Jaarverslag

Jaarverslag 2012 - 2013

Prins Constantijnschool Locatie Willem Sprenger Locatie Droppingsstraat

Naam school:

Prins Constantijnschool

Brinnummer:

15AH

Adres:

Willem Sprengerstraat 77/ Droppingsstraat 2

Postcode:

8922 BS / 8923 BW

Telefoon:

058- 2136248/ 058- 2665759

E-mail:

[email protected]

Website:

www.prinsconstantijnschool.nl

Identiteit:

PC

Directeur:

Rita de Groot

Bevoegd gezag:

PCBO Leeuwarden

Inleiding Voor u ligt het schooljaarverslag van de Prins Constantijnschool. De beschrijving van de twee locaties zijn in dit verslag samengevoegd. Onderwijskundig zijn de ontwikkelingen op beide locaties hetzelfde, dus zoveel mogelijk zijn we één school; doen we dezelfde dingen en plegen we dezelfde inspanningen. Het schooljaarverslag maakt deel uit van de kwaliteitscyclus: Schoolplan – Schooljaarplan – Schooljaarverslag. Met dit verslag willen we intern en extern verantwoording afleggen over de kwaliteit van ons onderwijs. De resultaten van onze kwaliteitszorg brengen we aan de hand van “de schijf van 6” in beeld: Onderwijs & Identiteit, Personeel & Organisatie, Financiën & Beheer, Gebouwen & Beheer, Communicatie & Kwaliteit en Maatschappelijke relevantie. Deze onderdelen staan ook uitgewerkt in het strategisch beleidsplan 2010-2014 van PCBO Leeuwarden als onderdeel van het INK management- en organisatiemodel. Ook deze gegevens geven weer input om te borgen dan wel bij te stellen. Dit verantwoordingsdocument maakt deel uit van de managementrapportages binnen PCBO Leeuwarden en worden al zodanig besproken.

1.

Onderwijs en Identiteit Visie / missie school

De visie van de PCS staat in het schoolplan als volgt omschreven: Wij leiden kinderen op voor de toekomst, maar wij weten niet hoe de toekomst eruit zal zien. Belangrijker dus dan het overdragen van kennis is de begeleiding in het leren van vaardigheden en de brede ontwikkeling van kinderen. Daarom besteden we naast de inhoud van het basisschoolcurriculum aandacht aan de 21e eeuwvaardigheden: - informatie verzamelen, - informatie interpreteren, - samenwerken, - een mening formuleren - presenteren. Wij willen een basis aanbieden waarbij kinderen door het gebruik van al hun zintuigen deze vaardigheden ontwikkelen; onderzoekend en ondernemend. Aandacht voor de brede ontwikkeling en de dromen van het kind en de context van de wereld om ons heen. Onze Missie

‘De uitdaging aangaan!’

1.1

Onderwijs en beleid.

Consequenties van de visie. In Schoolplan 2011- 2015 is het onderwijskundige accent verschoven van “ontwikkelen vanuit veiligheid” met de missie “Samen betrokken!” naar “ontdekken van de wereld” met de missie “De uitdaging aangaan!”. Dat heeft consequenties voor het wereldoriëntatie- onderwijs en voor de ondernemende houding van leerlingen, maar ook voor lef en professionaliteit van leerkrachten. Achtereenvolgens worden de onderwerpen benoemd die in het jaarplan 2011- 2012 uitgelicht worden, aangevuld met het onderwerp Opbrengsten; wat altijd aandacht nodig heeft. 1) basisvakken; handelingsgericht werken en opbrengsten 2) wereldoriëntatie; actief leren 3) woordenschatonderwijs 4) wetenschap en techniek

1.1.1 Basisvakken Met behulp van groepsplannen op drie niveaus worden de leerlijnen van de vakken technisch lezen, begrijpend luisteren/ lezen, spelling en rekenen in kaart gebracht. De cyclus wordt door alle collega’s gevolgd. Dat is een vooruitgang. Alhoewel nog niet iedereen nut en noodzaak van een groepsplan inziet, is er wel een groepje collega’s begonnen om het groepsplan naar hun eigen hand te zetten en echt te gebruiken als werkplan. Vooral de zgn. “korte cyclus” blijkt daarin zeer waardevol. Deels door eigen inzicht, deels door het volgen van een scholing door twee collega’s “Analyseren en werken met groepsplannen” wordt de materie steeds grijpbaarder. De uitdaging is nu om alle collega’s mee te nemen in deze ontwikkeling. Opbrengsten. Als in deze rapportage gesproken wordt over opbrengsten, dan bedoelen we de gemiddelde groepsscore op de CITO- toetsen. De score van een individuele leerling, uw kind, kunnen positief of negatief uitwerken t.a.v. het gemiddelden. Voor de beoordeling van het onderwijs op de school is de gemiddelde score van belang, maar voor uw eigen informatie is de kindscore die in het leerlingrapport verwerkt is, veel belangrijker. De opbrengsten zijn na beide toetsperiodes uitvoerig besproken met de teams. Kijkend naar de inspectiecriteria, kunnen we constateren dat we in een soort “veilige marge” opereren. Dat was de eerste ambitie en het feit dat we daarin geslaagd zijn, is postief.: De kleutertoetsen in groep 1 en 2 zijn voldoende voor taal, onvoldoende voor rekenen Technisch lezen in alle groepen voldoende Begrijpend lezen in groep 3 en 6 onvoldoende, in groep 4, 5,7 en 8 voldoende Spelling in groep 3, 4, 6 en 8 voldoende, in groep 5 en 7 onvoldoende Rekenen in groep 5, 6 en 8voldoende, in groep 3, 4 en 7 onvoldoende. De eindopbrengsten, gebaseerd op de M8 toetsen, zijn voldoende en 3 van de 5 meetmomenten zijn ook voldoende. Met een ambitieuzere bril op gesproken, moeten we constateren dat we nog lang niet tevreden kunnen zijn. De scores in vergelijking met onze streefdoelen, laten een beeld zien waar verbeteringen mogelijk zijn. Als groepen vanwege de samenstelling – probleemleerlingen, kleine groep, etc- extra inzetten nodig hebben, dan zien we dat door een betere afstemming nog wel winst valt te behalen. We trekken de conclusie dat we onze opbrengsten met een stevige voldoende waarderen, maar dat we daarin graag willen verbeteren. In bijlage 1 gaan we gedetailleerd in op de vakken en de groepen. De algemene toetsresultaten zijn beschikbaar via LOVS van CITO Technisch lezen en begrijpend lezen hebben in de afgelopen jaren veel aandacht gekregen en dat is terug te zien in de scores. Volgens inspectienormen is technisch lezen in alle groepen

