KEMENTERIAN AGAMA RI Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
User Manual G-PAIS (Guru Pendidikan Agama Islam)
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
DAFTAR ISI BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN ......................................................................
1
BAB II APLIKASI PENDATAAN GPAIS ...................................................................
2
II.1. Pendahuluan ...................................................................................
11
II.1.1. Tambah/Ubah Data ..............................................................
16
II.1.2. Ubah NIP .............................................................................
31
BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ............................................................
33
III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi ....
33
III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan ..................................................
33
III.3. Pengisian Formulir Detil Personal Guru PAIS .......................................
34
III.3.1. Data Lokasi Kemenag Tempat Tugas .....................................
34
III.3.2. Data Identitas/Pribadi Guru Pais ............................................
34
III.3.3. Data Riwayat Status Kepegawaian ........................................
35
III.3.4. Data Riwayat Pendidikan Umum ............................................
35
III.3.5. Data Riwayat Pesantren .......................................................
36
III.3.6. Data Riwayat Penataran .......................................................
36
III.3.7. Data Riwayat Sertifikasi ........................................................
37
III.3.8. Data Riwayat Tempat Tugas Utama........................................
37
III.3.9. Data Riwayat Tugas Tambahan di Sekolah Utama ...................
38
III.3.10. Data Riwayat Tambahan di Lembaga Lainnya .......................
38
III.3.11. Data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ..............
38
BAB IV REPORT ATAU LAPORAN ......................................................................... BAB V PENUTUP ................................................................................................
39 42
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman i
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan
interface disertai dengan menu-menu yang tertera di dalam halam laman tersebut. Alamat laman yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, ketika alamat ini diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman sebagai berikut:
Gambar I-1. Gambar halaman muka laman
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 1
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga berdasarkan titik koordinat. Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada tampilan awal laman ini. 1.
Petunjuk Pengisian. Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masingmasing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ, Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian program dan evaluasi.
2.
FAQ. Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS.
3.
Aplikasi. Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi antara lain: 1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah. 2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ. 3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas. 4. Aplikasi pendataan PTAI, dan 5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi. Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren, Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian Program dan Evaluasi berdiri sendiri.
4.
Laporan Statistik Pendidikan. Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 2
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi: jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa do, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat. 5.
Forum. Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.
6.
Menu Pencarian. Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA) berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut ini:
Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol
, maka akan muncul
tampilan sepeti berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 3
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari, kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga antara lain, identitas lembaga, jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas. Masih di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi lembaga tersebut.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 4
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar anda dapat menggunakan fasilitas zoom
bar dengan menggesernya kearah tanda 7.
.
Menu Sebaran Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:
Gambar I-4. Gambar menu Sebaran Lembaga Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar I-5. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena belum semua memasukkan titik koordinatnya).
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 5
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:
Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah yang lebih detail Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini (
), sehingga
ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:
Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik
,
sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 6
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, siswa, guru, sarpras, dan foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik Lama, Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas secara keseluruhan. Kemudian pada bagian siswa silahkan klik
, sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 7
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-9. Gambar box info siswa Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan khusus, jumlah siswa DO, Jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa berdasarkan per kelas dan jenis.
Kemudian pada bagian guru silahkan klik
, sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Gambar I-10. Gambar box info Guru Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah Guru total, jumlah Guru yang sudah tersertifikasi, serta kualifikasi guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin. Kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 8
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI kependidikan, yakni TU dan Laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin.
Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik
, sehingga akan muncul
tampilan sebagai berikut ini:
Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki serta kondisinya masing. Kemudian pada bagian foto silahkan klik
, sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 9
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-12. Gambar box info Foto Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga yang bersangkutan.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 10
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI BAB II APLIKASI PENDATAAN GURU PENDIDIKAN AGAMA ISLAM (GPAIS) II.1. Pendahuluan Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:
Tambah Data
Jumlah Baris per Halaman
Edit Data
Edit NIP Data
Membuka Halaman sebelumnya
Membuka Halaman setelahnya
Gambar II-1. Grid Aplikasi G-PAIS merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang berkaitan dengan G-PAIS. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi G-PAIS, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla
Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla
Firefox. Untuk memulainya silahkan buka browser
anda sehingga akan terlihat tampilan
seperti gambar berikut ini :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 11
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:
Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser Pada bar address tersebut silahkan ketikan alamat berikut
ini:
http://emispendis.kemenag.go.id/.
Setelah
alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan tombol
enter
dari
papan
(keyboard)
ketik
komputer anda. Setelah tombol enter ditekan maka akan terlihat tampilan disamping.
Gambar II-4. Tampilan awal aplikasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 12
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut Untuk menginput data Guru Pendidikan Agama Islam (GPAIS), silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini : Aplikasi -
RA/BA dan Madrasah
Pontren, Madrasah Diniyah, TPQ -
Guru PAIS dan Pengawas -
-
PTAI
Pengendalian Program dan Evaluasi
Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut :
Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan: Pusat,
Propinsi,
Kabupaten/Kota,
Lembaga.
