KBC Group
Handleiding KBC-Local Versie 7.0
2014
Inhoudstabel Inhoudstabel ........................................................................................................................................................ 2 1.
Starten : installatie ....................................................................................................................................... 4 1.1
Technische vereisten ........................................................................................................................... 4
1.1.1
Ondersteunde Operating Systemen & Browserversies ............................................................... 4
1.1.2
.NET 4.X ........................................................................................................................................ 4
1.1.3
Internetverbinding ....................................................................................................................... 5
1.2
Installatie.............................................................................................................................................. 5
1.3
Gebruiksklaar maken ........................................................................................................................... 5
1.3.1 2.
Gebruik van de eBusiness Kaart ................................................................................................... 5
Het gebruik: de verschillende menu-items .................................................................................................. 6 2.1
Startpagina ........................................................................................................................................... 6
2.2
Rekeninginformatie.............................................................................................................................. 7
2.2.1
Groeperen .................................................................................................................................... 8
2.2.2
Acties ............................................................................................................................................ 8
2.2.3
Rapporten .................................................................................................................................... 9
2.3
Werkblad .............................................................................................................................................. 9
2.3.1
Nieuw ......................................................................................................................................... 10
2.3.1.1
EUROPESE BETALING .................................................................................................................. 10
2.3.1.2
INTERNATIONALE BETALING ........................................................................................................ 11
2.3.1.3
GLOBALE DEBET ........................................................................................................................ 11
2.3.1.4
IMPORTEER BESTANDEN ............................................................................................................. 14
2.3.1.5
INCASSO CHEQUE ...................................................................................................................... 14
2.3.2
Periodieke betaling .................................................................................................................... 15
2.3.3
Acties .......................................................................................................................................... 16
2.3.3.1
VERZENDEN .............................................................................................................................. 16
2.3.4
Beheren van begunstigde .......................................................................................................... 17
2.3.5
Rapporten .................................................................................................................................. 18
2.4
Verzonden Items ................................................................................................................................ 18
2.5
Betaalagenda ..................................................................................................................................... 18
2.6
Instellingen ......................................................................................................................................... 18
2.6.1
Algemeen ................................................................................................................................... 19
2.6.2
Startpagina ................................................................................................................................. 19 2
2.6.3
Beheer rekeningen ..................................................................................................................... 19
2.6.4
Werkblad .................................................................................................................................... 20
2.6.5
Verzonden items ........................................................................................................................ 20
2.6.6
Varia ........................................................................................................................................... 20
2.7 3.
