Jaarverslag 2011-2012
Inhoudsopgave
INHOUDSOPGAVE ............................................................................................................................................ 2 VOORWOORD .................................................................................................................................................. 4 DE VCOG IN CIJFERS……………………………………………………………………………………………………………………………………….5 1. ALGEMENE ZAKEN ........................................................................................................................................ 7 2. ONDERWIJSKUNDIGE ZAKEN .................................................................................................................... 111 3. PERSONELE ZAKEN ..................................................................................................................................... 14 4. VIB ACTIVITEITEN ..................................................................................................................................... 178 5. FINANCIËLE ZAKEN ..................................................................................................................................... 19 6. ICT ZAKEN ................................................................................................................................................... 23 7. JAARVERSLAG VAN DE GMR ....................................................................................................................... 24 8.1 ANNE FRANKSCHOOL ............................................................................................................................... 26 8.2 NASSAUSCHOOL ....................................................................................................................................... 30 8.3 KLEINE WERELD ........................................................................................................................................ 33 8.4 WEGWIJZER .............................................................................................................................................. 36 8.5 HOEKSTEEN .............................................................................................................................................. 42 8.6 'T KOMPAS .............................................................................................................................................. 44 8.7 TAMARISK ................................................................................................................................................ 46 8.8 HEERDSTEE ............................................................................................................................................... 50 8.9 DOM HELDER CAMARASCHOOl………………………………………………………………………………………………………………54 8.10 AQUAMARIJN………………………………………………………………………………………………………………………………………57
2
Kleurrijk en bijzonder….. ‘Samen leef je niet alleen!’ Vanuit deze overtuiging voeden wij op onze basisscholen de nieuwsgierigheid van kinderen. Wij laten hun de waarde van het bestaan ervaren, geïnspireerd door de Bijbel. Waarden als zorgzaamheid, vrede en eerbied voor het leven en de schepping klinken daarin door. Het verhaal van God en de mensen wijst ons de richting, op zoek naar nieuwe antwoorden op nieuwe vragen. Binnen onze veelkleurige samenleving – multicultureel en multireligieus – wordt dat verhaal op verschillende manieren verteld. Daarom staat de dialoog in onze scholen centraal. We werken aan en in een schoolklimaat met respect en tolerantie voor de (geloofs)overtuiging en mening van de ander. Een klimaat waarin het ontmoeten en het samen beleven van groot belang zijn. Dat doen we door volop samen te vieren en te bezinnen. De dialoog daagt ons uit, houdt ons in beweging en maakt ons creatief en inventief. Onze scholen zijn een open leer- en leefgemeenschap en staan midden in de maatschappij. Wij willen een thuis zijn voor onze leerlingen, maar net zo goed voor de ouders/verzorgers en ons personeel. De school biedt een veilige plek, waar het samen goed toeven is en waar kinderen met plezier komen. Daarbinnen mag ieder kind er zijn en hoort het er bij. Elke leerling is uniek, heeft individuele talenten en neemt een eigen, bijzondere plaats in. Wij dragen zorg voor de maximale ontplooiing van deze talenten. Dat doen onze scholen in een partnerschap met de ouders/verzorgers. Samen dienen we het belang van het kind. We spreken elkaar als opvoeders hierop aan en leggen hierover verantwoording af, op een open manier. Iedereen die zich bij dit gedachtegoed thuis voelt, heten wij van harte welkom op één van onze basisscholen.
…… betekenisvol aanwezig Het Manifest van de VCOG
3
Voorwoord Het afgelopen jaar was een bewogen jaar voor de VCOG. Het jaar kende twee grote dieptepunten. Er vond een tragisch verkeersongeval plaats waarbij een leerlinge uit groep 8 van de AquaMarijn omkwam en een medeleerlinge uit groep 8 gewond raakte. Een andere nare gebeurtenis betrof het plotselinge overlijden van Klaas Heeren, conciërge op de Tamarisk. Zijn afwezigheid is nog dagelijks voelbaar op de locatie Canadalaan. Gelukkig waren er ook hoogtepunten en stond dit jaar vooral in het teken van bouwen. Bouwen aan kwaliteit is een continu proces waaraan elke leerkracht van de VCOG direct in de klas een bijdrage levert, maar ook alle andere medewerkers leveren hier hun eigen bijdrage aan. Het werd dit jaar beloond met het onderwijskundig hoogtepunt, dat alle scholen van de VCOG weer in het basisarrangement van de onderwijsinspectie zitten. Dit houdt in dat de inspectie er vertrouwen in heeft dat op alle VCOG scholen kwalitatief goed onderwijs wordt aangeboden. Voor ons is dat een belangrijke erkenning aangezien het bieden van kwalitatief goed (christelijk) onderwijs de kern van de VCOG is. Ook werd er dit jaar herbouwd en gebouwd aan schoolgebouwen. In het voorjaar konden leerlingen van de Hoeksteen locatie Maresiusstraat-anderhalf jaar na de grote schoolbrand- hun intrek nemen in het herbouwde schoolgebouw. De locaties Maresiusstraat en Siersteenlaan werden aan het begin van het jaar functioneel gesplitst in twee aparte scholen. De locatie Siersteenlaan behield de huidige schoolnaam en de locatie Maresiusstraat heet vanaf november 2011 cbs AquaMarijn. Deze naam werd feestelijk bekendgemaakt vanaf het dak van de gele noodlocatie in Gravenburg. Ook werd in april de tweede locatie van de Aquamarijn in de wijk Reitdiep geopend. De AquaMarijn is met vier groepen gestart op deze locatie. Er werden meer stenen gelegd. Het bestuursbureau van de VCOG aan de Zonnelaan voldoet al langere tijd niet meer aan de huidige eisen. Daarom is de VCOG het afgelopen jaar, samen met de SCOG (voortgezet onderwijs) gestart met de bouw van een nieuw bestuursbureau (“Trapezium”) langs de oostelijke ringweg aan de Eenrumermaar. Behalve synergievoordelen in de samenwerking met SCOG levert het een toekomstbestendige, moderne werkplek voor de medewerkers op. Voor de bouw van het kantoor zijn geen onderwijsmiddelen aangewend. Omdat de locatie Zonnelaan een ontwikkellocatie is voor ‘Bouwjong’ hebben we de afspraak met de projectontwikkelaar kunnen maken dat gewerkt wordt volgens het uitgangspunt ‘nieuw voor oud’. Dit heeft uiteraard een positief gevolg voor de vermogenspositie van de VCOG. In het najaar van 2012 zal het nieuwe kantoor in gebruik worden genomen. Beleidsmatig heeft de Vereniging dit jaar ook haar stappen gezet. De nieuwe planperiode 2011-2015 ging het afgelopen jaar van start. Het was dus het eerste jaar waarin uitvoering is gegeven aan het bestuursplan 2011-2015. Dit is de strategische beleidsplanning van het VCOG bestuur voor de komende vijf jaar. Het bestuursjaarplan 2012-2013 vormt de eerste stap in de realisatie van het bestuursplan. Dit plan kent een looptijd van januari 2012 tot augustus 2013. Een aantal doelen zijn inmiddels gehaald en er wordt hard gewerkt aan de realisatie van de overige doelen. Er zijn grote stappen gezet met betrekking tot de implementatie van de 1-zorgroute VCOG breed. Naast deze didactische voorbereiding op Passend Onderwijs wordt er hard gewerkt aan de bestuurlijke en pedagogische voorbereiding. Het ziekteverzuim wordt structureel besproken en er lopen maatregelen om tot terugdringing te komen. De eerste resultaten daarvan zijn zichtbaar. Op alle niveaus in de Vereniging staan de onderwijsopbrengsten op de agenda. De resultaten worden in alle openheid besproken en geanalyseerd. Kortom er is in het afgelopen jaar vooral een onderwijskundig fundament gelegd van waaruit we de strategisch plannen de komende jaren verder uit kunnen bouwen. Het jaar kenmerkte zich ook door politieke onrust. De extra bezuinigingsmaatregelen die het kabinet voornemens was in te voeren in het primair onderwijs op het gebied van Passend Onderwijs gingen uiteindelijk niet door. Ondanks het zware weer op het gebied van financiën waar het primair onderwijs inzit, is de VCOG financieel gezond. We hebben genoeg vet op de botten maar ook niet teveel. Raad van Toezicht 4
De VCOG in cijfers
leerlingaantallen VCOG 1-10-2005 1-10-2006 2591
2595
1-10-2007
1-10-2008
1-10-2009
2602
2593
2634
1-10-2010
1-10-2011 incl. AF 2692 2986
1-10-2012 3026
onderwijs Cito eindtoets:
gecorrigeerde score met standaard ondergrens 2009/2010
Anne Frankschool Nassauschool De Kleine Wereld Wegwijzer Hoeksteen t Kompas Tamarisk Heerdstee Dom Helder Camara Aquamarijn gecorrigeerd landelijk gemiddelde ondergrens cito inspectie norm
ongecorrigeerde score met variabele ondergrens
2010/2011 % gewogen ondergrens lln per school per school 531.7 9% 533.9 535.7 1% 535.1 534.1 32% 530.3 533.3 12% 533.4 533.5 13% 533.2 534.3 24% 531.5 532.9 18% 532.4 530.5 15% 532.9 534.9 5% 534.5 1% 535.1
540.1 533.3 538.0 531.8 536.5 536.4 534.0 537.9
535.2
2011/2012 533.4 538.3 531.3 535.8 530.2 530.4 534.1 532.0 537.0 534.2
535.3 533.8
personeel bruto aantal formatieplaatsen (incl. verloven) netto aantal formatieplaatsen (excl. verloven) aantal vaste medewerkers percentage deeltijders percentage vrouwelijke directieleden percentage vrouwelijke leerkrachten
2009/2010 182 162 236 77,12% 0,00% 85,00%
5
2010/2011 204 184 260 78,46% 11,11% 72,00%
2011/2012 191 fte 172 fte 256 65,60% 40% 75,40%
2008/2009 ratio kinderen per formatieplaats groepsleerkracht
2009/2010
2010/2011
2011/2012
22,4
21,1
21,4
€ 60694,84,0% 96,6%
€ 61009,84,2% 96,0%
2009/2010
2010/2011
2011/2012
6,60%
8,40%
7,09%
1,1 6,28 7,38 1,18 1,2
0,8 6,08 6,68 1,01 0,81
8 14 18 1
9 15 20 1
22,0
gemiddelde personeelslast als % totale omzet: als % totale rijksvergoeding: gezondheid medewerkers: ziekteverzuimpercentage VCOG
ziekmeldingsfrequentie VCOG Landelijk gemiddelde ziekteverzuim PO Landelijk gemiddelde verzuimfrequentie PO
OP OOP OP OOP
huisvesting scholen locaties gebouwen kantoor Financiën
2009-2010
10 15 21 1
2010-2011
gerealiseerde omzet begroot resultaat gerealiseerd resultaat
2011-2012 * * incl. AF € 13.149.144 € 13.259.063 € 14.889.383 €0 € 395.000 € 384.615 € 387.560 € 458.513 € 403.212
algemene reserve bestemmingsreserve (publiek) bestemmingsreserve (privaat)
€ 100.000 € 65.189 € 835.130
€ 183.359 € 829.612 € 850.710
solvabiliteit liquiditeit rentabiliteit
streefwaarde 0,50 1,00 0,00
kapitalisatiefactor:
2007
2009
2010
2011
35% bovengrens
22,1
29,2
29,4
32,3
6
2009 0,47 1,54 3,37
2010 0,54 1,67 3,73
€ 294.562 € 1.302.547 € 1.374.593 2011 0,59 1,92 2,71
1. Algemene zaken
beschreven en uitgediept. De terugdringing van het ziekteverzuim staat niet direct als strategisch doel in het bestuursplan beschreven, maar heeft door de oplopende verzuimcijfers hoge prioriteit gehad het afgelopen jaar. Omdat het bestuursplan qua tijdsinvestering bewust ruimte laat om in te kunnen spelen op urgente ontwikkelingen, die om directe aandacht vragen is de terugdringing van het verzuim als ontwikkelingsdoel opgenomen in het bestuursjaarplan 2012-2013. Ook dit punt komt terug onder het personeelsbeleid.
De Raad van Toezicht De Raad van Toezicht van de VCOG bestond in 2011-2012 uit: mw. J. Gomashie (vz.) dhr. S. van der Linden (vice vz.) dhr. R. Versluijs mevr. I. Zwiers dhr. M. Conner mevr. P. Koopmans dhr. D. Flikkema Door ziekte van de voorzitter mevr. J. Gomashie heeft de vicevoorzitter dhr. S. van der Linden het voorzitterschap het afgelopen jaar op zich genomen. In november hebben we officieel afscheid genomen van dhr. H. Wiersma. Zijn portefeuille als financieel specialist is inmiddels overgenomen door mevr. I. Zwiers. Dhr. D. Flikkema neemt sinds januari 2012 deel aan de Raad van Toezicht vergaderingen. Vanuit zijn beroep als architect zal hij zich vooral richten op huisvesting en bouwkundige zaken binnen de VCOG. Tijdens de ledenvergadering op 27 november 2012 zal hij officieel als lid van de Raad van Toezicht worden voorgedragen voor benoeming door de leden van de VCOG.
Alle scholen een (nieuwe) directeur Het schooljaar 2011-2012 is in augustus van start gegaan met een volledige bezetting op directieniveau. De tien scholen van de VCOG hebben allemaal een eigen directeur. Voor de Nassauschool, de Heerdstee, de Wegwijzer en de Hoeksteen zijn extern vier nieuwe directeuren benoemd. Door een interne verschuiving op de Tamarisk heeft de Aquamarijn een nieuwe directeur gekregen en is de adjunct directeur benoemd tot directeur. De VCOG is in tijden van moeizaam te vervullen vacatures op leidinggevend niveau trots op dit resultaat. Naast de bemensing overheerst het gevoel dat de goede personen op de juiste plaats zijn terechtgekomen. Dat is vooral te wijten aan de intensieve aanpak van de verschillende sollicitatiecommissies, waarin zowel ouders als personeelsleden vertegenwoordigd waren. Zij verdienen hiervoor terecht een stevige pluim. Dergelijke ingrijpende directieverschuivingen doen hun invloed gelden op school en bestuursniveau. Het afgelopen schooljaar heeft dan ook veel in het teken gestaan van kennismaking, inwerken en stappen zetten naar nieuwe beleidslijnen en werkwijzen. Dat geldt niet alleen voor een aantal scholen, maar ook voor het bestuur. Inmiddels zijn alle directeuren en stafleden ingedeeld in regiegroepen verdeeld over de verschillende beleidsterreinen. In iedere groep zit naast een aantal directeuren, één staflid. Deze groepen geven uitvoering aan de doelen van het bestuursjaarplan 2012-201. De groep zorgt voor terugkoppeling, besluitvorming en borging met de directeur-bestuurder en het MT.
Een nieuwe planperiode 2011-2015 In augustus is de nieuwe planperiode van start gegaan met het in werking treden van het schoolplan 2011- 2015.Tegelijkertijd begonnen zes nieuwe directeuren aan hun werkzaamheden op één van de VCOG scholen. Om ook deze directeuren de gelegenheid te geven de komende vier jaar uitvoering te geven aan een schoolplan, waar zij beleidsmatig achter konden staan, heeft de inspectie deze scholen uitstel verleend om het nieuwe schoolplan op 1 januari 2013 te effectueren. Ook het bestuursplan 2011-2015 is in augustus in werking getreden. Tijdens de tweedaagse van alle directeuren en de staf in november 2011 is het plan besproken en opnieuw vastgesteld door het nieuwe managementteam. Het afgelopen jaar is een start gemaakt met de realisatie van een aantal doelen uit dit plan , zoals het opbrengstgericht werken, de voorbereiding op Passend Onderwijs, de start van de bouw van een nieuw bestuursbureau, het aannamebeleid en de aanschaf van hardware en de integratie van software in het onderwijs. Onder de verschillende beleidsterreinen in dit verslag worden zij verder
7
Leerlingaantallen School
Datum Verschil t.o.v. 1-10-2006 1-10-2007 1-10-2008 1-10-2009 1-10-2010
Anne Frankschool
1-10-2011 1-10-2012 vorig jaar
321
300
289
-11
Nassauschool
361
387
426
430
463
478
491
13
Kleine Wereld
215
224
213
219
230
236
234
-2
Wegwijzer Hoeksteen + Aquamarijn
291
300
279
293
290
285
274
-11
548
578
604
658
711
746 284
278
-6
Hoeksteen
462
505
43
't Kompas
211
187
178
172
164
146
193
47
Tamarisk
304
311
305
306
270
264
238
-26
Heerdstee
267
257
256
235
234
213
215
2
Dom Helder Camara
398
358
332
321
329
321
309
-12
Totaal
2595
2602
2593
2634
2691
2989
3026
37
4
7
-9
41
57
297
37
AquaMarijn
Ontwikkeling in leerlingaantallen Het aantal leerlingen tot en met de laatste teldatum op 1 oktober 2012 bedroeg 3026. Voor het eerst in de geschiedenis van de Vereniging verzorgt de VCOG aan meer dan drieduizend kinderen in de stad dagelijks het onderwijs. We zijn trots op het bereiken van deze mijlpaal, die bewijst dat het christelijk onderwijs in Groningen leeft. Op de Nassauschool is de groei langzaam aan minder explosief, maar de school groeit gestaag verder richting de vijfhonderd leerlingen. De meest verwachte en ook gerealiseerde groei zit op de AquaMarijn. De nieuwe locatie in het Reitdiep doet het boven verwachting erg goed en ook in Gravenburg neemt het aantal leerlingen nog steeds toe. Onverwacht maar zeer verheugend is de groei van ’t Kompas. De school zet haar imago als kleine, betrouwbare en veilige school in de stevig neer. Samen met onrust op andere scholen in de wijk heeft dat geleid tot een behoorlijke toename van het leerlingenaantal. De groei is door de gehele school te merken, maar kent een zwaartepunt bij de instroom van vierjarigen en dat biedt een goed perspectief voor de komende jaren.
Naast de stijgende trends op bovengenoemde scholen zien we naast lichte schommelingen opnieuw een daling op de Tamarisk en de Anne Frankschool. Het bestuur bespreekt onverwachte en/of forse groei en krimp met de schoolleiding. Er wordt een analyse gemaakt waarin oorzaken worden doorgesproken en ook de invloed die uitgeoefend kan worden om met name krimp tot staan te brengen. Aan de andere kant worden bij forse groei zo mogelijk preventieve maatregelen doorgesproken ten aanzien van huisvesting, aansturing en schoolorganisatie. Het totaal aantal basisschool leerlingen in de gemeente Groningen is stabiel met een verwachte kleine groei van 1,3% tot 2016. Het marktaandeel van de VCOG laat een kleine stijging zien. De komende jaren zal zij met goed en onderscheidend onderwijs de positie in de gemeente nog verder trachten te versterken door o.a. verdergaande investering in onderwijskundige kwaliteit van leerkrachten en onderwijskundig leiderschap van de directeuren. 8
Start bouw nieuw bestuursbureau Samen met de SCOG, het bestuur van de CSG in Groningen is de VCOG begonnen met de realisatie van een nieuw bestuursbureau langs de oostelijke ringweg van Groningen. Na veel voorbereiding is begin april de bouw van het nieuwe bestuursbureau van start gegaan. Deze is zeer voorspoedig en volgens planning verlopen. Het gebouw wordt eind oktober opgeleverd. De verhuizing staat gepland in de herfstvakantie 2012. Er treedt door deze planning geen stagnatie op in de ondersteuning die het bureau aan de scholen biedt. Kort na de verhuizing wordt er voor alle medewerkers van de VCOG een open huis gepland. Begin januari kunnen onze externe relaties de nieuwe behuizing komen bewonderen. Belangrijk te vermelden is dat voor de bouw van het kantoor geen onderwijsmiddelen zijn aangewend. Omdat de locatie Zonnelaan een ontwikkellocatie is voor ‘Bouwjong’ hebben we de afspraak met de projectontwikkelaar kunnen maken dat gewerkt wordt volgens het uitgangspunt ‘nieuw voor oud’.
leerlingen en hun leerkrachten hun intrek nemen en de herbouwde school. In de wijk Reitdiep heeft cbs AquaMarijn samen met de basisschool de Meander en verschillende kinderopvang organisaties in april 2012 een prachtig nieuw gebouw, de Rietwierde betrokken. Bijzondere gebeurtenissen Op woensdag 25 april 2012 bereikte ons het tragische bericht dat twee leerlingen van de AquaMarijn betrokken waren bij een ernstig verkeersongeluk. Tot onze verbijstering heeft één van deze meisjes dit ongeval niet overleefd. Onze gedachten en medeleven gingen in deze periode en nu nog steeds uit naar de naaste familie van deze leerling. De andere leerling moest met verwondingen worden opgenomen in het ziekenhuis. De school, en met name de twee leerkrachten van de beide groepen 8 heeft intensief samengewerkt met de GGD om de medeleerlingen en hun ouders in te lichten en hun bij te staan en te begeleiden in deze periode. Deze gebeurtenis heeft de rest van het schooljaar met in het bijzonder het kamp en het afscheid van de groep acht leerlingen zeer verdrietig gekleurd voor de betrokken leerlingen en hun juffen. Nieuwjaarsbijeenkomst Dit jaar is de nieuwjaarsreceptie gehouden op de Anne Frankschool. De nieuwste school binnen onze Vereniging had haar school en klassedeuren open gezet en collega’s van andere scholen konden overal een kijkje nemen. Onder het genot van een lekker drankje en hapje hebben we samen het nieuwe jaar ingeluid.
Splitsing Hoeksteen Het afgelopen schooljaar was het jaar van de splitsing van de drie Hoeksteen locaties in twee aparte scholen. Op 21 november 2011 zijn de locaties Gravenburg en Reitdiep als functioneel zelfstandige school verdergegaan onder de naam cbs AquaMarijn. Vlak voor de zomervakantie kregen we het bericht dat cbs AquaMarijn, als één van de eerste scholen onder de wet ‘verzelfstandiging dislocaties’ erkend is als zelfstandige school met een eigen BRIN-nummer. De locatie Siersteenlaan heeft de naam Hoeksteen gehouden. Met deze verzelfstandiging en de fusie met de Anne Frankschool is de VCOG in twee jaar tijd van acht naar tien basisscholen gegaan. Daarnaast heeft de AquaMarijn twee prachtige nieuwe schoolgebouwen geopend. In Gravenburg is de afgebrande school volgens hetzelfde ontwerp opnieuw opgebouwd. In februari konden de
Afsluiting schooljaar De Wegwijzer heeft dit jaar de organisatie voor de jaarlijkse VCOG barbecue op zich genomen. Het weer liet wat te wensen over, maar het thema was des te meer zonovergoten. Een mooie Caribische afsluiting van het schooljaar.
9
Binnenmilieu; Fris en Duurzaam Vanuit het streven van de gemeente Groningen om onderwijsstad van Nederland te worden heeft de gemeenteraad gelden beschikbaar gesteld om het binnenmilieu van basisscholen te verbeteren, gebaseerd op het “Frisse Scholen Concept”, waar het CO2-gehalte niet boven bepaalde grenswaarden uitkomt. Voor de realisatie hiervan is de komen vier jaar ongeveer 5 miljoen euro beschikbaar. Het geld wordt besteed op voorstel van de commissie Fris en Duurzaam, waarin vertegenwoordigers van de dienst OCSW en van bijna alle besturen voor primair onderwijs zitten. Met als basis het bovengenoemd concept is een aantal criteria opgesteld op grond waarvan de gebouwen in de
loop van de tijd worden aangepast. Een belangrijk criterium dat door de instellingen is toegevoegd is dat de maatregelen energieneutraal dienen te zijn. Sterker nog; het streven is om een energiebesparing te realiseren van 10%. Ook is door de commissie een volgorde vastgesteld waarin de gebouwen worden aangepakt. Deze volgorde is niet alleen gebaseerd op de slechte kwaliteit van het binnenmilieu, maar afgesproken is dat waar mogelijk wordt aangehaakt bij reeds geplande bouwwerkzaamheden om overlast voor de scholen zoveel mogelijk te beperken. Mede op grond daarvan wordt de Nassauschool, locatie Nassaulaan in de herfstvakantie 2012 als eerste aangepakt. Drie gebouwen van andere besturen volgen later in 2012.
