Jakarta, April 2014 Kepala Pusat Komunikasi Publik. Hartono

KATA PENGANTAR

Dengan penuh rasa syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga Laporan Tahunan Pusat Komunikasi Publik 2013 dapat diselesaikan. Sesuai amanat Undang-Undang No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Badan Publik wajib menyediakan informasi tentang laporan kinerja berupa narasi realisasi kegiatan yang telah dilaksanakan beserta capaiannya. Laporan Tahunan Pusat Komunikasi Publik ini merupakan wujud pertanggungjawaban Pusat Komunikasi Publik terhadap kinerja yang menjadi tugas dan tanggung jawab untuk dilaksanakan pada program kerja tahun 2013. Dengan disusunnya laporan ini diharapkan dapat memberikan gambaran kepada masyarakat mengenai program dan kegiatan yang menjadi tugas dan fungsi Pusat Komunikasi Publik sesuai

Peraturan Menteri Perindustrian Nomor : 105/M-

IND/Per/10/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perindustrian. Pada tahun 2013, Pusat Komunikasi Publik telah menetapkan sejumlah program untuk mendukung program Kementerian Perindustrian di bidang pengembangan sektor industri diantaranya menyebarluaskan informasi kebijakan dan hasil-hasil pembangunan sektor industri kepada masyarakat luas. Hasil-hasil yang telah dicapai Pusat Komunikasi Publik merupakan buah kerjasama dan sinergi yang baik dari seluruh unit kerja Pusat dan Daerah di lingkungan Kementerian Perindustrian dengan dukungan berbagai instansi terkait. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini kami menyampaikan terima kasih dan apresiasi kepada semua pihak atas segala dukungan dan kerjasamanya. Harus diakui bahwa laporan ini masih belum sempurna, sehingga diperlukan adanya koreksi dan masukan dari berbagai pihak. Sebagai akhir kata, kami mengharapkan laporan ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat bagi semua pihak.

Jakarta,

April 2014

Kepala Pusat Komunikasi Publik

Hartono

DAFTAR ISI

Halaman RINGKASAN EKSEKUTIF ................................................................................................ 4 BAB I 1.1 1.2 1.3

PENDAHULUAN ............................................................................................... 7 LATAR BELAKANG ................................................................................................... 7 MAKSUD DAN TUJUAN ........................................................................................... 7 SISTEMATIKA PENYAJIAN LAPORAN....................................................................... 8

BAB II 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

PROFIL PUSAT KOMUNIKASI PUBLIK .............................................................. TUGAS DAN FUNGSI ............................................................................................. STRUKTUR ORGANISASI........................................................................................ VISI ........................................................................................................................ MISI ....................................................................................................................... PETA STRATEGI PUSAT KOMUNIKASI PUBLIK ......................................................

10 10 11 13 13 13

BAB III 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

KEBIJAKAN, SASARAN DAN PROGRAM ......................................................... KEBIJAKAN ............................................................................................................ SASARAN............................................................................................................... PENGANGGARAN TAHUN 2013 ............................................................................ PROGRAM/KEGIATAN TAHUN 2013..................................................................... PROGRAM PENUNJANG .......................................................................................

14 14 14 14 16 21

BAB IV 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

PELAKSANAAN KEGIATAN ............................................................................. BIDANG HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA ............................................................... BIDANG PEMBERITAAN DAN PUBLIKASI .............................................................. BIDANG INFORMASI PELAYANAN PUBLIK ............................................................ SUB BAGIAN TATA USAHA DAN MANAJEMEN KINERJA ...................................... PENGHARGAAN .................................................................................................... REALISASI PEMANFAATAN ANGGARAN TAHUN 2013 .........................................

22 22 33 48 68 69 71

BAB V 5.1 5.2

PERMASALAHAN DAN RENCANA TINDAK LANJUT .......................................... 72 PERMASALAHAN .................................................................................................. 72 RENCANA TINDAK LANJUT ................................................................................... 73

BAB VI PENUTUP ...................................................................................................... 74

Laporan Kegiatan Tahun 2013 Pusat Komunikasi Publik

1

DAFTAR GAMBAR

Halaman GAMBAR GAMBAR GAMBAR GAMBAR

1 2 3 4

GAMBAR 5

GAMBAR 6 GAMBAR 7 GAMBAR 8 GAMBAR 9 GAMBAR 10 GAMBAR GAMBAR GAMBAR GAMBAR GAMBAR

11 12 13 14 15

GAMBAR 16 GAMBAR 17 GAMBAR 18 GAMBAR 19 GAMBAR 20 GAMBAR 21 GAMBAR 22 GAMBAR 23 GAMBAR 24 GAMBAR 25 GAMBAR 26 GAMBAR 27 GAMBAR 28

STRUKTUR ORGANISASI PUSAT KOMUNIKASI PUBLIK .................................................. 12 PETA STRATEGI PUSAT KOMUNIKASI PUBLIK ............................................................. 13 FORUM KOMUNIKASI BAKOHUMAS .................................................................... 23 PESERTA BAKOHUMAS MENGAJUKAN PERTANYAAN DALAM DISKUSI P3DN PADA KUNJUNGAN PAMERAN PRODUKSI INDONESIA .......................................................... 24 MENTERI PERINDUSTRIAN SEBAGAI KEYNOTE SPEAKER PADA ACARA FORUM KOMUNIKASI PIMPINAN KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN DENGAN DUNIA USAHA DAN INSTANSI TERKAIT, BANDUNG ......................................................................................................... 28 NARASUMBER DALAM KEGIATAN/SEMINAR/SARASEHAN/DISKUSI................................ 31 FORUM BISNIS SAFARI RAMADHAN ......................................................................... 32 PEMBUKAAN WORKSHOP PENDALAMAN KEBIJAKAN INDUSTRI UNTUK WARTAWAN OLEH MENTERI PERINDUSTRIAN, M.S. HIDAYAT ............................................................... 35 PAMERAN HPLEP DI BALI ..................................................................................... 36 KEPALA DINAS PARIWISATA BERSIAP MEMUKUL GONG SEBAGAI TANDA DIRESMIKANNYA PAMERAN JOGJA DI PLASA AMBARUKMO ................................................................. 37 SUASANA TALKSHOW DI PPI .................................................................................. 39 BUKU INDUSTRY, FACT AND FIGURE ........................................................................ 41 MAJALAH MEDIA INDUSTRI ................................................................................... 42 MAJALAH KINA ................................................................................................... 43 MENTERI PERINDUSTRIAN DIDAMPINGI PARA PEJABAT ESELON I DAN II MELAKUKAN JUMPA PERS AKHIR TAHUN DENGAN MEDIA MASSA ............................................................ 45 JUMLAH PERMINTAAN INFORMASI PUBLIK JANUARI-DESEMBER 2013 ........................... 49 RATA-RATA WAKTU MENJAWAB PERMINTAAN INFORMASI PUBLIK JANUARI-DESEMBER 2013 ................................................................................................................ 49 PEMBUKAAN KONSINYERING PPID OLEH KEPALA PUSAT KOMUNIKASI PUBLIK ................ 51 BROSHUR/LEAFLET .............................................................................................. 51 KEPALA BIDANG INFORMASI PUBLIK (IPP) MEMBUKA ACARA BIMBINGAN TEKNIS UNIT PELAYANAN PUBLIK (UPP).................................................................................... 53 NARASUMBER SEDANG MEMAPARKAN MATERI PADA ACARA BIMBINGAN TEKNIS PETUGAS UP2 ................................................................................................................. 53 PEMBUKAAN ACARA KONSULTASU UNIT PELAYANAN PUBLIK (UP2) OLEH KEPALA PUSAT KOMUNIKASI PUBLIK ............................................................................................ 54 BROSHUR/LEAFLET/BUKU/STIKER/VIDEO UP2......................................................... 55 PERPUSTAKAAN PUSAT KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN DI LANTAI 21 ............................ 58 PEMBUKAAN PENINGKATAN KOMPETENSI FUNGSIONAL PUSTAKAWAN DI LINGKUNGAN KEMENPERIN ...................................................................................................... 61 PESERTA BIMTEK PADA ACARA PENINGKATAN KOMPETENSI FUNGSIONAL PUSTAKAWAN .. 62 NARASUMBER MEMBERIKAN PENGARAHAN ............................................................. 69 WAKIL PRESIDEN RI BOEDIONO MENYERAHKAN PENGHARGAAN SEBAGAI BADAN PUBLIK TERBAIK (10 BESAR TERBAIK) KEPADA WAKIL MENTERI PERINDUSTRIAN, ALEX RETRAUBUN ........................................................................................................................ 70


2

DAFTAR TABEL

Halaman TABEL 1 ANGGARAN PUSAT KOMUNIKASI PUBLIK TAHUN 2013...................................................... 15 TABEL 2 REKAPITULASI PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2013 .......................................... 49 TABEL 3 JUMLAH PERMOHONAN SURAT REKOMENDASI/PERTIMBANGAN TEKNIS TAHUN 2013 ............ 57 TABEL 4 PERSETUJUAN REKOMENDASI/PERTIMBANGAN TEKNIS TAHUN 2013 ................................... 57


3

RINGKASAN EKSEKUTIF

Untuk merealisasikan tugas pokok dan fungsi sebagaimana digariskan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor : 105/M-IND/Per/10/2010, maka pada tahun 2013 Pusat Komunikasi Publik telah menetapkan sejumlah program yang dikategorikan kedalam program pokok/utama dan program penunjang. Program utama diarahkan pada upaya pencapaian sasaran-sasaran strategis yang pada hakekatnya merupakan aktivitas untuk mendukung program Kementerian Perindustrian di bidang pengembangan sektor industri. Dukungan dimaksud diantaranya adalah, penyebaran informasi kebijakan dan hasil-hasil pembangunan industri kepada masyarakat luas. Selain kepada dunia usaha, juga Instansi Pemerintah terkait di pusat dan daerah, Organisasi Kemasyarakatan lainnya, Lembaga Tinggi Negara, Perguruan Tinggi, dan sebagainya. Dalam melaksanakan sosialisasi kebijakan sektor industri, Pusat Komunikasi Publik telah memanfaatkan berbagai saluran komunikasi yang tergolong efektif, seperti media cetak dan media elektronik, serta media lainnya yaitu tatap muka, sarasehan, forum komunikasi bisnis, dan sebagainya. Pemuatan informasi di media cetak dan media elektronik ditempuh antara lain melalui aktivitas penyebaran siaran pers, temu/jumpa pers, wawancara langsung atau talk show pimpinan Kementerian Perindustrian dengan kalangan Pers yang selama ini menjadi mitra kerja Pusat Komunikasi Publik. Sosialisasi kebijakan industri di kalangan Instansi Pemerintah terkait diwujudkan dalam bentuk keterlibatan Pusat Komunikasi Publik dalam Forum Bakohumas Pusat yang dikoordinasikan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika. Dalam Forum yang diikuti seluruh aparatur Humas Pemerintah Pusat dan Daerah, Pusat Komunikasi Publik menginformasikan berbagai kebijakan yang diambil Kementerian Perindustrian, termasuk penanganan kasus industri yang bersifat nasional. Sementara itu, dalam rangka meningkatkan pemanfaatan informasi kebijakan sektor industri, Pusat Komunikasi Publik telah menyediakan sarana komunikasi dalam bentuk website dan media sosial yang dikelola oleh Bidang Pemberitaan dan Publikasi. Selain media website, Pusat Komunikasi Publik juga menerbitkan beberapa media cetak, seperti majalah Karya Indonesia, Majalah Media Industri, Fact and Figure, Brosur, Booklet, dan sebagainya. Dalam rangka memperkenalkan hasil-hasil pembangunan sektor industri, Pusat Komunikasi Publik menyelenggarakan pameran atau promosi produksi dalam negeri di berbagai daerah. Selama tahun 2013, tercatat pelaksanaan pameran mandiri di kota


4

Bandung, Jawa Barat, pada September 2013 lalu, serta partisipasi pameran di Yogyakarta, Jakarta, dan kota-kota lainnya. Di Kementerian Perindustrian sendiri, Pusat Komunikasi Publik memberikan dukungan aktif pada penyelenggaraan pameran tetap di Plaza Pameran Industri, Lobby Gedung Kementerian Perindustrian, Jakarta. Pameran produk industri yang dilaksanakan oleh Pusat Komunikasi Publik, dimaksudkan sebagai suatu upaya pendekatan kepada masyarakat akan kemajuan yang sudah dicapai sektor industri dalam periode tertentu. Tujuannya adalah, meningkatkan pengetahuan dan wawasan masyarakat luas akan kemampuan sektor industri nasional, sekaligus mendorong peningkatan penggunaan produksi dalam negeri. Melalui upaya yang terencana dan berkelanjutan, Pameran Produksi Industri Nasional pada gilirannya diharapkan mampu mengurangi secara bertahap penggunaan produk impor yang hingga saat ini masih begitu diminati masyarakat luas. Kegiatan menyerap aspirasi masyarakat dan dunia usaha dilakukan melalui pertemuan antara pimpinan Kementerian Perindustrian dengan Dunia Usaha, dan Instansi terkait. Aspirasi dan pendapat masyarakat akan menjadi masukan/input yang cukup baik bagi pimpinan Kementerian Perindustrian dalam mengambil langkah-langkah perbaikan atau penyempurnaan kebijakan di masa mendatang. Demikian pula pembuatan analisis pemberitaan sektor industri yang dimuat harian/Koran, merupakan bahan masukan pimpinan Kementerian Perindustrian yang digarap oleh Pusat Komunikasi Publik. Kegiatan strategis lainnya

yang dilaksanakan selama tahun 2013 adalah

pelayanan publik dan pelayanan informasi publik di lingkungan Kementerian Perindustrian. Kedua bentuk layanan publik tersebut merupakan implementasi dari Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik serta Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009, tentang Pelayanan Publik. Kedua Undang-Undang tadi mewajibkan lembaga publik untuk memberikan pelayanan informasi publik dan layanan jasa publik kepada masyarakat dengan sebaik dan seefisien mungkin serta tidak memberatkan. Untuk melaksanakan kewajiban kedua Undang-Undang tersebut, Kementerian Perindustrian telah menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di Pusat dan seluruh Satuan Kerja Daerah, yang ditetapkan dalam Keputusan Menteri Perindustrian Nomor 351/M-IND/Kep/7/2011. Sedangkan pelayanan jasa rekomendasi dan pertimbangan teknis, dilakukan oleh Unit Pelayanan Publik (UP2) Kementerian Perindustrian yang dikukuhkan dengan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 55/MIND/Per/6/2011.


5

Keberhasilan pelaksanaan program utama yang sifatnya strategis, tentunya tidak terlepas dari program yang sifatnya penunjang atau pendukung yang mempunyai peranan cukup besar. Program penunjang meliputi layanan terkait manajemen kinerja, layanan administrasi keuangan, sarana/prasarana kerja dan sebagainya, menjadikan mobilitas kegiatan strategis Pusat Komunikasi Publik tergolong cukup tinggi. Indikasi tingginya aktivitas Pusat Komunikasi Publik antara lain ditandai oleh kemampuan dalam menyerap anggaran serta prestasi yang diraih sepanjang tahun 2013. Dalam hal pemanfaatan anggaran, Pusat Komunikasi Publik berhasil menyerap APBN sebesar 92,37% dari total anggaran sebesar Rp 35 milyar lebih. Indikasi lain di luar penyerapan anggaran, juga diwarnai oleh keberhasilan Pusat Komunikasi Publik meraih penghargaan sebagai Pemenang Kedua Kategori Advertorial pada lomba Anugerah Media Humas yang diselenggarakan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika pada tanggal 20 Nopember 2013. Selain itu juga berhasil menjadikan Kementerian Perindustrian masuk ke dalam 10 besar Badan Publik Pemerintahan Terbaik dalam pelaksanaan UndangUndang No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi publik, yang diselenggarakan oleh Komisi Informasi Pusat pada tanggal 12 Desember 2013.


6

BAB I PENDAHULUAN

1.1

LATAR BELAKANG Sebagai salah satu unsur penunjang dalam struktur organisasi Kementerian

Perindustrian, Pusat Komunikasi Publik selama tahun 2013, telah melaksanakan berbagai kegiatan sesuai tugas pokok dan fungsinya, sebagaimana digariskan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 105/M-IND/Per/10/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perindustrian. Tugas pokoknya adalah, melaksanakan hubungan antar lembaga dengan instansi terkait, dunia usaha, lembaga pendidikan, riset dan teknologi , pelaksanaan hubungan media massa, pemberitaan, analis opini publik, promosi, publikasi, pameran dan kegiatan pencitraan Kementerian Perindustrian danpeningkatan kualitas informasi dan pelayanan publik. Sementara itu, untuk melaksanakan tugas pokoknya itu, Pusat Komunikasi Publik menyelenggarakan fungsi pendukung

seperti penyusunan

rencana program/kegiatan, penyelenggaraan tata usaha dan manajemen kinerja. Selanjutnya, sebagai bentuk pertanggung jawaban atas pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran tahun 2013, Pusat Komunikasi Publik memandang perlu menerbitkan Buku Laporan Tahunan Pusat Komunikasi Publik Tahun 2013. Selain itu, dikaitkan dengan era keterbukaan informasi publik sesuai Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, maka kehadiran Buku Laporan Tahunan ini menjadi sangat penting artinya bagi masyarakat. Sebab, melalui Buku Laporan ini, masyarakat pengguna informasi publik dapat mengetahui dan memahami kegiatan Pusat Komunikasi Publik secara transparan. Transparansi informasi ini pada dasarnya merupakan wahana bagi masyarakat untuk memberikan masukan sekaligus melakukan pengawasan terhadap pemanfaatan anggaran yang bersumber dari rakyat.

1.2

MAKSUD DAN TUJUAN

A. MAKSUD Buku Laporan Tahunan ini dimaksudkan sebagai bentuk pertanggung jawaban organisasi atas pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Pusat Komunikasi Publik pada tahun 2013. Bersamaan dengan itu, laporan tahunan ini juga dimaksudkan sebagai wahana komunikasi publik yang mendorong lahirnya partisipasi masyarakat, terutama dalam aspek pengawasan kegiatan serta pemanfaatan anggaran APBN.


7

B. TUJUAN Tujuan penerbitan Buku Laporan Tahunan Pusat Komunikasi Publik tahun 2013 adalah : a. Mengkomunikasikan informasi kegiatan kepada kalangan internal Kementerian Perindustrian maupun masyarakat luas. b. Mempublikasikan kegiatan yang telah dilaksanakan Pusat Komunikasi Publik, c. Menjaring masukan dari berbagai kalangan guna menyempurnakan kualitas laporan, baik dari aspek substansi maupun teknis penyajiannya.

1.3

SISTEMATIKA PENYAJIAN LAPORAN Dalam laporan tahun 2013 Pusat Komunikasi Publik, sistematika dan penyajian

laporan sebagai berikut: Bab I:

Pendahuluan.

Memuat informasi latar belakang mengapa diperlukan laporan tahunan, maksud dan tujuan penyusunan laporan serta sistematika penyajian laporan. Bab II: Profil Pusat Komunikasi Publik. Memuat informasi tentang organisasi, visi dan misi, peta strategi, tugas pokok dan fungsi serta struktur organisasi Pusat Komunikasi Publik. Tujuan penyajian informasi ini diarahakan agar para pembaca dapat memahami sekaligus berinteraksi positif guna menunjang pengembangan industri. Bab III: Kebijakan dan Program. Memuat informasi mengenai kebijakan, program dan anggaran. Informasi dalam Bab ini bisa menjadi bagian penting bagi masyarakat dalam rangka ikut melakukan pengawasan terhadap kinerja program dan kegiatan. Bab IV: Pelaksanaan Kegiatan. Memuat informasi tentang pelaksanaan kegiatan oleh masing-masing Bidang dan SubBagian Tata Usaha dan Manajemen Kinerja di lingkungan Pusat Komunikasi Publik. Dengan demikian, informasi yang disajikan pada Bab ini ditujukan untuk menambah pengetahuan pembaca atas kegiatan yang dilakukan dan capaian yang diraih oleh Pusat Komunikasi Publik.


