Jaarverslag 2014-2015
Jenaplanschool Montini, Wagenaarlaan 10, 3741 GE Baarn. Brincode: 17 WX Tel: 035-5426212 Info: www.montinischool.nl Email directie:
[email protected] Bestuur: Het Sticht, stichting voor katholiek en algemeen bijzonder primair onderwijs Laan van Vollenhove 3045, 3706 AL Zeist. Tel: 030-6939464 info: www.hetsticht.nl email CvB:
[email protected]
1
1
Jaarverslag 2014-2015
Inhoud 1
Jaarverslag 2014-2015 ........................................................................................................ 2 1.1 Inleiding ....................................................................................................................... 3 1.2 Inspectie onderzoek 2014-2015 ................................................................................... 3 1.3 Certificering HU keurmerk Opleiden in School .......................................................... 3 1.4 Hoge kwaliteit en passend onderwijs voor elk kind. ................................................... 4 1.4.1 Groepsplannen (do-fase) ...................................................................................... 4 1.4.2 Monitoren en evalueren van de nieuwe groepssamenstelling in de onderbouw (do fase) .............................................................................................................................. 4 1.4.3 Implementatie van de nieuwe rekenmethode Rekenzeker (do-fase) .................... 5 1.4.4 Technisch lezen (act fase) .................................................................................... 6 1.4.5 Begrijpend lezen (act fase) ................................................................................... 6 1.4.6 Woordbouw (act fase) .......................................................................................... 7 1.4.7 Talentenbeleid (voorheen hoogbegaafdheidbeleid) (do fase) .............................. 7 1.4.8 ICT beleid (do-fase) ............................................................................................. 8 1.4.9 Wereldoriëntatie (do-fase).................................................................................... 9 1.4.10 W.O. /Techniek onderwijs (do-fase) .................................................................. 10 1.5 Goede relaties, onderling, met ouders en maatschappij ............................................ 11 1.5.1 Kwaliteitszorg (do/checkfase) ............................................................................ 11 1.6 Goed werkgeverschap ................................................................................................ 11 1.6.1 Personeelsbeleid: (do-fase) ................................................................................ 11 1.6.2 Veiligheid en BHV: ............................................................................................ 12 1.7 Goede huisvesting en voldoende middelen ............................................................... 14 1.7.1 Nieuwbouw: ....................................................................................................... 14 1.7.2 Bestaande bouw: ................................................................................................ 14 1.8 Financieel beleid ........................................................................................................ 15 1.9 Schooltijden ............................................................................................................... 15 2 Kengetallen Montinischool .............................................................................................. 16 2.1 Leerlingenaantal per 1 oktober 2014 ......................................................................... 16 2.2 Leerlingenaantallen per 1 september 2015 ................................................................ 16 2.3 Vertrek kinderen schooljaar 2014-2015 (excl. groep 8 kinderen) ............................. 17 2.4 Nieuw zij-instromende kinderen per 1 augustus 2014 .............................................. 17 2.5 Nieuw zij-instromende kinderen per 1 augustus 2015 .............................................. 18 2.6 Schooladviezen groep 8 kinderen voortgezet onderwijs per 31 juli 2015 ................. 18 2.7 Schooladviezen op grond van de Drempeltoets oktober 2014 .................................. 19 2.8 Leerlinggebonden financiering en schoolarrangement 2014-2015 ........................... 19 2.9 Aantallen HBO en MBO studenten 2014-2015 ......................................................... 20 2.10 Ziekte- en afwezigheid Montinipersoneel schooljaar 2014-2015 .......................... 20 2.11 Functiemix Montinischool ..................................................................................... 21
2
1.1
Inleiding
In het schooljaar 2014-2015 is veel werk verzet op de Montinischool. Nagenoeg alle doelen uit het jaarplan zijn behaald ondanks de personeelswisselingen door ziekte, zwangerschap en buitengewoon verlof van groepsleiders. Het Montiniteam heeft het afgelopen schooljaar met uitzonderlijk veel wisselingen en vervangingen in het team te maken gehad. Alle teamleden hebben een grote mate van flexibiliteit ten toon gespreid om van werkdagen te wisselen, extra dagen te gaan werken, nieuwe invalkrachten in te werken en te begeleiden, te werken met wisselende vervangers en de daaruit voortkomende extra werkzaamheden. Dankzij alle inspanningen die door nagenoeg het hele team uitgevoerd zijn, is de schoolorganisatie in dit schooljaar met veel personele wisselingen goed draaiend gehouden. Het is prijzenswaardig dat alle teamleden in deze situaties meedenken over mogelijke oplossingen en bereid zijn hun individuele bijdrage te leveren aan de uitvoering ervan. 1.2
Inspectie onderzoek 2014-2015
Op 15 januari 2015 heeft de onderwijsinspectie een schoolonderzoek uitgevoerd naar de kwaliteit en de opbrengsten van de Montinischool. Dit schoolbezoek is met een positief resultaat afgerond. Het inspectierapport is te lezen via de website http://www.scholenopdekaart.nl/
1.3
Certificering HU keurmerk Opleiden in School
Op 16 december 2014 heeft de Montinischool het keurmerk van de Hogeschool Utrecht als gecertificeerde opleidingsschool behaald.
3
1.4
Hoge kwaliteit en passend onderwijs voor elk kind.
1.4.1 Groepsplannen (do-fase) Doelen: Voor de herfstvakantie 2014 invoeren van ‘ZIEN’ door de groepsleiders en het invoeren van de belemmerende en stimulerende factoren en de onderwijsbehoeften in de groepskaart als onderdeel van het groepsplan. o Resultaat: uitgevoerd Bij aanvang van het schooljaar stellen de groepsleiders – ondersteund door de IB-er de groepsplannen op voor rekenen, spelling, begrijpend en technisch lezen. Deze plannen worden direct vertaald in de dag- en weekplanningen op basis van de ideeën uit het tijdschrift Interne Begeleiding (uitgave mei 2014). o Resultaat: uitgevoerd De groepsplannen worden drie keer per jaar geëvalueerd en bijgesteld in de groepsbesprekingen. De groepskaart van ParnasSys dient evenals basis van de groepsbesprekingen. o Resultaat: gedeeltelijk uitgevoerd. Wegens de personele beslommeringen heeft de IB-er de begeleiding van dit traject niet optimaal kunnen uitvoeren. De groepsplannen zijn door de groepsleiders zelf bijgesteld echter zonder de begeleiding van de IB-er. Individuele plannen zijn door de leden van het zorgteam opgesteld, bewaakt en geëvalueerd in samenspraak met ouders en groepsleiders. Het digitaal vastleggen van de groepsplannen in ParnasSys als onderdeel van het dossier. o Resultaat: De groepsplannen voor rekenen en spelling zijn door de groepsleiders in hun eigen administratie vastgelegd tbv de planning van het onderwijsaanbod in de eigen stamgroep.
