Jaarverslag 2012-2013
Inhoudsopgave
INHOUDSOPGAVE ............................................................................................................................................ 2 VOORWOORD .................................................................................................................................................. 4 DE VCOG IN CIJFERS……………………………………………………………………………………………………………………………… ………5 1. ALGEMENE ZAKEN ....................................................................................................................................... 8 2. ONDERWIJSKUNDIGE ZAKEN ...................................................................................................................... 11 3. PERSONELE ZAKEN ..................................................................................................................................... 14 4. FINANCIËLE ZAKEN ..................................................................................................................................... 17 5. ICT ZAKEN ................................................................................................................................................... 20 6. JAARVERSLAG VAN DE GMR ....................................................................................................................... 22 7.1 ANNE FRANKSCHOOL ............................................................................................................................... 24 7.2 NASSAUSCHOOL ....................................................................................................................................... 29 7.3 KLEINE WERELD ........................................................................................................................................ 34 7.4 WEGWIJZER .............................................................................................................................................. 37 7.5 HOEKSTEEN .............................................................................................................................................. 44 7.6 'T KOMPAS .............................................................................................................................................. 46 7.7 TAMARISK ................................................................................................................................................ 48 7.8 HEERDSTEE ............................................................................................................................................... 52 7.9 DOM HELDER CAMARASCHOOl………………………………………………………………………………………………………………55 7.10 AQUAMARIJN………………………………………………………………………………………………………………………………………58
2
Kleurrijk en bijzonder….. ‘Samen leef je niet alleen!’ Vanuit deze overtuiging voeden wij op onze basisscholen de nieuwsgierigheid van kinderen. Wij laten hun de waarde van het bestaan ervaren, geïnspireerd door de Bijbel. Waarden als zorgzaamheid, vrede en eerbied voor het leven en de schepping klinken daarin door. Het verhaal van God en de mensen wijst ons de richting, op zoek naar nieuwe antwoorden op nieuwe vragen. Binnen onze veelkleurige samenleving – multicultureel en multireligieus – wordt dat verhaal op verschillende manieren verteld. Daarom staat de dialoog in onze scholen centraal. We werken aan en in een schoolklimaat met respect en tolerantie voor de (geloofs)overtuiging en mening van de ander. Een klimaat waarin het ontmoeten en het samen beleven van groot belang zijn. Dat doen we door volop samen te vieren en te bezinnen. De dialoog daagt ons uit, houdt ons in beweging en maakt ons creatief en inventief. Onze scholen zijn een open leer- en leefgemeenschap en staan midden in de maatschappij. Wij willen een thuis zijn voor onze leerlingen, maar net zo goed voor de ouders/verzorgers en ons personeel. De school biedt een veilige plek, waar het samen goed toeven is en waar kinderen met plezier komen. Daarbinnen mag ieder kind er zijn en hoort het er bij. Elke leerling is uniek, heeft individuele talenten en neemt een eigen, bijzondere plaats in. Wij dragen zorg voor de maximale ontplooiing van deze talenten. Dat doen onze scholen in een partnerschap met de ouders/verzorgers. Samen dienen we het belang van het kind. We spreken elkaar als opvoeders hierop aan en leggen hierover verantwoording af, op een open manier. Iedereen die zich bij dit gedachtegoed thuis voelt, heten wij van harte welkom op één van onze basisscholen.
…… betekenisvol aanwezig Het Manifest van de VCOG
3
Voorwoord
Het schooljaar 2012-2013 was een gunstig jaar voor de VCOG gelet op de cijfers. De VCOG blijft groeien en voor het eerst sinds haar bestaan heeft de Vereniging meer dan drieduizend leerlingen op haar scholen. Financieel is de VCOG gezond en het ziekteverzuim is voor het eerst sinds jaren gedaald en deze trend lijkt zich door te zetten. Ook is de onderwijs inspectie grotendeels tevreden over de kwaliteit van het onderwijs op de VCOG scholen. Op één school na zitten alle scholen in het basisarrangement. Tot zover de cijfers. De groei van de VCOG is mooi, maar het mag nooit ten koste gaan van de onderwijs kwaliteit. Deze kwaliteit wordt in grote mate bepaald door de mensen voor de klas en deze is goed op dit moment, maar kan alleen goed blijven door steeds opnieuw te investeren in de mensen die deze kwaliteit iedere dag moeten leveren. Daarom is er dit jaar een nieuw meerjaren formatiebeleidsplan geschreven ,zodat er de komende periode tot 2016 verder planmatig gewerkt kan worden aan de kwaliteit van het personeel. Het doel is de komende jaren vanuit een gezamenlijke visie, scholing, mobiliteit en functiedifferentiatie in te zetten voor de onderwijskwaliteit van de VCOG als geheel. Ook heeft de VCOG dit jaar verder gewerkt aan de uitvoering van haar bestuursplan. Dit was het tweede jaar waarin stappen zijn gezet in de strategische beleidsplanning tot 2015. Alle doelen van het bestuursjaarplan 2012-2013 zijn behaald. De 1-zorgroute is VCOG-breed verder geïmplementeerd. De onderwijsopbrengsten worden op alle niveaus in de Vereniging geagendeerd. De resultaten worden in alle openheid besproken en geanalyseerd. Kortom er is dit jaar op onderwijskundig gebied veel bereikt en de komende jaren wordt er verder vervolg aan gegeven. Financieel had de VCOG het afgelopen jaar een meevaller. Door een doorbetaling aan het bijzonder onderwijs van de Gemeente Groningen die te maken had met de verzelfstandiging van O2G2 heeft de VCOG een eenmalige betaling gekregen, waar zij niet op had gerekend. Het komende schooljaar wordt gekeken hoe er met deze meevaller een structurele bijdrage geleverd kan worden aan de kwaliteit van de VCOG scholen. Raad van Toezicht
4
De VCOG in cijfers sheet voor het jaarverslag leerlingaantallen VCOG
1-10-2006
1-10-2007
1-10-2008
1-10-2009
1-10-2010
2595
2602
2593
2634
2692
1-10-2011 incl. AF 2986
1-10-2012
1-10-2013
3026
3163
onderwijs Cito eindtoets:
Anne Frankschool Nassauschool Kleine Wereld Wegwijzer Hoeksteen t Kompas Tamarisk Heerdstee Dom Helder Camara Aquamarijn
2010/2011
2011/2012
531.7 535.7 534.1 533.3 533.5 534.3 532.9 530.5 534.9
533.4 538.3 531.3 535.8 530.2 530.4 534.1 532.0 537.0 534.2
percentage gewogen lln toets 2013 ondergrens per school per school 8% 534.0 1% 535.1 29% 530.7 12% 533.4 12% 533.4 18% 532.4 15% 532.9 12% 533.4 3% 534.8 0% 535.2
2012/2013 528.3 539.2 530.6 532.5 532.8 532.4 534.6 535.8 534.6 537.3
vet=onder de ondergrens horend bij genoemd schooljaar
personeel
2009/2010
2010/2011
2011/2012
2012/2013
bruto aantal formatieplaatsen (incl. verloven)
182
204
191
213,6
netto aantal formatieplaatsen (excl. verloven) aantal vaste medewerkers percentage deeltijders percentage vrouwelijke directieleden percentage vrouwelijke leerkrachten aantal invalleerkrachten
162 236 77,12% 0,00% 85,00% 50
184 260 78,46% 11,11% 72,00% 50
172 256 65,60% 40% 75,40% 50
186 253 67,98% 40% 80,24% 50
5
2009/2010
2010/2011
2011/2012
2012/2013
22,4
21,1
21,4
19,47
ratio kinderen per formatieplaats groepsleerkracht gemiddelde groepsgrootte per school en VCOG totaal Anne Frankschool Nassauschool Kleine Wereld Wegwijzer Hoeksteen t Kompas Tamarisk Heerdstee Dom Helder Camara AquaMarijn VCOG totaal
27 lln 24 lln 19 lln 25 lln 26 lln 24 lln 17 lln 26 lln 23 lln 25 lln 24 lln
gemiddelde personeelslast als % totale personeelslast als % totale rijksvergoeding:
€ 60694 84,0% 96,6%
€ 61009 84,2% 96,0%
€ 62.441 74,5% 94,1%
gezondheid medewerkers: ziekteverzuimpercentage VCOG 2007/2008
2008/2009
2009/2010
2010/2011
2011/2012
2012/2013
5,10%
4,30%
6,60%
8,40% 0,8
7,09% 1,05
6,34% 0,94
6,08 6,68 1,01 0,81
6,46% 7,14% 1,00 0,82
6,44% 6,74% 1,05 0,84
9 15 20 1
9 15 21 1
10 15 21 1
ziekmeldingsfrequentie VCOG Landelijk gemiddelde ziekteverzuim PO*
OP OOP OP OOP
Landelijk gemiddelde verzuimfrequentie PO* * Bron: Vervangingsfonds, op basis van kalenderjaar
huisvesting scholen locaties gebouwen kantoor
8 14 18 1
6
Financiën
2009-2010
2011-2012 * 2012-2013 * incl. AF €13.149.144 €13.259.063 €14.889.383 €16.636.450 €€ 395.000 € 384.615 € 251.985 € 387.560 € 458.513 € 403.212 € 2.177.751
gerealiseerde omzet begroot resultaat gerealiseerd resultaat
algemene reserve herwaarderingsreserve bestemmingsreserve (publiek) bestemmingsreserve (privaat)
solvabiliteit liquiditeit rentabiliteit
€ 100.000
€ 183.359
€ 294.562
€ 65.189 € 835.130
€ 829.612 € 850.710
€ 1.302.547 € 1.374.593
streefwaarde 0,50 1,00 0,00
kapitalisatiefactor: Als bovengrens wordt door het ministerie 35% gehanteerd.
7
2010-2011
2009 29,2
€ 293.665 € 789.000 € 2.895.367 € 1.821.923
2010 0,54 1,67 3,73
2011 0,59 1,92 2,71
2012 4,08 3,46 13,10
2010 29,4
2011 32,3
2012 39,5
Vensterschool van de toekomst De VCOG heeft een bijdrage geleverd aan een uitvoerig door de gemeente geïnitieerde evaluatie van de vensterscholen/wijken in de stad Groningen. De conclusie uit het evaluatierapport laat zien dat de betrokken besturen in de stad de vensterschool/wijk nog steeds omarmen, maar dat de realisatie van de vensterschool niet op alle terreinen succesvol is geweest. Daarnaast kan gesteld worden dat er met name op het terrein van de slagvaardigheid nog veel winst te behalen is. de schoolbesturen zijn in gezamenlijkheid de mening toegedaan dat de regie van de vensterschool bij de school moet komen te liggen. Vanuit het principe van de ‘oude’ vensterscholen zijn er drie pijlers geformuleerd waar de vensterschool van de toekomst op gebouwd zal zijn: Ouderbetrokkenheid Doorgaande ontwikkelingslijn Ondersteuning en zorg Iedere school kan vensterschool worden door samen te werken met één of meerdere onderwijs/opvang partners in de wijk. De school krijgt de regie in handen. De nieuwe vensterschool wordt maatwerk. In gesprek met andere partners gaat de schoolleiding vanuit de uitgangspunten uit het nieuwe vensterschool akkoord de vensterschool vormgegeven. De directeuren van de VCOG zijn aan het einde van het vorige schooljaar gestart met verkennende gesprekken rond bovenstaand thema, in de wijk met de andere onderwijspartners, als met elkaar op VCOG niveau. Al bij aanvang van dit proces is gebleken dat het ambitieniveau en de beginsituatie voor iedere school en wijk erg verschillend is. Het komende schooljaar zal de VCOG en vooral haar tien scholen in de wijk verder werken aan de ontwikkeling en realisatie van ‘nieuwe’ vensterscholen, waar kinderen worden uitgedaagd, volop kansen krijgen om hun talenten te ontwikkelen en voor wie dat nodig heeft een extra zetje.
1. Algemene zaken De Raad van Toezicht De Raad van Toezicht van de VCOG bestond in 2012-2013 uit: mw. J. Gomashie (vz.) dhr. S. van der Linden (vice vz.) dhr. R. Versluijs mevr. I. Zwiers dhr. M. Conner dhr. D. Flikkema Na haar afwezigheid van een jaar was de Raad van Toezicht bijzonder verheugd dat mevr. J. Gomashie in september 2012 haar taak als voorzitter van de Raad weer heeft kunnen oppakken. Sinds januari 2012 neemt dhr. D. Flikkema deel aan de Raad van Toezicht vergaderingen. Vanuit zijn beroep als architect zal hij zich vooral richten op huisvesting en bouwkundige zaken die spelen binnen de VCOG. Tijdens de ledenvergadering op 27 november 2012 is hij officieel als lid van de Raad van Toezicht voorgedragen en ook als zodanig benoemd door de aanwezige leden van de VCOG. Op 24 januari 2013 heeft de Raad tijdens een etentje afscheid genomen van Pauline Koopmans. Start bouw nieuw bestuursbureau In oktober 2012 werd het nieuwe kantoorgebouw van de VCOG opgeleverd en in de herfstvakantie is het bestuursbureau verhuisd van de Zonnelaan naar de Eenrumermaar. Het nieuwe Verenigingskantoor biedt alle voorzieningen van een moderne werkomgeving en wordt ook als zodanig ervaren door de bureaumedewerkers en de VCOG medewerkers die het kantoor regelmatig bezoeken voor overleg en scholing. In november en januari zijn er twee goed bezochte opendagen georganiseerd voor VCOG personeel en externe partners. De samenwerking met onze inpandige partners verloopt goed. Alle ruimten in het gebouw worden inmiddels in goed overleg optimaal gebruikt.
Continu roosters Het afgelopen schooljaar hebben twee VCOG scholen na een oriënterende fase het besluit genomen om over te gaan op een continurooster. Dit besluit is vooral gelegen in het feit dat de tussen de middag opvang (TMO) op scholen met overwegend tweeverdienende ouders en veel overblijvende kinderen kwalitatief steeds meer onder druk komt te staan. De Dom Helder Camaraschool is halverwege het schooljaar overgegaan op het continurooster. De Nassauschool is het schooljaar 2013-2014 gestart met het nieuwe rooster. 8
Leerlingaantallen School Verschil t.o.v. 1-10-2007 1-10-2008 1-10-2009 1-10-2010 1-10-2011
1-10-2012 1-10-2013 vorig jaar
321
300
289
273
-16
Nassauschool
387
426
430
463
478
491
485
-6
Kleine Wereld
224
213
219
230
236
234
234
Wegwijzer Hoeksteen + Aquamarijn
300
279
293
290
285
274
300
+26
578
604
658
711
746
Anne Frankschool
Hoeksteen
284
278
316
+38
AquaMarijn
462
505
571
+66
't Kompas
187
178
172
164
146
193
223
+30
Tamarisk
311
305
306
270
264
238
218
-20
Heerdstee
257
256
235
234
213
215
213
-2
Dom Helder Camara
358
332
321
329
321
309
330
+21
2602
2593
2950
3012
2989
3026
3163
+137
+62
-23
+37
+137
Totaal
incl AF
-9
+357
Ontwikkeling in leerlingaantallen Op 1 oktober 2013 telde de VCOG 3163 leerlingen. Daarmee laat de VCOG zien dat de mijlpaal van vorig jaar, waarbij de Vereniging voor het eerst in haar geschiedenis meer dan 3000 leerlingen telde zich continueert en zelfs een langzaam stijgende lijn laat zien. Het totaal aantal basisschool leerlingen in de gemeente Groningen is stabiel met een verwachte kleine groei van 1,3% tot 2016. Het marktaandeel van de VCOG wordt opnieuw groter. Steeds meer jonge ouders in de stad Groningen vertrouwen hun kinderen toe aan één van de tien VCOG scholen. Daar hoort gepaste trots bij en het besef dat het onderwijs bij de VCOG in grote lijn op orde is. De stijging in het marktaandeel is ook een aanmoediging om steeds kritisch naar het onderwijs te kijken en blijvend te investeren in kwaliteit. Op vijf scholen is het leerlingaantal gestegen het afgelopen jaar. De AquaMarijn laat opnieuw forse groei zien. Vooral een toename van het leerlingaantal op de nieuwe Reitdiep locatie draagt daar aan bij.
De groei heeft ertoe geleid dat de opvang capaciteit wat betreft lokalen en nevenruimten onder druk komt te staan. Na een gedegen onderbouwing gebaseerd op de komende prognoses is de gemeente akkoord gegaan met de realisatie van vier nieuwe lokalen en nevenruimten aan de AquaMarijn kant van de Rietwierde. In 2014 zal de uitbreidingsbouw van start gaan. De tweede school betreft ’t Kompas. Na een aantal jaren van zorgelijke krimp, waarbij zelfs in 2011 de opheffingsnorm in zicht kwam kan de VCOG nu melden dat de school in verhouding een groei laat zien alle verwachtingen overtreft. Het stijgende leerlingaantal betreft vooral de vierjarigen hetgeen betekent dat de groei langere tijd zal doorwerken in de school. Ook voor ’t Kompas geldt dat met deze stijging de school overbevolkt dreigt te raken. De schoolleiding zal zich volgend jaar moeten gaan buigen over dit te voorziene feit. De insteek hierbij is een zodanige oplossing te vinden dat de groei er niet door zal stagneren.
9
De overige scholen met een stijgend leerling aantal, de Dom Helder Camaraschool, de Hoeksteen en de Wegwijzer hebben een zodanige lokalen capaciteit dat zij deze stijging in de bestaande gebouwen kunnen opvangen. Het bestuur van de VCOG bespreekt krimp en groei van de leerlingaantallen regelmatig met de schoolleiding van iedere VCOG school, waarbij de mogelijke externe en interne mogelijke oorzaken worden geanalyseerd.
wordt om gebruik te maken van deze vorm van coaching. In maart 2013 is de sollicitatie procedure gestart voor het vinden van een nieuwe VIB-er die in vakjargon in inmiddels is omgedoopt tot beeldcoach. Esther van der Goot-Pars zal de taak van beeldcoach voor de VCOG vanaf schooljaar 2013-2014 gaan vervullen. Nieuwjaarsbijeenkomst en afsluiting schooljaar Voor de nieuwjaarsreceptie en het VCOG feest voor de afsluiting van het schooljaar is qua locatie het afgelopen schooljaar gekozen voor de AquaMarijn. De school is met twee locaties gehuisvest in twee prachtige nieuwe schoolgebouwen. De nieuwjaarsreceptie werd gehouden op locatie Gravenburg. En het eindejaarsfeest op locatie Reitdiep. Twee mooie bijeenkomsten en de VCOG bedankt de school voor de organisatie ervan.
Een nieuwe beeldcoach voor de VCOG In de eerste helft van het school jaar werd duidelijk dat Tiny Smit na een periode van vijf jaar haar taak als bovenschools Video Interactie Begeleider (VIB) wilde neerleggen. Tiny heeft met haar bijdrage, zowel in beleidsontwikkelende zin als in uitvoering VIB tot een professioneel en kwalitatief hoogstaand instrument uitgebouwd. Startende leerkrachten bij de VCOG zijn doorgaans zeer content met de mogelijkheid die hen geboden
10
2. Onderwijskundige zaken Inspectie toezicht Eind augustus 2013 heeft het jaarlijkse bestuursgesprek plaatsgevonden met de onderwijsinspectie over het schooljaar 2012-2013. De eindopbrengsten van vijf VCOG scholen lagen in februari 2013 onder de norm van wat er van de school op grond van het gewichtenpercentage verwacht mag worden. Voor twee scholen heeft dat implicaties voor de toekenning van het basisarrangement. Allereerst voor de Hoeksteen, de eindopbrengsten van deze school waren verwacht en niet verrassend. Het was echter het derde jaar op rij dat het eindresultaat onder de norm lag. Na een kwaliteitsonderzoek van de inspectie eind februari heeft de school het predicaat zwak gekregen. De school heeft inmiddels een duidelijke ontwikkelingsslag
gerealiseerd met name op het gebied van de leerlingenzorg en de afstemming van het onderwijs. Volgend schooljaar zal de inspecteur onderzoek doen naar de kwaliteitsverbetering van de school. Op grond van de resultaten staat er voor volgend schooljaar ook een kwaliteitsonderzoek gepland op de Anne Frankschool. De eindopbrengsten van deze school kwamen ook voor de derde keer onder de ondergrens uit. De overige acht scholen van de VCOG hebben het basisarrangement opnieuw toegekend gekregen. Wel zal de onderwijsinspectie volgend jaar naast bovengenoemde scholen de Heerdstee, de Dom helder Camaraschool en ’t Kompas bezoeken voor het reguliere vierjaarlijkse onderzoek.
Cito eindtoets: ongecorrigeerde score met variabele ondergrens % gewogen
ondergrens
lln per school
2012/2013
per school
Anne Frankschool
8%
534.0
528.3
Nassauschool
1%
535.1
539.2
De Kleine Wereld
29%
530.7
530.6
Wegwijzer
12%
533.4
532.5
Hoeksteen
12%
533.4
532.8
t Kompas
18%
532.4
532.4
Tamarisk
15%
532.9
534.6
Heerdstee
12%
533.4
535.8
Dom Helder Camara
3%
534.8
534.6
AquaMarijn
0%
535.2
537.3
Bestuursplan: speerpunt onderwijsopbrengsten De jaarlijkse onderwijskundige gesprekken die jaarlijks plaatsvinden tussen het bestuur en alle VCOG scholen afzonderlijk stonden het afgelopen schooljaar gepland in april en mei. Naast het schoolplan en het jaarplan vormden met name de onderwijsopbrengsten de leidraad voor het gesprek. De tussenopbrengsten van groep 2 t/m 8 en de eindopbrengsten werden hiervoor geanalyseerd. In het onderwijskundig gesprek werd met name gekeken naar trends en eventuele trendbreuken wat betreft bepaalde vakgebieden, jaargroepen en opbrengstlijnen in alle groepen van de basisschool.
In het gesprek werd samen met de school gezocht naar mogelijke verklaringen en oorzaken voor met name negatieve trends. Vervolgens werd er getracht om vanuit het jaarplan en het schoolplan conclusies te trekken om middels handelingsplanning de onderwijskwaliteit te verbeteren en te borgen. Een dergelijke vorm van gesprek over onderwijs is nu voor de tweede keer op bestuursniveau gevoerd. In het verlengde hiervan worden de opbrengsten ook steeds vaker leidend in allerlei onderwijs gesprekken op schoolen groepsniveau. De conclusie kan worden getrokken dat de VCOG prima op koers ligt met de realisatie van de bij behorende doelen uit het bestuursplan 2011-2015. 11
Bestuursplan: speerpunt afstemming De voorbereiding in aanloop naar de invoering van de wet op Passend Onderwijs en de zorgplicht in augustus 2014 is in de provincie Groningen in volle gang. De oprichting van het nieuwe samenwerkingsverband 20-01 PO waar de VCOG deel vanuit zal maken vormt de basis van deze voorbereiding. De VCOG is op meerdere niveaus hier actief bij betrokken. De directeur-bestuurder heeft het afgelopen jaar op regelmatige basis met de collega besturen overleg gevoerd over verschillende oprichtingsthema’s. Daarnaast is de VCoG vanaf mei 2013 vertegenwoordigd in twee provinciale werkgroepen te weten, de werkgroep basisondersteuning en de werkgroep onderwijscontinuüm. Deze groepen ontwikkelen de beleidsrichting en leggen deze ter advies en vaststelling voor aan de betrokken schoolbesturen. Alle VCOG scholen hebben voor december 2013 het schoolondersteuningsprofiel op bestuursniveau aangeleverd. Voorts is er in de tweede helft van het schooljaar gewerkt aan een inhoudelijke verbeterslag en aanscherping van de profielen. Iedere school heeft in het profiel vanuit de 1zorg-route het onderwijs beschreven met name voor de leerlingen met een speciale onderwijsbehoefte. Ook hebben sommige scholen in extra arrangementen al omschreven waarin de school zich wil gaan specialiseren en profileren. Hiermee mag de VCOG zich één van de koplopers noemer binnen het nieuwe samenwerkingsverband. Hetgeen een zichtbaar positieve invloed heeft op de inhoudelijke vormgeving van het nieuwe samenwerkingsverband. Op school- en groepsniveau is het proces van de invoering van de 1-zorgroute nog in volle gang. Het onderwijskundige concept uitgaande van afgestemd onderwijs op minimaal drie niveaus d.m.v. groepsoverzichten, groepsplannen en het directe instructie model is dit jaar op iedere VCOG school verder ontwikkeld, verfijnd en meer op maat op gemaakt.
onderwijs inspectie. Daarnaast is onderzocht welke uitvoeringsvormen het meest toereikend zouden zijn. Naast dit onderzoek heeft de beleidsmedewerker onderwijs &kwaliteit samen met een directeur een verkorte opleiding tot auditor gevolgd bij Bureau Meesterschap. Het advies rapport over het interne audit en de VCOG is aan het begin van het nieuwe schooljaar overhandigd aan de regiegroep kwaliteit. Deze groep zal het komende schooljaar het onderwerp op de agenda zetten bij de directeur-bestuurder en het MT. Voorts zijn er vanuit de visie om van de VCOG een meer ontwikkelingsgerichte organisatie te maken allerlei scholings- en ondersteuningsinitiatieven ontplooit, zoals het ontwikkelingsnet, de verdiepingstraining van de meldcode, de VCOG lezingen en verschillende opleidings- en specialisatiemogelijkheden voor leerkrachten, ib-ers en directeuren. Invoering protocol huiselijk geweld en kindermishandeling In oktober heeft de VCOG haar jaarlijkse studiedag gewijd aan de nieuwe wetgeving rond de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. In het schooljaar 2011-2012 is het protocol dat de VCOG ter uitvoering van de wetgeving heeft ontwikkeld door alle geledingen van de VCOG vastgesteld. De leerkrachten van de VCOG hebben allen het VCOG protocol huiselijk geweld en kindermishandeling uitgereikt gekregen. Tijdens de studiedag is de noodzaak om tot nieuwe wetgeving te komen uitgelegd alsmede de werking van de meldcode. In verschillende workshops werden met name de signalering van mishandeling en de gespreksvoering met ouders aan de orde gesteld. De VCOG heeft ervoor gekozen om per school één aandachtsfunctionaris aan te wijzen die toe zal zien op een goede uitvoering van het protocol binnen de school en die tevens verantwoordelijk is voor blijvende aandacht voor de stappen binnen de meldcode waar het protocol op gebaseerd is. Er is voor gekozen om de IB-er met deze taak te belasten. Het afgelopen schooljaar heeft één IB-er per school een intensieve verdiepingstraining gevolgd rond de stappen van de meldcode. Daarmee heeft de VCOG het vertrouwen dat er voldoende deskundigheid aanwezig is op iedere school om uitvoering aan de wet te kunnen geven.
