JAARVERSLAG 2012 - 2013
beeldend
dans
muziek
theater
literatuur
2
Quintus jaarverslag 2012-2013 1. ALGEMEEN................................. 3 Ontwikkeling personeel...............3 Communicatie.............................3 Cultuur in Kampen.......................4 2. CLUSTER KUNSTBELEVING.......... 5 Kwantitatieve prestaties .............5 Overzicht Presentaties/projecten Kunstbeleving 2012-2013............6 Netwerk......................................7 3. CLUSTER KUNSTVERLEIDING....... 8 Primair onderwijs........................8 Kunst en Kind..............................8 BSO/KDV.....................................10 Onderwijs VO..............................10 Servicepunt Amateurkunst (Cultuur Contact).........................10 Kwantitatieve prestaties..............11 5. CLUSTER KUNSTBEDRIJF............. 11 Kwantitatieve prestaties..............11 6. CLUSTER BEDRIJFIGHEID............ 12
1. ALGEMEEN Ontwikkeling personeel In het ontwikkeltraject voor de docenten werd gewerkt aan 3 thema’s: ‘Leerweg persoonlijke effectiviteit’, ‘Didactische werkvormen’ en ‘Atelier leren’. Daarbij was veel aandacht voor het nieuwe leren, het genereren van nieuwe creativiteit en het benutten van digitale mogelijkheden. Opbrengsten uit dat traject zijn o.a.: • Digitale portfolio’s van de 3 werkgroepen, die zijn gedeeld met de collega’s en een plek hebben gekregen binnen de ELO (Electronische leeromgeving) • Het boek Quidactiek met alle aangeleverde werkvormen is gereed gekomen en kan digitaal door gebruikers worden aangevuld (interactieve pdf) • Een nieuw contact met collega instituut De Leeuwenkuil uit Deventer waarbij de ‘Animatiekoffer’ als voorbeeld werd gebruikt voor een nieuwe cursus (gepresenteerd op de Ontwikkeldag van het personeel op zaterdag 12 januari 2013 • Het werken met beeld en geluid door middel van moderne media (smartphones, Ipads). Ook gepresenteerd op de Ontwikkeldag
3
•
waarna nieuw cursusaanbod is ontstaan Nieuw aanbod rond atelier leren: als voorbeeld een bezoek aan Naxt in Almelo gebracht Lidmaatschap van urban arts en mogelijkheid om gebruik te maken van bijv. dansstudio (eigen dans instuderen voor bijvoorbeeld de Kunstbende) of computer (beeld/geluid) ruimte. Soms is er een coach aanwezig voor begeleiding. Altijd een host aanwezig: uitgifte materiaal en aanspreekpunt.
Communicatie We zijn continu bezig om onze zichtbaarheid en ons netwerk te vergroten binnen Kampen en omgeving. • In het voorjaar 2013 zijn er animatiefilmpjes gelanceerd waarin alle clusters van Quintus in beeld komen. Korte filmpjes die naast onze eigen communicatiekanalen ook zichtbaar zijn als commercial in de bioscoop Kampen en op ruim 20 beeldschermen in de stad via Omroep IJsselmond • Daarnaast hebben we ons het afgelopen jaar gepresenteerd op de Beursvloer Kampen 2013 Tohopesate, het Network Business Events (SGZ) en op het Congres Cultureel
•
Ondernemen in Deventer. Deze inspanningen en de aansluiting bij netwerkorganisatie Kampen in Bedrijf, hebben erin geresulteerd dat steeds meer bedrijven en instellingen ons kennen en makkelijker weten te vinden. Met Omroep IJsselmond hebben we een goede samenwerking. Persberichten, advertenties, video-interviews en onze animatiefilmpjes worden verspreid via de website en zijn via TekstTV (kabelkrant) zichtbaar op de beeldschermen in de stad. Afgelopen jaar zijn er door Omroep IJsselmond diverse video opnames gemaakt en radio interviews afgenomen tijdens belangrijke evenementen, zoals Quintus Open! In september en het Open Huis in april
De aanpassing en verbetering van de layout van de website heeft vertraging opgelopen. De bouw van de portal voor de webwinkel Magento door Cursad Smart Applications kost meer tijd dan ingeschat. De doelstelling van Cursad Applications is nu om eind dit jaar de verouderde joomla site te vervangen. Daarna kan de huidige layout aangepast worden. Hieraan gekoppeld heeft ook de implementatie van de portret-
