SCHEIDSRECHTERSVERENIGING Opgericht 14 januari 1924
“Zwolle en Omstreken” Koninklijk goedgekeurd 28 september 1970
CONCEPT-NOTULEN Vergadering Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 26 februari 2014 te Zwolle Aanwezig:
J. van der Veen, voorzitter SZO (HvdV); J. Lahuis, secretaris SZO (JL); G.J. Kuiper, penningmeester SZO (GK); H. Schrik, bestuurslid SZO (HS); F.M. Mulder, bestuurslid SZO (FM);
Pnt Omschrijving – besluit 1 Opening Actie door: De voorzitter opent deze bestuursvergadering van de SZO bij Martha en Henk Schrik, ter voorbereiding op de Algemene Ledenvergadering van de SZO op maandag 31 maart a.s. bij De Vrolijkheid te Zwolle. 2
Vaststelling definitieve agenda Actie door: De penningmeester zegt dat hij nogal wat punten mist. Hij zegt dat meestal de voorzitter, secretaris en penningmeester, alsmede de beide portefeuillehouders zaken naar voren brengen. De secretaris zegt dat hij zoals gewoonlijk de agenda met de voorzitter heeft afgestemd. Evenals vorig jaar is afgesproken om slechts één “hoofdagendapunt” te maken, de Algemene Ledenvergadering. De andere zaken, die men kwijt wil, kunnen bij agendapunt 8 worden aangedragen en bij dit agendapunt worden behandeld. De secretaris zegt dat bij agendapunt 8 wel de ingekomen brief van COVS District Oost inzake de spelregelcommissie moet worden behandeld. We moeten per omgaande een antwoord geven zodat we dit punt vanavond wel moeten behandelen. De voorzitter moet een document tekenen van de penningmeester, waar de “oud” secretaris nog op staat vermeld.
3
Notulen vorige bestuursvergadering d.d. 8 januari 2014 Actie door: De voorzitter stelt de notulen van de vorige bestuursvergadering van 8 januari 2014 paginagewijs aan de orde. Er zijn geen opmerkingen zodat de notulen onder dankzegging aan de secretaris ongewijzigd worden goedgekeurd en vastgesteld. De secretaris zal deze notulen weer gaan screenen en daarna door hem op de Jan website worden geplaatst.
4
Ingekomen stukken en mededelingen Mededelingen zijn er van de kant van de secretaris niet. Ook de overige bestuursleden hebben geen mededelingen. Overige zaken komen terug bij agendapunt 8. a. Ingekomen postlijst; De secretaris heeft vanavond weer de gebruikelijke setjes afgegeven. Een aantal zaken komt terug op de agenda. De ingekomen brief van COVS District Oost over de spelregelcommissie wordt behandeld bij agendapunt 8. Verder zijn er geen schokkende onderwerpen. Er zijn enkele nieuwe leden bijgekomen. De secretaris heeft inmiddels ook nieuwe mouwemblemen. Er moeten nog een viertal worden verzonden naar nieuwe leden. Dat is thans nog niet gebeurd. b. Uitgaande postlijst; De secretaris deelt mede dat de postlijsten, die hij reeds digitaal had toegestuurd vanavond nog door hem zijn aangevuld en gecorrigeerd. De aanvragen om de onderscheidingen stonden daar nog niet op. Ze zijn nog niet verzonden, omdat het aanvraagformulier voor de 50-jarig lidmaatschapsspeld voor Herman Snijder nog niet gereed is en wacht op enkele gegevens van Herman Snijder zelf. Als die gegevens binnen zijn, worden de aanvragen doorgestuurd naar de secretaris van COVS District Oost. De aanvragen zullen wel worden gehonoreerd. De voorzitter zal de te decoreren SZO-leden telefonisch benaderen met de vraag of men aanwezig is of niet. c. Activiteitenoverzicht; Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 26 februari 2014
Pagina 1 van 5
Actie door:
Jan
Jan Hans
Er is een bijgewerkte versie afgegeven. De datum van het Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi van 10 januari 2015 is toegevoegd. Het NK zaalvoetbal wordt op 17 januari 2015 gehouden in COVS District Zuid II. De organiserende COVSgroep is nog niet bekend. De plaats is dus ook nog niet bekend. HS zegt dat hij de beheerder van Sporthal ’t Huiken te Elburg heeft gebeld en dat de datum nu definitief 10 januari 2015 wordt. Dit kunnen we nu communiceren met de COVSJan groepen, zodat zij deze datum vrij houden. 5
Lief en Leed Actie door: De voorzitter zegt dat er niet veel bijzonders is te melden. We hebben aandacht aan de vrouw van de ere-voorzitter besteed. Naderhand hoorden we dat de vrouw van Jaap van Werven ook weer thuis was na een ziekenhuisopname. Als we zulke dingen niet weten of dat het niet gemeld wordt, dan kunnen we er ook niets aan doen. Bij alle SZO-leden is nu ook een handdoek bezorgd m.b.t. het 90-jarig jubileum. FM zegt dat het niet goed gaat met Anthonia Bastiaan. Er is nu vastgesteld dat ze borstkanker heeft. Daar zal zij nu voor worden behandeld.
