SCHEIDSRECHTERSVERENIGING Opgericht 14 januari 1924
“Zwolle en Omstreken” Koninklijk goedgekeurd 28 september 1970
CONCEPT-NOTULEN Vergadering Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 15 oktober 2015 te Zwolle Aanwezig:
Pnt 1 Opening
J. van der Veen, voorzitter SZO (HvdV); J. Lahuis, secretaris SZO (JL); G.J. Kuiper, penningmeester SZO (GK); H. Schrik, bestuurslid SZO (HS); E.J.H. de Gier, bestuurslid SZO (EdG); Omschrijving – besluit Actie door:
De voorzitter opent de vergadering om circa 20.10 uur en heet iedereen van harte welkom. 2
Vaststelling definitieve agenda
Actie door:
De door de voorzitter en secretaris opgestelde agenda wordt gewijzigd. De ingekomen stukken van COVS Nederland worden behandeld bij agendapunt 5: Van de Voorzitter. Het royement van een SZO-lid wordt behandeld bij agendapunt 6: Van de penningmeester. Hij heeft niet aan zijn financiële verplichtingen voldaan. 3
Notulen vorige bestuursvergadering d.d. 8 april 2015
Actie door:
De voorzitter stelt de notulen van de vorige bestuursvergadering d.d. 13 augustus 2015 paginagewijs aan de orde. GK merkt op dat het aantal pagina’s mogelijk niet klopt. Hij had er bijna 12 uitgeprint. JL zal hier even naar kijken. Jan Er zijn geen op- en aanmerkingen, zodat de notulen ongewijzigd onder dankzegging aan de secretaris worden goedgekeurd en vastgesteld.
4
De secretaris zal de notulen weer gaan screenen op privacygevoelige zaken en dan weer op de website plaatsen.
Jan
Ingekomen stukken en mededelingen
Actie door:
a. Ingekomen postlijst; De secretaris heeft weer de gebruikelijke setjes uitgedeeld. In het setje van EdG zit ook het bankpasje voor de rekening van de SZO. De lijst met ingekomen post kent ook geen bijzonderheden. Enkele onderwerpen komen terug op de agenda. Er zijn reeds twee afmeldingen voor het Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi van 9 januari 2016. De groepen Enschede en Hengelo hebben zich nu reeds afgemeld. We hebben kortstondig een nieuw lid gehad. Maar doordat hij niet kon trainen op dinsdag heeft hij zich weer afgemeld. GK zegt dat het een achterkleinzoon is van Jan Willem van Essen. b. Uitgaande postlijst; Ook bij de uitgaande post geen bijzonderheden. c. Activiteitenoverzicht (nummer 14 d.d. 15 oktober 2015); De penningmeester deelt mede, dat hij de volgende bestuursvergadering van 10 december 2015 verhinderd is. De secretaris stelt voor om de vergadering direct te Jan verplaatsen naar een andere datum. De bestuursvergadering wordt verschoven naar donderdag 3 december 2015. Alle activiteiten – voor zover bekend – zijn nu in het overzicht opgenomen. Het NK zaalvoetbal 2016 wordt georganiseerd door de Scheidsrechtersvereniging Sittard-Geleen van COVS District Zuid II. GK zegt dat hij nog niet zeker weet of hij op zaterdag 9 januari 2016 aanwezig zal kunnen zijn, aangezien hij in die periode een behandeling heeft bij de tandarts. EdG zegt dat we er nog data aan toe moeten voegen. De data van de te houden clubavonden voor de trainingsgroepen. Daar komen we bij agendapunt 7 nog op terug. Die data moeten inderdaad worden toegevoegd, op het moment dat ze bekend zijn. Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 15 oktober 2015
Pagina 1 van 9
5
Van de voorzitter Hans van der Veen
Actie door:
a. Lief en Leed; De voorzitter zegt dat er bij hem geen geval van “Lief en Leed” bekend is. Ook bij de andere bestuursleden niet. Er zijn wel enkele SZO-leden ziek met verkoudheid en griep en/of geblesseerd, maar niet ernstig. b. Terugkoppeling overleg DB SZO en v.v. W.H.C. d.d. 23-09-2015; De voorzitter geeft aan dat er een goed constructief gesprek is gevoerd met een delegatie van het bestuur van de v.v. WHC te Wezep. Alle punten, die we hebben aangedragen zijn besproken en zij zouden deze terugkoppelen naar hun bestuur. Zij zien wel mogelijkheden om de SZO in te passen. EdG vraagt of de late reactie een miscommunicatie was. JL zegt dat hij de brief ook aan de “oude” secretaris heeft gestuurd. Deze brief is niet bij hen aangekomen. De v.v. WHC zit wel met de horeca in Wezep. Paracommercie. Zij moeten de benodigde vergunningen hebben. Zij zouden de SZO-leden als lid kunnen aanmerken. Zij zien wel mogelijkheden om ons ter wille te zijn. HS vraagt waarom we naar WHC gaan? We trainen nu al in Kampen, we kunnen toch ook naar KHC gaan. Op deze wijze splits je de SZOactiviteiten nog weer. Daar heeft HS gelijk aan, maar dit was een informatief gesprek en we hebben ook geen enkele toezeggingen gedaan of afspraken gemaakt. HvdV zegt dat ze ons ter wille willen zijn, als de “nood aan de man” komt en we eventueel niet meer terecht zouden kunnen bij Café Restaurant "De Vrolijkheid". HS zegt dat het veel gemakkelijker is, omdat we daar met de training ook zitten. GK zegt dat er in “de Stentor” stond dat er haast zou worden gemaakt met de verbouwing van Café Restaurant "De Vrolijkheid". We