Kaidah Pelaksanaan Kegiatan. Kawi Boedisetio

Kaidah Pelaksanaan Kegiatan

Kawi Boedisetio [email protected]

pengantar 







Kegiatan pembangunan (masyarakat), terus menerus dilakukan dengan selalu mencari metodologi yang tepat. Selain pemilihan tema, lokus kegiatan dan jenis intervensi, kegiatan perlu dijalankan dengan memenuhi kaidah-kaidah generik yang dianggap dapat menjamin ketercapaian tujuan. Oleh karenanya, dokumen perencanaan perlu disusun dengan mengacu pada kaidah-kaidah ini, agar pelaksana dapat bekerja terpandu, sehingga tercapai maksud dan tujuan kegiatan. “Kegiatan” dalam dokumen ini juga mencakup “kegiatan perencanaan”


Kaidah pelaksanaan kegiatan Kaidah kesertaan Kaidah kelayakan Kecukupan lingkup Keserentakan Kecukupan volume

Kaidah memulai Kawi Boedisetio [email protected]

Kaidah Kesertaan

K

Perencanaan secara partisipatif dan tindakan secara kolaboratif dilakukan secara memadai dalam siklus yang progresif

rencana rencana

tindakan tindakan

partisipatif

kolaboratif


Mengapa ? . . . Pembangunan dihadapkan pada pilihanpilihan yang semakin kompleks dan sulit, sehingga dibutuhkan konsensus di antara pelaku


Mengapa ? . . . Untuk mencapai tujuan pembangunan, diperlukan tindakan yang komprehensif dan berkaitan erat antar pelaku. Karenanya, tindakan kolaboratif merupakan agenda yang tak terelakkan.


Jadi . . . ●

●

●

Seluruh pelaku pembangunan harus terlibat dalam proses diagnosa – perencanaan – pelaksanaan – pengendalian. Pelaku pembangunan (lokal) bukan sekedar peserta lokakarya dan responden wawancara. Mereka harus merupakan bagian dari kelompok kerja. Fasilitator eksternal memainkan peranan penting dalam diagnosa awal dan membantu kegiatan awal, namun pekerjaan utama harus dilakukan oleh pelaku atau lembaga lokal.


Kaidah Kelayakan

kecukupan lingkup

keserentakan waktu

kecukupan volume

K


kecukupan lingkup

tautan

pasokan

Peningkatan kapasitas para pihak Penyesuaian (skala, siklus, kualitas)  Dukungan kebijakan

 


permintaan

Kecukupan lingkup 





Inovasi dan atau nilai tambah terjadi ketika terdapat transaksi, bisnis atau non-bisnis, di antara para pelaku pembangunan. Untuk meningkatkan nilai tambah, pihak-pihak dalam golongan pemasok atau pengguna perlu ditingkatkan kapasitasnya, terutama kemampuan untuk melakukan transaksi dengan pihak lain. Berhubungan dan bertransaksi antar pihak tidak sertamerta (otomatis) terjadi. Perlu dilakukan upaya khusus untuk mewujudkan transaksi yang saling bergantung dan menguntungkan.


Ilustrasi: pemasok Situasi: Persh A ingin memasok persh B tetapi tidak diterima. Persh B tidak dapat menerima persh A sebagai pemasok, karena kualitas produknya tidak memadai.

Persh A dibantu untuk meningkatkan kualifikasinya

Persh B dibantu untuk melakukan analisis untung-rugi dalam berbisnis dengan pemasok.

Prsh B diberikan insentif jika membeli dari persh A dalam kurun waktu terbatas Kawi Boedisetio [email protected]

Ilustrasi: layanan info elektronik Situasi: Organisasi/ lembaga A ingin menerapkan pemanfatan TIK dalam hal layanan informasi elektronik.

Organisasi A dibantu untuk menyiapkan infrastruktur dan peningkatan kemampuan personel.

Kelompok pengguna informasi diberi pemahaman tentang pemanfaatan layanan dan implikasinya

Diberlakukan kebijakan insentif kepada pelayan maupun pengguna untuk pemanfaatan layanan elektronik, dalam kurun waktu tertentu. Kawi Boedisetio [email protected]

Ke-serentak-an merupakan syarat agar momentum tetap terjaga, untuk mencapai ketersambungan lingkup.


keserentakan waktu

Keserentakan 



Upaya menuju tautan bukan hanya masalah kapasitas para pihak. Perlu penyesuaian (skala, siklus, spesifikasi) dari masing-masing pihak. Karena melibatkan beberapa pihak, semua upaya perlu dilakukan pada kurun waktu yang sama (serentak) agar terjadi tautan yang diinginkan.


kecukupan volume

Diperlukan volume kegiatan yang cukup, agar tercapai critical mass, sehingga terjadi peningkatan yang signifikan. Kawi Boedisetio [email protected]

Kecukupan volume 





Dalam suatu unit produktif individual (perusahaan), kaidah semacam ini biasa disebut dengan “skala ekonomi”. Dalam suatu himpunan perusahaan dan lembaga, dibutuhkan volume kegiatan yang memadai agar terjadi putaran kegiatan (kolektif) yang berkelanjutan. Volume ini biasa disebut “critical mass”. Untuk setiap situasi, critical mass ini berbeda-beda.


