Jaarverslag 2010-2011
International Federation of Medical Students’ Associations - The Netherlands
1
Colofon Vormgeving Ninke Schrijvers Saskia Bogers Redactieadres p.a. IFMSA-NL T.a.v. Ninke Schrijvers Vice-voorzitter Intern Kamer Cd 3.15 Postbus 2040 3000 CA Rotterdam Email
[email protected] Website www.ifmsa.nl Druk Oplage 2
AMC UvA 80 stuks
International Federation of Medical Students’ Associations the Netherlands
Jaarverslag 2010-2011
3
4
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de International Federation of Medical Students’ Associations – The Netherlands (IFMSA-NL) over het beleidsjaar 2010/2011. In dit jaarverslag vindt u een overzicht van alle verschillende activiteiten die onze vereniging in het afgelopen jaar heeft ontplooid. Daarnaast vindt u achtergrondinformatie, zoals onze visie en onze geschiedenis. IFMSA-NL is een organisatie van en voor (medisch) studenten die zich bezig houdt met wereldwijde gezondheid (global health). Door middel van diverse projecten en activiteiten proberen wij medestudenten en andere groepen in de maatschappij te stimuleren om na te denken over global health en actie te ondernemen om deze te verbeteren. Dit doen wij vanuit zeven verschillende werkgroepen met elk hun eigen focus. Meer informatie over de verschillende werkgroepen en hun activiteiten vindt u onder ‘Deel 2: Verslagen’. IFMSA-NL is in staat haar projecten en activiteiten te organiseren door de inzet van vele studenten, verspreid over de acht medische faculteiten van Nederland. Op elk van deze faculteiten is een lokaal comité actief. De samenwerking van deze acht lokale comités vormt de basis voor IFMSA-NL. IFMSA-NL is op haar beurt weer lid van twee internationale geneeskundestudenten organisaties namelijk de International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA) en de European Medical Students Association (EMSA). Meer informatie hierover vindt u onder ‘Deel 3: Achtergrondinformatie’. Het beleidsjaar 2010-2011 was een jaar dat in het teken stond van verandering. Op veel verschillende niveaus is geprobeerd IFMSA-NL te verbeteren. Zo is er meer aandacht besteed aan de internationale kant van IFMSANL met duidelijke updates en een betere follow-up na internationale meetings. Er is hard gewerkt aan meer transparantie vanuit het Nationaal Bestuur naar de leden en een duidelijkere presentatie van onder andere de financiën. Een ander voorbeeld is de op handen zijnde verandering in de bestuursstructuur van IFMSA-NL. 2010 was het jaar waarin IFMSA-NL haar 30-jarig bestaan vierde en wij zijn ontzettend trots op alles wat wij in de afgelopen 30 jaar als vereniging hebben bereikt. Wij willen van de gelegenheid gebruik maken om alle studenten die lokaal of nationaal actief zijn voor onze vereniging te bedanken voor hun inzet in het afgelopen jaar. Namens het Nationaal Bestuur van IFMSA-NL, Ninke Schrijvers Vice-Voorzitter Intern
5
6
Inhoud Deel 1: Algemeen 1.1 Kerninformatie.................................................................................................................10 1.2 Bestuursleden, commissieleden en Comité van Aanbeveling.......................12 1.3 Visie IFMSA-NL..................................................................................................................15 Onze visie...........................................................................................................................15 Onze missie.......................................................................................................................15 Onze doelen......................................................................................................................15 1.4 Beleid 2010-2011.............................................................................................................16
Deel 2: Verslagen 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
IFMSA-NL............................................................................................................................20 Werkgroep Klinische Stages........................................................................................31 Werkgroep Onderzoeksstages...................................................................................35 Werkgroep Public Health..............................................................................................38 Werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids.............................................................41 North European Cooperation of Sex Education projects.................................44 2.6 Werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten .................................................... 45 2.7 Werkgroep Medisch Onderwijs..................................................................................48 2.8 Werkgroep Europese Integratie en Educatie.........................................................51 2.9 TraiNL...................................................................................................................................54 2.10 Financieel Overzicht 2010...........................................................................................56
Deel 3: Achtergrondinformatie 3.1 Organisatie structuur IFMSA-NL................................................................................66 3.2 Afkortingenlijst................................................................................................................69 3.3 Overige gegevens...........................................................................................................70
7
Deel 1
Algemeen 8
1.1 Kerninformatie............................................................................................. 10 1.2 Bestuursleden, commissieleden en Comité van Aanbeveling... 12 1.3 Visie IFMSA-NL.............................................................................................. 15 1.4 Beleid 2010 – 2011...................................................................................... 16
9
1.1 Kerninformatie Algemeen Aantal leden
Acht lokale comités
Aantal studenten actief binnen de lokale comités 99 IFMSA-Groningen 72 IFMSA-Leiden 106 IFMSA-Maastricht 67 IFMSA-Nijmegen 102 IFMSA-Rotterdam 55 IFMSA-Utrecht 60 IFMSA-UvA 98 IFMSA-VUmc 659 Totaal Aantal aanwezigen bij de Algemene Vergaderingen Wisselend van 115 tot 175 studenten Financieel Totaal inkomsten 2010 Totaal uitgaven 2010
50.522,52 53.246,06
Trainingen Aantal aanwezigen op Trainingsweekend 2010 186 Aantal actieve IFMSA-NL trainers 30 Aantal nieuw opgeleide IFMSA-NL trainers 10 Aantal trainingen gegeven 70 Aantal mensen bereikt met trainingen 1250 Uitwisselingen Uitgaande stagestudenten 136 (Klinische Stages) 30 (Onderzoeksstages) 70 (Ontwikkelingsstages) 236 (Totaal) Inkomende stagestudenten 94 (Klinische Stages) 23 (Onderzoeksstages) 117 (Totaal)
10
Projecten Het Voorspel
Project voor seksuele voorlichting door studenten op middelbare scholen. (Zie jaarver slag werkgroep Seksuele Gezondheid en AIDS) 218 lessen met ± 5450 leerling-contacten
Tienerwijs
Project voor seksuele en relationele vorming door studenten op basisscholen. (Zie jaarverslag werkgroep Seksuele Gezondheid en AIDS) 32 lessen met ± 960 leerling-contacten
Wereld Aids Dag Rondom Wereld Aids Dag zijn er vele lokale activiteiten en een nationale actie om geld in te zamelen voor STOP AIDS NOW! (Zie jaarverslag werkgroep Sek- suele Gezondheid en AIDS) In totaal landelijk €10.799,70 euro opgehaald Peace Test Enquête en discussieronde op middelbare scholen ter bewustwording van proble men rondom vluchtelingen en mensenrechten. (Zie jaarverslag werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten) Tien klassen met 230 leerling-contacten en enquêtes Breaking the silence Project waarbij gebarentaal wordt geleerd aan medisch studenten. (Zie jaarver- slag werkgroep Medisch onderwijs) Zeven cursussen met in totaal 313 deelnemers Aches and Pains Medisch studenten informatie geven over alledaagse klachten, waar in het hui- dige curriculum weinig aandacht aan wordt besteed. (Zie jaarverslag werkgroep Medisch Onderwijs) Vier cursussen met in totaal 175 deelnemers GHEP
Het Global Health Education Project heeft het afgelopen jaar een congres geor ganiseerd om global health in de geneeskundecurricula te stimuleren. Eendaags congres met 103 deelnemers
Donorrequest
Project waarbij bewustwording wordt gecreëerd voor de problematiek rondom orgaan-, bloed- en beenmergdonatie. (Zie jaarverslag werkgroep Public Health) 60 lessen met 1500 leerlingcontacten op middelbare scholen
Teddybear Hospital
Project waarbij kleuters op een leuke manier kennis maken met het ziekenhuis. Oefening in communicatievaardigheden met kinderen voor studenten. (Zie jaar verslag werkgroep Europese Integratie en Educatie) 8 Teddybear Hospitals met ± 5000 kleuters en ± 1000 studenten
Berendokter, je beste vriend! Medisch studenten gaan langs op de polikliniek en kinderafdeling van het zieken huis om beren te behandelen waarbij het zieke kind de touwtjes in handen heeft. (Zie jaarverslag werkgroep Europese Integratie en Educatie) ± 100 berendokters zijn opgeleid om ± 600 zieke kinderen te helpen bij het behandelen van hun beer
11
1.2 Bestuursleden, commissieleden en Comité van Aanbeveling Nationaal bestuur Voorzitter Robbert Schouten 2010-2011 Vice-voorzitter Intern Bianca Verbeek 2009-2010 Ninke Schrijvers 2010-2011 Vice-voorzitter Extern Stanley Lambertus 2009-2010 Saskia Bogers 2010-2011 Penningmeester Kaman Chung 2010-2011 National Exchange Officer on incoming students Renske Bruinsma 2009-2010 Nienke van Andel 2010-2011 National Exchange Officer on outgoing students Farhood Farid Mojtahedi 2009-2010 Ingrid Vollenga 2010-2011 National Officer on Research Exchange Floris Barthel 2009-2010 Ghislaine Nicolaas 2010-2011 National Public health Officer Merel Mulder 2010-2011 National Officer on human Rights and Peace Esther Vroege 2010-2011 National Officer on Reproductive health incl. AIDS Fleur de Jong 2010-2011 National Officer on Medical Education Fia ten Brink 2009-2010 Lana Fani 2010-2011 EMSA National Coordinator Jacinta Lucke 2010-2011 Elk half jaar wisselt een helft van het Nationaal Bestuur van IFMSA-NL zodat er te allen tijde zes bestuursleden zijn met minimaal een half jaar ervaring. Bovenstaande personen zijn het beleidsjaar 2010-2011 lid geweest van het Nationaal Bestuur. Vaste commissies & projectcoördinatoren Binnen IFMSA-NL zijn veel studenten actief op nationaal niveau. Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende commissies en nationale projectcoördinatoren die onze vereniging rijk is. Het Nationaal Bestuur wil van de gelegenheid gebruik maken om te benadrukken hoe ontzettend belangrijk de inzet van deze studenten is voor onze vereniging. Daarom willen wij alle nationale commissieleden en projectcoördinatoren bedanken voor hun inzet het afgelopen jaar. Raad van Toezicht Ricco de Ruijter 2008-2010 Peter-Paul Teunisse 2009-2010 Marjolein Uylings 2009-2011 Frank Wolters 2009-2011 Minke van Minde 2010-2012 Financiële Commissie Aaron John 2010-2011 Paulien Vocking 2010-2012 Zavira Heinze 2011-2012 Lustrum IFMSA-NL Carien Alingh 2009-2010 Breaking the Silence Nadine Rasenberg 2010-2011 Aches & Pains Eva van der Pol 2009-2010 12
Global Health Educatie Project Michel Peters 2011-2012 Peace Test Marina Kaspar 2010-2011 MDG8 Focus Isabel Brederije 2009-2011 IMSTAR Loes de Kleijn 2008-2011 Congres: Cultuurverschillen in de kliniek
Laura Kasteel
2010-2011
Het Voorspel Yvette Keemink 2009-2010 Olenka Hulsenboom 2010 Tienerwijs Marjolein Akkermans 2008-2010 Duco van der Burg 2010-2011 Wereld Aids Dag Hester Ottink 2010-2011 Internationale vrouwendag Anne Driessen 2010-2011 Donorrequest Iris Rodijk 2009-2010 Lieke Gijsbers 2010-2011 Ontwikkelingsstages Lizanne Kremer 2010-2011 Teddy Bear Hospital Marlou van de Loo 2009-2010 Tijn van Winden 2010-2011 De Berendokter, je beste vriend!
Marlou van de Loo
2009-2010
Twinning Project Tessa de Wit 2010-2011 EMSA-GA 2011 Mojca van Schie 2010-2011 Nationaal Sociaal Programma Nicole Schrier 2010 Alev Karasu 2010 Global Medicine Rianne Schutter 2010-2011 TraiNL Lies Schakelaar 2010-2011 Hanaâ Benjeddi 2010-2011 Trainingsweekend Farhood Farid Mojtahedi 2010 8e IFMSA-NL congres Frederiek Bosscher 2010-2011
13
Comité van Aanbeveling De leden van het Comité van Aanbeveling hebben aangegeven achter de doelstellingen van IFMSA-NL, onze projecten en de organisatie zelf te staan. Via deze weg wil het Nationaal Bestuur alle leden van het Comité van Aanbeveling bedanken voor het uitgesproken vertrouwen in onze vereniging. Dhr. Cees Breederveld
Directeur Het Nederlandse Rode Kruis
Dhr. Jan Bouke Wijbrandi
Directeur UNICEF Nederland
Dhr. Pim de Graaf
Voorzitter Artsen Zonder Grenzen
Prof. dr. Arie C. Nieuwenhuijzen Kruseman
Voorzitter Artsenfederatie KNMG
Prof. dr. Martin Paul Decaan/vice-voorzitter Raad van Bestuur Maastricht UMC Prof. dr. Huibert A.P. Pols
Prof. dr. Frank Miedema
Decaan/vice-voorzitter Raad van Bestuur Erasmus MC Decaan/vice-voorzitter Raad van Bestuur UMC Utrecht
Prof. dr. Frans.H.M. Corstens Decaan/vice-voorzitter Raad van Bestuur UMC St. Radboud Prof. dr. Wim A.B. Stalman Decaan/vice-voorzitter Raad van Bestuur VU Medisch Centrum Prof. dr. Misa Dzoljic
Vice-decaan Raad van Bestuur AMC UvA
Prof. dr. Eduard C. Klasen decaan/vice-voorzitter Raad van Bestuur Leids Universi tair Medisch Centrum Prof. dr. Folkert Kuipers Decaan/vice-voorzitter Raad van Bestuur Universitair Medisch Centrum Groningen
14
1.3 Aim Mission Vision IFMSA-NL Onze visie IFMSA-NL streeft naar bewustzijn en verbetering van Global Health. Onze missie IFMSA-NL is een internationaal platform voor studenten met initiatieven die zich richten op bewustwording en verbetering van Global Health in de samenleving en op persoonlijke ontwikkeling van toekomstige professionals in de gezondheidszorg. Onze • • •
doelen IFMSA-NL laat (medisch) studenten gebruik maken van een breed internationaal netwerk dat stages en uitwisselingen organiseert. IFMSA-NL organiseert lessen, projecten en congressen waarin (medisch) studenten de samenleving voorlichten over en bewust maken van seksuele gezondheid, vluchtelingen en mensenrechten, Public Health, Europese integratie, medisch onderwijs en wereldwijde gezondheid. IFMSA-NL stelt studenten in staat hun kennis en vaardigheden te benutten, te vergroten en te delen door middel van projecten en trainingen.
15
1.4 Beleid 2010-2011 Het Nationaal Bestuur van IFMSA-NL 2010-2011 heeft de volgende doelen nagestreefd: Professionaliteit en communicatie: a) De mogelijkheden onderzoeken om de werkdruk van het Nationaal Bestuur te verlichten en het beslissingsorgaan efficiënter te maken b) Het opstellen en uitdragen van de kernwaarden van IFMSA-NL c) Het opstellen van richtlijnen en beleid omtrent het uitdragen van standpunten van IFMSA-NL d) Kennis uit ervaringen van voorgaande jaren optimaal benutten voor het Nationaal Bestuur e) Streven naar een effectief Huishoudelijk Reglement dat past bij de huidige omvang van IFMSA-NL f) Het opzetten van een consequent en continu alumnibeleid en beter gebruik van ons alumninetwerk g) Een verbeterde communicatie richting de lokale comités h) De samenwerking tussen de verschillende lokale comités faciliteren i) Een duidelijke follow-up van het beleid van het Nationaal Bestuur tijdens Algemene Vergaderingen Internationaal: a) Actieve uitleg aan lokale leden over de internationale kant van IFMSA en EMSA b) Toepassing en evaluatie van een nieuwe selectiemethode voor de delegatie van de GA’s c) Actieve voorbereiding en deelname aan de GA van de delegatie d) Actieve terugkoppeling tijdens en na internationale meetings Financiën: a) Een actief en doeltreffend sponsorbeleid opzetten b) Een beleid opstellen over wat er gedaan moet worden met de werkgroepreserves c) Het afsluiten van de financiën van 2008 en de langdurige debiteuren d) Follow-up van de SBBI-status bij de belastingdienst e) Uniformiteit en transparantie verwezenlijken bij projecten f) De mogelijkheden onderzoeken voor een nieuwe financiële structuur van de stages g) Leden actief op de hoogte houden over de huidige financiële staat van IFMSA-NL. h) Heldere en aantrekkelijke communicatie en presentatie van financiële zaken Public Relations: a) Het actief opzoeken en benaderen van de pers b) Het coördineren van nieuwsstromen c) Het toepassen van een mediaplan op alle nationale projecten en activiteiten d) Het vergroten van de interactiviteit met onze doelgroep e) Het inzetten voor ontwikkeling van merchandising van IFMSA-NL Leden en werkgroepen: a) Betrokkenheid creëren van IFMSA-NL bij de geneeskundecurricula b) Actieve hulp en facilitatie voor lokale comités in de overdracht van nieuwe leden c) Opstellen richtlijn en beleid voor benoeming en ontslag ereleden van IFMSA-NL d) De samenwerking tussen werkgroepen actief stimuleren Projecten en stages: a) Het creëren van grotere betrokkenheid onder projectcoördinatoren en assistenten b) Het opstellen van richtlijnen en beleid voor de aanname van IFMSA-NL endorsed projecten c) Streven naar kwaliteitsverhoging van de inkomende en uitgaande stages d) Streven naar uniforme stages e) Actieve verzameling en gebruik van informatie en cijfers over projecten
16
17
Deel 2
Verslagen 18
2.1 IFMSA-NL.......................................................................................................20 2.2 Werkgroep Klinische Stages...................................................................31. 2.3 Werkgroep Onderzoeksstages..............................................................35 2.4 Werkgroep Public Health.........................................................................38 2.5 Werkgroep Seksuele Gezondheid en AIDS.......................................41 2.6 Werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten.................................45 2.7 Werkgroep Medisch Onderwijs.............................................................48 2.8 Werkgroep Europese Integratie en Educatie....................................51 2.9 TraiNL..............................................................................................................54 2.10 Financieel Overzicht 2010....................................................................56
19
2.1 IFMSA-NL Professionaliteit en communicatie Nationaal Bestuur Door de groei van IFMSA-NL de afgelopen jaren, is de werkdruk voor het Nationaal Bestuur erg toegenomen. Daarom is er het afgelopen jaar geprobeerd om hier een oplossing voor te vinden voor zowel de korte als de lange termijn. Op de korte termijn zijn er meer (project)coördinatoren aangesteld om zo de werkdruk voor het Nationaal Bestuur te verlichten. Ook is er veel gebeurd binnen het huidige Nationaal Bestuur zelf. Op de bestuursserver, de bestuursvergaderingen en in de werkwijze van het Dagelijks Bestuur ten opzichte van het gehele Nationale Bestuur zijn er taken herverdeeld en is de efficiëntie verbeterd. Er is ook meer efficiëntie gecreëerd door het gebruik van online opslagmiddelen, handboeken, Google Docs en structurering van mailtopics. Dit laatste is vereniging breed steeds verder ingevoerd en zal zich ook de komende tijd nog verder ontwikkelen. Tot slot zijn er dit jaar extra beleids- en bestuursweekenden georganiseerd om effectief samen te werken aan de beleidspunten en de evaluatie hiervan. Om een constructievere oplossing te zoeken voor de hoge werkdruk van het Nationaal Bestuur, is een taskforce opgericht om naar de huidige structuur van IFMSA-NL te kijken, de problemen in kaart te brengen en hieruit een alternatief voor te stellen aan de vereniging. Deze taskforce is in mei 2010 opgezet en bestaat momenteel uit de Voorzitter van IFMSA-NL, de Voorzitter elect, de Vice-voorzitter Intern, de EMSA-National Coordinator, een oud Vice-voorzitter Extern en twee lokale oud-voorzitters. Zij vormen een groep mensen met veel ervaring en een zeer divers verleden binnen de vereniging. In eerste instantie heeft de taskforce informatie vergaard over de huidige problemen binnen de vereniging en over bestuursstructuren uit allerlei hoeken binnen en buiten IFMSA-NL. Dit is verwerkt tot een eerste opzet waarna er meerdere momenten zijn geweest waarop de taskforce in gesprek ging met lokale leden en het Nationaal Bestuur om zo tot een definitief plan te komen. Dit is in februari en maart gepresenteerd aan de lokale comités. Op de jaarvergadering 2011 is het voorstel tot wijziging ter stemming gebracht en goedgekeurd door de Algemene Vergadering. De wijzigingen zullen per jaarvergadering 2012 in werking treden. Voor die tijd moeten nog verschillende discussies worden gevoerd, met name aangaande de Aanvullende Reglementen. Deze worden opzettelijk los gevoerd van de structuur om de discussie overzichtelijk te houden. Opvolging en overdracht Alle functies in het bestuur waren het gehele afgelopen jaar opgevuld. Voor het opvullen van het bestuur van 2010-2011 zijn geen buitengewone Algemene Vergaderingen nodig geweest. Voor de eerste helft van het bestuur van 2011-2012 waren er na de december Algemene Vergadering nog twee vacante functies. Voor de functie van National Public health Officer was geen kandidaat. Voor de functie van National Officer on Reproductive health including AIDS was wel een kandidaat en deze was in eerste instantie ook verkozen. De statuten vermelden echter dat uit één lid niet meer dan drie bestuursleden zitting mogen hebben in het bestuur op hetzelfde tijdstip. Omdat er al twee bestuursleden uit Nijmegen in functie zijn, en twee kandidaten uit Nijmegen werden verkozen, moest er gestemd worden tussen de twee kandidaten. Hierbij viel de kandidaat voor National Officer on Reproductive health including AIDS af. De functie van National Officer on Reproductive health including AIDS is opgevuld na een verkiezing op een buitengewone Algemene Vergadering in februari. Voor de functie van National Public health Officer is helaas ten tijde van dit schrijven nog steeds geen kandidaat gevonden. Er wordt momenteel extra promotie gemaakt voor de functie en het bestuur is begonnen aan een plan om de vacante functie na de decharge van de huidige NPO in april op te vangen. Begin van het jaar heeft het bestuur het plan gehad om een Raad van Advies aan te stellen. Deze informele Raad van Advies zou het bestuur vertrouwelijk kunnen adviseren. De Raad van Advies is in het beleidsjaar 2010-2011 niet opgericht. De documentatie is wel gearchiveerd en we moedigen toekomstige besturen aan om naar deze optie te kijken. Kernwaarden uitdragen Al langere tijd speelde er in de vereniging een discussie over de kernwaarden van IFMSA-NL. Meerdere malen 20
