JAARVERSLAG

JAARVERSLAG 2013-2014

November 2013; B-certificering kanjertraining gehele team

05BH H.J.H. Weijers Tuitjenhorn, oktober 2014

INHOUDSOPGAVE

PAGINA:

EEN WOORD VOORAF

2

1

DE KADERS VAN AL ONS HANDELEN

2

OPBRENGSTEN

4

2.1

ONDERWIJS

4

2.2

SCHOOLONTWIKKELING

5

2.3

FINANCIËN

5

2.4

PERSONEEL

7

2.5

LEERLINGEN

8

2.6

OUDERS

9

AFSLUITING

10

LIJST VAN GEBRUIKTE AFKORTINGEN EN BEGRIPPEN

11

Een woord vooraf Dit jaarverslag gaat over een jaar waarin onze stichting (de mensen die daarin werken…) een sterke koerswijziging heeft ingezet. Van een ambtelijk-politieke cultuur naar een professionele cultuur. Dat brengt een enorme verschuiving van soorten gedrag met zich mee, ten laste van ambtelijk gedrag, ten gunste van waar alles om draait: De interactie tussen leerkracht en leerling. Ook in onze school maken we de transitie door richting meer en meer aandacht, tijd en geld naar het primaire proces. Dat betekent o.a. ook een vermindering van administratief werk door bijvoorbeeld Intern Begeleiders en directie, van de PC naar de klas, de leerkracht nabij, coachend, ondersteunend in het primaire proces en uitvoering van het schoolbeleid. 2013-2014 stond ook in het teken van het inspectiebezoek van mei, waarin wij, na een zwakke beoordeling in 2013, teruggekeerd zijn naar een basisarrangement, met in de kantlijn nog een aantal aangegeven verbeterpunten. Menigeen stond te kijken van de snelle bewerkstelliging hiervan, de fors groene scores op de toetsen. Een zeer gedisciplineerde houding en veel extra inzet van de teamleden hebben hiertoe geleid. Chapeau aan het team, zeer hard werkend, in een jaar met ook nog eens een extreem laag ziekteverzuim. In het kader van bovenstaande ontwikkeling dit jaar een korter jaarverslag. Per hoofdstuk zijn de zaken beknopt neergezet. Achter vele fragmenten hangen diverse andere documenten of verhalen die ter inzage zijn, hetzij op de website, hetzij opvraagbaar. Daarnaast ben ik bereid om, aan diegenen die meer gedetailleerd kennis willen nemen van waarmee, hoe en waarom wij zoal bezig waren, dit persoonlijk toe te lichten en of te laten zien.

Harry Weijers, directeur.

Jaarverslag Sint Barbaraschool 05BH

pagina 2van 10

1.

De kaders voor al ons handelen

Als Floreschool varen wij een parallelle en afgeleide koers van de door onze stichting aangereikte kaders en handelingsruimte, waarin ook de wettelijke eisen zijn gevat. In 2008 zijn wij als school met het team, OR en MR, een nieuwe koers gaan varen. Basis voor al ons handelen en ‘nieten’ is vanaf die tijd onze missie-visie en het document ‘onderwijs is meer’. ( Beide documenten zichtbaar op onze website )

2. Opbrengsten 1.

Onderwijs (Inspectierapport mei 2014)

Het verslag van dit rapport is openbaar gemaakt en daarmee vindbaar voor de in details geïnteresseerde lezer. Na het rapport van maart 2013 stond dit schooljaar vooral in het teken van maatregelen om de door de inspectie aangemerkte tekorten duurzaam op te heffen. Met kennisname van en ondersteuning door het bestuur is een gedetailleerd plan van aanpak opgesteld en nauwgezet gemonitord en uitgevoerd. Kernen daarin waren voldoen aan wettelijke normen voor tussen- en eindopbrengsten, met daarbij een zeer sterke focus op begrijpend lezen- , en planmatig analytisch administratief handelen. Onderstaande tabel laat zien welk effect de door het gehele team extra geleverde inspanning heeft gehad op de scores. In de schoolorganisatie zijn borgende maatregelen genomen om te zorgen dat wij allen scherp blíjven op de eisen van het inspectiekader, niet meer verrast worden door onvoldoende scores. Hoewel de cijfers ( zie hieronder in de tabel) gunstig zijn, had de inspectie ook nog de nodige aandachtspunten voor ons. Deze zijn uitgewerkt in een plan van aanpak, aspecten verdeeld over 2014-2105 en 2015-2016. ( Als los document in te zien, in bezit van bestuur en besproken met de MR )


pagina 3van 10

Eindopbrengsten groepen 8 meerjarenoverzicht (normen tussen haakjes) M8 09-10 M8 10-11 M8 11-12 M8 12-13 M8 13-14 Begr.lezen Rekenen

61 (54)

50(55)

61(54)

55(55)

113,5(110)

120(112)

110(105)

114(107)

109,3(110)

58,8(55)

Inspectierichtlijn: Minimaal eens per 3 schooljaren moeten beide vakken aan de norm voldoen.