Contact informatie ............................................................................................................................. 20
Migratie + informatie voor gebruikers van de oude toepassing. .............................................................. 21 3.1
Migratie begunstigdenbestand .......................................................................................................... 21
3.1.1
Via .csv-bestand ......................................................................................................................... 22
3.1.2
Via het selecteren van de plek waar de oude KBC-Local staat .................................................. 22
3.2
Importeren data oude KBC-Local ....................................................................................................... 23
3.3
Nieuwe functies ................................................................................................................................. 24
3.3.1
Enveloppensysteem ................................................................................................................... 24
3.3.2
Automatische Opdrachten ......................................................................................................... 24
3.3.3
Globale debet ............................................................................................................................. 24
3.3.4
Registratie internationale overschrijvingen ............................................................................... 24
3
1. Starten : installatie 1.1
Technische vereisten
1.1.1 Ondersteunde Operating Systemen & Browserversies Op onderstaande link vindt u de door KBC ondersteunde Operating systemen en Browserversies. Voor de KBC-Local worden enkel de Microsoft-versies ondersteund! www.kbc.be/systeemvereisten
Ondersteuning van de KBC-Local:
Besturingssystemen: o
Windows Vista Service Pack 2 (32 en 64 bits)
o
Windows 7 Service Pack 1 (32 en 64 bits)
Internet Explorer 8 en hoger
Minimaal 512 MB intern geheugen (RAM) voor installatie en gebruik van de lokale toepassingen
Schermresolutie 1024 x 768 (16bits kleurdiepte)
Supplementaire software: o
KBC-beveiligingssoftware voor gebruik van de toepassing met een KBC-eBusinesskaart
o
Adobe Reader: http://get.adobe.com/nl/reader/
o
.NET 4.X (zie hieronder punt 1.1.2)
1.1.2 .NET 4.X De KBC – Local is een toepassing die werkt op een .NET 4 Client Profile. Hiervoor is het webinstallatieprogramma van Microsoft .NET 4.0 nodig. Indien dit niet op uw computer geïnstalleerd staat, wordt dit automatisch gedownload tijdens de installatie van de KBCLocal. Opgelet: .NET 4.0 dient als administrator geïnstalleerd te worden. U kan dit ook afzonderlijk installeren via onderstaande link:
4
Installatie link nl: http://www.microsoft.com/nl-nl/download/details.aspx?id=17113 Installatie link fr: http://www.microsoft.com/downloads/fr-fr/details.aspx?FamilyID=5765d7a8-7722-4888a970-ac39b33fd8ab Installatie link en: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=17113 Installatie link de: http://www.microsoft.com/downloads/de-de/details.aspx?familyid=5765d7a8-7722-4888a970-ac39b33fd8ab&displaylang=de
1.1.3 Internetverbinding Tijdens de installatie van de KBC-Local is het nodig om een breedband internetverbinding te hebben.
1.2
Installatie
Via https://www.kbc.be/download kan u de KBC-Local installeren. U heeft geen Adminrechten nodig voor de installatie.
1.3
Gebruiksklaar maken
1.3.1 Gebruik van de eBusiness Kaart Om de KBC-Local op te starten, dient u nu op het icoon van de KBC-Local te klikken. Hierna meldt u aan met uw e-Business Kaart en komt u op de startpagina van de KBCLocal terecht. Er wordt gevraagd of u wil synchroniseren bij opstart. Hiervoor hebt u een internetverbinding nodig, waardoor de KBC-Local gesynchroniseerd kan worden met uw KBC - Online for Business. U kan kiezen om dit bericht de volgende keren bij opstart niet meer te tonen of om dit sowieso te doen bij opstart en niet meer te vragen. U kan deze instelling steeds wijzigen bij instellingen onder ‘Algemeen – Synchronisatie’.
5
Opgelet! Om uw KBC-Local te kunnen gebruiken, dient u in uw KBC-Online for Business in het transactiemenu bij Beheer abonnement – Beheer toepassingen, onder ‘Local’ de functie ‘Local’ aan te vinken, samen met alle gewenste functies.
2. Het gebruik: de verschillende menuitems 2.1
Startpagina Vanuit de startpagina kan u navigeren naar de verschillende menu-items, alsook naar uw favorieten. Ook ziet u er een overzicht van de door u geselecteerde rekeningen. De synchroniseer-knop linksonder geeft u de mogelijkheid om op elk moment (op voorwaarde dat u verbinding met het internet hebt) de KBC-Local te synchroniseren met de KBC - Online for Business. Menu-items
Bij instellingen kan u onder ‘Startpagina – Zichtbare rekeningen’ de rekeningen selecteren die u op de startpagina wenst te tonen. Onder handelingen voor op de startpagina’
‘Startpagina- Favoriete
kan u de handelingen selecteren die u op de
startpagina wil zien verschijnen. Dit maakt het mogelijk vanuit de startpagina snel te navigeren naar uw favoriete handelingen.
6
2.2
Rekeninginformatie
Bij rekeninginformatie krijgt u een overzicht van al uw rekeningen. Wanneer u een rekening in het overzicht selecteert, krijgt u onderaan het detail van deze rekening te zien. U heeft de mogelijkheid om te zoeken binnen uw overzicht van rekeningen, door in het veldje naast het vergrootglas uw zoekterm in te geven.