zijn er opzetjes gemaakt en is er gediscussieerd. Op basis van deze eerdere discussies heeft het bestuur een Aim Mission Vision opgesteld voor IFMSA-NL. Na uitgebreide discussie met lokale voorzitters, leden en geïnteresseerden zijn op de Juni AV 2010 de nieuwe kernwaarden van IFMSA-NL goedgekeurd door de Algemene Vergadering. Ze zijn te vinden op de website onder vereniging en eerder in dit jaarverslag. Daarnaast zijn er dit jaar richtlijnen en een stappenplan opgesteld voor het uitdragen van standpunten van de vereniging. Policy Statements kunnen door een werkgroep voorgesteld worden aan het bestuur. Het bestuur (of eventueel een lokaal comité) kan Policy Statements voordragen aan de Algemene Vergadering waarna deze hierover stemt. Dit jaar is als doel gesteld Policy Statements over te nemen van andere organisaties en pas later over te gaan tot het schrijven van eigen Policy Statements. Het eerste Policy Statement van IFMSA-NL zal worden voorgesteld op de jaarvergadering 2011. Externe contacten Dit jaar is er samenwerking gezocht met enkele belangrijke Medisch Studenten organisaties in Nederland. Daarnaast zijn bestaande samenwerkingen versterkt. • Sinds dit jaar is IFMSA-NL uitgenodigd bij het voorzittersoverleg Geneeskunde. Dit is het hoogste overleg orgaan van geneeskunde commissies en verenigingen. Er is nieuwe samenwerking opgezet met de KNMG, het LMSO, de NFU (Nederlandse Federatie van Universitair medisch centra) en het DMW (Decanenoverleg Medische Wetenschappen). • Met het LMSO is er nu twee maandelijks contact om de internationale kant van de geneeskunde stu denten te vertegenwoordigen in het Landelijk Medisch Studenten Overleg. • Daarnaast is IFMSA-NL nu een vaste gast bij het Landelijk Overleg Geneeskunde Studenten Organi- saties (LOGSO) waar alle Medische Faculteitsverenigingen onderdeel van zijn. • Met de NJR is er een samenwerking aangegaan voor eventuele gezamenlijke projecten en wordt er op de jaarvergadering 2011 voorgesteld om als IFMSA-NL lid te worden van de NJR. Verder is er door het bezoeken van vele congressen, lunches en samenwerkingsgesprekken contact gelegd met studieverenigingen van andere studierichtingen, Non-governmental organizations (NGO’s) en andere organisaties binnen Nederland. Huishoudelijk Reglement Afgelopen jaar heeft het bestuur zich ten doel gesteld het Huishoudelijk Reglement van IFMSA-NL grondig te herzien en up-to-date te maken naar de huidige richtlijnen. Echter vanwege de al grote plannen die ten uitvoer kwamen en de drukte tijdens het jaar is er besloten deze herziening door te schuiven. Naast enkele beleidswijzigingen, zoals de externe notulist tijdens een AV, is de grondige aanpak doorgeschoven. Toekomstige besturen worden geadviseerd dit punt op te pakken en de documentatie van afgelopen jaar hierbij mee te nemen. Alumni Op 23 mei 2010 bestond IFMSA-NL 30 jaar. Dit is gevierd met een groot lustrumfeest. Meer informatie over dit feest, vindt u onder het kopje Projecten en Stages. Voor dit feest is er door de lustrumcommissie uitgebreid gezocht naar contactgegevens van oud-leden. Hieruit is een database ontstaan welke in januari is overgedragen van de lustrumcommissie naar de Vice-voorzitter Intern. Deze beheert nu de database en is verantwoordelijk voor het contact richting alumni. In eerste instantie worden de alumni bij de vereniging betrokken door een uitgebreide nieuwsbrief die tweemaal per jaar wordt uitgebracht. Nieuwe alumni kunnen zich aanmelden via de website en bij hun lokale comité waarna ze worden opgenomen in de database. Er wordt momenteel gekeken naar andere manieren om een meer betrokken alumninetwerk op te zetten, maar de basis is gelegd. Comité van Aanbeveling Begin van het jaar zijn er vele instanties aangeschreven om het Comité van Aanbeveling nieuw leven in te blazen. Momenteel zijn daardoor vertegenwoordigers van alle medische faculteiten en vertegenwoordigers van enkele grote organisaties lid van ons Comité van Aanbeveling. 21
Transparantie Een aantal zaken is opgezet om de lokale leden en besturen te updaten over de vereniging en het Nationaal Bestuur: • Maandelijkse verenigings- en bestuursupdate. Deze update is gemaakt op basis van de reports van de bestuursleden en afgelopen activiteiten van de vereniging. In deze e-mail worden lopende zaken, pro- jecten, activiteiten en beleidspunten van het bestuur genoemd. • Meer documenten over de nationale server. Naast het gebruik van de voorzittersserver (de server voor lokale besturen), is er meer gebruik gemaakt van de nationale ledenserver. Documenten waarover de leden beslissen zijn over de nationale server verstuurd. • Digitale archivering. Door het gebruik van digitale archieven zijn alle documenten van AV’s en General Assemblies toegankelijk voor leden. • Updates Voorzittersoverleg. Op het Voorzittersoverleg worden bestuursupdates gegeven over lopende zaken die buiten de maandelijkse mail vallen die naar de hele vereniging wordt gestuurd. • Beleidspunten en lokale leden. Door het actief betrekken van de lokale besturen en leden zijn er enkele grote beleidspunten grotendeels mogelijk gemaakt door de leden. Het bestuur heeft door verschillende taskforces, weekenden en mailings veel input gehad over het uit te voeren beleid. Door de kennis van de vereniging te gebruiken zijn grote wijzigingen mogelijk. Enkele voorbeelden zijn: Medisch onderwijs taskforce, Structuur taskforce en het bespreken van de stagefinanciën met alle lokale penningmeesters. • Beleidsupdates AV. Tijdens elke AV wordt er een update gegeven over de voortgang van het beleid van de vereniging. Deze update is een toevoeging op de maandelijkse verenigings- en bestuursupdates. • New Comers Sessies. Tijdens de New Comers Sessies van de lokale comités was het Nationaal Bestuur ruim vertegenwoordigd om uitleg te geven en de nieuwe studenten enthousiast te maken voor IFMSA-NL, IFMSA en EMSA. Digitalisering en toegankelijkheid informatie Vanaf het begin van dit jaar is er meer gebruik gemaakt van een makkelijk toegankelijke, digitale manier van het presenteren van informatie aan het bestuur en de lokale comités. • Digitalisering handboeken. Alle handboeken van het bestuur en in toenemende mate handboeken voor lokale leden zijn gedigitaliseerd en makkelijk toegankelijk als site. Ook de uitwisseling van informatie en handboeken tussen comités, werkgroepen en bestuursleden is verder doorgevoerd en gefaciliteerd. • Wiel van IFMSA. Dit al bestaande digitale overdrachtshandboek van het bestuur is uitgebreid voorzien van nieuwe informatie, lopende discussies en tips en tricks. • Notulen site. Voor het bestuur zijn alle notulen van de bestuursvergaderingen en dagelijks bestuur over leggen samengebracht op een makkelijk te doorzoeken site. Op die manier blijven discussies gearchiveerd en kan er hierop voortgebouwd worden bij terugkomende problemen. • NAS. Door het gebruik van een Network Attached Storage (NAS) via de link nas.ifmsa.nl hebben alle leden van IFMSA-NL toegang tot het online archief van IFMSA-NL. Gedurende het jaar is deze NAS steeds verder uitgebreid en biedt nu opslag voor alle comités, werkgroepen, trainingen, bestuur en een algemeen deel. • Lotingssysteem stages. In samenwerking met enkele geïnteresseerde websitebouwers is er een online lotingssysteem voor de stages geïntroduceerd. Deze is via de website toegankelijk en heeft zijn eerste vuurdoop gehad in de laatste maanden van 2010. • Vervanging Yahoo!Groups. Vanaf begin van het jaar is er uitgebreid onderzoek gedaan naar een goede vervanger van de huidige Yahoo!Groups. Deze leek gevonden te zijn in Google Apps. Helaas bleken hier hoge kosten aan verbonden te zijn. Na contact met Google en zusterorganisaties lijkt het erop dat Google Apps in de toekomst ook voor Nederlandse NGO’s gratis beschikbaar wordt.
22
Structuur Algemene Vergaderingen Afgelopen jaar zijn er enkele kleine en grote veranderingen doorgevoerd in de Algemene Vergaderingen van IFMSA-NL. • Structuur. Door een duidelijke structuur van de AV’s waarbij de onderdelen van project presentaties worden gescheiden van de stemmingen is er geprobeerd de professionaliteit van de AV’s te verbeteren en de discussies efficiënter te laten verlopen. • Projecten. Projecten hebben een meer vooraanstaande plek gekregen op enkele AV’s waar er meer ruimte was. Door middel van een project fair en blokken met project presentaties zijn nieuwe en oude projecten gepresenteerd aan de leden van IFMSA-NL. • Voorzittersoverleg. Tijdens de AV’s is de samenwerking tussen comités gefaciliteerd door samen met alle lokale voorzitters de amendementen te bespreken. Voor het nieuwe bestuur zal het belangrijk zijn de balans te bewaren tussen het overleg in het VZO en de discussies op de AV zelf. • Penningmeesteroverleg. De financiële documenten worden sinds december besproken in het Penning meesteroverleg in plaats van in het Voorzittersoverleg. Voor de conclusies komen de twee overleggen samen. Hierdoor heeft het Voorzittersoverleg meer tijd voor andere zaken. • Meerdaagse AV’s. Op de JV 2011 zal er voor het eerst een AV gehouden worden die verspreid wordt over twee dagen. Door de vele grote stukken die ter stemming komen is er voor gekozen de AV op te splitsen. Tot slot zijn er meerdere evaluaties gehouden via de mail met de lokale besturen en het nationaal bestuur. Op basis van deze enquêteresultaten kunnen de nieuwe ideeën eventueel opnieuw worden gebruikt door toekomstige besturen. Samenwerking lokale comités Door tijdens het maandelijkse voorzittersoverleg meer de nadruk te leggen op lokale problematiek is er veel uitwisseling tussen lokale comités. Deze uitwisseling is opgezet naast de gebruikelijke bespreking en uitwisseling van nationale beleidszaken en documenten. Ook is er een weekend georganiseerd voor de (vice-)voorzitters van de lokale comités waarin ruimte was om te praten over zaken die lokaal spelen. Het wiel hoeft niet opnieuw uitgevonden te worden. Daarom is er een eenvoudig te wijzigen site opgezet waarin allerlei informatie is opgenomen voor lokale besturen. Van informatie over AV’s tot tips & tricks over lokale ledenwerving. Alle discussies van het afgelopen jaar (en eerder) zijn verwerkt in deze overzichtelijke site. Door het goed archiveren is het de hoop dat terugkerende discussies een goede basis hebben om mee te beginnen en de vereniging, zowel lokaal als nationaal, verder geholpen kan worden. Raad van Toezicht De Raad van Toezicht (RvT) kan terugkijken op een bewogen jaar, waarin het getracht heeft nauw betrokken te zijn bij het wel en wee van IFMSA-NL, alsook laagdrempelig bereikbaar te zijn bij reglementaire onduidelijkheden. Gedurende het gehele jaar is er nauw contact en periodiek overleg geweest met het Nationaal Bestuur, hetgeen naar de mening van de RvT de banden heeft verstevigd en de samenwerking verder verbeterd. Ook in 2010 hebben enkele veranderingen binnen de RvT plaatsgevonden. In september, na meer dan twee trouwe dienstjaren, heeft Ricco de Ruijter afscheid genomen als lid van de RvT. Op de december AV in Nijmegen is Peter-Paul Teunisse op eigen verzoek vroegtijdig gedechargeerd uit de RvT. Zijn verlangde inzet binnen het organiserend comité van het 8e IFMSA-NL congres bleek niet verenigbaar met zijn functie binnen de RvT. Met de toetreding van Minke van Minde per 1 oktober bleek continuïteit wel ruimschoots gewaarborgd. Zoals elk jaar is de stand van zaken binnen IFMSA-NL in 2010 in kaart gebracht middels de halfjaarlijkse enquêtes. De RvT uit zich tevreden met de uitkomst van de enquêtes en hoopt dat zijn uitwerking wederom heeft bijgedragen aan de transparantie en het functioneren van IFMSA-NL als organisatie. Tevens heeft de RvT dit jaar op aanvraag een onderzoek naar één van de bestuursleden van IFMSA-NL ingesteld, hetgeen geleid heeft tot tijdelijke schorsing van het betreffende bestuurslid. Deze schorsing is vervolgens voorgelegd aan de Algemene Vergadering tijdens de bAV in februari, waarna de Algemene Vergadering heeft besloten deze schorsing op te heffen. Tot besluit heeft de RvT afgelopen jaar vanuit lokale leden bij herhaling verzoek om advies mogen ontvangen. Dit suggereert dat de RvT aan bekendheid wint en toegankelijker wordt voor lokale leden. Deze positieve ontwikkeling ziet de RvT graag doorgezet worden. 23
Internationaal Uitleg Door promotiemails, filmpjes en presentaties is er actief uitleg gegeven over de internationale kant van zowel IFMSA als EMSA. Op lokaal niveau zijn er handvaten gegeven in de vorm van standaard presentaties en updates die lokaal gegeven kunnen worden door de besturen. GA selectie Na uitgebreid overleg en op basis van de acties van het vorige bestuur is de nieuwe selectiemethode voor GA delegaties ingevoerd. Door een gestandaardiseerd digitaal invulformulier voor kandidaat-delegatieleden en een puntensysteem ter beoordeling door lokale besturen is de selectie methode verder geobjectiveerd. Voorbereiding In de voorbereiding voor de grote internationale meetings zijn er een aantal zaken ingevoerd of doorgezet: • Voorbereidingsmeeting. Deze algemene introductie meeting laat nieuwe delegatieleden met weinig ervaring kennis maken met de wereld van IFMSA en EMSA. • GoogleDoc / NAS. Door digitale overzichten van onderstaande zaken en online opslag van alle docu- menten is alles inzichtelijk en toegankelijk voor zowel de delegatieleden als alle leden van IFMSA-NL. • Verdeling documenten GA. Door ruim van te voren alle documenten die op een General Assembly worden besproken te verdelen en uitleg te geven wordt de hele delegatie betrokken bij de besluitvorming en is er voldoende voorbereidingstijd. • Persoonlijke doelen. Elk delegatielid heeft voor elke GA persoonlijke doelen voor zichzelf opgesteld. Deze doelen zijn op de GA verstrekt als reminder voor de delegatie. Door het actief opstellen, bijhouden en rapporteren van deze doelen kan de delegatie makkelijk samenwerken en zaken terugnemen naar IFMSA-NL. • Visitekaartjes en infobooklets. Voor de samenwerking op de GA tussen de delegatieleden en andere organisaties zijn er: o Visitekaartjes met gegevens van de hele delegatie. o Infobooklets vanuit IFMSA-NL met de persoonlijke doelen, verdeling van documenten, bijeen- komsten en uitleg verstrekt. Follow-up Om een betere follow-up van de op internationale meetings vergaarde kennis te bewerkstelligen zijn er het afgelopen jaar een aantal plannen tot uitvoering gebracht. Om te beginnen is er in de aanloop naar de GA’s en op de GA’s zelf veel gebruik gemaakt van social media. Door middel van Facebook- en twitterberichten werd er live verslag gedaan voor geïnteresseerden. Op de algemene vergaderingen en in lokale vergaderingen hebben de delegatieleden presentaties gegeven over wat ze hebben gedaan op de internationale meetings. Daarnaast is er een website gemaakt (ga.ifmsa.nl) waarop alle reports van de Nederlandse delegatie terug te vinden zijn. Verder is er onder de delegaties een enquête gehouden met de vraag om verbeteringen. Deze enquêtes kunnen in de toekomst gebruikt worden voor het voorbereiden van de delegatie en een betere follow-up. Internationale Meetings Afgelopen jaar zijn er meerdere internationale meetings geweest. De belangrijkste zijn de twee statutaire vergaderingen van IFMSA (August Meeting en March Meeting) en de twee statutaire vergaderingen van EMSA (National Coordinators & enthusiast Meeting en EMSA General Assembly). Op al deze meetings was IFMSA-NL goed vertegenwoordigd. Daarnaast was IFMSA-NL vertegenwoordigd op de National Assemblies en congressen van zusterorganisaties bvmd (Duitsland), SwiMSA (Zwitserland) en ANEMF (Frankrijk) en zijn de dagelijks besturen van IFMSA-NL, bvmd en SwiMSA samen gekomen om ervaringen uit te wisselen. Dit laatste is dit jaar voor het eerst gedaan en is als zeer succesvol ervaren door de verschillende verenigingen. Ook op de diverse IFMSA-NL meetings waren verschillende zusterorganisaties vertegenwoordigd. 24
Financiën Voor het jaar 2010-2011 waren er enkele speerpunten op het gebied van de financiën. Deze speerpunten waren de kern van het financiële beleid van IFMSA-NL. Zowel op nationaal als op lokaal niveau waren er zaken die verbeterd ofwel opgehelderd konden worden. Werkgroepreserves Al enkele jaren waren er werkgroepreserves en enkele fondsen die geen duidelijk doel hadden. In de loop der jaren zijn er financiële reserves opgebouwd, waar geen plan voor was. Dit jaar is er per fonds gekeken wat er mee gedaan kon worden. Binnen de werkgroep zijn er plannen gemaakt om het geld nuttig te gebruiken, zoals het EMSA-fonds, SCORP-fonds, Donorfonds maar ook de SCORA-reserves. In andere fondsen, zoals het MaakHet-Waar Fonds is nieuw leven geblazen. Om lokale initiatieven te bevorderen betreffende de Milleniumdoelen, waar het fonds voor gestart was, worden er door het jaar heen lokale aanvragen gehonoreerd vanuit dit fonds. Debiteuren Elke vereniging heeft enkele langdurige debiteuren die zich opbouwen in de loop der jaren. Ook bij IFMSA-NL was dit het geval. Dit jaar is het reële plan gemaakt om langdurige debiteuren van 2006 en ouder in de boekhouding af te boeken. Langdurige debiteuren vanaf 2007 zijn benaderd. Al deze oude debiteuren zijn beoordeeld en hebben inmiddels betaald, hebben openstaande schulden of de schulden zijn afgeboekt. Sponsorbeleid Vanwege het tijdsgebrek van het bestuur om grote sponsoraanvragen te schrijven, is de functie sponsorcoördinator in het leven geroepen. Na een oproep zijn in april 2010 vier enthousiaste leden van IFMSA-NL opgestaan om de taak van sponsorcoördinator te vervullen. Flip Oude Hengel, Janneke Linnekamp, Jennifer van Dulmen en Jurriaan Brekelmans hebben allen uitgebreide ervaring binnen de vereniging en zijn vol frisse inspiratie en energie begonnen aan hun taak: sponsoring binnenhalen voor IFMSA-NL. Nadat dit team van sponsorcoördinatoren goed van start was gegaan en de taakomschrijving duidelijk was, is de oude sponsortaskforce, die niet meer actief was, opgeheven. De vier sponsorcoördinatoren hebben een contract met IFMSA-NL getekend om de integriteit en de reputatie van de vereniging te waarborgen. De sponsorcoördinatoren hebben een nauw samenwerkingsverband met de Vice-voorzitter Extern. Samen beslissen zij over de sponsorplannen van lokale en nationale projecten en adviseren zij commissies over de te zoeken sponsoring. De Vice-voorzitter Extern houdt de vorderingen bij van de sponsorcoördinatoren en was aanwezig op al hun vergaderingen. De Vicevoorzitter Extern en de sponsorcoördinatoren houden samen een database bij van hun gedane aanvragen en hun contacten. Deze database is tevens toegankelijk voor degenen die op lokaal niveau verantwoordelijk zijn voor sponsoring. Iedereen binnen de vereniging kan de Vice-voorzitter Extern en de sponsorcoördinatoren benaderen voor advies en hulp, terwijl zij op hun beurt projecten benaderen wanneer zij sponsoren tegenkomen die interessant zijn voor bepaalde projecten. ANBI-status Een vereniging als IFMSA-NL wordt voor onder andere sponsoren financieel aantrekkelijker als de boekhouding in orde is, maar ook als deze een Goede Doelen Status heeft. Vanaf het begin van dit beleidsjaar is er informatie verzameld en advies ingewonnen voor deze status. Helaas bleek dat deze status financieel en belastingtechnisch nogal wat voeten in de aarde had, waarna er begonnen is met het aanvragen van een fiscaal nummer bij de belastingdienst. Momenteel zijn wij nog in afwachting van de belastingdienst voor de officiële ANBI-status. Voor de aanvraag van het fiscaal nummer, noodzakelijk voor het aanvragen van de ANBI-status, is er gebruik gemaakt van een accountant; deze deed het op vrijwillige basis. Daarnaast heeft de accountant advies gegeven over verzekeringen en de inhoud van de begroting. Uitgebreid advies van de accountant over de gehele financiën wordt doorgeschoven naar 2011. 25
Boekhouding Dit jaar is er tevens getracht de financiën op zowel lokaal als nationaal niveau te professionaliseren. Op lokaal niveau waren er enkele comités die overgestapt zijn naar een professioneel boekhoudprogramma. Voor een groot deel van de lokale penningmeesters is er in april een training gehouden over het gratis boekhoudprogramma OS Financials, zodat dit programma soepel kan worden ingevoerd. Het voordeel van dit programma is groot. Met name in hoeverre eenvoudig jaarrekeningen en balansen kunnen worden uitgedraaid is zeer belangrijk voor de financiële administratie. Projectfinanciën Op nationaal niveau werd er ook gestreefd naar meer professionaliteit en betere communicatie. Om de projectfinanciën soepel te laten verlopen, zijn er bijeenkomsten geweest met de penningmeester en de contactpersoon van de financiën om zaken zoals realisaties, begrotingen en andere financiële zaken te bespreken. Op deze manier werd er getracht de communicatie te verbeteren. Ook op het gebied van stages zijn er vorderingen gemaakt. In 2010 is er begonnen met de inventarisatie van de financiën van de stages in de acht lokale comités. Op deze manier werd er een goed beeld geschetst van wat er precies verbeterd en geprofessionaliseerd kon worden. Na deze inventarisatie is de conclusie gekomen dat een professionele database zowel lokaal als nationaal voordelen kan opleveren. De ideeën zijn voorgelegd en besproken, in 2011 wordt er verder gewerkt om deze ideeën uit te werken. Daarnaast is er voor de Public Health stages gekozen om een speciale stagerekening te gebruiken op nationaal niveau. Presentatie financiën Om de financiën transparant en aantrekkelijk te maken, is er dit jaar voor gekozen om een kwartaalrealisatie en -balans te laten zien op elke Algemene Vergadering. Deze presentaties werden zo visueel mogelijk gemaakt, zodat de financiën op een aantrekkelijke manier overgebracht konden worden op de aanwezigen. Op deze manier werden de leden op de hoogte gehouden van de financiën van IFMSA-NL, waardoor fouten op tijd konden worden opgespoord en er een transparante sfeer heerste over de financiën. Rechtsbijstand en contracten Dit jaar zijn er meerdere problemen geweest met de contracten die worden gebruikt voor de klinische, onderzoeks- en ontwikkelingsstages. Om problemen in de toekomst te voorkomen is er juridisch advies ingewonnen en zijn de betreffende contracten aangescherpt. Ook is er advies ingewonnen over juridische verzekeringen voor de vereniging en het bestuur. Deze aanvragen en offertes lopen ten tijde van het schrijven van dit verslag nog. Het volgende bestuur zal dit overnemen. Public Relations Pers benaderen In het voorjaar van 2010 zijn de functies ‘Publications Director’ en ‘New Technologies Director’ in het leven geroepen om te zorgen dat de pers actief benaderd wordt bij activiteiten van IFMSA-NL en haar leden om te zorgen dat nieuwsstromen gecoördineerd en regelmatig lopen. Helaas is het tot op heden nog niet gelukt om de twee functies te vervullen. Mogelijk heeft dit te maken met het feit dat veel studenten het al te druk hebben met andere bezigheden binnen IFMSA-NL naast hun studie. Het promoten van deze functies zal worden doorgezet. Ondertussen heeft de Vice-voorzitter Extern de taken waargenomen. De Vice-voorzitter Extern heeft het afgelopen jaar de website van IFMSA-NL tot een waar nieuwsplatform gemaakt door er regelmatig nieuwsberichten van partners, aankondigingen van Summer schools en congressen en andere berichten op te plaatsen. Ook heeft de website een flinke update ondergaan en is achterstallige informatie verwijderd. Daarnaast heeft de VVE lokale en nationale projecten begeleid bij het benaderen van de pers door het helpen met het schrijven van persberichten en het adviseren over de te benaderen persinstanties. Hierbij heeft de VVE gebruik gemaakt van onze mediadatabase.
