KBC Group
Handleiding Betalingen via Excel in KBC-Local
2013
1.
Starten : installatie ....................................................................................................................................... 3 1.1
Technische vereisten ........................................................................................................................... 3
1.1.1
Ondersteunde Operating Systemen & Browserversies ............................................................... 3
1.1.2
.NET 4.X ........................................................................................................................................ 3
1.1.3
Internetverbinding ....................................................................................................................... 4
1.2
Installatie.............................................................................................................................................. 4
1.3
Gebruiksklaar maken ........................................................................................................................... 4
1.3.1
Instellen van het Installatie Wachtwoord .................................................................................... 4
1.3.2
Gebruik van de eBusiness Kaart ................................................................................................... 5
2.
Europese betalingen via Excel...................................................................................................................... 6
3.
Contact informatie ..................................................................................................................................... 10
2
1. Starten : installatie 1.1
Technische vereisten
1.1.1 Ondersteunde Operating Systemen & Browserversies Op onderstaande link vindt u de door KBC ondersteunde Operating systemen en Browserversies. Voor de KBC-Local worden enkel de Microsoft-versies ondersteund! www.kbc.be/systeemvereisten
Ondersteuning van de KBC-Local:
Besturingssystemen: o
Windows XP Service Pack 3
o
Windows Vista Service Pack 2 (32 en 64 bits)
o
Windows 7 Service Pack 1 (32 en 64 bits)
Internet Explorer 7 en hoger
Minimaal 512 MB intern geheugen (RAM) voor installatie en gebruik van de lokale toepassingen
Schermresolutie 1024 x 768 (16bits kleurdiepte)
Supplementaire software: o
KBC-beveiligingssoftware voor gebruik van de toepassing met een KBC-eBusinesskaart
o
Adobe Reader: http://get.adobe.com/nl/reader/
o
.NET 4.X (zie hieronder punt 1.1.2)
1.1.2 .NET 4.X De KBC – Local is een toepassing die werkt op een .NET 4 Client Profile. Hiervoor is het webinstallatieprogramma van Microsoft .NET 4.0 nodig. Indien dit niet op uw computer geïnstalleerd staat, wordt dit automatisch gedownload tijdens de installatie van de KBCLocal. Opgelet: .NET 4.0 dient als administrator geïnstalleerd te worden. U kan dit ook afzonderlijk installeren via onderstaande link:
3
Installatie link nl: http://www.microsoft.com/nl-nl/download/details.aspx?id=17113 Installatie link fr: http://www.microsoft.com/downloads/fr-fr/details.aspx?FamilyID=5765d7a8-7722-4888a970-ac39b33fd8ab Installatie link en: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=17113 Installatie link de: http://www.microsoft.com/downloads/de-de/details.aspx?familyid=5765d7a8-7722-4888a970-ac39b33fd8ab&displaylang=de
1.1.3 Internetverbinding Tijdens de installatie van de KBC-Local is het nodig om een breedband internetverbinding te hebben.
1.2
Installatie
Via https://www.kbc.be/download kan u de KBC-Local installeren. Een klik op de link start het download -en installatieproces. U heeft geen Admin-rechten nodig voor de installatie.
1.3
Gebruiksklaar maken
1.3.1 Instellen van het Installatie Wachtwoord Tijdens de eerste opstart wordt er gevraagd een wachtwoord in te stellen. Dit wachtwoord is niet het wachtwoord van uw eBusiness kaart, maar wordt gebruikt om de database te beveiligen. Dit wachtwoord is nodig indien u uw kaart ‘verbrand’1 heeft om toch nog aan uw data te kunnen. Daarom is het dus zeer belangrijk dat u dit wachtwoord ergens noteert en goed bewaart, zodat u wanneer uw kaart ‘verbrand’ is, uw nieuwe kaart aan uw database kan gekoppeld worden.
1
Verbrand = 5 x na elkaar een foute pincode ingegeven zodat uw eBusiness kaart onbruikbaar wordt.
4
Procedure data-herstel bij kaart ‘verbrand’: Verwijder het .key-bestand (bv KBC.Local.5000388300246.key) in uw KBC-Local datafolder Bij een volgende opstart van KBC-Local wordt met behulp van uw database wachtwoord een nieuw key-bestand aangemaakt, waardoor u uw database opnieuw kan gebruiken met uw nieuwe eBusiness kaart. Dit key-bestandje wordt standaard op volgende locatie op uw computer geïnstalleerd:
Windows XP: C:\Documents and Settings\All user\Application Data\KBC.Local
Windows vista en Windows 7: C:\ProgramData\KBC.Local
1.3.2 Gebruik van de eBusiness Kaart Om de KBC-Local op te starten, dient u nu op het icoon van de KBC-Local te klikken. Hierna meldt u aan met uw eBusiness Kaart en komt u op de startpagina van de KBC-Local terecht. Er wordt gevraagd of u wil synchroniseren bij opstart. Hiervoor hebt u een internetverbinding nodig, waardoor de KBC-Local gesynchroniseerd kan worden met uw KBC - Online for Business. U kan kiezen om dit bericht de volgende keren bij opstart niet meer te tonen of om dit sowieso te doen bij opstart en niet meer te vragen. U kan deze instelling steeds wijzigen bij instellingen onder ‘Algemeen – Synchronisatie’.