7
2.2.1 Groeperen U kan deze verschillende rekeningen groeperen per munt of per categorie, door op één van deze functies te klikken. Bij instellingen kan u onder ‘Beheer rekeningen- Sorteren en groeperen’ bij ‘Groepen’ een rekening aan een groep( = categorie) toevoegen, een nieuwe groep maken of een bestaande groep wijzigen of verwijderen.
2.2.2 Acties Wanneer u het detail van een rekening selecteert1, kan u een nota toevoegen. Nadat u de nota hebt toegevoegd, verschijnt er naast het detail een icoon.
1
U kan een rekening of detail van een rekening selecteren door er 1 maal op te klikken. De geselecteerde rekening / detail wordt dan blauw.
8
U kan een nota ook verwijderen door de detaillijn te selecteren en op ‘Verwijder nota’ te klikken. Bij sommige detaillijnen kan u een paperclip zien, dit is een bijlage en kan u openen door op ‘Open bijlage’ te klikken.
2.2.3 Rapporten Om een overzicht te krijgen van uw verschillende rekeningen, kan u een rapport aanmaken.
2.3
Werkblad
Het werkblad toont een overzicht van de verschillende opdrachten die nog verzonden moeten worden. Bovenaan kan u bij ‘Type: ‘ de types betalingen selecteren die u in uw werkblad wil zien. Rechtsboven kan u via het vergrootglas een specifieke zoekopdracht ingeven.
Via het menu aan de linkerzijde kan u verschillende acties ondernemen. Hieronder worden deze verschillende mogelijkheden kort uiteengezet. 9
2.3.1 Nieuw Hier kan u nieuwe betalingen aanmaken. Er zijn verschillende soorten betalingen mogelijk: 2.3.1.1
EUROPESE BETALING
Een Europese betaling is een betaling aan een Europese begunstigde (Europese Unie + Noorwegen, IJsland Liechtenstein en Zwitserland). De actie ‘Snelle invoer’ linksboven op het scherm, laat u toe op een efficiënte manier achtereenvolgende opdrachten te maken. U prikt bijvoorbeeld ‘Bedrag’ vast, door op het icoontje dat voor bedrag staat te klikken. De prikpin gaat hierdoor verticaal staan. Als u daarna onderaan op ‘Opslaan en volgende’ klikt, is het bedrag hetzelfde gebleven als bij de vorige betaling. U kan dit doen voor elk veld waar er een icoontje voorstaat.
10
2.3.1.2
INTERNATIONALE BETALING
Naast de Europese betaling kunt u ook internationale betalingen invoeren. Dit zijn betalingen naar landen buiten de Europese Unie (o.a. de VS of Japan) of betalingen in een andere munt dan euro. In tegenstelling tot Europese betalingen, worden Internationale betalingen niet onmiddellijk real-time verwerkt. Wanneer u een Europese begunstigde ingeeft bij de internationale betaling, wordt er gevraagd of deze betaling als een Europese mag erkend worden, zodat u niet opnieuw uw gegevens bij ‘Europese betaling’ moet ingeven. Dit kan handig zijn wanneer u zowel Europese als internationale betalingen ingeeft, u kan hetzelfde scherm gebruiken. 2.3.1.3
GLOBALE DEBET
Om de functie ‘Globale debet’ te kunnen gebruiken, dient deze eerst ingeschakeld te worden. Bij het menu-item instellingen onder ‘Werkblad – Globale debet’ kan u deze functie inschakelen. De functie zal pas beschikbaar zijn nadat u op de startpagina gesynchroniseerd hebt via de synchroniseer-knop links onderaan.
11
Nadat u de functie hebt ingeschakeld, kan u gebruik maken van globale debet in het werkblad:
Deze functie stelt u in staat de totaalsom van de opdrachten binnen één bestand in één totaal ( = globaal) van de gekozen zichtrekening af te halen en individueel bij de tegenpartij te storten. Betalingen komen in aanmerking voor globale debet mits ze: uit eenzelfde fysisch bestand komen; eenzelfde uitvoeringsdatum hebben; eenzelfde debetrekening2 hebben; eenzelfde debetvaluta hebben.