10
2. Onderwijskundige zaken Inspectie toezicht In september heeft het bestuurgesprek met de inspectie plaatsgevonden. Tijdens dit gesprek bleek dat aan alle scholen met uitzondering van de Anne Frankschool het basisarrangement werd toegekend. De Nassauschool is in december bezocht door de inspecteur. De kwaliteit van onderwijs op de school is goed te noemen en het toegekende basisarrangement kon gehandhaafd blijven.
In februari kreeg ook de Anne Frankschool na een inspectiebezoek opnieuw het basisarrangement. Na twee jaar hard werken aan de goede dingen heeft de school een gedegen zorgstructuur, zijn de leeropbrengsten beduidend verbeterd en wordt er in alle groepen afgestemd op de onderwijsbehoefte van groepen leerlingen les gegeven. Het team en de directie verdienen een compliment hiervoor.
Cito eindtoets: ongecorrigeerde score met variabele ondergrens % gewogen
ondergrens
lln per school Anne Frankschool Nassauschool De Kleine Wereld Wegwijzer Hoeksteen t Kompas Tamarisk Heerdstee Dom Helder Camara AquaMarijn
2011/2012
per school
9% 1% 32% 12% 13% 24% 18% 15% 5% 1%
533.9 535.1 530.3 533.4 533.2 531.5 532.4 532.9 534.5 535.1
Bestuursplan: speerpunt onderwijsopbrengsten De VCOG is trots op het basisarrangement voor alle tien scholen, een teken dat het onderwijs binnen de Vereniging van goede kwaliteit is. De eindtoets resultaten laten echter ook zien dat het speerpunt opbrengsten uit het bestuursplan 2011-2015 nodig is en blijft. De cito heeft haar berekeningssystematiek voor de eindtoetsscores wat betreft de schoolscores die de inspectie hanteert gewijzigd. Scholen leggen sinds 2012 de ongecorrigeerde standaardschoolscore langs een variabele ondergrens die gebaseerd is op het percentage gewogen leerlingen van de school. bovenstaande scores van 2012 zijn volgens deze systematiek opgenomen in het verslag. Voor het sturen op resultaten is het van belang te weten dat deze scores nog steeds te vergelijken zijn met de
533.4 538.3 531.3 535.8 530.2 530.4 534.1 532.0 537.0 534.2
resultaten uit eerdere jaren. Onder het hoofdstuk VCOG in cijfers zijn de opbrengsten over meerdere jaren te vinden. Het beeld zier er als volgt uit. De Anne Frankschool heeft afgelopen jaar iets onder de ondergrens gescoord, maar behoudt het net verkregen basisarrangement. De Hoeksteen en de AquaMarijn scoren beiden onder de voor hen berekende ondergrens. Met de inspectie is afgesproken dat de VCOG de resultaten van de twee voorgaande jaren splitst als ware het ook in die jaren twee aparte scholen. Het dan verkregen beeld zal met de inspectie worden besproken. De Heerdstee heeft twee jaren achtereen onder de ondergrens gepresteerd. Dat betekent dat deze school een waarschuwing heeft gekregen van de inspectie en dat de eindopbrengsten komend schooljaar voldoende moeten zijn. 11
Op ’t Kompas is de eindtoets 2012 ook onvoldoende. Er lijkt echter sprake te zijn van een verkeerd tot stand gekomen standaardscore, doordat leerlingen met een verwijzing naar het speciaal onderwijs in het eindoordeel zijn meegenomen. Mocht na onderzoek blijken dat bovenstaande inderdaad het geval is dan kan de attendering die de school nu heeft gekregen weer worden ingetrokken. Tijdens de voortgangsgesprekken met alle scholen vormden de eindopbrengsten en de trendanalyses rond de leerresultaten het vertrekpunt voor het onderwijskundig gesprek tussen de school en het bestuur. Met een ontwikkelingsgerichte blik zijn alle factoren die van invloed zijn op de resultaten besproken. Het was een stimulans voor veel directeuren om op dezelfde wijze een opbrengst gericht gesprek met het team te voeren. Het eerste jaar van de nieuwe planperiode was o.a. bedoeld om het gesprek rond onderwijsopbrengsten op alle niveaus van de organisatie op de agenda te zetten. Dat doel is ruimschoots gehaald. Steeds meer en beter worden de opbrengsten niet alleen verzameld, maar ook daadwerkelijk benut om het onderwijs vorm te geven en te streven naar hogere kwaliteit in een doorlopend ontwikkelingsproces. In die zin is de VCOG de weg ingeslagen om van een opbrengstgerichte organisatie een meetgestuurde organisatie te worden. Niet enkel het openlijk bespreken van feitelijke toetsgegevens, maar vooral de kwaliteit van de analyse en de verbinding met passend onderwijs handelen staan onderwijskundig hoog op de agenda, zowel op bestuurs-, als schoolniveau. Er zal ook het komende jaar veel aandacht zijn voor scholing van leerkrachten, ib-ers en directeuren op dit vlak. (zie o.a.ondersteuningsstructuur en traject Lumius)
Leerkrachten organiseren hun onderwijs meer cyclus en handelingsgericht. De leerling-bespreking met de ib-er minimaal twee keer per schooljaar is op iedere school ingevoerd. Speciale aandacht was er dit jaar voor het groepsoverzicht. Het overzicht waarop de leerresultaten van de groep worden verzamelen. De onderwijskundige beleidsmedewerker van de VCOG heeft op een aantal scholen studiemiddagen verzorgd waarin het groepsoverzicht centraal stond. Vragen als “welke gegevens hebben we nodig om leerlingen met speciale onderwijsbehoefte te signaleren” en voorts “ met welke aanvullende gegevens kunnen we die onderwijsbehoefte goed analyseren en formuleren” stonden tijdens deze middagen centraal. De conclusie was dat veel scholen teveel verzamelen, waardoor leerkrachten een toenemende administratieve druk ervaren. Met elkaar zijn afspraken gemaakt om minder, maar wel effectiever te verzamelen, waardoor er een handzamer en meer bruikbaar groepsoverzicht ontstaat. In alle schoolplannen staat de invoering van de 1zorgroute beschreven. De gehele planperiode zal nog benut worden om het instrument, de achterliggende onderwijsvisie en -inhoud te implementeren en te borgen. Iedere school staat op een ander punt wat betreft deze invoering. Op bestuursniveau worden de ontwikkelingen gevolgd en gecoördineerd. Naast de didactische voorbereiding op de nieuwe wetgeving heeft de VCOG het afgelopen jaar tevens een start gemaakt met de pedagogische- en bestuurlijke voorbereiding op de komst van Passend Onderwijs. Hoewel de invoering met een jaar is opgeschort en de zorgplicht naar verwachting ingaat op 1 augustus 2014 wordt er op provinciaal niveau hard gewerkt aan de inrichting van het nieuwe Samenwerkingsverband waar ook de VCOG deel vanuit gaat maken. Alle VCOG scholen zijn daartoe vorig jaar begonnen met het schrijven van een ondersteuningsprofiel. In dit document beschrijven alle scholen hoe zij de zorg op school op preventief en licht curatief niveau hebben georganiseerd. Daarnaast worden in het profiel de grenzen en specialismen die een school heeft ten aanzien van de zorg beschreven. Voor de VCOG zijn hierbij de Tien Passend Onderwijs Prinicipes leidend. Zij beschrijven het minimale zorgniveau van iedere VCOG school. Een aantal schoolteams hebben de discussie gevoerd rond de zorg en de grenzen die daarin gevoeld worden. De tien ondersteuningsprofielen worden in november 2012 bovenschools verzameld. Een samenvatting van deze profielen zal als
Bestuursplan: speerpunt onderwijsafstemming De didactische voorbereiding op Passend Onderwijs binnen de VCOG heeft het afgelopen jaar een goede ontwikkeling doorgemaakt met de verdergaande invoering van de 1-zorgroute. Alle scholen hebben hun instructie didactiek aangepast aan de afstemming op minimaal drie niveaus. De traditionele klassikale instructie van de basisvaardigheden is op alle scholen aan het verdwijnen om plaats te maken voor instructie die recht doet aan de onderwijsbehoefte van groepen leerlingen conform de 1-zorgroute. Het ontwikkelen en werken met groepsplannen is op alle scholen ingevoerd voor meerdere taal- en rekengebieden. 12
bestuurlijke inzet dienen bij de positionering van de VCOG binnen het nieuwe samenwerkingsverband. De directeur-bestuurder heef het afgelopen jaar met regelmaat overleg gevoerd met alle betrokken besturen van het nieuw op te richten Samenwerkingsverband. Naast de bestuurlijke voorbereiding heeft de VCOG het afgelopen jaar ook stappen gezet richting pedagogische voorbereiding. Een student
onderwijskunde heeft in het kader van de masterthesis opdracht gekregen onderzoek te doen naar pedagogische risicoleerlingen binnen de VCOG en te komen met een advies rapport waarin handvatten worden geboden om ook in de toekomst deskundig om te gaan met leerlingen met een speciale pedagogische onderwijsbehoefte. Naar verwachting wordt het rapport eind oktober 2012 aan het bestuur aangeboden.
Deze code onder de naam ‘Protocol huiselijk geweld en kindermishandeling’ is aan het eind van het schooljaar vastgesteld door het MT en besproken in de GMR. In oktober 2012 zal de jaarlijkse studiedag van de VCOG geheel in het teken staan van dit protocol. Aan het einde van het afgelopen schooljaar zijn de voorbereidingen hiertoe samen met het Steunpunt huiselijk geweld en het AMK gestart.
VVE schakelgroepen: Sinds een aantal jaren zijn er binnen de VCOG een drie schakelgroepen. Twee groepen voor jonge kinderen, waar middels een VVE programma een jaar lang vooral intensieve taal ontwikkeling wordt aangeboden. Op de Tamarisk en de Kleine Wereld zijn deze groepen te vinden. Op de Heerdstee draait een schakelgroep voor nieuwkomers. Kinderen die de Nederlandse taal niet beheersen krijgen in deze groep een taalprogramma aangeboden. Het afgelopen jaar heeft de gemeente Groningen middelen gekregen om meer jonge doelgroepkinderen te laten profiteren van extra taalontwikkeling middels VVE, zowel in de voor- als de vroegschoolse periode. Een gemeentelijke werkgroep, waarin ook de VCOG was vertegenwoordigd heeft stadsbrede doelen opgesteld en de te besteden middelen daaraan gekoppeld. Voor de VCOG betekent dat een uitbreiding van het aantal schakelgroepen van twee naar vier. Het eind van het schooljaar is benut ter voorbereiding van de te starten groepen en vanaf augustus 2012 zijn er twee nieuwe VVE schakelgroepen gestart op de Wegwijzer en ‘t Kompas.
Deskundigheidsbevordering: Het afgelopen jaar zijn er voorbereidingen getroffen voor meerdere scholingstrajecten vanuit het bestuur. Allereerst is het afgelopen jaar met Lumius (het opleidingsinstituut van Stenden hogeschool) de voorbereiding getroffen om een VCOG breed traject te starten waarin de combinatie van opbrengstgericht en passend onderwijs qua scholing centraal staat. Op 20 november 2012 zal de eerste impulsavond rond het thema ‘leren en presteren’ plaatsvinden. Deze avond zal op inschrijving toegankelijk zijn voor ongeveer honderd VCOG medewerkers. Later in het jaar zullen nog twee bijeenkomsten volgen. Daarnaast is het afgelopen jaar hard gewerkt aan de VCOG brede bestemming voor de prestatiebox middelen. De regiegroep onderwijs verwacht in januari 2013 te kunnen starten met een ondersteuningsstructuur van, voor en door leerkrachten. Leerkrachten met hulpvragen, op het gebied van de 1-zorgroute en opbrengstgericht werken, kunnen via een digitale bank de hulp inschakelen van leerkrachten met expertise op genoemd terrein. In een kort traject kan in de ondersteuningsbehoefte worden voorzien.
Meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling De wetgeving rond een verplichte meldcode voor alle organisaties die werken met kwetsbare groepen, waaronder kinderen is in voorbereiding en zal naar verluid in 2013 worden ingevoerd. Het heeft er binnen de VCOG toe geleid dat het MT in februari 2012 de stafmedewerker onderwijs heeft gevraagd een code op te stellen voor alle scholen.
13
3. Personele zaken Personeelsformatie: instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers Instroom Directeuren De VCOG heeft per 1 augustus 2011 op zes van haar scholen een nieuwe directeur benoemd. School : Nassauschool De Wegwijzer De Hoeksteen De Tamarisk AquaMarijn De Heerdstee
Directeur: Mw A Verhoeff Mw L Kouwen Dhr T Veenstra Dhr H Huizing Dhr J Groenewold MwA van Bergen
Bijzonderheden: Externe werving Externe werving Externe werving Interne werving (teamleider Tamarisk) Interne werving (directeur Tamarisk) Externe werving (‘directeur van buiten’)
Evenredige vertegenwoordiging Met de benoeming van de nieuwe directeuren heeft de VCOG nu 40% vrouwelijke directeuren. De VCOG komt hierin tegemoet aan de vereiste evenredige vertegenwoordiging van vrouwen in de schoolleiding zoals omschreven in art. 30 Wet Primair Onderwijs (WPO).
de schoolleideropleiding) opnieuw onder de loep worden genomen. Leerkrachten De doorstroom van leerkrachten van de LA- naar de LB-schaal wordt met name bepaald door de uitvoering die scholen aan de functiemix geven. De VCOG loopt achter op de streefcijfers, welke op landelijk niveau zijn afgesproken het kader van Actieplan Leerkracht. Hoewel de VCOG is hierin landelijk gezien geen uitzondering is, vormt dit echter geen excuus. Komend schooljaar zal P&O onderzoek verrichten naar de stand van zaken met betrekking tot de functiemix op de scholen van de VCOG en met een opleidingsplan komen.
Leerkrachten Het aanstellingsteam (ook wel A-team genaamd) heeft het benoemingsbeleid van nieuwe leerkrachten verder aangescherpt. Het beleid is nog steeds dat nieuw aangemelde invalleerkrachten worden toegewezen aan een van de directeuren van het A-team en tijdens een van de Open Dagen voorlichting krijgen over de scholen en het aannamebeleid van de VCOG. Na twee positieve beoordelingen mogen invalleerkrachten solliciteren naar reguliere uren binnen de VCOG. De toestroom van invalleerkrachten is – vermoedelijk vanwege de verslechterde economische situatie - weer toegenomen in vergelijking met voorgaande jaren.
Conciërges De VCOG heeft in overleg met de Gemeente Groningen met terugwerkende kracht per 1 januari 2012 drie conciërges uit de voormalige IDbaanregeling in vaste dienst genomen. Het gaat om de conciërges van de Nassauschool, de Anne Frankschool en de Hoeksteen. Een vierde conciërge uit de ID-baanregeling is per 1 augustus 2012 ontslag aangezegd.
Doorstroom Directeuren Er zijn bij de werving van nieuwe directeuren geen kandidaten uit de eigen ‘kweekvijver’ benoemd. In 2012-2013 zal het beleid hieromtrent (MOT-I en II,
Uitstroom Van een aantal medewerkers binnen de VCOG is – over het algemeen in goed overleg – via de WIA, de kantonrechter of op basis van een individuele overeenkomst afscheid genomen in 2011-2012.
14
(geanonimiseerd) Beëindiging arbeidsovereenkomst Wegens ziekte
Medewerker
Datum uit dienst
Middels
1 1
25-9-2011 (overleden) 01-02-2012
WIA-procedure Tweede spoor
01-02-2012 01-03-2012 01-02-2013 01-03-2013 01-08-2013
Kantonrechter (pro forma)* Kantonrechter (pro forma)* Individuele overeenkomst met de VCOG Individuele overeenkomst met de VCOG Individuele overeenkomst met de VCOG
Wegens persoonlijke omstandigheden 1 1 1 1 1
* per 1 augustus 2011 beschouwt het Participatiefonds de beëindigingsovereenkomst niet meer als afdoende voor de instroomtoets. Vanaf dat tijdstip is de VCOG genoodzaakt om weer pro forma procedures bij de kantonrechter te voeren.
Formatie 2012-2013 De voortschrijdende bezuinigingen vanuit de diverse overheden (Rijk en gemeente) hebben tot gevolg dat ook in 2012-2013 de formatie van de VCOG verder inkrimpt. Ondanks dat het natuurlijk verloop onder de medewerkers erg laag was en de
leerlingenaantallen op de Heerdstee, de Wegwijzer en de Tamarisk sterk zijn gedaald heeft P&O in samenwerking met de directeuren alle leerkrachten met een reguliere benoeming op een van de scholen van de VCOG kunnen plaatsen.
Ziekteverzuimcijfers 2011-2012 Landelijk gemiddelde 2010-2011* Ziekteverzuim Meldingsfrequentie 6,6% 1,08 Regionaal gemiddelde (Groningen, Friesland, Drenthe; > 16 Fte) Ziekteverzuim Meldingsfrequentie 7,7% 1,31 VCOG Ziekteverzuim Meldingsfrequentie 7,09% 1,2 Het Vervangingsfonds is de bron voor de landelijke ziekteverzuimcijfers. De laatst bekende ziekteverzuimcijfers betreffen het schooljaar 2010-2011.
Bestrijding ziekteverzuim Het ziekteverzuim binnen de VCOG is de afgelopen jaren sterk gestegen. In verband hiermee heeft het landelijke Vervangingsfonds de VCOG ondersteuning aangeboden om het ziekteverzuim structureel te verminderen. P&O heeft een analyse van het langdurig ziekteverzuim van de afgelopen jaren gemaakt. Met name het langdurig ziekteverzuim wegens psychische klachten én psychische klachten in combinatie met functioneringsproblematiek blijkt een belangrijke oorzaak van het sterk toegenomen ziekteverzuim te zijn.
Op basis hiervan heeft P&O in overleg met de adviseur van het Vervangingsbod een plan opgesteld om de begeleiding van (langdurig) zieke medewerkers te verbeteren. Het plan omvat onder andere het versterken van de communicatieve- en leidinggevende vaardigheden van de directeur als casemanager en het opnieuw vormgeven van het sociaal-medisch overleg (SMO) (zie ook Opleidingen). Het plan is in de loop van het schooljaar 2011-2012 uitgevoerd.
15
Opleidingen
Vereniging voor Schoolleiders (AVS) en Leeuwendaal VOS/ABB. De cursussen zijn door het Vervangingsfonds gefinancierd als onderdeel van het bestrijden van het ziekteverzuim binnen de VCOG, dat de laatste jaren sterk is gestegen.
Workshops nieuwe directeuren Als onderdeel van de inwerkperiode heeft P&O aan het begin van het schooljaar een drietal workshops voor de nieuw benoemde directeuren georganiseerd. De overige directeuren konden zich op verzoek hierbij aansluiten. De workshops gingen respectievelijk over financiën, onderwijs en P&O-aangelegenheden. De workshops werden gegeven door de stafmedewerkers van het bureau.
Workshop invalleerkrachten In februari heeft het A-team een workshop voor invalleerkrachten georganiseerd met de wervende ste titel ‘21 Century Skills’ over het gebruik van ICT ter versterking van het onderwijs.
Opleiding tot intern begeleider P&O heeft in samenwerking met twee intern begeleiders van de VCOG een opleidingsnotitie geschreven voor (potentiële) intern begeleiders. Er is geïnventariseerd wie van de intern begeleiders reeds aan de opleidingsvereisten voldoet en er is een opleidingsplan gemaakt voor intern begeleiders die hier nog niet aan voldoen. Komend schooljaar starten drie intern begeleiders met de IB-opleiding aan het Seminarium voor Orthopedagogiek (Master Special Educational Needs). Twee andere intern begeleiders starten met een deeltijdopleiding op het gebied van pedagogiek en onderwijskunde bij de Stichting Pedagogisch Onderwijs Groningen (SPO), dat gelieerd is aan de Rijksuniversiteit van Groningen. Twee intern begeleiders hebben een jaar uitstel gekregen i.v.m. privéomstandigheden. De overige intern begeleiders voldoen aan de eisen of zijn momenteel bezig met de opleiding.
Projecten Project Vakdidactische Kenniskringen (Vekobotraject): Een viertal leerkrachten van VCOG heeft de afgelopen twee jaar deelgenomen aan de Vakdidactische Kenniskringen, welke door de Rijksuniversiteit Groningen werden georganiseerd. De leerkrachten zijn afkomstig van ’t Kompas, de Hoeksteen, de Nassauschool en de Kleine Wereld. Doel van het project is een verdere verdieping van didactische kennis en doorlopende leerlijnen binnen een specifiek vakgebied. Na de zomervakantie gaat de VCOG met het viertal om tafel om te bespreken op welke wijze de verworven kennis uitgezet kan worden binnen de scholen van de VCOG. B-Slim Het BSlim-project van de Gemeente Groningen heeft als doel kinderen tot 18 jaar meer te laten bewegen middels allerlei sportactiviteiten op wijkniveau (Vensterwijken). De VCOG heeft drie vakleerkrachten gymnastiek in dienst die na schooltijd tevens BSlim-coach zijn (combinatiefunctie). Het gaat om de vakleerkrachten van de Tamarisk, de Nassauschool en de Anne Frankschool. Een van de directeuren heeft namens de VCOG zitting genomen in de gemeentelijke werkgroep BSlim. De VCOG werkt in deze tevens nauw samen met O2G2.
Scholing directeuren en teamleiders In samenwerking met het Vervangingsfonds heeft de VCOG voor alle directeuren en teamleiders een tweedaagse cursus communicatievaardigheden georganiseerd. Tijdens deze tweedaagse kwam zowel het voeren van verzuimgesprekken als de functionerings- en beoordelingscyclus aan bod. Met behulp van acteurs werden de benodigde vaardigheden geoefend. Tevens heeft een deel van de directeuren en teamleiders een tweedaagse cursus Effectief Leidinggeven gevolgd. De cursusleiders waren afkomstig van de Algemene
16
Vakleerkrachten gymnastiek In samenwerking met de vakleerkrachten gymnastiek van de VCOG heeft P&O de problemen rondom het gymnastieklessen binnen de VCOG geïnventariseerd. Het betrof met name de kwaliteit van de instructie (benoeming van vakleerkrachten gymnastiek) en het gebruik en de kwaliteit van de sportaccommodaties.
communicatie met collega’s, ouders en leerlingen. Op verschillende scholen zijn er relatief veel klachten over de fysieke werkomstandigheden. Hoewel veel problemen op schoolniveau zullen moeten worden opgelost zal de VCOG ook onderzoeken op welke wijze zij op bovenschools niveau een bijdrage kan leveren aan het oplossen van de geïnventariseerde problematiek.
Reflectie-instrumenten en PR/communicatie Het bestuur van de VCOG heeft de bovenschoolse projecten Public Relations & Communicatie en Reflectie-instrumenten definitief afgeblazen, nadat beide projecten in het voorgaande schooljaar 2009-2010 wegens een gebrek aan directeuren tijdelijk waren ‘bevroren’.
De Bedrijvensportpas Ter ondersteuning van het welzijn van de medewerkers neemt de VCOG deel aan de gemeentelijke bedrijvensportpas. Om het welzijn van haar medewerkers te bevorderen neemt de VCOG deel aan de BedrijvenSportPas van de gemeente Groningen. Medewerkers van de VCOG kunnen een BedrijvenSportPas (BSP) van de Werkmaatschappij Sport & Recreatie (WSR) van de gemeente Groningen aanschaffen. Met de BedrijvenSportPas kan men onbeperkt zwemmen in alle zwembaden van de Gemeente Groningen tijdens de recreatieve uren en/of onbeperkt schaatsen of skaten bij Sportcentrum Kardinge. Er zijn twee soorten BedrijvenSportPassen: de BSP-basis met 30% korting op het normale abonnementstarief en de BSP-familie met 15% korting. Komend schooljaar gaat de VCOG voor haar medewerkers ook gebruik maken van de regeling sportfitness van de belastingdienst.