voldoende. Begrijpend lezen is in groep 4, 5, 7 en 8 voldoende. Rekenen en Wiskunde daarentegen is in te veel groepen onvoldoende. 2012 was het eerste jaar waarin we gewerkt hebben met de nieuwe versie van Wereld in Getallen. Er is nog geen goede analyse beschikbaar waaruit we conclusies kunnen halen. Mogelijk moeten leerkrachten toch anticiperen op de nieuwe methode om sterke en zwakke punten er uit te kunnen halen. De DS heeft kleine groepen ; groep 3 heeft 12 leerlingen, groep 4 heeft 8 leerlingen, groep 5 heeft 6 leerlingen en groep 6 heeft 8 leerlingen. Een enkele score legt dus veel gewicht in de schaal; dat vertekent het totaalbeeld van de groep soms.

Door- en uitstroomgegevens

Aantal leerlingen Percentage kleuterverlenging in groep 1 en 2 Percentage zittenblijvers (groep 3 t/m 8) Percentage versnellers groep 1 t/m 8) Percentage leerlingen met een individueel handelingsplan Percentage leerlingen met een individuele leerlijn Percentage leerlingen met LGF (Rugzak) Uitstroom aantal leerlingen naar een andere basisschool Instroom aantal leerlingen vanuit een andere basisschool Uitstroom aantal leerlingen naar SBO Uitstroom aantal lln. naar het SO (Expertisecentra 1 t/m 4) Uitstroom aantal leerling vanuit groep 8 naar het PRO Aantal leerlingen VMBO Basis Beroepsgerichte Leerweg Aantal leerlingen VMBO Basis Beroepsgerichte Leerweg+LWOO Aantal leerlingen VMBO Kader Beroepsgerichte Leerweg Aantal leerlingen VMBO Kader Beroepsgerichte Leerweg+LWOO Aantal leerlingen VMBO Gemengde Leerweg Aantal leerlingen VMBO Gemengde Leerweg+LWOO Aantal leerlingen VMBO Theoretische Leerweg Aantal leerlingen VMBO Theoretische Leerweg+LWOO Aantal leerlingen HAVO Aantal leerlingen VWO Aantal leerlingen Gymnasium

Aantal onderzoeken / verwijzingen

PCL Orthopedagoog Logopedie Fysiotherapie Dyslexie verklaring SOVA training

Jaar Norm 09/10 10/11 11/12 12/13 percentag e 86 205 210 211 0 % 3% 1% 1,7% Max. 12% 1,2 % 1,7% 1% 2% Max 3% 0 % 0% 1% 0 0 % 0% 1% 0,47 % 3,5 % 1,5% 2% 0% 0 % 0,9% 1% 0,47 % 3 5 9 4 12 9 12 7 0 2 4 2 1 0 0 2 0 0 0 0 4 2 3 1 ? 2 ? ? 0 0

6 1

7 ?

6 ?

0 0 2 ? 1 0 0

0 0 5 0 8 1 0

0 0 5 ? 4 2 3

0 0 4 ? 6 3 0

Jaar Norm 09/1 10/11 11/12 12/13 0 4 4 3 3 5 ? 1 0 1 2 0 0

School maatschappelijk werk Meldingen verwijsindex

11 10

Advies PO – plaatsing VO

2009 – 2010 PO VO Aantal leerlingen PRO 2 2 Uitstroom aantal leerling vanuit groep 0 0 8 naar het PRO Aantal leerlingen VMBO Basis 4 4 Beroepsgerichte Leerweg Aantal leerlingen VMBO Basis ? Beroepsgerichte Leerweg+LWOO Aantal leerlingen VMBO Kader 0 0 Beroepsgerichte Leerweg Aantal leerlingen VMBO Kader 0 0 Beroepsgerichte Leerweg+LWOO Aantal leerlingen VMBO Gemengde 0 0 Leerweg Aantal leerlingen VMBO Gemengde 0 0 Leerweg+LWOO Aantal leerlingen VMBO Theoretische 2 2 Leerweg Aantal leerlingen VMBO Theoretische ? Leerweg+LWOO Aantal leerlingen HAVO 0 1 Aantal leerlingen VWO 1 0 Aantal leerlingen Gymnasium 0 0

4 11

Jaar 2010 – 2011 2011 – 2012 PO VO PO VO 0 0 0 0 0 0 0 0

2012 – 2013 PO VO 0 0 0 0

2

2

3

3

1

1

2

2

?

?

?

?

6

6

7

7

6

6

1

1

?

?

?

?

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

5

5

5

5

4

4

0

0

?

?

?

?

8 1 0

8 1 0

4 2 3

4 2 3

6 3 0

6 3 0

Door het gebruik van de plaatsingswijzer zat er geen verschil in het advies en de plaatsing.

