Jaarverslaggeving 2014 van Stichting Voor Elkaar Zwolle te Zwolle
INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSRAPPORT 1 2 3
Opdracht Samenstellingsverklaring Algemeen
2 2 3
1
JAARVERSLAG OVER 2014
4
JAARREKENING 1 2 3 4 5 6
Balans per 31 december 2014 Staat van baten en lasten over 2014 Kasstroomoverzicht 2014 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans per 31 december 2014 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2014
10 12 13 14 15 18
ACCOUNTANTSRAPPORT
Aan het bestuur van Stichting Voor Elkaar Zwolle Barneveldsebeek 1 8033 CP Zwolle
AKSOS Accountants B.V. Dr. van Lookeren Campagneweg 1 8025 BX Zwolle Postbus 1596 8001 BN Zwolle
Zwolle, 17 juni 2015 Kenmerk: 273800/KL/MS
T (038) 452 42 80 F (038) 452 42 81 E
[email protected] I www.aksos.nl
Geachte bestuurders, Hierbij brengen wij verslag uit over boekjaar 2014 met betrekking tot uw stichting. 1
OPDRACHT
Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van uw stichting, waarin begrepen de balans met tellingen van € 52.657 en de staat van baten en lasten sluitende met een resultaat van € 10.139, samengesteld. 2
SAMENSTELLINGSVERKLARING
Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van Stichting Voor Elkaar Zwolle te Zwolle bestaande uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over 2014 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Op al onze diensten zijn van toepassing de algemene leveringsvoorwaarden zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Groningen AKSOS heeft vestigingen in Almere, Groningen, Leeuwarden en Zwolle
Stichting Voor Elkaar Zwolle, Zwolle
3
ALGEMEEN
3.1
Bedrijfsgegevens
De activiteiten van Stichting Voor Elkaar Zwolle bestaan uit het voorkomen en het (helpen bij het) oplossen van financiële schuldproblematiek bij particulieren, waarbij de bijbel de inspiratiebron is. 3.2
Bestuur
Per balansdatum wordt het bestuur gevoerd door M. Suithoff, W. van der Stouwe en M. Mars. Tot het verstrekken van nadere toelichtingen zijn wij gaarne bereid. Hoogachtend, AKSOS Accountants B.V. namens deze
w.g. drs. K. de Lange AA
-3-
Jaarrekening d.d. 17 juni 2015 Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle
JAARVERSLAG OVER 2014 Algemeen Op 13 september 2013 is Stichting Voor Elkaar Zwolle opgericht door de heer Suithoff. De stichting heeft haar zetel en werkgebied in de gemeente Zwolle. De samenstelling van het (vrijwillige) bestuur is: Voorzitter en portefeuille SchuldHulpMaatje: Martin Suithoff Secretaris en portefeuille landelijk en regionaal netwerk: Wim van der Stouwe Penningmeester en portefeuille bedrijven: Maurits Mars Portefeuille politiek en sociale zaken: Bert Smit Portefeuille kerken & diaconaal platform: Fokke van Dalen Portefeuille JobHulpMaatje: Erik Geerds De stichting kent geen directie. De aansturing van de hulpvragen en vrijwillige maatjes wordt gedaan door een betaalde coördinator. Hij verzorgt samen met de vrijwillige bestuurders eveneens de fondsenwerving van de stichting. De stichting heeft geen winstoogmerk.
Missie, visie en beleid Missie Stichting Voor Elkaar Zwolle wil helpen vanuit de verbondenheid tussen de inwoners van Zwolle. Met diverse projecten werken wij aan het voorkomen en oplossen van schuldproblematiek. Eveneens dragen we bij aan een betere aansluiting tussen werkzoekenden en de arbeidsmarkt. Het bevorderen van zelfredzaamheid en zelfstandigheid staat hierbij voorop.