8

Bab V: Permasalahan dan Rencana Tindak Lanjut. Memuat informasi permasalahan yang dihadapi Pusat Komunikasi Publik selama menjalankan kegiatan di tahun 2013. Pada Bab ini pula tersaji langkah-langkah kedepan yang ditempuh Pusat Komunikasi Publik untuk mengatasi permasalahan yang ada. Bab VI: Penutup


9

BAB II PROFIL PUSAT KOMUNIKASI PUBLIK

2.1

TUGAS DAN FUNGSI Pada pemerintahan Kabinet Indonesia Bersatu Jilid pertama, di Kementerian

Perindustrian belum terdapat unit kerja Pusat Komunikasi Publik, kegiatan kehumasan masih terdapat di Biro Umum dan Humas. Saat itu bidang kehumasan ditangani oleh Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Bagian Pemberitaan dan Publikasi. Sejalan dengan meningkatnya kebutuhan akan pengelolaan pencitraan dan hubungan antar lembaga dan juga berkembang pesatnya teknologi informasi dan kebutuhan informasi oleh masyarakat, maka di era pemerintahan Kabinet Indonesia Bersatu Jilid Kedua 2009-2014, struktur organisasi Departemen Perindustrian berubah nama menjadi Kementerian Perindustrian. Begitu juga dengan struktur organisasi Kementerian Perindustrian, dengan mengilhami semangat structure follow function, banyak terjadi perubahan nomenklatur dan fungsi unit kerja. Selanjutnya, berdasarkan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 105/MIND/Per/10 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perindustrian terbentuklah unit kerja baru yaitu Pusat Komunikasi Publik, dengan penjelasan: unsur pendukung pelaksana tugas Kementerian Perindustrian, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Menteri Perindustrian melalui Sekretaris Jenderal. Tugas pokok Pusat Komunikasi Publik adalah, melaksanakan hubungan antar lembaga, pemberitaan, publikasi dan informasi pelayanan publik, dengan menyelenggarakan fungsi: 1.

Penyusunan kebijaksanaan teknis, rencana dan program komunikasi publik;

2.

Pelaksanaan hubungan dengan lembaga negara, lembaga pemerintah, dunia usaha dan lembaga pendidikan, riset dan teknologi;

3.

Pelaksanaan hubungan media masa, pemberitaan, analisis opini publik, promosi, publikasi, pameran dan pencitraan;

4.

Pelaksanaan urusan layanan informasi publik serta pengelolaan informasi dan perpustakaan;

5.

Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan komunikasi publik; dan

6.

Pelaksanaan urusan tata usaha dan manajemen kinerja Pusat Komunikasi Publik.


10

2.2

STRUKTUR ORGANISASI Dalam upaya mewujudkan

pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya, Pusat

Komunikasi Publik dilengkapi oleh tiga Bidang dan satu Sub-bagian Tata Usaha dan Manajemen Kinerja. Tugas pokok dan fungsi ketiga Bidang dan satu Sub-bagian Tata Usaha dan Manajemen Kinerja adalah sebagai berikut: 1.

Bidang Hubungan Antar Lembaga Mempunyai tugas melaksanakan hubungan dengan lembaga negara, lembaga pemerintah, dunia usaha, lembaga pendidikan, riset dan teknologi. a. Sub Bidang Hubungan Lembaga Negara dan Lembaga Pemerintah Subbidang Hubungan Lembaga Negara dan Lembaga Pemerintah mempunyai tugas melakukan urusan hubungan dengan lembaga negara dan lembaga pemerintah. b. Sub Bidang Hubungan Dunia Usaha Subbidang Hubungan Dunia Usaha mempunyai tugas melakukan urusan hubungan dengan dunia usaha dan lembaga pendidikan, riset dan teknologi.

2.

Bidang Pemberitaan dan Publikasi Mempunyai tugas melaksanakan hubungan media massa, pemberitaan, analisis opini publik, promosi, publikasi, pameran dan pencitraan. a. Sub Bidang Hubungan Media Massa Sub Bidang Hubungan Media Massa mempunyai tugas melakukan urusan hubungan dengan media massa, pemberitaan, dan analisis opini publik. b. Sub Bidang Promosi dan Publikasi Sub Bidang Promosi dan Publikasi mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan promosi, publikasi, pameran, dan pencitraan.

3.

Bidang Informasi Pelayanan Publik Mempunyai tugas melaksanakan urusan layanan informasi publik serta pengelolaan informasi dan perpustakaan. a. Sub Bidang Layanan Publik Sub Bidang Layanan Publik mempunyai tugas melakukan urusan layanan informasi publik.


11

b. Sub Bidang Pengelolaan Informasi dan Perpustakaan Sub Bidang Pengelolaan Informasi dan Perpustakaan mempunyai tugas melakukan pengelolaan informasi dan perpustakaan. 4.

Subbagian Tata Usaha dan Manajemen Kinerja Mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian, keuangan, perlengkapan, rumah tangga, surat menyurat, kearsipan dan dokumentasi serta manajemen kinerja Pusat Komunikasi Publik.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Pusat Komunikasi Publik memiliki struktur organisai sebagaimana terlihat pada bagan di bawah ini.

Gambar 1 Struktur Organisasi Pusat Komunikasi Publik


12

2.3

Visi Menjadi Pusat Komunikasi Publik yang kredibel dalam mendukung pembangunan

sektor industri.

2.4

Misi

1.

Mewujudkan kapasitas dan kapabilitas komunikasi publik Kementerian Perindustrian,

2.

Menyelenggarakan pelayanan publik yang berkualitas, transparan dan akuntabel;

3.

Membangun akses komunikasi publik yang efektif untuk mendukung pembangunan industri.

2.5

Peta Strategi Pusat Komunikasi Publik

Peta Strategi Pusat Komunikasi Publik STRATEGIC OBJECTIVE

VISI DAN MISI Pusat Komunikasi Publik Visi : Menjadi Pusat Komunikasi Publik yang kredibel dalam mendukung pembangunan sektor industri.

Misi : 1. Mewujudkan kapasitas dan kapabilitas komunikasi publik Kementerian Perindustrian

Terlaksananya Pengelolaan Informasi Publik 2

Proses Pelaksanaan Tugas Pokok Pusat Komunikasi Publik

STRATEGIC DRIVER

Menyiapkan dan menetapkan pedoman pelayanan informasi publik 6

Mengintegrasikan sistem layanan informasi publik

7

Mengkoordinasikan kerja sama dengan lembaga, instansi terkait, dan dunia usaha 9

Menyediakan bahanbahan informasi layanan publik

11 •Membangun budaya kerja yang dinamis

PENGENDALIAN & PENGAWASAN 8

ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN

SDM

Pengelolaan Sumber Daya Organisasi

PELAYANAN DAN FASILITASI 5

Mengembangkan kemampuan SDM

Terwujudnya hubungan yang kondusif dengan lembaga tinggi negara & Instansi Terkait serta Dunia Usaha

Terlaksananya Sosialisasi Informasi melalui media massa

PERUMUSAN KEBIJAKAN 4

3

Terlaksananya Layanan Informasi Publik yang Handal dan Terintegrasi

1

Memenuhi Harapan Stakeholders

STRATEGIC OUTCOMES

2. Menyelenggarakan pelayanan publik yang berkualitas, transparan dan akuntabel 3. Membangun akses komunikasi publik yang bermanfaat bagi pembangunan industri

Membangun hubungan kerja yang efektif dengan media massa

•Menyediakan Sarana dan Prasarana kerja

10

Melaksanakan sosialisasi informasi

KEUANGAN 12

Melakukan monitoring, evaluasi dan pengendalian pelaksanaan pelayanan publik

Meningkatkan kualitas pengelolaan APBN

METODE 13

Mengembangkan dan mengelola sistem informasi pelayanan publik

14

2

Gambar 2 Peta Strategi Pusat Komunikasi Publik


13

BAB III KEBIJAKAN, SASARAN DAN PROGRAM

3.1

KEBIJAKAN Dalam upaya mewujudkan tujuan dan sasaran sebagaimana telah ditetapkan,

kegiatan yang dilaksanakan sepanjang tahun 2010–2014 harus memberikan dampak positif yang mengarah pada terwujudnya Visi dan Misi Pusat Komunikasi Publik. Untuk itu, kebijakan yang diterapkan selama 2010–2014 adalah: 1.

Meningkatkan layanan informasi publik yang semakin berkualitas.

2.

Meningkatkan kompetensi SDM di bidang pengelolaan informasi publik dan perpustakaan.

3.

Menyediakan dan menyebarluaskan

informasi sektor industri sesuai kebutuhan

stake holder dan masyarakat. 4.

Meningkatkan hubungan antar lembaga untuk membangun sinergi yang kuat guna mendukung kelancaran pelaksanaan kebijakan sektor industri.

3.2 1.

SASARAN Terwujudnya layanan informasi publik yang makin efektif dan berkualitas guna memenuhi permintaan masyarakat dan dunia usaha.

2.

Tersosialisasikannya informasi kebijakan sektor industri di kalangan dunia usaha/stakeholder, masyarakat dan kalangan perguruan tinggi melalui pelaksanaan hubungan antar lembaga, pemberitaan, penyediaan publikasi dan pameran.

3.

Tersedianya publikasi cetak dalam jumlah yang memadai guna mendukung pelaksanaan layanan informasi publik, sosialisasi, dan pemberitaan sektor industri.

3.3

PENGANGGARAN TAHUN 2013 Pada tahun anggaran 2013, Pusat Komunikasi Publik Kementerian Perindustrian

mendapatkan alokasi anggaran sebesar Rp 35.430.900.000,- yang terdistribusi sebagaimana terlihat pada tabel di bawah ini:


14

Tabel 1 Anggaran Pusat Komunikasi Publik Tahun 2013 No. 1831 1

2

Kegiatan/Output Peningkatan Pengelolaan Pelayanan Publik Layanan Manajemen Kinerja dan Peningkatan Hubungan Antar Lembaga/dunia usaha Sosialisasi/disseminasi/visualisasi/publikasi dan pemberitaan

Alokasi Anggaran Rp

35.430.900.000,-

Rp

8.186.968.000,-

Rp

17.518.722.000,-

3

Layanan Informasi Publik

Rp

4.810.230.000,-

4

Layanan perkantoran

Rp

4.039.764.000,-

Rp

530.420.000,-

5

Pengadaan dan pemeliharaan kendaraan bermotor

6

Perangkat pengolah data dan komunikasi

Rp

41.200.000,-

7

Peralatan dan fasilitas perkantoran

Rp

303.596.000,-

Tahun 2013, Pusat Komunikasi Publik mempunyai Indikator Kinerja Kegiatan sebagai berikut: a.

Terwujudnya penyebarluasan informasi kebijakan industri melalui pelaksanaan koordinasi internal, hubungan dan kerjasama antar lembaga.

b. Tersebar dan terserapnya informasi kebijakan sektor industri melalui pemanfaatan media cetak dan elektronik, sekaligus menghimpun aspirasi masyarakat termasuk dunia usaha. c.

Terciptanya layanan publik di lingkungan Kemenperin yang semakin berkualitas sebagai pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 dan Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009.

d. Meningkatnya kualitas manajemen kinerja serta pengelolaan ketata-usahaan yang makin tertib, teratur dan akuntabel.


15

3.4

PROGRAM /KEGIATAN TAHUN 2013 Dalam penyusunan program tahunan, Pusat Komunikasi Publik, senantiasa

memperhatikan, pertama, permasalahan yang terjadi yang belum terselesaikan pada tahun yang lalu. Kedua, mengarahkan program pada upaya pencapaian visi dan misi yang sudah ditetapkan dan ketiga, memperhatikan perkembangan strategis yang ikut mempengaruhi pelaksanaan program dan kegiatan. Keempat, mengacu pada rencana strategis dan tugas pokok serta fungsi Pusat Komunikasi Publik sebagaimana digariskan dalam Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 105 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Laksana Kementerian Perindustrian. Tahun 2013, Pusat Komunikasi Publik mempunyai program dan kegiatan sebagai berikut: 3.4.1

Bidang Hubungan Antar Lembaga Bidang Hubungan Antar Lembaga merupakan salah satu Bidang di Pusat

Komunikasi Publik, yang menjalankan tugas melaksanakan hubungan dengan lembaga Negara, lembaga pemerintah, dunia usaha, lembaga pendidikan, riset dan teknologi. Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi Bidang Hubungan Antar Lembaga, kegiatan yang disusun diantaranya adalah: a.

Forum Komunikasi Bakohumas. Sebagai anggota Badan Koordinasi Kehumasan Pemerintah (Bakohumas), Pusat Komunikasi Publik cq Bidang Hubungan Antar Lembaga, memanfaatkan forum ini sebagai ajang penyebarluasan informasi kebijakan pengembangan

industri

dikalangan aparatur pemerintah dan juga diharapkan adanya umpan balik dari Instansi Pemerintah terkait pembangunan sektor industri. Umpan balik tersebut pada akhirnya dapat menjadi bahan penyusunan konsep kebijakan dimasing-masing sektor/unsur pemerintah serta penyusunan program/kegiatan bersama lintas sektoral. Selama tahun 2013, Forum Komunikasi Bakohumas diselenggarakan sebanyak dua kali. b. Hubungan Dengan Lembaga Tinggi Negara/Lembaga Legislatif Sebagaimana tercantum dalam tugas pokok dan fungsi Pusat Komunikasi Publik, salah satunya adalah menyelenggarakan hubungan dengan lembaga tinggi negara/ Lembaga legislatif. Hubungan ini bertujuan untuk membahas kebijakan, program, langkah-langkah pengembangan sektor industri termasuk permasalahan disektor industri dan penganggaran. Dalam hubungan dengan DPR, Pusat Komunikasi Publik berfungsi sebagai fasilitator yang menjembatani DPR khususnya Komisi VI dengan


16

Direktorat Jendral/Unit kerja dilingkungan Kementerian Perindustrian. Untuk melaksanakan urusan pengawasan terhadap pelaksanaan pembangunan sektor industri, tercatat beberapa forum yang dilaksanakan oleh DPR seperti Rapat Dengar Pendapat (RDP), Rapat Kerja (Raker), Rapat Kerja Gabungan dan kunjungan kerja (Kunker) anggota DPR ke sejumlah obyek industri diberbagai daerah di Indonesia. c.

Forum Komunikasi Pimpinan Kemenperin Dengan Dunia Usaha, Instansi Terkait dan Forum Bisnis Kegiatan ini merupakan upaya untuk membangun sinergi antara pemerintah dalam hal ini Kementerian Perindustrian dengan Dunia Usaha dan instansi terkait agar terdapat kesamaan visi dan langkah dalam melaksanakan pengembangan industri. Kesamaan visi dan langkah yang dilandasi oleh kebersamaan/sinergi diantara Kementerian Perindustrian dan Dunia Usaha, merupakan sarana untuk mempercepat pencapaian sasaran-sasaran pengembangan industri. Dengan pertimbangan seperti itu, maka selama tahun 2013, Pusat Komunikasi Publik telah menyelenggarakan kegiatan dimaksud dalam intensitas yang cukup tinggi.

d. Penyelenggaraan Seminar/Sarasehan/Diskusi Bersama Perguruan Tinggi. Kegiatan ini merupakan upaya penyebaran informasi dan kebijakan pengembangan industri, sekaligus menjadi sarana untuk menyerap aspirasi atau pendapat/opini masyarakat khususnya kalangan dunia pendidikan seperti Univeristas dan Perguruan Tinggi. Aspirasi dan pendapat masyarakat ini dapat merupakan bahan masukan/input bagi penyusunan kebijakan yang sesuai kebutuhan sektor industri. Kegiatan ini diharapkan

dapat

mendorong

minat

mahasiswa

untuk

menjadi

wirausaha/wiraswasta di sektor industri kecil dan menengah. Upaya ini sangat diperlukan mengingat jumlah wiraswasta di Indonesia masih terbatas, di bawah 2 – 3% dari jumlah total penduduk.

3.4.2 a.

Bidang Pemberitaan Dan Publikasi

Penerbitan Buku dan Majalah Penerbitan buku dan majalah merupakan sarana yang dimanfaatkan Pusat Komunikasi Publik untuk menyebarluaskan informasi kebijakan dan program sektor industri. Sebut saja misalnya Majalah Media Industri yang sarat informasi kebijakan yang bermanfaat bagi dunia usaha. Selain itu, majalah ini juga memuat opini dan saran membangun bagi pemerintah yang disampaikan tokoh-tokoh pengusaha terkenal disektor industri. Karenanya, manfaat kehadiran majalah Media Industri, tidak saja dinikmati pengusaha dalam bentuk informasi kebijakan, tetapi juga


17

Kementerian Perindustrian dalam bentuk input/masukkan yang berguna sebagai bahan pengambilan kebijakan dan langkah-langkah pengembangan industri nasional. Sementara itu, majalah Karya Indonesia (KINA)

yang ditujukan sebagai sarana

promosi produk industri yang berorientasi ekspor maupun potensial ekspor, diperuntukan bagi konsumsi eksportir, perwakilan dagang asing di Jakarta, Kedutaan Besar RI di luar negeri, Kedutaan Besar Negara Sahabat di Jakarta, dan sebagainya. Untuk itu, informasi terkait kebijakan, profil perusahaan, kemampuan produksi, kualitas dan harga produk, menjadi titik berat penyajian informasi di majalah KINA. b. Pembuatan Guntingan Pers dan Digitalisasi Pemberitaan Sektor Industri Dalam upaya menjaring informasi perkembangan dan atau permasalahan sektor industri yang dimuat media cetak/Koran, Pusat Komunikasi Publik setiap harinya menerbitkan guntingan pers dari berbagai harian yang terbit di ibukota. Guntingan Pers ini didistribusikan kepada pimpinan Kementerian Perindustrian

( Menteri,

Wakil Menteri, Para Eselon I dan Eselon II ). c.

Dialog/Talk Show Pimpinan Kementerian Perindustrian Kegiatan ini pada dasarnya tidak terlepas dari upaya mensosialisasikan kebijakan dan hasil-hasil pengembangan industri, termasuk didalamnya pembahasan masalah tertentu yang ditayangkan media televisi dan radio, baik swasta maupun nasional. Bentuk

kegiatannya antara

lain,

dialog/talk

show

pimpinan

Kementerian

Perindustrian, dengan melibatkan tokoh/pimpinan dunia usaha, pimpinan asosiasi, dan sebagainya, serta membahas topik tertentu di sektor ekonomi dan industri. d. Pembuatan dan penayangan film layanan masyarakat (PSA) di Televisi dan Radio Kegiatan ini semacam iklan di televisi, ditujukan untuk memasyarakatkan berbagai kemajuan di sektor industri, sekaligus himbauan yang mengajak masyarakat guna mencintai produk industri dalam negeri. e.

Partisipasi pada Pameran di Dalam Negeri Kegiatan ini pada dasarnya merupakan upaya promosi produk buatan dalam negeri yang dibarengi sosialisasi tugas pokok dan fungsi Kementerian Perindustrian beserta seluruh

unit

kerjanya

dalam

membangun

perekonomian

nasional

lewat

pengembangan sektor industri. Melalui kegiatan ini diharapkan agar masyarakat luas dapat mengetahui program, kebijakan dan langkah-langkah serta hasil-hasil yang dicapai sektor industri selama periode tertentu. Pada kegiatan ini, Pusat Komunikasi Publik bukan sebagai penyelenggara pameran, tetapi hanya berpartisipasi di event pameran yang dilaksanakan pihak lain.


18

f.

Pameran Produksi Indonesia (PPI) Berbeda halnya dengan partisipasi pada pameran, maka penyelenggara Pameran Produksi Indonesia adalah Pusat Komunikasi Publik Kementerian Perindustrian, didukung oleh unit kerja terkait maupun pihak swasta selaku kontraktor fisik bangunan. Tujuan Pameran Produksi Indonesia (PPI) secara umum adalah, mempromosikan produk unggulan industri nasional yang berdaya saing dalam rangka meningkatkan kecintaan dan kebanggaan masyarakat untuk memanfaatkan produksi bangsanya sendiri. Upaya ini pada akhirnya diharapkan bisa mendongkrak penggunaan produk nasional dikalangan masyarakat luas, sekaligus mengurangi pemakaian produk impor di pasar dalam negeri.

g.