Jaar Resultaten/opbrengsten Cito entreetoets groep 7 Normscore = % goed

Rekenen en Wiskunde

09/1 10/1 11/1 12/1 0 1 2 3 % 292, 3 % 157, 8 % 77,6

Studievaardigheden

%

Taal

Totaalscore Toelichting:

54,8 290, 2

Landelijk gemiddelde Verwachte score ic tabel = landelijk gemiddelde Boven landelijk gemiddelde Onder landelijk gemiddelde Onder landelijk gemiddelde Onder landelijk gemiddelde

Van de onderdelen Taal zijn vooral het schrijven en begrijpend lezen voldoende. Dat lijkt een bevestiging van de eerdere conclusies dat de inspanningen op deze gebieden vruchten afwerpen. Bij Rekenen en wiskunde zijn getallen en bewerkingen op het landelijk gemiddelde gescoord, maar alle toepassingen; verhoudingen, meten, meetkunde, tijd en geld scoren laag. Bij het onderdeel Studievaardigheden wordt het toepassen van informatiebronnen goed gescoord, maar het kaartlezen en lezen van grafieken, schema’s en tabellen weer minder. Resultaten LVS Viseon (Sociaal emotionele ontwikkeling) Jaar Norm Resultaten/opbrengsten LVS Viseon 09/1 10/1 11/1 12/1 Maximaal 0 1 2 3 percentage D en E Groep 3 45 ? 25 % Groep 4 85 19 25 % Groep 5 ? 25 25 % Groep 6 16 11 25 % Groep 7 61 56 25 % Groep 8 ? ? 25 % Toelichting: Twee scores zijn onbekend; dat heeft met computerproblemen rondom de twee locaties te maken. Voor zowel groep 3 als groep 8 is bekend dat er geen problematische scores zijn. Dat geldt alleen voor groep 7. De leerlingen die daarin opvallen zijn leerlingen waarvan we weten dat ze zich onevenwichtig ontwikkelen. De geldingsdrang en daarbij horend stoer gedrag zijn al langere tijd een bron van zorg. Qua sfeer is het werkbaar, maar tijdens de vragenlijst komt de problematiek opnieuw naar voren.

1.1.2 Wereldoriëntatie; Actief leren De methode Topondernemers is geïmplementeerd. We zijn daarin begeleid door Margriet Schreuder, die als schooldirecteur met succesvolle ervaringen en veel kennis van Topondernemers, via Comperio ingezet kon worden. Dit schooljaar hebben we via een herhalingsbijeenkomst de scholing afgerond. De bovenbouwgroepen ( 5 t/m 8) hebben aan 4 thema’s gewerkt: Amerika, Vlinders in je buik, Oorlog en Vrede en Reizen. Naast het uitwerken van de thema- onderwerpen, zijn we gestart met het gebruik van de Reflectiewaaier, waarin de aandacht voor vaardigheden –gebaseerd op de 21e eeuwvaardigheden- uitgewerkt worden. Als eerste vaardigheden hebben we gekozen voor “samenwerken’ en ‘initiatief nemen” . De organisatie rondom de vaardigheden is voor veel leerkrachten nieuw. De plannings- en evaluatiegesprekken die per leerling gevoerd moeten worden, nemen veel tijd in beslag en vragen een strakke planning. In de ene groep verliep dat beter dan in de andere groep. Uiteindelijk heeft iedere leerkracht daar wel een manier in gevonden. Het lijkt op dit moment niet wenselijk om de organisatievorm in iedere groep gelijk te kiezen. We hebben uiteindelijk besloten om alleen “samenwerken” te behandelen. Het nieuwe onderwerp wordt dus doorgeschoven naar volgend jaar. Al klaar (2011/ 2012): Aanschaf van extra materialen: Kennisbank, boeken, kasten. Uitdenken en organiseren van de manier van werken, planning in het jaar Onderwerpen gepland voor het hele jaar Al klaar (2012/ 2013): Aanschaf van methodemateriaal voor groep 3 en 4 Gebruik van de reflectiewaaier m.b.t. de vaardigheid “samenwerken”.

In ontwikkeling:

Coachende rol van de leerkracht Kwaliteit van het leerlingenwerk Nog doen: Uitwerken vaardigheden Portfolio Beoordeling op rapport Een omslag in denken en handelen is de coachende rol van de leerkracht. In dit tweede jaar Topondernemers hebben veel leerkrachten daar een goede stap in gezet. Er is nu meer zekerheid in het leerkrachthandelen m.b.t. vragen als “hoe stuur ik bij?” “wat doe ik als een groepje vastloopt” “niet de taak overnemen, maar suggesties geven”.De overstap van product naar procesgericht werken blijft wel de nodige aandacht vragen. Hulp in deze omslag wordt gegeven door het Lectoraat Taalgebruik en leren, die vanuit dezelfde onderwijsideologie, ook begeleiding geeft. Iedere collega heeft de mogelijkheid om deze vaardigheid in een POP op te nemen. Soms kiezen collega’s beredeneerd een ander onderwerp, maar uiteraard ontwikkelt iedereen zich op dit punt. 1.1.3 Woordenschatonderwijs Onze school heeft in de loop der jaren veel ervaring opgedaan met NT2 en het opbouwen van woordenschat in de Nederlandse taal. Iedere leerkracht heeft daarin strategieën ontwikkeld. We delen die kennis echter niet en we hebben ook geen gezamenlijk kader waaruit we werken. Kijkend naar de moeite die veel leerlingen hebben met taal in alle facetten, hebben we gemeend om het onderwerp Woordenschat hoog op de agenda te zetten. Het gaat om de elementen: Wat werkt, wat wordt in de verschillende leerjaren aangeboden en hoe houden we het onderwerp levend. Samen met de Koningin Beatrixschool hebben we met het hele team de training Met Woorden in de Weer van Marianne Vanhallen en Dirkje van der Nulft gedaan.(Financiering vanuit Boppeslach.) Loes is als taal coördinator onderbouw en Bea als taal coördinator bovenbouw gefaciliteerd voor het volgen van de coördinatorentrainingen en het uitvoeren van klassenbezoeken.(Financiering uit de zgn Enveloppemiddelen WSNS.) Bij deze training hoort een uitgebreid programma waarbij de coördinatoren de leerkrachten mee (blijven) nemen in de ontwikkeling. Aan het eind van het eerste jaar (jan t/m juni) hebben we de afspraak om minimaal 10 woorden per week aan te bieden en zijn alle leerkrachten gevolgd in hun uitvoering van de fases semantiseren en consolideren. Heel schooljaar 2013/ 2014 wordt nog benut voor het vervolmaken van de werkwijze. 1.1.4 Wetenschap en Techniek Het onderwerp W&T krijgt binnen PCBO Leeuwarden e.o. op verschillende tijdstippen veel aandacht. Het onderwerp kan heel goed een plaats krijgen binnen de thema’s Actief leren en gerelateerd aan de basisvakken. In iedere groep is dit jaar op verschillende momenten aandacht geweest voor W&T, soms toevallig, soms gepland bij een onderwerp. De thema’s waarop we ons als school ontwikkelen vragen echter dermate veel aandacht dat structurele inzetten op dit onderwerp er gewoon niet van gekomen is. Samengevat: Dit jaar prachtige pareltjes, over twee jaar structurele afspraken. 1.2 Identiteit en beleid. We gebruiken de methode Trefwoord en de ervaringen zijn positief. Juist de vele mogelijkheden om sociaal- emotionele aspecten te integreren wordt hoog gewaardeerd. Dat maakt dat de onderwerpen “leven “ voor de kinderen. Door het fuseren van kerkgemeenschappen in onze wijken was er geen ruimte om een schoolkerkgezinsdienst te houden. Wel is de Kerstviering in de Koepelkerkgevierd. Hierbij waren veel ouders aanwezig. Onze identiteit is ook aanknopingspunt voor de manier waarop leerlingen onderling met elkaar omgaan. Acceptatie en rekening houden met elkaar zijn daarbij belangrijke waarden. In z’n algemeenheid valt op dat in geleide situaties deze waarden herkenbaar aanwezig zijn, maar dat in vrije situaties kinderen nog wel eens andere keuzes maken.

