silahkan tekan tombol dilanjutkan tekan tombol
maka akan terbuka list form
isian data keuangan.
Gambar II.78 List form keuangan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 40
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Setelah
semua
data
untuk
keuangan
diisi
menyimpannya
silahkan
atau
tekan
tombol
.
Setelah
menekan tombol tersebut, maka akan kembali ke laman list utama data umum. Dengan demikian seluruh proses pengisian data PTAI sudah selesai. II.1.4. Program Pasca Sarjana (PPS) Untuk mengisi data PPS (Program Pasca Sarjana) dapat dilakukan dengan menekan tombol
pada laman utama list lembaga. Seperti gambar
berikut ini
Gambar II.79 Laman Utama PPS Dengan menklik tanda
maka akan terbuka list isian data umum PPS.
Lanjutkan dengan menekan tombol
untuk mengisi data baru maka
akan muncul list data umum PPS seperti gambar berikut.
Gambar II.80 Laman Utama Data Umum PPS
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 41
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Gambar diatas merupakan list form data umum PPS yang masih kosong. Cara pengisiannya sama dengan pengisian data umum yang sudah dijelaskan pada pembahasan sebelumnya. Apabila sudah selesai silahkan tekan tombol
. Maka akan tampil list
form PPS yang sudah terisi. Untuk merubah data tekan tombol
.
Gambar II.81 List Data Statistik Form diatas adalah form list tahun statistik. Masukkan tahun statistik dengan menekan tombol
. Setelah anda merubah tahun statistik, maka
langkah selanjutnya adalah masuk ke halaman data umum PPS, dengan cara sorot data di list kemudian tekan tombol
, maka akan tampil seperti
gambar berikut.
Gambar II.82 Halaman Data Umum PPS
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 42
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI II.1.4.1. Data Mahasiswa Setelah data umum identitas PPS sudah terisi dengan lengkap dilanjutkan
pengisian
data
Mahasiswa.
Silahkan
tekan
tulisan
pada gambar dibawah ini.
Gambar II.83 List Form PPS Setelah menekan tombol
pada gambar II.64 diatas,
maka akan tampil isian data statistik kemahasiswaan seperti gambar berikut.
Gambar II.84 Form Mahasiswa Program Pasca Sarjana
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 43
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Gambar diatas merupakan form isian jumlah mahasiswa program pasca sarjana. Silahkan diisi dengan lengkap sesuai data yang ada di lembaga, setelah semua terisi tekan tombol menyimpan data atau
untuk
. Setelah diklik tombol tambah maka
akan kembali ke menu awal PPS. Pengisian data selanjutnya adalah jurusan/prodi. Caranya silahkan tekan tombol
maka akan berubah sebagai berikut
Gambar II.85 Form List Mahasiswa Program Pasca Sarjana Di Form ini akan dapat di lihat jurusan/prodi lembaga dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot
salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II.86 Form Tambah Mahasiswa Program Pasca Sarjana Gambar diatas merupakan isian tambah baru jumlah mahasiswa PPS, setelah diisi tekan tombol
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
untuk menyimpan data.
Halaman 44
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.87 Form Edit Mahasiswa Program Pasca Sarjana Form diatas merupakan form edit mahasiswa PPS, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol
untuk
menyimpan data. Setelah mengisi jumlah mahasiswa PPS silahkan tekan tanda
untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni orang tua mahasiswa. Caranya dengan menekan tombol
maka akan muncul
isian data orang tua. Untuk menambah baru silahkan tekan tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II.88 Form Tambah Latar Belakang Orang Tua Form diatas merupakan form isian data latar belakang keadaan sosial ekomomi orang tua. setelah diisi tekan tombol
untuk
menyimpan data.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 45
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.89 Form Edit Latar Belakang Orang Tua Form diatas merupakan form edit latar belakang orang tua, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol untuk menyimpan data. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda
.
Pengisian selanjutnya adalah penerima
.
Caranya tekan tombol, maka akan muncul list form penerima beasiswa mahasiswa S2.
Gambar II.90 Form List Penerima Beasiswa Mahasiswa S2 Form diatas merupakan form list penerima beasiswa mahasiswa S2. untuk menambah baru silahkan tekan tombol
atau jika
ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik pada gambar berikut ini. Setelah di klik tombol tambah akan muncul form isian berikut.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 46
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.91 Form Tambah Penerima Beasiswa Mahasiswa S2 Form diatas merupakan form isian data latar belakang keadaan sosial ekomomi orang tua. setelah diisi tekan tombol
untuk
menyimpan data.
Gambar II.92 Form Edit Penerima Beasiswa Mahasiswa S2 Form diatas merupakan form edit latar belakang orang tua, isikan informasi
sesuai
data
yang
ada
setelah
selesai
klik
tombol
. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Selanjutnya pengisian data beasiswa mahasiswa S3. Dengan cara klik
maka akan berubah
menjadi berikut:
Gambar II.93 Form List Penerima Beasiswa Mahasiswa S3
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 47
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas menunjukkan penerima beasiswa mahasiswa S3 dan jika ingin menambahkan klik tombol sorot salah satu data yang ada kemudian klik
atau jika ingin mengedit .
Gambar II.94 Form Tambah Penerima Beasiswa Mahasiswa S3 Form diatas adalah form isian penambahan data baru penerima beasiswa mahasiswa S3, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik
.
Gambar II.95 Form Edit Penerima Beasiswa Mahasiswa S3 Form diatas merupakan form edit penerima beasiswa mahasiswa S3, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Selanjutnya pengisian data maka akan tampil gambar berikut.
Gambar II.96 Form List Jumlah Alumni Berdasarkan Prodi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 48
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas menunjukkan jumlah alumni berdasarkan prodi dan jika ingin menambahkan klik tombol sorot salah satu data yang ada kemudian klik
atau jika ingin mengedit .
Gambar II.97 Form Tambah Jumlah Alumni Berdasarkan Prodi Form diatas adalah form isian penambahan data baru jumlah alumni berdasarkan prodi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik
.
Gambar II.98 Form Edit Jumlah Alumni Berdasarkan Prodi Form diatas merupakan form edit jumlah alumni berdasarkan prodi, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol . Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda . Selanjutnya pengisian data
maka akan
tampil gambar berikut.
Gambar II.99 Form List Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 49
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form
diatas
menunjukkan
jumlah
alumni berdasarkan
bidang
lapangan kerja dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II.100 Form Tambah Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang Form diatas adalah form isian penambahan data baru jumlah alumni berdasarkan bidang lapangan kerja, isikan informasi sesuai dengan bidang lapangan kerja yang diminta setelah itu klik
.
Gambar II.101 Form Edit Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang Form diatas merupakan form edit jumlah alumni berdasarkan bidang lapangan kerja, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol tekan tanda
. Untuk mengisi data berikutnya silahkan .
Selanjutnya pengisian data
maka akan tampil gambar
berikut.
Gambar II.102 Form List Izin dan Akreditasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 50
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas menunjukkan list izin dan akreditasi dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot
salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II.103 Form Tambah Izin dan Akreditasi Form diatas adalah form isian penambahan data baruizin dan akreditasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik .
Gambar II.104 Form Edit Izin dan Akreditasi Form diatas merupakan form edit izin dan akreditas, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol
. Untuk
mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda
. Dengan
demikian pengisian data mahasiswa dan alumni sudah selesai. Dilanjutkan ke pengisian sarana prasarana dan kegiatan. II.1.4.2. Data Sarana, Prasarana dan Kegiatan Untuk memulainya klik
, maka akan
muncul menu mengenai pendataan yang berkaitan dengan sarana prasarana dan kegiatan. Sebagai awal silahkan tekan
maka
akan tampil gambar berikut.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 51
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.105 Form List Foto PPS Form diatas menunjukkan list foto dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengubah foto klik tanda
, maka
akan tampil gambar berikut.
Gambar II.106 Form Isian Foto PPS Gambar diatas adalah form untuk memasukkan foto lembaga dengan ketentuan foto maksimal 500kb dengan format jpg, gif, png, bmp, tif. Jangan lupa untuk memasukkan keterangan fotonya. Cara mencari lokasi foto di komputer anda Klik tanda tekan
. Setelah selesai klik
dan akan kembali ke form list foto. Selanjutnya untuk kembali kemenu awal PPS.
Selanjutnya pengisian data
maka akan tampil
gambar berikut.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 52
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.107 Form Isian Tanah dan Bangunan Form diatas merupakan isian tanah dan bangunan, setelah selesai tekan tombol
, maka akan lanjut kepengisian berikutnya
yaitu
.
Gambar II.108 Form List R.Kuliah, Dosen, Perpus dan Lab Form diatas merupakan form isian pendataan R.Kuliah, Dosen, Perpustakaan dan Lab. Untuk menambah data Klik tanda atau jika mau mengedit klik tanda
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
.
Halaman 53
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.109 Form tambah R.Kuliah, Dosen, Perpus dan Lab Form diatas adalah form isian penambahan data kondisi ruang kuliah, dosen, perpustakaan dan lab, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik
.
Gambar II.110 Form Edit R.Kuliah, Dosen, Perpus dan Lab Form diatas adalah form isian edit data kondisi ruang kuliah, dosen, perpustakaan dan lab, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik
untuk simpan data dan tombol
untuk kembali ke menu list. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda
.
Selanjutnya pengisian data
maka akan tampil gambar
berikut.
Gambar II.111 Form Peralatan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 54
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Gambar diatas merupakan form isian peralatan. Masukkan data sesuai dengan
kategori yang disediakan setelah .
Maka
akan
berlanjut
ke
terisi tekan pengisian
tombol
pendataan
perpustakaan seperti gambar berikut ini.
Gambar II.112 Form Perpustakaan Gambar diatas merupakan form perpustakaan. Masukkan data sesuai dengan
kategori yang disediakan setelah
terisi tekan
tombol
. Maka akan berlanjut ke pengisian sarana pendukung perpustakaan seperti gambar berikut ini.
Gambar II.113 Form List Sarana Pendukung Perpustakaan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 55
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas menunjukkan list sarana pendukung perpustakaan dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II.114 Form Tambah Sarana Pendukung Perpustakaan Form diatas adalah form isian penambahan data sarana pendukung perpustakaan, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik
.
Gambar II.115 Form Edit Sarana Pendukung Perpustakaan Form diatas merupakan form sarana pendukung perpustakaan, setelah selesai klik tombol tekan tanda
. Untuk mengisi data berikutnya silahkan . Dengan demikian pengisian data mahasiswa
dan sarana prasarana dan kegiatan sudah selesai. II.1.5. Cetak Pada aplikasi ini disediakan juga fasilitas cetak dokumen dari hasil penginputan. Fasilitas cetak ini disediakan dengan format standar dan bisa di simpan ke file xls (aplikasi excel). Caranya adalah dari menu utama silahkan tekan tombol
maka akan tampil gambar berikut ini.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 56
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.116 Form Cetak Dokumen Gambar diatas merupakan fasilitas cetak dokumen. Klik salah satu pilihan diatas dengan terlebih dahulu masukan tahun statistik yang dituju.
Gambar II.117 Form Simpan Dokumen Setelah memilih salah satu kategori diatas (gambar II.93) maka akan muncul pilihan dokumen apakah mau di buka langsung atau simpan file.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 57
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI II.1.6. Tenaga Pengajar Setelah data informasi lembaga baik PTAI maupun PPS (apabila ada) diisi/update selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail data tenaga pengajar. Cara pengisiannya silahkan tekan tombol
pada
laman utama aplikasi PTAI, sehingga akan tampil seperti gambar dibawah ini.
Gambar II.118 Laman Utama PTAI Dengan menekan tombol tenaga pengajar tersebut akan tampil isian form identitas pegawai seperti gambar berikut.