Workshop Pendalaman Kebijakan Industri Untuk Wartawan Program ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan wawasan para wartawan selaku mitra kerja Pusat Komunikasi Publik dalam menyebarluaskan informasi/pemberitaan sektor industri. Pendalaman dimaksud adalah, pemberian informasi terbaru mengenai kebijakan dan penanganan program masing-masing sektor pada periode tertentu oleh Menteri Perindustrian bersama Para Eselon Satu Kementerian Perindustrian. Sasaran yang ingin dicapai dalam workshop ini adalah, terserapnya informasi kebijakan terbaru di sektor industri yang nantinya bisa digunakan sebagai bahan penulisan berita. Selain itu, melalui penguasaan informasi terbaru di sektor industri, para insan pers diharapkan dapat menepis issue negatif yang mungkin timbul, terkait pelaksanaan pembangunan industri.

h. Audit Komunikasi Kegiatan komunikasi yang diselenggarakan oleh Pusat Komunikasi Publik merupakan komponen vital dalam membangun dan mencapai sukses sasaran kebijakan, memberikan informasi dan mendengar aspirasi publik, serta untuk memahami lingkungan strategis dari kebijakan yang berjalan. Untuk mengetahui dan mengukur tingkat keefektifan upaya/proses komunikasi yang dijalankan dalam rangka menyebarluaskan informasi kebijakan/informasi Kementerian Perindustrian, Pusat Komunikasi Publik Kementerian Perindustrian telah melakukan audit komunikasi. Pelaksanaan kegiatan ini melibatkan pihak konsultan swasta, Dasa Communication, yang beralamat di Jakarta Selatan.

3.4.3

Bidang Informasi Pelayanan Publik Sesuai tugas pokok dan fungsinya, pada tahun 2013, Bidang Informasi Pelayanan

Publik telah menetapkan program sebagai berikut:


19

a.

Peningkatan Pelayanan Informasi Publik Peningkatan pelayanan informasi publik Kementerian Perindustrian dimaksudkan sebagai upaya berkelanjutan untuk memberikan pelayanan publik yang dari waktu ke waktu semakin berkualitas. Tuntutan untuk meningkatkan kualitas pelayanan informasi publik tertuang dalam Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Sebagai implementasi pelaksanaan Undang-Undang tersebut, melalui Keputusan Menteri Perindustrian Nomor 351 tahun 2011 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di lingkungan Kementerian Perindustrian, telah ditetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) baik di tingkat pusat Kementerian Perindustrian maupun Satuan Kerja di tingkat daerah yang jumlahnya mencapai 47 Satuan Kerja. Selain itu, melalui Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 70 tahun 2011, juga telah ditetapkan Tata Kelola Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Perindustrian. Dalam pada itu, guna mendukung kelancaran pelayanan informasi publik, Menteri Perindustrian juga mengeluarkan Keputusan Nomor 33/MIND/Kep/1/2012 tentang Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi Publlik di lingkungan Kementerian Perindustrian, Selanjutnya, dalam upaya meningkatkan layanan informasi publik di lingkungan Kementerian Perindustrian, berbagai kegiatan yang dilaksanakan Pusat Komunikasi Publik cq Bidang Informasi Pelayanan Publik diantaranya adalah, konsinyering PPID, pembuatan publikasi, uji konsekuensi informasi, koordinasi PPID daerah serta monitoring dan evaluasi kegiatan layanan informasi publik yang ditangani PPID daerah.

b. Peningkatan Pelayanan pada Unit Pelayanan Publik (UP2) Kemenperin Bersamaan dengan pelayanan informasi publik , kewajiban lain yang harus dipenuhi oleh lembaga publik termasuk Kementerian Perindustrian adalah pemberian layanan publik . Kegiatan ini merupakan pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Untuk memenuhi tuntutan Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009, Menteri Perindustrian telah mengeluarkan Peraturan nomor 55/MIND/PER/6/2011 tentang Unit Pelayanan Publik Kementerian Perindustrian. Dalam keputusan itu, UP2 Kemenperin mempunyai tugas memberikan pelayanan kepada masyarakat atau badan hukum atas permintaan informasi, konsultasi dan pelaksanaan pelayanan publik yang berada pada Ditjen Basis Industri Manufaktur, Ditjen IKM, Ditjen Industri Agro, Ditjen IUBTT dan BP-KIMI. Selama tahun 2013, kegiatan yang dilaksanakan terkait program peningkatan UP2 Kemenperin antara lain, bimbingan teknis bagi petugas UP2, updating data website UP2, pembuatan publikasi cetak, pembekalan petugas UP2 dakam aspek bagaimana


20

memberikan layanan prima, pengenalan ISO 9001:2008, konsultasi dengan dunia usaha dan sebagainya. c.

Pengembangan Perpustakaan Kementerian Perindustrian Bentuk lain layanan publik, yang dikelola Pusat Komunikasi Publik adalah Perpustakaan Kemenperin. Perpustakaan ini dibentuk dengan tujuan utamanya adalah, memberi dukungan dalam bentuk penyediaan literatur yang sesuai bagi kepentingan pegawai Kemenperin untuk menyelesaikan tugas pekerjaannya. Selain itu, perpustakaan Kemenperin juga dimanfaatkan para mahasiswa perguruan tinggi dan akademi di lingkungan Kemenperin, seperti Sekolah Tinggi Manajemen Industri (STMI), Akademi Pimpinan Perusahaan (APP), dan sebagainya. Bersamaan dengan aktivitas layanan perpustakaan, Pusat Komunikasi Publik juga memberi perhatian cukup besar kepada petugas/pengelola perpustakaan yang berstatus fungsional pustakawan.

d. Peningkatan Kompetensi Fungsional Pustakawan di lingkungan Kemenperin Seperti telah disinggung pada butir di atas, bahwa selain menjalankan program layanan perpustakaan, juga dilakukan pembinaan terhadap fungsional pustakawan yakni peningkatan kompetensi fungsional pustakawan. Baik di tingkat pusat Kemenperin maupun Satuan Kerja di lingkungan Kemenperin yang ada di daerah. Sebagai tambahan informasi, perpustakaan di bawah koordinasi Kementerian Perindustrian tidak hanya di kantor pusat Jakarta, tetapi juga mencakup Satuan Kerja Balai Besar Litbang Industri, Balai Diklat Industri, Baristand dan Unit Pendidikan yang tersebar di 17 provinsi.

3.5

PROGRAM PENUNJANG Program/kegiatan penunjang merupakan Program/Kegiatan yang dilakukan oleh

Sub Bagian Tata Usaha dan Manajemen Kinerja, kegiatan ini untuk memperlancar pelaksanaan kegiatan utama yang dilakukan Pusat Komunikasi Publik. Kegiatan yang dilaksanakan seperti peningkatan SDM Pusat Komunikasi Publik, penyusunan rencana dan program kegiatan, keuangan, penyediaan dan pemeliharaan sarana/prasarana kerja hingga pembinaan kepegawaian seperti pemberian diklat. Aspek strategis yang diperankan oleh Sub Bagian Tata Usaha dan Manajemen Kinerja adalah pengawasan dan pembinaan terhadap penyusunan

pertanggung jawaban administratif keuangan.

Pengawasan dan bimbingan yang

dilakukan pada akhirnya bermuara pada upaya

mencegah terjadinya penyimpangan keuangan negara.


21

BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN

4.1

BIDANG HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA

4.1.1

Forum Komunikasi Bakohumas Sebagai implementasi pelaksanaan hubungan antar lembaga, khususnya

lembaga/instansi pemerintah, Pusat Komunikasi Publik Kementerian Perindustrian memandang penting berpartisipasi pada Forum Bakohumas yang dikoodinasikan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika. Forum ini penting untuk diikuti karena Pusat Komunikasi

Publik

memperoleh

kesempatan

untuk

mensosialisasikan

berbagai

kebijaksanaan pembangunan industri nasional kepada lembaga/instansi pemerintah yang tergabung dalam Bakohumas Pusat. Harapannya adalah, lembaga/instansi pemerintah lainnya bisa mengetahui dan mendalami kebijakan pemerintah disektor industri untuk kemudian menyebarluaskannya kepada stakeholder masing-masing. Tidak hanya itu, terserapnya informasi kebijakan dilingkungan lembaga/instansi pemerintah diharapkan dapat menjadi bahan masukan atau input dalam penyusunan konsep kebijaksanaan masing-masing lembaga/instansi pemerintah terkait dengan sektor industri, Sebagai gambaran, Kementerian Pertanian, Kementerian Kehutanan, Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM), merupakan sektor penghasil bahan baku untuk dimanfaatkan

sektor industri. Demikian

pula

Kementerian

Perdagangan

yang

berkewajiban mendukung pemasaran produk hasil industri. Dari sinilah diharapkan muncul sinergi yang saling memperkuat dan saling mendukung dalam penyediaan bahan baku secara berkelanjutan, di samping mengembangkan pemasaran hasil produk industri. Dengan harapan seperti itu, pada tahun 2013 yang lalu, Bidang Hubungan Antar Lembaga, telah berpartisipasi pada forum Bakohumas sebanyak tujuh kali. Sementara itu, ketika Pusat Komunikasi Publik menjadi penyelenggara Forum Komunikasi Bakohumas, kegiatannya selain diwarnai oleh sosialisasi kebijakan sektor industri, juga melakukan kunjungan kerja ke obyek industri tertentu. Kunjungan ini dimaksudkan sebagai upaya membuka wawasan petugas humas Kementerian lainnya dengan melihat dari dekat apa dan bagaimana aktifitas disektor industri. Pada tahun 2013, Forum Komunikasi Bakohumas dilaksanakan dengan berkunjung ke industri rotan dan industri batik trusmi di Kabupaten Cirebon, Jawa Barat. Pelaksanaan Bakohumas di kota Cirebon berlangsung pada tanggal 1 – 2 Mei 2013, diikuti oleh 75 peserta. Dalam kegiatan tersebut, Pusat Komunikasi Publik


22

menginformasikan kebijakan dan langkah-langkah dalam mengembangkan industri rotan nasional. Pertama, dalam rangka pelaksanaan kebijaksanaan pelarangan bahan baku rotan seperti yang diatur Permendag Nomor 35/M-DAG/Per/11/2011 tentang Ketentuan Ekspor Rotan dan Produk Rotan. Kebijakan tersebut mengatur tentang rotan yang dilarang ekspor yaitu kelompok Ex Hs 1401.20 yang mencakup rotan setengah jadi, rotan mentah, rotan asalan, dan rotan w/s. Kementerian Kehutanan telah menetapkan jatah produksi rotan lestari secara nasional periode tahun 2012 sebesar 143.120 ton. Kedua, dalam rangka penguatan batik nasional telah disosialisasikan pula perkembangan industri batik nasional saat ini serta pentingnya memberikan identitas pada motif batik Indonesia. Identitas batik Indonesia berlogokan Batikmark, BATIK INDONESIA.

Gambar 3 Forum Komunikasi BAKOHUMAS Tujuan utama penerbitan sertifikasi batikmark adalah, memastikan perspektif dunia bahwa tekstil bermotif dan berproses batik adalah kekayaan tradisional Indonesia sekaligus menjaga kualitas tekstil bermotif batik dan berproses batik tersebut kepada konsumen batik. Selain itu, sertifikasi batikmark bertujuan untuk menghadapi kompetisi produk identik atau mirip yang dijual di pasaran dan untuk menghadapi ancaman pembajakan batik asal Indonesia oleh produsen tekstil asing. Untuk memasyarakatkan Batikmark, telah diterbitkan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 74 tahun 2007 tentang Penggunaan Batikmark “ batik Indonesia “ yang selanjutnya diatur melalui Peraturan Direktur Jenderal IKM Nomor 71 tahun 2009 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Batikmark “batik Indonesia”.Selain informasi kebijakan, pada hari kedua


23

Bakohumas – Cirebon, peserta Bakohumas diajak meninjau sejumlah obyek industri kecil rotan di desa Tegalwangi dan sentra batik Trusmi serta Kerajinan Kerang di Kecamatan Tengah Tani, Cirebon. Penyelenggaraan Bakohumas yang kedua, dilaksanakan di Bandung, tanggal 26 – 27 September 2013 yang diikuti oleh 75 peserta. Pada pelaksanaan Bakohumas kedua ini, peserta memperoleh informasi kebijakan terkait peningkatan penggunaan produksi dalam negeri serta mengunjungi Pameran Produksi Indonesia Tahun 2013 (PPI) yang diselenggarakan Pusat Komunikasi Publik Kementerian Perindustrian. Pada hari kedua, rombongan peserta Bakohumas Pusat berkesempatan mengunjungi Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil Bandung. Di Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil ini, peserta memperoleh informasi dari Kepala Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil tentang tugas pokok, dan fungsi serta peranan yang strategis dalam mengatasi kendala keterbatasan SDM yang terampil di bidang tekstil untuk menunjang peningkatan daya saing industri tersebut.

Gambar 4 Peserta Bakohumas Mengajukan Pertanyaan Dalam Diskusi P3DN Pada Kunjungan Pameran Produksi Indonesia


24

4.1.2

Forum Komunikasi Pimpinan Kementerian Perindustrian dengan Dunia Usaha dan Instansi Terkait Forum ini dimaksudkan sebagai sarana pertukaran informasi diantara lembaga

peserta forum, yakni dunia usaha dan instansi pemerintah terkait. Tujuannya adalah, selain sosialisasi kebijakan industri, sekaligus mencari solusi berbagai persoalan yang dihadapi industri nasional. Selama tahun 2013, Pusat Komunikasi Publik telah menggelar 4 kali Forum Pimpinan Kementerian Perindustrian dengan Dunia Usaha dan Instansi Terkait yang membahas berbagai hal terkait pengembangan sektor industri, seperti kebijakan dan langkah-langkah pembangunan industri, masalah-masalah yang dihadapi sektor industri, dan sebagainya. Pada tahun 2013 Forum ini diselenggarakan sebanyak 4 kali yang bertempat di Bandung, Bali dan Jakarta. 4.1.3

Forum Komunikasi Pimpinan Kementerian Perindustrian dengan Dunia Usaha dan Instansi Terkait yang Pertama (Bandung) Forum pertama yang digelar Pusat Komunikasi Publik

bekerjasama dengan

Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, Kadin Jabar dan Forum Ekonomi Jabar, berlangsung pada tanggal 8 Juni 2013, dengan mengambil tema, Peran Forum Ekonomi Jawa Barat dalam Akselerasi Pembangunan Ekonomi Jawa Barat. Forum pertama ini berlangsung di Hotel The Trans Luxury Hotel, Bandung dengan dihadiri 300 peserta. Bapak M.S Hidayat, menyampaikan sambutan atas nama Menteri Perindustrian sekaligus merangkap sebagai Dewan Pembina Forum Ekonomi Jabar. Hadir pada acara Forum ini sekaligus menjadi nara sumber adalah, Menteri/Kepala PPN/Bappenas, Ketua Kadin Jawa Barat dan Ketua Forum Ekonomi Jawa Barat. Dalam pemaparannya, Menteri Perindustrian antara lain menyatakan bahwa, terdapat lima strategi utama akselerasi pembangunan ekonomi Jawa Barat, yaitu (1) Pengembangan Pusat-Pusat Pertumbuhan Ekonomi Baru, (2) Mendorong partisipasi dunia usaha dalam pembangunan infrastruktur, (3) Percepatan proses pengambilan keputusan pemerintah, (4) Mendorong peningkatan daya saing kabupaten/kota dan (5) Meningkatkan integrasi pasar domestik. Menteri Perindustrian MS Hidayat: Terdapat lima strategi utama akselerasi pembangunan ekonomi Jawa Barat: (1) (2) (3) (4) (5)

Pengembangan Pusat-Pusat Pertumbuhan Ekonomi Baru; Mendorong partisipasi dunia usaha dalam pembangunan infrastruktur; Percepatan proses pengambilan keputusan pemerintah; Mendorong peningkatan daya saing kabupaten/kota; dan Meningkatkan integrasi pasar domestik.


25

4.1.4

Forum Komunikasi Pimpinan Kementerian Perindustrian dengan Dunia Usaha dan Instansi Terkait yang Kedua (Jakarta) Pada tahun 2013 yang lalu, bisa dikatakan merupakan puncak dari eratnya

kebersamaan antara Kementerian Perindustrian dengan Komisi VI DPR-RI. Sebab, pada tahun itu pula menandai berakhirnya pembahasan Rancangan Undang-Undang (RUU) Perindustrian. Pembahasan terakhir RUU Perindustrian tersebut, lewat pembentukan Focus Group Discussion difasilitasi oleh Pusat Komunikasi Publik di Hotel Sari Pan Pasific, Jakarta, pada tanggal 19 – 21 November 2013. Forum kali ini dilaksanakan dalam rangka kelanjutan pembahasan Daftar Inventarisasi Masalah (DIM) RUU Perindustrian yang melibatkan Komisi VI DPR-RI. RUU Perindustrian ini merupakan perubahan UndangUndang Nomor 5 tahun 1984 tentang Perindustrian yang dilakukan dalam rangka mengantisipasi perubahan lingkungan strategis, baik yang bersifat internal maupun eksternal. Undang-Undang Perindustrian Nomor 3 Tahun 2014 diharapkan dapat menjadi landasan hukum yang kuat, memberi ruang gerak yang lebih luas untuk meningkatkan kinerja sektor industri serta memberikan kepastian dan perlindungan hukum bagi pemerintah, pelaku industri dan masyarakat dalam mengembangkan industri nasional. Pada Focus Group Discussion ini dibahas 50 Daftar Inventarisasi Masalah dari masing-masing Fraksi yang menjadi anggota Panitia Kerja (Panja) RUU Perindustrian. Selain membahas DIM, FGD juga membahas berbagai hal yang perlu diatur dalam RUU tentang Perindustrian termasuk kaitannya dengan Industri Kecil dan Menengah (IKM), Industri Hijau, Kawasan Industri serta Rencana Induk Pembangunan Industri Nasional (RIPIN). Selama tiga hari kegiatan, hadir pada acara ini Sekretaris Jenderal Kemenperin didampingi Para Eselon I dan II, Staf Khusus dan Staf Ahli di lingkungan Kemenperin. Selain pejabat di lingkungan Kementerian Perindustrian, hadir pula sebagai nara sumber yakni wakil dari Institut Teknologi Bandung (ITB), Universitas Indonesia, Ahli Bahasa, serta pejabat Kementerian Hukum dan HAM, Kementerian Keuangan, serta Ketua Komisi VI, Pimpinan Panja RUU Perindustrian dan wakil-wakil fraksi sebagai anggota Panja. Undang-Undang Perindustrian yang baru ini diharapkan dapat menjadi landasan hukum yang kuat, memberi ruang gerak yang lebih luas untuk meningkatkan kinerja sektor industri serta memberikan kepastian dan perlindungan hukum bagi pemerintah, pelaku industri dan masyarakat dalam mengembangkan industri nasional.


