JAARVERSLAG 2013-2014 Inleiding
In dit jaarverslag blikken we terug op onze organisatiestructuur, de school & omgeving en de in het schooljaar 2013-2014 ondernomen activiteiten. De uitgevoerde activiteiten zijn te relateren aan: de beoordeelde beleidsterreinen vanuit het werken met kwaliteitskaarten (WMKPO), de gekozen verbeterpunten naar aanleiding van de afgenomen vragenlijsten, verbeterthema’s uit ons schoolplan en verbeterpunten uit de categorie ‘divers’.
SCHOOL & OMGEVING (S)MT Het schoolmanagementteam (S)MT bestond uit de directie: Femke van den Brink-Ossewaarde (directeur), Sjoera Vrancken (directeur) en Functies Marion van Beem (Intern Begeleider). Namen Bestuur
Voorzitter college van bestuur: drs. Gert Dolfsma ( bestuurder bedrijfsvoering) College van bestuur: Fred Teunissen ( Bestuurder onderwijs )
Raad van Toezicht
ir. Annemarie Sijens ( Onderwijs), voorzitter mr. Eric Vilé ( juridische zaken) drs. Willemijn Postma Emlog MBA ( financiën ) ir. Jan-Pieter Papenhuizen MBA ( bedrijfsvoering en inkoop ) BA. Bernhard Drost ( personeel & organisatie )
MR
De voorzitter van de medezeggenschapsraad (MR) was:Joost Timmermans. De overige MR-leden vanuit de oudergeleding waren:Nynke Lely (penningmeester), Cynthia van Heusden, Milica Schut ( notulist) De overige MR-leden vanuit het team waren: Susan Boonstra, Fransjeska Boogaard en Esther van Huisstede Sinds dit schooljaar is Esther vanuit het personeel een nieuw lid van de MR. Ineke van Hazendonk is niet bij alle vergaderingen aanwezig. De afspraak is dat zij aanwezig is als er vanuit de GMR terugkoppeling plaatsvindt of als op de agenda relevante onderwerpen staan die ook voor de GMR belangrijk zijn. GMR leden: Ineke van Hazendonk (personeel) en Corine Jagerman ( oudergeleding)
Zorgteam
Rugzakbegeleiding
Het zorgteam bestond uit: Intern Begeleider:Marion van Beem. Marion van Beem werkt 1 dag op Ziezo en 2 dagen op de Trekvogel. Remedial Teacher: Carla van der Linden. Zij heeft op 1 augustus afscheid genomen van de Trekvogel. De Intern begeleider overlegt regelmatig met de directie over de zorg. De rugzakbegeleiding werd het afgelopen schooljaar gegeven door: Gera Kolkman, Anouk Corporaal en Marloes Leijnse. Gera Kolkman heeft de rugzakbegeleiding tot en met de kerstvakantie gedaan. Zij is per 1 april uit dienst. Per februari 2014 heeft Anouk de rugzakbegeleiding voor 3 kinderen opgepakt. Doordat er een vierde rugzak bijkwam is Marloes Leijnse na de
mei vakantie op maandag en dinsdag ochtend de rugzakbegeleiding gaan ondersteunen. Leerlingenaantallen 1 01-10-2013 12
2 12
3 31
4 22
5 18
6 19
7 29
8 29
Speciaal onderwijs: 1 kind Instroom vanaf 01-08-2013: 36 kinderen Instroom groep 1: 25 kinderen Uitstroom groep 8: 29 kinderen Vertrokken naar een andere basisschool: - 4 kinderen (verhuizing) - 1 kind ( ons onderwijs sloot niet aan bij de onderwijsbehoefte van het kind) Combinatiegroep: 5/6
Stagiaires
PABO: Marloes 4e jrs, Susanne 4e jrs, Sophie 1e jrs, Sabine 3e jrs O.A.: André 3e jrs, Mariska 3e jrs, MBO gym: Daan 3e jrs Help & Welzijn: Daphne 1e jrs MAS: Timo, Levy, Bas, Julia Opbrengsten Eindscore: 532.5 Het landelijk gemiddelde: 534,4 [Citoeindtoets] Alle kinderen (29) hebben deelgenomen aan de CITO-eindtoets. Uitstroom VO: Cals College IJsselstein (15), Cals College Nieuwegein (2), Anna van Rijn College (6), Anna van Rijn College Harmonielaan (1), Oosterlicht College Nieuwegein (3), Wellant College (2), Uitstroom op niveau: