KEMENTERIAN AGAMA RI Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
User Manual Aplikasi Madrasah Diniyah (MD)
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
DAFTAR ISI BAB I BAGIAN INTERFACE HALAMAN .................................................................
1
BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH DINIYAH (MADIN) ................................
9
II.1. Pendahuluan ...................................................................................
11
II.1.1. Update Data .........................................................................
15
II.1.2. Detail Lembaga .....................................................................
16
II.1.2.1. Data Umum ............................................................
17
II.1.2.2. Data Siswa ..............................................................
19
II.1.2.3. Data Keuangan ........................................................
21
II.1.2.4. Data Sarana dan Prasarana ......................................
24
II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan ....................................
28
II.1.3. Detail Siswa ..........................................................................
29
II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Santri ..............................................
36
II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru ..............................................
37
II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan ......................................
51
II.1.5. Ubah Nomor Statistik ............................................................
52
BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ............................................................
54
III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi ....
54
III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan ..................................................
54
III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga ..........................................
55
III.3.1. Data Identitas .....................................................................
55
III.3.2. Data Lokasi .........................................................................
56
III.3.3. Data Kelembagaan dan Personel ...........................................
57
III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan ...................................................
57
III.4.1. Data Siswa ..........................................................................
57
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman i
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.4.1.1. Tabel 1 Siswa Berdasarkan Kelas dan Jenis Kelamin .
57
III.4.1.2. Tabel 2. Siswa Berdasarkan asal Madrasah/Sekolah dan Jenis Kelamin . ..............................................
58
III.4.2. Jumlah Lulusan ....................................................................
58
III.4.3. Data Orangtua Siswa ...........................................................
58
III.4.3.1. Pendidikan Orangtua Siswa ...................................
58
III.4.3.2. Pekerjaan Orangtua Siswa .....................................
58
III.4.3.3. Penghasilan Orangtua Siswa ..................................
58
III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan ...................................................
58
III.5.1. Data Sumber Pendanaan .....................................................
58
III.5.2. Data Keuangan ...................................................................
59
III.5.2.1. Data Keuangan ....................................................
59
III.5.2.2. Kebutuhan Tambahan ...........................................
59
III.5.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan ....................
60
III.5.4. Data Bantuan Pendidikan ....................................................
60
III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana ..........................................
61
III.6.1. Data Tanah .........................................................................
61
III.6.2. Data Bangunan ....................................................................
61
III.6.3. Data Mebel ..........................................................................
61
III.6.4. Data Administrasi .................................................................
61
III.6.5. Data Sumber Air dan Penerangan...........................................
61
III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan Belajar .....................
62
III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai .........................................
62
III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai .............................................
62
III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian ................................................
63
III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum ...................................................
63
III.8.4. Riwayat Pesantren ...............................................................
64
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman ii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.8.5. Riwayat Penataran ...............................................................
64
III.8.6. Riwayat Sertifikasi ................................................................
65
III.8.7. Riwayat Penugasan Utama ...................................................
65
III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di Madin Utama .............................
66
III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ........................
66
III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya .....................
66
III.8.11. Penugasan Non-Guru .........................................................
66
III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa ..........................................................
67
III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa .................................................
67
III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa ......................................
68
III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa ..................................................
69
III.9.4. Data Pendidikan Lain ...........................................................
69
III.9.5. Data Beasiswa .....................................................................
69
III.9.6. Data Prestasi .......................................................................
70
III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif .............................................
70
BAB IV REPORT ATAU LAPORAN .........................................................................
71
BAB V PENUTUP ................................................................................................
75
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman iii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB I BAGIAN INTERFACE HALAMAN Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan
interface disertai dengan menu-menu yang tertera di halaman tersebut. Alamat yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id. Ketika alamat ini diketikkan di bar
address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman sebagai berikut:
Gambar I-1. Gambar halaman muka laman
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 1
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Petunjuk Pengisian, FAQ, Aplikasi, Laporan Statistik Pendataan, dan Forum. Selain itu juga pada halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga berdasarkan titik koordinat. Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada tampilan awal laman ini. 1.
Petunjuk Pengisian. Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masingmasing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ, Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan petunjuk untuk aplikasi pengendalian program dan evaluasi.
2.
FAQ. Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini juga tersedia petunjuk mencari titik koordinat bumi yang akan diisikan pada formulir aplikasi pendataan. tools untuk mengkonversi titik koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS, dan cara menggunakan datepicker.
3.
Aplikasi. Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi antara lain: 1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah. 2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ. 3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas. 4. Aplikasi pendataan PTAI, dan 5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi. Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren, Madin dan TPQ, serta Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian Program dan Evaluasi berdiri sendiri.
4.
Laporan Statistik Pendataan. Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 2
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendataan antara lain berisi: jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa DO, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat. 5.
Forum. Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.
6.
Menu Pencarian. Menu ini digunakan untuk mencari letak suatu lembaga berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta Google. Untuk saat ini titik pencarian masih berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut ini:
Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol
, maka akan muncul
tampilan sepeti berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 3
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari, kemudian dibagian bawah peta lokasi terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga antara lain, identitas lembaga, jumlah siswa, jumlah guru dan kondisi ruang kelas, serta foto- foto yang memperlihatkan kondisi lembaga tersebut. Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar peta lokasi Anda dapat menggunakan fasilitas zoom bar dengan menggesernya kearah tanda
.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 4
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI 7.
Menu Sebaran Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di halaman ini. Menu ini dapat diakses dengan menekan gambar berikut:
Gambar I-4. Gambar Menu Sebaran Lembaga Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar I-5. Gambar Titik Sebaran Lembaga Madrasah dan Pontren Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena belum semua memasukkan titik koordinatnya). Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 5
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga Madrasah dan Pontren yang lebih detail Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini (
), sehingga
ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:
Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik
,
sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 6
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga Bagian box informasi terdiri dari profil lembaga, siswa, guru, sarpras, dan foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi nomor statistik baru, nomor statistik lama, nama lembaga, alamat, jumlah siswa, jumlah guru, dan kondisi ruang kelas. Kemudian pada bagian siswa silahkan klik
, sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 7
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-9. Gambar box info siswa Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan khusus, jumlah siswa DO, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa berdasarkan kelas dan jenis kelamin.
Kemudian pada bagian guru silahkan klik
, sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut:
Gambar I-10. Gambar box info Guru Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah guru, jumlah guru yang sudah tersertifikasi, serta kualifikasi guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin. kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga kependidikan, yakni TU dan laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 8
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik
, sehingga akan muncul
tampilan sebagai berikut:
Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki serta kondisinya masing. Kemudian pada bagian foto silahkan klik
, sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 9
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar I-12. Gambar box info Foto Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga yang bersangkutan.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 10
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH DINIYAH (MADIN) II.1. Pendahuluan Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:
Gambar II-1. Grid Aplikasi Madin merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang berkaitan dengan Madin. Sebelum Anda dapat membuka tampilan aplikasi Madin, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla
Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla
Firefox. Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 11
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-2. Tampilan Default Browser Mozilla Firefox Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standar dari browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:
Gambar II-3 Lokasi Bar Address Pada Browser Pada bar address tersebut silahkan ketikan alamat
berikut
ini:
http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah alamat tersebut diketikan lalu silahkan klik tombol
enter dari papan ketik (keyboard)
komputer anda. Setelah tombol enter diklik maka akan terlihat tampilan disamping.
Gambar II-4. Tampilan Awal Aplikasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 12
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal halaman. Pada gambar tersebut untuk menginput data Madrasah Diniyah, silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih Pontren, Madrasah Diniyah, TPQ. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut:
Gambar II-5. Tampilan Pilihan Aplikasi Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut:
Gambar II-6 Tampilan Jendela Log In Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan: Pusat,
Propinsi,
Kabupaten/Kota,
Lembaga.
Kemudian
isikan
juga
Propinsi,
kabupaten/Kota lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Jenis Lembaga dan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Jenis Lembaga dan Nomor Statistik tidak akan bisa diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form login tersebut maka silahkan klik tombol
.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 13
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Catatan: jika lembaga anda belum masuk maka anda tidak bisa login ke dalam aplikasi, silahkan hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut diklik maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan Anda mengisi alamatnya saja. Setelah mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan klik tombol
. Setelah tombol ini diklik maka akan terlihat
tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-8 Tampilan Awal Aplikasi Madin Untuk
membuka
aplikasi
Madini,
Klik
kemudian
klik
, akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 14
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-9 Form List Lembaga Madin II.1.1. Update Data Proses di dalam aplikasi Madin adalah sebagai berikut. Untuk melakukan
update data klik
, sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik
. Untuk mengupdate data lembaga, data detail siswa , data detail personal, silahkan klik tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-10 Form List Tahun Statistik. Untuk melakukan penambahan tahun statistik klik tanda
pada sebelah
kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 15
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-11 Gambar Form penambahan Tahun Statistik Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan klik tombol
.
Setelah tombol tersebut diklik, maka akan kembali ke form list tahun statistik. Catatan: Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun statistik yang diisi adalah tahun 2012. II.1.2. Detail Lembaga Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail, yaitu dengan mengklik tanda
pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi
ini menu yang ada terdiri atas :
Gambar II-12 Menu Aplikasi Madin
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 16
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI II.1.2.1. Data Umum Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan personil. Lihat gambar berikut ini:
Gambar II-13 Form Data Umum Setelah data umum diisi, kemudian klik tombol
.
Setelah tombol tersebut ditekan, maka form akan berubah dan menuju form berikutnya yakni form lokasi seperti yang tampak pada gambar di bawah ini:
Gambar II-14 Form Lokasi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 17
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi Madin sesuai dengan ketentuan. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai koordinat lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat di bagian FAQ dari halaman muka, kemudian pilih cara mencari titik koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Gambar II-15 Tampilan FAQ di Awal Laman Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), maka klik tombol Setelah tombol
atau
.
tersebut diklik, maka form akan berubah dan
menuju form berikutnya yakni form personel seperti yang tampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-16 Form Kelembagaan dan Data Personel Form Data Personel merupakan form yang berisi keterangan jumlah data personel yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada. Setelah selesai klik tombol
atau
.
Setelah tombol tersebut diklik, maka form akan berubah dan kembali ke awal seperti gambar II.13, dan proses pengisian data umum telah selesai.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 18
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI II.1.2.2 Data Siswa Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya adalah pengisian data siswa. Caranya adalah dengan mengklik tombol
, kemudian klik tombol
.
Setelah tombol tersebut diklik maka akan terbuka jendela formulir data siswa seperti gambar berikut ini:
Gambar II-17 Form Kesiswaan Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan sempurna mengisi form data siswa maka silahkan klik tombol
atau
. Setelah tombol tersebut diklik, maka form akan berubah dan menuju ke form berikutnya, yakni form kelulusan, seperti yang tampak pada gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 19
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-18 Form Kelulusan Isikan data jumlah siswa dan lulusan tahun pendidikan sebelumnya sesuai dengan kondisi di lembaga Anda. Setelah selesai klik tombol atau
. Setelah tombol tersebut diklik,
maka form akan berubah dan menuju ke form berikutnya yaitu form orang tua siswa seperti yang tampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-19 Form Orang Tua Siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 20
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Isikan data orang tua siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai klik tombol atau
. Setelah tombol tersebut diklik,
maka form akan berubah dan kembali ke awal seperti gambar II.13. Dalam hal ini proses pengisian data siswa telah selesai. II.1.2.3. Data Keuangan Setelah proses pengisian data siswa selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah dengan mengklik tombol tombol
, selanjutnya klik
, sehingga akan terbuka jendela formulir
seperti tampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-20 Form Sumber Pendanaan Isikan data sumber pendanaan yang ada di lembaga Anda. Setelah selesai input dengan sempurna, silahkan klik tombol
.
Setelah tombol tersebut diklik, maka akan muncul form berikutnya yakni form data keuangan seperti terlihat dalam gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 21
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-21 Form Data Keuangan Silahkan isikan data keuangan dan kebutuhan tambahan yang ada di lembaga Anda. Setelah selesai input dengan sempurna, silahkan klik tombol
. Setelah tombol tersebut diklik, akan muncul
form bantuan sarana dan prasarana pendidikan, seperti tampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-22 Form List Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan Form diatas menampilkan list bantuan sarana dan prasarana yang diterima oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol atau klik tombol
untuk merubah.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 22
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-23 Form Tambah Data Keuangan Bantuan Sarana Prasarana Pendidikan Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta. Setelah mengisi dengan sempurna, silahkan klik tombol
. Setelah menekan tombol
tersebut, form akan berubah dan menuju ke form Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan Gambar II-22. Setelah selesai mengisi formulir tersebut dengan sempurna, silahkan klik tombol
.
