Vergadering Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 3 december 2014 te Zwolle

SCHEIDSRECHTERSVERENIGING Opgericht 14 januari 1924

“Zwolle en Omstreken” Koninklijk goedgekeurd 28 september 1970

CONCEPT-NOTULEN Vergadering Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 3 december 2014 te Zwolle Aanwezig:

Pnt

J. van der Veen, voorzitter SZO (JvdV); J. Lahuis, secretaris SZO (JL); G.J. Kuiper, penningmeester SZO (GK); H. Schrik, bestuurslid SZO (HS); F.M. Mulder, bestuurslid SZO (FM); Omschrijving – besluit

Vóór de vergadering vindt er overleg plaats over het afscheid van bestuurslid Fred Mulder en de Redactiecommissie van Fred en Netty, Wout en Wilma Jongman en Feikje en Jan Westerhof. Bij dit vooroverleg mocht Fred Mulder niet aanwezig zijn en wordt hier over in deze notulen dan ook geen gewag gemaakt. Om ± 20.10 uur schuift FM aan voor de reguliere bestuursvergadering. 1

Opening

Actie door:

De voorzitter opent om ca. 20.15 uur de laatste bestuursvergadering van de SZO van dit jaar. Hij heet iedereen van harte welkom. De opening is hiermee verricht. 2

Vaststelling definitieve agenda

Actie door:

De voorzitter vraagt of de agenda zo goed is of dat we nog agendapunten moeten toevoegen. Er worden geen punten toegevoegd. Een aantal punten komt ook weer terug op de agenda. 3

Notulen vorige bestuursvergadering d.d. 15 oktober 2014

Actie door:

De voorzitter stelt de notulen van de vorige bestuursvergadering van 15 oktober 2014 paginagewijs aan de orde. De voorzitter heeft geen tijd gehad om ze te lezen. Er zijn geen opmerkingen zodat de notulen onder dankzegging aan de secretaris ongewijzigd worden goedgekeurd en vastgesteld. De secretaris zal de notulen nà zijn vakantie weer op de website plaatsen. Ook de notulen van de twee vorige bestuursvergaderingen moeten nog worden gescreend en worden geplaatst. Jan 4

Ingekomen stukken en mededelingen

Actie door:

a. Ingekomen postlijst; De secretaris heeft weer de gebruikelijke setjes met agenda, notulen, postlijsten en activiteitenoverzicht afgegeven. Hij loopt de ingekomen stukken even langs. Er zijn geen schokkende dingen. We kunnen dankzij JvdV en FM weer drie nieuwe leden uit de Noordoostpolder bijschrijven. Daar staan ook enkele opzeggingen tegenover. De SZO blijft nog steeds iets groeien. Het aantal leden schommelt zo tussen de 158 en 160 leden. b. Uitgaande postlijst; Hier ook geen bijzonderheden. c. Activiteitenoverzicht; Er is een nieuw bijgewerkt exemplaar afgegeven. De BAJV van het Verenigingsbestuur COVS Nederland van zaterdag 6 december a.s. is toegevoegd. GK heeft aangegeven, dat hij door familieomstandigheden is verhinderd. De secretaris is met vakantie en de beide andere bestuursleden hebben ook andere verplichtinHans gen zodat de voorzitter dit keer alleen naar het Conferentie- en Sportcentrum van de KNVB te Zeist moet gaan. De secretaris heeft ook een nieuwe ledenlijst afgegeven. Deze lijst is echter per 1 oktober, zodat de laatste mutaties nog niet zijn verwerkt. Er zal per 1 januari 2015 wel een nieuwe ledenlijst komen van de penningmeester. Dan kan op het Jan Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi een nieuwe uitdraai worden afgegeven. De huidige ledenlijst kan ook dienst doen voor het zoeken naar SZO-leden die als Hans/Henk voetballer willen mee doen met het Jan Willem van Essen Zaalvoetbaltoernooi. Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 3 december 2014

Pagina 1 van 7

De secretaris heeft ook een reglement voor het klaverjassen opgesteld. Dat kan, als we er aan toekomen worden besproken bij agendapunt 7. Maar als niet iedereen het document heeft gelezen, dan kunnen we het ook laten staan voor januari of de bestuursvergadering van 11 februari 2015. 5