26
Social Media Het afgelopen jaar heeft IFMSA-NL zich sterk ontwikkeld in het gebruik van social media. Zo is IFMSA-NL in het bezit van een Hyves-, Facebook- en Twitteraccount en heeft het een eigen YouTube-kanaal. Deze media worden regelmatig voorzien van korte updates of berichten vanuit de vereniging over haar activiteiten, waardoor de groep ‘volgers’ wekelijks blijft groeien. Tijdens grote nationale- en internationale evenementen zoals Algemene Vergaderingen en General Assemblies worden er mensen verantwoordelijk gesteld voor het bijhouden van deze social media. Op die manier weten niet alleen de deelnemers van het evenement wat er gaande is, maar kunnen ook alle leden en andere geïnteresseerden de gebeurtenissen volgen. Ook de website van IFMSA-NL functioneert steeds meer als platform voor onze leden. Zo kunnen zij op de website antwoord vinden op hun vragen, kunnen zij er updates lezen van de afgelopen nationale- en internationale vergaderingen, kunnen ze er declaraties indienen, merchandising bestellen en zich inschrijven voor evenementen. In de toekomst zal de website verder worden uitgebreid om te zorgen dat de leden dit als hun ‘thuisbasis’ zullen beschouwen. IFMSA-NL merchandising IFMSA-NL heeft haar imago het afgelopen jaar versterkt door de verspreiding van merchandising en promotiemateriaal. Zo werden er op alle faculteiten pennen en stickers van de vereniging verspreid onder de studenten, hing onze vlag bij alle nationale evenementen en stond onze banner naast ons standje bij externe congressen. Daarnaast zijn wij een overeenkomst aangegaan met kledingdrukker Significs, welke nu officieel onze huisdrukker is. Via Significs kunnen leden en commissies kleding bestellen om hun herkenbaarheid te vergroten. Ook kunnen leden leuke IFMSA-NL mokken bestellen via Significs, met een persoonlijke boodschap erop gedrukt. Het bestellen van kleding of mokken kan via de webshop op de website van IFMSA-NL, welke nog regelmatig wordt uitgebreid met nieuwe bestelformulieren. Leden en werkgroepen Ereleden Aan het begin van het beleidsjaar vernam het bestuur via enkele leden en het oude bestuur dat er onduidelijkheid bestond over het beleid rondom ereleden van IFMSA-NL. Halverwege het beleidsjaar heeft het bestuur uitgezocht wat er in de reglementen over te vinden is. Daaruit werd geconcludeerd dat de reglementen duidelijk zijn in hun doel, maar dat het probleem is dat de procedure niet bekend en duidelijk is bij de leden. Op de Jaarvergadering 2011 zal er weer een erelid worden voorgesteld, voor het eerst sinds 2008. Daarnaast is er een overzichtelijk stappenplan gemaakt en wordt het nieuwe bestuur aangemoedigd dit stappenplan verder onder de aandacht van de leden te brengen. Betrokkenheid bij geneeskunde curricula De werkgroepvoorzitter van de werkgroep Medisch Onderwijs heeft een taskforce opgestart om een plan te bedenken, met Global Health Educatie als uitgangspunt, over hoe IFMSA-NL meer invloed kan uitoefenen op de medische curricula in Nederland. Tevens heeft zij nauw contact met de Commissaris Internationaal van het LMSO. Tijdens internationale IFMSA meetings wordt er geïnformeerd in andere landen hoe de werkgroep Medisch Onderwijs daar betrokken is in de geneeskundecurricula. Tot slot heeft de vereniging vaste plaatsen op het LMSO congres en het NVMO congres. Overdracht binnen lokale werkgroepen Het nationaal bestuur heeft het afgelopen jaar een aantal stappen ondernomen om een goede overdracht binnen de lokale werkgroepen te bevorderen. De werkgroepvoorzitters zijn langs geweest bij de verschillende lokale comités om de werkgroepen te begeleiden. Het VZO wiel - een overdrachtswebsite voor het VZO, de opkomst van vele online handboeken en het toegankelijk worden van de externe harde schijf van IFMSA-NL (NAS) voor lokale leden en comités heeft ook bijgedragen aan continuïteit en overdracht van informatie op lokaal niveau.
27
Samenwerking tussen werkgroepen De werkgroepvoorzitters hebben een vergadering gehad waarbij de overeenkomsten en mogelijkheden van samenwerking zijn bekeken. Hieruit is gekomen dat SCOPH, SCORP en SCORA veel van elkaar konden leren op het gebied van peer education. SCORE en EMSA zijn gaan samenwerken door studenten die op onderzoeksstage zijn geweest te wijzen op de mogelijkheid een artikel te schrijven voor het blad JEMSA. SCOME en EMSA hebben afgesproken elkaar op de hoogte te houden welke ontwikkelingen er zijn binnen medisch onderwijs, omdat dit op Europees niveau één van EMSA haar speerpunten is. En als laatste is het idee ontstaan om vanuit het Global Health Educatie Project een cursus op te zetten voor studenten die op onderzoeksstage gaan om hun zo voor te bereiden op wat ze kunnen verwachten in het stageland op het gebied van Global Health. Projecten en stages Nationale Projecten IFMSA-NL kent een zeer grote diversiteit aan Nationale activiteiten en projecten. Hieronder vindt u een lijst van projecten die momenteel zijn erkend als Nationaal Project. De dikgedrukte projecten zijn in het afgelopen jaar aangenomen. • Peace Test • MDG8focus • IMSTAR • Congres: Cultuurverschillen in de kliniek • Tienerwijs • Het Voorspel • Wereld Aids Dag • Global Health Education Project • Breaking the Silence • Aches and Pains • Donorrequest • Ontwikkelingsstages o Roemenië o Kameroen o Malawi o Nepal o Zuid-Afrika o India o Ecuador • Dr. House Project • Teddybear Hospital • De Berendokter, je beste vriend! • TraiNL • 8e IFMSA-NL congres SOS: Crisis- en rampenbestrijding • EMSA GA 2011 Leiden • Global Medicine • Promobooklet • Nationaal Sociaal Programma Daarnaast zijn de volgende projecten in het afgelopen jaar afgesloten als Nationaal Project: • 7e IFMSA-NL Congres: Vrouwenbesnijdenis • NECSE 2010 • Lustrum: 30 jaar NeMSIC & IFMSA-NL Meer informatie over deze projecten vindt u in de verslagen van de verschillende werkgroepen of hieronder. 28
8e IFMSA-NL congres Nadat het projectvoorstel voor het 8e IFMSA-NL congres op de september-AV was goedgekeurd, is het organiserend comité direct aan de slag gegaan. Het congres draagt de titel “SOS: Crisis- en Rampenbestrijding” en zal plaats vinden op 15 oktober 2011. In het kader van crisis- en rampenbestrijding zullen op deze dag verschillende rampenscenario’s en thema’s binnen de hulpverlening aan bod komen. Er zullen plenaire sessies zijn, maar ook interactieve workshops voor verdieping in de kleinere deelonderwerpen. In de loop der maanden is er een optie genomen op een locatie, is er een opzet gemaakt voor het programma en contact gemaakt met een aantal potentiële sprekers, van wie een aantal inmiddels hebben toegezegd graag te willen spreken. Tevens zijn er documenten ontwikkeld voor het werven van sponsoring en zijn verschillende sponsoren aangeschreven. Het organiserend comité is hard bezig met deze en alle overige voorbereidingen voor de organisatie van dit evenement. Global Medicine Global Medicine is het officiële tijdschrift van IFMSA-NL. Dit tijdschrift wordt geheel in het Engels gepubliceerd om ook een internationaal publiek aan te trekken. In 2010 werden drie edities gedrukt, waarvan ons lustrumnummer (editie 10) gepresenteerd werd op het lustrum van IFMSA-NL. Het tijdschrift wordt gratis verspreid op alle acht medische faculteiten, maar ook op internationale studentenconferenties en congressen in Nederland. Afgelopen jaar was een jaar met verscheidene veranderingen en hoogtepunten. Zo werd het team uitgebreid naar een totaal van twintig studenten, die allen vrijwillig werken aan de inhoud, opmaak en organisatorische taken rondom de productie. Er werd veel tijd geïnvesteerd in sponsoring, wat resulteerde in een gezond financieel eindverslag. De website is met een nieuwe webmaster verbeterd en alle artikelen zijn overzichtelijk na te lezen op de website www.globalmedicine.nl. Verder is er een optie gekomen om via de website abonnee te worden en Global Medicine thuis te ontvangen. Ook internationaal is de naamsbekendheid vergroot en de kwaliteit erkend. Tijdens de General Assembly van IFMSA in Canada is Global Medicine officieel aangenomen als endorsed project. Internationale medische studentenorganisaties uit het buitenland waren erg enthousiast en op dit moment zijn er nog gesprekken gaande om Global Medicine ook uit te brengen in andere landen. Lustrum en geschiedenisboek Medio 2009 werd de lustrumcommissie van IFMSA-NL opgericht om een feestelijke activiteit te organiseren ter gelegenheid van het 30-jarig bestaan van IFMSA-NL op 23 mei 2010. Na bijna een jaar voorbereiding is de lustrumcommissie erin geslaagd om een prachtige dag te organiseren voor alle huidige en oud-leden van IFMSA-NL. Het lustrumfeest dat werd georganiseerd op zaterdag 22 mei 2010 vond plaats in Odeon aan de Singel in Amsterdam. De dag begon rond half vijf en omvatte een programma van verschillende speeches en presentaties, een feestelijke buffet, het aansnijden van de IFMSA-NL verjaardagstaart, optredens van de speciaal voor deze gelegenheid opgerichte IFMSA-NL band en de Dancing Doctors en een groot feest ter afsluiting van de dag. Tijdens het lustrumfeest was in Odeon ook een expositie te zien waarin de geschiedenis van “30 jaar NeMSIC en IFMSA-NL” werd getoond. In totaal bezochten 244 huidige leden en alumni het lustrumfeest. Om het lustrumfeest mogelijk te maken droegen IFMSA-NL en alle lokale comités hun (financiële) steentje bij. Daarnaast hebben Tempo-Team, BohnStafleu en van Loghem en Medoc de organisatie van het lustrum financieel ondersteund. Ook werd er op Koninginnedag in Amsterdam een extra bedrag ingezameld door de verkoop van hapjes, drankjes en oude spullen, en door de organisatie van een Rad van Fortuin. Inmiddels is de organisatie van het lustrum geheel afgerond. IFMSA-NL kan terugkijken op een zeer geslaagd lustrumfeest. Daarnaast was het lustrum de lancering van het geschiedenisboek van 30 NeMSiC en IFMSA-NL. De geschiedenisboek commissie heeft hard gewerkt om verhalen en foto’s van oud-leden en nieuwe leden samen te brengen in het geschiedenisboek. Kwaliteitsverhoging stages Voor kwaliteitsverhoging van de inkomende klinische stages is een evaluatieformulier opgesteld welke de artsen kunnen invullen na het ontvangen van een stagestudent. Hierin kunnen zij aangeven wat zij vinden van de aanmeldingsprocedure en het verloop van de stage. Hiernaast wordt er gewerkt aan een pagina op de website voor de afdelingen en artsen die stagestudenten ontvangen. Op deze pagina kunnen zij informatie vinden over 29
IFMSA en SCOPE in het algemeen, over de inhoud van de stage, het niveau van de studenten, het Academic Quality logbook en het stageprogramma. Voor kwaliteitsverhoging van de uitgaande klinische stages is dit jaar gewerkt aan het verbeteren van de Academic Quality handbooks voor uitgaande studenten van SCOPE per faculteit. Er wordt geprobeerd om de stages zo op maat aan te passen aan de faculteit. Ook zijn de stageverslagen van studenten die in het verleden op stage zijn gegaan op de website van IFMSA-NL geplaatst en is het informatieboekje voor uitgaande studenten van SCOPE en SCORE dit jaar geüpdatet. Binnen de werkgroep onderzoeksstages wordt de discussie over de kwaliteitsverhoging veelal op internationaal niveau gehouden waarbij de werkgroepvoorzitter actief mee discussieert. Hierin werd niet alleen gekeken naar de rol van de student maar ook van de Local Officer en de National Officer. Verder wordt er getracht om op overeenkomende punten met SCOPE samen te werken. Projectcoördinatoren Door middel van het direct benaderen van projectcoördinatoren en assistenten voor onder andere de update nationale projecten, website updates en persberichten is er geprobeerd meer betrokkenheid en verantwoordelijkheid te creëren voor de projectcoördinatoren en assistenten. Daarnaast is er op elke AV de wissel van projectcoördinatoren aangegeven en is er een bedankje gegeven voor hun inzet. Door deze taken, verantwoordelijkheden en waardering hoopt het bestuur dat er een stap is gezet om de projectcoördinatoren en assistenten meer te betrekken. Mogelijke suggesties voor het volgende bestuur zijn het actiever betrekken van projectcoördinatoren bij beleidszaken, het meedenken voor lopende problemen en het uitnodigen op bestuursvergaderingen.
