SCHEIDSRECHTERSVERENIGING Opgericht 14 januari 1924
“Zwolle en Omstreken” Koninklijk goedgekeurd 28 september 1970
CONCEPT-NOTULEN Vergadering Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 17 augustus 2011 te Dalfsen Aanwezig:
J. van der Veen, voorzitter SZO (HvdV); J. Lahuis, secretaris SZO (JL); G.J. Kuiper, penningmeester SZO (GK);
Afwezig m.k.:
H. Schrik, bestuurslid SZO (HS); F.M. Mulder, bestuurslid SZO (FM);
Pnt Omschrijving – besluit 1 Opening De voorzitter opent de vergadering, die ook nu weer bij Sonja en Hans in Dalfsen plaatsvindt, omdat Fred Mulder en Henk Schrik wegens vakanties niet aanwezig kunnen zijn. Het betreft dit keer door de magere bezetting dus eigenlijk een DBvergadering.
Actie door:
2
Vaststelling definitieve agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. De secretaris heeft de diverse onderwerpen onder de DB-leden “verdeeld”.
Actie door:
3
Notulen vorige bestuursvergadering d.d. 18 mei 2011 De voorzitter stelt de notulen van de vorige bestuursvergadering aan de orde. Er zijn geen op- of aanmerkingen zodat de besluitenlijst onder dankzegging aan de secretaris wordt goedgekeurd en vastgesteld. Deze zal door de secretaris worden gescreend en daarna op de website worden geplaatst.
Actie door:
Ingekomen stukken en mededelingen a. Ingekomen postlijst; Geen schokkende stukken. Een aantal dingen komt terug op de agenda. HvdV en JL gaan op 24 augustus a.s. naar de receptie van VSCO ’61 te Oosterwolde vanwege hun 50-jarig bestaan. We zullen overeenkomstig ons lief- een leedbesluit een enveloppe met inhoud afgeven. HvdV regelt e.e.a. met de penningmeester. b. Uitgaande postlijst; Geen bijzonderheden. c. Activiteitenlijst; De activiteitenlijst is bijgewerkt. De shuttle-run-test kan er nu van af. Afgesproken wordt dat de voorzitter contact opneemt met de v.v. Berkum.
Actie door:
Van de voorzitter Hans van der Veen a. Lief en Leed; Er is op dit moment weinig lief en leed. Het gaat nog steeds niet goed met Anthonia Bastiaan. Hier hebben we reeds een paar keer aandacht aan besteed. GK stelt voor om bijvoorbeeld iets namens de kaartclub te doen. We zullen dit op de eerste kaartavond aan de orde stellen. Wellicht dat ze er zelf reeds weer is, maar het vermoeden bestaat, dat ze nog onvoldoende hersteld is. b. Training Hattemerbroek (trainersschema); Er is alleen een reactie ontvangen van Siem de Jager. We gaan er vanuit dat het rooster akkoord is. De eerste datum (11 augustus) is komen te vervallen, zodat de eerste training wordt verzorgd door Jaco Schoonhoven. De secretaris zal hem een herinnering sturen. Op het rooster heeft de secretaris abusievelijk de data niet gewijzigd. Een foutje van het knippen en plakken. Dat zal worden aangepast. c. Terugblik diverse jubilea en kampioenschappen rayon SZO; We hebben drie kampioenen in ons rayon. We hebben geen uitnodiging gehad van de EMMS uit Slagharen. FM en JL zijn op de receptie van v.v. Nieuwleusen geweest. JL is naar de receptie van v.v. Gramsbergen geweest. Bij beide bijeenkomsten zijn namens de SZO grensrechtersvlaggen aangeboden. HvdV en FM zijn
Actie door:
4
5
Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 17 augustus 2011
Pagina 1 van 5
Jan
Hans
Hans
Hans/Jan
Jan Jan
bij de receptie van de v.v. Berkum geweest wegens hun 50-jarig bestaan. GK is bij de receptie van de DSV ’61 geweest ook ter gelegenheid van het 50-jarig bestaan. De voorzitter en secretaris gaan op 24 augustus a.s. naar de receptie t.g.v. het 50-jarig jubileum van de VSCO ’61 te Oosterwolde. Bij de jubilerende verenigingen zijn (zullen) enveloppen met inhoud (worden) afgegeven. d. In ere herstellen Nieuwjaarsloop SZO; De secretaris heeft een mooie enquête gehouden onder de leden van de SZO en vervolgens – volgens de voorzitter – keurig uitgewerkt in een analyse, een conclusie en een advies aan het bestuur van de SZO. De resultaten zijn duidelijk. Het is gewoon geen haalbare kaart. Het bestuur neemt het voorstel van de secretaris over. We zullen dit publiceren op de website. Het hele