We hebben verschillende methodes voor Sociaal- emotionele ontwikkeling onderzocht en besproken, maar tot de conclusie gekomen dat binnen onze huidige regels en afspraken voldoende mogelijkheden zijn om te sturen op dit onderwerp. Daarvoor is wel nodig om het onderwerp regelmatig te agenderen en vooral aandacht te hebben voor preventieve acties. We wachten af welke onderzoeksgegevens over KIVA bekend worden en mogelijk gaan we in de toekomst met deze methode werken. Afgelopen jaar was Pesten als onderwerp regelmatig in de media. Naar aanleiding van de berichtgeving merken we dat ouders en leerkrachten meer gespitst zijn op signalen van pesten. In dit jaar is via de ouder het pesten van een leerling gemeld. Ook nu bleek hoe moeilijk het is om Pesten echt goed te signaleren; de leerkracht had de situatie niet beoordeeld als pesten, maar voor de leerling werd de situatie wel als zodanig ervaren. Op het moment dat we de signalen goed duidelijk hebben, lukt het wel om afspraken te maken en ervoor te zorgen dat het pesten stopt. Een student HBO- Pedagogiek heeft op onze school onderzoek gedaan onder leerkrachten en leerlingen over pesten. Uit de eerste kwantitatieve gegevens blijkt dat er een discrepantie is tussen de mening van de leerkrachten en de mening van de leerlingen. Het onderzoek wordt volgend schooljaar inhoudelijk voortgezet met meer kwalitatieve gegevens.

1.3

Kwaliteitsbeleid. INK managementmodel INK-managementmodel Organisatiegebieden

Resultaatgebieden

Management

Medewerkers

van medewerkers

LeiderSchap

Management van processen

beleid & strategie

Klanten & leveranciers

Management van middelen

Maatschappij

Borgen/ bijstelling

feedback

PDCA cyclus 1

2

5

Plan

Act Borgen

Do

Check 4

3

Eindresultaten

bestuur & financierders

Fase 1. Plan

Omschrijving Vragen Zeggen wat je Dit omvat niet alleen het plan van aanpak voor de noodzakelijke doet verbetering of innovatie, maar ook de formulering van het gewenste resultaat en hoe (en wanneer) getoetst gaat worden of het gewenste resultaat is bereikt. Dit wordt in SMART termen vastgelegd. 2. Do Doen wat je Handelen we conform de eisen die we aan onszelf hebben gesteld? zegt Het plan wordt uitgevoerd zoals is voorgeschreven. 3. Check Evalueren Doen we de dingen goed? Doen we de goede dingen? Hoe weten we dat? Vinden anderen dat ook? Door middel van controle en evaluatie wordt bekeken in hoeverre het gewenste resultaat behaald is. Wat goed gaat en hoe borgen we dat? 4. Act Bijstellen Wat gaan we verbeteren / bijstellen en hoe doen we dat? De PDCA cyclus is voldoende geborgd in het opstellen van jaarplannen en jaarevaluaties. We voegen daar graag het middel kwaliteitskaarten aan toe om beter zicht te houden op gemaakte afspraken en borging. We zijn gestart met IKZO van Pieter Peterson. Dit systeem voeren we verenigings breed in en zijn daarmee ook afhankelijk van het tempo van invoeren. In dit schooljaar is alleen de kaart Opbrengsten gemaakt en gebruikt. We sluiten aan bij het vervolg binnen PCBO Leeuwarden e.o.. In het kader van kwaliteitsverbetering zijn wel verschillende instrumenten uit het High Performence Traject ingezet. De 360 graden feedback over de leidinggevende en de scan over de Cultuur van verandering. Het niet gebruiken van een kwaliteitskaart Didaktisch Handelen was daardoor een bewuste keuze. Op dit moment wordt kwaliteitsverbetering dus meer gezocht in processen (houding en uitstraling van leidinggevende en cultuur in de school) dan in producten (welke afspraken hebben we en houden we) Op zich is dat geen probleem, maar daarmee wordt wederom geconstateerd dat borging verbeterd kan worden.