Setelah tombol tersebut diklik, form akan berubah dan kembali ke awal seperti gambar II-13. Setelah muncul Gambar II-13, silahkan klik tombol
yang masih menjadi sub bagian
data keuangan. Setelah itu akan muncul form Bantuan Pendidikan seperti yang tampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-24 Form List Bantuan Pendidikan Form diatas menampilkan list bantuan pendidikan. Untuk melakukan penambahan klik tombol
atau klik tombol
untuk
merubah.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 23
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-25 Form Tambah Data Keuangan Bantuan Pendidikan Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta. Setelah mengisi dengan sempurna, klik tombol
. Setelah mengklik tombol tersebut, form akan
berubah dan menuju ke form Bantuan Pendidikan Gambar II-24. Setelah selesai mengisi formulir tersebut dengan sempurna, silahkan klik tombol
. Setelah tombol tersebut dkllik, maka form akan
berubah dan kembali ke awal seperti gambar II-13, dan proses pengisian data keuangan telah selesai. II.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data sarana dan prasarana. Pada data ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah data foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan mengklik tombol , kemudian klik tombol
, dan akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-26 Form List Foto Kondisi Lembaga
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 24
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Untuk mengunggah data foto silahkan klik tombol
yang berada
di sebelah kiri bawah jendela gambar II-26 tersebut. Setelah tombol diklik maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Gambar II-27 Form Foto yang akan diunggah Pada gambar II-27 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah, Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto tersebut (diambil dari data user name login). Kemudian keterangan adalah
keterangan
dari
foto
tersebut.
Contoh:
Gedung
Kementerian Agama RI. Kemudian jika keterangan sudah diisi maka silahkan memilih foto yang akan diunggah melalui tombol atau
.
Perlu
diingat
ukuran
foto
maksimal yang dapat diunggah adalah 500 KB. Ukuran ini bisa dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Setelah form foto diisi semua maka form akan menjadi sebagai berikut ini:
Gambar II-28 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi Jika tombol
diklik, maka akan kembali kepada form list
foto kondisi lembaga seperti pada gambar II-26. Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol untuk melanjutkan update data selanjutnya. Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah ini dibuka dengan cara mengklik tombol
. Setelah tombol
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 25
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI tersebut diklik, akan terbuka form Sarana-Tanah seperti tampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-29 Form Sarana-Tanah Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data saranatanah, silahkan klik tombol
. Setelah tombol tersebut
diklik, akan muncul form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta ruangan, seperti yang tampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-30 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta ruangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan klik tombol . Setelah menekan tombol tersebut maka akan muncul
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 26
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI form berikutnya yakni form sarana-mebel, seperti tampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-31 Form Sarana-Mebel Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna, silahkan klik tombol
. Setelah menekan tombol tersebut maka akan
muncul form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti tampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-32 Form Sarana-Administrasi Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-administrasi, silahkan klik tombol
. Setelah
mengklik tombol tersebut, maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-sumber air dan penerangan, seperti tampak pada gambar dibawah ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 27
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-33 Form Sarana-Sumber Air dan Penerangan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-sumber air dan penerangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna, silahkan klik tombol
. Setelah mengklik
tombol tersebut, maka form akan berubah dan kembali ke awal seperti gambar II-13. Dalam hal ini proses pengisian data sarana dan prasarana telah selesai II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan Setelah proses pengisian data sarana prasarana selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan kegiatan.
Caranya
adalah
dengan
klik
tombol
, kemudian klik tombol
,
dan akan terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar, seperti tampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-34 Form Kurikulum dan Kegiatan Belajar
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 28
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan belajar yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna, silahkan klik tombol Setelah mengklik tombol
atau
.
tersebut maka form akan berubah dan
kembali ke awal seperti gambar II-13. Dalam hal ini proses pengisian data kurikulum dan kegiatan telah selesai. II.1.3. Detail Siswa Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik , sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik seperti pada Gambar II-10. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1. Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda
pada
list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-35 Form List Data Siswa Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail siswa, yaitu dengan mengklik tanda
pada bagian kiri bawah form list data siswa. Selanjutnya
akan muncul form data pokok siswa seperti dibawah ini :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 29
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-36 Form Pengisian Data Umum Siswa Setelah mengisi form tersebut dengan sempurna, selanjutnya silahkan klik tombol
. Jika Anda ingin mengentry lebih lanjut data siswa atau
ingin mengedit, maka dari form List data siswa silahkan klik tombol
pada
baris siswa yang akan diedit data umum siswanya. Sehingga akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Gambar II-37 Form Data Umum Siswa Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol
,
sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 30
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-38 Form Edit Data Umum Siswa Jika sudah mengupdate data umum siswa, silahkan klik tombol
,
sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-37. Untuk mengisi data berikutnya, yakni data orangtua/wali siswa, silahkan klik tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-39 Form List Data Orangtua/Wali Siswa Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol
pada bagian kiri
bawah jendela form list data tersebut. Setelah menekan tombol
, maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-40 Form Data Orangtua/Wali Siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 31
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan klik tombol
,
sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-41 Form List Data Orangtua/Wali Siswa yang Sudah Terisi Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan klik tombol
,
pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data orangtua/wali sudah terisi, silahkan klik tombol
untuk mengisi data yang
berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-42 Form List Data Aktivitas Siswa Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan klik tombol
pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah mengklik tombol
, maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-43 Form Data Aktivitas Siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 32
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Setelah Anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan klik tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-44 Form List Data Aktivitas Siswa yang Sudah Terisi Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan klik tombol
,
pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan klik tombol
untuk mengisi data yang berkaitan
dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-45 Form List Data Pendidikan Lain Siswa Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan klik tombol
pada bagian
kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah mengklik tombol
, maka
akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-46 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang Sudah Terisi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 33
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut, silahkan klik tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai
berikut ini:
Gambar II-47 Form List Data Pendidikan Lain Siswa yang sudah terisi Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan klik tombol pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan klik tombol
untuk mengisi data yang berkaitan
dengan beasiswa yang diterima siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-48 Form List Data Beasiswa Siswa Untuk mengisi data beasiswa, silahkan klik tombol
pada bagian kiri bawah
jendela form list data tersebut. Setelah mengklik tombol
, maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-49 Form Data Beasiswa Siswa yang Sudah Terisi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 34
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan klik tombol
, sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada
gambar II-48. Jika anda ingin mengedit data beasiswa siswa, maka silahkan klik tombol
, pada baris data beasiswa yang akan diedit. Selanjutnya jika
data beasiswa sudah terisi, silahkan klik tombol
untuk mengisi
data yang berkaitan dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-50 Form List Data Prestasi Siswa Untuk mengisi data prestasi siswa, silahkan klik tombol
pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah mengklik tombol
, maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-51 Form Data Prestasi Siswa yang Sudah Terisi Setelah anda mengisi dengan sempurna data prestasi siswa tersebut, silahkan klik tombol
, akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-52 Form List Data Prestasi Siswa yang Sudah Terisi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 35
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Jika anda ingin mengedit data prestasi siswa, maka silahkan klik tombol pada baris data prestasi siswa yang akan diedit. Selanjutnya jika data prestasi siswa sudah terisi, silahkan klik tombol
untuk mengisi
data yang berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-53 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi Jika status Siswa pada pilihan status aktif dipilih aktif, maka untuk pertanyaan berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua terisi dengan baik, silahkan klik tombol
, sehingga akan muncul
tampilan seperti pada gambar II-37 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna sehingga
untuk
input
data
siswa
selanjutnya
silahkan
klik
tombol
. II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa Dalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa seperti pada gambar II-35, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIS Lokal, kemudian klik tombol
, sehingga akan muncul
tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-54 Form Ubah NIS Lokal Siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 36
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian klik tombol , sehingga akan muncul alert seperti berikut:
Gambar II-55 Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan klik tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar seperti gambar II-35. II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru Setelah data informasi lembaga dan siswa diisi/diupdate selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data personal Guru/Non-Guru. Cara pengisiannya dengan cara klik
kemudian klik
sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti pada Gambar II-9, kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang diisi/update data detail data personal Guru/Non-Gurunya, kemudian klik tombol
, yang kemudian akan
masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada Gambar II-10. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail personal Guru/NonGuru. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1. Untuk melakukan pengisian/update data pegawai maka klik
, sehingga akan
tampil list menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut.
Gambar II-57 Form Listing Data Pegawai
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 37
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Untuk mengisi data baru maka klik tombol
maka tampilan akan
berubah menjadi seperti berikut :
Gambar II-58 Form Data Identitas Personal Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form tersebut dengan sempurna, setelah selesai diisi klik tombol
.
Setelah tombol tersebut diklik, akan berubah menjadi seperti dibawah ini:
Gambar II-59 Form Ubah Data Pegawai – Utama
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 38
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan diedit datanya, kemudian klik tombol
, sehingga akhirnya akan muncul
tampilan seperti yang terlihat pada Gambar II-59. Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II.59, klik tombol , maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status kepegawaian seperti gambar berikut ini :
Gambar II-60 Form List Riwayat Status Kepegawaian Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot di salah
satu data yang ada kemudian klik tombol
.
Gambar II-61 Form Data Riwayat Status Pegawai
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 39
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik tombol
.
Gambar II-62 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai Form yang tergambar pada Gambar II-62 adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta. Setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status Pegawai, silahkan klik tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-63 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai Jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit sorot
di salah satu data yang ada kemudian klik tombol
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
. Halaman 40
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-64 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan umum, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik .
Gambar II-65 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik
untuk mengubah.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 41
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Setelah selesai mengisi data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai, silahkan klik tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang dimiliki dengan cara klik
maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-66 Form List Data Pesantren Pegawai Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-67 Form Data Tambah Pesantren Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik
.
Gambar II-68 Form Data Pegawai Ubah Pesantren
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 42
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik
untuk mengubah. Setelah selesai
mengisi data Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan klik tombol
, untuk
mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-69 Form List Data Riwayat Penataran Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol salah satu data yang ada kemudian klik
atau jika ingin mengedit sorot .
Gambar II-70 Form Data Tambah Riwayat Penataran Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik
.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 43
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-71 Form Data Ubah Penataran Form pada gambar II-71 adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik tombol
untuk
mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan klik tombol
, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya
yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik
, maka
menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-72 Form List Sertifikasi Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol salah satu data yang ada kemudian klik
atau jika ingin mengedit sorot .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 44
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-73 Form Tambah Riwayat Sertifikasi Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-74 Form Ubah Sertifikasi Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol
untuk mengubah. Setelah selesai
mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan tombol
,
untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian
yang
selain
Non-Guru)
yang
dimiliki
dengan
cara
klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-75 Form List Penugasan Utama
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 45
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin mengedit
sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-76 Form Tambah Penugasan Utama Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik .
Gambar II-77 Form Ubah Penugasan Utama Form ini adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol
untuk mengubah. Setelah selesai
mengisi data riwayat penugasan utama pegawai, silahkan klik tombol
,
untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penugasan tambahan di madin utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 46
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-78 Form List Tugas Tambahan di Madin Utama Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-79 Form Tambah Tugas Tambahan di Madin Utama Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik .
Gambar II-80 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Utama Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol
untuk mengubah. Setelah selesai
mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Utama, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 47
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-81 Form List Tugas Tambahan di Lembaga Lain Gambar II-81 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau
jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-82 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik
.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 48
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-83 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol
untuk mengubah.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-84 Form List Tugas Tambahan Lain di lembaga Lain Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
atau . Halaman 49
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-85 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik
.
Gambar II-86 Form Ubah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain Form diatas adalah form edit data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol
untuk mengubah. Setelah selesai
mengisi data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Sementara penugasan untuk Non-Guru, dapat diklik (Tampilan ini hanya akan muncul jika pada saat pengisian riwayat status kepegawaian, status tugas pegawai adalah Non-Guru). Setelah di klik menu tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-87 Form List Riwayat Tugas Non-Guru
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 50
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol
atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik
.
Gambar II-88 Form Riwayat Tugas Non-Guru Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik
.
Gambar II-89 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau
untuk menghapus.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan klik tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu
listing pegawai seperti pada gambar II-57, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIP/Nomor Karyawannya, kemudian tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar
berikut ini:
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 51
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Gambar II-90 Form Edit Identitas Pegawai Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/NIP yang baru untuk identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan klik tombol
, kemudian klik tombol
pada
jendela alert yang muncul. II.1.5
Ubah Nomor Statistik Ubah Nomor Statistik ini akan muncul jika, login anda bukan sebagai lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar berikut ini:
Gambar II-91 Menu Ubah NSM
Kliklah pada
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini:
Gambar II-92 Sub Menu Ubah NSM
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 52
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Kemudian klik tombol
sehingga akan muncul tampilan sebagai
berikut ini:
Gambar II-93 Daftar Madrasah Aliyah Jika anda ingin mengganti NSM lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang akan diganti NSMnya, kemudian klik tanda
, kemudian pengguna akan
dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti tampilan dibawah ini :
Gambar II-94 Gambar Ubah Nomor Statistik MA Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut, kemudian silahkan klik tombol
.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 53
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana cara mengisi field pada formulir. III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi. Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit gunakan Lembaga, jika anda berasal dari lembaga untuk update data. Propinsi
: Silahkan pilih propinsi tempat kemenag.
Kabupaten/Kota
: Silahkan pilih kabupaten/kota tempat kemenag.
Nama Pengguna
: Nama Pengguna ini akan terbuka jika tingkat pengguna dipilih bukan Lembaga.
Jenis Lembaga
Silahkan pilih Jenis Lembaga Saudara sesuai dengan pilihan yang tersedia.
Nomor Statistik
: Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput.