Gambar II.119 List form Biodata Pegawai Gambar diatas merupakan contoh form list biodata pegawai yang sudah terisi. Untuk menambah data baru silahkan tekan tombol
. Dengan
menekan tombol tambah tersebut akan muncul form isian identitas pegawai seperti gambar berikut ini.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 58
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.120 Form Isian Identitas Pegawai Isikan identitas pegawai dengan lengkap hingga nama ibu kandung. Untuk pilihan tanggal lahir silahkan tekan tombol
maka akan muncul
combo box kalender seperti gambar berikut ini.
Gambar II.121 Combo Box Kalender Cara pengisiannya silahkan klik tahun terlebih dahulu maka akan muncul list tahun (per 10 tahun), lalu tekan tombol
baik yang diatas maupun
dibawah. Pilih tahun yang dikehendaki sesuai data pegawai, misalkan 1953. Setelah diisi tahun silahkan dilanjutkan dengan memilih bulan. Dengan menekan tombol bulan “Mar” maka akan muncul list bulannya.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 59
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.122 Daftar Kalender Tanggal Lahir Sedangkan pilihan provinsi, kabupaten, kecamatan silahkan tekan tombol akan muncul daftar pilihan provinsi, kabupaten dan kecamatan. Setelah seluruh data identitas pegawai selesai, silahkan tombol seperti di gambar II.62. Setelah menekan tombol
tersebut akan
lanjut kepengisian identitas pegawai lebih lengkap, dari riwayat status, pendidikan umum, penataran, sertifikasi, penugasan utama, jumlah jam penugasan utama, tugas tambahan, diklat, dan menu pegawai. Seperti terlihat pada gambar II.63 berikut ini.
Gambar II.123 Form Isian Biodata Pegawai Untuk mengupdate identitas pegawai, silahkan tekan tombol sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 60
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.124 Form Edit Biodata Pegawai Jika edit data sudah selesai silahkan tekan tombol menyimpan data atau tekan tombol
untuk
. Sedangkan untuk edit nip
hanya bisa dilakukan di laman utama biodata pegawai. Lihat penjelasan berikutnya mengenai perubahan NIP. Selanjutnya mengisi data riwayat status pegawai tersebut. Caranya dengan menekan tombol
. Seperti gambar berikut ini.
Gambar II.125 Form List Identitas Pegawai Setelah menekan tombol riwayat status maka akan muncul list isian riwayat status kepegawaian, dilanjutkan tekan tombol
, maka akan muncul
form isian riwayat status kepegawaian seperti gambar berikut ini.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 61
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.126 Form Isian Riwayat Status Kepegawaian Silahkan diisi seluruh data yang ada sesuai yang ada di lembaga tersebut. Kemudian untuk menyimpannya silahkan tekan tombol menyimpan data atau tombol
untuk
. Maka hasilnya seperti gambar
berikut ini.
Gambar II.127 Form List tambah Status Kepegawaian Gambar diatas merupakan hasil pengisian tambah baru data riwayat status. Untuk edit/update data silahkan tekan tombol
, isikan perubahan
datanya atau menghapus data. Setelah selesai diupdate/edit silahkan tekan tombol
untuk
mengubah/menyimpan
data
atau
tombol
untuk menghapusnya.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 62
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II. 128 Form Edit Riwayat Satuts Kepegawaian Setelah selesai mengisi/update data Riwayat status, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni pendidikan umum. Caranya adalah dengan mengklik
maka akan tampil list form isian pendidikan
umum. Dengan menekan tombol
atau
. Maka akan muncul
tampilan berikut ini.
Gambar II.129 Form Riwayat Pendidikan Umum
Isikan informasi sesuai data yang ada, setelah itu tekan tombol untuk menyimpan data atau tombol
. Maka hasilnya seperti gambar
berikut ini.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 63
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.130 List form Pendidikan Umum
Untuk merubah/update data silahkan tekan tombol
maka akan tampil
form edit berikut ini.
Gambar II.131 Form Edit Riwayat Pendidikan Umum Gambar II.71 diatas merupakan gambar form edit riwayat pendidikan umum. Isikan data yang akan di edit, setelah itu untuk menyimpan datanya silahkan tekan tombol
atau tombol
untuk menghapusnya.
Setelah salah satu tombol tersebut di klik maka akan kembali list form pendidikan umum. Silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data
berikutnya. Pengisian data selanjutnya adalah dengan klik
form isian penataran. Caranya adalah
. Maka akan muncul gambar berikut.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 64
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.132 List Form Riwayat Penataran
Untuk menambahkan silahkan tekan tombol
atau
. Seperti
gambar berikut.
Gambar II.133 Form Tambah Riwayat Penataran Form diatas merupakan form isian riwayat penataran. Isikan data sesuai informasi yang ada terutama nama penataran, dan tanggal pelaksanaan. Isikan nomor sertifikat jika ada, dan kosongkan bila tidak ada sertifikat. Setelah terisi dilanjutkan dengan menekan tombol tombol
untuk menyimpan data atau
.
Untuk update/edit data silahkan tekan tombol edit di laman list penataran, maka akan tampil seperti gambar berikut ini.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 65
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.134 Form Edit Riwayat Penataran Form diatas merupakan contoh gambar form edit data, isikan sesuai dengan perubahan yang ada selanjutnya klik tombol
atau tombol
untuk menghapusnya. Setelah salah satu tombol tersebut di klik maka akan kembali list form penataran. Silahkan tekan tombol
,
untuk mengisi data berikutnya. Pengisian selanjutnya adalah riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II.135 Form List Sertifikasi Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki dosen tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol salah satu data yang ada kemudian klik
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
atau jika ingin mengedit sorot .
Halaman 66
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-136 Form Tambah Riwayat Sertifikasi Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-137 Form Edit Sertifikasi Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau
untuk menghapus. Setelah
selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini muncul jika saat mengisi riwayat status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Dosen) yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-138 Form List Penugasan Utama
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 67
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki dosen tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol sorot salah satu data yang ada kemudian klik
atau jika ingin mengedit . Seperti tampilan gambar
berikut ini.
Gambar II-139 Form Tambah Penugasan Utama Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik .
Gambar II-140 Form Edit Penugasan Utama Form ini adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol mengubah atau
untuk
untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data
Riwayat Penugasan Tempat Tugas Utama, silahkan tekan tombol
,
untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data selanjutnya adalah jumlah jam penugasan utama. Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Dosen. Cara pengisiannya adalah denga klik , menu akan merubah seperti gambar berikut ini.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 68
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II.141 Form List Jumlah Jam Penugasan Utama Di Form ini dapat dilihat jumlah jam penugasan utama dan jika ingin menambahkan klik tombol data yang ada kemudian klik
atau jika ingin mengedit sorot salah satu .
Gambar II-142 Form Tambah Jam Penugasan Utama Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik
.
Gambar II-143 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Utama Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol mengubah atau
untuk
untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data
Riwayat Jumlah Jam Penugasan Tempat di Tugas Utama, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 69
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi riwayat status yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Dosen) yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-144 Form List Riwayat Tugas Tambahan Gambar
II-81
menunjukkan
riwayat
menambahkan klik tombol data yang ada kemudian klik
tugas
tambahan
dan
jika
ingin
atau jika ingin mengedit sorot salah satu .
Gambar II-145 Form Tambah Riwayat Tugas Tambahan Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik
.
Gambar II-146 Form Ubah Riwayat Tugas Tambahan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 70
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol mengubah atau
untuk
untuk menghapus.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahansilahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat diklat (Form ini muncul jika saat mengisi riwayat status yang diisi adalah status kepegawaian yang selain NonDosen) yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah
menjadi berikut ini.
Gambar II-147 Form List Riwayat Diklat Form diatas menunjukkan riwayat diklat yang pernah diikuti dosen tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit
sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-148 Form Tambah Riwayat Diklat Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
.
Halaman 71
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-149 Form Ubah Riwayat Diklat Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol mengubah atau
untuk
untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data
Riwayat diklat, silahkan tekan tombol
untuk kembali ke menu awal.
Sementara penugasan untuk Non-Dosen, dapat diklik (Tampilan ini hanya akan muncul jika pada saat pengisian riwayat status, dengan status kepegawaian adalah Non-Dosen). Setelah di klik menu tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-150 Form List Riwayat Tugas Tambahan Non-Dosen Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan Non-Guru yang dimiliki pegawai tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
atau jika .
Gambar II-151 Form Tambah Riwayat Tugas Tambahan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 72
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik
.
Gambar II-152 Form Ubah Riwayat Tugas Tambahan Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau
untuk menghapus. Setelah
selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahan, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Selanjutnya pengisian data diklat pegawai. Caranya klik tanda (Tampilan ini hanya akan muncul jika pada saat pengisian riwayat status, dengan status kepegawaian adalah Non-Dosen). Setelah di klik menu tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-153 Form List Riwayat Diklat
Form diatas menunjukkan riwayat diklat yang dimiliki pegawai tersebut dan jika ingin menambahkan data tekan tombol
atau jika
ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian tekan tombol . Untuk lebih jelasnya bisa dilihat gambar berikut ini.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 73
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-154 Form Tambah Riwayat Diklat
Form diatas adalah form penambahan data baru riwayat diklat, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik
.
Gambar II-155 Form Ubah Riwayat Diklat Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau
untuk menghapus. Setelah
selesai mengisi data Riwayat diklat, silahkan tekan tombol
.
Dengan demikian isian identitas pegawai tersebut sudah selesai, untuk kembali ke list utama biodata pegawai seluruhnya silahkan klik tombol . II.1.6.1. EDIT NIP/No. Karyawan Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing pegawai seperti pada gambar II-61, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIP/Nomor Karyawannya, kemudian tekan tombol
,
sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 74
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-156 Form Edit Identitas Pegawai Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/NIP yang baru untuk identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan klik tombol
, kemudian klik tombol
pada jendela
alert yang muncul.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 75
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana cara mengisi field pada formulir. III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi. Tingkatan Pengguna
:
Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit gunakan Lembaga.
Propinsi
:
Silahkan pilih propinsi tempat lokasi Lembaga.
Kopertais
:
Silahkan pilih kopertais tempat bernaung lembaga. (Khusus PTAIS)
Nama Lembaga
:
Silahkan pilih nama lembaga yang akan diedit datanya.
Nama Pengguna
:
Silahkan pilih nama pengguna yang tersedia. Nama pengguna dipisahkan antar fungsinya masing-masing. 1. Managerptai: akses semua data ptai. 2. Alumniptai : akses data alumni ptai. 3. Kerjasamaptai: akses data kerjasama ptai. 4. Keuanganptai : akses data keuangan ptai. 5. Mahasiswaptai : akses data mahasiswa ptai. 6. Personilptai : akses data personil ptai. 7. Publikasiptai : akses data publikasi ptai. 8. Saranaptai : akses data sarana ptai.
Kata Sandi
:
Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah manager
Mohon
perhatiannya
bahwa
perbedaan
huruf
capital
akan
sangat
berpengaruh, sehingga kata sandi tidak dikenali. III.2. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga Nomor Statistik
: Isikan nomor statistik lembaga
Nama PTAI
: Isikan Nama PTAI. Catatan Wajib diisi.
Nama Singkatan
: Isikan nama singkatan apabila ada. Catatan Wajib diisi.
Jenis Universitas
: Isikan Jenis Universitas/FAI/PTU, Institut, Sekolah Tinggi dan Akademi. Catatan Wajib diisi.
Status
: Isikan status lembaga (Negeri atau Swasta) Catatan Wajib diisi.
Pimpinan
: Isikann nama pimpinan lembaga. Catatan Wajib diisi.
Alamat
: Isikan Alamat lembaga. Catatan Wajib diisi.
Nomor Telepon
: Isikan nomor telepon lembaga
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 76
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Fax
: Isikan nomor fax lembaga
Provinsi
: Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga
Kabupaten
: Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan
Kode Pos
: Isikan kode pos tempat keberadaan lembaga
Alamat website
: Isikan alamat website lembaga (apabila ada)
Alamat e-mail
: Isikan alamat email yang dimiliki lembaga (apabila ada)
Tahun berdiri
: Isikan tahun berdiri lembaga contoh penulisan : 1990 Catatan Wajib diisi.
