Jaarverslaggeving
2013 - 2014 STICHTING HART VOOR KINDEREN gevestigd te Hilversum
Administratie- en advieskantoor Grondman
Inhoud Jaarverslag Algemene informatie over de organisatie Informatie over activiteiten en de financiële positie Bestuursverslag Directieverklaring Verkorte jaarrekening Balans per 31 maart 2014 Staat van baten en lasten 2013 - 2014 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling
Verkorte jaarrekening en accountantscontrole
Administratie- en advieskantoor Grondman
Algemene informatie over de organisatie Voor u ligt het jaarverslag 2013 - 2014 van Hart voor Kinderen. Stichting Hart voor kinderen is opgericht d.d. 2 juni 2008. Op dit moment is zij statutair gevestigd te Hilversum. Doestelling De doelstelling en grondslag van Hart voor Kinderen is op hoofdlijnen als volgt in de statuten beschreven: 1. De stichting, onafhankelijk en niet gebonden aan enige kerk, richting of organisatie, heeft ten doel: a. de positie van kinderen die kansloos en weerloos zijn en in behoeftige omstandigheden verkeren, waar ook ter wereld te verbeteren. Stichting Hart voor Kinderen wil een verschil maken, zodat kinderen als kinderen kunnen opgroeien. b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. acties te ontwikkelen om sponsors te werven op structurele basis doormiddel van het opzetten van een sponsorprogramma, waarbij sponsors maandelijks een vast bedrag doneren; b. (eenmalige) acties te ontwikkelen ten behoeve van speciale projecten, bijvoorbeeld voor speciale groepen kinderen in een gedefinieerd land of gebied; c. verkoop van artikelen uit microkrediet projecten. Samenstelling bestuur en toezichthoudend orgaan. De samenstelling van het bestuur per 31 maart 2014 is als volgt: De heer L. Pool Mevrouw V.E.H. Vincken De heer J.S. van den Bosch
(voorzitter) (penningmeester/secretaris) (algemeen)
De directie per 31 maart 2014 is als volgt: Mevrouw E. Neuteboom
(directeur)
Statutenwijzigingen Per 8 juli 2009 heeft een statutenwijziging plaatsgevonden en is het boekjaar niet meer gelijk aan het kalenderjaar, maar loopt van één april tot en met één en dertig maart. Het eerste boekjaar van de stichting liep tot en met één en dertig maart tweeduizend negen. Kamer van Koophandel De stichting is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Gooi- en Flevoland onder nummer 32136226.
Administratie- en advieskantoor Grondman
Informatie over de activiteiten en de financiële positie Resultaat verslagjaar €
2013 - 2014 %
€
2012- 2013 %
BATEN
441.589 441.589
100% 0% 100%
339.186 15.000 354.186
96% 4% 100%
Bestedingen aan de doelstelling Bestedingen pleeggezinnen en overige acties
288.160
65%
259.105
73%
Werving baten Kosten eigen fondswerving
72.537
16%
82.051
23%
Beheer en administratie Kosten van beheer en administratie
29.358
7%
25.136
7%
390.055
88%
366.292
103%
51.534
12%
12.106-
-3%
2.793 39.163 9.578 51.534
1% 9% 2%
39.600 51.70612.106-
11% 0% -15%
Baten uit eigen fondswerving Baten uit acties derden Som der baten
LASTEN
Som der lasten
Exploitatieresultaat
Bestemming van het resultaat Bestemmingsfonds Afrika Bestemmingsfonds Haiti Continuïteitsreserve
Administratie- en advieskantoor Grondman
Informatie over de activiteiten en de financiële positie Belastingen Instelling van algemeen nut Stichting Hart voor Kinderen is een algemeen nut beogende instelling (ANBI), zoals bedoeld in artikel 5b, Algemene wet inzake rijksbelastingen 1959. Op 22 september 2008 is door de belastingdienst een beschikking ANBI afgegeven die geldt vanaf 1 januari 2008. Hierdoor is een gift voor de gever aftrekbaar voor de inkomstenbelasting. Tevens zijn over ontvangen giften of nalatenschappen door de stichting geen schenkings-of successierechten verschuldigd. VPB en BTW Gegeven haar activiteiten wordt de stichting in beginsel niet als ondernemer aangemerkt voor de vennootschapsbelasting. De stichting is niet BTW-plichtig.
