Jaarverslag 2012-2013
R.V. Boel Directeur Archipelschool Dolfijnenburch en Uilenburch
jaarverslag 2012-2013 Dolfijnenburch-Uilenburch
Jaarverslag voor het bestuur Inhoudsopgave 0. Toelichting
1. Voorwoord directeur 2. Beschrijving leerlingen 3. Onderwijs 4. Personeel / organisatie 5. Kwaliteitszorg 6. Financiën 7. Huisvesting / beheer 8. PR / marketing
0
Toelichting
Jaarlijks leggen we verantwoording af in ons schooljaarverslag over de behaalde resultaten op belangrijke gebieden, belangrijk voor onze school. Zeggen wij wat we doen en doen we wat we zeggen? Hoe weten wij dat? Wat vinden anderen daarvan? Wat doen wij met die meningen? Dat zijn de vragen die wij ons, als Archipel Scholen, steeds stellen. Het afleggen van verantwoording in het onderwijs is niets nieuws. De inspecteur van het primair onderwijs neemt de school de maat op grond van ´het nieuwe toezicht´( juni 2007). Het nieuwe toezicht, conform de Wet op het onderwijstoezicht, doet recht aan de steeds grotere zelfstandigheid en professionaliteit van het bevoegd gezag. Aanspreekpunt voor het toezicht zal dan ook zijn het bevoegd gezag, en niet meer de directies van onderwijsinstellingen. Bij die grotere zelfstandigheid past echter wél verantwoording. Het toezicht zal maximaal worden afgestemd op de verantwoording door het bevoegd gezag en op het interne toezicht. Dit schooljaarverslag is een instrument dat daaraan een bijdrage levert. In de schoolgids - die jaarlijks verschijnt - legt de school aan haar ouders verantwoording van haar werkwijze af. Dit jaarverslag wordt voor 15 september ingeleverd bij de Raad van Bestuur. De directeur bespreekt dit in het (management)gesprek met de directeur-bestuurder in september / oktober.
De directeur bespreekt dit jaarverslag ter informatie met team en medezeggenschapsraad. Het is en blijft een jaarverslag van de directeur voor het bestuur van Archipel. De directeur kan dit jaarverslag met team en MR voor of na 15 september bespreken conform eigen planning.
1
Voorwoord directeur
In het voor u liggende jaarverslag van Archipelschool Dolfijnenburch-Uilenburch wordt het bestuur (bevoegd gezag) van Archipel Scholen in kennis gesteld van de behaalde resultaten van het afgelopen schooljaar 2012/2013. ●
●
●
●
Door de krimp liep het leerlingenaantal verder terug. Na het besluit verleden schooljaar om beide locaties in stand te houden, is er op beide locaties intern gekeken op welke manier de beste invulling gegeven kon worden aan de veranderde situatie. Hierbij was het van belang om alle geledingen op de juiste momenten te informeren en betrokken te houden. Dit heeft veel overlegmomenten gevergd met de teams, de ouders, de medezeggenschapsraad, de pr-werkgroepen en de Raad van Bestuur. Deze inspanning heeft er toe geleid dat de verwachte mobiliteit bij de ouders niet heeft plaatsgevonden. Op de Uilenburch heeft het team zich voorbereid op het werken met heterogene groepen van 3 leerjaren. Hierbij werd het team ondersteund door het RPCZ. Tevens is er tijdelijk een projectleider aangesteld om de organisatie voor het volgend schooljaar vorm te geven en om de commitment van de ouders te vergroten. De Dolfijnenburch heeft zich voorbereid op het werken met 2 heterogene groepen van 2 leerjaren. Door extra financiële middelen, die door de Raad van Bestuur beschikbaar werden gesteld, kon er gewerkt worden met 9 basisgroepen. Drie op de Uilenburch en 6 op de Dolfijnenburch. Eén leerkracht is door verplichte mobiliteit naar Archipelschool De Branding overgeplaatst. Dit is een gezamenlijk jaarverslag van de Dolfijnenburch en Uilenburch. In sommige gevallen worden 2 getallen genoemd. Hierbij is het eerste getal voor de Dolfijnenburch en het tweede getal voor de Uilenburch.