Welzijn medewerkers Medewerkerstevredenheidsonderzoek In 2011 is er een medewerkerstevredenheidsonderzoek afgenomen onder alle medewerkers van de VCOG, met uitzondering van de medewerkers op het bureau. Hoewel het onderzoek zowel voor als na de zomervakantie van 2011 is afgenomen en er in deze periode op een aantal scholen sprake was van een directeurswisseling zijn er wel enkele conclusies uit te trekken. Veel leerkrachten geven aan last te hebben van een (te) hoge werkdruk. Ook ervaren veel leerkrachten problemen in de omgang en
17
4. VIB activiteiten keuze en deze heeft ze na het traject op een positieve wijze kunnen nemen. Ondersteuningsstructuur; In het tweede deel van het schooljaar is een groot deel van de tijd gaan zitten in het opzetten het opzetten van een structuur waarbij men bovenschools gebruik kan maken van elkaars talenten. Voor het plan is nog geen definitieve vorm gevonden, maar de intentie meer gebruik te maken van elkaar staat. Dit past in het beleid van een lerende organisatie.
Video Interactie begeleiding: De opbrengsten van VIB in het afgelopen schooljaar: Het coachen van startende leerkrachten middels VIB als onderdeel van het inwerkprotocol. In totaal hebben 9 startende leerkrachten het afgelopen schooljaar een traject doorlopen in het kader van het inwerkprotocol. Bij de meeste mensen is het gegaan zoals gepland; na een eerste opname en gesprek daarover volgde een tweede opname en werd het traject vervolgens met een verslag afgesloten. In een paar gevallen bleek het nodig te zijn om het traject te verlengen en is de begeleiding intensiever geweest op verzoek van de leerkracht. Het doel bleef het vergroten van de leerkrachtkwaliteiten. In de reflectieverslagen geven mensen aan dat, na VIB, hun vaardigheden toegenomen zijn en dat ze meer vertrouwen hebben gekregen in eigen kunnen. Het coachen van ervaren leerkrachten middels VIB op verzoek van de desbetreffende leerkracht. Eén leerkracht met ervaring heeft contact met mij gezocht met het verzoek tot VIB. Dit traject was gericht op de interactie. Een traject met een ervaren leerkracht is altijd anders van aard dan bij startende leerkrachten. Dit traject heeft een bijdrage geleverd in het maken van een moeilijke
Acties voor het schooljaar 2012-2013: Het coachen van startende leerkrachten middels VIB als onderdeel van het inwerkprotocol. Het coachen van ervaren leerkrachten middels VIB op verzoek van de desbetreffende leerkracht. VIB verder ontwikkelen als middel bij het vergroten van de leerkrachtkwaliteiten, bijvoorbeeld door het actiever inzetten van VIB bij de ontwikkeling van een lerende organisatie. Inzetten van beelden bij het begeleiden van invallers.
18
5. Financiële zaken Inleiding De algemene ledenvergadering van de vereniging wordt altijd in november gehouden. Van oudsher is dit het moment waarop de leden door het bestuur geïnformeerd worden over de (financiële) resultaten van het boekjaar als over de resultaten op andere beleidsterreinen van het betreffende schooljaar. Dit moment is gekozen omdat dan zowel de gegevens over zowel het voorafgaande kalender- als het schooljaar bekend zijn.
meubilair), alsmede (op basis van de schoolplannen) de investeringsplannen voor ict en olp. Hoewel de VCOG als geheel rijksmiddelen toegekend krijgt op basis van het aantal leerlingen dat een school op 1 oktober van het voorgaande schooljaar had (T-1 systeem) hanteren we sinds het schooljaar 2011-2012 intern een systeem waar scholen middelen toegewezen krijgen op basis van het aantal leerlingen dat verwacht wordt op de eerste schooldag van het aanstaande schooljaar (T=0 systeem). De reden daarvan is dat scholen de middelen die ze nodig hebben krijgen op het juiste moment en niet met een vertraging van een jaar. Het T=0 systeem kent twee grote componenten: een vaste voet, waarin rekening gehouden wordt met formatie voor directie- en IB-taken, administratieve ondersteuning en conciërgewerkzaamheden, en een flexibel deel dat bepaald wordt door het aantal leerlingen. Verder is in het systeem voorzien in een interne groeiregeling: wanneer een school tijdens een schooljaar groeit met 25 leerlingen én er wordt een nieuwe groep opgestart dan krijgt een school hiervoor aanvullende middelen. Het systeem lijkt goed te werken. Reden waarom we er in schooljaar 2012-2013 mee doorgaan. Zowel voor de middelen voor materiële instandhouding als voor de personele middelen zijn de directeuren budgethouder en als zodanig ook aanspreekbaar en verantwoordelijk voor de uitgaven. Uiteraard met inachtneming van het feit dat de directeur-bestuurder eindverantwoordelijke blijft.
Het ministerie van OC&W heeft echter bepaald dat de financiële verantwoording over het voorafgaande boekjaar voor 1 juli ingediend moet zijn. Dit maakt dat er in feite twee jaarverslagen ontstaan. Een meer financieel georiënteerd verslag dat voor 1 juli afgerond moet zijn en een verslag met een meer integraal karakter dat het betreffende schooljaar includeert. Voor wat betreft het laatste wordt op deze plaats, evenals in voorgaande jaren, slechts de balans en exploitatierekening weergegeven. Algemene informatie Belangrijkste kenmerken van het gevoerde financiële beleid; Op financieel gebied is het bestuursbeleid dat de rijksvergoedingen toereikend moeten zijn om de scholen te exploiteren. Vanwege toenemende risico’s is in de afgelopen jaren een reserve personele risico’s met een omvang van ongeveer 5% van de jaarlijkse rijksvergoeding voor personeel opgebouwd. In 2011 is hiervoor een laatste toevoeging aan deze reserve gedaan. Dit betekent dat een generieke korting op personele middelen die aan scholen werd opgelegd weer kan vervallen. De bezuinigingen van rijkswege worden hierdoor grotendeels gecompenseerd. Directeuren van de afzonderlijke scholen stellen zelf een schoolbegroting op voor de materiële instandhouding (methodes, leermaterialen,
Salarisadministratie De vereniging heeft per 1 januari 2011 een nieuw programma in gebruik genomen voor de salarisadministratie. Na enkele aanloopproblemen wordt de functionaliteit steeds beter benut.
19
Kengetallen Solvabiliteit Liquiditeit Rentabiliteit Kapitalisatiefactor**
2011 0,59 1,92 2.71 32,3
*2010 0.59 2.49 2.22 31,2
2010 0.54 1.67 3.73 29,4
2009 0.47 1.54 3,37 29,4
2008 0.48 1.56 0.0 22,4
2007 0.41 1.35 -0.3 22,1
0,50 streefwaarde 1.00 minimale waarde 0.00 streefwaarde 30,0 maximale waarde
* Vanwege de fusie van de VCOG met de VCBO te Hoogkerk per 1 januari 2011 zijn de hierboven weergegeven cijfers niet helemaal vergelijkbaar. Om toch enigszins een vergelijking te kunnen maken zijn voor 2010 twee kolommen weergegeven. Zonder sterretje alleen VCOG per 31 december 2010. Met sterretje VCOG en VCBO samen per 1 januari 2011. De kolom 2011 betreft uiteraard weer beide “samengesmolten” verenigingen. Vergelijking van de kengetallenreeksen over 2010 leert dat door de fusie de solvabiliteit en liquiditeit zijn toegenomen. Vanwege een verlies van de VCBO in 2010 is de rentabiliteit lager. De kapitalisatiefactor is ook iets toegenomen. ** Voor de kapitalisatiefactor =(Totale kapitaal -/- Gebouwen en Terreinen) / Totale baten + Rentebaten wordt door het ministerie een signaleringsgrens (bovengrens) van 35 aangehouden. Simpel gezegd is het niet de bedoeling dat scholen gemeenschapsgeld oppotten, maar besteden aan onderwijs. Aan de andere kant moet een onderwijsorganisatie enige middelen achter de hand hebben om eventuele tegenvallers op te vangen. Alle vier kengetallen in samenhang beschouwd kan gezegd worden dat de VCOG een financieel gezonde organisatie is.
20
Balans 1
Activa 31-12-2010 EUR
31-12-2011 EUR
Vaste Activa 1.2
Materiële vaste activa
1.294.824
1.607.507 1.294.824
Totaal vaste activa
1.5 1.7
2
2.1 2.2 2.3 2.4
Vlottende activa Vorderingen Liquide middelen
1.470.562 2.191.380
1.607.507
1.532.685 1.855.639
Totaal vlottende activa
3.661.942
3.388.325
Totaal activa
4.956.766
4.995.832
Passiva
Eigen Vermogen Voorzieningen Langlopende schulden Kortlopende schulden
31-12-2010 EUR 2.568.491 334.122 19.815 2.034.339
31-12-2011 EUR 2.971.701 247.528 17.058 1.759.544
Totaal passiva
4.956.766
4.995.832
Staat van Baten en Lasten Baten
3.1 3.2 3.4 3.5
Rijksbijdragen Overige overheidsbijdragen en -subsidies Baten werk in opdracht van derden Overige baten
31-12-2010 EUR 12.845.555 295.357
Begroot 31-12-2011 EUR 12.756.867 196.300
31-12-2011 EUR 13.049.328 394.576
5.936 1.939.349
5.000 1.166.189
5.844 1.439.635
15.086.197
14.124.356
14.889.383
31-12-2010 EUR 12.309.640 149.975 898.379 1.433.398
Begroot 31-12-2011 EUR 11.701.285 205.288 829.469 1.014.199
31-12-2011 EUR 12.529.963 286.011 732.293 981.119
14.791.392
13.750.241
14.529.387
294.805
374.115
359.996
40.744
10.500
43.216
335.549
384.615
403.212
Totaal baten Lasten
4.1 4.2 4.3 4.4
Personeelslasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige lasten Totaal lasten
Saldo baten en lasten
5
Financiële baten en lasten Resultaat
21
Analyse financiële situatie Toekomstige ontwikkelingen Als gevolg van de afspraken in het Convenant Leerkracht (Actieplan Leerkracht) zal binnen afzienbare tijd nogal wat veranderen in de beloningstructuur binnen het primair onderwijs. De vereniging bereidt zich momenteel voor op deze veranderingen waardoor mogelijk negatieve verrassingen achterwege blijven. In het convenant is opgenomen dat per eind 2011 / begin 2012 het percentage leerkrachten in een LB schaal in het PO 28% zou moeten zijn. Bij de vereniging ligt het percentage leerkrachten dat hoger is ingeschaald dan LA op ongeveer 20%. Omdat dit percentage niet veel afwijkt van het landelijke beeld is het momenteel nog onbekend of e.e.a. zal leiden tot enige verrekening.
Voorzieningen Voor de volgende zaken zijn voorzieningen opgenomen: Groot onderhoud. In 2011 wordt ruim 50.000 euro extra onttrokken aan de voorziening. Vanwege het feit dat de gehanteerde afschrijftermijnen voor met name vloerbedekking te kort zijn (marmoleum gaat langer mee dan verwacht), is deze onttrekking verantwoord. Jubilea. Sabbatsverlof. Opname van uren sabbatsverlof zijn in mindering gebracht op de voorziening. Omdat opbouw van spaarverlof niet meer mogelijk is zal deze voorziening binnen afzienbare tijd zijn uitgeput.
Financieel jaarverslag en accountantsverklaring Het complete financiële jaarverslag waarin ook de controleverklaring van de accountant is opgenomen is verkrijgbaar bij het bureau van de vereniging. Ook is het te downloaden vanaf de website van de vereniging. www.vcog.nl ( beleid financiën Verslag 2011).
Analyse vermogenspositie en bestemming resultaat. Begroot was een resultaat van 384.615 euro. Gerealiseerd is een “bruto”-resultaat van 403.212 euro. Een deel van dit resultaat is het gevolg van wijzigingen in de presentatie (bijv. de nog niet gerealiseerde, maar al wel geplande formatie per 31 december). Na toevoeging van 292.697 euro aan de bestemmingsreserve materiële vaste activa bedraagt het daadwerkelijk besteedbare resultaat 106.081 euro. Dit is als volgt bestemd: een bedrag van 38.897 euro wordt toegevoegd aan de bestemmingsreserves van de scholen. Hierin is een extra bedrag opgenomen van 35.000 euro om de financiële (reserve-) positie van enkele scholen te verbeteren. Voor de stimulering van de aanschaf van digiborden is 37.184 euro beschikbaar. Hiermee heeft iedere school in elk lokaal waarin dat gewenst is de beschikking over een digibord. Het resterende bedrag (30.000 euro) wordt toegevoegd aan de algemene reserve. Deze middelen zullen worden aangewend voor een extra bijdrage aan De Hoeksteen / Aquamarijn vanwege de meerkosten als gevolg van de splitsing van de school.
22
Infrastructuur BRIN heeft met behulp van het Edugl@s netwerk een back-upring gecreëerd tussen de verschillende servers van de scholen. Elke nacht wordt de backup van de ene school weggeschreven op een externe schijf bij een andere school. Onze data is hierdoor veilig en makkelijk terug te plaatsen in het geval van een crash, brand of ander probleem.
6. ICT zaken Het speerpunt van de ICT-integratie in het onderwijs is de realisatie dat ICT in dienst moet staan van het algemeen didactisch handelen van een leerkracht, het leerproces van een kind en het sociaalpedagogische klimaat op een school. In alles wat we doen moet duidelijk zijn dat ICT geen vak op zich is.” Met deze zin opende het vorige jaarverslag ICT. Het afgelopen jaar is gebleken dat diverse ontwikkelingen het voor scholen makkelijker maken om ICT te integreren in hun onderwijspraktijk. Het Edugl@s netwerk zorgt ervoor dat de snelheid van het internet nooit meer een belemmering vormt; uitgeverijen vergezellen hun methoden steeds vaker van digitale componenten en software; de vaardigheden van leerkrachten t.a.v. het gebruik van de digitale schoolborden neemt toe, enz.
Stimuleringsregeling e Voor het 4 jaar werden scholen in de gelegenheid gesteld om extra voordelig Activboarden aan te schaffen. De regeling werd ook dit maal breder getrokken door ook bepaalde software en uitbreidingen voor het digibord in de regeling op te nemen. Zo konden ook voordelig ActivExpression stemkastjes worden aangeschaft, of konden beamers voordelig worden omgeruild. Bijna alle scholen hebben wel op de een of andere manier geprofiteerd van deze regeling. De praktijk De BIC-er heeft naast alle beleidsmatige zaken ook vaak de scholen bezocht om te praten over de voortgang van de ICT integratie, of om te helpen bij het oplossen van concrete problemen. Zo vindt het onderwijsproces voortgang en blijven leerkrachten gemotiveerd. Ondersteuning wordt ook verleend door het APS in de vorm van het BIC netwerk (Bovenschools ICT Netwerk). 4 maal per jaar vinden er in Utrecht bijeenkomsten plaats waar bovenschoolse ICT-ers worden geïnformeerd, opgeleid en kunnen netwerken. Informatie op deze manier verkregen wordt dan weer ingezet bij de ondersteuning van scholen.
Een aantal speerpunten van het afgelopen jaar: ICT beleid Op diverse scholen zijn nieuwe processen in gang gezet om het ICT-gebruik te reguleren en te professionaliseren d.m.v. ICT-beleid. Scholen gebruiken mede de uitslag van het ‘Didactiek in balans’ onderzoek als basis voor hun eigen beleidsmatige integratie van ICT. Het bovenschoolse ICT beleidsplan 2011-2015 is verwerkt in het algemene VCOG bestuursplan. Daaruit voortvloeiend is er een meer intensieve samenwerking ontstaan tussen de bovenschoolse ICT-er en de stafmedewerker ‘Onderwijs’. Door samen aanwezig te zijn bij bepaalde vergaderingen en samen beleidsmatige onderdelen aan te pakken, kan de lijn tussen ICT en Onderwijs zo kort mogelijk gehouden worden. Deskundigheidsbevordering Het afgelopen jaar zijn er geen workshops gegeven aan leerkrachten zoals in de voorgaande jaren. Wel heeft er veel instructie plaatsgevonden op teamniveau. Veelal waren de onderwerpen van deze teamcursussen het gebruik van ESIS, het gebruik van het Activboard en het uitzetten van een meerjaren strategie op het gebied van de implementatie van ICT. De bovenschoolse ICT-er heeft zich verder bekwaamt in de mogelijkheden van het Activboard middels een cursus bij Promethean, en heeft hier ook een certificaat bij behaald.
Splitsing Aquamarijn en Hoeksteen De splitsing van de Aquamarijn uit de Hoeksteen is het afgelopen jaar vanuit de VCOG door de bovenschools ICT-er begeleid. Hierdoor zijn BRINBox, email, website e.d. gesplitst en is ook het schooladministratiesysteem aangepast. Nieuwbouw Eenrumermaar Samen met de ICT-er van de SCOG is gekeken naar samenwerkingsmogelijkheden op het gebied van ICT in het nieuwe gebouw aan de Eenrumermaar. De interne infrastructuur, VOIP telefonie en beheer worden zo veel mogelijk gedeeld!
23
7. Jaarverslag van de GMR
·Formatie en Begroting 2012 De GMR heeft ingestemd met de stukken van de formatie en begroting. ·Strategische doelen 2011-2015: Enkele onderwerpen die besproken zijn: methode en verantwoording van de kwaliteitszorg, onderwijsopbrengsten, van de scholen en hoe we eenheid kunnen krijgen over alle scholen aangaande het presenteren van de cito resultaten aan de ouders. We constateerden dat scholen erg verschillend omgaan met de communicatie van cito scores naar de ouders. Ook heeft de GMR de speerpunten alle schoolplannen besproken. ·Werkwijze GMR De GMR heeft ook zijn eigen functioneren besproken. De behoefte is om meer ruimte te nemen om meer in te zoemen op een onderwerp. En de bestuurder zal niet het gehele overleg van de GMR aanwezig zijn. ·Samenwerkingsverband Welke uitwisseling aan kennis is mogelijk tussen de VCOG scholen? Er is een verkennend gesprek geweest over dit onderwerp binnen de GMR. Het komend schooljaar zullen we hierover verder praten.
Onderwerpen De belangrijkste onderwerpen en stukken die het afgelopen schooljaar in de GMR zijn behandeld: TMO Vanwege steeds minder vrijwillgers en een sterk groeiend aantal kinderen die tussen de middag overblijven is de tussenmiddagopvang (TMO) niet (meer) goed te realiseren. Een aantal opties die besproken zijn: meer actieve vrijwilligers, schooltijden aanpassen, leerkrachten inzetten of stagiaires. Ook is gekeken naar de mogelijkheid dat scholen hun pedagogisch medewerker als onderwijsassistent inzetten tijdens de middaguren, hierdoor kan aan deze medewerkers een combinatie met TMO en NSO worden aangeboden. Ander schooltijden
Dit jaar is ook wederom gekeken naar andere schooltijden. Ook om het voorgaande punt, de TMO, te kunnen oplossen. Er zijn diverse mogelijkheden besproken, waaronder het Hoorns model en gelijke eind tijden in de middag over alle schooldagen. Er is een verschuiving zichtbaar van de 'traditionele' tijden naar korte lunchpauzes en het eerder eindigen van de schooldag. Zie voor meer informatie over dit onderwerp http://www.anderetijdeninonderwijsenop vang.nl/ Passend Onderwijs Nav de opgelegde bezuinigingen vanuit 'Den Haag' zou het passend onderwijs ingevoerd gaan worden. De GMR heeft mee gesproken over dit ingewikkelde onderwerp wat op provinciaal niveau verder uitgewerkt zou gaan worden. Door de uitgstelde bezuinigen zal het volgend schooljaar ingevoerd gaan worden. Stagiaire Kim van Esch heeft het plan van aanpak gepresenteerd over haar onderzoek binnen de VCOG naar gedragsmatige problematiek bij leerlingen en de en de ondersteuningsbehoefte van de scholen daarbij. Dit onderzoek is in opdracht van de VCOG ter voorbereiding op het passend onderwijs. De uitkomsten van dit onderzoek worden in het volgende schooljaar aan de GMR gepresenteerd.
Bijeenkomst met de Raad van Toezicht VCOG en GMR Als vast onderdeel is er in januari een overleg geweest van de GMR samen met de RvT en bestuurder. Tijdens dit overleg wordt een onderwerp besproken wat maatschappelijke speelt ten aanzien van het basis onderwijs. Dit jaar was het onderwerp 'De gewenste rol van ouders op school'. Tevens is gesproken over de procedure aangaande de rol die de GMR vervult bij een vacature-invulling bij de RvT. Cursus voor (nieuwe) (G)MR-leden Voor alle nieuwe en zittende MR- en GMR-leden is er een MR-cursus georganiseerd door het CVN Onderwijs Academie. Doel van de cursus was duidelijkheid te verschaffen over de wettelijke kaders van de (G)MR-leden en inzicht te geven in de jaarcyclus in het basis onderwijs. De MR-cursus werd gehouden op 2 april 2012.
24
Frequentie In het schooljaar 2011-2012 heeft de GMR 8 keer vergaderd. Samenstelling GMR De GMR bestaat uit de volgende leden: Anne Frankschool: Jolanda Raven & Hilvert Timmer AquaMarijn: Wouter Zijda Heerdstee: Lian Agbie & Roelof Kuik Dom Helder Camaraschool: Esther Pleizier & Marieke Hoogma Hoeksteen: Frits Koster Kleine Wereld: Karin Tonkes 'T Kompas: Gerard Krook (secr) & Tiny Smit Nassauschool: Jelle Zwart (vz) & Yvonne Kerssemeeckers Tamarisk: Corry te Meerman & Marieke Schneider Wegwijzer: Nienke van Dam We hadden dit jaar bijna geen verloop in de bezetting en de vergaderingen werden allemaal goed bezocht. Vanuit de VCOG was de algemeen directeur Wim Moes bij de vergaderingen aanwezig. Iedereen bedankt voor zijn/haar inzet voor de GMR. En de VCOG bedankt voor de openheid waarmee de onderwerpen ter tafel worden gebracht.
25
8.1 Anne Frankschool Bestemmingsbox. Inleiding. Schooljaar 2011-2012 stond in het teken van a) Kwaliteitsverbetering b) Opzetten van een goede zorgstructuur (Handelingsgericht Werken) c) Handelen van de leerkracht in de groep (directe instructiemodel) Dit waren tevens de hoofdonderwerpen voor het inspectiebezoek in maart 2012. Er is heel veel tijd en energie gestoken om hier vorm aan te geven. Daarnaast is met zorg een nieuwe rekenmethode en een nieuwe taalmethode uitgezocht en is het team intensief geschoold om de zorgstructuur uit te kunnen voeren.
In dit verslag wordt de aanschaf van een nieuwe taalmethode genoemd. De oude methode bleek op een aantal onderdelen niet meer te voldoen. Een groot deel van de leerlingen van de Anne Frankschool komt uit een taalarme thuissituatie. Dat maakt de aandacht voor met name spelling en woordenschat noodzakelijk. Mede door het inzetten van de bestemmingsbox-gelden (schooldeel) is gekozen voor de aanschaf van de methode Taal Actief, versie 3, en voor leerjaar 4 voor Taal Actief versie 4. In de komende jaren zal, met een compensatieregeling van de uitgever, versie 4 ook in de andere groepen worden ingevoerd. Hiermee beschikt de school over een eigentijdse taalmethode die weliswaar de lat hoog legt, maar zeer gestructureerd is en spelling en woordenschat integreert in het totale taalaanbod.
Veel van de items in dit verslag zijn in feite deeltrajecten van bovenstaande hoofdonderwerpen. Doordat de focus lag op kwaliteit, zorg en leerkrachthandelen, zijn enkele onderdelen niet gerealiseerd. Voor een deel had dit ook te maken met langdurige uitval van medewerkers. Terugkijkend kan geconcludeerd worden dat de druk op het team groot was in het afgelopen jaar, maar dat er een grote kwaliteitsverbetering gerealiseerd is, dat er een goede zorgstructuur is neergezet en dat het Directe Instructiemodel in alle groepen wordt gehanteerd, met aanpassingen aan de methoden. Een en ander heeft er in geresulteerd dat de Anne Frankschool door de inspectie weer in het basisarrangement is geplaatst.
