Jaarverslag

Jaarverslag 2013-2014

CBS de Duif Mariënstein 180 1852 SN Heiloo 1

Inhoud 1

Inleiding

3

2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7

Schoolontwikkeling Profilering versterken en verdiepen Effectieve instructie volgens het IGDI model Uitbreiden van ICT gebruik, middelen, kennis en mogelijkheden Voortgang technisch lezen Resultaten spelling Wekelijkse digitale nieuwsbrief Leerlijn beter presterende leerlingen: Levelwerk

4 4 7 9 10 11 12 13

3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6

Kwaliteitszorg Passend onderwijs Zelfevaluatie en audit Voortgang groepsplannen SCOL leerlingdeel Voortgang Cito-entreetoetsen groepen 6 en 7 Kwaliteitsprofiel

14 14 15 16 16 17 18

4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7

Personeel Personele ontwikkeling Vrijwilligers Functiemix Nascholing Ziekteverzuim Jaarplan Werkdruk en taakbeleid

21 21 22 23 23 23 24 24

5 5.1 5.2

Leerlingen Leerlingaantal Leerlingenraad

24 24 25

6 6.1 6.2 6.3

Ouders Ouderbetrokkenheid Ouderraad Medezeggenschapsraad

25 25 26 27

7 7.1 7.2 7.3

Beheer Huisvesting Buitenschoolse Opvang Arbo/BHV

28 28 29 29

8 8.1

Bijlagen Jaarplan 2013-2014

29 30

Jaarverslag CBS de Duif 2013-2014

2

1.

Inleiding

Dit jaarverslag geeft een overzicht van de activiteiten, werkzaamheden en gebeurtenissen op CBS de Duif in het schooljaar 2013-2014. Het jaarverslag geeft een beeld van de manier waarop de school de onderwijstaken heeft uitgevoerd. Daarmee vervult de school een van zijn verantwoordelijkheden en verplichtingen met betrekking tot de relatie school - ouders, school - bestuur en school - onderwijsinspectie. De school rapporteert over de kwaliteit van het gegeven onderwijs, de doelen, de activiteiten, de financiering en de stand van zaken met betrekking tot de onderwijsontwikkeling. Het jaarverslag is bedoeld als verantwoording aan het bestuur en aan de ouders, maar heeft als achterliggend doel de onderwijsontwikkeling te beschrijven en te bewaken. Het jaarverslag wordt aan de medezeggenschapsraad aangeboden en geeft de medezeggenschapsraad de mogelijkheid de schoolontwikkeling nauwgezet te volgen. Afgelopen jaar hebben zich op CBS de Duif een aantal vernieuwingen, verbeteringen en veranderingen voorgedaan. Deze hadden te maken met de groei van het leerlingenaantal, groei van het leerkrachtenteam en verbetering van de deskundigheid in de school. Dit jaar kunnen we samenvatten in de zin: “Samen werken aan betrokken, effectief en innovatie onderwijs.” Namens het team van CBS de Duif Annemiek van de Vliet Directeur September 2014


3

2.

Schoolontwikkeling

De Duif heeft zich onderscheiden van de andere scholen in Heiloo als een sociale, moderne, eigentijdse school waar presenteren en presteren belangrijke, herkenbare pijlers zijn. met een eigentijds logo, en duidelijke herkenbaarheid in de communicatie ziet het visitekaartje van CBS de Duif er verzorgd uit. Om de school verder te ontwikkelen hebben we de profielpijlers in het afgelopen schooljaar weer versterkt.

2.1

Profilering versterken en verdiepen

Doelstelling/resultaat De doelstelling van De Duif is goed onderwijs te geven aan al onze leerlingen. Dat willen we doen op een moderne en eigentijdse manier waarbij de school zowel ouders als leerlingen aanspreekt. We willen dat onze leerlingen optimale resultaten kunnen behalen. Ondersteund met goede communicatie zal dit leiden tot een groei in het aantal leerlingen. Door te blijven investeren in onze kwaliteit en te groeien naar een school met een gezonde omvang (>153 leerlingen) is de toekomst van De Duif gewaarborgd. Ontwikkeling leerlingaantallen CBS de Duif Leerlingaantallen Per 1 oktober Leerlingen CBS de Duif

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

139

132

147

148

157

165

170

Om de positie van de school te versterken hebben we op het gebied van alle profielpijlers afgelopen jaar weer hard gewerkt aan de volgende activiteiten: Een open en respectvolle school  We geven invulling aan modern en eigentijds onderwijs door open en duidelijk in te zetten op informatie en communicatie naar ouders, bestuur en externe betrokkenen.  We hebben ons beleid ten aanzien van ouderbetrokkenheid 3.0 vorm gegeven en verwoord. Centraal staat het partnerschap in onderwijs en opvoeding.  In oktober 2013 hebben we een ouderinformatieavond gehouden over Ouderbetrokkenheid, partnerschap in onderwijs en opvoeding.  Een ouderenquête, stellingen, discussie en wederzijdse verwachtingen van het team en de ouders zijn hierin besproken. Het resultaat is herkenbare schoolinformatie over wat er wordt geleerd en praktische informatie op de website.  In januari 2014 vond er in de school een Tevredenheidsonderzoek plaats. De driehoeksmeting onder leerkrachten, ouders en leerlingen geeft een beeld over de beleving en kwaliteit van de school. De school kreeg een ruime 8! Met de aanbevelingen en verbeterpunten zijn wij aan de slag gegaan. Onder andere met een “ouderklankbordgroep” in juni 2014.


4

Ouderbetrokkenheid 3.0

Leerling

Ouder

School

Partnerschap in onderwijs en opvoeding  

We zijn in juni 2014 gestart met ouder-leerling-leerkracht gesprekken in de groepen 6 en 7. Komend schooljaar worden deze uitgebreid naar de andere groepen. De leerlingenraad is 5x bijeen geweest. De leerlingen denken en praten mee over diverse onderwerpen.

Presenteren  Wekelijks ontvangen alle ouders de digitale nieuwsbrief via Digiduif. De communicatie met de ouders is te verbeterd. Dit schooljaar is ook een extra Info special verstuurd naar de ouders met beknopte informatie over de beleidsnotitie Ouderbetrokkenheid, de overgang van groep 2 naar 3 en de Driehoeksmeting.  Wij presenteren de school twee keer per jaar, in november en maart aan nieuwe ouders op een open dag, waarbij de kleuters een voorstelling verzorgen. De kinderdagverblijven en peuterspeelzaal Heiloo zijn hiervoor uitgenodigd.  Daarnaast presenteren we de school naar ouders in de schoolgids, op de website en op ouderinformatie avonden en regelmatig in de lokale media.  De website wordt doorlopend geactualiseerd. Elke klas houdt zijn eigen pagina’s bij met actuele informatie en foto’s. Op onze site staat het huiswerk voor de leerlingen van groep 5 t/m 8. Zo kunnen leerlingen en ouders het gehele jaar terug vinden wat wanneer geleerd moet worden. In groep 8 worden de leerlingen geïnformeerd via Edmodo en in de andere groepen door een groepsmail. In iedere groep hangt op een vaste plaats het huiswerk voor een bepaalde week/periode.  De leerlingen presenteren zich in Heiloo tijdens diverse bijeenkomsten en evenementen. Wij hebben dit jaar meegedaan aan: Sporttoernooien, schoolsportdagen, maatschappelijke participatie (goede doelen), de jaarlijkse voorleeswedstrijd in de bibliotheek en culturele evenementen (theatervoorstellingen).  In groep 8 is in januari gestart met het presentatieprogramma E-present. Komend schooljaar wordt dit verder uitgebouwd in de andere groepen tijdens presentaties.


5







We laten zien wat er op school gebeurt door middel van free publicity in de lokale media en door middel van onze filmpjes op de website. De opening van het Plein 14 door de burgemeester, de kookworkshop van groep 7 in de Brasserie in ’t Groen, onze schoolprestaties en bijzondere momenten in de school. Er is afgelopen jaar veel gebeurd om het uiterlijk van de school en het plein een beter aanzien te geven. Het plein is uitdagender, aantrekkelijker, kindvriendelijker en kleurrijker geworden en veilig door de plaatsing van een schoolhek. Afgelopen jaar is er een quickscan gemaakt door Cas Himmelreich van cultuureducatie Noord-Holland.