Gymnasium 2-talig: 1, Atheneum 2-talig:2 HAVO/VWO 2-talig: 2 Atheneum: 1 HAVO/VWO:9 TL/HAVO:4 KBL/TL: 5 BBl/KBL: 0 LWOO: 5 Leerlingenaantallen 1-10-2012 1-10-2013 1-10-2014 1-10-2015 Prognose op 1 juli 2014 Per 1 oktober 173 172 167 155 KWANTITATIEVE GEGEVENS PERSONEEL schooljaar 2013/2014 Medewerkers directie 2 Directie: Femke van den Brink-Ossewaarde en Sjoera Vrancken. De directie is ook werkzaam als groepsleerkracht Directie mannen 0 Directie vrouwen 2 Medewerkers 21 De kinderen waren verdeeld over 7 groepen. onderwijs personeel (OP) OP mannen 1 OP vrouwen 20 Medewerkers onderwijs 2 Rien van Doorn: conciërge ondersteunend personeel (OOP) Cisca Rensing: administratie OOP mannen 1 OOP vrouwen 1 Uitstromers 2 Gera Kolkman : ontslag genomen Carla van der Linden-Paardenkoper: ontslag genomen Arnold Rietveld: overplaatsing naar de Schakel
Nieuwkomers BHV-ers
1 2 3 4 5 6
1 4
Afgenomen vragenlijsten Benchmark ouders Benchmark team Benchmark leerlingen 5 t/m8 Framework: ondersteuningsprofiel Inspectierapport Arbomeester
Arnold Rietveld ( re-integratie traject; overplaatsing van de Torenuil) De BHV’ers hebben hun jaarlijkse nascholing gevolgd.
Score 3.23 3.26 3,07 Zie schoolbeschrijving passend onderwijs (verslag Framework). Diversiteits-quotiënt: 1,13 Zie inspectieverslag op de website van de schoolinspectie. Voor schooljaar 2013-2014 opnieuw ingepland.
Verbeterpunten (globaal) naar aanleiding van de vragenlijsten 2012-2013 xx Beleidsterrein Verbeterpunten 1 Kwaliteitszorg Heldere taakomschrijving 2 Kwaliteitszorg Heldere missie en visie die terug te zien is in de school 3 Kwaliteitszorg en schoolklimaat Groepsdynamica 4 Kwaliteitszorg en opbrengsten Opbrengsten verhogen dmv trendanalyses & groepsplannen 5 Leerstofaanbod Ontwikkelen doorgaande lijn begrijpend lezen 6 Leerstofaanbod Aanschaf en invoeren methode creatieve vorming 7 Leerstofaanbod Borgen methode wereldoriëntatie ; De Trek 8 Leerstofaanbod Ontwikkelen doorgaande lijn technisch lezen 9 Leerstofaanbod Borgen rekenkast en klankkast bij de kleuters 10 Kwaliteitszorg Mindmap van de Trekvogel 11 Kwaliteitszorg Vragenlijst kinderen groep 1-2 en groep 8 12 Kwaliteitszorg Matrix contact overzicht 13 Leerstofaanbod Werkgroep methode keuze voor rekenen 14 Leerstofaabod Werkgroep methode keuze voor Engels Verbeterpunten divers Beleidsterrein 1 Afstemming: passend onderwijs
Verbeterpunten In kaart brengen zorgprofiel van de school
Uitwerking verbeterpunten jaarplan 2013-2014 Beleidsterrein Kwaliteitszorg Verbeterpunt (wat) Heldere taakomschrijving Gewenste situatie (doel) Van alle taken die er op school zijn, is er 1 A4-tje beschreven wat de taak inhoud en wat de tijdsinvestering is. Doel behaald
Ja
Toelichting Activiteiten (hoe): In het schooljaar 2013-2014 hebben we van alle aanwezige taken een A4 opgesteld waarin de werkzaamheden van de taak zijn omschreven. Per taak is SMART geformuleerd wat het doel van de taak is en welke acties er ondernomen worden. Dit zijn levende documenten. Zij worden jaarlijks tijdens de evaluatie vergadering vastgesteld. Afgerond JA NEE Naar volgend jaar Niet meer van toepassing
Uitwerking verbeterpunten jaarplan 2013-2014 Beleidsterrein Kwaliteitszorg Verbeterpunt (wat) Heldere missie / visie die terug te zien is in de school Gewenste situatie (doel) Het team, ouders en kinderen kennen de missie en visie en zien deze terug binnen onze school. Mogelijkheden onderzoeken onderscheidend onderwijsconcept.