Bestuursplan: speerpunt kwaliteitszorg Conform de genoemde doelen uit het bestuursplan onder het onderwijskundige thema verantwoording heeft er het afgelopen jaar een eerste verkenning plaatsgevonden rond de interne audit. Gekeken is of dit ontwikkelingsgerichte kwaliteitsinstrument een toegevoegde waarde kan vervullen binnen het huidige kwaliteitszorg systeem van de VCOG. Er heeft een onderzoek plaatsgevonden onder alle directeuren naar het draagvlak en de mogelijkheden die een dergelijk instrument kan bieden in samenspel met het toezicht van de
VCOG lezingen Vorig schooljaar heeft de VCOG samen met Lumius, het opleidingsinstituut van Stenden Hogeschool drie lezingen georganiseerd rond het thema leren en presteren. Vanuit de sport, het
12
brein denken en de biologie werd het thema belicht en uitgemeten. Drie zeer verschillende sprekers hebben ons meegenomen in de wereld van sportprestaties, de werking van ons brein en het pestgedrag van apen. De lezingen waren vrij toegankelijk voor leerkrachten en directies van de VCOG. Het doel van de lezingen is om breed te inspireren rond een onderwijs gerelateerd thema. De medewerkers die één of meerdere lezingen hebben gevolgd waren overwegend positief, daarom is besloten om ook komende schooljaar weer drie lezingen te organiseren vanuit het thema. Het thema voor komend schooljaar is excelleren en presteren.
Kwaliteitsimpuls door middel van ideeën wedstrijden De VCOG heeft het afgelopen schooljaar het plan opgevat om de participatie en betrokkenheid bij het onderwijs op de scholen te vergroten. Daarvoor zijn er binnen de begroting kwaliteitsmiddelen vrijgemaakt. Alle volwassenen die op enigerlei wijze betrokken zijn bij de VCOG kunnen volgend schooljaar ideeën aandragen die een bijdrage leveren aan de onderwijskwaliteit. In verschillende presentatie wedstrijden op school en bestuursniveau worden de beste onderwijsideeën geselecteerd en voorts gerealiseerd op één, meerdere of alle VCOG scholen. Naast de volwassen wedstrijden is de VCOG ook gestart met de voorbereiding van leerling wedstrijden op school en VCOG niveau, waarbij leerlingen van de bovenbouw met elkaar strijden om het beste onderwijsidee van de VCOG. In deze wedstrijd zijn geen verliezers, iedere school krijgt de mogelijkheid om een leerling idee te realiseren. Rond de herfstvakantie van het volgend schooljaar zullen de verschillende presentatiebijeenkomsten worden gepland.
Ontwikkelingsnetwerk VCOG De VCOG heeft het afgelopen jaar hard gewerkt aan de opzet van een ontwikkelingsnetwerk van, voor en door leerkrachten. Een projectgroep van tien leerkrachten en de beleidsmedewerkers onderwijs hebben via de website een ontwikkelingsnet ingericht waar leerkrachten die gespecialiseerd zijn op een bepaald onderwijsterrein geplaatst kunnen worden. Leerkrachten met ontwikkelingsvragen kunnen samen met de leerkracht uit de projectgroep in het ontwikkelingsnet op zoek naar een collega die daarbij kan ondersteunen. Zo kan er een ondersteuningstraject ontstaan gebaseerd op het principe ‘coaching on the job’. Naar verwachting zullen de eerste trajecten de eerste helft van het schooljaar 2013-2014 starten.
VVE schakelgroepen Het aantal VVE groepen is vorig schooljaar uitgebreid van twee naar vier schakelgroepen voor jonge kinderen. De vier scholen te weten, de Tamarisk, de Kleine Wereld, ’t Kompas en de Wegwijzer hebben voor de uitvoering van de groepen subsidiemiddelen van de gemeente toegekend gekregen. De middelen zijn uitgebreid met een budget om ook ouders actief bij de taalontwikkeling van hun kinderen te betrekken middels het programma VVE thuis. Vanuit de verschillende onderwijs en opvangorganisaties zijn vorig jaar in mei een aantal VVE coaches aangesteld. Deze VVE leerkrachten en VVE kinderopvang specialisten helpen andere leerkrachten en pedagogisch medewerkers door middel van ‘coaching on the job’ om het VVE programma vorm te geven. Op deze wijze wordt de samenwerking tussen kinderopvang en onderwijs vergroot en daarmee hoopt de gemeentelijke werkgroep VVE te komen tot de realisatie van een betere doorgaande ontwikkelingslijn voor kinderen en meer kwaliteit in de uitvoering van het VVE programma.
IB bijeenkomsten Het afgelopen schooljaar heeft de VCOG het IBoverleg bestendigd en opnieuw een structurele plaats gegeven binnen de organisatie. Vijf keer per jaar vergaderen alle intern begeleiders van de VCOG samen op het bestuursbureau. Het eerste gedeelte vormt het bestuurlijke deel van de vergadering. In aanwezigheid van de directeur-bestuurder van de VCOG worden bestuurlijke ontwikkelingen op het gebied van Passend Onderwijs en leerlingenzorg uitgewisseld. Het tweede gedeelte van de vergadering overleggen de ib-ers samen met de onderwijskundige beleidsmedewerker van de VCOG over uitvoeringsvraagstukken met betrekking tot de leerlingenzorg. Onderwerpen die aan de orde zijn gekomen het afgelopen jaar betreffen o.a: De leerlingbegeleiding, de overgang van PO naar VO met name voor de zorgleerlingen, de onderwijsondersteuningsprofielen, de kwaliteit van de technische leestoetsen en de zorg indicatoren uit het toezichtkader van de onderwijsinspectie. 13
3. Personele zaken Personeelsformatie: instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers Instroom Het benoemingsbeleid met betrekking tot (inval)leerkrachten is in 2012-2013 voortgezet. Voor invalleerkrachten zijn er een tweetal workshops georganiseerd. Bieny Bolt heeft als onderwijskundig medewerker in het najaar van 2012 een inleiding over Passend Onderwijs en de 1-zorgroute gehouden. Ronald Staal, bovenschools ICT-er, heeft in het voorjaar van 2013 een interactief programma over het gebruik van ICT in
de groep verzorgd. Tevens heeft Monique van Amerongen, personeelsfunctionaris, een toelichting gegeven op de procedure rondom de formatie 2013-2014. Doorstroom De doorstroom van groepsleerkrachten naar de functie van plusleerkracht in het kader van de functiemix is in het afgelopen schooljaar in een stroomversnelling geraakt.
Overzicht functiemix per 1 augustus 2013 i
Percentage leerkrachten incluis intern begeleiders in LB School Anne Frankschool Nassauschool Kleine Wereld Wegwijzer Hoeksteen AquaMarijn ’t Kompas Tamarisk Heerdstee Dom Helder Camaraschool VCOG-breed
Leerkrachten Fte
Leerkrachten LB
Percentage
13,8
5,4
39%
21.7
3,9
18%
13,0
5,0
39%
14,2
4,6
33%
15,3
2,4
15%
23,9
3,2
13%
10,5
2,5
23%
13,4
5,2
39%
10,7
4,8
45%
16,5
4,5
28%
153,0
42,5
29%
ii
Conform het beleid van de VCOG vallen niet alle intern begeleiders onder de functiemix, omdat een aantal van hen niet minimaal 50% van de werktijdfactor voor de groep staat. Voor het gemak zijn alle intern begeleiders meegenomen in de berekening. Indien er een correctie van 0,8568 wtf interne begeleiding per school plaatsvindt, bedraagt het percentage plusleerkrachten (42,5 – 8,568 = 34) / 153 = 22%.
Conform de CAO-PO 2009 dient per 1 augustus 2013 het percentage leerkrachten ingeschaald in LB 35,2% te bedragen. Op dit moment bedraagt het percentage 28%. Dit betekent dat de VCOG bijna een jaar achterloopt met betrekking tot de vereisten van de functiemix. Per 1 augustus 2014 dient het percentage leerkrachten ingeschaald in LB 44% te bedragen.
Vereiste opleidingen in het kader van de functiemix In het afgelopen schooljaar heeft de werkgroep functiemix een inventarisatie gemaakt van mogelijke opleidingen die plusleerkrachten kunnen volgen. Het probleem is dat veel post-HBOopleidingen, wat overigens een onbeschermde benaming is, bij lange na niet voldoen aan de 14
opleidingseis van minimaal 60 Ect’s, welke de VCOG aan plusleerkrachten stelt. Deze eis is in het voorjaar van 2013 opnieuw door de GMR bevestigd. De VCOG neemt in 2014 jaar een bedrag in de begroting op om de opleidingen van plusleerkrachten te financieren. Uitstroom
Ieder jaar verlaten medewerkers de VCOG op basis van natuurlijk verloop, zoals pensionering, een andere baan buiten de VCOG e.d. Van een aantal medewerkers wordt op een andere wijze afscheid genomen. Dit gebeurt via de WIA, de kantonrechter of op basis van een individuele overeenkomst met de VCOG. Uitgangspunt hierbij is dat een en ander in goed overleg met de betreffende medewerker geschiedt.
Uitstroom medewerkers VCOG (geanonimiseerd) Beëindiging arbeids-overeenkomst Wegens ziekte
Aantal medewerkers
Datum vertrek
Middels
1
01-02-2014
WIA-procedure
1 1 1 1
01-02-2013 01-03-2013 01-08-2013 01-12-2013
1
01-05-2014
Individuele overeenkomst met VCOG Individuele overeenkomst met VCOG Individuele overeenkomst met VCOG Beëindigingovereenkomst via de kantonrechter Beëindigingovereenkomst via de kantonrechter
1
01-10-2013
Medewerker
Start
Beëindigingovereenkomst via de kantonrechter Middels
1
Voorjaar 2012
Begeleiding / beoordelingstraject
1
Zomer 2012
Begeleiding / beoordelingstraject
Wegens persoonlijke omstandigheden
Wegens disfunctioneren
Lopende interventies
Ziekteverzuim Het ziekteverzuim is in het schooljaar van 2012-2013 opnieuw gedaald. Ziekteverzuimcijfers Ziekteverzuim primair onderwijs op landelijk niveau1 Ziekteverzuim primair onderwijs
OP OOP
Meldingsfrequentie primair onderwijs*
OP OOP
2011
2012
6.46%
6,44%
7,14%
6,74%
1,00
1,05
0,82
0,84
2011
2012
7,09%
6,34%
2
Ziekteverzuim op VCOG-niveau Ziekteverzuim
1 2
OP/OOP
Bron: Vervangingsfonds, op basis van kalenderjaar Bron: Raet personeelssalarissysteem VCOG, op basis van schooljaar
15
Sociaal Medisch Teamoverleg Dit schooljaar is de VCOG naast het reguliere Sociaal medisch teamoverleg (SMT) gestart met een breed SMT. Dit houdt in dat een aantal directeuren tezamen met de arbo-arts de casuïstiek op de verschillende scholen bespreekt. Doelstelling van dit brede SMT is dat directeuren en teamleiders meer ervaring opdoen in het begeleiden van zieke medewerkers. Het is de intentie dat het brede SMT voortaan twee keer per jaar plaatsvindt.
VCOG aan te scherpen. Opnieuw gevenmedewerkers aan last te hebben van een (te) hoge werkdruk. Ook de fysieke omstandigheden op een aantal scholen leidt tot klachten onder medewerkers. Een ander aandachtspunt is dat een aantal leerkrachten last heeft van een agressieve bejegening door ouders en leerlingen. Project Vakdidactische Kenniskringen Leerkrachten die in de afgelopen twee jaar hebben deelgenomen aan het Project Vakdidactische Kenniskringen, in de wandelgangen het Vekobotraject genaamd, hebben twee presentaties gehouden in het MT over didactiek en doorgaande leerlijnen. Op verzoek kunnen zij de door hen opgedane kennis uitzetten op scholen binnen de VCOG.
Workshop Psychisch verzuim & verzuim wegens arbeidsproblematiek De bedrijfsmaatschappelijk werker van de Arbo Unie heeft een workshop voor directeuren en teamleiders gehouden over het begeleiden van medewerkers die verzuimen op basis van psychische problematiek, vaak vergezeld met arbeidsproblematiek.
Pilot bewegingsonderwijs Naast het BSlim-project heeft de Gemeente Groningen dit schooljaar de pilot Bewegingsonderwijs geïnitieerd. Doel van deze pilot is de vorming van poules van vakleerkrachten bewegingsonderwijs op wijkniveau, zodat het binnen- en buitenschools aanbod aan bewegen beter op elkaar kan worden afgestemd. De verschillende schoolbesturen binnen de gemeente Groningen hebben daartoe een convenant ondertekend. De pilot gaat komend schooljaar van start.
Workshop ‘Van werkdruk naar werkgeluk’ Uit diverse medewerkertevredenheidsonderzoeken blijkt dat de werkdruk binnen de VCOG door medewerkers als hoog wordt ervaren. Vanuit het Vervangingsfonds heeft een van de regioadviseurs een presentatie gegeven van de workshop ‘Van werkdruk naar werkgeluk’. De intentie is dat komend schooljaar directeuren deze workshop zelf gaan geven voor hun medewerkers. Op verzoek van twee scholen komt de regioadviseur in het najaar van 2013 zelf de workshop geven aan het team.
Modules bewegingsonderwijs In het kader van de verbetering van het bewegingsonderwijs zullen komend schooljaar 25 groepsleerkrachten van de VCOG en O2G2 de opleiding bewegingsonderwijs van de Hanzehogeschool gaan volgen. De helft van de opleidingskosten komt voor rekening van de Gemeente Groningen, de andere helft wordt door de schoolbesturen opgebracht. Tevens krijgen groepsleerkrachten, die reeds in het bezit zijn van de vereiste bevoegdheid, een opfriscursus bewegingsonderwijs aangeboden.
Risico inventarisatie & evaluatie Dit schooljaar hebben alle scholen opnieuw een Risico inventarisatie & evaluatie (RI&E) gehouden. Een medewerkertevredenheidsonderzoek maakt deel uit van de RI&E. De resultaten van het medewerkertevredenheidsonderzoek zijn op VCOG-niveau geïnventariseerd en in overleg met de arbeidshygiëniste van de Arbo Unie is er een voorstel gedaan om het arbobeleid binnen de
Ondertekening convenant bewegen door besturen
16
4. Financiële zaken Inleiding De algemene ledenvergadering van de vereniging wordt altijd in november gehouden. Van oudsher is dit het moment waarop de leden door het bestuur geïnformeerd worden over zowel de (financiële) resultaten van het boekjaar als over de resultaten op andere beleidsterreinen van het betreffende schooljaar. Dit moment is gekozen omdat dan zowel de gegevens over zowel het voorafgaande kalender- als het schooljaar bekend zijn.
Op financieel gebied is het bestuursbeleid dat de rijksvergoedingen toereikend moeten zijn om de scholen te exploiteren. Directeuren van de afzonderlijke scholen stellen zelf een schoolbegroting op terzake van de materiële instandhouding, alsmede (op basis van de schoolplannen) de investeringsplannen voor ict en het onderwijs leerpakket. Zowel voor de middelen voor materiële instandhouding als voor de personele middelen zijn de directeuren budgethouder en als zodanig ook aanspreekbaar en verantwoordelijk voor de uitgaven. Uiteraard met inachtneming van het feit dat de directeurbestuurder eindverantwoordelijke blijft. In maart 2012 werd bekend dat scholen middelen krijgen toegekend vanuit de zogenaamde “Prestatiebox”. De “politiek wenselijke doelen” komen overeen met de doelen zoals die zijn geformuleerd door het bestuur / RvT van de VCOG. Omdat deze middelen pas in de loop van het jaar beschikbaar kwamen en bij het maken van de begroting niet bekend was dat ze überhaupt zouden worden toegekend zijn er in 2012 nog geen uitgaven gedaan ten laste van dit budget.
Het ministerie van OC&W heeft echter bepaald dat de financiële verantwoording over het voorafgaande boekjaar voor 1 juli ingediend moet zijn. Dit maakt dat er in feite twee jaarverslagen ontstaan. Een meer financieel georiënteerd verslag dat voor 1 juli afgerond moet zijn en een verslag met een meer integraal karakter dat het betreffende schooljaar includeert. Voor wat betreft het laatste wordt op deze plaats, evenals in voorgaande jaren, slechts de balans en exploitatierekening weergegeven. Algemene informatie Belangrijkste kenmerken van het gevoerde financiële beleid; Kengetallen Solvabiliteit Liquiditeit Rentabiliteit Kapitalisatiefactor**
2012 4,08 3,46 13,10 39,5
2011 0,59 1,92 2,71 32,3
*2010 0.59 2.49 2.22 31,2
2010 0.54 1.67 3.73 29,4
2009 0.47 1.54 3,37% 29,4
2008 0.48 1.56 0.0% 22,4
2007 0.41 1.35 -0.3% 22,1
0,50 streefwaarde 1.00 minimale waarde 0.00 streefwaarde 30,0 streefwaarde
* Vanwege de fusie van de VCOG met de VCBO te Hoogkerk per 1 januari 2011 zijn de hierboven weergegeven cijfers niet helemaal vergelijkbaar. Om toch enigszins een vergelijking te kunnen maken zijn voor 2010 twee kolommen weergegeven. Zonder sterretje alleen VCOG per 31 december 2010. Met sterretje VCOG en VCBO samen per 1 januari 2011. De kolommen vanaf 2011 betreffen uiteraard weer beide “samengesmolten” verenigingen. **Voor de kapitalisatiefactor =(Totale kapitaal -/- Gebouwen en Terreinen) / Totale baten + Rentebaten wordt door het ministerie een signaleringsgrens van 35 aangehouden.
De verklaring voor de plotselinge stijging van de kengetallen in 2012 vindt u in de tekst onder het kopje “Analyse van het exploitatiesaldo”. Hoe de
vereniging de middelen wil inzetten vindt u in de tekst onder het kopje “Toekomstige ontwikkelingen”.
17
Balans 1
Activa 31-12-2011 EUR
31-12-2012 EUR
Vaste Activa 1.2
Materiële vaste activa
1.607.507
2.463.910 1.607.507
Totaal vaste activa
1.5 1.7
2
2.1 2.2 2.3 2.4
Vlottende activa Vorderingen Liquide middelen
1.532.685 1.855.639
2.463.910
1.596.351 3.334.987
Totaal vlottende activa
3.388.325
4.931.338
Totaal activa
4.995.832
7.395.248
Passiva
Eigen Vermogen Voorzieningen Langlopende schulden Kortlopende schulden
31-12-2011 EUR 2.971.701 247.528 17.058 1.759.544
31-12-2012 EUR 5.799.955 171.322 1.423.971
Totaal passiva
4.995.832
7.395.248
Staat van Baten en Lasten Baten
3.1 3.2 3.4 3.5
Rijksbijdragen Overige overheidsbijdragen en -subsidies Baten werk in opdracht van derden Overige baten
31-12-2011 EUR 13.049.328 394.576
Begroot 31-12-2012 EUR 13.423.680 251.300
31-12-2012 EUR 13.177.289 1.834.828
5.844 1.439.635
5.000 1.236.557
7.804 1.616.529
14.889.383
14.916.537
16.636.450
31-12-2011 EUR 12.529.963 286.011 732.293 981.119
Begroot 31-12-2012 EUR 12.135.554 375.000 854.025 1.325.473
31-12-2012 EUR 12.400.238 295.549 784.524 998.723
14.529.387
14.690.052
14.479.034
359.996
226.485
2.157.415
43.216
25.500
20.336
403.212
251.985
2.177.751
Totaal baten Lasten
4.1 4.2 4.3 4.4
Personeelslasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige lasten Totaal lasten
Saldo baten en lasten
5
Financiële baten en lasten Resultaat
18
Analyse financiële situatie
besteedbare reserves van de scholen (toegevoegd aan de bestemmingsreserve scholen). Daarnaast kan ook het bedrag dat in de “Reserve Prestatiebox” is opgenomen (€ 201.500) als “vrij besteedbaar” worden beschouwd. De doelen zoals bij de toewijzing van de middelen in de toelichting door DUO zijn verwoord komen grotendeels overeen met de doelen die in het meerjaren beleidsplan van de VCOG staan vermeld. Hiervoor waren in de reguliere begroting reeds middelen uitgetrokken. Besloten is dan ook om deze extra Rijksmiddelen in 2013 te besteden waarbij de scholen gemotiveerd (passend binnen de bestuursdoelen en dus binnen de door het rijk geformuleerde doelen) over deze bedragen kunnen beschikken.
Voorzieningen Voor de volgende zaken zijn voorzieningen opgenomen: Groot onderhoud. In 2012 wordt plm 85.000 euro extra onttrokken aan de voorziening onder meer vanwege extra maatregelen die aanvullend op door de gemeente beschikbaar gestelde middelen zijn getroffen om de CO2 concentratie in gebouwen te verminderen. Jubilea. Sabbatsverlof. Omdat opbouw van spaarverlof niet meer mogelijk is zal deze voorziening binnen afzienbare tijd zijn uitgeput.
Toekomstige ontwikkelingen Vanwege de verzelfstandiging van het openbaar onderwijs heeft het bijzonder onderwijs in het kader van de financiële gelijkstelling een eenmalige uitkering ontvangen van de gemeente Groningen. Er worden plannen ontwikkeld om deze middelen zodanig aan te wenden dat zij met een incidentele impuls een structureel effect sorteren. Bedoeling is om met name de kinderen van de scholen, ouders en personeel te laten participeren in de planvorming door middel van projectaanvragen waardoor een groot draagvlak wordt verwacht. Daarnaast kan worden gewerkt aan de innovatiedoelstellingen, het versneld realiseren van de doelen uit het bestuursplan, gericht op de kwaliteit (direct en indirect) van het onderwijs: De invoering 1-zorgroute en het directe instructiemodel Het terugdringen van de verzuimcijfers De Tussen de Middag Opvang (TMO) Vooralsnog is besloten om het bedrag dat pas eind december 2012 werd ontvangen, toe te voegen aan een overige reserve Kwaliteitsimpuls.
Analyse van het exploitatiesaldo en het verschil tussen begroting en realisatie Begroot was een nihil resultaat waarbij rekening was gehouden met een toename van de reserves ter compensatie voor de investeringen in materiële activa (meubilair, ICT en methodes) voor een bedrag van 252.000 euro. Gerealiseerd is een positief resultaat van 2.177.751 euro. Van het gerealiseerde resultaat is een bedrag van bijna 1.560.000 euro ontvangen van de gemeente Groningen in het kader van financiële gelijkstelling tussen openbaar en bijzonder onderwijs. Een extra bijdrage van bijna 110.000 euro werd ontvangen van het Samenwerkingsverband 2.07 vanwege een besluit van het bestuur van het SWV om haar vermogenspositie aan te passen. Een extra bedrag van ruim 201.500 euro werd door het Rijk beschikbaar gesteld in de vorm van de prestatiebox. Samen vormen bovenstaande onverwachte incidentele inkomsten een bedrag van 1.871.500 euro. Resteert een positief resultaat van 306.000 euro t.o.v. het begrote bedrag van 252.000 euro. Een verschil van 54.000 euro. Dit wordt grotendeels veroorzaakt door lager dan begrote afschrijvingslasten en enkele incidentele kleinere verschillen in inkomsten en uitgaven. Naast genoemd bedrag van 54.000 euro is er een verschil in de begrote en de daadwerkelijke onttrekkingen en dotaties binnen de schoolspecifieke reserves (meubilair, ICT en methodes) van 47.500 euro.
Financieel jaarverslag en accountantsverklaring Het complete financiële jaarverslag waarin ook de controleverklaring van de accountant is opgenomen is verkrijgbaar bij het bureau van de vereniging. Ook is het te downloaden vanaf de website van de vereniging. www.vcog.nl ( beleid financiën Verslag 2012).