2
De rekening waar het bedrag wordt afgehaald.
12
Procedure aanmaken globale debet: 1) In het werkblad drukt u op de functie globale debet, waarop volgend venster verschijnt:
Hier kan u de globale debet benoemen, geeft u de rekening van de opdrachtgever in, de datum waarop de globale debet dient uitgevoerd te worden en selecteert u het type betaling. U kan aangeven of het om een dringende betaling gaat en eventueel een interne nota toevoegen. U kan de globale debet opslaan in een bestaande enveloppe, een nieuwe enveloppe of in geen enveloppe. 2) Wanneer u op ‘Opslaan’ klikt, komt u in het volgende veld terecht:
Hier kan u een overzicht zien van uw globale debet.
13
Om nu betalingen toe te voegen, kan u ofwel een nieuwe betaling toevoegen, ofwel een bestaande betaling uit het werkblad selecteren. U kan ook een betaling vanuit de globale debet terug naar het werkblad verplaatsen, via de actie ‘Verplaats naar werkblad’. 2.3.1.4
IMPORTEER BESTANDEN
Met deze functie kan u betalingsbestanden van op uw computer naar de KBC-Local overzetten. U heeft hier ook de keuze deze betaling al dan niet op te slaan in een enveloppe. Nadat de bestanden geïmporteerd zijn, worden ze in het werkblad getoond en kunnen ze vandaar
verzonden
worden (via synchronisatie).
Zelfde werkwijze als voor
niet
geïmporteerde bestanden. 2.3.1.5
INCASSO CHEQUE
Met deze functie kan u een nieuwe cheque registreren. Ook kan u acties uitvoeren op de geselecteerde cheques, en wanneer gewenst een rapport aanmaken van het werkblad of de samenvatting van het werkblad in PDF-vorm. Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u naast de functie ‘cheque incasso’ in uw beheer toepassingen, ook de functie ‘import bestanden met betalingen’ aangevinkt hebben. Om een nieuwe cheque incasso in te geven, gaat u als volgt te werk: 1) In het werkblad drukt u onder ‘Nieuw’ op ‘Incasso cheque’, waarna volgend venster verschijnt:
Nadat u deze gegevens heeft ingevuld, kan u de cheque opslaan in een bestaande enveloppe, een nieuwe enveloppe of in geen enveloppe. Dit enveloppe-systeem biedt de mogelijkheid om uw cheques in het werkblad te groeperen.
14
2) Wanneer u op ‘Opslaan en volgende’ klikt, wordt de cheque opgeslaan in uw werkblad en verschijnt opnieuw het invoerscherm voor een nieuwe cheque incasso. Wanneer u op ‘Opslaan’ klikt, komt de cheque in uw werkblad terecht. U kan deze dan eventueel exporteren naar Isabel.
2.3.2 Periodieke betaling Een periodieke betaling is een betaling die u op vaste tijdstippen laat herhalen. Dit kan handig zijn bij het betalen van een maandelijks abonnement, huurgelden, aflossen van leningen…Wanneer u een periodieke betaling ingeeft, wordt deze dan automatisch uitgevoerd op de door u aangeduide tijdstippen.