Opzet. In dit jaarverslag is de volgorde aangehouden van het Schoolplan en het Jaarplan 2011-2012. Achtereenvolgens komen aan de orde: Leerling populatie Profilering Kwaliteitsbeleid Leerlingenzorg Personeelsbeleid organisatieontwikkeling Huisvesting, inrichting en financiën
26
Onderwijs
Speerpunt Afname tevreden-heidsonderzoek Doel 80% tevreden (= landelijke norm) Werkwijze In mei worden alle ouders gevraagd om onderzoek via internet in te vullen (WMK-PO) Acties n.a.v. resultaten in schooljaar 2012-2013 Resultaat Door grote drukte niet gerealiseerd. Doorgeschoven naar begin nieuwe schooljaar. Speerpunt Jaarlijks actualiseren van het zorgplan Doel 2 juli is het zorgplan 2012-2013 klaar Werkwijze Zorgplan + zorgkalender 2012-2013 plannen volgens onze basiszorgstructuur Resultaat Gerealiseerd. Opgenomen in Beleidsmap Speerpunt Volgen van leerling resultaten Doel Elke groep beschikt over de actuele signaleringsplannen, handelingsplannen. Dit schooljaar is er voor elke groep minimaal 1 goed ondersteuningsplan geschreven en uitgevoerd. Werkwijze vier keer per jaar worden de signaleringsplannen geactualiseerd en de handelings-en ondersteuningsplannen geëvalueerd en aangepast. Vier keer per jaar hebben de IB-ers groepsbesprekingen met de groepsleerkrachten. 2keer per jaar is er een schriftelijke leerlingbespreking. Resultaat Overzichten uit ParnasSys vormen basis voor gesprekken tussen groepsleerkracht en IB-er (4 x per jaar). Tevens basis voor nieuwe handelingsplannen. Alle leerkrachten hebben ervaring in het opzetten en werken met ondersteuningsplannen. Speerpunt Uitbouwen en borgen van Handelingsgericht werken Doel Alle medewerkers kennen de cyclus (zie hiernaast) en voeren het uit in hun groep. Werkwijze Waarnemen: 1 (Evalueren groepsplan en) verzamelen leerling gegevens in signaleringsplan; 2 Signaleren van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften; Begrijpen: 3 Benoemen van specifieke onderwijsbehoeften van leerlingen; Plannen: 4 Clusteren van leerlingen met vergelijkbare onderwijsbehoeften; 5 Opstellen van het groepsplan; Realiseren: 6 Uitvoeren van het groepsplan; Opnieuw stap 1. Resultaat Geborgd door gebruik van Signaleringsplannen, handelingsplannen en ondersteuningsplannen. Controle vindt in ieder geval 4 x per jaar plaats door de IB-ers. Daarnaast is HGW een vast observatie-item bij klassenbezoeken.
Speerpunt Verbreding/aanpassing aanbod materialen in relatie tot taalzwakke leerlingen. Doel Aanbod per leerjaar is duidelijk aangegeven in de gebruikte methodes Werkwijze Aanschaf nieuwe taalmethode (incl. woordenschat: Taal Actief versie 3. Voor groep 4: Taal Actief versie 4, incl. woordenschat. Voor de groepen 1 en 2 is er een beredeneerd aanbod ontwikkeld. Resultaat Gerealiseerd; Zie Beleidsmap Speerpunt Invoering ‘Levelwerk’ Doel Duidelijke leerlijn per groep. Werkwijze gekoppeld aan Directe Instructie Model en verantwoording in signaleringsplan. In juni 2012 zijn duidelijk afspraken opgesteld t.a.v. Criteria voor werken met Levelwerk Registratie Organisatieoor meer begaafde leerlingen. Werkwijze Aanschaf ‘Levelwerk’ voor groepen 3 t/m 8 (juni 2011); Aanschaf “levelwerk’ voor groepen 1 en 2 (januari 2012); Introductie in alle groepen. Een leerkracht volgt scholing op gebied van hoogbegaafdheid. Organisatie in de klas / volgen van leerlingen Resultaat Aanschaf gerealiseerd. Globale introductie heeft plaatsgevonden. Door ziekte van betreffende leerkracht is cursus nog niet afgerond en heeft geen implementatie plaatsgevonden. Bepaling criteria, afspraken over registratie en organisatie moeten nog worden gemaakt. Speerpunt Website Doel (Wekelijkse )informatievoorziening aan ouders Werkwijze Nieuwe website in gebruik nemen. Communicatie (incl. nieuwsbrief) gaat via de website Resultaat Website is in gebruik genomen. Groot deel van de communicatie met ouders verloopt via de website. Op elk moment kan nieuwe info worden toegevoegd door alle medewerkers. Maar nog steeds wordt belangrijke informatie ook op papier meegegeven. Speerpunt E-mail Doel Korte lijnen per groep naar betreffende ouders Werkwijze Elke groepsleerkracht beschikt over de e-mailadressen van de ouders. Resultaat Gerealiseerd. Intensiviteit mailverkeer groeit. 27
Speerpunt Voortgang invoering 1-zorgroute Doel Zie voorgaande Resultaat Ingevoerd: 1-zorgroute, model AFS. Geborgd in Intern Zorgplan (Beleidsmap). Speerpunt Beschrijving van een duidelijke zorgstructuur i.v.m. Passend Onderwijs Doel Het ondersteuningsprofiel is beschreven in het format dat is aangegeven door SWV 207. Werkwijze Het format (van Cedin) bijstellen en invullen naar onze situatie. Resultaat Het ondersteuningsprofiel is nog in ontwikkeling binnen het SWV. Gereed in november 2012. Speerpunt Hanteren van ParnasSys Doel Alle leerlinggegevens komen bij elkaar in dit systeem. Werkwijze Invoeren van toetsgegevens en (leerling-)besprekingen komen in ParnasSys Resultaat Geborgd in zorgsysteem. Controle 4 x per jaar bij groepsbesprekingen. Speerpunt WMK-PO Doel Er is een overzicht waarin 4 kaarten per jaar in het team beoordeeld worden. Werkwijze Dit schooljaar komen 2 kaarten aan de orde. Resultaat Door concentratie op inspectie-eisen t.a.v. kwaliteit en zorg niet gerealiseerd. Speerpunt Vervanging taalmethode (versneld) Doel Geïmplementeerd Taal Actief (versie 4) in groep 4; Geïmplementeerd Taal Actief (versie 3 ) in de groepen 5 t/m 8 Software: de bijbehorende software (digiboek, spelling, woordenschat) wordt gebruikt. Werkwijze Betreffende leerkrachten bezoeken invoeringsbijeenkomsten. Aanschaf + regeling vervanging door versie 4. Invoeringstraining (door uitgever). Aanschaf en installatie,workshop voor gebruikers Resultaat Gerealiseerd Speerpunt Vervanging rekenmethode Doel Geïmplementeerd in de groepen 3 t/m 8. Software (digibord, oefenstof en toetsen) worden gebruikt vanaf groep 5. Werkwijze Keuzetraject. De aanschaf en een invoeringsbijeenkomst Resultaat Gerealiseerd. Afspraken t.a.v. toetsen en beoordelen zijn vastgelegd in de Beleidsmap.
zelfstandig document. Zie Intern Zorgplan (Beleidsmap) Speerpunt Scholing team op gebied van zorg Doel Leerkrachten kunnen de hele cyclus uitvoeren Werkwijze Teamtraining in het maken van signaleringsplan Teamtraining in het maken van groepsplan Teamtraining in het maken van ondersteuningsplan Resultaat Gerealiseerd met begeleiding en training van Klaas Politiek (BM) Speerpunt Vaststellen van de grenzen van de zorg (Handelingsbekwaamheid /- verlegenheid). Doel In het Ondersteuningsprofiel wordt helder omschreven waarin de school handelingsbekwaam is en waar de school handelingsverlegen is. Hierbij wordt uitgegaan van de 10 passend onderwijsprincipes van de VCOG. Werkwijze De te nemen stappen zijn nog niet duidelijk. Is mede afhankelijk van de opstelling van het SWV . Resultaat Niet gerealiseerd. Ondersteuningsprofiel is nog niet klaar, mede vanwege onduidelijkheden in beleid van SWV207. Ondersteuningsprofiel is gereed in november 2012 Personeel Speerpunt Heroriëntatie op de organisatie van de school (vormgeving management, taakbeleid) Doel Gestructureerde organisatie met: 1 directeur 2 bouwcoördinatoren 2 IB-ers Bijpassend overlegmodel Werkwijze Uitbouwen van genoemde organisatiemodel wekelijks overleg beschrijven van taken/verantwoordelijkheden van Bouwcoördinatoren en IB-ers Scholing bouwcoördinatoren Vervolgscholing IB-ers Resultaat Gerealiseerd. Tevens is een passend overlegmodel opgenomen in de jaarplanning. Speerpunt Terudringen ziekteverzuimpercentage. Doel Ziekteverzuim < 4% Werkwijze Scholing directie vanuit Vervangingsfonds Resultaat Verzuimpercentage is niet teruggelopen. Ligt op 7%. Oorzaak: 3 langdurig zieke medewerkers. Speerpunt Implementatie 2-jarige cyclus functioneringsgesprek en beoordelingsgesprek. Implementatie 2-jarige cyclus functioneringsgesprek en beoordelingsgesprek.
Speerpunt Invoering basiszorgstructuur Doel Zie onderdeel ‘Uitbouwen cyclus Handelingsgericht Werken’ Werkwijze De basiszorgstructuur is opgenomen in het interne zorgplan en bestaat niet meer als
28
Doel Tijdpad met periodes voor functioneringsgesprek en beoordelingsgesprek. Werkwijze Scholing directie op gebied van beoordelingsgesprekken Resultaat Niet volledig gerealiseerd. Na de zomervakantie (2012) zal nog een aantal beoordelingsgesprekken plaats hebben. Speerpunt Invoering van een heldere communicatiestructuur (zowel intern als extern). Doel De interne en externe communicatielijnen en middelen zijn duidelijk voor alle medewerkers van de school. Werkwijze Opstellen van een beleidsdocument communicatie (met wie, door wie en met welk doel) Resultaat Intern verloopt de communicatie voornamelijk via de Brinbox. Extern, m.n. naar ouders, zal communicatie meer en duidelijker moeten. Er is nog geen beleidsdocument communicatie. Speerpunt Overzichtelijk systeem voor opslag documenten Doel De nieuw te ontwikkelen documenten zijn ondergebracht in een overzichtelijk systeem op de computer Er wordt een start gemaakt met het toevoegen van al bestaande documenten aan het systeem. Werkwijze Ontwikkelen van een logisch systeem (tree) Invoeren van nieuw gemaakte documenten op de juiste plek Toevoegen (evt. scannen) van al bestaande documenten. Resultaat De structuur is gereed. Nog niet alle documenten zijn ingevoerd. Speerpunt Ontwikkelen van taakbeleid. Doel Een duidelijk taakbeleid waar tevens de taakbelasting en is meegenomen. Werkwijze Inventarisatie van de voorwaarden van een goed taakbeleid. Oriëntatie op taakbeleid van andere scholen. Resultaat Het taakbeleid is een voortzetting van voorgaande jaren. Er is nog niet nagedacht over een betere opzet. Dit had minder prioriteit dan andere zaken.
Infrastructuur en ICT Speerpunt Oriëntatie op de aanschaf van Touch screens in de kleutergroepen Doel Minimaal 1 Touch screen in de kleuterafdeling. Werkwijze Oriëntatie verschillende leveranciers; Bezoek aan school of scholen met Touch screens; Aanschaf van 1 of 2 Touch screens . Resultaat Er zijn 4 Touch screens aangeschaft, met gebruikmaking van de VCOG-regeling. Screens worden begin schooljaar 2012-2013 geplaatst. Speerpunt Klimaatbeheersing dependance. Doel Resultaat (wanneer zijn we tevreden) Een goed binnenklimaat op gebied van luchtkwaliteit en temperatuur Werkwijze Stappen / acties Inventarisatie klachten; Meting luchtkwaliteit en luchtverversing; Meting temperatuur in zomer en winter; Besluit welke actie genomen dient te worden Resultaat Niet gerealiseerd. Er zijn door de schoolmedewerkers zelf metingen verricht. Resultaten geven aan dat CO2 gehalte snel verslechterd in de lokalen. De installateur heeft luchtafzuiginstallatie gemeten. Deze vallen binnen de normen. Zon op de grote ramen heeft grote invloed op temperatuur in de klassen. Speerpunt Nieuwe dakbedekking volgens meerjarenonderhoudsplan. Doel Nieuwe dakbedeking + isolatie. Werkwijze Aanbesteding door Syplon. Werkzaamheden worden in het voorjaar van 2012 uitgevoerd onder toezicht van Syplon. ResultaatGerealiseerd (Syplon)
29
Resultaat: de school werkt nu met de tussenoplossing en wil in september 2013 andere schooltijden invoeren.
8.2 De Nassauschool Onderwijs: Speerpunt: Visie en missie herijken; visie en missie kennen en uitdragen Doel: Plan maken voor inventarisatie van de visie binnen het team en het ontwikkelen van een format daarvoor. Werkwijze: Overleg met management om reikwijdte te bepalen (hoe diep mogen we gaan?). Plannen maken voor inventarisatie (enquête o.i.d.). Resultaat: Onderzoek in samenwerking met management VCOG naar middelen en mogelijkheden (financieel, gebruik van externen, 2-daagse). Op welke manier wordt team bevraagd. Evaluatie: overleg met directie was prettig: schept mogelijkheden. Visie op behoefte wordt gedeeld.
Speerpunt: Kwaliteitszorg Doel: Behouden en versterken van de kwaliteit van het onderwijs Werkwijze: Houden van beoordelings of functioneringsgesprekken als cyclisch model; Teamscholing: 1-zorgroute en zelfstandig werken Resultaat: Houden van beoordelings of functioneringsgesprekken als cyclisch model Doel is bereikt. Teamscholing 1-zorgroute doel van het eerste jaar is bereikt. Speerpunt: Onderwijs in de onderbouw. Onderzoeken optie combinatiegroep 1/2 Doel: Afronden onderzoek en bij positieve bevindingen deze optie doorvoeren in de onderbouw Werkwijze: Input van scholen verkrijgen die al op deze manier werkzaam zijn Literatuuronderzoek bestuderen over dit onderwerp Bestuderen of het werken in combinatiegroepen past bij onze visie op onderwijs aan jonge kinderen In de bouwvergadering beslissen we aan de hand van bovenstaande input of we op deze manier gaan werken of niet Resultaat: Het doel is behaald: we zijn in schooljaar 2012-2013 gestart met het werken met combinatiegroepen in de onderbouw. We zijn gestart met 6 groepen die geleidelijk en evenwichtig volstromen. Voorafgaande zijn de ouders geïnformeerd middels een brief over deze keuze en op de informatieavond hebben ze informatie gekregen over de werkwijze in groep 1/2. Het belangrijkste resultaat is dat er meer rust in de onderbouwgroepen is, doordat de kinderen die instromen gelijkmatig over 6 groepen worden verdeeld.
Speerpunt: TMO / Andere schooltijden Doelen: Een structurele oplossing voor de problemen rond de TMO. Rust, structuur en een eenduidig pedagogische aanpak voor kinderen tijdens de TMO met voldoende rustmomenten voor leerkrachten. Werkwijze Probleem analyseren; Ouders informeren over de problemen; Oplossingen bedenken Schrijven van het plan van aanpak Ondersteuning van een deskundige inschakelen Plan van aanpak in team en MR bespreken en invoeringsdatum bepalen plan schrijven door de werkgroep: “Lunchtijd als onderwijstijd”, voor lesactiviteiten tijdens de lunch. Starten met de tussenoplossing in september 2012 Met het team elke bouwvergadering de knelpunten bespreken en oplossen. Informatieavond over gekozen model voor ouders en invoeringsdatum communiceren. Na de informatieavond moeten ouders de tijd krijgen om zelf de noodzakelijke regelingen te treffen (werk en opvang). Nieuwe model invoeren september 2013 Evalueren met team, knelpunten bespreken en zo mogelijk oplossen Evalueren met MR Juni 2014 een tevredenheidsonderzoek onder ouders, kinderen en leerkrachten bijvoorbeeld a.d.h.v. een nader te bepalen analyse.
Speerpunt: Groepssignaleringsplan Doel: Een overzichtelijk en binnen de gehele school een éénduidig document, welke de leerkrachten inzicht geeft in het niveau van de leerlingen op de desbetreffende vakgebieden. Leerkrachten worden, middels het invullen van het groepssignaleringsplan, zich meer bewust van de onderwijsbehoeften. Tevens biedt het document houvast voor invallers. Het groepssignaleringsplan is het startpunt van het groepshandelingsplan. Uit het afgelopen schooljaar blijkt dat het schoolbreed invoeren van een groepsignaleringsplan veel tijd en energie vraagt 30
van de leerkrachten. De inhoudelijke aspecten van het groepssignalerinsplan zijn binnen het team besproken, echter, voordat leerkrachten vaardig zijn in het zelfstandig schrijven van een goed groepssignaleringsplan zal hier het komende schooljaar nog tijd aan besteed moeten worden. Werkwijze: Leerkrachten krijgen door middel van een teambijeenkomst (23 nov 2011) uitleg en ondersteuning over de invulling van het groepssignaleringsplan door Klaas Politiek van Bureau Meesterschap. Het groepssignaleringsplan wordt inhoudelijk als volgt vorm gegeven: Per groep indeling van leerlingen in vijf categorieën, inclusief normering n.a.v. citotoetsen, CPS beginnende geletterdheid, methodegebonden toetsen, observaties. Bevorderende en belemmerende factoren van leerlingen, inclusief hun onderwijsbehoeften worden omschreven voor de vakgebieden taal / lezen groep 1 en 2, rekenontwikkeling groep 1 en 2, spraaktaalontwikkeling groep 1 en 2, technisch lezen, begrijpend lezen, spelling en rekenen wiskunde, wereldoriëntatie, evenals voor sociaal-emotioneel componenten, inclusief werkhoudingsaspecten en gedrag, ruimtelijke oriëntatie, motoriek en creativiteit. De teambijeenkomsten zijn goed verlopen. De ondersteuning en feedback op het groepssignaleringsplan zijn door Klaas Politiek van Bureau Meesterschap vorm gegeven. Resultaat: Origineel groepssignaleringsplan Nassauschool op M schijf en ingevuld groepssignaleringsplan in Esis per groep. Het maken van een groepssignaleringsplan is voor veel leerkrachten nog best lastig. Ondersteuning wordt geboden door de Intern Begeleiders. Tijd wordt gefaciliteerd middels werkvergaderingen. Toch blijkt dat veel groepssignaleringsplannen, welke op Esis staan, qua invulling nog de nodige aandacht verdienen.
categorie aangeven of de leerling in aanmerking komt voor ondersteuning aan de instructietafel, het compacten, verrijken, verbreden van de lesstof, tutorbegeleiding, handelingsplanning in of buiten de groep, individuele leerlijn.Sociaalemotionele ondersteuning: naar aanleiding van observaties, zorgoverleg leerkracht en intern begeleider, OVM (achterblijvende ontwikkeling) en D, E scores SCOL leerlingen categoriseren voor bespreking met ouders en / of GGD en / of Educonnect. Van daaruit vervolgacties plannen, zie stappenplan zorg. Normering op methodegebonden toetsen: eenduidige normering van alle methodegebonden toetsen zodat leerlingen ingedeeld worden in de juiste categorie binnen het groepssignaleringsplan en het groepshandelingsplan. Koppeling van interventies aan de vijf categorieën: instructietafel, compacten, verrijken en verbreden, tutorbegeleiding, handelingsplanning in en buiten de groep, individuele leerlijn. Het protocol ‘Leerlingen met speciale onderwijsbehoeften signaleren’ voorziet in de indelingen van leerlingen op basis van: cognitie (CITO en methodegebonden toetsen), fysieke problemen, gedragsmatige en sociaal-emotionele problemen. Resultaat: protocol ‘Leerlingen met speciale onderwijsbehoeften signaleren’.
Speerpunt: Protocol leerlingen met speciale onderwijsbehoeften signaleren. Definiëren van zorgleerlingen Nassauschool, op de onderdelen: Cognitie, fysieke gesteldheid en sociaalemotioneel welbevinden en gedrag. Doel: Door middel van het protocol ‘Leerlingen met speciale onderwijsbehoeften signaleren’ wordt duidelijk welke stappen leerkrachten moeten volgen om zo speciale onderwijsbehoeften bij leerlingen te signaleren. Het doel is bereikt, het protocol is gemaakt Werkwijze: Cognitieve ondersteuning: eenduidige definiëring van vijf categorieën leerlingen, inclusief normering per categorie n.a.v. cito toetsen, methode gebonden toetsen, observaties. Per
Personeel Speerpunt : Collegiale consultatie via DI-model; Doel: Behouden en versterken van de kwaliteit van het onderwijs Werkwijze: met kijkwijzer (DI-model) bezoeken collega’s / maatje elkaar en geven elkaar feedback. Resultaat: Doel niet bereikt. Door de druk van zaken als 1-zorgroute en de problemen rond de TMO / ander schooltijden op het team heeft de directie besloten dit onderdeel niet uit te voeren.
31
Teamscholing: 1-zorgroute en zelfstandig werken Doel voor 1-zorgroute en zelfstandig werken zijn bereikt. Voor het onderdeel 1-zorgroute is het onderdeel signaleringsplan gerealiseerd. In het schooljaar 2012 - 2013 krijgt dit een vervolg. Bij zelfstandigwerken zijn dag/weektaken in de groepen 3 en 4 ingevoerd en in de groepen 5 t/m 8 zijn ze uniform gemaakt
Resultaat: Middelen vrijgemaakt voor extra computers. Middelen vrijgemaakt voor extra werkplekken voor zelfstandig werken. Communicatie Speerpunt: Verbetering communicatie met ouders. Doel: Goede communicatie met ouders. Te bereiken door aanpassingen in de nieuwsbrief door de leesbaarheid te vergroten en meer inhoudelijke informatie te geven. Daarnaast middels een ouderpanel de ouderbetrokkenheid vergroten en partnerschap te versterken Werkwijze: Nieuwsbrief: in gesprek gaan met deskundige ouders op het gebied van communicatie. Overleg tussen werkgroep en directie, over de lay-out van de nieuwsbrief. Ouderpanel: werkgroep bespreekt het onderwerp met de directie. Terugkoppeling naar het team. Resultaat: Nieuwsbrief: verbeterde nieuwsbrief door te werken met kleuren en meer foto`s. Ook wordt er inhoudelijk meer informatie in gezet. Doel: bereikt. Ouderpanel: er is gesproken over de werkwijze om tot een ouderpanel te komen. Inhoudelijke discussie volgt eerst in de werkgroep met de directie daarna terugkoppeling naar het team. Doel; niet bereikt.
Infrastructuur/ICT Speerpunt: ICT in de onderbouw gestalte geven Hardware en software schoolbreed uitbreiden Doel: Digitale leerstofaanbod in kaart brengen, updaten en implementeren. De hardware in de groepen aanvullen (onderbouw 3 computers en bovenbouw 5 computers per groep) Werkwijze: A. Inventariseren welke digitale software aanwezig is, nieuwe software aanschaffen (Kleuterplein) en implementeren; B. Keuze maken van uitbreiding hardware; ICT-team zoekt programma’s uit; Keuzes maken en invoeren. Resultaat: A. Doelen bereikt. Proefabonnement Kleuterplein voor de kleutergroepen Documenten voor programmagebruik groepen 3 t/m 8 (hangen in de lokalen van groep 3 en 4) OVM 2.0 geïnstalleerd. B. Doel bereikt. Uitbreiding hardware (19 computers) Nieuwe koptelefoons 5 laptops voor intern begeleiders Computers gerepareerd
Overig: In april hebben we afscheid genomen van Alette Florijn. Zij geniet van een welverdiend pensioen.
Financiën Speerpunt: Financiën Doel: gezond financieel beleid aan laten sluiten bij de ontwikkelingen van de school. Werkwijze: begroting afstemmen op de ontwikkelingen en sluitend maken. Middelen voor ICT in de begroting opnemen; Middelen voor innovatief onderwijs opnemen
32
In oktober met Cedin een begeleidingsplan voor werken met Piramide en de planningsformulieren op maat maken met de leerkrachten onderbouw. Hierin verwerken administratie en beredeneerd aanbod Resultaat: Het werken met thema’s van Piramide is vanaf 2012 gestart. Er zijn afspraken gemaakt over het minimale aanbod en leerlijnen voor groep 1 en 2vastgesteld. Door zwangerschapsverloven verloopt het proces van registratie trager en loopt dit in het schooljaar 2012-2013 gewoon door.