No izin operasional
: Isikan no izin operasional yang diterima lembaga tersebut pertama kali beroperasi. Catatan Wajib diisi.
Akta Pendirian
: Isikan no dan tanggal akta pendirian
NPWP
: Isikan NPWP
Jumlah Fakultas
: Isikan jumlah fakultas yang ada di lembaga ybs
Jumlah Jurusan
: Isikan jumlah jurusan yang ada di lembaga ybs
Jumlah prodi (S1,S2,S3)
: Isikan jumlah prodi yang ada di lembaga ybs
Wilayah kopertais
: Isikan wilayah kopertais tempat lembaga berada
Koordinat Lembaga
: Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat. Catatan Wajib diisi.
III.3. Pengisian Formulir Data Mahasiswa dan Alumni III.3.1 Mahasiswa Diploma 1
: Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin
Diploma 2
: Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin
Diploma 3
: Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin
Strata 1
: Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin
Strata 2
Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin
Strata 3
Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin
III.3.2 Alumni Diploma 1
: Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin
Diploma 2
: Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin
Diploma 3
: Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin
Strata 1
: Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin
Strata 2
Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin
Strata 3
Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 77
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.4. Pengisian Formulir Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan III.4.1. Tenaga Pendidik (Dosen) Dosen PNS/DPK
: Isikan Jumlah dosen berstatus PNS berdasarkan jenis kelamin
Dosen Yayasan
: Isikan Jumlah dosen yayasan berdasarkan jenis kelamin
Dosen Honorer
: Isikan Jumlah dosen honorer berdasarkan jenis kelamin
Dosen Luar Biasa
: Isikan Jumlah dosen luar biasa berdasarkan kelamin
jenis
III.4.2. Tenaga Kependidikan Tenaga Administrasi
: Isikan Jumlah dosen berstatus PNS berdasarkan jenis kelamin
Laboran
: Isikan jumlah pegawai laboratoriun (Laboran) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Pustakawan
: Isikan jumlah Pustakawan berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Arsiparis
: Isikan Jumlah kelamin
Teknisi
: Isikan Jumlah tenaga teknisi berdasarkan jenis kelamin
Operator Komputer
: Isikan Jumlah tenaga operator komputer berdasarkan jenis kelamin
Lain-lain
: Isikan jumlah Tenaga Kependidikan Lainnya (tdk termasuk tukang kebun, petugas cleaning service/office boy) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan
tenaga
arsiparis
berdasarkan
jenis
III.5. Pengisian Formulir Data Mahasiswa Baru Tahun Akademik Saat Ini III.5.1. Penerimaan Mahasiswa Baru Melalui Ujian Seleksi Pendaftar
: Isikan Jumlah mahasiswa pendaftar sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin.
Diterima
: Isikan Jumlah mahasiswa diterima sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah mahasiswa diterima maksimal sama dengan jumlah pendaftar
Daftar Ulang
: Isikan Jumlah mahasiswa yang melakukan daftar ulang sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah mahasiswa daftar ulang maksimal sama dengan jumlah diterima.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 78
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.5.2. Penerimaan Mahasiswa Baru Tanpa Ujian Seleksi (PMDK) Pendaftar
: Isikan Jumlah mahasiswa pendaftar sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin.
Undangan (dinyatakan lulus)
: Isikan Jumlah mahasiswa yang dinyatakan lulus sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah mahasiswa diterima maksimal sama dengan jumlah pendaftar
Masuk (Daftar Ulang)
: Isikan Jumlah mahasiswa yang melakukan daftar ulang sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah mahasiswa lulus maksimal sama dengan jumlah diterima.
III.5.3. Jumlah Mahasiswa Baru berdasarkan Jurusan/Prodi asal sekolah dan jenis kelamin Jurusan/Prodi
: Isikan Jumlah mahasiswa masing-masing jurusan / prodi sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Jumlah total akan terisi secara otomatis di aplikasi.
III.6. Data Mahasiswa Tahun Akademik Saat Ini III.6.1. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Program Studi, tingkat dan jenis kelamin Jurusan/Prodi
: Isikan Jumlah mahasiswa masing-masing jurusan / prodi sesuai dengan tingkatan mahasiswa berdasarkan jenis kelamin.
III.6.2. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Program Studi yang diselenggarakan Fakultas
: Isikan masing-masing nama fakultasnya
Program Studi
: Isikan masing-masing nama Program Studinya
Jenjang
: Isikan Jenjang Pendidikan (D1,D2,D3,D4,S1)
Jumlah mahasiswa
: Isikan Jumlah mahasiswa masing-masing fakultas, program studi atau jurusan berdasarkan jenis kelamin
III.6.3. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Program Studi dan usia Jurusan/Prodi
: Isikan Jumlah mahasiswa masing-masing program studi, berdasarkan tingkatan usia.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
jurusan/
Halaman 79
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.6.4. Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa Berprestasi sampai saat ini Tahun
: Isikan tahun penerima beasiswa
Pemerintah
: Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin
Yayasan
: Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin
Perorangan
: Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin
Lainnya
: Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin
III.6.5. Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa Miskin sampai saat ini Tahun
: Isikan tahun penerima beasiswa
Pemerintah
: Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin
Yayasan/Swasta
: Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin
Perorangan
: Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin
Lainnya
: Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin
III.7. Pengisian Formulir Latar Belakang Keadaan Sosial Ekonomi Orang Tua III.7.1 Jumlah Orang Tua berdasarkan Pendidikan Formal Isikan Jumlah Orangtua mahasiswa berdasarkan jenjang pendidikan formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada tabel 1.2 Data mahasiswa (info jumlah mahasiswa terlampir di dalam aplikasi). III.7.2 Jumlah Orang Tua berdasarkan Pekerjaan Isikan Jumlah Orangtua mahasiswa berdasarkan profesi pekerjaan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total mahasiswa yang ada pada Tabel 1.2 Data mahasiswa (info jumlah mahasiswa terlampir di dalam aplikasi). III.7.3 Jumlah Orang Tua berdasarkan Penghasilan per bulan Isikan Jumlah Orangtua mahasiswa berdasarkan kategori penghasilan per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total mahasiswa yang ada pada Tabel 1.2 Data Mahaiswa (info jumlah mahasiswa terlampir di dalam aplikasi). Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 80
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.7.4 Perkembangan Jumlah Mahasiswa saat ini Tahun Akademik
: Isikan tahun akademik
Jurusan / Prodi
: Isikan nama jurusan/pordi
Jumlah mahasiswa
: Isikan jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin
III.8. Pengisian Formulir Data Alumni III.8.1. Alumni berdasarkan jurusan/program studi Jurusan
: Isikan masing-masing nama jurusan
Program Studi
: Isikan masing-masing nama program studi
Jenjang
: Isikan jenjang pendidikan (D1, D2, D3, D3 dan S1)
Jumlah Alumni
: Isikan jumlah alumni berdasarkan jenis kelamin
III.8.2. Alumni berdasarkan bidang lapangan kerja Jurusan/Prodi
: Isikan masing-masing nama jurusan
Bidang pekerjaan
: Isikan bidang pekerjaan yang tercantum di aplikasi
Jumlah Alumni
: Isikan jumlah alumni berdasarkan jenis kelamin
III.9. Pengisian Formulir Data Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Data Penelitian, Publikasi dan Pengabdian berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry. III.9.1. Penelitian (3 tahun terakhir) Tahun penelitian
: Isikan tahun pelaksanaan penelitian
Judul penelitian
: Isikan judul penelitian. (wajib diisi)
Jenis penelitian
: Isikan jenis penelitian (kelompok atau pribadi)
Sumber dana
: Isikan nilai nominal sumber dana penelitian sesuai kategori yang ada.
III.9.2. Buku Judul Buku
: Isikan judul buku
Pengarang
: Isikan nama pengarang buku tersebut
Penerbit
: Isikan nama penerbit buku
No. ISBN
: Isikan nomor ISBN (International Standard Book Number jika ada
Tahun terbit
: Isikan tahun pertama kali diterbitkan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 81
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.9.3. Jurnal Nama Jurnal
: Isikan nama jurnal
Ketua Redaksi
: Isikan nama ketua redaksi jurnal
Penerbit
: Isikan nama penerbit jurnal
ISSN
: Isikan nomor ISSN (International Standard Serial Number jika ada
Akreditasi
: Isikan apakah jurnal tersebut sudah / belum di akreditasi
Tahun terbit
: Isikan tahun pertama kali diterbitkan
III.9.4. Pengabdian pada masyarakat Nama Kegiatan
: Isikan nama kegiatan Pengabdian di masyarakat
Tempat Kegiatan
: Isikan tempat kegiatan dilaksanakan
Durasi waktu
: Isikan waktu pelaksanaan kegiatan
Pelaksana
: Isikan pelaksana kegiatan pengabdian sesuai pilihan yang ada di aplikasi
Objek pemberdayaan
: Isikan objek pemberdayaan masyarakat dan insitusionalnya berdasarkan pilihan yang ada di aplikasi
Dana
: Isikan jumlah dana dan sumber pemberi dana
III.10. Pengisian Formulir Kerjasama dan Kelembagaan Data dana bantuan berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry. III.10.1. Kerjasama Dalam Negeri Mitra Kerjasama
: Isikan mitra kerjasama yang dilaksanakan
Bidang kerjasama
: Isikan bidang kerjasama tersebut
Waktu kerjasama
: Isikan waktu pelaksanaan kerjasama tersebut
Jumlah Biaya
: Isikan nilai nominal (Rp) pelaksana kerjasama tersebut
Sumber Dana
: Isikan jumlah dana dan sumber pemberi dana
Sifat kerjasama
: Isikan sifat kerjasama sesuai pilihan yang ada di aplikasi
III.10.2. Kerjasama Luar Negeri Mitra Kerjasama
: Isikan mitra kerjasama yang dilaksanakan
Bidang kerjasama
: Isikan bidang kerjasama tersebut
Waktu kerjasama
: Isikan waktu pelaksanaan kerjasama tersebut
Jumlah Biaya
: Isikan nilai nominal (Rp) pelaksana kerjasama tersebut
Sumber Dana
: Isikan jumlah dana dan sumber pemberi dana
Sifat kerjasama
: Isikan sifat kerjasama sesuai pilihan yang ada di aplikasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 82
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.10.3. Izin dan Akreditasi Jurusan
: Isikan masing-masing nama jruusan
Program Studi
: Isikan masing-masing nama program studi
Jenjang
: Isikan jenjang pendidikan (D1, D2, D3, D3 dan S1)
Izin Penyelenggara
: Isikan izin lembaga berdasarkan SK dan TMT
Akreditasi
: Isikan peringkat akreditas lembaga, no SK dan TMT
Catatan : Data izin dan akreditasi lembaga wajib diisi masing-masing jurusan/prodi, karena akan menentukan akreditas lembaga tersebut. III.10.4. Lembaga-lembaga Nama Lembaga
: Pilihlah nama lembaga yang dimaksud di dalam aplikasi
Tahun Berdiri
: Isikan tahun berdiri lembaga tersebut
Kegiatan Utama
: Isikan kegiatan utama dari masing-masing lembaga
Struktur organisasi
: Isikan struktur organisasi (ada/tidak ada)
Kontak
: Isikan kontak person yang bisa dihubungi baik no. Telp, email atau website
III.11. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana III.11.1 Data Tanah dan bangunan Luas Tanah Seluruhnya
: Isikan Luas Tanah seluruhnya untuk lembaga tersebut.
yang
digunakan
Luas bangunan Seluruhnya
: Isikan luas bangunan seluruhnya yang digunakan lembaga tersebut.
Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan
: Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.
Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya
: Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.