OVERZICHT In het overzicht van uw periodieke betalingen kan u geselecteerde automatische opdrachten in detail bekijken of verwijderen. Verder kan u een rapport maken in PDF-formaat. PERIODIEKE BETALINGEN Hier kan u een nieuwe periodieke betaling ingeven. In het invulscherm kan u onder ‘Bedrag’ het bedrag instellen dat telkens de periodieke opdracht wordt uitgevoerd, van uw rekening zal gaan. Bij ‘Uitvoeringsinstellingen’ kan u de start –en einddatum ingeven van de periodieke betaling, net als de frequentie waarmee ze uitgevoerd dient te worden. Onder ‘Blokkeringen’ kan u instellen wanneer de periodieke betaling niet dient door te gaan. 15
2.3.3 Acties Hier kan u de geselecteerde betalingen in het werkblad in detail bekijken, verplaatsen of verwijderen. Ook is het mogelijk een nota aan de betalingen toe te voegen of te verwijderen. Om het werkblad overzichtelijker te maken is de mogelijkheid voorzien om enveloppen toe te voegen. Hierin kunnen de verschillende betalingen in het werkblad gegroepeerd worden. Door middel van een sleepbeweging kan u de gewenste betalingen in een enveloppe plaatsen. 2.3.3.1 VERZENDEN Wanneer u de geselecteerde bestanden in het werkblad wenst te verzenden, kan u op deze functie klikken. Er verschijnt vervolgens een scherm, waar u uw wachtwoord dient in te geven. Nadat u uw wachtwoord correct ingegeven hebt, verschijnt er een
samenvatting
bestanden
die
van u
de gaat
verzenden, waarna u nogmaals uw code dient in te geven.
Indien
er
geen
problemen
opduiken (groene vinkjes en geen rode kruisjes), is de betaling succesvol verzonden. U kan nu op ‘Sluiten’ drukken.
16
Deze bestanden verdwijnen dan uit het werkblad en komen bij ‘Verzonden Items’ te staan. Indien een fout opgetreden is tijdens het verzenden (bijvoorbeeld de memodatum is geen bankwerkdag), blijft de betaling in het werkblad staan met een waarschuwingsdriehoek voor. Als u over deze waarschuwingsdriehoek gaat met uw muis, verschijnt de reden van de fout.
Opgelet Verzonden items kunnen een bijkomende handtekening vereisen in het KBC - Online for Business werkblad. Ga daarom steeds in uw ‘Verzonden items’ kijken voor welke verzonden bestanden er nog opvolging in KBC-Online for Business vereist is (bijvoorbeeld wanneer er een bijkomende handtekening nodig is.)
2.3.4 Beheren van begunstigde Hier krijgt u een overzicht te zien van uw begunstigden. U kan nieuwe begunstigden toevoegen en bestaande begunstigden verwijderen, bewerken of verplaatsen. De KBCLocal biedt u ook de mogelijkheid een begunstigdenbestand dat u in .csv-formaat3 op uw computer hebt opgeslaan, te importeren. Het is ook mogelijk uw begunstigdenbestand uit de KBC-Local te exporteren naar een plaats op uw computer in een .csv-bestand(‘Rapporten – Maak CSV’). U kan ook een rapport aanmaken van de geselecteerde begunstigden in uw overzicht. Wanneer u bij ‘Internationale begunstigde’ een Europese begunstigde ingeeft, wordt gevraagd of deze als een Europese mag opgeslaan worden. Dit is handig als u zowel
3
Formaat waarnaar uw begunstigden worden omgezet, waardoor het gemakkelijker is ze te exporteren en importeren. Een .csv-bestand kan je herkennen aan de naam van het bestand, die eindigt op .csv .
17
Internationale als Europese begunstigden ingeeft, want u kan in hetzelfde scherm blijven werken.
2.3.5 Rapporten U kan een rapport maken van de door u geselecteerde rekeningen in het werkblad. U hebt de keuze uit een rapport van het werkblad, of een rapport van de samenvatting van de rekening(en).
2.4
Verzonden Items
Onder dit menu-item kan u alle bestanden die u reeds verzonden hebt naar KBC-Online for Business bekijken, maar ook hergebruiken om opnieuw aan te bieden, of uit het overzicht verwijderen. Bij ‘Type’ kan u het gewenste type betaling kiezen dat getoond moet worden in het overzicht. Bij ‘Periode’ kan u de gewenste te tonen periode instellen om zo ook het zoeken te vergemakkelijken. Indien u specifieker wil zoeken, kan u altijd het vergrootglas rechts gebruiken en uw zoekopdracht definiëren. Alle bestanden in ‘verzonden items’ zijn door de KBC-Local correct verstuurd. Afhankelijk van het icoontje rechts van het bestand, zijn deze rechtstreeks doorgestuurd ter betaling, of dienen deze nog verder opgevold te worden in uw KBC-Online for Business.