Conclusie Opbrengstgericht werken was en blijft een belangrijk item op de Prins Constantijnschool. Monitoring en borging zijn daarin belangrijke spillen. Naast het sterk methodisch werken bij de basisvakken Lezen, Taal en Rekenen mbv de groepsplannen is veel aandacht voor Actief leren. Het Actief leren in de vorm van thematisch werken is een enorme omslag in het denken over onderwijs in de Prins Constantijnschool. Er is met overtuiging gekozen om deze richting in te slaan en er zijn veel succeservaringen behaald. Deze manier van werken laat een onderwijshart sneller kloppen, want het motiveert kinderen en geeft betekenis aan leren. Hoe intensief ook; het is prachtig om te doen! Het actief leren moet een bijdrage gaan leveren aan de opbrengsten en deze vooruitgang moet uiteindelijk zichtbaar worden in de scores van de cito- toetsen. Of gaan we ons toch nog eens buigen over andere vormen van resultaatmeting? Op dit moment sluit de Prins Constantijnschool nog aan bij de landelijke ontwikkelingen ( en daarmee met de ontwikkelingen binnen PCBO Leeuwarden eo). De ontwikkelingen op het gebied van observatie- instrumenten voor Mondelinge Taalvaardigheid en Schrijfvaardigheid laten ons nadenken over andere accenten en op een andere manier volgen van leerlingen. Het houdt onze aandacht!

2.

Personeel, (IPB) en Organisatie

2.1

Organisatiestructuur. Organogram managementstructuur Directeur

MR

Adjunct- directeur locatie Sprenger en coordinator onderbouw

Adjunct- directeur locatie Dropping en coordinator bovenbouw

ICT er

ICT er

IB er

IB er

Leerkrachten

Leerkrachten

Bovenstaand het organogram van de Prins Constantijnschool. Verbinding leggen tussen twee locaties om een school te vormen, vergt de nodige extra inspanning. De directeur heeft overleg met ICT- er en IB- er. De adjunct- directeuren zijn voorzitters van de bouwvergaderingen en de locatievergaderingen en hebben daarmee de meeste informatie van de leerkrachten. Tweewekelijks vergadert het directieteam om er voor te zorgen dat alle touwtjes bij elkaar komen. Het is een vergaderstructuur waarin het bottum- up proces minder aandacht krijgt, maar wat wel efficiënter werkt dan we voorheen gewend waren. In de cultuur op beide locaties is het mogelijk om ook tussentijds door iedere partij bespreekpunten onder de aandacht te brengen. De gezamenlijke vergadering wordt uitgebreid voorbesproken in het directieteam om de aandacht zo veel als mogelijk op de interne bespreking van een onderwerp te richten en zo min mogelijk op organisatorische zaken en mededelingen. We hebben daar in het afgelopen schooljaar goede ervaringen mee opgedaan. Leerkrachten zijn door coöperatieve werkvormen en de focus op 1 of 2 onderwerpen meer betrokken bij de vergadering.

De vergaderstructuur ziet er als volgt uit: Gezamenlijke vergadering (beleidszaken die de hele school aangaan en afspraken uit de andere vergaderingen) IB beleid

ICT beleid

Locatievergaderingen (alles betreffende de Input bouwvergaderingen (onderwijskundige buurt en de locatie) zaken die passen bij een bepaalde leeftijd) Inclusief Brede schoolontwikkelingen Het vergaderschema is zo ingericht dat beurtelings de locatie- bouw en gezamenlijke vergadering een plaats krijgen. Steeds is er een week overgeslagen om informeel intern overleg een kans te geven en er zijn facultatieve vergaderingen gepland waarin onderwerpen die anders blijven liggen aan de orde kunnen komen.

2.2. Inzet personeel Het verschil tussen het aantal mannelijke en vrouwelijke collega’s is groot, 2: 18. Voor het evenwicht in het team is het goed om bij aanname van nieuwe collega’s bewust te zoeken naar een meester. Kwaliteit en benodigde competenties zullen echter ten allen tijden het eerste uitgangspunt blijven en er wordt rekening gehouden met wensen om uitbreiding van dienstverband van goed functionerende vrouwelijke collega’s. Er is weinig kortdurende ziekte op de Prins Constantijnschool. Het is merkbaar dat collega’s zich verantwoordelijk voelen en het vervelend vinden om thuis te moeten blijven. Dat is belangrijk om vast te houden. Vanuit Boppeslach- middelen is extra tijd voor de taal coördinator ingezet. Hierdoor was het mogelijk om reguliere uren toe te kennen aan een onderwijsassistent, die ondersteunende werkzaamheden doet in de combinatiegroepen op de Sprengerlocatie. Via een integratie- project is een conciërge voor halve dagen gekomen die op vrijwillige basis aanwezig is voor ongeveer 15 uur per week, meestal op de morgen. Hij krijgt hiervoor een vrijwilligersvergoeding uit het OLP. Met SLOA- middelen zijn uren ingekocht om Astrid Bakker in te zetten tbv de leerlingadministratie en er is uit deze middelen een extra dagdeel betaald om de formatie rond te krijgen. Knelpunt daarbij is dat we op grond van het aantal leerlingen 9 groepen kunnen formeren, maar we maken er 10. We hebben daardoor relatief weinig ambulante uren. 2.3 RI&E In schooljaar 11/12 is op beide locaties de Risico Inventarisatie en Evaluatie afgenomen. Op de Sprengerlocatie zijn geen bijzonderheden te noemen, niet in de gebouwensfeer en niet in de personele sfeer. Er is geen reden om te veronderstellen dat er nu wel risico’s zijn. Op de Droppinglocatie daarentegen waren wel risico’s. Na inzetten van een aantal verbeterpunten en blijvende aandacht voor deze onderwerpen in de jaarlijkse functioneringsgesprekken, kunnen we concluderen dat de situatie verbeterd is. Op persoonlijk vlak zullen er zeker verschillende verwachtingen blijven, maar de sfeer is dusdanig dat zaken eerder en opener besproken kunnen worden. 2.4 Vergaderfrequentie Aantal vergaderingen

Gezamenlijke vergadering Locatievergadering Bouw vergaderingen Directie vergaderingen intern IB vergaderingen intern

09/1 0 7 6 5 16 10

ICT vergaderingen intern Studie bijeenkomsten

Jaar Opmerkingen 10/11 11/12 12/13 6 10 5 35 10

9 8 6 24 10

8 6 6 24 10

3

3

3

3

6

6

5

4

Overlap met intern directie- overleg. wel vaker informeel.