Toelichting Activiteiten (hoe): September 2013- november 2013: terugkoppeling vorig schooljaar en vaststellen kernwaarden met het team. November 2013 – mei 2014: samen met de PR werkgroep is de nieuwe missie/visie geschreven Mei 2014: de missie/visie is gecommuniceerd naar ouders via de InVogelvlucht Juni 2014: de directie onderzoekt hoe de missie/visie nog meer zichtbaar kan worden in de school. Welke veranderingen zijn er nodig om de missie/visie visueel te maken. Denk aan: logo uitstraling gebouw extern (foto posters vervangen, plein) uitstraling gebouw intern (nieuw meubilair) ICT ontwikkelingen (laptops, touchscreens en Ipads)
Doel behaald
Afgerond JA
Ja. Visueel maken van missie/visie komt volgend jaar terug.
NEE
Naar volgend jaar
Niet meer van toepassing
Uitwerking verbeterpunten jaarplan 2013-2014 Beleidsterrein Kwaliteitszorg en schoolklimaat Verbeterpunt (wat) Groepsdynamica Gewenste situatie (doel) Kinderen komen met plezier naar school. Kinderen en leerkrachten bewust maken van hun eigen rol binnen het groepsproces. Leerkrachten kennen de theorie achter groepsdynamica, kunnen dit inzetten tijdens de lessen en kunnen de groepsdynamica op een positieve manier beïnvloeden. Doel behaald
Toelichting Activiteiten (hoe): Studieochtend 6 december: theorie over de matrix en de rol van de leerkracht. De matrix wordt grotendeels ingevuld. Het team is verdeeld is in 3 bouwen: 1,2,3- 4,5-6,7,8. Maart 2014: de matrix wordt aangepast. De taal van de matrix moet voor alle drie de bouwen hetzelfde zijn. We kiezen voor elke competentie 1 item die we gaan uitproberen. Het evalueren van de matrix is niet gebeurd. Dit komt volgend jaar terug.
Uitwerking verbeterpunten jaarplan 2013-2014 Beleidsterrein Kwaliteitszorg en opbrengsten Verbeterpunt (wat) Opbrengsten verhogen door het maken van
Toelichting Activiteiten (hoe): 1. Met het SMT hebben we in oktober passende doelen per jaargroep
Afgerond JA
NEE
Naar volgend jaar
Niet meer van toepassing
Gewenste situatie (doel)
groepsanalyses, groepsplannen en trendanalyses. 1. we hebben passende doelen per jaargroep en voor de school 2. de eind cito en de entreetoets scoren boven het landelijk gemiddelde 3. de leerkrachten maken een groepsanalyse m.b.v. de vaardigheidsscores 4. de leerkrachten maken een groepsplan m.b.v. groepsanalyse en trendanalyse 5. de leerkrachten passen de onderwijstijden af op het groepsplan
geformuleerd. Deze zijn in een gezamenlijke teamvergadering met het team besproken. 2. de eind cito en de entreetoets scoren onder het landelijk gemiddelde. 3. en 4. Van de vakken rekenen, technisch lezen, spelling en begrijpend lezen worden groepsplannen opgesteld door de leerkrachten. De IB’er bekijkt de groepsplannen en analyses en stelt ze vast. 5. in de groepen 7 en 8 is het rooster aangepast op de onderwijsbehoefte van de groep zoals aangegeven in het groepsplan. In de andere groepen gebeurt dit te weinig. Dit pakken we volgend jaar verder op.