In totaal komt daarmee het vrij besteedbare bedrag op 101.500 euro (54.000 + 47.500). Dit is 0,6% van de totale baten. Besloten is om dit bedrag naar rato van de leerlingaantallen per 1 oktober 2012 toe te voegen aan de vrij
19
5. ICT zaken en infrastructuur
ESIS module groepsplannen De VCOG scholen hebben gedurende drie maanden gewerkt met de module groepsplannen in ESIS. Doel hiervan was om te kijken in hoeverre deze extra, betaalde module voldeed aan de wens van de scholen om groepsplannen bij te houden. Het grootste deel van de scholen heeft aangegeven door te willen gaan met deze module. De groepsplannen worden zo een onderdeel van de rest van het leerling volg- en administratiesysteem. De overige scholen beheren hun groepsplannen op een andere manier, maar kunnen later eventueel altijd nog overstappen op de groepsplannen in ESIS.
VOIP De ervaringen die zijn opgedaan bij het inrichten van de nieuwe locatie van het Verenigingsgebouw van de VCOG t.a.v. VOIP hebben geholpen een goed beeld te krijgen over het uitrollen hiervan op de scholen. Begin schooljaar 2013-2014 zal besloten worden welke aanbieder de uitrol van VOIP (Voice over IP – internetbellen) zal mogen verzorgen. Door gebruik te maken van VOIP kunnen de dure telefoniecontracten bij KPN worden opgezegd. Binnen ongeveer 3-5 jaar kunnen we zo investering in VOIP technologie terugverdienen.
Intergrip De registratie van leerlingen die naar het VO uitstromen is dit jaar gecentraliseerd en gedigitaliseerd. Er is een directe koppeling tussen het PO en het VO gerealiseerd in de vorm van het Intergrip systeem. Zo is het voor het VO eenvoudig om de adviezen en de CITO-scores van het PO in te zien, en kan de leerkracht van groep 8 volgen of zijn/haar leerlingen al op een VO school zijn geplaatst. Het systeem neemt de scholen een hoop administratie uit handen!
Basispoort De grote educatieve uitgeverijen in het basisonderwijs hebben al hun digitale content achter 1 inlogscherm gezet: basispoort. Dit schooljaar hebben alle leerkrachten en leerlingen toegang gekregen tot educatieve software middels dit Single-Sign-On systeem. Single-Sing-On betekent dat gebruikers maar eenmaal hoeven in te loggen om vervolgens alle software op de PC en het digibord te kunnen gebruiken. Het systeem blijft actueel in de weergave van leerling- en leerkrachtgegevens door een koppeling met ESIS die begin volgend schooljaar in gebruik genomen wordt.
IPON Samen met 5 ICT-ers heeft de bovenschoolse ICT adviseur de IPON bezocht, een jaarlijkse ICT en Onderwijs beurs, met de mogelijkheid deel te nemen aan workshops. Het was een inspirerende manier om na te denken over de implementatie van ICT op onze scholen.
Touchscreens Vooral in de kleutergroepen worden steeds meer touchscreens gebruikt. Deze zijn uitstekend geschikt om video te vertonen, digitale prenten boeken op te laten zien of om leerlingen in kleine groepjes met educatieve software aan de slag te laten gaan. Dit jaar is met een scherm van BenQ de opvolger gekozen van de schermen van VidiTouch. De nieuwe schermen zijn platter en lichter, en daardoor ook eenvoudiger van het ene naar het andere lokaal te rijden.
ESIS en opbrengst gericht werken Rovict heeft een demonstratie verzorgd voor directeuren en IB-ers over de mogelijkheden die het systeem biedt om opbrengst gericht werken te faciliteren en de resultaten daarvan inzichtelijk te maken.
20
NCOSM 2013 De bovenschoolse ICT adviseur heeft deelgenomen aan het Nationaal Congres Onderwijs en Sociale Media 2013 in Amsterdam. Veel van de ideeën en inspiraties zijn bij de scholen terecht gekomen in de vorm van team instructies en gesprekken met directeuren. Daarnaast komen een aantal elementen terug in de VCOG studiedag van 2014 die als thema “Leren verbinden met ICT” zal hebben. Invallers Om te zorgen dat invallers op onze scholen zo veel mogelijk kunnen zorgen voor een doorgaande lijn in de instructie met gebruik van het digibord, hebben zij opnieuw instructies en praktische tips ontvangen op een informatiemiddag speciaal voor invallers. Diversen ICT innovatie en implementatie heeft ook dit jaar plaatsgevonden op diverse andere manieren dan hierboven al vermeld. Zo heeft de bovenschoolse ICT adviseur ook dit jaar diverse bijeenkomsten van het BIC-netwerk van APS IT diensten bijgewoond. Diverse leerkrachten en directeuren gebruiken inmiddels tablets voor onder meer het vergaderen op het MT en het bijhouden van hun persoonlijke documenten. We gaan kijken hoe we in de toekomst het papierloos vergaderen en het delen van documenten steeds beter kunnen faciliteren.
De email afhandeling van alle scholen is verplaatst naar een centrale exchange server van BRIN, waardoor beheer en licentiekosten voor de individuele scholen zijn afgenomen. Daarnaast nemen steeds meer scholen een compleet beheerpakket af bij BRIN, waardoor alle technische zaken volledig door BRIN worden afgehandeld, zodat de leerkrachten en ICT-ers zich alleen nog met de inhoudelijke zaken hoeven bezig te houden.
21
6. Jaarverslag van de GMR Onderwerpen De belangrijkste onderwerpen en stukken die het afgelopen schooljaar in de GMR zijn behandeld: Protocol huiselijk geweld en kindermishandeling De GMR is blij met de komst van de Meldcode. De bijbehorende cursus voor leerkrachten wordt positief gewaardeerd. De cursus over dit onderwerp waarin leerkrachten en IB-ers worden geschoold. In samenwerking met Bureau Jeugdzorg en Advies en Meldpunt Kindermishandeling. Het protocol wordt geëvalueerd en in de GMR eind van het schooljaar 2014 besproken.
Naar aanleiding van de actualiteit met klassen in gesprek gaan, daarin wordt met kinderen duidelijk besproken dat er met de pester iets mis is, niet met het gepeste kind.
Het onderwerp bespreekbaar maken, de rollen bespreken, leren begrijpen wat er gebeurt en beseffen wat pesten aan kan richten;
De Kanjertraining wordt op de Hoeksteen en AquaMarijn gebruikt voor de sociaal emotionele ontwikkeling van kinderen.
Als leerkracht heb je bijvoorbeeld weinig zicht op wat zich in sociale media (bijv. facebook, hyves) afspeelt. Als er een melding komt, wordt er aandacht aan besteed, o.a. met behulp van het gedragsprotocol. Pesten betreft vaak complexe situaties: gepest worden en pesten lopen soms door elkaar.
Ziekteverzuim Hoe denkt de GMR over de bonus/malus tav het ziekteverzuim? Het idee erachter is dat een school met veel verzuim meer betaald voor de arbodienstverlening en een school met een lager verzuim een lager bedrag betaald. De uitkomst van de discussie is dat de GMR de invoering van een bonus/malus systeem afraadt. Invoering stuit zowel op principiële (onderlinge solidariteit) als praktische bezwaren (bijv. hoe definieer meet je vermijdbaar verzuim). De GMR acht het bespreekbaar maken en houden van het onderwerp belangrijker dan een financiële prikkel.
De bespreking roept de vraag op hoe ouders benaderd kunnen worden om het pesten bespreekbaar te maken. Gaan we er niet te soft mee om? Ouders hebben soms ook geen idee van wat zich in sociale media afspeelt. Uitwisseling tussen scholen afhankelijk van ervaringen wordt ook als suggestie aangedragen. Meerjarenformatiebeleid 2012 -2016: Dit is een informatiestuk van het personeelsplan van de VCOG voor de komende 4 jaren. Voor het personeel geeft dit plan inzicht in de grondslagen die worden gehanteerd voor diverse berekeningen.
Procesvoorstel De VCOG heeft dit jaar eenmalig 1,5 miljoen extra van de gemeente ontvangen. Aan de GMR is gevraagd om mee te denken over een procesvoorstel om te komen tot een bestemming en verdeling van dit geld onder het motto "incidenteel investeren met structureel resultaat". Waarbij de uitgifte van het geld wordt verdeeld over de komende jaren. De uitkomst is dat scholen, ouders en leerlingen ideeën kunnen inbrengen en via een jury worden de beste voorstellen beloond met een bedrag.
Functiemix van LB - LC De GMR is gevraagd om mee te denken of de opleidingseisen aangepast dienen te worden voor het LB niveau. Voorlopig is er nog geen aanleiding om de opleidingseisen aan te passen. Dit onderwerp zal ook het komende schooljaar weer op de agenda komen. Voorkeursbeleid voor mannen VCOG heeft de GMR gevraagd om een standpunt ten aanzien van het voorstel om een voorkeursbeleid voor mannen, bij de aanname van nieuwe leerkrachten, te introduceren. De uitkomst van deze discussie leidt tot het standpunt dat bij gelijke geschiktheid de voorkeur wordt gegeven aan een man.
Pesten Dit onderwerp is besproken vanwege de actualiteit. De vraag bij dit onderwerp is of het goed geregeld is op de scholen. Het volgende is aan bod gekomen tijdens deze bespreking. Voorbeelden van hoe het onderwerp aandacht krijgt bij de diverse scholen, dit waren oa:
Regeling vertrouwenspersoon en klachtenregeling
na elke pauze aandacht besteden aan wat goed ging en wat anders had gekund van onderbouw tot bovenbouw
De GMR heeft ingestemd met beide regelingen. Deze regelingen zijn op te vragen bij de school.
22
Bestuursformatieplan en Begroting 2013 De GMR heeft ingestemd met de stukken van de formatie en begroting.
duidelijkheid te verschaffen over de wettelijke kaders van de (G)MR-leden en inzicht te geven in de jaarcyclus in het basis onderwijs. De MR-cursus werd gehouden op 5 november 2012.
Onderwerpen welke op initiatief van de GMR zijn besproken
Frequentie In het schooljaar 2012-2013 heeft de GMR 8 keer vergaderd, waarvan 1 keer samen met de RvT.
Medezeggenschap Passend Onderwijs. Wat is voor de MR van belang? Er bestaat een landelijk steunpunt medezeggenschap Passend Onderwijs. We willen het komende schooljaar iemand van dit steunpunt uitnodigen om bij een GMR vergadering aan te schuiven.
Samenstelling GMR Dit jaar zijn we begonnen met een nieuwe voorzitter. Via een verkiezing in de GMR is Alfred Kazemier verkozen Verder bestaat de GMR uit de volgende leden: Anne Frankschool: Jolanda Raven & Hilvert Timmer AquaMarijn: Janneke Metselaar & Martine Veenhuis/Marjan de Vries Heerdstee: Lian Agbie/Jaap Smit & Roelof Kuik Dom Helder Camaraschool: Esther Pleizier & Marieke Hoogma Hoeksteen: Gerwin Wiersma & Frits Koster Kleine Wereld: Ajran Slagter & Karin Tonkes 't Kompas: Gerard Krook (secr) & Tiny Smit Nassauschool: Alfred Kazemier (vz) & Yvonne Kerssemeeckers/Willa Mulder Tamarisk: Corry te Meerman & Tim Oostrik Wegwijzer: Nienke van Dam/Femke Iepema Een / betekent dat genoemd persoon tijdens het jaar is afgetreden, achter de / staat de opvolger vermeld. Bij de AquaMarijn hebben genoemde personen samen in de GMR gezeten.
Opbrengstgericht werken Wat is een goede vorm van sturing: CITO uitslagen of niet? Dit onderwerp is in twee deelonderwerpen uitgesplists: Hoe functioneert de aansluiting BO – VO? De uitwerking van opbrengstgericht werken. Blijft het kind in beeld? Wordt het kind niet teveel een getal? Met de invoering van de verplichte eindtoets zal ook dit onderwerp zeker weer besproken worden in de GMR. Profilering als VCOG scholen. Naar aanleiding van het fenomeen ‘excellente scholen’ is dit onderwerp op de agenda gekomen. Bovenstaande onderwerpen zijn verkennend en beeldvormend besproken en hebben niet direct geleid tot adviezen. Mede omdat het ingewikkelde onderwepen zijn en binnen de VCOG de scholen ook een eigen vrijheid hebben t.a.v. het te voeren beleid.
De vergaderingen worden altijd goed bezocht door de leden, dit zorgt ervoor dat de GMR een gedragen en waardevolle bijdrage kan leveren aan de VCOG. Iedereen bedankt voor zijn/haar inzet voor de GMR!
Bijeenkomst met de Raad van Toezicht VCOG en GMR Als vast onderdeel is er in januari een overleg geweest van de GMR samen met de RvT en bestuurder. Tijdens dit overleg wordt een onderwerp besproken wat maatschappelijke speelt ten aanzien van het basis onderwijs. Dit jaar was het onderwerp 'Wat versta jij onder medezeggenschap binnen de VCOG? en 'Passend onderwijs'. Het onderwerp 'Passend onderwijs' was voorbereid door iemand van de oudergeleding, Janneke Metselaar, en iemand van de lerarengeleding, Roelof Kuik. Het onderwerp leidde tot een levendige discussie waarbij duidelijk werd dat het nog regelmatig terug zal keren in de GMR gezien de complexiteit.
Vanuit de VCOG was de algemeen directeur Wim Moes bij de vergaderingen aanwezig.
Cursus voor (nieuwe) (G)MR-leden Voor alle nieuwe en zittende MR- en GMR-leden is er een MR-cursus georganiseerd door het CVN Onderwijs Academie. Doel van de cursus was
23
7.1 Anne Frankschool Inleiding Hieronder een uitwerking van de beleidsvoornemens zoals ze zijn opgesteld in het schoolplan 2011-2015. Bij Resultaat wordt aangegeven wat de doelstelling van de verschillende items was . Het jaarplan 20122013 was tamelijk ambitieus. Niet alle beleidsvoornemens werden gerealiseerd. Sommige onderdelen, met name op het gebied van kwaliteit en leerling-zorg, hebben veel met elkaar te maken, zodat ze eigenlijk wel in samenhang met elkaar ontwikkeld moeten worden. Achtereenvolgens komen de volgende beleidsgebieden aan de orde (conform het Schoolplan: Leerling-populatie Profilering Kwaliteitsbeleid Onderwijskundig beleid Leerling-zorg Personeelsbeleid en organisatieontwikkeling Communicatie en informatievoorziening Huisvesting, inrichting en financiën Bij elk speerpunt is aangegeven waar dit onderdeel is terug te vinden in het Schoolplan. (SP-4d) verwijst dus naar het Schoolplan, hoofdstuk 13 (Planning en beleidsvoornemens) , punt 4d.
24
Leerling-populatie
Kwaliteitsbeleid
speerpunt: Verbreding/aanpassing aanbod materialen in relatie tot taalzwakke leerlingen in de groepen 4 en 5 (vervolg van 2011-2012). (SP-4d) doel: In de groepen 4 en 5 wordt volgens de handleiding gewerkt met versie 4 van Taal Actief werkwijze: Aanschaf en invoering Taal Actief, versie 4 voor groep 5. Voor de leerkrachten van groep 5 (starten met de nieuwe versie) is er een instructiebijeenkomst. Verspreid over het schooljaar zijn er gebruikersbijeenkomsten (Cedin). resultaat: Gerealiseerd.
speerpunt : Jaarlijks actualiseren van het zorgplan.(SP-6a) doel: 2 juli is het zorgplan 2013-2014 klaar. Het plan voldoet aan de eisen van de inspectie. MR en alle teamleden staan achter het plan. werkwijze: Zorgplan + zorgkalender 2012-2013 plannen volgens onze basiszorgstructuur en afspraken handhaven. De IB-ers maken zorgplan en controleren de uitvoering. resultaat: Het zorgplan is geactualiseerd en beschrijft de huidige situatie. Daarnaast wordt aangegeven in welke richting de school zich zal ontwikkelen.
speerpunt: Invoering ‘Levelwerk’ voor meer begaafde leerlingen. (SP-4a) doel: Duidelijke leerlijn per groep. Werkwijze gekoppeld aan het Directe Instructie Model en verantwoording in signaleringsplan. Duidelijk afspraken t.a.v. criteria voor werken met Levelwerk op gebied van registratie en organisatie. werkwijze: Levelwerk is aangeschaft voor de hele school. Introductie in alle groepen heeft plaatsgevonden in oktober 2011 en april 2012. Een leerkracht heeft scholing op gebied van hoogbegaafdheid gevolgd en afgerond. De gespecialiseerde leerkracht instrueert en begeleidt de groepsleerkrachten in de invoeringsfase en volgt leerkrachten en leerlingen In teamvergaderingen worden afspraken gemaakt over de klassenorganisatie resultaat: Gerealiseerd. Een leerkracht (Christa Hartman-de Vries) heeft de opleiding (Cedin-Jan Kuipers) afgerond en is gestart met de planmatige invoering. Er is een beleidsplan opgesteld en er zijn standaard formulieren ontwikkeld voor gebruik door de hele school.
speerpunt: Volgen van leerlingresultaten (opbrengsten). (SP-6b) doel: Elke groep beschikt over de actuele signaleringsplannen, handelingsplannen en ondersteuningsplannen. De dagelijkse uitwerking is opgenomen in de ‘zorgzuil’ bij de weekplanning. werkwijze: 4 keer per jaar worden de signaleringsplannen geactualiseerd en de handelings- en ondersteuningsplannen geëvalueerd en aangepast. 4 keer per jaar hebben de IB-ers groepsbesprekingen met de groepsleerkrachten. 2keer per jaar is er een schriftelijke leerling bespreking. De data staan in de inhoudelijke jaarplanning en in de zorgkalender. resultaat: In alle groepen is een ‘zorgzuil’ opgenomen in de weekplanning. Hierin wordt dagelijks vermeld welke leerling welke extra hulp heeft gekregen en wat het resultaat was. Het is dus de concrete uitvoering van het (groeps)handelingsplan.
Profilering
speerpunt : Beschrijving van een duidelijke zorgstructuur i.v.m. passend onderwijs. (Zorgprofiel) (SP-6 e) doel: Het zorgprofiel is beschreven in het format dat is aangegeven door SWV 207. Alle leerkrachten conformeren zich hier aan. werkwijze: Het format (van Cedin) bijstellen en invullen naar onze situatie. Dit is met name gebeurd door de IB-ers. resultaat: Er zijn voorlopige keuzes gemaakt voor de richting waarin de school zich zal profileren. Tot nu toe zijn dit hoog- en meerbegaafde kinderen en dyslexie.
speerpunt: Afname oudertevredenheidsonderzoek. (SP-5d) doel: 80% tevreden (= landelijke norm). Bovenstaande bij een minimale respons van 50%. werkwijze: In mei zijn alle ouders gevraagd om onderzoek via internet in te vullen (WMK-PO) resultaat: Het oudertevredenheidsonderzoek is afgenomen. De verwerking van de gegevens heeft vertraging opgelopen en volgen z.s.m.
25
speerpunt : WMK-PO (SP-7c) doel: Er is een overzicht waarin 2 kaarten per jaar in het team beoordeeld worden. werkwijze: Dit schooljaar komen de volgende kaarten aan de orde: Kwaliteitszorg en Didactisch handelen. resultaat: De twee kwaliteitskaarten zijn niet ingezet. Omdat het belang hiervan wel wordt ingezien, zullen beide kaarten aan de orde komen vóór december 2013.
groepsbesprekingen is het HGW een vast bespreekpunt. In de komende functioneringsgesprekken zal het een belangrijk item zijn.
Leerlingenzorg speerpunt: Scholing team op gebied van zorg.(SP8b) doel: Leerkrachten kunnen de hele cyclus uitvoeren. Na elke cyclus (4 x per jaar) hebben directie en IB-ers overzicht van de opbrengsten van de hele school. werkwijze: Individuele training/begeleiding waar nodig, bijv. bij nieuwe leerkrachten. resultaat: In enkele teamvergaderingen en op een margemiddag is het team verder geschoold (door de IB-ers) in het werken met signaleringsplannen, groepshandelingsplannen en ondersteuningsplannen. Nieuwe inzichten en praktijkervaring maakt bijstelling van de formats en de organisatie noodzakelijk. Komend schooljaar zullen er geen vier periodes zijn maar drie. Hiervoor is gekozen omdat er in het voorgaande jaar een heel korte priode ontstond, waar amper effectief gewerkt kon worden.De opzet blijft ongewijzigd.
speerpunt: Aanschaf/ vervanging taalmethode (versneld). De resultaten van het gebruik van versie 4 in groep 4 zijn dermate goed dat deze versie ook in groep 5 ingevoerd wordt. (zie ook bij Leerling populatie) (SP-4d en 6i) doel: Geïmplementeerd Taal Actief (versie 4) in groep 5. Software: de bijbehorende software (digiboek, spelling, woordenschat) wordt gebruikt. werkwijze: Methode: Aanschaf Betreffende leerkrachten bezoeken invoeringsbijeenkomsten. Aanschaf + regeling vervanging door versie 4. Invoeringstraining (door uitgever). Software: Aanschaf en installatie . Workshop voor gebruikers resultaat: Gerealiseerd. speerpunt: Uitbouwen/borgen van handelingsgericht werken.(SP-7b) doel: Alle medewerkers kennen de cyclus en voeren het uit in hun groep.
speerpunt : Vaststellen van de grenzen in de zorg (Handelingsbekwaamheid/verlegenheid) (Zie Zorgprofiel) (SP-8 e) doel: In het Zorgprofiel wordt helder omschreven waarin de school handelingsbekwaam is en waar de school handelingsverlegen is. Hierbij wordt uitgegaan van de 10 passend onderwijsprincipes van de VCOG. werkwijze: De IB-ers bepalen i.o.m. de directie de inhoud en beschrijven dit in het Ondersteuningsplan. resultaat: Gerealiseerd. Dit speerpunt blijft in ontwikkeling.
werkwijze: Waarnemen: 1 (Evalueren groepsplan en) verzamelen leerlinggegevens in signaleringsplan; 2 Signaleren van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften; Begrijpen: 3 Benoemen van specifieke onderwijsbehoeften van leerlingen; Plannen: 4 Clusteren van leerlingen met vergelijkbare onderwijsbehoeften; 5 Opstellen van het groepsplan; Realiseren: 6 Uitvoeren van het groepsplan; Opnieuw stap 1. In elke klassenmap is werkwijze vastgelegd. (Weekplanning, zorgzuil, HGW, signaleringplan, bijzonderheden). resultaat: In alle groepen wordt handelingsgericht gewerkt. Bij groepsbezoeken en bij
Personeelsbeleid en organisatieontwikkeling speerpunt: Heroriëntatie op de organisatie van de school (vormgeving management, taakbeleid) (SP-9b) doel: Gestructureerde organisatie met: 1 directeur 2 bouwcoördinatoren 2 IB-ers Bijpassend overlegmodel
26
werkwijze: Uitbouwen van genoemde organisatiemodel wekelijks overleg beschrijven van taken/verantwoordelijkheden van Bouwcoördinatoren en IB-ers Scholing bouwcoördinatoren Vervolgscholing IB-ers resultaat: Scholing van de bouwcoördinatoren is afgerond. Er is wekelijks overleg . Ook is er wekelijks overleg tussen directeur en IB-ers. Hierbij worden in voorkomende gevallen ook de bouwcoördinatoren betrokken. Taken en verantwoordelijkheden zijn nog niet beschreven omdat het organisatiemodel nog in ontwikkeling is.
resultaat: Niet gerealiseerd door lagere prioritering dan andere zaken. Er zijn binnen de school formele en informele communicatielijnen, die functioneren. Het vastleggen ervan in een communicatieplan is doorgeschoven naar het volgende schooljaar. speerpunt: Communicatie naar ouders (SP-12a) doel: Wekelijkse informatievoorziening aan ouders. Alle leerkrachten plaatsen info op de digitale nieuwsbrief en/of gebruiken e-mail om ouders te informeren. werkwijze: Communicatie (incl. nieuwsbrief) gaat via de website of via de mail naar ouders als het onderwerpen voor één bepaalde klas betreffen. Alle leerkrachten kunnen op elk moment berichten op de infobrief van de website plaatsen en via de mail berichten naar ouders versturen. resultaat: Gerealiseerd.
speerpunt: Terugdringen ziekte / verzuimpercentage. (SP-9c) doel: Ziekteverzuim < 5% werkwijze: Intensivering verzuimgesprekken met als doel samen met de medewerker te constateren of andere werkzaamheden binnen de school een optie zijn. resultaat: Niet gehaald. De AFS had een verzuimpercentage van boven de 7%. Dit werd met name veroorzaakt door enkele langdurige ziektegevallen. Het kort frequent verzuim is niet buitensporig hoog.
speerpunt: Implementatie scholingsbeleid. (SP-9 e) doel: Er zijn duidelijke criteria betreffende de voorwaarden waaraan nascholing moet voldoen en betreffende de financiële mogelijkheden. werkwijze: Ontwikkeling van een document ‘scholingsbeleid’ door directeur en bouwcoördinatoren. Hierin wordt ook opgenomen de relatie met de gesprekkencyclus en de Pers. Ontwikkelingsplannen. resultaat: Niet gerealiseerd. Doorgeschoven naar het volgende schooljaar.
speerpunt: Realisering van een uitdagende en plezierige werkomgeving. (SP-9a) werkwijze: Aandacht voor elkaar => vast agendapunt: ‘Hoe zit je erbij’, bedoeld om knelpunten en belemmeringen te benoemen. Tonen van belangstelling door directeur en bouwcoördinatoren (wandelgangen). Aandacht voor schoolregels en werkomgeving. resultaat: ‘Hoe zit je erbij’ is vast agendapunt op de teamvergaderingen. Er wordt af en toe gebruik van gemaakt en is als zodanig een moment waarop medewerkers kenbaar kunnen maken hoe ze ‘in hun vel zitten’ en hoe dat mogelijk hun functioneren als teamlid en leerkracht beïnvloedt.
speerpunt: Opstellen actieplan m.b.t. RI&E. (SP-9h) doel: Een RI&E met de daaruit voortvloeiende acties. werkwijze: Er komt een actieplan dat stapsgewijs aangeeft welke acties er in het kader van RI&E plaats moeten vinden, wie verantwoordelijk is voor welke onderdelen en welke externe hulp kan worden ingeroepen. resultaat: Het RI&E rapport is bekeken door een arbeidsdeskundige en goedgekeurd. In de komende periode zal er uitvoering aan gegeven moeten worden.