Van de voorzitter Hans van der Veen

Actie door:

a. Lief en Leed; Er zijn geen nieuwe zaken te melden. b. Nabespreking Voorzittersoverleg d.d. 27 oktober 2014; De voorzitter doet verslag. JL zegt, dat de loting voor het Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi goed is verlopen. Het resultaat staat in het clubblad van deze maand. De voorzitter moet echter ook iets vertellen over het wegblijven van Jan Broekhuis op dit Voorzittersoverleg, want dat heeft ons allemaal wel erg aangegrepen. Er was in de omgeving van Eefde en Zutphen sprake van talloze wegversperringen en omleidingen. We moesten zelf ook de weg zoeken en het navigatiesysteem heeft daar helaas niet altijd een oplossing voor, als je plotseling voor een “schrikhek” komt te staan. We zijn er uiteindelijk gekomen, maar Jan Broekhuis, die voor ons reed, was zodanig de weg kwijt, dat hij niet meer op de vergadering is verschenen. Daar werd een beetje lacherig over gedaan, maar dat getuigt niet van de saamhorigheid binnen de COVS. We hebben op initiatief van de secretaris van de groep Nijverdal, André Meulenkamp, van het COVS-districtsbestuur verlangd, dat de besturen van de aanwezige COVS-groepen binnen 1 à 2 dagen over de situatie rond Jan Broekhuis zouden worden geïnformeerd. De volgende dag ging er reeds een e-mail van de secretaris van COVS District Oost rond, dat Jan Broekhuis volledig de weg kwijt was geraakt en onverrichter zake naar huis terug was gekeerd. En passant vraagt GK aan de voorzitter of hij Han Marsman ook bij de maatwerkbijeenkomst in Coelenhage te Wezep heeft gezien. JvdV zegt dat hij hem niet heeft gezien. GK zegt dat hij hem wel heeft gezien. We moeten vaststellen, dat hij daar als scheidsrechter en/of rapporteur aanwezig was en niet als de vertegenwoordiger van COVS District Oost. De voorzitter deelt mede, dat er op waardige wijze afscheid is genomen van de spelregelcommissie van COVS District Oost. Er komt een nieuwe cursus “scheidsrechtersbegeleider”. Er komt een ook spelregelwijziging voor de B-junioren. Er zijn enkele vacatures in het bestuur van het COVS Districtbestuur Oost. Herman Albersen treedt af. Hij gaat verhuizen naar een plaats in de buurt van zijn kinderen in Friesland. Gerhard Langenkamp stopt als secretaris van COVS District Oost, maar blijft wel bestuurslid. De ontstane vacatures moeten worden opgevuld. Zaterdag 6 december a.s. wordt afgetreden voorzitter van COVS Nederland, de heer Johan Dollekamp, opgevolgd door Pol Hinke. Daarnaast is als agendapunt opgevoerd, het uitbrengen van het digitale vakblad “de Scheidsrechter”. Het aantal molestaties in KNVB District Oost is schrikbarend hoog. De (aanwezige) COVS-groepen van het COVS District Oost hebben daarover een éénsluidend standpunt ingenomen, dat door de secretaris ook reeds is verwoord in de bestuursmededelingen in het clubblad van november/december 2014. Voor de scheidsrechters van COVS District Oost is “de maat vol”. Er is unaniem besloten, dat er nu maar eens “paal en perk” moet worden gesteld, zodat aan de leden van de COVS-groepen nadrukkelijk wordt geadviseerd om de wedstrijd definitief te staken, zodra de scheidsrechter onheus wordt bejegend. FM zegt dat het in het afgelopen weekend in Nijmegen ook weer “mis” was. Dit keer was het een vader van ± 42 jaar die een jongen van 14 jaar heeft geslagen. De groep Zutphen was blij met onze koffiekopjes en schotels, die we hadden ontvangen van de KNVB. Wij hebben geen eigen clubhuis, zij wel. GK zegt dat zaterdag geen officieel afscheid wordt genomen van de ex-voorzitter van COVS Nederland, Johan Dollekamp. Dat staat niet als zodanig op de agenda. JL zegt, dat er volgens hem reeds op een eerder tijdstip afscheid van Johan Dollekamp is genomen. JvdV vraagt nog wel om enkele cijfers omtrent de afdracht van de SZO aan COVS Nederland met betrekking tot de uitgifte van een digitale versie van het vakblad “de Scheidsrechter”. Dat kan hij betrekken bij de discussie, die ongetwijGerrit feld gaat ontstaan. Deze gegevens zal hem door GK worden toegestuurd, waarbij tevens zal worden aangegeven, wat het ons zou opleveren. c. Jaarvergadering 30 maart 2015; - Opstellen beleidsstuk m.b.t. de bezetting van het bestuur SZO; De voorzitter geeft aan, dat de secretaris op zijn verzoek dit punt heeft opgevoerd, omdat hij met het oog op de zittende bestuursleden met de termijnen die iedereen nog heeft te gaan, duidelijk op papier wil hebben, hoe zich dit verhoudt naar de Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 3 december 2014