Kata Sandi
: Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah lembaga
Mohon
perhatiannya
bahwa perbedaan
huruf kapital akan
sangat
berpengaruh, sehingga kata sandi tidak dikenali. III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan. Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:
Pada jendela ini cukup mengisikan di bagian alamat saja, karena untuk kategori lain sudah diatur secara otomatis oleh aplikasi.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 54
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga. III.3.1. Data Identitas. Nomor Statistik Lama
: Isikan Nomor Statistik Lama Lembaga yang dimiliki
Nomor Statistik Baru
:
Nama Lembaga
: Isikan Nama Lembaga, contoh penulisan: MD. Al Amin
NPWP
: Isikan NPWP lembaga (bila memilikinya)
Nomor Telepon
:
Alamat
: Isikan Alamat lengkap lembaga
Propinsi
: Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga
Isikan Nomor Statistik Baru Lembaga yang dimiliki (bila terjadi penataan Nomor Statistik)
Isikan Nomor Telepon yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 031- 34833235
Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan lembaga Kecamatan
: Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan lembaga
Desa/Kelurahan
: Isikan Desa/Kelurahan tempat lokasi keberadaan lembaga
Kode Pos
: Isikan Kode Pos tempat lokasi keberadaan lembaga
Alamat website
:
Isikan contoh
E-mail
:
Isikan alamat e-mail yang dimiliki lembaga, contoh penulisan:
[email protected]
Tahun Berdiri
: Isikan Tahun berdiri lembaga
Nomor SK Izin Operasional
Isikan No. SK Izin Operasional yang diterima oleh lembaga : tersebut ketika akan mengoperasikan lembaga ybs, biasanya saat berdirinya lembaga ybs. Catatan Wajib diisi
Tanggal SK Izin Operasional Nomor SK Lembaga
Isikan Tanggal terbitnya SK. Izin Operasional tsb. Catatan : Wajib diisi
Tanggal SK Lembaga Penyelenggara Madrasah Nama Penyelenggara
Alamat website lembaga, penulisan: http://www.kemenag.go.id
: Isikan No. SK lembaga yang diterima oleh lembaga tersebut yang terakhir kalinya, misalkan SK NSM. Catatan Wajib diisi. : Isikan Tanggal terbitnya SK. Lembaga tsb. Catatan Wajib diisi : Isikan penyelenggara madrasah tersebut dengan pilihan yang ada. Isikan nama organisasi/perorangan penyelenggara madrasah : tsb.
Afiliasi Organisasi : Isikan afiliasi madrasah tersebut dengan organisasi Keagamaan keagamaan yang telah disediakan pilihannya.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 55
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
IIII.3.2. Data Lokasi
Titik Koordinat Geografis
Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat. Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan pilihan: : Pantai, Dataran Rendah, Dataran Tinggi (Pegunungan).
Potensi Wilayah
Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga tersebut dengan : pilihan: Pertanian, Perikanan, Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan.
Wilayah
:
Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan pilihan: Pedesaan, Perkotaan, Transisi Desa – Kota, Terpencil, Perbatasan Negara.
Jarak Ke Pusat Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan : Ibukota Propinsi tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, > 40 km Jarak Ke Pusat Kab/Kota
:
Jarak Ke Pusat Kecamatan
:
Jarak Ke Kanwil Kemenag Prop.
:
Jarak Ke Kantor Kemenag Kab.
:
Jarak Ke RA Terdekat Jarak Ke MD terdekat Jarak Ke MI Terdekat Jarak Ke MTs Terdekat Jarak Ke MA Terdekat Jarak Ke PTAI terdekat
:
Isikan jarak keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – > 40 km
berdasarkan pertanyaan 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, berdasarkan pertanyaan 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, berdasarkan pertanyaan 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, berdasarkan pertanyaan 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, berdasarkan pertanyaan 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, berdasarkan pertanyaan 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, berdasarkan pertanyaan 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, berdasarkan pertanyaan 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, berdasarkan pertanyaan 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km, berdasarkan pertanyaan 10 km, 11 – 20 km, 21 – 40 km,
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 56
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.3.3. Data Kelembagaan dan Personel Tipologi : Isikan Tipologi Madin sesuai dengan pilihan yang disediakan Isikan jenjang pendidikan yang dimiliki oleh Madin tersebut (boleh lebih dari satu pilihan)
Jenjang
:
Tipologi Fungsi
: Isikan tipologi fungsi berdasarkan pilihan yang disediakan
Jika Komplemen sebutkan lembaganya
:
Isikan nama lembaga yang menjadi induk komplemen, bila pada pertanyaan tipologi fungsi memilih komplemen
Kepala Madin
:
Isikan jumlah Kepala Madin berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Catatan pertanyaan ini harus nilai = 1.
Ustadz
:
Isikan jumlah Ustadz berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
TU/Administrasi :
Isikan jumlah pegawai TU/Administrasi berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Petugas Perpustakaan
:
Isikan jumlah Petugas Perpustakaan berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Personel Lainnya
Isikan jumlah Tenaga Lainnya (yang belum termasuk pada kategori : diatas, tetapi tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus, untuk jelasnya lihat gambar berikut:
III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan III.4.1. Data Siswa. III.4.1.1. Tabel 1. Siswa Berdasarkan Kelas dan Jenis Kelamin Isikan jumlah siswa berdasarkan kelas dan jenis kelamin untuk masing-masing kategori jenjang madin.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 57
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.4.1.2. Tabel 2. Siswa Berdasarkan asal Madrasah/Sekolah dan Jenis Kelamin Isikan jumlah siswa berdasarkan asal madrasah/sekolah dan jenis kelamin untuk masing- masing kategori jenjang pendidikan. Catatan jumlah total siswa antara tabel 1 dan tabel 2 harus sama. III.4.2. Jumlah Lulusan Isikan jumlah siswa dan lulusan tahun pendidikan sebelumnya III.4.3. Data Orangtua Siswa. III.4.3.1.Pendidikan Orang Tua Siswa Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan jenjang pendidikan formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi). III.4.3.2. Pekerjaan Orang Tua Siswa Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan profesi pekerjaan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi). III.4.3.3. Penghasilan Orang Tua Siswa Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan kategori penghasilan per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi). Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan III.5.1. Data Sumber Pendanaan Tahun : Sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data Nomor Statistik
: Sudah otomatis terisi bilaman kita memulai proses input data
Hasil Usaha Madrasah
: Isikan dengan nilai nominal hasil usaha madrasah selama satu tahun pelajaran
Orang tua murid
: Isikan dengan nominal jumlah sumber pendanaan yang berasal dari orang tua murid selama satu tahun
Pemerintah Pusat
: Isikan dengan nominal jumlah bantuan pemerintah pusat selama satu tahun
Pemerintah Daerah
: Isikan dengan nominal jumlah bantuan pemerintah daerah selama satu tahun
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 58
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Sumbangan Tetap
: Isikan dengan nominal jumlah sumbangan tetap selama satu tahun
Sumbangan Tidak Tetap
: Isikan dengan nominal jumlah sumbangan tidak tetap selama satu tahun
Lain-lain
: Isikan dengan nominal jumlah sumbangan lain-lain selama satu tahun
III.5.2. Data Keuangan III.5.2.1. Data Keuangan Tahun
sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses : input data.
Nomor Statistik
sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses : input data.
Uang pangkal (awal masuk) per siswa
:
Iuran/SPP per siswa per bulan
:
Isikan dengan uang pangkal yang dikenakan kepada setiap siswa baru saat penerimaan siswa baru tahun pelajaran baru Isikan dengan nilai nominal uang iuran/spp yang dikenakan kepada setiap siswa per bulan untuk tahun pelajaran baru
Isikan dengan nilai nominal honor yang dibayarkan : kepada setiap Ustadz/ah per bulan (nilai rata-rata).
Honor ustadz/ah per guru per bulan Apakah Guru menerima Insentif dari kelebihan jam
Pertanyaan ini silahkan dengan dijawab dengan : jawaban ya atau tidak
Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan Jumlah Insentif setiap : sebelumnya, jika ya maka silahkan isikan jumlah insentif jam (rata-rata) yang diberikan untuk setiap kelebihan jam mengajar. III.5.2.2. Kebutuhan Tambahan Tambahan Ruang Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk : Belajar kegiatan belajar mengajar Tambahan Guru
:
Tambahan Buku MP : Tambahan Alat Bantu Pengajaran Tambahan Asrama Tambahan BOS Tambahan Tempat Ibadah
:
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk ruang guru Isikan dengan jumlah buku mata pelajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar Isikan dengan jumlah alat bantu pengajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar
: Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk asrama : Isikan dengan jumlah uang (Rp) yang dibutuhkan untuk BOS per siswa Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk : tempat ibadah
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 59
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Tambahan Ruang UKS
: Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk UKS
Tambahan Ruang Lab.
:
Tambahan Ruang MCK
: Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk MCK
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk Keperluan Laboratorium
III.5.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan. Data dana bantuan berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry. sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input : data. Tahun Nomor Statistik
sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses : input data.
Jenis Bantuan
: Isikan jenis bantuan yang diterima
Tahun Bantuan
: Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima
Nilai (Rp)
: Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima
Peruntukan
:
Isikan peruntukkan bantuan tersebut
:
Isikan sesuai dengan organisasi yang memberikan bantuan
Organisasi Pemberi
III.5.4. Data Bantuan Pendidikan Tahun
:
sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Nomor Statistik
:
sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Jenis Bantuan
:
Isikan Jenis Bantuan yang Diterima
Tahun Bantuan
:
Isikan Tahun Berapa bantuan tersebut diterima
Nilai
:
Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima
Jumlah Penerima
:
Isikan Jumlah Penerima
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan titik (.) maupun koma (,), contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup ditulis 1000000
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 60
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana. III.6.1. Data Tanah. Tahun Statistik : Nomor Statistik
:
Luas tanah seluruhnya
:
Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan
:
Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya
:
sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan untuk lembaga tersebut. Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.
Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya. Catatan, bilamana bangunan itu lebih dari satu lantai (Bertingkat), maka luas bangunan yang dihitung adalah luas bangunan yang merupakan luas tapak bangunan lantai dasar. Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! III.6.2. Data Bangunan Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang ditanyakan untuk masing-masing
kategori
kondisi
ruangan. Kemudian
isikan pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing fungsi dalam tahun. III.6.3. Data Mebel Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut. III.6.4. Data Administrasi Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan masingmasing jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang sarana administrasi tersebut. IIII.6.5. Data Sumber Air dan Penerangan Isikan berapa unit sarana Sumber Air dan penerangan yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan kondisi sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang dimiliki dalam satuan watt. Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 61
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan Belajar Kurikulum yang Isikan dengan memilih salah satu kurikulum yang : digunakan digunakan Isikan dengan mengisi mulai jam belajar sampai dengan berakhirnya kegiatan belajar
Waktu Belajar
:
Jam Masuk Belajar
: Isikan Jam Masuk Belajar
Jam Keluar Belajar
: Isikan Jam Keluar Belajar
Lama Belajar Jam per : Isikan dengan jumlah jam JP untuk masing-masing MP Minggu yang ditanyakan per minggu III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy). III.8.1 Data Identitas/Pribadi Pegawai. NIK/No. KTP Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi. NUPTK Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK NIP/No. Karyawan Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. Catatan NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi. Nama Lengkap Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP. Contoh Penulisan: Abdul Hakim. Gelar Akademik Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang. Catatan Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan Tempat/Tanggal Lahir Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir. Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi Jenis Kelamin Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi Agama Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi Status Perkawinan Isikan status perkawinan yang sedang dijalani Jumlah Anak
Isikan jumlah anak
Alamat Rumah
Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. Catatan Wajib Diisi Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah Catatan Wajib
RT/RW
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 62
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Diisi Isikan Kode Pos tempat tinggal/rumah
Kode Pos Propinsi
Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi
Kabupaten
Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/ rumah Catatan Wajib Diisi
Kecamatan
Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi
Kelurahan
Isikan Nama Kelurahan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan yang ada Isikan Jenis Golongan Darah
Jenis Tempat Tinggal Golongan Darah Telepon/HP
Isikan No. Telepon Rumah/HP. 021-34833235/081111111
Alamat E-mail
Isikan alamat e-mail (bila memilikinya)
No. Karpeg
Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS)
No. Askes
Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS)
No. Taspen
Isikan No. Taspen (Khusus bagi PNS)
No. Karis/Karsu
Isikan No. Karis/Karsu (Khusus bagi PNS)
NPWP
Isikan NPWP yang dimiliki
Nama Ibu Kandung
Isikan Nama Ibu Kandung. Catatan wajib diisi
Contoh penulisan
III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. TMT Status Tugas Status Pegawai Instansi yang mengangkat No. SK Tanggal SK Golongan/Ruang Status Keaktifan
: : : : : : : :
Isikan TMT ini berdasarkan SK sesuai dengan Status Pegawai yang diisikan Isikan Status Tugas Berdasarkan SK Penugasan Isikan Status Kepegawaian Berdasarkan SK Isikan Kategori Instansi berdasarkan yang tersedia Isikan No. SK sesuai dengan Status Pegawai yang sedang diisikan Isikan Tanggal SK sesuai dengan Status Pegawai yang sedang diisikan Isikan Gol/Ruang Jika Status Kepegawaian yang diisikan adalah CPNS/PNS Isikan status Keaktifan sesuai dengan pilihan yang tersedia
III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Umum (Formal) yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 63
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.8.4. Riwayat Pesantren Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
III.8.5. Riwayat Penataran Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penataran yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 64
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.8.6. Riwayat Sertifikasi Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Catatan walaupun Personal yang bersangkutan belum tersertifikasi, data ini wajib diisikan mengingat nilai standartnya adalah belum bersertifikat III.8.7. Riwayat Penugasan Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Tahun Statistik Tugas Pokok MPU Jumlah Jam Mengajar
Isikan dengan Tugas Pokok yang diemban berdasarkan SK Isikan Mata Pelajaran Utama yang diemban berdasarkan SK Isikan Jumlah Jam Mengajar Mata Pelajaran per minggu
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 65
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di Madin Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di Madin Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Tahun Statistik Jenjang Jumlah Lembaga Mata Pelajaran
Isikan jenjang lembaga tempat mengajar di lembaga lainnya Isikan jumlah lembaga tempat mengajar berdasarkan jenjang tersebut Isikan Mata Pelajaran yang diampu
III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Tahun Statistik Jenjang Tugas Tambahan Jumlah Jampel
Isikan jenjang lembaga tempat tugas tambahan di lembaga lainnya Isikan Tugas Tambahan yang diemban oleh personal yang bersangkutan Isikan Jumlah Jam Pelajaran per Minggu untuk Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
III.8.11. Penugasan Non-Guru Formulir ini khusus diisi untuk personal tenaga kependidikan (Non Guru). Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Non-Guru yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Statistik Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Tugas Utama Non Guru Isikan Tugas Utama Non-Guru yang diemban oleh personal yang bersangkutan Tugas Tambahan Non Isikan Tugas Tambahan Non-Guru yang Guru diemban oleh personal yang bersangkutan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 66
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa. III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa NIS Lokal Isikan Nomor Induk Siswa yang diterbitkan oleh lembaga tempat belajar NIS Nasional Isikan Nomor Induk Siswa Nasional yang diterbitkan oleh Kemendikbud Nama Lengkap Isikan Nama Lengkap Siswa Tempat & Tanggal Lahir Isikan Tempat dan Tanggal Lahir Jenis Kelamin Isikan Jenis Kelamin Siswa Urutan Dalam Keluarga Isikan urutan anak dalam keluarga Alamat Tempat Tinggal Isikan secara lengkap alamat tempat tinggal siswa yang bersangkutan Propinsi Isikan Propinsi tempat tinggal siswa Kabupaten/Kota Isikan Kabupaten/Kota tempat tinggal siswa Kecamatan Isikan Kecamatan tempat tinggal siswa Nomor Telepon Isikan Nomor telepon yang dimiliki siswa yang bersangkutan yang dapat dihubungi Status Tempat Tinggal Isikan status tempat tinggal siswa berdasarkan pilihan yang ada Yang Membiayai Sekolah Isikan yang membiayai sekolah siswa yang bersangkutan berdasarkan pilihan yang ada Penghasilan Orangtua Isikan klasifikasi penghasilan orangtua/wali (ayah dan ibu) per bulan Kebutuhan Khusus Isikan Klasifikasi kebutuhan khusus siswa berdasarkan klasifikasi yang sudah ditentukan. Catatan Kebutuhan Khusus: 1. Tuna Netra : anak yang mengalami gangguan daya penglihatannya, berupa kebutaan menyeluruh atau sebagian. 2. Tuna Rungu : anak yang kehilangan seluruh atau sebagian daya pendengarannya
sehingga
tidak
atau
kurang
mampu
berkomunikasi secara verbal. 3. Tuna Daksa : anak yang mengalami kelainan atau cacat yang menetap pada alat gerak (tulang, sendi, otot) sedemikian rupa. 4. Tuna Laras: anak yang mengalami kesulitan dalam penyesuaian diri dan bertingkah laku tidak sesuai dengan norma-norma yang berlaku dalam lingkungan kelompok usia maupun masyarakat pada umumnya, sehingga merugikan dirinya maupun orang lain. 5. Tuna Grahita : anak yang secara nyata mengalami hambatan dan keterbelakangan perkembangan mental jauh di bawah rata-rata sedemikian rupa sehingga mengalami kesulitan dalam tugas-tugas akademik, komunikasi maupun sosial. 6. Lamban
Belajar/Slow
Learner: anak yang memiliki potensi
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 67
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI intelektual sedikit di bawah normal tetapi belum termasuk tunagrahita. Dalam beberapa hal mengalami hambatan atau keterlambatan berpikir, merespon rangsangan dan adaptasi sosial, tetapi masih jauh lebih baik dibanding dengan yang tunagrahita, lebih lamban dibanding dengan yang normal, mereka butuh waktu yang lebih lama dan berulang-ulang untuk dapat menyelesaikan tugas-tugas akademik maupun non akademik. 7. Kesulitan Belajar Spesifik: anak yang secara nyata mengalami kesulitan dalam tugas-tugas akademik khusus (terutama dalam hal kemampuan membaca, menulis dan berhitung atau matematika), diduga disebabkan karena faktor disfungsi neugologis, bukan disebabkan karena faktor inteligensi (inteligensinya normal bahkan ada yang di atas normal). Anak berkesulitan belajar spesifik dapat berupa kesulitan belajar membaca (disleksia), kesulitan belajar menulis (disgrafia), atau kesulitan belajar berhitung (diskalkulia), sedangkan mata pelajaran lain mereka tidak mengalami kesulitan yang signifikan (berarti). 8. Gangguan Komunikasi : anak yang mengalami kelainan suara, artikulasi
(pengucapan),
atau
kelancaran
bicara,
yang
mengakibatkan terjadi penyimpangan bentuk bahasa, isi bahasa, atau fungsi bahasa. 9. Berbakat/memiliki kemampuan dan kecerdasan Luar Biasa : anak yang memiliki potensi kecerdasan (inteligensi), kreativitas, dan tanggungjawab terhadap tugas (task commitment) di atas anakanak seusianya (anak normal), sehingga untuk mewujudkan potensinya menjadi prestasi nyata.
III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa Pada formulir ini (didalam aplikasi) merupakan formulir yang bersifat multi
entry sehingga dapat diisi lebih dari satu kali. Pilihan Jenis Orangtua/ Isikan pilihan jenis orangtua/wali dengan pilihan Wali yang disediakan oleh aplikasi Nama lengkap Isikan Nama Lengkap Orangtua Siswa Status Isikan Status berdasarkan pilihan yang disediakan Pendidikan Terakhir Isikan Jenjang Pendidikan Terakhir berdasarkan pilihan yang disediakan Pekerjaan Utama Isikan pekerjaan utama berdasarkan pilihan yang Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 68
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Jenis Profesi Pangkat/Golongan Alamat Tempat Tinggal Propinsi Kabupaten/Kota Kecamatan Negara Nomor Telepon
disediakan Isikan jenis profesi berdasarkan pilihan yang disediakan (khusus untuk Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI) Isikan Pangkat/Golongan yang dimiliki jika Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI Isikan alamat tempat tinggal Orangtua siswa secara lengkap Isikan Propinsi tempat tinggal Orangtua siswa Isikan Kabupaten/Kota tempat tinggal Orangtua siswa Isikan Kecamatan tempat tinggal Orangtua siswa Isikan Negara tempat tinggal Orangtua siswa Isikan nomor telepon yang dimiliki orangtua siswa yang dapat dihubungi
III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa Kelas/Tingkat saat ini Isikan Kelas/Tingkat Saat ini yang dijalani oleh siswa ybs dengan memilih salah satu pilihan Tanggal Mulai Masuk Isikan Mulai Masuk di Kelas/Tingkat yang dimiliki sekarang Jenjang Isikan sesuai jenjangnya Kelas Paralel Isikan Kelas Paralel dari Kelas/Tingkat Saat ini. Contohnya Bila Kelas 10 terdiri dari 2 Rombel, maka siswa tersebut berada di paralel 1 atau 2 dari rombel kelas 10 tersebut Status Siswa saat ini Isikan status siswa saat ini dengan memilih salah satu opsi III.9.4. Data Pendidikan Lain Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data pendidikan lainnya yang diikuti siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Nama Lembaga Isikan Nama Lembaga Pendidikan lainnya yang diikuti Pendidikan siswa yang bersangkutan Jenis lembaga Isikan Jenis Lembaga dengan pilihan yang disediakan Tahun Mulai Belajar Isikan Tahun Mulai belajar di lembaga tersebut Frekuensi Belajar Isikan Frek. Belajar dengan pilihan yang sudah disediakan III.9.5. Data Beasiswa Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data beasiswa yang pernah didapat oleh siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Isikan Tahun berapa beasiswa ini diterima siswa yang bersangkutan Nama Beasiswa Isikan Nama Beasiswa yang diterima oleh siswa Tahun
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 69
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Nama Instansi Pemberi Jenis Instansi Pemberi Jumlah Beasiswa
yang bersangkutan Isikan Nama Instansi Pemberi Beasiswa Isikan Jenis Isntansi Pemberi Beasiswa dengan memilih pilihan yang tersedia Isikan Jumlah Nominal Beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan dalam Rp.
III.9.6. Data Prestasi Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data prestasi yang pernah didapat oleh siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Isikan Tahun berapa Lomba ini diikuti siswa yang bersangkutan Nama Lomba Isikan Nama Lomba yang diikuti oleh siswa yang bersangkutan Jenis Lomba Isikan Jenis Lomba yang diikuti oleh siswa yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia Nama Penyelenggara Isikan Nama Penyelenggara Lomba yang diikuti siswa yang bersangkutan Lomba Tingkat Isikan Lomba Tingkat yang diikuti siswa yang bersangkutan berdasarkan pilihan yang tersedia Peringkat yang diraih Isikan Peringkat yang diraih oleh siswa yang bersangkutan dalam mengikuti lomba tersebut diatas dengan angka arab. Misalnya Peringkat yang diraih adalah peringkat 2. III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif Status Aktif Isikan status keaktifan siswa yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia. Alasan Tidak Aktif Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan alasan tidak aktif berdasarkan pilihan yang tersedia. Tanggal Mulai NonJika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan tanggal Aktif mulai siswa tersebut tidak aktif. Kelas/Tingkat Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan Terakhir saat tidak kelas/tingkat terakhir saat tidak aktif berdasarkan aktif pilihan yang tersedia.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 70
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI BAB IV
REPORT ATAU LAPORAN Pada aplikasi ini juga disertai menu report atau laporan yang bisa dilihat dan di cetak ke dalam bentuk excel. Cara masuk kedalam report adalah, tentunya anda hraus log-in dulu sesuai dengan akun masing-masing. Setelah masuk, maka silahkan klik pada bagian , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-1. Sub Menu Report Pada menu ini tersedia dua menu yakni menu Report MD dan menu Letak GIS. Fungsi menu
Report MD adalah untuk melihat laporan standar hasil entry data, sementara menu Letak GIS adalah untuk melihat hasil input titik koordinat bumi dan juga melihat informasi profil dari lembaga yang bersangkutan. Untuk melihat Report MA, silahkan tekan
,
sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Harus dipilih
Gambar IV-2. Daftar Laporan Standar
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 71
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Pada daftar laporan ini merupakan daftar laporan standart yang bisa dilihat dan di cetak dalam bentuk excel. Pada menu ini terdapat pilihan tahun yang dipilih terlebih dulu untuk melihat hasil entry data. Pilihan tahun ini disesuaikan dengan saat anda memasukkan tahun statistik data (contohnya ketika data yang dimasukkan tahun 2011, maka pada pilihan ini dipilih 2011). Setelah itu silahkan anda memilih laporan yang akan dilihat atau dicetak. Contohnya ingin melihat laporan
, maka silahkan
klik pada bagian tersebut sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-3. Daftar Lapororan Kondisi Sarana Ruang Pendukung Lembaga Untuk mencetak hasil tampilan tersebut kedalam bentuk excel, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-4. Jendela pemberitahuan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 72
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI Pada tampilan tersebut anda dapat menyimpan file tersebut kemudian membukanya. Hasil tampilan dari laporan tersebut dalam bentuk excel adalah sebagai berikut ini:
Gambar IV-5. Tampilan laporan dalam bentuk excel Begitu seterusnya untuk kategori laporan lainnya cara yang harus dilakukan adalah sama. Laporan Letak GIS, dapat dilihat dengan cara menekan
, sehingga setelah itu
akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-6. Tampilan pilihan untuk melihat letak GIS Kemudian silahkan pilih bagian jenjang, kemudian isikan NSM baru lembaga yang akan dicari. Setelah itu silahkan tekan tombol
. Setelah tombol
ditekan maka akan
muncul tampilan sebagai berikut ini:
Lokasi Lembaga
Zoom Bar
Informasi Profil Foto Lembaga
Gambar IV-7. Tampilan lokasi lembaga beserta informasi profil singkat
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 73
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada Gambar IV-7, terlihat tampilan letak lokasi gambar. Letak lokasi gambar ditandai dengan tanda
. Untuk memperjelas lokasi supya betul-betul tepat dan akurat silahkan
tekan zoom bar ke arah tanda
, sehingga gambar peta akan membesar dan mendekati
serta memperjelas letak tanda tersebut. Sementara pada box profil akan terlihat informasi singkat lembaga tersebut antara lain: NSM yang dimiliki, nama lembaga, alamat, jumlah siswa total, jumlah guru total, serta informasi jumlah kondisi ruang kelas. Catatan pada tampilan gambar IV-6 dan IV-7 hanya akan muncul dengan log-in tingkat pengguna lembaga. Untuk tampilan log-in dengan tingkat pengguna selain lembaga, maka akan muncul tampilan sebaran titik lembaga seperti yang terlihat pada gambar I-5 sampai dengan I-12 pada Bab I.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 74
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI BAB V PENUTUP Demikianlah Buku User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih
user friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam
proses pendataan Lembaga
Pendidikan Islam. Namun
patut
disadari bahwa
masih
banyak
kekurangan-kekurang
dalam
rangka
pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bilamana anda mengalami kesulitan dalam penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini: Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Gedung EMIS Lantai 3 Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Telepon 021-34833235. Atau anda dapat bergabung di EMIS TEAM Facebook. Atau Silahkan E-mail ke:
[email protected]
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Diniyah (Madin)
Halaman 75
LAMPIRAN
KEMENTERIAN AGAMA R.I DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI
FORMULIR PENDATAAN MADRASAH DINIYAH TAHUN PELAJARAN ………………/…………………
IDENTITAS MADRASAH DINIYAH Nomor Statistik
:
Nama Madrasah Diniyah
:
Kecamatan
:
Kabupaten/Kota
:
Propinsi
:
MADIN
KEMENTERIAN AGAMA RI
TP ......./.........