Communicatie en informatievoorziening speerpunt: Invoering van een heldere communicatiestructuur (zowel intern als extern). (SP-10a) doel: De interne en externe communicatielijnen en middelen zijn duidelijk voor alle medewerkers van de school. werkwijze: Opstellen van een beleidsdocument communicatie (met wie, door wie en met welk doel). Concept ter bespreking in team.
speerpunt: Ontwikkelen van taakbeleid/implementatie. (SP-9b en 10b) doel: Een duidelijk taakbeleid waar tevens de taakbelasting en is meegenomen. werkwijze: Inventarisatie van de voorwaarden van een goed taakbeleid. Oriëntatie op taakbeleid van andere scholen. Ontwikkelen taakbeleidsplan. resultaat: Er is gewerkt aan een inzichtelijker systeem voor het verdelen van taken over het
27
team. Dit is nog niet gereed. Op dit moment wordt nog gewerkt met het oude systeem.
Huisvesting, inrichting en financiën speerpunt: Oriëntatie op de aanschaf van touchscreens in de kleutergroepen. (SP-11a) doel: Minimaal 2 touchscreens in de kleuterafdeling. werkwijze: Oriëntatie verschillende leveranciers; Bezoek aan school of scholen met touchscreens; Aanschaf van 2 of meer touchscreens. resultaat: Er zijn voor vier kleutergroepen touchscreens aangeschaft. Hier wordt intensief gebruik van gemaakt door zowel de leerkracht als de kinderen. speerpunt: Klimaatbeheersing dependance. (SP-11b) Doel: Een goed binnenklimaat op gebied van luchtkwaliteit en temperatuur. werkwijze: Inventarisatie klachten; Meting luchtkwaliteit en luchtverversing; Meting temperatuur in zomer en winter; Besluit welke actie genomen dient te worden. resultaat :Er zijn (weer)metingen verricht m.b.t. het CO2 gehalte. Als de mechanische afzuiging aan staat, is de luchtkwaliteit op de gang en op het leerplein goed. In de klaslokalen is het na enige tijd te hoog. Daarbij komt dat de grote ramen in de zomer weinig warmte tegenhouden. Daarom, en om lichtinval op de digitale borden te voorkomen, is de luxaflex de hele dag gesloten. Gevolg is een donker, warm en somber lokaal, wat de indruk van een slecht binnenklimaat versterkt. Volgend jaar kan wellicht in het kader van het project Fris en Duurzaam e.e.a. worden verbeterd.
28
Ondersteuning van een deskundige inschakelen; Plan van aanpak in team en MR bespreken en invoeringsdatum bepalen ; Plan schrijven door de werkgroep: “Lunchtijd als onderwijstijd”, voor lesactiviteiten tijdens de lunch (inspectieproof); Binnen het team evaluatief de knelpunten bespreken en oplossen; Informatieavond over gekozen model voor ouders en invoeringsdatum communiceren; Na de informatieavond moeten ouders de tijd krijgen om zelf de noodzakelijke regelingen te treffen (werk en opvang); Nieuwe model invoeren september 2013; Evalueren met team, knelpunten bespreken en zo mogelijk oplossen; Evalueren met MR; Juni 2014 een tevredenheidsonderzoek onder ouders, kinderen en leerkrachten bijvoorbeeld a.d.h.v. een nader te bepalen analyse; resultaat: Er zijn vier combinatiefunctionarissen aangesteld, zij zijn in dienst van de SKSG en gedetacheerd van 12.00-14.00 uur op de Nassauschool als overblijfleerkrachten en onderwijsassistenten in alle bouwen. De schooltijden zijn aangepast: onderbouw (groepen 1-4): maandag, dinsdag en donderdag van 8.30 tot 14.30 uur, woensdag tot 12.30 uur en vrijdag tot 12.00 uur. Bovenbouw (groepen 5-8): maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8.30 – 14.30 uur, woensdag tot 12.30 uur. De leerkrachten hebben een half uur pauze tussen de middag. Het eetmoment van 15 minuten wordt als onderwijstijd ingevuld. De invulling van de onderwijstijd is beschreven in een document. speerpunt: Verbeteren Communicatie naar ouders, communicatie intern doel: Optimalisatie nieuwsbrief, uitwerken ouderpanel, formulering schoolbrede visie op communicatie, gedragscode omtrent de groepsmail, gedragscode mail interne zaken. werkwijze: De werkgroep gaat in gesprek met deskundige ouders op het gebied van communicatie. Terugkoppeling vindt plaats richting de directie, en vervolgens een presentatie richting het team. De werkgroep formuleert een plan van aanpak over het invoeren van een ouderpanel, vervolgens vindt er een terugkoppeling plaats richting het team. De werkgroep formuleert een visie op communicatie en legt deze voor aan de directie en vervolgens vindt er een terugkoppeling naar het team plaats. De werkgroep formuleert richtlijnen hoe om te gaan met groepsmail en interne mail. Een voorstel gaat naar het team.
7.2 De Nassauschool Onderwijs speerpunt :Visie en missie herijken; visie en missie kennen en uitdragen. Subonderdeel: visie en missie in samenhang met het toekomstbestendig maken van de samenwerking binnen het team, het management van de Nassauschool en de onderlinge afstemming. doel: Eenduidigheid binnen het team en het management, eenduidigheid richting ouders en kinderen. Professionele, transparante omgangscultuur. werkwijze: In overleg met de algemeen directeur bestuurder van de VCOG is een onderzoek gestart via Lumius omtrent het functioneren van het team onderling, het managementteam van de Nassauschool onderling en de samenwerking tussen team en management. De uitkomsten worden door het managementteam van de Nassauschool uitgewerkt. resultaat: De onderling samenwerking tussen het team en het management wordt verbeterd op de punten: duidelijkheid in de regievoering vanuit het management, transparante vergaderstructuur, duidelijkheid over de doelen en werkwijzen binnen het onderwijs. evaluatie: In het cursusjaar 2013-2014 worden de veranderitems middels vernieuwingsonderwerpen zoals benoemd in het schoolplan als praktijkcasus aangepakt. speerpunt: TMO (Tussen de MiddagOpvang) / Andere schooltijden/ Lunchtijd als onderwijstijd doelen: Een structurele oplossing voor de problemen rond de TMO. Rust, structuur en een eenduidige pedagogische aanpak voor kinderen tijdens de TMO met voldoende rustmomenten voor leerkrachten. De lunchtijd van 15 minuten wordt op een verantwoorde manier als onderwijstijd ingezet. Structureel worden 4 pedagogisch medewerkers van de SKSG ingezet als overblijfkracht en tevens als onderwijsassistenten toegevoegd aan de ondermidden- en bovenbouw van de Nassauschool. Na schooltijd zijn de pedagogisch medewerkers werkzaam in de Buitenschoolse Opvang (BSO) Naranja, waar de leerlingen van de Nassauschool gebruik van maken. In het kader van de verlengde schooldag vindt er een pedagogisch kwalitatief betere afstemming plaats tussen de Nassauschool en de SKSG. werkwijze: Probleem analyseren; Ouders informeren over de problemen; Oplossingen bedenken; Schrijven van het plan van aanpak;
29
resultaat: De nieuwsbrief: de lay-out, informatie en inhoud zijn sterk verbeterd. Werkgroepen moeten materiaal aanleveren t.b.v. de nieuwsbrief, dit wordt opgenomen in het draaiboek van de verschillende vieringen. Het tijdig aanleveren van nieuwsbriefartikelen is nog steeds een probleem. In de MR wordt het speerpunt oudercommunicatie in het schooljaar 2013-2014 als hoofdonderwerp opgepakt. Het ouderpanel gaat niet door. De OR en MR zijn onze oudervertegenwoordigers. Bij gelegenheidswerkgroepen kunnen facultatief ouders betrokken worden. Voorbeeld: de inrichting van het plein aan de Graaf Adolfstraat. Een concreet geformuleerde visie op communicatie in de schoolgids, is als onderdeel niet behaald. In 2013-2014 vindt dit onderdeel een vervolg. Er zijn afspraken gemaakt rond de aanhef in mails en de tijdstippen van reageren. De afbakening van zaken die via de (groeps)mail gecommuniceerd worden, staan omschreven in een beleidsdocument dat de directie in 2013-2014 zal presenteren. Ziekmeldingen worden centraal ontvangen aan de Nassaulaan en centraal doorgegeven via de BRIN. In een beleidsdocument vanuit de directie volgt in 2013-2014 een visie op groepsmails en interne mails. Op de Medewerkersschijf is een groeidocument geplaatst. In het cursusjaar 2013-2014 is de oudercommunicatie een speerpunt, hierbij zal de website onderdeel van bespreking zijn.
werkwijze: Het huidige systeem werd gewaardeerd op voor- en nadelen. Er is een inventarisatie gemaakt van mogelijke alternatieven. Vervolgens werd een van de alternatieven: het digitale keuzebord gewaardeerd op voor- en nadelen. De keuze is niet eenduidig gevallen op het digitale keuzebord, het onderdeel plannen miste. Collega-scholen worden bezocht. resultaat: De keuze is nog niet bepaald. De alternatieven worden verder overwogen. doel: Het ontwikkelen van een nieuw rapport in groep 1/2. Dit rapport geeft een compleet beeld van de ontwikkeling van het kind. Nieuwe afspraken maken t.a.v. het meegeven van het rapport in groep 1/2 werkwijze: De locatieleider en de intern begeleider ontwikkelen een voorstel. In de bouwvergadering wordt het rapport vastgesteld, in de teamvergadering wordt het als een mededeling ingebracht. Voor het invullen van het rapport worden de volgende gegevens gebruikt: observaties van de leerkrachten, registraties uit het Ontwikkelingsvolgmodel van Memelink en de resultaten op de CITO-toetsen Taal voor Kleuters en Rekenen voor Kleuters. Resultaat: Het doel is bereikt: alle kinderen uit groep 1/2 hebben in schooljaar 2012-2013 het nieuwe rapport meegekregen. Ook zijn er nieuwe afspraken gemaakt t.a.v. het meegeven van het rapport in groep 1/2. Ook is er een handleiding bij het rapport ontwikkeld voor leerkrachten en een handleiding voor het lezen van het rapport voor ouders.
speerpunt: Onderwijs in de onderbouw Onderdelen het ontwikkelen van het document ‘werken in combinatiegroep 1/2’, aanschaf nieuw planbord en het ontwikkelen van een nieuw rapport in groep 1/2. doel: Het ontwikkelen van het document ‘werken in combinatiegroep 1/2’ werkwijze: In dit document staan afspraken beschreven t.a.v. het aanbod, rapportage en registratie in de onderbouw. Tijdens onderbouwvergadering hebben we afspraken gemaakt die zijn verwerkt in dit document. resultaat: Er is een levend document ontstaan. In de onderbouw maken we op dit moment afspraken t.a.v. beginnende geletterdheid, het aanvankelijk schrijven en de pengreep. Deze worden in dit document verwerkt.
speerpunt: 1-zorgroute onderdeel: Protocol leerlingen met speciale onderwijsbehoeften. doel: De leerkrachten en intern begeleiders van de Nassauschool kunnen n.a.v. stroomschema’s op cognitief en sociaal-emotioneel gebied bepalen welke acties ondernomen worden bij uitval of juist excellent presteren op de genoemde onderdelen. Tevens wordt omschreven waar extra ondersteuning geboden wordt. werkwijze: De intern begeleiders maken een voorstel voor het stroomschema. Dit voorstel wordt in de drie bouwvergaderingen besproken en door de intern begeleiders bijgesteld n.a.v. de opmerkingen. In een teamvergadering wordt het voorstel aangenomen. resultaat: Protocol leerlingen met speciale onderwijsbehoeften. Het stroomschema staat op de Medewerkersschijf.
doel: aanschaf nieuw planbord De leerlingen plannen en kiezen hun activiteiten via het planbord.
30
speerpunt: 1-zorgroute onderdeel groepshandelingsplan doel: In het groepshandelingsplan worden de onderwijsbehoeften van een leerling beschreven middels analyses van de toetsgegevens en observaties. Deze gegevens bepalen het handelen van de leerkracht. In meetbare doelen wordt aangegeven welke resultaten verwacht worden van de leerlingen n.a.v. de begeleiding van de leerkracht. werkwijze: Onder begeleiding van Bureau Meesterschap, Klaas Politiek, worden informatiebijeenkomsten per bouw georganiseerd. In de drie bouwvergaderingen (onderbouw, middenbouw en bovenbouw) worden de voorstellen besproken die in de werkgroep zorg, met name door de IB-ers, zijn ontwikkeld. Leerkrachten proberen de voorgestelde werkwijze uit, n.a.v. een evaluatie wordt het format en de werkwijze definitief vastgesteld in de teamvergadering. resultaat: Het format is vastgesteld in een teamvergadering. Driemaal per jaar in september, november en februari worden de groepshandelingsplannen ingevuld, bijgesteld en op de M schijf gezet. Het laatste plan wordt in ESIS toegevoegd aan de desbetreffende leerlingen. Het groepshandelingsplan bestaat uit de volgende onderdelen: ontwikkelingsgebieden, algemene gegevens, beginsituatie en geschiedenis, onderwijsbehoeften, toetsgegevens, analyse, inhoudelijk meetbaar doel, begeleiding, organisatie, product- en procesevaluatie. De handleiding is in ontwikkeling. De documenten staan op de Medewerkersschijf.
resultaat: In alle groepsboeken bevinden zich de nieuwe formats weekplanning groepen 1-2, 3, 4 en 5-8. De lay-out is vrijwel identiek en afgestemd op de groep. De invulling van het format verschilt per groep of bouw. De begeleidingszuil staat tussen de weekplanning in. De handleiding voor het invullen van de begeleidingszuil is in ontwikkeling. De documenten staan op de Medewerkersschijf. speerpunt: 1-zorgroute onderdeel: cito-inlegvel rapporten groepen 3-8 doel: De cito-resultaten op de midden- en eindtoetsen van de groepen 3-8 op de onderdelen technisch lezen, begrijpend lezen, spelling en rekenen-wiskunde worden tweemaal per jaar middels een inlegvel in het rapport gecommuniceerd met de ouders. De ouders zijn op de hoogte van de resultaten en het ontwikkelingsniveau van hun kind op de citotoetsen. werkwijze: Voorstel vanuit de werkgroep zorg richting het team. Opmerkingen worden verwerkt, vervolgens wordt het inlegvel in de teamvergadering vastgesteld. resultaat: Inlegvel in het rapport van de groepen 38. Tweemaal per jaar in februari en juni / juli worden de inlegvellen ingevuld door de leerkrachten. De documenten staan op de Medewerkersschijf. speerpunt: 1-zorgroute onderdeel toetskalender per jaargroep. doel: In de jaarkalender wordt per groep en per toets aangegeven wanneer deze afgenomen wordt. werkwijze: De werkgroep zorg doet een voorstel aan het team. In een gezamenlijke teamvergadering wordt de toetskalender binnen de jaarkalender vastgesteld. Per bouw heeft een leerkracht de taak de jaarkalender op dit onderdeel up to date te houden. resultaat: Jaarkalender met kolom ‘toetsen / zorg’, op de Medewerkersschijf.
speerpunt: 1-zorgroute onderdeel weekplanning en begeleidingszuil doel: Het versterken en op een juiste wijze door de week heen plannen van het didactisch en pedagogisch handelen van de leerkracht, waardoor zoveel mogelijk tegemoet gekomen wordt aan de onderwijsbehoeften van de leerlingen. Qua inhoud en organisatie wordt dit handelen afgestemd op de groepshandelingsplannen. De organisatorische en inhoudelijke uitwerking wordt beschreven in het groepsboek middels de weekplanning en de begeleidingszuil. werkwijze: Onder begeleiding van Bureau Meesterschap, Klaas Politiek, worden informatiebijeenkomsten per bouw georganiseerd. In de drie bouwoverleggen (onderbouw, middenbouw en bovenbouw) worden de voorstellen besproken die in de werkgroep zorg, met name door de IB-ers, zijn ontwikkeld. Leerkrachten proberen de voorgestelde werkwijze uit, n.a.v. een evaluatie worden de formats en de werkwijze definitief vastgesteld in de teamvergadering.
speerpunt: 1-zorgroute onderdeel groepssignaleringsplan bijstellen doel: Het verfijnen van het groepssignaleringsplan n.a.v. een evaluatie van de afgelopen periode. werkwijze: De werkgroep zorg, met name de intern begeleiders, verfijnen het groepssignaleringsplan n.a.v. eigen bevindingen en bevindingen vanuit het team. De lay-out wordt aangepast, eveneens de handleiding. In een teamvergadering wordt het nieuwe groepssignaleringsplan inclusief handleiding vastgesteld en gepresenteerd. resultaat: Vernieuwd groepssignaleringsplan inclusief handleiding voor alle groepen. Geborgd op de Medewerkersschijf.
31
resultaat: Halverwege het traject hebben de school en de directeur, mevr. Ank Verhoeff afscheid van elkaar genomen. Er is een interim-directeur aangesteld die op basis van de onderzoeksresultaten van Lumius en eigen bevindingen, vorm moest geven aan de duurzame teamontwikkeling van de Nassauschool De gekozen activiteiten staan benoemd in het schooljaarplan 2013-2014
speerpunt: zelfstandig werken, onderdelen: ‘Overzicht minimum afspraken’ en uniforme taakbrieven. doel: Het team van de Nassauschool werkt op eenduidige wijze met de taakbrieven en de afspraken die bestaan rond het zelfstandig (ver)werken. werkwijze: Het team wordt op dit onderdeel begeleidt door Bureau Meesterschap, Albertus de Jong. De werkgroep zelfstandig werken bereidt een borgingsdocument voor, waarin een overzicht van minimum afspraken is opgenomen. De werkgroep doet een voorstel rond het format en de uitwerking van de taakbrieven voor de groepen 38. In de verschillende bouwvergaderingen (onder-, midden- en bovenbouw) wordt het format uitgeprobeerd en van opmerkingen voorzien. De werkgroep ontwikkelt het uiteindelijke model. Het model wordt ter vaststelling in een teamvergadering voorgelegd aan de leerkrachten. resultaat: Het borgingsdocument is in ontwikkeling. De taakbrieven van de groepen 3-8 zijn vastgesteld. De documenten staan op de Medewerkersschijf.
Infrastructuur/ICT speerpunt: ICT in de onderbouw gestalte geven Hardware en software schoolbreed uitbreiden doel: Digitale leerstofaanbod in kaart brengen, updaten en implementeren. De hardware in de groepen aanvullen (onderbouw 3 computers en bovenbouw 5 computers per groep) Touchsceens aanschaffen voor de onderbouwgroepen. werkwijze: Inventariseren welke digitale software aanwezig is, nieuwe software aanschaffen (Kleuterplein) en implementeren; Keuze maken van uitbreiding hardware; ICT-team zoekt programma’s uit; Keuzes maken en invoeren. resultaat: Doelen bereikt. Proefabonnement Kleuterplein voor de kleutergroepen Documenten voor programmagebruik groepen 3 t/m 8 (hangen in de lokalen van groep 3 en 4) OVM 2.0 geïnstalleerd. Doel bereikt. Uitbreiding hardware (19 computers) Nieuwe koptelefoons 5 laptops voor intern begeleiders Computers gerepareerd 6 touchscreens aangeschaft en geplaatst in de onderbouw groepen.
speerpunt: Pedagogisch handelen, onderdeel ‘Pedagogisch Beleidsplan’: nieuwe methode sociaal-emotionele ontwikkeling. doel: Eenduidige methodische aanpak, schoolbreed, op de sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerlingen. werkwijze: In verschillende bouwen worden via Vensterwijkgelden leerkrachten geschoold op de training ‘Rots en Water’. Daarnaast onderzoekt een samen te stellen werkgroep de verbinding tussen ‘Rots en Water’ en een methode op het gebied van sociaal-emotionele vorming. De uitkomsten worden opgenomen in het ‘Pedagogisch Beleidsplan van de Nassauschool’. resultaat: De training op ‘Rots en Water’ heeft plaatsgevonden. Er is geen werkgroep ingesteld en er is geen nieuwe methode aangeschaft.
Financiën speerpunt: Geen specifiek aandachtspunt Doel: nvt Werkwijze: nvt Resultaat: nvt
Personeel speerpunt: Onderzoek Lumius naar belemmerende factoren die van invloed waren op het professioneel functioneren van het team van de Nassauschool doel: Beschrijven van oplossingsgerichte scenario’s richting duurzame verbetering professioneel functioneren team. werkwijze: Startbijeenkomst, 14 individuele open interviews, optie mailreacties rest team, onderzoeksverslag
Overig In juni 2013 hebben we afscheid genomen van onze locatieleider en collega Patrick Kloosterman. Patrick heeft na een ernstig ongeluk een reintegratietraject doorlopen waarvan de uitslag negatief uitviel ten aanzien van het vervolg van zijn werkzaamheden op de Nassauschool.
32
Dit afscheid heeft het hele team diep geraakt. Patrick was een zeer gewaardeerde, humorvolle en creatieve collega, die met hart en ziel aan de Nassauschool verbonden was. In juli hebben we afscheid genomen van Sylvia Roofthooft, zij aanvaardt per 1-8-2013 een directiefunctie bij Het Galjoen in Hoogezand Sappemeer. Onze collega’s Yvonne Kerssemeeckers-Rave, Nynke de Jong-Jansma en Iet Kok zijn bevallen van respectievelijk een gezonde zoon, Huub, een gezonde dochter, Sophie en een gezonde zoon, Guus! De Nassauschool heeft op creatief gebied de volgende successen geboekt: Groep 3A heeft onder leiding van de leerkracht, Jolanda van den Berg, een maquette gemaakt van het ACM terrein. Groep 3A heeft voor de directeur van woningbouwcorporatie Lefier, een medewerker van Lefier, en 2 afgevaardigden van de Gemeente Groningen, een presentatie gehouden. Bij de jaarlijkse landelijke poëziewedstrijd voor kinderen in groep 3 t/m 8 ‘SKEP, Stichting Kinderen en Poëzie’ vielen de volgende leerlingen in de prijzen: Maaike, Mare, Merwan en Tim. Bij de poëziewedstrijd, uitgeschreven door de Openbare bibliotheek, thema ‘Muziek’ kwamen de winnaars uit groep 8a: Noor, Tjarda, Noortje en Roosmarijn. Bij de Groninger Museum LIVE, poëziewedstrijd, kwamen de winnaars wederom uit groep 8a: Noortje, Roosmarijn, Fauve, Gideon en Mark. We hebben ter ere van de Kroning 3 poëziebundels uitgebracht: ‘Rood’, ‘Wit’ en ‘Blauw’. We zijn winnaar van de Kindergemeenteraadsverkiezingen. Groep 8a won met het voorstel ‘Weggeefkunst’. Groep 8a o.l.v. leerkracht Linda Lammers wilde kunst maken om weg te geven; kunst is niet enkel bestemd voor mensen die een kaartje voor een museum kopen, maar voor iedereen. Zoals een kind omschreef: ‘Het maakt je blij en het laat je nadenken over de dingen om je heen’. Met dementerende bejaarden uit verzorgingstehuis Coendershof schreven alle kinderen uit groep 8a gedichten over school, vroeger en nu. Bij deze gedichten werd, onder leiding van kunstenaar Marieke Keuken, drukwerk gemaakt. De ingelijste poëzieposters werden op de Grote Markt aan passanten uitgereikt.
33
Onze leerling Ties Leenstra werd verkozen tot Kinderdichter van Groningen. Het ‘Windgedicht ‘van groep 5 en leerkracht Arjen Boswijk is voorgelezen door Gerrit Hiemstra tijdens het 20.00 uur journaal. Groep 3B van leerkrachten Truus Schriemer en Arjen Boswijk schreef een eigen dichtbundel: ‘Haring in de Dode Zee’.