2.5
Betaalagenda
In de betaalagenda kan u een overzicht terugvinden van de toekomstige betalingen. Om het meest recente overzicht te verkrijgen, kan u synchroniseren via de actie ‘Synchroniseer’ in het menu links, zodat de betaalagenda uit uw KBC - Online for Business wordt opgehaald. Er wordt u dan gevraagd naar uw paswoord: Ook hier kan u een rapport aanmaken van een selectie of van alle toekomstige betalingen.
2.6
Instellingen
Hier kan u een overzicht vinden van de mogelijkheden om de KBC-Local aan uw wensen aan te passen.
18
2.6.1 Algemeen 2.6.1.1
BACKUP
Hier kan u instellen hoe vaak u een backup wilt laten uitvoeren, waar de backup dient opgeslaan te worden en hoeveel backups er dienen bijgehouden te worden. U kan hier ook de datum terugvinden van de laatste backup. 2.6.1.2
TAAL EN REGIO
De gewenste taal en regio kunnen hier ingegeven worden. 2.6.1.3
SYNCHRONISATIE
Hier kan u instellen of er bij het opstarten van de KBC-Local automatisch altijd gesynchroniseerd wordt, nooit automatisch gesynchroniseerd wordt of altijd eerst een bevestiging gevraagd wordt alvorens automatisch gesynchroniseerd wordt.
2.6.2 Startpagina 2.6.2.1
FAVORIETEN
Hier kan u de handelingen selecteren die u op de startpagina wil zien verschijnen. Dit maakt het mogelijk vanuit de startpagina snel te navigeren naar uw favoriete handelingen. 2.6.1.1
ZICHTBARE REKENINGEN
Deze instelling maakt het u mogelijk de rekeningen te selecteren die u op de startpagina wenst te tonen, zodat u bij opstart meteen een overzicht heeft van de door u gekozen rekeningen.
2.6.3 Beheer rekeningen 2.6.3.1
SORTEREN EN GROEPEREN
Hier kan u een rekening aan een groep ( = categorie) toevoegen, een nieuwe groep maken of een bestaande groep wijzigen of verwijderen. Het is ook mogelijk de sorteervolgorde van de rekeningen aan te passen. 2.6.3.2
BEWAARTERMIJN
Hier kan u de bewaartermijn voor uw rekeningafschriften instellen.
19
2.6.4 Werkblad 2.6.4.1
SORTEER REKENINGEN
Hier kan u de volgorde van uw rekeningen instellen, zoals ze getoond zullen worden in uw werkblad. 2.6.4.2
GLOBALE DEBET
Om de functie ‘Globale debet’ te kunnen gebruiken, dient deze ingeschakeld te worden. Dit kan via deze instelling. De functie zal pas beschikbaar zijn nadat u op de startpagina gesynchroniseerd hebt via de synchroniseer-knop links onderaan.
2.6.5 Verzonden items 2.6.5.1
BEWAARTERMIJN
De bewaartermijn voor uw verzonden items kan u hier instellen. Wanneer u de gewenste termijn hebt aangeklikt, drukt u op ‘Opslaan’.
2.6.6 Varia 2.6.6.1
MANUELE IMPORT BEGUNSTIGDEN UIT DE OUDE L OCAL
2.6.6.2
OPHALEN REKENINGINFORMATIE LANGER DAN 3 MAANDEN IN HET VERLEDEN
Deze 2 functies staan uitgebreid besproken onder Deel 3 van deze handleiding: Migratie + informatie voor oude Local-gebruikers.