Dit schooljaarverslag is besproken met het schoolteam op de pv van oktober 2013 en met de medezeggenschapsraad van de school in oktober/november 2013. R.V. Boel / directeur 15 september 2013
Datum
Handtekening Directeur:
Datum
Handtekening directeur-bestuurder
2
Beschrijving leerlingen teldatum
Aantal leerlingen
1 oktober 2009
304
1 oktober 2010
265
1 oktober 2011
252
1 oktober 2012
230
prognose 1 oktober 2013
235
Nieuwe weging Totaal
0.00
0.3
1.2
% gewichten leerlingen
1-10-2010
265
246
12
7
7,1 %
1-10-2011
252
236
8
8
6,3 %
1-10-2012
230
223
4
3
3,04 %
Per 1 oktober
Aantal leerlingen 2010 Aantal leerlingen 2011
Aantal leerlingen 2012
4 jaar
31
26
21
5 jaar
30
31
26
6 jaar
20
28
24
7 jaar
34
19
28
8 jaar
31
33
17
9 jaar
41
31
31
10 jaar
34
41
35
11 jaar
35
34
38
12 jaar
9
9
10
Voorschool
13 jaar 14 jaar
Kengetallen: in- door- en uitstroom teldatum
instroom Groep 1
instroom Groep 2-8
totaal
uitstroom Groep 1-7
uitstroom Groep 8
totaal
1-10-2010
33
13
46
19
37
56
1-10-2011
21
14
35
19
35
54
1-10-2012
22
29
52
3
40
43
Uitgesplitst voor 2012: 1-10-2012 Dolfijnenburch
16
21
37
3
32
35
1-10-2012 Uilenburch
6
8
14
1
8
9
3
Onderwijs
Als bijlage 1 bij het jaarverslag zijn de tussen- en eindopbrengsten van beide locaties toegevoegd. Als bijlage 2 het rapport van de quick-scan Opbrengsten vanuit WMK. Beoordeling Het teruglopende aantal leerlingen vergt de nodige aanpassingen op beide locaties. De score van de eindcito op de Uilenburch ligt weer boven het landelijke gemiddelde.
Analyse De terugloop wordt veroorzaakt door de vergrijzing van de wijk Klarenbeek. Hierdoor is de instroom van 4 jarigen sterk terug aan het lopen. De verwachting is dat de Dolfijnenburch een sterkere daling zal ondergaan dan de Uilenburch.
Verbeterplan Samen met de Raad van Bestuur wordt gezocht naar oplossingen, waarbij er met name gekeken zal worden naar samenwerking met andere besturen. Er zal in 2013-2014 een verbeterplan geschreven worden.
Evaluatie jaarplan ● de evaluatie van het jaarplan 2012-2013 is als bijlage 3 toegevoegd aan het jaarverslag Evaluatie zorg en begeleiding ● de evaluatie van zorg en begeleiding 2012-2013 is als bijlage 4 toegevoegd aan het jaarverslag Contacten met inspectie De contacten met de inspectie hebben zich dit schooljaar beperkt tot het digitaal aanleveren van de vaste items. Naar aanleiding van de eindresultaten van de Uilenburch vorig schooljaar is er gewerkt volgens het plan van aanpak. De eindscore van de Uilenburch lag dit jaar boven het landelijk gemiddelde.
Sociale veiligheid, incidenten, calamiteiten, ongevallen Op iedere locatie is er een hoofd BHV-er aangesteld. Deze coördineert de ontruimingsoefening en maakt hier een kort verslag van met eventuele verbeterpunten. Ten aanzien van het bijhouden van de incidenten ligt een verbeterpunt. Dit jaar is er ook een RI&E afgenomen door een medewerker van de Arbo. ( zie verder hoofdstuk 7) Ten aanzien van de sociale veiligheid is er aandacht gegeven aan de regels ten aanzien van het pedagogisch klimaat. “Hoe gaan we met elkaar om op school”. Een aantal afspraken en regels zijn aangescherpt en doorgesproken met de kinderen. Het gebruik van sociale media en het mogelijke misbruik hiervan is een punt van aandacht.