7.3 De Kleine Wereld Onderwijs
speerpunt: Verdere Invoering 1-zorgroute doel: De leerkrachten werken volgens de 1zorgroute. Er wordt door iedereen gewerkt met groepssignalerings plannen, zorgplanningsformulieren en groeps (handelings)plannen met duidelijke doelen en evaluaties, en er wordt gewerkt volgens de cyclus van handelingsgericht werken. werkwijze: De leerkrachten werken al met dit systeem, maar in bouw en teamvergaderingen eraan werken de doelen en uitvoer hiervan steeds helderder te krijgen. Ook leerling besprekingen betere invulling geven. Eventueel externe hulp inschakelen resultaat: Standaard format voor groep 1 en 2 ontwikkeld. Alle plannen worden op Brin opgeslagen. Voor alle groepen doelen en vaardigheidsscores vastgelegd. Alle groepsplanbesprekingen hebben plaatsgevonden. Eigen groepsanalyse/ trendanalyse februari 2014 standaard onderdeel zorgcyclus.
speerpunt: Implementatie methode sociaalemotionele ontwikkeling doel: De methode is eind schooljaar 2012-2013 ingevoerd in de school. Er wordt door de hele school met dezelfde omgangsregels gewerkt, in alle groepen hangen “zo doe ik dat” kaarten, er worden ouderbrieven uitgegeven en er wordt eenduidig met observatielijsten gewerkt werkwijze: Na de vakantie begint elke groep met de eerste lessen uit Goed Gedaan. Op de studiedag in september evalueren we de eerste lessen en maken we plannen voor de ouderbetrokkenheid en maken we een jaarplanning. In onderbouwvergadering bespreken we de observatie en registratielijsten. Regelmatig terugkoppeling in teamvergaderingen. resultaat: De invoering van de methode heeft plaatsgevonden. De methode bevalt goed. De jaarplanning waarin elke groep op hetzelfde moment aan hetzelfde thema werkt loopt goed. De ouderbrieven bevallen goed en gaan mee. Terugkoppeling in de teamvergadering gebeurd niet regelmatig genoeg. Moet vaker gebeuren.
speerpunt: Ouderbetrokkenheid Doel: We hebben helder wat we als school en ouders verstaan onder ouderbetrokkenheid en werken daarnaar werkwijze: In teamvergaderingen visie op ouderbetrokkenheid vaststellen en uitwerken in beleid en concrete plannen. resultaat: We hebben een start gemaakt met dit proces. Komend schooljaar gaan we verder met uitwerken en implementeren van het beleid.
speerpunt: Implementatie Piramide doel: De leerkrachten werken met Piramide volgens een beredeneerd aanbod met een eenduidige jaarplanning en planningsformulieren en registratieformulieren afgestemd op de groepsplannen zodat de aansluiting op groep 3 zo goed mogelijk is. Thema’s zijn in de onderbouw op elkaar afgestemd via gezamenlijk lijnen en met dezelfde woordenlijsten. Er wordt gewerkt met RT in de groep en interactief voorlezen. werkwijze: Via bijeenkomsten met Cedin verder uitwerken van de items. Gezamenlijke onderdelen met andere scholen, in eigen bouwvergaderingen en studiedag en via bezoeken in de groep en nabesprekingen door Marjan Jager van Cedin. (zie jaarplan onderbouw) resultaat: Bijeenkomsten met Cedin zijn geweest. Daarnaast margedagen om werkwijze op elkaar af te stemmen. Bijeenkomsten met Cedin sloten niet geheel aan bij de vraag en behoefte vanuit de leerkrachten. Op de margedagen waren niet steeds alle leerkrachten aanwezig ivm duobaan. Overdracht via duo partner. Komend jaar margedagen plannen waar alle onderbouwleerkrachten bij aanwezig zijn.
speerpunt: Schoolprofilering/PR doel: We hebben als school duidelijk een item gekozen waarmee we ons naar buiten toe profileren (vb. lezen, sport, ict) werkwijze: Werkgroep zal hierin samen met de directie onderzoek naar doen wat past bij de visie, populatie, ouders, wijk, team en schoolplan. resultaat: We hebben een start gemaakt met dit proces via brainstormsessie en zitten hier nog midden in. We hebben een richting gekozen en willen ons het komend jaar hierin gaan profileren. Goed onderwijs moet voorop blijven staan. speerpunt: Zelfstandig werken doel: Alle kinderen werken in groep 1 t/m 8 volgens eenzelfde manier van zelfstandig werken in aanvulling op de leerwerkplaats. werkwijze: Via klassenbezoeken en teamvergaderingen de huidige werkwijze in kaart brengen en in opbouw vanaf groep 1 op elkaar afstemmen en vastleggen.
34
resultaat: De werkwijze van de leerwerkplaats is via klassenbezoeken in kaart gebracht. Via teamvergadering conclusies besproken. Er zijn extra materialen besteld voor meer en minder presterende kinderen. In groep 1 is het in opbouw. Vervolg wordt het komend jaar een onderzoek naar en een keuze voor een vorm van zelfstandig werken via School aan Zet.
speerpunt: Nieuwe leerkrachten doel: De nieuwe leerkrachten zijn goed ingewerkt in de gang van zaken op school werkwijze: Elke leerkracht heeft een persoonlijk begeleider gekregen. De directie houdt vinger aan de pols via regelmatige gesprekken en klassenbezoeken resultaat: Goed verlopen.
speerpunt: Hoogbegaafdheid doel: We hebben een goed aanbod in materiaal en werkwijze om hoogbegaafde kinderen verder te helpen in hun ontwikkeling werkwijze: Via een studiedag (eventueel met extern) ons hier meer in verdiepen en uitwisselen van ervaringen met elkaar om zo tot een goede werkwijze te komen. resultaat: Materiaal is aangeschaft. De studiedag is er niet geweest. Komend schooljaar gaat een leerkracht de opleiding volgen op het gebied van hoogbegaafdheid en zal het team hierin leiden.
speerpunt: Collegiale consultatie doel: Alle medewerkers hebben minimaal één keer de mogelijkheid gehad om bij een collega in de groep te kijken en een nagesprek te voeren. werkwijze: Alle medewerkers worden een maal vrij geroosterd. Er wordt duidelijk afgesproken wie bij wie kijkt en wat de doelstelling van het bezoek is. Er is een kijkwijzer. Na het bezoek volgt een evaluatiegesprek tussen beide medewerkers. resultaat: Groepsbezoek bij collega was op basis van aanvraag van leerkrachten. Slechts een maal gebruik van gemaakt. Komend jaar periode gepland in de jaarplanning.
speerpunt: Woordenschatonderwijs doel: We hebben een beredeneerd aanbod vanuit de woordenlijst van Schrooten en Vermeer (1994). We werken in alle groepen op dezelfde manier aan woordenschatonderwijs. In alle groepen is een woordmuur aanwezig met daarop de volgende onderdelen: woordkast, woordparaplu, woordspin, woordtrap werkwijze: Op de margedag in september gaan we ons verdiepen in de woordenlijst en afspraken maken over de frequentie van aanbod. Ook maken we dan voor alle groepen de woordmuur, om een gelijke vormgeving te hebben. resultaat: We hebben uiteindelijk gekozen voor een digitale woordmuur. Deze is in alle groepen ingevoerd. Op teamvergaderingen werkwijze komend jaar 3 maal op de agenda. Bij de kleuters moet hier het komend jaar op aangesloten worden.
Infrastructuur/ICT speerpunt: Digitale borden en software doel: In schooljaar 12/13 zijn alle groepen voorzien van een digitaal schoolbord en werken de leerkrachten hier volledig mee. Elke leerkracht werkt met ICT ten dienste van het onderwijs. werkwijze: 3 x per jaar gebruik borden als agendapunt en cursus op maat voor de onderbouw en bovenbouw. Onderzoek door individuele leerkrachten, eventueel met Ronald Staal, hoe ICT structureel goed in te zetten ten dienste van het onderwijs. Terugkoppeling in de teamvergaderingen resultaat: Overal zijn digitale schoolborden die intensief worden gebruikt. Er komen twee bijeenkomsten op maat voor leerkrachten gegeven door Ronald Staal.
Personeel
Financiën
speerpunt: Voortgangs- en Beoordelingsgesprekken. doel: Alle leerkrachten krijgen een groepsbezoek. Daarnaast wordt met iedere leerkracht een voortgangsgesprek en een beoordelingsgesprek gehouden werkwijze: Leerkrachten vullen voorafgaand aan de gesprekken het gespreksformulier in (onderdeel hiervan is het POP) Directie doet meer “spontane” klassen bezoeken resultaat: Door wisseling van locatieleider zijn er niet met alle leerkrachten voortgangsgesprekken en POP gesprekken gevoerd. De gesprekscyclus schuift hierdoor op naar het komend schooljaar.
speerpunt: Tussentijdse controle op financiële situatie: doel: Maandelijkse overzichten als stuurinstrument gebruiken. werkwijze: Met behulp van de maandelijkse uitdraaien van het bureau kan gestuurd worden op de uitgaven (richtlijn is de jaarlijkse begroting). resultaat: Het boekjaar is goed afgesloten.
35
Overig speerpunt: Ouderbetrokkenheid algemeen doel: De ouderbetrokkenheid blijven versterken en verder ontwikkelen tot partnerschap, waarin het wederzijds meehelpen en meedenken steviger is neergezet. werkwijze: De werkgroep ouderbetrokkenheid zoekt verder naar nieuwe vormen van ouderbetrokkenheid en coördineert de evaluatie en organisatie van de bestaande vormen resultaat: Eerste aanzet voor een plan is gemaakt. Visie, beleid en uitwerking volgen komend schooljaar. speerpunt: Werkgroep andere schooltijden doel: In november komt er een voorstel vanuit de werkgroep over andere schooltijden. In augustus 2013 start schooljaar met andere schooltijden werkwijze: Werkgroep Andere schooltijden (MR, OR, directie, teamlid) doet tot november onderzoek en uiterlijk december een voorstel naar de MR. Afhankelijk daarvan traject inzetten van communicatie naar team en ouders resultaat: Start werkgroep was pas veel later. Plan van aanpak afgerond en start nieuwe schooljaar in MR brengen en uitvoeren. Afhankelijk van de te nemen stappen en uitkomsten hiervan start andere schooltijden augustus 2014. speerpunt: Uitstraling gebouwen doel: Het schoolgebouw, hal en schoolplein zien er netjes, fris, schoon en aantrekkelijk uit. werkwijze: Werkgroep zal ideeën voor aankleding hal geven en opruim-werkzaamheden coördineren en bewaken. resultaat: Op de Rosensteinlaan is de hal aangepakt en nieuw ingericht. Vervolg komend schooljaar andere gangen. Op de Celebesstraat is een plan voor een verbouwing van de benedenverdieping in de maak.
36
werkwijze: Het team is in verticale subgroepen een aantal keren bij elkaar geweest om met elkaar voorstellen te maken waarna het team besluiten kon nemen over taakwerk, plan/ kiesbord, weektaak en ondersteunende materialen. resultaat: We hebben in alle groepen een kies/ planbord, er zijn afspraken over uitgestelde aandacht, roosters en computergebruik gemaakt en vastgesteld. In het schooljaar 2013-2014 wordt het beleidsplan zelfstandig werken vastgesteld. Vanuit de prestatieboxmiddelen is 500 euro per jaargroep te besteden aan materiaal voor zelfstandig werken.
7.4 De Wegwijzer
Onderwijs speerpunt: Schoolgids en Informatiegids doel: Het doel van de schoolgids is het informeren van (aspirant)ouders. Door het lezen van de Schoolgids moeten de ouders een beeld krijgen van de school en daarmee argumenten kunnen formuleren om wel of niet voor de school te kiezen. Daarnaast dient de Informatiegids als naslagwerk met praktische informatie uit de Schoolgids voor ouders gedurende het schooljaar. werkwijze: De directeur maakt beide documenten, biedt de veranderpunten van de documenten ter discussie aan bij MR en team, waarna vaststelling plaatsvindt. De jaaragenda wordt daarbij ook vastgesteld. De Schoolgids en de informatiegids staan op de website. Een papieren versie kan opgevraagd worden. resultaat: Een Schoolgids en een Informatiegids
speerpunt: Invoering Taalactief 4 doel: Het doel is kwaliteit en resultaat. Dat zijn de sleutelwoorden voor de lesmethode Taal actief. werkwijze: De methode is praktisch en heeft een duidelijke en herkenbare structuur. De methode heeft een vaste opbouw van ieder thema en elk type les. Dit zorgt er voor dat leerkrachten en leerlingen gemakkelijk met de methode kunnen werken. Per dag geven wij tenminste 60 minuten les uit de methode Taal actief. Differentiëren gebeurt standaard op 3 niveaus in elke les. Taal actief besteedt veel aandacht aan woordenschat. Uiteraard voldoet de methode aan het referentiekader voor taal en ondersteunt actief het opbrengstgericht werken. Elk lesdoel is standaard op 3 niveaus uitgewerkt. De leerdoelen staan in het leerlingenmateriaal, zodat de kinderen weten wat ze leren. De niveaus sluiten aan bij de groepsplannen. resultaat: Betere resultaten voor taal en woordenschat. Overzichtelijker en meer gestructureerd werken voor leerkracht en leerling.
speerpunt: Groepsoverzichten en Groepsplannen doel: Onderwijsbehoefte van ieder kind in kaart brengen. Een groepsplan geeft een beschrijving van het onderwijsaanbod voor een bepaalde periode in een geclusterde structuur van minimaal drie niveaus. Het beschrijft welke aanpak en interventies de leerkracht uitvoert om de doelen te bereiken. 100% van de leerkrachten maakt een groepsplan lezen en voert dat uit. werkwijze: De leerkrachten weten hoe ze een groepsplan moeten maken. Er is tijd binnen de vergaderingen uitgetrokken om de groepsplannen taal vorm te geven. De groepsplannen worden volgens rooster gemaakt en ingeleverd bij de IB-er waarna een gesprek volgt. resultaat: Er zijn groepsplannen lezen en taal voor twee keer 20 weken. speerpunt: Zelfstandig werken doel: Zelfstandig leren en werken dient drie belangrijke doelen: 1. Zelfstandigheidsbevordering van kinderen en zelfsturing in hun leren; 2. Als leerkracht tijd beschikbaar krijgen voor kinderen die extra aandacht behoeven: verlengde c.q. extra instructie, inoefening etc.; 3. Kinderen leren samen te leren en te werken.
37
6. De leerkrachten hebben een training gehad, de leerlingen worden gevolgd met digitale vragenlijsten en er is een KIVA-team vastgesteld. resultaat: Enthousiasme en een gezamenlijk doel. De resultaten zijn merkbaar en meetbaar. speerpunt: Ontmoetingplein doel: Ontmoeting en verbinding van kinderen, ouders en /of wijkbewoners binnen en buiten de school. Kwaliteitsverhoging van het onderwijs. Kinderen een veilige thuishaven bieden. Gezamenlijke activiteiten aanbieden die zonder de aanwezigheid van een ontmoetingsruimte niet uitvoerbaar zouden zijn. Wij zien de school als de spil omdat het de plaats is waar de kinderen de kennis en de vaardigheden wordt aangeleerd, hetgeen vervolgens naar de wijk toe wordt meegenomen. In de praktijk (de wijk) wordt het aangeleerde getoetst en de opgedane ervaringen weer in de school gebracht (binnen versus buiten). Dat de Vensterwijk SPT dit onderschrijft mag blijken uit het positieve besluit zich te conformeren aan de visie van de Vreedzame school en Vreedzame wijk waar alle wijkbetrokkenen met dezelfde uitgangspunten gaan werken.
speerpunt: Op weg naar de Vreedzame School (in verhouding met Oplossingsgericht handelen, “Ik kan het, zelf “ “Zo kan het ook” “Kids Skills”) doel: Op schoolniveau streeft het programma naar een positief sociaal en moreel klimaat, waarin: leerkrachten prettig werken, handelingsverlegenheid bij leerkrachten voorkomen wordt, kinderen zich veilig voelen, kinderen zich gehoord en gezien voelen, iedereen bereid is zich te verplaatsen in de ander, iedereen op een positieve manier met elkaar omgaat en de eigen kracht van kinderen benut wordt werkwijze: Binnen de stuurgroep van de SPT is onderzocht wat de Vreedzame school en de Vreedzame wijk voor Cbs De Wegwijzer en de wijk kunnen betekenen. Aangezien wij het KIVA programma volgen en onze lessen Sociale Emotionele vorming zelf hebben vorm gegeven, is de noodzaak tot het deelnemen aan het volledige programma Vreedzame School niet noodzakelijk. De directie is naar Utrecht geweest om de Vreedzame Wijk en Vreedzame School in bedrijf te zien. Er is een screening geweest door Anneke Sterenberg in opdracht van Leo Pauw om te kijken waarin wij nog te kort schieten en welke onderdelen van het programma wij nog moeten volgen. resultaat: Wij sluiten ons aan bij de Vreedzame Wijk en zullen een Vreedzame School worden. Medio maart 2014 zullen wij gedurende twee middagen een cursus krijgen en in het schooljaar 2014-2015 volgen wij hetzelfde programma als de andere scholen binnen het SPT.
werkwijze: Er is een plan geschreven en een begroting ingediend bij de Wijkraad. De Wijkraad heeft het plan ingediend als onderdeel van het vernieuwingsplan van de wijk Selwerd. Na de goedkeuring en toekenning van de begroting is gestart met de bouw van de ontmoetingsruimte. Het gebouw wordt gefinancierd door de VCOG, de inrichting en uitvoering van de activiteiten door de Gemeente. Er wordt onderzocht welke partners kunnen meehelpen aan het realiseren van de concrete uitwerking van de doelen en de activiteiten. Er is contact met het CJG, de MJD, de GGD, het NSA, STIEL en onze ouders en de buurt om een stabiel en gevarieerd programma te bieden. Vanuit de middelen heeft de IB-er een uitbreiding van een dag voor twee jaar gekregen om als coördinator Ontmoetingsplein de contacten en activiteiten te stroomlijnen.
speerpunt: KIVA doel: Het voorkomen en terugdringen van pesten met 40% op een oplossingsgerichte manier. werkwijze: Wij zijn ingeloot voor deelname aan het KIVA traject, begeleid en bekostigd door de RUG. Het programma en de lessen zijn ingezet in de gehele school met zijn uitwerking in groep 5 en
38
resultaat: De toezeggingen zijn gedaan en een eerste aanzet voor ontwikkeling is gegeven. In januari 2014 staat het gebouw en is er een stevig aanbod voor onze kinderen, hun ouders en de buurt.
speerpunt: Overgang PO naar VO doel: De leerling zo vroeg mogelijk te ondersteunen en in beeld te hebben bij zijn of haar overstap naar het VO. Zorgen voor een soepele overgang en het terugdringen van schoolverlaters. werkwijze: Daartoe wordt de gehele procedure van aanmelding, plaatsing en start van de leerling op het VO, verbeterd en beter ondersteund. Voor deze overstap worden de procedures en de informatievoorziening beter afgestemd, om zodoende vroegtijdig te weten waar extra ondersteuning van leerlingen kan worden geboden. resultaat: De software-applicatie Intergrip en daardoor een betere informatievoorziening.
speerpunt: VVE doel: Het doel van voor- en vroegschoolse educatie (VVE) is het voorkomen en vroegtijdig opsporen en aanpakken van taal- en onderwijsachterstanden bij jonge kinderen met als resultaat een aanzienlijke vergroting van kansen aan het begin van de schoolloopbaan. Het doel op De Wegwijzer is een ononderbroken leerlijn taal aan te bieden aan kinderen vanaf twee jaar met indien nodig een doorlopende begeleiding. werkwijze: De banden met de inpandige peuterspeelzaal zijn goed. Er is een werkgroep gestart onder leiding van de directeur waarin de peuterspeelzaalleidsters, twee onderbouwleerkrachten, de kinderopvangleidsters, de coördinator peuterspeelwerk en een medewerker van het Centrum voor Jeugd en Gezin zitting hebben en zaken bespreken die ons binden zoals beginsituaties, volgsystemen, ouderbetrokkenheid, methoden, taalontwikkeling enzovoort. We zijn gestart met een Schakelgroep waar we 16 leerlingen extra taalstimulatie hebben kunnen bieden, waar we 100% van de ouders van deze leerlingen hebben begeleid. We hebben een eigen programma ontwikkeld voor kinderen en voor de ouders in samenwerking met VVE Thuis. resultaat: In de jaaragenda zijn bijeenkomsten met de werkgroep en lunchgesprekken met de peuterspeelzaal opgenomen. De verhoudingen zijn goed en warm. Er is een schakelgroep, een goed programma en betrokken ouders.
speerpunt: Vernieuwing Kleuter Onderwijs, invoering Kleuterplein doel: Een visie ontwikkelen waarvan het adaptief werken een onderdeel vormt. Een visie en een concrete uitwerking daarvan, die tegemoet komt aan de behoeftes van het jonge kind, die aansluit op de doorgaande lijn van de school en die de kaders van het aanbod helder beschrijft. werkwijze: De visie is in concept uitgesproken door de directie en onderbouwcoördinator. De leerkrachten van de onderbouw hebben deze visie samen aangescherpt en uitgewerkt. De onderbouw had deelname in de werkgroepen van het zelfstandig werken en hebben de zienswijze en besluiten ingebed in de visie op het lesgeven aan het jonge kind. resultaat: in juni 2014 is de visie beschreven, de werkwijze uitgewerkt, de methode Kleuterplein aangeschaft en is de werkwijze vastgelegd. speerpunt: Ondersteuningsprofiel doel: De mogelijkheden en de grenzen van onze zorg beschrijven. werkwijzer: De intern begeleiders hebben de informatie met de leerkrachten en directie gedeeld en het plan beschreven. Na een eerste screening is het plan aangescherpt. De bijlagen worden uitgewerkt. De beschreven ondersteuning wordt gedeeld en besproken met de MR en de leerkrachten.
39
resultaat: Een realistisch en helder beschreven plan.
speerpunt: Teambuilding doel: Organisatie van activiteiten waarin het personeel nader tot elkaar komt. werkwijze: Er zijn veel activiteiten geweest, Sinterklaas, kerstborrel, vieren van jubilea, afscheid Onno, Hilda, Nienke en Lida, gezamenlijke lunches, margedagen met ruimte voor intervisie en ontmoeting, het bij elkaar in de klas kijken, pluimen, kaartjes en presentjes. resultaat: Wij zijn een goed, open en op elkaar gericht team.
Personeel speerpunt: Gesprekkencyclus doel: Binnen het integraal personeelsbeleid (IPB) vormt de gesprekkencyclus een instrument waarmee de persoonlijke inzet, de bekwaamheden en de ontwikkeling van de medewerker optimaal kunnen worden afgestemd op de werkwijze en het doel van de organisatie. werkwijze: De directie heeft de uitwerking van deze cyclus in de jaaragenda gezet en voert deze uit. Er is een kennismakings/ voortgangsgesprek en een POP-gesprek gehouden. Daarnaast is er een uitgebreid groepsbezoek met kijkwijzer afgelegd en een beoordelingsgesprek gehouden. resultaat: De gesprekkencyclus is uitgevoerd en op prijs gesteld door de teamleden.
speerpunt: Aanstelling LB leerkrachten doel: De leraar LB geeft onderwijs en begeleidt leerlingen, levert een bijdrage aan de voorbereiding en de ontwikkeling van het onderwijs, levert bijdragen aan de schoolorganisatie en is verantwoordelijk voor professionalisering. werkwijze: Er is in het team voorlichting gegeven over deze functie. Er is een functiebeschrijving gegeven, en de functie-eisen zijn helder gecommuniceerd. Er zijn vacatures binnen de VCOG uitgezet, sollicitatiegesprekken gehouden en LB leerkrachten benoemd. resultaat: We hebben LB leerkrachten aangesteld met de specialisaties: het jonge kind, taal en burgerschap. Daarnaast zijn de intern begeleiders in de LB ingeschaald. speerpunt: Combinatiegroepen doel: De organisatie van het lesgeven aan combinatiegroepen optimaliseren waardoor de kwaliteit van onderwijs in een combinatiegroep verhoogd wordt en de leerkracht bekwamer wordt in het begeleiden van alle niveaus. werkwijze: De leerkrachten volgen samen met de interne begeleider en de directie de cursus: “Kansrijke combinatiegroepen” van Cedin. Naast informatie is coaching op de werkvloer een belangrijk onderdeel. resultaat: Meer zekerheid en rust voor de leerkrachten die de begeleiding van de leerlingen meer overzien en gestructureerd kunnen geven.
speerpunt: Gesprekkencyclus intern begeleider doel: Verhelderen van gegevens en ondersteunen van de leerkracht door de IB-er op leerling en groepsniveau, op pedagogisch en didactisch gebied, met het doel de opbrengsten te verhogen. werkwijze: Er worden per jaar twee groepsbesprekingen en twee leerling-besprekingen gehouden met alle groepsleerkrachten. De gesprekken zijn opgenomen in de activiteitenkalender. De gesprekken zijn onder en na schooltijd gehouden. resultaat: De leerkrachten worden zich er meer van bewust dat cyclisch werken en analyseren met steun van de intern begeleider tot hogere opbrengsten en meer voldoening leidt.
speerpunt: Verzuimbeleid doel: Op Cbs De Wegwijzer werken gezonde, gemotiveerde en tevreden leerkrachten. werkwijze: Het verzuim is hoog. Er is een langdurig werkgerelateerde zieke en twee niet werkgerelateerde zieken. Er is een behoorlijk aantal veelvuldig en kortdurend verzuim geweest in het verleden. De aanpak van de schoolleiding en de gegeven aandacht en het gericht naar werk leiden heeft geleid tot minder verzuim en bewustwording van de invloed van dit verzuim. Het welbevinden van de leerkrachten is gemeten via Arbomeester. De uitslag was positief.
40
resultaat: Het totaal resultaat is niet verbeterd wat vooral komt door het hoge aantal van langdurig verzuim. De leerkrachten gaan bewuster om met het ziek melden, de duur van het verzuim is korter, en minder frequent.
resultaat: Er zijn certificaten en diploma’s gehaald. De leerkrachten hebben hun expertise ingezet of gaan hun expertise inzetten.