Presteren  Dit jaar hebben we ingezet op schoolbrede effectieve instructie, om onze resultaten te verbeteren. Voor dit traject is de deskundigheid van CPS ingehuurd. Bij stichting Tabijn is een projectaanvraag voor extra financiële middelen ingediend en toegekend.  We hebben schoolbreed een nieuwe rekenmethode ingevoerd. In de groepen 3 t/m 8 zijn wij gestart met de methode Pluspunt. De overgang van de oude methode naar de nieuwe methode gaf op bepaalde vaardigheden hiaten te zien, deze hebben wij in kaart gebracht en met de interventies meegenomen. Komend schooljaar zal dit beter verlopen.  De Cito-entreetoets is afgenomen in mei in de groepen 6 en 7 om de resultaten van de leerlingen goed in kaart te brengen en ons onderwijs daarop aan te passen. De entreegesprekken met de leerlingen en ouders vonden plaats in juni 2014. Dit jaar is in groep 7 ook het voorlopig schooladvies voor het Voortgezet Onderwijs gegeven.  We hebben gewerkt aan passend onderwijs, om beter te kunnen inspelen op de onderwijsbehoefte van kinderen. Dit heeft geresulteerd in een schoolondersteuningsprofiel PO dat aansluit op de onderwijsbehoeften van onze leerlingpopulatie.  Het werken met groepsplannen hebben we verbeterd, mede door de technische vaardigheden beter te beheersen. Tijdens 2 studiemiddagen onder leiding van ICT coördinator van Tabijn, dhr. Sloep.  De leerlijn voor beter presterende leerlingen, Levelwerk is voortgezet. Dit schooljaar werken 31 leerlingen van groep 1 t/m 8 met deze leerlijn. Daarnaast is een groepje leerlingen uit groep 6 en 7 gestart met de Digitale Topschool. Dit digitale programma stelt leerlingen in staat om binnen hun kennisgebied vragen te beantwoorden en te stellen aan studenten en docenten van universiteiten. We zijn voornemens dit project komend schooljaar voort te zetten en uit te breiden.  Dit jaar hadden we een Cito-eindtoetsscore van 536,0 dat is ruim boven het landelijke gemiddelde (534,5).  Wij hebben dit jaar meegedaan aan de eerste auditronde binnen stichting Tabijn. Hiervoor heeft de school een zelfevaluatie geschreven met als doel ons klassenmanagement en de inzet van het directe instructie model onder de loep te nemen. Als onderwerp voor dit bezoek hebben wij gekozen voor de volgende auditvraag :“De DGO en groepsplannen gekoppeld aan het dagelijks werken in de klas. Wat werkt in de klas?” Verder in het verslag worden de bevindingen nader toegelicht.


6



Om de kwaliteit van ons onderwijs nog beter in kaart te brengen hebben we dit jaar deelgenomen aan het COOL 5-18 onderzoek. De resultaten worden in augustus 2014 bekend en dienen als input voor de verdere ontwikkeling van onze school.

Modern en eigentijds onderwijs  We hebben nieuwe lesmethoden ingevoerd voor rekenen (Pluspunt), Engels voor de groepen 4 t/m 8 (Take it easy) en schrijven (Zwart op wit).  We hebben het werken met IPADs en schoolmates (minicomputers) in de groepen geïntensiveerd.  De leerkrachten leren van elkaar door bij elkaar in de klas collegiale consultaties te houden.  Er is een Schoolbrede nascholing georganiseerd over effectieve instructie en coöperatieve werkvormen.  Onze leerlingen gaan allemaal tenminste 1x per jaar op excursie. Deze excursies hebben een educatief karakter en behandelen school gerelateerde thema’s. Dit jaar hebben wij o.a. NEMO in Amsterdam bezocht.

2.2

Effectieve instructie volgens het IGDI model

Toelichting Het afgelopen jaar hebben alle leerkrachten een intensieve nascholing doorlopen. De nascholing effectieve instructie, onder leiding van het CPS heeft ertoe geleid dat de leerkrachten op een eenduidige manier instructie geven. Het toepassen van coöperatieve werkvormen maakt onderdeel uit van het leerproces. Doelstelling/resultaat Verhogen van de opbrengsten en toename van de effectieve leertijd, middels effectieve instructie volgens het IDGI model was het doel. We richten ons met name op begrijpend lezen tijdens het nascholingstraject. Medio januari is een nieuwe methode begrijpend lezen gekozen, die aansluit op het IGDI model. We zetten in op de intrinsieke motivatie van de leerkrachten binnen een lerende organisatie (met hart en hoofd). De leerkrachten willen zelf graag verbeteren en willen hiervoor graag tools aangereikt krijgen en begeleid worden middels directe instructie. De zes elementen van effectief onderwijs. Om het onderwijsproces te verbeteren zijn de volgende aspecten cruciaal: 1. Het stellen van doelen op school-, op groeps- en op lesniveau 2. Het creëren van tijd en extra tijd voor risicoleerlingen 3. Het aanbod en de inzet van methoden en materialen 4. Effectieve instructie 5. Differentiatie naar instructiebehoefte 6. Het monitoren van resultaten en het bijstellen van het aanbod Als zevende element kan ook de aandacht voor transfer worden toegevoegd. Jaarverslag CBS de Duif 2013-2014

7

Activiteiten  De eerste studiebijeenkomst vond plaats in augustus 2013, gevolgd door studiedagen in september, november, januari en mei. In september 2014 wordt een tussentijdse evaluatie met het CPS georganiseerd. Reflectie en feedback staat dan centraal.  Nascholingscursus van de OBD, werken met coöperatieve werkvormen (6 bijeenkomsten tussen maart en juni 2014). Middelen  Toegekend budget uit de projectaanvraag van Tabijn.  Begroot budget nascholing 2013-2014  Tabijn academie, gezamenlijke cursus OBD Coöperatieve werkvormen.

2.3

Uitbreiden van ICT gebruik, middelen, kennis en mogelijkheden

Toelichting Afgelopen schooljaar is iedereen met Sharepoint aan het werk gegaan. Vooral met het bijhouden van de agenda, alle notulen en verslagen van vergaderingen (team, Groot Zorg Team, externe contacten en ouderavonden) zijn terug te vinden op Portal. Het team van De Duif heeft hierin afgelopen jaar een grote stap tot verbetering gemaakt. De informatievoorziening wordt daarmee een verantwoordelijkheid van alle teamleden. Het plaatsen van korte berichten via de aankondigingen wordt vast gebruikt. Het plaatsen van documenten is in ver gevorderd stadium. De items die bij de vergaderingen horen, staan erop. Er is ook een start gemaakt met o.a. ordenen en groeperen van jaarlijks terugkerend les- en toetsmateriaal. De ICT coördinatoren houden de ontwikkelingen bij en geven tussentijds sturing aan het proces tijdens de teamvergaderingen. Op deze wijze vindt borging en continuïteit plaats.


8

Doelstelling/resultaat Sharepoint werkt en wordt dagelijks gebruikt, dit jaar is met name aandacht besteed aan het maken van Didactische groepsoverzichten en groepsplannen. Alle agenda’s, notulen, rapportages en beleidsnotities zijn hierop terug te vinden. Er hebben twee nascholingsmiddagen plaatsgevonden. Het team zal komend schooljaar een aantal studiedagen besteden aan het maken van digitale groepsplannen en groepsoverzichten. Alle lessen worden digitaal in een weekoverzicht voorbereid. Het MT heeft een start gemaakt met coördineren en coachen hiervan. Het komend schooljaar zal dit worden geïntensiveerd. Activiteiten  We gebruiken voor nagenoeg alle vakken ondersteunend digitaal lesmateriaal.  Op de groepspagina’s van onze website www.deduif-tabijn.nl staat informatie over en van de groep en foto’s van activiteiten. Tevens staat voor de groepen 5 t/m 8 op de groepspagina welke leerstof aangeboden en getoetst wordt. Hierdoor zijn de ouders en leerlingen op de hoogte van de lesstof en geplande toetsen en kunnen ze samen de lesstof thuis doornemen.  Op de website staat algemene informatie over onze school, de schoolgids, de jaarplanning en wekelijks onze digitale nieuwsbrief, de Info.  Alle leerkrachten werken in Esis, in dit digitale leerlingvolgsysteem worden de vorderingen en resultaten geplaatst van onze leerlingen, gedurende de gehele schoolperiode.  In januari 2014 is Peter Liefting, ICT coördinator en lid van de werkgroep Lighthouse van Tabijn op studiereis naar de internationale ICT beurs BETT in Londen geweest.  De bouwcoördinatoren Ilona Terlien en Jeanine de Waard zijn verantwoordelijk voor het inhoudelijke ICT gebruik op De Duif. Zij volgen regelmatig professionaliseringsbijeenkomsten bij Tabijn. Bijscholing op het gebied van technische deskundigheid wordt ook via Tabijn georganiseerd. Zij borgen de voortgang en continuïteit, behoefte en zorg op gebied van ICT.  Op school wordt dagelijks gebruik gemaakt van de IPADS als leermiddel. Met name in groep 8 en steeds meer in andere groepen. Tijdens de wekelijkse workshops tijdens de Duif ’s in, in januari-februari, maken de leerlingen zelf filmpjes met behulp van diverse apps. Deze filmpjes zijn op onze site te zien.  Het team van de Duif werkt dit jaar met een digitaal leerlingenrapport, ontwikkeld door Divari. In januari en juni wordt het rapport meegegeven. Het rapport is gebruiksvriendelijk, overzichtelijk, doelmatig en uitgebreid. Tevens biedt dit rapport ruimte voor aantekeningen en opmerkingen van de leerkracht en een leerlingenpagina. Het rapport is enthousiast ontvangen door de ouders.  Inhoudelijke weergave en afstemming van de DGO’s en groepsplannen verbeteren, o.a. door nascholing.  Vormgeving evalueren en aanpassen.  Materialen ordenen, gebruiksvriendelijk klaarzetten en toegankelijk maken voor teamleden. Middelen  Begroot budget nascholing 2013-2014  Begroot budget ontwikkeling en uitvoering rapporten.  Tabijnacademie  Europese subsidie, Prestatie box  Individueel nascholingsbudget Jaarverslag CBS de Duif 2013-2014