Richtlijn fondsenwervende instellingen Het jaarverslag is ingericht volgens de richtlijnen voor de jaarverslaggeving 650 "Fondswervende Instellingen". Doel van deze richtlijn is inzicht te geven in de kosten van de organisatie en besteding van de gelden in relatie tot het doel waarvoor de fondsen bijeengebracht zijn.
Bestuursverslag 2013 – 2014 Hierbij vindt u het financieel jaarverslag van de Stichting Hart van Kinderen met een boekjaar dat loopt van 1 april 2013 tot en met 31 maart 2014. Naast de financiële resultaten vindt u in dit verslag ook de algemene informatie en de doelstellingen van de stichting alsmede de wijze waarop de stichting haar doel tracht te verwezenlijken. De cijfers van de boekhouding zijn opgesteld door een externe financieel controller en gecontroleerd door Schuiteman Accountants waarbij het bestuur en directie verklaren vervolgens akkoord te gaan met het financieel jaarverslag. Een mooi jaar De stichting bestaat nu zes jaar. Opnieuw een enerverend jaar waarin we ons van harte hebben ingezet om voor kinderen die kansloos en weerloos zijn, betere omstandigheden te creëren. Dat willen we realiseren door middel van opvang, huisvesting, veiligheid, kleding, onderwijs, medische zorg en ontspanning en last but not least door het schenken van veel aandacht en liefde. Graag verwijzen we u naar onze website voor de veelheid aan activiteiten die Hart voor Kinderen op het terrein van fondsenwerving heeft gedaan. Te denken valt aan het voor het voetlicht brengen van Hart voor Kinderen op TV met een jaarlijkse campagne, via Sponsorlopen, stand dagen, concerten en andere evenementen. Ook de aandacht die Hart voor Kinderen gevraagd heeft voor de diverse structurele maar ook voor de incidentele hulpprogramma’s zoals de noodhulp aan de Filipijnen. Hart voor Kinderen wil een verschil maken, zodat kinderen als kinderen kunnen opgroeien. Een kind hoort een kind te zijn. Punt! Dit boekjaar wordt door ons gezien als een jaar waarin we door de groei aan hulpprogramma’s en de grotere zorg voor kinderen wereldwijd steeds meer genoodzaakt zijn aandacht te besteden aan de begeleiding van de projecten in het buitenland. Het voortschrijdend inzicht maakt dat we ons ook geroepen voelen om daar waar nodig onze partnerorganisaties te helpen en te begeleiden in de organisatie, coördinatie en bewaking van onze doelstellingen. De coördinerende werkzaamheden daaromtrent waren minstens zo intensief als het werven van fondsen in eigen land. Immers een verantwoorde besteding van de donateursgelden staat voorop in het belang van onze donateurs. Bestedingen aan de doelstelling De inkomsten over dit boekjaar waren duidelijk hoger dan begroot. We zijn een fundraising organisatie pur sang die noodzakelijkerwijs veel werk maakt van het werven van gelden vooral juist ten behoeve van verlaten (wees) kinderen wereldwijd en de diverse hulp verlenende partner organisaties in het buitenland die een kinderdorp of adoptiegezinnen runnen. Het bestuur had bij het vorige financieel jaarverslag 2012-2013 de wens geopperd dat de percentuele besteding aan de doelstelling zo groot mogelijk zal zijn. Derhalve is de begroting daar regelmatig op gemonitord. Met goed gevolg want het resultaat is uitgekomen op 75% waarvan 65% rechtstreeks besteed in dit boekjaar aan de doelstelling en nog eens 10% wat is toegevoegd aan de bestemmingsfondsen. Deze fondsen zullen in de aankomende jaren besteed worden. De fondsen staan verantwoord als een verplichting ‘on balance’ richting de giftgever. Een schaalvergroting (meer inkomsten met gelijkblijvende inspanningen) die het hiervoor genoemde nog meer kan verbeteren is blijft ons streven. Verplichtingen richting de partnerorganisaties Het bestuur heeft ooit als uitgangspunt gekozen dat eenmaal gestarte hulpprojecten mogen rekenen op onze loyale ondersteuning ook wanneer om onverhoopte redenen de donaties ten behoeve van de adoptiefamilies stoppen. We zien het als onze verantwoordelijkheid en verplichting dat de gezinnen en de kinderen die door onze stichting worden ondersteund niet van de ene dag op de andere dag op straat komen te staan. Met al onze hulpverlenende partner-organisaties in het buitenland zijn overeenkomsten gesloten waaruit die financiële verplichting blijkt. Deze verplichting staat genoemd onder de niet uit de balans blijkende verplichting in de jaarrekening. Verklaring posten Werving baten Onder de kosten voor werving worden verstaan de totale kosten voor propaganda, publiciteit, public relations en voorlichting zowel via de oude als nieuwe mediavormen. De wervingskosten volgens het RfB keurmerk (vergelijkbaar met het CBF-keurmerk van goede doelen) mogen niet
