Jemalupe Boerderijnummer: 648

Jaarverslag Januari 2013 - december 2013

Jemalupe Boerderijnummer: 648

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2014-03-27_648_Jemalupe_jaarverslag_2013-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Jemalupe

Adres:

Jan Gosseswijk 9

Postcode:

9367TE

Woonplaats:

De Wilp

Provincie:

Groningen

Land:

Nederland

Website:

www.jemalupe.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Anouk Hafkamp

Adres:

Jan Gosseswijk 9

Postcode:

9367TE

Woonplaats:

De Wilp

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0594-646238

Mobiel nummer:

0650661867

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Anouk Hafkamp

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

geen

9-4-2014 16:36


2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2013 was voor zorgboerderij Jemalupe een rustig jaar. Er hebben geen grote wijzigingen plaatsgevonden qua cliënten, dieren en/of beleid. Door cliënten zijn wel weer veel mooie doelen behaald, twee cliënten zijn doorgestroomd vanuit de zorgboerderij naar zelfstandig wonen met ambulante begeleiding. Daar zijn we heel trots op. In juni 2013 hebben we groots ons 10 jarig bestaan gevierd. Hiervoor was er een grote tent in de paardenbak gekomen waar allemaal optredens gehouden werden die aansluiten op de visie van onze zorgboerderij. De genodigden waren cliënten, ouders/verzorgers, relaties en vrienden en familie. Een cliënt was met onze dochter op tango les gegaan waardoor ze tijdens het feest samen de tango hebben opgevoerd, dit was erg ontroerend. Verder kwam er een jongeren slagwerk groep die een voorstelling gaf en waarbij op een moment 120 djembe’s tevoorschijn kwamen waardoor alle bezoekers ook mee konden doen en we met 140 mensen muziek aan het maken waren. Al met al was het een groot succes, iedereen heeft genoten. In oktober moesten wij helaas afscheid nemen van een medewerker. Deze was drie jaar op tijdelijk contract bij ons geweest maar het was niet mogelijk om hem in vaste dienst te nemen. Deze medewerker werd door alle cliënten en medewerkers zeer gemist. Dan beleidsmatig, in april 2013 hebben wij ons kwaliteitskeurmerk ‘kwaliteit laat je zien’ van de Federatie Landbouw en Zorg behaald. Dit heeft geen invloed gehad op de kwaliteit die wij op onze zorgboerderij leveren, maar het is wel inzichtelijk geworden voor de buitenwereld. De meldcode huiselijk geweld hebben wij geïmplementeerd in november. De functioneringsgesprekken hebben plaatsgevonden in maart 2013. De keukentafelgesprekken zouden eerst een cliëntenraad worden, een van onze cliënten zou dit gaan organiseren maar het is hem niet gelukt. Vanaf februari 2014 houden wij 4x per jaar keuken tafel gesprekken en worden deze vastgelegd. Ook in 2013 was het zo dat wij een kleine zorgboerderij zijn met toegankelijke lijnen en als een cliënt het niet eens was met het beleid dan werd dat aangepast. In november 2013 heeft er weer een tevredenheidsonderzoek plaatsgevonden. Er kwam minder respons op dan in 2012 waarschijnlijk omdat ieder jaar misschien veel is. De cijfers die we kregen zijn mooi. Van de jongeren zelf voor het werk gemiddeld een 9.1 voor de begeleiding een 8.8, van de ouders voor de activiteiten een gemiddeld een 8.6 en voor de begeleiding gemiddeld een 9. Wel kwam ook hieruit voort dat er niet veel inspraak momenten zijn maar ook was er de opmerking dat er geen behoefte aan is. Anouk Hafkamp (eigenares) is in 2013 weer betrokken geraakt bij de vereniging BEZINN (Boer En Zorg In Noord Nederland) als secretaris van de vereniging aangezien zij samenwerking van de zorgboeren hoog in het vaandel heeft staan en dit bij de transitie van de WMO onmisbaar is.


