KATA PENGANTAR
Badan Pusat Statistik (BPS) merupakan lembaga pemerintah Non Kementerian yang memiliki tugas sebagai penyedia data bagi pemerintah dan masyarakat. Untuk mendukung tugas tersebut, BPS telah membangun Sistem Katalog Datamikro. Sistem Katalog Datamikro berisi daftar data yang dimiliki BPS dan informasinya (metadata) yang meliputi informasi kegiatan survei hingga level variabel. Metadata yang ditampilkan pada Sistem Katalog Datamikro mengikuti standar metadata internasional DDI (Data Documentation Initiative). Selain menampilkan informasi data, sistem ini juga menyediakan akses terhadap data-data tersebut, dimana kebijakan aksesnya berbeda untuk masing-masing data. Sistem Katalog Datamikro ini dapat diakses secara online, sehingga pengguna data dapat dengan mudah mengakses data yang diperlukan. Buku Sistem Katalog Datamikro ini sebagai panduan bagi pengguna data dalam mengakses data BPS dan juga diharapkan dapat membantu para pengguna data dalam mempelajari isi sistem ini. Untuk pertanyaan, komentar, saran, maupun kritik tentang Sistem Katalog Datamikro BPS dapat dikirimkan melalui email:
[email protected]. Semoga dapat bermanfaat bagi pengguna data dan masyarakat pada umumnya. Diharapkan
dengan
Sistem
Katalog
Datamikro ini
dapat membantu BPS dalam
mempromosikan penggunaan data oleh masyarakat lebih luas lagi, serta sebagai langkah awal BPS menuju Open Data.
Jakarta, 17 September 2014 Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik
Ir. Dudy S. Sulaiman M.Eng. NIP. 195606161978031001
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................................. 1 DAFTAR ISI .......................................................................................................................... 2 PENDAHULUAN ................................................................................................................... 3 METODOLOGI...................................................................................................................... 5 DDI.................................................................................................................................... 5 RDF Dublin Core ............................................................................................................... 5 NADA ................................................................................................................................ 6 Nesstar Publisher .............................................................................................................. 6 Template Metadata BPS .................................................................................................... 7 PANDUAN PENGGUNA ..................................................................................................... 10 Daftar Pengguna ............................................................................................................. 11 Login ............................................................................................................................... 12 Edit Profil ......................................................................................................................... 13 Ubah Password ............................................................................................................... 14 Mencari data (survei/sensus) di Katalog........................................................................... 14 Melihat informasi survei/sensus dan variabel ................................................................... 16 Mengunduh dokumentasi survei/sensus .......................................................................... 17 Export informasi data (metadata) ..................................................................................... 18 Mengajukan permintaan data berlisensi ........................................................................... 18 Membandingkan variabel antar survei/sensus .................................................................. 21 Kirim pertanyaan dan komentar ....................................................................................... 23 REFERENSI ....................................................................................................................... 24
2|Katalog Datamikro BPS
PENDAHULUAN
BPS adalah lembaga pemerintah Non Kementerian yang berperan sebagai penyedia data statistik yang berkualitas bagi pemerintah dan masyarakat. Data yang dimiliki oleh BPS berasal dari sensus atau survei yang dilakukan oleh BPS (data primer) dan dari kementerian atau lembaga pemerintahan lainnya (data sekunder). Mengingat pentingnya peranan data statistik dalam proses perencanaan, pemantauan, dan evaluasi pembangunan nasional maupun bagi masyarakat, maka BPS perlu melakukan peningkatan pelayanan informasi yang mendukung salah satu misi BPS yaitu meningkatkan kualitas pelayanan informasi statistik bagi semua pihak. Untuk mendukung peran dan pelaksanaan misi tersebut dan dengan dukungan teknologi informasi dan komunikasi yang dimiliki, BPS merasa perlu menyediakan informasi tentang data-data yang dimiliki BPS yang dapat diakses secara online sehingga pengguna data dapat dengan mudah mengakses data yang diperlukan. Selain data, berkembang pula kebutuhan akan informasi tentang data itu sendiri (metadata) yang lebih lengkap dan rinci. Metadata sangat penting dalam penggunaan data karena data tidak dapat ditafsirkan dan digunakan tanpa disertai metadata. Metadata dapat menjelaskan bagaimana suatu data diciptakan, mengapa, cakupannya, dan rincian tentang struktur dan makna data. BPS telah mengembangkan Sistem Katalog Datamikro. Sistem ini berisi daftar dari data-data yang dihasilkan oleh BPS disertai dengan prosedur dan kebijakan dalam memperoleh data tersebut. Sistem Katalog Datamikro dibangun sebagai salah satu langkah BPS dalam menuju data terbuka (Open Data). Sistem Katalog Datamikro merupakan suatu sistem berbasis web untuk menyimpan, menampilkan dan mengelola datamikro yang dihasilkan BPS beserta informasinya (metadata) dengan metode yang terstandarisasi dan terintegrasi. Metadata yang ditampilkan mengacu pada standar metadata internasional DDI (Data Documentation Initiative) yang meliputi informasi kegiatan suatu survei hingga level variabel, sehingga pengguna sistem dapat mengetahui data dan informasinya secara komprehensif.