2. Schoolontwikkeling 1. Evaluatie schoolontwikkelingsplan 2012-2013 Op de studiedag van mei 2014 hebben wij teruggeblikt op de wijze waarop onze schoolontwikkeling vanaf 2008 is vorm gegeven en met welke resultaten. Kern daarvan was een bewust ‘klassikale aanpak’ , waarin (creatieve) bijeenkomsten met het héle team en externe deskundigen steeds centraal stond. Parallel aan de ruimte gevende nieuwe Florecultuur, hebben we met het team verkend waar wij als team- school- en onderwijsontwikkeling nu staan. Daarbij de opdracht aan het team om aan te geven hóe de onderwijsontwikkeling volgens hén nog efficiënter en aantrekkelijker vorm zou kunnen krijgen.

2. Schoolontwikkeling 2013-2014 Vanwege de uitkomsten van het inspectierapport, en het daaruit voortvloeiende plan van aanpak, heeft de schoolontwikkeling vrijwel geheel in het teken daarvan gestaan: Te weten: a. Zorgdragen voor voldoende scores op tussen- en eindopbrengsten b. Focus op- versnelling van de reeds voorgenomen kwaliteitsverbetering van het begrijpend lezen door de hele school heen c. Een ontwikkeltraject binnen en met de groepen 1-2 waarin de leerkrachten vormgeven aan een eigen visie op de verhouding tussen aanbod, doelen, volgen en analyseren, voldoend aan de wettelijk kaders, maar waarin de zich ontwikkelende kleuter in spel weer centraal komt te staan. Daarnaast: d. Doorgaan met het ontwikkelen van de doorgaande lijn “Thematisch Onderzoekend Leren” , zij het op een lager pitje , met een wat minder verplichtend karakter voor de teamleden

3. Financiën Vooraf:Mede doordat wij de afgelopen jaren 14 groepen formeerden, daar waar 13,5 bekostigd konden worden, stonden de financiën onder druk. Een tweetal ontwikkelingen hebben dit tij vanaf 13-14 doen keren: a) Stap voor stap formatieve keuzes kunnen maken die de totale personeelslast nu structureel verlaagd hebben b) Het tot persoonlijk ontwikkelingsplan verheffen en met succes uitvoeren van de directeur over ‘het meer en meer voorspelbaar doen zijn van alle uitgaven’, inclusief daarbij behorend bezuinigingspakket c) Visiegericht uitgeven; wat we willen met onze school, ons onderwijs, bepaalt waaraan wij wel en geen geld aan uitgeven.


pagina 4van 10

1. Formatieknip (personele kosten en baten ) Realisatie Aug-juli 18.521 1.228.768 1.191.584 37.184 55.705 43.750 12.205

Beginsaldo reserve Inkomsten Uitgaven *) Saldo in-uit Eindsaldo reserve Norm reserve Saldo t.o.v. norm

Begroot Aug-juli 6.952 1.178.317 1.181.086 2.769 15.752 43.750 27.998

Verschil 11.569 50.451 10.498 34.415 14.840 40.203

*) Realisatiebedrag uit de jaarrapportage na bijstelling door terugboeken foutieve boekingen ter grootte van €28.650

Het beeld: Voor het eerst in 6 jaar weer een reserve opgebouwd die ruimschoots voldoet aan de door de stichting gestelde norm. Grafiek geeft ook beeld aan van het stap voor stap tot evenwicht komen van inkomsten en uitgaven in juli, waarbij de bovengenoemde herstelboeking zelfs tot overschot inkomsten-uitgaven leidt. Analyse en aanpak: Blijven volgen en gezond houden. realisatie 2009

realisatie 2010

360

344

350

-4%

2%

aantal lln Procentuele groei

realisatie realisatie 2011 2012

realisatie 2013

prognose 2014

prognose 2015

prognose 2016

prognose 2017

348

347

360

359

358

364

-1%

-0%

4%

-0%

-0%

2%

Leerlingaantallen- en prognoses: Maken een structureel gezonde begroting aannemelijk.