Instrumen Pendataan Madrasah Diniyah Data Umum 1. Identitas Nomor Statistik Lama
:
Nomor Statistik Baru
:
Nama Lembaga
:
NPWP
:
No Telepon
:
Alamat
:
Propinsi
:
Kabupaten/Kota
:
Kecamatan
:
Desa/Kelurahan
:
Kode Pos
:
Alamat Website (jika ada) : Email (jika ada)
:
Tahun Berdiri
:
No. SK Izin operasional
:
Tgl. SK Izin operasional
:
Nomor SK Lembaga
:
Tanggal SK Lembaga
:
Penyelenggara Madin
:
Nama Penyelenggara
:
Afiliasi Org. Keagamaan
:
/
/
/
/
Organisasi keagamaan
Perorangan
NU
Muhammadiyah
Al Washliah
Persis
Mathlaul Anwar
Al Khairat
Hidayatullah
Nahdlatul Wathon
DDI
Perti
GUPPI
Mandiri
PUI
Lainnya
Petunjuk Umum : Gunakan Tinta Hitam dan Huruf Cetak. Petunjuk Pengisian Tabel Identitas: 1. Isikan Nomor Statistik Lama (NSM yang pertama kali dimiliki). 2. Isikan Nomor Statistik Baru (NSM terakhir yang dimiliki). 3. Isikan Nama Lembaga. Contoh penulisan: An Nur 4. Isikan NPWP lembaga. 5. Isikan Nomor Telepon yang dimiliki Lembaga. Contoh : 021-34833235. 6. Isikan Alamat Lengkap Lembaga. 7. Isikan Propinsi lokasi bangunan lembaga berdiri. 8. Isikan Kabupaten/Kota lokasi bangunan lembaga berdiri. 9. Isikan Kecamatan lokasi bangunan lembaga berdiri. 10. Isikan Desa/Kelurahan lokasi bangunan lembaga berdiri. 11. Isikan Kode Pos lokasi bangunan lembaga berdiri.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Yayasan
12. Isikan Alamat Webiste Lembaga (bila memilikinya). 13. Isikan Alamat E-mail Lembaga (bila memilikinya). 14. Isikan Tahun Berdiri Lembaga dalam masehi. 15. Isikan No. SK Ijin Operasional. 16. Isikan Tanggal SK Ijin Operasional. 17. Isikan Nomor SK Lembaga secara lengkap. 18. Isikan Tanggal SK Lembaga. Contoh 01/01/2010. 19. Silahkan beri tanda silang (x) pada salah satu pilihan penyelenggara madin. 20. Tuliskan nama penyelenggaranya. 21. Silahkan beri tanda silang (x) pada salah satu pilihan jawaban Afiliasi Organisasi
Halaman : 1
2. Lokasi Koordinat
Latitude
:
Untuk mengisi tanda
Lembaga
Longitude
:
+ atau -
Lintang Utara/Selatan
:
◦
’
”
Bujur Timur
:
◦
’
”
Geografis
:
Pantai
Dataran Rendah
Potensi Wilayah
:
Pertanian
Perikanan
Khutanan/Prkebunan
Perindustrian
Pertambangan
Lainnya
Pedesaan
Transisi (Desa - Kota)
Terpencil
Perbatasan Negara
Jika Lainnya, sebutkan
:
Wilayah
:
Jarak ke Pusat Ibukota Propinsi
:
Jarak ke Pusat Ibukota Kabupaten/Kota Jarak ke Pusat Ibukota Kecamatan Jarak ke Kanwil Kemenag Propinsi
: : :
Jarak ke Kantor Kemenag Kab/Kota Jarak ke RA Terdekat
: :
Jarak ke MD Terdekat
:
Jarak ke MI Terdekat
:
Jarak ke MTs Terdekat
:
Jarak ke MA Terdekat
:
Jarak ke PTAI Terdekat
:
Dataran Tinggi
< 1 Km
1 - 10 Km
21 - 40 Km
> 40 Km
< 1 Km
1 - 10 Km
21 - 40 Km
> 40 Km
< 1 Km
1 - 10 Km
21 - 40 Km
> 40 Km
< 1 Km
1 - 10 Km
21 - 40 Km
> 40 Km
< 1 Km
1 - 10 Km
21 - 40 Km
> 40 Km
< 1 Km
1 - 10 Km
21 - 40 Km
> 40 Km
< 1 Km
1 - 10 Km
21 - 40 Km
> 40 Km
< 1 Km
1 - 10 Km
21 - 40 Km
> 40 Km
< 1 Km
1 - 10 Km
21 - 40 Km
> 40 Km
< 1 Km
1 - 10 Km
21 - 40 Km
> 40 Km
< 1 Km
1 - 10 Km
21 - 40 Km
> 40 Km
Perkotaan 11 - 20 Km 11 - 20 Km 11 - 20 Km 11 - 20 Km 11 - 20 Km 11 - 20 Km 11 - 20 Km 11 - 20 Km 11 - 20 Km 11 - 20 Km 11 - 20 Km
Silahkan Isikan Pertanyaan Lokasi diatas dengan memilih salah satu kategori yang sesuai dengan kondisi sebenarnya
3. Kelembagaan dan Data Personal Tipologi lembaga
Dalam Pondok Pesantren
Luar Pondok Pesantren
Jenjang Madrasah
Ula
Ulya
Wustha
Tipologi Madrasah/Pendidikan Diniyah berdasarkan fungsi (pilih salah satu) Suplemen (Madin yang sebagian besar santrinya dari madrasah/sekolah) Komplemen (Madin yang merupakan kegiatan wajib bagi siswa madrasah/sekolah) jika komplemen, sebutkan asal madrasah/sekolah
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 2
Data Personal No
Personal
1. 2. 3. 4. 5.
Lk.
Pr.
Jumlah
Kepala Madin Ustadz/Guru TU/Adm Petugas perpustakaan Lainnya Total
Petunjuk Pengisian Data Personal Madrasah Diniyah : 1. Isikan Kepala Madin berdasarkan Jenis Kelamin. 2. Isikan Jumlah Ustadz/Guru berdasarkan Jenis Kelamin. 3. Isikan Jumlah pegawai di bidang administrasi/TU berdasarkan Jenis Kelamin. 4. Isikan Jumlah petugas perpustakaan berdasarkan Jenis Kelamin. 5. Isikan Jumlah personel lainnya bila memiliki, (Tidak termasuk penjaga sekolah, tukang kebun) berdasarkan Jenis Kelamin. Catatan : 1. Kolom Jumlah merupakan penjumlahan dari kategori Jenis Kelamin untuk masing-masing pertanyaan. 2. Baris Total merupakan penjumlahan dari masing-masing kolom Kategori Jenis Kelamin dari masing-masing pertanyaan.
Data Siswa 1. Jumlah santri berdasarkan kelas dan jenis kelamin Kelas/Jenjang Pendidikan
Awaliyah/Ula
Lk
Pr
Wustha Lk Pr
Ulya Lk
Pr
Lk
Total Pr
Jml
Kelas 1 Kelas 2 Kelas 3 Kelas 4 Total 2. Jumlah santri berdasarkan asal madrasah/sekolah Kelas/Jenjang Pendidikan
MI/SD Lk Pr
MTs/SMP Lk Pr
MA/SMA Lk Pr
Tdk Sekolah Lk Pr
Lk
Total Pr
Jml
Awaliyah/ula Wustha Ulya Total 3. Jumlah lulusan Jumlah total siswa dan lulusan tahun pendidikan sebelumnya Jenjang Pendidikan
Siswa
Lulus
Awaliyah/ula Wustha Ulya Total Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 3
4. Latar Belakang Keadaan Sosial Ekonomi Orang Tua Jumlah Siswa
(Harus sama dengan jumlah total siswa di tabel 1)
Pendidikan Terakhir orang tua No
Uraian
Pekerjaan Orang Tua Jumlah
No 1.
Uraian
1.
Tidak tamat SD
2.
SD/MI/ Sederajat
a. Gol. I dan II
3.
SMP/MTs/Sederajat
b. Gol. III keatas
4.
SLTA/MA/Sederajat
5.
Diploma/Akademi
a. Tamtama dan Bintara
6.
Sarjana (S1, S2, S3)
b. Perwira
2.
Total
Penghasilan Orang Tua perbulan No
Uraian
Jumlah
Jumlah
PNS (Non guru/Dosen)
TNI / Polri
3.
Guru/Dosen
4.
Pegawai swasta
5.
Pedagang/Wirausaha
6.
Petani
1.
< 500.000
7.
Nelayan
2.
500.000 - 1.000.000
8.
Buruh
3.
1.000.001 - 2.500.000
9.
Tidak Tetap
4.
> 2.500.000
10.
Lain-lain
Total
Total
Petunjuk Pengisian : 1. Isilah jumlah siswa (harus sama dengan jumlah santri di tabel 1 bagian Data siswa) 2. Isilah jumlah orang tua berdasarkan pendidikan terakhir 3. Isilah jumlah orang tua berdasarkan pekerjaan 4. Isilah jumlah orang tua berdasarkan penghasilan 5. Jumlah total orang tua harus sama dengan jumlah total siswa
Sumber Pendanaan Hasil Usaha Madrasah
:
Rp.
Orang tua murid
:
Rp.
- Pemerintah pusat
:
Rp.
- Pemerintah Daerah
:
Rp.
- Sumbangan Tetap
:
Rp.
- Sumbangan Tidak Tetap
:
Rp.
- Lain-lain
:
Rp.
Bantuan
Data Keuangan 1. Data Keuangan Uang pangkal (awal masuk) per siswa
:
Rp.
Iuran/SPP setiap siswa per bulan (rata-rata)
:
Rp.
Honor Ustadz(ah) per bulan (rata-rata)
:
Rp.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 4
Apakah madrasah membayar setiap kelebihan jam mengajar dari guru ? Ya Jika ya, berapa jumlah honor untuk setiap jam pel.
:
Tidak
Rp.
2. Kebutuhan Tambahan Tambahan Ruang Belajar
:
Unit
Tambahan Guru
:
Tambahan Buku Mata Pelajaran
:
Tambahan Alat Bantu Pengajaran
:
Unit
Tambahan Asrama
:
Unit
Tambahan Biaya Operasional Sekolah (BOS)
:
Tambahan Tempat Ibadah
:
Unit
Tambahan Ruang UKS
:
Unit
Tambahan Ruang Laboratorium
:
Unit
Tambahan Ruang MCK
:
Unit
Orang Eksemplar
Rp.
/
Siswa
Bantuan Sarana dan Prasarana No.
Jenis Bantuan
Tahun Bantuan
Nilai
Peruntukan
Organisasi Pemberi
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Bantuan Pendidikan No.
Jenis Bantuan
Tahun Bantuan
Nilai
Jumlah Penerima
1. 2. 3. 4. 5. 6. Petunjuk Pengisian Data Keuangan : 1.
Isikan Jumlah sumber pendanaan sesuai dengan pertanyaannya berdasarkan kondisi riil yang ada pada lembaga.
2.
Isikan Jumlah data keuangan sesuai dengan pertanyaan berdasarkan kondisi riil yang ada pada lembaga.
3.
Isikan informasi yang berkaitan dengan Bantuan Sarana & Prasarana yang pernah diterima oleh lembaga.
4.
Isikan informasi yang berkaitan dengan bantuan pendidikan yang pernah diterima oleh lembaga.
Catatan : 1.
SPP rata-rata santri perbulan
2.
Gaji merupakan upah yang diterima oleh Pegawai Tetap.
3.
Honor merupakan upah yang diterima oleh Pegawai Tidak Tetap.
4.
Insentif merupakan upah yang diterima oleh pegawai diluar Gaji dan Honor.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
5.
Bantuan Cukup ditulis tahun terakhir saja.
Halaman : 5
Data Sarana dan Prasarana 1. Tanah Luas Tanah Seluruhnya
m²
:
2. Luas Tanah Menurut Sumber Pengadaan No.
Sumber Tanah
Status Kepemilikan Sudah Sertifikat Belum Sertifikat
1.
Pemerintah
m²
m²
2.
Mandiri/Beli Sendiri
m²
m²
3.