Gambar 1 Katalog Datamikro BPS
3|Katalog Datamikro BPS
Dengan adanya Sistem Katalog Datamikro, pengguna data dapat dengan mudah:
Mencari data (survei/sensus) di dalam katalog Mencari jenis sensus/survei berdasarkan kata kunci atau variabel tertentu. Mencari data berdasarkan tahun, jenis akses, dan jenis koleksi data.
Melihat informasi survei/sensus dan variabel Melihat informasi jenis sensus/survei seperti gambaran kegiatan, metodologi, pengumpulan data, pengolahan data sampai dengan informasi variabel seperti pertanyaan, konsep definisi, kategori jawaban, dan lain-lain.
Mengunduh dokumentasi survei/sensus Mengunduh dokumentasi seperti kuesioner, pedoman, laporan, dan lain-lain.
Mengajukan permintaan data Setiap datamikro mempunyai jenis akses yang berbeda-beda. Pengguna dapat mengakses datamikro sesuai dengan jenis akses datanya.
Membandingkan variabel antar survei/sensus Membandingkan variabel dari dua atau lebih sensus/survei.
Kemudahan pertukaran informasi data (metadata) Pengguna dapat mengunduh metadata DDI dari sensus/survei berformat XML yang merupakan format umum dan fleksibel untuk menyimpan suatu informasi.
4|Katalog Datamikro BPS
METODOLOGI
Sistem Katalog Datamikro BPS dibangun dengan NADA (NAtional Data Archive). Penyiapan metadata dan data dalam NADA dibuat menggunakan aplikasi Nesstar Publisher (Microdata Management Toolkit) yang kompatibel dengan standar metadata internasional DDI (Data Documentation Initiative) dan Dublin Core.
DDI DDI (Data Documentation Initiative) merupakan suatu upaya (inisiatif) untuk menciptakan sebuah standar internasional untuk menggambarkan data dari ilmu-ilmu sosial, perilaku, dan ekonomi, yang disajikan dalam XML. Spesifikasi metadata DDI sekarang mendukung seluruh siklus data penelitian. Metadata DDI menyertai dan memungkinkan konseptualisasi, pengumpulan, pengolahan, distribusi, penemuan, analisis, dan pengarsipan data.
Gambar 2 Cakupan DDI
XML (Extensible Markup Language) adalah format yang umum dan fleksibel untuk menyimpan suatu informasi. Format XML dapat dengan mudah digunakan untuk pertukaran data antar sistem yang beraneka ragam.
RDF Dublin Core RDF (Resource Description Framework) digunakan untuk menggambarkan sumber informasi. Dublin Core adalah seperangkat standar sifat (properties) untuk menggambarkan dokumen seperti file, gambar, video, halaman web, dan lain-lain.
5|Katalog Datamikro BPS
NADA NADA adalah aplikasi open source berbasis web yang memungkinkan pembangunan portal pengelolaan data (sensus, survei, maupun kompilasi) dan metadata-nya sehingga pengguna dapat mencari, membandingkan, dan jika ada kesesuaian dapat mengakses dan mengunduh data sesuai dengan kebijakan akses untuk masing-masing data.
Gambar 3 NADA
Metadata yang ditampilkan di NADA berasal dari output Nesstar Publisher (Microdata Management Toolkit) yang memanfaatkan standar internasional XML yang dirancang untuk mendokumentasikan data yang dikenal sebagai DDI (Data Documentation Initiative). NADA merupakan CMS (Content Management System) yang open source sehingga pengguna mudah dalam melakukan proses kustomisasi terhadap NADA.