9

2.4

Voortgang technisch lezen

Toelichting Dit jaar hebben wij een keuze gemaakt met betrekking tot het aanbod technisch lezen in groep 7 en 8. Deze groepen lezen dagelijks op vaste momenten en maken geen gebruik van de methode Estafette maar werken met de methode Blits, ter bevordering van studerend lezen en studievaardigheden. In groep 3 starten we met Veilig en Vlot, daarnaast lezen de leerlingen wekelijks met leerlingen uit de bovenbouw, tutorlezen. Tijdens deze momenten gaat de leerkracht Connect lezen met een groepje leerlingen. Estafette lezen bieden we aan in groep 4 t/m 6. Deze methode voor voortgezet technisch lezen richt zich vooral op het verbeteren van het leestempo en de intonatie. Daarnaast komen ook woordenschat, interpunctie en zinsopbouw goed aan bod. De verschillende soorten boeken en teksten vergroten het leerplezier. De kinderen kunnen gedifferentieerd door de stof lopen. Er wordt gewerkt met vaste leesmaatjes van het zelfde leesniveau. Doelstelling/resultaat Technisch lezen wordt met name versterkt door het maken van “leeskilometers”. Connect lezen en Connect vloeiend lezen bieden wij aan in groep 3 en 4 voor de zwakke lezers. Het leesresultaat is daarmee aanmerkelijk verbeterd. Activiteiten De ervaringen en resultaten van Estafette lezen in de groepen 4-5-6 zijn positief. De methode heeft invloed gehad op de leesresultaten. Daarnaast werken we met de Connect (vloeiend) lezen. Beide methoden sluiten aan op de leesmethode en worden 3x in de week door de groepsleerkracht gegeven aan leerlingen die extra leesoefening nodig hebben. De leerkracht begeleidt een kleine groep leerlingen met Connect lezen (groep 3) en Connect Vloeiend lezen (groep 4). De overige leerlingen gaan met leesmaatjes uit de bovenbouw (groep 7 en 8) tutorlezen. Zo maken de leerlingen meer leeskilometers en zijn de resultaten aanmerkelijk verbeterd aan het einde van het schooljaar (CITO E3 en CITO E4). Daarnaast werken we met, Blits, studievaardigheden, leeskringen in de groepen 4 t/m 8, bibliotheekbezoeken (alle groepen) en stil-leesmomenten dagelijks in alle groepen. Tijdens de Kinderboekenweek organiseren de groepen 6-7-8 ’s avonds een leesmarathon in de aula.


10

Middelen Uit de opbrengst van de kledingactie Bag2school is voor € 600,- aan nieuwe leesboeken gekocht voor alle groepen. Uit de opbrengst van de kookworkshop van groep 7 en gift van Brasserie in ’t Groen (april 2014) zijn voor € 500,nieuwe boeken voor de schoolbibliotheek voor de midden- en bovenbouw aangeschaft. De leerlingenraad heeft hiervoor voorstellen gedaan.

2.5

Resultaten spelling

Toelichting Spellingsonderwijs blijft een speerpunt op De Duif. De methode Taalactief voldoet op spellingsgebied onvoldoende. Wij vullen de methode aan met extra oefenstof, herhalen alle woordpakketten en steken in op eenduidige instructie van de verschillende categorieën. We hebben dit jaar alle regels die hebben bewezen te werken verzameld in 1 map. Deze is uitgewerkt, en verdeeld over de groepen. Daardoor weten we dat alle groepen op dezelfde wijze de spellingregels hanteren. De Kwaliteitskaarten spelling en de categorieën worden op een eenduidige manier aangeboden. Uit de Kwaliteitsprofielen, de resultaten en uit het Early Warning System bleek dat zich met name in groep 4, 6 en 7 aantoonbare spellingsproblemen voordoen. In de interventies willen we de resultaten explicieter analyseren en de te nemen stappen doelgerichter benoemen en uitvoeren. Doelstelling/resultaat Verbeteren van de resultaten. Uniformiteit aanbrengen in de instructie van de spellingsregels in alle groepen. Deze werkwijze moet bijdragen aan een verbeterde spellingopbrengst. De resultaten zijn nog net op het gewenste niveau. De inzet is met name gericht op scherpe en duidelijke analyses en doelgerichte interventies. De spellingskaarten van meerdere perioden worden wekelijks herhaald en periodiek getoetst. Tevens staan deze spellingskaarten voor alle leerlingen ter beschikking op de groepspagina van de website. Activiteiten  Collegiale consultaties bij elkaar in de groepen. In alle groepen werken we met dezelfde categorie kaarten, deze hangen goed zichtbaar in de klas.  Verzamelen van de te gebruiken regels. De spellingsregels staan op Sharepoint en zitten geborgd in de groepsmappen van de teamleden. Elke groep heeft een eigen map.  Afgelopen jaar heeft het team ingezet op professionele verbetering, collegiale consultatie, reflectie op eigen handelen door vooraf doelen te benoemen en feedback te geven na de les.  Een schoolbrede herkenbaarheid van spellingscategorieën, zowel in didactisch aanbod als in handelen. De aanbevelingen en effectieve instructie, zoals genoemd en aanbevolen bij de kwaliteitskaarten, zijn voor ons de uitgangspunten. In de kwaliteitsprofielen noteren we de verantwoording na de analyse, de oorzaak van de lage opbrengsten en de verbeterpunten die wij inzetten.  Groepspagina met spellingskaarten en regelmatige herhaling van aangeboden spellingsregels en categorieën.  Tweewekelijkse terugkeer in de teamvergadering. Spelling heeft onze zorg. Jaarverslag CBS de Duif 2013-2014

11

2.6

Wekelijkse digitale nieuwsbrief

Toelichting Wij gebruiken voor de wekelijkse informatie naar ouders onze nieuwsbrief, de Info. Deze wordt verzonden via Digiduif, een digitaal communicatie-platform. De nieuwsbrief versturen we elke donderdagmiddag en is voorzien van informatie over activiteiten, externe contacten (gemeente, bureaus voor zorg en opvoeding, BSO e.d.). Tevens kunnen onze ouders via Digiduif digitaal inschrijven voor oudercontactavonden en zich aanmelden voor activiteiten. Doelstelling/resultaat Op deze wijze communiceren wij wekelijks met de ouders en verzorgers van onze leerlingen. In het kader van duurzaamheid heeft het gebruik van Digiduif ook een positief effect op ons papierverbruik. Op dit moment ontvangt 100% van de ouders de nieuwsbrief digitaal. Daarmee is onze doelstelling behaald. Activiteiten  Iedere donderdag rond 18.00 uur ontvangen de aangesloten ouders een email van Digiduif met een link naar de nieuwsbrief.  Bij de Digiduif worden ook bijlagen van externen meegestuurd en aankondigingen van schoolse en buitenschoolse activiteiten (bijv. van sporttoernooien, instellingen, gemeente etc.) Dit jaar is er 3x een extra Info special over 1 onderwerp bijgestuurd.  De nieuwsbrief wordt ook op onze website geplaatst, zodat de berichten, reportages, verslagen en foto’s van activiteiten bereikbaar zijn voor iedereen.  Door zelf in te loggen kunnen ouders nu ook via Digiduif afspraken inplannen voor 10-minutengesprekken.


12

2.7

Leerlijn beter presterende leerlingen: Levelwerk

Toelichting Op CBS de Duif bieden wij beter presterende leerlingen de mogelijkheid sneller door de leerstof te gaan (compacten). In de tijd die daardoor overblijft bieden wij deze leerlingen materialen aan uit de leerlijn Levelwerk. Daarmee voorzien we in de behoefte van de leerlingen. Met veel enthousiasme van zowel de leerkrachten als leerlingen werken er in juni 2014 meer dan 30 leerlingen schoolbreed gedeeltelijk of volledig met Levelwerk. Doelstelling Het doel om dit aanbod te optimaliseren en schoolbreed te borgen in de organisatie is gerealiseerd. De Duif heeft met Levelwerk, een speciaal aanbod voor leerlingen die sneller en compacter door de aangeboden leerstof kunnen lopen. Hierdoor houden deze leerlingen tijd en ruimte over en is er gelegenheid extra, verrijkend materiaal aan te bieden. Op basis van de toetsresultaten wordt bekeken of een leerling voor de leerlijn Levelwerk in aanmerking komt. De voorwaarden en criteria om in aanmerking te komen staan nauwkeurig opgetekend in de beleidsnotitie Beter presterende leerlingen op de Duif. De leerkrachten hebben een centrale rol (ze signaleren, controleren en begeleiden). Activiteiten Onze school hanteert een duidelijke lijst met criteria waaraan leerlingen voorafgaand aan deelname aan de leerlijn moeten voldoen om de leerlijn te kunnen volbrengen. Wij gebruiken hierbij een beleidsnotitie als leidraad van ons dagelijks handelen. Wij letten dan op signalen van taakgerichtheid bij de leerling naast de bovengemiddelde CITO scores (I).