moeten er vanuit gaan dat we er het volgend seizoen – na juli – niet meer terecht kunnen. Dan moeten we een alternatief achter de hand hebben. Vandaar ook dit gesprek met v.v. WHC. JL zegt dat het nog vast zit op een planologische procedure en dat er vervolgens een bouwvergunning (thans omgevingsvergunning) moet worden aangevraagd. GK zegt te hebben gelezen in “de Stentor” dat de Raad van de gemeente Zwolle spoed zou willen betrachten om alles zo spoedig mogelijk te maken. De plannen zullen er dan ook wel snel doorheen “gejast” worden. HvdV zegt, dat hij verwacht dat we dit seizoen daar nog wel terecht kunnen. Daarna moeten we zoeken naar een nieuw onderkomen. JL stelt voor om ook een gesprek aan te gaan met de v.v. KHC. Wellicht dat de voorzitter, die betere contacten heeft met Tjibbe van Dijk, hem kan benaderen voor een gesprek met het bestuur van de SZO. Daarna kunnen we ook richting v.v. WHC aangeven, dat we het gesprek met de v.v. KHC ook zijn aangegaan. Afhankelijk van de uitkomst van het gesprek met KHC kunnen we aangeven, dat we van hun diensten toch geen gebruik zullen maken. HS zegt dat we ook goedkoper uit zijn bij WHC of KHC dan bij “De Vrolijkheid”. Daar zijn we het allen wel over eens. Dat zal ongetwijfeld zo blijken te zijn. De v.v. K.H.C. zal vast geen zaalhuur gaan vragen. HvdV zegt dat hij bij de voorzitter Tjibbe van Dijk ook al eens een balletje opgooide voor een zaalvoetbaltoernooi. Als zij het vroeg genoeg weten, was er altijd iets te regelen. We kunnen ons Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi daar dan ook houden. Als men het vroegtijdig weet, is zo’n toernooi wel in te passen. GK zegt dat we dit jaar ook nog eens om de tafel moeten gaan met het bestuur van de v.v. KHC. EdG zegt, dat Tjibbe van Dijk er bijna elke dinsdagavond is. We kunnen hem eens benaderen. HvdV zal hem de eerstvolgende keer op de trainingsavond “aan de jas trekken”. EdG vraagt of er nog iets is gezegd over Herman van Diepen. HvdV zegt dat hij Herman in een persoonlijke mail heeft bedankt voor zijn inzet. Dat vond hij prima. We hebben Herman nog zien zitten bij de kaartavond, die op dat moment werd gehouden. De v.v. WHC wilde de beide kaartcompetities ook wel integreren. We konden dan ook afzonderlijk onze eigen kaartcompetitie houden. Laten we eerst eens het gesprek met KHC aangaan. HvdV zal Tjibbe van Dijk gaan polsen. Hans c. Voorbespreking Voorzittersoverleg COVS District Oost d.d. 26-10-2015; De secretaris heeft de agenda doorgestuurd, maar niet voor iedereen uitgeprint. Een punt van aandacht is de verzending van het blad “de Scheidsrechter”. Dat zullen we daar ter sprake moeten brengen. GK vraagt of er ook een toelichting of bijlage was over de controle van de deelnemerslijsten veld- en zaalvoetbal. Die was er niet. Waarschijnlijk wil men een betere check van de deelnemers of zij wel lid zijn van de COVS. We zullen het wel horen. Wij vragen bij het JWvE zaalvoetbaltoernooi altijd spelerslijsten. HvdV vraagt of wij als bestuur SZO daar nog iets te berde moeten brengen? JL zegt dat we de verzending van “de Scheidsrechter” ter sprake moeten brengen. Daar zullen meer groepen mee komen. JL zegt dat er Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 15 oktober 2015
Pagina 2 van 9
wel gesprekken plaatsvinden met het VCN en de KNVB District Oost, maar we zien helemaal geen terug koppeling. Dat is op zijn minst vreemd te noemen. Dat moeten we ook bij de rondvraag aan de orde stellen. HvdV zegt dat we i.h.k.v. “de week van de Scheidsrechter” ook iets bij de verenigingen aanhangig hadden moeten maken. Hij vraagt of die actie niet wat laat op gang is gekomen. GK zegt dat het bijna “mosterd na de maaltijd” is. GK zegt dat een aantal scheidsrechters het zweetbandje wel en een aantal niet heeft gekregen. Hoe zit dat eigenlijk? Er zijn blijkbaar scheidsrechters die er niet bij horen. EdG heeft in de Whatsappgroep gevraagd, wie het polsbandje wel en wie niet heeft ontvangen. Er zijn twee die het niet hebben gehad. GK en HvdV hebben niets gehad. Er werd een gele kaart met tekst en bijbehorend polsbandje (zweetbandje) met ritssluiting ontvangen. Niet iedereen heeft dit ontvangen. EdG zegt dat hij een e-mail naar de KNVB zal sturen, dat dit niet juist is. JL dacht dat het eerst te maken zou hebben met de verzending op basis van het alfabet. Het ooit ontvangen scheidsrechtershirt ontving hij ook later. EdG zegt dat dit ook te maken had met de opgegeven maat. HvdV vraagt of het polsbandje al vóór de week van “de Scheidsrechter” is ontvangen. Dit is inderdaad het geval. HvdV zegt dat hij ook een mailtje kan sturen naar KNVB District Oost. GK corrigeert de voorzitter want het is thans KNVB District Noord-Oost. EdG zegt, dat het nog niet formeel naar buiten is gebracht. Alleen wie wat gaat doen. GK zegt dat het voor de scheidsrechters al Noord-Oost is. d. Lopende zaken. We hebben