Catatan: bilamana bangunan itu lebih dari satu lantai (Bertingkat), maka luas bangunan yang dihitung adalah luas bangunan yang merupakan luas tapak bangunan lantai dasar. Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 83
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.11.2. Data Penggunaan Tanah Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang ditanyakan untuk masing-masing
kategori
jenis bangunan, jumlah
bangunan beserta luas bangunan. Kemudian isikan kondisi fisik bangunan tersebut dan isikan usia bangunan III.12. Formulir Pengisian Data Kondisi Sarana dan Peralatan Isikan jumlah sarana dan peralatan yang dimiliki lembaga berdasarkan kondisi fisik (baik, rusak ringan dan rusak berat) sarana dan peralatan tersebut. III.13. Formulir Pengisian Data Koleksi Perpustakaan Isikan tentang keberadaan perpustakaan dengan pilihan ada/tidak ada. Isikan pula jumlah pengunjung rata-rata per hari ke perpustakaan tersebut. Isikan pula jumlah koleksi judul buku perpustakaan secara total. Isikan Jumlah eksemplar buku berdasarkan bahasa yang digunakan. III.14. Formulir Pengisian Pendukung Perpustakaan Jenis sarana
:
Isikan fasilatas pendukung yang ada diperpustakaan
Jumlah
:
Isikan jumlah sarana pendukung berdasarkan kondisi fisik
Total
:
Jumlah total akan terisi secara otomatis di aplikasi
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! III.15. Formulir Pengisian Data keuangan Isikan data sumber dan alokasi keuangan tahun akademik saat ini berdasarkan sumber dana yang diterima oleh lembaga dalam ribuan rupiah. Isikan pula data pembayaran mahasiswa tahun akademik saat ini dengan jawaban ya atau tidak. Dan adakan perbedaan besaran SPP dari masing-masing fakultas. Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan titik (.) maupun koma (,), contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup ditulis 1000000 III.16. Formulir Pengisian Data Pasca Sarjana Nomor Statistik Lama
: Isikan nomor statistik lembaga
Nomor Statistik Baru
: Isikan nomor statistik lembaga yang baru apabila ada
Nama PTAI
: Isikan Nama PTAI. Catatan Wajib diisi.
Nama Singkatan
: Isikan nama singkatan apabila ada. Catatan Wajib diisi.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 84
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pimpinan
: Isikann nama pimpinan lembaga. Catatan Wajib diisi.
Alamat
: Isikan Alamat lembaga. Catatan Wajib diisi.
Nomor Telepon
: Isikan nomor telepon lembaga
Fax
: Isikan nomor fax lembaga
Provinsi
: Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga
Kabupaten
: Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan
Kecamatan
: Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan
Kode Pos
: Isikan kode pos tempat keberadaan lembaga
Alamat website
: Isikan alamat website lembaga (apabila ada)
Alamat e-mail
: Isikan alamat email yang dimiliki lembaga (apabila ada)
Tahun berdiri
: Isikan tahun berdiri lembaga contoh penulisan : 1990 Catatan Wajib diisi.
No izin operasional
: Isikan no izin operasional yang diterima lembaga tersebut pertama kali beroperasi. Catatan Wajib diisi.
Akta Pendirian
: Isikan no dan tanggal akta pendirian
NPWP
: Isikan NPWP
Jumlah prodi
: Isikan jumlah prodi yang ada di lembaga ybs
Koordinat Lembaga
: Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat. Catatan Wajib diisi.
III.17. Pengisian Formulir Data Mahasiswa PPS III.17.1. Jumlah perkembangan mahasiswa PPS dalam tahun terakhir Isikan jumlah mahasiswa PPS masing-masing jenjang pendidikan (S2 dan S3) berdasarkan jenis kelamin. III.17.2. Jumlah mahasiswa S2 dan S3 berdasarkan asal PT Isikan jumlah mahasiswa masing-masing jenjang (S2 dan S3) dengan asal PT mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. III.17.3. Jumlah mahasiswa PPS berdasarkan usia Isikan jumlah mahasiswa masing-masing jenjang (S2 dan S3) berdasarkan usia mahasiswa dan jenis kelamin. III.17.4. Jumlah mahasiswa PPS berdasarkan jenis pekerjaan Isikan jumlah mahasiswa PPS masing-masing jenjang (S2 dan S3) berdasarkan jenis pekerjaan mahasiswa. III.17.5. Data mahasiswa S2 penerima beasiswa tahun berjalan Isikan jumlah mahasiswa S2 yang menerima beasiswa berdasarkan sumber dan jenis kelamin.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 85
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.17.6. Data mahasiswa S3 penerima beasiswa tahun berjalan Isikan jumlah mahasiswa S3 yang menerima beasiswa berdasarkan sumber dan jenis kelamin. III.17.7. Jumlah mahasiswa berdasarkan program studi Isikan jumlah mahasiswa masing-masing program studi berdasarkan jenjang (s2 dan S3) dan jenis kelamin. III.17.8. Jumlah orang tua mahasiswa berdasarkan penghasilan Isikan jumlah orangtua mahasiswa berdasarkan penghasilan untuk masingmasing program studi dan kategori penghasilan perbulan. III.17.9. Penerima beasiswa mahasiswa S2 prestasi selama 3 tahun terakhir Isikan jumlah mahasiswa penerima beasiswa mahasiswa S2 berprestasi berdasarkan sumber beasiswa dan jenis kelamin III.17.10. Penerima beasiswa mahasiswa S3 prestasi selama 3 tahun terakhir Isikan jumlah mahasiswa penerima beasiswa mahasiswa S3 berprestasi berdasarkan sumber beasiswa dan jenis kelamin III.17.11. Jumlah alumni berdasarkan jurusan/program studi Jurusan
:
Isikan masing-masing jurusan
Jenjang
:
Isikan jenjang pendidikan S2 atau S3
Jumlah Alumni
:
Isikan jumlah alumni berdasarkan jenis kelamin
III.17.12. Jumlah Alumni berdasarkan bidang lapangan kerja Jurusan/prodi
:
Isikan masing-masing jurusan/program studi
Bidang kerja
:
Isikan bidang kerja sesuai kategori yang ada
Jumlah Alumni
:
Isikan jumlah alumni berdasarkan jenis kelamin
III.17.13. Izin dan Akreditasi Jurusan
:
Isikan masing-masing nama jruusan
Jenjang
:
Isikan jenjang pendidikan (D1, D2, D3, D3 dan S1)
Izin Penyelenggara
:
Isikan izin lembaga berdasarkan No SK dan TMT
Akreditasi
:
Isikan peringkat akreditas lembaga, No SK dan TMT
III.18. Formulir Pengisian Data Sarana, Prasarana dan kegiatan III.18.1. Tanah dan Bangunan Luas Tanah Seluruhnya
:
Isikan Luas Tanah seluruhnya lembaga tersebut.
Luas bangunan
:
Isikan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
luas
bangunan
yang
seluruhnya
digunakan
yang
digunakan
Halaman 86
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI seluruhnya
lembaga tersebut.
Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan
:
Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.
Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya
:
Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.
III.18.2. Data Penggunaan Tanah Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang ditanyakan untuk masing-masing
kategori
jenis bangunan, jumlah
bangunan beserta luas bangunan. Kemudian isikan kondisi fisik dan usia bangunan. III.18.2. Kondisi Bangunan dan Sarana Jurusan/Prodi
:
Isikan masing-masing jurusan / program studi
Ruang kuliah
:
Isikan jumlah ruang kuliah berdasarkan kondisi fisik
Ruang Dosen
:
Isikan jumlah ruang dosen berdasarkan kondisi fisik
Perpustakaan
:
Isikan jumlah perpustakaan berdasarkan kondisi fisik
Laboratorium
:
Isikan jumlah laboratorium berdasarkan kondisi fisik
III.18.3. Data Kondisi Sarana dan Peralatan Isikan jumlah sarana dan peralatan yang dimiliki lembaga berdasarkan kondisi fisik (baik, rusak ringan dan rusak berat) sarana dan peralatan tersebut. III.18.4. Perpustakaan Isikan tentang keberadaan perpustakaan dengan pilihan ada/tidak ada. Isikan pula jumlah pengunjung rata-rata per hari ke perpustakaan tersebut. Isikan pula jumlah koleksi judul buku perpustakaan secara total. Isikan Jumlah eksemplar buku berdasarkan bahasa yang digunakan. III.18.5. Pendukung Perpustakaan Jenis sarana
:
Isikan fasilatas pendukung yang ada diperpustakaan
Jumlah
:
Isikan jumlah sarana pendukung berdasarkan kondisi fisik baik atau buruk
Total
:
Jumlah total akan terisi secara otomatis di aplikasi
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 87
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.19. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy). III.19.1 Data Identitas/Pribadi Pegawai. NIK/No. KTP
:
NIDN
: Isikan NIDN, jika sudah memiliki
NIP/No. Karyawan
: Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. Catatan NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi.
Nama Lengkap
: Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP. Contoh Penulisan: Abdul Hakim.
Gelar Akademik
: Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang. Catatan Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan
Tempat/Tanggal Lahir
: Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir. Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi
Jenis Kelamin
: Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi
Agama
: Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi
Status Perkawinan
: Isikan status perkawinan yang sedang dijalani
Jumlah anak
: Isikan jumlah anak
Alamat Rumah
: Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. Catatan Wajib Diisi
RT/RW
: Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi
Kode Pos
: Isikan Kode Pos tempat tinggal/rumah
Propinsi
: Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi
Kabupaten
: Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/ rumah Catatan Wajib Diisi
Kecamatan
: Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi
Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Personel
Halaman 88
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Kelurahan
: Isikan Nama Kelurahan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi
Jenis Tempat Tinggal
: Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan yang ada
Golongan Darah
: Isikan Jenis Golongan Darah
Telepon/HP
: Isikan No. Telepon Rumah/HP. 021-34833235/081111111
Alamat E-mail
: Isikan alamat e-mail (bila memilikinya)
No. Karpeg
: Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS)
No. Askes
: Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS)
No. Taspen
: Isikan No. Taspen (Khusus bagi PNS)
No. Karis/Karsu
: Isikan No. Karis/Karsu (Khusus bagi PNS)
NPWP
: Isikan NPWP yang dimiliki
Nama Kandung
Ibu
: Isikan Nama Ibu Kandung. Kandung wajib diisi
Contoh penulisan
Catatan Nama Ibu
III.19.2. Riwayat Status Kepegawaian. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. TMT
:
Isikan TMT berdasarkan SK sesuai dengan status pegawai yang diisikan
Status Tugas
:
Isikan status Tugas berdasarkan SK penugasan
Status Pegawai
:
Isikan Status kepegawaian berdasarkan SK
Instansi mengangkat
yang :
Isikan ketegori istansi berdasarkan yang tersedia
No. SK
:
Isikan No SK sesudai dengan status pegawai
Tanggal SK
:
Isikan tanggal SK sesuai dengan Status Pegawai
Golongan/Ruang
:
Isikan Gol/Ruang jika status kepegawaian CPNS/PNS
Status keaktifan
:
Isikan status keaktifan sesuai dengan pilihan yang ada
III.19.3. Riwayat Pendidikan Umum Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Umum (Formal) yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 89
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Tanggal Ijazah
:
Isikan tanggal ijazah berdasarkan ijazah pendidikan
Tahun Lulus
:
Isikan tahun lulus pendidikan berdasarkan tanggal ijazah
Kepemilikan Mengajar
Akta :
Isikan kepemilikan akta mengajar (bila memiliki)
No. Ijazah
:
Isikan no ijazah pendidikan
Ref. Tingkat Pendd.