tengalerij van docenten en medewerkers vertraging opgelopen. Cultuur in Kampen In het kader van de nieuwe cultuurnota van de gemeente zijn er veel gesprekken gevoerd en hebben vele activiteiten plaatsgevonden om de richting te kunnen bepalen van een toekomstbestendige culturele infrastructuur. Met name hebben de grotere culturele instellingen, verenigd in de stichting Sambiq, veel overleg gevoerd onder leiding van een externe adviesgroep (DSP). Het voorlopige resultaat is een concept nota die na de zomer van 2013, nadat alle reacties verwerkt zijn, op de politieke agenda komt. Duidelijk is al wel een nieuwe bezuinigingsronde, een nieuw gewenste verhouding tussen overheid, culturele organisaties en burgers, een verdere verzelfstandiging van de culturele organisaties (wellicht georganiseerd in een cultuurbedrijf) en meer ondernemerschap waarbij de inwoners van Kampen en het bedrijfsleven mede verantwoordelijkheid moeten nemen voor deelname aan en het aanbod van kunst en cultuur. Overeind blijft de visie dat wat er momenteel aan culturele mogelijkheden is, ook in de toekomst behouden blijft. 4
2. CLUSTER KUNSTBELEVING Aanbod Ons aanbod is continu in ontwikkeling: zowel qua inhoud als qua vorm. Het nog verder tot co-creatie komen met de burgers van Kampen, voeling houden met wat er leeft blijft een aandachtspunt. Het jongerenatelier 2d heeft als pilot zeer succesvol met de formule ‘atelier leren’ gewerkt. Het in huis hebben van deze leeftijdsgroep lijkt uniek voor de regio. Overig nieuw aanbod dat in het afgelopen seizoen ontwikkeld is: • Aanbod muziek en smartphone/ laptop/tablet »» Jezelf opnemen; je docent opnemen/thuis meer oefenen »» Vragen vanuit cursist • Rock oud loud! N.a.v. TV- programma Golden Oldies 55+ • Speel in een band – nooit een instrument vast gehouden, voor alle leeftijden • Luister naar mij- Antigone – voorstelling in SGZ december; • volwassenen die graag op podium staan; Orkestje: gevorderde leerlingen/oud leerlingen die zin hebben in muziektheater en optreden SGZ ELO We zijn het seizoen begonnen met een primeur: het PJP formulier voor docenten werd digitaal ingevuld: dat is zeer succesvol verlopen! Met de digitale inschrijving voor de Ontwikkeldag maakten ook de overige medewerkers, vrijwilligers en bestuursleden kennis met deze toepassing van ELO. Ook de organisatie van het Open Huis verliep op deze wijze. Pluspunten: heldere communicatie. Informatie gelijktijdig beschikbaar voor iedereen, efficiënt en effectief
de uit 3 docenten op. Dit leidde tot nieuwe samenwerkingsverbanden en in sommige gevallen tot vernieuwende creativiteit. 2013 Nederland-Rusland jaar Door verschillende culturele partners is Quintus benaderd voor samenwerking rond het Nederland- Rusland jaar. Vanuit Kunstbeleving resulteerde dat in het bijdragen van een podiumroute (een soort “ Russisch Kunstfeest op locatie” in samenwerking met de Stadsgehoorzaal, het Ikonenmuseum, Stedelijk museum, Openbare bibliotheek en het Gemeentelijk archief). Daarnaast zijn er 2 Quintus Cultuurreizen in het teken van het thema aangeboden: in maart naar de Hermitage Amsterdam, in het najaar naar de Hermitage in St.Petersburg. De bioscoop vertoonde op verzoek Anna Karenina in een Quality Night: piano en viool leerlingen speelden in het voorprogramma. Deze mooie samenwerking heeft geleid tot het starten van een nieuw samenwerkingsproject in 2014! Kwantitatieve prestaties Discipline kalenderjaar 2012
Omschrijving
aantal
beeldend
regulier
368
kort
lang
<18
>18
425
269
156
66
359
knipkaart 9 excursie
48
dans
320
320
0
320
253
67
theater
37
37
0
37
37
0
0
0
0
0
0
0
1323
926
397
13
61
45
73
literatuur muziek
Kampen
993
ijsselmuiden
330 1323
Queekprojecten De proef rond interactief werken aan een project binnen ELO startte veelbelovend, maar kende weinig vervolg. Volgend seizoen is in het nieuwe ontwikkeltraject weer aandacht voor ‘live’ brainstormen over projecten. Docentenpresentatie Dit jaar was een toevalselement de basis voor enkele bijdragen aan de avond. De trekking van de namen uit de Hoge Hoed leverde 7 groepjes bestaan-
Totaal aantal
MOM
74
ensembles
118
AMV/ MOS
60
60
60
teenvoices
27
27
27
diversen
34
34
16
18
huur
73
73
62
11
2027
1505
986
Totaal Leden amateurverenigingen
2491 360
5
74 118
2491
464
jaarcursussen in tweeën
70/30 <18 >18
Overzicht Presentaties/projecten Kunstbeleving 2012-2013 Datum
Presentatie/ Project
Bijzonderheden
Locatie
Wo 05-09-12
Workshop Schrijven
Samenwerking met de Openbare bibliotheek in kader ‘Week van het schrijven’ Tevens onderdeel Quintus Open!
