1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59
Verslag 76e bijeenkomst Vereniging Nederlandstalige MX Gebruikers
Datum : Plaats : Notulist:
3 maart 2011 Infranea te Antwerpen Annemarie van Sliedregt - Assign
Aanwezigen Leden R. van Alphen M. van Ameijde A. Beks W. van Beurden P. Blok J. de Boer G. van den Boom A. Brambring B. van der Burght G. Duitman M .Hage I. Johnston H. Kooijman M. van Leersum V. van der Meulen T. Meurs F. Nijhof B. Nijzink J. Tishauser B. Troost S. van Vliet A. de Waal J. Zoeteman
Advin Van der Waal en Partners Breijn B.V. Geonique Van Leersum en Groenewoud b.v. Infranea Wegbouwkundig Buro vdn Boom b.v Bouw & Infra Jan de Nul Provincie Overijssel Tauw Breijn B.V. The Globox Company Van Leersum en Groenewoud b.v. Dailog Survey Royal Haskoning Royal Haskoning Grontmij Volker Infra Design Aveco de Bondt Inspec Tauw RPS BCC
Bentley TLI H. Kersten M. Dekker W. Weh
Afwezig met kennisgeving A. Bleeser P .van Dorst M. Flierjans M. Garsthagen G. Groenestein J. Jansen R. Jhari J. Klein Gebbink B. Kuipers R. Meesters J.W. Mulder H. Nijland J. Poppelaars J.P. de Smidt E. Spoelder Th. Specker P. Steppe E. de Vries
BCT Landgraaf bv. Arcadis Movares BAM Infraconsult b.v. Infranea Geomij Provincie Gelderland DHV Hogeschool INHOLLAND Geonius Witteveen en Bos DHV bv Martens en Van Oord Arcadis DHV Gemeente Werken Rotterdam Technum Ballast Nedam
1. Opening VNMG - Verslag 76e bijeenkomst
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
De nieuwe voorzitter van de VNMG Anton Beks opent de 76e VNMG vergadering en heet een ieder van harte welkom op deze vergadering in het Antwerpse. Vandaag is de officiële overdracht van Henny Kooijman naar Anton Beks. Beide heren wensen elkaar heel veel succes toe. Anton Beks meldt dat er vanochtend een ochtendsessie is geweest waar de toekomst van de VNMG aan de orde is geweest. Tijdens deze sessie is besloten om met een kleine groep VNMG-leden hier vervolg aan te geven. Wordt vervolgd.
2. Vaststellen agenda Anton Beks wil graag een agendapunt toevoegen te weten 5a Pauze en 5b Kascontrolecommissie door Maarten van Ameijde en Frank Nijhof. De vergadering gaat hiermee akkoord.
Mededelingen/Ingekomen stukken Er zijn geen mededelingen of ingekomen stukken.
3. Bespreken Notulen 75e VNMG vergadering Voorblad – Valentijn van der Meulen was wel aanwezig bij de 75e VNMG vergadering. Pagina 7 Actielijstnummer 87 moet zijn 83. Verder zijn er geen op- of aanmerkingen op het verslag. Het verslag wordt hierbij goedgekeurd en zal op de site van de VNMG gezet worden.
Actielijst 83.
Nieuw op te richten NDA groepje (Non Disclosure Agreement). Henk Kersten is verbaasd dat er helemaal niemand heeft gereageerd op de oproep die Jan Blaauboer en Ian Rosam hebben gedaan. Uit de vergadering komt er een lichte irritatie naar voren met betrekking tot de manier waarop Jan Blaauboer dit heeft uiteengezet. Men was verbolgen over het feit dat er al een aantal bedrijven benaderd waren maar hij wilde niet vertellen wie dat waren. Tevens vond men “Je mag je aanmelden maar …..” Wij maken uit wie er in dit selecte groepje plaats zullen gaan nemen. Jammer dat het op die manier naar voren is gekomen, aldus Henk Kersten. Henk Kersten vraagt de VNMG leden toch vooral te reageren om Beta te testen. Er zitten nieuwe mogelijkheden/nieuwe ontwikkelingen in MX die het testen waard zijn. Anton Beks vraagt of de groep zeggenschap heeft in het testen (dit doet het en pas dan ….). Michel Dekker vraagt zich af wat het verwachtingspatroon is van de VNMG. Met het geven van feedback zullen er gezonde ontwikkelingen plaatsvinden. De leden verwachten dat wanneer zij er tijd en energie in gestoken hebben er ook naar de groep geluisterd wordt en er dan ook wat aan wordt gedaan. Het betreft vooral dan input op gewenste functionaliteit of verbeteringen daarvan. Ook bugs en stabiliteitsissues horen dan vanzelfsprekend hierbij. Het testen op alleen stabiliteit gelooft men niet in. De gebruikers zouden juist meer behoefte hebben aan het geven van input op nieuwe c.q. te verbeteren functionaliteit
VNMG - Verslag 76e bijeenkomst
2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
en het testen daarvan. Anton Beks vraagt Henk Kersten om te informeren naar duidelijkheid van het doel van de betatest, wat wil/moet de betatester doen! Henk Kersten zal hier de volgende vergadering op terug komen. De volgende leden hebben, wanneer alles duidelijk is eventueel wel belangstelling als organisatie om mogelijk mee te doen als betatester: John Zoeteman Marco van Leersum Michel Dekker Henny Kooijman Anton Beks Jaap de Boer. Actiepunt blijft staan. 84.
