DIGITAAL TOETSEN, CASUS AVANS
Eky Fioole / Jan Snijders Leer- en Innovatiecentrum
Eky Fioole en Jan Snijders
Kenmerk: Surf
10 december 2015
Context
In 2013 …… 12 systemen voor digitaal toetsen een onbalans tussen vraag en aanbod Een hoog risico en een lage tolerantie
Noodzaak voor visie en adviesnotitie rond digitaal toetsen
Kenmerk: Surf
10 december 2015
|2
Besluiten CvB
1. Avans Hogeschool gaat door met digitaal toetsen 2. Concrete opdracht: Ontwikkel een projectplan, gericht op de realisatie van alle voorzieningen, die nodig zijn om op een veilige manier grootschalig summatief digitaal toetsen bij Avans Hogeschool te faciliteren.
Kenmerk: Surf
10 december 2015
|3
Start met implementeren voor ogen
Kenmerk: Surf
10 december 2015
|4
Concreet
Kenmerken projectaanpak: authentiek, consistent, aandacht voor communicatie
• Samenstelling stuurgroep • Inzet van 2 onafhankelijke adviseurs (gebruikers- en aanbodkant) • Streven naar dubbele betrokkenheid deelnemers
Commitment en betrokkenheid
Kenmerk: Surf
10 december 2015
|5
Bijeenkomsten stakeholders
“Eindelijk spreek ik anderen die zich ook bezighouden met digitaal toetsen”
Kenmerk: Surf
10 december 2015
|6
Fasering Opdracht CvB
Definitie studie / PvE
Implemen tatie
Eur. Aanbesteding
Kenmerk: Surf
Business case
10 december 2015
|7
Europese Aanbesteding
Aanbestedingswerkgroep Juridische ondersteuning Aanbestedingsstrategie Niet openbare aanbesteding
Kenmerk: Surf
10 december 2015
|8
Aanbestedingsopdracht Selectie, aanschaf en inrichting van een robuuste en toekomstbestendige digitale toetsomgeving waarmee Avans Hogeschool: a) toetsitems, toetsmatrijzen en toetsen kan ontwikkelen, beheren, opslaan, uitwisselen en analyseren; b) formatieve en summatieve toetsen (random) kan genereren die via verschillende digitale omgevingen afgenomen kunnen worden, als ook analoog; c) veilig, grootschalig, digitaal toetsen kan afnemen op een zodanige wijze dat voldaan wordt aan de wettelijke eisen rondom summatief digitaal toetsen; d) gebruikers in staat stelt effectief en efficiënt te toetsen, c.q. getoetst te worden op een wijze die leidt tot maximale tevredenheid; e) docenten in staat stelt gemaakte toetsen digitaal te corrigeren en te voorzien van feedback; f) haar toetslogistiek optimaliseert en de organisatie van Avans Hogeschool daarmee ontzorgt.
Kenmerk: Surf
10 december 2015
|9
Digitale toetsomgeving
Kenmerk: Surf
10 december 2015
| 10
Aanbestedingstraject Uitvoeren PoC
Opstellen opdracht
Beoordelen offertes en gunning
Selectieleidraad en 1e selectie leveranciers
Beschrijvend document en offertes
Kenmerk: Surf
10 december 2015
| 11
Ervaringen
Andere Andere Andere Andere
cultuur aanpak aspecten belangen
Wat moet je weten? Wat betekent dit voor je rol als projectleider? Hoe bereid je je daarop voor?
Kenmerk: Surf
10 december 2015
| 12
Leerpunten
Kwaliteit van de ondersteuning is belangrijk Ander type project consequenties voor comfortzone PL Noodzaak van een 2e team: andere competenties
Uitkomst van Aanbestedingstraject kan verrassen
Kenmerk: Surf
10 december 2015
| 13
Kenmerk: Surf
10 december 2015
| 14
Aanbevelingen
Compact packet van Eisen en Wensen Professionaliseer alle leden van de werkgroep Aandacht voor volgorde activiteiten in het traject
PoC: Short and Sweet
Kenmerk: Surf
10 december 2015
| 15
Resultaat
Commitment van de werkgroep en stuurgroep inzet PoC en Pilots
Investering (dubbele betrokkenheid) en enthousiasme steeds meer leidend en ook noodzakelijk voor succesvolle implementatie
Kenmerk: Surf
10 december 2015
| 16
Hoe verder
Tot aan de zomervakantie pilottrajecten bij 4 opleidingen Avansbrede implementatie vanaf studiejaar 2016-2017 Wat opvalt: • Een hoge mate van betrokkenheid bij de projectgroep • Groot enthousiasme bij academies om aan te sluiten ook noodzaak voor verwachtingenmanagement • Implementeren vereist een zorgvuldige aanpak en aandacht voor randvoorwaarden
Kenmerk: Surf
10 december 2015
| 17
Impressie van de stresstest met studenten, docenten en de managers
Kenmerk: Surf
10 december 2015
| 18
Vragen?
Eky Fioole:
[email protected] Kenmerk: Surf
10 december 2015
| 19
