Jaarverslag

Jaarverslag 2014-2015

Medische studentenVereniging Mozaïek Amsterdam-Zuidoost Meibergdreef 9 1105 AZ Amsterdam-Zuidoost


Voorwoord Beste lezer, Met plezier presenteert het bestuur 2014-2015 haar jaarverslag aan u. In september 2014 kwamen wij als nieuw bestuur bij elkaar en startten wij een boeiend en leerzaam bestuursjaar bij Medische Studentenvereniging Mozaïek. In het afgelopen studiejaar heeft MV Mozaïek medische studenten de kans geboden zich te verdiepen en te verbreden in projecten die de maatschappelijke kant van de geneeskunde belichten, maar ook projecten die nauwer aansluiten bij het curriculum, zoals bijvoorbeeld de bloedprik- en hechtcursussen. Naar schatting hebben ongeveer 400 studenten aan een of meerdere van onze projecten deelgenomen. In dit jaarverslag is per project een kort verslag opgenomen. Zowel onze trots van dit jaar, het NK debat medisch studenten 2015, als onze jaarlijks succesvolle hechten bloedprikcursus worden belicht.

Professionaliteit en bekendheid Het bestuur 2014-2015 had als streven de projecten van MV Mozaïek professioneel op te zetten en uit te voeren. Veel aandacht werd besteed aan het ‘realistisch’ inplannen en verdelen van grote projecten wat later in het jaar, om onszelf genoeg tijd te geven voor een vlekkeloos verloop. Dit jaar hebben wij geprobeerd het contact met andere universiteiten opnieuw te leggen en te onderhouden, met als doel het NK debat jaarlijks mogelijk te blijven maken en daarnaast in de toekomst meer projecten te delen met universiteiten door heel Nederland. De projecten zijn grotendeels goed verlopen en MV Mozaïek heeft zich goed weten te profileren als studentenvereniging die het maatschappelijk belang hoog in het vaandel heeft staan. Ook dit jaar denken wij meer artsen en docenten, zowel intern als extern, hebben weten te enthousiasmeren voor onze projecten.

Ledenwerving Een van onze andere voornaamste doelen was het werven van meer leden voor de vereniging. Dit om de studenten zich meer bewust te maken van de maatschappelijke kant van de geneeskunde, maar bovendien het opstarten van onze verschillende commissies jaarlijks soepeler te laten verlopen. In dit jaarverslag kunt u lezen hoe wij dit hebben getracht te bereiken. Ons ledenaantal is in vergelijking met afgelopen jaren weer flink gestegen; … … .. Aankomend studiejaar zal het stokje worden overgedragen aan 4 enthousiaste dames. Wij hebben het volste vertrouwen in het nieuwe bestuur en zullen hen met raad en daad terzijde staan waar nodig. Terugkijkend op een mooi jaar voor Medische Studentenvereniging Mozaïek rest ons een dankwoord aan diverse mensen. Allereerst alle leden van Mozaïek, met name de actieve leden die zich hebben ingezet voor onze commissies en deze tot een goed resultaat hebben gebracht. Daarnaast danken wij ook graag alle docenten die hun bijdrage hebben geleverd aan onze projecten. Bovendien was de hulp van de Raad van Advies en

Jaarverslag 2014-2015 professor Stronks voor ons onmisbaar. Tot slot danken wij graag de bestuursleden van de andere gangverenigingen voor de gezellige samenwerking. Met vriendelijke groet, Namens het Bestuur 2014-2015, Nicole van Steijn Voorzitter Medische Studentenvereniging Mozaïek