Conclusie: De vergaderfrequentie wordt in de jaarplanning zo laag mogelijk gehouden. Dit is een aantal jaar geleden afgesproken binnen het team om hiermee te ontkomen aan de praatcultuur en meer ruimte te maken voor de uitvoering en informeel overleg. Indien nodig zouden extra werkoverleggen afgesproken kunnen worden op de data die in het vergaderschema wel gereserveerd zijn. Deze data zijn een aantal keer gebruikt, meestal voor gezamenlijke vergaderingen.

Betreft uitbreiding LB- functies: De PCS heeft een taal coördinator aangesteld in een LB- functie. Binnen de training Met Woorden in de Weer heeft zij direct een duidelijke rol.

2.5 Geledingen MR / OR. 2.5.1. MR De MR van de Prins Constantijn bestaat uit vertegenwoordigers van beide locaties. Vier personeelsleden en vier ouderleden. De personeelsleden zijn twee om twee gekozen van beide locaties, van de ouders komen drie personen van de Sprengerlocatie en één van de Dropping. Er is een extra ouderlid toegevoegd met het oog op opvolging in de toekomst. De onderwerpen die aan bod gekomen zijn: * Onderwijsbeleid in de vorm van jaarplan, schoolgids, Boppeslach. * Inzet van middelen door bespreking van de jaarrekening en de jaarbegroting. * Gebouw. Problematiek MFC Mozaiek locatie DS en schoonmaak WS * Oriëntatie op het continurooster * Passend Onderwijs, ondersteuningsprofiel Onderwerpen die nog niet aan bod gekomen zijn: * Ouderpanel voor de TSO- gebruikers 2.5.2 OR Er is 1 ouderraad voor de hele school. Een aantal activiteiten zijn locatie-gebonden en worden als zodanig behandeld, maar er zijn ook activiteiten die gezamenlijk georganiseerd worden. De samenwerking verloopt uitstekend. Het samengaan van groep 7 en 8 vraagt een integratie waarbij de ouderraad niet achter kan blijven en dat gelukkig ook niet meer doet. De activiteiten van de ouderraad zijn volgens plan en succesvol verlopen. De lage ouderbijdrage baart wel zorgen, maar door creatieve inzet van de ouders is het toch gelukt om alle activiteiten uit te voeren. Als school hebben we de afspraak om bij te springen indien nodig. Dat is alleen nodig geweest voor de bekostiging van het paasontbijt.

Conclusie Annex met het schoolbeleid, wilden we de ouderraden van beide locaties zoveel mogelijk integreren. Dat is gelukkig dit jaar goed verlopen. Het “wij en zij” gevoel maakt steeds meer plaats voor een “we doen het met elkaar” gesprek.

3.

Financiën en Beheer

De geldstromen voor het onderwijsleerpakket, ict, scholing en teambuilding, zijn verantwoord in een meerjarenbegroting. Deze meerjarenbegroting is met de medezeggenschapsraad besproken en goedgekeurd. Aanschaf methodes OLP Vakgebied Begrijpend lezen Veilig leren lezen nieuwe versie Sprenger Topondernemers Kleuterplein Kleuterplein aanvulling Begrijpend lezen

Jaar Opmerkingen 09/1 10/11 11/12 12/13 0 x Via Boppeslach x x

x x

Rekenen en Wiskunde Grote kleutermaterialen

Via Boppeslach Via Boppeslach Via Boppeslach ivm afstemming beide locaties.

x x

ICT hardware

computers printers digiborden

x

09/1 0 13 0 2

Jaar Opmerkingen 10/11 11/12 12/13 14 0 2

10 0 1

0 0 0

Volgens schema

Conclusie Door de extra subsidiestromen van Boppeslach, Vrijval SLOA 2011 en RAAKpro lukt het op de PC om royaal “rond te komen”.

4.

Gebouwen en Materieel Arbo-aspecten

Uitvoering RIE NEN 3140 keuring Plan van aanpak ARBO Keuring speeltoestellen Aantal BHV-ers

Ontruimingsoefeningen

Jaar Opmerkingen 09/1 10/11 11/12 12/13 0 x 1 maal in de 4 jaar 1 maal in de 5 jaar zie Arboplan x x x x 5 5 5 4 Door a.s. vertrek van een collega, hebben we nu te weinig BHV ers. Opgave scholing volgend jaar. 1 2 2 2

Op de Sprengerlocatie is een klein stukje “natuurlijk spelen” uitgevoerd met ingezameld geld van door de ouders georganiseerde Fancy Fair. Daarnaast zijn er besprekingen met buurtgenoten en de aanjager van WoonFriesland. Deze functie is overgegaan van Annette Groothoff naar Martha Havinga, die maar een paar uren naast haar reguliere taken bij WoonFriesland beschikbaar heeft. Er is merkbaar minder overleg en initiatief en dat is jammer. Het voelt dat het beschikbare budget aan het eind van het project verdampt zal zijn aan allerlei niet zichtbare zaken. De plannen voor de kruidentuin zijn uitgevoerd binnen Community Art, maar over het Verkeersplein en het bouwterrein blijft het angstvallig stil. Beide schoolgebouwen in de wijk, naast de PCS ook Oud- Oost, zitten helemaal vol en er is geen goede ruimte is voor naschoolse activiteiten Sport. Per 1 januari 2012 is de gymzaal aan de Oldegalileen gesloten. Voor de gymlessen hebben we een prachtig alternatief in de nieuwe hallen aan de Rengerslaan, die overigens wel zo ver weg zijn dat slechts 1 keer per week gymles haalbaar is, maar de buurt mist deze ruimte voor naschoolse activiteiten. Deze worden nu gehouden op de schoolpleinen, maar dat kan alleen bij droog weer. Het is voor de ontwikkelingen rondom gebouwen heel belangrijk om te weten wat de plannen zijn voor verhuizing van Oud- Oost. Op de Droppinglocatie zijn vanaf de start van de school in MFC Het Mozaiek gevoelde problemen op het gebied van veiligheid en welbevinden. Door de RI&E werden enkele gebreken in kaart gebracht en bevestigd. Daarnaast heeft de bemoeienis, via MR, van Hans Greidanus en Einte Jongeling geresulteerd in een rapportage door de Grontmij. Deze rapportage wordt gebruikt als leidraad voor de Kerngroep MFC Mozaiek, drie partners Mozaiek, FSF en Gemeente, om de problemen en oplossingen in kaart te brengen. Voor de zomervakantie van 2012 waren alle onkostenposten begroot. Nu is het woord aan Gemeente en WoonFriesland om te bepalen hoe de onkosten betaald moeten worden. Bedoeling was om dat voor 1 januari 2013 afgerond te hebben. Dat is uitgesteld tot januari 2014, omdat de Gemeente het gebouw gaat aankopen. Pas daarna kan begonnen worden met het herstel. De planken op het plein waren echter dermate kapot dat het onveilig zou zijn om de pleinen te gebruiken, daarom is versneld gestart met de vervanging van de bekleding van het plein. Er liggen nog steeds plannen om de buitenruimtes in te richten volgens het concept Natuurlijk spelen. Voor de zomervakantie is daarvoor samen met OBS Leeuwarder Montessori een plan ingediend bij de Gemeente.