Pagina 2 van 7

toekomst toe. Ook met het oog op de leeftijden van de bestuursleden, zodat het bestuur daar tijdig op kan inspringen e.d. JvdV zegt, dat hij dat beleidsstuk zal opstellen. JvdV zegt dat FM volgend jaar in 2015 aftreedt. HS treedt af in 2016. HS zegt dat hij in 2016 definitief aftreedt. JvdV zegt, dat hij in maart 2015 op de Algemene Ledenvergadering de leden duidelijk zal maken, dat er de komende 2 à 3 jaar iets gaat veranderen binnen het bestuur en dat er leden moeten opstaan, die een bestuursfunctie invullen. FM zegt dat ze in elk geval moeten aangeven, dat ze wel iets willen doen, zodat ze ook een poosje mee kunnen lopen met het huidige bestuur. HS zegt, dat hij de ere-voorzitter Jan Wissink heeft gesproken, die ook zei dat er verjonging binnen het bestuur van de SZO moet worden doorgevoerd. Zolang de zittende bestuursleden niet aangeven dat ze willen aftreden, dan gaan we met dit bestuur verder. Zodra iemand te kennen geeft dat hij zijn functie wil neerleggen, dan moeten we op zoek naar een vervanger. We kunnen wel met elkaar afspreken, dat we het ruimschoots van te voren aangeven, zodat we er ook vroegtijdig rekening mee kunnen houden. We hebben ook al een paar leden voor een eventuele bestuursfunctie gepolst, maar de KNVB was ons in een paar gevallen net voor. JvdV zegt dat als iemand ergens problemen mee heeft, die betreffende persoon de voorzitter ook eens kan bellen. Vroeger was het zo, dat een voorzitter twee bestuursperioden aanbleef en vervolgens weer aftrad en plaats maakte voor een ander, maar in zijn geval liep het gewoon anders. Vroeger waren mensen ook eerder bereid om iets te doen voor de vereniging. JL zegt, dat in het geval van de SZO er natuurlijk ook sprake was, dat enkele bestuursleden zoals bijvoorbeeld Klaas Muis een functie ambieerden in het districtsbestuur van COVS Oost en dat hij daarna portefeuillehouder technische zaken werd binnen het Hoofdbestuur van COVS Nederland. Zo ging dat in die tijd. Zo werd hij ook in 1995 gepolst om landelijk secretaris te worden. Als JvdV geen ambitie(s) had om een hogere functie te aanvaarden, dan bleef hij toch gewoon voorzitter van de SZO als hem dat goed beviel. De SZO had in die tijd ook zo rond de 300 leden. Dan is het ook veel gemakkelijker om aan bestuursleden te komen. JL zegt, dat het wel handig is dat de procedure voor aanstelling van trio’s voor de Beltona Cup op papier staat, dat een opvolger dat zo kan overnemen. Het hoeft niet uitgebreid te zijn maar JL weet bijvoorbeeld niet wat er allemaal bij komt kijken. Neem alleen maar de financiële afhandeling e.d. HS zal een kort protocol op papier zetten. d. Lopende zaken. GK vraagt of de voorzitter nog contact heeft gehad met Eddy de Gier. JvdV zegt dat hij hem niet gesproken heeft op de training, omdat hij op dinsdag een aantal cursussen had. HS vraagt hoe het met de operatie is gegaan. JvdV zegt dat het goed is gegaan. Het was niet kwaadaardig. JvdV zegt, dat hij hem morgen zal bellen. FM vraagt of er al iets voor hem gedaan is. JvdV zegt, dat hij een fruitmand heeft ontvangen. De secretaris zal hem ook uitnodigen voor de eerst volgende bestuursvergadering op 11 februari 2015. Dan kan hij op een aantal bestuursvergaderingen de sfeer proeven. 6