Wakaf/Sumbangan/Hibah
m²
m²
4.
Pinjam/Sewa
m²
m²
m²
m²
Total
m²
3. Luas Penggunaan Tanah No.
Penggunaan
Luas
1.
Bangunan
m²
2.
Lap. Olahraga
m²
3.
Kebun
m²
4.
Dipakai Lainnya
m²
5.
Belum Digunakan
m² m²
Total 4. Kondisi Bangunan dan Ruangan No.
Uraian
Baik
Kondisi (Unit) Rusak Ringan Rusak Berat
Jumlah
Usia Bangunan
1.
Ruang Kelas
Tahun
2.
Ruang Kep. Madrasah
Tahun
3.
Ruang Guru
Tahun
4.
Ruang Tata Usaha
Tahun
5.
Perpustakaan
Tahun
6.
Ruang Aula
Tahun
7.
Masjid/Musholla
Tahun
8.
Kantin
Tahun
9.
WC Guru
Tahun
10.
WC Siswa
Tahun
Petunjuk Pengisian Data Sarana dan Prasarana : 1.
Isikan Jumlah Luas Tanah Total, Luas Tanah menurut kondisi sertifikasi, dan penggunaan tanah.
2.
Isikan Jumlah Unit Ruangan berdasarkan kategori pengunaannya beserta kondisi masing-masing ruangan tersebut.
3.
Isikan Usia rata-rata bangunan tersebut berdasarkan kategori penggunaannya.
Catatan : 1.
Jumlah Luas Tanah Total pada Tabel 1 harus sama dengan Tabel 2.
2.
Jumlah Luas Tanah Total pada Tabel 1 harus sama dengan Tabel 3.
3.
Jumlah Luas Tanah Total pada Tabel 2 harus sama dengan Tabel 3.
4.
Jumlah Luas Bangunan pada Tabel 3, jika bangunan lebih dari satu tingkat, maka yang dihitung cukup luas bangunan lantai dasar.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 6
5. Kondisi Sarana Mebeleir No.
Jenis
1.
Meja Siswa
2.
Kursi Siswa
3.
Papan Tulis
4.
Meja Pengajar
5.
Kursi Pengajar
6.
Lemari Pengajar
Baik
Kondisi (Unit) Rusak Ringan Rusak Berat
Jumlah
Baik
Kondisi (Unit) Rusak Ringan Rusak Berat
Jumlah
6. Kondisi Sarana Administrasi No.
Jenis
1.
Mesin Tik
2.
Komputer
3.
Pengeras Suara
4.
Mesin Stensil
5.
Fotocopy
6.
Faksimil
7.
Kursi dan Meja
8.
Printer
7. Sarana Lainnya (Sumber Air dan Sumber Penerangan) No.
Kondisi (Unit) Baik Rusak Jumlah
Uraian
1.
PDAM
2.
Sumur
3.
Sumur Bor
4.
Sungai
5.
Mata Air
6.
Penerangan PLN
7.
Penerangan Generator
8.
Penerangan Minyak Daya listrik
:
watt
Jenis Kursus / Ekstrakulikuler 1. Alokasi waktu kegiatan belajar, ekstrakurikuler, dan evaluasi ustadz/guru Kurikulum
Kemenag
Modifikasi
Susun sendiri
Lainnya
Waktu belajar
Pagi
Sore
Malam
Kombinasi
Jam masuk belajar
Jam
:
Menit
Jam keluar belajar
Jam
:
Menit
Lama belajar jam/minggu Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 7
2. Kegiatan belajar, jam pelajaran perminggu (JP) Satuan waktu per-jam pelajaran No
Mata Pelajaran
1.
Al Qur'an dan Hadist
2.
Aqidah Akhlak
3.
Fiqih
4.
Bhs Arab
5.
Sejarah Keb. Islam
6.
Lainnya
< 30 menit Awaliyah/ula Ada/Tdk JP
30 - 45 menit
Wustha Ada/Tdk
JP
> 45 menit
Ulya Ada/Tdk
JP
Petunjuk Pengisian 1. Isikan sesuai dengan pilihan yang ada 2. isikan Jam pelajaran perminggu 3. Isikan JP berdasarkan Mata pelajaran *) Beri tanda cheklist (v) jika ada
Diperiksa dan disetujui oleh: Kepala Madrasah Diniyah
(……………………………………..)
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 8
KEMENTERIAN AGAMA RI Instrumen Pendataan Personal Madin Identitas Personal (Data Pribadi) NIK/Nomor KTP
*)
:
NUPTK
:
NIP/NO. Karyawan Nama Lengkap
*)
*)
Gelar Akademik
Bilamana Gelar Depan atau Belakang lebih dari satu, silahkan pilih salah satu dengan derajat lebih tinggi. Contohnya Ir dan Dr, maka silahkan pilih Dr, atau S.Pd dengan M.Pd, silahkan pilih
: : : :
Depan : Belakang :
*) Wajib Diisi. BIlamana NIP/NO. Karyawan tidak memiliki silahkan isi dengan NIK/NO. KTP.
Dr.(H.C).
Prof
Ir.
Dr.
Drs.
AP.
A.Ma
A.Md
BA
B.Sc
L.L.B
L.L.M
Lc
S.Ag
S.E
S.E.I
S.H
S.H.I
S.Hum
S.Hut
S.IP
S.Ked
S.KG
S.KH
S.KM
S.Kom
S.P
S.Pd
S.PdI
S.Pi
S.Psi
S.Pt
S.S
S.Si
S.Sn
S.Sos
S.T
S.TP
M.A
M.Ag
M.Ag
M.B.A
M.Ec
M.Ed
M.Eng
M.M
M.Kes
M.Kom
M.Hum
M.P
M.Pd
M.Pd.I
M.Sc
M.Si
M.T
M.Th
Ed.D
Ph.D
Th.D
Tempat Lahir *)
:
Tanggal Lahir *)
:
Jenis Kelamin *)
:
Laki-laki
Agama *)
:
Islam
Katholik
Protestan
Budha
Konghucu
Lainnya
/
/ Perempuan
Status Perkawinan
:
Belum Kawin
Jumlah Anak Kandung
:
Orang
Alamat Rumah *)
:
RT/RW *)
:
Propinsi *)
:
Kabupaten/Kota *)
:
Kecamatan *)
:
Kelurahan *)
:
Jenis Tempat Tinggal
:
Golongan Darah
:
Telepon
:
Handphone
:
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Dra.
Kawin
/
Hindu Duda
Janda
Kode Pos :
Rumah Sendiri
Sewa/Kontrak
Rumah Dinas
Rumah Family
A
B
AB
O
-
Halaman : 1
Alamat E-mail
:
No. Karpeg (PNS)
:
No. Askes (PNS)
:
No. Taspen (PNS)
:
No. KARIS/KARSU (PNS)
:
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) : Nama Ibu Kandung *)
:
Petunjuk Umum: 1.
Silahkan isi dengan tinta hitam dan huruf cetak/balok dengan jelas
Petunjuk Pengisian Identitas Pribadi: 1.
Silahkan isi data diri dengan benar sesuai dengan pertanyaannya.
2.
Khusus untuk pertanyaan dengan tanda *), maka pertanyaan tersebut wajib diisi.
Riwayat Status Kepegawaian No.
TMT
Status Status Kepega Tgs waian
Instansi yang mengangkat
No. SK
Tanggal SK
Gol.
Status Keaktifan
Petunjuk Pengisian Status Kepegawaian: 1.
Isikan TMT Status Kepegawaian (berdasarkan SK Status Kepegawaian).
2.
Isikan Status Tgs dengan pilihan sbb:
3.
Isikan Status Kepegawaian dengan pilihan sebagai berikut: a.
4.
Calon PNS
b.
1.
PNS
c.
Guru
2.
Diperbantukan
d.
Dipekerjakan
e.
Tetap
f.
Tidak Tetap/Honor
Isikan Instansi yang mengangkat dengan pilihan sebagai berikut: a.
Satuan Pendidikan
b.
Yayasan Penyelenggara Pendidikan
d.
Kementerian Lainnya
e.
Pemda
5.
Isikan Nomor SK Status Kepegawaian tersebut.
6.
Isikan Tanggal SK Status Kepegawaian tersebut dengan format.
7.
Isikan Golongan dengan pilihan sebagai berikut:
8.
Guru
a.
I/a
b.
I/b
c.
I/c
d.
I/d
e.
II/a
i.
IIII/a
j.
III/b
k.
III/c
l.
III/d
m. IV/a
c.
Kementerian Agama
f.
II/b
g.
II/c
h.
II/d
n.
IV/b
o.
IV/c
p.
IV/d
q.
IV/e
Isikan Status Keaktifan dengan status keaktifan pegawai yang bersangkutan dengan pilihan: a.
Aktif
b.
Cuti Tanggungan Negara
e.
Masa Persiapan Pensiun (MPP)
f.
Pensiun
i.
Pemberhentian dengan Tidak Hormat
j.
Meninggal Dunia
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
g.
Pindah k.
c. h.
Tugas Belajar
d.
Cuti Besar
Pemberhentian dgn Hormat
Tidak Aktif Lainnya
Halaman : 2
Riwayat Pendidikan Umum......(Riwayat 1) Tanggal Ijazah
:
Tahun Lulus
:
Kepemilikan Akta
:
No. Ijazah
:
Tingkat Pendidikan
:
/
/
Akta I
Akta II
Akta III
SD
SMP
SMA/SMK
S1
S2
S3
Akta IV D1
Tdk Memiliki
D2
D3
D4
Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.
Fakultas
:
Tarbiyah
Ushuluddin
Syariah
Dakwah
Adab
Keguruan & IP
MIPA
Teknik
Ekonomi
Bhs & Sastra
Hukum
Sospol
Lainnya Jurusan
:
h
PAI
Bhs Arab
Studi Islam
Aqidah Filsafat
Perb. Agama
Tafsir Hadist
Dakwah
Peradilan Agm
Muamalah
Penerangan Islam
Penyiaran Ag. Islm
Sej. Keb. Islam
Sastra Arab
Hukum Islam
Qur'an Hadist
Ilmu Agama
Kepend. Islam
Ahwls. Syahsiyah
Perb. Mhz & Hkm
Statistik
Matematika
Fisika
Kimia
Biologi
Tadris IPA
Ekonomi
Akuntansi
Administrasi
Filsafat
Manajemen
Sejarah
Geografi
Sosial & Politik
Anthropologi
Tata Negara
Sosiologi
PPKn/Pancasila
Komunikasi
Tadris IPS
Bhs. Indonesia
Bhs. Inggris
Bhs. Asing Lainnya
Ilmu Pendidikan
PGTK
PGSD
PGSLP
Kesenian
Penjaskes
Elektronik
Psikologi
Hukum
Komputer
PAI
Fiqih
Lainnya
Jenis PT
:
PTAI
PTU
Kategori
:
Universitas
Isntitut
Status
:
Negeri
Swasta
Nama Sekolah/PT
:
Alamat Sekolah/PT
:
Nama Kepala
:
IP/Nilai Rata-rata
:
Sekolah Tinggi
Akademi
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum : 1.
Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan: a. Untuk pendidikan terakhir SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA, silakan diisi dengan jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi b. Untuk pendidikan terakhir S1 dan S2, silakan isikan mulai dari SMA/MA dan untuk S3 isikan mulai dari S1
2.
Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.
3.
Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.
4.
Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan desimalnya, contohnya 3.95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maks. 10.00
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 3
Riwayat Pendidikan Umum......(Riwayat 2) Tanggal Ijazah
:
Tahun Lulus
:
Kepemilikan Akta
:
No. Ijazah
:
Tingkat Pendidikan
:
/
/
Akta I
Akta II
Akta III
SD
SMP
SMA/SMK
S1
S2
S3
Akta IV D1
Tdk Memiliki
D2
D3
D4
Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.
Fakultas
:
Tarbiyah
Ushuluddin
Syariah
Dakwah
Adab
Keguruan & IP
MIPA
Teknik
Ekonomi
Bhs & Sastra
Hukum
Sospol
Lainnya Jurusan
:
h
PAI
Bhs Arab
Studi Islam
Aqidah Filsafat
Perb. Agama
Tafsir Hadist
Dakwah
Peradilan Agm
Muamalah
Penerangan Islam
Penyiaran Ag. Islm
Sej. Keb. Islam
Sastra Arab
Hukum Islam
Qur'an Hadist
Ilmu Agama
Kepend. Islam
Ahwls. Syahsiyah
Perb. Mhz & Hkm
Statistik
Matematika
Fisika
Kimia
Biologi
Tadris IPA
Ekonomi
Akuntansi
Administrasi
Filsafat
Manajemen
Sejarah
Geografi
Sosial & Politik
Anthropologi
Tata Negara
Sosiologi
PPKn/Pancasila
Komunikasi
Tadris IPS
Bhs. Indonesia
Bhs. Inggris
Bhs. Asing Lainnya
Ilmu Pendidikan
PGTK
PGSD
PGSLP
Kesenian
Penjaskes
Elektronik
Psikologi
Hukum
Komputer
PAI
Fiqih
Lainnya
Jenis PT
:
PTAI
PTU
Kategori
:
Universitas
Isntitut
Status
:
Negeri
Swasta
Nama Sekolah/PT
:
Alamat Sekolah/PT
:
Nama Kepala
:
IP/Nilai Rata-rata
:
Sekolah Tinggi
Akademi
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum : 1.
Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan:
silahkan diisi dengan jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi
a. Untuk pendidikan terakhir SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA, silakan diisi dengan jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi b. Untuk pendidikan terakhir S1 dan S2, silakan isikan mulai dari SMA/MA dan untuk S3 isikan mulai dari S1 2.
Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.
3.
Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.
4.
Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan desimalnya, contohnya 3.95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maks. 10.00
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 4
Riwayat Pendidikan Umum......(Riwayat 3) Tanggal Ijazah
:
Tahun Lulus
:
Kepemilikan Akta
:
No. Ijazah
:
Tingkat Pendidikan
:
/
/
Akta I
Akta II
Akta III
SD
SMP
SMA/SMK
S1
S2
S3
Akta IV D1
Tdk Memiliki
D2
D3
D4
Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.
Fakultas
:
Tarbiyah
Ushuluddin
Syariah
Dakwah
Adab
Keguruan & IP
MIPA
Teknik
Ekonomi
Bhs & Sastra
Hukum
Sospol
Lainnya Jurusan
:
h
PAI
Bhs Arab
Studi Islam
Aqidah Filsafat
Perb. Agama
Tafsir Hadist
Dakwah
Peradilan Agm
Muamalah
Penerangan Islam
Penyiaran Ag. Islm
Sej. Keb. Islam
Sastra Arab
Hukum Islam
Qur'an Hadist
Ilmu Agama
Kepend. Islam
Ahwls. Syahsiyah
Perb. Mhz & Hkm
Statistik
Matematika
Fisika
Kimia
Biologi
Tadris IPA
Ekonomi
Akuntansi
Administrasi
Filsafat
Manajemen
Sejarah
Geografi
Sosial & Politik
Anthropologi
Tata Negara
Sosiologi
PPKn/Pancasila
Komunikasi
Tadris IPS
Bhs. Indonesia
Bhs. Inggris
Bhs. Asing Lainnya
Ilmu Pendidikan
PGTK
PGSD
PGSLP
Kesenian
Penjaskes
Elektronik
Psikologi
Hukum
Komputer
PAI
Fiqih
Lainnya
Jenis PT
:
PTAI
PTU
Kategori
:
Universitas
Isntitut
Status
:
Negeri
Swasta
Nama Sekolah/PT
:
Alamat Sekolah/PT
:
Nama Kepala
:
IP/Nilai Rata-rata
:
Sekolah Tinggi
Akademi
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum : 1.
Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan:
silahkan diisi dengan jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi
a. Untuk pendidikan terakhir SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA, silakan diisi dengan jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi b. Untuk pendidikan terakhir S1 dan S2, silakan isikan mulai dari SMA/MA dan untuk S3 isikan mulai dari S1 2.
Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.
3.
Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.
4.
Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan desimalnya, contohnya 3.95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maks. 10.00
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 5
Riwayat Pendidikan Pesantren No.
Takhasus/Konsentrasi
Lama Pendidikan
1.
Tahun
2.
Tahun
3.
Tahun
4.
Tahun
5.
Tahun
6.
Tahun
7.
Tahun
8.
Tahun
Tgl Mulai
Tgl Selesai
Ilmu Kalam
d.
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Pesantren : 1.
Isikan Takhasus/Konsentrasi dengan pilihan sebagai berikut: a.
Tafsir/Ulumul Qur'an
b.
Hadist/Ulumul Hadist
e.
Fiqh/Ushl Fiqh
f.
Ilmu Faraid
c. g.
Nahwu Sharaf
h.
Akhlaq/Tasawuf
Ilmu Falaq
i.
2.
Isikan Lamanya mempelajari konsentrasi tersebut dalam satuan waktu tahun.
3.
Isikan Tanggal mulai menjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/bulan/tahun (dd/mm/yyyy).
Lainnya
Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tersebut. Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari tahun yang anda ingat tersebut. 4.
Isikan Tanggal selesai menjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/bulan/tahun (dd/mm/yyyy). Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tersebut. Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari tahun yang anda ingat tersebut.
Riwayat Penataran No.
Nama Penataran
Kode Penataran
Penyeleng- AngkTgl Mulai gara atan
Tgl Selesai
No.Sertifikat
Tgl. Sertif
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Petunjuk Pengisian Riwayat Penataran: 1. Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti. 2. Isikan Kode Penataran dengan pilihan sbb: a. Pendalaman Mapel. b. Kurikulum (KTSP, KBK). c. Inovasi Pembelajaran. d. Pengembangan Ekskul PAI. e. Penelitian (PTK). f. Lainnya.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
3. Isikan Penyelenggara dengan pilihan sbb: a. Kemenag Pusat (Psdiklat). b. Balai Diklat. c. Perg. Tinggi. d. Kemendikbud. e. Lbg. Swasta. f. Lainnya. 4. Isikan Angkatan dari penataran tsb. 5. Isikan Tgl Mulai/Selesai, dgn format DD/MM/YYYY. 6. Isikan Nomor Sertifikat Hasil Penataran tersebut. 7. Isikan Tanggal Sertifikat tersebut.
Halaman : 6
Riwayat Sertifikasi (Wajib Diisi) Apakah sudah ikut program sertifikasi guru ?
Sudah
Belum
Jika sudah ikut sertifikasi, apakah sudah lulus ?
Sudah
Belum
Masih Proses
Jika sudah lulus program sertifikasi guru, lengkapi data di bawah ini ! Sertifikasi Mapel/Bidang Studi : PAI
Al Qur'an & Hadist
Aqidah & Akhlak
Fiqih
Sejarah Keb. Ind (SKI)
PKn
Bhs. Indonesia
Bhs. Daerah
Bhs. Arab
Bhs. Inggris
Bhs. Jerman
Bhs. Perancis
Bhs. Asing Lainnya
Matematika
IPA
Fisika
Kimia
Biologi
Tek. Info & Komunikasi (TIK)
IPS
Sejarah Nas. & Umum
Geografi
Ekonomi
Sosiologi
Tata Negara
Anthropologi
Kerajinan Tangan & Kesenian
Penjaskes
Program Keterampilan
Kegiatan Khusus
Muatan Lokal (Mulok)
Ushul Fiqh
Hadist/Ulumul Hadits
Ushul Fiqh
Balaghah
Ilmu Mantiq
Ilmu Falaq
Ilmu Faraidh
Tafsir/Ilmu Tafsir
Ilmu Hadist
Tasawuf
Ilmu Kalam
Praktek Ibadah
Doa Harian
Kalimat Thoyibah
Huruf Hijaiyah
Surat Pendek Al Qur'an
Kognitif
Sosial Emosional/Akhlaq
Fisik (Motorik Halus & Kasar)
Lainnya
Tanggal Lulus Serifikasi :
/
/
Nomor Registrasi Guru : Petunjuk Pengisian Riwayat Sertifikasi : 1.
Formulir ini wajib diisi baik yang sudah, sedang, dan yang belum ikut sertifikasi.
2.
Isikan dengan partisipasi anda tentang keikutsertaan sertifikasi
3.
Isikan dengan status kelulusan sertifikasi
4.
Isikan Mata Pelajaran yang sudah disertifikasi dengan memilih salah satu mapel yang tersedia.
5.
Isikan dengan tanggal lulus sertifikasi dengan format dd/mm/yyyy.
6.
Isikan Nomor registrasi Guru, jika sudah mendapatkannya.
Riwayat Penugasan Utama (Hanya dan Wajib Diisi oleh Personal Guru) No.
Tugas Pokok
Mata Pelajaran Utama
Jumlah Jam Mengajar
1. 2. 3. 4. 5. Petunjuk Pengisian Riwayat Penugasan Utama : 1.
Isikan Tugas Pokok dengan pilihan sbb: a.
Kyai/Nyai
b.
Bdal Kyai
c.
Ustadz
d.
Lainnya
2.
Isikan Mapel Utama dengan pilihan mapel seperti pada daftar mapel di tabel sertifikasi
3.
Isikan Jumlah Jam Mengajar dengan Jumlah Jam Mengajar per Minggu per Mapel tersebut.
4.
Isikan lama Mengajar Mata Pelajaran
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 7
Riwayat Tugas Tambahan di Madin Utama (Hanya Diisi Personal Guru) No.
Tugas Tambahan
Jumlah Jam Mengajar
1. 2. 3. 4. 5. Petunjuk Pengisian Tugas Tambahan di Lembaga Tempat Tugas Utama 1.
Isikan Tugas Tambahan dengan pilihan sbb : a.
2.
Kepala Asrama
b.
Pembina santri
c.
Pembina keg. Usaha lainnya
d.
Lainnya
Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.
Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya (Hanya Diisi Personal Guru) No.
Jenjang
Jml Lembaga
Mata Pelajaran
Jampel/Minggu
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Petunjuk Pengisian Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya : 1.
Isikan Jenjang dengan pilihan lembaga sbb:
2.
Isikan Jumlah jenjang lembaga tersebut berdasarkan jenjangnya masing-masing.
3.
Isikan Mata Pelajaran yang diampu dengan pilihan Mapel seperti pada daftar Mapel di tabel sertifikasi.
4.
Isikan Jumlah Jam Mata Pelajaran (Jampel) per Minggu untuk masing-masing Mata Pelajaran yang diampu tersebut.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
a.
RA
b.
MI
c.
MTs
d.
MA
e.
Pontren
f.
Madin
Halaman : 8
Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya (Hanya Diisi Oleh Personal Guru) No.
Jenjang
Tugas Tambahan
Jumlah Jam Mengajar
1. 2. 3. 4. 5. Petunjuk Pengisian Tugas Tambahan di RA/Madrasah Tempat Tugas Utama 1.
Isikan jenjang yang anda memiliki tugas tambahan di tempat tersebut (selain tempat tugas utama).
2.
Isikan Tugas Tambahan dengan pilihan sbb : a.
3.
Kepala Asrama
b.
Pembina santri
c.
Pembina keg. Usaha lainnya
d.
Lainnya
Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.
Riwayat Tugas Non-Guru (Hanya Diisi Oleh Personal Non-Guru) Tugas Utama Non-Guru Tugas Tambahan
: :
Kepala asrama
Pembina santri
Pembina keg. Usaha lainnya
Lainnya
Kepala asrama
Pembina santri
Pembina keg. Usaha lainnya
Lainnya
PERNYATAAN KEBENARAN DATA Saya, ……………………………………………, dengan ini menyatakan bahwa seluruh data yang disampaikan dalam formulir ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Jika di kemudian hari ditemukan ada data yang tidak benar, maka saya siap menerima segala resiko dan sanksi yang menjadi akibatnya, sesuai dengan peraturan/perundang-undangan yang berlaku. ………………………… , ……………… 20 Mengetahui: Kepala Madrasah Diniyah
Personal Yang Mengisi Formulir,
( ___________________________ )
( ___________________________ )
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 9
KEMENTERIAN AGAMA RI Instrumen Pendataan Personal Siswa Madin Data Siswa Nomor Induk Siswa Lokal
:
Nomor Induk Siswa Nasional
:
Nama Lengkap Siswa
:
Tempat Lahir
:
Tanggal Lahir
:
Jenis Kelamin
:
Urutan dalam Keluarga Anak ke:
/
/
Laki-laki
Perempuan
dari
bersaudara
Tempat Tinggal Siswa Alamat
:
Propinsi
:
Kabupaten/Kota
:
Kecamatan
:
Nomor Telepon
:
Status Tempat Tinggal
:
Yang Membiayai Sekolah
:
Penghasilan Orangtua/Wali per Bulan
Ikut Orangtua
Ikut Saudara/Kerabat
Rumah Kos(Kontrak/Sewa)
Asrama
Orangtua Kandung
Wali (Saudara/Ortu Asuh)
Tanggungan Sendiri
Lainnya
:
< Rp. 500.000 Rp. 500.001 s/d Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.001 s/d Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.001 s/d Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.001 s/d Rp. 5.000.000 > Rp. 5.000.000
Kebutuhan Khusus Siswa (Diisi untuk siswa yang membutuhkan kebutuhan khusus untuk menunjang kelancaran pendidikan)
Kebutuhan khusus yang dibutuhkan siswa ybs: (pilihlah salah satu atau lebih dengan memberi tanda (X)) Tuna Netra
Tuna Rungu
Tuna Daksa
Tuna Grahita
Lamban Belajar
Kesulitan Belajar Spesifik
Berbakat/memiliki kemampuan dan kecerdasan Luar Biasa
Tuna Laras Gangguan Komunikasi
Petunjuk Pengisian Tabel Data Siswa 1.
Isikan Data Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.
2.
Isikan Nomor Induk Siswa Lokal yang didapat dari Madrasah/RA/Lembaga tempat belajar.
3.
Isikan Nomor Induk Siswa Nasional yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Nasional (Jika sudah memilikinya).
4.
Isikan dengan lengkap Nama Lengkap, Tempat dan Tanggal Lahir Siswa.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 1
5.
Pilih Jenis Kelamin Siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.
6.
Isikan data uruta dalam keluarga dari siswa tersebut terhadap Saudara Kandung.
7.
Isikan data yang berkaitan dengan tempat tinggal siswa tersebut dengan lengkap.
8.
Pilih status tempat tinggal siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.
9.
Pilih yang membiayai sekolah siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.