Openbare bibliotheek Kampen
Za 08-09-12
Quintus in Sint Muziek optredens - op verzoek - in kader Open Monumentendag Annakapel (thema: Groen van Toen)
Sint Anna-kapel
Vr 14-09-12
Quintus Open!
Quintus zet de deuren open voor belangstellenden die overwegen in te stappen.
Quintus
Vr 01-11-12
Start docenten-expositie
Behorend bij Hart van Quintus/docentenpresentatie van 21-11-12
Quintus, hele gebouw
Wo 21-11-12
Docenten Presentatie/Hart van Quintus
Docenten werken door ‘toeval’ samen: op zoek naar nieuwe creativiteit. Samenwerking met Stadsgehoorzaal.
Quintuszaal
Do 22-11-12
Ode aan St. Caecilia
Ode aan de muziek op – jaarlijks wisselende – historische locatie. Leerlingen treden op.
Gouden Zaal Stedelijk Museum
Do 22-11-12
Nederland leest
Boekbespreking in kader Nederland leest (zie www.quintuskampen.nl)
Bibliotheek Kampen
Ma 26-11-12
Quintus in de Vijverhof
Quintus presentatie in verzorgingstehuis De Vijverhof
Vijverhof
Zo 16-12-12 23-12-12
Midwinterhoornblazen
Introductie van Midwinterhoornblazen op de Adventszondagen in Kampen aan de IJssel, Park Sablonierekade, onder de brug en op het Raadhuisplein
IJsselkade/Raadhuisplein
Wo 19-12-12
Kerstsoiree
De allereerste kerstliedjes. Voor instrumentalisten die in de poort kunnen spelen
Koornmarktspoort
Wo 19-12-12
Kerstconcert
Kerstuitvoering in Ijsselmuiden
Kulturhus IJsselmuiden
vr 21-12-12
Kerstmatinee
Deelname: overwegend basisschooljeugd
Quintuszaal
Vr 21/12 Za 22/12
Kerst in Oud Kampen
Talentklassen muziek/dans en leerlingen in Gouden zaal Hoornensemble Els Rademaker Ensembles Ton Nieuwkamp
Stedelijk Museum | Buitenkerk | Stadsgehoorzaal (foyer)
Za 12-01-13
Ontwikkeldag
Deelname/Inschrijven n.a.v. programma (via ELO)
Vr 18-01-13
Dudok kwartet
Concert met repertoire aangepast aan leeftijd leerlingen. 2 musici begonnen ooit bij Quintus. Onderdeel van de strijkers ensemble weken
Quintuszaal
vr 25-01-13
Presentatie Lichte muziek
Quintus Pop en Jazz bands laten zich zien en horen!
Quintuszaal
Vr 08-02-13
Winterconcert IJsselmuiden
Uitgangspunt: concert-uitstraling! (Winterconcert is beurtelings in IJsselmuiden en Kampen)
Kulturhus IJsselmuiden
Ma 11-02-13
Volwassenenavond
Volwassen muziekleerlingen Q-breed
Quintuszaal
Vr 01-03-13
Podiumroute
Alle disciplines! Nieuw project in kader van Nederland- Rusland jaar.
SGZ, Musea
Za 16-03-13
Cultuurreis
In teken Nederland - Rusland jaar. Naar Hermitage en Stedelijk Museum
Amsterdam
Di 19-03-13
Quintusavond in Myosotis
Quintus presentatie in verzorgingstehuis Myosotis
Myosotis
Vr 22-03-12
You XL concert
Talenten van You XL treden op
Stadsgehoorzaal
Za 23-03-13
Kunstbende Voorronde
www.kunstbende.nl wedstrijd voor jong en creatief talent 13 t/m 18 jaar
Theater Odeon Zwolle
Za 23-03-13
Krebbers concours
Voorronde
Quintus
Wo 27-03-13
Quintusavond in Amandelboom
Quintus presentatie in verzorgingstehuis De Amandelboom
Amandelboom
Za 06-04-13
Krebbers concours
Voorronde
Quintus
Za 20-04-13
Open Huis
Presentatie cursussen alle disciplines + Informeren + ‘proberen/meedoen’
Quintus
‘Eten’
Q-project op Open Huis met expo en muziek rond het thema ‘Eten’
Showtime Verdwaald in de jungle
6-9 jaar zang, dans en toneel
Wo 24-04-13
Quintuszaal
6
Vr 26-04-13
Krebbers concours
Finale
Quintus
Ma 27/5 t/m 27/6
Q-Expo in Stadhuis
gezamenlijke cursisten expositie, werk aangeleverd door (alle) Quintus docenten beeldend
Stadhuis Kampen
Vr 24/05 Za 25/05
Icarus
Presentatie van Varia cursus voor verstandelijk beperkte cursisten
Quintuszaal
Wo 29-05-13
Showtime ‘weeshuis bulldog’
9-12 jr zang, dans en toneel
Quintuszaal
Za 01-06-13
Kerkconcert (Burgwal)
Kerkconcert is afwisselend in Kampen en IJsselmuiden (Hoeksteen)
Burgwalkerk
Za 08-06-13
Full Color Festival
Cultureel openlucht festival. Quintus verzorgt muziek-, theater- en dansoptredens en beeldende workshops.
