Jaarverslag 2013 – 2014
Astrid van Huizen Secretaris der s.v. NOVA
Inhoudsopgave Voorwoord............................................................................................................................................ 3 Inleiding ............................................................................................................................................... 4 Ledenbestand ..................................................................................................................................... 5 Sponsoring ........................................................................................................................................... 6 Bedrijvendagen.................................................................................................................................. 7 WP .......................................................................................................................................................... 9 Afsluiting............................................................................................................................................ 10
2
Voorwoord Meer dan een jaar geleden werd ik gevraagd voor het bestuur van NOVA. Na een aantal weken was het dan echt zover, van een onbekende voor vele tot secretaris van s.v. NOVA. De tijd vloog dit jaar. Het was een jaar vol met leuke evenementen, mooie herinneringen, veel mensen heb leren kennen en veel geleerd heb. In dit jaarverslag kunnen alle leden en donateurs lezen waar ik mij dit jaar mee heb bezig gehouden. Ik hoop dat je net als ik een onvergetelijk jaar hebt gehad. Dit jaar heb ik zeker niet in mijn eentje gedaan, daarom wil ik mijn bestuur, het RvC, de commissieleden en alle leden en donateurs heel erg bedanken voor dit leuke jaar.
3
Inleiding Dit jaar is er weer een hoop gebeurd bij NOVA. Voor het eerst in lange tijd weer een eerstejaarsweekend, elke blok in week 9 een pubquiz, twee succesvolle bedrijvendagen, een grootse HawaiiSooS en het DVB dat 10 jaar bestond. Met z’n vijven waren wij dit jaar, daardoor hoefden er geen taken verdeeld te worden. Ik heb dit jaar alle taken van secretaris op mij genomen behalve het contact met school, dit heeft Anthony gedaan. Hieronder een opsomming van mijn taken: -
Ledenbestand Sponsering Bedrijvendag WP Mail beantwoorden Notuleren
In dit verslag zullen de bovenste vier secretaris worden besproken. Als je na het lezen van dit jaarverslag nog vragen hebt, kan je deze mailen naar
[email protected]. Astrid van Huizen
4
Ledenbestand Het ledenbestand wat wij al jaren hebben draaide alleen maar op een oude versie van Internet Explorer. Dit was niet heel handig en er klopte een aantal dingen niet aan dit ledenbestand. Daarom zijn wij dit jaar op zoek gegaan naar een nieuw platform voor het ledenbestand. Deze hebben wij gevonden en is nu in gebruik. De voordelen van het nieuwe ledenbestand zijn dat deze technisch wordt bijgehouden, hierdoor zal het ledenbestand langer mee gaan. Dit wordt gedaan door iemand die dit als werk doet en zal dus niet zomaar stoppen. Deze persoon kan er niet zomaar een zootje van maken, wat als gevolg heeft dat alles net wat soepeler werkt en straalt het meer kwaliteit uit. Een ander voordeel is dat je het nieuwe ledenbestand in al je browsers kan gebruiken. Het nieuwe ledenbestand werkt niet hetzelfde als het oude ledenbestand, dit is een nadeel voor de degene die het oude ledenbestand zijn gewend. Ook kan het zijn dat de nieuwe functies mist ten opzichte van de oude. In het ledenbestand heb ik dit jaar gekeken of leden nog leden waren of donateurs, dit aan de hand van een studentenlijst van school. Dit is sinds 2007 al niet meer gebeurd, daarom zijn er in de statistieken hieronder grote veranderingen te zien. Nog steeds hebben wij één beschermpersoon en er zijn 14 overige leden, dit zijn bijvoorbeeld de studieverenigingen. In totaal staan er 738 leden ingeschreven bij NOVA.
Leden
Donateurs
500
450
450
400
400 350 300 250 200
Leden 2013
480 leden
Leden 2014
350 300 250
271 leden
Donateurs 2013
444
Donateurs 2014
292
200
Ereleden 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
Ereleden 2013
9
8
Ereleden 2014
5
Sponsoring In dit hoofdstuk staan de sponsors van het afgelopen jaar. Dit jaar liepen de bedrijvendagen erg goed, hierdoor hebben we op een gegeven moment besloten om niet echt meer sponsors te verzamelen. Wij hadden €8000,- begroot voor de sponsoring en uiteindelijk hebben wij €6444,58 binnen gehaald. Verkeersschool Adrian €100,00 In de aankomende WP komt er een advertentie van verkeersschool Adrian. Navingo €300,00 Drie weken lang heeft er een banner op de website sv-nova.nl gestaan en een advertentie op de SooS-TV. Van Oord €500,00 Op de website sv-nova.nl staat een banner van Van Oord en ook staan zij één keer op de bedrijvendag. Het bedrag voor de bedrijvendag staat onder de bedrijvendag. Galjema €1425,00 Galjema heeft weer de ledenpasjes gesponsord. De ledenpasjes hebben zij betaald en nog €500,- om op de achterzijde te mogen staan. Inbev €1764,58 Inbev is onze drank leverancier, deze heeft een financiële bijdrage gedaan. Dosign €2355,00 Ook dit jaar hebben wij weer een sponsorcontract met Dosign. Zij sponsorde het NOVAweekend, staan met een banner op onze site, advertenties in de WP, sticker op de dj booth en posters in de SooS. Ook staat Dosign met dit contract twee keer op de bedrijvendag, deze inkomsten staan op het portie van de bedrijvendag. Totaal
€6444,58
6
Bedrijvendagen Ook hadden wij dit jaar twee bedrijvendagen, de eerste was 28 november 2013 en de tweede op 27 maart 2014. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.