:
Isikan referensi tingkat pendidikan
Fakultas
:
Isikan nama fakultas (khusus untuk Diploma sd S3)
Jurusan
:
Isikan nama jurusan(khusus untuk Diploma sd S3)
Jenis PT
:
Isikan jenis PT berdasarkan pilihan PTAI atai PTU (khusus untuk Diploma sd S3)
Kategori
:
Isikan kategori PT berdasarkan pilihan Universitas, Sekolah Tinggi, Institut atau Akademi
Status
:
Isikan status lembaga negeri atau swasta
Lokasi Univ/Institut
:
Isikan lokasi lembaga dalam atau luar negeri
Nama Universitas
:
Isikan nama sekolah/universitas
Alamat Universitas
:
Isikan alamat sekolah/universitas
Nama Rektor/Ketua
:
Isikan nama Rektor atau Ketua PT
Indeks Prestasi
:
Isikan nilai IP rata-rata lulus berdasarkan ijazah
III.19.4. Riwayat Penataran Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat penataran yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Nama Penataran
:
Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti
Kode penataran
:
Isikan kode penataran berdasarkan pilihan yang ada
Penyelenggara
:
Isikan penyelenggara penataran berdasarkan pilihan
Angkatan
:
Isikan angkatan penataran bila ada
Tanggal mulai
:
Isikan tanggal mulai penataran (wajib diisi)
Tanggal selesai
:
Isikan tanggal selesai penataran
Nomor sertifikat
:
Isikan no sertifikat bila ada
Tanggal sertifikat
:
Isikan tanggal sertifikat bila ada
III.19.5. Riwayat Sertifikasi Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 90
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Apakah sudah : mengikuti program sertifikasi
Isikan pertanyaan ini dengan pilihan sudah/belum
Jika sudah ikut : apakah sudah lulus
Isikan pertanyaan ini dengan pilihan sudah/belum/masih proses
Sertifikasi MP/BS
:
Isikan mata pelajaran/bidang studi yang disertifikasi
Tanggal lulus
:
Isikan tanggal lulus sertifikasi
Nomor registarasi
:
Isikan nomor registrasi Dosen (bila memiliki)
Catatan walaupun Personal yang bersangkutan belum tersertifikasi, data ini wajib diisikan mengingat harga standartnya adalah belum bersertifikat. III.19.6. Riwayat Penugasan Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Mata kuliah diampu
yang :
Isikan mata kuliah yang diampu berdasarkan pilihan yang ada
Tugas Tambahan
:
Isikan tugas tambahan (jab. Struktural) sesuai pilihan yang ada
TMT tambahan
:
isikan TMT tugas tambahan personel ybs
Jabatan fungsional
:
Isikan jabatan fungsional sesuai pilihan yang ada
TMT fungsional
:
Isikan TMT jabatan fungsional personel ybs
Tahun statistik
:
Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
III.19.7. Riwayat Jumlah Jam Penugasan di Tempat Tugas Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Jumlah Jam Penugasan di Tempat Tugas Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Program Studi Mata kuliah diajarkan
: yang :
Isikan nama program studi Isikan mata kuliah yang diajarkan berdasarkan pilihan yang ada
Jumlah SKS/minggu
:
Isikan jumlah SKS per minggu
Pasca/Regular
:
Isikan tempat tugas utama pasca atau reguler
Tahun statistik
:
Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 91
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.19.8. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Jenjang Pendidikan
:
Isikan jenjang lembaga ditempat tugas tambahan lainya
Nama PT
:
Isikan nama Perguruan Tinggi
Jumlah SKS/Minggu
:
Isikan jumlah SKS per minggu
Mata kuliah diajarkan
yang :
Tahun statistik
:
Isikan mata kuliah yang diajarkan Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
III.19.9. Diklat Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Nama Diklat
:
Isikan nama diklat yang diikuti sesuai pilihan yang ada
Lokasi Diklat
:
Isikan lokasi diklat yang dilaksankan
Penyelenggara
:
Isikan penyelenggara dimana diklat dilaksanakan
Angkatan
:
Isikan angkatan Diklat jika ada
Tanggal mulai
:
Isikan tanggal mulai penataran (wajib diisi)
Tanggal selesai
:
Isikan tanggal selesai penataran
Nomor sertifikat
:
Isikan no sertifikat bila ada
Tanggal sertifikat
:
Isikan tanggal sertifikat bila ada
III.19.10. Penugasan Non-Dosen Formulir ini khusus diisi untuk personal tenaga kependidikan (Non Dosen). Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Non-Dosen yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tugas Utama non : Dosen
Isikan tugas utama non dosen yang diemban oleh personal yang bersangkutan
Tugas Tambahan : Non Dosen
Isikan Tugas Tambahan Non Dosen yang diemban oleh personal yang bersangkutan
Tahun statistik
Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 92
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI BAB IV PENUTUP Demikianlah Buku User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih
user friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam
proses pendataan Lembaga
Pendidikan Islam. Namun
patut
disadari bahwa
masih
banyak
kekurangan-kekurang
dalam
rangka
pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bilamana anda mengalami kesulitan dalam penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini: Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Gedung EMIS Lantai 3 Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Telepon 021-34833235. Atau anda dapat bergabung di EMIS TEAM Facebook Atau Silahkan E-mail ke:
[email protected]
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – PTAI
Halaman 93
LAMPIRAN
KEMENTERIAN AGAMA R.I DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM BAGIAN PERENCANAAN DAN DATA
PTAI
FORMULIR PENDATAAN PERGURUAN TINGGI AGAMA ISLAM TAHUN AKADEMIK ……………./………………
IDENTITAS PERGURUAN TINGGI Nomor Statistik
:
Nama Perguruan Tinggi
:
Kecamatan
:
Kabupaten/Kota
:
Propinsi
:
KEMENTERIAN AGAMA RI
TAHUN AKADEMIK ............/..........
Instrumen Pendataan PTAI Data Umum 1.1. Identitas Nomor Statistik
:
Nama PTAI
:
Singkatan PTAI
:
Jenis PTAI
:
Status PTAI
:
Pimpinan
:
Alamat
:
Nomor Telepon
:
Fax
:
Provinsi
:
Kabupaten/Kota
:
Kode Pos
:
Alamat Website (jika ada)
:
Alamat E-mail (jika ada)
:
Tahun Berdiri
:
No. SK Ijin Operasional
:
Akta Pendirian
:
NPWP
:
1. Universitas/FAI/PTU Negeri
2. Institut
3. Sekolah Tinggi 4. Akademi
Swasta
Status Kelembagaan Jumlah Fakultas
:
Diisi jumlah
Jumlah Jurusan
:
Diisi jumlah
Jumlah Prodi (S1,S2,S3)
:
Diisi jumlah
Wilayah Kopertais
:
Koordinat Lembaga
:
Latitude LS/LU
:
Longitude
:
BT
:
:
Data Mahasiswa, Pendidik dan Tenaga Kependidikan 1.2. Mahasiswa dan Alumni 1.2.1. Mahasiswa Komponen No Mahasiswa 1. Diploma 1 2.
Diploma 2
3.
Diploma 3
4.
Strata 1
5.
Strata 2
6.
Strata 3
Lk.
Pr.
Jumlah
Lk.
Pr.
Jumlah
1.2.2. Alumni No
Alumni
1.
Diploma 1
2.
Diploma 2
3.
Diploma 3
4.
Strata 1
5.
Strata 2
6.
Strata 3
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 1
1.3. Pendidik dan Tenaga Kependidikan 1.3.1. Tenaga Pendidik (Dosen) Komponen No Pendidikan (Dosen) 1. Dosen PNS/DPK 2.
Dosen Yayasan
3.
Dosen Honorer
4.
Dosen Luar Biasa
1.3.2. Tenaga Kependidikan Tenaga No Kependidikan 1. Tenaga Administrasi 2.
Laboran
3.
Pustakawam
4.
Arsiparis
5.
Teknisi
5.
Operator Komputer
6.
Lainnya
Lk.
Pr.
Jumlah
Lk.
Pr.
Jumlah
2.2. Data Mahasiswa Baru Tahun Akademik Saat ini 2.2.1. Penerimaan Mahasiswa Baru Melalui Ujian Seleksi SMA/K MA Pesantren Mahasiswa Baru Lk Pr Lk Pr Lk Pr
Lainnya Lk Pr
Jumlah
Pendaftar Diterima Daftar Ulang 2.2.2. Penerimaan Mahasiswa Baru Tanpa Ujian Seleksi (PMDK) SMA/K MA Pesantren Mahasiswa Baru Lk Pr Lk Pr Lk Pr
lainnya Lk Pr
Jumlah
Pendaftar Undangan (dinyatakan Lulus) Masuk (daftar ulang) 2.2.3. Jumlah Mahasiswa Baru Berdasarkan jurusan/prodi, asal sekolah dan jenis kelamin SMA/K MA Pesantren lainnya Jurusan/Prodi Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr
Jumlah
Petunjuk Pengisian : 1.
Isikan Jumlah Personal berdasarkan kategori masing-masing (jika ada yang merangkap cukup dihitung sekali, melekat pada tugas utama.
2.
Isikan Jumlah pegawai kependidikan Lainnya (bila memiliki, Tidak termasuk penjaga , tukang kebun).
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 2
2.3. Data Mahasiswa Tahun Akademik saat ini 2.3.1. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Prodi, Tingkat dan Jenis Kelamin Tahun I Tahun II Tahun III Tahun IV Jurusan/Prodi Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr
>=Tahun V Lk Pr
Jumlah
2.3.2. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Progarm Studi yang diselenggarakan Jumlah Mahasiswa Fakultas/Jurusan Program Studi Jenjang Lk. Pr.
2.3.3. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan /Program Studi dan Usia Usia (Tahun) Jurusan/Prodi <18 18 19 20 21 22 23
24
25
>25
2.3.4. Penerima Beasiswa Mahasiswa Prestasi sejak Tahun Pelajaran s/d saat ini Sumber Beasiswa Tahun Pemerintah Yayasan/Swasta Perorangan Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr.
Lk.
2.3.5. Penerima Beasiswa Mahasiswa Miskin Sejak Tahun Pelajaran s/d saat ini Sumber Beasiswa Tahun Pemerintah Yayasan/Swasta Perorangan Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr.
Lk.
Jumlah
Lainnya Pr.
Lainnya Pr.
Petunjuk Pengisian : 2.3.1 : Tuliskan Semua Jurusan/Prog. Studi yang diselenggarakan oleh PTAI dari diploma sampai S1 beserta jumlah mahasiswa pertingkat 2.3.2 : Tuliskan Semua Fakultas/Jurusan, Prog. Studi yang diselenggarakan oleh PTAI dari diploma sampai S1 beserta jumlah mahasiswa yang aktif. 2.3.1 : Tuliskan Semua Jurusan/Prog. Studi yang diselenggarakan oleh PTAI dari diploma sampai S1 beserta jumlah mahasiswa berdasarkan umur.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 3
2.3.6. Latar Belakang Keadaan Sosial Ekonomi Orang Tua 2.3.6.1. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan Pendidikan Formal Terakhir No. Uraian Jumlah 1. Tidak Tamat SD 2. SD/MI/Sederajat 2.3.6.2. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan Pekerjaan 3. SMP/MTs/Sederajat 4. 5. 6.
SMA/MA/Sederajat Diploma/Sederajat S1/S2/S3 Total
No. 1.
2.
2.3.6.3. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan Penghasilan Rata-rata/Bulan No. Uraian 1. < Rp 1.000.000 2. Rp 1. 000.000 s/d Rp 2.500.000 3. Rp 2.500.001 s/d Rp 5.000.000 4. Rp 5.000.001 s/d Rp 10.000.000 5. > Rp 10.000.000 Total
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Total
Jumlah
Uraian PNS (Non Guru/Non Dosen) a. Golongan I dan II b. Golongan III Keatas TNI/POLRI a. Tamtama & Bintara b. Perwira Guru/Dosen Pegawai Swasta Pedagang/Wirausaha Petani Nelayan Buruh Tidak Tetap Lainnya
Jumlah
2.3.7. Perkembangan Jumlah Mahasiswa saat ini Jumlah Mahasiswa Tahun Jurusan/Program Studi Akademik Lk. Pr.
Data Alumni 2.4. Alumni 2.4.1. Jumlah Alumni Berdasarkan Jurusan/Program Studi Jurusan
Program Studi
Jumlah Alumni Lk Pr
Jenjang
2.4.2. Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang Lapangan Kerja Jumlah Alumni Jurusan/Prog. Studi Bidang Pekerjaan Lk Pr
Jenis Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil Pedagang/Wirausaha Guru/Dosen
Pegawai Swasta
TNI/Polri
Buruh
Petani
Tidak Tetap
Nelayan
Belum Bekerja
Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian pada Masyarakat 4.1. Publikasi Ilmiah 4.1.1. Penelitian (3 tahun Terakhir) Tahun
Judul Penelitian
Jenis Penelitian *
Mandiri
Sumber Dana Hibah Lembaga Nasional
Hibh internas.