vandaag een e-mail ontvangen van de landelijk secretaris van het VCN, Willie Peijnenburg, naar aanleiding van de molestatie in KNVB District West II. Men verzoekt de COVS-groepen uit de grote steden om de BNN-Vara in contact te brengen met scheidsrechters, die ook te maken hebben gehad met molestaties. JL heeft daarbij aan Wim Weuring gedacht. Hij heeft in korte tijd twee keer met een molestatie te maken gehad. Er wordt afgesproken, dat de voorzitter hem zal benaderen om te vragen of hij medewerking wil verlenen aan een te maken TVprogramma, gepresenteerd door Sophie Hilbrand van BNN. Molestatie(s) zijn niet leuk, maar het is misschien wel leuk om aan zo’n programma mee te doen en Wim heeft als onderwijzer natuurlijk ook de nodige ervaring met het gedrag van jeugd. En als lid van de SZO geeft dat ons ook weer de nodige bekendheid en kan wellicht weer nieuwe leden opleveren. Nadat de voorzitter Wim Weuring benaderd heeft, zullen we de landelijke secretaris inlichten. We kunnen ook wel voetbalverenigingen aandragen, want we hebben genoeg voorbeelden, maar het is niet onze taak om te bepalen, wie daarvoor in aanmerking komen. Dat moet de KNVB maar bepalen. Naar aanleiding van de molestatie in het westen, hebben we een persbericht ontvangen van de voorzitter van COVS Nederland. 6
Van de penningmeester Gerrit Kuiper
Hans/Jan
Eddy
Hans
Jan
Actie door:
a. Financiële zaken; De voorzitter geeft geld aan de penningmeester af naar aanleiding van verkochte vaantjes en pennen. EdG vraagt of hij in het bezit kan komen van vaantjes “Pupil van de week”. GK zegt, dat de secretaris zo een paar vaantjes naar EdG opsturen Jan kan. € 0,50 ct per stuk, zoals in het bestuur afgesproken. GK zegt dat er op financieel gebied niet zoveel te vertellen is. Hij heeft vergeten om een SZO-lid, die zijn contributie niet heeft betaald een herinnering te sturen, Hij is het enige SZO-lid, die de contributie over 2015 nog niet heeft betaald, los van het andere “geval” dat er speelt. Het bestuur weet wie hier bedoeld wordt. GK zegt dat hij het andere SZO-lid nu één keer heeft gezien op de thema-bijeenkomt van de KNVB. GK zegt dat hij dat niet de plaats vond om hem daar op aan te spreken. De vraag is nu wat we met hem doen. De vorige keer hebben we hem een brief gestuurd met de mededeling, dat hij van de ledenlijst werd afgevoerd. De secretaris doet nu het voorstel om hem te royeren, zodat hij ook geen lid meer kan worden bij een andere COVS-groep. De vraag is nu wat de andere bestuursleden hiervan vinden. Als we hem echt royeren, dan moet dat via de gebruikelijke weg op de Algemene Ledenvergadering. Na het besluit van de ALV krijgt het desbetreffende lid een aangetekende brief. Tegen het besluit kan een COVS-lid ook nog beroep aantekenen bij de ALV. GK vraagt waar we als bestuur voor kiezen. HvdV zegt dat we hem gewoon kunnen afvoeren en hem daarvan in kennis stellen en als hij dan lid wil worden van een andere COVS-groep is “ons pakkie niet meer aan”. Wellicht krijgen we dan nog bericht van die COVS-groep met de vraag of hij aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. JL zegt dat het vaak wel zo ging, Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 15 oktober 2015
Pagina 3 van 9
maar we zijn wel milder geworden. HvdV vraagt zich af of wij ons daar druk om moeten maken. JL zegt, dat hij wel met het COVS Fair Play mouwembleem, ten teken van lidmaatschap, op zijn arm loopt. JL zegt dat als de andere bestuursleden vinden dat we het op de simpele wijze moeten afwikkelen, dan zal hij dat standpunt accepteren. HvdV vraagt wat de anderen vinden. HS zegt dat het desbetreffende lid in de schuldsanering zit. GK zegt dat je daar drie jaar in zit. Dit duurt al langer dan 3 jaar, dus zal hij daar inmiddels wel uit zijn. We hebben de vorige keer het geld 2x binnen gekregen via de Stadsbank uit Assen. We krijgen geen hoogte van zijn huidige situatie. HvdV zegt dat de SZO wel vaker iemand voor royement heeft voorgedragen. GK en JL zeggen, dat dit niet in hun bestuursperiode is gebeurd. We hebben het iedere keer nog op een simpele wijze afgehandeld. Als we hem statutair royeren, moet er een voorstel namens het bestuur in de Algemene Ledenvergadering komen. Als we dat niet willen, kunnen we hem nu reeds een brief sturen, dat we hem van de ledenlijst hebben afgevoerd. JL snapt nog steeds niet waarom hij weer lid wilde worden van de SZO en nu zijn contributie niet betaald. GK zal hem in elk geval per 1 november 2015 afmelden als lid bij COVS Nederland. EdG zegt, dat hij zijn SB’er is en hem nog wel een keer kan bellen en/of benaderen. GK moet dan vóór 1 november a.s. weten wat dit SZO-lid wil. HvdV zegt, dat we alle medewerking willen verlenen. Eventueel betalingen in termijnen. GK zegt dat hij dat reeds had. JL heeft hem twee voorbedrukte acceptgirokaarten toegestuurd. We wachten de reactie van EdG af wat het