Conclusie De Sprengerlocatie heeft een mooi oud en sfeervol gebouw, waar de onderwijsfunctie naar behoren uitgevoerd kan worden, maar waar we geen gelegenheid hebben om Peuterspeelzaal of Kinderopvang een plaats te bieden en dat zouden we wel graag willen. De kinderopvang van SKL Woeste Willem is gestart met een speelleergroep en we hebben de contacten geïntensiveerd naar structureel overleg 2 keer per jaar en voor alle leerlingen een warme overdracht. De Droppinglocatie heeft een mooi modern gebouw, waar veel bouwkundige onvolkomenheden de oorzaak zijn van onvrede bij de gebruikers. De klachten worden inmiddels door alle partijen onderkend en een oplossing is in zicht, maar…..het duurt erg lang voordat er daadwerkelijk een oplossing is. De bedoeling van het gebouw waarbij, vanuit ons standpunt, de nadruk ligt op de Brede School met onderwijs en kinderopvang onder 1 dak, willen we met de betreffende partijen beter onder de aandacht van de omgeving brengen.

5.

Communicatie en Kwaliteit Relatie ouders Informatie verstrekking

Schoolkrant Nieuwskrant Schoolgids Kalender Informatieavond Rapportenavond Openbare lessen

Jaar Opmerkingen 09/1 10/11 11/12 12/13 0 3 0 Niet meer in gebruik 10 10 38 38 Weekinfo x x x x x x x x x x x x 2 2 2 2 x x x Voor de bovenbouw gerelateerd aan presentaties Topondernemers

Onderwijscafé Intake gesprekken

x

x

x

x

Aanmeldingen

41

49

62

36

Huisbezoeken

x

x

x

x

Koffieochtenden

18

18

18

18

MR vergaderingen OR vergaderingen Media en PR

8 8 1

8 8 x

8 8 x

8 8 x

Aantal niet bijgehouden 31 leerlingen in groep 1 Alleen nieuwe leerlingen en op verzoek ouders of leerkracht. Alleen nog op locatie Sprenger.

Aktiviteiten zijn een aantal keer in de krant vermeld.

N.a.v. Koffie- ochtenden: Op de Sprengerlocatie is de leerkracht die betrokken is bij de Brede School ook de trekker van de koffie- ochtenden of ouderkamer zoals ze daar genoemd worden. Doordat zij een bekende is in de school en mensen motiveert om te komen, is er steeds een relatief grote opkomst. (10 personen of meer). Het betreft hier ook een groep die zelf activiteiten onderneemt en onderwerpen aandraagt. De openbare lessen zijn dit jaar per groep georganiseerd. Bij een presentatie voor bv. Topondernemers worden de ouders uitgenodigd om aanwezig te zijn. Helaas neemt de ene leerkracht meer verantwoordelijkheid voor deze afspraak dan de andere. Volgend jaar gaan we dit krachtige middel weer centraal organiseren. Nav. Aanmeldingen: Het aantal aanmeldingen is lager dan voorgaande jaren. De geboortecijfers zijn ook lager, dus op zich is het niet verwonderlijk. Van de 36 aanmeldingen zijn de meeste leerlingen geplaatst in groep 1. Volgens mijn informatie (informeel verkregen) zijn de andere scholen in de wijk ook ongeveer gelijk gebleven. Het is verder moeilijk na te gaan of het ontbreken van een opvang of speelleergroep of het ontbreken van een continurooster oorzaken zijn.

Tevredenheidonderzoeken

Enquête leerlingen groep 7 Exit enquête groep 8 Enquête ouders Enquête personeel

Jaar Norm 09/1 10/11 11/12 12/13 0 x 90 % x x x x ? x 90 % x 90 %

Conclusies enquête: Uit de Exitenquete van groep 8 komen geen bijzondere gegevens. Als we -3- als ijkpunt nemen, zien we dat de meeste scores daar omheen uitkomen. Soms 2,8/ 2,9, soms 3.1/ 3,2. Een paar opvallende uitschieters naar boven en naar beneden: Lager dan 2,5: Ik krijg les over verschillende godsdiensten (2,2) Ik kan me goed concentreren in de klas (2,4) Ik kan merken dat dit een christelijke school is (2,4) De leerkrachten geven het huiswerk duidelijk op (2,4) Hoger of gelijk dan 3,5: Ik ben bijna altijd op tijd op school (3,5) Ik heb op deze school een fijne tijd gehad (3,5) Er is specifiek gekeken naar gegevens over pesten en veiligheid. Daaraan zijn geen opvallende zaken te ontdekken: De leerkrachten weten goed hoe het met me gaat 3,1 Ik voel me veilig op school 3,2 Ik voel me veilig op het schoolplein 3,2 Ik ben wel eens bedreigd op school 1,8 (lage score, maar correspondeert met bovenstaande Leraren treden op tegen leerlingen die anderen pesten 3,2 Leraren treden op tegen leerlingen die anderen uitlachen 2,8 Leerkrachten luisteren naar wat ik vertel 3,3 Conclusie We zijn tevreden over de verandering van de Nieuwskrant. We krijgen regelmatig positieve respons van ouders op de wekelijks uitkomende korte en overzichtelijke mededelingenbrief. We willen volgend jaar starten met het digitaal versturen van het Weekinfo. De plannen om de website te veranderen zijn opnieuw opgepakt. Er is contact met JW. Helderman Markant van T. Kammingha en de wensen rondom de nieuwe site zijn uitgewisseld. Deze wensen, oa dat het een interactieve website wordt, maken echter dat afstemming noodzakelijk is en daarvoor moet tijd uitgetrokken worden. Het begin is er en het eindproduct wordt verwacht rondom de kerstvakantie van 2013.