1.4.2 Monitoren en evalueren van de nieuwe groepssamenstelling in de onderbouw (do fase) Het managementteam van de Montinischool en de groepsleiders uit de onderbouw hebben de taak om onderstaande doelstellingen uit te voeren. Doelen: De nieuwe groepssamenstelling (1-2-3 / 4-5-6 / 7-8) van de stamgroepen wordt gedurende het schooljaar gemonitord en geëvalueerd. Aspecten die hierbij de revue passeren zijn: de werk- en organisatievormen; het groepsmanagement; de activiteiten van de groepsleiders; de onderwijsresultaten; het pedagogisch klimaat in de groep. Vanuit het Montini MT en de bouwvergaderingen worden evaluatiemomenten ingepland en uitgevoerd. o Resultaat: het monitoren en tussentijds evalueren heeft m.n. in het MT en in de bouwvergadering plaatsgevonden. Tijdens de toets periodes zijn de onderwijsopbrengsten in de onderbouw geëvalueerd; het volgen van de ontwikkeling en de onderwijsopbrengsten in groep 3 zijn van belang geweest vanuit het oogpunt van effectiviteit van de nieuwe groepssamenstelling. 4
o Resultaat: de onderwijsopbrengsten in de onderbouw zijn geëvalueerd en op grond van deze analyse en evaluatie is het onderwijsaanbod en de organisatie bijgesteld. Het werken in twee clusters in de onderbouw is effectief t.b.v. de instructies voor de groep 3 kinderen. Deze kinderen krijgen dagelijks driekwartier een aparte instructie, terwijl de kinderen uit groep 1-2 buitenspelen of in de speelzaal bewegingsonderwijs krijgen. Evalueren van de professionalisering en collegiale ondersteuning bij het uitvoeren van de groepstaken door de groepsleiders. Tijdens het groepsbezoek door de directie; in de bouwvergaderingen door collega’s. o Resultaat: De collegiale consultatie in de vorm van collegiale groepsbezoeken is dit schooljaar van start gegaan in de onder- en middenbouw. De collegiale ondersteuning heeft verder plaatsgevonden in het bouwoverleg tussen de collega’s onderling. De personele wisselingen hebben ervoor gezorgd, dat de continuïteit van de collegiale ondersteuning vooral gericht was op een goede voortgang van het onderwijsproces in elke bouw. In samenspraak met team en MR worden op grond van de leerlingenprognoses de groepssamenstelling voor het schooljaar 2015-2016 in beeld gebracht. Ouders worden uiterlijk in april 2015 over de plannen voor 2015-2016 geïnformeerd. o Resultaat: In april is een ouderenquête gehouden over de nieuwe stamgroepindeling. Op grond van de uitkomsten van deze enquête is er geen reden tot een fundamentele herziening van de gekozen weg om te blijven kiezen voor drie bouwen in de school met een 1-2-3; 4-5-6; 7-8 stamgroepindeling. De groepsgrootte blijft een belangrijk aandachtspunt.
1.4.3 Implementatie van de nieuwe rekenmethode Rekenzeker (do-fase) Een werkgroep rekenen en wiskunde krijgt tot taak de onderstaande doelstelling te realiseren. Doelen De werkgroep doet voorstellen mbt het werken met Rekenzeker (RZ). Wiskundige aspecten en rekenkundige projecten (meten, wegen, grafieken, diagrammen, tijd en geld e.d.) worden ontwikkeld om uit te kunnen voeren tijdens het stamgroeprekenen. Het werken vanuit contexten en het bieden van ruimte voor inbreng van de kinderen moet hierbij gerealiseerd worden. o Resultaat: Dit schooljaar hebben we slechts één stamgroeprekenen-project uitgevoerd tov de geplande twee projecten. De personele wisselingen en de druk die dit gaf op het ontwikkelen van ‘eigen rekentrajecten’ zijn de belangrijkste redenen geweest waardoor er slechts één project ontwikkeld is. Om dit implementatietraject gedegen uit te voeren trekken we een kritische en constructieve externe begeleider aan, die ons begeleidt bij de invoering van RZ. De directeur voert deze actie uit en is uiterlijk in de eerste maand van het schooljaar 20142015 afgerond. o Resultaat: Arlette Buter (Freudenthal instituut/ auteur Rekenrijk/ zelfstandig rekenadviseur) is planmatig ingezet om het team te begeleiden bij de veranderingsplannen voor het schooljaar 2014-2015. Aandacht voor kwalitatieve goede instructies en het verantwoord hanteren van de methode als leidraad bij het rekenonderwijs staat centraal in het implementatietraject.