26

4.1.5

Forum Komunikasi Pimpinan Kementerian Perindustrian dengan Dunia Usaha dan Instansi Terkait yang Ketiga (Bandung) Forum Komunikasi Pimpinan Kementerian Perindustrian dengan Dunia Usaha

dan Instansi Terkait yang ketiga berlangsung di Hotel Grand Pasundan, Bandung, Jawa Barat, pada tanggal 29 November 2013, dengan mengambil tema, Akselerasi Pembangunan Industri di Jawa Barat untuk Mendorong Pertumbuhan Ekonomi Nasional. Forum ini merupakan kelanjutan dari penyelenggaraan forum yang sama pada tanggal 8 Juni 2013 dan diikuti 300 peserta. Dalam forum kali ini, Menteri Perindustrian, M.S Hidayat, antara lain mengungkapkan bahwa, Kementerian Perindustrian pada tahun 2014 akan memberikan dukungan dalam bentuk fasilitasi penyusunan master plan pengembangan wilayah Jawa Barat bagian Timur, termasuk didalamnya wilayah CIAYUMAJAKUNING (Cirebon, Indramayu, Majalengka, Kuningan), Sumedang dan Ciamis. Pada bagian lain sambutannya, Menteri Perindustrian, MS Hidayat, juga menekankan bahwa akselerasi pembangunan ekonomi Jawa Barat akan berhasil jika terjadi sinergi yang melibatkan berbagai stakeholder terkait yaitu unsur Akademisi, Bisnis dan Government (Pemerintah). Menperin menambahkan, partisipasi sektor swasta diharapkan bisa lebih dominan sementara pemerintah lebih bersifat sebagai fasilitator dalam penyedia berbagai infrastruktur dan berbagai regulasi guna mendukung iklim usaha yang kondusif. Menteri Perindustrian MS Hidayat: Akselerasi Pembangunan Ekonomi Jawa Barat akan berhasil jika terjadi sinergi yang melibatkan berbagai stakeholder terkait yaitu, unsur Akademisi, Bisnis dan Government (Pemerintah). Selain Menteri Perindustrian sebagai keynote speaker, hadir pula sebagai nara sumber lainnya seperti, Sekretaris Daerah Provinsi Jabar, dan Ketua Forum Ekonomi Jabar. Pada Forum ini juga dilaksanakan Talk-Show yang direkam dan ditayangkan oleh Sindo Televisi, dengan panelis Staf Ahli Menperin Bidang Sumber Daya Industri dan Teknologi, Ketua Badan Nasional Sertifikasi Profesi dan Perwakilan Forum Ekonomi Jawa Barat. 4.1.6

Forum Komunikasi Pimpinan Kementerian Perindustrian dengan Dunia Usaha dan Instansi Terkait yang Keempat (Bali) Forum Komunikasi Pimpinan Kemenperin dengan Dunia Usaha dan Instansi

Terkait yang keempat kalinya, dilaksanakan pada tanggal 5 Desember 2013 di Hotel Discovery Kartika Plaza, Kuta, Bali. Tema yang diketengahkan dalam Forum yang dihadiri


27

225 peserta adalah, Persiapan Sektor Industri Menghadapi ASEAN Economic Community 2015. Sebagaimana diketahui bersama, berdasarkan kesepakatan pada KTT Asean terakhir di Pnom-Phen, Kamboja, telah disepakati pengunduran jadual pemberlakuan AEC 2015 yang semula pada Januari 2015 menjadi Desember 2015. Tujuan dari AEC itu sendiri adalah, untuk menciptakan Asean sebagai pasar tunggal dan kesatuan basis produksi di mana terjadi free-flow atas barang, jasa, faktor produksi, investasi dan modal serta penghapusan tariff bagi perdagangan antar negara Asean. Dengan diberlakukannya AEC pada Desember 2015, peluang yang dapat dimanfaatkan diantaranya adalah, integrasi ekonomi, peluang pasar, mendorong investasi, dan membentuk joint venture untuk memudahkan akses bahan baku. Sementara itu, tantangan yang dihadapi

terkait

pelaksanaan AEC 2015, antara lain kawasan impor, perlindungan terhadap unfair trade, infrastruktur dan biaya logistik.

Gambar 5 Menteri Perindustrian sebagai Keynote Speaker Pada Acara Forum Komunikasi Pimpinan Kementerian Perindustrian Dengan Dunia Usaha dan Instansi Terkait, Bandung Dalam sambutannya, Menteri Perindustrian, MS Hidayat, antara lain mengatakan, Indonesia dalam menghadapi AEC 2015 akan dihadapkan pada tantangan lintas sektoral, seperti lambatnya penanganan dan perlindungan terhadap industri dalam negeri dari praktek-praktek un-fair trade, kondisi infrastruktur yang belum baik yang


28

menyebabkan tingginya biaya logistik, pengawasan terhadap produk-produk impor yang dibawah kualitas masih sangat lemah, dan sebagainya. Demikian pula tantangan yang datang dari sektor industri sendiri, seperti, kenaikan UMP yang tidak sebanding dengan kenaikan produktivitas tenaga kerja, kenaikan tarif listrik yang membebani sektor industri, kurangnya pasokan gas untuk industri, dan lain-lain. Untuk menghadapi berbagai tantangan dalam AEC 2015, Menperin menyatakan, pemerintah telah menetapkan sembilan

komoditi prioritas disektor industri untuk

dikembangkan, sehingga dapat mengisi pasar Asean karena memiliki daya saing yang relatif baik dibandingkan dengan negara-negara Asean lainnya yakni, (1) Produk berbasis agro seperti CPO, Kakao dan Karet, (2) Ikan dan produk olahannya, (3) Tekstil dan Produk Tekstil, (4) Alas kaki, Kulit dan Barang Kulit, (5) Furniture, (6) Makanan dan Minuman, (7) Pupuk dan petrokimia, (8) Mesin dan peralatannya serta (9) Logam dasar, Besi dan Baja.

Menteri Perindustrian MS Hidayat: Menjelang AEC 2015, Indonesia dihadapkan pada tantangan lintas sektoral seperti, lambatnya penanganan dan perlindungan terhadap industri dalam negeri dari praktek-praktek unfair trade, kondisi infrastruktur yang belum baik yang menyebabkan tingginya biaya logistik, pengawasan terhadap produk-produk impor yang dibawah kualitas masih sangat lemah, dan sebagainya.

Hadir sebagai nara sumber yang mendampingi Menteri Perindustrian adalah Gubernur Bali yang diwakili oleh Asisten II Provinsi Bali dan Ketua Kadin Provinsi Bali. Sementara itu, dalam forum ini juga menghadirkan para panelis yaitu, Direktur Kerjasama Asean Kementerian Perdagangan, Ketua III Gaikindo, Ketua Umum Asosiasi Mebel dan Kerajinan Indonesia, serta Ketua Asosiasi Pengusaha Pengolahan dan Pemasaran Produk Perikanan Indonesia. Menurut Ketua Kadin Provinsi Bali, untuk mengembangkan sektor industri di provinsi Bali, perlu dikembangkan konsep “ CELL “ yang meliputi capital, entrepreneur, labour dan land. Di sisi lain, tambah Ketua Kadin Bali, Kadin juga berupaya memfasilitasi pertemuan antara seller dan buyer, serta meningkatkan managerial dan technical skill IKM. Untuk itu diharapkan agar

terdapat sinergi yang kuat antara

Kementerian Perindustrian dan Kadin Provinsi Bali guna menghadapi persaingan dalam AEC 2015.


29

Sembilan komoditi prioritas di sektor industri untuk dikembangkan guna memasuki pasar Asean, karena memiliki daya saing yang relative lebih baik dibandingkan negara-negara Asean lainnya, (1) Produk Berbasis Agro seperti CPO, Kakao dan Karet, (2) Ikan dan produk olahannya, (3) Tekstil dan Produk Tekstil, (4) Alas Kaki, Kulit dan Barang Kulit, (5) Furniture, (6) Makanan dan Minuman, (7) Pupuk dan Petrokimia, (8) Mesin dan Peralatannya, (9) Logam Dasar, Besi dan Baja.

4.1.7

Seminar/Sarasehan /Diskusi Bersama Perguruan Tinggi Kegiatan ini dimaksudkan sebagai upaya menjalin komunikasi yang baik antara

Pemerintah dalam hal ini Kementerian Perindustrian dengan Perguruan Tinggi melalui pelaksanaan Seminar/Sarasehan dan Diskusi. Tujuannya untuk mensosialisasikan kebijakan dan program kerja Kementerian Perindustrian di kalangan Perguruan Tinggi, mengingat Perguruan Tinggi memiliki peran yang cukup besar dalam mengembangkan sektor industri di masa mendatang. Selama tahun 2013, Pusat Komunikasi Publik Kemenprin menggelar kegiatan ini sebanyak 3 (tiga) kali dengan menyertakan Fakultas Teknik Universitas Indonesia, STMT Universitas Trisakti, Universitas Telkom, Universitas Padjajaran, Universitas Pendidikan Indonesia dan Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil. Pelaksanaan seminar/sarasehan/diskusi untuk pertama kali dilaksanakan pada tanggal 7 Maret 2013, dengan melibatkan 100 peserta yang berasal dari

Ikatan

Mahasiswa Teknik Industri, Fakultas Teknik Universitas Indonesia. Seminar yang merupakan bagian dari penyelenggaraan kegiatan kompetisi tingkat nasional Lomba Keilmuan Teknik Industri ke-13, mengambil thema, Delivering Fuel for the Nation through Optimization of Supply Chain Management dan berlangsung di Kampus Universitas Indonesia, Depok. Selanjutnya, pelaksanaan Seminar/Sarasehan/Diskusi yang kedua kalinya digelar pada tanggal 22 Mei 2013, dengan melibatkan mahasiswa Sekolah Tinggi Manajemen Transportasi Universitas Trisakti, Jakarta. Dalam seminar yang berlangsung di Ruang Garuda Kementerian Perindustrian, Jakarta, dimana salah satu nara sumbernya adalah, Direktur Alat Transportasi Darat Kementerian Perindustrian.


30

Gambar 6 Narasumber Dalam Kegiatan/Seminar/Sarasehan/Diskusi Dalam pada itu, seminar terakhir (ketiga) dilaksanakan di Bandung pada tanggal 14 Desember 2013, dengan melibatkan mahasiswa dari Universitas Telkom, Universitas Pajajaran, Universitas Pendidikan Indonesia serta mahasiswa Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil. Seminar yang berthemakan Strategi Bisnis Dalam Menyikapi Perubahan Persaingan Dunia Usaha, menghadirkan pembicara dari kalangan Universitas, seperti Prof Dr H Sucherli M.Pd dan Prof Suryana Sumantri serta Dr Ivan Yulivan. 4.1.8

Forum Bisnis Dengan Dunia Usaha dan Instansi Terkait Forum Bisnis dengan Dunia Usaha dan Instansi Terkait dilaksanakan dalam

rangka kegiatan Safari Ramadhan Menteri Perindustrian di Bandung. Forum bisnis ini yang difasilitasi Pusat Komunikasi Publik, merupakan upaya untuk mensosialisasikan berbagai kebijakan dan program Kementerian Perindustrian, digelar pada tanggal 13 Juli 2013 di Hotel The Trans Luxury, Bandung, dengan mengetengahkan thema , Mencari Terobosan Untuk Menjaga Pertumbuhan Industri, khususnya di Provinsi Jawa Barat. Pertemuan yang dihadiri 400 orang peserta dari kalangan dunia usaha dan stakeholder lainnya itu menghadirkan Menteri Perindustrian sebagai pembicara bersama nara sumber lainnya seperti Gubernur Jawa Barat, Ketua Kadin Jabar, dan Ketua Forum Ekonomi Jawa Barat. Hadir pula sebagai narasumber para pelaku usaha yang telah menunjukkan prestasi serta daya saingnya sekaligus memajukan sektor industri di bidang usahanya masing-masing, yakni Sekretaris Jenderal Gabungan Pengusaha Makanan dan Minuman Indonesia, Ketua Asosiasi Mebel Kayu dan Rotan Indonesia serta Ketua Komunitas Industri Kreatif KICK.


31

Gambar 7 Forum Bisnis Safari Ramadhan Dalam sambutannya, Menteri Perindustrian, MS Hidayat, menyatakan bahwa, pada saat ini kita memiliki banyak peluang yang bisa dimanfaatkan guna menjaga pertumbuhan industri tetap tinggi. Peluang tadi diantaranya adalah, (1) potensi perbaikan ekonomi di Jepang dan beberapa negara Asia pada tahun 2013 dan 2014, (2) besarnya potensi pasar dalam negeri dengan jumlah kelas menengah yang sudah mencapai 134 juta orang, (3) peningkatan investasi di dalam negeri baik PMA maupun PMDN, (4) pertumbuhan sektor-sektor tersier yang cukup tinggi yang bisa dijadikan penghela pertumbuhan industri serta (5) belanja pemerintah dan belanja modal BUMN yang dapat diarahkan untuk program peningkatan penggunaan produksi dalam negeri (P3DN). Sementara itu, Gubernur Jawa Barat mengungkapkan, potensi industri dewasa ini terus dikembangkan di daerah Jawa Barat, dengan mengolah SDA dan SDM yang kreatif, menjadi keunggulan yang bisa dimanfaatkan secara optimal. Cabang-cabang industri utama yang dikembangkan di Jawa Barat antara lain TPT, Alas kaki dan Kulit Produk Kulit, industri makanan dan minuman, industri kreatif fesyen, kerajinan dan layanan computer serta piranti lunak multimedia. Safari Ramadhan Menteri Perindustrian memperoleh appresiasi dari kalangan Instansi Terkait termasuk kalangan dunia usaha se– Jawa Barat.

4.1.9

Hubungan dengan Lembaga Tinggi Negara / Lembaga Legislatif Pada Tahun 2013, Pusat Komunikasi Publik telah melaksanakan berbagai

kegiatan terkait DPR dan Kementerian Perindustrian (Unit Kerja Eslon 1). Dari beberapa aktivitas yang melibatkan DPR, tercatat “Pekerjaan besar” yang berhasil diselesaikan DPR


32

bersama Pemerintah yakni penyelesaian Undang Undang Perindustrian No.3 Tahun 2014. Khusus penyelesaian Undang-Undang ini, DPR RI bersama pemerintah telah menjadwalkan sekitar 50 kali pertemuan di berbagai lokasi di Jakarta. Melalui berbagai pembahasan secara intensif, akhirnya UU no 3 Tahun 2014 sebagai pengganti UU no. 5 tahun 1984 secara aklamasi telah disahkan pada rapat paripurna DPR. Selain pembahasan menyangkut UU Perindustrian No.3 Tahun 2014, Komisi VI DPR juga menyelenggarakan Rapat Kerja Gabungan yang melibatkan Ditjen Perkebunan, Kementerian Pertanian, Ditjen Industri Agro Kemenperin, Ditjen Perdagangan dalam negeri, Ditjen Perdagangan Luar Negeri Kementerian Perdagangan membahas masalah swasembada gula. Sementara itu, pada rapat kerja gabungan tanggal 19 September 2013 yang melibatkan Komisi VI DPR RI dengan Kementerian Perindustrian, Kementerian Perdagangan, Kementerian Negara BUMN, Kadin dan Apindo telah dibahas persoalan terkait pemberlakukan kemasan rokok polos, transaksi jual beli antar BUMN menggunakan USD, kasus rokok kretek di USA. Selanjutnya, pada tanggal 21 Oktober 2013, Komisi VI DPR RI melangsungkan Rapat Kerja bersama Menteri Perindustrian, membahas penegasan Kemenperin terkait alokasi tambahan pagu sebesar Rp.300 Miliar. Dalam penjelasannnya, Menperin MS Hidayat menyatakan bahwa, penambahan anggaran Rp.300 Miliar akan dialokasikan untuk meningkatkan daya saing guna menghadapi APEC 2015, dengan rincian sebagai berikut: 1.

Penumbuhan Wira Usaha Baru IKM pada 149 Kabupaten/Kota sebesar Rp. 171 Miliar

2.

Promosi produk IKM sebesar Rp. 9 Miliar

3.

Pengembangan Pusat promosi industri Kreatif di Bali sebesar Rp. 10 Miliar

4.

Sosialisasi UU Perindustrian sebesar Rp. 10 Miliar

5.

Pengadaan alat laboratorium Uji SNI Wajib di 11 Balai Besar Litbang dan 11 Baristand Industri sebanyak Rp. 75 Miliar

6.

Peningkatan kompetensi SDM industri sebesar Rp. 25 Miliar

4.2

BIDANG PEMBERITAAN DAN PUBLIKASI

4.2.1

Pembuatan Guntingan Pers Dan Digitalisasi Pemberitaan Dalam rangka memonitor atau menjaring informasi perkembangan termasuk

permasalahan disektor industri yang dimuat dimedia cetak/koran, Pusat Komunikasi Publik setiap harinya menerbitkan Guntingan Pers dan juga melakukan Digitalisasi Berita


33

Sektor Industri. Tercatat sebanyak 20 eksemplar guntingan pers didistribusikan setiap hari kepada pimpinan Kementerian Perindustrian yakni Menteri, Wakil Menteri, Para Staf Ahli Menteri, Sekretaris Jenderal dan Para Direktur Jenderal, Kepala Badan serta pejabat Eselon II. Pemberian kliping koran kepada pimpinan Kementerian Perindustrian bertujuan untuk memberikan masukan/input tentang kondisi sektor industri termasuk permasalahan yang dihadapi dunia usaha dewasa ini. Dengan mengetahui kondisi industri saat ini, termasuk permasalahannya, diharapkan agar kliping koran ini dapat menjadi bahan masukan dalam menyusun konsep kebijakan, baik pengembangan maupun langkah-langkah yang diperlukan untuk mengatasi kendala-kendala yang dihadapi.

4.2.2

Workshop Pendalaman Kebijakan Industri Untuk Wartawan Workshop Pendalaman Kebijakan Industri Untuk Wartawan dimaksudkan untuk

meningkatkan pengetahuan dan pemahaman tentang kebijakan, langkah-langkah pengembangan serta hasil-hasil pembangunan industri bagi kalangan wartawan/insan pers yang bertugas di Kementerian Perindustrian. Kegiatan yang berlangsung di Hotel Hyatt Regency, Bandung, pada tanggal 21-23 Maret 2013, diikuti sekitar 50 orang wartawan media cetak/elektronik yang tergabung dalam Forum Wartawan Industri (Forwin), dibuka secara resmi oleh Menteri Perindustrian, M.S Hidayat dengan didampingi Wakil Menteri Perindustrian serta Para Eselon I Kementerian Perindustrian. Selain mendengarkan pengarahan Menteri Perindustrian, dalam workshop ini tampil sebagai pembicara para Direktur Jenderal di lingkungan Kementerian Perindustrian. Workshop pendalaman kebijakan industri yang diikuti para wartawan telah berjalan dengan baik dan mendapat sambutan positif dari para wartawan yang tergabung dalam Forwind. Hal ini antara lain ditandai oleh banyaknya pertanyaan saat dilakukan sesi tanya jawab. Selain itu, suasana diskusi juga sangat kondusif dan hangat yang mencerminkan keingintahuan para wartawan atas munculnya berbagai masalah dan langkah-langkah kebijakan sektor industri yang diambil pemerintah. Oleh karena itu, workshop

pendalaman

kebijaksanaan

industri

dapat

dijadikan

kegiatan

yang

berkelanjutan dalam program komunikasi Kementerian Perindustrian. Kegiatan ini dilaksanakan secara swakelola yang mencakup pembuatan rancangan topik workshop, koordinasi dengan nara sumber dan wartawan sebagai peserta, penyusunan mekanisme diskusi, pelaksanaan workshop dan penyebarluasan informasi di media massa.


34

Gambar 8 Pembukaan Workshop Pendalaman Kebijakan Industri Untuk Wartawan Oleh Menteri Perindustrian, M.S. Hidayat

4.2.3 a.

