Medenzeggenschapsraad Daltonschool de Margriet Notulen 11-09-2014 Aanwezig: Afwezig: Volgende vergadering:
Joek-jan, Annemarie, Marloes, Christa, Huib, Bonnie, en Floor (Notulist) Eltjo, Mauritz, Britt en Kim. 11-9-2014, de Margriet (Nolensstraat)
1. Opening, vaststellen agenda en mededelingen Annemarieke opent de vergadering en de agenda wordt vastgesteld met de volgende wijzigingen: Agenda punt 5. Meerjarenplanning de Margriet komt te vervallen. Huib geeft aan hier niets aan gedaan te hebben gezien er met de start van het nieuwe schooljaar te weinig tijd was. Punt Evaluatie klassenindeling 2013/2014 word toegevoegd. Punt reactie bovenschoolmanager word toegevoegd. Mededelingen: Annemarieke: Er moet een vergaderschema komen voor dit schooljaar. Actie: Britt en Marloes maken een voorstel aan de hand van de schoolplanning, uitgangspunt is nog steeds donderdagavond. Huib: Kim is wederom afwezig, graag begrip hiervoor i.v.m. prive situatie. Annemarieke: De mailinglijst van de MR is nog steeds niet compleet, er staan nog mensen op die er niet meer inzitten en de nieuwe staan er nog niet bij. Actie:Huib gaat de lijst doorgeven aan ICT. 2. Vaststellen notulen vergadering en actiepuntenlijst Wijziging op punt 4. Gesprek met Bovenschoolsmanager dhr. Johan van Knijf: Joek-jan wil graag 1 antwoord van Johan aanpassen. Voor de Margriet ziet BOOR maximaaltwee locaties. Hiervoor blijft BOOR druk zetten om voldoende huisvesting te krijgen om de groei van de Margriet mogelijk te maken. De Margriet mag dan ook blijven groeien. Joek-jan benadrukt dat Boor zich gaat inzetten voor een betere locatie in de huidige groei. We willen groeien in gebouw niet alleen in aantal leerlingen. Wijziging op punt 6. Schoolprofiel passend onderwijs. Het profiel blijft onveranderd maar er is nu de mogelijkheid om jaarlijks aan te passen. Wijziging op punt 7. Zorgkalender. Citaat notulen 03-07-2014. ”Naar de toekomst is de wens om ook het Ouderportaal in Parnassys te activeren om zo nog meer inzicht te geven aan ouders. Dit heeft op dit moment niet de prioriteit”. Joek-jan geeft aan dat de mogelijkheid om het ouderportaal te activeren bestaat maar dat dit nog geen wens is binnen de school en dus ook nog geen prioriteit heeft. Actiepuntenlijst:Punt 3 aandacht overblijf is afgerond. Punt 4 advies en informatierecht afgerond. punt 5 en 6 blijven staan. Zie onderaan voor de nieuwe actiepuntenlijst.
3. Nieuwe leden MR Marloes is vandaag voor het eerst als lid van de MR vanuit de Margriet. Zij vervangt Kaya. Harold, Rob enLiedeke zijn nu officieel uit de ouder geleding van de MR. (nog even nakijken, weet niet of dit compleet is) De nieuwe ouderleden Christa, Mauritz en Floor zijn nu ook officieel, nog even de rolverdeling: Annemarieke: voorzitter Eltjo: secretaris en plaatsvervangend voorzitter Christa en Maurits nemen namens de MR zitting in het bestuur van de Stichting Oudercommissie Floor en Annemarieke nemen namens de MR zitting in het bestuur van de Overblijfvereniging 4. Inspectieraport Het rapport blijf gelijk. Huib geeft aan dat er geen nieuwe dingen in staan, veel is herkenbaar. Er zijn een aantal punten maar het onderwijs is op orde. We moeten wel kritisch blijven en het zien als een basis om verder mee te gaan. Dit rapport geld voor 4 jaar. Joek-jan is wel tevreden met het rapport maar heeft een wel reactie terug gegeven aan de inspectie op een aantal punten. Eind cito is goed maar er staat een opmerking bij omdat het schooljaar ? onder de maat was. Bij didactisch handelen staat een opmerking bij. Daarvan vind Joek-jan dat dit lastig te bepalen is omdat het rapport een moment opname is. Zorg en kwaliteit, ze vragen zich af hoe de school dit wil gaan inrichten. Hier word hard aan gewerkt. Burgerschap moet geborgd worden. Ook hier zijn we mee bezig. Het zijn allen punten die al onder de aandacht zijn en waar de Margriet in wil ontwikkelen. Annemarieke geeft aan dat het wellicht een idee is om een stukje over het rapport in de nieuwsbrief te plaatsen. Actie:Als het rapport definitief is komt er een stukje over in de nieuwsbrief en zal het rapport op de site komen te staan. 