Inhoudsopgave Voorwoord..............................................................................................................................2 De verschillende organen van Mozaïek.................................................................................6 Raad van advies................................................................................................................6 Commissies.......................................................................................................................6 Klankbordgroep..................................................................................................................6 Kascommissie....................................................................................................................6 Erelid mozaïek...................................................................................................................6 PR..........................................................................................................................................6 Continuïteit.............................................................................................................................7 Leden.................................................................................................................................7 Nieuwe leden.....................................................................................................................7 Commissieleden............................................................................................................7 Deelnemers aan projecten............................................................................................8 Overig............................................................................................................................8 Bestaande leden................................................................................................................8 Bestuur...............................................................................................................................8 Acquisitie................................................................................................................................8 Projecten................................................................................................................................9 Symposium........................................................................................................................9 Patiënten Perspectief en project MOVE............................................................................9 Sportdag............................................................................................................................9 NK-debatteren voor geneeskundestudenten.....................................................................9 Studiereis.........................................................................................................................10 Keuzes maken.............................................................................................................10 Verbeterpunten............................................................................................................10 Conclusie.....................................................................................................................11 Hechtcursus.....................................................................................................................11 Bloedprikcursus................................................................................................................11 Visie.............................................................................................................................12 Leerdoelen van de bloedprikcursus............................................................................12 De voorbereidingen.....................................................................................................12 ABN AMRO project..........................................................................................................13 Aanbevelingen.............................................................................................................13

Filmavond........................................................................................................................14 Bijlage 1: Financieel verslag 2014 - 2015............................................................................14 Vaste kosten................................................................................................................14 Website........................................................................................................................14 Media en PR................................................................................................................14 Studiereis.....................................................................................................................14 NK debatteren.............................................................................................................15 Bloedprikcursus...........................................................................................................15 Hechtcursus.................................................................................................................15 Filmavond....................................................................................................................15 Overige kosten............................................................................................................15 Conclusie.........................................................................................................................15


De verschillende organen van Mozaïek Raad van advies Deze bestaat uit oud-bestuursleden (minimaal 3, maximaal 9). De functie van de raad is het geven van (gevraagd en ongevraagd) advies aan het bestuur over verenigingsgerelateerde zaken. De Raad van Advies 2014-2015 bestond uit: Shailin Balgobind Vera Belgers Lisa Wielinga Sandra van Wilpe Anouk Barendrecht

Commissies De 8 projecten van Mozaïek werden georganiseerd door evenveel commissies. Vanuit het bestuur nam minimaal 1 lid zitting in de commissie, hij/zij fungeerde zo als contactpersoon tussen de commissie en het bestuur.

Klankbordgroep De Raad van Bestuur van het AMC heeft bij de oprichting van Mozaïek twee hoogleraren aangesteld die als Klankbordgroep fungeren. Op dit moment bestaat de klankboordgroep alleen uit hoogleraar prof. dr. K. Stronks (sociale geneeskunde). Zij fungeert als mentor en voorziet het bestuur gevraagd en ongevraagd van advies. Het bestuur heeft een aantal maal contact gehad met de haar. De kennis en ervaring van de leden is belangrijk voor Mozaïek.

Kascommissie De kascommissie 2014-2015 bestond uit Vidya Narayan en Anouk Boot. De kascommissie onderzocht de financiën, rekeningen en verantwoording van het bestuur en brengt aan de ALV verslag uit van haar bevindingen. Eind september 2014 heeft de kascommissie met de penningmeester de financiële stukken doorgenomen en goedgekeurd.

Erelid mozaïek Vorig jaar is prof. K. Stronks tot eerste erelid van Mozaïek verkozen. Dit omdat zij al sinds de oprichting nauw betrokken is bij Mozaïek en veel voor de vereniging betekend heeft.