6

Maatschappelijke relevantie Ontwikkeling leerlingaantal

Aantal leerlingen

Jaar Norm 09/1 10/11 11/12 12/13 0 218 205 210 211

Uitgaande van de huidige gegevens, waarbij de instroom van nieuwe leerlingen, maar ook de uitstroom nog niet is meegerekend, kunnen we rekenen op een gelijkblijvend aantal leerlingen. Het aantal bovenbouwleerlingen gaat in ieder geval stijgen. We blijven ons profileren in de wijken om de aandacht te trekken van de omgeving en ontwikkelen PR activiteiten. Dit is vooral nodig op de Droppinglocatie. Het gebouw kan meer leerlingen aan, maar het is moeilijk om die binnen te krijgen. We willen de onderwijskundige activiteiten vaker en beter in beeld brengen en als PR gebruiken. Zonder de verantwoordelijkheid te willen afschuiven, willen we hier wel opmerken dat we pas echt een verschil kunnen maken als het uiterlijk en de inrichting van het gebouw helemaal in orde zijn. We moeten wachten totdat de Gemeente in januari 2014 het gebouw heeft gekocht. Dan zal er eerst een ronde komen waarin de technische gebreken opgelost worden, er een rookvoorziening gecreëerd wordt en de pleinen een natuurlijke uitstraling hebben gekregen. Daarna zullen we ons in samenwerking met de Gemeente richten op de partners die in het MFC een plaats krijgen.

Partners

Brede school Oud Oost Brede school Vrijheidswijk CJG Oud Oost CJG Vrijheidswijk VVE partners Sinne Welzijn schoolmaatschappelijk werk Projectbureau Boppeslach Gebruikersoverleg MFC Mozaïek Lectoraat Taalgebruik en leren (NHL)

09/1 0 x x x

Jaar Opmerkingen 10/11 11/12 12/13

x x

x x x x x x

x X X X X X

x x x x x x

x x

x x

X x x

x x x

Twee locaties Alleen Dropping

Binnen de Brede scholen wordt in beide wijken samengewerkt met oa. BV Sport, de bibliotheek, peuterspeelzalen SinneWelzijn, kinderopvang SinneWelzijn en SKL, Parnas, Openbaar onderwijs, jongerenwerk SinneWelzijn en de Gemeente. Vanaf 1 februari 2012 is de coördinatie in handen van Anne Marie Schepers. We zijn hier erg blij mee, omdat zij dit gebied als exclusief werkterrein heeft. Binnen het CJG wordt een netwerkrelatie opgebouwd met Algemeen maatschappelijk werk Sinnewelzijn, kinderdagverblijven SKL, JGZ consultatiebureau en jeugdverpleegkundige, MEE Friesland. CJG Oud- Oost was een van de pilot CJG’s waardoor extra inzet nodig was. De pilot heeft opgeleverd dat het smw in de aandachtswijken betaald wordt door de Gemeente. In het kader van de Amarylisontwikkelingen naar Sociale Wijkteams wordt het smw overgenomen. De VVE partners zijn de kinderopvangorganisaties en peuterspeelzalen in de wijk, waar in beide wijken een structureel overleg mee is; peuter- kleuteroverleg.

Omdat de twee locaties in twee verschillende wijken liggen en af en toe verschillende partners en accenten hebben, is het noodzakelijk om hierin twee verschillende netwerken te onderhouden. De Prins Constantijnschool vindt het belangrijk om zichtbaar aanwezig te zijn in de wijken en gebruik te maken van het aanbod. Alle ontwikkelingen en contacten zijn zeer interessant voor de school en een uitdaging om aan te werken ten behoeve van de leerlingen, maar hier moet wel opgemerkt worden dat er een groot beroep wordt gedaan op investering van tijd. Conclusie De directe betrokkenheid van de Sociale Wijkteams bij de scholen lijkt vele mogelijkheden te hebben om welzijn/ opvoeding en onderwijs met elkaar te verbinden. Het is jammer om het consistent opgebouwde contact met het smw te stoppen, maar we staan achter deze beleidskeuze. De Brede schoolactiviteiten zijn goed verankerd in de wijk en in de school en sluiten aan bij vragen van leerlingen. De zorgen rondom de leerlingpopulatie van de locatie Dropping is er nog steeds. We hebben gepoogd door met veel activiteiten de PR te zoeken en een folder uit te geven waarin de combinatie opvang en onderwijs aandacht krijgt. Tot nu toe heeft dat echter geen toename van het aantal leerlingen opgeleverd. Vooral het streven om de middelklasse te interesseren voor deze locatie is nog niet succesvol geweest. In de toekomst zullen we verschillende stappen zetten waarmee we ons willen profileren:  Opknappen schoolpleinen volgens concept Natuurlijk Spelen  Starten met nieuwe website waar veel mogelijkheden om activiteiten te etaleren beschikbaar zijn  21e eeuwvaardigheden duidelijk zichtbaar maken en kenbaar maken  2 grote activiteiten waarmee we deze locatie zichtbaar maken.

Slotwoord We hopen dat u als ouders of belangstellende met interesse hebt gelezen welke ontwikkelingen de Prins Constantijnschool doormaakt. We hebben geprobeerd om zo duidelijk en kritisch mogelijk terug te kijken op het schooljaar 2012/ 2013 om met die kennis ons voordeel te doen in de toekomst. Als u een verduidelijking zou willen op een onderwerp kunt u daarvoor altijd een afspraak maken met de directeur van de school. We zijn altijd bereid om ons onderwijs te verbeteren en toelichting te geven.