Betalingen via het salarispakket

Focus op uw personeel Nieuwsbrief - voorjaar 2015 - nr. 17

Volg ons op Twitter, LinkedIn en Facebook

Onze adviseurs v.l.n.r. Joeri Zoon, Erik Willemse, Hans Schouw, Ditty Lockefeir, Maarten de Groene, Pieter Kole, Marco Hamelink, Leo Zuidweg, Eugenie Ligthart, Mark Giljam, Robin van Helden en Robbie Totté.

Betalingen via het salarispakket Sigma Personeelsdiensten heeft een nieuw online salarispakket geïntroduceerd. U bent hiermee inmiddels al een aantal maanden bekend. Het salarispakket is volledig online. Dat wil zeggen dat u alle salarisgegevens via internet kunt ontsluiten. Het salarispakket biedt u de mogelijkheid om de salaris­ betalingen aan uw werknemers in te lezen in uw bankpakket. Dat gebeurt via een zogenaamd SEPA-bestand. De salaris­ betaling wordt uitgevoerd op een door u zelf gekozen betaal­ datum. Op deze manier wordt het netto salaris, dat op de salarisstrook van de werknemers is berekend, 1-op-1 via een digitaal bestand ingelezen in het bankpakket. U hoeft dus niet meer per werknemer een aparte betaling aan te maken.

Nieuwe werknemers app Onze nieuwe werknemers app is te downloaden via de App store onder de naam Nmbrs. Hiermee kunnen werknemers die reeds een inlog hebben ontvangen hun loonstroken inzien en verlof aanvragen via hun smartphone.

Deze betalingsmogelijkheid sluit nauw aan bij de Wet Aanpak Schijnconstructies, waarover wij u op pagina 7 van deze nieuwsbrief informeren. Immers, minimaal het mini­ mumloon dient via de bank te worden uitbetaald.

IBAN nummer doorgeven

Om de SEPA-betaling mogelijk te maken, ontvangen wij graag van u, indien wij daar nog niet over beschikken, het IBAN rekeningnummer waarvan u de salaris­betaling verricht. En natuurlijk alle IBAN nummers van de werknemers, van de rekening waarop zij hun salaris wensen te ontvangen. Op deze manier zorgen wij voor een correcte uitvoering van de Wet Aanpak Schijnconstructies. Wilt u meer informatie over de mogelijkheid van betalen via het salarispakket? Neem dan contact op met uw loon­ advi­seur.

Subsidie praktijkleren studiejaar 2014-2015 Op 1 januari 2014 trad de Subsidieregeling praktijkleren in werking. De nieuwe regeling geldt als vervanging voor de Wet vermindering afdracht loonbelasting en premie voor de volksverzekeringen (WVA) voor het onderwijsdeel.

Sigma Personeelsdiensten ontzorgt u

Heeft u leerlingen in dienst die voor het studiejaar 2014-2015 aan de voorwaarden voldoen? Voorzie uw loonadviseur van Sigma Personeelsdiensten dan tijdig van de benodigde ge­ gevens. Uw loonadviseur kan u namelijk ook dit jaar weer bij dit digitale subsidieverzoek ontzorgen.

Welke gegevens levert u aan bij Sigma Personeelsdiensten?

Om de subsidie aan te kunnen vragen hebben wij de volgen­ de gegevens van u nodig: • een door alle partijen getekende (praktijkleer)overeen­ komst, waaruit onder andere moet blijken hoe de bege­

leiding zal plaatsvinden en welk deel van de leer­doelen/ kwaliteiten/kwalificaties in de beroepsvorming bij de werkgever moet worden behaald; • een aanwezigheidsregistratie van de deelnemer bij de beroepspraktijkvorming. Dit kan bijvoorbeeld een uitdraai uit het digitaal tijdschrijfsysteem zijn, een presentielijstof een geldig arbeidscontract samengaand met een verzuimregistratie, zolang de praktijkvormingsuren van de deelnemer ermee kunnen worden aangetoond; • een administratie waaruit de begeleiding blijkt (de voort­ gang van de beroepsvorming) en waaruit de wijze blijkt waarop het deel van de leerdoelen/kwaliteiten/kwali­ ficaties met betrekking tot de beroepsvorming is behaald. Dit kan bijvoorbeeld met behulp van een (BPV-)werkboek (origineel/kopie/scan) van de deelnemer of tussentijdse gespreks-, beoordeling- en evaluatieverslagen; • een door u ondertekende machtiging, het machtigings­ formulier kunt u downloaden op onze website.; • het door u volledig ingevulde aanvraagformulier Subsidie Praktijkleren dat u tevens van onze website kunt down­ loaden.