Pameran Di Dalam Negeri

Partisipasi Pada Pameran Produksi Industri Unggulan Indonesia Pameran ini diselenggarakan dalam rangka memeriahkan pelaksanaan High Level Panel (HLP) of Emminent Persons di Nusa Dua, Bali, pada tanggal 26 Maret 2013. Pameran yang dibuka secara resmi oleh Presiden RI, Susilo Bambang Yudhoyono, dihadiri oleh Presiden Liberia, Ellen Johnson Sirleaf, Ibu Negara RI, Ani Yudhoyono, Menko Perekonomian, Hatta Rajasa, Menteri Perindustrian, M.S Hidayat, Menteri Luar Negeri, Marty Natalegawa, serta sejumlah anggota penelis, delegasi peserta High Level Panel (HLP), Pejabat Kementerian Perindustrian, Pajabat Kementerian Perdagangan, Konsulat Jenderal Negara Asing di Indonesia serta undangan lainnya. High Level Panel of Emminent Persons itu sendiri adalah sebuah Tim Kerja yang diangkat oleh Sekretaris Jenderal PBB, Ban Ki Moon, untuk mempersiapkan dan merancang agenda pembangunan pasca 2015. Agenda pembangunan pasca 2015, ditujukan agar kebutuhan dasar individu di tingkat rumah tangga terpenuhi, yang mencakup pelayanan kesehatan, pendidikan, pangan, energi, air bersih dan perumahan. Dalam kaitan itu, Sekretaris Jenderal PBB, Ban Ki Moon, mengumumkan 27 tokoh dari kalangan masyarakat sipil, swasta, dan pemerintahan sebagai panelis agenda pembangunan pasca 2015, dimana Presiden RI Susilo Bambang Yudhoyono, bersama Presiden Liberia dan Perdana Menteri Inggris, ditunjuk menjadi Ketua Bersama HLP.


35

Gambar 9 Pameran HPLEP di Bali Selanjutnya, Sekjen PBB juga menunjuk Indonesia sebagai tuan rumah Pertemuan Keempat High Level (HLP) of Post 2015 Development Agenda yang berlangsung di Bali, 26-27 Maret 2013. Pertemuan Bali tersebut menutup rangkaian pertemuan HLP yang telah dimulai sejak di New York, London dan Monrovia. Terkait dengan penyelenggaraan HLP Keempat inilah, Presiden SBY menugaskan Menperin MS Hidayat, untuk menyelenggarakan Pameran Produk Industri Unggulan Indonesia, yang dilaksanakan pada tanggal 26-27 Maret 2013. Dalam pameran ini, Kementerian Perindustrian menampilkan 10 produk industri unggulan, yakni, furniture, kerajinan, sepatu, TPT, makanan olahan, kelapa sawit olahan, alat kesehatan, alat mesin pertanian, otomotif serta karet olahan. Mengingat produk yang dipamerkan merupakan produk unggulan, maka pelaksanaan pameran ini sekaligus diharapkan dapat menjadi ajang promosi guna memperluas pasar ekspor, di samping mendorong investasi asing dari negara-negara anggota High Level Panel of Emminent Persons Meeting. b. Pameran IIICE 2013 Pameran ini yang diprakarsai oleh Kementerian Pekerjaan Umum dan Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi Nasional, diselenggarakan pada tanggal 13-15 November 2013 dengan mengambil tempat di Jakarta Convention Center. Keikutsertaan Kementerian Perindustrian dalam kegiatan ini dimaksudkan sebagai ajang promosi produk industri yang terkait dengan perlengkapan konstruksi, teknologi dan material, dikalangan industri jasa konstruksi. Pada pameran IIIEC 2013 ini Kementerian Perindustrian memperoleh dua booth standar gratis dari Panitia, sedangkan biaya pengembangan fisik booth dibebankan kepada anggaran Pusat Komunikasi Publik.


36

c.

Pameran Jogja Tourism Trade and Investment Expo 2013 Pameran Jogja Tourism Trade and Investment Expo 2013 (Jogja TTI Expo 2013) yang mempromosikan bidang pariwisata, bidang perdagangan dan bidang investasi, diselenggarakan oleh Kantor Dinas Pariwisata Provinsi DI Yogyakarta dari tanggal 21 sampai 24 November 2013, bertempat di Plasa Ambarukmo Yogyakarta. Pada pameran yang dilaksanakan untuk kedua kalinya ini, Kementerian Perindustrian yang diwakili Pusat Komunikasi Publik, juga menyertakan Unit Kerja Pusat dan Daerah. Unit yang berpartisipasi antara lain, Pusat Data dan Informasi, Balai Besar Litbang Industri Kerajinan dan Batik Yogyakarta serta Balai Besar Litbang Industri Karet, Kulit dan Plastik Yogyakarta. Partisipasi Kementerian Perindustrian pada pameran Yogya TTI Expo tahun 2013 ini bertujuan untuk menginformasikan peluang berusaha di sektor industri, sekaligus menginformasikan berbagai jenis pelayanan di lingkungan Kemenperin

bagi

kepentingan

dunia

usaha,

khususnya

penelitian

dan

pengembangan industri.

Gambar 10 Kepala Dinas Pariwisata bersiap memukul gong sebagai tanda diresmikannya Pameran Jogja di Plasa Ambarukmo Manfaat

yang

bisa

diambil

dari

keikutsertaan

pameran

ini

adalah,

tersosialisasikannya informasi terkait Kementerian Perindustrian di kalangan masyarakat Yogyakarta dan sekitarnya, utamanya informasi peluang investasi sektor industri, layanan jasa yang diberikan Balai Besar Litbang Industri. d. Pameran Produksi Indonesia (PPI) Tahun 2013 Salah satu upaya pemerintah dalam meningkatkan penggunaan produksi dalam negeri di kalangan masyarakat luas adalah menyelenggarakan Pameran Produksi Indonesia (PPI). Pameran ini telah diselenggarakan sejak tahun 1985 yang lalu hingga saat ini. PPI tahun 1985 diselenggarakan dengan tujuan awal untuk memberikan gambaran kepada masyarakat mengenai kemampuan produk industri dalam negeri. Pada tahun 2009, pemerintah tidak melaksanakan PPI, mengingat situasi perekonomian nasional ketika itu masih belum pulih dari krisis ekonomi. Baru pada tahun 2003 pemerintah kembali menyelenggarakan Pameran Produksi Indonesia ke-4


37

dan disusul dengan PPI ke-5 tahun 2006. Misi utama penyelenggaraan PPI ke-5 adalah, meningkatkan apresiasi, kebanggaan dan kecintaan masyarakat terhadap produksi dalam negeri, sekaligus meningkatkan penggunaan produk nasional. Sejak tahun 2003 itu pula pemerintah memutuskan untuk meyelenggarakan PPI bersifat nasional setiap tiga tahun sekali. Dewasa ini, fenomena yang terjadi adalah kondisi perekonomian yang masih kurang menguntungkan. Hal tersebut ditandai oleh menurunnya permintaan produk nasional di pasar global, sementara pasar domestik Indonesia banyak dibanjiri produk-produk impor. Melihat kondisi yang kurang menguntungkan

pada

dewasa

ini,

menuntut

pemerintah

untuk

lebih

mempromosikan produk industri nasional, guna meningkatkan penggunaan produk dalam negeri di kalangan masyarakat umum, Instansi Pemerintah dan Swasta. Tuntutan inilah yang mendorong Kementerian Perindustrian Cq Pusat Komunikasi Publik menggelar Pameran Produksi Indonesia (PPI) tahun 2013 yang dilaksanakan di Bandung, 26-29 September 2013. Tujuan penyelenggaraan PPI adalah, meningkatkan kecintaan, kepercayaan dan keyakinan masyarakat terhadap kemampuan produksi nasional dalam rangka peningkatan penggunaan produksi dalam negeri. Konsep yang dianut dalam menyelenggarakan pameran ini adalah, perpaduan unsur informasi, edukasi, bisnis dan hiburan. Harapannya adalah, dapat memberikan inspirasi kepada generasi muda untuk memajukan industri nasional. Untuk itu, terkait dengan konsep penyelenggaraan pameran, thema yang dipilih dalam perhelatan ini adalah, inovasi dan kreatifitas kunci kemandirian Indonesia. Inspirasi diharapkan tumbuh dan berkembang dari kalangan generasi muda dengan latar belakang pemikiran bahwa generasi muda sebagai generasi penerus bangsa dimasa depan diharapkan mampu tampil dan berpartisipasi aktif dalam membangun sektor industri.

Wakil Menperin, Alex SW Retraubun: Pameran Produksi Indonesia (PPI) 2013, Menjadi Momentum Penting dan Strategis Dalam Mempromosikan Produk-Produk Buatan Dalam Negeri Yang Diharapkan dapat Menggantikan Produk Impor.

Pameran Produksi Indonesia tersebut dibuka oleh Wakil Menteri Perindustrian, Bapak Alex S.W. Retraubun, 26 September 2013, dihadiri sejumlah pejabat pusat dan daerah dari berbagai instansi pemerintah seperti Kementerian Perindustrian, Pemerintah Daerah Provinsi Tk I Jawa Barat, Kadinda Tk I Jawa Barat, Ketua Asosiasi Pertekstilan, di samping pimpinan perusahaan peserta pameran, dan sebagainya.


38

Dalam pidatonya, Wakil Menteri Perindustrian mengatakan, PPI tahun 2013 menjadi momentum penting dan strategis dalam mempromosikan produk-produk buatan dalam negeri yang diharapkan dapat menggantikan produk impor. Di samping itu, tambah Wakil Menperin, untuk menghadapi Asean Economic Community (AEC) tahun 2015, pemerintah bersama-sama dunia usaha dan masyarakat, harus membangun sinergi guna mengamankan pasar dalam negeri dari serbuan produk impor.

Wakil Menperin, Alex SW Retraubun: Untuk Menghadapi AEC 2015, Pemerintah, Dunia Usaha dan Masyarakat harus membangun sinergi guna mengamankan pasar dalam negeri dari serbuan produk impor.

Sebagai pertanda diresmikannya PPI 2013, wakil Menperin yang didampingi Sekretaris Jenderal Kemenperin, Ketua Kadin Jabar, Ketua Umum Asosiasi Pertekstilan Indonesia dan pejabat daerah yang mewakili Gubernur Jawa Barat, membunyikan angklung secara bersamaan yang kemudian diakhiri dengan saling jabat tangan diantara mereka. Setelah itu, Wakil Menteri Perindustrian beserta rombongan, melakukan peninjauan keliling pameran, sekaligus berdialog dengan pimpinan peserta pameran dan para wartawan yang ikut menyertai Wakil Menperin.

Gambar 11 Suasana Talkshow di PPI Laporan Kegiatan Tahun 2013 Pusat Komunikasi Publik

39

Pameran Produksi Indonesia tahun 2013 yang diikuti 104 perusahaan, menyajikan berbagai produk industri unggulan Indonesia yang dikelompokan kedalam, (1) Produk Fesyen (TPT, Hijab, Batik, Alas Kaki ), dengan 38 perusahaan. (2) Produk Kerajinan dan Asesoris diikuti 10 perusahaan, dan (3) Produk Makanan dan Minuman dengan 10 perusahaan, (4) Produk Elektronika dan Telematika dengan 10 perusahaan, (5) Produk Musik dan Olahraga dengan 9 perusahaan, (6) Produk Kosmetik dan Herbal dengan 8 perusahaan (7) Produk Alat Transportasi dan Aksesorisnya dengan 8 perusahaan dan (8) Produk Unggulan lainnya (areal khusus) dengan 11 perusahaan. Selama berlangsungnya PPI 2013, pengunjung pameran selain bisa menyaksikan produk unggulan, juga disuguhkan berbagai acara pendukung yang cukup menarik seperti Aneka Demo, Talk Show, dan hiburan musik. Acara yang dikemas secara apik ternayata mampu menarik pengunjung dalam jumlah yang cukup banyak. Sebagai ilustrasi, talk-show yang mengupas soal peningkatan penggunaan produksi dalam negeri, mampu menarik 100 orang pengunjung dari berbagai kalangan seperti mahasiswa, pegawai negeri, karyawan, dan anggota masyarakat umum lainnya. Tidak saja warga Bandung dan sekitarnya, tetapi juga masyarakat kota besar lainnya di P Jawa seperti Jakarta, Semarang, Yogyakarta dan Surabaya. Bahkan, tercatat sejumlah turis asing asal Malaysia, Brunai dan Singapura yang tengah berkunjung di Bandung, menyempatkan diri untuk mengunjungi PPI 2013 ini. Akhirnya, untuk memperoleh kesan dan pesan yang disampaikan peserta maupun pengunjung atas terselenggaranya PPI 2013, Pusat Komunikasi Publik, sempat melakukan wawancara dengan mereka, dengan hasil sebagai berikut: Menurut pengakuan Yuni Triwahyuni, peserta pameran sekaligus pemilik “Yuni Collection”, ajang pameran semacam ini diharapkan bisa menjadi sarana untuk memperluas pasar. Selain Yuni, peserta lainnya, Vitry Andayani Sudarto, pemilik perusahaan makanan dalam kaleng dengan merek dagang, Karisa, mengaku mengalami lonjakan permintaan rendang dalam kaleng untuk dibawa jamaah haji ke tanah suci. “Sebagian jemaah haji Indonesia membawa produk kami ke tanah suci karena alasan praktis. Kebanyakan mereka membawa rendang ke sana untuk makan sehari-hari,” ujar Vitry dengan nada suara gembira. Dalam pada itu, seorang pengunjung pameran asal Bandung, Rina Hidayah, mengatakan bahwa pameran semacam ini bisa diselenggarakan di kota-kota besar lainnya secara berkala.

Pengakuan Peserta PPI 2013:  Pameran semacam ini diharapkan bisa menjadi sarana untuk perluasan pasar.  Pameran semacam ini bisa diselenggarakan di kota-kota besar lainnya secara berkala.


40

4.2.4 a.

Penerbitan Publikasi Cetak

Buku Industry, Fact and Figure Buku Industry, Fact and Figure yang ditulis dalam bahasa Inggris, diterbitkan guna memenuhi kebutuhan kalangan investor, baik investor dalam negeri maupun luar negeri.

Pengalaman

menunjukkan

bahwa,

ketersediaan

informasi

terkait

kemungkinan investasi di sektor industri di dalam negeri dirasakan masih sangat kurang. Kurangnya informasi bagi pebisnis termasuk investor, setidaknya ikut menyebabkan kurangnya pemanfaatan peluang investasi guna mengoptimalkan pendayagunaan sumber daya di dalam negeri. Selain informasi potensi sumber daya alam, informasi kebijakan terkait penanaman modal, kebijakan dan peluang berusaha di sektor industri, dan sebagainya, juga dirasakan masih sangat terbatas. Padahal, dalam rangka memajukan sektor industri dan meningkatkan pertumbuhan ekonomi nasional, sangat diperlukan meningkatnya investasi asing maupun lokal di dalam negeri. Dengan pertimbangan seperti inilah, Pusat Komunikasi Publik memandang perlu menerbitkan publikasi cetak, Buku Industry, Fact and Figure, sebagai upaya mengisi keterbatasan informasi peluang investasi di sektor industri.

Gambar 12 Buku Industry, Fact and Figure Buku Industry, Fact and Figure diterbitkan satu kali dalam setahun, dengan jumlah sebanyak 2500 eksemplar, dan didistribusikan kepada stakeholder terkait, baik di dalam maupun luar negeri. Sementara itu, isi atau konten buku Industry, Fact and Figure diantaranya adalah, Indonesia In Brief, Main Economic Indicator, Investment In Indonesia, the Strategic National Agenda, the Infrastructure, Indonesian Economic Growth, Indonesia Economy in Figure, dan sebagainya.


41

b. Majalah Internal Media Industri & Karya Indonesia Pengalaman menunjukan bahwa, penyebaran informasi tentang capaian kinerja, dan kebijakan di sektor industri kepada khalayak luas, termasuk dunia usaha, masih sangat terbatas. Keterbatasan informasi spesifik tersebut, memungkinkan munculnya dampak yang kurang menguntungkan bagi kalangan dunia usaha, yang diwujudkan dalam bentuk minimnya penguasaan informasi kebijaksanaan yang dikeluarkan pemerintah, informasi potensi industri dalam negeri dan sebagainya. Menyadari akan arti penting peningkatan penguasaan informasi industri di kalangan masyarakat terutama dunia usaha, Pusat komunikasi Publik Kemenperin, memandang perlu menerbitkan publikasi cetak bersifat spesifik yakni Majalah Media Industri dan Majalah Karya Indonesia atau KINA. Dikatakan spesifik, sebab publikasi cetak ini khusus memuat informasi sektor industri yang diperlukan kalangan dunia usaha dan tidak diterbitkan media cetak lainnya.

Gambar 13 Majalah Media Industri


42

Media Industri yang dalam setahunnya terbit sebanyak 5 (lima) edisi bercirikan tentang informasi

kebijaksanaan

dan langkah-langkah pengembangan industri,

opini, saran atau pandangan pengusaha tentang permasalahan tertentu di sektor industri, informasi kemampuan sektor industri serta peluang investasi. Untuk menjangkau target audience/stake holder dalam jumlah yang cukup luas, maka setiap edisi penerbitan dicetak sebanyak 2000 eksemplar. Distribusi majalah ini pada umumnya diprioritaskan bagi kalangan dunia usaha yang tergabung dalam Asosiasi, Pengurus Kadin Pusat dan Pengurus Kadinda Tk I dan II, serta sentra-sentra industri kecil, Kementerian Ekonomi dan sebagainya.

Gambar 14 Majalah Kina Sementara itu, Majalah Karya Indonesia atau KINA yang dalam setahunnya terbit sebanyak 3 (tiga) kali, memuat informasi kemampuan industri berorientasi ekspor maupun potensial ekspor yang diarahkan dalam rangka promosi pasar ekspor maupun kemungkinan membangun kerjasama pasar antara produsen dalam negeri dengan luar negeri. Untuk menjangkau target audience dalam jumlah yang cukup luas, maka setiap edisi penerbitan dicetak sebanyak 2000 eksemplar. Sesuai dengan spesifikasinya, distribusi majalah KINA ditujukan kepada audience terkait promosi ekspor seperti kantor perwakilan dagang asing di Jakarta, Kedubes RI di luar negeri, kalangan eksportir dan importir, Atase Perdagangan RI di luar negeri, dan sebagainya.

4.2.5

Kunjungan Kerja Pimpinan Kementerian Perindustrian ke Media Massa Kegiatan ini bertujuan untuk menyamakan persepsi tentang arah kebijakan dan

program pengembangan sektor industri dikalagan pemangku kepentingan sektor industri, seperti media massa dan masyarakat luas. Kegiatan ini ditandai oleh kunjungan pimpinan


43

Kemenperin ke Bloom TV pada tanggal 23 Juli 2013 dan Metro TV tanggal 25 Oktober 2013. Dikedua Stasiun TV tersebut, pimpinan Kemenprin menyampaikan berbagai informasi terkait kebijakan dan langkah-langkah pembangunan industri, termasuk solusi permasalahan yang dihadapi. Setelah penyampaian informasi, acara dilanjutkan dengan diskusi yang melibatkan pimpinan dan staf redaksi dari kedua stasiun televisi tersebut.

4.2.6

Jumpa Pers Akhir Tahun Untuk mensosialisasikan informasi hasil-hasil pelaksanaan pembangunan

industri, termasuk permasalahan yang dihadapi sektor industri pada tahun 2013, di kalangan masyarakat luas, Pusat Komunikasi Publik Cq Bidang Pemberitaan dan Publikasi, telah menggelar Jumpa Pers Akhir Tahun pada tanggal 23 Desember 2013 di Kantor Kemenperin, Jakarta. Pada Kegiatan ini Menperin, MS Hidayat, yang didampingi Wakil Menperin dan Pejabat Eselon I Kemenperin, telah menginformasikan capaian kinerja di sektor industri selama tahun 2013. Meskipun sampai akhir triwulan III 2013, kondisi perekonomian dunia masih diliputi ketidakpastian, namun dengan mulai membaiknya perekonomian negara-negara maju, seperti Amerika Serikat (AS), Jepang, dan beberapa negara Eropa, Menperin tetap optimis perekonomian nasional akan tumbuh lebih baik pada 2014 nanti. Menteri Perindustrian yakin pada 2014 nanti pertumbuhan indutri non migas diperkirakan bisa mencapai sekitar 6,4%. “Jika upaya-upaya maksimal bisa dilakukan, industri non migas diperkirakan bisa tumbuh sekitar 6,8%, dimana dalam hal ini Industri Logam Dasar Besi dan Baja; Industri Alat Angkut, Mesin dan Peralatannya, dan Industri Tekstil, Barang Kulit dan Alas Kaki diharapkan bisa menjadi motor pertumbuhan industri manufaktur,” tegas Menperin. Dengan pertumbuhan industri non migas tersebut, maka menurut Menperin pertumbuhan Sektor Industri Pengolahan secara keseluruhan diperkirakan bisa mencapai sekitar 5,8% - 6,2% pada tahun 2014, dan pertumbuhan ekonomi Indonesia diperkirakan bisa tumbuh sekitar 5,7% - 6,1%. Untuk mendorong percepatan pertumbuhan industri tersebut, Kementerian Perindustrian akan tetap melanjutkan tiga program prioritas di tahun 2013, yaitu; (1) Program Hilirisasi Industri Berbasis Agro, Migas, dan Bahan Tambang Mineral; (2) Program Peningkatan Daya Saing Industri Berbasis SDM, Pasar Domestik, dan Ekspor; dan (3) Program Pengembangan Industri Kecil dan Menengah.