Kemudian
isikan
juga
Propinsi,
kabupaten/Kota lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 13
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI pengguna tidak akan bias dipilih). Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik tidak akan bias diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form login tersebut maka silahkan tekan tombol
. Catatan jika lembaga anda
belum masuk maka anda tidak bias login ke dalam aplikasi, silahkan hubungi
kemenag
setempat
supaya
kemenag
setempat
dapat
menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi alamatnya saja. Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan tekan tombol
. Setelah tombol
ditekan maka akan
terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 14
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-8 Tampilan Awal Aplikasi GPAIS Untuk membuka GPAIS pada tampilan dibawah ini, Klik
kemudian klik
Tampilan setelah klik Guru Pais akan seperti berikut :
Gambar II-9 Form List Identitas Guru Pais
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 15
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI II.1.1. Tambah/Ubah Data Proses di dalam aplikasi Guru Pais adalah sebagai berikut, untuk melakukan penambahan data klik
, sedangkan untuk melakukan edit adalah
sorot salah satu data yang akan di edit kemudian klik
.
Untuk mencari apakah Guru Pais anda sudah ada didalam aplikasi atau belum kami menyediakan fasilitas cari cepat dengan menekan tombol
, sehingga
ketika tombol tersebut ditekan akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-10 Tampilan Fasilitas Cari Cepat Pada Tampilan tersebut anda dapat dengan cepat mencari Guru Pais anda dengan mengisikan kategori indetitas yang anda inginkan (Nama Lengkap, NIP). Jika anda yakin bahwa data Guru Pais anda belum tertera di dalam aplikasi, maka anda dapat menambah data anda dengan fasilitas tambah data. Caranya dengan menekan tombol
, yang berada di sebelah kiri tombol
. Setelah tombol
akan terbuka tampilan jendela data
identitas pegawai/data pribadi yang harus diisi, lihat gambar berikut ini :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 16
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-11 Form Data Identitas Pegawai Form di atas merupakan form pengisian biodata Guru Pais. Silahkan isi form tersebut dengan sempurna (cara pengisian form akan dibahas di BAB III), setelah selesai diisi klik tombol
. Setelah tombol
ditekan, maka akan berubah menjadi seperti dibawah ini :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 17
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-12 Form Ubah Data Guru Pais – Utama Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata guru pais yang telah diisi dan menu-menu lain yang berkaitan dengan guru pais yang dapat diisi. Untuk mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II.9, tekan tombol , maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status kepegawaian seperti gambar berikut ini :
Gambar II-13 Form List Riwayat Status Kepegawaian
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 18
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Pada form diatas dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot
di salah satu data yang ada kemudian klik tombol
.
Gambar II-14 Form Data Riwayat Status Guru Pais Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang diminta (cara pengisian akan di jelaskan di BAB III), setelah itu klik tombol
.
Gambar II-15 Form Ubah Data Riwayat Status Guru Pais Form yang tergambar pada Gambar II-12 adalah form edit atau penghapusan, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk
mengubah
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
atau
klik
tombol
untuk Halaman 19
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status Pegawai, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi sebagai
berikut :
Gambar II-16 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Guru Pais Jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot
di salah satu data yang ada kemudian klik tombol
.
Gambar II-17 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 20
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan umum, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas pada BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-18 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik mengubah atau
untuk
untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data
Riwayat Pendidikan Umum Guru Pais, silahkan tekan tombol
, untuk
mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut:
Gambar II-19 Form List Data Pesantren Guru Pais
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 21
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas menunjukkan riwayat pesantren dari Guru Pais tersebut yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-20 Form Data Tambah Pesantren Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik .
Gambar II-18 Form Data Pegawai Ubah Pesantren Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik mengubah atau
untuk
untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data
Riwayat Pesantren Guru Pais, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi
data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 22
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-19 Form List Data Riwayat Penataran Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol salah satu data yang ada kemudian klik
atau jika ingin mengedit sorot .
Gambar II-20 Form Data Tambah Riwayat Penataran Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan di bahas di BAB III), setelah itu klik .
Gambar II-21 Form Data Ubah Penataran
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 23
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form pada gambar II-21 adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik tombol
untuk mengubah atau
untuk menghapus.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Guru Pais, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya
yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik
, maka
menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-22 Form List Sertifikasi Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki Guru Pais tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit
sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-23 Form Tambah Riwayat Sertifikasi Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 24
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-24 Form Ubah Sertifikasi Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau
untuk menghapus. Setelah
selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Guru Pais, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data Tempat Tugas yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-25. Form List riwayat Tempat Tugas Utama Form diatas riwayat tempat tugas yang dimiliki Guru Pais tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol salah satu data yang ada kemudian klik
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
atau jika ingin mengedit sorot .