Hans

Henk

Hans Jan

Van de penningmeester Gerrit Kuiper Actie door: a. Financiële zaken; De penningmeester heeft alle adverteerders een nota gestuurd voor het clubblad. Op 2 na zijn de nota’s ook reeds voldaan. De brieven aan de voetbalverenigingen voor de donaties zijn de deur uit. Daar komt ook reeds het eerste geld binnen. GK zegt dat twee A-juniorleden van CSV ’28 in 2014 B-juniorlid zijn geworden, maar waar geen contact mee kan worden gekregen, maar er komt ook geen contributie binnen. Hij wil begin 2015 deze beide leden een brief schrijven. JvdV stelt voor om dit eerst even kort te sluiten met Jan Bosscher de scheidsrechterscoördinator Gerrit van CSV ’28. Dat voelt wellicht beter. GK zal hem benaderen op de kaartenavond. Deze leden moeten als B-junior € 10,= per half jaar betalen. JvdV vraagt of deze leden van CSV ’28 ook mogen meedoen met het zaalvoetbaltoernooi. Dat mag nu want ze zijn een jaar lid. JvdV zegt, dat hij Jan Bosscher hier ook voor zal benaHans deren. JL zegt, dat het bestuur de leden moet benaderen of ze mee willen doen met het Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi. JvdV zegt dat hij momenteel drie spelers en een coach (Henk Maat) heeft. GK zegt, dat René van den Bosch heeft bedankt. JL zegt, dat hij geen bericht van René heeft gehad, zoals hij zelf suggereerde. GK zegt, dat hij vanochtend is geschrokken toen hij de bankrekening van de SZO raadpleegde. Het bij het bestuur bekende SZO-lid, dat achterstallige betalingen had, heeft op de oproep van de secretaris gereageerd en de eerste helft over gemaakt. Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 3 december 2014

Pagina 3 van 7

heer A. (Appie) Moussouli heeft € 42,50 betaald. JL zegt, dat het desbetreffende SZO-lid hem heeft benaderd op een themabijeenkomst van het zaalvoetbal. Hij hoorde niets meer van de COVS en kreeg geen clubblad meer. JL heeft contact gezocht met GK. Hij heeft gewoon zijn contributie over 2013 en 2014 niet betaald en is daarom van de ledenlijst afgevoerd. Dat is duidelijk. JL heeft hem op 16 oktober 2014 een e-mail gestuurd, waarin de secretaris hem duidelijk heeft gemaakt wat het probleem is. Hij heeft de contributie van de tweede helft van 2012, het volledig bedrag van 2013 (€ 40,=) en het volledige bedrag (€ 45,=) van 2014 niet voldaan. Hij moet vóór 1 januari 2015 € 105,= betalen. Anders kan hij geen lid van de SZO worden. Er is een afschrift van deze e-mail naar het bestuur van de SZO gegaan. Er is hem aangeboden om het in twee termijnen van € 52,50 te betalen. Het desbetreffende SZO-lid heeft op deze e-mail gereageerd met het verzoek om hem twee accept-girokaarten van € 52,50 toe te sturen. Dat is ook gebeurd. JL zegt dat het bedrag van € 42,50 niet juist is, want dat bedrag stond ook niet op de twee acceptgirokaarten, die de secretaris hem heeft toegezonden. Gerrit JL zegt nog een keer gebeld te zijn, omdat op de acceptgirokaarten niet het IBANnummer vermeld is. Het valt JL mee, dat hij nu een bijdrage betaald heeft. JL verwacht, dat het restant eind december in een tweede termijn zal worden overgemaakt. GK zegt dat hij wel even wacht tot 1 januari 2015. Als hij het volledige bedrag betaald heeft, kan hij weer lid worden van de COVS. JL zegt, dat er ook een factuur (nota) is verstuurd naar alle deelnemers van het Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi. Er kwam één onbestelbaar terug bij de secretaris van de SZO. Deze was geadresseerd aan het oude postbusnummer van de DSV. JL heeft de nota nu opnieuw verstuurd aan de penningmeester van de DSV, de heer H. Bluemink. De secretaris zegt een kopietje te hebben gemaakt voor zijn archief. GK zegt dat hij ook een brief, gericht aan ZAC, terug gekregen heeft. Dit komt af en toe voor, omdat hij de adressen van de website van de KNVB haalt. GK vraagt of de v.v. Mariënberg nog contact heeft gezocht met JvdV. JvdV komt hier bij het agendapunt 7 op terug. GK vraagt of HS nog geld nodig heeft voor de catering van het JWvE-toernooi. Dat komt bij zijn agendapunt aan de orde. FM zegt, dat hij de wijn heeft voor de verloting van het toernooi. b. Lopende zaken. Geen 7