44

Gambar 15 Menteri Perindustrian didampingi Para Pejabat Eselon I dan II melakukan Jumpa Pers Akhir Tahun dengan Media Massa Selain itu, Kementerian Perindustrian merekomendasi berbagai usulan kebijakan dalam rangka meningkatkan daya saing industri. Rekomendasi tersebut di antaranya optimalisasi insentif fiskal, penyelesaian hambatan investasi, optimalisasi pemanfaatan pasar Amerika dan Jepang yang mulai pulih terutama untuk consumer goods dan mencari pasar-pasar tujuan ekspor baru, peningkatan upaya pengendalian impor melalui kebijakan non-tariff barrier. Pada bagian lain pemaparannya Menteri Perindustrian juga mengungkapkan bahwa sepanjang tahun 2013, Kementerian Perindustrian memiliki beberapa prestasi dalam Capaian Kinerja Kelembagaan, antara lain: a.

Mendapatkan predikat WTP dari BPK atas audit Laporan Keuangan tahun 2012, yang telah diraih secara berturut-turut selama 5 tahun terakhir;

b. Termasuk salah satu dari 7 Kementerian Terbaik penerima DIPA Tahun Anggaran 2014; c.

Mendapatkan penilaian akuntabilitas kinerja dengan nilai 72,19 atau predikat “B+”;

d. Penghargaan Badan Publik Pemerintahan terbaik peringkat 7 tentang Keterbukaan Informasi Publik; e.

Penghargaan sebagai Kementerian Terbaik dalam Pemeringkatan e-Government Indonesia (PeGI);


45

f.

Penghargaan sebagai pemenang kedua kategori advertorial pada Anugerah Media Humas tahun 2013 yang diselenggarakan Kementerian Kominfo; dan

g.

Meraih penghargaan “E-Transparency Award 2013” dengan peringkat Pertama dari 47 Kementerian/Lembaga, yang diserahkan oleh Kepala Unit Kerja Presiden Bidang Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan (UKP4).

4.2.7

Audit Komunikasi Untuk melaksanakan kegiatan ini, Pusat Komunikasi Publik telah menggandeng

Pihak Ketiga, Dasa Communications, dengan ruang lingkup meliputi kajian dokumen dan data sekunder, kajian media dan readership, penyelenggaraan Forum Group Discusion dan Indepth Interview serta pembuatan roadmap komunikasi. Dari pelaksanaan Audit komunikasi ini dihasilkan beberapa rekomendasi, seperti peningkatan peran dan fungsi Pusat Komunikasi Publik. Dalam hal ini, untuk meningkatkan peran Pusat Komunikasi Publik, perlu dilakukan pengelolaan umpan balik dari pemangku kepentingan, serta memformulasikan

kebijakan

komunikasi

bagi

Kementerian

Perindustrian,

dan

memastikan keefektifan saluran komunikasi dengan pemangku kepentingan, dan sebagainya. Sementara itu, rekomendasi lainnya antara lain, perlunya melakukan pemetaan stake holder agar diperoleh gambaran yang lebih jelas akan kebutuhan informasinya, melakukan pemilihan media yang lebih efektif, meningkatkan kompetensi SDM sesuai hasil pemetaan kompetensi, dan sebagainya.

4.2.8

Iklan Layanan Masyarakat (PSA) di Televisi Dalam upaya meraih dukungan sekaligus mengajak masyarakat untuk berperan

aktif dalam pengembangan industri, pada tahun 2013, Pusat Komunikasi Publik telah melaksanakan pembuatan dan penayangan film iklan layanan masyarakat atau PSA di Stasiun Televisi Nasional. Pemilihan stasiun televisi tersebut didasarkan pada pertimbangan bahwa, media televisi yang bersangkutan memiliki daya jangkau siaran secara nasional. Tercatat 3 stasiun televisi yakni TV-One, Metro Tv dan TVRI Nasional, telah menayangkan film iklan layanan masyarakat Pusat Komunikasi Publik, sebanyak 198 spot dengan rincian sebagai berikut: a.

Penayangan di Metro TV sebanayak 60 spot dengan waktu penayangan adalah Prime Times News, 20 spot, Suara Anda 10 spot dan Economic Challenges, 10 spot. Keseluruhan penayangan di Metro TV berlangsung sejak tanggal 26 Oktober hingga 29 Nopember 2013.

b. Penayangan di TV-One sebanyak 42 spot dengan waktu penayangan adalah Reguler Time, Apa Kabar Indonesia Pagi, 12 spot, Kabar Pasar Pagi, 12 spot dan Kabar Siang


46

18 spot. Penayangan film iklan layanan masyarakat di TV-One berlangsung sejak tanggal 18 sampai 25 Nopember 2013. c.

Penayangan di TVRI Nasional sebanyak 96 spot dengan waktu penayangan adalah Prime Time, Dialog TVRI 32 spot, Indonesia Malam, 38 spot, Goes To Campus, 8 spot, Gatsu 06, 8 spot dan Kampung Pilar, 10 spot. Penayangan iklan film iklan layanan masyarakat di TVRI berlangsung sejak tanggal 1 sampai 30 Nopember 2013,

4.2.9

Dialog Pimpinan Kementerian Perindustrian di Media Televisi Kegiatan ini dilaksanakan secara swakelola melalui koordinasi dengan media

televisi, pengumpulan data, pengolahan dan penulisan naskah, penggandaan/penjilidan bahan dialog, dan pelaksanaan dialog di televisi. Dialog pimpinan Kementerian Perindustrian di media televisi dilakukan sebanyak 3 (tiga) kali, dengan mengundang beberapa nara sumber antara lain Menteri Perindustrian, dan para Stake Holder terkait. Dalam dialog tersebut dibahas berbagai hal terkait kemampuan industri dalam negeri. Khususnya produk-produk unggulan dibidang teknologi dan desain. Dialog prime time Kemenperin 60” ditayangkan pada acara Economic Challenges di Metro TV dengan jadual penayangan sebagai berikut: a.

Tayangan tanggal 11 Nopember 2013, di Metro TV, dengan nara sumber Menteri Perindustrian, Ketua Umum Kadin Indonesia, Dirut PT Toyota Astra Motor.

b. Tayangan tanggal 9 Desember 2013, di Metro TV, dengan nara sumber Menteri Perindustrian, Wakil Ketua Umum Kadin Indonesia Bidang Fiskal dan Publik, serta Ekonom Cyrilius Harinowo. c.

Tanggal 17 Desember 2013, di Metro TV, dengan nara sumber Menteri Perindustrian, Menteri Keuangan dan Menteri BUMN.

4.2.10 Dialog Pimpinan Kementerian Perindustrian di Media Radio Kegiatan ini dilaksanakan secara swakelola dengan tahapan pekerjaan seperti pengumpulan data, pengolahan bahan dan penulisan naskah, penggandaan/penjilidan bahan dialog, melakukan koordinasi dengan media Radio dan pelaksana dialog. Dialog pimpinan Kementerian Perindustrian di media Radio dilaksanakan sebanyak 7 (tujuh) kali, dengan menampilkan nara sumber antara lain Wakil Menteri Perindustrian serta Direktur Jenderal terkait. Topik yang dibahas dalam acara ini adalah kemampuan industri nasional, khususnya produk-produk unggulan di bidang teknologi dan desain. Adapun jadual pelaksanaan dialog di media Radio adalah sebagai berikut: a.

Tanggal 15 Maret 2013, di RRI Pro 2, dengan nara sumber Direktur Jenderal Insdustri Kecil dan Menengah.


47

b. Tanggal 26 April 2013, di RRI Pro 2, dengan nara sumber Direktur Jenderal Basis Industri Manufaktur. c.

Tanggal 24 Mei 2013, di RRI Pro 2, dengan nara sumber Direktur Jenderal Industri Agro.

d. Tanggal 7 Juni 2013, di RRI Pro 2, dengan nara sumber Kepala BPKIMI. e.

Tanggal 30 Agustus 2013 di RRI Pro 2, dengan nara sumber Direktur Jenderal Kerjasama Industri Internasional.

f.

Tanggal 6 Desember 2013 di RRI Pro 2, dengan nara sumber Kepala Pusat Pengkajian Industri Hijau dan Lingkungan Hidup.

g.

Tanggal 9 Desember 2013 di RRI Pro 2, dengan nara sumber Wakil Menteri Perindustrian.

4.3

BIDANG INFORMASI PELAYANAN PUBLIK

4.3.1

Peningkatan Layanan Informasi Publik Dalam pemberian layanan informasi publik sebagaimana dituntut oleh Undang-

Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Pusat Komunikasi Publik menerapkan metode layanan langsung dan tidak langsung melalui website Kementerian Perindustrian. Kedua metode tersebut

ditempuh guna memberikan

kemudahan, sekaligus meningkatkan kesempatan bagi pemohon/masyarakat untuk memperoleh informasi. Pelayanan langsung dilaksanakan dengan menyediakan fasilitas Desk Layanan Informasi yang terletak di lantai dasar Gedung Kementerian Perindustrian, Jalan Gatot Subroto Kav 52-53 Jakarta Selatan. Melalui fasilitas inilah, pemohon atau masyarakat yang berkeinginan mendapatkan informasi, bisa datang langsung dan berhubungan dengan petugas layanan informasi. Sebagai upaya untuk meningkatkan layanan informasi publik di lingkungan Kementerian Perindustrian, berbagai kegiatan dilaksanakan Pusat Komunikasi Publik cq Bidang Informasi Pelayanan Publik diantaranya adalah, sebagai berikut: a.

Layanan Informasi Publik Bagi pemohon yang tidak memiliki banyak waktu untuk berkunjung ke Kementerian Perindustrian, dapat mengakses website Kementerian Perindustrian, dengan alamat www.kemenperin.go.id. Selama tahun 2013 yang lalu, Pusat Komunikasi Publik menerima permohonan (via website) sebanyak 1904 permohonan dengan rata-rata waktu menjawab sekitar dua hari, sebagaimana terlihat pada tabel/grafik di bawah ini.


48

Tabel 2 Rekapitulasi Permohonan Informasi Publik Tahun 2013 NO

BULAN

JUMLAH PEMOHON

DIPENUHI

DITOLAK

PROSES

RATA-RATA WAKTU MENJAWAB (hari)

1

Januari

66

66

3.6

2

Februari

131

131

2.5

3

Maret

119

119

1.9

4

April

158

158

2.4

5

Mei

126

126

3.1

6

Juni

104

104

2.7

7

Juli

139

139

2.4

8

Agustus

152

152

1.1

9

September

679

679

1.1

10 Oktober

147

147

2.3

11 November

151

151

2.1

12 Desember

83

83

1.1

1904

1904

2.1

Jumlah

ALASAN PENOLAKAN

679 700 600 500 400 300 200 100 0

66

131

119

158

126

104

139

152

147

151

83

Gambar 16 Jumlah Permintaan Informasi Publik Januari-Desember 2013

4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0

3,6 3,1 2,5

2,4

2,7

2,4

2,3

1,9 1,1

1,1

2,1 1,1

Gambar 17 Rata-rata Waktu Menjawab Permintaan Informasi Publik Januari-Desember 2013


49

Dari tabel tersebut di atas, tampak bahwa permohonan informasi publik pada bulan September 2013 melonjak sangat signifikan bila dibandingkan permohonan bulan sebelumnya (Agustus) yakni dari 152 menjadi 679 permohonan (September). Lonjakan permohonan informasi yang begitu besar pada bulan September disebabkan oleh adanya informasi penerimaan CPNS di lingkungan Kementerian Perindustrian. Sementara itu, selama Januari sampai dengan Desember 2013, Desk Layanan Informasi Publik, telah menerima 48 permohonan yang diajukan langsung oleh pemohon kepada petugas layanan. Selain layanan informasi secara langsung dan via website Kemenperin, Pusat Komunikasi Publik juga menerima permohonan informasi melalui surat yang disampaikan Lembaga Sosial Masyarakat (LSM). Pada tanggal 17 Maret 2013, LSM Transparansi Pembangunan Indonesia mengajukan permohonan informasi tentang klarifikasi penyerapan anggaran tahun 2013 berikut pelaksanaannya. Permintaan yang bersangkutan telah dipenuhi dengan memberikan penjelasan rinci dan transparan.

b. Uji Konsekuensi Selanjutnya, pada tanggal 16 Juli 2013, Pusat Komunikasi Publik juga menerima permohonan informasi Sdr Bambang Widianto, seorang warga Pontianak, Kalimantan Barat, yang mempertanyakan soal pengadaan barang dan jasa pembangunan gedung SMTI-SMK Pontianak, Kalimantan Barat. Sebagian permintaan pemohon sudah dipenuhi, namun sebagian lainya tidak bisa dipenuhi karena apa yang diminta termasuk dalam informasi yang dikecualikan (setelah melalui tahapan Uji Konsekuensi).

c.

Konsinyering PPID, Bandung Masih terkait dengan upaya meningkatkan kemampuan petugas layanan informasi publik, pada tanggal 16-17 Mei 2013 Pusat Komunikasi Publik melaksanakan konsinyering bagi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), bertempat di Hotel Grand Panghegar, Bandung. Di samping meningkatkan kemampuan PPID Pusat maupun 47 Satuan Kerja PPID Daerah, kegiatan ini juga bertujuan untuk meningkatkan koordinasi program dan kegiatan layanan informasi publik

di

lingkungan Kementerian Perindustrian. Mengacu pada tujuan penyelenggaraan konsinyering ini, maka selama dua hari kegiatan, peserta memperoleh tambahan pengetahuan, sekaligus pemberian konsultasi terkait permasalahan yang dihadapi oleh komisioner Komisi Informasi Pusat, Jakarta.


50

Gambar 18 Pembukaan Konsinyering PPID oleh Kepala Pusat Komunikasi Publik Dari hasil evaluasi yang dilakukan Pusat Komunikasi Publik, sebagian besar peserta menyatakan bahwa kegiatan ini dirasakan cukup bermanfaat, yakni selain menambah pengetahuan dan wawasan, juga meningkatkan kepercayaan diri untuk menangani permasalahan terkait layanan informasi publik.

d. Penerbitan Publikasi Cetak Layanan Informasi Publik Untuk mendukung pemberian layanan informasi publik, Pusat Komunikasi Publik menerbitkan publikasi cetak. Penerbitan publikasi cetak ini bertujuan untuk memberikan kemudahan bagi masyarakat untuk memperoleh informasi terkait sektor industri. Sebagai contoh telah diterbitkan berbagai booklet, leaflet dan poster persyaratan memperoleh informasi.

Gambar 19 Brosur/Leaflet


51

4.3.2

Peningkatan Pelayanan Publik Kementerian Perindustrian Dalam pemberian pelayanan publik sebagaimana dituntut oleh Undang-Undang

Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, telah ditetapkan Peraturan Menteri Perindustrian No. 55/M-IND/PER/6/2011 tentang Unit Pelayanan Publik Kementerian Perindustrian. Berdasarkan peraturan tersebut, maka dibentuk Unit Pelayanan Publik (UP2) Pusat yang terletak di Lantai 4 Gedung Kementerian Perindustrian, Jalan Gatot Subroto Kav 52-53 Jakarta Selatan. Unit Pelayanan Publik Pusat bertugas memberikan pelayanan kepada masyarakat atau badan hukum atas permintaan informasi, konsultasi, dan penerbitan surat rekomendasi/pertimbangan teknis.

Sedangkan Unit Pelayanan

Publik Daerah disesuaikan dengan kewenangan yang dimiliki oleh masing-masing Unit Pelaksana Teknis dan Unit Pendidikan di lingkungan Kemenperin. Sebagai upaya untuk meningkatkan pelayanan publik di lingkungan Kementerian Perindustrian, berbagai kegiatan dilaksanakan Pusat Komunikasi Publik cq. Bidang Informasi Pelayanan Publik diantaranya adalah, sebagai berikut:

4.3.3

Bimbingan Teknis Petugas Layanan Publik“ Service With Care “ Salah satu kewajiban Badan Publik termasuk Kementerian Perindustrian adalah,

memberikan layanan publik dengan sebaik-baiknya. Kewajiban ini merupakan implementasi diberlakukannya Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Dalam kaitan inilah, berbagai kegiatan yang dilaksanakan Pusat Komunikasi Publik sepanjang tahun 2013, tidak saja diarahkan pada pemberian kemudahan dan kenyamanan bagi pemohon, tetapi juga diarahkan pada peningkatan kemampuan petugas layanan publik. Untuk meningkatkan kemampuan petugas layanan publik, telah diselenggarakan bimbingan teknis tata cara pelayanan prima, pengenalan sistem manajemen mutu ISO-9001:2008 serta pendalaman tugas pokok dan fungsi Unit Pelayanan Publik. Bimbingan teknis Tata Cara Pelayanan Prima yang disampaikan oleh tenaga ahli dari Lembaga Pengembangan SDM Mooryati Sudibyo, berlangsung pada tanggal 25-26 Maret 2013, di Hotel Pomelotel, Patra Kuningan, dan diikuti 25 orang petugas layanan publik di lingkungan Kementerian Perindustrian. Dalam bimbingan tersebut, petugas memperoleh pengetahuan tentang pelayanan prima, menangani komplain, keterampilan berkomunikasi, visual voice, dan sebagainya. Sementara itu, dalam pengenalan sistim manajemen mutu ISO 9001:2008, para petugas memperoleh tambahan pengetahuan tentang mutu, ISO, manfaat penerapan ISO 9001:2008, tahapan sertifikasi, kunci penerapan ISO 9001:2008 dan lain-lain oleh konsultan Global Group. Penerapan sistim manajemen mutu ISO 9001:2008 maupun Tata Cara Pelayanan Prima di lingkungan Unit


52

Pelayanan

Publik

Kementerian

Perindustrian

diharapkan

dapat

meningkatkan

kepercayaan dan kepuasan pelanggan. Setelah pemberian kedua bimbingan tersebut, kegiatan dilanjutkan dengan pendalaman tugas pokok dan fungsi Unit Pelayanan Publik.

Gambar 20 Kepala Bidang Informasi Publik (IPP) membuka acara Bimbingan Teknis Unit Pelayanan Publik (UPP)

Gambar 21 Narasumber sedang memaparkan materi pada acara Bimbingan Teknis Petugas UP2


53

4.3.4

Konsultasi Pelayanan Publik Konsultasi

Pelayanan

Publik

dengan

Dunia

Usaha

selaku

pemohon

rekomendasi/pertimbangan teknis bertujuan untuk membahas berbagai hal terkait pemberian layanan jasa rekomendasi/pertimbangan teknis, seperti tata cara pengajuan permohonan, kelengkapan/persyaratan memperoleh rekomendasi, waktu penyelesaian rekomendasi, dan sebagainya. Sedangkan target yang ingin dicapai dari pelaksanaan kegiatan ini adalah adanya kesamaan pemahaman dan kesamaan pengertian mengenai proses penyelesaian rekomendasi antara dunia usaha selaku pemohon, dan Unit Pelayanan Publik Kementerian Perindustrian. Kegiatan konsultasi dilaksanakan pada tanggal 28-29 Oktober 2013 di Hotel Kartika Chandra, Jakarta, merupakan cerminan keterlibatan masyarakat dalam

ikut

menangani pelayanan publik di lingkungan Kementerian Perindustrian. Pada acara ini, telah dipresentasikan berbagai kertas kerja dari Unit Kerja Pemroses Rekomendasi, seperti dasar hukum dan persyaratan penerbitan rekomendasi/pertimbangan teknis di lingkungan Direktorat Jenderal Basis Industri Manufaktur, Direktorat Jenderal Industri Agro serta Direktorat Jenderal Industri Unggulan Berbasis Teknologi Tinggi. Demikian pula sosialisasi penerapan Tracking System pada penerbitan rekomendasi yang disampaikan oleh Pusat Data dan Informasi.