PR Promotie heeft het afgelopen jaar plaatsgevonden via Facebook, posters, onze website, collegezaalpraatjes en een enkele keer met flyers. De Facebook activiteiten hebben we wat geordend door de Facebookpagina te schrappen. We hadden één persoonlijke pagina, één Facebookgroep en één pagina. Dit zorgde voor erg gespreide aankondigingen waar je actief naar moest zoeken. De pagina had het minste belangstelling, hierom is die als eerste geschrapt. We hebben de projecten op Facebook gepromoot in onze groep en in de jaargroepen van jaren 2008-2014. De posterontwerpen zijn gebruikt voor verschillende promotiemodaliteiten. We hebben het voor voorpagina van de website, Facebook en natuurlijk de posters zelf gebruikt. Promotie via de website is grotendeels goed verlopen. Helaas is de website dit wel jaar een aantal keer uren tot dagen offline geweest. Er waren wat problemen bij de provider, die dan wel weer werden opgelost na telefonisch contact. De laatste maanden werkte de website weer naar behoren. Hierbij was telkens ook onze e-mail aangedaan, maar volgens de provider zou die later alsnog aan moeten zijn gekomen. Collegepraatjes en flyers zijn het afgelopen jaar een paar keer gebruikt. Collegepraatjes gingen over het algemeen over verschillende projecten. Flyers zijn gebruikt voor de commissiewerving en om publiek te trekken voor het NK-debatteren. Voor de commissiewerving functioneerde ze meteen als aanmeldingsformulier. De belangstelling voor de projecten wisselde. Met name de werving van commissieleden ging moeizaam. We waren te laat begonnen met ledenwerving waardoor vermoedelijk veel geïnteresseerden naar de andere verenigingen zijn uitgeweken. We hebben daarvoor dit jaar maatregelen genomen door eerder het nieuwe bestuur samen te stellen en voor de zomer te beginnen ze in te werken en de eerste PR momenten vast voor te bereiden voor het nieuwe bestuur. De posters waren begin augustus al naar de drukker om problemen met het trage inkoopproces te voorkomen.

Continuïteit Een belangrijk punt voor een jonge vereniging als Mozaïek is continuïteit. Ledenwerving en bestuurscontinuïteit zijn essentieel om te blijven groeien en verder te bouwen aan het vormen van een stabiele en succesvolle vereniging.

Leden In september 2014 had Mozaïek een ledenaantal van 291. Na ons bestuursjaar, eind juli 2015, heeft Mozaïek een ledenbestand van 338 leden. Dit is een groei van 47 leden en betekent dus een toename van 16%.

Nieuwe leden De nieuwe leden zijn in te delen in de volgende categoriën:


Commissieleden Dit jaar had Mozaïek 5 projecten waarvoor commissies zijn samengesteld (de sportdag, de bloedprikcursus, hechtcursus, de studiereis en het NK debat). In september is de zoektocht naar commissieleden gestart via diverse promotieactiviteiten: er zijn collegezaalpraatjes gehouden en er zijn posters gemaakt. Alle geïnteresseerden voor één of meer commissies konden zich opgeven door het sturen van een mailtje. Dit heeft 6 nieuwe leden opgeleverd.

Deelnemers aan projecten Het grootste gedeelte van de groei is te verklaren door de aanwas van nieuwe leden via onze activiteiten. Met name de bloedprik- en hechtcursus heeft geleid tot een grote aanwinst van nieuwe leden.

Overig Een gedeelte van de nieuwe leden is te danken aan onze deelname aan de Medische Oriëntatie Middag. Wij waren daar aanwezig met een stand. Onze aanwezigheid heeft 2 nieuwe leden opgeleverd. Wij hebben gedurende het jaar negen afmeldingen ontvangen, van studenten die niet meer studeerden of niet actief (meer) waren bij Mozaïek.

Bestaande leden Slechts enkele mensen hebben actief hun lidmaatschap opgezegd. Daar staat wel tegenover dat het niet gelukt is het aantal actieve leden voldoende uit te breiden om de commissies te vullen.

Bestuur We zijn dit jaar eerder begonnen met de werving van een nieuw bestuur. Er waren weinig commissies om commissieleden te werven met bestuursinteresse, maar er waren voldoende kandidaten uit het grotere publiek.

Acquisitie Onze grootste obstakels voor de acquisitie dit jaar waren het plotselinge verdwijnen van ons acquisitiebestuurslid en het falen van het ABN-AMRO project. Het acquisitiebestuurslid heeft sinds het einde van de winter onaangekondigd, en zelfs zonder ons hierover achteraf te informeren, al zijn bestuurstaken naast zich neergelegd. De reden hiervoor is ons onbekend omdat wij niet in staat zijn geweest in contact te komen. Al onze pogingen tot toenadering zijn genegeerd. Hierna hebben wij moeten constateren dat wij tijdens de voorgaande vergaderingen onjuist zijn geïnformeerd over de voortgang van het ABN-AMRO project, de sportdag en de deelnemerswerving voor het NK-debatteren. Om deze reden zijn de niet projectspecifieke acquisitietaken na de winter overgenomen

Jaarverslag 2014-2015 door de penningmeester. Echter zijn wij hierna niet meer in staat geweest structurele sponsoring te realiseren.