Doel behaald
Afgerond JA
Uitwerking verbeterpunten jaarplan 2013-2014 Beleidsterrein Leerstofaanbod Verbeterpunt (wat) Ontwikkelen doorgaande lijn begrijpend lezen. Gewenste situatie (doel) Er is een doorgaande lijn voor Nieuwsbegrip voor groep 4 t/m 8.
Toelichting Activiteiten (hoe): In september hebben we een studiedag gehad van de CED groep over de invoering van nieuwsbegrip. De werkgroep begrijpend lezen heeft in september 2013– januari 2014 een document opgesteld waarin de volgende afspraken voor groep 4 t/m 8 zijn genoteerd: welke lessen we geven en in welke volgorde welke toetsen nemen we per groep af en op welk niveau beoordeling per toets beoordeling voor op het rapport Volgend jaar gaan we werken aan de inhoudelijke doorgaande lijn om het niveau van begrijpend lezen te verhogen. Er is geen sterkte/zwakte analyse gemaakt van de cito begrijpend lezen. Afgerond JA NEE Naar volgend jaar Niet meer van toepassing
Doel behaald
Er is een doorgaande lijn voor inzet lessen en toetsen. De inhoudelijke doorgaande lijn volgt nog.
NEE
Naar volgend jaar
Niet meer van toepassing
Uitwerking verbeterpunten jaarplan 2013-2014 Beleidsterrein leeerstofaanbod Verbeterpunt (wat) Aanschaf en invoeren methode creatieve vorming Gewenste situatie (doel) Een nieuwe methode voor creatieve vorming die past bij de missie en visie van de school.
Toelichting Activiteiten (hoe): In overleg met de begeleiding vanuit scholen in talent hebben we besloten om in het derde jaar een nieuwe methode aan te schaffen. In de eerste twee jaar werken we aan visie en teamontwikkeling. Na 2 jaar weten wij beter wat bij ons past en waar de behoefte van kinderen en leerkrachten liggen.
Doel behaald
Afgerond JA
Nee. Uitgesteld naar schooljaar 2015-2016.
Uitwerking verbeterpunten jaarplan 2013-2014 Beleidsterrein leerstofaanbod Verbeterpunt (wat) Borgen methode wereldoriëntatie; De Trek
NEE
Naar volgend jaar
Niet meer van toepassing
Toelichting Activiteiten (hoe): Tijden de studiedag van 28 mei 2014 is er een presentatie voor groep 5 t/m 8.
Gewenste situatie (doel)
De afspraken ( doorgaande lijn ) voor het gebruik van de methoden De Trek vaststellen en uitvoeren.
Doel behaald
Ja.
Uitwerking verbeterpunten jaarplan 2013-2014 Beleidsterrein Leerstofaanbod Verbeterpunt (wat) Ontwikkelen doorgaande lijn technisch lezen. Gewenste situatie (doel) De afspraken ( doorgaande lijn ) voor het gebruik van de methode Estafette vaststellen en uitvoeren.
Doel behaald
Ja. Het werken met de extra materialen aanpak 3 komt terug.