Stand van zaken Vorming (actief burgerschap, sociaal-emotionele ontwikkeling en levensbeschouwelijke vorming) De LEVO-lessen blijven een aandachtspunt. De leefstijllessen, de actualiteit, de feesten, ed. krijgen een duidelijke plaats binnen het rooster. Het structureel aanbieden van de LEVO-lessen gebeurt niet. Voor 2013-2014 is de vervanging van de huidige LEVO-lessen opgenomen.
4
Personeel / organisatie
Per 1 augustus 2013
Aantal
Wtf
1
Aantal personeelsleden
20
12,58
2
Verhouding man/vrouw
2 / 18
3
Aantal IB-ers
2
4
Bouwcoördinatoren
0
5
Opleiding schoolleider
0
6
ICT-specialisten
1
Taakbeleid
7
Taal-leescoördinator
1
Taakbeleid
8
Rekencoördinator
1
Taakbeleid
9
Onderwijsassistenten
0
10
Conciërge
0
11
Administratieve medewerker
1
12
Opleidingsmentor (bovenschools)
0
13
Bedrijfshulpverleners
7
Taakbeleid
14
ARBO-coördinator
1
Taakbeleid
Leeftijdsopbouw van het schoolteam volgens OSG Infonet
1,16
AANTAL Vrouwen ♀
AANTAL Mannen ♂
0 – 25 jaar
0
0
25 – 35 jaar
0
0
35 – 45 jaar
3
0
45 – 55 jaar
5
1
55 – 100 jaar
10
1
Totaal
18
2
Ziekteverzuim
2008
2009
2010
2011
2012
Landelijk ZV-cijfer
6,11%
6,28%
6,14%
6,46%
nnb
Archipel ZV-cijfer
7,74%
6,24%
7,93%
7,79%
7,83%
9,2
5,08
3,53
5,70
1,79
School ZV-cijfer
Teamscholing en studiedagen 2012 - 2013 Door het geringe aantal marge-uren konden er slechts 16 uren studie ingepland worden. Op de Dolfijnenburch zijn naast de 16 uur ook nog 3 avonden ingepland voor studiemomenten. Op de Uilenburch zijn er een aantal extra momenten ingepland na schooltijd. Met beide teams is het traject HGW verder uitgebouwd. Tijdens een studiemiddag is het voeren van oudergesprekken aan de orde geweest. Op de Dolfijnenburch is er in de bovenbouw het item pedagogisch klimaat aan de orde geweest. Op de Uilenburch heeft men zich vooral voorbereid op het organiseren van de heterogene groepen volgend schooljaar. Onder andere door studiemomenten met het RPCZ en collegiale consultatie op de Regenboog in Hoedekenskerke. Scholing leerkrachten (2012-2013) gekoppeld aan schoolontwikkeling en persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) De directeur volgt naar aanleiding van de uitslag van het werkbelevingsonderzoek een vitaliteitstraining van het Vervangingsfonds. Daarnaast is de focus meer gericht op de werkvloer. Hiervoor zijn de workshops “Flitsbezoek” gevolgd van de 3LA. Het team heeft zich vooral op het gebied van kennisvergroting geschoold. Gedragsproblemen, kinderen met ADHD, dyslexie, autisme, ict vaardigheden, voeren van moeilijke oudergesprekken. Een overzicht van de gevolgde scholing is bijgevoegd als bijlage 14
Klachten
aantal
Bij school ingediende klachten
0
In behandeling
0
Nieuw ingediende klachten
0
Afgehandeld
0
In behandeling bij Archipel
0
In behandeling bij de LKC
0
Personeel / stand van zaken Begeleiding / coaching personeel De directeur is in de eerste helft van het jaar gecoacht door J. van Iwaarden van het RPCZ. Het team van de Uilenburch heeft in de voorbereiding voor het werken met heterogene groepen ondersteuning gekregen van M. van de Knaap van het RPCZ. Daarnaast heeft W. Meulmeester diverse ondersteunende en uitvoerende taken gedaan ter voorbereiding van het nieuwe schooljaar. Op de Dolfijnenburch zijn geen begeleidingstrajecten uitgezet. Medezeggenschapsraad De MR heeft zich gebogen over de volgende onderwerpen: Formatieplan Jaarplan Functiehuis Prognoses leerlingen aantallen Toekomst Uilenburch-Dolfijnenburch Uitslag ouderenquête Samenstelling MR / vergaderstructuur De MR is het hele jaar intensief betrokken geweest bij de Toekomst van de Uilenburch/Dolfijnenburch. Door de duidelijkheid van 2 aparte locatie is er binnen de MR ook de discussie ontstaan over de gezamenlijkheid van de vergaderingen. De slotconclusie was dat gemeenschappelijke zaken gezamenlijk besproken gaan worden en zaken op locatieniveau apart. Er blijft wel één voorzitter, die ervoor moet waken dat er vanuit een gemeenschappelijk belang wordt gewerkt.