Projecten Symposium Aangezien wij ons dit jaar vooral gefocust hadden op de grotere projecten, met name de studiereis, het NK debat en het ABN Amro project, hadden we besloten om het symposium ergens halverwege of tegen het eind van het studiejaar aan plaats te laten vinden. Het organiseren van het NK debat bleek toch een grotere onderneming te zijn dan verwacht, dit heeft dan ook veel tijd in beslag genomen. Tegen de tijd dat wij weer tijd hadden om het symposium te organiseren, was het eigenlijk al te laat: veel eerstejaars hadden verpleeghulpstage en waren dus niet op het AMC en veel van de tweedejaars waren druk in de weer met de junior co-schappen. Onze aanbeveling voor het volgende bestuur is dan ook om gelijk al een duidelijke planning op te stellen voor wanneer het symposium zal moeten plaatsvinden en om al voor aanvang van het NK-debat in ieder geval het thema en de sprekers op orde te hebben.

Patiënten Perspectief en project MOVE Deze projecten zijn vanwege een gebrek aan commissieleden niet doorgegaan. Er is wel weer contact met stichting MOVE om het project komend jaar te kunnen organiseren.

Sportdag Tot onze grote spijt heeft het plotselinge verzuim van ons voormalige medebestuurslid om nog op enigerlei wijze zijn taken als bestuurslid uit te oefenen en zijn eerdere verborgen verzuim om de taken rondom de sportdag uit te voeren er in combinatie met een verlengd ziekteverzuim van het andere verantwoordelijke bestuurslid toe geleid dat de sportdag niet door kon gaan.

NK-debatteren voor geneeskundestudenten Tot ons grote plezier kunnen wij dit jaar mededelen een erg leuk NK-debatteren te hebben gehouden. Het thema dit jaar was “Geld in de zorg”. Hoewel we dit jaar door het niet op Voetenplein te houden iets aan publiek hebben ingeboet hebben de deelnemende studenten laten zien goed te hebben nagedacht over de maatschappelijke kwesties rond het thema. De training van ASDV Bonaparte was dit jaar maar één keer gegeven, op het AMC. Hierbij hebben we met de planning nadrukkelijk wel rekening gehouden met de reistijd voor de studenten uit Maastricht. Een aanzienlijk deel van de deelnemers kon hierdoor aanwezig zijn bij de training. De faculteiten van het Erasmus, Maastricht, de VU en de UvA waren uiteindelijk vertegenwoordigd. Uiteindelijk had Maastricht gewonnen, maar de wedstrijd was erg gezellig en is het nog lang spannend gebleven wie er zou winnen.

Jaarverslag 2014-2015 Daarnaast merkten wij dat juryleden uit eerdere jaren het een leuk project vonden en reageerden degenen die wij hadden aangeschreven erg enthousiast op onze uitnodigingen om nogmaals te komen jureren.

Studiereis De studiereiscommissie bestond dit jaar uit Nicole van Steijn, Nadège van Geenen en Roxanne Roshandel. Hoewel de commissie maar uit een beperkt aantal commissieleden bestond, wilden wij toch proberen om de studiereis voor elkaar te krijgen. We hebben in de loop van het jaar meerdere ideeën gehad en hebben meerdere malen van ons initiële plan afgeweken in de hoop dat we de studiereis toch door konden laten gaan. Zo hebben wij op een gegeven moment besloten de studiereis iets kleinschaliger te maken, in de vorm van een weekendje weg naar Gent. Ondanks al onze inzet is het ons helaas niet gelukt om de studiereis door te laten gaan.