Voor welke doelgroepen kunt u subsidie aanvragen?

Bedrijven komen in aanmerking voor subsidie als zij, als erkend leerbedrijf, aan een leerling/student/deelnemer uit een van de volgende sectoren: (v)mbo / hbo / promovendi en toio’s, begeleiding bieden, waarbij de opleiding zich richt op een volledig diploma. De opleiding moet zijn opgenomen in het Crebo dan wel CROHO-register.

Omvang van de subsidie

De hoogte van de subsidie is afhankelijk van het aantal subsidieaanvragen en bedraagt maximaal € 2.700 per prak­ tijkleerplaats. Het subsidie bedrag wordt uiterlijk in de maand december 2015 aan u uitgekeerd.

Op tijd aanvragen

Voor het studiejaar 2014-2015 kan de aanvraag van 2 juni tot en met 15 september 2015 worden ingediend. Wilt u meer weten over de regeling? Neem gerust contact op met uw eigen loonadviseur of kijk voor meer informatie op onze website www.sigmapersoneel.nl.

2 - Focus op uw personeel

Focus op ... gebundelde specialisatie

21 Groep in Terneuzen is het moederbedrijf van drie onafhankelijke BV’s: Elektra 21,  InduCon 21 en TeleCom 21. Bij deze bedrijven samen werken circa 100 mensen op vestigingen in Terneuzen en Oud-Gastel. Zij bieden klanten een totaaloplossing op het gebied van elektrotechniek, industriële automatisering, beveiliging en communicatie. Deze sterke groep bedrijven kiest voor Sigma Personeelsdiensten vanwege het uitstekende salaris- en personeelsadministratiepakket en de professionele dienstverlening. De technische omgeving waarin 21 Groep actief is, wordt steeds complexer, veelomvattender en veeleisender. Om die reden kiest 21 Groep ervoor om een aantal samenwerkings­ verbanden aan te gaan voor nog verdere specialisatie in specifieke activiteiten en marktontwikkelingen. Het uit­ein­ de­lijke doel hiervan is samen sterker te worden. Sophie Boddaert werkt als manager Personeelszaken voor 21 Groep. “Van onze medewerkers verwachten we enthousiasme en inzet en de wil om te groeien. Daarvoor bieden we ze alle kansen. Veel van onze mensen komen bij de klanten thuis of op het bedrijf. Zij zijn als het ware het visitekaartje van 21 Groep. Daar besteden we graag aandacht aan.”

Goede salaris- en personeelsadministratie

Vanuit het streven naar goed werkgeverschap, hecht 21 Groep veel waarde aan een goede salaris- en per­so­neels­admini­ stratie. Om die reden werkt het bedrijf al ruim acht jaar

samen met Sigma Personeelsdiensten. “De samen­werking verloopt prima. Vanuit onze eigen urenadministratie maken wij Excel-staten waarmee Sigma aan de slag gaat. Zij leveren vervolgens loonstroken, betaalbestanden, journaal­posten en de loonaangiften. Verder zijn ze alert op verande­ringen. Wijzigingen in de CAO of premies bijvoorbeeld voeren ze direct door. Onze werknemers kunnen op een eigen site, en met een unieke inlogcode, hun persoonlijke gegevens controleren en bijvoorbeeld jaaropgaven of loonstroken in­ zien of uitprinten.”

Steeds efficiënter

Sophie is zondermeer tevreden over de samenwerking met Sigma. De contacten verlopen soepel en de adviseurs staan in haar ogen steeds open voor verbetering van de dienst­ver­ lening. “Momenteel bijvoorbeeld onderzoeken we of we het hele proces nog efficiënter kunnen inrichten. Dat kan wellicht door ons eigen personeelsinformatiesysteem te kop­pelen aan het salarispakket van Sigma. Iedere stap die we hieruit kunnen halen, is immers winst. Het is prettig om te zien dat de adviseurs hiervoor openstaan.”