6
Terugblik 90-jarig jubileum d.d. 17 januari 2014 Actie door: De voorzitter zegt dat hij van diverse mensen gehoord heeft dat ze het wel gezellig en leuk hebben gevonden. De voorzitter heeft het zelf ook allemaal heel positief ervaren. Alle andere bestuursleden beamen dit. Jammer dat “onze vriend” Bert van Losser niet kwam opdagen. FM zegt dat hij onlangs met Bert Konterman bij DOS Kampen zou komen, maar ook daar liet hij verstek gaan. Bert Konterman was er wel, maar de “heer” Van Losser niet. HS zegt dat het maar goed was, dat Bas Nijhuis is gekomen, anders was het wel een hele flop geworden. Zijn bijdrage was goed en het eten bij De Vrolijkheid was ook perfect. HvdV vraagt of de penningmeester nog een toelichting kan geven op de uitgaven en inkomsten. Er zijn uiteindelijk nog vrij veel enveloppen met een bepaalde inhoud ontvangen. Er was ook een bijdrage (€ 225,=) van het VCN. De totale opbrengst was € 490,=. De uitgaven waren € 2.920,46. De penningmeester verwijst daarbij naar de begroting 2014 voor de ALV van 31 maart 2014. Er ontstaat vervolgens een felle discussie over het meezenden van de financiële bescheiden naar de leden. De secretaris zegt dat dit vorig jaar ook is gebeurd. In elk geval naar het bestuur, de ere-leden en de leden van verdienste. Niet naar externe organisaties, zoals COVS District Oost en het VCN, alhoewel dat laatste statutair wel verplicht is. Alle groepen zijn verplicht om hun financiële jaarcijfers aan het VCN kenbaar te maken. GK geeft vooruitlopend op agendapunt 7e en 7g een toelichting op de jaarcijfers van 2013 en ook op de begroting van de SZO voor 2014. De voorzitter vraagt of we – zoals HS vraagt – als bestuur blijven vasthouden aan een papieren versie van het clubblad of kiezen we voor een digitale versie. FM zegt dat er geen reactie komt op het verzoek om nieuwe redactieleden. JL zegt dat dit los staat van de discussie of we wel of geen digitaal clubblad uitgeven. Er is niemand onmisbaar. Voor dergelijke zaken komt altijd weer een oplossing. Het is louter en alleen een financieel probleem. Daar moet een oplossing voor komen. Omdat probleem te “tackelen” moeten we overgaan tot digitalisering van het clubblad. GK zegt dat als we verder niets willen organiseren, dan kan het zo blijven, willen we iets anders doen, dan moeten we gaan digitaliseren of opnieuw de contributie verhogen. Daar krijg je heel waarschijnlijk de “handen niet voor op elkaar”. We hebben de contributie dit jaar verhoogd met € 5,=. Je kunt het eigenlijk niet maken om dat volgend jaar nogmaals te doen. JL zegt dat er een grote kans aanwezig is, dat er leden hun lidmaatschap opzeggen. GK zegt dat de keuze nu aan de leden is op de Algemene Ledenvergadering. Wil men het huidig clubblad handhaven, dan heeft dat financiële consequenties. GK zegt dat we wel 160 leden hebben, maar daaronder zijn velen (A-junioren) die niets betalen en enkele die slechts € 20,= betalen. Ook ereleden en leden van verdienste betalen geen contributie. GK zegt dat we dit onderwerp ook eens in het bestuur moeten bespreken. Of we in de toekomst die leden ook contributie moeten laten betalen ja of nee. JL zegt dat je dan de Statuten en het Huishoudelijk Reglement moet aanpassen. FM zegt dat we ook een kleine bijdrage kunnen vragen of een donatie. HvdV zegt dat hij van Meindert Schilstra op het 90-jarig bestaan een envelop met inhoud kreeg. De secretaris zegt nog altijd een voorstander te zijn van een papieren clubblad, maar de financiële situatie noopt ons om toch een ander besluit te nemen. We kunnen niet anders. Ook de inkomsten van de advertenties lopen verder terug. We kunnen als bestuur ook Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 26 februari 2014
Pagina 2 van 5