Keuzes maken In de eerste instantie wilden we het, ondanks de kleine commissies, toch groots aanpakken. Tijdens een van onze eerste brainstormsessies kregen we het idee om een studiereis naar de Filipijnen te organiseren. Op een gegeven moment zijn we van dit idee afgeweken, omdat dit toch een te grote onderneming voor ons bleek te zijn. We hadden dan ook besloten om de studiereis toch iets dichter bij huis plaats te laten vinden. Aangezien de Universiteit van Amsterdam banden heeft met de Universiteit van Barcelona, leek het ons leuk om een studiereis naar Barcelona (eventueel met uitstapje naar Portugal) te organiseren. Het thema van deze studiereis luidde: ‘Het effect van de economische crisis op de Spaanse (en Portugese) gezondheidszorg’. Na wat achtergrondinformatie te hebben opgezocht en een ruwe versie van het programma te hebben samengesteld, hebben wij contact gezocht met het hoofd van de medische faculteit van de Universiteit van Barcelona. Wij waren erg tevreden met de ontzettend enthousiaste reactie die wij vanuit Barcelona ontvingen. Het vinden van sponsoring ging erg moeizaam en op een gegeven moment hadden we dan ook te weinig tijd om deze (super leuke) studiereis tot een succes te laten komen. We hebben toen besloten het nóg kleinschaliger aan te pakken, in de vorm van een weekendje weg naar Gent. Het vervoer en de accommodatie, evenals het medische aspect, namelijk een bezoekje aan één van de oudste ziekenhuiszalen in België, waren allemaal al geregeld. Tot onze grote spijt hadden wij te weinig aanmeldingen, waardoor we de studiereis niet door konden laten gaan.

Verbeterpunten 

Strakkere planning: het organiseren van een studiereis is ontzettend tijdrovend. Bovendien duurt het vaak ook erg lang voordat je antwoord krijgt. Ons advies aan de volgende studiereiscommissie is dan ook om direct al een bestemming te kiezen en zo snel mogelijk aan de slag te gaan met het werven van sponsoring.



Dichter bij huis: het is nog steeds ontzettend moeilijk om sponsoring te krijgen. Fondsen stellen vaak erg strenge eisen of vermelden specifiek dat zij geen geld beschikbaar stellen voor een studiereis en bedrijven zijn al helemaal niet geneigd

Jaarverslag 2014-2015 geld beschikbaar te stellen voor een medische studentenvereniging. Om de kosten zo laag mogelijk te houden zouden wij de nieuwe commissie dan ook adviseren de bestemming zo te kiezen dat in ieder geval de kosten voor vervoer minimaal zijn. 

Gebruik maken van eerdere ideeën: Hoewel onze studiereizen helaas niet door zijn gegaan, zijn wij best ver gekomen in het opstellen van een plan. De studiereis naar Gent is in principe helemaal geregeld, er moet alleen nog een geschikte datum gevonden worden en er moeten natuurlijk weer reserveringen geplaatst worden. Het concept voor de studiereis naar Spanje (en Portugal) is in principe ook al af, deze moet alleen wat verder uitgewerkt worden en er moet weer contact opgenomen worden met de medische faculteit in Barcelona.

Conclusie Hoewel we ons uiterste best gedaan hebben, is het ons helaas niet gelukt om namens Mozaïek een studiereis te organiseren voor het studiejaar 2014 – 2015. Gezien de vele ups en down hebben wij toch veel geleerd. Wij denken dan ook dat als het nieuwe bestuur rekening houdt met onze aanbevelingen, en eventueel één van onze concepten verder uitwerkt, het voor volgend studiejaar zeker mogelijk moet zijn om de studiereis tot een succes te brengen.