13

Resultaten We zijn dit schooljaar gestart met 23 leerlingen uit groep 2 t/m 8 aan de leerlijn Levelwerk. De leerlingen zijn enthousiast en hebben zelf aan de ouders gepresenteerd hoe de leerlijn werkt met, behulp van zelfgemaakte filmpjes en presentaties. In de loop van het schooljaar zijn er 31 leerlingen toegevoegd aan het programma. De Intern begeleider houdt frequent “Levelvergaderingen” . Op vrijdagochtend komen de Levelwerkers uit de onder– en bovenbouw bij elkaar om feedback te geven op het eigen werk en dat van anderen. De teamevaluatie heeft een positief resultaat gegeven, collega’s ervaren Levelwerk als een waardevolle aanvulling binnen het lesprogramma. Ook onze leerlingen geven aan graag te werken met deze gedifferentieerde methodiek. Vanuit onze school neemt Ilona Terlien, onderbouwcoördinator, deel aan de Tabijn werkgroep Beter presterende leerlingen.

3

Kwaliteitszorg

3.1

Passend onderwijs

Toelichting Passend onderwijs is vanaf 1 augustus 2014 een feit en de gezamenlijke verantwoordelijkheid van alle betrokkenen binnen Tabijn: leerkrachten, directeuren, intern begeleiders, College van Bestuur en beleidsstaf. Uitgaan van onderwijsbehoeften van kinderen maakt de noodzaak groter om gedifferentieerd en flexibel te werken in de klas. Scholen zullen een pakket van alternatieve onderwijsroutes moeten kunnen aanbieden voor kinderen die, gezien hun onderwijsbehoeften, extra inspanning nodig hebben: meer aandacht, meer instructie, meer ontspanning, meer uitdaging. Dit heeft consequenties voor het werken in vaste groepen, het werken met vaste methodes en programma’s en het hanteren van vaste roosters. Onze school heeft op dit moment 15 NT-2 leerlingen en 6 leerlingen met een leerling gebonden budget. Voor 2 leerlingen wordt extra begeleiding ingehuurd: op maandag en woensdag Willem Piet en op vrijdag Wouter Dane. Volgend schooljaar zijn er 3 leerlingen (uit de clusters 1 en 2) die een leerlinggebonden budget ontvangen. Doelstelling/resultaat Het afgelopen schooljaar is er binnen de stichting Tabijn met name op directieniveau, in samenwerking met de intern begeleiders, gesproken over de vormgeving van het passend onderwijs op de scholen binnen het samenwerkingsverband Noord-Kennemerland. Het doel hiervan was om als stichting beleid te kunnen maken op dit gebied. Hieruit is een schoolondersteuningsprofiel ontstaan, waaraan alle scholen van Tabijn moeten gaan voldoen. In principe kunnen alle scholen van Tabijn leerlingen uit dit basisprofiel straks gepast onderwijs bieden. Iedere school kan zich gaan specialiseren op overig probleemgedrag. Op dit moment volgt Mirjam Brouwer de Koning een opleiding als gedragsspecialist.


14

Activiteiten  Overlegmomenten binnen directie en tussen de interne begeleiders binnen Tabijn over een nieuw samenwerkingsverband vanaf 1 augustus 2014.  Nascholing van het team door deskundigen op diverse zorggebieden.  Netwerkbijeenkomsten bij Tabijn voor leerkrachten uit de groepen 1 t/m 8.  Nieuw rapport met actuele en aangepaste CITO normering. Kindvriendelijker, uitgebreider en directer en duidelijker leesbaar.  Vormgeving en inhoud zijn afgestemd met het team en in januari 2014 komt dit nieuwe herziene digitale rapport uit op de Duif.  Coaching en begeleiding door de coach van Centrum voor Jeugd en Gezin, Nina Sendel.

3.2

Zelfevaluatie en audit

In juni 2014 heeft de Duif een auditbezoek gehad van collega directeuren en intern begeleider. Als onderwerp voor dit bezoek hebben wij gekozen voor de planmatigheid van de zorgstructuur. De focus ligt hierbij op doelmatig klassenmanagement en het directe instructie model. Door doelmatig klassenmanagement en de inzet van het directe instructie model neemt de effectieve lestijd toe en creëert de leerkracht tijd voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. Als onderwerp voor dit bezoek hebben wij gekozen voor de volgende auditvraag : “De DGO en groepsplannen gekoppeld aan het dagelijks werken in de klas. Wat werkt in de klas?”     

Is in de klas terug te zien wat beschreven staat in de groepsplannen? Wat is er al gedaan? (teamafspraken, bouwvergaderingen) Welke afspraken staan op papier en waar? Zijn wij als CBS de Duif klaar voor passend onderwijs? Zijn de indicatoren van het basisprofiel geborgd? Hoe staan wij erin? Zien we dit terug? Wat missen we en waar kunnen we naar toe groeien.


15

3.3

Voortgang werken met groepsplannen

Toelichting Op de Duif werken wij met een groepsplan voor de vakken: rekenen, spelling, technisch lezen en begrijpend lezen. In dit groepsplan worden het basisaanbod en de subgroepen duidelijk beschreven. Tevens worden de doelen geformuleerd en geëvalueerd. Daarnaast is er ruimte voor individuele opmerkingen. Op de dagplanning is terug te vinden wanneer en op welke manier er met groepsplannen gewerkt wordt. Ook is er ruimte voor evaluatie. In juni maakt de groepsleerkracht een groepsplan n.a.v. de CITO-toetsresultaten en de methodegebonden toetsen. Dit groepsplan gaat met de leerlingen mee naar de volgende groep. In oktober wordt het groepsplan geëvalueerd en waar nodig aangepast. In januari wordt er een nieuw groepsplan opgesteld, wederom n.a.v. de CITOtoetsresultaten en de methodegebonden toetsen. Doelstelling/Resultaat Het doel voor dit schooljaar was het inzetten van heldere groepsplannen voor de vakken rekenen, spelling, technisch en begrijpend lezen. Ook wilden we de vertaalslag maken van het groepsplan dat is verdeeld in 3 groepen - die ieder een eigen kleur hebben - naar het dagplan. Deze kleuren komen weer terug in het aanbod in de dagplanningen. Activiteiten  Werkvergaderingen voor de onder- en bovenbouw om de groepsplannen en didactische groepsoverzichten te kunnen maken, onder begeleiding van de Intern Begeleider Kirsten Zuidema.  Zorggesprekken tussen de leerkrachten en de Intern Begeleider.

3.4

SCOL leerlingdeel

Toelichting De Sociale Competentie Observatie Lijst (SCOL) is een leerlingvolgsysteem voor sociale competentie en wordt schoolbreed ingevuld door de leerkrachten en door de leerlingen van groep 6-7-8. Deze methode voldoet niet geheel aan onze wensen, om deze reden zijn wij ons aan het oriënteren op een ander, beter systeem. Komend jaar starten we teambreed met de kanjertraining. In de bijlage is het leerlingdeel van de SCOL opgenomen. Activiteiten  Invullen van de SCOL-lijsten door de leerlingen van groep 6,7 en 8 en het analyseren van de resultaten.  Rots en Water training voor de groepen 7 in de periode januari-mei 2014.  Deelname aan Playing for Success (AZ in samenwerking met de scholen) door 2 leerlingen uit groep 8. Middelen  Begroot budget nascholing 2013-2014  Cursus aanbod WSNS Alkmaar.


16

Tijdpad In de maand juni 2014 hebben alle leerlingen van de groepen 6 t/m 8 de SCOL lijst ingevuld. Opbrengsten Een nauwkeurig volgsysteem op het gebied van sociaal-emotionele ontwikkeling en inzet op uitval en bijzonderheden, ten einde erger te voorkomen.

3.5

Voortgang Cito Entreetoetsen groepen 6 en 7

Doelstelling/resultaten Om de resultaten van onze leerlingen goed in kaart te brengen en te analyseren nemen wij de Cito-entreetoetsen af. Met de uitslag en resultaten kunnen wij inzetten op verbeterpunten voor het komend schooljaar. Met name studievaardigheden krijgt extra aandacht komend schooljaar in deze groepen. Activiteiten De entreetoets is afgenomen in mei 2014. De ouders worden geïnformeerd middels een schrijven van Cito. In juni 2014 hebben de ouder-leerling gesprekken plaatsgevonden met de leerkrachten en worden de resultaten besproken. In groep 7 is ook een voorlopig Voortgezet onderwijs advies gegeven.