Stadspark
Za 08-06-13
Danspresentatie Stadgehoorzaal
Presentatie van (bijna) alle dansgroepen
SGZ
Za 08-06-13
Romie&Julian+ Lang en gelukkig
(12-15 jr) Twee voorstellingen van Theater & muziek. Samen op 1 dag. (15-18 jr)
Quintuszaal
Vr 14-06-13
Kindereinduitvoering
Thema: Eten
Quintuszaal
Za 22-06-13
Quintus orgelconcours
2e editie Quintus orgelconcours, met uitstraling naar de wijde regio
Wo 26-06-13
Presentatie D-kandidaten
Vr 28/6
Geert van Wou festival
Barokconcert o.l.v. Hanneke vd Harst
Lutherse kerk
Za 29/6
GvW festival
Wandelconcert
Buitenkerk
Wo 03-07-13
Einduitvoering IJsselmuiden
Kulturhus IJsselmuiden
Vr 05-07-13
slotdag
Schokland
Quintuszaal
Netwerk Stadsgehoorzaal Samenwerking op het gebied van licht – en geluidstechniek, zowel in menskracht als adviserend. Samenwerking op het gebied van voorstellingen in de Stadsgehoorzaal, soms vooraf gegaan door een workshop voor Quintus-leerlingen (Bij: slagerij van KAMPEN, ISH (dansworkshop), Michiel Borstlap en Meet & Greet met H. Sacksioni ) Afgelopen seizoen samenwerking rond de Podiumroute: Hermitage voorstelling. Onze jaarlijkse Danspresentatie en samenwerking rond de musical Joseph en rond de nieuwe cursus ‘Luister naar mij’ Stichting Senioren Welzijn Kampen Afgelopen seizoen vooral samenwerking in ‘Koninklijk diner’: muziekleerlingen spelen tijdens diners voor families in Myosotis.
Openbare bibliotheek Kampen Samenwerking: Lezing door onze literatuurdocente tijdens ‘Nederland leest’. Afgelopen seizoen aangevuld met schrijfworkshop (als wervend/Open Huis actie) door onze docente. Quintus doet mee aan de actie voordeelmetjebiebpas.nl Samenwerking in overleg Nederland-Rusland jaar. Stedelijk museum/ Ikonenmuseum Samenwerking in Nederland-Rusland project. Wordt wegens succes vervolgd in nieuw project 2014. In het Stedelijk vonden ook de Quintus presentaties Ode aan St. Caecilia en Kerst In Oud Kampen plaats. Vanwege de toenemende samenwerking plaatste Quintus een piano in het museum. Uitnodiging vakgroep beeldend: rondleiding en over en weer ‘voeden’.
7
Kunstbende Vanuit het contact met de Kunstbende: in maart2013 hebben 2 van onze docenten met succes Masterclasses gegeven voor deelnemers aan deze creatieve talentenwedstrijd voor jongeren: Dans (choreografie) en beeldend (jongerenatelier) Daarnaast prolongatie van deelname door docenten met hun cursisten aan deze talentenwedstrijd. AB3 Samenwerkingspartner, heeft de afgelopen 2 seizoenen het ontwikkeltraject ‘ In je kracht’ begeleid. NAXT Almelo Belangrijk contact in denken over Atelier leren Overig: CKV Dronten; Artez Zwolle/Enschede; Reisopera Enschede/YOU XL
3. CLUSTER KUNSTVERLEIDING Primair onderwijs Ons doel de afname van onze producten en diensten op peil te houden is wederom gelukt. Steeds vaker vinden wij een adequate aansluiting binnen het bestaande aanbod en binnen een doorgaande leerlijn. ICC: Vanuit Kampen was er dit jaar slechts 1 aanmelding. Deze is overgeheveld naar de cursus die in de kop van Overijssel gehouden zou worden onder auspiciën van Scala Meppel. Helaas is door het wegvallen van KCO ook deze cursus niet doorgegaan. De landelijke train-de-trainersbijeenkomst is bezocht. Door de fusie van cultuurnetwerk en kunstfactor in Landelijk Kenniscentrum Cultuureducatie en Amateurkunst (LKCA) is ook landelijk het ICC-verhaal wat op de achtergrond geraakt. Het belang van het blijven aanbieden van een startcursus, vooral om wijzigingen in onderwijs op te vangen, alsook verdiepende cursussen
voor bestaande ICC-ers is onder de aandacht gebracht. Dit zou provinciebreed opgepakt moeten worden. Kunst en Kind Onze nieuwe partner’ Bovenkerk’ en het nieuwe beheerdersechtpaar van de Museumboerderij zijn intensief begeleid bij de invulling van het cultuureducatiepakket. Zowel inhoudelijk als administratief zijn beiden nu in staat een en ander zelf te regelen. Hiaten binnen leerlijnen zijn gesignaleerd en er zijn partners gezocht om missende delen in te vullen. Focus is op de onderbouw erfgoed. Museum en Koggewerf hebben beide aanbod voor onder- en middenbouw gerealiseerd. Samenwerking tussen zowel culturele als onderwijspartners onderling wordt sterk gestimuleerd en werpt vruchten af. De website is vernieuwd en up to date gemaakt. Er zijn drie netwerkbijeenkomsten uitgezet. De eerste in Quintus stond in het teken van Alice Moves, een
8