voorstel hoeft niet te worden gepubliceerd op de site, maar wel even de aanleiding, de respons, de conclusie en de besluitvorming van het bestuur. De voorzitter zegt, dat we wellicht nog eens een andere clubactiviteit kunnen organiseren, b.v. een dropping, die in het verleden ook wel door de SZO werd georganiseerd. e. Annuleren reservering shuttle-run-test bij v.v. Berkum; We kunnen de shuttle-run-test van 28 september a.s. annuleren. Afgesproken wordt dat de voorzitter contact opneemt met de v.v. Berkum, hetzij telefonisch of per e-mail. f. Lopende zaken. De secretaris zegt dat er vandaag een publicatie in De Stentor staat over de molestaties en onheuse bejegingen van de scheidsrechter. De waarnemend directeur KNVB Amateurvoetbal, Anton Binnenmars (uit Nijverdal) komt uitgebreid aan het woord. De voorzitter stelt voor om de cijfers in het clubblad op te nemen. De voorzitter zal het artikel kopiëren voor het clubblad. JL vindt het vreemd dat de landelijke COVS hierover niet heeft gerept tijdens de JAV. Het gaat tenslotte wel om leden van de COVS. We zijn een belangenorganisatie. Het voormalig hoofdbestuur zou hierop zijn ingesprongen. 6
Van de penningmeester Gerrit Kuiper a. Financiële zaken; GK zegt dat wellicht iedereen het mailtje over Drukkerij Van der Wekken gelezen heeft. Het is maar goed dat we gereageerd hebben, want het schijnt nu achteraf toch verkeerd berekend te zijn, zodat we een creditnota hebben ontvangen. We hebben nog steeds geen factuur van COVS Nederland ontvangen voor de afdracht aan de COVS. Het geld staat op de rekening, dus we wachten maar rustig af. Van de ING-bank (giro) is nu alles rond. GK heeft nu de Equens ook geregeld. Deze zit in Utrecht. De automatische incasso is opgestart. Er zijn nu nog drie gevallen, waarin het bedrag is gestorneerd. De penningmeester stuurt hen nu een herinnering om de contributie te betalen. Een kopie van de uitgaande brief gaat naar de secretaris. JL stelt voor om in voorkomende gevallen contact op te nemen met het SZO-lid om b.v. over te gaan tot betaling via een accept-giro. Formeel willen we dat liever niet, maar nood breekt wet. Renster BV uit Deventer heeft nu betaald, maar er wordt bij vermeld “laatste advertentie”. GK zal hen nog een brief sturen om te vragen of het de bedoeling is om als adverteerder te stoppen. Dat is nu niet geheel duidelijk. Omdat FM de adverteerder heeft aangeleverd is het een idee om dit via FM te spelen. Misschien wordt hij dan behouden. Schildersbedrijf Vegterlo heeft nog niet betaald. GK wil in overleg met Wout Jongman afspreken om de beide adverteerders in het nieuwe jaar uit het clubblad te laten en trachten om nieuwe adverteerders te vinden. GK zal Wout Jongman ook benaderen. Misschien kent Wout hem wel. We hebben een donatie ad. € 15,= ontvangen van de heer R.F. (Roel) Mellenberg uit Brummen (van de groep Zutphen) ter gelegenheid van het 50-jarig jubileum van ons clubblad. Dat is een leuke geste. JL zal er in het volgend clubblad bij de bestuursmededelingen aandacht aan besteden. b. Vergoedingen vrijwilligers SZO; De secretaris heeft dit er op gezet, omdat FM daarover in de vorige vergadering iets anders heeft verkondigd. We komen hier de volgende keer op terug. c. Clubavond Hattemerbroek – spelregels woensdag of na de training; Afgesproken wordt, dat we dit voor de volgende vergadering agenderen en verder concreet invullen. We zullen in elk geval iets moeten doen. Ook in Emmeloord. d. Adverteerders in Scheidsrechterskontakt; De secretaris vraagt wat er ongeveer aan advertentiekosten binnenkomt. Spelen we daar quitte mee? GK zegt dat het ongeveer € 1.010,= is. Het clubblad kost ongeveer € 2.100,=. In verband met het jubileumjaar zullen de kosten van het Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 17 augustus 2011
Pagina 2 van 5
Hans/Jan
Jan
Hans
Hans
Actie door:
Gerrit
Jan
Jan Jan