Statuten wijzigen. Anton Beks het lijkt verstandig, in verband met de ochtendsessie om eerst de nieuwe doelstelling af te wachten voordat de statuten worden gewijzigd. Actiepunt blijft staan.
88.
Kascontrolecommissie. In verband met de afwezigheid van Marcel Flierjans heeft Frank Nijhof zich bereid verklaart de kascontrole over te nemen. Deze controle zal tijdens de pauze plaatsvinden en na de pauze geagendeerd en afgerond worden. Actiepunt vervalt.
89/90 Henk Kersten is begonnen met een lijst samen te stellen. Er wordt pas wat aan gedaan als het op een hoger niveau komt (laten escaleren). De status van een service ticket wordt alleen tijdens de VNMG vergadering gegeven maar tussen door wordt er geen melding van gemaakt. Dat vindt de vergadering jammer. Volgens Henk Kersten moeten bugs individueel ingediend worden en zal dan tijdens de reguliere VNMG vergadering geëscaleerd moeten worden. Het is de wens van Bentley om de lijst met bugs af te schaffen . Degene die problemen hebben moeten zelf monitoren hoe de stand van zaken omtrent de melding is. Onder Breijn B.V. (via Anton Beks) zijn er zes tickets aangemaakt. Deze 6 meldingen zijn direct geëscaleerd. Henk Kersten probeert een manier te vinden om de problemen over de bugs and wishes beter inzichtelijk te maken. Volgens de leden verloopt de terugkoppeling niet goed. Volgens Henk Kersten is het je eigen verantwoordelijkheid om dit te monitoren. Dit is geen taak van Bentley, dit zal iemand van de VNMG moeten doen. Via de website kun je dit op de voet volgen maar je moet dit wel zelf doen en niet afwachten op de volgende VNMG vergadering. Jaap de Boer zal dit op zich nemen. Anton Beks vindt dat er een “irritatiesessie” moet komen, zoals vier jaar geleden al gedaan is. De VNMG is bereid deze te organiseren. Er moeten dan wel mensen van Bentley aanwezig zijn die iets kunnen doen aan de irritaties die bij de VNMG leden aanwezig zijn. In het verleden is gebleken dat er waardevolle punten naar voren zijn gekomen. Een aantal punten werd meteen behandeld en/of /besproken. Een aantal punten werd op korte termijn opgelost. De VNMG zal een zogenaamde “Fandag” organiseren. Actiepunt blijft staan. 91. 92.
Moss feitjes (HELP) zijn op 2 maart op de blog gezet. Actiepunt is afgehandeld. HELP is tevens op de VNMG site gezet (10 december 2010) Actiepunt is
VNMG - Verslag 76e bijeenkomst
3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
93.
afgehandeld. Er heeft nog geen overleg plaatsgevonden met M. Dekker en COUNTRY KIT productcommissie. Afwachten in verband met de toekomstvisie van de VNMG. Actiepunt blijft staan.