3

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Er zijn twee bewoners overgegaan naar zelfstandig wonen met ambulante begeleiding waar we heel trots op zijn, deze zijn dus nog wel in zorg. Er is een deelnemer gestopt in de dagbesteding wegens prive redenen. In december is er een jongere gestopt meer de logeerweekenden aangezien zijn PGB stopte. begin / instroom / uitstroom / van jeugd naar jong / eind jeugdigen...... 13............ 0 ............... - 1................. - 3........................................ 9 jongvolw. ....... 6.............. 0................. -1................... +3........................................ 8

Scholing en ontwikkeling In maart 2013 is de eigenares de opleiding HBO toegepaste psychologie begonnen, 17 juni 2013 heeft zij de basiscursus Alcohol en drugs en in juni 2013 heeft zij het seminar van In voor zorg, ontwikkelingen in de zorg bijgewoont, tevens neemt Anouk nog deel aan een intervisie groep. Drie medewerkers hebben hun BHV herhaal opleidingen gedaan. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, de opleidingdoelen zijn behaald, de bhv is behaald. Er was vanuit de medewerkers geen vraag naar extra opleidingen. De benodigde kennis voor de begeleiding van onze doelgroep op onze zorgboerderij is ruim voldoende. Dit mede doordat eigenares Anouk Hafkamp de opleiding toegepaste psychologie is begonnen om in te kunnen spelen op de ontwikkelingen in de markt en om meer kennis in huis te hebben.


4

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

ja, het 10 jarig bestaans feest.

geen

Ja

evaluatiegesprekken: 11 clienten 1 evaluatiegesprek, 1 client 3 evaluatiegeprekken aangezien hij korte tijd zwaardere zorg nodig had, 7 clienten zijn korte evaluatiegesprekken gehouden. Deze korte evaluatiegesprekken vinden plaats na of voor een logeerweekend met de ouders.

Herhalen in 2014

Ja

Inspraakmomenten vinden veel plaats. Ieder zorgweekend op vrijdag avond tijdens het avondeten wordt het weekend doorgenomen en de activiteiten die daarin gaan plaatsvinden, deze gesprekken worden niet vastgelegd. Voor de bewoners vinden deze gesprekken iedere avond plaats tijdens de maaltijd en voor de dagbesteding wordt er tijdens de lunch gepraat over hoe het gaat. Een bewoner zou de clientenraad gaan regelen maar dat lukte hem niet omdat het te ingewikkeld was. Vanaf februari 2014 voeren we officiële keukentafelgesprekken die worden vastgelegd (zie bijlage)

keukentafelgesprekken vastleggen

Ja

tevredenheidsonderzoek 2013 uitslag zie bij algemeen

Herhalen in 2014

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De keukentafelgesprekken moeten in 2014 vier keer per jaar vastgelegd worden. De uitslag van het tevredenheidsonderzoek was zeer goed.


5

In het beleid zal het aankomende jaar geen grote verandering plaatsvinden, we gaan door op de ingeslagen weg en hopen met elkaar een mooi jaar te maken waarin de persoonlijke ontwikkelingen van de cliënten hoog in het vaandel staan.


6

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Zoönose certificaat

Ja

behaald

Q-koorts enting

Ja

gedaan

Paarden enten

Ja

gedaan

Controle brandblussers door Smeding BV

Ja

gedaan

HR-Ketel controle door HR Techniek

Nee

Hr. techniek is niet langs geweest wordt doorgeschoven naar 2014. HR Techniek wil het niet meer doen is ondertussen contact opgenomen met energiewacht voor een nieuw contract.

Auditlijst hygiënecode

Ja

gedaan

Legionella monsters door KBBL ieder half jaar 1

Ja

in orde

Legionella monsters door KBBL ieder half jaar 2

Ja

in orde

herhalingscursus medisch handelen

Ja

niet meer van toepassing, iedereen neemt zelf zijn medicijnen of is gestopt met medicijnen in 2013

Ja

indien er plaagdieren zijn dan wordt contact opgenomen met plaagdierbestrijding

Cliëntenraad opzetten

Ja

een cliënt heeft geprobeerd een cliëntenraad op te zetten maar dit was te ingewikkeld voor hem. In 2014 begonnen met keukentafel gesprekken.