Halaman 25
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-26. Form Tambah Tempat Tugas Utama Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik .
Gambar II-27. Form Edit Tempat Tugas Utama
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 26
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol mengubah atau
untuk
untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data
Riwayat Tempat Tugas, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data
berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni tugas tambahan di sekolah utama yang dimiliki guru pais tersebut, dengan cara klik
, maka menu akan
berubah menjadi berikut :
Gambar II-28 Form List riwayat Tugas Tambahan di Sekolah Utama Form diatas (Gambar II-28) menunjukkan riwayat tugas tambahan di sekolah utama yang dimiliki Guru Pais tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-29 Form Tambah Tugas Tambahan di Sekolah Utama
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 27
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas (Gambar II-29) adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-30 Form Edit Riwayat Tugas Tambahan di Sekolah Utama Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol mengubah atau
untuk
untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data
Riwayat Tugas Tambahan di Sekolah Utama, silahkan tekan tombol
,
untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan
berubah menjadi berikut:
Gambar II-31 Form List riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 28
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas (Gambar II-31) riwayat tugas mengajar di lembaga lainnya yang dimiliki Guru Pais tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
Gambar II-32. Form Tambah Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik .
Gambar II-33. Form Edit Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 29
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol mengubah atau
untuk
untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data
Riwayat Tugas Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan
berubah menjadi berikut:
Gambar II-34 Form List riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Form diatas riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang dimiliki Guru Pais tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-35. Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 30
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik .
Gambar II-36. Form Edit Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol mengubah atau
untuk
untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data
Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Setelah
selesai
mengisi
form
riwayat
tempat
tugas,
silahkan
tekan
untuk kembali ke menu awal Guru PAIS seperti pada gambar II-6 untuk input data berikutnya. II.1.2. Ubah NIP Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIP. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing pegawai seperti pada gambar II-6, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIP, kemudian tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 31
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-40 Form Edit NIP Guru Pais Setelah itu silahkan isikan NIP yang baru untuk identitas Guru PAIS tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan klik tombol klik tombol
, kemudian
pada jendela alert yang muncul.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 32
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana cara mengisi field pada formulir. III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi. Tingkatan Pengguna
: Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit gunakan Kabupaten/Kota.
Propinsi
: Silahkan pilih propinsi tempat kemenag.
Kabupaten/Kota
: Silahkan pilih kabupaten/kota tempat kemenag.
Nama Pengguna
: Silahkan pilih nama pengguna yang tersedia, gunakan Manager Mapenda_PAIS.
Nomor Statistik
: Tidak perlu diisi.
Kata Sandi
: Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah manager
Mohon
perhatiannya
bahwa
perbedaan
huruf capital akan
sangat
berpengaruh, sehingga Username dan Password tidak dikenali. III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan. Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:
Gambar III-1. Formulir Pengaturan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 33
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Pada jendela ini tidak perlu diisi lagi karena sudah diatur secara otomatis oleh aplikasi. III.3. Pengisian Formulir Detil Personal Guru Pais III.3.1 Data Lokasi Kemenag Tempat Tugas. Propinsi
:
Isikan Propinsi tempat tugas Guru Pais
Kabupaten
:
Isikan Kabupaten/Kota tempat tugas Guru Pais
III.3.2 Data Identitas/Pribadi Guru Pais. NIK/No. KTP
:
NUPTK
:
NIP/No. Karyawan
:
Nama Lengkap
:
Gelar Akademik
:
Tempat/Tanggal
:
Lahir
Jenis Kelamin
:
Agama
:
Status Perkawinan
:
Alamat Rumah
:
RT/RW
:
Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi. Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. Catatan NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi. Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP. Contoh Penulisan: Abdul Hakim. Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang. Catatan Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir. Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi Isikan status perkawinan yang sedang dijalani Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. Catatan Wajib Diisi Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi
Kode Pos
:
Isikan Kode Pos tempat tinggal/rumah
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 34
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Propinsi
:
Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi
Kabupaten
:
Kecamatan
:
Kelurahan
:
Jenis Tempat Tinggal
:
Golongan Darah
:
Isikan Jenis Golongan Darah
Telepon/HP
:
Alamat E-mail
:
Isikan No. Telepon Rumah/HP. Contoh penulisan 021-34833235/081111111 Isikan alamat e-mail (bila memilikinya)
No. Karpeg
:
Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS)
No. Askes
:
Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS)
No. Taspen
:
Isikan No. Taspen (Khusus bagi PNS)
No. Karis/Karsu
:
Isikan No. Karis/Karsu (Khusus bagi PNS)
NPWP
:
Isikan NPWP yang dimiliki
Nama Ibu Kandung
:
Isikan Nama Ibu Kandung. Catatan Nama Ibu Kandung wajib diisi
Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/ rumah Catatan Wajib Diisi Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Isikan Nama Kelurahan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan yang ada
III.3.3. Data Riwayat Status Kepegawaian. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
III.3.4. Data Riwayat Pendidikan Umum Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Umum
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 35
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI (Formal) yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
III.3.5. Data Riwayat Pesantren Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
III.3.6. Data Riwayat Penataran Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penataran yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 36
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.3.7. Data Riwayat Sertifikasi Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
III.3.8. Data Riwayat Tempat Tugas Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tempat Tugas Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Bertugas
:
Jenjang Sekolah
:
Nomor Statistik
:
Isikan dengan awal Tahun bertugas di Sekolah Utama ini. Isikan jenjang sekolah dengan memilih salah satu opsi yang disediakan. Isikan Nomor Statistik Sekolah Tempat Tugas Utama
Nama Sekolah
:
Isikan Nama Sekolah Tempat Tugas Utama
Alamat
:
Isikan Alamat Sekolah Tempat Tugas Utama
Propinsi
:
Isikan Propinsi Alamat Sekolah Tempat Tugas Utama
Kabupaten/Kota
:
Kecamatan
:
Isikan Kabupaten/Kota Alamat Sekolah Tempat Tugas Utama Isikan Kecamatan Alamat Sekolah Tempat Tugas Utama
Jumlah Jam Mengajar
:
Isikan jumlah jam mengajar/minggu
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 37
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.3.9. Data Riwayat Tugas Tambahan di Sekolah Utama. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di Sekolah Utama Guru Pais yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
III.3.10.Data Riwayat Tambahan di Lembaga Lainnya. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Jenjang
:
Jumlah Lembaga
:
Mata Pelajaran
:
Isikan jenjang lembaga tempat mengajar di lembaga lainnya Isikan jumlah lembaga tempat mengajar berdasarkan jenjang tersebut Isikan Mata Pelajaran yang diampu
Tahun Statistik
:
Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
III.3.11.Data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Jenjang
:
Tugas Tambahan
:
Jumlah Jampel
:
Tahun Statistik
:
Isikan jenjang lembaga tempat tugas tambahan di lembaga lainnya Isikan Tugas Tambahan yang diemban oleh personal yang bersangkutan Isikan Jumlah Jam Pelajaran per Minggu untuk Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 38
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI BAB IV
REPORT atau LAPORAN Pada aplikasi ini juga disertai menu report atau laporan yang bisa dilihat dan di cetak ke dalam bentuk excel. Cara masuk kedalam report adalah, tentunya anda hraus log-in dulu sesuai dengan akun masing-masing, setelah masuk, maka silahkan klik pada bagian , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini :
Gambar IV-1. Sub Menu Report Pada menu ini tersedia dua menu yakni menu Report Guru PAIS. Fungsi menu Report Guru
PAIS adalah untuk melihat laporan standart hasil entry data. Untuk melihat Report Guru PAIS, silahkan tekan
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini :
Harus dipilih
Gambar IV-2. Daftar Lapororan Standart Pada daftar laporan ini merupakan daftar laporan standart yang bias dilihat dan di cetak dalam bentuk excel. Pada menu ini terdapat pilihan tahun yang dipilih terlebih dulu untuk melihat hasil entry data. Pilihan tahun ini disesuaikan dengan saat anda memasukkan tahun statistik data (contohnya ketika data yang dimasukkan tahun 2012, maka pada pilihan ini dipilih 2012).
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 39
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Setelah itu silahkan anda memilih laporan yang akan dilihat atau dicetak. Contohnya ingin melihat laporan
, maka silahkan klik pada
bagian tersebut sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-3. Daftar Lapororan Kondisi Sarana Ruang Pendukung Lembaga Untuk mencetak hasil tampilan tersebut kedalam bentuk excel, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-4. Jendela pemberitahuan Pada tampilan tersebut anda dapat menyimpan file tersebut kemudian membukanya. Hasil tampilan dari laporan tersebut dalam bentuk excel adalah sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 40
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar IV-5. Tampilan laporan dalam bentuk excel Begitu seterusnya untuk kategori laporan lainnya cara yang harus dilakukan adalah sama.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 41
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI BAB V PENUTUP Demikianlah Buku User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih
user friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam
proses pendataan Lembaga
Pendidikan Islam. Namun patut disadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurangan dalam rangka pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bilamana anda mengalami kesulitan dalam penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini: Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Gedung EMIS Lantai 3 Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Telepon 021-34833235. Atau anda dapat bergabung di EMIS TEAM Facebook. Atau Silahkan E-mail ke:
[email protected]
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Guru Pais
Halaman 42
KEMENTERIAN AGAMA R.I DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI
FORMULIR PENDATAAN GURU PAIS TAHUN PELAJARAN ……………./………………
IDENTITAS GURU PAIS Nama Lengkap
:
Alamat Tempat Tugas
:
Kabupaten/Kota Tempat Tgs
:
Propinsi Tempat Tugas
:
G-PAIS
KEMENTERIAN AGAMA RI Instrumen Pendataan Personal G-PAIS Lokasi Kemenag Tempat Tugas Propinsi
:
Kabupaten/Kota
:
Identitas Pribadi NIK/Nomor KTP
*)
:
NUPTK
:
NIP/NO. Karyawan Nama Lengkap
*)
*)
Gelar Akademik Bilamana Gelar Depan atau Belakang lebih dari satu, silahkan pilih salah satu dengan derajat lebih tinggi. Contohnya Ir dan Dr, maka silahkan pilih Dr, atau S.Pd dengan M.Pd, silahkan pilih
: : :
Depan :
Drs
Dra
Ir
Dr
Prof
:
Belakang :
AP.