5
De werkgroep heeft tot taak hiervoor activiteiten te ontwikkelen, in te plannen en uit te voeren in de vorm van doelstellingen, kijkwijzers en collegiale consultaties. o Resultaat: Arlette Buter heeft het team begeleid bij de invoering van het werken met de vertaalcirkel en werken met het IGDI instructiemodel, waarbij de elementen interactie en differentiatie structureel worden ingepast in de dagelijkse instructies. o In twee studiedagen en bij de begeleiding van de rekenwerkgroep zijn deze aspecten opgepakt. De impulsen en inbreng van Arlette Buter hebben ertoe geleid, dat vanuit elke bouw 2 à 3 teamleden de nascholingscursus van het automatiseringsprogramma “Met Sprongen vooruit” hebben gevolgd. Voor het schooljaar 2015-2016 zal de begeleiding en ondersteuning door Arlette Buter worden voortgezet en worden gericht op: het voorbereiden van het stamgroeprekenen thema Techniek (thema Kinderboekenweek 2015 is natuur, wetenschap en techniek. ) met als opbrengst dat aan het einde van de middag zijnde rekenprojecten OB/MB/BB klaar zijn. Uitwerken en opstellen van automatiseringsleerlijnen MB en BB (Rekenzeker en ‘Met sprongen vooruit’ tot één geheel maken) rekendoelen in de onderbouw koppelen aan het thema van de komende periode (betekenisvol rekenen 1-2-3) uitvoeren van ‘Vertaalcirkel’- observaties. 1.4.4 Technisch lezen (act fase) Doelen: De toetsresultaten van het technisch lezen worden minimaal twee keer per schooljaar op groeps- en bouwniveau besproken en geëvalueerd in de bouwvergaderingen. o Resultaat: uitgevoerd Het onderwijsaanbod, de didactiek en de organisatie bij het technisch lezen worden waar nodig aangepast en versterkt om de resultaten bij het technisch lezen in de midden- en bovenbouw te verhogen. o Resultaat: uitgevoerd
1.4.5 Begrijpend lezen (act fase) Doelen: De toetsresultaten van het begrijpend lezen worden minimaal twee keer per schooljaar op groeps- en bouwniveau besproken en geëvalueerd in de bouwvergaderingen. o Resultaat: deels uitgevoerd. De bespreking in de bouw en de evaluatie in de bouwvergaderingen is niet in elke bouw uitgevoerd. Dit staat voor het komende schooljaar ’15-’16 weer op de agenda. Kinderen, die onvoldoende scoren bij de in januari 2015 gemaakte de Citotoets begrijpend lezen krijgen ondersteuning vanuit het zorgteam. Voor de strategieaanpak met de methode Zuidvallei en voor verdere oefening met de methode Estafette. o Resultaat: uitgevoerd 6
1.4.6 Woordbouw (act fase) Doelen:
De in het schooljaar 2013-2014 hernieuwde afspraken en bijstellingen bij het methodische en inhoudelijke gebruik worden geborgd. De werkgroep heeft tot taak hiervoor activiteiten te ontwikkelen, in te plannen en uit te voeren om de borging van de gemaakte afspraken te realiseren. Resultaat: uitgevoerd. Aanschaf spellingkaarten- en maatje september 2014 Aanschaf klankenposters november 2014 Start gebruik klankenkoffers OB januari 2015 Afname Pi-dictee september 2014 Cursus Spelling (Medilex) gevolgd door drie stamgroepleiders. De terugkoppeling van de inhoud van deze cursus mbt het instructieaanbod moet in het nieuwe schooljaar 2015-2016 met het team gedeeld worden.
1.4.7 Talentenbeleid (voorheen hoogbegaafdheidbeleid) (do fase)
Doelen: Voor de herfstvakantie wordt een concept visiedocument opgesteld door de werkgroep. Dit document wordt in samenspraak met een externe deskundige opgesteld. o Resultaat: uitgevoerd Op basis van het visiedocument wordt het talentenbeleid uiterlijk in oktober 2014 bijgesteld en voorgelegd aan team en MR. o De checklist bij het beleid voor hoogbegaafden van Novilo wordt in het schrijfproces gebruikt en jaarlijks ter evaluatie aan het eind van het jaar doorlopen door directie en IB o Resultaat: uitgevoerd De werkgroep Talentenbeleid organiseert een aantal activiteiten en bijeenkomsten om het talentenbeleid vorm te geven en ouders en groepsleiders bij dit proces te informeren en te betrekken. o De werkgroep heeft een interne teamstudiedag ingepland en uitgevoerd (18 november 2014); een studiedag met Dick Verwij van Novilo en in april 2015 een informatieavond voor ouders verzorgd door Dick Verwij. o Verkennen en uitbreiden van keuzecursus mogelijkheden mede vanuit het vakgebied techniek en wetenschap. Resultaat: deels uitgevoerd. Er is een extra wiskunde keuzegroep opgestart. De inzet van de ‘techniekdozen’ is gestart bij individuele kinderen (tweetallen) maar nog niet structureel ingevoerd. Dit wordt in het schooljaar 2015-2016 verder opgepakt. 7
1.4.8 ICT beleid (do-fase) Voor de inhoud van de doelen wordt verwezen naar het Actieplan februari 2014, dat een onderdeel van het ICT beleidsplan is. Doelen: Doel 1: Gebruik digibord bij instructie vergroten/optimaliseren (mgv Gynzy) Doel 2: De groepsleider leert het online schoolpakket van Ambrasoft kennen en in eigen groep in te zetten. Doel 3: Groepsleiders werken zich in de rekensoftware van RekenZeker in (mits we deze willen aanschaffen). Doel 4: Aanschaffen van digitale toetsen/software, die meegaan in het niveau van de leerling. Doel 5: Mogelijkheden onderzoeken voor het inloggen op het schoolnetwerk op ieders eigen account, of anderszins (cloud)
Ad Doel 1: o Om de kwaliteit en effectiviteit van de instructie te vergroten maken we dagelijks gebruik van het digibord en het programma Gynzy. Het materiaal van de software moet wekelijks verkend worden op mogelijke inzet bij de instructies. Zelfgemaakte lessen worden opgeslagen in de schoolmap waardoor ook andere groepsleiders hiervan gebruik kunnen maken. Resultaat: uitgevoerd. Ad Doel 2: o De groepsleiders gaan de mogelijkheden van het programma Schoolpakket verkennen (op spelling, tafels en rekenautomatiseringsoefeningen) en het dagelijks gebruik ervan in het onderwijs inzetten en/of verbeteren. Eind kalenderjaar 2014 hebben we alle stappen genomen om dit oefenprogramma zelfstandig, creatief en kritisch te gebruiken. Resultaat: uitgevoerd. Er is nog verschil in inzet van het schoolpakket in de diverse groepen. Dit blijft een aandachtspunt voor individuele groepsleiders. Ad Doel 3: o De groepsleiders verkennen de mogelijkheden en de inzetbaarheid van de software (voor het digibord en het leerlingoefenprogramma) om deze optimaal in te kunnen zetten bij het rekenonderwijs. Eind schooljaar 2014-2015 kunnen we de aangeschafte digitale mogelijkheden van onze nieuwe rekenmethode in ons onderwijs inzetten. Resultaat: De eerste verkenning is uitgevoerd. De nieuwe doelen hieromtrent staan in het jaarplan 2015-2016 Ad Doel 4: o Omdat we willen dat kinderen hun eigen ontwikkeling kunnen volgen en er toets- en oefenprogramma’s zijn voor rekenen, spelling, enz. die daarop afgestemd zijn, verkent iedereen de markt en doet naar behoefte een voorstel aan de ICT-er. (Op deze manier 8