Terneuzen Mr.F.J. Haarmanweg 38 4538 AS Terneuzen Postbus 321, 4530 AH Terneuzen tel. 0115 64 91 21 Sophie Boddaert, manager Personeelszaken

Roosendaal Argon 28b 4751 XC Oud Gastel Bedrijventerrein Borchwerf II tel. 0165 51 24 37

www.elektra21.nl Focus op uw personeel - 3

Overgangsregeling transitievergoeding Met het oog op enkele ongewenste effecten van de transitievergoeding heeft minister Asscher de Tweede Kamer verschillende maatregelen voorgesteld om deze effecten tegen te gaan. De huidige regeling van de transitievergoeding in de Wet Werk en Zekerheid (WWZ) bepaalt dat werkgevers vanaf 1 juli a.s. een transitievergoe­ding moeten betalen als een arbeidsovereenkomst ten minste 24 maanden heeft geduurd en op initiatief van de werkgever wordt beëindigd of niet wordt verlengd. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen vaste en flexibele werk­nemers. Voor het bepalen van het recht op en de hoogte van de transitievergoeding tellen tijdelijke arbeidsover­een­kom­sten mee die elkaar met tus­ senpozen van ten hoogste zes maanden hebben opge­volgd.

Bezwaren

Ten aanzien van de transitievergoeding geldt geen over­ gangs­recht. Vanuit verschillende hoeken zijn hiertegen be­

zwaren geuit. Werkgevers zouden tijdelijke werknemers (onder andere bij seizoensgebonden arbeid) mogelijk niet opnieuw willen inhuren, als de vergoeding per juli 2015 direct in werking zou treden en het arbeidsverleden voor 1 juli volledig zou meetellen bij berekening van de vergoeding. Minister Asscher erkent dat dit een ongewenst effect van de regeling zou zijn. In een brief aan de Tweede Kamer stelt hij daarom enkele maatregelen voor om dit tegen te gaan. Deze maatregelen zijn opgenomen in de tweede nota van wijzi­ ging bij het Wetsvoorstel aanpak schijnconstructies, die al is goedgekeurd door de Tweede Kamer. De Eerste Kamer moet zich hier nog over buigen.

Voorgestelde maatregelen Uitstel transitievergoeding bij garantie op werk

De transitievergoeding hoeft niet te worden betaald als een werkgever, bij afloop van een arbeidscontract, de garantie biedt dat de werknemer binnen zes maanden weer bij hem aan de slag kan. Die garantie moet bestaan uit een nieuwe (tijdelijke of vaste) arbeidsovereenkomst, die ingaat binnen 6 maanden, te rekenen vanaf het moment waarop de tijdelijke arbeidsovereenkomst eindigt. De betreffende periode van het dienstverband kan op een later moment overigens wel weer meetellen voor het recht op en de hoogte van de tran­ sitie­vergoeding.

Overgangsregeling onderbrekingsperiode

Minister Asscher stelt voor dat bij de berekening van de transitievergoeding arbeidsovereenkomsten die vòòr 1 juli 2012 zijn afgelopen én elkaar met een onderbreking van meer dan drie maanden hebben opgevolgd (of een kortere termijn, als die op grond van de cao gold) niet worden meegeteld. Tijdelijke arbeidsovereenkomsten die elkaar na 1 juli 2012 met een periode van ten hoogste zes maanden opvolgen, tellen wel mee.

Overgangsrecht contracten voor onbepaalde tijd

Om het aangaan van contracten voor onbepaalde tijd te bevorderen, wordt voorgesteld dat als een arbeids­over­een­ komst voor onbepaalde tijd op of na 1 juli 2015 wordt aan­ gegaan, voorafgaande arbeidsovereenkomsten niet worden meegeteld als zij voor 1 juli zijn geëindigd én onderbroken zijn geweest met een periode langer dan drie maanden (of de termijn die op grond van de cao, gold). Hier staat tegen­ 4 - Focus op uw personeel

over dat de betreffende werknemer beschikt over een ar­ beids­overeenkomst voor onbepaalde tijd met bijbehorende zekerheid.