A.Ma
A.Md
BA
B.Sc
L.L.B
L.L.M
Lc
S.Ag
S.E
S.E.I
S.H
S.H.I
S.Hum
S.Hut
S.IP
S.Ked
S.KG
S.KH
S.KM
S.Kom
S.P
S.Pd
S.PdI
S.Pi
S.Psi
S.Pt
S.S
S.Si
S.Sn
S.Sos
S.T
S.TP
M.A
M.Ag
M.Ag
M.B.A
M.Ec
M.Ed
M.Eng
M.M
M.Kes
M.Kom
M.Hum
M.P
M.Pd
M.Pd.I
M.Sc
M.Si
M.T
M.Th
Ed.D
Ph.D
Th.D
*) Wajib Diisi. BIlamana NIP/NO. Karyawan tidak memiliki silahkan isi dengan NIK/NO. KTP.
Tempat Lahir *)
:
Tanggal Lahir *)
:
Jenis Kelamin *)
:
Laki-laki
Agama *)
:
Islam
Katholik
Protestan
Budha
Konghucu
Lainnya
/
Status Perkawinan
:
Belum Kawin
Jumlah Anak Kandung
:
Orang
Alamat Rumah *)
:
RT/RW *)
:
Propinsi *)
:
Kabupaten/Kota *)
:
Kecamatan *)
:
Kelurahan *)
:
Kategori Tempat Tinggal
:
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
/ Perempuan
/
Kawin
Hindu Duda
Janda
Kode Pos :
Rumah Sendiri
Sewa/Kontrak
Rumah Dinas
Rumah Family
Halaman : 1
Golongan Darah
:
Telepon
:
Handphone
:
Alamat E-mail
:
No. Karpeg (PNS)
:
No. Askes (PNS)
:
No. Taspen (PNS)
:
No. KARIS/KARSU (PNS)
:
A
B
AB
O
-
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) : Nama Ibu Kandung *)
:
Petunjuk Umum: 1.
Silahkan isi dengan tinta hitam dan huruf cetak/balok dengan jelas
Petunjuk Pengisian Identitas Pribadi: 1.
Silahkan isi data diri dengan benar sesuai dengan pertanyaannya.
2.
Khusus untuk pertanyaan dengan tanda *), maka pertanyaan tersebut wajib diisi.
Riwayat Status Kepegawaian No.
Status Kepegawaian
TMT
Instansi yang mengangkat
No. SK
Tanggal SK
Gol.
Status Keaktifan
Petunjuk Pengisian Status Kepegawaian: 1.
Isikan TMT Status Kepegawaian (berdasarkan SK Status Kepegawaian).
2.
Isikan Status Kepegawaian dengan pilihan sebagai berikut:
3.
a.
Calon PNS
b.
PNS
g.
Pensiun
h.
Berhenti dgn Hormat
c.
Perbantuan
k.
Tidak tetap/Honor
Diperbantukan
i.
Berhenti dengan Tidak Hormat
e.
Dipekerjakan
f.
Pindah
j.
Tetap
Isikan Instansi yang mengangkat dengan pilihan sebagai berikut: a.
Satuan Pendidikan
b.
Yayasan Penyelenggara Pendidikan
d.
Kementerian Lainnya
e.
Pemda
4.
Isikan Nomor SK Status Kepegawaian tersebut.
5.
Isikan Tanggal SK Status Kepegawaian tersebut dengan format.
6.
Isikan Golongan dengan pilihan sebagai berikut:
7.
d.
a.
I/a
b.
I/b
c.
I/c
d.
I/d
e.
II/a
i.
IIII/a
j.
III/b
k.
III/c
l.
III/d
m. IV/a
c.
Kementerian Agama
f.
II/b
g.
II/c
h.
II/d
n.
IV/b
o.
IV/c
p.
IV/d
q.
IV/e
Isikan Status Keaktifan dengan status keaktifan pegawai yang bersangkutan dengan pilihan: a.
Aktif
b.
Cuti Tanggungan Negara
d.
Cuti Besar
e.