5. Meerjarenplanning de Margriet Het meerjarenplanning staat in het schoolplan 2015-2016. Er is wel een activiteitenplan opgezet voor schooljaar 2014-2015. Hierop staan de volgende actie/ontwikkelpunten: Dalton visitatie, de Margriet krijgt in december weer een visitatie, wij willen voldoen aan de Dalton eisen. Zorgplan, hiervoor is een actieplan opgezet Passend onderwijs, dit verwerken we in het zorgplan Opbrengstgericht werken, dit verwerken we in het zorgplan Logboek, we willen meer gelijkheid bij invullen van het leerlingvolgsysteem m.b.t. de socialevaardigheden van de leerlingen Communicatie, dit jaar word de schoolgids aangepast en aangepakt Personeelsbeleid, gaan we updaten en we willen de kwaliteit verbeteren ICT, Michiel en Mark hebben een ICT beleidsplan opgezet en zijn druk bezig met de hard-en software uptto date te maken binnen de school Minerva onderwijs, we willen scholing onder het personeel en er komt een werkgroep Rekenonderwijs, we werken inmiddels met de nieuwe methode Early Bird, We gaan dit jaar de implementatie van de tweede fase doen
Kwalitietstraject, een traject waarin de Margriet volgens BOOR valt, dit zorgt o.a. voor een scholingsbudget. Hier kunnen we profijt van hebben
Huib geeft aan dat hij het kwaliteittraject wel wat vroeg in het jaar vind komen. Dat geeft veel druk. Hij vraagt zich af of een dergelijke beoordeling b.v. in het personeelsdossier komt. Als dit onderzoek inhoud dat ieder personeelslid beoordeeld gaat worden gaat dit nogal wat betekenen. Hoe gaat dit binnen het team besproken worden. Annemarieke stelt voor om vooraf met het team samen te bepalen hoe er met dit traject word omgegaan en hoe er het voordeel uit gehaald kan worden. We benoemen het kwaliteitstraject in het inspectierapport en zal dus ook in de nieuwsbrief worden vermeld. Christa vraagt hoe het meerjarenplan er op de lange termijn uit gaat zien. Joekjan geeft aan dat hieraan word gewerkt. Dit schooljaar word er een informatieavond ingepland met workshops waarin onderwerpen van het meerjarenplan aan bod komen. Data volgen nog. 6. Personeelstevredenheidsonderzoek Het personeel is tevreden en het onderzoek heeft een “goed” gekregen. Dingen als schoolklimaat, rust en orde worden als zeer positief benoemd. De mindere punten zijn hygiëne, grote groepen, moeilijk vervanging te regelen, onderhoud binnen de school. Maar dat is geen verrassing. Werkdruk is een aandachtspunt. Joek-jan geeft aan in het stafoverleg een actiepuntenlijst samen te stellen n.a.v. het onderzoek waar aan gewerkt kan worden. 7. MR Jaarplan 2014-2015 Het MR jaarplan kan geschreven worden a.h.v. het meerjarenplan. Hieruit moeten we de doelen stellen waar de MR zich dit jaar voor wil inzetten. Met deze doelen kunnen we als MR de Margriet toetsen. 8. MR Jaarverslag Annemarieke gaat een begin maken met het jaarverslag. Dit gaat dan naar het docenten team van de MR voor aanvullingen. Annemarieke was nog niet aan het jaarverslag begonnen gezien zij de vorige vergadering afwezig was. 9. Begroting en jaarstukken overblijf vereniging Er is veel ontwikkeling bij de overblijfvereniging. Eveline (bestuur, ouder) heeft de financiën overgenomen en de nieuwe begroting en jaarstukken gemaakt. Het incasso beleid was voorheen slecht geregeld en daardoor had men geen overzicht op de financiën.We hebben nu een begroting ingezet voor het komend schooljaar en hopen hiermee eind van het jaar goed inzicht te krijgen in de financiën. In de begroting zijn nu scholing en speelmateriaal meegenomen. Iets waar al jaren niet in geïnvesteerd is. Daarnaast is het voorstel gedaan om CorrieCatijneen loonsverhoging te geven, gezien deze ook al jaren stil stond. Alle MR leden zijn akkoord met de begroting en jaarstukken. Daarnaast is er op het gebied van communicatie ook veel actie ondernomen. Er is een folder gemaakt met het hoe en waarom m.b.t. de overblijf. Tijdens de ouderavond zijn alle overblijfkrachten in de klas aanwezig. De Docenten vertellen ook iets over de overblijf, of de overblijfkracht zelf. De folder zal worden meegestuurd met de factuur voor het abonnementsgeld. Er word nog gevraagd naar het begrotingstekort, dit is een tekort wat Corrie vanuit prive had ingebracht. Dit word binnenkort aan haar afbetaald.