5
Opgelet! Om uw KBC-Online for Business Local te kunnen gebruiken, dient u in uw KBC-Online for Business in het transactiemenu bij Beheer abonnement – Beheer toepassingen, onder ‘Local’ de functie ‘Local’ aan te vinken, samen met alle gewenste functies.
2. Europese betalingen via Excel Via ‘Opdrachten vanuit Excel’ kan u Excel-bestanden opladen in de KBC-Local, van waaruit ze naar KBC kunnen worden doorgestuurd ter uitvoering, ofwel via import in het werkblad in de KBC-Local ofwel via ‘verzenden van bestanden ‘ in KBC-Online-for Business, ofwel via Isabel.
Selectie bronbestand U selecteert eerst het gewenste bronbestand:
Op de site www.kbc.be/download kan u bij het onderdeel KBC-Local de Excel-template downloaden die u kan gebruiken om uw betalingen in te geven.
6
Gegevensmapping Na het selecteren van het gewenste Excel-bestand verschijnt de mogelijkheid om de gewenste gegevensmapping te doen:
Indien gewenst kan u aan bepaalde kolommen een vaste waarde geven, zodat steeds deze waarde in de kolom verschijnt, en niet degene die in uw Excel-bestand zit. Wanneer u na de gegevensmapping op ‘Maak voorbeeld’ klikt, wordt een overzicht getoond van het bestand, en de eventuele fouten. Inhoud bronbestand en foutmeldingen Wanneer een groen vinkje voor de lijn staat, is er geen probleem en kan deze lijn geïmporteerd worden in het werkblad van de KBC-Local. Indien er een rood kruis staat, is er een fout in deze lijn, en kan het bestand niet worden geïmporteerd in het werkblad van de KBC-Local, zolang de fouten niet zijn gecorrigeerd. Het bestand kan wel nog worden geëxporteerd naar een bestand op uw pc (via ‘converteer naar bestand’), maar de lijn met het rode kruisje wordt niet mee geëxporteerd. Bij een waarschuwingsdriehoekje kan het bestand ook niet worden geïmporteerd in het werkblad van de KBC-Local, zolang de fouten niet zijn gecorrigeerd. Het bestand kan echter wel nog worden
7
geëxporteerd naar een bestand op uw pc (via ‘converteer naar bestand’), waarbij de lijn met het waarschuwingsdriehoekje deze keer wel opgenomen wordt.
Je kan gedetecteerde fouten corrigeren door op de actie ‘bewerk bronbestand’ te klikken. Het originele Excel-bestand wordt dan geopend. Daarin kunnen de correcties gebeuren. Na het bewaren van dit Excel-bestand, klikt u op de actie ‘herlaad bronbestand’. Hierdoor wordt de bewaarde Excel opnieuw gelezen en gevalideerd. U krijgt dan onmiddellijk feedback in de ‘maak voorbeeld’ tabel. Opties U kan ervoor kiezen de opdrachten tot een globale debet samen te voegen. De bedragen worden dan in 1 globaal bedrag van uw rekening gedebiteerd. (voorwaarden zie handleiding KBC-Local- er wordt automatisch nagegaan of aan voorwaarden voldaan is) Indien gewenst kan u een omschrijving aan het bestand meegeven. Bij verwerking kan u kiezen of u het bestand naar het werkblad van de Local doorstuurt om zo te kunnen verzenden naar KBC (via ‘Importeer in het werkblad’), of of u het bestand exporteert naar
8
een locatie op uw pc ( via ‘Converteer naar bestand’), om dan vanuit KBC-Online for Business of vanuit Isabel aan KBC te versturen U kan ook rapport aanmaken aanvinken. Als resultaat bekomt u dan volgend overzicht:
Verwerken Nadat u op ‘verwerken’ drukt, verschijnen de betalingen als 1 bestand in het werkblad indien u koos voor ‘Importeer in het werkblad’ :
9
Indien u koos voor ‘Converteer naar bestand’, kan u het bestand terugvinden op de door u aangeduide locatie op uw pc.
3. Contact informatie Indien u problemen ondervindt met de convertor of de KBC-Local, kan u hier de nodige gegevens vinden om ons te contacteren. Wij helpen u graag verder.
10
Tel: 016 43 25 18 Mail :
[email protected]
Werkdagen van 8.00 uur tot 17.00 uur
Fax: 016 43 25 28
Voor meer info in verband met de KBC-Local, kan u ook steeds de handleiding van de KBCLocal raadplegen op www.kbc.be/downloads.
11