Masa Persiapan Pensiun (MPP)
c.
Tugas Belajar
Riwayat Pendidikan Umum……..(Riwayat 1) Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 2
Tanggal Ijasah
:
Tahun Lulus
:
Kepemilikan Akta
:
No. Ijasah
:
Tingkat Pendidikan
:
/
/
Akta I
Akta II
Akta III
SD
SMP
SMA/SMK
S1
S2
S3
Akta IV D1
Tdk Memiliki
D2
D3
D4
Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.
Fakultas
:
Tarbiyah
Ushuluddin
Syariah
Dakwah
Adab
Keguruan & IP
MIPA
Teknik
Ekonomi
Bhs & Sastra
Hukum
Sospol
Lainnya Jurusan
:
h
PAI
Bhs Arab
Studi Islam
Aqidah Filsafat
Perb. Agama
Tafsir Hadist
Dakwah
Peradilan Agm
Muamalah
Penerangan Islam
Penyiaran Ag. Islm
Sej. Keb. Islam
Sastra Arab
Hukum Islam
Qur'an Hadist
Ilmu Agama
Kepend. Islam
Ahwls. Syahsiyah
Perb. Mhz & Hkm
Statistik
Matematika
Fisika
Kimia
Biologi
Tadris IPA
Ekonomi
Akuntansi
Administrasi
Filsafat
Manajemen
Sejarah
Geografi
Sosial & Politik
Anthropologi
Tata Negara
Sosiologi
PPKn/Pancasila
Komunikasi
Tadris IPS
Bhs. Indonesia
Bhs. Inggris
Bhs. Asing Lainnya
Ilmu Pendidikan
PGTK
PGSD
PGSLP
Kesenian
Penjaskes
Elektronik
Psikologi
Hukum
Komputer
PAI
Fiqih
Lainnya
Jenis PT
:
PTAI
PTU
Kategori
:
Universitas
Isntitut
Status
:
Negeri
Swasta
Nama Sekolah/PT
:
Alamat Sekolah/PT
:
Nama Kepala
:
IP/Nilai Rata-rata
:
Sekolah Tinggi
Akademi
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum : 1.
Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi. Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2.
2.
Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.
3.
Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.
4.
Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00
Riwayat Pendidikan Umum……..(Riwayat 2) Tanggal Ijasah
:
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
/
/
Halaman : 3
Tahun Lulus
:
Kepemilikan Akta
:
No. Ijasah
:
Tingkat Pendidikan
:
Akta I
Akta II
Akta III
SD
SMP
SMA/SMK
S1
S2
S3
Akta IV D1
Tdk Memiliki
D2
D3
D4
Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.
Fakultas
:
Tarbiyah
Ushuluddin
Syariah
Dakwah
Adab
Keguruan & IP
MIPA
Teknik
Ekonomi
Bhs & Sastra
Hukum
Sospol
Lainnya Jurusan
:
h
PAI
Bhs Arab
Studi Islam
Aqidah Filsafat
Perb. Agama
Tafsir Hadist
Dakwah
Peradilan Agm
Muamalah
Penerangan Islam
Penyiaran Ag. Islm
Sej. Keb. Islam
Sastra Arab
Hukum Islam
Qur'an Hadist
Ilmu Agama
Kepend. Islam
Ahwls. Syahsiyah
Perb. Mhz & Hkm
Statistik
Matematika
Fisika
Kimia
Biologi
Tadris IPA
Ekonomi
Akuntansi
Administrasi
Filsafat
Manajemen
Sejarah
Geografi
Sosial & Politik
Anthropologi
Tata Negara
Sosiologi
PPKn/Pancasila
Komunikasi
Tadris IPS
Bhs. Indonesia
Bhs. Inggris
Bhs. Asing Lainnya
Ilmu Pendidikan
PGTK
PGSD
PGSLP
Kesenian
Penjaskes
Elektronik
Psikologi
Hukum
Komputer
PAI
Fiqih
Lainnya
Jenis PT
:
PTAI
PTU
Kategori
:
Universitas
Isntitut
Status
:
Negeri
Swasta
Nama Sekolah/PT
:
Alamat Sekolah/PT
:
Nama Kepala
:
IP/Nilai Rata-rata
:
Sekolah Tinggi
Akademi
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum : 1.
Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi. Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2.
2.
Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.
3.
Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.
4.
Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00
Riwayat Pendidikan Umum……..(Riwayat 3) Tanggal Ijasah
:
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
/
/
Halaman : 4
Tahun Lulus
:
Kepemilikan Akta
:
No. Ijasah
:
Tingkat Pendidikan
:
Akta I
Akta II
Akta III
SD
SMP
SMA/SMK
S1
S2
S3
Akta IV D1
Tdk Memiliki
D2
D3
D4
Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.