De opbouw van de methode / lessen worden besproken en de eventuele knelpunten. We hebben vastgesteld hoe we met de methode gaan werken. Esther van Huisstede geeft tips voor het geven van de lessen. Tijdens de eerste team/bouw vergadering worden deze afspraken herhaald. Afgerond JA NEE Naar volgend jaar Niet meer van toepassing Toelichting Activiteiten (hoe): Gedurende het schooljaar 2013-2014 heeft Femke geobserveerd op de instructie van Estafette. Van elke observatie is een verslag en deze is besproken met het team. Er is een doorgaande lijn vastgesteld voor het geven van de instructie. Femke heeft in een team/bouwvergadering van groep 3 t/m 8 een voorbeeld les gegeven en met elkaar zijn de mogelijke extra materialen voor aanpak 3 uitgezocht. Volgend schooljaar komt dit onderdeel terug. De resultaten van Technisch lezen zijn gestegen. We hebben de schooldoelen ruimschoots behaald. Dit onderdeel komt niet meer terug in de jaarplanning. Afgerond JA NEE Naar volgend jaar Niet meer van toepassing
Uitwerking verbeterpunten jaarplan 2013-2014 Beleidsterrein leerstofaanbod Verbeterpunt (wat) Borgen rekenkast en klankkast bij de kleuters Gewenste situatie (doel) 1. verder ontwikkelen doorgaande lijn voor de rekenkast 2. borgen doorgaande lijn voor de klankkast Doel behaald
Toelichting Activiteiten (hoe): Afgelopen schooljaar is wel gewerkt met de reken- en klankkast. Het borgen van de afspraken en de werkwijze is onvoldoende gebeurt. Dit pakken we volgend schooljaar op.
Uitwerking verbeterpunten jaarplan 2013-2014 Beleidsterrein kwaliteitszorg Verbeterpunt (wat) Mindmap van de Trekvogel Gewenste situatie (doel) Er is een mindmap van de school waarin de herijkte visie en het onderwijsconcept terug te zien is. Doel behaald Nee
Toelichting Activiteiten (hoe): We hebben dit onderwerp dit schooljaar niet uitgevoerd. Er zijn keuzes gemaakt en dit onderdeel is verschoven naar schooljaar 2014-2015.
Uitwerking verbeterpunten jaarplan 2013-2014 Beleidsterrein Kwaliteitszorg Verbeterpunt (wat) Vragenlijst kinderen groep 1-2 en groep 8 Gewenste situatie (doel) Er zijn 2 vragenlijsten opgesteld waarin ouders kunnen aangegeven hoe ze de start van de Trekvogel en afsluiting van de Trekvogel ervaren.
Toelichting Activiteiten (hoe): Vragenlijsten zijn in maart 2014 opgesteld en aan de MR gegeven. De MR heeft hier verder nog geen uitspraak over gedaan. Dit wordt een agendapunt van de MR in het schooljaar 2014-2015
Afgerond JA
Afgerond JA
NEE
NEE
Naar volgend jaar
Naar volgend jaar
Niet meer van toepassing
Niet meer van toepassing
Doel behaald
Nee
Afgerond JA
Uitwerking verbeterpunten jaarplan 2013-2014 Beleidsterrein kwaliteitszorg Verbeterpunt (wat) Matrix contact overzicht Gewenste situatie (doel) In een matrix staan al onze interne en externe contacten vermeld. Doel behaald Ja Uitwerking verbeterpunten jaarplan 2013-2014 Beleidsterrein leerstofaanbod Verbeterpunt (wat) Werkgroep methode keuze voor rekenen Gewenste situatie (doel) In juli 2014 is de nieuwe methode voor rekenen besteld.
Doel behaald
Ja. Alles telt is besteld.
Uitwerking verbeterpunten jaarplan 2013-2014 Beleidsterrein leerstofaanbod Verbeterpunt (wat) Werkgroep methode keuze voor Engels. Gewenste situatie (doel) In juli 2014 is de nieuwe methode voor Engels besteld.