4. Top Bugs and Wishes
Dit punt is al besproken tijdens de actielijst. Er wordt afgesproken dat er geen nieuwe aanvullingen worden gedaan op de bestaande lijst van bugs and Wishes, voordat er een zogenaamde “Fandag” is gepland. Jaap de Boer zal de VNMG leden vragen punten van irritatie in te dienen voor het geplande overleg met Bentely. (Red.: er heeft inmiddels een overleg plaatsgevonden tussen het Bestuur van de VNMG en Bentley. Een verslag d.d 6 april 2011 is reeds toegezonden). 5. Productcommissies:
COUNTRY KIT: John Zoeteman: wegens omstandigheden heeft hij niets aan de Country Kit gedaan. Bubeko stijlset zijn stippen. Blokmarkeringen. Advies is om verder in te zoomen dan is het weer goed. Jaap de Boer vraagt zich af in hoeverre de Country Kit is meegenomen tijdens de demonstratie van Ian Rosam? Michel Dekker meldt dat de OBJ is te downloaden via de Bentely site. Tevens heeft hij de feature en stijleset op de blog gezet. Puur om te kijken of het meerwaarde heeft voor de VNMG leden. Het is erg gedetailleerd. MXGRONDWERK: Maarten van Ameijde – Geen bijzonderheden te melden en er zijn geen nieuwe ontwikkelingen. John Zoeteman meldt dat er een tool ontwikkeld is voor het generen van uitzetgegevens. Deze is beschikbaar gesteld en via de blog van Bentley te downloaden. MXROAD/SUITE Biem Troost – SS2 zelf nog niet geïnstalleerd maar begreep van een collega dat hij er “gek”van werd. Het blijkt dat een aantal leden problemen hebben met de geïnstalleerde nieuwe versie. Van “eruit springen” tot het niet kunnen draaien van modellen. PAUZE 5a. Kascontrole Iain Johnston – de kascontrole heeft plaatsgevonden en is door de heren Maarten van Ameijde en Frank Nijhof goedgekeurd. Doordat er iets minder leden zijn is de contributie iets afgenomen. De kasreserve is weer iets vergroot. Anton Beks bedankt de kascontrolecommissie. In december worden er twee nieuwe
VNMG - Verslag 76e bijeenkomst
4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
leden gezocht voor de kascontrole. 6. Internetsite Anton Beks – zo af en toe worden er wijzigingen aangebracht. Wijzigingen kunnen via Annemarie van Sliedregt (
[email protected]) doorgegeven worden. 7. Activiteiten VNMG Er staat momenteel weinig op het programma, buiten de zojuist besproken Fandag. Binnenkort zal er een uitnodiging komen. Er zal op zeer korte termijn een datum gepland worden. Tevens zal enige input van de leden verwacht worden. TMC evaluatie. Presentaties van de leden van de VNMG worden alleen door de aanwezigen leden bezocht. Dit geeft geen meerwaarde voor de aanwezigheid van de VNMG. Er wordt nagedacht om in het najaar van dit verenigingsjaar een “eigen” dag te organiseren in de trend van een summit. Er zal een inventarisatie plaatsvinden wat de mogelijkheden hiervoor zijn. Hopen dat er dan meer VNMG leden op af komen. Enige inbreng van de leden zal een voorwaarde zijn. 8. Bentley Civil nieuws 6, 7 en 8 September 2011 zal er weer een roadshow georganiseerd worden. Hetzelfde als vorig jaar in drie plaatsen in Nederland. De volgende plaatsen zijn reeds bekend gemaakt, Assen en Breukelen. Bentley evenementen: Mei – Be together in Amerika. Be Inspired in Amsterdam – einde van 2011. Op uitnodiging. Omruilen van licentie is opengesteld om op je verjaardag te ruilen. De waarde van de licentie blijft gelijk als je maar onderhoud betaald. Bijvoorbeeld één MX licentie heeft de waarde van twee Microstations. Je betaalt dan iets minder onderhoudskosten. De waarde wordt bepaald door de licentiekosten. Zodra de feiten op papier staan zal dit aan de leden worden toegestuurd. Wil van Beurden vraagt Henk Kersten wat de consequentie zal zijn als je de onderhoudskosten niet meer betaald? Henk Kersten: als een product niet meer wenselijk is dan kun je het op non-actief zetten – alleen op de verjaardag en dan hoef je geen onderhoudskosten meer te betalen. Heb je een computergebonden licentie en gaat je computer kapot dan krijg je gewoon een nieuwe. Anton Beks vraagt wat de gevolgen zijn om je licentie voor twee jaar te laten “slapen” – het in de koelkast zetten – wat is het voordeel hiervan? Volgens Henk Kersten is het voordeel hiervan dat je achteraf de onderhoudskosten moet betalen. Het is een rekensom. Betaal je geen onderhoudskosten dan heb je geen recht op nieuwe producten. Tevens zegt Henk Kersten dat er altijd ruimte is om te onderhandelen met VNMG - Verslag 76e bijeenkomst
5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
betrekking tot het contract dat is/wordt afgesloten. 9. Rondvraag Biem Troost maakt de nieuwe voorzitter Anton Beks een compliment voor het voorzitten van zijn eerste vergadering als voorzitter. Andrea Brambring is de volgende vergadering wegens vakantie afwezig. Frank Nijhof zal ook de volgende vergadering niet aanwezig zijn. 10. Sluiting Anton Beks dankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid en hoopt dat iedereen weer bij de volgende vergadering aanwezig zal zijn.
Actielijst Onderwerp: 83.
84.
Op te richten NDA groepje. Henk Kersten zal naar voorwaarden Informeren.
Henk Kersten
Statuten wijzigen.
Bestuur
89/90 Top bugs and Wishes. Er zal een “Fandag” georganiseerd worden. 93.
Actie door:
Bestuur
Overleg tussen M. Dekker en Country Kit productcommissie. Afwachten in verband met de toekomstvisie.
Bestuur
94.
Toekomst VNMG.
Bestuur/leden
95.
Plannen Fandag.
Bestuur
96.
Organiseren van de “eigen’ summit.
Bestuur
VNMG - Verslag 76e bijeenkomst
6