Fakultas
:
Tarbiyah
Ushuluddin
Syariah
Dakwah
Adab
Keguruan & IP
MIPA
Teknik
Ekonomi
Bhs & Sastra
Hukum
Sospol
Lainnya Jurusan
:
h
PAI
Bhs Arab
Studi Islam
Aqidah Filsafat
Perb. Agama
Tafsir Hadist
Dakwah
Peradilan Agm
Muamalah
Penerangan Islam
Penyiaran Ag. Islm
Sej. Keb. Islam
Sastra Arab
Hukum Islam
Qur'an Hadist
Ilmu Agama
Kepend. Islam
Ahwls. Syahsiyah
Perb. Mhz & Hkm
Statistik
Matematika
Fisika
Kimia
Biologi
Tadris IPA
Ekonomi
Akuntansi
Administrasi
Filsafat
Manajemen
Sejarah
Geografi
Sosial & Politik
Anthropologi
Tata Negara
Sosiologi
PPKn/Pancasila
Komunikasi
Tadris IPS
Bhs. Indonesia
Bhs. Inggris
Bhs. Asing Lainnya
Ilmu Pendidikan
PGTK
PGSD
PGSLP
Kesenian
Penjaskes
Elektronik
Psikologi
Hukum
Komputer
PAI
Fiqih
Lainnya
Jenis PT
:
PTAI
PTU
Kategori
:
Universitas
Isntitut
Status
:
Negeri
Swasta
Nama Sekolah/PT
:
Alamat Sekolah/PT
:
Nama Kepala
:
IP/Nilai Rata-rata
:
Sekolah Tinggi
Akademi
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum : 1.
Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi. Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2.
2.
Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.
3.
Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.
4.
Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00
Riwayat Pendidikan Pesantren No.
Takhasus/Konsentrasi
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Lama Pendidikan
Tgl Mulai
Tgl Selesai
Halaman : 5
1.
Tahun
2.
Tahun
3.
Tahun
4.
Tahun
5.
Tahun
6.
Tahun
7.
Tahun
8.
Tahun
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Pesantren : 1.
Isikan Takhasus/Konsentrasi dengan pilihan sebagai berikut: a.
Tafsir/Ulumul Qur'an
b.
Hadist/Ulumul Hadist
e.
Fiqh/Ushl Fiqh
f.
Ilmu Faraid
c. g.
Ilmu Kalam
Nahwu Sharaf
d. h.
Akhlaq/Tasawuf
Ilmu Falaq
i.
Lainnya
2.
Isikan Lamanya mempelajari konsentrasi tersebut dalam satuan waktu tahun.
3.
Isikan Tanggal mulai menjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/bulan/tahun (dd/mm/yyyy). Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tersebut. Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari tahun yang anda ingat tersebut.
4.
Isikan Tanggal selesaimenjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/bulan/tahun (dd/mm/yyyy). Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tersebut. Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari tahun yang anda ingat tersebut.
Riwayat Penataran No.
Nama Penataran
Kode Penataran
Penyeleng- AngkTgl Mulai gara atan
Tgl Selesai
No.Sertifikat
Tgl. Sertif
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Petunjuk Pengisian Riwayat Penataran: 1. Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti. 2. Isikan Kode Penataran dengan pilihan sbb: a. Pendalaman Mapel. b. Kurikulum (KTSP, KBK). c. Inovasi Pembelajaran. d. Pengembangan Ekskul PAI. e. Penelitian (PTK). f. Lainnya.
3. Isikan Penyelenggara dengan pilihan sbb: a. Kemenag Pusat (Psdiklat). b. Balai Diklat. c. Perg. Tinggi. d. Kemendiknas. e. Lbg. Swasta. f. Lainnya. 4. Isikan Angkatan dari penataran tsb. 5. Isikan Tgl Mulai/Selesai, dgn format DD/MM/YYYY. 6. Isikan Nomor Sertifikat Hasil Penataran tersebut.
Riwayat Sertifikasi (Wajib Diisi) Apakah sudah ikut program sertifikasi guru ?
Sudah
Belum
Jika sudah ikut sertifikasi, apakah sudah lulus ?
Sudah
Belum
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Masih Proses
Halaman : 6
Jika sudah lulus program sertifikasi guru, lengkapi data di bawah ini ! Sertifikasi Mapel/Bidang Studi : PAI
Al Qur'an & Hadist
Aqidah & Akhlak
Fiqih
Sejarah Keb. Ind (SKI)
PKn
Bhs. Indonesia
Bhs. Daerah
Bhs. Arab
Bhs. Inggris
Bhs. Jerman
Bhs. Perancis
Bhs. Asing Lainnya
Matematika
IPA
Fisika
Kimia
Biologi
Tek. Info & Komunikasi (TIK)
IPS
Sejarah Nas. & Umum
Geografi
Ekonomi
Sosiologi
Tata Negara
Anthropologi
Kerajinan Tangan & Kesenian
Penjaskes
Program Keterampilan
Kegiatan Khusus
Muatan Lokal (Mulok)
Ushul Fiqh
Hadist/Ulumul Hadits
Fiqh
Balaghah
Ilmu Mantiq
Ilmu Falaq
Ilmu Faraidh
Tafsir/Ilmu Tafsir
Ilmu Hadist
Tasawuf
Ilmu Kalam
Praktek Ibadah
Doa Harian
Kalimat Thoyibah
Huruf Hijaiyah
Surat Pendek Al Qur'an
Kognitif
Sosial Emosional/Akhlaq
Fisik (Motorik Halus & Kasar)
Lainnya
Tanggal Lulus Serifikasi :
/
/
Nomor Registrasi Guru : Petunjuk Pengisian Riwayat Sertifikasi : 1.