bedoelde lid heeft gezegd en wat hij wil. EdG vraagt of GK hem iets op de mail kan zetten, zodat hij enige achtergrondinformatie heeft. JL zegt, dat hij de e-mails, die hij heeft gestuurd, ook nog een keer kan doorsturen. GK zegt, dat hij zijn briefpapier op heeft. Dat is nu via de secretaris geregeld. Hij wil aan het eind van de maand de adverteerders van het clubblad weer gaat aanschrijven en begin november brieven gaat versturen naar de verenigingen voor de donaties. JL zegt dat er na het Voorzittersoverleg van maandag 26 oktober a.s. ook facturen voor het inschrijfgeld naar de COVS-groepen, die meedoen aan het Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi, moeten worden verstuurd. HvdV vraagt of er nog een vergoeding is ontvangen van de v.v. Hatto Heim. GK zegt dat hij niets heeft ontvangen. JL zegt dat we dit wel in de gaten moeten houden. b. Organisatie NK Zaalvoetbal COVS Nederland d.d. 21-10-2017; Als de SZO het NK Zaalvoetbal in Dalfsen zou organiseren, dan moeten we, zonder dat we eventueel een verloting zouden houden of sponsoren zouden zoeken, daar ongeveer € 700,= bijleggen. Daarover moeten we dus een besluit nemen. HvdV zegt dat we wellicht nog kunnen besparen op de uren, dat we de sporthal huren. Hij heeft gerekend van half tien tot vier uur. Dat is 6 ½ uur à € 56,75. Voor twee hallen is dat dus € 737,75. HS zegt dat het bij de WRZV-hallen € 55,= per uur is. HS is uitgegaan van 5 uur zodat het met 2 hallen op € 550,= komt. Dat is goedkoper dan Dalfsen. HS zegt dat voor 3 bolletjes (1 krentenbol, 1 bruin en 1 wit) en wat fruit € 5,50 wordt gerekend. Daar zit geen melk of karnemelk bij. Dat scheelt nogal wat. We kunnen nog even navragen bij de WRZV wat het kost als we er wel melk en karnemelk bij willen hebben. HS zegt dat het ook oudere hallen zijn dan De Trefkoele in Dalfsen. HvdV zegt dat alles nieuw is. Het is daar gewoon perfect. Hij zegt, dat we de beide financiële plaatjes naast elkaar moeten leggen. Daarna kunnen we een keuze maken. De beide hallen zijn op 21 januari 2017 nog vrij. In beide hallen wordt de lunch verzorgd, zodat we daar zelf niets aan hoeven te doen. GK vraagt of de gegevens van de beide hallen naar hem toe kunnen worden gestuurd, zodat hij de cijfers naast elkaar kan zetten. De prijzen kunnen eventueel nog omhoog gaan. De cijfers zijn gebaseerd op heden. In 2017 zijn we weer 2 jaar verder. Door prijsindexaties kan het hoger uitvallen. Bij de Trefkoele hebben ze ook iets gerekend voor de ontvangst van VIPs. Dat is € 2,= per persoon. HS zegt dat we bij WRZV met consumptiebonnen kunnen werken, zoals we dat nu ook bij het Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi in Elburg doen. De koffie is daar geen € 2,=. Als we ergens toe besluiten, moeten we er toch een keer heen om de details te bespreken. HvdV zegt, dat we nu op korte termijn de financiële zaken op een rij moeten zetten en dan een keus maken. JL moet even naar het wedstrijdschema kijken of dat binnen 5 uur gerealiseerd kan worden. HS is van mening dat je per zaal betaald. Als mensen in de kantine blijven plakken, is dat voor hen alleen maar winst. HS zal nog even bij WRZV navragen, wat het kost om ook melk en karnemelk aan de lunch toe te voegen. EdG vraagt Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 15 oktober 2015
Pagina 4 van 9
Eddy
Jan
Gerrit Gerrit
Gerrit
Hans/Henk
Jan
Henk
of er ook inschrijfgeld van de deelnemende teams wordt ontvangen. GK zegt dat we € 1.000,= subsidie van het VCN ontvangen. De COVS-groepen hebben hun inschrijfgeld reeds voldaan bij het toernooi in de COVS Districten. EdG vraagt hoe het zit met de arbitrage. Daar moet de organiserende COVS-groep zelf voor zorgen. JL zal nog even bij de portefeuillehouder van het VCN moet informeren of het met 1 scheidsrechter mag of dat de wedstrijden door twee scheidsrechters moeten worden geleid. Er gelden ook geen FIFA-regels maar de gewone spelregels zaalvoetbal uit de KNVB Districten. Het moeten wel scheidsrechters zijn, die lid zijn van de COVS. In principe uit groep I. Die zijn er genoeg, maar dat wil niet zeggen, dat ze lid zijn van de SZO. Daar komen we wel uit. HvdV zegt dat we wel prijzen (bekers) moeten kopen. Misschien kunnen we ook nog sponsoren over de Hans brug trekken. HvdV zegt dat hij bouwbedrijf Van Pijkeren in Dalfsen zal benaderen. GK zegt, dat we natuurlijk ook een grote verloting kunnen houden. Dat moet volgens hem wel bij één grote verloting blijven en niet 4 à 5 keer zoals in Elburg. HvdV vraagt aan het bestuur of we nu voor de organisatie van het NK Zaalvoetbal 2017 gaan. We hebben geen omkijken naar de lunch, we hebben nu alleen de organisatie. In het bestuur wordt nu unaniem besloten om ons als SZO kandidaat te stellen voor de organisatie van het NK Zaalvoetbal 2017. HvdV zal tijdens het Voorzittersoverleg van 26 oktober a.s. mededelen dat de SZO zich kandidaat stelt