meer bedragen dan 25% van de ingekomen gelden. Voor dit boekjaar zijn we daar met 16% ruimschoots (9%) onder gebleven. Verklaring posten Beheer en Administratie De percentuele kosten voor beheer en administratie ten opzichte van de inkomsten laten een verbetering zien ondanks dat ons zorg model arbeidsintensief is. Met een percentage van slechts 7% voor Beheer en Administratie zijn we derhalve bijzonder tevreden. Hart voor kinderen heeft als zorgmodel het vinden van een moeder met 5 tot 6 kinderen en voorziet hen van een woning, kleding, scholing en levensonderhoud. Op deze manier worden nieuwe gezinnen samengesteld. De adoptiemoeders/ouders ontvangen gemiddeld een bedrag van plus minus 120 euro per kind per maand. Inclusief de huur, water en elektra, verzekeringen en zoals hierboven al genoemd voedsel, kleding, educatie, gezondheidszorg e.d. Daarvoor zijn minimaal 100 donateurs nodig die elk 7 euro per maand doneren. De kosten per kind zijn in verhouding met andere hulporganisaties die kinderen sponsoren flink hoger maar dat komt doordat de kosten van een nieuwe infrastructuur zoals een woninghuur, water en licht, e.d. bij die veelal bestaande gezinnen op een andere wijze reeds betaald worden. De repeterende administratieve werkzaamheden van automatische incasso’s, uitval en bancaire storneringen voor kleine bedragen maken een te realiseren verbetering moeizaam. Het werk met kleine maandelijkse bijdragen ias veel arbeidsintensiever dan bijvoorbeeld eenmalige hulpacties met veelal grotere bijdragen zoals destijds het geval bij de aardbeving op de Haïti en de Filipijnen. Algemeen In dit jaarverslag zijn eveneens de kosten opgevoerd van een werkbezoek aan Oeganda in maart 2014 om de opvang van 48 kinderen in diverse appartementen, te bekijken en de huisvesting en het welzijn van de opgevangen kinderen te volgen. De werkbezoeken vinden om economische redenen ongeveer een keer in de twee jaar plaats. De toekomst In dit jaarverslag vindt u eveneens de begroting voor het boekjaar 2014 – 2015. Deze laat een voorzichtige raming zien die kleiner is dan de gerealiseerde inkomsten stroom over 2013 – 2014. Het Centraal Bureau voor Fondsenwerving heeft begin 2014 gemeld dat de donaties aan goede doelen haast niet meer groeien en dat vooral kleinere organisaties minder geld krijgen dan voorheen. Gelet op de economische recessie staat de groei voor donaties dus onder druk ook al blijft de nood van duizenden kinderen hetzelfde en zouden we dat graag anders zien. Uiteraard blijft het ons streven dat zoveel mogelijk kinderen geholpen worden en willen we het aantal van de plus minus 250 kinderen die nu opgevangen worden graag verdubbelen in de komende 5 jaar. Er zijn geen veranderingen in onze doelstellingen gepland. Geen dure organisatie We zijn geen dure organisatie met een dure directeur. Er zijn geen dure kantoren en we proberen de overheadkosten zo laag mogelijk te houden. We vertrouwen er daarom op dat de lezer na het lezen van dit verkort jaarverslag en deze toelichting de resultaten van dit afgelopen jaar vooral wil zien in het licht van de langere termijn, waarbij wij het vertrouwen houden dat onze leercurve de komende tien jaar in een steeds hoger rendement van donateursgelden zal resulteren. Wat was het geweldig om nu al zoveel positieve effecten van onze geboden hulp te hebben mogen zien tijdens onze werkbezoeken en te constateren dat we samen met alle donateurs die zich aan ons verbonden weten daadwerkelijk mogen helpen de nood van kinderen te verzachten. Namens de kinderen in al onze projecten die we ondersteunen willen we onze medewerkers, vrijwilligers en donateurs hartelijk bedanken voor hun hulp en ondersteuning. We hopen dat we op uw blijvende steun mogen rekenen. Namens het bestuur,
w.g. Louis Pool (Voorzitter)
Administratie- en advieskantoor Grondman
Balans per 31 maart 2014 (na voorstel resultaatbestemming)
ACTIVA
31 maart 2014 € €
€
31 maart 2013 €
Vaste activa Materiële vaste activa
1.321
289 1.321
289