2.

Schoolknip

Overzicht ontwikkeling schoolknip 2013-2014: Beginsaldo reserve Inkomsten Uitgaven *) Saldo in-uit Eindsaldo reserve Norm reserve Saldo t.o.v. norm

Realisatie Aug-juli

714 100.570 100.703 133 847 ‘Positief’ 847


Begroot Aug-juli

Verschil

2.314 79.163 75.450 3.713 6.027

3.028 21.407 25.253 3.726 6.874

6.027

6.874

pagina 5van 10

*) Met €30.000 bijgesteld wegens nog te verrichten overhevelingen van ten onrechte op schoolknip geboekt, te weten: €20.000 aan payroll kosten vanuit de formatieknip €10.000 aan aanschafkosten draadloze laptops vanuit de het MIP-ICT

Het beeld: Evenwicht in inkomsten en uitgaven. Geringe en aanvaardbare roodstand die in 14-15 ruimschoots hersteld zal worden vanwege eenmalige extra rijks-inkomsten Analyse en aanpak: Zowel inkomsten als uitgaven blijken deels nog moeilijk voorspelbaar, zowel op stichtings- als schoolniveau. ‘Voorspelbaarheid’ als doel handhaven, in het bijzonder m.b.t. de posten ‘onderhoud’ en ‘ICT’

3.

Meerjareninvesteringsknips

05BH

Investeringsknip 2014 [A]

grootboek rekening

budget begin saldo spaarbedra overhevelin spaarpot g 2014 g 2014

totaal spaarpot 2014

[B]

[C] investeringe n 2014 investeringe gerealiseer n 2014 d begroot tot op heden

[B-C]

[A-B]

[A-C]

begroot huidig saldo eind saldo spaarpot spaarpot

verschil

1241 Onderw ijsleerpakket 27.316

9.840

0

37.156

19.450

0

19.450

17.706

37.156

1218/15 Meubilair & Inventaris -23.255

5.372

0

-17.883

0

0

0

-17.883

-17.883

668

7.897

803

9.368

4.000

489

3.511

5.368

8.879

4.729

23.109

803

28.641

23.450

489

22.961

5.191

28.152

1217/32 ICT & bekabeling Totaal

Toelichting: MIP-Meubilair: Hierin hevelen wij elk jaar €4000,- van de schoolknip over, totdat de bij de nieuwbouwinrichting veroorzaakte roodstand weer teniet is gedaan MIP-ICT: Gedurende het jaar bleek een eerder investering in kleine draadloze laptops niet tot het beoogde gebruiksgemak te leiden. In overleg met de leverancier is gekozen voor vervanging tegen (€4000begrote) meerprijs, maar vooral met een veel hogere kwaliteit en maatvoering van de apparaten. MIP-Onderwijsleerpakket: Dit saldo biedt ruimte voor geplande investeringen, zoals een nieuwe taalmethode m.i.v. 2015-2016. (afweging welke en in welke mate digitaal)

4.

Personeel 1. Ziekteverzuim

Organisatorische Eenheid

Kort 0-8

Kort Middel 8-43

7391907 - 05BH Rooms Katholieke Basisschool Sint Barbara Totaal Florescholen

Lang Tota > 366 al

0,34% 0,45 2,08 2,87 % % % 0,55% 0,61 3,75 0,32% 5,24 % % % *) Flore-streefcijfer: 1% onder landelijk gemiddelde, ofwel 4,1%


pagina 6van 10

Meldings Verzuim Frequent duur ie 0.61 13,50 0.74

25,15

Meerjarig:Ontwikkeling van het ziekteverzuim en de meldingsfrequentie 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 St.Barbara 6,45% 11,32% 7,80% 7,21% Flore 6,36% 6,59% 5,78% 5,49% Landelijk 6,04% 6,08% 6,46% 6,44% Meldingsfrecq. landelijk

0,73 1,13

0.88 1,01

1,00 1,00

*) Cijfers van vorig jaar ivm nog niet beschikbare recente cijfers

2013-2014 2,87% 5,24% 6,44%*)

0,81 1,05

0,61 1,05*)