Ook transitievergoeding bij arbeidsongeschiktheid

Werknemers die na twee jaar ziekte arbeidsongeschikt raken, blijken vanaf 1 juli van dit jaar ook nog recht te hebben op een transitievergoeding. Deze vergoeding komt bovenop de sociale uitkering die deze werknemers ontvangen. Sociale Zaken verdedigt dit door te stellen dat het wettelijk verboden is om bij ontslag onderscheid te maken tussen zieken en niet-zieken. “Daarom hebben werknemers, die wegens ziekte worden ontslagen, recht op een transitievergoeding”, aldus een woordvoerder van het ministerie. De transitievergoeding zou bovendien niet alleen bedoeld zijn voor werk-naar-werkbegeleiding. In dit geval is het ook een ’compensatie voor ontslag.’ De transitievergoeding bij arbeidsongeschiktheid maakt geen onderdeel uit van het Wetsvoorstel aanpak schijn­constructies en derhalve blijft dit een mogelijke uit­ komst bij ontslag.

Extra percentage bij bijzonder tarief Op de loonstroken 2015 wordt het percentage bijzonder tarief opgesplitst in twee delen: het ’standaard tarief’ plus een nieuw ’verrekeningspercentage’.

­ emers in hun aanslag inkomstenbelasting over 2014 een be­ n drag moeten nabetalen. De inschatting is dat 5 miljoen werk­­ nemers hiermee te maken krijgen.

Er is dit jaar een wijziging in de tabel bijzondere beloningen, zowel bij de witte als bij de groene tabel. Dit heeft te maken met de op- en afbouw van de arbeidskorting en de afbouw van de algemene heffingskorting. Dit is het gevolg van de ver­schil­ len die, door deze inkomensafhankelijke regelingen, ontstaan tussen de inhouding volgens de regels van de loonbelasting en de inkomstenbelasting.

Extra percentage

Nabetalen 2014

Tot en met 2014 was afbouw van de arbeidskorting ook aan de orde, maar toen was dit alleen nog maar verwerkt in de tijdvaktabellen. Omdat pas eind 2013 besloten werd om ook de algemene heffingskorting inkomensafhankelijk te maken, kon de belastingdienst dit niet meer verwerken in de tabellen voor bijzondere beloning voor 2014. Het gevolg is dat veel werk­

Vanuit de politiek is aangedrongen op maatregelen hiertegen, waaronder deze aanpassing. In de tabellen van 2015 zijn daarom percentages opgenomen om dit grotendeels te com­ penseren. Het extra percentage hoeft voor de werknemer niet afzonderlijk zichtbaar te zijn op de loonstrook. Het hoeft ook niet op de jaaropgaaf te staan. Als op uw loonstrook het percentage van de tabel bijzondere beloningen staat, mag dat ook bijvoorbeeld 56% zijn. De loonstrook is namelijk een civiele verplichting en geen verplichting vanuit de Belastingdienst. Wij hebben ervoor gekozen om het bijzonder tarief en het verrekeningstarief apart weer te geven bovenaan de loon­ strook. Wordt er tegen bijzonder tarief verloond, dan worden de waarden bij elkaar opgeteld.