Infrastructuur/ICT: speerpunt: Computers doel: Het ondersteunen, oefenen en verhelderen van de leerstof. De computer is geen doel op zich maar een hulpmiddel om betekenisvol onderwijs te kunnen bieden. Er moeten per groep vier computers gedurende drie uur per dag in gebruik zijn. werkwijze: Er is vastgelegd hoeveel computers er zijn en wat de inzet van de ICT is. De ICT-er is grotendeels bezig geweest met het aan de praat houden van het huidige materiaal en het uitzetten van het aanschafbeleid. resultaat: Er komen meer computers. Er zal een werkgroep ICT worden opgericht die de ICT-er zal ondersteunen. Er wordt een investeringsplan gemaakt.
speerpunt: Lumius bijeenkomsten doel: Geïnspireerd raken. werkwijze: De werkgroep bestaande uit drie directeuren, de beleidsmedewerkster van de VCOG en medewerkers van Lumius en de Stenden hogeschool hebben drie inspiratiebijeenkomsten voorbereid. resultaat: Er zijn drie bijeenkomsten gehouden en bijgewoond met het thema: Leren. 95 % van de leerkrachten van CBS De Wegwijzer hebben tenminste één bijeenkomst bijgewoond. speerpunt: Ontwikkelbank doel: Komen tot een uitwisseling van kennis, inzetten van expertise en ondersteuning van leerkrachten via een bank van, voor en door leerkrachten. werkwijze: Er is een poortwachter aangesteld uit ons team die, samen met de andere poortwachters uit de VCOG, de bank heeft ingericht, criteria heeft opgesteld en geïnventariseerd wie van de leerkrachten hulp kan bieden en wie hulp wil ontvangen. resultaat: Er is een ontwikkelbank ingericht. De bank gaat in het schooljaar 2013-2014 in werking.
speerpunt: Website doel: Een efficiëntere en duurzame informatievoorziening doordat een (groeiend) deel van de ouders en andere informatievragers een (groeiend) deel van de informatie ook zelf gemakkelijk en snel kan vinden op de website, zonder tussenkomst van leerkracht of directie. Een positieve bijdrage aan de beeldvorming rond de school, door het uitdragen van de identiteit en door een moderne ‘online’ uitstraling. werkwijze: De website is met de hulp van BRIN, een ouder van school: www.estherdesign.nl en een aantal leerkrachten bedacht, vormgegeven en ingericht en gecommuniceerd met de ouders. De afspraken zijn vastgelegd. resultaten: Een mooie en efficiënte website: zie www.cbs-dewegwijzer.nl.
speerpunt: Cursussen Doel: Een leven lang leren werkwijze: Er zijn gezamenlijke cursussen gevolgd en individuele: Kansrijke combinatiegroepen Opleiding intern begeleider VVE Thuis Met Sprongen vooruit KIVA BHV
Financiën speerpunt: Meerjarenbegroting/ investeringsplan doel: Het doel van het investeringsplan is een overzicht te geven van de voorgenomen investeringen in de komende jaren. Daarbij wordt in het
41
investeringsplan de financieringsbehoefte per jaar zichtbaar gemaakt. werkwijze: De inventarisatie van de vervangingsbehoefte van de gebruiksmaterialen is herijkt en vastgesteld. Het investeringsplan ICT is gemaakt op basis van de per jaar te vervangen computers en te vervangen digiborden. De middelen van dit jaar voor ICT worden volgend cursusjaar ingezet aangezien er nu onvoldoende zicht is op juiste investeringen. resultaat: Een goed en doordacht investeringsplan.
werkwijze Ouderbetrokkenheid heeft vooral zijn uitwerking gehad in een op een situatie en een pro- actieve houding naar ouders toe: door iedere dag de ouders te begroeten, door naar ouders te luisteren, door ouders te bevragen en goed te informeren, door ouders regelmatig op school uit te nodigen: vier keer een gesprek, inloopavond, informatieavond, infoavond over Vensteractiviteiten, kerst, projecten, ouderavond. resultaat: Ouders geven aan dat er openheid is en dat zij gehoord worden. Ouderavonden: Week van het Geld, Lentekriebels. Inloop-koffieochtenden eens per week.
speerpunt: Aanvraag VVE subsidie doel: Het verkrijgen van extra middelen waardoor de VVE beter uitgevoerd kan worden. Het doel van voor- en vroegschoolse educatie (VVE) is het voorkomen, vroegtijdig opsporen en aanpakken van taal- en onderwijsachterstanden bij jonge kinderen met als resultaat een aanzienlijke vergroting van kansen aan het begin van de schoolloopbaan. werkwijze: Bieny Bolt, staflid VCOG heeft uitleg gegeven over de condities van de aanvraag. Er zijn vele gesprekken geweest tussen de bouwcoördinator onderbouw, Nienke van Dam, later Jenthe Baeyens, en de leerkracht VVE, Lida Weeda over de manier waarop wij de VVE willen vormgeven en welke middelen wij daarvoor nodig hebben. resultaat: De subsidie is aangevraagd en toegekend. Het ouder programma VVE Thuis hebben wij ontvangen van de gemeente.
speerpunt: Vieringen, Feesten en Projecten doel: Samen beleven, plezier maken, tijd voor elkaar en een onderwerp uittrekken, en leren vanuit een andere dimensie. werkwijze: Samen beleven van: e Kinderboekenweek, Urban Dance Contest ( 1 !!!), het schoolschaatsen, het monument Levensloop in Selwerd, Sint, Kerst, het Project Poëzie, de Koningsdag, de kunstateliers, het kunstmenu, het bezoek aan de synagoge, de kranslegging bij het monument, de Sportdag, de Musical, en het afscheid van leerkrachten. Alles voorbereid door werkgroepen, inclusief ouders. resultaat: Prachtige herinneringen!
speerpunt: Extra middelen doel:Kwaliteitsverhoging middels inzet extra middelen. werkwijze: We hebben na goedkeuring van de aanvraag en onderbouwing extra middelen gekregen en ingezet: Prestatieboxmiddelen voor verbetering hoogbegaafdenbeleid, lezen en zelfstandig werken, innovatiegelden voor verbetering kleuteronderwijs, Vensterwijkgelden voor materialen ten behoeve van de VVE en middelen uit het Lokaal akkoord voor verbetering schoolplein. resultaat: Een enorme boost op de boven beschreven terreinen.
speerpunt: Speelplein uitbreiding doel: Het creëren van een speelplein waar de jonge kinderen van de wijk en van school, onder en na schooltijd kunnen spelen. werkwijze: Er is een werkgroep in het leven geroepen met een afvaardiging van de ouders. Er is een plan gemaakt en de firma Donker heeft het uitgewerkt. De ouders hebben in de buurt handtekeningen verzameld om het plan kracht bij te zetten bij de Wijkraad om een schenking vanuit het Lokaal Akkoord te krijgen. In het voorjaar is het plan uitgevoerd! resultaat: Een prachtig speelplein waar jonge kinderen uitdagend kunnen spelen en van de natuur kunnen genieten. Het vandalisme is afgenomen.
Overig speerpunt: Ouderbetrokkenheid doel: Een niet vrijblijvende samenwerking tussen ouders en school, waarin ouders en school vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid werken aan de (school)ontwikkeling van het kind. Ouderbetrokkenheid is dus geen doel op zich. Het gaat om een betere relatie tussen ouders en school in het belang van het kind
42
speerpunt: Risico Inventarisatie. doel: Het belangrijkste doel van de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RIE) is om het management te ondersteunen bij het voeren van een structureel arbobeleid teneinde de aanwezige risico's te reduceren en de werkomstandigheden te optimaliseren. werkwijze: Er is een inventarisatie gedaan via Arbo Meester. De resultaten van de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RIE) dienden als basis voor het opstellen van een prioriteitenvolgorde van de te nemen acties in een Plan van Aanpak. Door het uitvoeren van dit Plan van Aanpak kan het bedrijf daadwerkelijk verbeteringen in de arbeidsomstandigheden bereiken en het ziekteverzuim en de ongevallencijfers verder terugdringen, de werkomstandigheden verbeteren en de motivatie van het personeel verhogen wat de kwaliteit van het werk ten goede komt. resultaat: Er ligt een Plan van Aanpak dat met de MR is gecommuniceerd en naar de Arbo Unie is opgestuurd. Het Plan van Aanpak wordt uitgevoerd. speerpunt: Aansluiting Vensterwijk doel: Actief deel uitmaken van de Vensterwijk. Onze verantwoordelijkheid als Vensterschool op ons nemen. Een Vensterschool is een samenwerking tussen verschillende organisaties uit wijken die werkzaam zijn voor de jeugd, jongeren tot en met 23 jaar en ouders. Doordat zij intensief samenwerken, valt er voor de kinderen veel te doen, te leren en te ontwikkelen. werkwijze: De directie zoekt toenadering tot de partners in de Vensterwijk en laat zich voorlichten over de taken die van een Vensterschool worden verlangd. Er wordt actief gereageerd door zitting te nemen in overleggen in plangroep SPT, Bslim , werkgroep Pedagogisch Welzijn, de werkgroep Activiteiten en de Stuurgroep SPT. Op De Wegwijzer kunnen door alle leerlingen van de basisscholen naschoolse activiteiten worden gedaan via de Activiteitenladder. resultaat: De Wegwijzer heeft een actieve houding naar de Vensterwijk en zijn verantwoordelijkheid als Vensterschool op zich genomen. Het jaarplan van Cbs De Wegwijzer is een onderdeel van het jaarplan Vensterwijk SPT
43
werkwijze: Door deze cyclische benadering van de data gaan de leerkrachten aanbod/acties/handelingen formuleren die duidelijk aantoonbaar van invloed zijn op de resultaten. resultaat: Het cyclisch werken komt goed tot uiting in de gesprekken cyclus en groepsbezoeken en gesprekken van de IB met de leerkracht. Dit leidt niet in alle groepen ook direct tot hogere resultaten.
7.5 De Hoeksteen Onderwijs/identiteit speerpunt: Doorgaande lijn bijbel onderwijs doel: We wilden een nieuwe doorgaande lijn voor bijbel onderwijs zoeken voor de groepen 1-8. werkwijze: Er is een commissie benoemd die dit heeft uitgezocht en een voorstel voor het team heeft geformuleerd. resultaat: Er is tweedeling in het team over de methode. We blijven voorlopig bij wat we nu hebben.
speerpunt: Kwaliteit doel: We wilden met al deze veranderingen bereiken dat de cultuur van CBS De Hoeksteen zich kenmerkt zich door een gezamenlijke focus op de kwaliteit van onderwijs. werkwijze: Dit wilden we bereiken door gezamenlijk de doelen voor het onderwijs te stellen en elkaar feedback te geven op de bereikte doelen. resultaat: We trekken heel erg samen op, maar de professionele cultuur is daarin nog niet bereikt.
Onderwijs speerpunt: Passend onderwijs doel: Per augustus 2013 heeft de Hoeksteen een passend onderwijsarrangement voor iedere leerling, beschreven in het onderwijs ondersteuningsprofiel . werkwijze: We beschrijven samen met het team waar onze kracht en uitdagingen liggen in het passend maken van ons onderwijs. resultaat: Er ligt een Onderwijs Ondersteuningsprofiel waarin we onze kansen en bedreigingen hebben beschreven. speerpunt: Implementeren 1-zorg route doel:We willen de resultaten op taal- en rekengebied verhogen door het onderwijs aanbod optimaal af te stemmen op de onderwijsbehoefte van (sub)groepen leerlingen. werkwijze: Daarnaast het implementeren van het cyclische model voor de leerling zorg, in het vastleggen van doelen en standaarden, het verzamelen van informatie, het registreren ervan, het interpreteren en het nemen van beslissingen. Resultaat: In alle groepen is de zorgcyclus geïmplementeerd. Wat niet in alle groepen ook direct hogere resultaten betekent.
speerpunt: doorgaande lijn doel: De leerkrachten gaan de methoden die we in de school hebben voor taal, rekenen, lezen en begrijpend lezen beter benutten, zodat leerlingen beter onderwijs krijgen en resultaten gaan stijgen. werkwijze: We bespreken in de bouwen een methode en doen voorstellen ter verbetering. Resultaat: Het afgelopen jaar zijn er afspraken gemaakt over begrijpend lezen en het komend jaar staan de taalmethode en technisch lezen in de planning. Speerpunt: (meer en hoog)begaafdheid Doel: De leerkrachten willen leerlingen die boven gemiddeld scoren meer uitdaging bieden en aansluiten bij hun onderwijsbehoefte om de vaardigheidsscores van deze leerlingen te verhogen. werkwijze: Door leerlingen in niveau I en II uit te dagen en snel aan het werk te zetten. Zo nodig met verrijken en compacten. Door op zoek te gaan naar goede zelfregulerende verrijkingsstof. resultaat: Dit is het afgelopen jaar niet goed gelukt. Leerkrachten worstelen met deze leerlingen of herkennen ze niet. Er blijkt een tekort aan achtergrond informatie. het komend jaar staat in het teken van bewustwording en bijscholing op dit gebied.
speerpunt: Meetgestuurd onderwijs doel: door de invoering van meetgestuurd onderwijs willen we de aanwezige data in de school analyseren, registreren, interpreteren en de doelen bijstellen. Met als resultaat dat de opbrengsten verhogen.
speerpunt: Groepsplannen doel: De lessen voor rekenen, taal, lezen en begrijpend lezen zijn op CBS De Hoeksteen gemaakt in het groepsplan waardoor leerkrachten de leerstof op 3 niveaus aanbieden aan de groep.
44
werkwijze: Door voor de vakken rekenen, taal, lezen en begrijpend lezen een groepsplan op te stellen. Door de leerlingen in te delen op grond van onderwijsbehoefte en leerresultaten. resultaat: In alle groepen is gewerkt met een groepsplan en werken in drie niveaugroepen. We willen hierin nog meer van elkaar leren.
Ouderbetrokkenheid speerpunt: Informatievoorziening doel: We willen de informatiestromen richting ouders verbeteren. werkwijze: Er is een werkgroep gevormd met ouders en leerkrachten die concrete voorstellen doen voor het verbeteren van de communicatie naar ouders. resultaat: De werkgroep heeft de eerste voorstellen gedaan ter verbetering en zal ook het komend schooljaar haar werk voortzetten.
speerpunt: Opbrengsten verhogen doel: Leerkrachten willen het gemiddelde niveau van alle leerlingen in de school van de CITO Begrijpend lezen toets medio 2013 naar niveau II brengen. werkwijze: Door als team optimaal gebruik te maken van de methode en in elke groep te werken met strategie-kaarten en deze toepassen op de lessen. resultaat: Het doel is niet gehaald. Na een analyse blijkt dat leerkrachten zich niet gehouden hebben aan bovengenoemde afspraken.
Personeel speerpunt: Ziekteverzuim doel: We willen op de Hoeksteen het kortdurend en het frequent ziekteverzuim terugdringen. werkwijze: Door het ziekteverzuim in positieve zin onder de aandacht te brengen van het team. resultaat: Het (kortdurend en frequent) ziekteverzuim is het afgelopen jaar gedaald tot onder de 4 procent.
Infrastructuur/ICT speerpunt: Datanetwerk doel: Het datanetwerk is overal in de school up to date en in alle groepen kan gebruik worden gemaakt van de moderne ICT technieken. Werkwijze: Door in kaart te brengen waar de knelpunten liggen, kunnen we gericht zorgen voor verbetering. resultaat: Het is in bijna alle groepen op orde, helaas laat het gebruik van de software nu te wensen over.
45
vaardigheidsscore voor Leestechniek is voor groep 3 25,8, vallend in niveau IV. Voor groep 4 is dat 81,1 wat valt binnen niveau II. Voor begrijpend lezen scoort groep 3 -7,0, vallend tussen niveau III en IV. Groep 4 scoort 17,9, vallend tussen niveau II en III. De groepen 5 tot en met 8 hebben geoefend met studievaardigheden aanleren (o.a. het ophalen van voorkennis van onderwerpen) en woordenschatuitbreiding uit de Blauwe Planeet.
7.6 ’t Kompas Onderwijs speerpunt: Vroeg en Voorschoolse Educatie (schakelklas) invoeren VVE invoeren voor 10 kinderen uit groep 1/ 2 doel: Leerwinst verhogen van 10 doelgroepkinderen uit groep 1-2 werkwijze: Door middel van de VVE-subsidie vanuit de gemeente heeft ’t Kompas een schakelklas kunnen opzetten voor 10 leerlingen uit de groepen 1-2. Deze leerlingen werden door een vrijgeroosterde leerkracht op dinsdagmiddag en vrijdagmorgen buiten de groep lesgegeven. Daarbij werd gewerkt aan woordenschatontwikkeling en mondelinge taalvaardigheid. De doorgaande lijn werd bereikt doordat de thema’s van Kleuterplein doorgezet werden in de VVE-groep. Ouders werden actief betrokken doordat elke week een verteltas meeging met een prentenboek en een ‘woordenschatkaart’ passend bij het thema. Ook werd er tijdens bijeenkomsten met de ouders uitgelegd wat er tot nog toe gedaan was en hoe er verder gegaan zou worden. Door het ondertekenen van een oudercontract gaven ouders aan dat zij actief zouden meedoen aan dit traject. resultaat: 100% aanwezigheid en deelname van de ouders. Omdat deze kinderen geen M1 Taal voor Kleuters hebben gedaan is er geen gemiddelde groei van M1 naar E2 te constateren. Wel kunnen we constateren dat groep 2b op M2 Taal een vaardigheidsscore heeft behaald van 66,5 (CITO IIniveau) en groep 2a van 65,2 (CITO III-niveau).
speerpunt: Directe Instructie Model wordt gebruikt tijdens de lessen doel: De kinderen uit groep 3-8 krijgen gedifferentieerd les door middel van DIM werkwijze: DIM wordt als een geregeld punt op de inhoudelijke teamvergaderingen en de bouwvergaderingen behandeld. De interne begeleider en de directeur doen geregeld groepsobservaties en geven feedback aan de leerkracht(en). Met behulp van kijkwijzers worden leerkrachten gemotiveerd en gecoacht bij het lesgeven met DIM resultaat: 80% van de lessen worden gegeven volgens DIM voor lezen, spelling, taal en rekenen. Andere vakken waar mogelijk. De IB heeft de groepen bezocht en gecoacht. De directie heeft de groepen daarna bezocht (op een boordelende manier).
Personeel speerpunt: Het voeren van beoordelingsgesprekken doel: Alle leerkrachten hebben een beoordelingsgesprek gehad werkwijze: De directie is het nieuwe schooljaar begonnen met voortgangsgesprekken. De beoordelingsgesprekken vallen binnen de tweejarige gesprekkencyclus zoals beschreven in het beleidsdocument van de VCOG ‘Naar een tweejarige gesprekkencyclus’ resultaat: De voortgangsgesprekken zijn gevoerd, de beoordelingsgesprekken worden in november 2013 gehouden.
speerpunt: OGO doorvoeren op schoolniveau doel: In de groepen 1-8 wordt op verschillende gebieden ontwikkelingsgericht gewerkt werkwijze: Met begeleiding van OBD Noordwest werd de ingezette implementatie in de onderbouw verder doorgezet en uitgebreid met de groepen 38 waarbij in de groepen 3 en 4 de verteltafel werd geïntroduceerd en in de groepen 5 t/m 8 werd met behulp van de Blauwe Planeet de studievaardigheden gestimuleerd en tevens gewerkt aan uitbreiding van woordenschat en taal door het actief betrekken van kinderen bij thema’s van de Baluwe Planeet. Groep 1-2 heeft het ontwikkelingsgerichte onderwijs verder uitgewerkt in de groepen. resultaat: In de kleutergroepen zijn de thema’s verder uitgediept en in de groepen zichtbaar gemaakt. Er is verder ingegaan op ‘spel’ en de invloed die je als leerkracht hierop kunt/ moet hebben. In groep 3 en 4 is de verteltafel als middel voor taalstimulering en woordenschatuitbreiding geïntroduceerd en uitgewerkt. De
speerpunt: Professionalisering op 1-zorgroute/ passend onderwijs/ opbrengstgericht werken doel: CBS ’t Kompas werkt opbrengstgericht door gebruik van de 1-zorgroute. Tevens bereidt zij zich voor op het passend onderwijs werkwijze: Tijdens bijeenkomsten zijn de opbrengsten van de school besproken en de acties die hieruit voortvloeien. Door middel van bespreken van verschillende casussen hebben we de grenzen van onze zorg besproken en het schoolondersteuningsprofiel vorm gegeven.
46
resultaat: CBS ’t Kompas werkt opbrengstgericht met behulp van de 1-zorgroute. De onderdelen hiervan zijn terug te vinden in het schoolondersteuningsprofiel, de activiteitenkalender en is onderdeel van de kwaliteitszorg. De leerkrachten zijn op de hoogte van de verschillende taken en verantwoordelijkheden binnen de 1-zorgroute. Het schoolondersteuningsprofiel geeft een goed beeld van de zorg binnen de school (naar buiten toe).
werkwijze: In groep 4 wordt meegedaan aan het onderzoek Fit&Vaardig, uitgevoerd door het RUG. Groep 5 is de controlegroep. De kinderen worden 3 jaar gevolgd. resultaat: In groep 4 leren kinderen al bewegend aspecten van lezen, spellen en rekenen. De hypothese van het onderzoek is dat kinderen hierop betere resultaten halen, te meten met behulp van CITO lezen, rekenen en spelling. Het onderzoek loopt nog en wordt in het schooljaar 2013-2014 voortgezet. Hiertoe zijn de leerkrachten van groep 4 en 5 geschoold in de wijze waarop dit bewegen gecombineerd wordt met lezen, spellen en rekenen.
Infrastructuur/ICT speerpunt: Het uitvoeren van het ICT-plan doel: ICT heeft onderwijskundig en beheersmatig een plek gegeven op school werkwijze: ICT wordt op de agenda gezet, ICT-ers dragen kennis/ nieuws over aan teamleden en ondersteunen waar nodig. resultaat: Het vaardigheidsniveau van de leerkrachten in de omgang met Esis is aanmerkelijk gestegen. Zowel de ICT-ers als collega’s onderling hebben elkaar daarin ondersteund. Het onderwijskundig gebruik is echter nog niet voldoende gestegen. Het gebruik van ondersteuning van methodes op het digibord is gestegen door de aanschaf van de software van Wereld in Getallen. Voor het gebruik van software voor individuele (zorg) kinderen wordt in het schooljaar 2013-2014 een enquête uitgezet ter inventarisering van het gebruik ervan en de behoefte eraan. Daarbij zal ook de professionaliseringsvraag ten opzichte van ICT van de leerkrachten meegenomen worden.
speerpunt: Door middel van ateliers de creativiteit van kinderen stimuleren en uitbreiden doel: Kinderen ontplooien zich ook op creatief vlak volgens de verwachting. De leerkrachten zetten zich in om de creativiteit van de kinderen te ontplooien. werkwijze: Middels ateliers, gebruik van de methode Moet je doen en het etaleren van de verschillende technieken/ resultaten resultaat: Het beoogde resultaat is nog niet bereikt in die zin dat ouders in de jaarlijkse ouderenquête niet significant meer aangeven dat er gemiddeld tot veel aandacht is voor de creatieve vakken. speerpunt: Het starten van een instroomgroep voor jongste kleuters doel: Op 1 oktober start een instroomgroep in de school voor de jongste kleuters. werkwijze: Vanaf 5 september 2012 wordt de instroomgroep in materieel en personeel opzicht opgezet. De verwachting is dat deze groep zal groeien tot zo’n 20 leerlingen. resultaat: Vanaf 1 oktober is de instroomgroep gestart. Deze is uiteindelijk gegroeid tot een groep van zo’n 25 leerlingen.
Financiën speerpunt: OGO en Cultuur zijn speerpunten binnen de begroting voor 2013 doel: De materiële kant van OGO en cultuur hebben een duidelijke plek in de begroting van 2013 werkwijze: Oriëntatie op subsidies om OGO en cultuur in materiële zin te kunnen uitvoeren resultaat: Door middel van een provinciale subsidie is de begeleiding van OGO gefinancieerd. Cultuur heeft een vaste plek gekregen in de schoolbegroting en de ouderraadbegroting.
Overig speerpunt: Het evalueren van de ouderbetrokkenheid op CBS ’t Kompas doel: Het doel is om kinderen niet alleen fitter te maken, maar om ze ook cognitief extra te stimuleren
47
een nieuwe methode met een aantal duidelijke criteria waaraan die nieuwe methode zou moeten voldoen. De uitgevers zijn uitgenodigd om methodes toe te lichten en aan het einde van het jaar hebben we een nieuwe methode gekozen. Resultaat: een nieuwe aardrijkskundemethode vanaf groep 5 genaamd “Argus Clou”.