2.7
Contact informatie
Indien u problemen ondervindt met de KBC-Local, kan u hier de nodige gegevens vinden om ons te contacteren. Wij helpen u graag verder. Tel: 016 43 25 18 Mail :
[email protected]
Werkdagen van 8.00 uur tot 17.00 uur
Fax: 016 43 25 28
20
3. Migratie + informatie voor gebruikers van de oude toepassing. 3.1
Migratie begunstigdenbestand
Wanneer u de nieuwe Local geïnstalleerd hebt en voor het eerst opstart, wordt de vraag gesteld of u de begunstigden van uw oude toepassing wilt overnemen in de nieuwe Local.
Indien u op ‘Nee’ drukt, kan u dit achteraf ook nog activeren onder instellingen bij ‘Varia – Manuele import begunstigden uit de oude Local’.
Hier kan u op 2 manieren een begunstigdenbestand importeren:
21
3.1.1 Via .csv-bestand Via ‘Verkennen’ kan u de plaats aanduiden op de computer waar u het .csv-bestand met de begunstigden van de oude KBC Local opgeslaan hebt. Vervolgens wordt het .csv-bestand dat u geselecteerd hebt, geïmporteerd in de nieuwe KBC-Local.
3.1.2 Via het selecteren van de plek waar de oude KBC-Local staat Wanneer u deze optie kiest, gaat u via ‘Verkennen’ automatisch naar de standaard plek waar de oude KBC-Local opgeslaan werd, en wordt het begunstigdenbestand geselecteerd (een .def-bestand). Indien deze plek niet meer dezelfde is, kan u de correcte plek op uw computer aangeven. U kan ook de gewenste gebruiker selecteren waarvan u het begunstigdenbestand wilt importeren.
22
3.2
Importeren data oude KBC-Local
Bij het menu-item instellingen kan u onder ‘Varia’ via ‘Ophalen rekeninginformatie langer dan 3 maanden in het verleden’ uw rekeninginformatie ophalen die ouder is dan 3 maanden.
In het volgende scherm kan u dan de tijdsperiode selecteren waarbinnen u uw rekeninginformatie wil ophalen, net als de rekening waarvoor u de rekeninginformatie wil ophalen.
Opgelet! Indien u een lange tijdsperiode selecteert, of wanneer u ‘alle rekeningen’ aanduidt, kan het ophalen van de rekeninginformatie een aanzienlijke tijdsperiode in beslag nemen.
23
3.3
Nieuwe functies
De nieuwe KBC-Local heeft naast een moderne look en een verhoogd gebruiksgemak, ook enkele handige nieuwe functionaliteiten. Naast de functies rekeninginformatie, Europese overschrijvingen en Betaalagenda, zijn volgende functies beschikbaar:
3.3.1 Enveloppensysteem In het werkblad beschikt u nu ook over de mogelijkheid om uw betalingen te groeperen in enveloppen. U kan hiermee betalingen groeperen die u op dezelfde dag wilt uitvoeren, betalingen groeperen per schuldeiser, groeperen per type betaling, …
3.3.2 Automatische Opdrachten Het is met de nieuwe KBC- Local nu ook mogelijk automatische opdracht te registreren en te raadplegen. Een automatische opdracht is een betaling die u op regelmatige vaste tijdstippen laat herhalen. Dit kan van pas komen bij het betalen van een periodiek abonnement, huurgelden, aflossen van leningen…
3.3.3 Globale debet Door het gebruik van globale debet kan u een groepering maken van een aantal betalingen met dezelfde opdrachtgevende rekening. Hierdoor worden deze betalingen globaal afgeboekt en ziet u maar 1 bedrag op u rekeninguittreksels staan voor al deze betalingen. Deze functie is handig voor bijvoorbeeld loonbetalingen.
3.3.4 Registratie internationale overschrijvingen Net als in KBC-Online for Business kan u in de KBC-Local nu ook internationale overschrijven aanmaken en registreren.
24
