Excel Controller
Handleiding voor ‘SnelStart journalisering in Excel.xls’ SnelStart Memoriaal boekingen in Excel
Auteur(s)
G. Buurmans
Date of creation
21-02-2011
Excel Controller Voorwoord Met het Excel bestand „SnelStart journalisering in Excel.xls‟ kunt u direct vanuit Excel in SnelStart journaliseren. Er kan maar één journaalpost tegelijker tijd worden gemaakt in „SnelStart journalisering in Excel.xls‟. Zorg ervoor dat u altijd één leeg (ongebruikt) bestand van „SnelStart Journalisering in Excel.xls‟ aanhoud, in verband met beschadiging. Voordat u aan de slag gaat met „SnelStart journalisering in Excel.xls‟ test het met de demo administratie. SnelStart journalisering in Excel maakt gebruikt van de SnelStartGateWay.DLL van Software fabrikant SnelStart, meer informatie over SnelStartGateWay op www.snelstart.nl. Indient wel de SnelStartGateWay aan te vragen bij SnelStart deze module is gratis. Beperkingen ‘SnelStart journalisering in Excel.xls’ 1- Eén journaalpost per exportbestand. 2- Géén debiteuren en crediteuren mutaties. 3- Niet werkt niet op SQL versie van SnelStart.
Davilex Business journalisering in Excel
2 van 12
21-2-2011
Excel Controller Inhoudsopgave 1 2 3 3 4 5
Inleiding ...............................................................................................................................4 Beveiligingen afzetten in Excel ............................................................................................5 Beveiligingen afzetten vanaf Excel2007 ..............................................................................6 Journalisering ......................................................................................................................8 Importeren in SnelStart ..................................................................................................... 10 Extra werkbladen toevoegen ............................................................................................ 11
Davilex Business journalisering in Excel
3 van 12
21-2-2011
Excel Controller 1 Inleiding Met dit product kunt u uw financiële opstellingen die in Excel vaak gebeuren direct importeren in het administratieve pakket. Voordelen zijn: - Sneller opstellingen mogelijk. - Betere documentatie (boekingsverslagen). - Niet meer overbodig overtikken van de journaalposten. - Tijdwinst. - Er kan nu op uitgebreide detailniveau boekingen worden geïmporteerd. Deze voordelen kunnen leiden tot: - Betere administratie (detail). - Tijd besparing. Daarnaast bestaat de mogelijkheid tot maatwerk calculatie applicatie voor journaalposten. Mogelijkheden hiervoor zijn bijvoorbeeld: - Kasstaten. - Declaratie. - Eindafrekeningen. Kijk voor meer toepassingen op www.excelcontroller.nl.
Davilex Business journalisering in Excel
4 van 12
21-2-2011
Excel Controller 2 Beveiligingen afzetten in Excel Voordat u begint met werken met ons werkboek, dient u eerst het beveiligingsniveau van Excel voor VBA Macro‟s op een laag niveau te zetten. Gebeurt dit niet dan krijgt u foutmeldingen en waarschuwingen. De VBA Macro‟s zullen niet werken, echter zal dit niet leidingen tot nadelige gevolgen. Virussen kunnen niet voorkomen worden ook al heeft u deze beveiliging op één hoog niveau staan. Stappen: 1- Open Excel. 2- Zorg ervoor dat er géén werkbladen openstaan. 3- Ga naar het menu EXTRA MACRO Beveiliging.
4- Vervolgens krijg je de keuze uit Hoog/Gemiddeld/Laag. Kies hier voor Laag.
Davilex Business journalisering in Excel
5 van 12
21-2-2011
Excel Controller 5- Sluit Excel helemaal af. Als Excel opnieuw weer wordt opgestart zult u vervolgens géén meldingen van Excel meer krijgen.
3 Beveiligingen afzetten vanaf Excel2007 Aanpassen beveiligingsniveau VBA Macro's in Excel 2007. Klik op de Microsoft Officeknop en vervolgens op Opties voor Excel. Stap 1. Start Excel op en ga naar de Office knop en kies opties voor Excel.
Davilex Business journalisering in Excel
6 van 12
21-2-2011
Excel Controller Stap 2. Kies in Opties in Excel:"Vertrouwenscentrum" Kies: "Instellingen voor vertrouwenscentrum".
Stap 3. Vervolgens: "Instellingen voor macro's:
Alle macro's inschakelen. Toegang tot het objectmodel van het VBA-project vertrouwen.
Kies hier voor Laag of Gemiddeld. Bij gemiddeld krijgt u telkens weer, als u een excelbestand opent, de vraag of u de macro's wilt activeren. Davilex Business journalisering in Excel
7 van 12
21-2-2011
Excel Controller 3
Journalisering
Actie Knoppen 1- Exporteren De journaalpost wordt direct in SnelStart verwerkt. 2- Opmaak Over alle regels waar in kolom [Grootboek] is in gevuld wordt standaard opmaak aangebracht. 3- Afdrukken Eerst wordt de opmaak uitgevoerd en vervolgens wordt de printmarge uitgevoerd. U kunt nu direct gaan printen. 4- Regel verwijderen De huidige regel wordt verwijderd in het gebied van journaalregels. 5- Regel toevoegen In het gebied journaalregels wordt op de actieve regel één regel toegevoegd.
Davilex Business journalisering in Excel
8 van 12
21-2-2011
Excel Controller Met het logo van SnelStart kunt u direct SnelStart opstarten. SnelStart start vervolgens ingeven administratie op.
Kopvelden Folder Administratie Dagboek Datum Boekstuk Omschrijving
Dit is de folder waarin de SnelStart administratie staat. Deze dient altijd te eindigen op “/”. Naam van de administratie (bestandsnaam). Zonder extensie, dus SnelStart Voorbeeldbedrijf. Grootboekrekening van het dagboek. Boekstukdatum. Vrij in te geven nummer of tekst. Maximaal 25 tekens voor een vrije toelichting.
Extra toelichting bij Administratie
Met deze knop kunt u direct bladeren naar de administratie. Vervolgens vult Excel zelf de folder in en de administratie. Het is altijd verplicht de folder en administratienaam in te geven voordat u gaat exporteren. Regelvelden Grootboek Bedrag Omschrijving Kostenplaats
Davilex Business journalisering in Excel
Grootboekrekening van de mutatie. Mutatiebedrag. Maximaal 100 tekens voor een vrije toelichting. Cijfer van de kostenplaats. Zie inrichtingen in SnelStart.
9 van 12
21-2-2011
Excel Controller 4 Importeren in SnelStart Als er één boeking gereed is voor het importeren in SnelStart, wordt deze boeking de knop [Exporteren] geïmporteerd in SnelStart. Bij Fouten wordt heel de boeking uit SnelStart verwijderd. U dient dan de journaalpost te corriceren of de Stamgegevens in SnelStart aan te passen. Als één bestand succesvol geëxporteerd is, verschijnt de volgende melding.
Davilex Business journalisering in Excel
10 van 12
21-2-2011
Excel Controller 5 Extra werkbladen toevoegen Door het afzetten van de beveiligingen kunt u nieuwe werkbladen toevoegen voor vrij invoer (berekeningen en opstellingen). Daarnaast kunt u ook de opmaak van de cellen aanpassen indien u dit wenst. Belangrijk Verander nooit iets aan de regels 1 t/m 8. Voorbeeld 1: Afzetten van de beveiligingen
Davilex Business journalisering in Excel
11 van 12
21-2-2011
Excel Controller
Voorbeeld 2: Aanpassen instellingen cellen
Davilex Business journalisering in Excel
12 van 12
21-2-2011