Hechtcursus Eén van onze grote successen dit jaar was de hechtcursus. Naar onze mening komen praktische vaardigheden, zoals hechten, veel te laat in het curriculum aan bod. Verder is het natuurlijk ook een ontzetten leuke cursus om te organiseren. Wij zijn ontzetten blij dat we deze cursus ieder jaar weer kunnen organiseren en deze cursus zo in de smaak valt bij de geneeskundestudenten. De cursus was zelfs zo in de trek, dat we in staat waren cursussen op verschillende niveaus te geven: een beginners cursus en een cursus voor gevorderden. We zijn ook ontzettend blij dat we zo’n actieve en betrokken commissie tot onze beschikking hadden. Het organiseren van de hechtcursus verliep, mede dankzij de ervaring van de commissieleden, weer van een leien dakje. Zoals voorgaande jaren verliep de aanmeldingsprocedure volgens het ‘wie het eerst komt, wie het eerst maalt’principe. Net als bij het aanmelden voor de bloedprikcursus, kwamen de aanmeldingen in een rap tempo binnen. Binnen een mum van tijd waren alle plekken vergeven en waren er zelfs mensen die vroegen om een tweede cursus. We hadden deze cursus, zonder de hulp van onze sponsors, niet kunnen verwezenlijken. We zijn Diepstraten, Aethon en Meltatex dan ook onwijs dankbaar voor hun onmisbare financiële steun. We vinden het ontzettend fijn dat er toch nog bedrijven zijn die initiatieven zoals deze willen ondersteunen. Zoals eerder genoemd, is de hechtcursus een enorm succes geweest. Het is zelfs zo’n succes geweest dat we er een winst van €214,54 euro mee hebben weten te behalen. Wij zijn ontzettend blij met dit bedrag, het zal Mozaïek zeker ten goede komen!


Bloedprikcursus Het Mozaïekbestuur heeft in 2014 voor het eerst een bloedprikcursus georganiseerd. Door het enthousiasme van de studenten, docenten en commissieleden hebben we ook dit jaar weer besloten om deze cursus te organiseren.

Visie De bloedprikcursus is opgezet om geneeskundestudenten een voorsprong aan te bieden. Naar onze mening worden geneeskundestudenten te weinig praktische vaardigheden aangeleerd aan het begin van de studie, zoals bloedprikken. Daarnaast is het leuk om alvast te leren hoe bloed te prikken.

Leerdoelen van de bloedprikcursus - Kennis van materialen; - Venapunctie correct voorbereiden en uitvoeren op een fantoom; - Eventueel (in overleg met docent) de venapunctie op elkaar oefenen.

De voorbereidingen In december kwam de commissie bijeen, deze bestond uit vier geneeskundestudenten. De cursus bestond uit een half uur theorie en vervolgens 1.5 uur praktijk. Per cursus konden 26 studenten deelnemen, uiteindelijk hebben we vier cursussen gegeven. De aanmeldingsprocedure verliep volgens het ‘wie het eerst komt, wie het eerst maalt’principe. Deelnemers konden zich aanmelden vanaf 22.00 uur op Google form, binnen een minuut zat het vol. Mensen die te laat waren, kwamen op een reserve lijst te staan in het geval van afmeldingen. Docenten

Daniel McKee (SEH verpleegkundige) was docent bij het bloedprikken, hij kan goed lesgeven en was erg enthousiast. Materiaal

Voor het bloedprikken hadden wij naalden, bloedbuisjes, en fantoomarmen nodig. Goos Huijzer heeft de naalden en bloedbuisjes geregeld. De fantomen hebben we bij het vaardighedencentrum geleend. Promotie

Er is een bericht in de Facebook pagina van Mozaïek geplaatst en dat was eigenlijk al meer dan voldoende. Financiën

Het overgrote materiaal was afkomstig van het AMC en ging via de kostenplaats. Op de dagen zorgden wij voor een hapje en een drankje voor de studenten. Omdat wij geen sponsoren hadden, vroegen wij de studenten een bijdrage van €20,-.

Jaarverslag 2014-2015 We hebben dit jaar op twee verschillende dagen (18 maart en 20 april), bloedprikcursussen georganiseerd. Het bloedprikken vond plaats in het vaardighedencentrum, waar elk tweetal een fantoomarm kreeg. Na een korte presentatie met theorie konden de deelnemers gaan oefenen. Aan het eind van het bloedprikonderdeel konden de deelnemers ook op elkaar oefenen met bloedprikken.