Focus op uw personeel - 5

Aanzegplicht voor tijdelijke contracten De aanzegplicht is al een aantal maal ter sprake gekomen, onder andere in onze nieuwsbrieven en tijdens de druk bezochte informatiebijeenkomsten over de Wet Werk en Zekerheid. Toch merken we dat dit nieuwe fenomeen vragen blijft oproepen. Uitgangspunt is dat een tijdelijk contract in beginsel van rechtswege eindigt (tenzij schriftelijk is overeengekomen dat voorafgaande opzegging nodig is). Het kabinet is van mening dat een flexwerker er bij gebaat is tijdig te weten of het contract wordt voortgezet. Daarom geldt per 1 januari 2015 de zogenaamde aanzegplicht voor tijdelijke contracten van zes maanden of langer. De werkgever wordt hiermee verplicht om een werknemer minimaal één maand voor het einde van het contract schriftelijk te informeren of het contract al dan niet wordt voortgezet en zo ja, onder welke voorwaarden.  • Vergeet u aan te zeggen (ook als u wilt voortzetten), dan bent u een vergoeding van één maandloon verschuldigd aan de werknemer. • Zegt u te laat aan, dan bent u die boete naar rato ver­schul­ digd. Zegt u bijvoorbeeld twee weken te laat aan, dan moet u twee weken loon betalen. • Zegt u aan te willen voortzetten, maar niet tegen welke voorwaarden, dan is geen boete verschuldigd, maar wordt de arbeidsovereenkomst voortgezet voor dezelfde tijd (maar maximaal een jaar) op de eerdere voorwaarden. • Deze aanzegplicht geldt voor alle opvolgende tijdelijke contracten en niet enkel bij de laatste in de keten. • Een werknemer moet zelf binnen uiterlijk twee maanden na einde van het tijdelijke contract een beroep doen op de niet (tijdige) naleving. Natuurlijk zijn wij u graag van dienst bij de formele schrifte­ lijke aanzeggingen. U kunt hiervoor contact opnemen met uw loonadviseur.

Werkkostenregeling? Wij ontzorgen u! Deelname aan de werkkostenregeling is vanaf 1 januari 2015 verplicht. Mocht u voorheen nog vrijwillig kiezen, vanaf dit jaar is dit niet langer mogelijk. Over wat dit betekent voor de in­richting van bijvoorbeeld uw financiële- en salaris­admi­ni­ stratie, heeft u wellicht nog niet nagedacht. Toch is het belang­ rijk om dit op de juiste wijze te regelen.

Sigma Personeelsdiensten kan u begeleiden bij de implemen­

6 - Focus op uw personeel

tatie van de werkkostenregeling. Onze specialisten staan voor u klaar om u op weg te helpen de werkkostenregeling toe te passen. We nemen u de benodigde stappen uit handen, tegen vooraf afgesproken tarieven. Wilt u meer informatie of een uitgebreidere toelichting op de werkkostenregeling? Neem dan contact op met een van onze loonadviseurs of neem een kijkje op onze website.

Wet Aanpak Schijnconstructies In de Tweede Kamer hebben alle partijen ingestemd met de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS). De wet gaat uitbuiting, onderbetaling van werknemers en oneerlijke concurrentie tegen. Zo zijn vanaf 1 juli 2015 constructies verboden waarbij werkgevers allerlei manieren bedenken om minder dan het minimumloon te betalen. Bovendien, ook de opdrachtgever wordt aansprakelijk bij misstanden. Nu mogen werkgevers nog allerlei kosten inhouden op het salaris, zoals voor huisvesting of een zorgverzekering. Malafide werkgevers houden echter ook andere kosten in. Dit leidt vaak tot verdringing van Nederlandse werknemers, omdat werkgevers op deze manier buitenlandse werknemers goedkoop kunnen laten werken. Daarnaast ontduiken werkgevers met deze constructies de sociale premies. Goedwillende ondernemers hebben daardoor te maken met oneerlijke concurrentie. Niet alleen de werkgever, maar ook de opdrachtgever wordt straks verantwoordelijk voor het betalen van het cao-loon. Dit is de zogenoemde ketenaansprakelijkheid voor loon. Naast de ketenaansprakelijkheid, staan in de WAS onder meer de volgende maatregelen: • Werknemers krijgen het volledige minimumloon uitbe­ taald. Werkgevers mogen niet langer een deel van het minimumloon als onkostenvergoeding uitbetalen of bedragen inhouden op het minimumloon. Sommige werk­ gevers maken nu nog gebruik van deze constructie om zo minder belasting of sociale premies af te dragen. • De Inspectie SZW gaat de namen van gecontroleerde ondernemingen bekend maken, bijvoorbeeld van bedrijven die werknemers onderbetalen.

• Loonstroken moeten transparanter worden en het mini­ mum­loon mag niet meer contant worden uitbetaald. • Werkgevers- en werknemersorganisaties en de Inspectie SZW gaan informatie uitwisselen zodra het vermoeden bestaat dat een werkgever de cao-afspraken niet nakomt.