7.7 De Tamarisk Onderwijs speerpunt: taal/leesonderwijs. doel: afmaken en implementeren Taalbeleidsplan. Continuering VVE-groep wat betreft de taalontwikkeling. Verhogen opbrengsten van schrijven (taal) en spellen. werkwijze: Binnen het team is een werkgroep gevormd die zich met een groot deel van bovenstaande doelen heeft beziggehouden. Taalbeleidsplan is opgesteld en vastgesteld. Op I.B. en management-niveau zijn de opbrengsten gemonitord en tijdens teamvergaderingen en in groepsbezoeken door de I.B. waar nodig van actie voorzien. resultaat: De opbrengsten voor taal/lezen variëren. Door de inspectie wel als voldoende beoordeeld, maar we zijn nog niet tevreden. Het effect van de VVE-inspanningen moet duidelijker zichtbaar worden.
speerpunt: Engels doelen: Huidige methode evalueren en ev. keuze nieuwe methode. wenselijkheid van Engels in de gehele basisschool onderzoeken. werkwijze: Er is een werkgroep geformeerd die zich met bovenstaande doelstellingen heeft beziggehouden. Conclusie was dat de huidige methode niet meer voldeed en dat het voor de taalontwikkeling van al onze leerlingen goed zou zijn als we het vak Engels in zouden voeren vanaf groep 1. resultaat: De werkgroep heeft het team voorgesteld om de methode “Take it Easy” aan te schaffen voor de groep 1 t/m 8. In het schooljaar 2013-2014 zal hiermee worden gestart. speerpunt: C.K.V. doel: Initiëren van activiteiten op het gebied van Cultuur en Kunstzinnige Vorming middels een beredeneerd aanbod van verschillende kunstdisciplines.. werkwijze: De CKV-werkgroep maakt een jaarplan met daarin een breed CKV-aanbod. Dit wordt gestalte gegeven tijdens de crea-middagen. Daarnaast worden er incidentele activiteiten georganiseerd. Zo is er gewerkt met een grafisch kunstenaar en is gewerkt met fotografie resultaat: CKV inhouden tijdens de crea-middagen.
speerpunt: Groep 1/2. doelen: Verder ontwikkelen van de doorgaande lijn tussen Voor- en Vroegschoolse aanbod. Organiseren van 2 VVE groepen ( groep 1 en groep 2) en nog een verlengde VVE groep in groep 3. (locatie de Wijert) Toepassen programma VVE-thuis (locatie de Wijert) werkwijze: De leerkrachten van de VVE-groep zorgen voor een “warme” overdracht van de doelgroepkinderen. Er worden regelmatig overlegmomenten georganiseerd met alle betrokken partijen ( SKSG, COP, CJG en school). Directie en leerkrachten hebben scholing gevolgd. Op locatie de Wijert wordt het programma “VVE thuis” volgend schooljaar uitgevoerd in samenwerking met peuterspeelzaal en CJG. Resultaat: De contacten met de voorschool zijn verstevigd. Er zijn nu 4 leerkrachten gecertificeerd voor VVE.
speerpunt: Passend Onderwijs doel: Het inspelen op de ontwikkelingen aangaande het Passend Onderwijs en de éénzorgroute. Schrijven schoolondersteuningsprofiel. werkwijze: Het team heeft nascholing gevolgd rondom het onderwerp “Directe Instructie Model onder Dalton” Daarnaast heeft de Tamarisk het werken met groepsplannen in het kader van de één-zorg-route uitgebreid.
speerpunt: Aardrijkskunde doel: Evalueren huidige methode en oriëntatie op een ev. nieuwe methode werkwijze: Er is een werkgroep in het leven geroepen die zich heeft beziggehouden met het evalueren van onze huidige methode Geobas. Al snel bleek dat deze methode aan vervanging toe was. De werkgroep heeft zich toen georiënteerd op
48
T.a.v. spelling, technisch lezen, rekenen en begrijpend lezen zijn de groepsplannen geïmplementeerd in onze organisatie. resultaat: In alle groepen wordt gewerkt met groepsplannen voor rekenen, spelling, begrijpend en technisch lezen. Leerkrachten zijn nageschoold. Het schoolondersteuningsprofiel is afgerond.
speerpunt: Techniek doel: Haalbaarheid onderzoeken van het Kubusschoolprincipe. werkwijze: Een 8-tal scholen in Groningen, Friesland en Drenthe ( waaronder de Tamarisk) zijn gestart met een onderzoek of het vak “Onderzoeken&Ontdekken” en prominente plaats in zou kunnen nemen binnen ons curriculum. Eén leerkracht van de Tamarisk participeert in de zg. “experimenteergroep”. Hier worden allerlei projecten in de praktijk uitgeprobeerd. Daarnaast hebben we nog een schoolleidersoverleg. De bedoeling van dit project is om leerlingen meer interesseren voor de Béta-vakken. resultaat: Eind schooljaar 2013-2014 wordt een besluit genomen of het project doorgang kan vinden.
speerpunt: Meer- en hoogbegaafdheid doel: Oriëntatie op methode + nascholing inzake meer- en hoogbegaafdheid. werkwijze: Het SiDi-protocol is verder geïmplementeerd. Het vroegtijdig signaleren van leerlingen die kenmerken van meerhoogbegaafdheid vertonen heeft dit jaar de nadruk gekregen. Bij de intake in groep 1 worden de kinderen hierop al gescreend middels een vragenlijst aan de ouders. Verder heeft de I.B. zich bezig gehouden met onderzoek naar methodes en nascholing. resultaat: eind dit schooljaar is er een besluit genomen om de methode Levelwerk aan te schaffen voor 2 locaties. Daarnaast zal CEDIN het team gaan nascholen in het gebruik van deze methode. De bekostiging vindt plaats vanuit de prestatieboxmiddelen.
speerpunt: Scholing doel: Hanteren van het Directe Instructie Model binnen de Daltonorganisatie.. werkwijze: De nascholing “Het Directe Instructie Model onder Dalton” werd verzorgd door de Saxion Hogeschool uit Deventer o.l.v. dhr. Hans Wolthuis. Tijdens een drietal nascholingsmomenten heeft het team methodes en handvatten aangereikt gekregen om het directe instructiemodel in te passen binnen onze Daltonorganisatie.. resultaat: Per bouw zijn er op het gebied van rekenen tussendoelen geformuleerd waar we de leerlingen zoveel mogelijk zelf de eigenaar van willen laten zijn. We willen kinderen stimuleren zelf verantwoording te leren dragen voor de eigen doelen.
speeprunt: ARBO-RIE doel: Afnemen van een onderzoek betreffende het welbevinden van het personeel en de veiligheid van de gebouwen. werkwijze: Met het instrument van de Arbomeester hebben we het welbevinden van het team in kaart gebracht en de gebouwen geïnspecteerd op veiligheidsaspecten. Er is een vragenlijst uitgezet onder het team. De reacties op deze vragen zijn besproken binnen het team en op sommige aspecten is ook daadwerkelijk actie gezet. B.v. een aspect als “werkdruk”. Daarnaast hebben de locatieleiders de gebouweninspectie op een andere locatie dan hun eigen locatie uitgevoerd. resultaat: Dit alles heeft geresulteerd in een plan van aanpak, dat zowel aan het team als aan de M.R. is voorgelegd. Er is al begonnen met de uitvoering van dit plan.
speerpunt: Dalton ontwikkeling doel: een voortdurend aanscherpen en borgen van onze Dalton werkwijze. werkwijze: Een werkgroep houdt zich bezig met de inhoudelijke aanscherping o.l.v. de Dalton coördinator. Tevens hebben we op margemomenten de collegiale consultatie m.b.v. Kijkwijzers gefaciliteerd. Saxion Hogeschool Deventer heeft de nascholing “D.I.M onder Dalton” verzorgd.
49
resultaat: Er is een nieuw format voor de weektaak ontwikkeld, waarbij evaluatie en reflectie een prominente plaats hebben gekregen. Alle teamleden zijn nageschoold in het hanteren van het D.I.M. De Dalton coördinator is NDV gecertificeerd. Alle leerkrachten zijn Dalton gecertificeerd of volgen de opleiding..
geluisterd naar onze wensen en het openbare gedeelte van de site is voor de zomervakantie online gegaan. resultaat: Alle communicatie op schrift gaat nu via de mail naar onze ouders/verzorgers. De leerkrachten kunnen nu op een optimale wijze gebruik maken van de mogelijkheden van LOVS en de nieuwe site is operationeel.
speerpunt: Beoordelingsgesprekken doel: Beoordelen van het functioneren van de leerkracht binnen VCOG-perspectief en op de Tamarisk in het bijzonder. werkwijze: De directeur heeft zich verdiept in de verslagen van de functioneringsgesprekken en het dossier van het teamlid, heeft de portfolio’s gebruikt als nadere informatiebron, heeft de POP van een ieder geanalyseerd, heeft elk teamlid doorgesproken met de locatieleider en is bij iedereen op klassenbezoek geweest, Aan de hand van deze informatie is voor elk teamlid het beoordelingsformulier ingevuld en besproken. Voor de I.B-ers en de locatieleiders is een aanvullend beoordelingsformulier ontwikkeld. resultaat: Alle personeelsleden hebben een beoordelingsgesprek gehad in 2012-2013 en zijn daarbij beoordeeld. Hierbij heeft een aantal leerkrachten de kwalificatie “excellent” gekregen.
Financiën doel: In hoofdlijnen het financiële beleid voortzetten en de schoolfinanciën gezond houden. Er zijn nieuwe methodes voor aanvankelijk lezen en begrijpend lezen aangeschaft. werkwijze: De huidige richtlijnen rond de financiën zijn gevolgd en er is gecontroleerd op het uitvoeren van gemaakte afspraken.. resultaat: de schoolfinanciën zijn op orde, de methodes zijn up-to-date en de 3 locaties zijn goed ingericht.
Prestatiebox De gelden die vanuit het ministerie zijn ontvangen in het kader van de prestatieboxmiddelen zullen in het schooljaar 2013-2014 worden ingezet voor de nascholing op het gebied van Hoogbegaafdheid en de aanschaf van “Levelwerk”. Tevens wordt een gedeelte gebruikt voor de aanschaf van techniekmaterialen in het kader van de Kubusschoolontwikkeling.
Personeel We kunnen wat betreft het personeel terugzien op een rustig schooljaar. In maart hebben we afscheid genomen van Carina Huizenga. Zij heeft haar baan als vakleerkracht bewegingsonderwijs opgezegd en is naar Workum vertrokken waar ze samen met haar vriend havenmeester is geworden. In de ontstane vacature is Johan Tilma benoemd, zowel voor de vakuren bewegingsonderwijs als de uren B-Slim.
Overig speerpunt: VVE De VVE groep (Vroeg en Voorschoolse Educatie) op onze locatie in de Wijert hebben we dit schooljaar duidelijker neergezet in de wijk. In samenwerking met het COP, CJG en SGSK is er een duidelijke doorgaande lijn geformuleerd voor deze doelgroep en is de samenwerking tussen de Tamarisk en genoemde instanties geïntensiveerd. Tevens zijn er op wijkniveau door de plangroep structurele overlegmomenten gecreëerd waarin inhoudelijk wordt gesproken over een eenduidige aanpak. Tevens is er een concept wijkplan geschreven waarbij de volgende doelstellingen zijn geformuleerd: werken aan ouderbetrokkenheid. de doorgaande lijn versterken door te werken aan “de warme overdracht”. de mogelijkheden van het CJG meer benutten. de toeleiding naar VVE verbeteren..
Infrastructuur/ICT doel:
effectief gebruik van de digiborden. gebruik LOVS-software t.a.v. maken groepsoverzichten e.d. werken met “maillist voor de ouders/verzorgers”. het bouwen van een nieuwe website. werkwijze: Onze administratief medewerkster heeft alle e-mailadressen verzameld van de ouders/verzorgers en dit jaar zijn we begonnen om alle informatie digitaal te versturen. We hebben een interne bijscholing gehad omtrent het hanteren van de LOVS-software t.b.v. de groepsoverzichten. Het bouwen van de website hebben we uitbesteed aan “Piet Lammers Oplossingen”. Hij heeft goed
50
speerpunt: MFA Het haalbaarheidsonderzoek omtrent een te bouwen Multifunctionele Accommodatie heeft dit schooljaar zijn vervolg gekregen. Mede op initiatief van de wethouder onderwijs dhr. T. Schroor heeft elke participant klankbordgroepen gevormd die onder leiding van de Grontmij allerlei zaken en wensen met elkaar hebben besproken omtrent de inrichting van het nieuwe complex. Dit heeft geresulteerd in een programma van Functies en Eisen. Binnen dit traject heeft de school het voortouw genomen door samen met COP/Kids First het idee voor een Daltonkindcentrum te lanceren. Dit betekent dat er een nauwe samenwerking komt wat betreft voor-,tussen- en naschoolse opvang tussen school en COP/Kids First, zodat de leerlingen aangesproken worden in dezelfde pedagogische (Dalton) taal. Aan het einde van het schooljaar is het project Europees aanbesteed en zal in het begin van het nieuwe schooljaar een architect worden gekozen. De bedoeling is dat omstreek dec. 2013 de gemeenteraad het (hopelijk) groene licht voor de plannen gaat geven.
Een 12-tal studenten heeft een aantal lessen verzorgd omtrent media in het land van hun herkomst. Dit was een groot succes. Dit heeft geresulteerd in een samenwerking met deze organisatie voor de komende schooljaren. Als school gaan we proberen de studenten bij meerdere activiteiten in te zetten, zoals bv. de kinderboekenweek, projecten en wellicht als “native speakers”.
speerpunt: Bezoek nieuwe koning Op 28 mei bezocht ons nieuwe koningspaar de stad Groningen. De locatie de Wijert van de Tamarisk was uitgenodigd om hierbij aanwezig te zijn. Het was voor de kinderen een belevenis om een hand te krijgen van Willem Alexander en vooral te natuurlijk.. Maxima!
speerpunt: Monument Elk jaar organiseren we als school een moment van herdenking bij het Joods Monument aan de Verlengde Hereweg. De leerlingen van de groepen 7/8 werken hieraan voorafgaand een periode aan het thema “Oorlog en vrede” wat uitmondt in een gezamenlijke bijeenkomst op onze locatie in Helpman op de vooravond van de Bevrijdingsdag van Groningen op 16 april. In aanwezigheid van genodigden, waaronder burgemeester Rehwinkel, ouders en kinderen van groep 7/8 hebben we ook e dit jaar voor de 25 keer een krans gelegd.
speerpunt: Prokkel in Groningen Bij de Prokkel ontmoeten mensen met en zonder verstandelijke beperking elkaar en worden er met elkaar activiteiten gedaan. Groep 5/6 van onze locatie in Corpus heeft hieraan meegedaan. Een week lang hebben de kinderen samen met een aantal mensen met een verstandelijke beperking (NOVO) gewerkt aan een toneelstuk dat werd opgevoerd in het Menno Lutterhuis voor de bewoners ervan en de ouders van school. Het was een prachtige en leerzame ervaring om iong & oud samen met cliënten van NOVO een prachtig Wild Westtoneelstuk op te zien voeren. Het was daarmee de grootste “Prokkel” van Nederland van dit jaar. Voor herhaling vatbaar!
speeprunt: Erasmus in Schools Het project stond dit schooljaar in het teken van “Media”. Bij de invulling van het programma van dit thema hebben we dankbaar gebruik gemaakt van buitenlandse studenten die in Groningen studeren. We hebben hiermee samengewerkt met de studentenorganisatie “Erasmus in Schools” die tracht deze studenten zoveel mogelijk kennis te laten maken met de Nederlandse cultuur.
51
speerpunt: OGW/analyses toetsgegevens doel: Het verbeteren en borgen van de onderwijsopbrengsten door periodieke/systematische analyses uit het LVS op zowel leerlingniveau als die van groepen leerlingen (trends) te koppelen aan de doelen werkwijze: Alle opbrengsten op groeps- en schoolniveau worden structureel in Esis ingevoerd. De onderwijsopbrengsten worden per kwartaal op het teamoverleg besproken waarna gerichte actie volgt. Streefdoelen op het gebied van spelling, technisch lezen, begrijpend lezen en rekenen zijn geformuleerd op basis van de referentie niveaus. resultaat: De onderwijsopbrengsten , gekoppeld aan de streefdoelen zijn aan het eind van het schooljaar toegenomen t.o.v. schooljaar 20112012 Gereed m.b.t. de hogere opbrengsten. Streefdoelen zullen volgend schooljaar worden geïmplementeerd. Er wordt een nieuwe toetskalender ontwikkeld.
7.8 Heerdstee Onderwijs speerpunt: Opbrengstgericht werken (OGW)/afstemmen onderwijsbehoefte doel: Het verhogen van de onderwijsopbrengsten op taal- en rekengebied door het onderwijsaanbod optimaal af te stemmen op de onderwijsbehoefte van de (sub) groepen leerlingen. werkwijze: Het gefaseerd invoeren van de 1zorgroute n.a.v. jaarplanning en toetskalender 1zorgroute. resultaat: Er wordt structureel gewerkt met groepsoverzichten en groepsplannen op het gebied van rekenen, technisch lezen, begrijpend lezen en spelling. Het aangeboden onderwijs op taal- en rekengebied is zo georganiseerd en ontworpen dat er sprake is van een behoorlijke mate van implementatie van de 1-zorgroute.
speerpunt: OGW/schakelklas doel: Het verhogen van de opbrengsten van de Nederlandse taal van de anders talige kinderen die een jaar schakelen. werkwijze: Verder uitwerken van het werken met ondersteuningsprofielen specifiek voor de schakelklas. Periodiek a.d.h.v. de opbrengsten groepsindelingen maken. Op basis van deze gegevens gerichte acties uitzetten. resultaat: De onderwijsopbrengsten zijn aan het eind van het schooljaar toegenomen t.o.v. schooljaar 2011- 2012. Gedurende het schooljaar is gebleken dat doel en bewijs niet reëel zijn gesteld. Kinderen uit de schakelklas hebben zo’n verschillende achtergrond dat het moeilijk sturen is op hogere opbrengsten. Er is voor gekozen om proces van leren en toetsen overeenkomstig met het systeem van de 1zorgroute te laten verlopen en hiervoor is een plan uitgezet en zit het nu in de implementatiefase. Het betekent dan ook dat dit onderwerp in het schoolplan van 2013-2014 is meegenomen.
speerpunt: OGW/(meer)hoogbegaafdheid doel: Het verhogen van de onderwijsopbrengsten op taal- en rekengebied door het onderwijsaanbod optimaal af te stemmen op de onderwijsbehoefte van de (sub) groepen leerlingen. Werkwijze: De meer (hoog) begaafde kinderen krijgen gevarieerde en bij hen passende onderwijsleermiddelen aangeboden. Resultaat: Het aangeboden onderwijs aan de meer (hoog) begaafde leerlingen is zo georganiseerd en ontworpen dat er sprake is van een behoorlijke mate van implementatie van de 1zorgroute
speerpunt: Dalton doel: Het Dalton Beleidsplan laat zien waaraan gewerkt gaat worden tot de visitatie in 2015.| Speerpunten hierin zijn:
52
de opbouw van het werken met uitgestelde aandacht de opbouw van het samenwerkend leren.
De opbouw van het leren van kinderen van leerkracht gestuurd naar leerling gestuurd Het verder uitwerken van de taakbrief De kinderen betrekken bij het samenstellen van de keuzemogelijkheden in het taakwerk
werkwijze: Werkgroep techniek schrijft beleidsplan. resultaat: Beleidsplan techniek is geschreven en wordt aan het team en de MR voorgelegd. Beleidsplan is gereed en wordt begin van volgend schooljaar in het team besproken waarna het aan de MR wordt voorgelegd.
werkwijze: Dalton coördinator schrijft beleidsplan. resultaat: Beleidsplan is geschreven en wordt aan het team en de MR voorgelegd. Er is gewerkt met uitgestelde aandacht. De taakbrief is verder uitgewerkt. Beleidsplan is gereed en wordt begin van volgend schooljaar in het team besproken waarna het aan de MR wordt voorgelegd.
speerpunt: Zorg/Passend Onderwijs doel: De Heerdstee heeft een passend onderwijsarrangement voor de leerlingen behorend bij het schoolondersteuningsprofiel. Het arrangement vindt aansluiting bij alle andere VCOG scholen dan wel de scholen binnen het nieuw te vormen samenwerkingsverband, waardoor er voor iedere leerling een juiste school is. werkwijze: Het schoolondersteuningsprofiel van de Heerdstee wordt voor 1 november 2012 gecomplementeerd door de IB-ers. resultaat: Het schoolondersteuningsprofiel welke gebaseerd is op de 10 Passend Onderwijs Principes (wat betreft de lichte zorg) van de VCOG is gereed op 1 november 2012. Het herschreven stuk was 26 april 2013 gereed en aangeleverd aan bestuurder.
speerpunt: ICT doel: Het beleidsplan ICT verwoordt de ondersteuning van ICT in het leerproces van de kinderen alsmede het gebruik van de verschillende systemen m.b.t. administratie en verantwoording en de hierbij vereiste vaardigheden van leerkrachten en directie. Inhoudelijk betreft dit:
Personeel
Uitgangspunten Beginsituatie Gewenste situatie Korte en lange termijn doelen Ontwikkelingsmiddelen Communicatie Evaluatie
speerpunt: Verzuim doel: De Heerdstee streeft naar een gezond en veilig werkklimaat, waar het arbeidsverzuim gelijk is of lager is dan vergelijkbare onderwijsorganisaties. werkwijze: Het monitoren van verzuimcijfers VCOG breed en op schoolniveau, zodat gerichte acties ingezet kunnen worden. Onderzoeken of een andere invulling van het SMT van invloed kan zijn op het terugdringen van het ziekteverzuim. resultaat: Streven naar een ziekteverzuim percentage op 1 augustus 2013 van 5% Gehaald, verzuimcijfer was eind juli gemiddeld 1,42 %
werkwijze: werkgroep ICT schrijft beleidsplan. resultaat: Beleidsplan ICT is geschreven en wordt aan het team en de MR voorgelegd. Beleidsplan is vrijwel gereed en wordt begin van volgend schooljaar in het team besproken waarna het aan de MR wordt voorgelegd
speerpunt: Functiemix doel: Loopbaanontwikkeling binnen functie van leerkracht n.a.v. het Actieplan Leerkracht bewerkstellingen. werkwijze: Twee LB-procedures, in dit geval m.b.t. een reken- en taalspecialist in het kader van OGW worden uitgezet Met personeelsadviseur voortgang Actieplan Leerkracht doornemen en met in acht nemen van de financiële mogelijkheden kijken of en hoe hier verder invulling aan gegeven moet worden.
speerpunt: Techniek doel: Het beleidsplan techniek verwoordt de visie op techniek en de uitwerking hiervan Inhoudelijk betreft dit:
Ontwikkelingsmiddelen Communicatie Evaluatie
Uitgangspunten Beginsituatie Gewenste situatie Korte en lange termijn doelen
53
resultaat: Twee LB-functies zijn voor het januari 2013 ingevuld. Voldoen aan streefcijfers vanuit Actieplan Leerkracht. Voor de zomervakantie is evreneens een ICT-specialist aangesteld en werkt de bovenschool VIB-er ook mee in de berekening van %LB-functionarissen (op 1 augustus 2013 43,9%, moet per 1 augustus 2014 44 % zijn)
De schoolgids, het infoblad en andere wetenswaardigheden worden digitaal via de emailadressen van de ouders verstrekt resultaat: Leerkrachten en ouders communiceren zoveel mogelijk via de mail. Desgewenst kan op basis van dit email contact een mondelinge afspraak worden gemaakt. Ouders ontvangen de schoolgids, het infoblad en andere wetenswaardigheden digitaal via hun emailadressen
Overige punten speerpunt: Communicatie doel: Ouders voelen zich gehoord en geven informatie over hun kind aan de leerkracht welke gebruikt kan worden om het kind optimaal te laten functioneren. werkwijze: In september 2012 wordt gestart met oudergesprekken, waarbij de leerkracht op school ‘op gesprek’ komt bij de verschillende ouders waarbij de ouders de leerkracht informeren over hun kind. resultaat: Ouders wordt voor het eind van het schooljaar gevraagd of het oudergesprek bijdraagt aan het gehoord voelen. Onder leerkrachten wordt geïnventariseerd op welke wijze de input van ouders bijdraagt aan het optimaal laten functioneren van de kinderen. Gereed m.b.t. ouders. Zij hebben hun genoegen al in de gesprekken geuit en eveneens naar de directie.
speerpunt: Communicatie doel: Digitale communicatie draagt bij aan het optimaliseren van de informatievoorziening tussen ouder en groepsleerkracht en ouder en school. werkwijze: Leerkrachten en ouders communiceren niet alleen mondeling, tevens ook via de mail met elkaar.
54
Helaas is het e.e.a. nog niet direct terug te zien in de opbrengsten. Wordt voortgezet in 2013.