*) Jenis Penelitian : 1. Pribadi 2. Kelompok
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 4
4.1.2. Judul Buku Judul
Pengarang
Penerbit
No ISBN
Tahun Terbit
4.1.3. Jurnal Nama
Ketua Redaksi
Penerbit
ISSN
Akreditasi *)
Tahun Terbit
*) Silahkan isikan dengan pilihan Sudah/Belum 4.2. Data Pengabdian Kepada Masyarakat Tahun Akademik Saat ini Objek Pemberdayaan Tempat Durasi Nama Kegiatan Pelaksana Kegiatan Waktu Masyarakat Institusional
Dana Jumlah Sumber
Keterangan : Pelaksana
1. Mahasiswa
2. Dosen
3. Dosen dan Mahasiswa
Masyarakat :
:
1. Terpencil
2. Tertinggal
3. Minoritas
Institusional
1. Madrasah
2. Pondok Pesantren
:
4. Masyarakat
3. Masjid
5.1. Data Kerja Sama dengan Lembaga Lain di Dalam Negeri Mitra Kerjasama
Bidang Kerja Sama
Waktu Kerjasama
Jumlah Biaya Sumber Dana
Sifat Kerjasama Ct.part Budget Bantuan PTAI Mitra
5.2. Data Kerja Sama dengan Lembaga Lain di Luar Negeri Mitra Kerjasama
Bidang Kerja Sama
Waktu Kerjasama
Jumlah Biaya Sumber Dana
Sifat Kerjasama Ct.part Budget Bantuan PTAI Mitra
5.3. Izin dan Akreditasi Jurusan
Program Studi
Jenjang
izin Penyelenggara No SK TMT
Peringkat
Akreditasi No. SK
TMT
5.4. Data Lembaga-lembaga Nama Lembaga
Tahun Berdiri
Kegiatan Utama
Struktur Orgaisasi
Kontak Telepon
Email
Website
Lembaga Penjamin Mutu Lembaga Penelitian Forum Alumni
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 5
Tanah Dan Bangunan 6.1. Luas Tanah dan Bangunan Luas Tanah Seluruhnya
:
m
2
Luas Bangunan Seluruhnya
:
m
2
6.1.1 Luas Tanah PTAI Menurut Sumber Pengadaan Sumber Tanah
Status Kepemilikan Sudah Bersertifikat Belum Bersertifikat
Pemerintah Mandiri / Beli Sendiri Wakaf / Sumbangan / Hibah Pinjam / Sewa 6.1.2 Luas Tanah PTAI Menurut Jenis Penggunaan Penggunaan Tanah Luas Pemerintah Tempat Parkir Lapangan Pagar Jalan Kebun Hutan Lahan Kosong
m
2
m
2
m
2
m
2
m
2
m
2
m
2
m
2
m2 m
2
m2 m
2
m2 m
2
m2 m2
6.2. Data Penggunaan Tanah No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
Jenis Bangunan Ruang Pimpinan Ruang Administrasi Ruang Kuliah Ruang Lab Bahasa Ruang Lab Micro Teaching Ruang Lab Komputer Ruang Lab Dakwah Ruang Lab Syari'ah Ruang Studio Ruang Seminar Auditorium / Aula Gedung Serbaguna Geung Olahraga Ruang Dosen Ruang Keg. Mahasiswa Ruang Perpustakaan Ruang Sidang Ruang Dinas Tipe A Ruang Dinas Tipe B Ruang Dinas Tipe C Ruang Dinas Tipe D Rumah Sakit Wisma / Hotel Klinik Kesehatan Masjid / Musholla Asrama / Ma'had Al Jamiah Daya Tampung Asrama PA Daya Tampung Asrama PI Wisma Tamu (Guest House) Ruang Koperasi Kantin Kamar Mandi / WC
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Jumlah bangunan
Keterangan Luas m2
Rusak Berat
Rusak Berat
Rusak Berat
Usia Bangunan Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun
Halaman : 6
6.3. Kondisi Sarana dan Peralatan Kondisi No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Sarana
Rusak Berat
Rusak Berat
Jumlah
Rusak Berat
Peralatan Puskom Meubeler Kuliah Meubeler Kantor Peralatan Kantor Peralatan Laboratorium Peralatan Perpustakaan Mobil Dinas Bus / Truk Ambulance Motor Dinas Sarana Olahraga Sarana Kesenian Sarana Lainnya Asrama / Ma'had Al Jamiah Ruang Adm dan Pimpinan Ruang Kuliah Ruaang Perustakaan Lab Sarana Lapangan
6.4. Koleksi Perpustakaan Berdasarkan Bidang Studi dan Bahasa yang digunakan Perpustakaan : 1. Ada 2. Tidak Ada Rata-rata harian jumlah mahasiswa yang berkunjung ke perpustakaan
Jumlah Koleksi Perpustakaan : 1. <5.000 Eks 6.4.1. Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan No 1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Bidang Studi
:
2. 1.000 - 5.000 Eks
Indonesia Judul Eksp.
1. < 10 Mahasiswa 2. 10 - 20 Mahasiswa 3. > 20 Mahasiswa 3. > 5.000 Eks
Bahasa yang digunakan Arab Inggris Judul Eksp. Judul Eksp.
Lainnya Judul Eksp.
Referensi Skripsi/Tesis/Desertasi Jurnal CD-ROM / Elektronik Files Microface Microreader Agama Islam Agama Islam Aqaid dan Ilmu kalam Al qur'an Hadist Sosial Islam Akhlak dan Tasawuf Pembaharuan Islam Hukum Islam Sejarah Islam Aliran dan Sekte Islam Ilmu-ilmu Sosial Ilmu-ilmu Bahasa Ilmu-ilmu Murni Ilmu-ilmu Terapan Ilmu-ilmu Manajemen Kesenian/Olahraga Kesusasteraan Sejarah/Biogafi Karya Umum Media Cetak Karya Fiksi Lainnya Jumlah
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 7
6.4.2. Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan No
Jenis Sarana
Baik
Jumlah Buruk Total
1 2 3 4 5
Keuangan 7.1. Data Sumber dan Alokasi Keuangan Tahun Akademik Saat ini Sumber Dana (dalam ribuan rupiah) Fungis Bantuan Bantuan Bantuan /Alokasi DIPA* PNBN* Loan Grant Pengeluaran APBN/D Orangtua Lainnya
Bantuan Yayasan
Jumlah
Pendidikan dan Pengajaran *Diploma & S1 * Pasca Sarjana Penelitian Pengabdian Pada Masya. Kemahasiswaan Kerumahtanggaan Balanja Pegawai Kesejahteraan Pegawai Belanja Barang Pemeliharaan Perjalanan Dinas Pembangunan Fisik Kerjasama Publikasi Ilmiah Kegiatan Ilmiah Perpustakaan Laboratorium Beasiswa * Dosen * Mahasiswa * Tenaga Kependididkan Lainnya Jumlah
* Bagi PTAIS tidak perlu mengisi DIPA dan PNBP
7.2. Data Pembayaran Mahasiswa Tahun Akedemik saat ini a. Apakah Mahasiswa baru diwajibkan membayar uang pangkal/uang gedung :
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Jika Ya, Berapa besar uang pangkal/uang gedung pada Tahun Akademik saat ini : b. Apakah ada perbedaan besaran SPP dari masing-masing Fakultas ? Jika Tidak, Berapa besaran uang SPP per tahun pada tahun Akademik saat ini
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 8
KEMENTERIAN AGAMA RI
TAHUN AKADEMIK ............/..........
Instrumen Pendataan PTAI (Pasca Sarjana) Data Umum 1.1. Identitas Nomor Statistik Lama
:
Nomor Statistik Baru
:
Nama PTAI
:
Nama Singkatan
:
Pimpinan
:
Alamat
:
Nomor Telepon
:
Fax
:
Provinsi
:
Kabupaten/Kota
:
Kecamatan
:
Kode Pos
:
Alamat Website (jika ada)
:
Alamat E-mail (jika ada)
:
Tahun Berdiri
:
No. SK Ijin Operasional
:
Akta Pendirian
:
NPWP
:
Jurusan / Prodi
:
Latitude
:
Longitude
:
LS/LU
:
BT
:
Data Mahasiswa Program Pasca Sarjana 2.1. Data Mahasiswa PPS 2.1.1. Jumlah Perkembangan Mahasiswa PPS dalam tahun Terakhir Jumlah Mahasiswa Strata 2 (S2) Strata 3 (S3) Tahun Akademik Lk. Pr. Lk. Pr.
Jumlah Lk.
Pr.
Jumlah 2.1.2. Jumlah Mahasiswa S2 dan S3 Berdasarkan Asal Perguruan Tinggi PTAIN PTAIS PTUN No Jenjang Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr. 1. 2.
PTUS Lk.
Pr.
Lainnya Lk. Pr.
Jumlah
Strata S2 (S2) Strata S3 (S3) Jumlah
2.1.3. Jumlah Mahasiswa S2 dan S3 Berdasarkan Usia dan Jenis Kelamin No
Jenjang
1.
Strata S2 (S2)
2.
<30 Lk.
30-39 Pr.
Lk.
Pr.
40-49 Lk.
Pr.
50-55 Lk.
Pr.
>55 Lk.
Pr.
Jumlah
Strata S3 (S3) Jumlah
2.1.4. Jumlah Mahasiswa PPS Berdasarkan Pekerjaan dan Jenjang Pendidikan Pekerjaan Dosen/Guru PNS Bukan No Jenjang Belum Bekerja PNS Non PNS Dosen/Guru Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. Pr. 1. 2.
TNI/Polri Lk.
Pr.
Strata S2 (S2) Strata S3 (S3) Jumlah
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 1
2.1.4 Jumlah Mahasiswa PPS Berdasarkan Pekerjaan dan Jenjang Pendidikan Pekerjaan No
Jenjang
1.
Strata S2 (S2)
BUMN Lk.
2.
Profesional
Pr.
Lk.
Pr.
Lainnya Lk.
Jumlah
Pr.
Lk.
Pr.
Strata S3 (S3) Jumlah
2.2. Data Mahasisiwa S2/S3 Penerima Beasiswa 2.2.1. Penerima Beasiswa S2 Berprestasi tahun Berjalan No
Jenis Kelamin
Sumber Beasiswa
1.
Pemerintah
2.
Yayasan/Swasta
3.
Perorangan
4.
Lainnya
Lk.
Pr.
Total 2.2.2. Penerima Beasiswa S3 Berprestasi tahun Berjalan No
Jenis Kelamin
Sumber Beasiswa
1.
Pemerintah
2.
Yayasan/Swasta
3.
Perorangan
4.
Lainnya
Lk.
Pr.
Total 2.3. Jumlah Mahasiswa PPS Berdasarkan Program Studi No
Jurusan / Program Studi
Jenjang
Mahasiswa Lk.
Pr.
2.000.0013.000.000
3.000.0014.000.000
2.4. Jumlah Orangtua Mahasiswa Berdasarkan Penghasilan Jurusan/Program Studi
< 500.000
500.0001.000.000
1.000.0012.000.000
4.000.0015.000.000
>5.000.000
Jumlah
2.5. Penerima Beasiswa Mahasiswa S2 Prestasi selama 3 tahun terakhir Sumber Beasiswa Tahun
Pemerintah Lk.