8.3 De Kleine Wereld Onderwijs Speerpunt: Verdiepingsoriëntatie en keuze methode sociaal-emotionele ontwikkeling: Doel: Op de studiedag in oktober 2011 vindt er een oriëntatie plaats op de verschillende methoden en wordt een keuze gemaakt voor een aantal om uit te proberen.. Begin 2012 vindt er besluitvorming plaats, waarna z.s.m. tot implementatie over wordt gegaan. Werkwijze: Leerkrachten bekijken de verschillende methoden en maken keuze voor een aantal om verder in te verdiepen en om proeflessen uit te gaan geven. Na deze ronde wordt in een teamvergadering een keuze gemaakt. Resultaat: Na uitgebreide voorlichting en het uittesten van de lessen is in juni 2012 een keuze gemaakt voor de methode Goed Gedaan. De methode is meteen aangeschaft en begin schooljaar 2012-2013 is er een schoolbrede start in de groepen gemaakt en een presentatie gegeven op de informatieavond.
Speerpunt: Invoering nieuwe rekenmethode Doel: De keuze voor de rekenmethode is gemaakt. Dit schooljaar wordt gebruikt voor implementatie en borging en afstemming met het rekenonderwijs en de leerwerkplaats. Werkwijze: Alle groepen starten in september met e de nieuwe rekenmethode. In de 2 week van september is er een Workshop van een trainer van Heutink over hoe Rekenrijk goed in te voeren. Op de bouwvergaderingen wordt de invoering van de methode het hele jaar een vast agenda punt. Resultaat: De rekenmethode is goed ingevoerd. In de teamvergaderingen zijn de manier van toetsen, de leerlijnen en het materiaalgebruik regelmatig besproken en zijn er afspraken over gemaakt. Naar aanleiding hiervan zijn er andere concrete materialen, overzichtskaarten, digibord software en extra kaartenbakken voor differentiatie besteld.
Speerpunt: Taalleesverbetertraject Doel: De beschreven actiepunten voor schooljaar 10/11 worden uitgevoerd, met als doel het halen van de streefdoelen voor schooljaar 2010/2011 Werkwijze: Het invoeren en het borgen van RALFIlezen met de teksten van Nieuwsbegrip. Het borgen van het gebruik van de nieuwe taalmethode. Het invoeren van de Cito-toets Woordenschat voor de groepen 3 t/m 8. Het borgen van het gebruik van de leerwerkplaats en de verschillende vormen van instructie. Het borgen van het gebruik van het ADIM model. Resultaat: In alle groepen wordt RALFI gelezen met de teksten van Nieuwsbegrip. De CITO toets woordenschat is volgens de toetskalender afgenomen. Het borgen is gebeurd door middel van groepsbezoeken en daarop volgende voortgangsgesprekken.
Speerpunt: Invoering 1-zorgroute Doel: De leerkrachten werken volgens de 1zorgroute. Er wordt door iedereen gewerkt met groepssignaleringsplannen en hulpplannen/ groeps (handelings)plannen met duidelijke doelen en evaluaties, en er wordt gewerkt volgens de cyclus van handelingsgericht werken. Werkwijze: 31 oktober studiedag waarin Klaas Politiek van Bureau meesterschap het groepssignaleringsplan uitlegt en uitwerkt en bespreekt.
Speerpunt: Implementatie Piramide Doel: De leerkrachten werken met Piramide volgens een beredeneerd aanbod met een duidelijke jaarplanning en planningsformulieren zodat de aansluiting op groep 3 zo goed mogelijk is. Werkwijze: Start schooljaar 2011-2012 werken met thema’s van Piramide.
33
Hierna presentatie van andere werkwijze van werken met groeps / hulpplannen. In teamoverleg keuze maken voor deze andere werkwijze of doorgaan met huidige opzet van groepsplannen. Vanaf februari werken met gekozen systeem Resultaat: Via een werkgroep is er een keuze gemaakt voor huidige werkwijze met groepssignaleringsplan en groepsplan. Er is een duidelijke opzet voor de zorgstructuur met daarin de leerlingbesprekingen gemaakt en vanaf februari zijn we daarmee gaan werken.
Doel: In schooljaar 11/12 zijn alle groepen voorzien van een digitaal schoolbord en werken de leerkrachten hier volledig mee.. Werkwijze: Aanschaf van leerkrachtassistenten digitaal schoolbord bij de methodes. Aanbod van cursus en 3 x per jaar gebruik als agendapunt Resultaat: Voor zover van toepassing in alle groepen het geval, alsmede ook het gebruik als aandachtspunt. De onderbouw heeft de cursus bij Ronald gevolgd. Bovenbouw via handleidingen.
Personeel
Speerpunt: Tussentijdse controle op financiële situatie Doel: Maandelijkse overzichten als stuurinstrument gebruiken Werkwijze: Met behulp van de maandelijkse uitdraaien van het bureau kan gestuurd worden op de uitgaven (richtlijn is de jaarlijkse begroting). Resultaat: De schoolfinanciën zijn op orde.
Financiën
Speerpunt: Beoordelingsgesprekken Doel:Alle leerkrachten krijgen een groepsbezoek. Daarnaast wordt met iedere leerkracht een beoordelingsgesprek gehouden. Werkwijze: Leerkrachten vullen voorafgaand aan het gesprek het gespreksformulier in (onderdeel hiervan is het POP) Resultaat: Met alle leerkrachten zijn functioneringsgesprekken gevoerd en is er een POP opgesteld. Als vervolg hierop komen de voortgangsgesprekken, Pop gesprekken en beoordelingsgesprekken in het volgend schooljaar.
Overig Speerpunt: Ouderbetrokkenheid algemeen Doel: De ouderbetrokkenheid blijven versterken en verder ontwikkelen tot partnerschap, waarin het wederzijds meehelpen en meedenken steviger is neergezet. Voor nieuwe collega’s wordt op de vensterschool Koorenspoor een training Communicatie Met Ouders aangeboden. Werkwijze: De werkgroep ouderbetrokkenheid zoekt verder naar nieuwe vormen van ouderbetrokkenheid en coördineert de evaluatie en organisatie van de bestaande vormen. Op 26 oktober volgen nieuwe collega’s deze training. Resultaat: De gesprekken over ouderbetrokkenheid en de vorming van onze visie hierop zijn ingezet en lopen door in het komend schooljaar. De werkgroep blijft bestaan. Er is verbinding gelegd met de partners in de vensterwijk om samen op te (blijven) trekken.
Speerpunt: Nieuwe leerkrachten Doel: De nieuwe leerkrachten zijn goed ingewerkt in de gang van zaken op school. Werkwijze: Elke leerkracht heeft een persoonlijk begeleider gekregen. De directie houdt vinger aan de pols via regelmatige gesprekken en klassenbezoeken Resultaat: Elke leerkracht heeft een vaste begeleider gehad. Er zijn regelmatige gesprekken, klassenbezoeken en VIB geweest. Op basis hiervan hebben wisselingen en herplaatsingen van leerkrachten in groepen plaatsgevonden. Speerpunt: Locatieleider Doel: De locatieleider volgt de opleiding DPO Werkwijze: Binnen de opleiding wordt een veranderingstraject en onderzoek opgezet met als doel de ouderbetrokkenheid te analyseren en waar mogelijk te verbeteren. Resultaat: Het traject is in juli zover afgerond dat in september de eindpresentatie en diplomering zal plaatsvinden.
Speerpunt: Ouderraden Doel: De ouderraden draaien dit schooljaar per locatie zelfstandig en voeren hun taken volgens afspraak uit Werkwijze: Aan het begin van het schooljaar worden er nieuwe leden gezocht. Taken worden opnieuw verdeeld. De middelen worden per locatie geïnd en uitgegeven. Daarnaast gaat de communicatie tussen beide raden via de penningmeester en voorzitter.
Infrastructuur / ICT Speerpunt: Digitale borden software
34
Resultaat: Communicatie verloopt via de penningmeesters en de directie. Waar het voordeel oplevert worden gezamenlijke acties ondernomen. OR Celebesstraat is nog zoekende naar juiste vorm en heeft veel nieuwe leden. Bestemmingsbox Taal/leesonderwijs komen tot de streefdoelen zoals beschreven in het taallleesverbetertraject. Aanschaf toetsen. De onderbouwleerkrachten hebben een begeleidingstraject gehad voor implementatie Piramide, beredeneerd aanbod, planning en registratie. Daarnaast zijn er nog extra materialen voor VVE aangeschaft. Voor VVE educatie is er het afgelopen jaar gewerkt met de doelgroepkinderen uit groep 1 en 2 en heeft de directie een cursus gevolgd VVE sterk. In het kader van de 1-zorgroute is er een studiedag geweest olv Bureau meesterschap. Er is daarnaast op een studiedag een dagdeel besteed aan opbrengst gericht werken en een dagdeel aan de sociaal emotionele methode door externen geleid.
35
8.4 De Wegwijzer
Resultaat: Er zijn groepsplannen lezen, 2x 20 weken.
Onderwijs
Speerpunt: ADIM Doel: Het actieve directe instructiemodel is een lesmodel volgens een vast stramien waarbij er rekening gehouden wordt met verschillende leervermogens en onderwijsbehoeftes van alle kinderen. 70% van de leerkrachten geeft 50% van hun instructielessen taal en rekenen volgens dit model. Werkwijze: De leerkrachten hebben uitleg gekregen van Bieny Bolt en konden middels zelfstudie zelf aan de slag. Het heeft meerdere malen op de agenda gestaan. Resultaat: 70% van de leerkrachten begrijpt deze manier van werken en past ze voor 50% toe. Er is een aantal punten dat verdere uitwerking en afspraken behoeft.
Speerpunt: Schoolplan 2011-2015 Doel: Verantwoording van ons handelen op alle gebieden. Het vaststellen van visie, doelen en ontwikkelpunten op korte en lange termijn. Werkwijze: De directie heeft, op basis van de uitkomst van de werkgroep en het opnieuw horen van alle geledingen, een schoolplan gemaakt. Dit schoolplan is in alle geledingen besproken, vastgesteld en aangeboden aan de inspectie Resultaat: Er is een schoolplan 2011-2015. Het Schoolplan staat op onze website. Speerpunt: Schoolgids en Informatiegids Doel: Het doel van de schoolgids is het informeren van (aspirant)ouders. Door het lezen van de Schoolgids moeten de ouders een beeld krijgen van de school en daarmee argumenten kunnen formuleren om wel of niet voor de school te kiezen. Daarnaast dient de Informatiegids als naslagwerk met praktische informatie uit de Schoolgids voor ouders gedurende het schooljaar. Werkwijze: De directeur maakt beide documenten, biedt de veranderpunten van de documenten ter discussie aan bij MR en team, waarna vaststelling plaatsvindt. De jaaragenda wordt daarbij ook vastgesteld. De Schoolgids staat op de website, het informatieboekje wordt aan ieder gezin verstrekt. Resultaat: Een Schoolgids en een Informatiegids
Speerpunt: Lezen Doel: Nauwkeurig, vlot, vloeiend en gemotiveerd lezen. 80 % van de leerlingen scoort boven het gemiddelde niveau. Werkwijze: Ons leesonderwijs was saai en e eenzijdig. Wij hebben de hulp ingeroepen van 3 jaars PABO-studenten om ons leesonderwijs te onderzoeken. Zij hebben een advies uitgebracht. Resultaat: Het advies wordt komend jaar verder uitgewerkt. Ingevoerd worden andere openingstijden van de schoolbibliotheek, waarmee leestijd niet meer ruiltijd is en het invoeren van lezen van groep 3 t/m 8 van 8.30-9.00 uur.
Speerpunt: Groepsoverzichten en Groepsplannen Doel: Onderwijsbehoefte van ieder kind in kaart brengen en een groepsplan geeft een beschrijving van het onderwijsaanbod voor een bepaalde periode in een geclusterde structuur van minimaal drie niveaus. Het beschrijft welke aanpak en interventies de leerkracht uitvoert om de doelen te bereiken. 100% van de leerkrachten maakt een groepsplan op het gebied van lezen en voert dat uit. Werkwijze: We zijn gestart met Alexander van de Weiden van ECNO die heeft laten zien hoe een groepsplan lezen eruit ziet en waar dit aan moet voldoen. Er zijn afspraken gemaakt en alle leerkrachten hebben twee groepsplannen geschreven. Het eerste plan heeft Alexander bekeken en van commentaar voorzien. Dit is besproken waarna men verbeteringen heeft aangebracht. Het groepsplan lezen is ingezet. De leerkrachten van groep 1 en 2 hebben nog een aparte bijeenkomst met Bieny Bolt gehad waarna zij vanuit de TAL hun groepsplannen hebben vormgegeven.
Speerpunt: Collegiale consultatie Doel: Een bepaalde vorm van deskundigheidsbevordering, waarbij collega’s met ongeveer gelijke status en beroepsuitoefening en in collegiaal opzicht gelijkwaardig, wederzijds doelgericht leren van elkaars onderwijskundige ervaringen in de dagelijkse les- en begeleidingspraktijk. 100 % van de leerkrachten ontvangt en bezoekt Werkwijze: Iedereen is twee keer ( in andere bouwen dan waarin de leerkracht werkzaam is) bij 36
een andere leerkracht in de klas geweest waarbij het ADIM een speerpunt was. Daarna werd besproken en werd men bevraagd over dat wat er gezien was. De resultaten daarvan zijn plenair besproken. Resultaat: Het heeft veel wederzijdse bewondering opgeleverd. Men heeft geleerd zich open te stellen voor een ander. Drie leerkrachten hebben niet deelgenomen (ziekte en onbekwaamheid)
Resultaat: Er is geen meting, in de evaluatie geven de leerkrachten aan gematigd tevreden te zijn.
Speerpunt: Oplossingsgericht handelen, “Ik kan het, zelf “ “Zo kan het ook” “Kids Skills” Doel: Consequent bevestigen en versterken wat werkt. 100% van de leerkrachten hanteert dit model. Werkwijze: Er zijn meerdere vergadering besteed aan dit onderwerp om het begrip “oplossingsgericht” te verhelderen en te leren werken met verschillende gesprekstechnieken waaronder het leren stellen van de juiste vragen. Er is een student toegepaste psychologie ingezet om een methode sociaal emotioneel te maken, met daarin lessen die oplossingsgericht handelen versterken:” Ik kan het zelf!” Er is tevens een map met RT lessen voor leerlingen die extra aandacht behoeven: “Zo kan het ook” en er is uitleg, oefening en uitvoering geweest met de individuele aanpak: “ Kids Skills” Resultaat: leerkrachten weten hoe wij op cbs De Wegwijzer met onze leerlingen omgaan en weten welke interventie er preventief (de lessen) en curatief ingezet en gegeven worden en voeren dit uit.
Speerpunt: Zelfstandig werken Doel: Het zodanig beïnvloeden van de klasse- en schoolorganisatie dat door leerlingen zelfstandig kan worden gewerkt, waardoor er voor de leerkracht tijd vrijkomt voor intensieve begeleiding van (zorg)leerlingen . In het verlengde hiervan opent zelfstandig werken ook de weg naar meer differentiatie: Kinderen leren door zelfstandig werken verantwoordelijkheid voor zichzelf te nemen, tevens leren ze te werken onder eigen verantwoordelijkheid naar instructie, naar inhoud, maar ook naar verwerkingsdiepte en interesse. Werkwijze: IJje Jan Teertstra, een LB leerkracht heeft de taak gekregen het zelfstandig werken te onderzoeken. Door omstandigheden was er minder tijd te besteden dan gepland. Hij heeft vooral gekeken naar wat binnen het DIM goede hulpmiddelen kunnen zijn om het zelfstandigwerken te ondersteunen en waar we de doorgaande lijn mee uitzetten. Resultaat: Er zijn afspraken gemaakt over het gebruik van blokjes, stoplicht, time timer. De materialen zijn aangeschaft.
Speerpunt: KIVA pilot Doel: Het voorkomen en terugdringen van pesten met 40% op een oplossingsgerichte manier. Werkwijze: Wij zijn ingeloot voor deelname aan het KIVA traject, begeleid en bekostigd door de RUG. Het programma en de lessen zijn ingezet in de hele school met zijn uitwerking in groep 5 en 6. De leerkrachten hebben een training gehad, de leerlingen worden gevolgd met digitale vragenlijsten, er is een KIVA-team vastgesteld. Resultaat: Enthousiasme en een gezamenlijk doel. De resultaten zullen volgend schooljaar merkbaar en meetbaar zijn. Speerpunt: Schrijfmethode Novoskript Doel: Goed leesbaar handschrift met een goede pengreep in goede schrijfhouding Werkwijze: De methode is ingevoerd, de leerkrachten hebben de lessen gegeven. In groep 3 en 4 is deze methode uitgebreid met Pennenstreken omdat er te weinig basisstof werd aangeboden en er te weinig oefening was.
37
Speerpunt: VVE Doel: Het doel van voor- en vroegschoolse educatie (VVE) is het voorkomen, vroegtijdig opsporen en aanpakken van taal- en onderwijsachterstanden bij jonge kinderen met als resultaat een aanzienlijke vergroting van kansen aan het begin van de schoolloopbaan. Het doel op De Wegwijzer is een ononderbroken leerlijn taal aan te bieden aan kinderen vanaf 2 jaar met doorlopende begeleiding. Werkwijze: De banden met de inpandige peuterspeelzaal zijn aangehaald. Er is een werkgroep gestart onder leiding van de directeur waarin de peuterspeelzaal leidsters, twee onderbouwleerkrachten, de kinderopvangleidsters, de coördinator peuterspeelwerk en een medewerker van het Centrum voor Jeugd en Gezin zitting hebben en zaken bespreken die ons binden zoals, beginsituaties, volgsystemen, ouderbetrokkenheid, methoden, taalontwikkeling ect.. Resultaat: Er is een subsidie aangevraagd ter vergoeding van extra taalonderwijs aan leerlingen die dit nodig hebben. In de jaaragenda zijn bijeenkomsten met de werkgroep en lunchgesprekken met de peuterspeelzaal opgenomen.
behaalde resultaten voor een vak, ondersteund met woorden. Werkwijze De prestatie voor een bepaald vak is uitgedrukt in een 6-puntsschaal, soms ook met een beoordeling in woorden Resultaat: Er is een goed doordacht en uitgevoerd rapport waar alle geledingen achterstaan. Speerpunt: CKV Doel: Doel van CKV is dat leerlingen kennis maken met hun culturele omgeving en zelfstandig een keuze leren maken uit het culturele aanbod. Horizonverruiming is daarbij het uitgangspunt: leerlingen maken kennis met voor hen nieuwe vormen van kunst
en cultuur. Werkwijze: Per leerling wordt 10,90 gereserveerd voor de uitvoering van CKV. De cultuurcoördinator heeft een map aangelegd met disciplines, onderwerpen en folders, waaruit de leerkracht een keus maken. Er is de mogelijkheid om een onderzoek te doen, gekoppeld aan een kunstbezoek of uitvoering. Dat wat gedaan is, wordt vastgelegd in een groepsportfolio waar ook voorbeelden van de verwerking in zijn opgenomen. Deze map gaat met de groep mee. In groep 1 en 2 wordt gewerkt met een kindportfolio’s. Deze gaan aan het eind van groep 2 mee naar huis. Resultaat: Een goed doordacht, ondersteund en gedocumenteerd cultuuraanbod. Personeel Speerpunt: Gesprekkencyclus Doel: Binnen het integraal personeelsbeleid (IPB) vormt de gesprekkencyclus een instrument waarmee de persoonlijke inzet, de bekwaamheden en de ontwikkeling van de medewerker optimaal kunnen worden afgestemd op de werkwijze en het doel van de organisatie. Werkwijze Directie heeft uitwerking van deze cyclus in de jaaragenda gezet en voert deze uit. Er is een kennismakings/ voortgangs-,POP-gesprek gehouden, een uitgebreid groepsbezoek met kijkwijzer en een functioneringsgesprek. Resultaat: De gesprekkencyclus is uitgevoerd en op prijs gesteld door de teamleden.
Speerpunt: Op tijd beginnen Doel: Een duidelijke afbakening creëren van school en omgeving om zo de maximale onderwijstijd te benutten. Werkwijze: Er zijn drie beltijden ingevoerd. Bij de eerste bel mag je naar binnen, bij de tweede moet je naar binnen, en nemen ouders afscheid, bij de laatste ga je aan het werk en zijn alle ouders uit de school Resultaat: Bovenstaande is ingevoerd.
Speerpunt: Gesprekkencyclus Intern Begeleider Doel: Verhelderen van gegevens en ondersteunen van de leerkracht door de IB-er op leerling en groepsniveau, op pedagogisch en didactisch gebied, met het doel de opbrengsten te verhogen. Werkwijze: Het voornemen om per jaar twee groepsbesprekingen en twee leerlingbesprekingen te houden, is bij de meeste leerkrachten voor de helft uitgevoerd. De gesprekken zijn opgenomen
Speerpunt: Nieuw rapport Doel: Een schoolrapport is een overzicht van de prestaties van een leerling op school. De beoordeling is meestal het gemiddelde van de
38
in de activiteitenkalender. De gesprekken zijn onder en na schooltijd gehouden. Resultaat: De leerkrachten worden zich er meer bewust van dat cyclisch werken en analyseren met steun van de Intern Begeleider tot hogere opbrengsten en meer voldoening leidt.
Resultaat: Het resultaat is niet meetbaar aan te tonen aangezien de overzichten fouten vertoonde. De manier van de omgang met “ziek zijn versus aan het werk zijn” is bespreekbaar. Speerpunt: Cursussen Doel: Een leven lang leren Werkwijze: Er zijn gezamenlijke cursussen gevolgd en individuele: Begeleiding studenten Oplossingsgericht handelen Oplossingsgericht coachen Omgaan met ziekteverzuim Leiderschapsstijlen en ziekteverzuim MOT1 KIVA BHV Resultaat: Er zijn certificaten en diploma’s gehaald. De leerkrachten hebben hun expertise ingezet of gaan hun expertise inzetten.
Speerpunt: Teambuilding Doel: Organisatie van activiteiten waarin het personeel nader tot elkaar komt. Werkwijze: Er zijn veel activiteiten geweest, Sinterklaas, kerstborrel, vieren van jubilea, afscheid Janneke, gezamenlijke lunches, margedagen met ruimte voor intervisie en ontmoeting, het bij elkaar in de klas kijken, pluimen, kaartjes en presentjes. Resultaat: Wij zijn een goed, open en op elkaar gericht team.
Infrastructuur/ICT: Speerpunt: Computers Doel: Het ondersteunen, oefenen en verhelderen van de leerstof. De computer is geen doel op zich maar een hulpmiddel om betekenisvol onderwijs te kunnen bieden. Er moeten per groep vier computers gedurende drie uur in gebruik zijn. Werkwijze: Er is gekeken hoeveel computers er zijn en wat de inzet is. De ICT-er is grotendeels bezig geweest met het aan de gang houden van het huidige materiaal. Resultaat: Er komen meer computers. Er zal een werkgroep ICT worden opgericht die de ICT-er zal ondersteunen. Er wordt een investeringsplan gemaakt.
Speerpunt: Taakbeleid Doel: De taken uitgewerkt in actie en tijd en evenredig gekoppeld aan de werktijdsfactor en talenten van alle leerkrachten. “Waarom moeilijk doen, als het samen kan” Werkwijze: Het beleid is goed en volledig besproken en vastgesteld in een aantal vergaderingen onder leiding van Nienke van Dam, als eindproduct voor de studie middenmanagement. De taken zijn onderzocht, inhoudelijk beschreven, in uren gezet en vervolgens evenredig naar werktijdsfactor en voorkeur verdeeld. Resultaat: Een helder en open taakbeleid, gedragen door het hele team.
Speerpunt: Digibord Doel: Computers in het algemeen en het digibord in het bijzonder bieden veel kansen voor betekenisvol onderwijs aan kinderen. Het digibord is, mits goed gebruikt, een sterk middel voor ondersteuning van de sociale en cognitieve ontwikkeling. Het gebruik van het digibord is geen doel op zich, maar een krachtig hulpmiddel ten dienste van de te bereiken onderwijsdoelen. Alle groepen hebben aan het eind van 2012 een digibord. Werkwijze: De leerkrachtvaardigheden worden geoefend. Er wordt gestimuleerd dit bord zoveel mogelijk te gebruiken. Resultaat: In iedere klas hangt een digibord waarmee de leerkrachten goed overweg kunnen.