4.7.3 -> klachtenprocedure medewerker opstellen ism BEZINN

Nee

is vastgelegd. (Laatst hokje kan niet worden ingevuld)

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Nee

is uitgevoerd, zie bijlage. (laatste hokje kan niet worden ingevuld)

Functiebeschrijvingen laten tekenen door Enno en Tjeerd (bij volgende contact)

Nee

doorgeschoven naar 2014, dit zijn vrijwilligers die een keer per jaar vrijwilligerswerk doen.

2.3.2 -> Cursus Anouk drugs en alcohol

Ja

certificaat behaald

Jaarlijks terugkerende acties (2013)

Acties n.a.v. RI&E Bestrijden plaagdieren contract

Acties vanuit kwaliteitssysteem


7

Overige acties nvt

Ja

nvt

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ten aanzien van de keukentafel gesprekken, deze moeten gedaan worden. In 2014 is er weer iemand met medicijnen begonnen en zal de medicijncursus weer gevolgd moeten worden. Doelstellingen voor het komende jaar Het noodplan wordt geoefend, de medicijncursus wordt gevolgd en de keukentafelgesprekken worden gevoerd. In 2014 zal het resultaat meet systeem worden ingevoerd. In 2014 zullen er ten aanzien van het beleid geen grote verandering plaatsvinden, we gaan door op de ingeslagen weg en hopen met elkaar een mooi jaar te maken waarin de persoonlijke ontwikkelingen van de cliënten hoog in het vaandel staan. Het afbouwen van de zorgboerderij is nog steeds de bedoeling. Met de huidige cliënten is afgesproken dat zij in zorg mogen blijven zolang zij dit nodig hebben. Wij nemen geen langdurige zorgcliënten meer aan. Om de continuïteit te waarborgen hebben wij vanaf 2014 crisisopvang erbij. Deze jongeren mogen maximaal een half jaar op onze zorgboerderij verblijven. Hier worden de huidige cliënten bij betrokken, er vindt na ca. twee weken individueel met ieder deelnemer afstemming plaats hoe het contact verloopt met de nieuw bewoner.


8

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Jemalupe

Datum: maart 2014

Boerderijnummer: 648

Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

ronde tafel gesprekken voeren

Anouk

01-02-2014

28-02-2014


Anouk

01-05-2014

31-05-2014


Anouk

01-08-2014

31-08-2014


Anouk

01-11-2014

30-11-2014

controle HR ketel

Anouk

01-01-2014

31-12-2014

Actualisatie van de RI&E

Anouk

01-02-2014

30-06-2014

Oefening calamiteitenplan

Anouk

01-02-2014

30-06-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Anouk

01-01-2014

31-12-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Anouk

01-11-2014

31-12-2014

Functioneringsgesprekken

anouk

01-01-2014

01-04-2014

Actualisatie BHV

anouk

01-02-2014

31-10-2014

Opstellen jaarverslag

anouk

01-01-2015

28-02-2015

Zo?nosen certificaat

Norbert

01-12-2013

01-01-2014

Q-koorts enting schapen

Norbert

01-09-2014

30-09-2014

paarden enten

Norbert

01-09-2014

30-09-2014

controle brandblussers

Norbert

01-10-2014

31-10-2014

legionella monsters door kbbl 1e half jaar

Norbert

01-05-2014

30-05-2014

legionella monsters door kbbl 2e half jaar

Norbert

01-09-2014

30-09-2014

Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2014)


01-01-2014

9

herhalingscursus medicatieverstrekking

Anouk

01-01-2014

31-12-2014

functiebeschrijving vrijwilligers ondertekenen

Anouk

01-01-2014

28-02-2014

4.7.3 -> klachtenprocedure medewerker opstellen ism BEZINN

Anouk

20-11-2012

20-11-2013

01-01-2013

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Anouk

01-01-2012

30-04-2014

01-01-2013

Functiebeschrijvingen laten tekenen door Enno en Tjeerd (bij volgende contact)

Anouk

20-11-2012

01-02-2013

01-01-2013

Anouk

01-01-2014

28-02-2015

Acties vanuit kwaliteitssysteem

Acties vanuit audit Graag tonen in het volgend jaarverslag hoe overleg met deelnemers en familie geregeld is.


10

Opmerkingen bijlage(n) geen opmerkingen


11

Jemalupe Boerderijnummer: 648

Recommend Documents