Aanwezige bedrijven op bedrijvendag 28 november 2013 ABB 24. Lely Alewijnse 25. LSG Studentenbureau Allseas 26. Mammoet Arcadis 27. Mapper Boskalis 28. Metalent Brunel 29. NSpyre Croon 30. ProMotion Cofely GDF suez 31. QI ict Damen 32. Rubber Design Deerns 33. SBM Offshore Dosign 34. Schlumberger Expertise centrum TIS Delft 35. Star ogp Fluor 36. Tata Steel Frames Group 37. TCPM Holland MT 38. Technip – epg Infraflex 39. Technolution Intermax 40. Total IT sec 41. Trace detachering Iv Groep 42. Van Oord Jacobs 43. Vanderlande Joulz 44. Viro KCI 45. Westland Infra KP&T 46. Zetacom
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Aanwezige bedrijven op bedrijvendag 27 maart 2014 ABB 26. LSG Studentenbureau Accenture 27. Nspyre Alewijnse 28. Orion Enginieering Allseas 29. Peutz BAM 30. Prodware Academy Boskalis 31. ProMotion CIM Solutions 32. Qualified People Cofely GDF suez 33. QuTech Computest 34. Rabobank Nederland Croon 35. Royal Haskoning DHV Dosign 36. Rubber Design Expertise Centrum TIS Delft 37. Schlumberger Fluor 38. Siemens Nederland Frames Group 39. STAR ogp
7
15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.
Hollandia Offshore Huisman Imtech Marine Netherlands Iv Groep Jacobs KP&T Mammoet Mapper Lithography Metalent NEM Energy NS
40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49.
TC Solutions Technip – epg Technolution TenneT TNO Total Trace detachering Turner & Townsend Vialis Westland Infra
Na elke bedrijvendag hebben wij een enquête afgenomen bij de deelnemende bedrijven. Met deze enquêteformulieren is er gekeken hoe de volgende bedrijvendagen verbeterd kunnen worden. De tweede bedrijvendag was een stuk rustiger dan de eerste, dit kwam onder andere door verplichte lessen tijdens de bedrijvendag. De bedrijvendagen waren wel een succes voor de bedrijven, studenten, de school en NOVA. In onderstaande figuur kan je zien wat de kosten, opbrengsten en de winst zijn. Verder wat wij dit jaar begroot hebben en het verschil met wat er daadwerkelijk is binnengekomen.
Bedrijvendagen 2013 - 2014 €55.000,00 €49.112,29
€50.000,00
€43.085,57
€45.000,00 €40.000,00
€35.000,00 €35.000,00 €30.000,00 €25.000,00 €20.000,00 €15.000,00 €10.000,00
€8.085,57
€6.026,72
€5.000,00 €-
Kosten
Opbrengsten
Winst
Begroot
Verschil begroting
Er is te zien dat er meer is binnen gehaald dan er begroot is. Op de bedrijvendag van 2013 – 2014 stonden er meer bedrijven dan het jaar ervoor. En wij hebben gekeken wat het jaar voor ons binnen heeft gehaald en daar hebben wij onze begroting op aangepast. De bedrijvendagen zijn weer een succes geweest.
8
WP Voor de WP van dit jaar ben ik verantwoordelijk geweest. De commissie bestond uit Nick Pieters en Annemiek Scheele en mezelf. Stukjes verzamelen voor een WP is toch altijd moeilijker dan je denkt. Het is niet even vragen aan iemand of hij/zij het wil maken, maar meestal moet je het dan nog een paar keer vragen omdat diegene het is vergeten. Ondanks dat zijn er vier mooie WP’s uitgebracht. De laatste twee Word Pervert zijn via een andere drukker gegaan. Hier zijn wij wel blij mee, want het ziet er nu beter uit en zei versturen het direct naar alle leden toe, wat toch wat werk scheelt. Iedereen die een stukje heeft geschreven of een andere bijdrage heeft gedaan aan de WP, hartelijk dank.
9
Afsluiting Afgelopen jaar heb ik veel meegemaakt, het was een gezellig jaar met veel leuke activiteiten. Met de rest van mijn bestuursleden hebben wij ons best gedaan om er zo’n leuk mogelijk jaar van te maken, dit is wel gelukt naar mijn idee. Ik heb er in ieder geval van genoten. Ik heb veel geleerd in dit jaar, onder andere hoe ik moet omgaan met mensen en bedrijven en heb ik veel geleerd over mezelf. Zo weet ik nu beter waar mijn kwaliteiten liggen. Ook weet ik dat een jaar bestuur erg vermoeiend kan zijn, tijdens het jaar merkte ik het af en toe, maar nu ik klaar ben voel ik het helemaal. Ik ben lichtelijk gesloopt, maar zal het zo weer doen. Het was een top jaar. Je bent van harte uitgenodigd op de jaarvergadering op 8 oktober. Tot SooS! Astrid van Huizen Secretaris der s.v. NOVA 2013-2014
10