Speerpunt: Verzuimbeleid Doel: op Cbs De Wegwijzer werken gezonde leerkrachten. Werkwijze: Het verzuim is hoog. Er is een langdurig werkgerelateerde zieke en twee niet werkgerelateerde zieken. Er is een flink aantal veelvuldig en kortdurend verzuim geweest in het verleden. Door de aanpak van het bellen met de schoolleiding, aandacht en het gericht naar werk leiden, heeft geleid tot minder verzuim en bewustwording van de invloed van dit verzuim. 39
Financiën:
gaat om een betere relatie tussen ouders en school in het belang van het kind Werkwijze Ouderbetrokkenheid heeft vooral zijn uitwerking gehad in een een op een situatie en een meer pro actieve houding naar ouders toe: door iedere dag de ouders te begroeten, door naar ouders te luisteren, door ouders te bevragen en goed te informeren, door ouders regelmatig op school uit te nodigen: vier keer een gesprek, inloopavond, informatieavond, infoavond over Vensteractiviteiten, kerst, project, opening plein en een contactavond voor groep 6. Resultaat: Ouders geven aan dat er meer openheid is en dat zij gehoord worden.
Speerpunt: Meerjarenbegroting/ investeringsplan Doel: Het doel van het investeringsplan is een overzicht te geven van de voorgenomen investeringen in de komende jaren. Daarbij wordt in het investeringsplan de financieringsbehoefte per jaar zichtbaar gemaakt. Werkwijze: Er is begonnen met een inventarisatie van de vervangingsbehoefte van de gebruiksmaterialen. Er is uitgerekend wat nieuwe methoden op dit moment kosten. Daarna is een verdeling gemaakt van voorkeur vervanging. Het investeringsplan ICT is gemaakt op basis van de per jaar te vervangen computers en te vervangen digiborden. Resultaat: Een goed en doordacht investeringsplan.
Speerpunt: Nieuw Logo Doel: Het merkbewustzijn van onze school vergroten door een consequente en frequente aanwezigheid en door herkenbaarheid. Werkwijze: Esther Design, het bedrijf van Esther Smith, een ouder van onze school heeft onze doelen vertaald naar een eigentijds logo. Het logo is besproken en geïntroduceerd. Resultaat: Een logo:
Speerpunt: Aanvraag VVE subsidie Doel: Het verkrijgen van extra middelen waardoor de VVE beter uitgevoerd kan worden. Het doel van voor- en vroegschoolse educatie (VVE) is het voorkomen, vroegtijdig opsporen en aanpakken van taal- en onderwijsachterstanden bij jonge kinderen met als resultaat een aanzienlijke vergroting van kansen aan het begin van de schoolloopbaan. Werkwijze: Bieny Bolt, staflid VCOG heeft uitleg gegeven over de condities van de aanvraag. Er zijn vele gesprekken geweest tussen de bouwcoördinator onderbouw, Nienke van Dam en de toekomstige leerkracht VVE, Lida Weeda over de manier waarop wij de VVE willen vormgeven en welke middelen wij daarvoor nodig hebben. Resultaat: De subsidie is aangevraagd en toegekend. Speerpunt: Sponsorloop, verkoop meubilair Doel: Geld verkrijgen voor spelmateriaal en, voor een deel, schenking aan een goed doel. Werkwijze: Er is een sponsorloop gehouden, waaraan alle leerlingen aan hebben mee gedaan. Er is een bedrag van 2800,- opgehaald. Het oude meubilair is verkocht aan de kinderen en hun ouders. Dit heeft een bedrag van ruim 600,opgebracht. Resultaat: Een mooi bedrag!
Speerpunt: Speelplein Doel: Het creëren van een speelplein waar alle kinderen van de wijk en van school, onder en na schooltijd kunnen spelen. Werkwijze: Er is een werkgroep in het leven geroepen met afvaardiging van verschillende doelgroepen die een programma van eisen heeft samengesteld, hetgeen door de firma Donker is vertaald naar een plan. Dit plan is aangescherpt en uitgevoerd. Resultaat: Een prachtig speelplein waar iedereen met veel plezier speelt en waarbij iedereen zich betrokken voelt. Het vandalisme is afgenomen.
Overig: Speerpunt: Ouderbetrokkenheid Doel: Een niet vrijblijvende samenwerking tussen ouders en school, waarin ouders en school vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid werken aan de (school)ontwikkeling van het kind. Ouderbetrokkenheid is dus geen doel op zich. Het 40
Speerpunt: Nieuw meubilair Doel: Al het meubilair vervangen. Werkwijze: Er is door de VCOG een keus gemaakt voor het type meubilair van firma Marko. Er is per groep een lijst opgesteld van het meubilair dat noodzakelijk besteld moet worden. Door te bezuinigen op kasten en bureaus was het mogelijk de stoelen in de personeelskamer te vervangen. Verder is er een vrij besteedbaar bedrag van 5000,waarvan wij de kantoorruimtes hebben opgeknapt en van nieuw meubilair hebben voorzien. Resultaat: Een goed geoutilleerde school. Speerpunt: Aansluiting Vensterwijk Doel: Actief deel uitmaken van de Vensterwijk. Onze verantwoordelijkheid als Vensterschool op ons nemen. Een Vensterschool is een samenwerking tussen verschillende organisaties uit wijken die werkzaam zijn voor de jeugd, jongeren tot en met 23 jaar en ouders. Doordat zij intensief samenwerken, valt er voor de kinderen veel te doen, te leren en te ontwikkelen. Werkwijze: De directie zoekt toenadering tot de partners in de Vensterwijk en laat zich voorlichten over de taken die van een Vensterschool worden verlangd. Er wordt actief gereageerd door zitting te nemen in overleggen in plangroep SPT, Bslim , werkgroep Pedagogisch Welzijn en de werkgroep Activiteiten. Op De Wegwijzer kunnen door alle leerlingen van de basisscholen naschoolse activiteiten worden gedaan via de Activiteitenladder. Resultaat: De Wegwijzer heeft een actieve houding naar de Vensterwijk en zijn verantwoordelijkheid als Vensterschool op zich genomen.
41
Speerpunt: het invoeren van de 1-zorgtoute en de eerste stappen zetten naar handelingsgericht werken. Doel: het team laten inzien dat voor de invoering van de 1-zorgroute de leerkracht de cruciale factor van betekenis is. Zowel op het gebied van didactische vaardigheden als ook op pedagogische vaardigheden en klassenmanagement. Werkwijze: door groepsgesprekken en verantwoordingsgesprekken hebben de leerkrachten meer inzicht gekregen in hun handelen voor de groep. Daarnaast zijn er in elke groep, bezoeken afgelegd met een coaching gesprek na afloop. Tot slot hebben leerkrachten onderling succes ervaringen uitgewisseld over de eerste stappen op weg naar handelingsgericht werken. Resultaat: de leerkrachten weten dat zij de spil zijn in het handelingsgericht werken en de invoering van de 1-zorgroute.
8.5 De Hoeksteen Inleiding: CBS De Hoeksteen heeft weer een volwaardige directie. We draaien inmiddels een jaar en intussen voelen school en directie zich thuis bij deze nieuwe situatie. We staan er als school niet goed voor. We hebben verschillende jaren te lage CITO opbrengsten weten te genereren. De opdracht aan de nieuwe directie om daar zo snel mogelijk mee aan de slag te gaan. Vandaar dat de speerpunten het afgelopen jaar waren gericht op het vlak van opbrengstgericht onderwijs. In het vervolg van dit verhaal zal het steeds gaan over meetgestuurd onderwijs. Vanuit de literatuur wordt duidelijk dat deze term beter aansluit bij de Engelse term “data driven education”, waar opbrengstgericht werken aan gerelateerd wordt. Meetgestuurd onderwijs is dan het volgende: “Meetgestuurd onderwijs is onderwijs waarbij betrokkenen zich in hun taakuitvoering laten sturen door uitkomsten van metingen.” Onderwijs Speerpunt: invoering van meetgestuurd onderwijs op CBS De Hoeksteen Doel: leerkrachten laten kennismaken met alle aspecten van meetgestuurd onderwijs. Zoals: omgaan met resultaten van je groep, verantwoordingsgesprekken voeren over resultaten, leren kijken naar andere meetgegevens van de school, leren inzien waarom handelingsgericht werken een must is, vanuit literatuur en onderzoek leren kennismaken met evidence based werkvormen. Werkwijze: door het team van CBS De Hoeksteen te confronteren met de resultaten van de afgelopen jaren en samen met de leerkrachten te kijken naar ontwikkeling van leerlingen en groepen, ontdekten ze dat het onderwijs langzaam aan achteruit is gegaan. Resultaat: het team is zich bewust van de noodzaak om meetgestuurd onderwijs in te voeren en heeft de eerste stappen gezet op weg naar dit doel.
Personeel Speerpunt: elkaar leren kennen door samen te werken en het ziekteverzuim laten dalen. Doel: we willen elkaar als directie en team beter leren kennen. En daarnaast willen we het ziekteverzuim laten dalen. Werkwijze: door samen te werken aan de verbetering van het onderwijs, ontstaat er een cultuur waarin er weer geleerd en gepresteerd mag worden. Er mogen weer fouten gemaakt worden om van te leren. Leerkrachten ontdekken nieuwe manieren door samen te spreken over het onderwijs. Het kortdurend frequent verzuim is gedaald, door inzet van het verzuimgesprek en het wat-kun-jenog-wel-voor-school-doen gesprek. Het afgelopen jaar hadden we nog twee langdurig zieken die bij de strat van het schooljaar weer volledig hersteld waren. Resultaat: Het kortdurend frequent verzuim is gedaald. En daarnaast hebben we elkaar leren kennen en zijn we aan elkaar gewend geraakt.
42
Infrastructuur/ICT Speerpunt: in alle groepen worden de computers vervangen. Alle draadloze verbindingen worden vervangen door vaste lijnen. In alle groepen een digitaal schoolbord. Doel: nieuwe computers in alle groepen en voor de leerkrachten. Alle draadloze verbindingen omzetten naar bedrade verbindingen. En in alle klassen een digitaal schoolbord. Werkwijze: in de meerjaren planning was een bedrag opgenomen om nieuwe computers aan te schaffen. Dat is gedaan. Daarnaast is gekeken naar alle draadloze verbindingen en de dringende problemen zijn verholpen. Resultaat: de computers zijn vervangen. In alle groepen hangt een digitaal schoolbord en op twee computers na zijn alle draadloze verbindingen verleden tijd. Financiën Speerpunt: een gezond financieel beleid op de gesplitste school realiseren. Doel: zo snel mogelijk willen we dat CBS De Hoeksteen als zelfstandige school financieel gezond is en blijft. Werkwijze: door goed te letten op de uitgaven en kritisch te kijken naar de inkomsten en de mogelijkheden zorgen voor een financieel gezonde basis. Door ondernemend te zijn en leerkrachten te doordringen van de kosten in de school. Resultaat: we zijn met een klein positief resultaat geëindigd en staan er voor het komend school jaar gunstig voor. Overig Speerpunt: verder splitsen van de Aquamarijn en de Hoeksteen tot twee zelfstandige locaties met een eigen directie. Doel: de splitsing van de beide scholen als twee zelfstandige scholen met een eigen brin nummer. Werkwijze: de voormalige Hoeksteen wordt steeds meer een eigen school door eigen beleid en directievoering en schoolontwikkeling. We stemmen als directies nog wel zaken op elkaar af maar varen ook onze eigen koers. Resultaat: er staat een zelfstandige school De Hoeksteen met een eigen koers en eigen geluid. Inmiddels heeft de Aquamarijn een eigen brin nummer.
43
Directe Instructie Model gebruiken bij basis- en zaakvakken Speerpunt: DIM wordt gebruikt tijdens de basis- en zaakvakken. Doel: DIM is een essentieel onderdeel van de lessen bij basis- en zaakvakken. Werkwijze: DIM wordt als een geregeld punt op de inhoudelijke teamvergaderingen en de bouwvergaderingen behandeld. De interne begeleider en de directeur doen geregeld groepsobservaties en geven feedback aan de leerkracht(en). Resultaat: Tijdens de lessen wordt middels het DIM-model tegemoet gekomen aan de verschillen van leerlingen. Het stoplicht en de dobbelsteen worden tijdens deze lessen ingezet volgens afspraak. Er wordt momenteel onderzocht op welke wijze het keuzewerk via zelfregistratie opgezet kan worden.
8.6 ’t Kompas Onderwijs Onderwijskundig concept uitkiezen en professionalisering van de leerkrachten op dit gebied Speerpunt: Een onderwijskundig concept zoeken wat bij de leerlingenpopulatie, de visie van de school en de kenmerken van de wijk Lewenborg past. Doel: CBS ’t Kompas heeft een onderwijskundig concept waarmee zij richting geeft aan de leerlingen, de ouders en het team. Het team leert de vaardigheden, passend bij dit onderwijsconcept, aan met ondersteuning van een onderwijsbegeleidingsdienst. Werkwijze: In gesprek met het team, de onderwijskundig beleidsmedewerker van de VCOG en collega’s binnen de VCOG is duidelijk geworden dat ’t Kompas zich goed kan vinden bij de uitgangspunten van het Ontwikkelingsgericht Onderwijs. Daartoe is er in september een margedag geweest waarin verschillende concepten bekeken en besproken zijn. Kijkend naar de visie op de ontwikkeling van het kind en de rol van de leerkracht is door het team gekozen voor het ontwikkelingsgericht onderwijs. In de notulen van deze dag is beschreven wat we belangrijk vinden uit dit concept voor de school. Vervolgens is er gezocht naar een onderwijsbegeleidingsdienst die kan helpen bij de implementatie en professionalisering van het team. Deze heeft in 2011-2012 een start gemaakt met het invoeren van Ontwikkelingsgericht Onderwijs bij de kleuters. Resultaat: Het team heeft gekozen voor het ontwikkelingsgericht onderwijs. Er zijn reeds vier studiebijeenkomsten geweest waarin de kleuterbouw een start heeft kunnen maken met het werken volgens het Ontwikkelingsgericht Onderwijs Concept. De leerkrachten kunnen betekenisvolle thema’s uit Kleuterplein als bron en met spel als leidende activiteit opzetten en inrichten. Zij hebben zich georiënteerd op de spelontwikkeling van 4 tot 6 jarigen door gebruik te maken van spel observatiemodellen. Er wordt een uitdagende speel-/leeromgeving gerealiseerd in de klaslokalen. De leerkrachten oefenen hun bemiddelende rol.
Groepsplannen voor basisvakken Speerpunt: Er worden groepsplannen voor de basisvakken gebruikt. Doel: CBS ’t Kompas gebruikt groepsplannen om de onderwijsbehoeften van de leerlingen in kaart te brengen. Werkwijze: Door middel van ondersteuning van de interne begeleider en collega’s onderling worden de groepsplannen gemaakt door de leerkrachten. Resultaat: De groepsplannen worden door de leerkrachten gemaakt en uitgevoerd. De controle wordt uitgevoerd door de interne begeleider en de directeur. De onderwijskundig medewerker van de VCOG heeft tijdens een margemiddag uitleg gegeven over de groepsoverzichten die de basis vormen voor de groepsplannen. Personeel Taakverdeling Speerpunt: Het taakbeleid op cbs ’t Kompas is duidelijk voor (nieuw) personeel. Doel: De visie op taakbeleid is geformuleerd waarbij het formulier taakbeleid een rol speelt.
44
Werkwijze: Er zijn twee formulieren voor taakverdeling uitgeprobeerd. Het eerste formulier is in het schooljaar 2011-2012 uitgeprobeerd maar voldeed niet. De stuurgroep heeft het uiteindelijke tweede formulier opgezet. Dit formulier wordt momenteel ‘uitgevoerd’ en zal aan het eind van het schooljaar 2012-2013 geëvalueerd worden. Resultaat: Het team heeft een taakformulier uitgeprobeerd in schooljaar 2011-2012, deze was niet effectief. Momenteel wordt een tweede formulier uitgeprobeerd waarop de taken evenredig verdeeld zijn.
Het evalueren van de ouderbetrokkenheid op cbs ’t Kompas Doel: Een duidelijk beeld krijgen wat ouderbetrokkenheid op cbs ’t Kompas in kan houden Werkwijze: In een bijeenkomst met ouders van de MR en OR en het team is besproken wat ouderbetrokkenheid precies inhoudt en hoe we hieraan vorm willen geven. Ook is er een ouderenquête uitgegaan waarin vragen over de betrokkenheid van ouders beantwoord konden worden. Resultaat: Er zijn verbeterpunten geformuleerd, deze worden momenteel uitgevoerd. Te denken valt aan de talentenbankformulier waarop ouders kunnen aangeven hoe en wanneer zij kunnen helpen en waar zij zelf in uitblinken (beroep en bijzondere hobby). Ook is in de schoolgids beschreven wat we verwachten van ouders en wat de ouders van ons kunnen verwachten.
Gesprekken met ouders Speerpunt: Verder professionaliseren in het voeren van gesprekken met ouders Doel: Op ’t Kompas worden gesprekken met ouders gevoerd op een professionele manier. De leerkrachten voelen zich op dit gebied competent en geven aan wanneer zij ondersteuning nodig hebben bij het voeren van de gesprekken. Werkwijze: In maart heeft het team onder leiding van een trainer en acteur twee dagdelen gewerkt aan communicatie met ouders. Daarbij zijn de verschillende communicatie- en gedragsmodellen besproken en is er geoefend met onder andere agressief gedrag van ouders en het voeren van slecht nieuws gesprekken. Resultaat: De leerkrachten kunnen adequaat en professioneel gesprekken voeren met ouders. De leerkrachten voelen zich daar competenter in. Er wordt ook meer ondersteuning gevraagd van de interne begeleider wat resulteert in meer ‘resultaat’ bij de gesprekken.
Financiën Financiële en personele risico’s verkennen Speerpunt: Op financieel en personeel vlak proactief kunnen handelen Doel: De financiële en personele risico’s van een kleine stadsschool zijn duidelijk en er wordt dientengevolge gehandeld. Werkwijze: Het was de bedoeling door middel van gesprekken met de financiële administrateur een beeld hiervan te krijgen. Echter, door de ontwikkelingen in de wijk (fusie van twee openbare basisscholen) is het beeld voor cbs ’t Kompas anders geworden. Resultaat: De school had op 1 oktober 2011 een leerlingenaantal van 146. Op 1 oktober 2012 zijn dit er 193. Dit betekent een financiële en personele omslag waardoor de school zelfs een instroomgroep kan gaan opstarten.
Overig Evaluatie oudercommunicatie en –participatie Speerpunt: voor de kleuters kan starten.
45
georganiseerd. Zo is er i.s.m. de andere wijkschool een wijkfilm gemaakt over de wijk de Wijert. Deze is vertoond in het MFC. Resultaat: CKV inhouden tijdens de crea-middagen en de genoemde wijkfilm.
8.7 De Tamarisk Onderwijs Speerpunt: Leesonderwijs Doelen: - Implementatie van de methode Leesparade. - Implementatie van de nieuwste versie van Veilig Leren Lezen - Implementatie webbased methode Nieuwsbegrip XL wat betreft het begrijpend lezen. Werkwijze: Binnen het team is een werkgroep gevormd die zich met een groot deel van bovenstaande doelen heeft beziggehouden. Op bouwvergaderingen zijn ervaringen en werkwijzes geëvalueerd en ev. aangepast. Resultaat: Genoemde methodes zijn geïmplementeerd. De werkgroep heeft geïnitieerd en waar nodig bijgestuurd. Concreet: meer mogelijkheden tot differentiatie; gerichte leesinstructie waar nodig en het bieden van handvatten voor niveaulezen, boekpromotie, leesbevordering en leesplezier.
Speerpunt: Passend Onderwijs Doel: Het inspelen op de ontwikkelingen aangaande het Passend Onderwijs. Werkwijze: Het team heeft nascholing gevolgd rondom het onderwerp “Kinderen met gedragsproblemen”. Daarnaast heeft de Tamarisk ingezet op het werken met groepsplannen in het kader van de 1-zorgroute. T.a.v. spelling en technisch lezen zijn de groepsplannen geïmplementeerd. Volgend schooljaar zal dit worden uitgebreid met groepsplannen voor begrijpend lezen en rekenen. Tevens is gestart met het schrijven van het ondersteuningprofiel. Resultaat: in alle groepen wordt gewerkt met groepsplannen spelling en technisch lezen. Leerkrachten zijn nageschoold. Het ondersteuningsprofiel zal begin schoolhaar 20122013 afgerond worden.
Speerpunt: Groep 1/2 Doelen: - PRAVOO en Piramide implementeren als instrumenten voor leerlingenzorg en het beredeneerde aanbod. - Doorgaande lijn ontwikkelen tussen voor- en vroegschools. - Nascholen leerkrachten en het management op het gebeid van VVE. Werkwijze: De leerkrachten van de VVE-groep zorgen voor een “warme” overdracht van doelgroepkinderen. Er worden regelmatig overlegmomenten georganiseerd met alle betrokken partijen ( SKSG, COP, CJG en school). Directie en leerkrachten volgen scholing. Verder zijn de aandachtspunten vanuit het inspectierapport leidend geweest bij de verdere ontwikkeling van VVE. Resultaat:PRAVOO en Piramide zijn volledig ge implementeerd. Tevens hebben 4 leerkrachten en 1 directielid de nascholing gevolgd via CEDIN. Er is een duidelijk protocol ontwikkeld t.a.v. de overgang voor- en vroegschools. Er wordt met een contract gewerkt voor ouders met kinderen in de VVE-groep.
Speerpunt: Meer- en hoogbegaafdheid Doel: implementatie intakeprotocol t.a.v. meer- en hoogbegaafdheid. Werkwijze: iedere nieuwe leerling wordt middels dit protocol gescreend op signalen van meer/hoogbegaafdheid. Mocht dit het geval zijn dat wordt een plan van aanpak gemaakt. Resultaat: er wordt gewerkt met dit protocol met als resultaat dat deze leerlingen eerder worden gesignaleerd, zodat er sneller een effectieve aanpak kan worden bewerkstelligd.
Speerpunt: C.K.V. Doel: Initiëren van activiteiten op het gebied van Cultuur en Kunstzinnige Vorming. Werkwijze: De CKV-werkgroep maakt een jaarplan met daarin een breed CKV-aanbod. Dit wordt gestalte gegeven tijdens de crea-middagen. Daarnaast worden er incidentele activiteiten 46
Personeel
positie van de locatieleider is nog duidelijker neergezet.
Speerpunt: Scholing Doel: leerkrachten scholen in het omgaan met leerlingen die probleemgedrag vertonen. Tevens nascholing op Daltongebied. (Opfriscursus) Werkwijze: de nascholing “Omgaan met moeilijk” gedrag is vorm gegeven door het CEDIN in het kader van Passend Onderwijs. De leerkrachten hebben handvatten aangereikt gekregen om goed in te kunnen spelen op deze leerlingen. Tijdens een margemoment heeft Hans Wenke ons opnieuw geïnspireerd op Daltongebied. Resultaat: De leerkrachten hebben handvatten aangereikt gekregen om goed in te kunnen spelen op leerlingen die probleemgedrag vertonen. N.a.v. de Daltonbijeenkomst heeft er een bijstelling plaatsgevonden van onze Daltonafspraken.
Begin dit schooljaar werden we opgeschrikt door het plotselinge overlijden van Klaas Heeren. Klaas was al een groot aantal jaren conciërge op onze locatie Corpus. Zijn heengaan heeft een grote impact gehad bij ons op school en in het bijzonder op locatie Corpus. In dit schooljaar zijn er 3 collega’s met pensioen gegaan. Tony Mager en Tjitske Sijbolts hebben gezamenlijk in oktober hun afscheid gevierd en Fons Sikkes deed dit in maart. Onze collega in groep 7/8 Marchien de Vries verhuisde naar Rotterdam en aan het einde van het schooljaar hebben we Corina van der Til uitgezwaaid. Zij heeft een volledige baan gekregen op de Auamarijn. Gelukkig mochten we ook nieuwe collega’s verwelkomen, te weten Marieke de Vries en Tim Oostrik. Locatieleider Anita Juch heeft in maart een medische ingreep ondergaan en is daarna op therapeutische basis aan het werk geweest op locatie de Wijert. Zij is nu echter weer volledig hersteld en zal volgend schooljaar haar werkzaamheden weer oppakken. Aangezien we dit schooljaar zijn gestart met een nieuwe directeur ( Henk Huisinga) en ook een nieuwe locatieleider (Mirjam de Bos) hebben we er voor gekozen om met alle leerkrachten functioneringsgesprekken te voeren.