Vlottende activa Voorraad Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen
Totaal
3.824 7.445 201.026
8.341 29.409 144.542 212.295
182.292
213.616
182.581
Administratie- en advieskantoor Grondman
PASSIVA
31 maart 2014 € €
€
31 maart 2013 €
Eigen vermogen Continuïteitsreserve Bestemmingsfondsen
Kortlopende schulden en overlopende passiva
Totaal
8.856 194.356
722152.400 203.212
151.678
10.404
30.903
213.616
182.581
Administratie- en advieskantoor Grondman
Staat van baten en lasten STICHTING HART VOOR KINDEREN
Realisatie Begroting 2013 - 2014 2013 - 2014 € €
Realisatie 2012- 2013 €
BATEN Baten uit eigen fondswerving Baten uit acties van derden Som der baten
441.589 441.589
291.500 291.500
339.186 15.000 354.186
LASTEN Bestedingen aan de doelstelling Bestedingen pleeggezinnen en overige acties
288.160
202.500
259.105
Werving baten Kosten eigen fondswerving
72.537
60.000
82.051
Beheer en administratie Kosten van beheer en administratie
29.358
25.000
25.136
390.055
287.500
366.292
51.534
4.000
12.106-
2.793 39.163 9.578 51.534
4.000 4.000
39.600 51.70612.106-
Som der lasten
Exploitatieresultaat
Bestemming van het resultaat Bestemmingsfonds Afrika Bestemmingsfonds Haiti Continuïteitsreserve
Administratie- en advieskantoor Grondman
Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening Deze jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 Fondswervende instellingen De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. De baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben, uitgaande van historische kosten. Verliezen worden verantwoord als deze voorzienbaar zijn; baten worden verantwoord als deze gerealiseerd zijn. Baten en lasten uit voorgaande jaren die in dit boekjaar zijn geconstateerd, worden aan dit boekjaar toegerekend. De vergelijkende cijfers zijn over het boekjaar 2012-2013 aangepast teneinde het inzicht in de jaarrekening te verbeteren. Activiteiten De positie van kinderen die kansloos en weerloos zijn en in behoeftige omstandigheden verkeren, waar ook ter wereld te verbeteren. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vast activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Op terreinen wordt niet afgeschreven. Voorraden Voorraden grond- en hulpstoffen en handelsgoederen worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs of lagere nettoopbrengstwaarde. Deze lagere netto-opbrengstwaarde wordt bepaald door individuele beoordeling van de voorraden. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Grondslagen van resultaatbepaling Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten over het verslagjaar, met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde waarderingsgrondslagen. Als baten uit eigen fondsenwerving worden de in het verslagjaar ontvangen giften en contributies opgenomen onder aftrek van schenkingsrecht (bij onbestemde baten). Baten uit nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Lasten De (in)directe kosten die aan de fondsenwerving worden toegerekend komen in mindering op de baten uit eigen fondsenwerving. De uitvoeringskosten eigen organisatie zijn volgens bedrijfseconomische criteria toegerekend aan enerzijds fondsenwerving en anderzijds realisatie van de doelstellingen.
S CHUIT EM A N R E G I S T E R A C C O U N TA N T S
Verkorte jaarrekening en accountantscontrole Omdat de verkorte jaarrrekening niet alle toelichtingen bevat die zijn vereist op grond Van RJ 650, kan het kennisnemen van deze verkorte iaarrekening niet in de plaats treden van het kennisnetnen van de volledige jaarrekening van Stichting Hart voor Kinderen. Voor het inzicht dat vereist is voor een verantwoorde oordeelsvorrning omtrent de stichting haar financiele positie, benadrukken wij dat de verkorte jaarrekening dient te worden gelezen in samenhang met de Volledige jaarrekening, waaraan deze jaarrekening is ontleend. Bij de volledige jaarrekening is een controleverklaring van de onafhankelijke accountant verstrekt door Schuiteman & Partners Registeraccountants B.V. De volledige jaarrekening is beschikbaar bij de Stichting. w.g. drs. J.R.E. Koops RA
Schuiteman & Partners Registeraccountants B.V. KvK-nr: 08081961, BTW-nr: NL808546016B01, IBAN: NL40 RABO 0366 3549 49, BIC: RABONL2U
Voor de algemene voorwaarden zie www.schuiteman.com
Member of The International Association of Independent Accounting Firms