Gambar 22 Pembukaan Acara Konsultasi Unit Pelayanan Publik (UP2) oleh Kepala Pusat Komunikasi Publik


54

Secara umum dapat dikatakan bahwa,

konsultasi Pelayanan Publik telah

berlangsung dengan baik. Hal ini antara lain ditandai oleh tanggapan positif yang disampaikan sebagian besar peserta, seperti terserapnya informasi pengelolaan permohonan

rekomendasi/pertimbangan

teknis

termasuk

permasalahan

yang

ditimbulkkan dari kedua belah pihak. Bahkan, para wakil dari dunia usaha mengharapkan agar kegiatan semacam ini dapat berlanjut dimasa-masa mendatang

4.3.5

Penerbitan Publikasi Cetak Layanan Publik Untuk mendukung pemberian layanan publik, Pusat Komunikasi Publik

menerbitkan publikasi cetak. Penerbitan publikasi cetak ini bertujuan untuk memberikan kemudahan bagi pemohon dalam upaya mereka memperoleh layanan jasa publik dari Kementerian Perindustrian. Sebagai gambaran, untuk memudahkan pemohon telah diterbitkan berbagai booklet, leaflet, buku persyaratan

memperoleh rekomendasi

/pertimbangan teknis, dan pembuatan Audio Visual Unit Pelayanan Publik (UP2) tentang tata cara permohonan rekomendasi/pertimbangan teknis pada Unit Pelayanan Publik. Video ini telah diupload ke website Kementerian Perindustrian www.kemenperin.go.id.

Gambar 23 Brosur/Leaflet/Buku/Stiker/Video UP2


55

4.3.6

Survei Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Pada UP2 Tahun 2013 Survei IKM pada UP2 Tahun 2013 dilakukan oleh pihak ketiga (PT.KOKEK). Survei

dilakukan

terhadap

pengguna

jasa

UP2

Pusat

terkait

penerbitan

surat

rekomendasi/pertimbangan teknis secara online untuk 3 (tiga) unit pelayanan publik yaitu Ditjen. Basis Industri Manufaktur, Ditjen. Industri Agro, dan Ditjen. Industri Unggulan Berbasis Teknologi Tinggi. Sedangkan untuk 3 (tiga) unit pelayanan publik lainnya yaitu Ditjen. Industri Kecil dan Menengah, Ditjen. Pengembangan Perwilayahan Industri dan LSPro BPKIMI tidak dilakukan survei karena tercatat tidak ada pengunjung yang melakukan konsultasi. Hasil survei yang dilakukan oleh PT. KOKEK, diperoleh angka Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) atas kinerja pelayanan UP2 Pusat Kemenperin secara keseluruhan berada dalam kategori “Baik” yaitu dengan nilai rata-rata tertimbang IKM 3,12 atau konversi IKM 78,11.

4.3.7

Pengenalan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001: 2008 Dalam Upaya meningkatkan kepuasan para pengguna jasa layanan publik di

lingkungan Kementerian Perindustrian, Pusat Komunikasi Publik, berencana akan melaksanakan Bimbingan Penerapan Sistem Mutu ISO 9001:2008 bagi petugas layanan publik. Bimbingan ISO 9001:2008 mencakup berbagai tahapan, yang diawali dengan tahapam pengenalan hingga tahapan bimbingan teknis penyusunan dan penerapan. Untuk itu, sebagai langkah awal menuju bimbingan teknis ISO 9001:2008, maka pada tahun 2013 Pusat Komunikasi Publik telah melaksanakan pengenalan ISO 9001:2008, dengan melibatkan narasumber dari pihak ketiga. Dalam kegiatan yang diikuti 20 petugas layanan publik, peserta memperoleh pengetahuan terkait apa, bagaimana, dan kegunaan penerapan sistem manajemen mutu,dsb. Tujuan penerapan sistem manajemen mutu itu sendiri adalah, mencapai kepuasaan pelanggan dengan memenuhi persyaratan pelanggan melalui implementasi system, peningkatan sistem secara berkesinambungan dan pencegahaan setiap ketidaksesuaian. Setelah tahap pengenalan, maka pada tahun 2014 mendatang, Pusat Komunikasi Publik akan menyelenggarakan Bimbingan Teknis Penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008

4.3.8

Layanan Non Perizinan Rekomendasi/Pertimbangan Teknis Di samping layanan informasi publik, Pusat Komunikasi Publik juga memberikan

layanan jasa lainnya yakni penerbitan surat rekomendasi dan pertimbangan teknis. Jumlah surat permohonan rekomendasi/pertimbangan teknis yang diterima Unit


56

Pelayanan Publik (UP2) Pusat dan diproses lebih lanjut oleh masing-masing Unit Kerja Eselon I, secara umum menunjukkan peningkatan dari tahun ke tahun. Pada tahun 2013, total penerimaan surat permohonan rekomendasi/pertimbangan teknis di UP2 sebanyak 9526, dengan rincian, Direktorat Jenderal Industri Agro menerima 1398, Direktorat Jenderal Industri Basis Manufaktur

menampung 4807 permohonan, dan Direktorat

Jenderal Industri Unggulan Berbasis Teknologi Tinggi menerima 3321 permohonan. Tabel 3 Jumlah Permohonan Surat Rekomendasi/Pertimbangan Teknis Tahun 2013 No

Unit

Jan

Feb Mar Apr

Mei

Jun

Jul

Agt

Sep

Okt Nov Des Jumlah

1

Ditjen Industri Agro

144

151

124

116

183

141

141

73

112

93

90

120

1398

2

Ditjen BIM

480

472

432

501

526

419

435

263

459

439

382

381

4807

3

Ditjen IUBTT

120

167

232

370

414

391

394

318

319

279

269

317

3321

744

790

788

987 1123 951

970

654

890

811

741

818

9526

Jumlah

Tabel 4 Persetujuan Rekomendasi/Pertimbangan Teknis Tahun 2013 No

Unit

Jan

1

Ditjen Industri Agro

40

0

0

2

Ditjen BIM

220

286

3

Ditjen IUBTT

31 291

Jumlah

Feb Mar Apr

Mei

Jun

Jul

Agt

Sep

Okt Nov Des Jumlah

39

39

87

110

53

105

91

145

140

849

343

494

361

354

436

236

348

370

461

390

4299

62

162

198

282

337

362

309

262

252

347

260

2864

348

505

731

682

778

908

598

715

713

953

790

8012

Dari tabel tersebut di atas, sepanjang tahun 2013, Direktorat Jenderal Basis Industri Manufaktur, tercatat paling banyak memberikan persetujuan rekomendasi impor yakni sebanyak 4299 atau 88,93% dari jumlah permohonan yang masuk (4807). Peringkat kedua, ditempati Direktorat Jenderal Industri Unggulan Berbasis Teknologi Tinggi telah mengeluarkan sebanyak 2864 persetujuan rekomendasi impor atau 86,54% dari jumlah permohonan yang diajukan dunia usaha sebanyak 3321. Peringkat ketiga ditempati Direktorat Jenderal Industri Agro, yang telah mengeluarkan 849 persetujuan rekomendasi impor atau 60,65% dari 1398 permohonan dunia usaha.


57

4.3.9

Pengembangan Perpustakaan Kementerian Perpustakaan Sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang

Perpustakaan dan Permenperin No. 105 tahun 2010, Pusat Komunikasi Publik merupakan unit pembina perpustakaan di lingkungan Kemenperin baik di pusat maupun daerah. Perpustakaan Kementerian Perindustrian merupakan salah satu perpustakaan khusus milik pemerintah yang didirikan untuk mendukung visi dan misi Kementerian Perindustrian serta merupakan pusat informasi khusus di bidang industri terutama yang berhubungan dengan penelitian dan pengembangan. Dalam upaya penentuan kebijakan terkait sektor industri, berbagai data dan informasi sangatlah dibutuhkan terutama informasi terkini dan up-to-date. Sehubungan dengan itu, perpustakaan Kementerian Perindustrian diharapkan terus berkembang mengikuti kebutuhan organisasi, sehingga upaya peningkatan kualitas perpustakaan terus diupayakan setiap tahunnya baik dari sisi infrastruktur, SDM, teknologi dan koleksi.

Gambar 24 Perpustakaan Pusat Kementerian Perindustrian di Lantai 21 Pada tahun 2013, Perpustakaan Pusat Kementerian Perindustrian berfokus pada upaya perbaikan dan pembenahan sarana, prasarana serta SDM sehingga diharapkan pada tahun 2014, Perpustakaan Pusat dapat melakukan sirkulasi layaknya perpustakaan pada umumnya. Selain itu, tahun 2013 merupakan batu pijakan bagi Perpustakaan Pusat untuk beralih pada perpustakaan digital. Kegiatan pengembangan perpustakaan Kementerian Perindustrian Tahun 2013 adalah sebagai berikut: 1.

Penambahan koleksi perpustakaan yaitu dengan melakukan pengadaan koleksi perpustakaan sebanyak 199 buah yang terdiri dari 77 buku teks dalam berbagai disiplin ilmu, 83 Standard Nasional Indonesia, dan 39 CD/DVD tutorial;

2.

Pengolahan

dan perawatan koleksi perpustakaan yang terdiri dari Weeding

(penyiangan), Pembersihan Debu, Re-klasifikasi Koleksi Referensi, Penjilidan Koleksi


58

Majalah/Buletin/Jurnal, shelving (penataan bahan pustaka yang disusun berdasarkan jenis dan kelas, serta diurutkan sesuai nomor kelas masing-masing), dan fumigasi (menjaga kualitas bahan pustaka dari serangan serangga); 3.

Outsourcing tenaga kesekretariatan;

4.

Pembuatan bahan publikasi yang meliputi: a.

Brosur Koleksi Pustaka Industri 2013 Koleksi pustaka industri ini merupakan kumpulan koleksi bahan pustaka dari tahun 2011-2013 yang terpilih. Koleksi ini dikemas dalam bentuk brosur yang memuat judul, cover serta abstrak singkat dari bahan pustaka. Desain brosur ini dirancang semenarik mungkin untuk menarik minat para pegawai di lingkungan Kemenperin serta pihak eksternal untuk menggunakan bahan pustaka.

b.

Katalog Pustaka Industri 2013 Katalog pustaka industri memuat seluruh jenis koleksi perpustakaan pusat Kemenperin yang didapat

melalui

pengadaan

maupun

hibah

sepanjang tahun 2013. Katalog ini mencakup hampir 200 koleksi baru dengan berbagai disiplin ilmu

seperti

standar,

ekonomi,

manajemen,

kebijakan, peraturan, hobi, lifestyle, bahasa, sastra, fiksi, DVD/CD tutorial dan lain sebagainya.

c.

Katalog surat kabar/majalah Untuk memancing minat para pembaca akan koleksi bahan pustaka Kementerian Perindustrian, khusus koleksi majalah/surat kabar yang dilanggan pada tahun 2013 dibuatkan katalog singkatnya. Katalog ini disebar ke seluruh pejabat di lingkungan Kementerian Perindustrian, serta dipajang di desk informasi layanan publik, sehingga siapa pun pegawai

Kementerian

Perindustrian

dapat

mengetahui koleksi majalah yang tersedia.


59

d.

Buku Daftar Tajuk Subjek Industri Tahun

2013,

Perindustrian

tim

perpustakaan

bekerjasama

dengan

Kementerian Universitas

Indonesia melalui PT. Asa Gemilang sebagai konsultan pembuatan tajuk subjek dan PT. Setia Mulia sebagai pihak yang melakukan proses pencetakan. Tajuk subjek merupakan hal dasar yang dibutuhkan oleh pustakawan dalam menentukan subjek suatu bahan pustaka. Dimana subjek berfungsi untuk memudahkan para pustakawan dalam melakukan proses telusur ulang. Subjek ini merupakan gambaran yang mewakili isi dari suatu bahan pustaka. 5.

Peremajaan sistem informasi perpustakaan yang meliputi Upgrade konten website dan aplikasi perpustakaan Kementerian Perindustrian, Upgrade file manager system (infrastruktur), dan Upgrade dash board system (sistem tambahan yang digunakan untuk menunjang penyebaran informasi di lingkungan Pusat Komunikasi Publik;

6.

Keikutsertaan dalam workshop, seminar, diklat dan pelatihan yang diselenggarakan oleh lembaga lain yaitu :  Lokakarya Nasional Dokumentasi dan Informasi: Repositori Lembaga dan akses Terbuka di PDII LIPI Jakarta Selatan  Konferensi Perpustakaan Digital Indonesia (KPDI) ke 6 Dalam Rangka Pengembangan Perpustakaan  Seminar dan Musyawarah Nasional mengenai Peningkatan Kinerja Perpustakaan dalam Perspektif Reformasi Birokrasi

7.

Penilaian angka kredit pustakawan; dan

8.

Monitoring dan Evaluasi perpustakaan daerah.

4.3.10 Peningkatan Kompetensi Fungsional Pustakawan Sesuai dengan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 105/M-IND/PER/10/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perindustrian, salah satu tugas pokok Pusat Komunikasi Publik selaku Pembina Perpustakaan di Kementerian Perindustrian adalah menciptakan perpustakaan yang tertata baik dan kondusif yang didukung sarana dan prasarana serta sumber daya manusia yang menguasai bidang kepustakaan. Sebagai unit yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam pengembangan perpustakaan,


60

Pusat Komunikasi Publik perlu melakukan kegiatan pembinaan dan pengembangan kompetensi sumber daya manusia pengelola perpustakaan dan fungsional pustakawan di lingkungan Kementerian Perindustrian agar dapat menjalankan tugas kepustakaan dengan baik. Seiring dengan kemajuan teknologi dan amanah dari Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan dan UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Pusat Komunikasi Publik Kementerian Perindustrian berusaha meningkatkan mutu layanan perpustakaan dalam memberikan layanan prima kepada para stakeholder. Oleh karena itu, perlu diadakan kegiatan Peningkatan Kompetensi Fungsional Pustakawan di Lingkungan Kementerian Perindustrian yang dimaksudkan untuk membina dan mengembangkan kompetensi sumber daya manusia pengelola perpustakaan dan fungsional pustakawan di lingkungan Kementerian Perindustrian agar dapat menjalankan tugas kepustakaan dengan baik sesuai Standar Nasional Perpustakaan. Kegiatan yang dilaksanakan pada 29 s.d. 31 Mei 2013 di Hotel Jambuluwuk Yogyakarta dibuka secara resmi oleh Kepala Pusat Komunikasi Publik, dan diikuti oleh 42 (empat puluh dua) peserta yang terdiri dari 39 (tiga puluh sembilan) pejabat fungsional pustakawan dan 3 (tiga) staf pengelola perpustakaan yang berlatar belakang pendidikan Diploma dan Sarjana Perpustakaan. Rincian peserta bimbingan teknis sebagai berikut: 10 (sepuluh) orang dari Pusat dan 32 (tiga puluh dua) orang dari satuan kerja di daerah yang terdiri dari Medan 1 (satu) orang, Padang 1 (satu) orang, Bogor 4 (empat) orang, Bandung 6 (enam) orang, Semarang 2 (dua) orang, Yogyakarta 10 (sepuluh) orang, Makassar 7 (tujuh) orang, dan Manado 1 (satu) orang.

Gambar 25

Pembukaan Peningkatan Kompetensi Fungsional Pustakawan di Lingkungan Kemenperin


61

Pembicara/narasumber yang hadir pada kegiatan bimbingan teknis ini adalah Teguh Adhi Arianto, S.Kom, MT (Kasub Bid. Pengembangan Sistem Informasi Pusdatin), Bapak Rosa Widyawan (Pustakawan Senior di PDII LIPI), Bapak Sugiharto, S.Sos, M.Si (Kepala Subbidang Jasa Kemasan Informasi PDII LIPI) dan Bapak Djoko Suryanto (Tim Penilai fungsional Pustakawan di Kementerian perindustrian). Pada hari pertama bimbingan teknis, Rabu 29 Mei 2013, materi disampaikan oleh Anang F.S.N, S.Sos (Pustakawan BPAD DIY) dengan topik “Jogja Library for All: Pengelolaan, Hambatan dan Tantangan“.Pemberianmateri ini terkait dengan upaya pengembangan jaringan interkoneksi perpustakaan Kementerian Perindustrian antar pusat dan daerah melalui pembelajaran dari pengalaman BPAD DIY yang telah berhasil mengembangkan jaringan perpustakaan di seluruh wilayah Yogyakarta. Sesi berikutnya materi disampaikan oleh Sugiharto, S.Sos, M.Si (Kepala Subbidang Jasa Kemasan Informasi PDII LIPI) mengenai "Kemasan Informasi Digital". Pemberian materi ini didasari oleh upaya perpustakaan Kementerian Perindustrian untuk menyajikan bahan pustaka dalam bentuk digital sehingga dapat diakses lebih luas dengan umur pakai yang lebih lama. Pada sesi "Sosialisasi Libranet 2.0", narasumber Teguh Adhi Arianto, S.Kom,MT (Kasubbid. Pengembangan Sistem Informasi Pusdatin) mempresentasikan mengenai halaman depan website Libranet (tampilan baru) yang dibagi menjadi dua tampilan yaitu: halaman untuk masyarakat dan halaman untuk pustakawan. Materi ini memiliki peranan yang cukup penting, dimana Libranet merupakan aplikasi perpustakaan yang berbasis intranet yang telah digunakan oleh sebagian besar perpustakaan di lingkungan Kementerian Perindustrian.

Gambar 26 Peserta Bimtek Pada Acara Peningkatan Kompetensi Fungsional Pustakawan


62

Sementara itu, Rosa Widyawan (Pustakawan senior di PDII LIPI) menyampaikan makalah berjudul “Pelestarian Bahan Perpustakaan di Lingkungan Perpustakaan Khusus". Pada pemaparan materi ini dijelaskan bahwa kegiatan pelestarian bahan pustaka membuat perpustakaan semakin bermanfaat karena akses tehadap informasi tetap terjaga. Kegiatan semacam ini sangat diperlukan selama orang masih menginginkan akses informasi yang lebih baik yang dibutuhkan generasi mendatang. Oleh karena itu, semua pengelola perpustakaan bertanggungjawab untuk memelihara dan menjaga bahan pustaka. Bapak Djoko Suryanto yang merupakan pustakawan senior dan anggota timpenilai jabatan fungsional pustakawan Kementerian Perindustrian memberikan materi mengenai "Pedoman Penilaian Angka Kredit Pustakawan". Pedoman yang disampaikan pada sesi ini merupakan pelengkap terhadap Buku “Pedoman Penyusunan, pengajuan, dan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Pustakawan di Lingkungan Kementerian Perindustrian”.Dalam sesi ini narasumber mengajak turut serta tim penilai fungsional pustakawan

Kementerian

Perindustrian

untuk

sharing

dan

diskusi

mengenai

permasalahan dan kendala dalam penilaian angka kredit.