Van de secretaris Jan Lahuis Actie door: a. Kaartcompetitie 2014-2015; De secretaris zegt, dat hij er de laatste kaartavond niet bij is, vanwege een vakantie in Suriname. JL heeft dit punt er op gezet omdat hij zijn laptop en printer aan aan de voorzitter meegeeft, zodat hij en GK het klassement kunnen bijhouden. Het programma werkt in Excel. GK is daar ook wel goed in thuis. Dit moet dus op 18 december 2014 wel goed komen. Het document staat op :/C, maar is door de secretaris ook nog op een apart usb-stickje gezet. Alle stroom- en printerkabels Gerrit/Hans en snoeren zitten in de laptoptas. JL vraagt om eerst de accu (batterij) er uit te halen, voordat de laptop op het netstroom wordt aangesloten. Anders staat deze accu de gehele avond van ± 20.00 tot 23.00 uur aan de lading. Dat is niet goed. JL zegt, dat hij een kaartreglement heeft gemaakt. Niet iedereen heeft het 100 % gelezen, zodat we dit de eerstvolgende bestuursvergadering in 2015 opnieuw op de agenda plaatsen. GK zegt, dat hij nu reeds een opmerking heeft. Hij weet niet of dit vermeld moet worden ja of nee. Als iemand troef verzaakt herstellen we dit altijd. Maar stel dat iemand 2, 3, 4 of 5 slagen eerder reeds verzaakt heeft, wat er dan dient te gebeuren. JL is van mening, dat we wel even moeten vermelden, dat Jan in zo’n geval geheel dient te worden overgegeven. JL zal dit punt aanvullen. b. Lopende zaken. JvdV zegt dat net door GK werd gevraagd of de voorzitter is gebeld door de v.v. Mariënberg. Hij is twee keer gebeld door meneer van Roemer. GK is volgens hem door iemand anders gebeld. JvdV zegt, dat zij 4 B-junioren hebben, die vóór het eind van het jaar nog examen moeten doen. JvdV heeft hen medegedeeld dat zij de jeugd moeten trainen op spelregels. JvdV heeft hen verteld, dat we wel een keer een spelregelavond kunnen verzorgen. GK zegt dat ze ook donateur van ons zijn. Dat verbaast de secretaris omdat zij dichter bij Nijverdal zitten, dan bij Zwolle. JvdV heeft hen aangegeven, dat dit probleem zich bij meer verenigingen voordoet, maar dat het echt de verantwoordelijkheid is van de voetbalvereniging zelf. JvdV heeft verzocht om medio januari 2015 opnieuw contact op te nemen, zodat we een af-spraak kunnen maken voor een spelregelavond. De B-junioren Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 3 december 2014

Pagina 4 van 7

moeten via internet (e-reader) 20 spelregelvragen beantwoorden. Er is echter totaal geen controle op en worden vragen ook beantwoord door leiders of ouders. We hadden immers ook reeds voorspeld dat dit zo zou aflopen. FM zegt, dat hij gehoord heeft, dat in sommige gevallen het door de ouders wordt ingevuld. We wachten het verzoek van de v.v. Mariënberg af. Een spelregelavond mag wat de secretaris betreft wel na 13 januari 2015, want daarna is het voor hem rustig geworden. De secretaris zegt contact te hebben opgenomen met Bennie Miggels, voorzitter van de Scheidsrechtersvereniging Meppel e.o. (SMO). JL heeft hem e.e.a. uitgelegd, hoe zaken zijn gelopen en dat de SZO hierover graag nog weer eens met de groep Meppel (SMO) om de tafel wil. De laatste keer heeft het overleg in Staphorst plaatsgevonden, zodat we nu hebben voorgesteld, dat zij naar Zwolle komen. JL Jan zegt, dat hij heeft afgesproken, dat hij namens de SZO na het JWvE-toernooi met hem contact opneemt voor een afspraak. JvdV vraagt wat we nu met de brief aan COVS District Noord (voorzitter Jan Ensing) doen. JL stelt voor dat we eerst het gesprek met de SMO aangaan. Daarna zien we wel verder. 8