is Rekentuin voorgesteld en aangeschaft.) Eind schooljaar 2014-2015 heeft de ICT-er in ieder geval voorstellen geïnventariseerd. Resultaat: Bij dit doel zijn wel acties ondernomen, maar geen aansluitende programma’s gevonden. Nieuwe doelen hieromtrent staan in het jaarplan 20152016. o Ad Doel 5: Mogelijkheden onderzoeken voor het inloggen op het schoolnetwerk op ieders eigen account, of anderszins (cloud) o Groepsleiders en kinderen willen ook buiten de school kunnen werken in de digitale werkomgeving die ze op school gebruiken, zodat er verder gewerkt kan worden aan een verslag o.i.d. en de groepsleider het werk van de leerling in kan zien. Vooralsnog is het niet mogelijk om thuis in het C3LO schoolnetwerk in te loggen. De ICT-er vraagt om advies bij Station to Station en onderzoekt de mogelijkheden van “in de cloud” werken. Resultaat: In maart 2015 zijn alle Stichtscholen overgestapt van C3LO naar de klas.nu 3 van de firma Heutink.ict . Dit nieuwe netwerk geeft nieuwe mogelijkheden om ‘in de cloud’ te werken. De overgang naar de klas.nu is technisch gezien goed gegaan. Tevens is de Montinischool overgestapt op het glasvezelnetwerk. Dit heeft het werken via internet aanmerkelijk prettiger en sneller gemaakt. Door de aanschaf en migratie van C3LO naar ‘Deklas.nu is hierin een slag geslagen. Het is mogelijk om thuis in te loggen op het netwerk om document e.d. thuis in te zien, zowel op leerling- en leerkracht niveau. De klas.nu heeft een Windows én een online omgeving (MOO). De mogelijkheid van Mijn Omgeving Online (MOO) biedt de gelegenheid om in de cloud te kunnen werken. Zie nieuwe doelen 2015-2016.
1.4.9 Wereldoriëntatie (do-fase) Het cluster ‘Wereldoriëntatie’ (WO) coördineert en bewaakt de voortgang van de onderstaande doelstellingen die in het schooljaar 2014-2015 centraal staan. Doelen: o Het cluster WO coördineert de interne WO taken en heeft bij aanvang van het schooljaar een WO planning voor alle bouwen gereed. Het cluster WO heeft de verantwoording voor de voorbereidingen van het schoolproject en andere projecten vallend onder WO. o Resultaat: uitgevoerd. o De WO-vertegenwoordiger per bouw zorgt voor een planningsoverzicht voor het schooljaar 2014-2015 van de bouw. o Resultaat: uitgevoerd o De WO groep plant het schoolproject Techniek in januari 2015 o Resultaat: gepland en uitgevoerd
9
o Het cluster WO bewaakt de voortgang van de inscholingen bij groep 5 en 6 mbt studievaardigheden en het komen tot het realiseren van ‘studies’ bij kinderen. In oktober 2014 komt er een leskist vanuit de bibliotheek waarmee kinderen zich kunnen voorbereiden op het kiezen van een studie (-onderwerp). In januari 2015 wordt gestart met het maken van een studie. o Resultaat: uitgevoerd. Het maken van de studie is onder verantwoordelijk van desbetreffende groepsleider uitgevoerd. Dit moet alsnog geëvalueerd worden en heeft aandacht nodig in het nieuwe schooljaar. Voortzetting hiervan gewenst. o Vertegenwoordigers uit dit cluster nemen in het schooljaar 2014-2015 deel aan netwerkbijeenkomsten omtrent techniek Hotze); kunstcentraal (Anje) en het NME centrum (Anje) met als doel dat de Montinischool participeert en profiteert van de kennis en het aanbod van deze netwerken. o Resultaat: uitgevoerd.
1.4.10 W.O. /Techniek onderwijs (do-fase) Voor het onderdeel WO/Wetenschap, Natuur en Techniek onderwijs is dit schooljaar gerealiseerd: o Vanaf september 2014 tot en met februari 2015 zijn om de maandag van 13:30 tot 14:30 van elke midden-en bovenbouwgroep twee kinderen geweest om te proeven aan de ontdek-doe dozen en om te werken met Technisch lego.(gerealiseerd van 01-092014 tot en met 20-02 -2015) o Technisch lego WeDo voor middenbouw en Mindstorms voor bovenbouw is dit schooljaar aangeschaft. Helaas werkt de bijbehorende software nog niet. We hopen dat dit probleem voor de crocusvakantie 2015 is opgelost.(nog niet gerealiseerd in januari 2015) o Dit schooljaar heeft Hotze, bij Nemo de Engineercursus doorlopen.(gerealiseerd november 2014) o Tot nu toe is er een netwerkbijeenkomst van het technieknetwerk Baarn geweest.(november 2014). Het bezoek aan het sciencelab op de Aloysius of Waldheim voor de kinderen is nog niet gerealiseerd (januari 2015). Dat schuiven we door na de zomervakantie van 2015. o Rik Kuiper van Eduscience blijft ons in de subsidiemogelijkheden voor wetenschap en technologie ondersteunen. Een viertal scholen –waaronder De Montinischool- gaan deelnemen aan een Stichtingsbreed WNT project in het schooljaar 2015-2016. o Inmiddels zijn er 20 ontdek- en doe dozen voor zowel de midden-als bovenbouw beschikbaar ( gerealiseerd december 2015). o Ontbrekende spullen zijn toegevoegd in de ontdek- en doedozen ( januari 2015). o De Wetenschap en Techniekwebsite is gelinkt met de schoolwebsite.(gerealiseerd december 2015) o De ICT-coördinator, de WNT-coördinator en de directeur zullen voor de Techniekwebsite verdere zorg dragen. In het schooljaar ’14-’15 zijn we hierbij ondersteund door Rik Kuiper.(gerealiseerd december 2015) o Vanaf 12 januari tot 19 februari is er een schoolproject “Lucht” uitgevoerd. Hotze heeft een opzet gemaakt. Alle collega’s hebben dit uitgewerkt. De midden- en bovenbouw hebben M.I. kaarten over ”Lucht” gemaakt. De weekopening wordt verzorgd door Madscience uit Utrecht. Madscience heeft betaalde naschoolse 10
techniekcursussen gegeven in februari, maart en april 2015 op onze school. Op donderdag 19 februari 2015 is het project afgesloten met een tentoonstelling en puzzeltocht ”Lucht” voor kinderen en ouders. o Op woensdag 14 januari heeft Hotze tijdens de studiedag de introductie van de techniekwebsite en de bijbehorende ontdekdozen uitgevoerd. Het idee om twee kinderen per midden –en bovenbouw groep een ontdekdoos per week te laten doen vanaf maart tot en met juli 2015 is niet gerealiseerd.