niet elk jaar met een contributieverhoging aankomen en moeten ook trachten om met een sluitende begroting te komen. Dan ontkom je er niet aan om over te gaan op een digitaal clubblad. De penningmeester zegt dat we ook zo snel mogelijk met onze adverteerders contact opnemen. Een aantal adverteerders, o.a. de drukker Van der Wekken, zal op den duur afhaken. GK zegt dat het officieel blad van de COVS, “de Scheidsrechter” zaterdag is gekomen. ’s Avonds lag hij bij hem reeds in de papierbak. Dat zal bij menigeen zo gaan. HS zegt dat hij een artikel over het 90-jarig jubileum van de SZO heeft gemist. De voorzitter zegt dat hij met de regiocorrespondent van COVS District Oost, Henk Huntink heeft gebeld. Het artikel is klaar maar het blad was vol. Het artikel komt er de volgende keer in. De redactie moest een keuze maken. HvdV zegt dat Henk Friederichs de foto’s heeft gemaakt van het 90-jarig jubileum. Deze zullen naar de secretaris worden gezonden, zodat Jan hij ze op de website kan plaatsen. GK wil er maar mee zeggen, dat ook ons clubblad zo maar in de papierbak kan geraken. JL zegt dat hij alle nummers van ons clubblad en “de Scheidsrechter” bewaart in verband met naslagwerk voor het jaarverslag, dat hij ieder jaar moet maken. HS zegt, dat hij een digitaal nummer eerder zal opslaan op zijn computer dan alle losse clubbladen. HvdV zegt dat hij ook alle nummers heeft bewaard met zijn voorwoorden. Hij zegt dat het ook een historisch moment is voor het clubblad “Scheidsrechterkontakt” van de SZO als deze voor de laatste keer wordt uitgegeven. HvdV vraagt of het bestuur het eens is met het voorstel van de penningmeester. We willen misschien wel maar hebben geen andere keus. GK zegt dat we anders een “slapende” vereniging worden. FM merkt op dat de secretaris al diverse digitale clubbladen doorstuurt en dat neemt hand over hand toe. Er zijn nog slechts 1 à 2 COVS-groepen, die een papieren clubblad uitgeven. 7
Algemene Ledenvergadering d.d. 31 maart 2014 a. Uitnodigingen – per e-mail – per gewone post; De secretaris zegt, dat hij de uitnodiging per e-mail zal verzenden. Leden zonder e-mail krijgen de uitnodiging per gewone post. We gaan het clubblad straks ook digitaal versturen. Dan krijgen we weer het “probleem” dat leden hun postbal vol hebben en de uitnodiging dus niet ontvangen. Hoe gaan we daar mee om? JL zegt dat we eigenlijk ieder SZO-lid een brief moeten sturen en hen er op te attenderen dat er binnenkort een e-mail wordt ontvangen en als men deze e-mail niet krijgt men zich dan moet wenden tot de berichtgeving op internet (www.covs.nl). In dat geval kun je iedereen bereiken en weet iedereen wat er staat te gebeuren. Dit kost wel portokosten, maar dan heb je iedereen wel kunnen bereiken. Nu moet je elke keer maar afwachten of de e-mail met bijlagen is aangekomen of niet. Bij de verzending van de uitnodiging voor het 90-jarig jubileum gebeurde hetzelfde. Toen werden ook ± 50 onbestelde e-mails terug ontvangen. JL heeft naderhand deze uitnodiging nogmaals verstuurd en weer waren e-mails onbestelbaar. Straks bij de verzending van het digitale clubblad moeten we daar ook alert op zijn. FM zegt dat de uitnodiging met de agenda ook in het clubblad komt te staan. Als we daar aan vasthouden, kunnen we ons de verzendkosten besparen. Hij zegt dat de te decoreren leden wel een aparte uitnodiging moeten hebben. JL zegt dat afgesproken is dat de voorzitter deze personen zal benaderen. Het bestuur, de ere-leden en de leden van verdienste krijgen een uitnodiging met vergaderstukken toegestuurd. En uiteraard de SZO-leden, waarvan we geen e-mailadres bezitten. En er gaat een uitnodiging naar COVS Nederland, COVS District Oost en KNVB District Oost. b. Presentielijst; De secretaris maakt de presentielijst op basis van de ledenlijst van 1 maart 2014. c. Agenda; De agenda is gereed. Geen aanleiding voor opmerkingen. d. Jaarverslag 2013 secretaris SZO; Het Jaarverslag is gereed. Los van enkele typefouten worden er geen op- of aanmerkingen geplaatst; e. Jaarverslag 2013 penningmeester SZO; De penningmeester licht e.e.a. toe en zal dit op de Algemene Ledenvergadering ook gaan doen. Dit houdt nauw verband met het besluit om al dan niet over te gaan tot een digitaal clubblad. De secretaris zal e.e.a. tonen op het scherm via de beamer. f. Vaststelling contributie 2015; Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 26 februari 2014