Twee opties voor medewerkers login (ESS) In ons online salarissysteem hebben wij twee opties om uw werknemer een eigen inlog te geven. Met een eigen inlog kan de werknemer zijn loonstroken en jaar­ opgaven online inzien en desgewenst downloaden of printen. Dit scheelt u tijd en geld. U hoeft de loonstroken namelijk niet meer fysiek aan uw werknemers te geven of op te sturen. U kunt ook voor de uitgebreide inlog kiezen. Naast de inzage in de loonstroken, kunnen uw werknemers hier­mee ook bij­voor­ beeld hun verlof inzien en verlof aanvragen vanaf hun eigen portaal of via de App.

Digitale verlofregistratie

Met een digitale verlofregistratie is de werknemer altijd op de

hoogte van zijn verlofsaldo. U ziet bovendien in één oog­opslag het geplande verlof van uw werknemers. Verder kun­nen de werknemers, indien gewenst, ook het verlof inzien van colle­ga’s. Zo kunnen zij zelf beoordelen of een verlof­aanvraag haalbaar is.

Declaraties

Bij de uitgebreide inlog kunnen werknemers eventueel ook declaraties indienen. Zodra deze door u, als werkgever, zijn goed­gekeurd, worden ze meegenomen in de eerstvolgende salarisverwerking. Ook kunt u uw arbeidsvoorwaarden, huis­ regele­ment, cao of nieuwsbrieven hierin beschikbaar stellen. Wilt u meer informatie of een demonstratie? Neem dan con­ tact op met uw salarisadviseur.

Focus op uw personeel - 7

Sigma

Postbus 8 4460 AA Goes [email protected] www.sigmapersoneel.nl

Even voorstellen... Mijn naam is Mattinja Oostdijk. Ik werk sinds februari 2015 als junior adviseur voor zowel Sigma Personeelsdiensten in Terneuzen (loonadvies) als Schipper Personeel & Organisatie in Goes (HR advies). Tijdens mijn HBO studie Inter­na­ tional Business is mijn interesse voor HRM sterk ge­groeid. Via diverse stages en cursussen heb ik me verder in het vak ver­diept. Werken in HRM betekent werken met mensen, de kern en daarbij een grote succesfactor binnen iedere bedrijfs­voering. Ik vind het een uitdaging om samen met de klant aan dit succes te werken! Na het afronden van mijn studie, besloot ik naar een HR advies functie toe te werken. Ik kon starten als intercedent bij een uitzendorganisatie. In die functie kwamen commercie en HR samen. Toen vervolgens deze junior-functie in loon- en HR advies vrij kwam, voelde ik de uitdaging om te solliciteren. Ik beschouw dit als een baan waar ik in een kort tijdsbestek veel ervaring kan opdoen in een professionele en kennisrijke omgeving. Als HR/loonadviseur ben ik uw aankomende gesprekspartner op het gebied van e-HRM, loonadvies en vraagstukken rond uw personeelsbeleid. Door de kennis van loon- en HR-advies samen te brengen, kunnen wij directer inspelen op com­bina­ tie vraagstukken. Zo brengen wij Sigma Personeelsdiensten en Schipper Personeel & Organisatie dichter bij elkaar en bieden wij u een efficiënte werkwijze. Mijn vrije tijd besteed ik aan sport, zoals tennis en fitness. Ook neem ik regelmatig deel aan hardloopwedstrijden. Daarnaast ga ik graag op reis, het liefst naar verre en on­ bekende landen. In het weekend trek ik er graag op uit met mijn vriend, vrienden en/of familie. Heeft u vragen over de inzet van uw personeel of loon­ administratie? Neem dan gerust contact met mij op. U kunt mij bereiken via [email protected] of per tele­ foon op 0115 64 82 83.

Vestigingen Goes Schermerhornstraat 2 4463 XD Goes tel: 0113 25 66 20 Rijen Atalanta 2 5121 MS Rijen tel: 0161 74 50 01 Rotterdam Escudostraat 37 2991 XV Barendrecht tel: 010 29 21 579 Terneuzen Willem Alexanderlaan 41 4532 DB Terneuzen tel: 0115 64 82 83