17

3.6

Kwaliteitsprofiel

Ambitie De ambitiedoelen zijn geformuleerd in streefdoelen in de vaardigheidsscores. Voor iedere groep is bekeken welke vaardigheidsscore haalbaar moet kunnen zijn. Om de risicofactoren duidelijk in beeld te krijgen, zijn in april 2013 de EWS risicofactoren afgenomen onder alle leerkrachten via de PO spiegel. Deze factoren zijn opgenomen in het Jaarplan 2013-2014. In schooljaar, 20142015 vinden er 4 studiedagen plaats waarin de teamleden werken aan het Didactisch Groepsoverzicht en de groepsplannen. Met name voor de vakken spelling, rekenen en begrijpend lezen streven we naar verbeterde resultaten door scherpe analyses en de inzet van interventies. Wij ervaren dat de vaardigheidsscores van de leerlingen groeien. EWS-vragenlijst opbrengsten: Deze vragenlijst is in januari 2014 ingevuld door het MT van de school. Met betrekking tot de onderdelen ‘analyseren’ en ‘verbeteren/monitoren’ ziet het MT wel een aantal verbeterpunten. Zowel de kwantitatieve als kwalitatieve analyse zijn meer zwak dan sterk. Deze verbeterpunten koppelen wij aan het verbeteren en monitoren van de verbetereffecten om te komen tot hogere opbrengsten. Vanaf februari 2014 zijn de groepsbesprekingen gezamenlijk voorbereid en gevoerd met de IB-er en de directeur. Tijdens deze bespreking worden de ‘echte’ vragen gesteld aan de groepsleerkracht. Groepsniveau: Evaluaties in team- en bouwoverleg: In enkele bouwvergaderingen zijn de afspraken m.b.t. zelfstandig werken herhaald. Voor het visualiseren van de routines hanteren we vanaf groep 3 een format t.b.v. het smartboard. Onderzoek naar effectieve instructie: In juni 2013 stelt het MT vast dat er een discrepantie zit tussen de boven- en onder gemiddelde groepen. Er bestaat geen echte middengroep. Daarnaast is er een verbetering te maken in de groepsplannen. Er zitten verschillen in de inhoud van de groepsplannen; doelen en aanvullende doelen worden onvoldoende expliciet gemaakt; de evaluatie op de doelen is redelijk, maar kan beter, meer SMART. Het opstellen van de groepsplannen wordt door de leerkrachten als zeer tijdrovend ervaren. Deze tijdsinvestering levert naar hun idee geen tijdswinst op. Intussen zijn alle groepsplannen van spelling, (technisch en begrijpend) lezen en rekenen verwerkt in ESIS. Wij zijn het afgelopen jaar begeleid door het CPS op het gebied van effectieve instructie, de ambitie die wij hierbij voor ogen hadden is:  Effectief klassenmanagement schoolbreed.  Een lerende organisatie, in de leerkrachten is dit gedrag terug te zien.  Leerkracht document.  Actief leren en onderzoeken door leerkrachten  Collectiviteit, interactie, discussie en feedback.  Duurzame en blijvende professionalisering en resultaten, onder andere op effectief leesonderwijs. Jaarverslag CBS de Duif 2013-2014

18

    



Samenhang tussen schoolbeleid (intern) en Tabijn beleid (extern). Collegiale consultatie als middel om effectieve instructie te verbeteren. Coachende gesprekken door klassenbezoeker (regiegroep/MT). Voorbeeldschool, we gaan voor een uitstralingseffect naar andere scholen omdat wij van goed naar beter willen en laten zien dat dit kan op CBS de Duif. Innovatieve kracht, het draagvlak van het hele team om schoolbreed te verbeteren. Door directie en MT worden op cruciale plekken in de organisatie o.a. publicaties, recensies, boeken en vakliteratuur besproken en aangereikt o.a. tijdens studiedagen, teamvergaderingen of op de koffietafel in de teamkamer. Laagdrempelig en breed toegankelijke informatie. Het cyclisch borgen van de afspraken, theorie, betrokkenheid, naleven en onderhouden van het verander- en verbetertraject (PDCA).

Werkvergaderingen: Om leerkrachten in de gelegenheid te stellen om ervaringen over het open bijstellen van het groepsplan uit te wisselen zijn werkvergaderingen gepland. De vergaderingen werden gestart met een plenair instructiemoment. Vervolgens gingen de leerkrachten – meestal in duo’s – aan de slag met het groepsplan. Groepsbesprekingen: Per schooljaar heeft de IB-er regelmatig gesprekken met de groepsleerkracht. Komend schooljaar starten we met de groepsbesprekingen volgens een vaste agenda. De gesprekken worden voorbereid door de IB-er en directeur. Tijdens de gesprekken liggen LVS-gegevens, het DGO, groepsplan en groepsrooster naast elkaar. Van de bespreking is een verslag gemaakt. Dit is door de leerkracht verwerkt in het nieuwe groepsplan. Het doel van de gesprekken is interventies en de uitvoering (organisatie) helder in beeld brengen. Hierin zijn nog stappen te maken, met name het verwoorden van de doelen is een leerpunt. (SMART formuleren). Nu worden deze middels knippen & plakken verwerkt in het groepsplan. De vraag is in hoeverre dit werkbaar is. De groepsplannen worden hierdoor namelijk zeer uitvoerig; dit gaat ten koste van het overzicht. Afgelopen maanden heeft het team o.l.v. de ICT coördinator van Tabijn een nascholing Groepsplan in Esis gevolgd. Komend schooljaar staan deze nascholingsmomenten wederom gepland, om de continuïteit en kwaliteit te borgen. Op dit moment worden de aanvullende doelen slechts incidenteel beschreven. Dit bemoeilijkt een gedegen evaluatie. Leerkrachtniveau: Uit klassenbezoeken (november 2013): met CPS (Cees van Rooijen), IB-er en Directie  Leerkrachten hanteren veel afwisselende werkvormen (coöperatieve werkvormen);  Stappen van het DGO zijn herkenbaar. Lesdoel wordt steeds vaker benoemd (wordt ook aangegeven door de methodes); is echter nog geen automatisme! Feedback/evaluatie is een ontwikkelpunt. Wordt niet stelselmatig genoteerd in de dagplanning!  Vanaf groep 3 maakt de leerkracht gebruik van een format op het smartboard om de routines voor zelfstandig werken te visualiseren (stoplicht, ‘rondjes’, klok, taak).


19

 

Koppeling groepsplan aan dagplanning: de interventies uit het groepsplan worden wel zorgvuldig uitgevoerd, maar staan echter minimaal aangegeven in de dagplanning. De bevindingen uit de klassenbezoeken zijn tijdens het functioneringsgesprek doorgenomen met de leerkrachten.


20

4

Personeel

4.1

Personele ontwikkeling

Op dit moment (31 juli 2014) bezoeken 182 leerlingen onze school, verdeeld over 8 groepen. Het team bestaat uit 14 teamleden, waaronder een directeur, intern begeleider, groepsleerkrachten en een onderwijsassistent. Daarnaast wordt het team in haar werkzaamheden ondersteund door ouders, vrijwilligers en stagiaires.

Groepsindeling Groep 1A en 2A Groep 1B en 2B Groep 3 Groep 4/5 Groep 6 Groep 7

Groep 8 Directie Administratie Onderwijsassistent Onderwijsassistent  





maandag t/m donderdag vrijdag maandag en dinsdag woensdag t/m vrijdag maandag en dinsdag woensdag t/m vrijdag maandag dinsdag t/m vrijdag maandag t/m vrijdag maandag en dinsdag woensdag en donderdag vrijdag om de 14 dagen vrijdag om de 14 dagen maandag t/m vrijdag maandag t/m donderdag

Joke van Overbeeke Anneke Loman Willy van Kampen Mirjam Brouwer-de Koning Natasja Hoebe Ilona Terlien Anneke Loman Hetty van Rheenen Jeanine de Waard Patricia van Dijk Kirsten Zuidema Patricia van Dijk invalkracht Peter Liefting Annemiek van de Vliet

maandag en donderdag Els Ven maan-, woens- en donderdag Martine Revers vrijdag Wouter Dane

Annemiek van de Vliet (directeur) werkt maandag t/m donderdag. Als intern begeleider is Kirsten Zuidema verantwoordelijk voor de zorg en borging van de resultaten. Daarnaast coördineert Kirsten de leerlijn voor beter presterende leerlingen, Levelwerk. Kirsten werkt dit jaar 2 dagen per week als groepsleerkracht in groep 7 en op vrijdag als Intern begeleider. Het Management team bestaat uit de bouwcoördinatoren Jeanine de Waard , Ilona Terlien en Kirsten Zuidema, intern begeleider. Het MT komt veertiendaags bijeen en vergadert met een agenda over beleidsinhoudelijke zaken. De verslagen staan op Portal. Medio september 2013 heeft Martine Revers haar werkzaamheden als onderwijsassistent weer hervat na haar zwangerschapsverlof. Zij is in juni 2013 bevallen van een gezonde zoon.