Pr.
Yayasan/Swasta Lk.
Pr.
Perorangan Lk.
Pr.
Lainnya Lk.
Pr.
2.6. Penerima Beasiswa Mahasiswa S3 Prestasi selama 3 tahun terakhir Sumber Beasiswa Tahun
Pemerintah Lk.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Pr.
Yayasan/Swasta Lk.
Pr.
Perorangan Lk.
Pr.
Lainnya Lk.
Pr.
Halaman : 2
2.7. Jumlah Alumni Berdasarkan Jurusan/Program Studi No
Jurusan / Program Studi
Jumlah Alumni
Jenjang
Lk.
Pr.
2.8. Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang Lapangan Kerja Jurusan/Prog. Studi
Jumlah Alumni
Bidang Pekerjaan
Lk
Pr
Bidang Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil Pedagang/Wirausaha Guru/Dosen
Pegawai Swasta
TNI/Polri
Buruh
Petani
Tidak Tetap
Nelayan
Belum Bekerja
2.9. Izin Penyelenggara dan Akreditasi Jurusan/Prog. Studi
Jenjang
Izin Penyelenggara No Sk
Akreditasi
TMT
Peringkat
No. SK
TMT
3.1. Tanah dan Bangunan (Bila Milik Sendiri) Luas Tanah Seluruhnya
:
m2
Luas Bangunan Seluruhnya
:
m2
3.1.1. Luas Tanah PTAI Menurut Sumber Pengadaan Sumber Tanah
Status Kepemilikan Sudah Bersertifikat
Pemerintah Mandiri / Beli Sendiri Wakaf / Sumbangan / Hibah Pinjam / Sewa
Belum Bersertifikat m
2
m2
m
2
m2
m
2
m2
m
2
m2
3.1.2. Luas Tanah PTAI Menurut Sumber Penggunaan Penggunaan Tanah
Luas
Pemerintah
m2
Tempat Parkir
m2
Lapangan
m2
Pagar
m2
Jalan
m2
Kebun
m2
Hutan
m2
Lahan Kosong
m2
3.1.2. Data Penggunaan Tanah No
Jenis Bangunan
Jumlah bangunan
Keterangan Luas m2
Rusak Berat
Rusak Berat
Rusak Berat
Usia Bangunan
1
Ruang Pimpinan
Tahun
2
Ruang Administrasi
Tahun
3
Ruang Kuliah
Tahun
4
Ruang Lab Bahasa
Tahun
5
Ruang Lab Micro Teaching
Tahun
6
Ruang Lab Komputer
Tahun
7
Ruang Lab Dakwah
Tahun
8
Ruang Lab Syari'ah
Tahun
9
Ruang Studio
Tahun
10
Ruang Seminar
Tahun
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 3
11
Auditorium / Aula
Tahun
12
Gedung Serbaguna
Tahun
13
Geung Olahraga
Tahun
14
Ruang Dosen
Tahun
15
Ruang Keg. Mahasiswa
Tahun
16
Ruang Perpustakaan
Tahun
17
Ruang Sidang
Tahun
18
Ruang Dinas Tipe A
Tahun
19
Ruang Dinas Tipe B
Tahun
20
Ruang Dinas Tipe C
Tahun
21
Ruang Dinas Tipe D
Tahun
22
Rumah Sakit
Tahun
23
Wisma / Hotel
Tahun
24
Klinik Kesehatan
Tahun
25
Masjid / Musholla
Tahun
26
Asrama / Ma'had Al Jamiah
Tahun
27
Daya Tampung Asrama PA
Tahun
28
Daya Tampung Asrama PI
Tahun
29
Wisma Tamu (Guest House)
Tahun
30
Ruang Koperasi
Tahun
31
Kantin
Tahun
32
Kamar Mandi / WC
Tahun
3.2. Kondisi Ruang Kuliah, Ruang Dosen, Perpustakaan dan Laboratorium No
Ruang Kuliah
Jurusan/Program Studi
Baik
Rusak
Ruang Dosen Perpustakaan Baik
Rusak
Baik
Rusak
Lab Baik
Rusak
3.3. Kondisi Sarana dan Peralatan Kondisi No
Sarana
1
Peralatan Puskom
2
Meubeler Kuliah
3
Meubeler Kantor
4
Peralatan Kantor
5
Peralatan Laboratorium
6
Peralatan Perpustakaan
7
Mobil Dinas
8
Bus / Truk
9
Ambulance
10
Motor Dinas
11
Sarana Olahraga
12
Sarana Kesenian
13
Sarana Lainnya
14
Asrama / Ma'had Al Jamiah
15
Ruang Adm dan Pimpinan
16
Ruang Kuliah
17
Ruaang Perustakaan
18
Lab
19
Sarana
20
Lapangan
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Rusak Berat
Rusak Berat
Rusak Berat
Jumlah
Halaman : 4
3.4. Koleksi Perpustakaan Berdasarkan Bidang Studi dan Bahasa yang digunakan Perpustakaan
:
1. Ada
2. Tidak Ada
Rata-rata harian jumlah mahasiswa yang berkunjung ke perpustakaan
:
1. < 10 Mahasiswa 2. 10 - 20 Mahasiswa 3. > 20 Mahasiswa
Jumlah Koleksi Perpustakaan
:
1. <5.000 Eks
2. 1.000 - 5.000 Eks
3. > 5.000 Eks
3.4.1. Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan Bahasa yang digunakan No
Bidang Studi
Indonesia Judul
1
Referensi
2
Skripsi/Tesis/Desertasi
3
Jurnal
4
CD-ROM / Elektronik Files
5
Microface
6
Microreader
7
Agama Islam
Eksp.
Arab Judul
Eksp.
Inggris Judul
Eksp.
Lainnya Judul
Eksp.
Agama Islam Aqaid dan Ilmu kalam Al qur'an Hadist Sosial Islam Akhlak dan Tasawuf Pembaharuan Islam Hukum Islam Sejarah Islam Aliran dan Sekte Islam 8
Ilmu-ilmu Sosial
9
Ilmu-ilmu Bahasa
10
Ilmu-ilmu Murni
11
Ilmu-ilmu Terapan
12
Ilmu-ilmu Manajemen
13
Kesenian/Olahraga
14
Kesusasteraan
15
Sejarah/Biogafi
16
Karya Umum
17
Media Cetak
18
Karya Fiksi
19
Lainnya Jumlah
3.5. Sarana Pendukung Perpustakaan No
Jenis Sarana
Jumlah Baik
Buruk
Total
1 2 3 4 5 6 7
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 5
KEMENTERIAN AGAMA RI Instrumen Pendataan Personal PTAI Identitas Pribadi NIK/Nomor KTP
*)
:
NIDN (dari Depdiknas)
:
NIP/NO. Karyawan
:
Nama Lengkap
*)
*)
Gelar Akademik Bilamana Gelar Depan atau Belakang lebih dari satu, silahkan pilih salah satu dengan derajat lebih tinggi. Contohnya Ir dan Dr, maka silahkan pilih Dr, atau S.Pd dengan M.Pd, silahkan pilih
: :
Depan :
Drs
Dra
Ir
Dr
Prof
:
Belakang :
AP.
A.Ma
A.Md
BA
B.Sc
L.L.B
L.L.M
Lc
S.Ag
S.E
S.E.I
S.H
S.H.I
S.Hum
S.Hut
S.IP
S.Ked
S.KG
S.KH
S.KM
S.Kom
S.P
S.Pd
S.PdI
S.Pi
S.Psi
S.Pt
S.S
S.Si
S.Sn
S.Sos
S.T
S.TP
M.A
M.Ag
M.Ag
M.B.A
M.Ec
M.Ed
M.Eng
M.M
M.Kes
M.Kom
M.Hum
M.P
M.Pd
M.Pd.I
M.Sc
M.Si
M.T
M.Th
Ed.D
Ph.D
Th.D
*) Wajib Diisi. BIlamana NIP/NO. Karyawan tidak memiliki silahkan isi dengan NIK/NO. KTP.
Tempat Lahir *)
:
Tanggal Lahir *)
:
Jenis Kelamin *)
:
Laki-laki
Agama *)
:
Islam
Katholik
Protestan
Budha
Konghucu
Lainnya
Status Perkawinan
:
Jumlah anak
:
Alamat Rumah *)
:
RT/RW *)
:
Propinsi *)
:
Kabupaten/Kota *)
:
Kecamatan *)
:
Kelurahan *)
:
Jenis Tempat Tinggal
:
Golongan Darah
:
Telepon
:
Handphone
:
Alamat E-mail
:
No. Karpeg (PNS)
:
No. Askes (PNS)
:
No. Taspen (PNS)
:
No. KARIS/KARSU (PNS)
:
/
/ Perempuan
Belum Kawin
Kawin
/
Hindu Duda
Janda
Kode Pos :
Rumah Sendiri
Sewa/Kontrak
Rumah Dinas A
Rumah Family B
AB
O
-
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) : Nama Ibu Kandung *)
:
Petunjuk Umum: 1.
Silahkan isi dengan tinta hitam dan huruf cetak/balok dengan jelas
Petunjuk Pengisian Identitas Pribadi: 1.
Silahkan isi data diri dengan benar sesuai dengan pertanyaannya.
2.
Khusus untuk pertanyaan dengan tanda *), maka pertanyaan tersebut wajib diisi.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 1
Riwayat Status Kepegawaian No.
Status Penugasan
TMT
Status Kepegawaian
Status Instansi yg Pegawai mengangkat
No. SK
Tgl SK
Status Keaktifan
Gol.
Petunjuk Pengisian Status Kepegawaian: 1.
Isikan TMT Status Kepegawaian (berdasarkan SK Status Kepegawaian).
2.
Isikan Status penugasan dengan pilihan sbb:
3.
Isikan Status Kepegawaian dengan pilihan sebagai berikut:
a.
a.
Calon PNS
b.
PNS
g.
Pensiun
h.
Berhenti dgn Hormat
c.
Dosen
Perbantuan
4.
Isikan Status Pegawai dengan pilihan sbb:
5.
Isikan Instansi yang mengangkat dengan pilihan sebagai berikut:
a.
Tetap
Diperbantukan
i.
Berhenti dengan Tidak Hormat
b.
Tidak tetap
Satuan Pendidikan
b.
Yayasan Penyelenggara Pendidikan
d.
Kementerian Lainnya
e.
Pemda
Isikan Nomor SK Status Kepegawaian tersebut.
7.
Isikan Tanggal SK Status Kepegawaian tersebut dengan format.
8.
Isikan Golongan dengan pilihan sebagai berikut:
Tenaga Kependidikan (Administratif)
d.
a.
6.
9.
b.
c.
e.
Dipekerjakan
f.
Pindah
Kementerian Agama
a.
I/a
b.
I/b
c.
I/c
d.
I/d
e.
II/a
f.
II/b
g.
II/c
h.
II/d
i.
IIII/a
j.
III/b
k.
III/c
l.
III/d
m.
IV/a
n.
IV/b
o.
IV/c
p.
IV/d
q.
IV/e
Isikan Status Keaktifan dengan status keaktifan pegawai yang bersangkutan dengan pilihan: a.
Aktif
b.
Cuti Tanggungan Negara
d.
Cuti Besar
e.
Masa Persiapan Pensiun (MPP)
c.
Tugas Belajar
Riwayat Pendidikan Umum……..(Riwayat 1) Tanggal Ijasah
:
Tahun Lulus
:
Kepemilikan Akta
:
No. Ijasah
:
Tingkat Pendidikan
:
/
/
Akta I
Akta II
Akta III
SD
SMP
SMA/SMK
S1
S2
S3
Akta IV D1
D2
Tdk Memiliki D3
D4
Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.