Kaidah memulai

K

Kemakmuran

Daya Saing (produktivitas)

Kapasitas inovatif

Infrastruktur inovasi umum

Lingkungan inovasi untuk klaster spesifik

Sumberdaya inovasi

Kualitas hubungan

persediaan “pengetahuan” nasional

Strategi perusahaan dan persaingan

Kebijakan inovasi

Faktor kondisi

Kondisi permintaan

Strategi pencapaian tujuan

Industri pendukung dan terkait

Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi

Pengembangan Daerah tertinggal

G

G2 G1

Penyelarasan dengan perkembangan Global

F

F1

H

H2 G3 F3 F4

E Menumbuhkembangkan Sistem Inovasi dan Klaster Industri Nasional dan Daerah

Perkuatan basis data

Mengembangkan kerangka umum yang kondusif bagi inovasi

A H1 H3 G4 F2 E3

A1 A4 A6 D5 E2 E1

A2 A5 D4 D3 D2

A3 B2 C2 D1

D

B1

B

Mengembangkan kelembagaan & daya dukung iptek serta mengembangkan kemampuan absorpsi UKM

B3 C1

C

Menumbuhkembangkan Kolaborasi bagi Inovasi dan Meningkatkan Difusi Inovasi, Praktik Baik dan/atau Hasil Litbang

Membangun budaya inovasi

Pembangunan kapasitas personil pemrakarsa

Apapun strateginya, seluruh rangkaian agenda perlu dimulai dengan prakarsa perkuatan basis data dan pembangunan kapasitas ( capacity building) pihak pemrakarsa Kawi Boedisetio [email protected]

Pembangunan kapasitas 





Pembangunan kapasitas (capacity building), meliputi seluruh personel pemrakarsa, terutama para pimpinan lembaga. lembaga Program pembangunan kapasitas dilakukan secara proporsional sesuai dengan tingkat keterlibatan. Kapasitas seseorang atau suatu lembaga juga meliputi kemampuannya (baca: keberaniannya) keberanian untuk memelopori upaya pemajuan.


Perkuatan basis data 





Data merupakan sekumpulan fakta yang dapat diberi makna. Basis data: kumpulan data yang dijadikan acuan 

Data tentang obyek kajian



Data tentang obyek lain (pembanding)

Pangkalan data: kumpulan data terstruktur yang disimpan dalam sistem komputer, sehingga mudah dimutakhirkan dan ditelusuri.


*) Basis data: baseline data Pangkalan data: database

Perkuatan basis data 

Perkuatan basis data merupakan upaya untuk selalu meningkatkan capaian kegiatan: 

Kualitas data meningkat.



Kuantitas data meningkat.



Organisasi pengelola data makin kuat.


*) Basis data: baseline data Pangkalan data: database

Perkuatan basis data Kegiatan Kegiatan berhasil berhasil

“angka” “angka” basis basis data data membaik membaik

Kegiatan Kegiatan kontekstual kontekstual terlaksana terlaksana Serangkaian kegiatan terencana untuk mencapai tujuan

Data Data terpantau terpantau

Pangkalan Pangkalan data data terbangun terbangun

FGD FGD ttg ttg data data terlaksana terlaksana Kawi Boedisetio [email protected]

Peningkatan Peningkatan basis basis data data ditetapkan ditetapkan

Basis Basis data data ditetapkan ditetapkan

Pangkalan Pangkalan data data terpelihara terpelihara

Tim Tim data data && prg prg kerja kerja terbentuk terbentuk

Survai Survai basis basis data data dilakukan dilakukan

Peningkatan basis data

oh h ccoonntto

Kondisi Kondisi awal awal periode periode 11 basis basis data data

Indikator Indikator capaian capaian

target target

Jumlah Jumlah penjualan penjualan

Peningkatan Peningkatan jumlah jumlah penjualan penjualan

Penjualan Penjualan meningkat meningkat 20% 20%

Kondisi Kondisi akhir akhir periode periode 11 // Kondisi Kondisi awal awal periode periode 22 Hasil Hasil pemantauan pemantauan

Basis Basis data data (baru) (baru)

Indikator Indikator capaian capaian

target target

Jml Jml penjualan penjualan meningkat meningkat 23% 23%

Jumlah Jumlah penjualan penjualan

Peningkatan Peningkatan jumlah jumlah penjualan penjualan

Penjualan Penjualan meningkat meningkat 20% 20%

Proporsi Proporsi pengepengeluaran luaran utk utk riset riset

Peningkatan Peningkatan belanja belanja riset riset

belanja belanja riset riset meningkat meningkat 1% 1%

baru Kawi Boedisetio [email protected]

Peningkatan basis data 

Basis data bertambah dari waktu ke waktu



Indikator bertambah dari waktu ke waktu



Target meningkat dari waktu ke waktu



Paket basis data ini direkam dalam suatu sistem pangkalan data.


Pada halaman berikut, diberikan ilustrasi berupa diagram alir yang menggambarkan proses yang perlu dilakukan, ketika melakukan kajian terhadap suatu dokumen rencana ddd program.


Pelajari peta pelaku, lakukan kajian thd pihak-pihak yg berpotensi untuk melakukan/ meningkatkan tautan Lakukan diskusi terfokus di antara para pihak tentang penumbuhan/ peningkatan tautan

tidak

Sepakat utk dilanjutkan?

ya

Peningkatan kesiapan bertaut para pihak

Upaya dan insentif kegiatan tautan

Critical mass tercapai ?

ya Peningkatan kapasitas pemrakarsa

tidak

Pembangunan sistem basis data

Kawi Boedisetio Proses pembangunan sistem inovasi daerah dilanjutkan [email protected]

Kaidah Pelaksanaan Kegiatan. Kawi Boedisetio

Recommend Documents