Nesstar Publisher Microdata Management Toolkit atau Nesstar Publisher dikembangkan oleh World Bank untuk IHSN (International Household Survey Network). Microdata Management Toolkit ini bertujuan untuk mempromosikan standar internasional untuk dokumentasi datamikro. Microdata Management Toolkit terdiri dari 2 modul: o
Metadata Editor: digunakan untuk mendokumentasikan data sesuai dengan standar metadata internasional (DDI dan Dublin Core).
o
Metadata Explorer: digunakan untuk melihat metadata dan mengekspor data ke berbagai format umum (Stata, SPSS, Statistica, Excel, dBase, Delimited Text, dll).
6|Katalog Datamikro BPS
Gambar 4 Nesstar Publisher
Template Metadata BPS Pengisian metadata pada Nesstar Publisher berdasarkan template yang terdiri dari 2 jenis, yaitu: o
Study Template, merupakan template untuk deskripsi kegiatan sensus/survei beserta datanya.
o
Resource Description Template, merupakan template untuk file yang akan di-upload ke NADA seperti kuesioner, dokumentasi, dan lain-lain.
Study Template yang digunakan oleh BPS sebagai berikut: 1. Deskripsi Dokumen Metadata
Gambar 5 Deskripsi dokumen metadata
7|Katalog Datamikro BPS
2. Deskripsi Survei/Sensus
Gambar 6 Deskripsi survei/sensus
8|Katalog Datamikro BPS
3. Deskripsi Variabel
Gambar 7 Deskripsi variabel
9|Katalog Datamikro BPS
PANDUAN PENGGUNA
Sistem Katalog Datamikro BPS dapat diakses di http://microdata.bps.go.id. Sistem ini terdiri dari beberapa menu utama yaitu Beranda, Pusat Katalog Datamikro, Kebijakan Akses Data, Tentang, dan Hubungi Kami.
Gambar 8 Menu pada Katalog Datamikro
Berikut penjelasan untuk masing-masing menu: 1. Beranda Menu ini terdiri dari beberapa bagian yaitu: a. Panduan singkat untuk akses Katalog Datamikro dan pencarian data dengan kata kunci b. Statistik dataset dan kutipan c.
Koleksi datamikro yang dikelompokan ke dalam Statistik Sosial dan Ekonomi
d. Bantuan berisi panduan mengenai Katalog Datamikro e. FAQ (Frequently Asked Questions) berisi pertanyaan dan jawaban yang sering ditanyakan tentang Katalog Datamikro 2. Pusat Katalog Datamikro Menu ini berisi daftar sensus/survei yang ada di katalog, pengguna dapat melihat secara keseluruhan maupun mencarinya berdasarkan kata kunci, tahun, tipe akses data, dan koleksi. 3. Kebijakan Akses Data Menu ini berisi informasi mengenai kebijakan akses data di katalog. Akses datamikro pada katalog dibedakan menjadi 6 tipe yaitu:
10 | K a t a l o g D a t a m i k r o B P S
a.
Akses langsung Data dan dokumentasi terkait bebas diakses tanpa persyaratan apapun. Pengguna data tidak perlu mendaftar atau memberikan informasi untuk mengunduhnya.
b.
Data publik Public use files (PUFs) bebas untuk diakses untuk pengguna terdaftar. Pengguna data harus mendaftar terlebih dahulu dan menyetujui persyaratan yang ditetapkan. Untuk mengunduh data, pengguna data harus login terlebih dahulu.
c.
Data berlisensi Data berlisensi adalah data yang terbatas hanya untuk pengguna data yang terpercaya dan membutuhkan akses data tersebut. Pengguna data harus mengajukan aplikasi permintaan akses data dan menyetujui persyaratan yang diberikan terkait penggunaan data tersebut. Pengajuan permintaan akses data tersebut dapat disetujui ataupun ditolak.
d.
Data enclave Pengguna data harus mengajukan permohonan untuk mengakses data dalam fasilitas onsite yang aman. Fasilitas tersebut berupa komputer-komputer yang telah disediakan khusus untuk mengakses data tersebut. Pengajuan akses data enclave dapat disetujui ataupun ditolak.
e.
Repositori eksternal Data tersedia di tempat/institusi lain, dimana Katalog Datamikro hanya menyediakan metadata dan dokumentasinya.
f.