clubblad dit jaar wel – eenmalig – hoger uitvallen. Er komt op jaarbasis ongeveer € 800,= à € 900,= uit de exploitatie van de SZO. De rest is bij punt a. reeds uitvoerig behandeld. GK zegt dat we het clubblad ook digitaal zouden kunnen uitgeven. JL zegt, dat we in het recente verleden als bestuur daar een besluit over hebben genomen. HvdV refereert aan de nieuwsbrieven die we van andere COVSgroepen krijgen. Het nodigt niet echt uit om te lezen. GK zegt, dat hij ze allemaal doorneemt en ook grotendeels doorleest. Een clubblad lees je een keer door en komt dan bij het oud papier. JL zegt dat het clubblad een bindende factor is binnen een vereniging. GK zegt dat hij volgend jaar op de Algemene Ledenvergadering een sluitende begroting wil presenteren. JL zegt, dat we het geld dat er van de leden binnenkomt toch ook kunnen c.q. moeten gebruiken. Een clubblad mag toch ook geld kosten. Zodra de kwaliteit van het geboden clubblad in verhouding staat tot de kosten en de leden op de Algemene Ledenvergadering daar geen vragen over stellen, dan is het toch goed? GK zegt dat we als bestuur ook eens een besluit moeten nemen over de spaar tegoeden. Wat moet het minimum bedrag zijn, dat we op de spaarrekening moeten houden. JL zegt dat we nu rekening moeten houden met 2014, wanneer de SZO 90 jaar bestaat. HvdV zegt dat we dit voor de volgende bestuursvergadering kunnen agenderen. We moeten nu al nadenken over hetgeen we in 2014 willen gaan doen. Daar hangt ook een prijskaartje aan. Volgens JL heeft de voormalige penningmeester Bert de Roo ieder jaar een bedrag weggeschreven in een bepaalde pot (fonds) t.b.v. het naderende jubileum. JL zegt dat de penningmeester tussen nu en de volgende Algemene Vergadering wil nadenken over het feit of er meer adverteerders moeten worden gezocht voor het clubblad of dat de contributie moet worden verhoogd. Dat hangt mede af van hetgeen het bestuur besluit over het bedrag dat als vermogen op de spaarrekening moet blijven staan. JL zegt dat als er meer adverteerders moeten komen het clubblad ook dikker wordt en dus meer drukkosten oplevert. Daarin zal dus een gulden middenweg moeten worden gezocht. HvdV zegt, dat het vermogen zo is gegroeid door de prestatieloop, die door ere-voorzitter Jan Wissink werd geïnitieerd. Hij houdt ook de vinger aan de pols dat er geen gekke dingen mee worden gedaan. Maar er kan natuurlijk altijd iets voor worden georganiseerd. Het bedrag hoeft niet persé op de bank te blijven staan. HvdV stelt voor om onze ere-voorzitter daar bij te betrekken. Ook werd er veel geld ontvangen van de Toto/Lotto, dat door Meindert Schilstra werd verzorgd. De voorzitter zegt dat we straks best een bedrag van € 4.000,= kunnen reserveren voor een feestavond ter gelegenheid van het 90-jarig bestaan. Het bestuur van de SZO kan ook besluiten om enigszins in te teren op ons vermogen en de contributie nog één of twee jaar ongewijzigd te laten. Bij de meeste COVS-groepen komt een vermogen zoals wij die kennen, niet voor. De secretaris zal het agenderen voor de volgende bestuursvergadering. GK zegt dat we straks voor een keuze komen te staan en dat we daar ruimschoots aandacht aan moeten schenken. HvdV zegt dat we ook geen eigen clubhuis hebben, dat geld kost. HvdV zegt, dat we enerzijds meer geld voor de uit te geven vaantjes kunnen vragen, maar we ze anderzijds ook weg kunnen geven aan de leden als we besluiten om in te teren op het vermogen. Een soort service van de SZO. Iedere scheidsrechter kan als COVS-lid vaantjes bestellen bij COVS Nederland. Volgens de voorzitter zullen er niet veel scheidsrechters zijn die dat doen. e. Lopende zaken; Geen. 7
Jan
Gerrit
Hans
Jan