1.5
Goede relaties, onderling, met ouders en maatschappij
1.5.1 Kwaliteitszorg (do/checkfase) Doelen: In januari 2015 wordt de kwaliteitsmodule “Integraal” van ParnasSys aangeschaft en ingevoerd bij alle scholen van Het Sticht. o Resultaat: uitgevoerd In januari/februari/maart 2015 worden panelgesprekken (of andere gespreks- of contactvorm) gevoerd met ouders tbv het in beeld houden van de kwaliteitswensen van ouders o Resultaat: De panelgesprekken zijn niet uitgevoerd. De ingeplande periode kwam erg ongelegen tussen de enquêtes aan ouders in. Voor het schooljaar 2015-2016 zal dit beter en eerder worden ingepland en over het gehele schooljaar worden verdeeld. Wel zijn er dit schooljaar twee enquêtes uitgevoerd onder de Montinischool ouders tav het schoolbeleid. Eén enquête was gericht op het monitoren en evalueren van de nieuwe stamgroepen in de school (zie 1.2.2). De tweede enquête was gericht op de wijziging van de schooltijden per nieuwe schooljaar (mrt 2015) Ouders worden gedurende het schooljaar bij het schoolbeleid betrokken door de stamgroepavonden (sept 2014); uitnodiging voor de presentatie van het jaarplan (sept 2014); de 3-wekelijkse nieuwsbrieven; deelname in de gebruikersgroep van de nieuwbouw; een nauwe samenwerking tussen het teamcluster ‘feesten’ en de ouderfeestcommissie bij het organiseren van diverse schoolactiviteiten; o Resultaat: uitgevoerd. 1.6
Goed werkgeverschap
1.6.1 Personeelsbeleid: (do-fase) Doelen: In het schooljaar 2014-2015 worden beoordelingsgesprekken met alle medewerkers gevoerd door de directie; bij groepsleiders wordt dit gesprek voorafgegaan door een groepsbezoek. - Resultaat: Met alle medewerkers – behalve de twee langdurig zieke collega’s- zijn de beoordelingsgesprekken gevoerd en is ieder gesprek voorafgegaan door een groepsbezoek. De ondertekende beoordelingsgesprekken worden uiterlijk eind van het schooljaar doorgestuurd naar het College van Bestuur van Het Sticht.
11
Professionalisering en nascholingstrajecten worden door directie en teamleden uitgevoerd. In de functionerings-, POP en beoordelingsgesprekken worden de plannen en de opbrengsten van deze (team en individuele) professionaliseringstrajecten besproken en vastgelegd. De financiering van deze trajecten worden na goedkeuring door de directeur betaald vanuit het professionaliseringsbudget van de school. o Resultaten: De directeur heeft in juni 2015 de mini-leergang “Op weg naar excellent schoolleiderschap” van de Algemene Vereniging Schoolleiders met succes afgerond. Tevens heeft de directeur in juni 2015 op grond van het IDW (Individuele Diploma Waardering) bij Hobeon de certificering gekregen om opgenomen te worden in het Register Directies Onderwijs (RDO). Op teamniveau hebben er scholingen plaatsgevonden op het gebied van het talentenbeleid door Dick Verwij van Novilo en op het gebied van rekenen/wiskunde door Arlette Buter van het Freudenthal instituut/zelfstandig rekenadviseur. Individuele teamleden hebben diverse nascholingen gevolgd gekoppeld aan het de activiteiten die in het jaarplan rekenen zijn uitgevoerd. Voor aanvang van het schooljaar 2014-2015 wordt er een Montini-jaarplanning opgesteld waarin alle overlegmomenten, studie(mid-)dagen, projectactiviteiten, kind- en bouwbesprekingen, toets momenten, schoolfeesten en -activiteiten zijn gepland en vastgelegd. Dit moet leiden tot duidelijkheid en overzicht voor alle teamleden. o Resultaat: uitgevoerd. Op 16 december 2014 wordt de audit voor het HU- keurmerk Opleiden in School (OIS) voor de Montinischool uitgevoerd. De Montinischool gaat dit schooljaar werken met twee schoolopleiders. De schoolopleiders neemt gedurende dit schooljaar deel aan het bovenschoolse HU-netwerk OIS en het bovenschoolse Stichtnetwerk schoolopleiders. o Resultaat: De Montinischool is per 16 december een erkende opleidingsschool vanuit het HU-keurmerk Opleiden in School. De schoolopleider van de Montinischool heeft deelgenomen aan het HU-netwerk OIS. De schoolopleider van de Montinischool neemt deel aan het ‘samenwerkingsproject HU/ITT en scholen’ binnen het themaproject “Begeleiding startende leerkrachten en de aansluiting tussen het initiële paboprogramma en de professionalisering van startende leerkrachten”. De opbrengsten van deze themagroep wordt vertaald naar activiteiten voor een begeleidingsplan voor startende leerkrachten op de Montinischool (en andere Stichtscholen) o Resultaat: uitgevoerd.