7.9 Dom Helder Camaraschool Onderwijs speerpunt: Invoering van een continurooster doel: De school hanteert alternatieve lestijden. Een dagelijks rooster van 8.30 – 14.30 uur. En woensdags tot half één. werkwijze: De leerlingen eten op school met de leerkracht en gaan tussen de middag niet meer naar huis. Er worden dagelijks 3 herkenbare lesblokken ingevoerd die uitwisselingen tussen verschillende leerjaren mogelijk maken. resultaat: De hele schooldag is er één pedagogische aanpak. Dit verhoogt het welbevinden van de leerlingen, de effectiviteit van het onderwijs en de structuur binnen de school. Onder ouders is grote tevredenheid over de invoering
Speerpunt: Implementatie nieuwe rekenmethode “Wereld in getallen”. doel: Alle leerkrachten geven lessen (directie instructie) volgens de nieuwe methode met gebruik van de digibordsoftware. werkwijze: Twee werkbijeenkomsten in parallel of bouwvorm om ervaringen uit te wisselen (collegiale visitatie). En één teambijeenkomst met de uitgever voor een terugkoppeling. resultaat: De methode is goed geïmplementeerd en in het afgelopen jaar geëvalueerd. De I.C.T. ondersteuning bij deze methodiek is onmisbaar.
speerpunt: Werken met groepsplannen doel: Leerkrachten brengen de mogelijkheden, en perspectieven van hun leerlingen op het gebied van taal/lezen, rekenen en spelling in kaart middels een groepsplan en evalueren de opbrengsten twee keer per jaar. werkwijze: Op het gebied van lezen, spelling en rekenen worden per klas verschillende leer- en ontwikkeldoelen geformuleerd. Het groepsplan staat daarbij centraal en is uitgangspunt voor het dagelijkse handelen in de klas.. resultaat: Elke leerkracht werkt vanuit groepsoverzichten de groepsplannen uit. Minimaal twee keer per jaar worden voor alle leerlingen doelen opgesteld, en in een gesprek met de IB-ers nabesproken op resultaat.
Speerpunt: Versterken levensbeschouwelijke identiteit. doel: Er vindt een heroriëntatie plaats op onze leergang ´geestelijke stromingen” en de vieringen in het schooltheater. werkwijze: Samen met twee coördinatoren wordt een werkgroep gevormd die met voorstellen komt voor veranderingen en vernieuwingen t.a.v. de levensbeschouwelijke vorming. Er zal niet gekozen worden voor een bestaande methode. resultaat:. Per januari 2014 start de school met een nieuwe, gestructureerde aanpak. De school wil daarin onderscheidend zijn op dit gebied.
Personeel Speerpunt: Personeelsbeleid doel: Het houden van functioneringsgesprekken in 2012 en beoordelingsgesprekken in 2013. werkwijze: Aansluiten bij de door het VCOG in gang gezette stappen op het gebied van personeelsbeleid . eesultaat: De functioneringsgesprekken vonden plaats conform de afspraken die zijn vastgelegd in het beleidsdocument personeelsbeoordeling van de VCOG (‘Het resultaat telt’). De beoordelingsgesprekken, inclusief groepsbezoeken, vinden in het jaar 2013- 2014 plaats.
speerpunt: Doorgaande lijn leesonderwijs doel: Structurele aandacht voor de doorgaande lijn lezen vanaf de kleuters, de opbrengsten van spelling vanaf groep 3 en dyslexie. werkwijze: Middels margemiddagen en nascholing zijn er verschillende teamtrainingen om samen te werken en te leren van elkaar. resultaat: De overgang van de kleuters naar groep 3 gaat beter gefaseerd Er is structureel meer aandacht voor de zwakke lezers. Er vindt tussen leerkrachten meer afstemming en overleg plaats.
speerpunt: Functiemix LA /LB (actieplan) doel: Naast twee bouwcoördinatoren en een I.B.er wordt een volgende stap gemaakt in de benoeming van LB leerkrachten.
55
werkwijze: Er vindt een open sollicitatieprocedure plaats voor twee LB functies. resultaat: De school heeft een I.C.T- en een Kunst en Cultuur- specialist in de LB functie aangenomen.
Infrastructuur/ICT Speerpunt: Samenwerking met de SKSG (voor- en naschoolse opvang) doel: Alle gebruikers van het gebouw zien het nut van duurzame samenwerking i.v.m. een structurele dagopvang.. werkwijze: Er is maandelijks overleg tussen coördinatoren van de verschillende geledingen over gezamenlijk gebruik van materialen en het pedagogisch op één lijn krijgen van twee of 3 organisaties. resultaat: Ouders stellen een totaalopvang op prijs. Er is het afgelopen jaar veel geïnvesteerd in wederzijdse contacten. Het heeft geleid tot de start van een peuterspeelzaal in augustus 2013.
speerpunt: Invoering van intervisie doel: In dit cursusjaar passen de leerkrachten 5 keer deze vorm structureel toe. Het bevordert het gebouw samenwerken en leren van elkaar. Een onderdeel van de lerende school. werkwijze: Onder leiding van de onderbouwcoördinator wordt 5 keer per jaar volgens de incidentmethode collegiaal overleg gevoerd resultaat: De planning is volledig uitgevoerd, geëvalueerd en wordt in het komende jaar op dezelfde wijze voortgezet.
Speerpunt: Voortgang ICT en het innovatief omgaan met digitale middelen doel: De school start een “pilot” met een windowstablet-groep. werkwijze: Meerbegaafde leerlingen en kinderen met dyslexie krijgen de mogelijkheid op vaste tijden gebruik te maken van tablets i.p.v. papieren lesmethodes. resultaat: De specialist ICT (B-functie) start het project in 2013. Tijdens dit jaar vindt er een evaluatie plaats en de resultaten ervan worden gedeeld met andere VCOG-scholen.
speerpunt: Deskundigheidsbevordering / nascholing doel: Gemotiveerd en geschoold personeel heeft een belangrijke invloed op de ontwikkeling van ieder kind. werkwijze: Er zijn zowel individuele trajecten als teamtrainingen. Minimaal 2 bijeenkomsten zijn gericht op het hele team. resultaat: De individuele scholing is succesvol afgerond. De school is twee gediplomeerde leerkrachten bewegingsonderwijs en een intern begeleider rijker. Door nascholing te volgen werken de collega’s aan professioneel leerkrachtgedrag (SBL). De teamtrainingen over ESIS en “lezen/spelling” worden in het komende jaar onder begeleiding van experts voortgezet.
Financiën speerpunt: Vervanging van speel-leermaterialen in de onderbouw. doel: Aan het einde van het schooljaar is op basis van de gemaakte planning, een deel van het spelmateriaal voor de onderbouw vernieuwd. werkwijze: In de financiële meerjarenplanning is budget opgenomen voor regelmatige vervanging van onderbouw materiaal. Het gaat om binnen- en buitenspelmateriaal. resultaat: Er zijn een aantal nieuwe materialen voor de onderbouwleerlingen aangeschaft. Deze zullen met name tijdens de pauzes van het continurooster worden ingezet. speerpunt: Aanschaf nieuwe methode begrijpend en technisch lezen. doel: In 2013 gaat de hele school over op een nieuwe methode technisch en begrijpend lezen. werkwijze: Enkele leerkrachten doen onderzoek en komen met voorstellen naar team. Vervolgens zal het team de definitieve keuze maken. Resultaat: het is niet gelukt dit traject voor de zomer van 2013 af te sluiten. Per januari 2014 wel.
56
speerpunt: Alternatief inkomsten T.M.O.-gelden doel: Door de invoering van het continurooster zijn er minder TMO inkomsten voor de school. Hier zal een structurele oplossing voor gezocht worden. werkwijze: De directie zoekt samen met de MR en de administratief medewerker alternatieven. resultaat: Ouders werken als vrijwilligers mee aan de pleinopvang en de vrijwillige ouderbijdrage wordt met 5 euro verhoogd om extra inkomsten voor buitenspeelgoed te kunnen aanschaffen.
Overig Ondanks de vergrijzing in Beijum en de aanwezigheid van zes reguliere basisscholen in de wijk, groeit het leerlingaantal licht. De instroom van 4 jarige kleuters is zelfs boven verwachting. Het komende jaar zullen er zelfs 5 kleutergroepen geformeerd worden. Daarnaast is het goed te constateren dat het ziekteverzuimcijfer onder personeelsleden laag is (2,25 %) en het welbevinden hoog (Arbo R. I & E). Er waren in totaal 7 bijeenkomsten van de MR. Daarin stond vaak het thema “ouderbetrokkenheid” centraal. Meer informatie? De MR heeft een eigen jaarverslag. In het cursusjaar 2013-2014 zal de samenstelling van de MR sterk wijzigen. Er zijn verkiezingen gehouden en een groot deel van de ouder- en personeelsgeleding is dan nieuw. De activiteiten van de vensterwijk stonden op een laag pitje. De gemeente Groningen heroriënteert zich op het vensterwijkprincipe. In 2013 zal met de andere zes scholen in de wijk een nieuwe start gemaakt worden. De prestatieboxmiddelen 2012 zijn ingezet voor het financieren van een windows-tabletgroep; de aanschaf van interactieve digitale borden (touchscreen) en het aankopen van software voor dyslectici. Ook gaan uit dit budget in 2013 twee leerkrachten een post HBO opleiding volgen: het jonge kind en de taal-leesspecialist.
57
bezocht. De inzet van compacten en verrijken uitwerken en afspraken vertalen naar de praktijk. resultaat: Het team heeft een scholing Excellent leren gevolgd. De eerste SIDI-3-stap (gesprek ouders m.b.t. leerlingkenmerken direct na aanmelding) is geïmplementeerd en. Levelwerk en levelspel is aangeschaft en zal in de loop van komend schooljaar worden ingezet. Er gaat structureel en schoolbreed gewerkt worden met compacten en verrijken en daartoe worden komend schooljaar schoolbreed de routeboekjes ingezet. Een LB-leerkracht is aangesteld om het komende proces van excellent leren te stroomlijnen en te borgen.
7.10 De AquaMarijn Algemeen Per 1 augustus 2012 is cbs AquaMarijn gaan werken als geheel zelfstandige basisschool met een eigen Brinnummer (30RH). Vanzelfsprekend werd daaraan ook een inspectiebezoek gekoppeld om vast te stellen of de indicatoren als voldoende konden worden bestempeld. Het inspectierapport liet aan duidelijkheid niets te wensen over: een basisarrangement. Opvallend is de sterke groei van het leerlingenaantal op de beide locaties die zich ook het afgelopen schooljaar heeft doorgezet. We mogen stellen dat ons onderwijsaanbod nauw aansluit op de eisen die ouders in de woonwijken rondom aan goed basisonderwijs stellen. Omdat het onze leerkrachten zijn die de kwaliteit van ons onderwijs maken en bewaken willen we hun tomeloze energie en inzet hier niet onvermeld laten.
speerpunt: Plan- en registratiebord Kleuterplein groep 1 en 2 doel: Een op onze onderwijspraktijk toegesneden plan- en registratiebord ontwikkelen waarmee dagelijks en wekelijks een nauwkeurig overzicht word gehouden op de activiteiten die de leerlingen hebben gedaan met de mogelijkheid om activiteiten (ook door leerlingen) te kunnen plannen. werkwijze: Na vaststellen van alle eisen in de bouwwerkgroep een ontwerper/drukker gezocht die het door onszelf ontwikkelde bord kon produceren. Idem t.a.v. van alle plan- en registratiekaartjes. Vervolgens de opdracht verstrekt. resultaat: De opdracht aan de drukkers is verstrekt (zowel voor de borden als de registratiekaartjes)
Onderwijs speerpunt: IGDI onderwijsconcept doel: Het integreren van het IGDIonderwijsconcept in de dagelijkse onderwijspraktijk, welke de leidraad zal zijn in alle te maken keuzes en innovaties werkwijze: Alle fasen van het IGDI worden beschreven en vastgelegd in een concreet meet/zichtbare kijk-/ handelingswijzer. De lessen worden ingericht conform de beschreven fasen. resultaat: Alle lessen taal, rekenen en spelling worden ingericht conform het IGDI-model, waarin korte en doelgerichte instructiemomenten centraal staan waardoor meer ruimte ontstaat voor differentiatiemomenten. Om uniformiteit in handelen en aanpekken te borgen wordt binnen IGDI in alle groepen gewerkt met een schoolbreed vastgesteld dagritme.
speerpunt: Coöperatief leren doel: Coöperatieve werkvormen vormen onderdeel tijdens instructiemomenten en tijdens werkuren werkwijze: Het schoolteam heeft een tweetal scholingsbijeenkomsten gevolgd vanuit Cedin. resultaat: De geadviseerde boeken, documentatie en werkbladen zijn aangeschaft en een werkgroep is ingesteld om komend schooljaar alles in een school-beleidsdocument vast te leggen met daarnaast de opdracht een schoolbrede implementatie op te starten
speerpunt: Excellent leren doel: Het onderwijsaanbod adequaat inrichten voor meer- en/of hoogbegaafde leerlingen werkwijze: Scholing van het team door Jan Kuiper (Cedin-expert) en een eerste stap volgens het SIDI3-protocol implementeren onder aansturing van de IB. Oriëntatie op materialen, aanpakken en werkwijzen die in de praktijk zich bewijzen. Werkgroep PABO-studenten hiertoe een opdracht gegeven, wat is afgesloten met een teampresentatie. Een aanvraag voor materialen en middelen is ingediend waarvoor een beroep wordt gedaan op de prestatieboxmiddelen. Ook is een tweetal (good-practice)collega-basisscholen
speerpunt: IGDI doel: verdere implementatie van ons onderwijsconcept rondom IGDI werkwijze: in teamoverleg een gewenst percentage op de indicatoren benoemd van 70%. In bouwoverleggen uitwisseling en concretisering van aanpakken. Twee keer per jaar groepsbezoeken bij alle leerkrachten georganiseerd en resultaten verwerkt in een schooloverzicht en plenair geëvalueerd.
58
resultaat: bij aanvang van de lessen een veel sterkere gerichtheid op terugblik en doel van de les (>70%). Er wordt voortdurend en duidelijk zichtbaar rekening gehouden met de diverse niveau-instructiegroepen (=70%). Schoolbreed wordt gewerkt met een vast dagritme. Specifieke aandachtspunten voor nieuwe schooljaar vastgesteld: taakwerk in relatie tot differentiatie (5 niveaus) en handelingswijzers.
resultaat: De cursisten zijn wel opgegeven maar de opleiding werd tijdelijk niet meer aangeboden. Door een gezamenlijk initiatief van O2G2 en VCOG gaat de opleiding komend schooljaar van start. speerpunt: Kanjerschool doel: Alle leerkrachten zijn (bij)geschoold in de uitgangspunten en aanpakken van de Kanjertraining. werkwijze: De IJsselgroep heeft een opfriscursus/training voor alle leerkrachten verzorgd. resultaat: Alle leerkrachten hebben een certificaat Kanjertraining ontvangen. In alle groepen vindt een gerichte en planmatige inzet plaats van de kanjertraining-aanpak op groepsniveau. Op school is een LB-leerkracht aangesteld die de coördinatie, bij- en nascholing, doorgaande ontwikkeling en borging schoolbreed bewaakt.
speerpunt: Opbrengstgericht werken/ 1 zorg-route doel: groepsoverzichten en –plannen implementeren voor rekenen en taal en periodieke evaluatie van LVS-opbrengsten en follow-up vaststellen. werkwijze: Teambijeenkomsten/kwaliteitsoverleg en o.l.v. IB en directie waarin werk-/uitvoeringsafspraken zijn gemaakt. resultaat: De groepsoverzichten en -plannen voor de vakgebieden rekenen en lezen zijn geïmplementeerd. Na alle LVS-afnames vindt er een analyse plaats van de resultaten, welke naar directie wordt verantwoord.
speerpunt: BHV-scholing doel: Het aantal BHV-ers op vereiste aantal en niveau brengen werkwijze: Op beide locaties een oproep uit laten gaan. Alle BHV-ers zijn extern geschoold. resultaat: Het aantal BHV-ers voldoet aan de gestelde eisen en alle BHV-ers zijn het afgelopen school gecertificeerd. Op beide locaties is één van de BHV-ers aangesteld als coördinator.
speerpunt: Planmatige inzet leerlingenzorg doel: De toetskalender implementeren om de leerlingenzorg in de volle breedte te structureren en te borgen werkwijze: De IB-er maakt een toetskalender met daarin alle zorgstappen (toetsing, observatie, kwaliteitsoverleg, teamoverleg, IB-er, leerkrachtoverleg, verantwoordingen naar directie etc.). resultaat: De toetskalender wordt na een periode van ‘groeidocument’ in het nieuwe schooljaar geïmplementeerd.
speerpunt: Actieplan Leerkracht (LB-functies) doel: Voldoen aan de salarisdifferentiatie als benoemd in het Actieplan Leerkracht werkwijze: Op VCOG-niveau de functie-eisen voor een LB-benoeming opgesteld. Binnen school de specifieke terreinen aangegeven waarvoor LBleerkrachten worden benoemd. VCOG brede en interne sollicitatierondes georganiseerd. Gesprekken gevoerd met de kandidaten en vervolgens keuzes gemaakt. resultaat: Voor de vakgebieden Taal/Lezen, Sociaal Emotionele Vorming en Excellent Leren zijn LBleerkrachten benoemd.
speerpunt: Zorgprofiel vaststellen doel: Ontwikkelen en vaststellen van ons Onderwijs ondersteuningsprofiel. werkwijze: De IB-er heeft een concept-onderwijs ondersteuningsprofiel (OOP) opgesteld en in een overleg met directie is een overlegdocument opgesteld. Via team- en MR-overleg is het OOP waar nodig aangepast en definitief aan MR voorgelegd. resultaat: De MR heeft het OOP geaccordeerd
speerpunt: Arbo-Rie welbevinden doel: Onderzoek naar het welbevinden van het schoolteam werkwijze: Vragenlijst ARBO anoniem onder het personeel uitgezet. Uitkomsten in kaart gebracht en de uitkomsten plenair op teamoverleg besproken en van afspraken voorzien. resultaat: er zijn voor het komende schooljaar scholingsmomenten ingepland t.a.v. Vaardig omgaan met ouders en Werkdruk. Tijdens een formeel teamoverleg zullen de aspecten sfeer, samenwerking en schoolleiding worden geagendeerd (verwachtingen).
Personeel speerpunt: Bewegingsonderwijs doel: Meer bevoegde leerkrachten in het schoolteam zijn bevoegd tot het geven van bewegingsonderwijs werkwijze: In vacature-oproepen het volgen van de opleiding Bewegingsonderwijs als eis gesteld. Binnen team een inschrijfformulier verspreid. Cursisten opgegeven voor de opleiding.
59
werkwijze: Aanmaken van tabbladen (koppen) en ‘vullen’ van de hoofdstukken. resultaat: De website is een belangrijke informatiebron geworden voor (aanstaande) ouders/verzorgers. De website bevat de gewenste informatie die op een basisschoolsite gewenst is. Er is vastgesteld dat het een groeiomgeving is vanwege vele (maatschappelijke) vragen die de school voortdurend bereiken. Om daarop te kunnen inspelen zal de website voortdurend onderhevig zijn aan aanpassingen, aanvullingen, wijzigingen etc.
Infrastructuur/ict speerpunt: ICT-beheer op afstand (contract) doel: ICT-beheer meer op afstand om meer in te kunnen zetten op de inhoud. werkwijze: Directie en ICT-er stellen samen met Brin een contract op waarin met name de beheersmatige zaken een plek krijgen. resultaat: Het contract is getekend en zal vooralsnog gelden voor twee schooljaren. De ICTer heeft zich veel meer kunnen richten op software(licenties), teambegeleiding en softwarevoorlichting.
Financiën speerpunt: Onderzoek verbouwing locatie Reitdiep doel: Het geschikt maken van de locatie Reitdiep voor een verdere groei van het aantal leerlingen. werkwijze: Overleg met de gebouwenpartners over mogelijke interne oplossingen/verschuivingen. Vervolgens gemeente Groningen laten participeren om uitbreiding van het gebouw mogelijk te maken. Prognosecijfers aangeleverd voor een feitelijk onderbouwing. Na aanschuiven van de architect mogelijke opties doorontwikkeld wat is uitgemond in een haalbare uitbreidingsoplossing met 4 lokalen en diverse nevenruimtes. resultaat: In het voorjaar van 2014 zal gestart worden met de uitbreiding van de locatie Reitdiep.
speerpunt: Effect grote doorstromende onderbouwgroepen in beleid vastleggen. doel: Een voorziening treffen om de doorstroming van grote onderbouwgroepen financieel te garanderen. werkwijze: De feitelijke leerlingaantallen in de tijd plannen en over de locaties heen om inzichtelijk te krijgen waar investeringen nodig zijn. De MIinkomsten uit de groeigroepen daar tegenover zetten en de verschillen in kaart brengen. resultaat: Geconstateerd is dat de MI-groeigelden niet opwegen tegen de feitelijke investeringen. Vastgesteld dat naast het doorstromen van de grote onderbouwgroepen ook de doorzettende groei inspeelt op toekomstige investeringen (zo vraagt een extra groep enkel aan een digibord en computerwerkplekken al ruim €8000). Dit terrein zal komend schooljaar vanwege de complexiteit nog verder moeten worden uitgewerkt.
speerpunt: Leerlingenadministratie inrichten rond nieuw Brinnummer 30RH. doel: De schooladministratie loskoppelen van De Hoeksteen en muteren naar zelfstandig brinnummer 30RH. werkwijze: experts van Rovict scheiden ‘grof’ alle data van de Hoeksteen. De administratie stroomlijnt het zelfstandig ESIS-gebruik en voegt (formulier)standaarden in. Alle 550 leerlingen en 40 medewerkers worden ter controle gecheckt en waar nodig handmatig gemuteerd. resultaat: 30RH voert inmiddels geheel een eigen leerlingenadministratie.
speerpunt: Aankleding/herkenbaarheid schoolgebouw tav naamgeving (naamborden etc.) doel: Uitstraling en herkenbaarheid van de beide locaties bevorderen vanuit een 'nul-situatie' werkwijze: Aanschaffen en bevestigen van naamuitingen (gevelborden, raambestickering etc.) resultaat: Dit beleidsterrein is onvoldoende uitgevoerd en staat volgend schooljaar opnieuw op de actielijst.
speerpunt: CITO-LVS-software met dultkoppeling naar Esis (voor digitale toetsafnames) doel: Leerling- en toetsgegevens uitwisselbaar maken tussen CITO-LVS en ESIS om digitale LVSafname mogelijk te maken werkwijze: Software gekocht en geïnstalleerd. Het proces doorlopen olv ICT-er. resultaat: Digitale CITO-LVS-afname is mogelijk gemaakt door CITO-LVS en ESIS te koppelen.
Overig speerpunt: Oudertevredenheidsonderzoek doel: We krijgen inzichtelijk waar ouders/verzorgers (on)tevreden over zijn. werkwijze: Een extern bureau een anonieme vragenlijst laten uitzetten onder alle ouders/verzorgers. De school ontvangt de resultaten. De resultaten zijn tevens gerelateerd aan de landelijke scores(tevredenheid). De resultaten zijn gepresenteerd in het teamoverleg
speerpunt: Website definitief inrichten doel: Het website-concept inrichten als belangrijke informatie- en naslagbron.
60
en kort samengevat in een nieuwsbrief gecommuniceerd naar de ouders. resultaat: Het rapport is ontvangen met grotendeels en voornamelijk positieve scores. De aandachtspunten worden nog nader geanalyseerd en waar nodig van een P.v.A. voorzien en naar/met de MR gecommuniceerd.
speerpunt: Nieuwe leerling rapporten doel: Ontwerpen en gebruiken van nieuwe leerling rapporten. werkwijze: In het team wensen inventariseren en op basis daarvan een concept uitwerken. In teamoverleg het concept besproken en wijzigingsvoorstellen verwerkt in een definitieve versie. Opdracht verstrekt aan omslagontwerper en aan ontwerper van een digitale rapportinhoud resultaat: We hebben nieuwe rapporten m.i.v. het afgelopen schooljaar waarvan de inhoud digitaal wordt ingevuld. De uitdraai van deze PDF-files worden afgedrukt en in een daartoe geschikte rapportomslag gedaan en aan de ouders meegegeven.
speerpunt: Leerlingtevredenheidsonderzoek doel: We krijgen inzichtelijk waar onze leerlingen (on)tevreden over zijn. werkwijze: Een extern bureau een anonieme vragenlijst laten uitzetten onder de leerlingen van de groepen 5 t/m 8. De school ontvangt de resultaten. De resultaten zijn tevens gerelateerd aan de landelijke scores(tevredenheid). De resultaten zijn gepresenteerd in het teamoverleg en kort samengevat in een nieuwsbrief gecommuniceerd naar de ouders. resultaat: Het rapport is ontvangen met grotendeels en voornamelijk positieve scores. De aandachtspunten worden nog nader geanalyseerd en waar nodig van een PvA voorzien en naar/met de MR gecommuniceerd. speerpunt: Nieuwsbrief en Ouderinformatie digitaal doel: Alle ouderinformatie wordt gecommuniceerd de e-mail werkwijze: Op de website kunnen ouders/verzorgers een account aanmaken die in een bulkmail-verzendlijst wordt opgenomen. Een half jaar lang wordt een overgangsperiode ingepland (en op papier en via de e-mail). Informatie via de e-mail wordt ook op de website als ‘naslagwerk’ geplaatst. resultaat: De schoolinformatie wordt verzonden via de e-mail en geplaatst op de website. Op school liggen een aantal papieren afdrukken in geval van thuis-computerstoringen. speerpunt: Periodieke-groepsinformatie tav leerstofinhouden en aanpakken doel: Ouders weten waar we op school aan werken en hoe ze waar mogelijk thuis kunnen ondersteunen. werkwijze: Elke groep verspreidt maandelijks onder de ouders/verzorgers het leerstof- en aanpak-overzicht voor een komende maand. De overzichten worden gearchiveerd om als format in komende jaren te kunnen dienen. resultaat: ouders/verzorgers ontvangen maandelijks via de e-mail informatie over de leerstof en de aanpakken in een komende maand. Deze maandelijkse uitgaven hebben de naam Klasse!Nieuws! gekregen.
61
62