In de toekomst word er onderzocht of de vereniging ook een stichting kan worden net als de oudercommissie. Daarnaast word er gekeken naar een brandoefening met tijdens de overblijf. Extra punt: Evaluatie klassenindeling 2013-2014 We zijn met 24 groepen gestart. Er is geld gevonden voor een extra leerkracht. En er is toch een combigroep gekomen, groep ¾. Het verloop van de communicatie naar ouders: Januari 2014, de cijfermatige keuze was bekend. Niet naar de ouders gecommuniceerd Maart 2014, hier vind de eerste communicatie plaats, te laat. Mei 2014, veel reacties van ouders Eind juni 2014, groepsindeling gecommuniceerd. Pas begin september is het weer rustig omtrent de klassenindeling Traject is op zich goed verlopen, er zijn weloverwogen keuzes gemaakt. Er is wel veel behoefte onder de ouders om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen. Verbeterpunten: Cijfermatig direct doorberekenen Moment bekendmaking klassenindeling en vastleggen in schoolgids en duidelijk aangeven hoe en wanneer er communicatie plaats vind m.b.t. de klassenindeling. (6 wk voor de zomervakantie) Teveel tijd tussen communicatie momenten geeft onrust (vakantie) Ouders meer betrekken en keuzes geven in b.v. de lokatie. Christa vraagt naar een toekomstvisie m.b.t. de klassenindeling. Wordt er op de lange termijn bekeken waar het mis gaat, beleid of begroting. Wordt het meegenomen in een meerjarenplanning. Extra punt: Reactie bovenschoolsmanager De MR heeft in een brief aan de bovenschoolsmanager een reactie gegeven m.b.t. het gesprek met hem in de voorgaande vergadering. Het komt erop neer dat wij als MR vinden dat de bovenschoolsmanager geen toezeggingen doet. Joek-jan benadrukt dat vooral het in contact blijven met de debovenschoolsmanager en BOOR belangrijk is. 10.
Actiepunten
Nummer Datum
Doel
Wie
Wanneer
Status
1
11-09-2014 Vergaderkalender
Onderwerp
Data’s bekend
Britt, Marloes
?
Actie
2
11-09-2014 Mailinglijst MR
Compleet maken
Huib/ICT
ZSM
Actie
3
3-7-2014
Opstellen concept MR jaarverslag
Annemarieke
?
Actie
4
3-7-2014
Opstellen concept MR jaarplan
Huib, Britt en Floor
?
Actie
5
11-09-2014 Inspectierapport
Joek-Jan
?
Actie
6
11-09-2014 Verslag MR vergadering
Bespreken volgende MR vergadering Bespreken volgende MR vergadering Stukje in nieuwsbrief Stukje in nieuwsbrief
Christa
?
Actie
11. Rondvraag Er moet een datum geprikt worden voor het etentje. Wie??
Er moet een vergaderschema komen, Marloes en Britt maken samen een voorstel aan de hand van de jaarplanning. (eerste week oktober, december, januari, maart, mei, altijd op donderdag) De volgende MR vergadering is gepland voor ? Marloes vraagt of er de volgende keer een tijdsbewaker kan zijn, de vergadering liep erg uit. Officieel duurt de vergadering tot 21.30. Er wordt besloten dat er een stukje geschreven moet worden voor in de nieuwsbrief. Christa doet het deze keer, Bonni volgende keer. Annemarieke geeft aan dat ze het leuk vind dat er geturnd word. Ze vraagt naar de keuze werkweek, waarom is deze er niet meer. Dit is tekenend voor het Dalton onderwijs het mixen van groepen tijdens een activiteit. Het past niet meer in de jaarplanning. Hierdoor komen we weer op de conclusie dat Dalton niet zichtbaar is in de school. Dingen als het turnen en onderwerpen als het zorgplan moeten beter gecommuniceerd worden. 11. Sluiting De vergadering wordt gesloten.