1.6.2 Veiligheid en BHV: Doelen: Gedurende het schooljaar 2014-2015 is de ongevallenregistratie nauwgezet uitgevoerd en vastgelegd in het daartoe bestemde map op school en in de gymzaal. o uitgevoerd De verzorging van de EHBO trommel en de EHBO materialen in de groepen wordt door Yvonne Visée uitgevoerd in samenwerking met de ouder/huisarts Eva vd Beek; EHBO boxen en pleisterautomaten worden voortdurend gecontroleerd en bijgevuld. o uitgevoerd 12
In het schooljaar 2014-2015 worden twee ontruimingsoefeningen uitgevoerd; waarvan één bij de kinderen en groepsleiders aangekondigd en één onaangekondigd qua datum en tijd (mogelijk één ervan in samenspraak met de brandweer van Baarn). o Uitgevoerd op 4 november 2014 (aangekondigd), 19 mei 2015 (onaangekondigd). Een ontruimingsoefening met de brandweer is er dit jaar niet van gekomen. De BHV-ers nemen deel aan de (twee-) jaarlijkse cursussen gevolgd om hun kennis en vaardigheden op peil te houden. o Uitgevoerd in juni 2015 In het voorjaar 2015 is de beperkte risico-inventarisatie en –evaluatie (RI&E) uitgevoerd door de BHV-ers en de directie. o Niet uitgevoerd. Gezien de op handen zijnde verhuizing zullen we deze RI&E in het schooljaar 2015-2016 ook niet uitvoeren. Wel bewaken de BHV-ers het ingezette veiligheidsbeleid. Er is in het najaar 2014 een stappenplan ongevallen en ongevallenregistratie opgesteld voor gymzaal ‘De Loef’. Er wordt een stappenplan in de blauwe kast in ‘De Loef’ neergelegd. o Gerealiseerd op 8 oktober 2015. Ook de map in de school is vernieuwd en hangt dicht bij de grote EHBO-koffer. De BHV-ers hebben in het najaar 2014 uitgezocht hoe het zit met de aansprakelijkheid bij het verlenen van de juiste hulp in geval van ongevallen. o Officieel zijn wij niet aansprakelijk, wel kan ons nalatig handelen verweten worden als wij niet zorgvuldig handelen. Bij twijfel bijvoorbeeld altijd een arts inschakelen Het ontruimingsplan wordt gecheckt en aangepast op de nieuwe lokaalbezetting, de leerlingenlijst wordt toegevoegd op de groene kant van de kaart. In alle ruimtes (ook kikkers, bieb en ruimtes van de directie, secretaresse en conciërge) wordt een ontruimingsplan opgehangen. o Uitgevoerd op 4 november 2014.
13
1.7
Goede huisvesting en voldoende middelen
1.7.1 Nieuwbouw: Doelen: De directie, twee team- en een MR-lid (of afvaardiging) nemen deel aan de gebruikersgroep ter realisering van de nieuwbouw. In het schooljaar 2014-2015 worden de ouders en kinderen in een gezamenlijke bouwbrief van de Gaspard en Montinischool regelmatig geïnformeerd over de voortgang van de nieuwbouw. o De gezamenlijke nieuwsbrief is niet meer uitgevoerd. De Montiniouders zijn via het Montininieuws geïnformeerd over de ontwikkelingen rondom de nieuwbouw. Een werkgroep vanuit beide teams en oudergeleding wordt ingesteld om te gaan werken aan voorstellen omtrent de inrichting en het werven van fondsen voor de financiering. o Er zijn dit schooljaar twee werkgroepen actief t.w. Het Groene Schoolplein en de werkgroep Uitstraling. De directeuren van de Gaspard en Montinischool geven in het schooljaar 2014-2015 de eerste contouren aan mbt de inhoudelijke samenwerking vanuit het ‘face-to-face concept’. Te denken valt aan: samenwerking op facilitair niveau op het terrein van de orthotheek, inrichting en gebruik van de twee activiteitenruimten, samenwerking IB-ers, verdeling IBwerkruimten, bibliotheek inrichting en gebruik. Resultaten: De ontwikkelingen rondom de nieuwbouw hebben enige tijd op een laag pitje gestaan. Vanaf februari 2015 zijn de ontwikkelingen goed ingezet en hebben twee werkgroepen (Groene Schoolplein en ‘Uitstraling’) en de gebruikersgroep het traject ter voorbereiding van de nieuwbouw goed opgepakt. De directies van beide scholen hebben selectiecriteria opgesteld tbv de aanbesteding van de aanschaf van nieuw meubilair. Per april is de aannemer bekend gemaakt (Janssen de Jong Bouw http://www.janssendejongbouw.nl uit Hengelo). Vanaf dat moment zijn de voorbereidingen van de nieuwbouw planmatig opgepakt. De sanering van de bouwgrond is momenteel in volle gang. Door de ingezette voortvarende gang van zaken in het bouwproces komt nu ook de samenwerking vanuit het ‘face-to-face concept’ goed op gang. Concrete stappen tbv de samenwerking op facilitair niveau zijn vanaf april gezet.
1.7.2 Bestaande bouw: Doelen: De nog openstaande acties uit het schooljaar 2014-2015 worden –na toestemming van het CvB van Het Sticht- uitgevoerd. Deze acties zijn gericht op het opfrissen van de school zowel visueel (schilderen e.d.) als qua luchtkwaliteit. De financiële investering wordt afgezet tegen het rendement van de verbetering. Resultaten: Het ‘opfrissen’ van de school door het schilderen van de muren en wanden in de hal, gangen en de lokalen is uitgevoerd door de ouders en groepsleiders. De hal en de gangen zijn geschilderd door een schildersbedrijf. In de hal van de hoofd- en zijingang is nieuwe vloerbedekking gelegd. 14
De verbetering van de luchtkwaliteit is in het lokaal van de Zeehonden als ‘testlokaal’ uitgevoerd. Er is op grond van berekeningen van een technisch bedrijf een afzuiginstallatie aangebracht. De resultaten op grond van een verbeterde luchtkwaliteit (CO2- gehalte) hebben niet tot tevredenheid geleid. Na onderling overleg is besloten om geen afzuiginstallatie in de overige lokalen te installeren en geen verdere investeringen te doen. De installatie in het lokaal van de Zeehonden blijft in gebruik.