Pagina 3 van 5
Actie door:
Jan
Jan
Jan
De contributie voor 2014 werd vorig jaar reeds vastgesteld. Als de ALV besluit om het clubblad digitaal uit te geven, dan behoeft de contributie de eerste jaren niet te worden verhoogd. g. Vaststelling begroting 2014; Bij dit punt zal het voorstel van de penningmeester inzake een digitaal clubblad door de penningmeester worden toegelicht; h. Kascontrole – kascontrolecommissie; De penningmeester zal de beide commissieleden benaderen voor een controle. i. Bestuursbeleid; - Algemene beleid; - Uitbrengen digitaal clubblad. Hier zullen de voorzitter en penningmeester een toelichting geven, waarom het bestuur voorstelt om over te gaan tot een digitaal clubblad. j. Bestuursverkiezing – aftreden secretaris Jan Lahuis – is herkiesbaar; De secretaris heeft te kennen gegeven in de bestuursvergadering van 8 januari 2014 dat hij zich herkiesbaar stelt. k. Huldigingen; - 25 jaar lid: H. Drenth, E. Lok, G.A. Meun, W.H. Kruit, P.J. van Veen; - 50 jaar lid: H. Snijder; De voorzitter zal de te decoreren SZO-leden persoonlijk bellen met de vraag of zij de Algemene Ledenvergadering ook gaan bezoeken. - Overige onderscheidingen; Dit punt is door de penningmeester opgevoerd. Hij wil dit straks toelichten. Nadat HS terug is, zegt GK dat hij voorstelt dat de eerstkomende twee à drie jaar JL, HS en GK over de onderscheidingen gaan. We nemen afscheid van de Redactie en de bestuursleden, die in 2015 en 2016 aftredend zijn. Sommigen hebben aangekondigd niet herkiesbaar te zijn. Aldus wordt besloten. FM zegt dat hij in 2015 in elk geval wel aftreedt. Hij zou samen met HvdV gaan, maar hij twijfelt nog om eventueel de 25 jaar vol te maken. FM vraagt of we nog iets hebben gehoord van de persoon die de voorzitter heeft benaderd. Daarvan is nog niets vernomen. HvdV zegt dat we het rooster van aftreden in de volgende bestuursvergadering eens aan de orde moeten stellen. Dan kunnen we de consequenties eens bespreken. GK zegt dat we ook een aanvraag om onderscheiding bij de KNVB kunnen neerleggen voor aftredende SZO-leden. Na enige discussie bedoelt GK te zeggen, dat we enige criteria kunnen aanleggen, wanneer het bestuur van de SZO zo’n aanvraag doet. De KNVB kent de Zilveren en Gouden spelden. Sinds kort heeft de KNVB ook de mogelijkheid om iemand voor te dragen voor Lid van Verdienste van de KNVB. De voorzitter zegt dat hij onlangs benaderd is door een vrouw van een SZO-lid, waarom haar man niet is benoemd tot Lid van Verdienste. Dat is ooit een besluit geweest van het toenmalig bestuur. FM zegt dat hij het doet voor de scheidsrechters en niet voor hem zelf. Hij kikt niet op een onderscheiding. Je doet het of je doet het niet. De één doet er ook meer voor als een ander. Er is door een portefeuillehouder van het VCN eens een lijst met criteria en competenties opgesteld om te kunnen bepalen, wanneer je op een bepaalde functie goed kunt functioneren. Het ging er toen voor het VCN om een weerwoord te krijgen richting KNVB om criteria op te stellen om een scheidsrechter van 50 te kunnen vertellen dat hij niet meer voldeed aan de competenties om op het hoogste amateurniveau te fluiten. GK zegt dat hij van de voorzitter in september van dit jaar wel wil weten, wat hij doet in 2015. 8
Gerrit
Gerrit
Hans/Gerrit
Hans
Jan
Hans