Organisatie / stand van zaken Schoolorganisatie Het begin van het schooljaar was er nog onduidelijkheid bij de teams over het al dan niet gezamenlijk verder bouwen aan één schoolorganisatie. Nadat duidelijk was dat beide locaties onder leiding van één directeur hun eigen profiel vorm moesten geven, is men hiermee aan de slag gegaan. Op beide locaties is een PR-werkgroep die hiermee aan de slag is gegaan. De vraag over “Andere schooltijden” is door Emiel Eshuis van het RPCZ In beide teams toegelicht. In 2013-2014 zal dit traject verder uitgewerkt worden. Mogelijk is hierbij een samenwerking met de Acaciahof bespreekbaar. Beide locaties hebben zich voorbereid op het werken met heterogene groepen. Verder is er gewerkt aan de ouderbetrokkenheid. Door middel van informatieavonden op beide locaties is het gelukt om de ouders aan de locatie te binden.
Contact leerkrachten / Raad van Bestuur : stand van zaken Contacten Op beide locaties is het contact goed verlopen. De gesprekkencyclus is gevolgd. Het team geeft aan dat er in de communicatie zaken zijn verbeterd, maar dat er sneller besluiten genomen moeten/kunnen worden. De Raad van Bestuur is op beide locaties op schoolbezoek geweest. Ook op de diverse ouderinformatieavonden is de Raad van Bestuur aanwezig geweest met een duidelijk standpunt. Dit heeft veel onrust weggenomen.
5
Kwaliteitszorg
Onze school onderscheidt kwaliteit en kwaliteitszorg. We streven kwaliteit na en we zorgen ervoor, dat de kwaliteit op peil blijft: we beoordelen de afspraken systematisch en cyclisch en op basis van de bevindingen verbeteren of borgen we onze kwaliteit. Van belang is ook, dat onze kwaliteitszorg gekoppeld is aan het integraal personeelsbeleid. We streven ernaar, dat onze medewerkers competenties ontwikkelen die gerelateerd zijn aan de beleidsterreinen die we belangrijk vinden. Daardoor borgen we dat de schoolontwikkeling en de ontwikkeling van onze medewerkers parallel verloopt. Onze afspraken m.b.t. kwaliteitszorg zijn: 1. We hebben inzicht in de kenmerken van onze leerlingenpopulatie 2. We beschikken over doelen (afspraken) bij diverse beleidsterreinen 3. We beschikken over een evaluatieplan waardoor geborgd is, dat de verschillende afspraken minstens 1 x per vier jaar beoordeeld worden 4. We laten de kwaliteit van onze school cyclisch beoordelen door ouders, leerlingen en leraren 5. We werken planmatig aan verbeteringen (vanuit de documenten: schoolplan, jaarplan en jaarverslag) 6. We evalueren stelselmatig of onze verbeterplannen gerealiseerd zijn 7. We borgen onze kwaliteit (o.a. door zaken op schrift vast te leggen) 8. We rapporteren aan belanghebbenden (inspectie, bevoegd gezag, GMR en ouders) 9. We waarborgen de sociale veiligheid van medewerkers en leerlingen Beoordeling De ambities (doelen) worden 2 x per jaar besproken door de directie en het bevoegd gezag. In onderstaand schema staat vermeld wanneer er beoordelingen / evaluaties zijn afgenomen met de beoordelingen. Inspectierapport PKO/KO Datum → 1. Kwaliteitszorg
11-2011
QS of SD volgens jaarplan Mei-2013
Ouder vragenlijst
Leerlingen vragenlijst
Lerarenvragenlijst
5-2011
4-2013
4-2010
2,70
2,83 / 2,97