1.8
Financieel beleid
Doelen: De directie bewaakt de uitgaven van de formatie en de exploitatie van de school. Het is zijn opdracht om binnen het gestelde budget voor het boekjaar 2014 en 2015 te blijven. Samen met een CvB lid worden de uitgaven in de kwartaaloverzichten van het budgetoverzicht (BVO) geëvalueerd. De directie stelt jaarlijks het schoolformatieplan op. In het voorjaar 2015 is de conceptformatie voor de Montinischool bekend voor team en medezeggenschapsraad. Ook hiervoor geldt dat de directie verantwoordelijk is voor het aanleveren van de juiste formatiegegevens en het toewijzen van de werktijdfactoren van de medewerkers. Resultaat: De Montininschool heeft het boekjaar 2014 wederom ‘financieel gezond’ afgesloten, zowel bij de exploitatie als de formatietoedeling (zie financieel jaarverslag van Het Sticht) is de Montinischool binnen de beschikbare financiële middelen gebleven. Bij de vaststelling van het bestuursformatie en de specifieke formatie voor de Montinischool in het schooljaar 2015-2016 moet de school enige formatie inleveren. Dit heeft geen effect op het aantal groepen in het schooljaar 2015-2016. Wel is de financiële bijdrage vanuit het Samenwerkingsverband (SWV) nodig om de inzet van het zorgteam te continueren. Naar verwachting gaat het basisbedrag per leerling vanuit het SWV met €10,- omhoog en zal de toekenning van het bedrag voor het schoolarrangement iets omlaag gaan (was in 2014-2015 € 49.000,-)
1.9
Schooltijden
De Montinischool heeft vanaf januari t/m mei een proces doorlopen om te komen tot de invoering van het vijf-gelijke-dagen schoolmodel. De invoering van dit model én de invoering van de nieuwe onderwijs CAO hebben tot goede afspraken geleid om het onderwijs vanaf augustus 2015 vorm te geven. Ouders zijn bij het proces bij de totstandkoming van de nieuwe schooltijden betrokken geweest. De MR heeft zijn instemming verleend aan de invoering van dit model. De nieuwe schooltijden voor het schooljaar 2015-2016 zijn: maandag t/m vrijdag van 8.30 tot 14.00 uur voor alle kinderen van groep 1 t/m 8
15
2
2.1
Kengetallen Montinischool
Leerlingenaantal per 1 oktober 2014
Leerlingaantallen Per 01-09-2014 met status 'Volgt onderwijs'
0/1/2/3 Giraffen
Meisjes
Oudsten
Totaal
Onbekostigd
Bekostigd
11,
9,
3
20,
0
20
0/1/2/3 Konijnen
8,
10,
9
18,
0
18
0/1/2/3 Lieveheersbeestjes
11,
7,
8
18,
0
18
0/1/2/3 Panda's
9,
10,
14
19,
0
19
4/5/6 Dolfijnen
15,
16,
16
31,
0
31
4/5/6 Orka's
14,
17,
17
31,
0
31
4/5/6 Zeehonden
13,
19,
18
32,
0
32
0
27
7/8 IJsberen
17,
10,
26
27,
7/8 Kangoeroes
14,
14,
25
28,
0
28
7/8 Poema's
16,
13,
29
29,
0
29
Jongens
Meisjes
Oudsten
Totaal
Onbekostigd
Bekostigd
128,
125,
165
253,
0
253
Eindtotalen
2.2
Jongens
Leerlingenaantallen per 1 september 2015
Leerjaar
Jongens
Meisjes
Oudsten
Totaal
Onbekostigd
Bekostigd
1
10
10
12
20
0
20
2
12
14
9
26
0
26
3
21
14
16
35
0
35
4
15
20
19
35
0
35
5
14
16
18
30
0
30
6
15
20
23
35
0
35
7
12
16
27
28
0
28
8
26
19
44
45
0
45
Jongens
Meisjes
Oudsten
Totaal
Onbekostigd
Bekostigd
125
131
169
256
0
254
Eindtotalen
Ondanks het vertrek van een grote groep 8 met 42 leerlingen en het vertrek van 11 leerlingen naar andere scholen (zie 2.3) hebben we geen daling van het totale aantal leerlingen per 1 16
september 2015 ten opzichte van de telling op 1 oktober 2014. Dit is mede te danken aan de zij-instroom van 19 kinderen van andere basisscholen én verhuizers komend van buiten Baarn en vanuit het buitenland (zie 2.5) De verwachting is dat we op de reguliere teldatum van 1 oktober 2015 het aantal van 257 kinderen hebben. Dat is 4 leerlingen meer dan op 1 oktober 2014.
2.3
Vertrek kinderen schooljaar 2014-2015 (excl. groep 8 kinderen)
Vertrek van 11 kinderen in het schooljaar ’14-‘15 verdeeld over de categorieën: o vertrek naar andere basisschool in Baarn 1 leerling o vertrek naar de Vrije School in Bussum: 3 leerlingen o vertrek naar andere basisscholen buiten Baarn 4 leerlingen o Vertrek naar basisschool met ‘Leonardo-klassen’ te Blaricum 2 leerlingen (uit één gezin) o Vertrek naar speciaal onderwijs 1 leerling 2.4
Nieuw zij-instromende kinderen per 1 augustus 2014
aantal kinderen 5 4 3 2 1 0
aantal kinderen
groep 2 groep 3 groep 6 groep 7
10 nieuw zij-instromende kinderen per 1 augustus 2014 (exclusief 4 jarigen)
17
2.5
Nieuw zij-instromende kinderen per 1 augustus 2015
aantal lln
groep 1 2 3 4 5 6 7 8
5 1 5 1 2 1 4 19
totaal
19 zij-instromende kinderen per 1 augustus 2015 (exclusief 4 jarigen = groep 1) 2.6
Schooladviezen groep 8 kinderen voortgezet onderwijs per 31 juli 2015
Per 31 juli 2015 stromen de volgende percentages groep 8 leerlingen (n=43) van de Montinischool door naar het voortgezet onderwijs.