30
2.2 Werkgroep Klinische Stages De werkgroep klinische stages organiseert namens IFMSA-NL klinische stages voor geneeskunde studenten uit Nederland. De coördinatie voor deze stages is opgedeeld in twee functies. De National Exchange Officer on incoming students (NEO-in) coördineert de stages voor de inkomende studenten. Dit zijn studenten die vanuit het buitenland in Nederland op stage komen. De National Exchange Officer on outgoing students (NEO-out) coördineert de stages voor uitgaande studenten. Deze studenten gaan vanuit Nederland op stage naar het buitenland. Op lokaal niveau worden deze stages georganiseerd door de Local Exchange Officers (LEO’s). Voor de stages zijn twee soorten contracten: bilaterale stages en unilaterale stages. Bilateraal betekent dat er voor elke uitgaande student er ook een inkomende student is. Unilateraal betekent dat er of een inkomende student of een uitkomende student via IFMSA-NL op stage gaat. Inkomende studenten maart 2010 – maart 2011 March Meeting 2010 De NEO-in is van 3 tot en met 9 maart aanwezig geweest op de IFMSA March Meeting in Bangkok, Thailand. Gedurende de GA is de NEO-in actief geweest als Small Working Group (SWG) coördinator samen met de NEO uit Tsjechië. Deze SWG ging over ‘Exchange problems’ en hierin fungeerden zij vooral als facilitator. Tevens heeft de NEO-in gedurende deze GA documenten ontvangen van de stagestudenten die naar Nederland zouden komen in de periode mei 2010 – maart 2011. Verdeling stagestudenten Na de March Meeting heeft de verdeling van de inkomende studenten onder de verschillende lokale comités plaatsgevonden. De Local Exchange Officers (LEO’s) gingen vervolgens aan de slag met het vinden van een stageplaats en huisvesting. Een aantal studenten kon echter niet op een van de afdelingsvoorkeuren of in een van de voorkeurssteden geplaatst worden. Dit kwam voornamelijk door het feit dat niet ieder lokaal comité dezelfde afdelingen tot zijn beschikking heeft. Ook het vinden van geschikte huisvesting bleef in een aantal steden, voornamelijk Amsterdam, lastig. Uiteindelijk is er voor slechts één student geen huisvesting gevonden waardoor het stagecontract uitgesteld is naar het volgende stagejaar. Sub-Regional Training (SRT) In 2010 vonden er meerdere SRT’s plaats. De NEO-in is naar twee van deze bijeenkomsten gegaan. De eerste vond plaats van 22-25 april in Barcelona, Spanje. Tevens waren hierbij de NEO-out en vier LEO’s aanwezig. Tijdens de SRT werden trainingen en workshops gegeven en was er de gelegenheid om ervaringen uit te wisselen. Het was voornamelijk een leuke leerschool voor de LEO’s , die dan ook vol enthousiasme terugkeerden naar Nederland. De NEO-in heeft een training gegeven over overdracht en continuïteit, die zeer goed ontvangen werd. Tevens is de NEO-in naar de SRT geweest in Mannheim, Duitsland. Hierbij waren tevens de NEO-out, de NORE, één van de trainingscoördinatoren en twee LEO’s aanwezig. Het was een zeer grote SRT met ruim 130 deelnemers. De NEO-in heeft hier tevens de training overdracht en continuïteit gegeven. Opvolging In juni vond de verkiezing plaats voor de nieuwe NEO-incoming. Nienke van Andel werd verkozen tot NEOincoming 2010-2011. Stages in zomermaanden en het Nationaal Sociaal Programma (NSP) In de maanden juli en augustus is ook in 2010 een Nationaal Sociaal Programma (NSP) georganiseerd voor alle stagestudenten die op dat moment in Nederland verbleven. Door lage opkomst eerdere jaren werd besloten het in 2010 anders aan te pakken. Er werden in totaal vier weekenden georganiseerd. Deze weekenden vonden plaats in Utrecht, Leiden, Amsterdam en Maastricht/Brussel. Ook dit jaar werden er NSP-coördinatoren aangesteld, die voornamelijk in de voorbereiding actief bezig zijn geweest met het NSP-booklet waarin alle informatie staat voor de studenten. De opkomst van alle weekenden was dit jaar zeer hoog, waaruit op te maken is dat 31
deze formule werkt. Er ging echter nog een aantal dingen mis in de communicatie tijdens de voorbereiding van de weekenden. Dit is uitgebreid geëvalueerd met alle betrokkenen en er zal getracht worden dit in de toekomst te voorkomen. August Meeting 2010 De NEO-in is aanwezig geweest op de August Meeting. Deze vond plaats van 31 juli tot 6 augustus 2010 in Montreal, Canada. Tevens was de NEO-in aanwezig op de pre-GA welke op dezelfde locatie plaatsvond van 27-30 juli 2010. Tijdens de GA zijn nieuwe contracten getekend voor het stagejaar 2011-2012. Helaas kon IFMSA-NL door het probleem rondom de TWV’s alleen contracten tekenen met landen die de garantie boden studenten met een Europees paspoort op stage te sturen. Toch zijn er dit jaar contracten getekend met een grote diversiteit aan landen, waarbij ook een aantal nieuwe landen zijn toegevoegd. Hierdoor is er voor iedere student een geschikt land te vinden, wat de populariteit van de stages vermoedelijk doet stijgen. Er zijn niet meer contracten getekend, omdat er nog veel contracten overbleven uit het vorige stagejaar. SCOPE/SCORE trainingsdag In november 2010 vond de SCOPE/SCORE trainingsdag plaats. Dit jaarlijks terugkerend evenement werd dit jaar goed bezocht. In totaal waren er 15 mensen aanwezig. Dit jaar is er op deze dag een training gegeven over e-exchange, onze online database. Hiernaast was er de ruimte om stil te staan bij de problemen die de LEO’s dagelijks tegenkomen. Met behulp van Small Working Groups (SWG) gevolgd door een plenaire discussie waarin deze besproken zijn en er verder naar oplossingen is gezocht. Uit de evaluatie is gebleken dat de LEO’s het prettig vonden voldoende tijd te hebben om hun problemen te bespreken, maar dat zij graag nog een training hadden gehad. Dit zal meegenomen worden voor de trainingsdag in 2011. Overgebleven contracten De landen die aan het einde van het stagejaar geen gebruik hadden gemaakt van alle getekende contracten met IFMSA-NL zijn: Bosnië en Herzegovina, de Servische Republiek, Ghana, Koeweit, Noorwegen en Peru. Deze afname komt waarschijnlijk door het feit dat er dit jaar met minder landen buiten Europa een contract getekend is. Toekomstplannen Op dit moment wordt er binnen de werkgroep gewerkt aan een professionelere uitstraling bij het benaderen van de ziekenhuisafdelingen. Zo wordt er niet alleen nog steeds aan een webpagina speciaal voor de afdelingen gewerkt, maar wordt er ook een informatieboekje voor de begeleidende artsen ontwikkeld. Hiernaast wordt er in samenwerking met de NORE gezocht naar nieuwe oplossingen voor het TWV probleem. Verder wordt er een manier gezocht om de huidige aanpak van het NSP nog meer te verbeteren. Zo krijgt het comité wat het beste NSP georganiseerd heeft voor een jaar de NSP-wisselbeker en wordt er momenteel een handboek en stappenplan gemaakt ter ondersteuning. Uitgaande studenten maart 2010 – maart 2011 Vanaf maart 2010 zijn de eerste stagestudenten vertrokken richting het buitenland voor de stage waar ze zich voor aangemeld hadden. De NEO-out 2009-2010 heeft zich toegespitst op het ontwerpen van een lotingssysteem dat veel efficiënter is en effectiever verloopt, waardoor het minder tijd inneemt voor de volgende lotingsronde voor volgend contractjaar. March Meeting 2010 De NEO-out 2009-2010 is begin maart 2010 vertrokken richting Thailand voor de General Assembly van IFMSA. Daar heeft hij de SCOPE sessies gevolgd. Hij heeft de pre-GA niet bezocht, omdat hij vond dat het geen toegevoegde waarde zou hebben aan zijn bestaande kennis over stages. De March Meeting in Thailand was een zeer essentiële meeting voor SCOPE. De SCOPE-Director die in oktober 2009 aangesteld was had namelijk tot en met de March Meeting niet goed gefunctioneerd. De NEO-out 2009-2010 heeft samen met een groep NEO’s voorafgaand aan de meetinggemaild met de SCOPE-Director om 32
te kijken waar het knelpunt zat. Op de GA zelf vond ook een meeting plaats met de SCOPE-Director en het dagelijks bestuur internationaal. Er kwam uit dat er met de SCOPE-Director nauw contact zou worden onderhouden om de stand van zaken steeds te evalueren. Verder waren er op de GA Small Working Groups, de NEOout 2009-2010 zat in de SWG Academic Quality. Dit was interessant, omdat we in IFMSA-NL ook een eigen AQ handbook willen invoeren met een eigen Corporate Identity. Verder waren er ook sessies voor wijzigingen in het huishoudelijk reglement van SCOPE. Hier zijn enkele wijzigingen in gekomen. Hier heeft de NEO-out 2009-2010 zich op gestort. Evaluatie stages 2010-2011 Over het algemeen is het contractjaar goed gegaan, er waren echter enkele knelpunten. • IFMSA-Peru. Er waren twee studenten die samen op stage wilden naar Peru, met IFMSA-Peru. Door het verlaat verzenden van elektronische aanmeldingsformulieren is dit misgelopen en was er nog maar plek voor één van de studenten. De tweede student kon niet gaan, maar wilde wel het geld terug van haar ticket die ze geboekt had. • IFMSA-Mexico. Verder was er een probleem in Mexico, omdat de NEO wilde dat de studenten in dol- lars het unilaterale geld gingen betalen. De dollar was echter minder waard geworden, waardoor ze het in de overeenkomende hoeveelheid pesos wilde. Dat ging echter niet. Momenteel worden er internationale richtlijnen opgesteld om alle fees in euro’s te vermelden. • IFMSA-Tunesië. Voor een student die in maart 2011 op stage zou gaan, is helaas de stage niet door ge gaan door de politiek onstabiele situatie in Tunesië. Er is aangeboden dit contract uit te stellen tot het volgend contractjaar. Verder zijn de stages soepel verlopen. Er waren echter wel heel wat lege plekken in Oostbloklanden die niet opgevuld zijn. Dit heeft te maken met een gebrek aan populariteit. Dit is elk jaar weer hetzelfde. De NEO-out 2010-2011 heeft de promotie voor deze landen versterkt. Sub Regional Training (SRT) In april vond een Sub Regional Training plaats in Barcelona, Spanje. Daar heeft de NEO-out 2009-2010 de training fundraising for exchanges gegeven. Deze training werd zeer positief ontvangen. Daarnaast heeft de NEO-out geholpen met de SWG acute exchange problems. In mei vond een Sub Regional Training plaats in Heppenheim, Duitsland. Daar heeft de NEO-out 2009-2010 samen met de Vice President for External Affairs van IFMSA (Minke van Minde) een training gegeven voor contacting externals for exchanges. Deze training werd zeer goed ontvangen. Opvolging & continuïteit In de periode na de SRTs is gezocht naar opvolging van de NEO-out. Ingrid Vollenga uit Amsterdam werd verkozen als NEO-out 2010-2011. Daaropvolgend begon de overdracht al snel. Ingrid heeft alle kennis van de NEO-out 2009-2010 overgedragen gekregen en de bestaande plannen voortgezet. Daarnaast heeft ze haar eigen plannen ook geïnitieerd. Contracten 2011-2012 Op de stagewerkgroep vergadering hebben de LEO’s van de verschillende locale comités aangegeven hoeveel inkomende en uitgaande studenten zij het volgende jaar zouden willen hebben. Ook is er een peiling gedaan naar de landen die populair waren voor stages. Op basis hiervan is er een lijst van landen en aantallen contracten opgesteld en hebben de NEO-out 2009-2010 en de NEO-in 2009-2010 contact gezocht met NEO’s van andere NMO’s om te bespreken hoeveel contracten er tussen de NMO’s getekend zouden worden. Op de August Meeting in Montréal, Canada zijn 121 nieuwe contracten getekend op basis van eerder gemaakte afspraken met NEO’s van andere NMO’s en de lijst die voor de zomer is opgesteld. Op de werkgroepvergadering in september zijn de aantallen voor de contracten per stad vastgesteld. In november zijn er digitaal 10 extra contracten getekend. Samen met de uitgestelde contracten van het voorgaande jaar bracht dit het totaal aantal contracten op 155. 33
Promotieavonden & aanmeldingen Sept. – April In september en oktober zijn er op de acht medische faculteiten van Nederland promotieavonden voor de stages georganiseerd in samenwerking met de onderzoeks- en ontwikkelingsstages van IFMSA-NL. Voorafgaand aan de promotieavonden waren er verschillende promotie- en informatiemiddelen beschikbaar gemaakt. De promotieavonden waren redelijk succesvol, wat te zien is aan het aantal aanmeldingen, dit waren er 123. Dit was minder dan het jaar ervoor, maar wel naar tevredenheid, omdat er minder contracten beschikbaar waren. Voor het eerst in de geschiedenis van IFMSA-NL werd er tijdens de loting gebruik gemaakt van een digitaal lotingssysteem. Met dit lotingssysteem hebben alle studenten een land toegekend gekregen op basis van hun voorkeur. Het lotingssysteem is over het algemeen goed ontvangen en zal met een aantal kleine aanpassingen volgend jaar weer gebruikt worden. Na de loting werden alle benodigde documenten verzameld door de LEO’s van de faculteiten, waarna deze werden ingeleverd bij de NEO-out 2010-2011, zodat zij ze mee kon nemen naar de March Meeting in Jakarta, Indonesië. Bijzondere onwikkelingen Het stagerekeningsplan waarover gesproken werd in het jaarverslag van 2009, vond geen doorgang binnen IFMSA-NL. Wel is de NEO-out 2010-2011 in samenwerking met de penningmeester van IFMSA-NL 20102011, de NEO-in 2010-2011, de NORE 2010-2011 en de NPO 2010-2011, bezig de stages van IFMSA-NL makkelijker te laten verlopen. Overzicht Hierbij een overzicht van het aantal inkomende en uitgaande klinische stagestudenten van IFMSA-NL in het stagejaar 2010-2011. Lokaal comité
Amsterdam 15 UvA
11
15
11
1
0
Amsterdam 25 VUmc
10
20
9
2
1
Groningen
25
14
24
13
2
2
Leiden
35
20
40
21
3
-‐1
Maastricht
10
3
6
1
2
2
Nijmegen
25
17
11
15
4
2
Rotterdam
25
16
12
13
2
3
Utrecht
10
13
8
11
2
2
Totaal
170
104
136
94
18
10
34
Uitgaande Inkomende Uitgaande Inkomende Geannuleerde Geannuleerde contracten contracten contracten contracten uitgaande en opgevuld opgevuld stages uitgestelde inkomende stages
2.3 Werkgroep Onderzoeksstages Algemeen De werkgroep onderzoeksstages van IFMSA-NL biedt geneeskunde en biomedische wetenschappen studenten over de hele wereld de mogelijkheden om op onderzoeksstage te gaan. De National Officer on Research Exchange (NORE) is de verantwoordelijke van deze stages op nationaal niveau. Op lokaal niveau worden deze stages gecoördineerd door de Local Officers on Research Exchange (LORE). Nederlandse studenten die in het buitenland op onderzoeksstage gaan worden outgoings genoemd. Buitenlandse studenten die in Nederland een onderzoeksstage lopen worden incomings genoemd. Uitwisselingstages worden vastgelegd in bilaterale contracten, ondertekend door de NOREs van de twee NMO’s die de uitwisseling aangaan. Niet uitwisselingsstages waar er sprake is van een eenrichtingsverkeer van stagestudenten worden vastgelegd in unilaterale stagecontracten. Stagecontracten Jaarlijks in augustus tekent de NORE namens IFMSA-NL op de halfjaarlijkse internationale IFMSA bijeenkomst stagecontracten voor het komende seizoen. Middels deze contracten worden stageafspraken schriftelijk vastgelegd. Dergelijke contracten kunnen de vorm aan nemen van een unilateraal contract, een bilateraal contract en dit jaar voor het eerst een trilateraal contract. Zie ook het figuur. Recent gewijzigde wetgeving (Wet Arbeid Vreemdelingen, WaV) maakt het onmogelijk de huidige stages aan te bieden aan gaststudenten van buiten het EEC. Nederlandse studenten kunnen hierdoor niet meer profiteren van de gangbare bilaterale stagecontracten met niet-EEC landen. De trilaterale stagecontracten bieden een oplossing waarbij het betalen-in-eigen-land betaalmodel intact blijft. De grafiek hieronder toont de verdeling van de verschillende soorten stagecontracten per contractjaar. De wijziging van de Tewerkstellingsvergunningen (TWV’s, onderdeel van de WaV) heeft duidelijk een grote impact gehad op de contractverdeling.
35
Cijfers 2010-2011 In stagecontracten worden stageafspraken schriftelijk vastgelegd. Uiteindelijk zullen aan het eind van het stagejaar een aantal contracten niet opgevuld overblijven. Deze contracten kunnen in overeenstemming met de twee betrokken partijen worden uitgesteld naar het volgende stagejaar. De verhoudingen tussen stagestudent en stagecontracten geeft een idee van de vraag en het aanbod van onderzoeksstages. In de volgende alinea’s zal er dieper worden ingegaan op de cijfers van 2010. Outgoings De verhouding outgoing stagestudent per outgoing contract geeft verder een indruk van de promotie van de onderzoeksstages, de vraag naar onderzoeksstages en de aansluiting van het aanbod van stages op de vraag van de studenten. Over de aansluiting van het aanbod op de vraag kan, in strijd met de verhoudingspercentages, verder gezegd worden dat het aanbod aan stages dit stagejaar minder passend is dan vorig stagejaar. Een groot survey onder leden van de vereniging in juli heeft onder anderen uitgewezen dat niet-EEC landen populairdere stagebestemmingen zijn dan EEC-landen. Door de WaV beperkingen is het aantal stagecontracten met niet-EEC landen in een jaar tijd fors gedaald. Verder kan over de promotie gezegd worden dat deze goed gelukt is. 51 aanmeldingen voor 36 stageplaatsen bood de mogelijkheid in eerste instantie streng te selecteren op de meest gemotiveerde en enthousiaste studenten. Uiteindelijk was er wel sprake van uitval omdat de geselecteerde studenten niet allen op hun stageplek van eerste of tweede keus ingedeeld konden worden. Door middel van een tweede selectieronde zijn nog een aantal van de uitgevallen plekken opgevuld. Met uiteindelijk 83% van de outgoing contracten gevuld is dit de hoogste verhouding sinds deze cijfers zijn bewaard. Zie grafiek verhouding stagestudenten en stagecontracten. Incomings De verhouding incoming stagestudent per incoming contract geeft enig inzicht in het aanbod van stageplekken aan buitenlandse gaststudenten. Hoewel een plaatsingspercentage van 79% hoger is dan ooit te voren is het belangrijk enige nuance aan te brengen. Een aantal stageplekken zijn op het allerlaatste moment pas gelukt om definitief te regelen en één stagestudent is uiteindelijk geplaatst bij een medische Summer school. In de praktijk blijkt het zeer moeilijk überhaupt stageplaatsen te vinden voor gaststudenten, laat staan stageplaatsen die goed passen bij het interesseprofiel van de student. Een aantal gaststudenten heeft bedankt voor ons stageaanbod, wat het beeld verder vertekent. 36
Beleid 2011-2012 Op grond van een maximaal beaamde verhouding stagestudent per stagecontract zijn er in eerste instantie voor het contractjaar 2011-2012 minder stagecontracten getekend. Later, wellicht doordat er relatief veel contracten met niet-EEC landen zijn, bleek er meer vraag naar stages dan verwacht en zijn er contracten bijgetekend. De promotie van de contracten eind 2010 is goed verlopen. De promotie is in alle comités in samenwerking met de werkgroep Klinische Stages en de werkgroep Public Health uitgevoerd. Alle aanmeldingen werden dit jaar via een website ingevoerd. De outgoings konden zich hier zelf aanmelden, waarna de loting plaatsvond. In vergelijking met voorgaande jaren waarin alle aanmeldingsformulieren per papier werden opgestuurd van lokaal niveau naar nationaal niveau, ging dat een stuk makkelijker. Het nieuwe proces bleek na evaluatie met de NEO-out 2010-2011 uiterst betrouwbaar te zijn en heeft de voorkeur gekregen van beide National Officers. Verder is de focus komen te liggen op het updaten van de projecten database en de incomings. De NORE zal hierin een actieve rol spelen door de LORE’s te ondersteunen en nieuwe ideeën op te doen voor het werven van nieuwe projecten. Het belang van een geüpdatete database zal ook bij dragen aan de kwaliteit van de onderzoeksstages. Het is een continu proces dat de NORE goed zal moeten overdragen. Het beleid rondom de incomings en de bijbehorende zomeractiviteiten is dit jaar vroeg aangepakt in samenwerking met de NEO-in. Door dit plan van aanpak kunnen de LORE’s zich beter voorbereiden op de drukste periode van het jaar. Floris Barthel Ghislaine Nicolaas
National Officer on Research Exchange 2009-2010 National Officer on Research Exchange 2010-2011
37
2.4 Werkgroep Public Health De werkgroep Public Health is actief op alle acht medische faculteiten in Nederland, waarbij de Local Public health Officers (LPO’s) zich richten op verscheidene speerpunten op het gebied van Public Health. Public Health is een erg breed begrip: het is de wetenschap en uitvoering van het beschermen en verbeteren van de gezondheid van een gemeenschap, door preventieve medicatie, gezondheidseducatie, het inperken van overdraagbare ziektes, het toepassen van sanitaire voorzieningen en het monitoren van milieugevaren. Zowel op nationaal als op lokaal niveau vertalen de speerpunten zich in het opzetten van projecten, stages naar ontwikkelingslanden, voorlichting geven en awareness acties. Algemeen Gedurende het afgelopen jaar zijn er wijzigingen doorgevoerd in alle e-mailadressen van de projecten en ontwikkelingsstages ter promotie van de uniformiteit en professionaliteit. Alle e-mailadressen zijn nu gevormd volgens het concept project/
[email protected]. Er zijn veel handboeken herschreven, waaronder het Donorrequest handboek en het Ontwikkelingsstages handboek. Deze zijn door middel van Google sites bereikbaar gemaakt voor de leden van de werkgroep Public Health. Gedurende het beleidsweekend in april 2011 hebben we getracht meer de focus te leggen op de diversiteit van de Public Health problematiek. Daarbij hebben we concrete doelen opgesteld, gericht op de projecten, motivatie en participatie van de leden, professionaliteit en communicatie, vergaderingen, financiën, public relations en documentatie. De werkgroep Public Health is dit jaar bij het uitvoeren van haar projecten ondersteund door Sanquin bloedbank, de Nederlandse Transplantatie Stichting en de Nierstichting. Ontwikkelingsstages De werkgroep Public Health organiseert voor Nederlandse studenten verschillende stages naar ontwikkelingslanden. Er zijn op dit moment acht mogelijke stages in zeven verschillende landen. Studenten van studierichtingen binnen de faculteiten gerelateerd aan Gezondheidswetenschappen, kunnen op stage gaan naar Malawi, Kameroen, Zuid-Afrika, India, Nepal, Ecuador en Roemenië. Deze stages kennen een onderscheid in niet-klinisch en klinisch en kunnen dus gevolgd worden door studenten uit verschillende studiejaren. • Er zijn dit jaar door de Local Public health Officers uit Maastricht en Groningen twee nieuwe stages opgezet in respectievelijk India en Ecuador. Deze stages bieden weer een geheel nieuwe kijk op Public Health gerelateerde problemen en zijn daarom een waardevolle aanvulling op het huidige aanbod van ontwikkelingsstages van IFMSA-NL. • Er zijn in 2010 70 studenten via IFMSA-NL op ontwikkelingsstage geweest. Om de administratie rond om deze stages zo overzichtelijk mogelijk te houden is begin 2010 een GoogleDoc gecreëerd met hierin de gegevens van elke uitgaande student. Deze stageadministratie is in het afgelopen jaar gebruikt en ondanks de veel soepelere verwerking van de gegevens, wordt momenteel gewerkt aan verdere digitali sering. Hierbij kunnen studenten zich straks via de website van IFMSA-NL aanmelden voor een ont- wikkelingsstage. Wat er verder in het afgelopen jaar is gebeurd in het kader van digitalisering, is dat studenten de informatie over de stages ook via de website kunnen verkrijgen. Daarnaast zijn de stagecontracten vernieuwd en is er in samenwerking met de werkgroepen Klinische stages en Onderzoeksstages materiaal ontwikkeld voor de stagevoorlichtingsavonden voor studenten. Helaas is de samenwerking met de stagelanden niet altijd perfect verlopen. Zo waren er bij de stage in Roemenië communicatieproblemen welke invloed hadden op de kwaliteit van de stage. Dit zal in de toekomst voorkomen worden door het opstellen van duidelijke overeenkomsten met de betreffende organisaties. Tijdens de Algemene Vergadering in juni is een nieuwe functie in het leven geroepen: de Nationale Ontwikkelingsstages Coördinator, welke zich op nationaal niveau bezighoudt met de ontwikkelingsstages, de National Public health Officer hierin ondersteunt en zich ontfermt over de lokale stagecoördinatoren en hun activiteiten.
38
Donorrequest Donorrequest is de overkoepelende naam voor alle projecten die te maken hebben met donatie. De projecten betreffen het Orgaandonorproject, het Bloeddonorproject en Marrow. Voor Donorrequest is er sinds een aantal jaar een Nationale Donorrequest Coördinator, welke tevens de National Public health Officer ondersteunt waar nodig en contact onderhoudt met alle leden van Donorrequest. In het afgelopen jaar is de functie gedurende een aantal maanden vacant geweest, maar gelukkig is er uiteindelijk op de Algemene Vergadering in december weer iemand verkozen. Orgaandonorproject Het Orgaandonorproject is een project waarbij er een interactieve les wordt gegeven aan middelbare scholieren om scholieren in te lichten over het belang van donorregistratie en de verscheidene aspecten van orgaandonatie. Het project is dit jaar in zeven steden uitgevoerd, waarbij er in totaal ongeveer 60 lessen zijn gegeven op middelbare scholen. Sinds dit jaar is tevens ingevoerd dat scholen een bijdrage leveren per les om zo alle projecten van IFMSA-NL te ondersteunen. Om dit project goed uit te kunnen voeren, zijn peer educators nodig die de lessen kunnen verzorgen. Er zijn opleidingsavonden georganiseerd in Utrecht, Rotterdam, Maastricht en Groningen. Momenteel is de werkgroep Public Health op zoek naar nieuwe trainers die de toekomstige peer educators kunnen opleiden. De Nederlandse Transplantatie Stichting (NTS) heeft nieuw lesmateriaal ontwikkeld, waarvan wij dit jaar tevens gebruik kunnen gaan maken. De NTS levert hiernaast een financiële bijdrage wat de kwaliteit van het project zeker ten goede komt.