Van bestuurslid Henk Schrik (Technische Commissie) a. Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi d.d. 10 januari 2015; De secretaris heeft een hele lijst met namen toegestuurd aan de voorzitter zodat ze daar een aantal leden uit kunnen benaderen voor het toernooi. JvdV zegt, dat er op dit moment 3 spelers zijn. We hebben de hele maand december nog om de leden te benaderen. JL zegt dat het moet worden gedaan door HS en JvdV omdat hij op 6 januari 2015 terug is uit Suriname. Dan is het veel tè kort dag om alsnog een team bij elkaar te krijgen. JL stelt voor om Jan Bosscher van CSV ’28 te benaderen of er nog leden van hen mee willen voetballen. FM vraagt of er zich nog leden uit Emmeloord hebben aangemeld. Er worden enkele potentiële leden genoemd, die benaderd kunnen worden. JvdV zegt dat Henk Maat als coach optreedt, want Siem de Jager kon niet en Jos Huis in ’t Veld heeft aangegeven, dat hij een week op vakantie is. JvdV zegt toe enkele telefoontjes te plegen. HS vraagt of er nog jongens van de trainingsgroep Hattemerbroek mee doen. Een aantal leden heeft geen belangstelling of wil niet in de zaal voetballen. JvdV vraagt hoeveel bekers er moeten komen. JL zegt, dat hij een wedstrijdschema heeft voor 3 poules van 4 teams. De nummers 1 komen vervolgens in de finalepoule 1, de nummers 2 in de finalepoule 2, enz, enz. Dat houdt in, dat alle COVS-groepen tot het eind van het toernooi blijven meedoen. JL stelt dan ook voor om alleen 3 bekers beschikbaar te stellen voor de nummers 1, 2 en 3 uit de finalepoule. Er zijn geen kruisfinales zodat er geen wedstrijd is om de 3e en 4e plaats en er geen finale komt. JvdV zal drie bekers bestellen. JvdV zegt dat HS weer de catering voor de lunch verzorgd. HS zegt dat hij alles weer bestelt bij de Jumbo in Elburg. Hij neemt weer contact op met de Jumbo. Hij heeft alle gegevens nog van vorig jaar. Hij moet alles ongeveer 1 week van te voren bestellen. Voor het Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi hebben er zich 12 COVSgroepen aangemeld. Daar moet hij bij de lunch dus rekening mee houden. We gaan in principe uit van maximaal 15 personen per team. Alle COVS-groepen, behalve Enschede doen mee. HS zal weer voor een kleinigheid zorgen voor de dames van de catering. Dat komt wel weer in orde. b. Attentie vrijwilligers SZO; Dit is bedoeld voor de vrijwilligers van de SZO. Er wordt weer gediscussieerd in het bestuur, wat het dit jaar moet zijn. FM vond het krentenbrood van vorig jaar ook wel lekker. JL geeft de voorkeur aan een rollade. De lijst met vrijwilligers van de SZO wordt doorgenomen. We komen op 15 leden. Wat wordt het nu? JvdV zegt dat sommigen vorig jaar het krentenbrood te groot vonden. FM zegt, dat je het kunt laten snijden en vervolgens toch in de diepvries kunt doen. JL zegt dat niet iedereen beschikt over een diepvries. Sommigen hebben alleen een vriesvak in de koelkast. Daar kan geen half krentenbrood in. We kiezen uiteindelijk toch weer voor de rollade. HS zal deze bestellen. Hij zal ze op de Kerstbingo weer uitdelen. Dat scheelt ook weer met het bezorgen. b. Training Hattemerbroek; JvdV zegt dat het moeilijk was om een bestuurslid, met name de penningmeester te spreken te krijgen. Hij zegt, dat hij de penningmeester op zijn werk heeft gebeld. JvdV heeft hem medegedeeld dat het bestuur van de SZO zich niet kan vinden in de kosten die in rekening worden gebracht voor de trainingsavond, die de SZO in Hattermerbroek verzorgd. Hij zegt, dat er 4 lichtmasten in rekening worConcept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 3 december 2014

Pagina 5 van 7

Actie door:

Hans/Henk

Hans

Hans Henk

Henk

Henk

den gebracht, terwijl er maar 3 branden. Er wordt uitgegaan van 15 personen per avond, maar het gemiddelde aantal leden, dat meetraint bedraagt 10 personen. Het schoonmaken praten we niet over. We halen zelf ook de trekker er door en laten de kleedkamer netjes achter. De lichtmasten moeten pas in rekening worden als de wintertijd in gaat want daarvoor branden ze niet. We hoeven de maanden augustus, september en oktober de lichtmasten niet te betalen, als ze toch niet branden. Daar was hij het wel mee eens. De heer Erik Jan van Dijk zou het bespreken in het bestuur van de Noord Veluwe Boys (NVB). Hij vroeg het gesprek per mail te bevestigen, dat hij er mee akkoord ging. JvdV heeft het tot en met december op papier gezet. We zijn dan in september € 35,=, in oktober € 28,=, in november € 46,= kwijt. In december is de laatste training op 16 december. Dat moet JvdV nog even uitrekenen. Dat bedrag kan worden overgemaakt naar NVB. We komen dan ongeveer uit op € 11,50 per avond. Daar kan het bestuur van de SZO wel mee leven. Het gaat om het principe, dat de NVB niet zo maar kosten in rekening brengen, die er niet zijn. Er wordt afgesproken dat JvdV een e-mail naar Erik Jan van Dijk, penningmeester van NVB, stuurt dat het door hem berekende bedrag door de penningmeester van de SZO wordt overgemaakt, zodat we het eerste gedeelte van het seizoen hebben afgerekend. GK vraagt zich wel af hoelang dit nog doorgaat als je leest, dat er afgelopen weekend bestuursleden moesten mee spelen, omdat ze anders geen spelers genoeg hadden. JvdV zegt dat als de SZO daar ook traint op dinsdag, dat er dan een stuk of 4 à 5 spelers van het eerste elftal lopen te trainen. GK zegt, dat we als bestuur van de SZO moeten overwegen om het van hen over te nemen. FM zegt dat we de velden kunnen verhuren. Er zijn diverse COVS-groepen, zoals Apeldoorn, Deventer, Enschede, Hengelo en Zutphen, die een eigen clubgebouw hebben. Als de mogelijkheid zich daar zou voordoen, dan moeten we het wel serieus bekijken. Het gaat dan niet om het hele complex, maar om het clubgebouw en één trainingsveld. We moeten er in elk geval attent op zijn wat daar gebeurt. Als de kantine van ons zou zijn en de KNVB houdt daar maatwerkbijeenkomsten, dan komen die inkomsten ook naar ons toe. GK vraagt zich wel eens af hoe andere COVS-groepen dat doen. Hij zegt, dat het wel een nadeel is, dat we ook nog heel veel leden in de Noordoostpolder hebben. We hebben een heel groot verspreidingsgebied. FM zegt dat we in het verleden heel veel trainingsgroepen hebben gehad in Kampen, Emmeloord, Biddinghuizen. HS zegt, dat we dan nog beter het terrein van Edon zouden kunnen bemachtigen. Laten we onze gedachten er maar eens over gaan. JvdV vraagt zich eveneens af, Allen hoe de andere groepen dit doen, want wij zijn een relatief grote groep. De anderen zijn veel kleiner met minder leden. GK zegt dat we dan wel actiever moeten zijn. Maar dat kan dan ook. Nu moeten we altijd naar De Vrolijkheid. Het heeft vooren nadelen. Er moet altijd een bestuurslid zijn of we moeten een barcommissie instellen. Je moet zorgen dat de catering goed verzorgd is. Je moet altijd zorgen dat er voldoende op voorraad is, zodat de inkoop dus goed verzorgd moet zijn. Het brengt wel extra werk met zich mee. FM zegt dat er ook iemand moet zijn met een Drank- en Horecadiploma. We moeten het wel in ons achterhoofd houden. c. Lopende zaken. De eerste helft van de Beltona Cup zit er bijna op. Op 17 december a.s. de laatste wedstrijd. Er zijn problemen met Flevo Boys. Er zijn over en weer enkele misverstanden. Tiemen de Boer klaagt er over en wil een kilometervergoeding. HS zegt, dat hij bij Flevo Boys moet zijn. JvdV vraagt of ze geen vaste speeldag of avond hebben. HS zegt dat men dit wel heeft, maar dat er incidenteel van kan worden afgeweken. HS wacht de laatste speelronde af en dan worden de declaraties van Henk de eerste helft van het seizoen gereed gemaakt. HS zegt, dat het dit seizoen voor de rest perfect verloopt. Dat is mooi. 9