Uitstroom naar VO in % Weergave
Aantal leerlingen per advies VO 1
2
3
4
5
6
7
8
9
vwo
havo/vw o
havo
havo/vt
vmbo
vmbo-t
vmbo lager
PrO
overig
2008 / 2009
27,6%
13,8%
3,4%
34,5%
10,3%
10,3%
100,0%
2009 / 2010
20,5%
28,2%
12,8%
10,3%
20,5%
7,7%
100,0%
2010 / 2011
31,3%
9,4%
28,1%
6,3%
25,0%
100,0%
2011 / 2012
15,8%
23,7%
7,9%
18,4%
2,6%
10,5%
15,8%
5,3%
2012 / 2013
12,8%
10,3%
7,7%
5,1%
5,1%
33,3%
17,9%
5,1%
2013 / 2014
29,7%
21,6%
10,8%
16,2%
8,1%
5,4%
2014 / 2015
25,6%
27,9%
18,6%
9,3%
2,3%
14,0%
23,0%
19,8%
12,8%
12,8%
1,6%
15,2%
18
11,3%
1,6%
Totaal
100,0% 2,6%
100,0%
8,1%
100,0%
2,3%
100,0%
1,9%
2.7
Schooladviezen op grond van de Drempeltoets oktober 2014
drempeltoets advies 1. VWO 2. HAVO 3. MAVO 4. GT 5. BK LWOO
aantal 18 14 3 6 1 42
percentage 45 % 32,5 % 5% 15 % 2,5 %
1 2 3
4 5
Op grond van de omgerekende Cito-eindscores van de Drempeltoets schooljaar 2014-2015 komt de gemiddelde groepsscore op 539. Deze score ligt ruim boven het landelijk gemiddelde en was een score die op grond van de trendanalyses voor deze groep 8 te verwachten was. onderwijsadviezen op grond van het drempelonderzoek 2012-2013 > 2013-2014 > 20142015 schooljaar 20122013
schooltypen vwo havo vmbo-t vmbo vmbo lwoo praktijkonderwijs totaal
2.8
Schooljaar 20132014
Schooljaar 20142015
% 18% 18% 15% 8% 33% 8%
43,2 % 27 % 16,2 % 8,1 % 2,7 % 2,7 %
45 % 32,5 % 5% 15 % 2,5 %
100%
99,9 %
100 %
Leerlinggebonden financiering en schoolarrangement 2014-2015
In het schooljaar 2014-2015 heeft de Montinischool de bekostiging gekregen van twee kinderen op grond van indicatie cluster 2 ontvangen. Voor één kind is de bekostiging vanuit cluster 1 ontvangen. De Montinischool heeft in december 2014 een schoolarrangement toegekend gekregen door het samenwerkingsverband (SVW) De Eem op basis van 14 kinderen. Het totaalbedrag à € 49.000,- is ingezet om de formatie van het zorgteam gedeeltelijk te financieren. De groepsleiders en het zorgteam hebben gezamenlijk de afgesproken zorg (in het onderwijsondersteuningsplan OOP) geboden aan deze kinderen. De verantwoording van de uitvoering van deze OOP’s en daarmee de besteding van het schoolarrangement is in mei en juni 2015 uitgevoerd door de directie en IB-er van de Montinischool bij de directeur en de
19
onderwijsondersteuner van het SVW De Eem. Voor het schooljaar 2015-2016 zal wederom een schoolarrangement worden aangevraagd bij het samenwerkingsverband.
2.9
Aantallen HBO en MBO studenten 2014-2015
Als Calibris-gecertificeerd opleidingsinstituut voor MBO-studenten en gecertificeerde opleidingsschool van de Hogeschool Utrecht heeft de Montinischool in het schooljaar 20142015 de onderstaande aantallen studenten een leer-werkplek geboden. MBO opleiding onderwijsassistent niveau 4 MBO opleiding sociaal maatschappelijke dienstverlening niveau 4 MBO opleiding helpende zorg & welzijn niveau 2
2 studenten geen student 3 studenten
HBO opleiding leraar primair onderwijs (pabo Utrecht en Eindhoven)
10 studenten
2.10 Ziekte- en afwezigheid Montinipersoneel schooljaar 2014-2015 De hoogte van het ziekteverzuimpercentage van de Montinischool in het afgelopen schooljaar is voor een belangrijk deel toe te schrijven aan twee collega’s, waarbij sprake is van langdurig ziekteverzuim (afwezigheid langer dan 42 dagen). Eén van deze collega’s is per januari 2015 nagenoeg volledig weer aan de slag gegaan en per nieuwe schooljaar 2015-2016 volledig hersteld verklaard. De andere collega is vanaf september 2014 afwezig wegens ziekte. Per september 2015 gaat deze persoon het zgn.’tweede spoortraject’ van het UWV in. Een derde collega (Caro Meesters) is vanaf 8 januari t/m 1 mei met zwangerschapsverlof geweest. Hotze Visser heeft vanaf 2 maart 2015 t/m einde schooljaar onbetaald verlof gehad. Om alle opgevallen plaatsen van ziekte en verlof op te vangen heeft veel gevraagd van het team om de nieuwe collega’s in te werken. Er zijn intern taken en werkdagen te verschoven. Met vereende krachten hebben we het onderwijs op de Montinischool uiteindelijk goed kunnen verzorgen.
januari t/m december 2014
januari t/m mei 2015
20
Tabellen uit het Concent administratie systeem
2.11 Functiemix Montinischool De functiemix is een onderdeel van het Actieplan Leerkracht van Nederland. Het is bedoeld om het lerarentekort te bestrijden en de beroepspositie van de leraar te versterken. Een betere beloning, meer carrièrekansen en scholingsmogelijkheden staan daarbij centraal. De betere beloning komt tot uiting in de overstap van de LA naar de LB schaal voor leraren. De doelstellingen –vertaald op schoolniveau - zijn voor de Montinischool, dat per 1 augustus 2011 1,2436 fte ingezet is voor leraren in de LB-schaal. De gerealiseerde LB-functies zijn per 1 augustus 2011 op de Montinischool 2,00 fte. Met de komst van een nieuwe LB-leerkracht in ons team is per 1 augustus 2014 het aantal leerkrachten met een LB-functie op 2,6 fte gekomen. Hiermee blijft de Montinischool enigszins achter op de gestelde doelstelling van de beloning in de LB-schaal van 3,1 fte op schoolniveau.
21