4.3.11 Kunjungan ke Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Masih dalam rangkaian kegiatan Bimbingan Teknis, maka pada tanggal 31 Mei 2013 para peserta bimtek berkesempatan untuk mengunjungi perpustakaan Universitas Islam Indonesia yang terletak di Jl. Kaliurang Km 14,4, Sleman, Yogyakarta, 55584. Kunjungan ini didasarkan pada rekomendasi BPAD DIY karena perpustakaan UII ini merupakan salah satu perpustakaan yang terintegrasi dalam Jogja Library for All dengan kualitas buku dan pengelolaan sangat baik.  Perpustakaan Pusat Universitas Islam Indonesia berada di Kampus Terpadu Jalan Kaliurang Yogyakarta di lengkapi dengan Museum berupa Temuan Purbakala Candi Kimpulan yang di bangun sekitar abad 5 Masehi. Temuan purbakala tersebut, merupakan peninggalan Kerajaan Mataram Kuno yang tertimbun oleh erupsi Gunung Merapi tahun 1000 masehi.  Maksud dan tujuan kunjungan tersebut adalah untuk studi banding terkait pengelolaan digital library, manajemen koleksi, manajemen sirkulasi, manajemen keanggotaan serta manajemen pelayanan informasi.  Studi banding dilakukan di ruang baca dengan tingkat kenyamanan dan kelengkapan sarana yang baik. Kunjungan dilanjutkan ke ruang e-Library, disini tersedia komputer jaringan internet maupun intranet sebagai sarana akses informasi digital baik e-journal,


63

e-books, maupun e-Tugas Akhir. Di ruang I-Library tersedia buku-buku koleksi langka, dari terbitan abad 18, hibah dari Perpustakaan Islam dengan berbagai bahasa, kitab kuning, disamping itu juga tersedia buku-buku dari berbagai golongan ilmu berbahasa Arab sumbangan dari kedutaan besar Arab Saudi.Yang menarik dari perpustakaan UII Yogyakarta menggunakan teknologi informasi yang canggih dan modern, seperti : - Buku tamu elektronik untuk mencatat kunjungan para pemustaka dengan sarana SIMPUS dan setiap kunjungan langsung dicatat ke dalam database. - Menggunakan teknologi yang dikembangkan secara mandiri untuk sistem peminjaman dan pengembalian koleksi dengan tingkat konsumsi waktu yang minim. - Dilengkapi dengan book drop box yang memungkinkan transaksi pengembalian buku dilakukan secara mandiri oleh pemustaka. - Dilengkapi dengan Digital Library Assisstantuntuk kebutuhan stock opname, dan beberapa fungsi lainnya terkait manajemen perpustakaan - Seluruh lantai mempunyai fasilitas akses internet gratis melalui wifi dengan band width yang memadai.  Melalui kunjungan ini diharapkan dapat menambah pengetahuan dan pengalaman pustakawan dalam mengolah bahan pustaka sehingga dapat diterapkan di unit masingmasing. Hasil Analisis Kegiatan: Hasil analisis kegiatan bimtek ini diperoleh berdasarkan pengisian kuesioner sebanyak 42 (empat puluh dua) orang peserta. Setiap peserta mendapatkan 3 (tiga) kuesioner yang berbeda untuk memetakan dan mengetahui sampai sejauh mana peserta dapat memahami materi yang diberikan. Hasil kuesioner ini akan digunakan sebagai bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan rencana penyusunan materi yang akan diberikan pada bimtek di tahun mendatang. Berdasarkan hasil kuesioner dapat disimpulkan sebagai berikut: 1.

Tanggapan peserta terhadap materi yang disajikan dalam Bimtek a.

Pengelolaan Perpustakaan Terintegrasi, sebesar 18 pustakawan menyatakan materi ini menarik, akan tetapi 19 pustakawan mengatakan bahwa materi ini tidak menarik. Hal ini bisa disebabkan oleh metode penyampaian materi yang kurang menarik atau tingkat pemahaman peserta yang masih rendah dalam hal interkoneksi ataupun jaringan terintegrasi.


64

PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN DIGITAL

19

18

Ya Tidak

b. Sosialisasi Libranet Neo, sebesar 21 pustakawan menyatakan materi ini menarik, akan tetapi 16 pustakawan mengatakan bahwa materi ini tidak menarik. SOSIALISASI LIBRANET NEO 16

21

Ya Tidak

Dapat disimpulkan bahwa masih banyak pustakawan yang belum memahami aplikasi libranet secara jelas sehingga diharapkan materi ini dapat membantu para pustakawan menguasai sistem libranet. Bagi pustakawan yang merasa materi ini tidak menarik bisa disebabkan karena beberapa perpustakaan tidak menggunakan sistem libranet, sehingga keseragaman akan aplikasi perpustakaan ini sangat berpengaruh akan pengadaan materi untuk bimtek selanjutnya. c.

Pelestarian Bahan Pustaka, sebesar 21 pustakawan menyatakan materi ini menarik, akan tetapi 16 pustakawan mengatakan bahwa materi ini tidak menarik. PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA 16

21

Ya Tidak

Pengadaan bimtek dengan materi pelestarian bahan pustaka dirasa sangat membantu para pustakawan dalam menghadapi segala masalah pada bahan pustaka. Akan tetapi ada beberapa pustakakawan yang menjawab bahwa materi ini tidak menarik, dikarenakan dalam hal pelestarian bahan pustaka, pustakawan harus menyediakan alat dukung yang tidak mereka miliki dan juga istilah pelestarian ini masih banyak yang belum mengetahui dan membutuhkan praktik langsung di perpustakaan.


65

d. Kemasan Informasi Digital, sebesar 36

pustakawan menyatakan materi ini

menarik, akan tetapi 1 pustakawan mengatakan bahwa materi ini tidak menarik. KEMASAN INFORMASI DIGITAL 1 Ya 36

Tidak

Banyak pustakawan yang berpendapat bahwa dengan kemasan informasi digital dapat menghasilkan nilai positif tidak hanya bagi pengguna namun pustakawan itu sendiri. Bagi pustakawan materi kemasan informasi digital ini sangat membantu

pustakawan

dalam

melayani

pengguna,

khususnya

dapat

menghadapi perkembangan teknologi informasi saat ini.Akan tetapi hanya sebagian kecil yang merasa materi kemasan informasi digital ini tidak menarik, ini bisa dipengaruhi oleh kesulitan pustakawan dalam mengaplikasikan kemasan informasi digital karena kesulitan dalam memahami teknologi informasi. e.

Tata Cara Pengisian PAK Jabatan Fungsional Pustakawan, sebesar 29 pustakawan menyatakan materi ini menarik, akan tetapi 8 pustakawan mengatakan bahwa materi ini tidak menarik. TATA CARA PENGISISAN PAK JABATAN FUNGSIONAL PUSTAKAWAN 8 29

Ya Tidak

PAK merupakan hal pokok yang wajib dipelajari oleh para pustakawan dan masih banyaknya para pustakawan yang belum terlalu paham mengenai PAK fungsional pustakawan sehingga materi ini terasa bermanfaat. Namun untuk beberapa pustakawan materi ini tidak menarik, karena sebagian pustakawan sudah memahami bagaimana pengisian PAK untuk jabatan fungsional pustakawan. 2.

Dampak yang dirasakan dengan mengikuti Bimtek Dapat disimpulkan dari gambar bahwa semua pustakawan berpendapat bahwa kegiatan bimtek ini sangat membantu para pustakawan dalam menambah ilmu dan wawasan (a) serta dapat diaplikasikan di unit masing-masing (b). Sehingga harapan


66

dari pustakawan tentunya kualitas perpustakaan dan pustakawan itu sendiri dapat ditingkatkan lebih baik. Evaluasi Bimtek

a b

Selain itu, sebagian besar peserta merasa bahwa kegiatan bimtek ini bermanfaat dan ingin ikut lagi (a). Sedangkan hanya sebagian kecil memilih jawaban bimtek ini kurang bermanfaat, ingin ikut lagi dengan materi yang berbeda (c). Ini dapat dipengaruhi bahwa ada beberapa perpustakaan masih belum siap mengejar keberadaan TI.Bisa dari kondisi perpustakaan yang masih belum siap menghadapi TI atau lingkungan dari keberadaan perpustakaan itu sendiri. Evaluasi Bimtek a b c d

3.

Keinginan untuk menerapkan di unit masing-masing Evaluasi Bimtek

Ya Tidak

Dapat dilihat dari chart diatas bahwa seluruh pustakawan akan menerapkan materi yang didapat dari bimtek ini agar dapat diaplikasikan dan diterapkan di unit masingmasing sehingga kualitas perpustakaan dan pustakawan dapat meningkat lebih baik. 4.

Bantuan/dukungan yang diharapkan dari Pusat Komunikasi Publik dalam upaya pengembangan perpustakaan adalah:  Membuat jaringan kerjasama antar perpustakaan melalui penyeragaman aplikasi


67

 Membantu dalam hal sarana dan prasarana perpustakaan  Pemberian beasiswa pustakawan untuk di satker daerah  Terus mengadakan pelatihanuntuk perkembangan perpustakaan  Pengadaan pelatihan bagi kepala dan direktur agar dapat mengetahui secara langsung mengenai tugas pustakawan dan pentingya perpustakaan.  Jika materi bimtek yang berisi mengenai software dan aplikasi perpustakaan, agar bisa langsung disebarkan sehingga bisa digunakan di perpustakaan satker daerah. 5.

Saran untuk pelaksanaan bimbingan teknis pada tahun berikutnya:  Bimbingan teknis diharapkan bisa diadakan tiap tahunnya, jika bisa diadakan 2 kali dalam setahun dan disesuaikan dengan praktik  Puskom perlu melakukan advokasi ke daerah  Materi bimtek diharapkan dapat disesuaikan dengan kondisi perpustakaan di satker daerah dan perkembangan digital  Pemberian softcopy mengenai format penyusunan PAK/DUPAK

6.

Usulan materi untuk bimbingan teknis selanjutnya:  Kemasan informasi digital (Praktiknya)  Penyusunan abstrak dan penulisan karya ilmiah  Automasi perpustakaan  Alih media bahan pustaka di perpustakaan  PR (Public Relations) untuk pustakawan  Pengelolaan bahan majalah dan koran  Digital Library  Promosi di perpustakaan

4.4

Sub Bagian Tata Usaha dan Manajemen Kinerja Sub Bidang Tata Usaha dan Manejemen Kinerja merupakan Unit Kerja Eselon IV

yang melaksanakan tugas internal Pusat Komunikasi Publik seperti urusan kepegawaian, keuangan, perlengkapan, rumah tangga, surat menyurat, kearsipan dan dokumentasi serta manajemen kinerja. Selain itu, Sub Bagian Tata Usaha dan Manajemen Kinerja juga melaksanakan perencanaan program/kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan Pusat Komunikasi Publik. Pada tahun 2013, Sub Bagian Tata Usaha dan Manajemen Kinerja


68

telah melakukan berbagai kegiatan, dimana salah satunya adalah peningkatan kemampuan SDM Pusat Komunikasi Publik. Pertimbangan mendasar dilaksanakannya kegiatan ini adalah bahwa sumber daya manusia berkualitas merupakan asset dari suatu organisasi atau instansi yang diharapkan mampu meningkatkan kinerja. Beranjak dari pemikiran tersebut, Pusat Komunikasi Publik menyadari pentingnya membangun kualitas SDM untuk keberlangsungan jalannya suatu organisasi termasuk didalamnya pencapaian kinerja yang telah ditetapkan. Untuk itu, Pusat Komunikasi Publik telah mengadakan kegiatan yang diarahkan pada peningkatan capacity building bagi sekitar 40 pejabat/staf yang berlangsung selama dua hari di Yogyakarta. Peningkatan capacity building tersebut diwujudkan dalam bentuk penambahan pengetahuan terkait layanan publik, kewirausahaan, kebugaran jasmani dan pengenalan lingkungan hijau. Melalui kegiatan ini, diharapkan dapat meningkatkan dampak positif yakni meningkatnya pengetahuan pegawai disamping menjalin kerjasama atau kekompakan yang makin solid untuk kemudian diterapkan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.

Gambar 27 Narasumber Memberikan Pengarahan

4.5

PENGHARGAAN Selama tahun 2013, Pusat Komunikasi Publik telah menerima sejumlah

penghargaan dari berbagai kalangan di luar Kementerian Perindustrian. Salah satu keberhasilan Pusat Komunikasi Publik adalah sebagai Pemenang Kedua Kategori


69

Advertorial pada lomba Anugerah Media Humas yang diselenggarakan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika pada tanggal 20 November 2013. Dalam hal layanan informasi publik, Pusat Komunikasi Publik selaku Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kementerian Perindustrian

meraih

penghargaan sebagai Badan Publik Pemerintahan Terbaik (10 besar terbaik) dalam pelaksanaan Undang-Undang No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi publik yang diselenggarakan oleh Komisi Informasi Pusat. Penghargaan ini diserahkan pada tanggal 12 Desember 2013 oleh Wakil Presiden, Boediono, kepada Wakil Menteri Perindustrian di Istana Wakil Presiden, Jakarta. Sementara itu, masih terkait layanan publik, Ombudsman RI juga melaksanakan kegiatan monitoring kepatuhan Kementerian dalam pelaksanaan Undang-Undang No. 25 tahun 2009 tentang pelayanan Publik, dimana Kementerian Perindustrian berhasil menempati posisi “Zona Hijau” yang berarti tingkat kepatuhan “Tinggi” dengan total nilai 980 sebagai rangking pertama dari 18 (delapan belas) Kementerian.

Gambar 28

Wakil Presiden RI Boediono menyerahkan penghargaan sebagai Badan Publik Terbaik (10 besar terbaik) kepada Wakil Menteri Perindustrian, Alex SW Retraubun


70

4.6

REALISASI PEMANFAATAN ANGGARAN TAHUN 2013 Untuk melaksanakan seluruh kegiatan Pusat Komunikasi Publik tahun anggaran

2013, diperlukan anggaran sebesar Rp 32.727.522.330 atau 92,37% dari total anggaran Rp 35.430.900.000,-APBN tahun 2013. Tabel 5 Realisasi Pemanfaatan Anggaran Puskom No

PAGU (000)

KEGIATAN

REALISASI (000)

%

Peningkatan Pengelola Layanan Publik

Rp 35.430.900 Rp 32.728.864 92.37

1

Pelayanan Manajemen Kinerja

Rp

2.081.851 Rp

1.560.752 74,97

2

Peningkatan Hubungan Antar Kelembagaan

Rp

6.105.117 Rp

5.733.047 93,91

3

Sosialisasi/diseminasi/visualisasi/publikasi dan pemberitaan

Rp 17.518.722 Rp 16.757.953 95,66

4

Pelayanan Informasi Publik

Rp

4.810.230 Rp

4.584.825 95,31

5

Pelayanan Perkantoran

Rp

4.039.764 Rp

3.225.040 79.83

6

Kendaraan Bermotor

Rp

530.420 Rp

529.905 99,90

7

Perangkat dan Pengolah Data dan Komunikasi

Rp

41.200 Rp

8

Peralatan dan Fasilitas Perkantoran

Rp

303.596 Rp


41.018

9956

296.323 97.60

71

BAB V PERMASALAHAN DAN RENCANA TINDAK LANJUT

5.1

PERMASALAHAN Permasalahan di lingkungan Pusat Komunikasi Publik utamanya terkait, pertama,

sumber daya manusia, kedua, keterbatasan anggaran dan ketiga, keterbatasan ketersediaan sarana/prasarana. Keterbatasan Sumber Daya Manusia (SDM) ditandai oleh terbatasnya jumlah karyawan untuk menangani beban kerja yang semakin luas. Jumlah karyawan yang ada saat ini, 42 orang, dirasakan kurang memadai sementara beban kerja yang mesti ditangani Pusat Komunikasi Publik terus meningkat. Untuk menangani beban kerja yang makin bertambah setidaknya diperlukan 50 tenaga PNS. Selain persoalan keterbatasan jumlah pegawai, tenaga yang ada saat ini pada umumnya belum sesuai dengan kompetensinya. Hal ini bisa dipahami, mengingat terbentuknya organisasi Pusat Komunikasi Publik merupakan hasil re-organisasi unit kerja sebelumnya, Biro Umum dan Humas Departemen Perindustrian. Permasalahan kedua yang tergolong utama adalah terbatasnya anggaran APBN untuk membiayai luasnya cakupan kegiatan Pusat Komunikasi Publik. Sebagai ilustrasi, untuk mensosialisasikan informasi kebijakan sektor industri kepada masyarakat luas dengan memanfaatkan media cetak dan media elektronik, membutuhkan anggaran yang sangat besar. Demikin pula untuk mempromosikan penggunaan produksi dalam negeri melalui pameran misalnya,

dibutuhkan anggaran yang cukup besar. Terbatasnya

anggaran ini mengakibatkan belum optimalnya pelaksanaan tugas dan fungsi Pusat Komunikasi Publik Kementerian Perindustrian. Permasalahan ketiga, yang dihadapi adalah belum memadainya sarana/ prasarana terutama untuk optimalisasi layanan publik. Sebagai gambaran, sejak tiga tahun belakangan ini Pusat Komunikasi Publik mendapat beban kerja tambahan yaitu membawahi Unit Pelayanan Publik (UP2) terkait penerbitan surat rekomendasi/ pertimbangan teknis kepada dunia usaha. Tugas tersebut merupakan kewajiban Badan Publik akibat diberlakukannya Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Keterbatasan sarana tadi menyangkut fasilitas terkait kenyamanan bagi pemohon rekomendasi maupun sarana yang berhubungan dengan percepatan proses penerbitan surat rekomendasi/pertimbangan teknis.


72

5.2

RENCANA TINDAK LANJUT Sebagai upaya untuk mengatasi ketiga permasalahan yang dihadapi, Pusat

Komunikasi Publik telah menyusun langkah-langkah sebagai berikut: 1.

Permintaan penambahan tenaga PNS kepada Biro Kepegawaian dengan mengusulkan penambahan 10 tenaga yang berkompeten di bidang komunikasi atau kehumasan serta layanan publik.

2.

Mengusulkan tambahan anggaran APBN untuk dimanfaatkan pada perkuatan bidangbidang: a.

Pengembangan SDM yang ada melalui pemberian pelatihan teknis, penguasaan bahasa asing dan peningkatan kompetensi tenaga yang ada saat ini;

b. Peningkatan kegiatan sosialisasi informasi kebijakan sektor industri dengan melibatkan media cetak dan media elektronik; c.

Peningkatan ketersediaan publikasi cetak berikut pendistribusiannya terkait layanan publik maupun kebijakan sektor industri; dan

d. Peningkatan sarana/prasarana untuk meningkatkan produktivitas kerja karyawan Pusat Komunikasi Publik.


73

BAB VI PENUTUP

Penyusunan Buku Laporan Tahunan Pusat Komunikasi Publik 2013 dimaksudkan untuk menggambarkan pelaksanaan kegiatan dan pemanfaatan anggaran Pusat Komunikasi Publik sesuai dengan tugas dan fungsinya sebagaimana ditetapkan dalam Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 105/M-IND/Per/10/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perindustrian. Capaian kinerja tahun anggaran 2013 diharapkan dapat menjadi landasan yang kuat untuk merancang program kegiatan di tahun 2014 yang merupakan tahun terakhir pemerintah

Kabinet

Indonesia

Bersatu

Kedua

(2009-2014).

Upaya

menjaga

kesinambungan program di akhir Kabinet Indonesia Bersatu Kedua, menjadi agenda penting yang harus dilakukan Pusat Komunikasi Publik guna mendorong percepatan terwujudnya pelayanan publik yang semakin baik. Walaupun pencapaian kinerja tahun 2013 cukup baik, namun tantangan tugas yang dihadapi Pusat Komunikasi Publik semakin berat sehingga diperlukan program terobosan guna mengantisipasi setiap perubahan yang berkembang dikalangan masyarakat. Terlebih lagi dengan kian menguatnya tuntutan masyarakat kepada Badan Publik termasuk Kementerian Perindustrian, untuk bekerja lebih efektif, efisien dan transparan (Good Governance) menjadi tantangan tersendiri yang harus dipenuhi. Demikian pula upaya mempertahankan berbagai penghargaan yang diraih Pusat Komunikasi Publik dari lembaga-lembaga yang kredibel merupakan tantangan yang tidak bisa diabaikan oleh jajaran Pusat Komunikasi Publik Kementerian Perindustrian. Oleh karena itu, membangun jejaring dan dukungan dari pemangku kepentingan sangat diperlukan.


74

Jakarta, April 2014 Kepala Pusat Komunikasi Publik. Hartono

Recommend Documents