landelijke database en introductie van Streek Centraal, een samenwerking van Gemeentearchief en HCO; de tweede was in de Bovenkerk waarbij hun educatieprogramma en het totaalaanbod Kunst en Kind centraal stond; de derde zou een etsworkshop bevatten en een promotie van een nieuw project van het Gemeentearchief maar helaas waren hiervoor te weinig deelnemers. De educatief medewerkers van de Sambiq instellingen zijn het meest trouw in het bezoeken van de netwerkbijeenkomsten. Daarnaast is er een “harde kern” van een zestal ICC-ers van vier scholen die in wisselende bezetting aangevuld worden. De bezetting van de netwerkbijeenkomsten vormt een punt van zorg. Met de adviescommissie is twee keer in vergadering overlegd en verder veel via mail. Er zijn drie bijeenkomsten geweest met de educatief medewerkers van de Sambiqpartners. Het ging hierbij vooral om de samenwerking te intensiveren bin-
nen projecten als Kampen, Hanzestad (een project ondersteund door het fonds cultuurparticipatie) en Sail. Er is onder alle deelnemers aan het netwerk een enquête uitgegaan over boekje, website, social media en de netwerkbijeenkomsten. Er waren veertien respondenten, iets minder dan 50%. Hieruit blijkt dat het boekje het best wordt beoordeeld, de website maar matig wordt bezocht, de netwerkbijeenkomsten tijdig worden aangekondigd en een goede inhoud hebben (maar dat de slechte opkomst niet verklaart) en dat de ICC-ers maar zeer matig actief zijn op de social media en dan vooral via facebook. Zie ook het jaarverslag van Kunst&Kind. Scholen PO: De provincie heeft naast het cultuureducatie programma ‘Cultuur aan de basis’ ook de mogelijkheid gegeven om een aanvraag te doen in het programma Cultuureducatie met kwaliteit. Quintus heeft in samenwerking met onderwijspartners twee eigen projecten ingediend: de eerste is ‘digilied’= muziek in de klas met gebruikmaking van digitale lesmethodes voor de Fontein. Doel: deskundigheidsbevordering leerkrachten om te komen tot het zelf verzorgen van een muziekles mbv digitale leermiddelen. Manier: peer tot peer aan de hand van de vakleerkracht. De tweede is ’Beeldende kunst binnen Levensbeschouwelijke Vorming’ voor het openbaar onderwijs. Daarnaast is er onder de vlag van Kunst en kind een project Hanzestad ingediend. Alle drie projecten zijn gehonoreerd en zullen onder projectleiderschap van Quintus worden uitgevoerd. Looptijd van de projecten is respectievelijk 1 -2 en 4 jaar. Voor het reguliere aanbod geldt dat Quintus vooral actief de samenwerking aangaat met andere aanbieders. (o.a. met bibliotheek in de doorgaande leeslijn, met poppentheater Peterselie in een productie en met KOV voor het Koningskoffertje). Dit zorgt ervoor dat afname van het aanbod onverminderd hoog blijft. Totaal 6431 kinderen hebben via Kunst en Kindaanbod en maatwerk workshops met Quintus kennisgemaakt Combifunctionaris:. De combifunctie is met één kalenderjaar verlengd onder nieuwe regels.
Vanwege het feit dat Quintus een stadsgerichtheid zou hebben in plaats van een wijkgerichtheid heeft het projectbureau ertoe doen besluiten dat de voorwaarden voor de invulling cf zijn gewijzigd. Het naschoolse aanbod op locatie (dus wijkgericht) is hierbij uit de subsidie gehaald. Het gehele subsidiebedrag moet via combifunctionarissen onder schooltijd worden ingezet waarbij de scholen die al bediend zijn geweest vooralsnog niet meer in aanmerking komen. Het schooljaar is met de oorspronkelijke zes scholen eerst afgemaakt. Brede School: Wat betreft het ‘Veldboeket’ is er goed overleg met de Veldboeketpartners en de cf sport. De laatste heeft ook de organisatie van de wijkactiviteiten toegeschoven gekregen en heeft daarvoor ook gezocht naar andere partners dan Quintus. Uiteindelijk is er toch een 5-weekse cursus kleuterpiano gestart 9
die 17 leerlingen opleverde! Bij het Stroomdal is de naschoolse theatercursus op verzoek tot een jaarcursus verlengd. Er namen 17 kinderen aan deel. In de Hanzewijk is de kleuterdansworkshop bij Scala inmiddels traditie. Er deden dit jaar 20 kinderen 7 weken aan mee. In IJsselmuiden is het niet duidelijk wie de initiatiefnemer voor naschools aanbod moet zijn. Er liggen volop kansen in en rond het Kulturhus die onbenut blijven. Cursussen in het Kulturhus raken het reguliere cursusaanbod te direct en de scholen liggen te dicht bij het Kulturhus om activiteiten op de schoollocaties te ontplooien. Overig naschools aanbod is verzorgd in de vd Wendeschool. Hier zijn op twee woensdagmiddagen activiteiten verzorgd voor 24 kinderen. In totaal hebben 78 kinderen meegedaan aan korte cursussen naschools op locatie.