Visie Geïnspireerd door het Evangelie van Jezus Christus en handelend vanuit naastenliefde en respect voor de ander, een voor de maatschappij wenselijke schuldhulpaanpak stimuleren en vormgeven.
Doelen Stichting Voor Elkaar Zwolle heeft de volgende doelen opgesteld: Personen die zich met een hulpvraag tot de stichting wenden te begeleiden. De privacy van de hulpvragers te waarborgen. Particulieren, bedrijven, overheden, wooncorporaties, kerken en andere instellingen te informeren over het bestaan en de mogelijkheden van de stichting en hen te vragen om de stichting te voorzien van advies, financiële ondersteuning, goederen en andere benodigde hulp. Samen te werken met overheidsinstanties, kerken en andere instellingen. Al het overige te doen dat verband houdt met het bereiken van de doelstelling in de ruimste zin óf daartoe bevorderlijk kan zijn.
-4-
Jaarrekening d.d. 17 juni 2015 Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle
Beleid Het beleid van de stichting is vastgesteld en beschreven in de blauwdruk SchuldHulpMaatje Zwolle. Onze werkwijze staat beschreven in de notitie werkwijze lokale organisatie SchuldHulpMaatje. Ons verduurzamingsplan staat beschreven in het fondsenwerving- en communicatieplan 2014-2016.
Kritische succesfactoren Het project SchuldHulpMaatje is een project van de kerken; lokaal draagvlak en betrokkenheid van de kerken in Zwolle is voor de voortgang en verduurzaming cruciaal. Een goede samenwerking met lokale overheidsinstanties is cruciaal voor de effectiviteit van het project; SchuldHulpMaatje blijft een vrijwilligersproject en het inschakelen van professionele ketenpartners is en blijft noodzakelijk om succesvol te zijn. Onze aanpak moet verder voldoende aantrekkelijk blijven voor Zwollenaren die zich willen inspannen om als vrijwilliger mede-Zwollenaren te helpen bij financiële schulden. De opleiding en begeleiding van de vrijwillige maatjes is daarbij zeer belangrijk.
Activiteiten en gerealiseerde prestaties Project SchuldHulpMaatje Doelgroep: particulieren in de gemeente Zwolle die in financiële nood verkeren of in de schulden dreigen te komen. Activiteiten: de hulpaanvragen door particulieren zijn door onze coördinator in behandeling genomen en de aanvragers zijn bezocht. Als de inschatting is dat we de hulpvrager kunnen bijstaan, wordt hij gekoppeld aan een SchuldHulpMaatje. Eind 2014 waren er 11 maatjes actief. Daarnaast zijn er nieuwe maatjes geworven, waardoor we in 2015 naar verwachting verder gaan met 24 maatjes. Realisatie en prognose hulpvraag 2013 Maatjes 8 Aanmeldingen 24 Intake gepland 22 Intake gerealiseerd 19 Afwijzing 2 Intrekking 3 Koppelingen 19 Voltooide trajecten 8 Aangemeld – geen opvolging Lopende trajecten 31-12 11
2014 11 37 20 19 1 3 20 10 14 18
-5-
2015 24
2016
2017
Jaarrekening d.d. 17 juni 2015 Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle
Prognose hulpvragen en koppelingen (maatjes-hulpvragen) komende jaren.
Maatjes (gemiddeld over het jaar) Aanmeldingen hulpvragers Intake gepland Intake gerealiseerd Afwijzing door SHM Intrekking door hulpvrager Koppelingen Maatje - Hulpvrager Voltooide trajecten Lopende trajecten 31-12
2015 25 65 ~ ~ ~ ~ 50 35 48
2016 35 85 ~ ~ ~ ~ 70 40 56
Samenwerking/giften partnerkerken in 2014 Voor Elkaar Zwolle werkte in 2014 samen met de Protestantse Gemeente Zwolle, de Thomas a Kempis Parochie, de GKV Opstandingskerk en de Vrije Evangelische Gemeente.