Bloeddonorproject Het Bloeddonorproject is een project waarbij er door middel van verschillende acties getracht wordt nieuwe bloeddonoren te werven. Er zijn dit jaar in totaal … nieuwe bloeddonoren geworven en nog meer mensen zijn geïnformeerd over bloeddonatie, welke fabels er bestaan en wat het inhoudt bloeddonor te zijn. Er zijn verschillende acties georganiseerd rondom het Bloeddonorproject. Zo heeft Sanquin gezorgd voor promotiemateriaal als pennen, stressballen, memoblokjes, t-shirts en natuurlijk aanmeldingsformulieren voor de toekomstig bloeddonoren. Er zijn studenten van verschillende faculteiten aangesproken door de Local Public health Officers, waarbij de meest uiteenlopende smoezen werden gehoord om geen donor te worden, maar tevens gesprekken waren met mensen die al achttien jaar bloed geven. Er zijn in een aantal steden prikclinics georganiseerd, waarbij studenten bijvoorbeeld konden leren bloedprikken op fantoomarmen.
Marrow Dit project over beenmergdonatie is in het afgelopen jaar opnieuw geïntroduceerd binnen de werkgroep Public Health. Normaal gesproken zorgt Sanquin voor nieuwe beenmergdonoren, door een selectie binnen de groep mensen die reeds sinds langere tijd bloed geven. Het is echter zo’n belangrijk aspect van donatie dat door de werkgroep toch besloten is in ieder geval bestaande fabels rondom beenmergdonatie de wereld uit te helpen. Dit zal gebeuren door middel van een posteractie. 39
NPET De NPET is de National Peer Education Training, welke jaarlijks georganiseerd wordt om de kwaliteit van de peer education projecten te verhogen en tevens de samenwerking tussen deze projecten te bevorderen. Het betreft hierbij de peer education projecten de Peacetest, het Voorspel en het Orgaandonorproject. De NPET 2010 is onder leiding van de betreffende National Officers georganiseerd in november 2010, waarbij 20 leden van de verschillende werkgroepen naar Amsterdam kwamen om gezamenlijke problemen te bespreken en hiervoor oplossingen te vinden. De uitkomsten kunnen worden verwerkt in de beleidsplannen voor het komend jaar. Dr. House Het Dr. House project is gebaseerd op het concept van Movies and Medicine: er wordt een aflevering van de serie Dr. House vertoond, waarna de in de aflevering besproken ziekte wordt uitgediept door een medisch professional. Dit project is sinds de Algemene Vergadering in december een nationaal project. De opbrengsten van de verschillende avonden worden gedoneerd aan het Zeldzame Ziekten Fonds en aangezien het project medische doelstelling heeft, is het niet nodig te betalen voor de filmrechten. Sinds december is het project in verschillende steden uitgevoerd en het was elke keer een groot succes! Lokaal De projecten die op lokaal niveau worden uitgevoerd, kunnen net als bovenstaande projecten in verschillende steden spelen. Ze zijn echter nog niet in zoveel steden aanwezig dat ze als nationaal project op de Algemene Vergadering van IFMSA-NL kunnen worden goedgekeurd. Neglected Diseases Het project Neglected Diseases richt zich op de verscheidene Neglected Diseases, zoals schistosomiasis, elefantiasis, lepra of de Afrikaanse slaapziekte. Deze komen in het reguliere curriculum van de geneeskundestudent weinig of niet aan bod. Sinds dit jaar wordt het project niet alleen in Leiden, maar ook in Maastricht georganiseerd. Wereld Diabetes Dag In Rotterdam zijn afgelopen jaar op Wereld Diabetes Dag leden van IFMSA-NL risicotesten gaan uitdelen in de stad. Deze risicotesten zijn opgesteld door de Nederlandse Diabetes Federatie. Na het invullen van de test kregen 62 mensen een leefstijladvies en het advies om de week erna gratis hun bloedsuiker te laten prikken. Daarnaast zijn er 54 mensen naar de huisarts verwezen wegens een sterk verhoogd risico. Eetstoornissenproject In Maastricht worden momenteel de voorbereidingen getroffen voor een in Nederland nieuw project binnen de werkgroep Public Health, het Eetstoornissenproject. De doelstellingen van dit project zijn studenten en middelbare scholieren in te lichten over de symptoomherkenning van eetstoornissen, hoe hierbij gehandeld moet worden en wat goede voeding betekent. De uitvoering hiervan zal in juni 2011 plaatsvinden door onder andere een modeshow met ‘gezonde vrijwilligers’ (studenten met een BMI>18,5) als modellen en daarbij verschillende standjes met informatie over eetstoornissen en gezonde voeding. Merel Mulder 40
Voorzitter Werkgroep Public Health 2010-2011
2.5 Werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids De Werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids organiseert activiteiten rondom seksualiteit, seksuele gezondheid en gendergelijkheid. De belangrijkste doelen van de werkgroep zijn het stimuleren van gezond seksueel en reproductief gedrag en preventie van SOA’s, waaronder HIV, en ongewenste zwangerschappen. Daarnaast besteedt de werkgroep aandacht aan verschillen tussen man en vrouw, weerbaarheid, rolopvattingen, seksuele oriëntatie en de invloed van media rondom seksualiteit. De Werkgroep Seksuele Gezondheid en AIDS is het afgelopen jaar actief geweest op alle medische faculteiten in Nederland. De werkgroep heeft zich in de verschillende steden bezig gehouden met de projecten Het Voorspel en Tienerwijs. Daarnaast is ook dit jaar weer aandacht besteedt aan Wereld AIDS Dag (1 december) en Internationale Vrouwendag (8 maart). Het Voorspel Het doel van dit project is het verbeteren van seksuele gezondheid van jongeren door middel van het geven van seksuele voorlichting op middelbare scholen. De lessen worden verzorgd door een twee- of drietal studenten. Het project werkt volgens het principe van peer education, dat er van uitgaat dat gedragsveranderingen beter te weeg kunnen worden gebracht door zogeheten ‘peers’, die in het geval van Het Voorspel vanwege hun leeftijd dichter bij de jongeren staan. Hierdoor is de sfeer in de klas opener en is het voor de leerlingen makkelijker om vragen te stellen over seksualiteit. • Het afgelopen jaar zijn er twaalf opleidingsweekenden georganiseerd. Deze extra capaciteit was nodig om de groei van het project bij te kunnen houden. Vooral in Utrecht, waar Het Voorspel nu één jaar loopt is het nodig geweest een goed peer-bestand op te bouwen. • Het afgelopen jaar (2010) zijn er in totaal 218 lessen zijn gegeven. Met een gemiddelde van 25 leerlingen per klas, zijn er met Het Voorspel in het afgelopen jaar ongeveer 5450 leerlingen bereikt. Ten opzichte van het jaar daarvoor is dit een lichte stijging die vooral te danken is aan het aantal lessen in Utrecht en Rotterdam. Hieronder staat het aantal gegeven lessen nader gespecificeerd. Stad
Aantal lessen
Amsterdam (UvA en VUmc) Groningen Leiden
41 35 41
Maastricht Nijmegen Rotterdam Utrecht
42 25 24 10
Totaal
218
41
Tienerwijs Het doel van dit project is leerlingen uit groep 7/8 van de basisschool bewust te maken van hun keuzes op het gebied van seksualiteit, relaties, verliefdheid en puberteit. Studenten geneeskunde, psychologie en orthopedagogiek worden opgeleid tot voorlichter in een opleidingsweekend. Hierna verzorgen zij twee lessen in groep 7/8, waarna de leerkracht zelf de lessen seksuele en relationele vorming zal kunnen voortzetten. In het voorjaar van 2007 is dit project van start gegaan in Rotterdam. In 2010 heeft het project in Rotterdam, Leiden en Amsterdam gelopen. • Er zijn dit jaar (2010) zijn in totaal aan 32 klassen lesgegeven. Met een gemiddelde van 30 leerlingen per klas zijn er in totaal 960 leerlingen bereikt. In het overzicht hieronder zijn de aantallen verder uit gewerkt. Stad Amsterdam (UvA en VUmc) Leiden Rotterdam
Aantal klassen 5 19 8
Totaal
32
Tienerwijs heeft het afgelopen jaar een behoorlijke groei doorgemaakt. Het aantal lessen in Amsterdam en Rotterdam is meer dan verdubbeld. Ook is het aantal Tienerwijs lessen in Leiden explosief gestegen. Deze stijging is mogelijk gemaakt door nauwe samenwerking met de GGD’s. In de drie steden organiseert de GGD het project ‘Lentekriebels’ dat zich richt op dezelfde onderwerpen als Tienerwijs, er vindt uitwisseling van lesmateriaal plaats en de GGD helpt bij het contact leggen met de basisscholen. Afgelopen jaar heeft het comité in Maastricht zich ingezet om Tienerwijs ook daar op te zetten. De gemeente Maastricht heeft zich zeer enthousiast getoond en ook GGD Zuid Limburg heeft zeer positief gereageerd op het initiatief. In het komende jaar zullen de eerste pilots gehouden worden waarna er in samenwerking met de GGD Zuid Limburg onderzocht zal worden of er voldoende animo is onder basisscholen. Wereld Aids Dag Ieder jaar worden er rond Wereld AIDS Dag (1 december) door leden van IFMSA-NL, onder leiding van de Werkgroep Seksuele Gezondheid en Aids, vele activiteiten georganiseerd om geld in te zamelen voor STOP AIDS NOW! In opvolging van de zadelhoesjes-actie van 2009 heeft er ook in 2010 een nationale actie plaatsgevonden op Wereld Aids Dag. In 42 cafés, verspreid door Nederland, zijn bierviltjes met pakkende slogans uitgedeeld. Op de bierviltjes stonden de slogans “Beter een stevige kater dan een zieke poes” en “Condoom om je fluitje” gedrukt. Op 1 december zijn in de deelnemende cafés alle reguliere bierviltjes vervangen door de ruim 10.000 bierviltjes die bedrukt waren voor deze awareness campagne. 42
Naast de nationale actie zijn er op alle faculteiten ArtBags verkocht. Hoewel de kou en hevige sneeuwval begin december de collecte heeft bemoeilijkt is er vanuit alle faculteiten gecollecteerd voor STOP AIDS NOW!. In Utrecht hebben LORA’s uit het hele land een flashmob gehouden door in rood gekleed twee minuten stil te staan op Utrecht Centraal Station. In Leiden is de film Transit vertoond tijdens Movies & Medicine. In Maastricht konden studenten elkaar beter leren kennen tijdens een avondje speeddaten. Nieuw dit jaar was het gebruik van displays van STOP AIDS NOW! waarop condooms geplakt konden worden. Van deze displays is bij een groot aantal acties gebruik gemaakt. In bijna alle steden is een feest of borrel georganiseerd ter ere van Wereld Aids Dag. Als voorheen is er ook dit jaar gebruik gemaakt van als spermsisters verkleedde IFMSA-leden en loterijen om op ludieke wijze awareness te creëren rondom het thema SOA en aids. De opbrengst van de kaartverkoop, garderobe en een deel van de baromzet is geschonken aan STOP AIDS NOW!. De vele activiteiten hebben veel geld opgebracht. Met de verkoop van ArtBags is een bedrag opgehaald van 1.680 euro, met de collecte een bedrag van 4.525,78 euro en met de overige activiteiten 4.593,92 euro. In totaal in er in Nederland door IFMSA-NL 10.799,70 euro ingezameld voor STOP AIDS NOW!. Internationale Vrouwen Dag Binnen de werkgroep Seksuele Gezondheid en AIDS organiseerden wij dit jaar voor de zesde keer acties op en rond 8 maart. Het doel van de acties op Internationale Vrouwendag is aandacht te vestigen op de positie van de vrouw, zowel in Nederland als in de rest van de wereld. Aangezien het aantal acties rond Internationale Vrouwen Dag in de afgelopen jaren flink is toegenomen, is er in 2010 een nationaal coördinator aangesteld. Deze heeft zich voornamelijk gericht op het vinden van nationale sponsoren en het coördineren van dit project dat in alle faculteiten wordt uitgevoerd. In 2011 heeft er een informatieve avond plaatsgevonden in Nijmegen met als thema vrouwenrechten. In Groningen is er onder het genot van een drankje gesproken over loverboy problematiek. In Leiden konden vrouwen deelnemen aan een zelfverdedigingcursus. In alle steden zijn daarnaast goodiebags uitgedeeld aan vrouwen op de medische faculteiten. Als nationale actie zouden in zes steden de Vagina Monologen opgevoerd worden door vrijwilligers. De opbrengst ging naar Beads4Education. De vrijwilligers hebben ontzettend hard gewerkt om alle teksten in de studeren en een leuke voorstelling neer te zetten. Helaas bleek bij het aanvragen van de speelrechten, dat er in het contract enkele eisen stonden waar niet door alle steden aan voldaan kon worden. Uiteindelijk worden de Vagina Monologen alleen in Leiden, Rotterdam en Nijmegen opgevoerd. NPET Eind november heet de tweede National Peer Education Training plaatsgevonden. Samen met leden van de werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten en de werkgroep Public Health is er gebrainstormd over mogelijkheden om de organisatie van onze peer-educatie projecten te verbeteren. Daarnaast is er besproken hoe de samenwerking tussen de peer-educatie projecten kan worden verbeterd. De uitkomsten voor de werkgroep Seksuele Gezondheid is dat het delen van ervaringen tussen steden onderling ons veel kan brengen. Bij het aanschrijven van scholen zal er meer samen gewerkt worden tussen de werkgroepen. 43
North European Cooperation of Sex Education projects De NECSE is een jaarlijks terugkerende, meerdaagse internationale conferentie op het gebied van seksuele voorlichting. Het doel van de NECSE is om kennis, ervaringen, methoden en vaardigheden omtrent projecten voor seksuele voorlichting over te brengen en uit te wisselen. Aan de conferentie nemen IFMSA-leden uit twaalf Noord-Europese landen deel. Alle deelnemers houden zich in hun land bezig met de organisatie van een project voor seksuele voorlichting. In april 2010 is deze bijeenkomst in Nederland georganiseerd. Dit was zeer succesvol, mede dankzij sponsoring van de Nederlandse Vereniging voor Seksuele Hervorming (NVSH). Het project is op de Algemene Vergadering in juni afgesloten. Fleur de Jong
44
Voorzitter Werkgroep Seksuele Gezondheid en AIDS 2010-2011
2.6 Werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten De werkgroep vluchtelingen en mensenrechten wijdt zich aan het verbeteren van de gezondheid van vluchtelingen en andere minderheidsgroepen in de samenleving. Daarnaast stimuleert zij geneeskundestudenten om zich te ontwikkelen tot cultureel sensitieve artsen die niet alleen kennis hebben van de transnationale cultureelmaatschappelijke en socio-economische factoren die ziekte en gezondheid bepalen, maar tevens in staat zijn deze factoren ten goede te beïnvloeden. Afgelopen jaar is de werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten actief geweest op zeven van de acht medische faculteiten in Nederland en heeft in totaal 57 actieve leden. Lokaal comité Amsterdam VUmc Groningen Leiden Maastricht Nijmegen Rotterdam Utrecht
Actieve leden 10 6 7 13 8 8 5
Peacetest PeaceTest is een transnationaal peer education project met als doelgroep scholieren uit de derde klas van de middelbare school van alle niveaus. Het project bestaat uit een les waarin achtereenvolgens een enquête de daadwerkelijke PeaceTest wordt afgenomen en een discussie wordt gevoerd met de leerlingen over actuele onderwerpen gerelateerd aan voornamelijk mensenrechten, internationale samenwerking en verantwoordelijkheid. • Tussen april 2009 en april 2010 zijn in totaal 10 klassen bezocht en zijn ongeveer 230 leerlingen bereikt. Afgelopen jaar zijn er steeds minder lessen gegeven aangezien andere projecten in de meeste lokale comités meer prioriteit kregen. Na de zomer is het project echter in de meeste lokale comités weer op- gepakt. Het project heropstarten is geen simpele taak aangezien alle contacten met scholen hernieuwd moeten worden, maar de verwachting is dat het project na de zomer in vrijwel alle steden waar de werk groep actief is weer zal zijn begonnen. Enkele stellingen uit de PeaceTest enquête 10. Terroristen verdienen het niet als mensen behandeld te worden. 11. Mensen hebben het recht te doden om hun eigendom te verdedigen. 12. Ik keur de doodstraf voor sommige misdaden goed. 13. Een buurt zou moeten bestaan uit mensen van hetzelfde ras of van dezelfde etnische groep. Mee eens Beetje mee eens Geen mening Beetje mee oneens Oneens
NPET Net als vorig jaar is ook dit jaar weer een National Peer Education Training (NPET) georganiseerd in samenwerking met de werkgroepen voor Seksuele Gezondheid en Aids en Public Health. Deze vond plaats in november en op deze dag zijn afspraken gemaakt over verdere samenwerking tussen de peer education projecten van IFMSA-NL, te weten het Voorspel, het Donorproject en PeaceTest. Ook is hier gesproken over meer gezamenlijke promotie, de verbetering en verdere professionalisering van onze projecten en de mogelijkheden scholen een ‘lespakket’ van alle projecten samen aan te kunnen bieden. MDG8Focus MDG8Focus: masterclass in ontwikkeling is een serie interactieve avonden waarop de millenniumdoelen (Millennium Development Goals of MDGs) centraal staan. Dit project heeft niet enkel geneeskundestudenten als doelgroep, maar richt zich juist op het bereiken van studenten van meerdere faculteiten om het aantal invalshoeken van waaruit de doelen benaderd worden zo groot mogelijk te maken en interfacultaire discussie te stimuleren.Werd dit project vorig jaar nog in alle zeven faculteitssteden georganiseerd, dit jaar zal het project enkel in Maastricht doorgang hebben. Dit is vanwege het wegvallen van onze grote nationale sponsor Move Your World door reorganisatie. Dit jaar is gezocht ook in samenwerking met Move Your World, die ons volledig 45
steunen bij het proberen te behouden van het project – naar alternatieve sponsoring. Nog voor de zomer zullen nieuwe mogelijkheden tot financiering worden aangeschreven en we hopen vanaf september in alle steden weer van start te kunnen gaan. Het project van afgelopen jaar is netjes afgesloten en uitgebreid geëvalueerd. IMSTAR Internship for Medical STudents in Action for Refugees (IMSTAR) is een bijzondere medische en maatschappelijke stage naar de Palestijnse gebieden en Jordanië. Medische studenten uit het derde jaar en hoger lopen vier weken stage in ziekenhuizen in en nabij vluchtelingenkampen. Verder verzorgen zij, in samenwerking met lokale organisaties, lessen en activiteiten voor de kinderen in de kampen die in de zomer op straat rondhangen. In 2010 werd de stage voor de tweede maal georganiseerd. Deze werd voorafgegaan door een cyclus van negen lezingen die deelnemers en geïnteresseerden de gelegenheid bood zich te verdiepen in het Midden-Oosten en het conflict in het gebied. De stage zelf vond plaats in de zomer. IMSTAR 2010 werd afgesloten op 30 oktober in een overvol CREA-theater in Amsterdam met een terugkomavond waar alle deelnemers hun ervaringen deelden met vrienden, familie en overige geïnteresseerden. Het was een indrukwekkende avond vol persoonlijke verhalen van heftige ervaringen. De deelnemers gaven stuk voor stuk aan dat de stage veel indruk op ze had gemaakt en hun blik op het leven en in het bijzonder de gezondheidszorg was veranderd. De voorbereidingen voor IMSTAR 2011 zijn inmiddels van start gegaan. De voorbereidende lezingencyclus is begonnen en zal een totaal van 9 lezingen tellen met een afsluitend debat. De stage zelf staat weer voor de zomer gepland en na terugkomst zal opnieuw een afsluitende avond georganiseerd worden. Congres: cultuurverschillen in de kliniek Vanaf de Algemene Vergadering van IFMSA-NL in december heeft de werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten er een nationaal project bij genaamd Congres: cultuurverschillen in de kliniek. Het idee voor dit congres bestond al langer binnen de werkgroep. Groningen kwam ermee tijdens een werkgroepvergadering in juni en het idee sloeg zo aan bij de overige werkgroepleden dat werd besloten voor het project een nationaal organiserend comité samen te stellen en het project uit naam van de gehele werkgroep te organiseren. In het organiserend comité zijn vijf van de zeven actieve lokale comités van de werkgroep vertegenwoordigd. Het congres zal – zoals de naam al zegt – gaan over cultuurverschillen in de kliniek en zal als doelgroep naast geneeskundestudenten ook onder andere verpleegkunde-, psychologie- en communicatie- en informatiewetenchappen studenten aanspreken. Het wordt een eendaags congres met naast een plenair gedeelte ook verschillende workshops. Het congres zal plaatsvinden in januari 2012 op een nog nader te bepalen vanuit heel Nederland goed bereikbare locatie. Lokale projecten Naast de nationale projecten kent de werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten ook tal van lokale projecten en initiatieven. Hieronder een greep uit de lokale projecten van het afgelopen jaar. Kinderrechten Al enkele jaren een terugkomend project in Groningen zijn de lessen op basisscholen over de Rechten van het Kind rondom Wereldkinderdag op 20 november. Op een leuke, interactieve manier worden alle rechten besproken, wordt er geknutseld, een verhaaltje voorgelezen en een spelletje gespeeld. Dit alles om niet alleen de kinderen bewust te maken van hun eigen rechten, maar vooral ook van het feit dat deze rechten voor alle kinderen gelden maar niet overal in de wereld erkend en actief ondersteund worden. Right to Health Afgelopen jaar is Rotterdam succesvol geweest om zorg voor ongedocumenteerden in het curriculum te krijgen door middel van een zelfstudieopdracht in navolging van Nijmegen. Op het VUmc pleiten ze ervoor dit op hun faculteit ook te doen.