21



    

Medio maart 2013 is Wouter Dane bij ons op school gekomen als vervanger van Martine Revers. Door de toekenning van de groeitelling door het CvB van Tabijn, in juni 2013, kan Wouter tot eind december 2013 op De Duif blijven werken als onderwijsassistent. Vanaf januari 2014 werkt Wouter als begeleider van een maatschappelijk blinde leerling in groep 2 op vrijdagochtend. Op 1 augustus 2014 zijn deze werkzaamheden beëindigd in verband met een ander dienstverband. Mirjam Brouwer de Koning is dit jaar gestart met een post HBO opleiding als Gedragsdeskundige aan het Seminarie voor Orthopedagogiek. Mirjam ontvangt hiervoor een Lerarenbeurs en heeft studieverlof. Caroline Schilder (administratief medewerkster) heeft haar werkzaamheden op De Duif met ingang van 1 augustus 2013 beëindigd. Els Ven is aangesteld voor 12 uur per week. Vanaf januari 2014 heeft Mariska Warner de gymlessen van groep 3 en 6 begeleid. Vanuit het LGB is extra deskundigheid ingehuurd voor begeleiding van leerlingen. Onder andere Willem Piet en collega’s van Heliomare en Gedragpunt.

4.2 

 

Vrijwilligers

Sinds 5 jaar werkt Netty Klok als vrijwilliger op school. Zij leest met groepjes kinderen. Het afgelopen jaar heeft zij zich met name gericht op het begeleiden van begrijpend lezen in kleine bovenbouw groepjes. Aan het begin van het schooljaar heeft zij een korte cursus over dyslexie gevolgd. Zij werkt nauw samen met de betrokken leerkrachten en de overdracht verloopt deels via een overdrachtmap. Netty begeleidt ook de anderstaligen. Sinds november 2012 is Marijke Siegman als vrijwilliger werkzaam op onze school op woensdagochtend. Zij is zelf leerkracht geweest en deskundig en ervaren met leerlingen met specifieke zorg. Van januari tot juni is Simone van Wordragen werkzaam geweest als vrijwilliger op de Duif op beschikbare dagen. Simone is leerkracht en wilde graag ervaring opdoen als startende leerkracht.


22

4.3

Functiemix

Kirsten Zuidema (Intern begeleider, LB functie), Jeanine de Waard (bovenbouwcoördinator) en Ilona Terlien (onderbouwcoördinator) vormen samen met de directeur Annemiek van de Vliet het MT. Er wordt 14 daags vergaderd aan de hand van een agenda op woensdagmiddag. De invulling voor de LB functie is in behandeling.

4.4

Nascholing/professionalisering

De teamnascholing wordt beschreven onder het hoofdstuk schoolontwikkeling Tevens hebben individuele teamleden nascholing gevolgd op het gebied van:  Bewegingsonderwijs.  Bedrijfshulpverlening.  Kinder EHBO.  ICT cursussen (Nico Sloep, Tabijn).  Een aantal leerkrachten hebben individuele coaching gehad op gebied van klassenmanagement.  Teamscholing Effectieve instructie (Cees van Rooijen, CPS)  Teamscholing coöperatieve werkvormen (Irma de Bood, OBD)  Teamscholing netwerkbijeenkomsten Tabijn  Teamscholing begrijpend lezen (methode oriëntatie)  Individuele nascholing: Post HBO Gedragsspecialist (Mirjam Brouwer de koning)  Individuele nascholing: ARBO coördinator (Anneke Loman).  Specifieke scholing voor leerkrachten die visueel gehandicapte leerlingen in de groep hebben (gegeven door Visio).  Studiereis ICT Bett Londen: Peter Liefting  Studiereis opbrengstgericht werken Bergen Noorwegen: Annemiek van de Vliet.  Professionalisering leiderschap, leergang Bevlogen leiderschap, Erasmus: Annemiek van de Vliet

4.5 



Ziekteverzuim en verlof

In november 2013 is Kirsten Zuidema met zwangerschapsverlof gegaan. Zij is vervangen door Carola Rooijmans. In december 2013 is Kirsten bevallen van een gezonde zoon. De taken van de Intern begeleider zijn waargenomen door de directeur Annemiek van de Vliet. In maart 2014 heeft Kirsten haar taken weer hervat. In augustus 2013 is bij de leerkracht van groep 3, Natasja Hoebe een kwaadaardige tumor ontdekt. Deze is operatief verwijderd en Natasja heeft intensieve bestraling en chemokuren ondergaan. Zij is het gehele schooljaar afwezig geweest. Gedurende haar ziekte is zij vervangen door Mieke Kuijper. Natasja is gelukkig hersteld en zal in het nieuwe schooljaar weer volledig haar werkzaamheden hervatten.


23

4.6

Jaarplan

In ons jaarplan hebben wij de verbetering en intensivering van de communicatie opgenomen, zowel intern als extern. Wij hebben ingezet op de algemene afspraken en op het afstemmen van elkaars regels en afspraken onderling. Door met dezelfde mond te spreken creëren we duidelijkheid voor teamleden, leerlingen en ouders. In overleg met Tabijn en team is besloten de deelname aan School aan Zet voortijdig te beëindigen, daar de resultaten en gestelde ambitie geen toevoeging bieden. Ons jaarplan hebben wij gedurende het jaar gevolgd en behandeld in de teamvergaderingen. Na de audit hebben we de doelen en acties geëvalueerd en kritisch bekeken. Komend schooljaar maken we een urgentielijst in de te behalen doelen. Het MT heeft aangegeven kritische tussentijdse analyses te maken van de doelen

4.7

Werkdruk en taakbeleid

Werkdruk blijft een zorg waar we teambreed waakzaam op zijn. We maken duidelijke keuzes en zijn selectief in onze deelname aan activiteiten, met name buitenschoolse activiteiten. Voor schoolactiviteiten binnen de effectieve lestijd kiezen we op basis van urgentie en educatieve verrijking. We hebben binnen het team afgesproken dat we vooral willen waken voor te veel avondbijeenkomsten. (naast de gespreksavonden zeker niet meer dan 1 per week). Vanuit Tabijn is er daadwerkelijke zorg en betrokkenheid over de werkdruk en worden er aan de collega’s verbetertrajecten aangeboden in de vorm van workshops en cursussen. Binnen De Duif worden door de directeur extra tijden en dagen aangeboden, ten einde de werkbare situatie te behouden.

5

Leerlingen

5.1

Leerlingaantal

De school heeft op de teldatum 1 oktober 2013 170 leerlingen. Deze leerlingen zijn verdeeld over de (combinatie)groepen 1-2A, 1-2B, 3, 4-5, 6, 7 en 8. Afgelopen jaar heeft CBS de Duif een enorme groei doorgemaakt. Het leerlingenaantal bedraagt in juni 2014 182 leerlingen. In augustus 2013 zijn we gestart met 165 leerlingen. Een stijging waarmee we ruim boven de opheffingsnorm uitkomen. Dit betekent dat de wervende activiteiten en het PR beleid van afgelopen jaren een positief effect hebben gehad! Het College van Bestuur heeft aangegeven De Duif als kwalitatief goede school in Heiloo in stand te willen houden mits de school goed blijft functioneren. De demografische gegevens van de gemeente Heiloo geven aan dat er in toenemende mate sprake is van krimp. Dat betekent dat er in de toekomst grotere inspanningen zullen moeten worden verricht om nieuwe leerlingen te werven. Aan het einde van dit schooljaar stromen 35 leerlingen uit naar het Voortgezet Onderwijs. Deze grote uitstroom maakt dat wij komend schooljaar terugzakken in leerlingenaantal.


24

5.2

Leerlingenraad

In de leerlingenraad zitten van elke groep 2 leerlingen vanaf groep 5. Deze leden worden gekozen in de groep door de medeleerlingen en wisselen ieder jaar. De raad is 5x bijeen geweest en werkt met een agenda en verslag. Twee leerlingen uit groep 8 hebben het voorzitterschap afgewisseld. De volgende zaken zijn ingebracht en besloten door de Leerlingenraad in 2013-2014. Activiteiten  Suggesties voor IPAD lessen (o.a. de IPAD workshops tijdens de Duif ’s in).  Boekenlijsten samenstellen voor aanschaf van nieuwe leesboeken.  Suggesties voor een kookworkshop.  Verbeteren en afstemmen van de afspraken en de regels in de school, tussen de leerkrachten, leerlingen en ouders.  We maken onze leerlingen samen verantwoordelijk voor het schoonhouden van onze school en de hygiëne in de toiletten. Samen met een leerkracht en twee leerlingen uit de Leerlingenraad wordt tweewekelijks een “toiletbeker” uitgereikt aan de groep die de toiletten het schoonste heeft gehouden. Een laagdrempelige maatregel met veel effect, die goed gedrag beloont en stimuleert.