3,11
2. Aanbod
3,32
3,07 / 3,24
3,12
3. Leertijd
3,25
3,08 / 2,98
3,49
voldoende
4. Pedagogisch handelen
3,64 / 4,00
3,35
3,03 / 3,36
3,27
5. Didactisch handelen
3,56 / 3,61
3,29
2,98 / 3,02
3,49
6. Afstemming
3,63 / 3,88
3,46
2,78 / 3,21
2,94
7. Actieve rol leerlingen
3,40
8. Schoolklimaat
3,15
9. Zorg en begeleiding
voldoende
10. Opbrengsten
voldoende
3,16 3,58 / 3,75
3,03 / 3,29
3,32
3,33
11. Integraal personeelsbeleid
2,87
12. Contacten met ouders 13. Interne communicatie 14. Externe contacten 15. Inzet van middelen 16. Schooladministratie 17. Beroepshouding 18. Schoolleiding 19. Levensbeschouwing
3,26 / 3,63
20. Actief Burgerschap (kwaliteitszorg) 21. Actief Burgerschap (aanbod) 22. ICT 23. Taalleesonderwijs 24. Rekenen en wiskunde
3,66 / 3,58
25. Sociaal emotionele ontwikkeling 26. Sociale veiligheid
3,45
3,26 / 3,50
3,29
27. Incidenten
3,42
3,06 / 3,37
3,46
28. Wetenschap/Techniek 29. Opbrengstgericht werken
3,58 / 3,88
Stand van zaken kwaliteitszorg ● Plan van aanpak m.b.t. leerlingenvragenlijst ● Evaluatie beleidsterreinen volgens schoolplan/jaarplan ● Schoolspecifiek maken van kwaliteitskaarten
Op beide locaties is de afname niet vlekkeloos verlopen. Dit heeft de uitslag mogelijk beïnvloed. Voor een volgende afname zijn afspraken gemaakt om dit te voorkomen. De leerlingen op de Uilenburch scoren hoger dan de leerlingen op de Dolfijnenburch. Met name het pedagogisch klimaat laat hierbij een duidelijk verschil zien. In 2013-2014 zal op de Dolfijnenburch hier extra aandacht aan gegeven worden. De kwaliteitszorg blijft laag scoren. Hoewel de school een goed eindcijfer krijgt binnen de kwaliteitszorg, wordt er vooral op het gebied van meedenken en beslissen laag gescoord. Dit zal een onderwerp zijn voor de leerlingenraad van 2013-2014. De analyse en verbeterpunten zullen worden verwerkt in het jaarplan 2013-2014. Het schoolplan/jaarplan wordt 2x per jaar geëvalueerd. Zie bijlage 3.
6
Financiën
Stand van zaken Resultaat per 31 december 2012 Het kalenderjaar is met een positief resultaat van € 6.745,12 afgesloten. Baten en lasten ` Baten
Lasten
3.1
Rijksbijdragen
€ 116.240,79
3.2
Overige overheidsbijdragen en subsidies
€ 7.875,00
3.5
Overige baten
€ 1.346,39
4.1
Personeelslasten
€ 18.214,14
4.2
Afschrijvingen
€ 16.863,87
4.3
Huisvestingslasten
€45.522,30
4.4
Overige lasten
€ 38.116,75
Ouderbijdrage = schoolfonds Gevraagd bedrag per ouder
€ 20,00 / € 25,00 per schooljaar
Totaal ouderbijdrage
€ 2720,00 / € 1593,00 ±85 % voldaan
Verantwoording projectgelden taal/rekenen (indien van toepassing) n.v.t.
Bankrekening school Saldo 1 januari 2012
€ 2601,98 / € 461,13
Saldo 31 december 2012
€ 2384,57 / € 2039,12
7
Huisvesting / beheer
Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RIE)
Datum afname: 11-02-2013
Korte weergave van, en reflectie op de uitslagen
RI&E is afgenomen door een medewerker van de ARBO-unie. Er zijn geen grote gebreken geconstateerd.
Mogelijke verbeterpunten
Zie plan van aanpak 2013 ( bijlage
Plan van aanpak aanwezig
Ja / nee. Resultaat: Plan van aanpak ligt bij de MR. Zaken die in het plan van aanpak in 2013 moeten worden aangepakt zijn in een activiteitenplan 2013 opgenomen.