Fakultas
:
Tarbiyah
Ushuluddin
Syariah
Dakwah
Adab
Keguruan & IP
MIPA
Teknik
Ekonomi
Bhs & Sastra
Hukum
Sospol
Lainnya Jurusan
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
:
PAI
Bhs Arab
Studi Islam
Aqidah Filsafat
Perb. Agama
Tafsir Hadist
Dakwah
Peradilan Agm
Muamalah
Penerangan Islam
Penyiaran Ag. Islm
Sej. Keb. Islam
Sastra Arab
Hukum Islam
Qur'an Hadist
Ilmu Agama
Kepend. Islam
Ahwls. Syahsiyah
Perb. Mhz & Hkm
Statistik
Matematika
Fisika
Kimia
Biologi
Tadris IPA
Ekonomi
Akuntansi
Administrasi
Filsafat
Manajemen
Sejarah
Geografi
Sosial & Politik
Anthropologi
Tata Negara
Sosiologi
PPKn/Pancasila
Komunikasi
Tadris IPS
Bhs. Indonesia
Bhs. Inggris
Bhs. Asing Lainnya
Ilmu Pendidikan
PGTK
PGSD
PGSLP
Kesenian
Penjaskes
Elektronik
Psikologi
Hukum
Komputer
Fiqih
Lainnya
Halaman : 2
Jenis PT
:
PTAI
PTU
Kategori
:
Universitas
Isntitut
Status
:
Negeri
Swasta
Nama Sekolah/PT
:
Alamat Sekolah/PT
:
Nama Kepala
:
IP/Nilai Rata-rata
:
Sekolah Tinggi
Akademi
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum : 1.
Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi. Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2.
2.
Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.
3.
Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.
4.
Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00
Riwayat Pendidikan Umum……..(Riwayat 2) Tanggal Ijasah
:
Tahun Lulus
:
Kepemilikan Akta
:
No. Ijasah
:
Tingkat Pendidikan
:
/
/
Akta I
Akta II
Akta III
SD
SMP
SMA/SMK
S1
S2
S3
Akta IV D1
D2
Tdk Memiliki D3
D4
Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.
Fakultas
:
Tarbiyah
Ushuluddin
Syariah
Dakwah
Adab
Keguruan & IP
MIPA
Teknik
Ekonomi
Bhs & Sastra
Hukum
Sospol
Lainnya Jurusan
:
PAI
Bhs Arab
Studi Islam
Aqidah Filsafat
Perb. Agama
Tafsir Hadist
Dakwah
Peradilan Agm
Muamalah
Penerangan Islam
Penyiaran Ag. Islm
Sej. Keb. Islam
Sastra Arab
Hukum Islam
Qur'an Hadist
Ilmu Agama
Kepend. Islam
Ahwls. Syahsiyah
Perb. Mhz & Hkm
Statistik
Matematika
Fisika
Kimia
Biologi
Tadris IPA
Ekonomi
Akuntansi
Administrasi
Filsafat
Manajemen
Sejarah
Geografi
Sosial & Politik
Anthropologi
Tata Negara
Sosiologi
PPKn/Pancasila
Komunikasi
Tadris IPS
Bhs. Indonesia
Bhs. Inggris
Bhs. Asing Lainnya
Ilmu Pendidikan
PGTK
PGSD
PGSLP
Kesenian
Penjaskes
Elektronik
Psikologi
Hukum
Komputer
Fiqih
Lainnya
Jenis PT
:
PTAI
PTU
Kategori
:
Universitas
Isntitut
Status
:
Negeri
Swasta
Nama Sekolah/PT
:
Alamat Sekolah/PT
:
Nama Kepala
:
IP/Nilai Rata-rata
:
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Sekolah Tinggi
Akademi
Halaman : 3
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum : 1.
Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi. Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2.
2.
Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.
3.
Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.
4.
Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00
Riwayat Pendidikan Umum……..(Riwayat 3) Tanggal Ijasah
:
Tahun Lulus
:
Kepemilikan Akta
:
No. Ijasah
:
Tingkat Pendidikan
:
/
/
Akta I
Akta II
Akta III
SD
SMP
SMA/SMK
S1
S2
S3
Akta IV D1
D2
Tdk Memiliki D3
D4
Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.
Fakultas
:
Tarbiyah
Ushuluddin
Syariah
Dakwah
Adab
Keguruan & IP
MIPA
Teknik
Ekonomi
Bhs & Sastra
Hukum
Sospol
Lainnya Jurusan
:
PAI
Bhs Arab
Studi Islam
Aqidah Filsafat
Perb. Agama
Tafsir Hadist
Dakwah
Peradilan Agm
Muamalah
Penerangan Islam
Penyiaran Ag. Islm
Sej. Keb. Islam
Sastra Arab
Hukum Islam
Qur'an Hadist
Ilmu Agama
Kepend. Islam
Ahwls. Syahsiyah
Perb. Mhz & Hkm
Statistik
Matematika
Fisika
Kimia
Biologi
Tadris IPA
Ekonomi
Akuntansi
Administrasi
Filsafat
Manajemen
Sejarah
Geografi
Sosial & Politik
Anthropologi
Tata Negara
Sosiologi
PPKn/Pancasila
Komunikasi
Tadris IPS
Bhs. Indonesia
Bhs. Inggris
Bhs. Asing Lainnya
Ilmu Pendidikan
PGTK
PGSD
PGSLP
Kesenian
Penjaskes
Elektronik
Psikologi
Hukum
Komputer
Fiqih
Lainnya
Jenis PT
:
PTAI
PTU
Kategori
:
Universitas
Isntitut
Status
:
Negeri
Swasta
Nama Sekolah/PT
:
Alamat Sekolah/PT
:
Nama Kepala
:
IP/Nilai Rata-rata
:
Sekolah Tinggi
Akademi
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum : 1.
Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi. Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2.
2.
Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.
3.
Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.
4.
Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 4
Riwayat Penataran No.
Nama Penataran
Kode Penataran
Penyeleng- AngkTgl Mulai gara atan
Tgl Selesai
No.Sertifikat
Tgl. Sertif
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 3. Isikan Penyelenggara dengan pilihan sbb: a. Kemenag Pusat (Psdiklat). b. Balai Diklat. c. Perg. Tinggi. d. Kemendiknas. e. Lbg. Swasta. f. Lainnya. 4. Isikan Angkatan dari penataran tsb. 5. Isikan Tgl Mulai/Selesai, dgn format DD/MM/YYYY. 6. Isikan Nomor Sertifikat Hasil Penataran tersebut. 7. Isikan Tanggal Sertifikat tersebut.
Petunjuk Pengisian Riwayat Penataran: 1. Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti. 2. Isikan Kode Penataran dengan pilihan sbb: a. Pendalaman Mapel. b. Kurikulum (KTSP, KBK). c. Inovasi Pembelajaran. d. Pengembangan Ekskul PAI. e. Penelitian (PTK). f. Lainnya.
Riwayat Sertifikasi (Wajib Diisi) Apakah sudah ikut program sertifikasi ?
Sudah
Belum
Jika sudah ikut sertifikasi, apakah sudah lulus ?
Sudah
Belum
Masih Proses
Jika sudah lulus program sertifikasi , lengkapi data di bawah ini ! Sertifikasi Matakuliah: PAI
Al Qur'an & Hadist
Aqidah & Akhlak
Fiqih
Sejarah Keb. Ind (SKI)
PKn
Bhs. Indonesia
Bhs. Daerah
Bhs. Arab
Bhs. Inggris
Bhs. Jerman
Bhs. Perancis
Bhs. Asing Lainnya
Matematika
IPA
Fisika
Kimia
Biologi
Tek. Info & Komunikasi (TIK)
IPS
Sejarah Nas. & Umum
Geografi
Ekonomi
Sosiologi
Tata Negara
Anthropologi
Kerajinan Tangan & Kesenian
Penjaskes
Program Keterampilan
Kegiatan Khusus
Muatan Lokal (Mulok)
Ushul Fiqh
Hadist/Ulumul Hadits
Ushul Fiqh
Balaghah
Ilmu Mantiq
Ilmu Falaq
Ilmu Faraidh
Tafsir/Ilmu Tafsir
Ilmu Hadist
Tasawuf
Ilmu Kalam
Praktek Ibadah
Doa Harian
Kalimat Thoyibah
Huruf Hijaiyah
Surat Pendek Al Qur'an
Kognitif
Sosial Emosional/Akhlaq
Fisik (Motorik Halus & Kasar)
Lainnya
Tanggal Lulus Serifikasi
:
/
/
Nomor Registrasi Dosen : Petunjuk Pengisian Riwayat Sertifikasi : 1.
Formulir ini wajib diisi baik yang sudah, sedang, dan yang belum iku sertifikasi.
2.
Isikan dengan partisipasi anda tentang keikutsertaan sertifikasi
3.
Isikan dengan status kelulusan sertifikasi
4.
Isikan Mata Pelajaran yang sudah disertifikasi dengan memilih salah satu mapel yang tersedia.
5.
Isikan dengan tanggal lulus sertifikasi dengan format dd/mm/yyyy.
6.
Isikan Nomor registrasi Dosen, jika sudah mendapatkannya.
Riwayat Penugasan Tempat Tugas Utama Mata Kuliah yang Diampu
:
Tugas Tambahan (Jab Struktural)
:
TMT Tugas Tambahan
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
:
Rektor/Direktur/Ketua
Sekretaris Jurusan
Pembantu Rektor/Wakil Direktur/Ketua
Ketua Program Studi
Dekan
Sekretaris Prodi
Pembantu Dekan
Kepala Lembaga/Pusat/Unit
Ketua Jurusan
Tugas Lainnya
/
/
Halaman : 5
Jabatan Fungsional
:
Tenaga Pengajar
Lektor Kepala
Asisten Ahli
Guru Besar
Lektor
TMT Jabatan Fungsional
:
Tahun Statistik
:
/
/
RIWAYAT JUMLAH JAM PENUGASAN TEMPAT TUGAS UTAMA Program Studi
:
Mata Kuliah yang diajarkan
:
Jumlah SKS/Minggu
:
Pasca/Reguler
:
Tahun Statistik
:
Pasca
Reguler
RIWAYAT TUGAS TAMBAHAN Jenjang Pendidikan
:
Nama Universitas
:
Jumlah SKS/Minggu
:
Mata Kuliah yang di ajar
:
Tahun Statistik
:
D1
D2
S2
S3
D3
D IV
S1
RIWAYAT DIKLAT Nama Diklat
: Diklat Prajabatan I
Diklat Teknis Substantif
Diklat Penyegaran
Diklat Prajabatan II
Diklat Fungsional
SPAMA
Diklat Prajabatan III
Diklat Fungsional Keahlian
SEPADYA
Diklat Pimpinan
Diklat Fungsional Keterampilan
SEPALA
Diklat Pimpinan I
Diklat Ujian Dinas
ADUMLA
Diklat Pimpinan II
Diklat Ujian Dinas I
ADUM
Diklat Pimpinan III
Diklat Ujian Dinas II
Diklat Pimpinan IV
Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat
Diklat Teknis
Sekolah Pimpinan Tingkat Lanjut
Diklat Teknis Umum
Sekolah Tinggi Ilmu Pemerintahan
Lokasi Diklat
:
Penyelenggara
:
Angkatan
:
Tgl Mulai
:
/
/
Tgl Selesai
:
/
/
Nomor Sertifikas
:
Tgl Sertifikat
:
/
/
PENUGASAN NON DOSEN Tugas Utama Non Dosen
:
Tugas Tambahan Non Dosen
:
Tahun Statistik
: PERNYATAAN KEBENARAN DATA
Saya, …………………………………………………... , dengan ini menyatakan bahwa seluruh data yang disampaikan dalam formulir ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Jika di kemudian hari ditemukan ada data yang tidak benar, maka saya siap menerima segala resiko dan sanksi yang menjadi akibatnya, sesuai dengan peraturan/perundang-undangan yang berlaku. ………………………… , ………………20 Mengetahui: Rektor/Ketua
Dosen Yang Mengisi Formulir,
( ___________________________ )
( ___________________________ )
NIP.
NIP.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 6