6

Ouders

6.1

Ouderbetrokkenheid

Ouders worden als partners van de school gezien. Leerkrachten over de visie op de relatie met ouders:     

‘Wij werken samen met ouders en er is veel overleg. We gebruiken de term educatief partnerschap.’ ‘Wij hebben op studiedagen en een ouderavond onze visie gezamenlijk tot stand gebracht.’ ‘Wij hebben deze visie met z’n allen gemaakt en staan hier dus volledig achter.’ ‘Ouders en medewerkers dragen gezamenlijk verantwoording voor de ontwikkeling en het welbevinden van het kind.’ ‘Er is sprake van een gelijkwaardige relatie tussen medewerkers en ouders. We zijn open en eerlijk tegen elkaar. Ouders en medewerkers durven elkaar aan te spreken.’


25

Driehoeksmeting 2014:  Dit tevredenheidsonderzoek is uitgezet in februari 2014 onder ouders, leerkrachten en leerlingen van groep 6-7-8. De resultaten zijn goed, van de ouders, leerlingen en teamleden krijgt de school een ruime 8!

Invloed op leerprestaties

Samenwerken loont! 6.2

Epstein, Marzano

Ouderraad

De ouderraad kwam in 2013-2014 zeven keer bij elkaar. In september werd de informatiemarkt gehouden. Tijdens deze markt konden alle ouders kennis maken met de werkgroepen en zich daar eventueel voor aanmelden. In oktober was de Algemene Ouderavond die in het teken stond van Ouderbetrokkenheid 3.0. De ouderraad, medezeggenschapsraad en steunvereniging presenteerden zichzelf die avond en de ouderraad deed verslag van het afgelopen jaar. Omdat de ouderraad voor dit schooljaar voldoende leden had, werden er tijdens deze avond geen verkiezingen gehouden. Els Ven nam afscheid als voorzitter, zij is per 1 augustus aangesteld als administratief medewerkster op onze school. Zij is opgevolgd door Chretienne Nielen. De penningmeester van de Steunvereniging, Josien de Boer, heeft na 5 jaar afscheid genomen van de Steunvereniging. Zij wordt opgevolgd door Laila Koper en Petra Ottenhof. De structuur van de ouderraad werd meer geformaliseerd. Elk ouderraadslid werd coördinator van een werkgroep en ging werken volgens een vast draaiboek. Naast de coördinatoren van de werkgroepen waren tijdens de vergadering ook de penningmeester van de steunvereniging aanwezig en was het team vertegenwoordigd. Vanuit het team waren afwisselend Ilona Terlien en Jeanine de Waard aanwezig. Onderwerpen die tijdens de ouderraadvergaderingen werden besproken gingen dit schooljaar o.a. over de voortgang van activiteiten binnen de werkgroepen, nieuws vanuit team en directie over bijvoorbeeld onderhoud van plein, schoolsportactiviteiten, ouderbetrokkenheid, oudertevredenheid, het schoolgebouw, organisatie van schoolactiviteiten, veiligheid rondom de school, buitenschoolse activiteiten, PR en leerling werving. De ouderraad kijkt terug op een goed jaar. Jaarverslag CBS de Duif 2013-2014

26

6.3

Medezeggenschapsraad

Medezeggenschapsraad jaarverslag 2013-2014 Bezetting MR: Oudergeleding:  Lieke Haanappel-Roest (aangetreden januari 2011, voorzitter, lid GMR)  Annemarieke Nierop (aangetreden november 2009)  Rosanne Westerman-Stolk (aangetreden september 2012) Bezetting MR: Teamgeleding:  Willy van Kampen (aangetreden september 2007)  Hetty van Rheenen (aangetreden september 2010)  Patricia van Dijk (aangetreden september 2013) In augustus 2013 is bij de leerkrachtengeleding een wissel geweest. Anneke Loman is uitgetreden en Patricia van Dijk is nieuw in de MR gekomen. De MR is 6x bijeen geweest. De directeur, Annemiek van de Vliet, is hierbij ook aanwezig geweest. In augustus 2014 treden Lieke Haanappel en Annemarieke Nierop uit de MR. De MR kan twee nieuwe ouders verwelkomen: Kirsten Schuijt en Lucia Carper. Jaarverslag 2012-2013 Het Jaarverslag staat op de website. Er is een kleine oplage gedrukt van het jaarverslag voor het Bestuur, Inspectie en nieuwe ouders en geïnteresseerden. Begroting In november 2013 is de begroting besproken. Er moet rekening gehouden worden met een relatief grote uitstroom van leerlingen volgend schooljaar door de grote groep 8. De MR heeft geen op- of aanmerkingen bij de begroting en stemt ermee in. Onderwerpen die aan bod zijn geweest in 2013-2014  Activiteitenplan MR  Begroting  Samenwerkingsverband Noord-Kennemerland, verkiezing ouders Ondersteuningsplanraad  Passend onderwijs  Nieuwe rapporten  Creatieve vakken en techniek onderwijs  Overblijfgelden  Typecursus  Kijklijstgesprekken  Seksuele voorlichting  Arbobeleid  Beleidsplan Ouderbetrokkenheid 3.0  Driehoeksmeting en verbeterpunten  School aan zet, Excellente school  Werving nieuwe MR leden  Formatie en groepssamenstelling 2014-2015  Jaarplan 2014-2015  Nascholingsbeleid 2015-2015  Schoolgids 2014-2015 Jaarverslag CBS de Duif 2013-2014

27

7

Beheer

7.1

Huisvesting

Er was aan het begin van het jaar een lange wensenlijst wat betreft huisvesting. Daar is veel van gerealiseerd, mede door de enorme inzet en medewerking van de Onderhoudsdienst van Tabijn en de bouwbedrijven. De volgende zaken zijn gerealiseerd:       

Het dak van de school is volledig vernieuwd Er is om het schoolplein een afsluitbaar hek geplaatst Plein onderhoud met professioneel materieel. Onderhoud sanitair Schilderen van deuren en kozijnen, boeidelen, kapstokken. Tussentijdse herstelwerkzaamheden van diverse aard. Schade hersteld na vuurwerkvernieling en vandalisme op het schoolplein

Het afgelopen jaar heeft de Onderhoudsdienst van Tabijn enorm veel werk verzet en verricht in en om onze school, ter verbetering van de kwaliteit en leefbaarheid. Wij zijn hen zeer erkentelijk voor de wijze waarop zij deze werkzaamheden hebben opgepakt en uitgevoerd.


28

7.2   



De buitenschoolse opvang van De Duif heet vanaf dit schooljaar BSO Mariënstein en maakt onderdeel uit van de stichting Forte. Wij vervullen de makelaarsrol in de contacten met ouders en Forte. In het convenant zijn de afspraken vastgelegd. Forte maakt gebruik van 2 lokalen. De coördinator van de BSO, Erica Jaarsma en de directeur van De Duif hebben 3x overleg gehad en samen een convenant, afspraken en het pedagogisch beleid afgestemd. Er is een open en positieve communicatie met Forte en de medewerkers. De BSO Mariënstein is direct betrokken bij onze open dagen (voor leerlingwerving). De samenwerking verloopt plezierig.

7.3    

8 

Buitenschoolse Opvang

Arbo/BHV

Op onze school zijn dagelijks in de onder- en bovenbouw minimaal 2 gecertificeerde BHV-ers aanwezig. Ook dit jaar hebben alle leerkrachten een BHV herhalingscursus gevolgd. Anneke Loman is de ARBO coördinator. De Risico inventarisatie/RI&E is in augustus 2013 aangepast en geactualiseerd. Afgelopen jaar hebben we 3 ontruimingsoefeningen georganiseerd met alle kinderen. In maart 2014 heeft de brandweer een controle gehouden. Deze inspectie is goed beoordeeld. Het ontruimingsplan is aangepast, naast de deuren in de hallen zijn vernieuwde vluchtroutes aangebracht.

Bijlagen Jaarplan 2013-2014


29

Bijlage : Jaarplan 2013– 2014 Doelen: Wat willen we bereiken? 1. Voortgaan en op ingezette weg, externe communicatie t.b.v. profilering en leerlingenwerving.

2.SMART Formuleren van doelen en implementeren van de gemaakte afspraken en deze inzetten volgens de werkwijze van Marzano. schoolbreed. Streefdoelen behalen: 60% A+B, 25% C, 15 % D&E. Zie tussentijdse doelen

Acties om doel te bereiken Directeur overlegt frequent met PR groep en komt tot afspraken omtrent o.a. de open dagen en onderhoudt contacten met kinderdagverblijven en peuteropvang, media, in- en externe contacten. Kennismaking nieuwe ouders Onze streefdoelen worden vastgesteld en de resultaten worden zichtbaar voor collega’s. collegiale consultaties, voortgang na maart/april 2013, ook in oktober 2013 Klassenbezoeken MT leden. Begeleiding vanuit CPS

Resultaat: Wat maakt ons tevreden? Leerlingen aantal streefgetal 170 leerlingen . Ouders enthousiasmeren en participeren in schoolzaken.