Data tidak tersedia Beberapa data tidak mempunyai kebijakan akses atau data tersebut memang tidak dapat diakses. Katalog Datamikro menyediakan metadata dan dokumentasinya untuk kelengkapan koleksi data.
4. Tentang Menu ini berisi penjelasan tentang Katalog Datamikro BPS. 5. Hubungi Kami Menu ini berisi informasi kontak dan formulir untuk mengirimkan komentar atau pertanyaan.
Berikut merupakan cara penggunaan Sistem Katalog Datamikro:
Daftar Pengguna Klik link Daftar di sebelah kanan atas untuk mendaftar sebagai pengguna baru. Lengkapi formulir yang ada, kemudian klik tombol Daftar.
11 | K a t a l o g D a t a m i k r o B P S
Gambar 9 Halaman daftar pengguna
Kemudian, halaman akan menampilkan konfirmasi bahwa email untuk aktivasi akun pengguna telah dikirim.
Gambar 10 Konfirmasi daftar pengguna
Buka email dari Katalog Datamikro BPS dan klik link untuk aktivasi.
Login Setelah akun diaktivasi, pengguna dapat login ke Sistem Katalog Datamikro menggunakan alamat email dan password yang didaftarkan. Klik link Login di sebelah kanan atas untuk login.
12 | K a t a l o g D a t a m i k r o B P S
Gambar 11 Halaman login
Setelah login berhasil, akan muncul link Profil untuk mengubah data pengguna dan melihat status permintaan data pengguna serta link Password untuk mengubah password pengguna di menu bagian kanan atas.
Gambar 12 Menu Profil dan Password
Edit Profil Klik link Profil di sebelah kanan atas untuk melihat data pengguna.
Gambar 13 Halaman profil pengguna
Klik Edit untuk melengkapi dan mengubah data pengguna. Lengkapi formulir dan klik tombol Update.
13 | K a t a l o g D a t a m i k r o B P S
Gambar 14 Halaman edit profil pengguna
Ubah Password Klik link Password di sebelah kanan atas untuk mengubah password. Konfirmasi untuk perubahan password akan dikirimkan ke email pengguna.
Gambar 15 Halaman ubah password pengguna
Mencari data (survei/sensus) di Katalog Pengguna dapat melakukan pencarian di Katalog Datamikro. Pencarian dapat berdasarkan kata kunci, tahun, tipe akses data, dan/atau koleksi data. Klik pada menu Pusat Katalog Datamikro.
14 | K a t a l o g D a t a m i k r o B P S
Gambar 16 Halaman Pusat Katalog Datamikro untuk pencarian
Untuk pencarian berdasarkan kata kunci (keyword), masukan kata kunci di deskripsi survei atau deskripsi variabel pada panel Cari kata kunci. Klik tombol Cari, maka daftar studi/survei hanya akan menampilkan studi/survei yang mempunyai kata/variabel yang dicari.
Gambar 17 Panel pencarian berdasarkan keyword
Untuk pencarian berdasarkan tahun, pilih rentang tahun survei yang ingin ditampilkan pada panel Filter berdasarkan tahun. Daftar studi/survei hanya akan menampilkan studi/survei antara rentang tahun tersebut.
Gambar 18 Panel filter berdasarkan tahun
15 | K a t a l o g D a t a m i k r o B P S
Untuk pencarian berdasarkan tipe akses data, beri tanda centang pada akses data tertentu atau pilih semua di panel Filter berdasarkan akses data. Untuk penjelasan masing-masing akses data dapat dilihat di menu Kebijakan Akses Data.
Gambar 19 Panel filter berdasarkan tipe akses data
Untuk pencarian berdasarkan koleksi data, klik link Lihat / pilih selengkapnya, kemudian beri tanda cek pada koleksi data yang dipilih.
Gambar 20 Panel filter berdasarkan koleksi data
Gambar 21 Koleksi data
Melihat informasi survei/sensus dan variabel Untuk melihat informasi survei dan variabel, klik pada salah satu studi/survei, maka akan mucul halaman yang berisi informasi (metadata) survei pada tab Deskripsi Survei dan variabel pada tab Kamus Data. Informasi survei terdiri dari gambaran umum, metodologi, pengumpulan data,
16 | K a t a l o g D a t a m i k r o B P S
pengolahan data, kebijakan akses, dan lain-lain. Sedangkan informasi variabel terdiri dari pertanyaan, konsep definisi, dan kategori.