46
Women as a Weapon of War Student Conference Dit congres over het gebruik van seksueel geweld tijdens oorlogen en conflicten vond eind maart plaats en was georganiseerd door het VUmc. Na een indrukwekkende lezing over de rol van ‘gender’ in gewelddadige en conflictsituaties werden de deelnemers verdeeld over een aantal workshops die het onderwerp van verschillende kanten belichtten. Zo waren er workshops over seksuele gezondheid, het vervolgen en berechten van de daders van seksueel geweld en activisme hiertegen. Het congres werd afgesloten met een fel debat waaraan alle experts en bezoekers deelnamen. International Focus Days Rondom internationaal erkende dagen van de Verenigde Naties worden vaak awareness acties georganiseerd – activiteiten met als doel een bepaald (onderbelicht) onderwerp onder de aandacht te brengen. Zo was er rondom Human Rights Day een actie op de medische faculteit van Utrecht en werkten Nijmegen en VUmc samen met Amnesty International in een kerstkaartenactie voor gedetineerden. Verder worden rondom Internationale Vrouwendag in vele steden lezingen, acties en workshops georganiseerd, meestal in samenwerking met de werkgroep voor Seksuele Gezondheid en AIDS. Asielzoekerscentra Het bezoeken van asielzoekerscentra is het afgelopen jaar veelvuldig gebeurd. Zo heeft Nijmegen met Pasen en Sinterklaas de kinderen van een naburig asielzoekerscentrum een leuke dag bezorgd en organiseerde Leiden een Kerstviering. Ook Maastricht heeft kinderen van een asielzoekerscentrum een leuke dag bezorgd en vanuit Utrecht en het VUmc zijn er plannen. Lezingen Groningen organiseerde een lezing over Klimaat en Gezondheid en in Nijmegen vond een debat plaats over het uitbannen van infectieziekten en de rol van de farmaceutische industrie. Workshops Groningen organiseerde een interactieve workshop met een vluchteling uit voormalig Joegoslavië die de deelnemers naast zijn verhaal ook een zangworkshop gaf. Maastricht stond op het bevrijdingsfestival van Roermond waar ze de Workshop ‘Fairtrade striptease’ van Oikos gaven. Leiden organiseerde een interactieve, zeer gewilde workshop over het Amerikaans zorgstelsel en een workshop over Arts & Conflict staat voor hen nog op het programma. Esther Vroege
Voorzitter Werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten 2010-2011
47
2.7 Werkgroep Medisch Onderwijs De Werkgroep Medisch Onderwijs heeft als doel het medisch onderwijs in Nederland, maar ook daarbuiten, te verbeteren. Haar activiteiten richten zich voornamelijk op Global Health Educatie, kwaliteit van medisch onderwijs en mobiliteit van medisch studenten. In het vernieuwde beleidsplan heeft het medisch onderwijs een centraal punt ingenomen. Het bestuur streeft er naar IFMSA-NL te betrekken bij verbetering van het medisch onderwijs in Nederland. De werkgroep heeft een plan van aanpak gemaakt om het beleid uit te voeren. Global Health Keuzecursussen Global Health Educatie is een belangrijke doelstelling van de Werkgroep Medisch Onderwijs. Om dit doel na te streven worden ieder jaar keuzecursussen over Global Health georganiseerd op de medische faculteiten. Ook afgelopen jaar hebben er een aantal verschillende keuzecursussen plaatsgevonden. In Leiden is er weer een EHBO-cursus gehouden en in de steden Nijmegen en Maastricht is het Tropenblok georganiseerd. Door middel van lezingen, werkgroepen, debat, excursie, skillslab en workshops krijgen de studenten meer te weten over tropengeneeskunde. Het Tropenblok in Maastricht is sinds een jaar verplicht gesteld door de faculteit voor studenten die een co-schap willen lopen in een ontwikkelingsland. Het Tropenblok in Maastricht heeft afgelopen jaar aan aan 262 Nederlandse studenten en 12 ITM studenten (International Track of Medicine) uit Saoedi Arabië een plek geboden. Vijf maanden hiervoor vond een afstandsmodule plaats voor studenten die het blok niet konden volgen naast hun studie of niet hebben gehaald. Dit telde 17 deelnemers. In Nijmegen deden er 120 studenten mee aan de cursus. Leiden is bezig om een nieuwe cursus te organiseren die het komende jaar zal plaatsvinden genaamd het ‘Zwangerschapsproject’. Studenten krijgen hierbij de kans om een periode met een zwangere vrouw mee te lopen. Hiervoor zijn de leden bezig geweest met het schrijven van het projectvoorstel en is er een afspraak gemaakt met een enthousiaste arts die verder wilt helpen met het project. Breaking the Silence Breaking the Silence is een gebarentaalcursus voor geneeskundestudenten. Het doel van dit project is de (medische) communicatie tussen artsen en doven en slechthorenden te verbeteren en medisch studenten meer inzicht geven in de leefwereld van doven en slechthorenden. Deze medische gebarentaalcursus is sinds 2,5 jaar een nationaal project van IFMSA-NL en blijft succesvol. In het afgelopen jaar is de cursus op zeven faculteiten georganiseerd. Ongeveer 313 studenten hebben in totaal deelgenomen. Het contact met de Hogeschool Utrecht is verbeterd. Het project staat nu tussen de stagemogelijkheden bij de studenten van de opleiding gebarentaal. Op die manier kunnen zij kiezen op welke medische faculteit zij als docent de gebarentaalcursus willen geven. Faculteit Rotterdam Vumc Leiden Utrecht Nijmegen Groningen Maastricht UvA
Aantal deelnemers 24 30 26 41 44 53 65 30
Aches and Pains Aches and Pains is nu ruim een jaar lang het op twee na grootste nationale project van de werkgroep Medisch Onderwijs. Aches and Pains heeft als doel medisch studenten meer informatie te geven over alledaagse klachten en kwalen, waar in het huidige curriculum weinig aandacht aan wordt besteed. Het idee hiervoor is overgenomen uit Oostenrijk. In het afgelopen jaar is de cursus in vijf verschillende steden georganiseerd. In totaal hebben 175 medisch studenten deelgenomen aan dit project. Het contact met de medische tijdschriften Medisch Contact en Arts in Spé loopt om een rubriek te krijgen met als onderwerp: ‘Alledaagse klachten’. 48
Global Health Educatie Project Het Global Health Educatie Project (GHEP) is een samenwerkingsverband van de Werkgroep Medisch Onderwijs met Wemos, de Johannes Wier Stichting en de Nederlandse Vereniging voor Medische Polemologie (NVMP). Dit project is een landelijk project met als doel het implementeren van meer Global Health onderwijs in de Nederlandse geneeskunde curricula. In het kader van dit project heeft de Werkgroep Medisch Onderwijs samen met de Werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten eerder een internationaal internetcurriculum genaamd ‘Medical Peacework’ geëvalueerd. Op zaterdag 8 mei 2010 werd het congres georganiseerd ‘Global Health – wat kan jij doen?’. Meer dan 100 studenten uit heel Nederland namen deel aan dit interactieve congres met in de ochtend lezingen en ’s middags workshops. Met een eindbeoordeling van een 7,9 uit een enquete gehouden onder de deelnemers, wordt er terug gekeken op een geslaagde dag. Momenteel is er een nieuwe commissie opgesteld om het vervolg te plannen voor GHEP. Er is een brainstorm gemaakt en een nieuwe Nationaal Projectcoördinator verkozen om de verdere organisatie van het project te coördineren. Overige activiteiten Naast de projecten die door de werkgroep worden georganiseerd vinden er geregeld nationale bijeenkomsten plaats met de leden van deze werkgroep. Hier wordt vergaderd over de gang van zaken en er worden ideeën uitgewisseld en trainingen gegeven. Daarnaast zijn er af en toe weekenden waarin training wordt gegeven, aan teambuilding wordt gedaan en aan het beleid van SCOME-NL wordt gewerkt. In het afgelopen jaar is een aantal van dit soort weekenden georganiseerd en is onder meer gewerkt aan het updaten van het beleidsplan van de werkgroep. Ook in februari 2011 is de werkgroep met een nieuw beleidsplan gekomen. Dit keer heeft de werkgroep zich gericht op de projecten, het medisch curriculum, bekendheid en erkenning, continuïteit en ontwikkeling, het interfacultaire contact, samenwerking met andere werkgroepen en het internationale contact. Internationale activiteiten Op internationaal niveau heeft het afgelopen jaar weer een aantal bijeenkomsten plaatsgevonden met medisch onderwijs als onderwerp. In september 2010 vond in Glasgow, Schotland, de AMEE (Association for Medical Education in Europe) conference plaats. AMEE is een van de belangrijkste externen van de internationale werkgroep. In totaal waren er drie leden van IFMSA-NL aanwezig, voornamelijk als onderdeel van het internationale team van medisch studenten dat de organisatie hielp om het congres in goede banen te leiden. Tot slot vindt twee keer per jaar een ontmoeting plaats tussen leden afkomstig van alle landen die lid zijn van IFMSA. Hier vinden ook bijeenkomsten plaats met alle leden van de internationale werkgroep Medisch Onderwijs. Hier worden informatie, trainingen, presentaties en workshops gegeven, veel ideeën en ervaringen uitgewisseld en er komen nieuwe samenwerkingsverbanden tot stand. In augustus hebben de NOME en NOME-elect deelgenomen aan de workshop in Ottawa, Canada, met als titel ‘Changing Management in Medical Education’. Naast de bijeenkomsten wordt op internationaal niveau veel informatie uitgewisseld tussen de verschillende landen over aan medisch onderwijs gerelateerde onderwerpen en projecten. Tot slot is de werkgroep op internationaal niveau hard bezig om een Bologna Process Follow-up Workshop te organiseren. De Bologna Process heeft als doel om een European Higher Education Area (EHEA) te creëren, gebaseerd op internationale samenwerking en academische uitwisselingen die interessant zijn voor Europese studenten en studenten van over de hele wereld. Sinds vorig jaar wordt de Bologna Process Workshop slechts eens in de twee jaar georganiseerd in plaats van ieder jaar. Kwaliteit van Medisch Onderwijs Internationaal gezien zijn er binnen de werkgroep Medisch Onderwijs veel studenten actief die ook betrokken zijn bij het medisch onderwijs op hun faculteit. In Nederland zijn op dit gebied al verschillende studentorganisaties actief. IFMSA-NL hoopt bij te dragen aan de kwaliteit van Medisch Onderwijs in Nederland en daarbuiten, door de Nederlandse studenten binnen de faculteitsorganen de mogelijkheid te bieden samen te werken met hun collegae in het buitenland. IFMSA-NL en de LMSO werken hierin al samen. 49
LMSO (Landelijk Medisch Studenten Overleg) Sinds juni 2004 werkt IFMSA-NL officieel samen met het LMSO. IFMSA-NL hoopt de studentbestuursleden van het LMSO contact met hun collegae in het buitenland te bieden en het LMSO hoopt IFMSA-NL ingangen in het medisch onderwijs in Nederland te bieden, gezien het feit dat het LMSO betrokken is bij het decanenoverleg. In oktober hebben verschillende leden van IFMSA-NL het LMSO-congres bijgewoond. Het LMSO-congres werd gehouden op het UMC St. Radboud te Nijmegen en had als onderwerp ‘Evidence Based Education’. Na afloop is de informatie in de vorm van een presentatie met de andere leden van de Werkgroep van Medisch Onderwijs gedeeld. Leden van de werkgroep mogen op het volgende LMSO-congres in Leiden weer aanwezig zijn, vooral omdat het onderwerp dan meer internationaal gericht is, namelijk ‘Beyond Borders’. Verder is er afgesproken dat de commissaris internationaal van het LMSO via de NOME vragen kan stellen aan andere IFMSA-landen over medisch onderwijs gerelateerde onderwerpen en kunnen wij bij het LMSO terecht voor implementatie van grotere onderwerpen, zoals internationale gezondheid. Tot slot is er afgesproken om elkaar eens per maand per e-mail een report te sturen en eens in de drie maanden bij elkaar komen. Ook zal de commissaris internationaal van het LMSO eens per jaar aanwezig zijn op de werkgroepvergadering. Een document over deze afspraken zal opgenomen worden in het handboek van de NOME. Taskforce Medical Education IFMSA-NL Deze taskforce is in oktober 2010 door de NOME opgestart om te brainstormen met een groep geïnteresseerden binnen IFMSA-NL over hoe de Werkgroep Medisch Onderwijs actief bij kan dragen aan de implementatie van Internationale Gezondheid in alle medische curricula in Nederland. Een eerste bijeenkomst is gehouden op 29 december 2010 met als uitkomst een inventarisatie te maken van huidig Global health onderwijs in alle medische curricula op alle acht de medische faculteiten. Hierna zal de Taskforce verder kijken wat er ontbreekt en stappen bedenken om deze ontbrekende Global health aspecten te implementeren. Indirect komt deze input ook bij het Global Health Education Project terecht, omdat een aantal leden van deze commissie ook in de Taskforce zitten. Fia ten Brink Lana Fani
50
Voorzitter Werkgroep Medisch Onderwijs 2009-2010 Voorzitter Werkgroep Medisch Onderwijs 2010-2011
2.8 Werkgroep Europese Integratie en Educatie De werkgroep Europese Integratie en Educatie vertegenwoordigt de European Medical Students’ Association (EMSA) binnen IFMSA-NL. EMSA is een Europese vereniging voor geneeskunde studenten en heeft leden in 76 geneeskundefaculteiten. EMSA richt zich voornamelijk op medisch onderwijs, wetenschap, public health, ethiek en integratie van (medisch) studenten in Europa. Tevens tracht EMSA de stem van medisch studenten in Europa te vertegenwoordigen naar andere organisaties, beroepen en instituten. In Nederland werken EMSA en IFMSA samen, en samen vormen ze IFMSA-NL. De werkgroep wordt gecoördineerd door de EMSA-National Coordinator (EMSA-NC). Algemeen De werkgroep Europese Integratie en Educatie is dit jaar versterkt met twee nieuwe nationale projecten: Berendokter, je beste vriend! en de EMSA GA 2011. Onder het kopje ‘nationale projecten’ kunt u hier meer over lezen. De EMSA-NC heeft voor dit jaar een beleidsplan voor de werkgroep gemaakt. Dit heeft ertoe geleidt dat de maandmail professioneler en aantrekkelijker is geworden. Ook is tijd besteed aan het toegankelijker maken en delen van documenten die voor iedereen van belang zijn, door middel van het invoeren van het NAS systeem. Bestaande documenten zoals contracten en handboeken zijn aangepast aan de huidige situatie. Een speerpunt van de EMSA-NC was om de vereniging EMSA meer bekend te maken en te integreren binnen IFMSA-NL. Dit is op twee manieren gebeurd, enerzijds is er op werkgroepniveau gewerkt aan samenwerking. Er heeft een overleg plaatsgevonden tussen de EMSA-NC en de andere werkgroepvoorzitters uit het Nationaal Bestuur. Samen hebben zij een plan gemaakt om de projecten van IFMSA-NL meer samen te laten werken en werkgroepoverstijgende projecten op te zetten. Het komende jaar zal dit terug te zien zijn in de uitvoering van Movies & Medicine en het opstarten van het nieuwe project ‘Dying, the human thing’. Daarnaast zullen de studenten die op onderzoeksstage gaan gestimuleerd worden om hun geschreven artikelen te publiceren in JEMSA, het internationale wetenschappelijke tijdschrift van EMSA. Anderzijds zijn er trainingen over EMSA gegeven op de bestuursvergadering, Algemene Vergadering, het trainingsweekend en meerdere New Comers’ Sessions. Met het samenvoegen van IFMSA en EMSA in IFMSA-NL zijn de gelden van EMSA op de rekening van IFMSA-NL gestort. Voor dit geld moest nog altijd een bestemming worden gevonden. Dit jaar is het verdeeld in 3 delen: een deel om aanvragen uit te doen voor noodlijdende projecten, of significante projectverbetering, een deel om te investeren in een nieuw pak voor het Teddy Bear Hospital en een deel zal op de rekening blijven staan als reserve. Daarnaast is getracht om sponsoring te vinden voor de nationale projecten TeddyBearHospital en Berendokter, je beste vriend!. Tot op heden heeft dit helaas niet tot resultaat geleid, maar een basis voor toekomstige aanvragen is gelegd. Naast verbeteringen is het afgelopen jaar ook aandacht geweest voor continuïteit. Het EMSA weekend werd voor de tweede keer georganiseerd en bezocht door vijftien werkgroepleden. Ook werd om de 6-8 weken een werkgroepvergadering georganiseerd, met daarbij twee keer een teambuildingsactiviteit. De EMSA-NC heeft geprobeerd om zichtbaar en bereikbaar te zijn voor de leden door op bezoek te gaan bij lokale vergaderingen en projecten. Movies & Medicine Movies & Medicine is een filmavond met een medisch gerelateerd onderwerp. Voor of na de film wordt een college verzorgd door een gastspreker over het betreffende thema. Vaak worden er snacks verkocht om te nuttigen tijdens de film. De opbrengst van deze snacks en de kaartverkoop gaat naar een goed doel, dat is gerelateerd aan het onderwerp van de film. De filmrechten kunnen vaak worden verworven door Videma. Er is dit jaar vaker een Movies & Medicine georganiseerd. Zo hebben Utrecht, Leiden, Groningen & Nijmegen een avond voor hun rekening genomen. M&M is een toegankelijke manier om samen te werken met andere werkgroepen, een voorbeeld hiervan is Wereld Aids Dag. In meerdere steden is op deze dag een aan Aids gerelateerde film getoond om awareness te creëren. Om het organiseren van Movies & Medicines te stimuleren en in goede banen te leiden, en de samenwerking met andere werkgroepen te bevorderen is een Movies & Medicine-coördinator aangesteld.