ABN AMRO project Dit project zou georganiseerd worden in samenwerking met de ABN Amro. Het doel van dit project was om toekomstige artsen, met name coassistenten en a(n)iossen te informeren over de financiële mogelijkheden na afronding van de studie geneeskunde. We hadden besloten om dit in de vorm van een 2 uur durende interactieve workshop te doen op een doordeweekse avond in het AMC voor maximaal 30 coassistenten/a(n)iossen. Met ABN Amro hadden we afgesproken dat we in ruil voor deze workshop geld kregen als sponsoring voor de vereniging. In de eerste instantie zou dit project in juni 2014 plaatsvinden, wegens organisatorische redenen kon het toen helaas niet doorgaan. Er is toen besloten het project door te schuiven naar het volgende studiejaar, 2014 – 2015. Het contact met de ABN Amro verliep erg moeizaam en tot onze grote spijt deelden zij ons na maanden van sporadisch contact mee dat zij besloten hadden de samenwerking stop te zetten. Als reden gaf de ABN Amro dat het hoofdkantoor geen nieuwe samenwerkingen meer aan wilde gaan, aangezien zij zojuist een samenwerkingsverband met de MFAS hadden gesloten. Voor ons was dit natuurlijk een enorme domper, vooral omdat in zekere zin al geanticipeerd hadden op het geld wat wij aan dit project over zouden houden.


Aanbevelingen Om dergelijke situaties in de toekomst te voorkomen adviseren wij het volgende bestuur om een proactieve rol aan te nemen in de communicatie met de (verschillende) sponsor(en). Het is beter om sneller duidelijkheid te hebben, dan om wekenlang op een antwoord te moeten wachten. Ook adviseren wij om sneller over te stappen op telefonisch contact, in plaats van mailcontact, omdat dit toch vaak wat sneller gaat.

Filmavond In (maand) 2014 werd de eerste filmavond en daarmee ons eerste project van het jaar georganiseerd. We kozen voor de film Patch Adams, een film over de oprichter van Clini Clowns. Via onze Facebook, die wij dit jaar voor elk project hebben benut, en daarnaast de website en collegepraatjes hebben wij zoveel mogelijk studenten geprobeerd bekend te maken met deze avond. Gezien het feit dat het een gratis project zonder entree kaartjes zou worden, kozen wij voor een lokaal met de capaciteit voor plusminus 30 personen. Zelf zorgden wij voor drankjes en de mogelijkheid tot het bestellen van pizza voor slechts vijf euro. Deze eerste avond is een goede keuze geweest om de aftrap van ons bestuursjaar mee te maken; wij kregen een goed beeld van hoe de promotie de rest van het jaar zo goed en duidelijk mogelijk te blijven doen. Graag dragen wij het nieuwe bestuur over om twee filmavonden per jaar te doen, om de aandacht van studenten op Mozaïek te laten houden. Dit project behoeft relatief weinig voorbereiding, maar veel promotie!


Bijlage 1: Financieel verslag 2014 - 2015 We begonnen ons bestuursjaar met een bedrag van € 2.481,98 op de bestuursrekening. Inmiddels zijn we nu geëindigd met een bedrag van € 2.404,00 euro (zie opmerking) op onze rekening, wat beschikbaar is voor het volgende bestuur. Hoewel we financieel gezien wat verlies hebben geleden, kunnen we dankzij het succes van het NK debat en onze bloedprik- en hechtcursussen met trots stellen dat het een succesvol jaar geweest is. Hieronder volgt een korte toelichting bij de bijbehorende kostenposten van dit jaar.

Vaste kosten De vaste kosten bedroegen dit jaar een bedrag van 214,22 euro. Deze kosten omvatten de vaste kosten voor de bestuursrekening en de bijbehorende kosten.

Website De kosten voor de website bedroegen dit jaar 108,48 euro.

Media en PR Dit jaar hebben wij voor PR activiteiten 20,00 euro uitgegeven. Dit bedrag omvat de kosten voor het printen van de inschrijfformulieren. Vanwege het feit dat de formulieren snel geprint moesten worden, konden wij dit niet door de drukker op het AMC laten doen.