voor de organisatie in 2017. GK zegt er eerst geen voorstander van te zijn geweest maar kijkt er nu toch iets anders tegen aan. GK zegt dat we ons nu ook moeten realiseren, dat we zelf ook een team op de been moeten brengen. Dat zal toch moeten lukken. Het is een Nederlands Kampioenschap van de COVS. Als je dat aan de leden voor legt, moet het gewoon lukken. En we hebben nog even de tijd. HvdV zegt, dat we genoeg jonge “gasten” hebben binnen onze vereniging, dat het moet lukken om een representatief team op de been te brengen. EdG vraagt hoeveel we er vorig jaar hadden. Er waren slechts 6 spelers en een coach, inclusief voorzitter en secretaris. We hadden slechts 1 reserve. Dat was veel te weinig. EdG zegt het volgende week nog eens in de groep te willen gooien. We hebben nog Eddy ruimschoots de tijd. Maar het Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi van volgend jaar januari komt met rasse schreden naderbij. Daar moeten we nu ook al op aandringen. Er zijn ook sowieso 5 spelers uit Emmeloord die beschikbaar zijn. Gerrit Beekman, Tiemen de Boer, Hendrik de Haan, Remco Jongman en Steven Korf. Als je daar nog 5 spelers bij zoekt. We hebben een echte zaalkeeper, Glenn Kroes, in onze vereniging. Dan zou je er nog 4 andere spelers bij moeten hebben om aan minimaal 10 spelers te komen. Vijf spelers in het veld en 5 op de bank, met een coach, zou al heel mooi zijn. Maar de opgenoemde leden moeten ook wel beschikbaar zijn. We moeten nu al leden gaan polsen om die zaterdag vrij te houden. Als ze ondertussen andere plannen hebben gemaakt of een vriendschappelijke wedstrijd aannemen dan zijn ze verhinderd. EdG zegt dat het ook een wissel briefje moet zijn. Zij verlangen iets van het bestuur in de vorm van clubavonden. Het bestuur verlangt daarvoor ook iets terug. GK vraagt hoe lang er gespeeld gaat worden. JL zegt dat hij in het wedstrijdschema 20 minuten heeft aangehouden. Daarna komen er kruisfinales. 2017 is nog ver weg, maar GK vraagt of we dan geen “last” krijgen met asielzoekers. Stel dat de WRZV-hallen worden ingericht voor de opvang van vluchtelingen. HS zegt dat daarvoor andere locaties zijn aangewezen. JL vraagt wat HvdV dit jaar aan bekers uitgegeven heeft. HvdV zegt dat je het zo duur kunt maken als je zelf wilt. Voor € 30 à € 40 heb je al hele mooie bekers. Eigenlijk zouden we 8 bekers moeten hebben. Dan heeft elke COVS-groep een aandenken aan het door de SZO georganiseerd toernooi. JL zegt bij hem in Jan Hardenberg eens te willen polsen. c. Lopende zaken. Geen 7
Van de secretaris Jan Lahuis
Actie door:
a. Terugblik Thema- c.q. technische (spelregel) avond; De secretaris zegt dat hij er enigszins gemengde gevoelens over heeft. We hebben het als bestuur goed gedaan. De aanpak. De opzet was goed, maar hij vond de accommodatie (bestuurskamer) te klein. We zaten elkaar “op de lip”. Bij de spelregeltoets had je onvoldoende schrijfruimte. EdG zegt dat hij naar aanleiding van de e-mail van de secretaris een mail naar een paar mensen heeft gestuurd om feedback te krijgen. Hij heeft een aantal vragen gesteld. Hoe vond men de ruimte, en de avond op zich? Was er genoeg ruimte? Zijn er zaken, die men anders zou willen? EdG heeft van 4 personen een mail terug ontvangen en 2 personen heeft Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 15 oktober 2015
Pagina 5 van 9
hij persoonlijk gesproken. Zij vonden, dat we in 1 uurtje te veel willen stoppen. Heb je 1 of 2 thema’s, dan heb je genoeg om een uur te vullen. Het spelregelprogramma van de COVS vond men “oubollig”. Zij zien liever bewegende beelden met vragen daarna. Men heeft geen bezwaar tegen de ruimte. Maar EdG zegt dat als er meer leden komen, ook vanuit Emmeloord, dan kunnen ze er allemaal niet in. Men vond het tikken van de tijdklok irritant. EdG zegt dat hij met Tjibbe van Dijk heeft gesproken. Als we de kantine willen gebruiken, dan moeten we met een hele grote groep zijn. Als we naar de trainingsgroep kijken, dan breidt zich dat alleen maar uit en zitten we straks op ± 20 personen. Dat hebben we al jaren niet meer gezien. Dat is dus een positieve ontwikkeling. De mensen willen de huidige opzet ook graag zo houden. We moeten nu ook leden gaan benaderen of ze in een technische commissie zitting willen nemen. Volgens EdG het liefst één uit Emmeloord en één uit Kampen. EdG zegt dat hij dinsdag is wezen trainen in Emmeloord. Hij wil weten, wie daar lopen, want hij kent daar bijna niemand. En ook hoe zij de training verzorgen. En om te zien of er enige empathie is en hoe zij met de technische avonden om willen gaan. De mensen zijn daar heel positief. De training is niets aan. Ze doen een warming up, enkele oefeningen en gaan daarna een half uur voetballen. Conditioneel word je daar niet veel wijzer van. Als zij zich daar prettig bij voelen, moeten ze dat gewoon blijven doen. EdG zegt, dat hij er nog wel vaker wil