het v.o. zijn velerlei docenten betrokken bij vakken als muziek, tekenen en schilderen, literatuur, maatschappijleer, talen en geschiedenis. Vaak liggen er aanknopingspunten in de stad bij museum, stadgehoorzaal, bibliotheek, gemeentearchief en Quintus, maar ook bij het cultureel erfgoed. Door middel van een combinatiefunctie is het mogelijk strcutureel verbanden te leggen ook op het gebied van cultureel partnerschap.
BSO/KDV Vooral het peuterspeelzaalwerk is aanzienlijk toegenomen. In samenwerking met de bibliotheek worden inspiratiedagen voor deze doelgroep georganiseerd o.a. rond de voorleesdagen. Hierdoor heeft Quintus naast losse theater- en muziekworkshops voor o.a. Prokino/Samenspel ook een lessenserie muziek kunnen verzorgen voor Ienieminie. Het jubileum van Allio is samen met het Stedelijk Orkest vormgegeven in workshops en een meespeelconcert. Het was een waar feest! In totaal zijn in 20 workshops 1045 kinderen bereikt Onderwijs VO Op de valreep is de CJP kaart vorig jaar gered en zijn de traditionele rondjes CKV van Ichthus en Pieter Zandt voor Havo4/VWO 5 gewoon doorgegaan. Het Almere College heeft de samenwerking geïntensiveerd door naast workshopdagen ook een lessenserie theater te laten verzorgen. Pieter Zandt is aangehaakt met CKV VMBO3 afdeling Bouw/Techniek Kampen. Hiervoor zijn vijf dagen ingericht waarbij Quintus op drie dagen aandeel heeft geleverd (thema’s Thea Beckmann, Kogge, Jodendom, Muziek en de verwerkingsdag beeldend ruimtelijk in nauwe samenwerking met de techniekdocenten. Deze dagen waren zo succesvol dat ook de afdeling TL3 Staphorst de Koggedag heeft afgenomen. Met Pieter Zandt is bij het fonds cultuurparticipatie in het kader van de regeling ‘Cultuureducatie met kwaliteit’ een ambitieus plan ingediend voor
een doorgaande leerlijn kunstvakken (incl. theater en dans). Op moment van dit schrijven is duidelijk dat het plan deels gehonoreerd wordt. In totaal hebben aan 64 workshops van Quintus 1140 leerlingen VO meegedaan. De workshops en leerlingaantallen die daarnaast in overleg over de invulling uiteindelijk door derden of door de school zijn verzorgd zijn hierin niet opgenomen! N.B. Onder de vlag van Sambiq is een combinatiefunctionaris v.o. aangesteld. Deze aanvulling op de reguliere coördinatie tussen v.o,.-scholen en culturele partners is bedoeld om direct en rechtstreeks invulling te geven. Binnen
10
Servicepunt Amateurkunst (Cultuur Contact) Naast uitvoeringen/voorstellingen/ expositiebezoek en het bijwonen van netwerkbijeenkomsten als CKMT en Korennetwerk, projectgerichte regiegroepen als Open Monumentendagcomité, Kampen en de Middeleeuwen, Sail en Internationale Hanzedagen zijn veel onderlinge verbindingen tot stand gebracht en ondersteunende werkzaamheden verricht zoals het uitzoeken van fondswerving en het zoeken naar vrijwilligers, deelnemers en leiders. Zo is Cultuur Contact o.a. op de achtergrond ondersteunend geweest bij het Koninginnenachtconcert, het Theaterkoor Caecilia, en de KOV. En zijn diverse malen spelers, dirigenten en pianisten gezocht voor verschillende koren en er is een aantal malen advies gegeven over mogelijke expositieruimtes, optreedlocaties en mogelijke repetitieruimte zoals bij de invulling van het jubileum van welzijnsorganisatie Cares.