Samenwerking/giften (in natura) andere organisaties in 2014 In 2014 is Voor Elkaar Zwolle op verschillende manieren gesteund door: OranjeFonds, Skanfonds, AKSOS Accountants, Rabobank IJsseldelta, Het Notarieel, Newrise, Erik Geerds, Beeldmarq, Gemeente Zwolle, SchuldHulpMaatje en Encour.
Bedrijfsvoering Personeelsbeleid In 2014 had de stichting twee personen in dienst: Coördinator SchuldHulpMaatje Henk Woertink (0,7 FTE) en per 22 december Wim de Groot coördinator JobHulpMaatje (0,2 FTE). De functies zijn gewaardeerd aan de hand van overheidsschaal 9.
Financieel beleid Om een financieel gezond beleid te voeren, worden er doorlopend fondsen aangeschreven. Stichting Voor Elkaar Zwolle gaat uitsluitend verplichtingen aan als giften en toezeggingen binnen zijn.
Huisvestingsbeleid In 2014 hebben we plannen gerealiseerd voor eigen huisvesting voor Stichting Voor Elkaar Zwolle. De huisvesting biedt plaats voor de coördinator en de beoogde nieuwe (parttime) personeelsleden. Ook zal de huisvesting op termijn een loketfunctie kunnen vervullen waar hulpvragers terecht kunnen.
Beleggingsbeleid Voor Elkaar Zwolle belegt geen inkomsten. Inkomsten die we niet direct uitgeven, worden op een spaarrekening gereserveerd.
-6-
Jaarrekening d.d. 17 juni 2015 Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle
Toekomstgerichte informatie: Geconsolideerde begroting en dekkingsplan 2015 Personeelskosten Vrijwilligerskosten Kantoor en organisatiekosten Algemene kosten Totaal generaal:
€ 92.040,€ 32.700,€ 14.500,€ 3.000,€ 142.240,-
Dekkingsplan 2015 Skanfonds Oranjefonds Fonds 21 Toekenning via Partners* Overige (lokale)fondsen Bedrijven en overige organisaties Kerken, welzijnsorganisaties en particulieren Totaal inkomsten:
€ € € € € € €
15.000,21.250,11.500,77.400,5.000,8.000,8.000,-
€ 146.150,-
* Uitvoering van pilots lokaal, o.a middels toekenning Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid ter uitvoering van JobHulpMaatje pilot in Zwolle als één van de uitvoeringspartners van Stichting Encour.
-7-
Jaarrekening d.d. 17 juni 2015 Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle
Doelstellingen 2015 project SchuldHulpMaatje Met betrekking tot het project SchuldHulpMaatje zijn voor 2015 de volgende doelstellingen opgesteld: Realiseren van 40 koppelingen tussen hulpvragers en vrijwillige SchuldHulpMaatjes. Door begeleiding van SchuldHulpMaatjes toewerken aan financiële vrijheid en zelfredzaamheid van onze hulpvragers. Opleiden en trainen van minimaal 10 nieuwe SchuldHulpMaatjes en het blijvend coachen en opleiden van de bestaande SchuldHulpMaatjes. Organiseren van partneravonden om Zwolse betrokkenheid bij het project te blijven garanderen en te vergroten. Concrete samenwerkingsovereenkomsten sluiten met diverse sociale partners waaronder de Gemeente Zwolle, wooncorporaties en het bedrijfsleven.