gaan kijken. Eventueel wil hij daar ook een keer een training uitzetten. Er zijn er bij, die na 10 minuten al roepen “wanneer gaan we voetballen?” Tiemen de Boer verzorgde de training. Dat was verder prima. Fred Mulder zei tijdens de technische avond reeds dat ze in Emmeloord heel anders trainen als in Kampen. EdG heeft aangegeven, dat het bestuur nog een keer naar Emmeloord komt voor een technische avond. Dan staan ze ons met open armen op te vangen. HvdV zegt dat we het dan deze eerste keer net zo doen als bij de v.v. KHC. We moeten daar niet te lang mee wachten. EdG zegt dat ze er ook geen bezwaar tegen hebben om naar Kampen te komen, als ze het maar vroegtijdig weten. Het was door diverse omstandigheden nu inderdaad vrij kort dag. De volgende keer moeten we daar eerder mededelingen van doen. We hebben het drie keer moeten uitstellen. Daar had men ook begrip voor. HvdV stelt voor om nu direct een datum te prikken om naar Emmeloord te gaan. Daarna moeten we een thema-avond organiseren voor beide trainingsgroepen. HvdV zegt dat er binnenkort bij Sportstudio Contrast in Dalfsen een avond voor de leden wordt georganiseerd door een mevrouw, die iets komt vertellen over de sportbelasting, intensiteit van trainen en voeding. HvdV zegt daar zelf ook heen te willen gaan. Als dat leuk is, kunnen we haar wellicht ook uitnodigen voor een thema-avond voor de SZO. Gewoon één thema, die de gehele avond – na een training – vult. HvdV kan dan ook vragen of er kosten aan zijn verbonden. GK merkt terecht op dat we ook 1 keer niet kunnen trainen. Als zij een keer om 20.00 uur wil beginnen, dan kunnen we het ook een keer over slaan. Of eventueel een keer op een andere avond, als het haar uitkomt. GK zegt dat je van een gast niet kan verwachten, dat ze om 21.00 uur nog met een lezing Hans begint en om 23.00 uur naar huis terug gaat. HvdV zal informatie hieromtrent inwinnen. Er wordt afgesproken dat we op dinsdag 27 oktober a.s. in Emmeloord een thema-avond organiseren op dezelfde wijze als in Kampen. GK zegt dat HS hem altijd kan bellen, als er iemand bij de Beltona Cup afzegt. EdG zegt dat dit ook voor hem geldt. HS kan gewoon bellen. Tiemen de Boer is de contactpersoon voor de groep Emmeloord. EdG zegt dat de mannen uit Emmeloord het prachtig vonden, dat hij er was. Fred Mulder was er niet. Hij heeft nog last van een schop van een schaap. Jan JL stelt voor dat hij een schema maakt voor de komende maanden. We kunnen daarna invullen, welk thema we op die avond behandelen. We spreken af dat we eerst naar Emmeloord gaan. Een maand later nodigen wij die mevrouw van de Sportstudio Contrast uit om in november naar Kampen te komen. Een maand later in december gaan we dan weer naar Emmeloord. JL zegt dat hij dan vanaf de maand december tot en met april/mee 2016 een schema opzet. De invulling met een spelregeltoets, een spelregelprogramma, bewegende beelden van de Eredivisie en Premier League etc, etc. kunnen we daarna nog wel afspreken. Als de data eerst maar vast staan, dan kan iedereen daar ook rekening mee houden. HvdV vraagt of we ook een winterstop hebben. EdG zegt dat er dan gewoon door wordt getraind. JL zegt dat in zijn opgesteld rooster wel een winterstop is opgenomen. EdG zegt dat dit onderling wel wordt geregeld. EdG vraagt wie we eventueel voor een technische commissie kunnen benaderen. Henk Maat heeft altijd in de Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 15 oktober 2015
Pagina 6 van 9
technische commissie gezeten. We moeten uiteraard ook kijken, wie er volgend jaar HS kan opvolgen als bestuurslid. EdG noemt Hans van Bruggen. HvdV zegt hem wel eens te hebben benaderd, maar hij hield vaak de boot af. We moeten het eerst kijken/zoeken naar een opvolger voor HS. GK zegt dat deze opvolger eigenlijk uit de omgeving Emmeloord zou moeten komen. EdG denkt eerder aan een jonger iemand. Dan moet je niemand nemen uit de trainingsgroep Emmeloord. Dat zijn volgens EdG allemaal 50-plussers. JL denkt daar anders over. Hij kan zo 3 à 5 personen opnoemen, die nog geen 50 zijn. Tim Bartels, Gerrit Beekman, Tiemen de Boer, Jacco van Breugel, Geert van Eerde, Friso Jongejan, Remco Jongman, Jaap Scholtens, Peter Tempel zijn (volgens de ledenlijst) nog geen 50 jaar. Hendrik de Haan is 52 jaar. HvdV vraagt aan HS of hij zelf een opvolger voor hem weet. HS weet het ook niet. HS zegt dat het mooiste zou zijn als er iemand uit de trainingsgroep voortkwam. Hij noemt Ivor Knol. EdG zegt dat Ivor het niet gaat doen. Zo worden nog een paar meer namen genoemd. Deze personen hebben al veel en zijn ook rapporteur of scheidsrechterbegeleider. Dat maakt natuurlijk niet zo veel uit. De COVS is juist voor de belangenbehartiging van rapporteurs en scheidsrechters. JL geeft ook aan dat de SZO niet elke week of maand vergadert. Als scheidsrechter of rapporteur ben je normaliter wel elke week op pad. HvdV zegt dat