Er zijn verbindingen gelegd tussen amateurkunstverenigingen en scholen en buitenschoolse opvangorganisaties. Quintus heeft een actieve rol gespeeld in het verzorgen van de introductielessen voor Showkorps Oranje IJsselmuiden. De lokale culturele kaart is bijgehouden en zo goed mogelijk up to date gebracht. Cultuur Contact fungeert als spil tussen de gemeente en het culturele veld: Er zijn naar aanleiding van doorgestuurde gemeentelijke berichten over de voorbereidingen voor de nieuwe cultuurnota met een viertal Kamper kunstenaars individuele gesprekken gevoerd. Het totaal aantal dienstverlenende contacten ligt nabij de vijftig. Examens: Het examenmateriaal (m.n. prima vista deel) is geheel herzien. Vakgroepgerichte uitwerking van de exameneisen toets laten nog op zich wachten. De popschool is van start gegaan. De eerste resultaten zijn zichtbaar gemaakt via opnames van optredens en studio-opnames. Het is nog zoeken naar een verzamelplek voor het portfolio. Daarnaast blijken de leerlingen in de popschool toch meer te hangen aan het traditionele examensysteem dan gedacht. Er zullen dus nog de nodige bijstellingen in het “leertraject” moeten volgen om de ene en de andere aanpak op elkaar af te stemmen. Totaal examens: 274 kandidaten Totaal HAFA 56 kandidaten totaal LM 52 kandidaten (waaronder 4 D kandidaten!) Cultuurplein Er is in september een cultuurplein georganiseerd in de van Heutzkazerne. 33 verenigingen en instellingen presenteerden zich met een stand op een mmv zeemanskoor de Ketel Binken en muziekvereniging de Volharding gezellig aangeklede markt. Buiten was een podium opgesteld waarop 9 verengingen zich presenteerden. Uit de evaluatie blijkt dat de locatie toch minder geschikt was (teveel een bouwplaats en te verstopt achter het podium) en de vraag werd gesteld of een jaarlijks cultuurplein niet een beetje veel van het goede was.
Netwerken: Landelijk: • ICC trainersnetwerk • Expertgroep LKCA (Landelijk Kenniscentrum Cultuureducatie en Amateurkunst (=fusie Cultuurnetwerk en Kunstfactor) • Regiegroep landelijke Examens Hafabra • ArtEZ Conservatorium werkveldcommissie docent muziek opleiding • ArtEZ Beeldend werkveldcommissie docent beeldend opleiding Provinciaals: • doetanks in kader aanvragen en monitoring Cultuureducatie met Kwaliteit • Individuele begeleiding vanuit Rijnbrinkgroep (voorheen KCO) Lokaal: • CKMT - Korennetwerk – Monumentendagcomite Stages: We hebben 47 stage- en hospiteerverzoeken gekregen waarvan we 11 hebben afgewezen. 1 Windesheim overig
HBO
1 Windesheim PABO
HBO muziek
2 maatschappelijke stage Jena XL
VO
3 docent beeldend Windesheim waarvan 1 beleidstage
HBO
4 docent beeldend ArtEZ
HBO
3 Schumann Akademie
HBO muziek
17 ArtEZ Conservatorium
HBO muziek
2 Deltion Artiest
mbo muziek
2 Cibap
mbo beeldend
1 Song & Dance
mbo dans
De opleidingscoördinator van ArtEZ Conservatorium heeft in samenwerking met Quintus en Markant Apeldoorn het hele stage en hospiteertraject vernieuwd. Zowel qua eisen als qua planning. De laatste stagiaires “oude stijl” en de eerste lichting “nieuwe stijl” zijn het afgelopen jaar binnen geweest. Met Cibap is nauw overleg gevoerd over een wijzigingsvoorstel voor de planning. Quintus heeft voor deze stagiaires meer te bieden in de tweede helft van het jaar dan in de eerste helft.
11
Er is bezoek geweest van het accreditatiebureau stageleerbedrijf Savantis en de accreditatie is verlengd. Met het docententeam van Quintus zijn vakgroepgerichte evaluaties geweest. Kwantitatieve prestaties kunstverleiding
2012 werkelijk
2013 begroot
2013 werkelijk
Primair onderwijs
Te bereiken lln
6.895
7.000
6.431
Voortgezet onderwijs
Te bereiken lln
629
700
1.140
BSO/KDV naschool
Te bereiken 4-12 jaar
251
275
1.045 78
Aanspreekpunt educatie
dienstverlening
67
70
75
Servicepunt Cultuur Contact
dienstverlening
45
50
50
5. Cluster Kunstbedrijf De cluster Kunstbedrijf ontwikkelt zich steeds verder. We hebben een plan ontwikkeld om met op maat gemaakte programma’s en concepten nieuwe inkomsten te genereren. We spelen daarbij in op de toenemende vraag naar beleving, vitaliteit, energie, gezondheid en persoonlijke ontwikkeling binnen bedrijven. Onze docenten zullen ingezet worden als coach en trainer, in een aantal gevallen in samenwerking met professionele trainers. In het seizoen 2003-2014 zal een aantal nieuwe trainingen voor het bedrijfsleven aangeboden en hopelijk ook afgenomen worden. Kwantitatieve prestaties Kunstbedrijf
2012 werkelijk
2013 begroot
2013 werkelijk
Facilitair (o.a. verhuur)
43
60
45
Activiteiten
30
40
42 (activiteiten gekoppeld aan verhuur)
6. Cluster bedrijvigheid De cluster Bedrijvigheid is verantwoordelijk voor de algemene, financiële en cursistenadministratie en facilitaire zaken. Uitdagingen voor 2012/2013
te realiseren:
1
Verdere professionalisering van facilitaire zaken om het gastvrouw/ heerschap te verbeteren en de toename van activiteiten kwalitatief goed aan te kunnen.