Doelstellingen 2015 project JobHulpMaatje (nieuw) In 2015 start een nieuw project: JobHulpMaatje. Voor dit project zijn voor 2015 de volgende doelstellingen opgesteld: Het aanstellen van een parttime coördinator (of een combinatie van 2 personen). Hulpvragers opsporen en toeleiden en uniek programma in groepsverband en op individueel niveau aan te bieden om kansen op de arbeidsmarkt te vergroten. Werven van vrijwilligers, deze opleiden en certificeren voor train de trainer principe. Verkennen van de (lokale) markt en aansluiting vinden bij partijen die concept verbreden, versterken en waar nodig aanvullen om impact te vergroten. Benaderen van marktpartijen en en ketenpartners met als doel om intentieverklaringen en samenwerkingsovereenkomsten te sluiten. Projectpilot concreet testen en uitwerken en middels projectvoorstellen en dekkingsplannen aanbieden aan vermogensfondsen voor verdere financiële verduurzaming voor de komende jaren.
Project Fondsenwerving Het doel van het project Fondsenwerving is om door middel van innovatieve pilots fondsenwervingsmiddelen en –methodes te ontwikkelen om zo financiële verduurzaming vorm en inhoud te geven.
-8-
ENKELVOUDIGE JAARREKENING 2014
1 BALANS PER 31 DECEMBER 2014 (na winstbestemming)
31 december 2014 €
€
31 december 2013 €
€
ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Liquide middelen
(1) (2)
52.657
-10-
22.900 14.156 52.657
37.056
52.657
37.056
Jaarrekening d.d. 17 juni 2015 van Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle
31 december 2014 €
€
31 december 2013 €
€
PASSIVA RESERVES EN FONDSEN
(3)
Algemene reserve Bestemmingsfonds
7.846 22.900
-2.293 22.900 30.746
KORTLOPENDE SCHULDEN Crediteuren Overige belastingen en premies sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende passiva
20.607
(4)
878
8.201
1.415
-
19.618
8.248
-11-
21.911
16.449
52.657
37.056
Jaarrekening d.d. 17 juni 2015 van Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle
2
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014
Realisatie 2014
Realisatie 2013
€
€
(5)
32.349
32.110
(6)
20.063
9.594
(7)
1.989 158
1.880 29
2.147
1.909
22.210
11.503
10.139
20.607
Baten
Baten uit fondsverwerving Lasten Besteed aan de doelstellingen SchuldHulpMaatje Beheer en administratie Kosten van beheer en administratie Financiële baten en lasten
(8)
Saldo
-12-
Jaarrekening d.d. 17 juni 2015 van Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle
3
KASSTROOMOVERZICHT 2014
Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. 2014 €
2013 €
€
€
Kasstroom uit operationele activiteiten Resultaat Aanpassingen voor: Veranderingen in het werkkapitaal: Mutatie vorderingen Mutatie kortlopende schulden (exclusief kortlopend deel van de langlopende schulden)
10.297
20.636
22.900
-22.900
5.462
16.449
Kasstroom uit bedrijfsoperaties
38.659
14.185
-158
-29
38.501
14.156
Rentelasten Kasstroom uit operationele activiteiten Kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutatie algemene reserve Mutatie bestemmingsfonds
-
-22.900 22.900
Kasstroom uit financieringsactiviteiten
-
-
38.501
14.156
Samenstelling geldmiddelen 2014 €
2013 €
€
€
Liquide middelen per 1 januari
14.156
-
Mutatie liquide middelen
38.501
14.156
Geldmiddelen per 31 december
52.657
14.156
-13-
Jaarrekening d.d. 17 juni 2015 van Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle
4
GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van de RJ 650. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA
Algemeen Voor zover niet anders is vermeld zijn de activa en de passiva opgenomen tegen de nominale waarde.
Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING
Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de lasten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen.
Lasten algemeen De personeelskosten en andere kosten worden toegerekend aan de bestedingen in het kader van de doelstelling, de kosten van werving van baten aan de beheerkosten.
Bestedingen doelstellingen De bestedingen in het kader van de doelstellingen worden verantwoord in het jaar dat zij zijn toegezegd of, voor zover dit niet bij toezegging het geval is, in het jaar dat de omvang van de verplichting betrouwbaar kan worden vastgesteld. Voorwaardelijke verplichtingen worden verantwoord in het jaar waarin vast komt te staan dat aan de voorwaarden zal worden voldaan.