Formulir ini wajib diisi baik yang sudah, sedang, dan yang belum iku sertifikasi.
2.
Isikan dengan partisipasi anda tentang keikutsertaan sertifikasi
3.
Isikan dengan status kelulusan sertifikasi
4.
Isikan Mata Pelajaran yang sudah disertifikasi dengan memilih salah satu mapel yang tersedia.
5.
Isikan dengan tanggal lulus sertifikasi dengan format dd/mm/yyyy.
6.
Isikan Nomor registrasi Guru, jika sudah mendapatkannya.
Riwayat Tempat Tugas Utama Tahun Bertugas
:
Jenjang Sekolah
:
Nomor Statistik Sekolah Nama Sekolah
:
Alamat Sekolah
:
Propinsi
:
Kabupaten/Kota
:
Kecamatan
:
Jml Jam Ajar
:
TK
TKLB
SD
SDLB
SMPLB
SMA/SMK
SMALB
SMP
:
Jampel/Minggu
Petunjuk Pengisian Riwayat Jumlah Jam Mengajar : 1.
Isikan Jumlah Jam Mengajar dengan Jumlah Jam Mengajar per Minggu per Mapel tersebut.
Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Tempat Tugas Utama
No.
Tugas Tambahan
Jumlah Jam Mengajar
1.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 7
2. 3. 4. 5.
Petunjuk Pengisian Tugas Tambahan di Lembaga Tempat Tugas Utama 1.
Isikan Tugas Tambahan dengan pilihan sbb : a.
Kepala Madrasah/RA
b.
Waka Madrasah/RA
c.
Wali Kelas
d.
Guru Mapel
e.
Guru BK
f.
Guru Piket
g.
Tata Usaha
h.
Pustakawan
i.
Tata Usaha
j.
Pustakawan
k.
Laboran
l.
Pembina Ekskul
n.
Lainnya
m. Pembina OSIS 2.
Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.
Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
Jenjang
Jml Lembaga
Mata Pelajaran
Jampel/Minggu
Petunjuk Pengisian Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya : 1.
Isikan Jenjang dengan pilihan lembaga sbb:
2.
Isikan Jumlah jenjang lembaga tersebut berdasarkan jenjangnya masing-masing.
a.
RA
b.
MI
c.
MTs
d.
MA
e.
Pontren
3.
Isikan Mata Pelajaran yang diampu dengan pilihan Mapel seperti pada daftar Mapel di tabel sertifikasi.
4.
Isikan Jumlah Jam Mata Pelajaran (Jampel) per Minggu untuk masing-masing Mata Pelajaran yang diampu tersebut.
f.
Madin
Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya (Hanya Diisi Oleh Personal Guru) No.
Jenjang
Tugas Tambahan
Jampel/Minggu
1. 2.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 8
3. 4. 5.
Petunjuk Pengisian Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya : 1.
Isikan jenjang yang anda memiliki tugas tambahan di tempat tersebut (selain tempat tugas utama).
2.
Isikan tugas tambahan tersebut dengan pilihan sbb : a.
Kepala Madrasah/RA
b.
Waka Madrasah/RA
c.
Wali Kelas
d.
Guru Mapel
e.
Guru BK
f.
Guru Piket
g.
Tata Usaha
h.
Pustakawan
i.
Tata Usaha
j.
Pustakawan
k.
Laboran
l.
Pembina Ekskul
n.
Kepala Asrama
o.
Pembina Santri
p.
Pembina Kegiatan Usaha
m. Pembina OSIS 3.
q.
Lainnya
Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu. PERNYATAAN KEBENARAN DATA
Saya, …………………………………………………... , dengan ini menyatakan bahwa seluruh data yang disampaikan dalam formulir ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Jika di kemudian hari ditemukan ada data yang tidak benar, maka saya siap menerima segala resiko dan sanksi yang menjadi akibatnya, sesuai dengan peraturan/perundang-undangan yang berlaku. ………………………… , ………………20 Mengetahui: Kepala Sekolah,
Personal Yang Mengisi Formulir,
( ___________________________ )
( ___________________________ )
NIP.
NIP.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 9