1.
2.
Borging onder1. linge vervangbaarheid van 2. teamleden administratie en 3. facilitair. 4.
3.
Verbetering communicatie bedrijvigheid versus de rest van de organisatie
gerealiseerd:
Handhaven 2-wekelijks werkoverleg met de huismeesters. 2. Overdracht van verantwoordelijkheden. 3. Teambuilding 4. Deskundigheidsbevordering
Werkbeschrijvingen en protocollen vastleggen in de AO/IB d.m.v inzet stagiaire. Overdracht kennis op ingeplande momenten. Structureren, in kaart brengen, dagelijkse werkzaamheden facilitaire zaken. Methodes ontwikkelen voor werkoverdracht, instructies en samenstellen handboek facilitaire zaken.
1.
2 á 3x per seizoen een gezamenlijk overleg met administratief en facilitaire medewerkers. 2. Introductie en instructie ELO. 3. Ondersteuning kulturhus verbeteren d.m.v. eigen facilitair contactpersoon. 4. “helpdesk” ICT vormgeven en introduceren
1/2.
De bewaking van de planning is grotendeels overgedragen aan één van de huismeesters. Hierdoor zal in het volgend seizoen. het 2-wekelijks overleg deels geheel zelfstandig worden gevoerd. 3/4. Er zijn 3 sessies geweest met een externe trainer/coach met tussentijdse evaluatie (individueel en gezamenlijk). Doelstellingen zijn vastgesteld en de drie vervolgsessies zijn inmiddels ingepland. Kantoorruimte “conciërgerie” is verbouwd waardoor er een vriendelijker werkplek is ontstaan met een betere/professionelere uitstraling richting de bezoekers. 1. Er is een HBO stagiaire Accountancy 3e jaars geweest 2. maar dit heeft helaas niet het gewenste resultaat opgele3/4. verd. In de volgende periode zal gezocht worden naar een meer geschikte kandidaat. Overdracht van kennis gebeurd nog steeds in de dagelijkse praktijk. De nieuwe huismeester is redelijk ingewerkt. De werkzaamheden van de huismeesters zijn lastig in kaart te brengen en vast te leggen. Samen met de trainer/ coach wordt nog gezocht naar een goede methode om het handboek samen te gaan stellen. 1.
2. 3. 4.
De gezamenlijke overleggen zijn niet geweest. Naast de korte besprekingen/overdrachten tijdens het dagelijks werk is er geen tijd/noodzaak/prioriteit geweest voor zo’n groot overleg. Overlappende zaken worden door de coördinator overgebracht. De administratieve krachten zijn bekend met ELO. Facilitair nog niet. Het kulturhus heeft een eigen contactpersoon en vervanger. Er is een emailadres voor het melden van ICT klachten/ vragen aangemaakt. Het blijkt dat een regelmatige afstemming tussen ICTer en hoofd bedrijvigheid belangrijk blijft om de ICT voorziening voor iedereen optimaal te houden.
4.
Verandering 1. constructie website (gekoppeld 2. aan de cursistenadministratie)
5.
Financiële sturing/verantwoording
1.
Up to date overzicht per kwartaal voor de cluster Kunstverleiding, Kunstbedrijf en Kunstbeleving. 2. Urenregistratie (docenten en onderwijsondersteunend personeel) minimaal bijgewerkt per kwartaal tbv signaleren van knelpunten. 3. Samenstellen inventarislijst (up to date)
1. 2. 3.
Is niet gerealiseerd per kwartaal, wel per boekjaar. Is ingevoerd in de standaardwerkzaamheden. Alles is geïnventariseerd. Dit moet verder uitgewerkt/ vastgelegd worden.
6.
Archivering
1.
1.
Op de administratieve afdeling staan nieuwe kasten. Alle personeelsdossiers zijn gedigitaliseerd. Op zolder is ruimte ingericht om archief om op te slaan.
Ontwikkeling van een website met een andere opzet. Taakverdeling met PR/Communicatie en instructie m.b.t. gebruik.
Herinrichten van het archief (kortlopend en langlopend)
12
De ontwikkeling van de website is nog volop aan de gang. Wel draait de cursistenadministratie inmiddels via een portal. Deze verandering was noodzakelijk om aan te sluiten bij de nieuwe website.