Doel behaald
In ontwikkeling
Gevolgde scholing 2013-2014 Welke 1 Opleiding schoolleider vakbekwaam 2 Opleiding schoolleider vakbekwaam vervolg 3 Gymopleiding 4 Schoolopleidersopleiding 5 Groepsdynamica 6 Cursus Arbomeester 2 7 Meldcode
NEE
Naar volgend jaar
Niet meer van toepassing
Toelichting Activiteiten (hoe): In het schooljaar 2013-2014 is er een matrix ingevuld met alle onze interne en externe contactgegevens. Dit document wordt beheerd door de directie en de administratie. Elke nieuw contact wordt direct toegevoegd. Afgerond JA NEE Naar volgend jaar Niet meer van toepassing Toelichting Activiteiten (hoe): De werkgroep rekenen heeft aan de hand van een kwaliteitkaart gekoppeld aan onze visie verschillende rekenmethode onderzocht. Uit dit onderzoek is een top 4 gekomen. Vanuit de uitgeverij is voor elke methode een presentatie gegeven voor het team en de ouders. Van elke methode is een zichtzending aangevraagd en zijn er 4 weken gepland waarin we de methoden hebben uitgeprobeerd. Na het geven van lessen werd er een evaluatie formulier door de leerkracht ( samen met de kinderen) ingevuld. Aan de hand van deze uitkomsten is gekozen voor de methode Alles Telt. Deze is in juli 2014 besteld en wordt geleverd in week 35. Afgerond JA NEE Naar volgend jaar Niet meer van toepassing Toelichting Activiteiten (hoe): Werkgroep Engels heeft dit jaar drie methodes bekeken - My name is Tom - Take it easy - I pockets/discovery land Ze hebben nog geen keuze gemaakt. Wel informatie verzameld. Voorkeur is er voor I Pockets/discovery land. Er is vanuit het bestuur ons een vakleerkracht Engels aangeboden voor 1 dag per week. Die heeft ervaring met een andere methode. Haar expertise gaan we inzetten om een keuze te kunnen maken voor een methode. Afgerond JA NEE Naar volgend jaar Niet meer van toepassing
Wie Sjoera Femke Esther Bonny Het team Femke Het team
Afgerond JA NEE
Naar volgend schooljaar December 2014 afgerond
Vervolg training
Niet meer van toepassing
8 9
Motiverende gespreksvoering Scholen in talent (2013-2016)
Marion Het team
Vervolg trainingen individueel en teamtraining.
10 11 12 13 Algemene werkzaamheden 2013-2014 Welke 1 Opstellen jaarplan 2013-2014 2 Opstellen jaarverslag 2013-2014 3 Opstellen en drukken van de nieuwe schoolgids 2013-2014 Overige zaken Huisvesting
Wie Directie Directie Directie
Afgerond JA NEE
Naar volgend schooljaar
Niet meer van toepassing
Juli 2014: noodvoorziening wordt verwijderd. Het plein wordt in de grote vakantie aangepast. Januari 2014: waterschade door gat in het dak. Schade in groep 8 en BSO.
Meubilair
Juli 2014: voor alle kinderen is nieuw meubilair besteld. Voor alle leerkrachten een nieuw bureau, laden blok en instructietafel. Voor op de gang zijn werkplekken gecreëerd door middel van treincoupes.
ICT
Alle vaste computers worden vervangen door laptops en Ipads. In het schooljaar 2014-2015 zijn er 12 Ipads aangeschaft voor de onderbouw. Er zijn 3 laptopkarren aangeschaft met in iedere kar 23 laptops. Er komen 8 laptops voor aan de digiborden. Er komt een nieuw digibord voor groep 4 en groep 7. Er komen 6 laptops voor directie, IB, administratie en 2 x flex plekken. In het schooljaar 2013-2014 zijn wij begonnen met een driejarige traject. Het afgelopen jaar hebben we aan de volgende doelen gewerkt: 1. informatie ingewonnen over deelname aan het driejarige project 2. inzicht krijgen in de aanwezige talenten binnen ons team op het gebied van kunst- en cultuureducatie 3. uitwisseling van mogelijkheden om specialisme binnen de school in te zetten 4. afspraken over wie er meedoet aan de scholing.
Scholen in Talent
Wij hebben besloten met het gehele team de scholing te volgen. Elk teamlid volgt met een collega een specialistische training van een van de 8 disciplines. Dit schooljaar waren dit drie bijeenkomsten en is iedereen in zijn klas geobserveerd en begeleid. Met het gehele team volgen wij per schooljaar 2 teamtrainingen. Het afgelopen jaar hebben wij de teamtraining muziek gevolgd. In de bovenbouw werken wij met groep 5 t/m groep 8 groepsdoorbrekend aan alle disciplines. Op vrijdag middag kunnen kinderen in 4 lokalen creatief aan het werk. De leerkrachten zetten hun talent of affiniteit in.