Van de secretaris Jan Lahuis Actie door: a. Evaluatie IJssel- en Berkeltoernooi d.d. 18 juli 2011; SZO was er met 13 spelers. Voor een dergelijk toernooi, dat een dag duurt, is dat tè weinig. Bestuurslid Henk Schrik was er en nog een SZO-lid, Herman Jongman. De secretaris heeft – na overleg met de kantinebeheerder van de v.v. Voorst – aan alle deelnemers 3 consumptiebonnen gegeven, die ze bij de bar van de v.v. Voorst konden inleveren. JL heeft deze bonnen na afloop afgerekend. De deelnemers zijn wel de hele dag actief voor de SZO. Sportief gezien hebben we een slecht resultaat gehaald, maar we hebben het prima naar de zin gehad en er is geen wanklank gehoord. Het was een behoorlijk jong team, met slechts enkele oudere spelers. We werden uiteindelijk laatste. Onze oudere verdedigers werden door de jongere aanvallers van de tegenstanders steeds op snelheid geklopt. Het was heel gezellig. Jaco Schoonhoven raakte geblesseerd aan zijn knie, zodat JL de laatste twee wedstrijden in het doel stond. Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 17 augustus 2011
Pagina 3 van 5
b. Terugblik Jaarlijkse Algemene Vergadering d.d. 28 mei 2011; GK zegt dat de Jaarlijkse Algemene Vergadering van COVS Nederland helemaal niets voorstelt. GK vindt het zonde van de tijd. Hij vindt het ook ondemocratisch. Als COVS-groep moet je al voorstellen doen in het desbetreffende district. Als het voorstel in het district niet gesteund wordt dan bereik je dus nooit iets. Het kan wel zijn, dat andere COVS-groepen in de andere districten het geweldig vinden. Dit kan inderdaad voorkomen. JL zegt, dat je altijd nog in de vergadering een amendement kunt inbrengen. De secretaris zegt dat hij in de Districtsvergadering ook een opmerking gemaakt heeft over de publicatie van het Adres- en handboek van de COVS. Door de woordvoerder van COVS District Oost, Henk Huntink, is echter niets naar voren gebracht. COVS Nederland overtreedt de Wet bescherming persoonsgegevens (staatsblad 6 juli 2000). HvdV wijst op het adresboek van de KNVB. JL zegt dat het daar niet voor geldt. De adresboeken worden gedrukt en verzonden naar officials van de KNVB. Deze kunnen niet door derden worden geraadpleegd. Het wordt ook niet gepubliceerd op de website van de KNVB, maar wordt verzonden naar individuele officials. Als de landelijk secretaris een nieuwe inhoud zou verstrekken van het Adres- en handboek van de COVS, dan zou dat wel mogen. GK zegt dat hij de toonzetting van de e-mail van de secretaris aan de voorzitter van de COVS Nederland, de heer Johan Dollekamp, inzake het artikel over het 70-jarig lidmaatschap van Joop van der Ham erg hard vond. JL is van mening, dat als je zoiets schrijft je zorgvuldig te werk moet gaan. De voorzitter stelt voor om in het vervolg in voorkomende gevallen even een ander DB-lid te laten meelezen, voordat zoiets wordt verzonden, zodat we als bestuur er van af weten. Op de JAV werd Koo Koekoek, voormalig voorzitter van de Scheidsrechtersvereniging Amsterdam e.o. benoemd tot Lid van Verdienste van COVS Nederland. Het wordt zo langzamerhand een “papieren vergadering”, dat meer lijkt op een reünie. Een weerzien van “oude” bekenden. c. Cursus conditietrainer scheidsrechters van COVS District Oost; We hebben als SZO op de vergadering van COVS District Oost gezegd, dat we een stuk of 5 SZO-leden bereid hadden gevonden om de cursus conditietrainer van de COVS te laten volgen. Dat zijn er nu nog drie. Herman van Diepen, Siem de Jager en Willem Weuring. Jaco Schoonhoven wil geen cursus volgen. We moeten de berichtgeving van de secretaris van COVS District Oost omtrent een ophanden zijnde cursus maar afwachten. d. Prijsvraag clubblad “Scheidsrechterskontakt”; JL heeft de tussenstand bij het bestuur kenbaar gemaakt. JL vraagt of hij nog contact moet leggen met Teun van Unen, die het niet eens was met de uitvoering dat er plaatsnamen werden goedgekeurd, die niet correspondeerden met het opgegeven aantal letters. Hij heeft daarover met HvdV gesproken. De voorzitter zegt dat we hier niets meer aan moeten doen. Misschien krijgt de secretaris nog een keer de gelegenheid om hem het rustig uit te leggen en had hij in het clubblad beter uit moeten leggen, dat het aantal letters een hint is. In september komt er een logiquiz en in december komen er spreekwoorden in, die door elkaar zijn gehusseld. Er zijn nog enkele leden, die de oplossing van juni niet hebben ingeleverd. De secretaris zal deze mensen via de mail een herinnering sturen. e. Promoten spelregels onder