Henk Maat toch kan worden gevraagd. JL zegt dat we desondanks zullen moet putten uit de 160 leden, die we hebben. Ons ledenbestand ziet er als volgt uit: < 20 jaar = 22 SZO-leden, > 20 jaar = 14 SZO-leden, > 30 jaar = 9 SZO-leden > 40 jaar = 13 SZO-leden, > 50 jaar = 37 SZO-leden, > 60 jaar = 39 SZO-leden > 70 jaar = 22 SZO-leden, > 80 jaar = 4 SZO-leden We kunnen hieruit de conclusie trekken, dat de SZO “vergrijst”. EdG noemt ook Siem de Jager. Hij heeft in de afgelopen jaren de trainingen verzorgd en was ook het coördinatiepunt tussen bestuur en trainingsgroep. Siem is niet de jongste meer, maar heeft altijd wel goed gefunctioneerd, ook bij de KNVB. Siem zit niet meer in de commissie, maar is nog praktijkbegeleider/coach. HvdV zegt dat hij Siem wel eens kan vragen. GK zegt dat het ook of-of kan zijn. Dus of de vervanger van HS of een eventuele kandidaat voor de technische commissie. De technische commissie valt onder de portefeuille van HS, niet van EdG. Maar we zoeken eigenlijk iemand, die er qua leeftijd onder zit. Met een jonger persoon heb je ook meer een waarborg naar de toekomst. Maar als die er niet is, dan zullen we het met iemand anders moeten doen. EdG zegt daarom gedacht te hebben aan Hans van Bruggen omdat hij ook met het idee van v.v. KHC kwam. Hij heeft de contacten gelegd met Tjibbe van Dijk. Deze functie is ook niet zoveel werk en de aanstellingen van de Beltona Cup kun je ook vanuit huis achter de pc doen. HvdV zegt dat we nu ook al werken met vaste trio’s. HS zegt dat er meer bij komt kijken als je denkt. Soms is het “passen en meten” en “puzzelen” omdat er veel wijzigingen zijn. HvdV stelt voor dat EdG en hij Hans, Henk en Siem een keer pol- Hans/Eddy sen of ze belangstelling hebben. b. Organisatie spelregelavonden v.v. Berkum, Dalfsen en Hatto Heim; Hans en Jan gaan morgen (16-10) naar Berkum. Hatto Heim hebben we gehad op 30 september jl. Dalfsen is momenteel niet meer aan de orde. Deze stond eerst gepland, maar zij hebben een avond laten verzorgen door Eric Braamhaar. Deze avonden lopen gewoon goed. We moeten wel even in de gaten houden dat zij een donatie aan de penningmeester overmaken. We hebben een goed format. Onze leden kunnen het wel een “oubollig” programma vinden, maar iets beters hebben we niet. Zij zien meer in bewegende beelden van de Eredivisie en Premier League, maar JL zegt uit ervaring in het verleden, dat dit veel meer tijd en discussie oproept. Discussie is op zich goed. Maar in tijd en kwantiteit levert het COVS-programma meer kennis op. Als je het anders wil moeten we ons beperken tot een spelregeltoets. EdG zegt dat jij je moet beperken tot één spelregel. EdG zegt dat er nog zoveel andere zaken zijn, die belangrijk zijn, zoals communicatie, hoe ga je om met assistenten, met mentale weerbaarheid. JL ziet geen kans om een hele avond te vullen met mentale weerbaarheid. GK zegt dat als het bij een groep als Deventer wel elke week kan, dan kunnen wij dat toch ook. Apeldoorn doet het ook. De KNVB maakt ook geen gebruik van de kennis bij COVS-groepen. c. Lopende zaken. Geen 8
Van bestuurslid Henk Schrik (Technische Commissie)
Actie door:
a. Organisatie Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi 09-01-2016; Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 15 oktober 2015
Pagina 7 van 9
9
HS zegt dat hij daar nog niet mee bezig is geweest. Het eerste voorwerk is meer voor de secretaris m.b.t. de uitnodigingen, de loting en het wedstrijdschema. De catering doet hij ook pas in de laatste 14 dagen. JL zegt dat er nu een e-mail uit is gegaan. COVS-groepen moeten/kunnen zich afmelden vóór het voorzittersoverleg van maandag 26 oktober a.s. Er is al een afmelding van Enschede. Via COVS District Oost hebben we ook al een afmelding van Bennie Nijhuis van de groep Hengelo. We moeten uitgaan van 11 teams. Het zou mooier zijn als we uit zouden kunnen gaan van een even aantal teams. Voor het programma is dat fijner. GK zegt dat we vorig jaar toch ook een verzoek van een groep kregen om met twee teams deel te nemen. De groep Almelo deed met twee teams mee. Dat zou nu dus ook weer mogelijk kunnen zijn. We wachten het Voorzittersoverleg af. Daar wordt de loting verricht. Op dat moment moeten we weten hoeveel teams er mee doen. Drie poules van 4 was wel leuk. De finale poule moeten we anders indelen. Daar komt de secretaris wel uit. Het draaiboek voor het toernooi zelf heeft HS er liggen. “t Huiken in Elburg is gereserveerd. HS zegt dat de sporthal is verbouwd. Hij is er nog niet geweest, maar heeft gehoord, dat het mooi geworden is. b. Lopende zaken. De Beltona Cup draait op het ogenblik. MASV is er bij gekomen en Dedemsvaart is afgevallen. HvdV zegt dat hij naar het lijstje met vrijwilligers heeft gekeken, die aan het eind een attentie krijgen. Hij heeft er nu een aantal namen af gehaald. De lijst ziet er nu als volgt uit: Hans van der