Speerpunt: Daltonontwikkeling Doel: een voortdurend aanscherpen en borgen van onze Daltonwerkwijze. Werkwijze: de Daltoncoördinator is medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling op Daltongebied. Er is een werkgroep ingesteld die zich bezighoudt met de inhoudelijke aanscherping. Zo zijn de weektaken aangepast, zijn er afspraken gemaakt omtrent evaluatie en reflectie en het zichtbaar maken van het dagritme. Volgend schooljaar zal collegiale consultatie worden gefaciliteerd. Nieuwe leerkrachten volgen de Daltoncursus, de e directeur is visiteur geworden en we gaan een 2 Daltoncoördinator nascholen. Resultaat: een Daltonschool, die zich steeds van binnenuit probeert te vernieuwen en te verbeteren.
Infrastructuur/ICT Doelen: -optimaliseren van het netwerk door het vervangen van de huidige computers. - Thuiswerken voor leerkrachten mogelijk maken. - Digitaliseren van de communicatie met ouders/verzorgers. - De schoolmail onderbrengen bij een andere host. Werkwijze: in samenwerking met QLICT, die ons netwerk beheert hebben we dit schooljaar alle computers vervangen door Dell Optiplex apparatuur. De ICT-er heeft daarin een leidende rol gehad, waarbij de aanschaf door de VCOG is voorgefinancierd. Verder zijn door onze administratief medewerkster de e-mailadressen verzameld van onze ouders/verzorgers en heeft QLICT een aanbod gedaan voor gratis hosting van onze mail. Resultaat: Alle computers binnen de locaties zijn vervangen door nieuwe apparatuur. Deze computers zijn door QLICT voorbereid voor ons netwerk. Daarnaast hebben de leerkrachten nu de mogelijkheid van “thuiswerken”. Op afstand kunnen ze thuis de computer van school
Speerpunt: Functioneringsgesprekken Doel: zicht krijgen op het welbevinden en functioneren van de leerkrachten. Werkwijze: aangezien we dit jaar zijn begonnen met een nieuwe directeur en een nieuwe locatieleider hebben we gemeend dit jaar te beginnen met functioneringsgesprekken. Dit is uitgevoerd door de direct-leidinggevenden, de locatieleiders, waarbij de directeur het verslag heeft gemaakt. Resultaat: alle leerkrachten hebben een functioneringsgesprek gehad in 201-2011 en de
47
“overnemen”. Onze schoolmail is tot volle tevredenheid ondergebracht bij
[email protected] en op dit moment gaat bijna alle communicatie op schrift via de mail naar onze ouders/verzorgers.
invoeren wat betekent dat we met de volgende schooltijden gaan werken: Maandag 08.30 – 12.00 u. / 13.15 – 15.15 u. Dinsdag 08.30 – 12.00 u. / 13.15 – 15.15 u. Woensdag 08.30 – 12.30 u. Donderdag 08.30 – 12.00 u. / 13.15 – 15.15 u. Vrijdag 08.30 – 12.30 u. Er wordt dan 24 ½ uur per week lesgegeven. In 40 weken maakt dit 980 uur.
Financiën Doel: In hoofdlijnen het financiële beleid voortzetten en de schoolfinanciën gezond houden. Er zijn nieuwe methodes voor aanvankelijk lezen en begrijpend lezen aangeschaft. Werkwijze: De huidige richtlijnen rond de financiën zijn gevolgd en er is gecontroleerd op het uitvoeren van gemaakte afspraken.. Resultaat: de schoolfinanciën zijn op orde, de methodes zijn up-to-date en de 3 locaties zijn goed ingericht.
MFA Dit schooljaar is gestart met een haalbaarheidsonderzoek omtrent nieuwbouw van de Tamarisk in een zg. Multi Functionele Accommodatie, een Vensterschoolopzet waarin ook de bibliotheek, kinderopvang,het CJG en het MFC willen participeren. Daarnaast is het de bedoeling dat er een sportvoorziening bij wordt geprojecteerd in de vorm van een sporthal of 2 gymzalen. Als locatie is gekozen voor de van Iddekingeweg, waar op dit moment al de bibliotheek is gehuisvest en een sporthal. In het onderzoek worden een 3tal varianten onderzocht, waarbij de minimale variant; school, kinderopvang, bibliotheek en gymvoorziening een grote kans van slagen lijkt te hebben. Het haalbaarheidsonderzoek wordt in sept. 2012 afgerond, waarna de plannen aan het college worden voorgelegd.
Bestemmingsbox. De gelden die vanuit het ministerie zijn ontvangen voor taal/lezen zijn aangewend om een nieuwe methode voor aanvankelijk lezen aan te schaffen ( Veilig Leren Lezen- nieuwste versie). Overig VVE De VVE groep (Vroeg en Voorschoolse Educatie) op onze locatie in de Wijert hebben we dit schooljaar duidelijker neergezet in de wijk. In samenwerking met het COP, CJG en SGSK is er een duidelijke doorgaande lijn geformuleerd voor deze doelgroep en is de samenwerking tussen de Tamarisk en genoemde instanties geïntensiveerd. Tevens zijn er op wijkniveau door de plangroep structurele overlegmomenten gecreëerd waarin inhoudelijk wordt gesproken over een eenduidige aanpak. Tevens is er een concept wijkplan geschreven waarbij de volgende doelstellingen zijn geformuleerd: * werken aan ouderbetrokkenheid. * de doorgaande lijn versterken door te werken aan “de warme overdracht”. * de mogelijkheden van het CJG meer benutten. * de toeleiding naar VVE verbeteren..
Monument Elk jaar organiseren we als school een moment van herdenking bij het Joods Monument aan de Verlengde Hereweg. De leerlingen van de groepen 7/8 werken hieraan voorafgaand een periode aan het thema “Oorlog en vrede” wat uitmondt in een gezamenlijke bijeenkomst op onze locatie in Helpman op de vooravond van de Bevrijdingsdag van Groningen op 16 april. In aanwezigheid van genodigden, ouders en kinderen van groep 7/8 hebben we ook dit jaar weer een krans gelegd.
Het Hoorns Model Dit schooljaar zijn we begonnen met de invoering van het “Hoorns model” (schooltijden). Er is hierover uitvoerig en duidelijk gecommuniceerd met de ouders/verzorgers en de nieuwe schooltijdenregeling is zeer positief ontvangen. Om de uren te kunnen verantwoorden moesten we dit jaar de schooltijden nog op de maandag, dinsdag en donderdag door laten lopen tot 15.30 uur. Volgend schooljaar kunnen we het model volledig
48
Sponsorloop. Aan het begin van het schooljaar hebben we voor alle locaties een sponsorloop georganiseerd in het Sterrebos met als doel; het verlichten van de hongersnood in de Hoorn van Afrika.. In totaal werd er door de kinderen maar liefst € 7662, 24 bij elkaar gelopen en dat bedrag is op een feestelijke wijze overhandigd aan een vertegenwoordiger van UNICEF.
ANWB-Streetwise. Op dinsdag 8 mei hebben de medewerkers van de ANWB weer een schitterende Streetwise-dag voor al onze kinderen georganiseerd. Bij de leerlingen van groep 1 en 2 stond het herkennen van (gevaarlijke) verkeersgeluiden en het oefenen met oversteken centraal. In groep 3 en 4 lag de nadruk op het veilig oversteken en het gebruik van het kinderzitje (spannend met een echte auto in het speellokaal!). Groep 5 en 6 mochten zelf een remproef doen in een echte auto en de leerlingen van groep 7 en 8 mochten laten zien hoe trapvaardig ze waren op de fiets op een uitgezet parcours. Al met al een geweldige dag!
BSO Naast de SKSG en de Boomhut die bij ons op school de BSO en TMO verzorgen is op onze locatie Corpus “Kids First” gestart met een BSO groep. Hoewel de ervaringen in het begin erg positief waren bleek het leerlingenaantal op de BSO onvoldoende om hier voor het komend schooljaar een vervolg aan te geven. Groene Gruiten Ook dit jaar heeft het project “Groene Gruiten” zijn vervolg gekregen. Elke week wordt er groente en fruit bezorgd op school om gezonde voeding bij leerlingen te promoten. Het project zal volgend schooljaar worden gecontinueerd.
49
8.8 Heerdstee
Resultaat De taakbrief is geëvalueerd en bijgesteld.
In het schooljaar 2011-2012 zijn we begonnen met een nieuwe directeur. School-en jaarplan zijn daarom in de periode van september-december 2012 in samenspraak met het team en de MR tot stand gekomen.
Speerpunt: 1-zorgroute:Leerlingbespreking Doel Efficiënter en effectiever werken. De betrokkenheid van de leerkracht vergroten. Werkwijze Leerlingbesprekingen worden per bouw besproken Resultaat Het bespreken per bouw is dit jaar goed verlopen en was efficiënt
Onderwijs Speerpunt: opbrengstgericht werken Doel Opbrengsten in kaart brengen Werkwijze Schrijven van een Plan van Aanpak (PvA) Resultaat PvA met hierin de uitgangspunten/speerpunten om de opbrengsten in kaart te brengen. Groot deel PvA is gereed en afgestemd op hetgeen dit jaar al is ingezet: Het Directe Instructie Model (DIM), trendanalyses, examentraining, enz.
Speerpunt: groepsplannen Doel Het verkrijgen van een didactisch groepsoverzicht (format Cedin), van waaruit een groepsplan volgt (beide digitaal) Werkwijze Citoresultaten van januari opnemen in didactisch groepsoverzicht en vervolgens het schrijven van een groepsplan na instructie door IB-ers Resultaat Er is geen groepsoverzicht gemaakt want het format groepsoverzicht en groepsplan was net klaar voor de zomervakantie. Er is voor gekozen om het implementeren van de 1-zorg route, waar de groepsplannen onderdeel vanuit maken, te verplaatsen naar komend schooljaar en te koppelen aan Opbrengstgericht Werken (OGW)
Speerpunt: referentieniveaus Doel Referentieniveaus zijn uitgangspunt in het onderwijsaanbod (wet Referentieniveaus taal en rekenen) Werkwijze Leerkrachten lezen de ontvangen informatie over dit onderwerp, waarna het besproken wordt in de verschillende overlegsituaties Resultaat Afspraken zijn gemaakt over het werken met referentieniveaus. In afstemming met het bestuursplan VCOG is afgesproken om dit naar volgend schooljaar te verplaatsen
Speerpunt: geven van effectieve instructie Doel Interactieve/effectieve instructie leidt tot het goed kunnen verwerken van opdrachten voor alle leerlingen op elk niveau Werkwijze Directie beoordeelt instructiemomenten in de groepen. Tijdens plenaire besprekingen wordt effectieve instructie geëvalueerd. Resultaat Effectieve instructie door leerkrachten is beoordeeld en besproken met individuele leerkrachten. Er is volop ingezet om te werken met DIM, de voortgang hiervan is binnen het team besproken. Directeur heeft DIM beoordeeld tijdens klassenbezoek. Speerpunt: taal/Lezen/Spelling Doel Taalleesverbetertraject leidt tot hogere opbrengsten Werkwijze Alle leerkrachten werken aan de actiepunten zoals die zijn beschreven in het traject. De werkgroep coördineert en Cedin begeleidt
Speerpunt Dalton Doel De taakbrief doet appel op de 3 uitgangspunten van Dalton (verantwoordelijkheid, samenwerken en zelfstandigheid van de kinderen (duidelijke differentiatie) Werkwijze In het jaar 2010-2011 is een nieuwe taakbrief ontwikkeld. Deze is nu in gebruik.
50
Resultaat Aan het einde van het schooljaar zijn de doelen m.b.t. spelling/lezen gehaald. Het gestelde doel dat dit schooljaar niet meer dan 10% van de leerlingen een D of E mocht scoren is niet reëel. Het is beter om te stellen dat je ernaar streeft jaarlijks een bepaalde verbetering te zien (tot het gewenste resultaat).
exploreren Werkwijze Drie keer bouw- en teamtrainingen door Jan Kuipers van Cedin. Alle kinderen zijn aan het einde van het schooljaar 2011-2012 twee keer gescreend. Resultaat Screeningslijsten zijn met name gebruikt voor de nieuwe kinderen. Aandacht voor hoogbegaafde kinderen moet nog gestructureerder. Leertraject voor deze kinderen is nu voor alle leerjaren gemaakt en zal komend schooljaar gekoppeld worden aan de implementatie van de 1-zorg-route
Speerpunt: technisch lezen Doel Methode Timboektoe ondersteunt woordidentificatie, hardop lezen, zelf lezen en voordrachtslezen en leidt tot hogere opbrengsten Werkwijze MOT leerkracht begeleidt implementatie Timboektoe.Werkgroep taal zorgt voor evaluatieve momenten t.a.v. implementatietraject Resultaat Leerkracht MOT checkt de opbrengsten. Ook wordt gekeken of woordidentificatie, hardop lezen, zelf lezen en voordrachtslezen verbeteren tijdens klassenbezoek. Werkgroep taal zorgt voor check tijdens evaluatiemomenten, resultaten zijn gestegen.
Speerpunt: schakelklasNieuwkomers Doel Andere werkwijze (socialiseren in eigen klas) ondersteunt het sneller leren van de Nederlandse taal Werkwijze Kinderen krijgen taal in de schakelklas en voor de overige vakken participeren zij zoveel mogelijk in de reguliere groepen Resultaat Vergelijking in taalprestaties tussen huidige werkwijze en vorige werkwijze is gemaakt en leidt niet tot hogere prestaties. Start gemaakt met het werken met ondersteuningsprofielen waarbij op individueel niveau wordt gekeken welke aanpak het best bij ieder kind past (tijd schakelklas en reguliere klas)
Speerpunt: rekenen Doel Het implementeren van de nieuwe rekenmethode Alles telt leidt ertoe dat alle leerkrachten de methode op eenduidige wijze uitvoeren Werkwijze De rekenwerkgroep richt zich op de voortgang en geeft adviezen. Resultaat Rekenwerkgroep werkt cyclisch volgens PDCA (Plan-Do-Check-Act) met terugkoppelmomenten in plenaire bijeenkomsten. Er wordt eenduidig gewerkt. Speerpunt: techniek Doel Workshops techniek dragen bij aan de talentontwikkeling van de kinderen Werkwijze Leerkrachten volgen techniekworkshops Resultaat Leerkrachten vertalen opgedane kennis en vaardigheden in lessen voor de leerlingen. Een aantal kinderen heeft talent voor techniek.
Speerpunt: Passend-Onderwijs. Doel Oriëntatie op Passend onderwijs leidt tot kennis en inzicht bij de leerkrachten Werkwijze Margedag gebruiken voor inventarisatie kennis van het onderwerp. Beleidsmedewerker uitnodigen om huidige stand van zaken te verhelderen. Resultaat Inventarisatie is uitgewerkt. Beleidsmedewerker heeft uitleg gegeven
Speerpunt: Hoogbegaafdheid Doel Het deelzorgplan hoogbegaafdheid/ SIDI-R implementeren leidt er toe dat hoogbegaafde/meerbegaafde kinderen dusdanig worden uitgedaagd dat zij hun talenten kunnen 51
Speerpunt: klassenbezoek IB-ers Doel Ondersteuning en adviezen IB-er dragen bij aan een goede zorg voor ieder kind Werkwijze Klassenbezoek IB-ers (in alle klassen) Resultaat Klassenbezoek is doorgesproken met leerkracht. Leerkracht heeft aangetoond hoe adviezen zijn opgepakt.
Werkwijze Halfjaarlijkse planning en uitvoering van klassenbezoek door directie Resultaat Klassenbezoek geeft input voor het volgen van het ontwikkelingsproces van de leerkracht. Van de klassenbezoeken zijn verslagen gemaakt. Speerpunt: scholing Doel Kennis en kunde op het gebied van taal en hoogbegaafdheid vergroten Werkwijze Plenaire scholing op het gebied van taal en hoogbegaafdheid. Er worden afspraken gemaakt hoe het geleerde wordt vertaald naar handelen en dit wordt cyclisch geëvalueerd vanuit de verschillende werkgroepen Resultaat Leerkrachten hebben scholing op het gebied van taal en hoogbegaafdheid gevolgd en zetten de kennis en kunde in.
Personeel Speerpunt:functiemix Doel De functiemix draagt bij aan de ontwikkeling van de leerkracht en aan de verbetering van de onderwijskwaliteit binnen de school Werkwijze Beleidsmedewerker P&O van de VCOG uitnodigen om opzet plusleerkracht en consequenties van de functiemix voor de Heerdstee te bespreken Resultaat Twee LB-functies zijn gecreëerd
Speerpunt: omgang Esis administratiesyteem Doel Leerkrachten en directie leren informatie in te voeren in het administratiesysteem Esis Werkwijze ICT-beleidsmedewerker VCOG inzetten ter ondersteuning Resultaat ICT leerkracht heeft het team gefaseerd geleerd met Esis te werken. Infrastructuur Speerpunt: ICT Doel Het nieuwe beleidsplan verwoordt de ondersteuning van ICT in het leerproces van de kinderen Werkwijze Het nieuwe beleidsplan verwoordt de ondersteuning van ICT in het leerproces van de kinderen Resultaat Werkgroep heeft start gemaakt met beleidsplan. Input is aanwezig, verdere uitwerking plan in schooljaar 2012-2013.
Speerpunt: sturen op verzuim Doel Het blijvend sturen op beïnvloedbaar verzuim leidt tot een verzuimpercentage van maximaal 4.5% Werkwijze Verzuimpercentage beïnvloedbaar verzuim bespreken in de plenaire overlegsituaties. Verzuimgesprekken voeren. Directeur volgt training verzuimgesprekken voeren in januari. Resultaat Periodiek verzuimpercentages aantonen ondersteunt het reduceren van verzuim. Door omschakeling naar een ander administratiesysteem was het nog niet mogelijk verzuimcijfers te krijgen en efficiënt bij te sturen. Het onderwerp is structureel in overlegsituaties besproken.
Overige punten Speerpunt: PR Doel Profilering van de Heerdstee leidt onder meer tot aanwas van kinderen uit de wijk en de direct aansluitende wijken als de Hunze en Starkenborg Werkwijze
Speerpunt: klassenbezoek directie Doel Het klassenbezoek draagt bij aan het proces van ontwikkeling van leerkrachten (IPB) 52
Een werkgroep maakt voorstellen en werkt deze uit Resultaat De aanwas van kinderen uit de wijk en omliggende wijken staat in verhouding tot de hoeveelheid kinderen in de wijk. Ons leerlingenaantal blijft stabiel, zo mogelijk meer. Ons leerlingenaantal is hetzelfde gebleven, uitbreiding is uiteraard gewenst. De meeste kinderen komen logischerwijs uit Beijum. De aanwas uit de Hunze en de wijk Starkenborg is minimaal. Speerpunt: informatie naar en van ouders/verzorgers Doel Informatievoorziening naar en van ouders/verzorgers leidt tot het managen van verwachtingen over en weer Werkwijze Ouders worden geïnformeerd via infoblad en brieven, meningen worden gevraagd op contactavonden en in individuele contacten met leerkrachten en directie Resultaat Tijdens contactavonden en individuele contacten met ouders wordt gecheckt of zij tevreden zijn over de informatievoorziening over en weer. De informatievoorziening kan nog verder geoptimaliseerd worden en daar wordt komend schooljaar dan ook op ingezet.
53
Speerpunt: implementatie nieuwe methode natuur en techniek. Doel: . Alle leerkrachten geven lessen volgens de nieuwe methode die aansluit op onze visie m.b.t. het samenlevingsonderwijs. Werkwijze: Twee werkbijeenkomsten in parallel of bouwvorm om ervaringen uit te wisselen (collegiale visitatie). Resultaat: De methode is goed geïmplementeerd en in het afgelopen jaar geëvalueerd. De I.C.T. ondersteuning in deze methodieken is onmisbaar.
8.9 Dom Helder Camaraschool Onderwijs Speerpunt: aandacht voor het individuele kind Doel: Naast een klassikale aansturing is er ruimte en tijd voor effectieve en gedifferentieerde instructie, zelfstandig werken en uitgestelde aandacht. Werkwijze: Binnen het dagritme worden vaste tijden ingesteld voor zelfstandig werken. Er wordt gewerkt met een taak op maat. De leerkracht geeft tijdens deze momenten extra instructie aan leerlingen die dat nodig hebben. Resultaat: Het werken met een taak (zelfstandig werken) wordt zeer geregeld toegepast, maar niet dagelijks in alle groepen. Het geven van een extra instructie aan kleinere groepen leerlingen, is vanaf de kleuters structureel ingevoerd. Speerpunt: werken met groepsplannen Doel: Leerkrachten brengen de (on)mogelijkheden van hun leerlingen op het gebied van spelling, lezen en rekenen in kaart en evalueren de opbrengsten. Werkwijze: Op het gebied van lezen, spelling en rekenen worden per klas verschillende leer- en ontwikkeldoelen geformuleerd. Het groepsplan staat daarbij centraal en is uitgangspunt voor het dagelijkse handelen in de klas.. Resultaat: Het doel is onvoldoende gehaald. Er moest teambreed langer worden stilgestaan bij het verzamelen van gegevens en het samenstellen van groepsoverzichten. Deze vormen de input voor de groepsplannen. Teamscholing (drie bijeenkomsten) vond het afgelopen jaar plaats door Bureau “de breintrein”. In 2012- 2013 vindt er een vervolg plaats.
Speerpunt: kleine instroomgroepen in de onderbouw. Doel: Door structurele inzet van een leerkracht in opleiding (LIO) kan met name de instroomgroep klein gehouden worden. In februari 2012 start een vierde kleutergroep. Werkwijze: Leerkrachten in Opleiding van de PABO solliciteren naar een tijdelijk plek op de Dom Helder Camaraschool. Zij worden begeleid door een stagecoördinator. Dit is een collega die daarvoor speciaal wordt geschoold. Resultaat: Met name nieuwe ouders voelen zich in grote mate tot onze school aangetrokken door de geringe groepsgrootte van de aanvangsgroep. De instroom van nieuwe leerlingen groeit.
Speerpunt: doorgaande lijn leesonderwijs Doel: Structurele aandacht voor lezen in de onderbouw, opbrengsten van spelling vanaf groep 3 en dyslexie. Werkwijze: Aan het einde van dit schooljaar loopt er een duidelijke rode draad door ons leesonderwijs. Gevolg: de opbrengsten (scores) zijn hoger; de leeskwaliteit aantoonbaar beter. Tevens verloopt de overgang van de kleuters naar groep 3 beter gefaseerd. Resultaat: Er is structureel meer aandacht voor de zwakke lezers. Er vindt tussen leerkrachten meer afstemming en overleg plaats. Ook is er meer kennis bij het team t.a.v. dyslexie.
Speerpunt: versterken levensbeschouwelijke identiteit. Doel: Er wordt een nieuwe leergang “geestelijke stromingen uitgewerkt. Werkwijze: Derdejaars PABO studenten zijn drie maanden op onze school om, als studieopdracht voor hun opleiding, een praktisch werkbare methode te ontwikkelen” en presenteren dat aan het onderwijsteam. Resultaat: Er zijn 6 compleet nieuwe thema’s toegevoegd aan onze eigen methode “geestelijke stromingen”. Deze zullen het in het komende jaar aan de orde komen in de verschillende groepen.
54
Speerpunt: Verdieping en verrijking Doel: Het team verdiept zich o.l.v. de intern begeleider in de materie van hoogbegaafdheid. Er zal structureel aandacht moeten zijn voor de kinderen die “meer “aan kunnen. Werkwijze: Er zullen duurzame materialen aangeschaft worden om kinderen extra lesstof en uitdaging te bieden (levelbox). Resultaat: Het team werkt met nieuwe lesmiddelen, naar er is nog onvoldoende in beleid vastgelegd hoe op de DHC aandacht wordt besteed aan de leerlingen die meer begaafd zijn.
lerarenbeurs om zich na te scholen op het gebied van bewegingsonderwijs, bouwcoördinatorschap en Intern begeleiding leerlingzorg. Resultaat: De scholing is gevolgd en de certificaten behaald.