Gambar 22 Halaman deskripsi survei
Mengunduh dokumentasi survei/sensus Klik pada tab Materi Terkait, pengguna dapat mengunduh kuesioner, pedoman, laporan, dan lain-lain yang terkait dengan survei yang dipilih dalam format PDF.
Gambar 23 Halaman materi terkait
17 | K a t a l o g D a t a m i k r o B P S
Export informasi data (metadata) Pengguna dapat mengunduh metadata DDI dalam format XML dan PDF. Klik pada tab Deskripsi Survei, klik pada link Export Metadata.
Gambar 24 Metadata dalam format PDF
Gambar 25 Export metadata
Mengajukan permintaan data berlisensi Pengguna dapat mengajukan permintaan data dengan klik pada tab Permintaan Datamikro, lengkapi formulir Aplikasi untuk Akses ke Data Berlisensi.
18 | K a t a l o g D a t a m i k r o B P S
Gambar 26 Aplikasi akses ke data berlisensi
Beri tanda cek “Saya telah membaca dan setuju ketentuan” pada Perjanjian Penggunaan Data, klik tombol Submit.
Gambar 27 Perjanjian penggunaan data
Halaman akan menampilkan informasi bahwa permintaan telah di-submit dan email konfirmasi ke pengguna telah dikirim.
19 | K a t a l o g D a t a m i k r o B P S
Gambar 28 Informasi permintaan telah di-submit
Setelah permintaan data ditinjau oleh administrator layanan data BPS, pengguna akan mendapatkan email informasi tentang status permintaan data.
Gambar 29 Email konfirmasi permintaan data
Untuk mengecek seluruh status permintaan data yang telah di-submit, pengguna dapat melihatnya pada halaman Profil di bagian Permintaan data berlisensi.
Gambar 30 Daftar permintaan data berlisensi di halaman profil
20 | K a t a l o g D a t a m i k r o B P S
Beberapa status permintaan data di Katalog Datamikro BPS:
Menunggu artinya permintaan data sedang ditinjau oleh administrator layanan data BPS.
Disetujui artinya permintaan data telah disetujui dan pengguna dapat mengunduh data.
Ditolak artinya permintaan data ditolak.
Dibatalkan artinya permintaan data dibatalkan oleh oleh administrator layanan data BPS karena suatu hal seperti pengguna tidak bersedia untuk membayar sejumlah harga data yang telah ditentukan administrator layanan data BPS.
Jika permintaan disetujui, akan muncul file data yang dapat diunduh pada halaman status permintaan data. Link download datamikro ini mempunyai batas tanggal kadaluarsa dan jumlah berapa kali diunduh.
Gambar 31 Status permintaan data berlisensi
Membandingkan variabel antar survei/sensus Pengguna dapat membandingkan variabel dari dua atau lebih sensus/survei. Pada menu Pusat Katalog Datamikro, masukan kata kunci dalam deskripsi variabel di panel Cari kata kunci. Klik tombol Cari.
Gambar 32 Cari dalam deskripsi variabel
21 | K a t a l o g D a t a m i k r o B P S
Pada daftar survei akan muncul survei-survei yang mempunyai kata kunci dalam variabelvariabelnya. Beri tanda cek pada variabel-variabel yang akan dibandingkan, klik tombol Compare variables.
Gambar 33 Pilih variabel-variabel yang akan dibandingkan
Kemudian katalog datamikro akan menampilkan deskripsi detil variabel-variabel tersebut bersebelahan untuk dapat dibandingkan.
Gambar 34 Hasil perbandingan variabel
22 | K a t a l o g D a t a m i k r o B P S
Kirim pertanyaan dan komentar Pengguna dapat mengirimkan pertanyaan, komentar, saran, maupun kritik tentang Katalog Datamikro BPS melalui link Hubungi Kami di halaman Beranda.
Gambar 35 Halaman kirim pertanyaan dan komentar
23 | K a t a l o g D a t a m i k r o B P S
REFERENSI DDI Alliance, “What is DDI?”, 10 Agustus 2014, http://www.ddialliance.org/what World Wide Web Consortium (W3C), “Extensible Markup Language (XML)”, 10 Agustus 2014, http://www.w3.org/XML/ International Household Survey Network (IHSN), “Software - IHSN”, 10 Agustus 2014, http://www.ihsn.org/software
24 | K a t a l o g D a t a m i k r o B P S