Veen, Fred Mulder, Henk Schrik, Gerrit Kuiper, Eddy de Gier, Jan Lahuis, Marinus Blankvoort, Jos Huis in ’t Veld, Wout Jongman, fam. Westerhof, Tiemen de Boer, Gerrit Beekman, Wim Weuring, Siem de Jager en Herman van Diepen. (15 stuks) HvdV zegt dat Fred Mulder samen met Wout/Wilma Jongman en Feikje/Jan Westerhof, de inkopen deden voor de Kerstbingo in Emmeloord. Hans/Sonja van der Veen en Fred/Netty Mulder deden de inkopen in Duitsland. HvdV vraagt of het bestuur het goed vindt dat we Fred en Netty nog weer inschakelen. Natuurlijk kan dat gewoon doorgaan. GK wil daar wel één keer iets over zeggen. We vragen ze nu één keer en volgend jaar niet weer. We moeten er dan vanuit gaan dat zij het gewoon doen, tenzij zij natuurlijk zelf aangeven dat ze er mee willen stoppen. Daar zijn we het in het bestuur over eens. HS vraagt wat het dit jaar moet worden. Er wordt besloten om weer een rollade uit te delen. HvdV zegt dat we nu een SZO-lid hebben, Martin van de Brug, die in een slachthuis werkt. Wellicht kunnen we met hem iets regelen om bijvoorbeeld daar 15 kippenrollades aan te schaffen. HvdV zegt eens een kippenrollade van hem te hebben gekregen. Die smaakten wel goed. Zijn telefoon staat op de ledenlijst. HS vraagt aan EdG of hij bij Martin van de Brug eens wil informeren wat de Eddy mogelijkheden zijn. Misschien heeft men ook wel vleespakketten. In het achterhoofd houden voor de verloting van het Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi. Van bestuurslid Eddy de Gier (Redactiecommissie) Actie door: a. Nieuwe trainingsaccommodatie v.v. K.H.C. te Kampen; EdG zegt dat we dit punt eigenlijk reeds voldoende hebben besproken. Het bevalt uitstekend. Ze krijgen de sleutel van een vaste kleedkamer (nummer 3). De groep is enorm uitgebreid. Er zitten een paar oudere mannen bij, maar je ziet gewoon verbetering, ook bij hen. Dat is leuk om te zien. Ben Bastiaan kon eerst nog geen rondje volhouden. Dat gaat nu reeds veel beter. Weliswaar op eigen tempo, maar hij loopt ze wel. EdG probeert dat ook te pushen en te stimuleren. Henk Schreurs komt nu ook. Twee nieuwe jongens, Dick Oostra en Maickel Dijkstra. EdG zegt dat hij niets kan beloven en dat ze het zelf moeten doen. Als bij iemand groep 3 het eindstation is, dan moet je dat ook accepteren. GK is het daar mee eens maar zegt dat er door een begeleider wel aangegeven moet worden, waarom er voor een scheidsrechter geen talententraject is weggelegd en de betreffende scheidsrechter daar niet geschikt voor is. EdG zegt dat dit thuis hoort bij de KNVB, niet bij een begeleider. Christian Timmer woont in Kampen, maar traint bijvoorbeeld nog in Emmeloord, maar hij moet in Kampen gaan trainen. Daar heeft hij veel meer aan. Vincent Haarnack gaat zijn avonddiensten omgooien om toch weer in Kampen te komen trainen. Hij is geen lid van de SZO. Daar willen ze hem nog een keer op Eddy wijzen. Hij zit ook in de Whatsapp-groep maar daar hoort hij eigenlijk niet in, omdat hij geen lid is. Als er meer “oudere” scheidsrechters bij de groep komen, hebben de jonge jongens daar alleen maar profijt van. Het is de bedoeling om met elkaar een stapje omhoog te maken. Dat maakt het alleen maar leuk. Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 15 oktober 2015
Pagina 8 van 9
b. Lopende zaken. De casus Mark van de Brug hebben we de vorige bestuursvergadering behandeld. Alles is goed afgelopen. Er schijnt iemand uit Epe te zijn gemolesteerd, maar het bleek, dat hij lid is van de Scheidsrechtersvereniging Apeldoorn e.o., zodat hij is verwezen naar deze COVS-groep. EdG zegt dat het in onze regio qua molestaties behoorlijk “stil” is. HvdV vraagt of er iemand van de SZO heeft gefloten bij Storica – Nieuwleusen. Volgens GK was het Hamstra uit Nijverdal. Alleen een knokpartij om een buitenspelsituatie. Volgens EdG moet daar veel meer over gesproken worden, want daar is te weinig kennis van. GK zegt blij te zijn, dat ze de buitenspelregel terug gedraaid hebben. Het hinderlijk buitenspel staan. EdG zegt dat het nu wel een beetje fatsoenlijker is geworden. EdG zegt dat hij als assistent-scheidsrechter op een ander manier naar het spelletje kijkt. EdG zegt dat op het veld bij PEC Zwolle hele dunne lijntjes te zien zijn die evenwijdig over het veld lopen. Hij komt er zelf ook vaak. Daar kun je heel mooi zien wanneer iemand buitenspel staat, ook al loop je 3 meter voor of achter de laatste verdediger. Dat heb je bij gras niet. Daarom is het heerlijk vlaggen op kunstgras. 10 Wat verder ter tafel komt / Rondvraag
Actie door:
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. 11 Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun positieve inbreng en sluit de vergadering.
Hardenberg, 16 oktober 2015 Jan Lahuis, Secretaris Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o.
Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 15 oktober 2015
Pagina 9 van 9