Studiereis Helaas is het ons niet gelukt om genoeg studenten te enthousiasmeren voor onze studiereis naar Gent. De kosten die wij dit jaar voor de studiereis gemaakt hebben zijn 20,00 euro en omvatten de kosten voor het promotiemateriaal (flyers).

NK debatteren De afdeling sociale geneeskunde van het AMC is zo gul geweest om ons 200,00 euro te schenken om het Nederlands Kampioenschap Debatteren voor Geneeskundestudenten tot stand te laten komen. Aangezien we 315,67 euro hebben uitgegeven, maakt dit dat we op een balans van minus 115,67 euro uitgekomen zijn.

Bloedprikcursus De bloedprikcursus was dit jaar zo’n groot succes dat wij de cursus zelfs in totaal twee keer gegeven hebben. Uiteindelijk komen we uit op een balans van plus 285,78 euro.

Hechtcursus Met de hechtcursus hebben we een bedrag van 1.584,00 euro binnen gehaald. Na aftrek van de kosten die voor dit project gemaakt zijn, 1.369,46 euro, komt de balans uit op plus 214,54 euro.


Filmavond Voor de filmavond hebben we een bedrag van 10,72 euro uitgegeven aan snacks en drankjes.

Overige kosten Dit jaar hebben we 88,85 euro uitgegeven aan overige kosten. Het bedrukken van onze (bestuurs)jasjes heeft het meeste geld gekost. Wij hebben geen kosten gemaakt voor: 

Patiënten perspectief



Sportdag



Actieve Leden Uitjes Kantoorartikelen



Conclusie We sluiten dit bestuursjaar af met een negatieve balans van (2.481,98 – 2.404,00=) 77,98 euro. Wij vinden het natuurlijk erg jammer dat we geen positieve balans hebben kunnen creëren, met name omdat Medische Studentenvereniging Mozaïek een kleine vereniging is en de bestaande buffer niet al te groot is. Onze doelstelling voor dit jaar was echter om ervoor te zorgen zoveel mogelijk (grote) projecten tot stand te kunnen brengen. Aangezien het NK debat, de hechtcursus en de twee bloedprikcursussen zulke successen waren, zijn wij toch trots op wat we dit jaar bereikt hebben. Het werven van sponsoring bleek ook dit jaar weer een lastige opgave te zijn. De bedrijven en banken die wij aangeschreven hebben waren helaas niet bereid om onze projecten te sponsoren. Het werven van sponsoring via fondsen bleek zonder ANBI status ook een lastige opgave te zijn. Onze tip voor komende besturen is dan ook om ervoor te zorgen dat Mozaïek een ANBI-status krijgt om het werven van sponsoren in de toekomst te vergemakkelijken. Het feit dat het ABN Amro project niet door ging was een grote domper voor ons. Wij hadden namelijk wel gerekend op het bedrag wat wij voor het geven van de workshop zouden ontvangen (500 euro). Wij vinden het dan ook erg jammer dat de ABN Amro besloten heeft geen samenwerking met Mozaïek aan te gaan en dit zo laat doorgegeven heeft. Al met al zijn we toch trots op wat we dit jaar gerealiseerd hebben. Wij zijn van mening dat als de sponsorwerving komend bestuursjaar beter en efficiënter verloopt, Mozaïek weer financieel welvarend kan worden. Opmerking:  Momenteel (6-9-2015) staat er een bedrag van € 2.704,00 op de rekening. Dit komt doordat de huur voor het IWO (voor de hechtcursus) nog niet van de rekening afgeschreven is en het sponsorgeld, wat ons door de afdeling sociale geneeskunde van het AMC toegezegd is, nog moeten ontvangen. Door de zomerperiode is hier

Jaarverslag 2014-2015 wat vertraging in ontstaan, maar wij verwachten dat de desbetreffende bedragen deze maand overgemaakt of afgeschreven worden.

Jaarverslag

Recommend Documents