Huisvesting / materiële zaken Op beide locaties in een asbestonderzoek geweest. Op de Dolfijnenburch is geen asbest aangetroffen. Op de Uilenburch zijn in de stookruimte asbesthoudende materialen aangetroffen. Deze worden eind 2013 verwijderd. Op de Dolfijnenburch zijn de oude kozijnen vervangen door nieuwe kozijnen met dubbel glas. Tevens zijn de glazen wanden van de pyramidekoepels vervangen. De schoolschoonmaak blijft de nodige zorgen geven. Op de Dolfijnenburch veel wisselingen van personeel. Schoonmaak blijft onder de maat. Gevolg klagende personeelsleden en ouders. De initiatieven om zelf een aantal keren met ouders schoon te maken komen niet van de grond. De MR heeft een brief geschreven richting Raad van Bestuur over de kwaliteit van de schoonmaak. De vloeren van de toiletgroepen op de Dolfijnenburch worden in 2013-2014 voorzien van een gietvloer. Door de krimp hebben beide locaties te maken met leegstand. Deze leegstand wordt wel gebruikt voor lesdoeleinde, maar de vergoeding voor schoonmaak en onderhoud zit niet meer in het budget. Hier vraagt de nodige aandacht. De afgelopen jaren zijn alle methoden vernieuwd. Hierdoor beschikken beide locaties over goed lesmateriaal. De kosten van de bijbehorende werkmaterialen en digitale software leggen een enorme druk op het beschikbare budget.
8
PR / marketing
Communicatie met externe instanties Schoolmaatschappelijk werk
Op beide locaties is er goed contact met Schoolmaatschappelijk werk. Op de Uilenburch is er daarnaast ook voor de ouders gelegenheid om gebruik te maken van het spreekuur van Schoolmaatschappelijk werk.
Kinderopvang Walcheren
Met de KOW is er een goed intensief contact in verband met de voor- en naschoolse opvang en de Brede school Noord. Op de Dolfijnenburch valt de boterhammenbrigade onder de verantwoording van de KOW. Er is een kinderraad die regelmatig overlegt met de medewerkers van de Boterhammenbrigade. Daarnaast is er een teamlid dat 1 x per maand overleg heeft met de boterhammenbrigade. Tussen het Kinderbolwerk en de Uilenburch is een nauwere samenwerking ontstaan.
Dorpsvereniging
Een enkele keer wordt de wijktafel bezocht.
HZ Pabo en ROC
Beide locaties zijn een opleidingsschool. Er is een pilot uitgezet om de stagiaires beter te kunnen opleiden op de stageschool. Een probleem is dat er geen financiën zijn voor de scholing van de mentoren en het opzetten van professionele leergemeenschappen. De locaties zijn erkende leerbedrijven van de ROC.
RPCZ
Op diverse vlakken wordt de school/directie begeleid door diverse medewerkers van het RPCZ.
Het HGW-traject Moment coaching in het kader van SCL Ondersteuning werken met heterogene groepen Managementondersteuning
Stichting Welzijn Middelburg
Er is een intensieve samenwerking via het netwerk Brede school Noord en het werven van vrijwilligers.
Zeeuwse Bibliotheek
Beide locaties maken gebruik van het aanbod van de Zeeuwse bibliotheek
Kunst Educatie Walcheren
De cultuurcoördinatoren onderhouden de contacten organiseren diverse activiteiten in samenwerking met KEW.
Politie
Beide locaties nemen actief deel aan de acties rond de 30 kilometer en de remwegtest.