Personeel Speerpunt: personeelsbeleid Doel: Het houden van functioneringsgesprekken in 2011 en beoordelingsgesprekken in 2012. Werkwijze: Aansluiten bij de door het VCOG in gang gezette stappen op het gebied van personeelsbeleid . Resultaat: De functioneringsgesprekken vonden plaats conform de afspraken die zijn vastgelegd in het beleidsdocument personeelsbeoordeling van de VCOG (‘Het resultaat telt’). De beoordelingsgesprekken, inclusief groepsbezoeken, vinden in het jaar 2012- 2013 plaats.
Infrastructuur Speerpunt: samenwerking met V.S.O. en N.S.O. Doel: Alle gebruikers van het gebouw zien het nut van goede samenwerking met elkaar. Werkwijze: Er is maandelijks overleg tussen coördinatoren van de verschillende geledingen over gezamenlijk gebruik van materialen en het pedagogisch op één lijn krijgen van twee of 3 (TMO) organisaties. Resultaat: Ouders stellen NSO en onderwijs in één Gebouw erg op prijs. Het blijft moeilijk om goede afspraken te maken als er twee of meer verschillende organisaties in het spel zijn. Dit heeft er o.a. toe geleid dat de DHC de T.M.O. overneemt en vanaf 2013 zal gaan werken met een continurooster.
Speerpunt: Functiemix LA /LB (actieplan) Doel: Het team spreekt zich uit over de vervolgmogelijkheden van specifieke LB functies op de school. Werkwijze: Na de twee bouwcoördinatoren worden de volgende functies beschreven en kunnen de leerkrachten bij de directie solliciteren. Resultaat: De DHC heeft een geschoolde intern begeleider geplaatst in de LB functie
Speerpunt: voortgang ICT en het verantwoord omgaan met digitale middelen. Doel: Alle leerkrachten (vanaf groep 1) hebben kennis van en gaan verantwoord om met digitale leermiddelen. Werkwijze: In alle lokalen zijn digitale borden geplaatst. De leerkrachten volgden een gebruikerscursus via de I.C.T.-er. Daarbij gaat het ook om verantwoorde keuzes i.v.m. de software. Resultaat: Alle lokalen zijn digitaal ingericht. Speciaal leermiddelensoftware is aangeschaft, zodat er optimaal van deze I.C.T.-investering kan worden gebruik gemaakt.
Speerpunt: de 1-zorgroute, opbrengst gericht leren Doel: De intern begeleiders doen groepsconsultaties, leerling-besprekingen en bewaken de onderwijskundige doorgaande lijn. Werkwijze: De I.B`ers doen groepsbezoeken en voeren nagesprekken. Ze worden daarbij begeleid vanuit het samenwerkingsverband. Nadruk komt daarbij te liggen op het groepsplan. Resultaat: Het groepsplan staat nog te weinig centraal in de besprekingen rond de leerlingzorg. In het jaar 2012-213 zal dit één van de speerpunten van het jaarplan worden. Speerpunt: nascholing Doel: Gemotiveerd en geschoold personeel heeft een belangrijke invloed op de ontwikkeling van ieder kind. Werkwijze: 2 leerkrachten, 2 bouwcoördinatoren en de intern begeleider gebruiken hun 55
Financiën Speerpunt: vervanging van spelmateriaal in de onderbouw Doel: Aan het einde van het schooljaar is op basis van de gemaakte planning, een deel van het spelmateriaal voor de onderbouw vernieuwd. Werkwijze: In de financiële meerjarenplanning is budget opgenomen voor regelmatige vervanging van onderbouw materiaal. Het gaat om binnen- en buitenspelmateriaal. Daarnaast is er een budget beschikbaar vanuit de kinderopvang (SKSG). Resultaat: Er zijn een aantal nieuwe materialen voor de onderbouwleerlingen aangeschaft. Dat geeft een meer eigentijdse uitstraling.
Het schoolteam besloot in het afgelopen jaar, in overleg met de medezeggenschapsraad, om per januari 2013 de schooltijden te veranderen en over te gaan naar een continurooster. Ouders zijn daar voor de zomervakantie van 2012 uitgebreid over geïnformeerd en geraadpleegd. Noemenswaard is ook nog dat in 2012 de hele school op het gebied van meubilair (tafels, stoelen, bureaus en kasten) opnieuw is ingericht.
Speerpunt: aanschaf nieuwe methode rekenen wiskunde Doel: In 2012 gaat de hele school over op een nieuwe rekenleergang. Werkwijze: Enkele gemotiveerde leerkrachten doen onderzoek en komen met voorstellen naar team. Resultaat: Vanaf september 2012 werkt de school met een nieuwe rekenmethode: de Wereld in Getallen Bestemmingsbox De volgende middelen zijn ingezet ten behoeve van de regeling bijzondere bekostiging taal en rekenen: Twee levelboxen “hoogbegaafdheid” en de aanschaf van een touchscreenbord voor de onderbouw.. Tevens is er een teamtraining “dyslexie” bekostigd. Overig Het afgelopen jaar verkeerde de school in een stabiele fase. Ondanks de vergrijzing in Beijum en de aanwezigheid van zes reguliere basisscholen in de wijk, weten we ons leerlingaantal op peil te houden. De instroom van nieuwe 4 jarige kleuters is meer dan voldoende. Daarnaast is het goed te constateren dat het ziekteverzuimcijfer onder personeelsleden laag is (gemiddeld 1.5 %).
56
schoolteams en later met ons eigen schoolteam. Er zijn groepsbezoeken afgelegd en klasopdrachten zijn gezamenlijk verwerkt en besproken met gerichtheid op de kwaliteit van groepsoverzichten en groepsplannen. Resultaat: We werken voor het vakgebied rekenonderwijs met groepsoverzichten en groepsplannen en hebben uitgesproken dit naar andere leerstofgebieden te willen uitbreiden.
8.10 De AquaMarijn Algemeen In het afgelopen schooljaar is de schoolnaam cbs AquaMarijn verbonden aan de Maresiusstraatlocatie van De Hoeksteen om aan te geven dat ze als school zelfstandig verder gaat met een aparte locatie in de wijk Reitdiep. In het verslag is terug te lezen dat veel activiteiten waren geënt op het proces deze verzelfstandiging op een gestructureerde wijze in goede banen te leiden. Op 1 augustus 2011 is Jos Groenewold benoemd als nieuwe directeur voor onze te verzelfstandigen basisschool. Niet onvermeld mag blijven dat in het afgelopen schooljaar onze collega Fenneke van Essen na een langdurig ziekbed is overleden. Ook overleed na een ernstig verkeersongeluk Isa Jasper, leerling van groep 8. Het relativeerde de drukte van alledag en liet ons zien dat we juist in en door onze sterke verbondenheid met elkaar vorm kunnen geven aan de doelen die we ons stellen. We zijn trots op onze personeelsleden!
Speerpunt: periodieke groepsbezoeken Doel: Het borgen van alle afspraken in het kader van het ingezette onderwijskundig beleid om daarna vanuit de evaluatie speerpunten, aandachtspunten en follow-up-afspraken af te spreken Werkwijze: alle afspraken,uitgangspunten en werkwijzen zijn verwerkt in een kijkwijzer waarmee de voortgang inzichtelijk kan worden gemaakt. Resultaat: het eerste groepsbezoek is afgelegd en de bevindingen zijn teambreed geëvalueerd. Er zijn punten van aandacht/ontwikkeling vastgesteld en bij een volgend groepsbezoek hebben we de ambitie uitgesproken voor minimaal een 70% =score.
Onderwijs
Speerpunt: aanschaf en implementatie Kleuterplein Doel: Het inzetten van een breed en volledig, kerndoelendekkend, beredeneerd aanbod in de groepen 1 en 2 passend binnen de uitgangspunten van het IGDI-model Werkwijze: Na aanschaf heeft een werkgroep met leerkrachten uit groep 1 en 2 leiding gegeven aan de implementatie van Kleuterplein, met voor de IGDI-inzet daarbij een directe lijn naar de directie. In de bouwwerkgroepen was kleuterplein een vast terugkerend agendapunt. In kaart is gebracht hoe de groepen 1 en 2 veelvuldiger rekening kunnen houden met differentiatie in aanpak en inhoud. Resultaat: De methode Kleuterplein is geïmplementeerd en de werkgroep zal blijven werken aan een verdere uitbouw van alle mogelijkheden, waarbij planning en registratie het belangrijkste ontwikkelpunt is.
Speerpunt: nieuw onderwijsconcept vaststellen voor te verzelfstandigen school Doel: een onderwijsconcept vaststellen die rekening houdt met de populatie leerlingen uit ons voedingsgebied en volledig tegemoet komt aan de onderwijsbehoeften van onze leerlingen Werkwijze: tijdens een informatie-en scholingsmiddag in kaart gebracht wat al in gang is gezet en waar verbeteringen/aanvullingen/aanpassingen wenselijk zijn, met als uitgangspunt meer differentiatie in aanpakken en leerinhouden en de professionaliteit van de leerkracht Resultaat: Er wordt gewerkt met het IGDI-model, waarin korte en doelgerichte instructiemomenten centraal staan waardoor meer ruimte ontstaat voor differentiatiemomenten. Alle groepen werken vanuit een schoolbreed vastgesteld dagritme. Het leesonderwijs heeft daarbinnen dagelijks en vaste plek.
Speerpunt: plan- en registratiebord groepen 1 en 2 Doel: kinderen kunnen zelfstandig (activiteiten) plannen en registreren en geven daarmee de leerkracht inzicht in hun ontwikkeling en onderwijsbehoeften Werkwijze: Diverse borden zijn vergeleken en van commentaar voorzien. Ook zijn uitgevers uitgenodigd om hun product nader toe te lichten. Resultaat: Vastgesteld is dat het ideale bord niet op de markt is en het op maat laten maken voor 9 kleutergroepen is te duur. Komend schooljaar gaan we proberen een reeds (uitgezocht) bestaand bord
Speerpunt: project Streef (vaststellen referentieniveaus) & 1-zorgroute en opbrengstgericht werken Doel: Inzicht krijgen in het niveau wat op onze basisschool mag worden verwacht en dat uitgangspunt laten zijn bij het stellen van opbrengstgerichte doelen. Na analyse van opbrengsten worden interventies en doelen vooraf beschreven voor drie niveaugroepen Werkwijze: Scholingsmiddagen onder leiding van medewerkers van de RUG. Eerst met meerdere 57
met veel mogelijkheden specifiek aan te passen aan onze wensen.
Speerpunt: selectie en werving nieuw personeel (instroomgroepen) Doel: i.v.m. de grootte en de voortdurende groei van de school bij uitbreiding van het personeelsbestand nadrukkelijk rekening houden met de voortgang van alle schoolontwikkelingen waardoor deze bij het inwerken niet telkens stagneren. Werkwijze: in de procedures nadrukkelijk rekening houden met de kennis en vaardigheden die het IGDI- schoolconcept van leerkrachten vraagt. Ook het kunnen werken in een groot team is daarbij een belangrijk selectiecriterium. Resultaat: alle nieuw aangestelde leerkrachten zijn zonder problemen en/of stagnaties op onze school gestart en vormen allen een meerwaarde voor het schoolteam.
Speerpunt: ondersteuningsprofiel Doel: Het schrijven van een zorgdocument waarin we ons schoolprofiel willen beschrijven en de mogelijkheden en grenzen van ons zorgaanbod willen aangeven Werkwijze: Tijdens o.a. schrijf-en werkbijeenkomsten, georganiseerd vanuit ons SWV, vertalen we onze kennis en kunde naar een nieuw ondersteuningsprofiel, te voldoen aan alle wettelijk eisen. Het voormalige zorgprofiel is daarbij een belangrijk vertrekpunt. Resultaat: Er is een begin gemaakt met het schrijven van ons ondersteuningsprofiel. In het najaar van 2012 willen we het ondersteuningsprofiel kunnen vaststellen.
Infrastructuur/ICT: personeel: Speerpunt: nieuwe servers en inrichting netwerken Gravenburg en Rietdiep (VOIPtelefonie) Doel: in de twee nieuwe schoolgebouwen een uitstekend en snel netwerk aanleggen, inrichten en draaien. Werkwijze: met ondersteuning van en aansturing door de ICT-medewerker van de VCOG zijn afspraken gemaakt met leveranciers van hard- en software, alsmede met Brin. Omdat meerdere partners gebruik maken van de schoolgebouwen zijn in werkoverleggen daarmee afspraken gemaakt. Resultaat: na oplevering van de gebouwen is in beide gebouwen een goed draaiend netwerk ingericht. Aandachtspunten tav o.a. telefonie, netwerkbeheerszaken en software-licenties zullen worden meegenomen naar het nieuwe schooljaar. De VCOG-ICT-medewerker is gevraagd om komend schooljaar ons opnieuw te ondersteunen. Daarvoor wordt formatieruimte ingezet.
Speerpunt: aanstelling en inwerken nieuwe directeur Doel: de schooldirecteur krijgt inzicht in alle werkwijzen, structuren en geledingen binnen de nieuwe school Werkwijze: tweedagelijks overleg met de locatieleider, af te leggen groepsbezoeken, kennismaking met de voltallige ouderraad en de medezeggenschapsraad. Inlezen in documenten en afspraken. Resultaat: De directeur heeft zicht op alle ontwikkelingen en aandachtspunten binnen de school en de lijnen naar buiten. Speerpunt: nieuwe locatieleider Reitdiep Doel: bij aanvang van de nieuwe Reitdieplocatie een locatieleider aanstellen voor de dagelijkse leiding Werkwijze: een benoemingsadviescommissie ingesteld en een VCOG-brede oproep van sollicitanten gestart. Resultaat: Na een tweetal gesprekrondes is benoemd Geeske Koopmans, tot dan coördinator Reitdiep. Afgesproken is dat de nieuwe locatieleider aanvullende managementscholing gaat volgen.
Speerpunt: digiborden en touchscreens Doel: alle groepen in de nieuwe schoolgebouwen voorzien van digitale schoolborden of touchscreens Werkwijze: VCOG-ICT-medewerker heeft offertes laten uitbrengen en heeft het proces van aankoop en installatie/montage begeleid. De VCOG is gevraagd om ook voor cbs AquaMarijn (met terugwerkende kracht ivm de brand) gebruik te kunnen maken van de 50%-regeling. Resultaat: In alle groepen hangen digiborden. In de groepen 1 en 2 worden per 2 groepen touchscreens ingezet. Niet alle borden zijn aangeschaft/gedekt m.b.v. de 50%-regeling. Nader overleg moet hierover nog plaatsvinden.
Speerpunt: werving en selectie Intern Begeleider Doel: het aanstellen van een geschoolde, deskundige Intern Begeleider met brede ervaring Werkwijze: een in- en externe oproep geplaatst en kandidaten voor gesprekken uitgenodigd Resultaat: een Intern Begeleider benoemd die volledig beantwoord aan het opgestelde profiel en die bijna direct alle lopende en nieuwe ontwikkelingen op zorggebied heeft opgepakt.
58
Speerpunt: nieuwe schoolnaam en nieuw schoollogo Doel: voor de verzelfstandigde school een nieuwe naam kiezen die geënt is op onze identiteit en het gebied waar de twee locaties staan Werkwijze: oproep aan ouders en leerkrachten om een nieuwe schoolnaam gemotiveerd als idee in te leveren. Leerkrachten hebben een top-lijstje van de namen opgesteld en vervolgens heeft de RvT de nieuwe naam definitief uitgekozen. Resultaat: De keus is gemaakt voor cbs AquaMarijn, waarbij de Bijbelse context en de kleuren blauw en groen doorslaggevend waren. Uit een aantal aangeleverde logo's is een keus gemaakt en deze is vervolgens verfijnd door ouders met een grafische ontwerp-achtergond.
toekenning (juli) is Esis gestart met de uitsplitsing onder supervisie van de VCOG-ICT-er. Resultaat: de school werkt per 1 oktober 2012 met een eigen Esis-administratiesysteem. Omdat niet alle aangemaakte formulieren konden worden overgezet moeten deze weer opnieuw worden aangemaakt. De module Zorgadministratie kent nog problemen tav de historie van resultaten. Speerpunt: digitale nieuwsbrief Doel: een meer sluitende verzendwijze gebruiken via moderne (snelle) media Werkwijze: in overleg met Brin accounts aangemaakt en een aanmeldfunctie op de website geplaatst. In het 2e halfjaar de nieuwsbrieven zowel als papieren als digitale versie verspreid met nadrukkelijk de vermelding dat na de zomervakantie 2012 alleen nog digitale verspreiding zal plaatsvinden. Resultaat: de nieuwsbrief wordt vanaf augustus 2012 alleen nog digitaal verspreid. Op school liggen altijd een aantal papieren versies zodat een technisch probleem thuis niet gelijk leidt tot een informatieachterstand.
Speerpunt: nieuwe website met communicatiemogelijkheden Doel: het ontwerpen van een nieuwe website die rekening houdt met weergave door moderne media (tablets, phones) en waar ouders ook vragen kenbaar kunnen maken en absenties kunnen doorgeven. Werkwijze: er is een domeinnaam aangevraagd en er is een contract afgesloten met de host. In eigen beheer is de layout tot stand gekomen. Resultaat: De nieuwe website is online en ons bereiken enthousiaste reacties. Er is voor ouders/verzorgers de mogelijkheid om absenties digitaal te melden. Ook is een meer algemeen contactformulier opgenomen. Op verzoek van veel ouders/verzorgers is ook een blad ingericht waarop te lezen is of een leerkracht afwezig is en wie er dan invalt. De website zal komend schooljaar verder doorontwikkeld worden.
Speerpunt: alle groepen hebben een eigen groepswebsite Doel: leerlingen en ouders/verzorgers hebben een medium waar ze groepsactiviteiten kunnen zien om er thuis over te kunnen communiceren. Vergroten van de ouderbetrokkenheid. Werkwijze: alle leerkrachten hebben een scholingsmoment kunnen volgen en de eerste stappen kunnen zetten Resultaat: de netwerken in de noodlocaties frustreerden het werken aan een eigen groepswebsite. Er is besloten om de invulling van de groepswebsites daarom te starten na de zomervakantie 2012.
Speerpunt: communicatie richting ouders Doel: ouders naast organisatorische ook voorzien van inhoudelijke schoolontwikkelings-informatie Werkwijze: de schoolontwikkelingen telkens vertalen naar een informatief deel voor ouders en deze publiceren middels de maandelijkse nieuwsbrief Resultaat: in alle nieuwsbrieven na oktober 2011 is informatie opgenomen over schoolontwikkelingen
Financiën Speerpunt: onderzoek en aanvraag zelfstandig Brinnummer nieuwe school Doel: de school heeft een eigen Brinnummer Werkwijze: onderzoek naar de wettelijke mogelijkheden. Nadat een wetswijziging op dit terrein in de 2e Kamer was aangenomen heeft de Besturenraad de opdracht gekregen onze aanvraag te behandelen. Resultaat: per 1 augustus 2012 heeft cbs AquaMarijn een eigen Brinnummer (30RH)
Speerpunt: Esis opnieuw inrichten en leerlingen AquaMarijn inbrengen in Esis Doel: de AquaMarijn heeft een eigen leerlingenadministratie, inclusief de leerlingzorgadministratie. In Esis zijn alle 500 leerlingen ingebracht en alle Esisfuncties (lijsten etc) kunnen worden uitgevoerd Werkwijze: na verzelfstandiging was een eigen leerlingenadministratie niet mogelijk vanwege het ontbreken van een eigen Brinnummer. Direct na
Speerpunt: uitsplitsing middelen HoeksteenAquaMarijn Doel: het naar evenredigheid en draagkracht verdelen van de financiële middelen over Hoeksteen en AquaMarijn. Met het hoofd VCOG59
bureau een verdeelsleutel uitgewerkt voor reservefondsen. Ook de ouderraad heeft reserves in kaart gebracht en een verdeelsleutel uitgewerkt. Resultaat: per 1 augustus 2012 voeren de 2 scholen een eigen financiële administratie
Speerpunt: afstemming schooltijden onder- en bovenbouw Doel: de schooltijden in alle groepen zijn op elkaar afgestemd Werkwijze: in najaar in de MR besproken en vervolgens in de nieuwsbrieven vermeld. Vele ouders gaven daarna vroegtijdig en duidelijk al aan dat een continuerooster onwenselijk zou zijn. Rekening houdend met alle (informele) informatie uit die vele gesprekken is vervolgens een gelijke schooltijden-model uitgewerkt. Het model is ter instemming voorgelegd aan de personeelsvergadering en de MR. De ouders hebben daarna informatie ontvangen over de gemaakte keus waarin deze is afgezet tegenover andere opties. In een overzicht is vastgelegd hoeveel extra lesuren de school nog dient in te zetten om te voorkomen dat leerlingen te weinig onderwijstijd krijgen aangeboden. Resultaat: met ingang van schooljaar 2012-2013 is gestart met afgestemde schooltijden voor alle groepen
Speerpunt: brandverzekeringsgelden Doel: het opnieuw weer kunnen aanschaffen van alle verbrande schoolmaterialen Werkwijze: in kaart brengen van alle verbrande materialen en middelen en welke budgetten daarvoor ingezet moeten worden. Vervolgens overgaan tot nieuwe aanschaf. Resultaat: weloverwogen zijn de eerste materialen en middelen al aangeschaft. Er is een overzichtslijst opgesteld. De nog beschikbare verzekeringsgelden dekken niet alle verloren gegane materialen en middelen. Voor €20.000 aan aanschafkosten moet de school alsnog een eigen voorziening gaan treffen. Overig Speerpunt: nieuw schoolplan 2011-2015 Doel: Een document vaststellen dat richting geeft aan alle ontwikkelingen in de komende planperiode Werkwijze: Alle input verkregen uit de evaluaties in de vorige planperiode, uit de uitgezette WMKPO onder personeel,ouders en leerlingen, uit inspectieverslagen, uit het zorgprofiel en overige rapportages integraal verwerken tot (in) een nieuw, smart-geformuleerd schoolplan. Na akkoord personeelsoverleg en MR aangeboden aan de AD. Resultaat: met het schoolplan is ingestemd en aan de vele plannen wordt inmiddels gefaseerd uitvoering gegeven
Speerpunt: inloopmiddagen Doel: ouders regelmatig en frequent de mogelijkheid bieden het werk van hun kinderen in te zien Werkwijze: eens per 6 weken is in de jaarplanning opgenomen dat ouders/verzorgers de mogelijkheid hebben om op wisselende dagen na schooltijd het werk van hun kind(eren) in te zien. Resultaat: iedere zes weken is er een inloopmiddag ingepland Speerpunt: procedure instroom Doel: ouders en leerkrachten duidelijkheid bieden hoe we omgaan met nieuwe plaatsingen Werkwijze: signalen van ouders en evaluatie van oude situatie verwerken in een nieuwe procedure Resultaat: er is een eenduidige procedure uitgewerkt voor nieuwe plaatsingen en deze is ook op de website van school geplaatst
Speerpunt: twee nieuwe schoolgebouwen (bouwproces, oplevering, inrichting, afstemming en verhuizing) Doel: in de 2e helft van het schooljaar verhuizen naar twee nieuwe en goed geoutilleerde schoolgebouwen Werkwijze: voor 2 schoolgebouwen zeer frequent overleg met bouwers, ontwerpers, gemeente Groningen, inrichters, gebouwpartners, installateurs, verhuisbedrijven, leveranciers etc. etc. om het proces te bewaken. Resultaat: de verhuizing naar de beide schoolgebouwen is voltooid. Er zijn op velerlei gebied nog wel de nodige aandachtspunten waarvoor nog definitieve oplossingen moeten worden uitgewerkt.
Speerpunt: VIB startende leerkrachten Doel: de kloof tussen theorie en praktijk versmallen en de startbekwaamheid verhogen Werkwijze: na een aantal weken wordt VIB ingezet voor de nieuw aangestelde leerkracht(en). In de groep wordt gefilmd en na montage wordt het leerkrachtgedrag besproken en waar mogelijk/nodig van handelings-aanpakken voorzien. Resultaat: Alle nieuwe leerkrachten hebben VIBondersteuning gehad en hebben deze als positief gewaardeerd.
60
61