leden, clubscheidsrechters en verenigingen; JL zegt dat we een uitbreiding hebben van het spelregelteam. Ivo Hut heeft aangegeven, dat hij wel mee wil doen. HvdV zegt dat we de avonden, die we bij voetbalverenigingen hebben verzorgd ook bij onze eigen leden in Hattemerbroek en Emmeloord moeten doen. JL vraagt of het nà een trainingsavond moet gebeuren of op een extra avond, bijvoorbeeld op woensdag? Op de donderdagavond zijn er ook leden van Noord Veluwe Boys in de kantine aanwezig. Dat kan wel storend zijn. GK stelt voor dat we de eerste paar donderdagen aanzien, wat er namens de NVB aanwezig is en daarna een besluit nemen. GK vraagt als we de “donatiebrieven” naar de verenigingen versturen, of we daarin ook moeten opnemen, dat de SZO bereid is om spelregelavonden voor de voetbalverenigingen te verzorgen. Er wordt afgesproken, dat we dat inderdaad in de brief zullen opnemen. We trekken dan wellicht ook nog weer clubscheidsrechters over de streep, die wel lid willen worden van de COVS (SZO). De brief gaat medio oktober uit. We zouden dus nog graag wat meer uitbreiding willen hebben van ons spelregelteam. Als we een spelregelavond organiseren, zijn er wellicht nog meer SZO-leden, die wel een keer mee willen doen aan de spelregelwedstrijden van de COVS. Het zou mooi zijn als er enkele jonge SZO-leden bij kwamen, zodat we uit een team van 10 à 15 persoConcept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 17 augustus 2011
Pagina 4 van 5
Allen
Jan
Hans/Gerrit
Gerrit
nen kunnen selecteren. We hebben in principe per seizoen 2 wedstrijden. Eén van COVS District Oost en de Jan Visserbokaal in Apeldoorn, waar we de laatste twee jaar weer aan hebben meegedaan. Als we een ronde verder zouden komen, dan zijn het er hooguit 3. We hebben nu vier SZO-leden voor het spelregelteam. Dat is een tè wankele basis. Vooral als er bijvoorbeeld een keer iemand ziek is en er daarnaast nog één verhinderd is, dan heb je al een probleem en moeten we ons op het laatste moment alsnog afmelden en dat is nooit leuk. Niet voor de SZO, maar ook niet voor de organisatie. Het zou daarom leuk zijn om na de training met een aantal jongens na te blijven om te oefenen. We zullen trachten om hier meer aandacht voor te vragen. Dat kan zowel in Hattemerbroek als in Emmeloord gebeuren. f. Lopende zaken. JL heeft de spelregelwijzigingen van het veldvoetbal op de website geplaatst. Het document kon wel eens te lang zijn voor het clubblad, maar als er wel ruimte is, kan het daarin ook worden opgenomen. JL wil dit zelfde ook doen voor de wijziJan gingen van de spelregels voor het zaalvoetbal en dit eveneens publiceren op de website. Je kunt het document downloaden van de website. HvdV stelt voor om een verkorte versie op te nemen in het clubblad en daarbij te verwijzen naar de website van de COVS en de KNVB. JL heeft een mailtje gehad van Erwin Nijhuis van Avanci/Donati naar aanleiding van onze vraag om individueel een apart scheidsrechtersshirt te kunnen bestellen bij Donaci. De leden van de SZO kunnen individueel wel een aparte scheidsrechtershirt bestellen. Het aparte shirt kost dan € 30,= exclusief btw (dat is € 35,70 inclusief btw). We zullen dit publiceren op de website en vermelden in het clubJan blad. GK zegt dat we bij het drukken van het clubblad de prijs van het tenue op de achterzijde weg moeten laten halen. GK neemt hierover contact op met Wout Gerrit Jongman. JL vraagt of alle omslagen voor de clubbladen van dit jaar reeds zijn afgedrukt. Volgens GK is dat het geval. JL heeft de foto’s van afgelopen zaterdag bij HFC Storica reeds naar HvdV en GK gemaild. 8
Wat verder ter tafel komt / Rondvraag
9
Sluiting
Actie door:
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun positieve inbreng en sluit de vergadering. De overige bestuursleden danken Sonja en Hans voor hun gastvrijheid. Hardenberg, 29 augustus 2011 Jan Lahuis, Secretaris Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o.
Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 17 augustus 2011
Pagina 5 van 5