Wat verder ter tafel komt / Rondvraag Actie door: a. Ingekomen brief COVS District Oost inzake spelregelcommissie; We hebben een “brandbrief” van COVS District Oost ontvangen omtrent de spelregelcommissie van COVS Oost. De secretaris heeft per e-mail een voorstel ter beantwoording van de brief toegestuurd. Dit wordt thans besproken. Het is ook van belang of er een eigen onderkomen is of niet. Een eigen clubhuis is dus essentieel in dit geheel. De secretaris zou ook best een spelregelavond voor onze eigen leden willen verzorgen. We hebben echter een heel groot verspreidingsgebied en geen clubhuis. Daarom zijn er ook scheidsrechters die uiteindelijk hebben gekozen voor Almelo en Nijverdal om daar te kunnen trainen. GK zegt dat we er eventueel ook een kilometervergoeding tegenover kunnen zetten, zodat leden gemakkelijker bereid zijn om een avond te bezoeken. De secretaris heeft ooit ook een enquête gehouden onder de voetbalverenigingen in ons gebied. De respons was toen ver Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 26 februari 2014
Pagina 4 van 5
beneden de maat. Het heeft dus gewoon geen zin om spelregelwedstrijden voor de jeugd te organiseren. Alleen als er een COVS-lid binnen die vereniging de spelregels tracht te promoten en de jeugd tracht te enthousiasmeren, dan is er een kans van slagen. In alle andere gevallen niet. Het bestuur is het met de gegeven argumentatie van de secretaris eens. De secretaris zal de brief van COVS District Oost op dien aard beantwoorden. GK zegt dat de B-spelers van voetbalverenigingen volgend jaar een spelregelcertificaat moeten halen. Wie verzorgt dat voor de voetbalverenigingen? Misschien is daar ook nog wel een taak weggelegd voor de COVS. Iets wat we nu ook al doen bij voetbalverenigingen. HvdV komt tot de conclusie dat we de brief van COVS District Oost eigenlijk negatief moeten beantwoorden. In de brief staat ook een “verkapt” dreigement. Dat had men niet in de brief moeten opnemen. GK zegt dat als scheidsrechters al niet meer in staat zijn om naar een themabijeenkomst of maatwerkbijeenkomst te gaan, ook al kan men daar dan punten voor de rapportage ontvangen, dan zegt dit al genoeg. De verslaglegging van de KNVB is rondgestuurd. Daarin staat ook een protocol omtrent de begeleiding door de COVS. GK stelt voor om dit toch eens in het bestuur te bespreken. We hebben slechts 1 gediplomeerde begeleider. Andere begeleiders zouden eerst op cursus moeten. HvdV zegt dat we als COVS de eerste cursusavond naar de BOS-cursus moeten gaan. We horen dan van de cursisten wel of er behoefte is aan begeleiding. Dit blijkt met de landelijke COVS te zijn afgesproken. Daarover heeft echter nooit een terugkoppeling plaatsgevonden vanuit COVS District Oost. GK zegt dat we als bestuur jongere mensen moeten benaderen om dit te doen. JL vraagt zich af of je SZO-leden zover krijgt om een cursus te volgen voor begeleider van jonge scheidsrechters. FM zegt dat Wout Jongman gevraagd heeft hoe lang hij reeds in de Redactie zit. HvdV zegt dat hij dat zelf het beste weet. We moeten dat eventueel na zoeken. HvdV heeft alle clubbladen vanaf zijn aantreden als bestuurslid nog bewaard. Dan is dat redelijk eenvoudig terug te vinden. HvdV zal een poging wagen. De voorzitter komt met een film van het 50-jarig jubileum in 1974. Deze is nu gedigitaliseerd. Het staat ook op een usb-stick. Er moeten nu kopieën gemaakt worden. Dat had ook door de man kunnen worden gedaan, maar dan kost het € 10,= per stuk. De secretaris kan dit wel verzorgen. Hij maakt een image van de DVD, waar kopieën van worden gemaakt. Hij zal voor alle bestuursleden, ere-leden en leden van verdiensten een DVD branden. Hij zal ook een DVD branden voor Hans Boender, oud-bestuurslid. Hij zal er 25 maken. GK zegt dat we ook iets moeten afspreken omtrent de handdoeken die nog over zijn. We spreken af, dat deze voor € 5,= verkocht kunnen worden. GK zegt dat we ze ook kunnen aanbieden aan de nieuwe leden, zolang de voorraad strekt. Er zijn nog 28 over. We kunnen ze mee nemen naar de Algemene Vergadering van 31 maart a.s. Er is er een aantal per post verzonden naar leden, die verder weg woonden. 9
Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun positieve inbreng en sluit de vergadering.
Hardenberg, 1 mei 2014 Jan Lahuis, Secretaris Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o.
Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 26 februari 2014
Pagina 5 van 5
Jan
Hans
Jan
Jan