Toelichting: De ziekteverzuimcijfers dalen sinds 2010 gestaag, met een scherpe daling in het afgelopen schooljaar. Ook de meldingsfrequentie bereikte een zeer laag cijfer. Voor ieder o.a. van belang met het oog op continuïteit van ons onderwijs, rust en pedagogisch klimaat. 2. Arbozaken Op 23-04-2014 is een door ‘Arbomeester’ rapport RI&E opgesteld en in ons bezit gekomen. Uit deze grote en uitgebreide scan op risico’s zijn enkele betrekkelijk kleine punten van aandacht gerold, welke in uitvoering deels geborgd zijn op stichtingsniveau en deels op directieniveau van de school. Daarnaast is het systeem van opleiden en onderhouden van kennis en kunde op gebied van BHV gecontinueerd. 3. Hierbij de Personeel score van

Personeelstevredenheid ( Enquête BvPO 2011) over-all conclusie van het toenmalige rapport. is over het algemeen ‘zeer tevreden’ over de school en geven gemiddeld een 7,8.(Een nieuwe afname staat gepland in het voorjaar van 2015 )

4. In- en uitstroom personeel Aan het eind van dit schooljaar hebben we afscheid genomen van een zestal collega’s, in wiens plaats 5 nieuwe collega’s zijn aangesteld.

5. Leerlingen 1. Aantal leerlingen op teldatum

2. Meerjarenoverzicht uitstroom groep 8 in procenten per jaar BBL/KBL TL-HAVO HAVO/VWO

2010 26,1 26,0 47,9

2011 23,1 35,8 35,9

2012 12,0 34,0 54,0

2013 25,6 41,9 32,5

2014 23,0 39,0 28,0

Kopklas 2,6 Praktijkschoo 2,6 4,0 l LWOO 6,0 Onze populatie en niveaus van afgelopen jaargroep 8 in ogenschouw nemend, is dit een te verwachten afspiegeling qua uitstroom. Is in dit opzicht een ‘wat minder jaar’. We zijn benieuwd of de extra kwaliteitsimpuls op Begrijpend Lezen schoolbreed hier effecten zal hebben, inclusief de borging op ‘focus op leren’ in –met name- het eerste halfjaar in de groepen 8.


pagina 7van 10

3. Aantal verwijzingen SBAO en SO

Meerjarenoverzicht verwijzingen Speciaal (Basis) Onderwijs 2009-2010 2010-2011 2011-2012 Aantal 0 1 2 Percentage 0 0,3 0,57

Florepercentage: (globaal) ‘Onder de 1%’

2012-2013 2 0,57

2013-2014 0 0

Landelijke cijfers: Sbao 2,7%, SO 1,6%.

De gemiddeld 0,29% verwijzing vanuit de Barbaraschool mag t.o.v. het Floregemiddelde als laag en t.o.v. het landelijk gemiddelde als extreem laag gekarakteriseerd worden.

4. Deelnamepercentage in voedingsgebied;

Aangezien wij de enige basisschool zijn in het voedingsgebied, is dit geen belangrijk gegeven. Eerdere benchmark, volgen van geboortecijfers in Tuitjenhorn én de randdorpen daaromheen, leverde het beeld op dat aanwas vanuit de randdorpen ongeveer gelijk op liep met vertrek naar het openbaar onderwijs in Warmenhuizen. Nu de dependance van het openbaar onderwijs uit het zgn. ‘tussengebied’ verdwenen, is het interessant te gaan zien welk deel van deze ouders alsnog gaat kiezen voor de Sint Barbara. De afgelopen jaren hebben wij ingezet op goed onderwijs, goed gebouw en de nodige PR, om dit zo gunstig mogelijk te beïnvloeden.

5. Leerlingtevredenheid (Enquête BvPO 2011)

Hierbij de over-all conclusie van het toenmalige rapport. Onze leerlingen zijn over het algemeen ‘zeer tevreden’ over de school en geven gemiddeld een score van 7,6.