en
Opvang
Aantal leerlingen gemiddeld per week
Voorschoolse opvang
5
Tussen de middag opvang
89
Buitenschoolse opvang
15
PR / marketing / stand van zaken Informatievoorziening naar (potentiële) ouders Beide locaties beschikken over een website. De site van de Dolfijnenburch is opnieuw ingericht en voorzien van nieuwe content. Beide websites zijn nu vernieuwd en geactualiseerd. De ouders worden wekelijks op de hoogte gebracht van nieuws en mededelingen via de weekbrief. Deze wordt digitaal verspreid. Tevens zijn er enkele papieren versies beschikbaar voor ouders die daar prijs op stellen. De weekbrief is ook terug te vinden op de website. De ouders krijgen eenmaal per jaar een schoolgids. Deze is ook op de website terug te vinden. Voor groepsinformatie of individuele informatie wordt de mailmogelijkheid vanuit ParnasSys gebruikt. De Dolfijnenburch en Uilenburch hebben een communicatie/wervingsplan . Dit plan loopt door in 2013-2014. De contacten met de OR/AC worden onderhouden door leerkrachten, die daarvoor tijd hebben binnen het taakbeleid. De OR/AC en MR worden nauw betrokken bij de PR activiteiten. In de MR hebben 5 personeelsleden zitting. De directeur heeft een adviserende rol in de MR. Eén van de ouders heeft tevens zitting in de GMR. Voor 2013-2014 zal de oudergeleding vernieuwd moeten worden. Nieuwe ouders hebben zich al aangemeld.
PR-activiteiten 2012-2013 Op de Dolfijnenburch zijn de volgende activiteiten aan de orde geweest: De Kinderkunstweek met afsluiting De openscholenroute Goede doelen acties Informatieavonden Persberichten Op de Uilenburch zijn de volgende activiteiten aan de orde geweest: Project met afsluiting De openscholenroute Goede doelen acties Greenkids ( tv opname) Schoolfeest ( buurt uitgenodigd)
Communicatie met ouders en ouderbetrokkenheid Goede contacten met ouders vinden wij van groot belang, omdat school en ouders dezelfde doelen nastreven: de algemeen menselijke en de cognitieve ontwikkeling van (hun) kinderen. Ouders zien we daarom als gelijkwaardige gesprekspartners. Voor de leraren zijn de bevindingen van de ouders essentieel om het kind goed te kunnen begeleiden. En voor de ouders is het van belang dat zij goed geïnformeerd worden over de ontwikkeling van hun kind. Onze afspraken zijn: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Ouders worden betrokken bij schoolactiviteiten Leraren stellen zich op de hoogte van de opvattingen en verwachtingen van de ouders Ouders ontvangen informatie over de actuele gang van zaken Ouders worden betrokken bij (extra) zorg Ouders (en hun kinderen) worden adequaat voorbereid op het vervolgonderwijs Ouders worden adequaat op de hoogte gesteld van de ontwikkeling van hun kind 7. Leraren stimuleren ouders tot onderwijsondersteunend gedrag in de thuissituatie Realisatie : Op beide locaties worden de ouders actief betrokken bij activiteiten in de school. Bijvoorbeeld het begeleiden van groepjes kinderen bij het ontdekkasteel, creatieve opdrachten, luizencontrole, hand- en spandiensten. Ook worden ouders gevraagd het assisteren bij de geleiding van de kinderen tijdens excursies en schoolreizen. Tijdens de informatieavonden en rapportgesprekken bevragen de leerkrachten de ouders over hun ervaringen en verwachtingen. Indien nodig worden ouders betrokken bij de extra werkzaamheden die voortvloeien uit een handelingsplan. Ook worden ouders gevraagd de kinderen te begeleiden bij de normale huiswerkopdrachten. Er zijn drie geplande overlegmomenten gepland met de ouders om te overleggen over de resultaten van hun kind(eren). Daarnaast is het altijd mogelijk om een afspraak te maken als de ouders tussentijds informatie willen hebben. Er is een stappenplan om het traject richting voortgezet onderwijs goed te laten verlopen. Op de Dolfijnenburch hanteren we het systeem van klassenouders. Deze vormen de schakel tussen de groepsleerkracht en de overige ouders van de groep. Beide locaties hebben een actieve en betrokken ouderraad/activiteitencommissie. Er is één MR voor beide locaties. Communicatie met leerlingenraad Beide locaties hebben een leerlingenraad. Eén keer per 2 maanden komt deze leerlingenraad bij elkaar. In de leerlingenraad zijn de volgende zaken aan de orde geweest: - Schoolschoonmaak - Aankleding van het schoolplein - Pesten - Overblijf - Aanpassing van de lesroosters - Inzamelingacties voor schoolplein / goede doelen - Schrijfmateriaal - Regels op school -