10. Pilih penghasilan orangtua/wali siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar. 11. Kebutuhan Khusus Siswa adalah Kebutuhan yang dibutuhkan siswa dikarenakan siswa yang bersangkutan memiliki/mengalami kelainan/penyimpangan (phisik, mental-intelektual, social, emosional) dalam proses pertumbuhan/ perkembangannya dibandingkan dengan anak-anak lain seusianya sehingga mereka memerlukan pelayanan pendidikan khusus. a.
Tuna Netra
:
mengalami gangguan daya penglihatannya, berupa kebutaan menyeluruh atau sebagian.
b.
Tuna Rungu
:
kehilangan seluruh atau sebagian daya pendengarannya sehingga tidak atau kurang mampu berkomunikasi secara verbal.
c.
Tuna Daksa
:
mengalami kelainan atau cacat yang menetap pada alat gerak (tulang, sendi, otot) sedemikian rupa.
d.
Tuna Laras
:
mengalami gangguan emosi dan perilaku sehingga kesulitan dalam penyesuaian diri dan bertingkah laku tidak sesuai dengan norma-norma yang berlaku dalam lingkungan kelompok usia maupun masyarakat pada umumnya, sehingga merugikan dirinya maupun orang lain.
e.
Tuna Grahita :
mengalami hambatan dan keterbelakangan perkembangan mental jauh di bawah rata-rata sedemikian rupa sehingga mengalami kesulitan dalam tugas-tugas akademik, komunikasi maupun sosial.
f.
Lamban Belajar : memiliki potensi intelektual sedikit di bawah normal tetapi belum termasuk tunagrahita Dalam beberapa hal mengalami hambatan atau keterlambatan berpikir, merespon rangsangan dan adaptasi sosial, tetapi masih jauh lebih baik dibanding dengan yang tunagrahita, lebih lamban dibanding dengan yang normal, mereka butuh waktu yang lebih lama dan berulang-ulang untuk dapat menyelesaikan tugas-tugas akademik maupun non akademik.
g.
Kesulitan Belajar Spesifik :
mengalami kesulitan dalam tugas-tugas akademik khusus (terutama dalam hal kemampuan membaca, menulis dan berhitung atau matematika), diduga disebabkan karena faktor disfungsi neugologis, bukan disebabkan karena faktor inteligensi (inteligensinya normal bahkan ada yang di atas normal).
h.
Berbakat/memiliki kemampuan dan kecerdasan Luar Biasa :
memiliki potensi kecerdasan (inteligensi), kreativitas, dan tanggungjawab terhadap tugas (task commitment) di atas anak-anak seusianya (anak normal), sehingga untuk mewujudkan potensinya menjadi prestasi nyata.
i.
Gangguan Komunikasi :
mengalami kelainan suara, artikulasi (pengucapan), atau kelancaran bicara, yang mengakibatkan terjadi penyimpangan bentuk bahasa, isi bahasa, atau fungsi bahasa, sehingga memerlukan pelayanan pendidikan khusus.
Data Orangtua Siswa 1. Orangtua Kandung (Laki-laki)/Ayah Nama Orangtua
:
Status
:
Masih Hidup
Pendidikan Terakhir
:
Tidak Tamat SD/MI/Sederajat
SD/MI/Sederajat
SMP/MTs/Sederajat
SMA/MA/Sederajat
Diploma
Sarjana (S1)
Magister (S2)
Doktor (S3)
Pekerjaan Utama
:
Sudah Meninggal Dunia
Tidak Bekerja
Pensiunan
PNS
TNI/POLRI
Pengajar Honorer
Karyawan Swasta
Pengusaha
Pedagang Eceran
Buruh Tani
Nelayan
Pekerja Pabrik
Sopir/Kondektur
Tukang Bangunan
Lainnya, sebutkan ……………………………
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 2
Jika pekerjaan utama orangtua sebagai "PNS" / TNI/POLRI, jawablah pertanyaan (a) dan (b) berikut ini : a. Jenis Profesi : Pegawai Kementerian Pegawai Pemda Guru/Dosen
Dokter/Perawat
TU Sekolah/Madrasah
TNI/Polisi
Lainnya : ……………………………………………….. b. Pangkat/Gol
:
Golongan I/II
Golongan III
Golongan IV
Tamtama
Bintara
Perwira
Alamat Tempat Tinggal
:
Propinsi
:
Kabupaten/Kota
:
Kecamatan
:
Negara
:
Nomor Telepon
:
Petunjuk Pengisian Tabel Data Orangtua Siswa 1.
Isikan Data Orangtua Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.
2.
Isikan Nama Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah).
3.
Isikan Status Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan memilih salah satu opsi.
4.
Isikan Pekerjaan Utama Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan memilih salah satu opsi.
5.
Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.
6.
Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya.
7.
Isikan Alamat Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.
8.
Isikan Propinsi Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.
9.
Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.
10. Isikan Negara Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap. 11. Isikan Nomor Telepon/HP dengan lengkap.
2. Orangtua Kandung (Perempuan)/Ibu Nama Orangtua
:
Status
:
Masih Hidup
Pendidikan Terakhir
:
Tidak Tamat SD/MI/Sederajat
SD/MI/Sederajat
SMP/MTs/Sederajat
SMA/MA/Sederajat
Diploma
Sarjana (S1)
Magister (S2)
Doktor (S3)
Pekerjaan Utama
:
Sudah Meninggal Dunia
Tidak Bekerja
Pensiunan
PNS
TNI/POLRI
Pengajar Honorer
Karyawan Swasta
Pengusaha
Pedagang Eceran
Buruh Tani
Nelayan
Pekerja Pabrik
Sopir/Kondektur
Tukang Bangunan
Lainnya, sebutkan ……………………………
Jika pekerjaan utama orangtua sebagai "PNS" / TNI/POLRI, jawablah pertanyaan (a) dan (b) berikut ini : a. Jenis Profesi : Pegawai Kementerian Pegawai Pemda Guru/Dosen
Dokter/Perawat
TU Sekolah/Madrasah
TNI/Polisi
Lainnya : ……………………………………………….. Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 3
b. Pangkat/Gol
:
Golongan I/II
Golongan III
Golongan IV
Tamtama
Bintara
Perwira
Alamat Tempat Tinggal
:
Propinsi
:
Kabupaten/Kota
:
Kecamatan
:
Negara
:
Nomor Telepon
:
Petunjuk Pengisian Tabel Data Orangtua Siswa 1.
Isikan Data Orangtua Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.
2.
Isikan Nama Orangtua Kandung Perempuan (Ibu).
3.
Isikan Status Orangtua Kandung Perempuan(Ibu) dengan memilih salah satu opsi.
4.
Isikan Pekerjaan Utama Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan memilih salah satu opsi.
5.
Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.
6.
Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya.
7.
Isikan Alamat Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.
8.
Isikan Propinsi Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.
9.
Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.
10. Isikan Negara Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap. 11. Isikan Nomor Telepon/HP dengan lengkap.
3. Orangtua Wali Nama Wali
:
Status
:
Masih Hidup
Pendidikan Terakhir
:
Tidak Tamat SD/MI/Sederajat
SD/MI/Sederajat
SMP/MTs/Sederajat
SMA/MA/Sederajat
Diploma
Sarjana (S1)
Magister (S2)
Doktor (S3)
Pekerjaan Utama
:
Sudah Meninggal Dunia
Tidak Bekerja
Pensiunan
PNS
TNI/POLRI
Pengajar Honorer
Karyawan Swasta
Pengusaha
Pedagang Eceran
Buruh Tani
Nelayan
Pekerja Pabrik
Sopir/Kondektur
Tukang Bangunan
Lainnya, sebutkan ……………………………
Jika pekerjaan utama orangtua sebagai "PNS" / TNI/POLRI, jawablah pertanyaan (a) dan (b) berikut ini : a. Jenis Profesi : Pegawai Kementerian Pegawai Pemda Guru/Dosen
Dokter/Perawat
TU Sekolah/Madrasah
TNI/Polisi
Lainnya : ……………………………………………….. b. Pangkat/Gol
:
Golongan I/II
Golongan III
Golongan IV
Tamtama
Bintara
Perwira
Alamat Tempat Tinggal
:
Propinsi
:
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 4
Kabupaten/Kota
:
Kecamatan
:
Negara
:
Nomor Telepon
:
Petunjuk Pengisian Tabel Data Orangtua Siswa 1.
Isikan Data Orangtua Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.
2.
Isikan Nama Wali.
3.
Isikan Status Wali dengan memilih salah satu opsi.
4.
Isikan Pekerjaan Utama Wali dengan memilih salah satu opsi.
5.
Jika Pekerjaan Wali adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.
6.
Jika Pekerjaan Wali adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya.
7.
Isikan Alamat Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.
8.
Isikan Propinsi Tempat Tinggal Walidengan lengkap.
9.
Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.
10. Isikan Negara Tempat Tinggal Wali dengan lengkap. 11. Isikan Nomor Telepon/HP dengan lengkap.
Data Aktivitas Siswa Kelas/Tingkat saat ini
:
Tidak Berkelas
Kelas 1
Kelas 2
Kelas 3
Kelas 4 Tanggal Mulai Masuk
:
Jenjang
:
Kelas Paralel
:
Status siswa saat ini
:
/
/
Tidak/Belum ada jenjang
Awaliyah/Ula
1
6
A
F
2
7
B
G
3
8
C
H
4
9
D
I
5
10
E
J
Wustha
Ulya
Tidak Berparalel
Naik dari kelas/tingkat sebelumnya Mengulang Pindah masuk/Siswa baru Drop out kembali
Petunjuk Pengisian Data Aktivitas Siswa 1.
Isikan kelas/tingkat saat ini yang dijalani oleh siswa ybs dengan memilih salah satu opsi
2.
Isikan Tanggal Mulai Masuk di Kelas/Tingkat yang dimiliki sekarang.
3.
Isikan jenjang yang dijalani oleh siswa ybs dengan memilih salah satu opsi
4.
Isikan kelas paralel yang diikuti siswa ybs dengan memilih salah satu opsi
5.
Isikan status siswa ybs saat ini.
Data Pendidikan Lain Siswa Apakah saat ini belajar di lembaga pendidikan lain ? Jika Ya, silahkan isi data berikut ini No.
Nama Lembaga Pendidikan
Ya
Jenis Lembaga
Tidak Tahun Mulai Belajar
Frek. Belajar
1 2 3 4 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 5
Petunjuk Pengisian Data Pendidikan Lain Siswa 1.
Isikan Nama Lembaga Lembaga Pendidikan
2.
Isikan Jenis Lembaga dengan pilihan sebagai berikut: a.
TK
b.
SD
c.
SMP
d.
SMA/SMK
e.
RA/BA
f.
MI
g.
MTs
h.
MA
i.
Madin Awaliyah/Ula
j.
Madin Wustha
k.
Madin Ulya
l.
Pesantren
m. Lembaga Pendidikan Al Qur'an (TPQ/TKQ).
3.
Isikan Tahun Mulai Belajar dengan pilihan sebagai berikut
4.
Isikan Frekuensi Belajar dengan pilihan sebagai berikut a.
Setiap Hari
b.
Seminggu 2-3
d.
Seminggu Sekali
e.
Tidak Rutin
Data Beasiswa Tahun
Nama Beasiswa
Jenis Instansi
Nama Instansi Pemberi
Jumlah
Petunjuk Pengisian Data Beasiswa 1.
Isikan Nama Beasiswa yang pernah diterima.
2.
Isikan Jenis Instansi dengan pilihan sebagai berikut : a.
Pemerintah
b.
Perusahaan/Yayasan
c.
Perorangan
3.
Isikan Nama Instansi Pemberi Beasiswa.
4.
Isikan Jumlah Beasiswa yang diterima selama satu tahun dalam bentuk rupiah.
Data Prestasi Siswa Tahun
Nama Lomba
Jenis Lomba
Nama Penyelenggara
Lomba Tingkat
Peringkat
Petunjuk Pengisian Data Prestasi 1.
Isikan Tahun lomba yang diikuti
2.
Isikan Nama Lomba yang pernah diikuti.
3.
Isikan Jenis Lomba dengan pilihan sebagai berikut : a.
4.
Akademis
b.
Ekskul/Non-Akademis
Isikan Nama Penyelenggara Lomba tersebut.
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 6
5.
Isikan tingkatan lomba dengan pilihan sebagai berikut: a.
5.
Kabupaten/Kota
b.
Propinsi
c.
Nasional
d.
Internasional
Isikan peringkat yang didapat dalam lomba tersebut.
Data Status Keaktifan Siswa Status Keaktifan
:
Aktif
Tidak Aktif
Jika Tidak Aktif, silahkan isi data berikut ini: Alasan Tidak Aktif : Lulus/Tamat Belajar Pindah Keluar Drop Out Tanggal Mulai Tidak Aktif
:
Kelas/Tingkat akhir tidak aktif
/
/
Tidak berkelas
Kelas 1
Kelas 3
Kelas 4
Kelas 2
Petunjuk Pengisian Data Prestasi 1.
Isikan Status Keaktifan siswa dengan pilihan yang ada.
2.
Isikan Alasan tidak Aktif berdasarkan pilihan yang ada.
3.
Isikan Tanggal Mulai tidak aktif
4.
Isikan kelas/tingkat akhir siswa pada saat tidak aktif
Mengetahui Kepala Madin
Diisi oleh Orangtua/Wali
Nama :…………………………..
Nama :…………………........
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Halaman : 7