51
Stad Leiden Groningen Leiden Utrecht Nijmegen
Film The diving bell and the butterfly Babies Kids Dirty Pretty Things Dr. House
Teddy Bear Hospital Het Teddy Bear Hospital is een rollenspel waarbij kleuters met hun zieke knuffel naar het ziekenhuis komen. In het ziekenhuis is een miniziekenhuis gebouwd, speciaal voor de knuffels. Medisch studenten nemen de rol van berendokter op zich en behandelen samen met de kleuter de zieke knuffel. Het doel van het Teddy Bear Hospital is de angst van kleuters voor het ziekenhuis en het ziek zijn te verminderen. Bovendien is het een goede manier voor medisch studenten om te leren omgaan met kinderen. Voor elk Teddy Bear Hospital is een trainingsavond voor de deelnemende studenten georganiseerd. Hierbij leren zij meer over de omgang met kinderen. Een kinderarts of pedagoog wordt vaak gevraagd als spreker. De hoofdsponsor van het Teddy Bear Hospital was dit jaar Jump, de jeugdafdeling van de Nederlandse Hartstichting. Zij hebben materialen geleverd voor de aankleding, materialen voor de leskisten voor ‘Dokter in de klas’ en verder hebben zij de invulling van een wachtkamer verzorgd en stelden zij voor elk kind een tasje met kleurplaat beschikbaar. Bij vijf Teddy Bear Hospitals zijn de studenten langs basisscholen geweest voor ‘Dokter in de klas’. Bij ‘Dokter in de klas’ wordt aan de scholen een leskist aangeboden, waarbij uitleg wordt gegeven over het Teddy Bear Hospital en over ziek zijn aan de kinderen. Scholen kunnen deze materialen gebruiken om een thema week over ziek zijn op te starten en/of de kinderen goed voor te bereiden op het bezoek aan het Teddy Bear Hospital. Jump heeft voor de leskist diverse onderdelen geleverd. De drie andere Teddy Bear Hospitals hebben gekozen voor de invulling van de wachtkamer, geleverd door Jump. Onderdeel hiervan is een verteller, die voorleest uit een boekje van Jump. Het TBH wordt door de TBH-Coördinator in goede banen geleid, dat dit jaar is gedaan door Marlou van de Loo en Tijn van Winden. Naast de algemene gang van zaken bij het Teddy Bear Hospital hebben ook enkele bijzonderheden plaatsgevonden: • Het TBH op het VUmc kwam aan het eind van het jaar geld tekort en heeft hiervoor financiële steun gekregen uit het budget Financiële Ondersteuning Nationale Projecten. • Het TBH uit Leiden heeft van het Rabobank Wensenfonds twee gloednieuwe Berenpakken gekregen. • In het Medisch Centrum Haaglanden is uitgezocht of het mogelijk is om dit project te organiseren met verpleegkundestudenten. Dit werd gedaan als afstudeerstage van een verpleegkundestudent. Berendokter, je beste vriend! Een aantal jaar geleden is in Rotterdam een project gestart, ‘Berendokter, je beste vriend!’. Het programma is ontwikkeld in samenwerking met pedagogisch medewerkers van het Sophia kinderziekenhuis. Dit project is gebaseerd op het Teddy Bear Hospital. Bij dit project gaan medisch studenten langs op de polikliniek en de kinderafdeling van het ziekenhuis. Hierbij worden de knuffels van de zieke kinderen behandeld. In tegenstelling tot de werkelijke situatie van het kind, waar het geen invloed heeft op het ziekteproces en de behandeling, kan het kind hier zelf bepalen wat er met de knuffel aan de hand is en wat de behandeling moet zijn. Dit jaar heeft in Rotterdam de feestelijke viering van de 150e Berendokter plaatsgevonden. Onder begeleiding van Glennis Grace en de decaan van het Erasmus MC werd een gloednieuwe materiaalkar in de vorm van een ambulance onthuld. Berendokter is ook op bezoek geweest bij Paul de Leeuw, in een televisie-uitzending werd gevraagd om materiaal en dat heeft tot goed resultaat geleid. Daarnaast was Berendokter aanwezig bij het jeugdvakantieland waar ruim 1000 kinderen hun beer hebben laten behandelen. Berendokter, je beste vriend! wordt inmiddels georganiseerd in 5 steden, te weten: Groningen, Nijmegen, VUmc, Utrecht en Rotterdam. Op de UvA is een commissie gevormd om met het project te beginnen en in Leiden liggen er plannen en contacten voor over een jaar. 52
EMSA GA 2011 De EMSA GA staat voor European Medical Students’ Associaton - General Assembly, oftewel de algemene vergadering van EMSA. Nederland heeft de eer om deze het aankomend jaar te organiseren. 2-5 september 2011 zullen zo’n 120 leden van EMSA uit heel Europa samenkomen in Leiden voor de Algemene Vergadering. Voorafgaand zal door IFMSA-Leiden het EMSCon, een congres over voeding, organiseren. De EMSA-GA heeft duizend euro uit de pot nationale projecten gehad en driehonderd euro uit het EMSA-fonds. Lokale projecten in meerdere steden BBP Het Best Buddy Project koppelt chronisch zieke kinderen aan een medisch student. Gezamenlijk gaan zij activiteiten ondernemen. De aard van deze activiteiten loopt uiteen. Op deze manier raken de studenten vertrouwd met zieke kinderen en de kinderen kunnen even ontspannen. Dit project is georganiseerd in Rotterdam, Leiden en het VUmc Mini-TBH Mini-TBH is een project dat is voortgekomen uit het grote TeddyBearHospital. Bij dit project gaan de berendokters op bezoek bij leerlingen op scholen voor gehandicapte of zeer moeilijk lerende kinderen. Het project is begonnen in Maastricht en het afgelopen jaar uitgebreid naar Nijmegen en Rotterdam. Tijdens de reguliere Teddy Bear Hospitals is op de UvA en in Groningen ook aandacht aan gehandicapte kinderen besteed. Twinning Project Het Twinning Project is een kortdurende uitwisseling voor medisch studenten van twee Europese medische faculteiten. De uitwisseling duurt gemiddeld vijf tot zeven dagen per bezoek en bevat een sociaal, cultureel en educatief programma. In beide landen wordt een programma georganiseerd, waar alle studenten aan deelnemen. Per stad zijn er gemiddeld zo’n tien deelnemers. Een Nederlandse student wordt gekoppeld aan een buitenlandse student, zijn/haar zogenaamde twin (vandaar de naam Twinning Project). Het programma is dusdanig opgezet dat de studenten meer leren over de cultuur, het medisch onderwijs en het studentenleven in het andere land. Internationale bijeenkomsten Dit jaar is Nederland weer goed vertegenwoordigd geweest op de internationale bijeenkomsten van EMSA. Tijdens de NCM in Istanbul waren elf Nederlanders aanwezig, waaronder drie leden van het internationale bestuur. Op de EMSA GA in Athene waren 24 Nederlanders. Op de extraordinary GA in Munster waren zelfs meer Nederlanders dan Duitsers en was de meerderheid van het Nationaal Bestuur aanwezig. Ook voor het aankomende jaar zijn twee Nederlanders in het bestuur verkozen. De voorzitter van het EMSCouncil, een raad van Europese geneeskundestudenten is een lid van IFMSA-NL. Jacinta Lucke
Voorzitter Werkgroep Europese Integratie en Educatie 2010-2011
53
2.9 TraiNL TraiNL, de trainingsdivisie van IFMSA-NL, biedt leden de mogelijkheid om hun organisatietalent te ontwikkelen en een weg te banen naar persoonlijk leiderschap. Door middel van trainingen verrijken studenten zich met de kennis en de vaardigheden om een waardevolle bijdrage te kunnen leveren aan hun project binnen IFMSANL. Deze vaardigheden zullen bijdragen aan de persoonlijke ontwikkeling van onze studenten tot toekomstige leiders in de gezondheidszorg. Daarnaast biedt TraiNL een platform voor leden om innovatieve ideeën te realiseren. Het afgelopen jaar is er op het gebied van training binnen IFMSA-NL een hoop gebeurd. Om een verandering in de trainingsdivisie van IFMSA-NL door te kunnen voeren is het creëren van een groot draagvlak het belangrijkst. Dit is gedaan door de situatie van TraiNL te evalueren en gewenste veranderingen te laten bedenken en uitvoeren door de change-agents zelf: de trainers van IFMSA-NL. Tijdens de eerste trainersmeeting in april 2010 zijn door middel van een Open Space Technology sessie de lijnen uitgezet voor de rest van het jaar. Aan de hand van deze vier speerpunten, werd de ontwikkeling van TraiNL vervolgd. Team Een belangrijk onderdeel van de ontwikkeling het afgelopen jaar was het creëren van een sterk team van trainers. De positie van TraiNL binnen IFMSA-NL was niet zo concreet als die van de verschillende werkgroepen met hun regelmatige werkgroepvergaderingen, waardoor het teamgevoel niet optimaal was. Door het organiseren van tweemaandelijkse trainersmeetings, de zogeheten POST-it’s, is getracht de trainers dichter bij elkaar te brengen. Deze meetings kunnen op drie verschillende manieren ingevuld worden: de trainers kunnen werken aan de inhoud van trainingen, ze kunnen zelf een training ontvangen van professionele trainers of er kan een Open Space Technology sessie gehouden worden. Deze laatstgenoemde sessie is een vrije vorm van vergaderen waarin deelnemers alleen onderwerpen bespreken die zij zelf aandragen. Bij elke meeting kwamen ongeveer 15-20 trainers samen. Naast versterking van het teamgevoel dragen de POST-it’s bij aan het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van onze trainingen en trainers. Het TraiNL trainingsteam bestaat uit 30 actieve trainers die op regelmatige basis training hebben gegeven. Identity Een ander onderdeel van een sterke trainingsdivisie is een sterke identiteit. TraiNL heeft het afgelopen jaar een nieuw logo gekregen, er worden nieuwe huiskleuren gebruikt en er is gebruik gemaakt van verschillende social media netwerken als Twitter, Facebook en de website (www.ifmsa.nl/training) om de bekendheid van TraiNL te vergroten. Daarnaast is er een sponsorbooklet ontworpen en zijn er nieuwe trainers T-shirts gedrukt. Ook binnen IFMSA-NL is gewerkt aan een sterkere positie voor TraiNL. Er is gekeken hoe TraiNL in de nieuwe structuur van IFMSA-NL het beste geplaatst kan worden om de hele vereniging te ondersteunen. Quality Verder is afgelopen jaar gewerkt aan het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van onze trainingen en trainers. Hierbij is gestart bij de basis van de trainers: de TraiNL Academy. De afgelopen jaren is gebleken dat een Training New Trainers workshop (TNT workshop) in een weekend te kort is om alle facetten van het trainerzijn genoeg aan bod te laten komen. Ook was er vaak geen duidelijke follow-up na de TNT. Dit had tot gevolg dat een deel van de deelnemers na de TNT niet als actieve trainers aan de slag gingen. Dit jaar is gestart met een nieuw ontwikkelde TraiNL Academy: een opleidingsweekend van 4 dagen, gevolgd door een coachingsperiode en een terugkomdag. Uit de 20 aanmeldingen zijn 10 gemotiveerde deelnemers gekozen die in januari 2011 opgeleid zijn tot trainer. Binnen twee maanden na de TNT geven zij per persoon minimaal twee trainingen en evalueren de voortgang met de coaches, zowel in persoon als tijdens de terugkomdag. De kwaliteit van de trainingen is behalve van de trainers ook afhankelijk van de beschikbare bronnen voor de trainers. Daarom is er gezorgd voor beschikbaarheid van de uitgebreide online bibliotheek met trainingsmateriaal. Er wordt nagedacht over een nog toegankelijkere plek voor het verzamelen van trainingsmateriaal. Verder worden trainers aangemoedigd om elkaars trainingen bij te wonen en elkaar van feedback te voorzien en ook op 54
de POST-its wordt de kwaliteit geëvalueerd. Op internationaal niveau is de kwaliteit van TraiNL benoemd als het hoogst haalbare niveau voor de trainingsdivisies van andere landen. Samenwerking Zowel binnen Nederland als internationaal zijn er veel verschillende studentenorganisaties actief op het gebied van training. Door de krachten te bundelen door middel van samenwerkingsverbanden kunnen we de kwaliteit en de mogelijkheden van de trainingen nog verder verbeteren en benutten. Vorig jaar was al een samenwerking opgezet met enkele Nederlandse trainingsbureaus, waaruit in april 2010 de Landelijke Trainings Dag naar voren is gekomen. Op internationaal niveau zijn de banden aangetrokken door samenwerking met de IFISO organisaties, onder andere door deelname aan het Trainersforum, de Leadership Summerschool, het Trainerspath en Zero Generation. De Leadership Summerschool 2011 zal in Nederland georganiseerd gaan worden. Verschillende malen heeft TraiNL trainingen verzorgd voor externe organisaties, zoals bijvoorbeeld voor Salus Leadership Summerschool, ISCOMS, KNPSV, Unipartners en binnen ons internationale netwerk bij de internationale TNT’s van IFMSA. Tevens hebben trainers van onze partners bijgedragen aan onze trainingsactiviteiten, bijvoorbeeld een trainer van BEST tijdens ons nationale trainingsweekend. Georganiseerde activiteiten De grootste trainingsactiviteit binnen IFMSA-NL is het nationale trainingsweekend, waar in 2010 ongeveer 200 leden aan deel hebben genomen. Daarnaast zijn er afgelopen jaar 70 trainingen gegeven, waarvan 20% op lokaal, 50% op nationaal en 30% op internationaal niveau. Bij deze trainingen zijn ongeveer 1250 mensen bereikt. IFMSA-NL heeft verschillende peer education projecten, waarbij trainingen worden verzorgd voor middelbare scholieren. Hiermee zijn afgelopen jaar 8140 leerlingen bereikt. Deze trainingen worden niet gegeven door de TraiNL trainers, maar door speciaal opgeleide peer educators. Evaluatie en blik op de toekomst De trainingscoördinatoren kunnen tevreden terugkijken op een bloeiend jaar voor TraiNL. Met een enthousiast en gepassioneerd trainersteam, een duidelijkere identiteit voor TraiNL, mooie samenwerkingsverbanden en een toename van de kwaliteit van de trainingsopleiding en de trainingen, staat TraiNL een mooi jaar te wachten. Het is van belang dat de kwaliteitsbewaking in de toekomst een hoge prioriteit blijft. Na de start met de TraiNL Academy en benadering van huidige trainers, liggen er nog mogelijkheden voor komend jaar om te kijken naar follow-up van trainers en mogelijkheden voor sponsoring van TraiNL. Tot slot willen de trainingscoördinatoren graag alle TraiNL trainers enorm bedanken voor hun inzet het afgelopen jaar. Hun inzet, motivatie en passie voor training heeft ervoor gezorgd dat TraiNL op dit moment in een stroomversnelling zit. Hanaâ Benjeddi Trainingscoördinator 2010-2011 Lies Schakelaar Trainingscoördinator 2010-2011
55
2.10 Financieel Overzicht 2010 In het jaarverslag van 2010 valt een uitgebreid verslag te lezen van de activiteiten van IFMSA-NL op financieel gebied. Onderstaande slaat slechts direct terug op de realisatie van IFMSA-NL voor 2010. Het boekjaar loopt van januari 2010 tot en met 31 december 2010. Sluitingsdatum voor declaraties is hierbij 1 april, conform onze interne regels (uiterlijk 3 maanden na aankoopdatum). De Financiële Commissie heeft de boekhouding van 2010 ingezien en hierover een positief advies uitgebracht naar de leden op de Jaarvergadering 2011 te Maastricht. Inkomsten In 2009 heeft IFMSA-NL voor het derde jaar op rij subsidie gekregen van alle acht de medische faculteiten. Dit bedrag, goed voor €32.000,-, dekt een groot deel van de begroting en is dan ook erg belangrijk. Desalniettemin realiseert het bestuur zich ook dat de inkomsten beter vanuit meerdere bronnen kunnen komen, om zo de continuïteit te versterken. Dit jaar is er dan ook extra aandacht besteed aan het zoeken van sponsoring. Er is derhalve meer sponsoring binnengekomen dan er was verwacht. Uitgaven Bij de uitgaven vallen vooral de extra bank-, en websitekosten op. De extra bankkosten zijn te verklaren door extra iDealkosten van de Jaarvergadering en het Lustrum van IFMSA-NL. De iDealkosten worden tegenwoordig door de deelnemer zelf betaald. De overschrijding op de post website komt door het ontwikkelen van een volledig nieuwe website in 2009, die deels in 2010 werd afbetaald. Dit jaar zijn er ook veel oude debiteuren afgeboekt, in samenwerking met de Financiële Commissie. Hierover vindt u meer in het algemeen jaarverslag van 2010. Saldo Over 2010 is er een batig saldo van €2700,00 euro, over 2010 werd echter een verlies verwacht van €2700,00. Door de extra inkomsten via de sponsoren, en door het vinden van o.a. goedkopere alternatieven voor het drukken van materiaal is 2010 afgesloten met een batig saldo. Echter, het streven blijft om op 0 uit te draaien en er zal dan ook in 2011 geëvalueerd worden waar dit beter kan.
56
Inkomsten
Omschrijving
U
W
1 132
8.580,00
2 SCORE
65,00
53
3.445,00
3 SCOPH (hoog)
55,00
69
3.795,00
4 SCOPH (laag)
25,00
5
125,00
Lidmaatschappen lokale comités 83,50 70,00
8 8
668,00 560,00
253,00
8
2.024,00
500,00 700,00
0 1
0,00 700,00
2.000,00
1
2.000,00
215,45
15.945,00
215,45 14.445,00 8.840,00 1.950,00 3.630,00
0,00
1
0,00
2 Opstartfonds
0,00
1
0,00
Subsidie 4.000,00
8
25,00 3.652,00 668,00 960,00 2.024,00 2.933,61 377,79 660,00
0,00
1 ICT-fonds
Totale baten
400,00
2.700,00
Fondsen
1 Bijdrage decanen
Gerealiseerd
3.252,00
Sponsoren
3 Overige
Totaal
400,00
65,00
1 StudieBoeken.com 2 Vrienden van IFMSA-NL
Z
400,00
1 SCOPE
3 Lidmaatschap IFMSA (internationaal)
Y
Subtotaal
Uitwisselingsbijdragen
1 Lidmaatschap IFMSA-NL 2 Lidmaatschap EMSA X
Aantal
Rente 1 Spaarrekening
V
Bedrag
1.895,82 0,00 0,00
32.000,00
0,00 32.000,00
54.297,00
32.000,00 53.246,06
32.000,00
57
Inkomsten-toelichting U
Rente 1
V 1
2
Studenten betalen bij hun lokale comité 65,00 euro administratiekosten. SCORE stages lopen van maart 2009 tot maart 2010, maar worden in 2010 geïnd. In de periode maart 2009 tot maart 2010 zijn er 30 studenten op SCORE stage gegaan. Er zijn in dit contractjaar minder contracten getekend.
3
Studenten betalen bij hun lokale comité 55,00 euro administratiekosten. SCOPH stages lopen van januari 2009 t/m december 2009, maar worden in 2010 geïnd. In de periode januari 2009 tot december 2009 zijn er 60 studenten op SCOPH Hoog stage gegaan.
4
Studenten betalen bij hun lokale comité 25,00 euro administratiekosten. SCOPH stages lopen van januari 2009 t/m december 2009, maar worden in 2010 geïnd. In de periode januari 2009 t/m januari 2009 is er één student op SCOPH Laag stage gegaan. Er zijn minder studenten weggegaan dan verwacht.
W 1
De kosten voor het lidmaatschap van EMSA zijn door de lokale comités betaald aan IFMSANL. IFMSA-NL heeft dit betaald met één transactie aan EMSA. Deze zijn vanaf 2010 door EMSA verhoogd naar 120,00 euro per faculteit.
3
Dit bedrag wordt elk jaar internationaal vastgesteld als lidmaatschapskosten door IFMSA. Net zoals bij EMSA hebben de lokale comités dit aan IFMSA-NL betaald en heeft IFMSA-NL dit bedrag aan IFMSA overgemaakt.
1 2 3
Y
Sponsoren De bonusomzet die IFMSA-NL heeft ontvangen van Studieboeken.com Inkomsten van Vrienden van IFMSA-NL. Voor 2010 waren dit in totaal zestien doorlopende Vrienden. Sponsoring door Hi (1500,00 euro), deze heeft een pagina op de IFMSA-NL website gekregen en sponsoring voor het gebruik van de online kledingshop Significs (95,82 euro). Verder is er een advertentienovereekomst getekend met HUSK (300,00 euro). Fondsen
1
Elk jaar wordt een bedrag gereserveerd voor uitgaven omtrent ICT voorzieningen die over het algemeen te groot zijn om in een jaar uit te geven. De mutaties van dit fonds zijn te vinden bij de specificatie van de verschillende fondsen van IFMSA-NL.
2
Opstartfonds voor projecten van IFMSA-NL. Nieuwe projecten die bij hun start uitgaven dienen te doen, terwijl hier nog geen externe inkomsten voor gevonden zijn, kunnen hier aanspraak op maken. Er is geen aanvraag gedaan op dit fonds.
Z
Subsidie 1
58
Lidmaatschappen lokale comités Dit bedrag werd door de lokale comités betaald aan lidmaatschapskosten voor IFMSA-NL.
2
X
Rente over de spaarrekening van IFMSA-NL. Uitwisselingsbijdragen Studenten betalen bij hun lokale comité 65,00 euro administratiekosten. SCOPE stages lopen van maart 2009 tot maart 2010, maar worden in 2010 geïnd. In de periode maart 2009 tot maart 2010 zijn er 136 studenten op SCOPE stage gegaan.
De subsidie voor IFMSA-NL vanuit de Bestuurscommissie Onderwijs & Onderzoek.
Uitgaven A
Omschrijving Secretarieel 1 Briefpapier
Totaal Gerealiseerd 1.266,00 1.253,95
0,00
0,07 150,00
3.000 1
210,00 150,00
0,00 250,99 115,68
4 Kopieerkosten
50,00
1
50,00
13,00
5 Verzendkosten
150,00
1
150,00
4,00
159
636,00
151,90 720,00
0,28 20,00
250 0
70,00 0,00
B
7 Certificaten SCOPH 8 Stempels Boekhouding en bankkosten
C
1 Bankkosten 2 Accountant Officiële registratie 1 Kamer van Koophandel
300,00 1.000,00 60,00
1 1 1
1 IFMSA Internationaal 2 EMSA Europa Publicaties en periodiek drukwerk 2 Jaarverslagen 3 Nieuwsbrief
2.024,00 70,00
1 8
2,38 1.300,00
0,00 401,34
60,00
401,34 0,00 59,14
2.584,00
59,14 2.984,00
300,00 1.000,00 60,00
Lidmaatschappen
1 Kerstkaarten
F
Subtotaal
0
6 Certificaten SCOPE/SCORE
E
Aantal 0,06
2 Visitekaartjes 3 Kantoorartikelen
D
Bedrag
2.024,00 560,00
2.024,00 1.405,00
960,00 295,39
0,13
1.000
130,00
145,59
5,00 193,75
100 4
500,00 775,00
14,00
PR en marketing
3.538,15
135,80 4.010,00
1 Bestuursshirts 2 Promobooklets
25,00 0,28
12 5.000
300,00 1.400,00
203,82 1.429,19
3 Stagebooklets
0,92
250
230,00
4 Lespakkettenfolders
0,08
0
0,00
150,00 900,00 80,65
1 1 1
150,00 900,00 80,65
1,91
250
477,50
G
5 Promotie nationale projecten 6 Gadgets en GA souvenirs 7 Website 8 Sponsoring- en fondsenwervingsmateriaal Cadeaus en representatie
250,94 0,00 34,00 955,79
12,50 5,00
H
1 Afscheidscadeaus 2 Bedankjes externen Nationale vergaderingen en activiteiten 1 Algemene vergaderingen april, juni, sept. en dec.
1.136,26 200,00
12 10
150,00 50,00
0,00 71,89 71,89 0,00
8.200,00
7.594,41
350,00
4
1.400,00
1.400,00
2 Teambuildingsactiviteiten JV 3 Zeilweekend
1.000,00 1.000,00
1 1
1.000,00 1.000,00
4 Nationaal Sociaal Programma 5 Budget Nationaal Bestuur 6 Tegemoetkoming sociale activiteiten sept. en dec. AV Tegemoetkoming leden inschrijfkosten 7 Trainingsweekend
1.600,00 450,00
1 1
1.600,00 450,00
1.000,00 1.000,00 1.596,31
500,00
2
1.000,00
1.000,00
5,00
200
1.000,00
398,10
450,00
59
7
Tegemoetkoming leden inschrijfkosten Trainingsweekend
8 Budget externe trainingen I
200
1.000,00
750,00
1
750,00
Nationale reiskosten
398,10
5.500,00
750,00 4.541,80
1 Algemene Vergaderingen 2 Bestuursvergaderingen
750,00 350,00
4 1
3.000,00 350,00
2.365,26
3 Working Committees
600,00
1
600,00
4 Externengesprekken
300,00
1
300,00
1.000,00
1
1.000,00
544,20 77,50 979,58
250,00
1
250,00
5 Trainingsweekend 6 Overig J
5,00
Internationale bijeenkomsten 1 Voorzitter, NEO-in, NEO-out, NORE, NORA, NPO, NORP, NOME 2 Penningmeester, VVI, VVE
415,69
13.577,69
159,57 12.746,24
655,31
16
10.484,96
10.437,32
783,81
3
2.351,43
1.567,62
3 EMSA-NC Working Committees
741,30
1
741,30
150,00
M
1 Budget Working Committees Nationale projecten 1 Financiële ondersteuning IFMSA-NL Fondsen
N
1 ICT fonds 2 Opstartfonds Subtotaal Onvoorzien
K L
1 Onvoorziene stageuitgaven 2 Onvoorziene uitgaven IFMSA-NL Totale lasten
60
15.000,00 0,00 0,00
10 1 1 1
1.500,00
741,30 985,18
15.000,00
985,18 9.709,17
0,00
9.709,17 0,00
54.130,84 2.824,91
0,00 0,00 44.652,51 5.870,01
56.955,75
771,52 5.098,49 50.522,52
1.500,00 15.000,00 0,00 0,00
797,25
1
797,25
2.027,66
1
2.027,66
Uitgaven-toelichting A
Secretarieel 1
In 2008 is voldoende papier aangeschaft voor 2010.