Wie is verantwoordelijk?

effectieve instructie in alle groepen hetzelfde, schoolbrede afspraken De streefdoelen worden gehaald. I

Directeur, MT en IB Team Externe ondersteuning CPS

Directeur en PR werkgroep

Doorlooptijd: Wanneer start en wanneer klaar? Voortdurend traject

Wanneer evaluatie?

Hoe en wanneer vindt borging plaats?

Na open dagen en elk kwartaal

Vastleggen van afspraken, elk kwartaal overleg directeur .en PR groep. Verslag en afspraken op Portal. Tijdens PR vergaderingen. borgen van Actielijst en plan van aanpak 2013-2014

Start : 20 sept. 2011, streefdoelen en tussenopbrengsten bespreken, vastleggen. tijdens eerste OI vergadering Loopt gehele jaar.

Febr. 2014 na de eerste toetsperiode Eind mei 2014 na de tweede toetsperiode

Vastleggen van besluitvorming vindt plaats in een formeel Duif besluit en wordt geplaatst op Portal Twee keer per jaar klassenbezoeken aan de hand van een kijkwijzer controle,.

30

Doelen: Wat willen we bereiken? 3a. EWS risicofactoren 3b. Verbeteren van de rekenresultaten. Doelen vastleggen,verbeteren van behaalde resultaten met name voor rekenzwakke leerlingen in groepen 1-2 en bovenbouwgroepen.

Acties om doel te bereiken

Resultaat: Wat maakt ons tevreden? Bewustzijn van Risico’s Het borgen en verbeteren van de resultaten gezamenlijke afspraken maken t.a.v. de effectieve instructie. Analyse van de Cito toetsen


4.Voortzetten van het gedifferentieerd aanbod van voor beter presterende leerlingen in de groepen 1 t/m 8. Signaleringslijsten en kijkwijzers geven zicht op de beter presteerders in de groepen.

Signaleren en begeleiden van Levelwerk leerlingen a.h.v. beleidsnotitie geoptimaliseerd aanbod beter presterende leerlingen

Leerlingen die aan de criteria voldoen gaan naast het leren in compacten werken met de leerlijn Levelwerk. Informatie aan de ouders van de leerlingen door presentaties en extra Info.

5.Voortgang interne communicatie

Gebruik maken van Sharepoint volgens vaste afspraken en formats. ( zie schoolbrede afspraken op Portal na studiedag april 2013)

Eenduidige werkwijze en communicatievorm, toegepast door alle teamleden via Sharepoint

Teamafspraken maken Invoeren schoolbrede nieuwe methode rekenen evaluaties n.a.v. de toetsuitslagen, implementatie nieuwe rekenmethode .


Doorlooptijd: Wanneer start en wanneer klaar? Gehele schooljaar Teamvergaderingen. Gehele jaar door.

Wanneer evaluatie?


Sept.-jan. juni e 1 evaluatie Na de toetsperiode januari 2014.

MT / teamvergadering Evaluatie na de toetsuitslagen agendapunt tijdens teambespreking

Directeur en IB-er Team voor de uitvoering en continuïteit

Tweewekelijkse evaluatie met de betrokken leerlingen door de IB-er. Regelmatige terugkoppeling in de teamvergadering. Gedurende het hele schooljaar

Tijdens teamvergaderingen en tweewekelijks met de leerlingen. 1x pr jaar een informatie / presentatie avond voor ouders aan het begin van het schooljaar

Directeur en MT / ICT coördinator

Voortdurend traject

Tijdens team/bouwverg aderingen. 4x per jaar een vaste evaluatiepunt

Afspraken en beleidsnotitie op Portal .Kijkwijzer en criteria zijn bij alle leerkrachten bekend. Leerlingen in Levelwerkmap en leerkrachten in evaluatie en groepsplannen . Tweewekelijkse evaluatie met de Levelwerkleerlingen door de IB-er. Vastlegging vindt plaats in een formeel Duif besluit op Portal. Hierna jaarlijks evalueren zo nodig aanpassing.

MT Directeur en IB-er team

31

Doelen: Wat willen we bereiken? 6. Verbeteren en optimaliseren van de toepassing van digitale lessen, onderhouden van de eigen pagina op de web site


Resultaat: Wat maakt ons tevreden? Optimaal gebruik van digitale lessen en methoden Iedere leerkracht kan zelfstandig de website bewerken en vernieuwen en aanvullen.


7. Marzano toepassen borging/aanpassing klassen managementafspraken Vaardigheden voor de e 21 eeuw

Het team werkt dagelijks met de uitgangspunten van Marzano “Wat werkt in de klas ?” Klassenmanagement vastleggen

8.Verbeteren motorische vaardigheden van de leerlingen

Dagelijks vooraf aan iedere les doelen aangegeven in dagschema en zichtbaar in de groep ( op bord) en dagelijkse reflectie met de groep. Toepassen fundamentele strategie n. Inzet van MRT door leerkracht . Observatiemodel en plan van aanpak

Inventarisatie en hulp aan leerlingen waar nodig, tools voor de leerkracht in de groep.

9. Invoeren nieuwe methode Engels voor de groepen 7 en 8

Implementatie en begeleiding van de methode .

een nieuwe en actuele methode invoeren voor de groepen 7-8

extra lessen voor leerkrachten door Jeff van den Berg. Voortgang en gebruik van ACADIN in de digitale lessen als bronnenboek naast digitale methoden


Doorlooptijd: Wanneer start en wanneer klaar? Start :augustus 2013 loopt hele schooljaar door.

Wanneer evaluatie?


TeamBijeenkomsten 2013-2014

ICT-ers en bouwcoördinatoren controleren de website

Sturen op didactische aanpak directeur en MT Uitvoering teamleden

Externe studiedag / nascholing 8 oktober MT leden ( Annemiek, Ilona en Jeanine bouwcoordinatoren, Kirsten, IB-er) Gehele schooljaar in de groepen .

Tijdens teamvergaderin gen en bouwvergaderin gen.

Klassenbezoeken en teamvergaderingen, verslag en afspraken op Portal

Groepsleerkracht ism met MRT begeleider. Inzet van de ouders voor de trainingen thuis. Directie, leerkrachten bovenbouw groep 7 en 8, bouwcoördinator

Gehele jaar door

Periodiek

Verslaggeving door de MRT leerkracht en de groepsleerkracht.

Teamvergadering bouw Start augustus 2013 Doorlopend traject

Teamvergaderingen

bouwoverleg, vastleggen afspraken op Portal

Directeur en MT ICT en Bouwcoördinatoren leerkrachten

32

Doelen: Wat willen we bereiken? 10.Deelname 3 jarig programma School aan Zet ter verbetering van onze doelen, ambities, ontwikkelingen prestaties voor een advies voor de toekomst van CBS de Duif 11. Borgen cyclisch werken . groepsplannen, handelingsplannen en rapportage naar ouders. Groepen 1-2professionaliseren in vastlegging afspraken 12.Basisprofielen en plusprofielen verder uitwerken


13. Invoeren methode begrijpend lezen

Implementatie en begeleiding

Voortgang fase : ontwikkeling van de ambities en realisering van de doelen

IB-er bekijkt de plannen inhoudelijk en bespreekt deze met de leerkrachten op een afgesproken moment

Ib-er / directeur neemt deel aan de Tabijn netwerkbijeenkomsten


Resultaat: Wat maakt ons tevreden? Plan van Aanpak, Tussentijdse evaluatie aanbevelingen van april 2013 invoeren en uitwerken.


Doorlooptijd: Wanneer start en wanneer klaar? Voortdurend traject Verbinden 2013-2014 2014-2015: prestaties.

Wanneer evaluatie?


Programma bijeenkomsten, reflectie en verdiepende gesprekken georganiseerd door School aan Zet en Tabijn.

Verslaggeving en het Plan van Aanpak. Portal

Inhoudelijk uitstekende groeps- en voor E leerlingen een individueel handelingsplannen. Resultaten zijn zichtbaar middels de toetsen. Ouders zijn op de hoogte Leerkrachten zijn op de hoogte van de profielen die aanwezig zijn in de school Werkbare en CITO proof methodiek invoeren

IB en leerkrachten directeur

Voortdurend traject

Na de groepsplan periode

Tijdens zorgbespreking, en tijdens individuele leerkracht gesprekken 2Handelingsplannen vernieuwen :

IB-er en directeur

Inhoudelijke teamvergaderingen

Tijdens zorgbespreking. IB bewaakt het proces.

Directie, IB-er team

Inhoudelijke teamvergaderingen

GZT team vergaderingen Start September 2013 Tijdens bouwvergaderin gen, oktjanuari-april 2014

Directie, IB-er bouwcoördinatoren en leerkrachten.

Verslaglegging en Portal

33

Jaarverslag

Recommend Documents