Financiële baten en lasten De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en -lasten van uitgegeven en ontvangen leningen.
-14-
Jaarrekening d.d. 17 juni 2015 van Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle
5
TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2014
ACTIVA
VLOTTENDE ACTIVA 1. Vorderingen
31 december 31 december 2014 2013 €
€
Debiteuren Debiteuren
-
22.900
52.657
14.156
2. Liquide middelen Banken
-15-
Jaarrekening d.d. 17 juni 2015 van Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle
PASSIVA
31 december 31 december 2013 2014 €
€
3. Reserves en fondsen Algemene reserve
7.846
-2.293
Bestemmingsfonds
22.900
22.900
30.746
20.607
2014
2013
€
€
-2.293 10.139
-22.900 20.607
7.846
-2.293
Algemene reserve Stand per 1 januari Onttrekking Resultaatbestemming Stand per 31 december
31 december 31 december 2014 2013 €
€
22.900
22.900
Stand per 1 januari Dotatie
22.900 -
22.900
Stand per 31 december
22.900
22.900
Bestemmingsfonds Fondswerving Fondswerving
-16-
Jaarrekening d.d. 17 juni 2015 van Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle
4. Kortlopende schulden
31 december 31 december 2013 2014 €
€
Overige belastingen en premies sociale verzekeringen Loonheffing Pensioenen
845 570
-
1.415
-
857 1.500 39 138 17.084
1.008 29 544 6.667
19.618
8.248
Overige schulden en overlopende passiva Overlopende passiva Reservering vakantiegeld Accountantskosten Rente- en bankkosten Nettoloon Automatiseringskosten Vooruitontvangen bedragen
-17-
Jaarrekening d.d. 17 juni 2015 van Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle
6
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 Realisatie 2014
Realisatie 2013
€
€
6.439 20.000 4.910 1.000
7.701 22.900 1.509 -
32.349
32.110
17.217 2.350 496
5.009 4.500 85
20.063
9.594
5. Baten uit fondsverwerving Bijdragen kerken Bijdragen fondsen Bijdragen bedrijven/particulieren Bijdragen overheidsinstellingen
Besteed aan de doelstellingen 6. SchuldHulpMaatje Kosten projectcoördinatie Opleiding en training Overig
De totale bestedingen aan de doelstellingen uitgedrukt in een percentage van de totale baten zijn: 2014: 62,0 % 2013: 29,9 % De totale bestedingen aan de doelstellingen uitgedrukt in een percentage van de totale lasten zijn: 2014: 91,0 % 2013: 83,6 % Lonen en salarissen Bruto lonen Vakantiegeld Toerekening aan projecten
10.716 857 -11.573
-
-
-
1.836 -1.836
-
-
-
Sociale lasten Bedrijfsvereniging Toerekening aan projecten
Personeelsleden Bij de vennootschap was in 2014 gemiddeld 1 personeelslid werkzaam (2013: -).
-18-
Jaarrekening d.d. 17 juni 2015 van Stichting Voor Elkaar Zwolle, te Zwolle
Realisatie 2014
Realisatie 2013
€
€
7. Kosten van beheer en administratie Overige personeelslasten Kantoorlasten Algemene lasten
115 374 1.500
670 1.210
1.989
1.880
115
-
102 263 9
544 126
374
670
1.500
1.210
-158
-29
158
29
Overige personeelslasten Kosten salarisadministratie Kantoorlasten Automatiseringslasten Telefoon Overige kantoorlasten
Algemene lasten Accountantskosten 8. Financiële baten en lasten Rentelasten en soortgelijke lasten Rentelasten en soortgelijke lasten Rente en kosten banken
Ondertekening van de jaarrekening Zwolle, 17 juni 2015
M. Suithoff
W. van der Stouwe
M. Mars
-19-