Van bestuurslid Fred Mulder (Redactiecommissie) Actie door: a. Scheidsrechterskontakt van november/december 2014; FM zegt dat het laatste clubblad van dit jaar is ontvangen. FM zegt, dat hij een vergrootglas moet aanschaffen, want de tekst is te klein. JL zegt, dat je de tekst wel kunt inzoomen, maar het zou wel kunnen zijn dat je hem dan niet meer kunt bladeren. HS zegt, dat hij het document ook nooit kan openen. Hij download het pdf-bestand van de website. Deze versie kun je dan niet bladeren, maar wel per pagina lezen door naar beneden te scrollen. Het zag er weer goed uit. FM zegt, dat hem in het clubblad één ding is opgevallen i.v.m. de Kerstbingo, dat de secretaris weer had opgenomen over het meenemen van introducés en familie. Dit hebben we binnen het bestuur al eerder besproken. We hebben toen gezegd “hoe meer Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 3 december 2014

Pagina 6 van 7

zielen, hoe meer vreugd”. De secretaris meent zich ook te herinneren, dat het bestuur zich mateloos heeft geërgerd aan een bepaalde familie, die alle prijzen in de wacht sleepten. Toen hebben we wel heel veel reacties gehad. We hebben toen afgesproken dat er voortaan nog twee introducés zouden mogen worden meegenomen. Dit is het laatste clubblad van de Redactiecommissie. Het clubblad van de maand februari zal worden verzorgd door de secretaris. De kopij moet worden ingeleverd vóór 20 februari 2015 bij het Redactieadres, tevens secretariaat. b. Organisatie Kerstbingo d.d. 19 december 2014; FM zegt, dat de inkopen voor de Kerstbingo in Duitsland reeds zijn gedaan. Op 11 december a.s. gaan Netty en Fred met Wout en Wilma de resterende inkopen voor de Kerstbingo doen in Emmeloord. We hopen dat het weer een geslaagde Kerstbingo wordt. JvdV vraagt of alles bij het oude blijft. FM zegt dat alles blijft zoals het was. Wout Jongman zorgt voor de lootjes. Twee koppen koffie met koek of cake en twee muntjes voor twee consumpties zijn voor rekening van de penningmeester van de SZO. Daarnaast worden er enkele hapjes aangeboden. FM en JvdV hebben na het inkopen doen in Duitsland samen met Netty en Sonja, op advies van JL, heerlijk – op eigen kosten – gegeten bij het Chinees Restaurant Kota Ratja in Hardenberg. c. Lopende zaken. FM zegt dat hij en JvdV samen naar Emmeloord zijn geweest voor de afsluitende diploma-uitreiking van de daar gehouden BOS-cursus. Er waren een paar jonge jongens, maar de meeste cursisten waren reeds op leeftijd. Er zijn er drie lid gemaakt van de SZO. Er was ook een bestuurslid van de Scheidsrechtersvereniging Meppel e.o. aanwezig die het woord wilde voeren. Volgens JvdV heette de persoon Heerkes. FM heeft hem te verstaan gegeven, dat de voorzitter van de Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. het woord voert. De Noordoostpolder is het werkgebied van de SZO en niet van Meppel. Hij mocht best nog iets zeggen, maar nadat de voorzitter van de SZO het woord tot de cursisten had gericht. Deze persoon wordt waarschijnlijk ook gestuurd. FM zegt dat hij nu ook een clubscheidsrechter van de v.v. Berkum begeleidt, die voor de KNVB wil gaan fluiten. Hij heeft reeds 4 jaar als clubscheidsrechter gefunctioneerd. Het is moeilijk om hem dingen af te leren. FM zegt, dat hij fluit met de handen op zijn rug. Het is net of hij aan het schaatsen is. Hij loopt ook niet hard, hij wandelt alleen maar. 10 Wat verder ter tafel komt / Rondvraag Actie door: GK zegt, dat het goed is dat FM even weet wat we in de voorvergadering hebben afgesproken over het etentje met de Redactie. Het bestuur wil dat etentje na de datum van de Algemene Ledenvergadering plaats vindt. JL zegt dat we er dan bij moeten vertellen, dat het bestuur samen met de Redactie uit eten wil gaan. We nemen dan in één keer afscheid van elkaar. FM zegt dat er een nieuw restaurant is gekomen in het winkelcentrum van Kampen. GK zegt dat afgesproken is, dat Gerrit hij iets regelt. Hij neemt hierover contact met FM op, zodat zij e.e.a. kunnen vastleggen. Iedereen wenst de secretaris een prettige vakantie met Diana in Suriname en een behouden terugkeer in het nieuwe jaar en we zien elkaar bij leven en welzijn op het Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi op 10 januari 2015 in Elburg. 11 Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun positieve inbreng en sluit hiermee de vergadering. Hardenberg, 21 januari 2015 Jan Lahuis, Secretaris Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o.

Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 3 december 2014

Pagina 7 van 7