6. Ouders 1. Oudertevredenheid (Enquête BvPO 2011) Hierbij de over-all conclusie van het toenmalige rapport: Ouders zijn over het algemeen ‘zeer tevreden’ over de school en geven gemiddeld een score van 7,1. Wij zien uit naar de eerstvolgende meting, op dezelfde indicatoren, weer BvPO, in 2014. We zijn benieuwd naar de ervaren effecten op de kernen van onze aandacht en ontwikkelingsactiviteiten vanaf 2011. Klachten 2013-2014 :Geen 2. Medezeggenschapsraad Instemming is verleend aan de volgende onderwerpen: Vakantierooster 2014-2015 Schoolformatieplan 2014-2015 Zorgplan School ontwikkelplan 2014-2015 Financieel jaarverslag Meerjarenbegroting Begroting formatiegelden/knip Jaarverslag MR. Jaarverslag Barbaraschool Overige activiteiten en behandelde onderwerpen: Document Begrijpend lezen


pagina 8van 10

De jaarplanner Uitleg financiële begroting door De heer Zaal Groep 8: wel en wee. Verhouding leerling/leraar; groepsklimaat Het oudercafé Inspectiebezoek en Cito afname Passend Onderwijs: brief met advies en vragen opgesteld en naar bestuurskantoor gestuurd Financiële voortgangsrapportage Sociaal Statuut Flore TSO - kascommissie instellen- format voor overzichtelijke kascontrole De MR bezetting - wisseling oudergeleding Werkgroep groepsdynamica Vakantierooster ter beoordeling Slecht weer protocol Inspectiebezoek-2e ronde Middelen: Abonnementen boeken/tijdschriften: € 213 Overige MR kosten:€185 3. Ouderraad De ouderraad is een groep ouders die het bestuur vormt van de oudervereniging waar de ouders automatisch lid van zijn als hun kind(eren) op de Sint Barbaraschool komt/komen. Wij vergaderen maandelijks, met twee leraren. De vergadering heeft als doel informatie uit te wisselen en de komende activiteiten voor te bereiden. De ouderraad ondersteunt het team bij activiteiten met de kinderen, zoals sportevenementen, Sinterklaas, Kerstvieringen, het schoolreisje en nog veel meer. Het afgelopen schooljaar zijn er een aantal personele wijzigingen geweest. Zo heeft het volledige dagelijkse bestuur van de ouderraad namelijk Linda Blommaart (voorzitter), Miranda Bes (secretariaat) en Annemieke v/d Stoop (penningmeester) afscheid genomen van de ouderraad. Verder is er afscheid genomen van Sietske Groot, Miranda van Schagen en Stijn Pronk. Door het systeem, waarbij een nieuw bestuurslid een tijdlang “meeloopt” met een afscheid nemend bestuurslid, om op die manier alvast te kunnen worden voorbereid op die taak, hopen wij dat wij ook komend schooljaar weer ons steentje kunnen bijdragen aan de Sint Barbaraschool, Met vriendelijke groeten, Karin Baltus (voorzitter)

Afsluiting; Goed afscheid nemen is ook belangrijk…


pagina 9van 10

Lijst van gebruikte afkortingen en begrippen, voor zover in de betreffende tekst nog niet nader verklaard. 05BH TL BL RW M-toetsen E-toetsen Tussenopbrengsten Eindopbrengsten Formatieknip (term binnen Flore) Schoolknip (term binnen Flore) Payroll MIP Meldingsfrequentie BvPO


Unieke administratieve schoolcode waaraan de Sint Barbaraschool administratief herkend wordt Technisch Lezen Begrijpend Lezen Rekenen en Wiskunde Cito-toetsen die Midden in het schooljaar afgenomen worden Cito-toetsen die aan het eind van het schooljaar afgenomen worden Een lijstje van toetsscores waarop de inspectie de kwaliteit van enkele schoolvakken tijdens het leerproces in de 8 schooljaren meet. De cito-scores van de leerlingen van groep 8 voor de vakken rekenen en begrijpend lezen Een deel van de financiële begroting en planning van de school, die gaat over de verdeling van daartoe beschikbare gelden over functies en personen. Een deel van de financiële begroting en planning die gaat over de dagelijkse uitgaven van de school. ( leermiddelen, onderhoud, energie, nascholing, enz.enz.) Een vorm van inhuren van personeel op vacatures die een tijdelijk karakter hebben. Meerjaren Investerings Plan; Planning van inkomsten en uitgaven voor meerdere jaren (van 5 tot 20 jaar) op gebied van meubilair, onderwijsleermiddelen en ICT. Het aantal keren dat personeel zich ziek meldt per jaar. 1 staat daarbij voor ‘als alle personeelsleden zich gemiddeld 1 keer in dat jaar hebben ziek gemeld’ Bureau voor Praktijkgericht Onderzoek; Bedrijf dat voor ons de ouder-, leerlingen personeelstevredenheidsonderzoeken afneemt.

pagina 10van 10

JAARVERSLAG

Recommend Documents