2
Visitekaartjes voor de nationaal bestuursleden. Deze kosten zijn hoger uitgevallen, omdat er voor één bestuurslid opnieuw visitekaartjes gedrukt moesten vanwege een foutieve druk.
3
Kosten voor kantoorartikelen, hierbij valt te denken aan enveloppen en mappen.
4
Kosten voor het kopiëren van documenten voor nationaal bestuursleden.
5
Kosten voor postverzendingen.
6
Kosten voor de officiële SCOPE en SCORE certificaten verkregen van IFMSA. Omdat er meer contracten zijn getekend, zijn deze hoger uitgevallen.
7
Kosten voor het drukken van certificaten voor de stages van SCOPH. Door de goedkopere drukker in het AMC zijn de kosten lager uitgevallen.
8
Er zijn geen nieuwe stempels aangeschaft.
B
Boekhouding en bankkosten 1
2
C 1 D
Kosten voor het gebruik van de rekeningen die IFMSA-NL beheert. Deze kosten zijn hoger uitgevallen door de iDealkosten van het Lustrum en de Jaarvergadering 2010, met deze kosten was geen rekening gehouden op de betreffende begrotingen. Er zijn dit jaar geen accountantskosten gemaakt. De accountant die dit jaar gebruikt is voor advies deed dit op vrijwillige basis. Uitgebreid advies van de accountant over de gehele financiën van IFMSA-NL is doorgeschoven naar 2011. Officiële registratie Registratiekosten bij de Kamer van Koophandel en uittreksels. Lidmaatschappen
1
Kosten voor het lidmaatschap bij IFMSA internationaal.
2
Kosten voor het lidmaatschap bij EMSA, deze zijn vanaf 2010 door EMSA verhoogd naar 120,00 euro per faculteit.
E
Publicaties en periodiek drukwerk 1
Kosten voor het drukken van kerstkaarten die verstuurd zijn naar alle leden en externen van IFMSA-NL.
2
Kosten voor het drukken van het jaarverslag van IFMSA-NL. De kosten zijn lager uitgevallen door de goedkopere drukker in het AMC.
3
Drukkosten voor de interne nieuwsbrieven. De kosten zijn lager uitgevallen door de goedkopere drukker in het AMC.
F
PR en marketing 1 2
Polo’s voor de nationaal bestuursleden. De polo's van de bestuursleden die in september zijn gewisseld, zijn betaald via de sponsoring van de online kledingshop Significs (95,82 euro). Drukkosten voor de promobooklets van IFMSA-NL.
3
Drukkosten voor de stagebooklets voor uitgaande studenten, inclusief BTW waren deze kosten iets hoger uitgevallen.
4
Er zijn geen nieuwe lespakkettenfolders gedrukt dit jaar.
5
De kosten voor de promotie van de Nationale Projecten, deze zijn lager uitgevallen, omdat er weinig is gedeclareerd.
6
Gadgets die aangeschaft zijn voor de internationale vergaderingen van IFMSA en gadgets ter promotie van IFMSA-NL in Nederland.
61
6
Gadgets die aangeschaft zijn voor de internationale vergaderingen van IFMSA en gadgets ter promotie van IFMSA-NL in Nederland.
7
Kosten omtrent de hosting en de functionaliteiten van de website. Door de vernieuwing van de website is deze post hoger uitgevallen dan begroot. Dit is door het Nationaal Bestuur duidelijk naar voren gebracht en het voorzittersoverleg heeft hier in toegestemd in 2009.
8
De sponsorcoördinatoren en de VVE hebben in 2010 uitsluitend gebruik gemaakt van digitale sponsormaterialen en de gratis verzendmogelijkheden op de faculteiten.
G
Cadeaus en representatie 1
Afscheidscadeaus voor aftredende leden van het Nationaal Bestuur. Niet elk bestuurslid heeft zijn/haar afscheidscadeau gedeclareerd, waardoor deze post lager is uitgevallen.
2
Er zijn geen bedankjes gekocht voor externen van IFMSA-NL, omdat deze vrijwel altijd door de project coördinatoren zelf werden verzorgd.
H
Nationale vergaderingen en activiteiten 1
Vergoeding voor de lunches van vier algemene vergaderingen.
2
Bijdrage IFMSA-NL voor de teambuildingsactiviteiten rondom de Jaarvergadering.
3
Bijdrage IFMSA-NL aan het jaarlijkse Zeilweekend in Leiden.
4
Tegemoetkoming van IFMSA-NL aan de lokale comités om buitenlandse studenten een goed verzorgd Nationaal Sociaal Programma te kunnen bieden. Alle steden hebben vrijwel het hele beschikbare budget gebruikt.
5
Kosten voor de beleidsweekenden van het Nationaal Bestuur.
6
Tegemoetkoming in de kosten voor sociale activiteiten na de algemene vergaderingen van september en december.
7
Tegemoetkoming in de deelnamekosten van lokale leden voor het Trainingsweekend. Er is dit jaar minder nodig geweest dan begroot.
8
Kosten voor externe trainingen van IFMSA-NL.
I
Nationale reiskosten De declaratieregels uit de Aanvullende Reglementen bleven te allen tijde gelden. 1
Reiskostenvergoeding voor leden naar vlgemene Vergaderingen.
2
Reiskostenvergoeding voor nationaal bestuursleden naar bestuursvergaderingen. Deze zijn hoger uitgevallen in verband met het gestegen aantal bestuursweekenden.
3
Reiskostenvergoeding voor leden naar de Working Committee vergaderingen.
4
Reiskostenvergoeding voor leden (voornamelijk nationaal bestuursleden vertegenwoordigers van nationale projecten) voor gesprekken bij externen.
5
Reiskostenvergoeding van en naar het jaarlijkse Trainingsweekend.
6
Overige reiskostenvergoeding die per aanvraag zijn goedgekeurd door het Nationaal Bestuur. Internationale bijeenkomsten
J
of
De declaratieregels uit de Aanvullende Reglementen bleven te allen tijde gelden.
K
62
1
Vrijwel alle bestuursleden hebben het beschikbare budget opgemaakt.
2
De penningmeester en vice-voorzitter intern zijn naar een General Assembly geweest en hebben het beschikbare budget opgemaakt. De post is lager uitgevallen doordat de vicevoorzitter extern niet naar een General Assembly is gegaan.
3
De EMSA-NC's zijn naar de EMSA-GA en National Coordinators' Meeting gegaan, het beschikbare budget is opgemaakt. Working committees
3 K
De EMSA-NC's zijn naar de EMSA-GA en National Coordinators' Meeting gegaan, het beschikbare budget is opgemaakt. Working committees
1 L
De budgets voor de Working Committees zijn niet geheel opgemaakt door elke Working Committee. Nationale projecten
1
Financiële ondersteuning IFMSA-NL aan nationale projecten. In 2010 hebben de volgende projecten ondersteuning gekregen: Global Medicine editie 9, 10 en 11 - 2971,39 euro Lening Lustrumboek - 731,48 euro Lustrum 2010 - 1989,32 euro 7e IFMSA-NL Congres - 117,55 euro EMSA-GA 2011 - 1000,00 euro Nationale Wereld AIDS Dag Actie (bierviltjes) - 561,09 euro Teddy Bear Hospital Vumc - 421,35 euro IMSTAR - 843,61 euro. Daarnaast zijn er portofoons aangeschaft, te gebruiken bij de nationale projecten.
M
Fondsen 1
Elk jaar wordt een bedrag gereserveerd voor uitgaven omtrent ICT voorzieningen die over het algemeen te groot zijn om in een jaar uit te geven. De mutaties van dit fonds zijn te vinden bij de specificatie van de verschillende fondsen van IFMSA-NL.
2
Opstartfonds voor projecten van IFMSA-NL. Nieuwe projecten die bij hun start uitgaven dienen te doen, terwijl hier nog geen externe inkomsten voor gevonden zijn, kunnen hier aanspraak op maken. Er is geen aanvraag gedaan op dit fonds.
N
Onvoorzien 1
Er zijn dit jaar onvoorziene kosten gemaakt voor drie ontwikkelingsstages en een klinische stage.
2
Onvoorziene kosten, o.a. bedankjes voor organizing committee leden van projecten, dit betreft een totaalbedrag van 132,37 euro. De overige kosten zijn afboekingen van openstaande debiteuren uit 2004-2008. De bedragen van deze debiteuren zijn nooit binnengekomen en zijn dusdanig verouderd dat er gekozen is om deze af te boeken. Bij afboeking moet het geld gerealiseerd worden op deze realisatie. Dit geld is dus als het ware fictief uitgegeven, maar eigenlijk is het geld nooit daadwerkelijk binnengekomen en is er hier dus geen sprake van een echte uitgave.
63
Deel 3
Overig 64
3.1 Organisatiestructuur IFMSA-NL................................................................66 3.2 Afkortingenlijst...............................................................................................69 3.3 Overige gegevens .........................................................................................70
65
3.1 Organisatie IFMSA-NL Geschiedenis IFMSA The International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA) is in 1951 opgericht in Kopenhagen. Na de Tweede Wereldoorlog zagen geneeskundestudenten uit verschillende landen het belang van internationale samenwerking en besloten tot het oprichten van een internationaal netwerk. Nederland was één van de medeoprichters van IFMSA en was die eerste jaren zeer betrokken. Vriendschap werd gesloten en er werden plannen gemaakt om samen uitwisselingen en projecten op te zetten en kennis en ervaring met elkaar te delen. Sinds die tijd is er veel veranderd. De organisatie is vandaag de dag uitgegroeid tot een wereldwijd netwerk, een internationale organisatie die ongeveer 1,2 miljoen medisch studenten uit ongeveer 100 landen op alle continenten vertegenwoordigt. Meer dan 10.000 geneeskundestudenten zijn actief betrokken bij IFMSA en organiseren daarbij activiteiten, projecten en uitwisselingen rondom het overkoepelende thema ‘Global Health’. IFMSA is verbonden aan de Verenigde Naties als een non-politieke en non-profitorganisatie en wordt sinds 1969 erkend door de World Health Organization als het officiële internationale forum voor medisch studenten. Er wordt contact onderhouden en samengewerkt met organisaties als Unicef, Unesco, STOP AIDS NOW!, Amnesty International en Oxfam novib. IFMSA stelt zich ten doel de geneeskundestudenten over de hele wereld te dienen door het promoten en mogelijk maken van internationale samenwerking en uitwisseling van kennis, ideeën en ervaringen. IFMSA biedt professionele trainingen en streeft ernaar bij te dragen aan de ontwikkeling van cultureel bewuste en sociaal verantwoordelijke artsen. Voor meer informatie over deze internationale organisatie zie www.ifmsa.org. EMSA In 1991 is the European Medical Students’ Association (EMSA) opgericht in Brussel. EMSA is een soortgelijke organisatie als IFMSA met het verschil dat deze alleen binnen Europa actief is en zich vooral richt op de integratie tussen Europese geneeskundestudenten. Dit bereikt EMSA door het organiseren van projecten en evenementen, waarbij Europese studenten bij elkaar komen en samenwerken. EMSA stimuleert Europese integratie van geneeskundestudenten door projecten, congressen, uitwisselingen en discussies te organiseren op het gebied van medisch onderwijs, onderzoek, ethiek en sociaal-culturele aspecten. Eind jaren ’90 heeft IFMSA-NL zich aangesloten bij EMSA en sinds die tijd zijn alle acht medische faculteiten in Nederland lid. Er zijn momenteel meer dan 70 Europese faculteiten lid van EMSA. Voor meer informatie over EMSA zie www. emsa-europe.org. IFMSA-NL In Nederland heeft de organisatie sinds het begin in 1951 ook veel veranderingen ondergaan. In 1976 besloot de toenmalige Nederlandse organisatie zichzelf op te heffen wegens interne problemen. Enkele jaren later, in 1978, besloot een groep Nederlandse geneeskundestudenten opnieuw een IFMSA-comité in Nederland op te willen richten. In 1980 was het zover. Toen is de vereniging zoals we die nu kennen, officieel opgericht en geregistreerd onder de naam NeMSIC (The Netherlands Medical Students’ International Commission). Door een naamsverandering gaat de organisatie tegenwoordig door onder de naam IFMSA-NL, oftewel the International Federation of Medical Students’ Associations the Netherlands. Binnen IFMSA-NL hebben IFMSA en EMSA hun krachten gebundeld en vormen zij samen een netwerk. IFMSA-NL is aangesloten bij zowel IFMSA als EMSA. IFMSA-NL is een nationale organisatie van medisch studenten die zich inzet om Global Health – ofwel de wereldwijde gezondheid en alles wat daarop van invloed is - onder de aandacht te brengen bij zowel medestudenten als andere groepen de samenleving.
66
Werkgroepen De activiteiten en projecten van IFMSA-NL zijn onderverdeeld in zeven werkgroepen. Elke werkgroep belicht een eigen thema. - Werkgroep Klinische Stages - Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE) - Werkgroep Onderzoeksstages - Standing Committee on Research Exchange (SCORE) - Werkgroep Seksuele Gezondheid en AIDS - Standing Committee on Reproductive health incl. AIDS (SCORA) - Werkgroep Public Health - Standing Committee on Public Health (SCOPH) - Werkgroep Vluchtelingen en Mensenrechten - Standing Committee on human Rights and Peace (SCORP) - Werkgroep Medisch Onderwijs – Standing Committee on Medical Education (SCOME) - Werkgroep Europese Integratie en Educatie - European Medical Students’ Association (EMSA) Daarnaast kent IFMSA-NL 3 ondersteunende werkgroepen te weten: - Werkgroep Public Relations - Standing Committee Public Relations - Werkgroep Financiën - Standing Committee Financiëni _ Werkgroep Trainingen - TraiNL De werkgroepen bestaan uit één of meerdere vertegenwoordigers van elk lokaal comité. Zij overleggen regelmatig met elkaar in de vorm van een werkgroepvergadering (WoCo). De voorzitter van de werkgroep heeft zitting in het Nationaal Bestuur en vertegenwoordigt zijn/haar werkgroep op nationaal en internationaal niveau. Twee keer per jaar komen de nationale werkgroepvertegenwoordigers uit alle landen bij elkaar op de internationale meetings. Nationaal IFMSA-NL is een nationale vereniging en wordt bestuurd door twaalf geneeskundestudenten afkomstig van verschillende medische faculteiten in Nederland. Het Dagelijks bestuur bestaat uit een Voorzitter, Vice-voorzitter Intern, Vice-voorzitter Extern en een Penningmeester. De rest van het bestuur bestaat uit de voorzitters van de werkgroepen. De bestuursfuncties zijn: - Voorzitter - Vice-Voorzitter Intern - Vice-Voorzitter Extern - Penningmeester - National Officer on human Rights and Peace (voorzitter werkgroep Vluchtelingen en - Mensenrechten) - National Officer on Reproductive health including AIDS (voorzitter werkgroep Seksuele Gezondheid en AIDS) - National Public health Officer (voorzitter werkgroep Public Health) - National Exchange Officer (Outgoing) (co-voorzitter werkgroep Klinische Stages) - National Exchange Officer (Incoming) (co-voorzitter werkgroep Klinische Stages) - National Officer on Research Exchange (voorzitter werkgroep Onderzoeksstages) - National Officer on Medical Education (Voorzitter werkgroep Medisch Onderwijs) - EMSA National Coordinator (voorzitter werkgroep Europese Integratie en Educatie) De taken van het bestuur zijn gericht op het besturen van de organisatie. Onderdelen daarvan zijn het stimuleren van onderlinge samenwerking tussen de faculteiten en de werkgroepen en het vertegenwoordigen van de organisatie op onder andere verscheidene congressen, meetings in het buitenlanden en richting sponsoren. 67
Vier keer per jaar wordt een Algemene Vergadering (AV) gehouden, waarbij alle actieve leden van IFMSA-NL samenkomen. De acht leden (de lokale comités) bezitten op de AV’s elk één stem en zijn het hoogste beslisorgaan van de vereniging. Lokaal De leden van IFMSA-NL zijn statutair gezien de acht lokale comités, gesitueerd op de acht medische faculteiten van Nederland. De comités zijn wat structuur en regelgeving betreft erg vergelijkbaar met de nationale vereniging. Hierdoor wordt er een efficiënt netwerk gevormd tussen leden onderling, de nationale vereniging en de internationale organisaties. Het aantal actieve studenten, en daarmee het aantal projecten, per comité is verschillend per faculteit. Het varieert van 45 tot 110 actieve studenten. In totaal zetten ongeveer 650 studenten zich in voor IFMSA-NL. Met de projecten en activiteiten wordt echter het merendeel van alle geneeskundestudenten bereikt. In het overzicht hieronder worden de relaties tussen de drie niveaus in IFMSA-NL nog eens schematisch weergegeven. SCOPE SCORE
Medical Education Medical Ethics Medical Science
EMSA
IFMSA
European Integration
SCOME SCOPH SCORP SCORA
Internationaal niveau - 4 werkgroepen EMSA - 6 werkgroepen IFMSA
SCOPE SCORE
IFMSA-NL
SCOME SCOPH SCORP SCORA EMSA
Nationaal niveau - 7 werkgroepen
SCOPE SCORE
Lokale comités
68
SCOME SCOPH SCORP SCORA EMSA
Lokaal niveau - 8 lokale comités - 7 werkgroepen
3.2 Afkortingenlijst
Afkorting Betekenis AC Assisting Committee AF Application Form AM August Meeting AV Algemene Vergadering BV Bestuursvergadering CA Card of Acceptance CC Card of Confirmation DBO Dagelijks Bestuur Overleg EB Executive Board EMSA European Medical Students’ Associations FMO Faculty Member Organisation GA General Assembly HR Huishoudelijk Reglement IFMSA International Federation of Medical Students’ Associations IFMSA-NL International Federation of Medical Students’ Associations - The Netherlands IMSTAR Internship for Medical Students in Action for Refugees JV Jaarvergadering LC Local Coordinator LEO Local Exchange Officer LO Liaison Officer LOME Local Officer on Medical Education LORA Local Officer on Reproductive health including AIDS LORE Local Officer on Research Exchange LORP Local Officer on human Rights and Peace LPO Local Public health Officer LPRO Local Public Relations Officer MM March Meeting NC National Coordinator NEO National Exchange Officer NGO Non-Governmental Organization NMO National Member Organization NO National Officer NOME National Officer on Medical Education NORA National Officer on Reproductive health including AIDS NORE National Officer on Research Exchange NORP National Officer on human Rights and Peace NPO National Public health Officer OC Organizing Committee SCOME Standing Committee on Medical Education SCOPE Standing Committee on Professional Exchange SCOPH Standing Committee on Public Health SCORA Standing Committee on Reproductive health including AIDS SCORE Standing Committee on Research Exchange SCORP Standing Committee on human Rights and Peace SRT Sub Regional Training VVE Vice-Voorzitter Extern VVI Vice-Voorzitter Intern VZO Voorzittersoverleg WHO World Health Organisation 69 WMA World Medical Association WoCo Working Committee
3.3 Overige gegevens
IFMSA-NL Algemeen Secretariaat IFMSA-NL Kamer Cd 3.15 Postbus 2040 3000 CA ROTTERDAM The Netherlands Fax: +31 10 4089414 E-mail:
[email protected] Website: www.ifmsa.nl Bankrekeningen ABN-AMRO te Rotterdam 44.19.62.653 ten name van IFMSA-NL te Rotterdam ING te Rotterdam 28.17.276 ten name van IFMSA-NL te Rotterdam Kamer van Koophandel Dossiernummer 40532763 Rechtsvorm Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid (statuten in notariële akte) Statutaire naam International Federation of Medical Students’ Associations - the Netherlands Verkorte naam IFMSA-NL Statutaire zetel Amsterdam Vestigingsadres Dr. Molewaterplein 50 3015 GE Rotterdam Correspondentieadres kamer Cd 3.15 Postbus 2040 3000 CA Rotterdam Oprichting 23-05-1980 Laatste statuutwijziging 21-05-2007 Lokale Comités IFMSA-Groningen Kamer S.24 Antonius Deusinglaan 1 9713 AV GRONINGEN 050 - 363 88 69
[email protected] IFMSA-Leiden MFLS LUMC K1-R Postbus 9600 2300 RC LEIDEN
[email protected] IFMSA-Maastricht Kamer 2.495 Postbus 616 6200 MD MAASTRICHT 043 - 388 24 80
[email protected] 70
IFMSA-Nijmegen Route 89 Geert Grooteplein Noord 21 6525 EZ NIJMEGEN 024 – 361 36 26
[email protected] IFMSA-Rotterdam Kamer Cd 3.15 Postbus 2040 3000 CA ROTTERDAM 010 – 704 40 85
[email protected] IFMSA-Utrecht Kamer J.00.2.13 Universiteitsweg 100 3584 CG UTRECHT 088 – 755 99 17
[email protected] IFMSA-UvA Kamer J0-111 Meibergdreef 15 1105 AZ AMSTERDAM 020 – 566 52 97
[email protected] IFMSA-VUmc Kamer BK-46 Van de Boechorststraat 7-9 1081 BT AMSTERDAM 020 – 444 82 61
[email protected]
71
think globally act locally
Jaarverslag 2009-2010
72
