JAARVERSLAG

JAARVERSLAG 2012-2013

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Jaarverslag 2012-2013 Kenmerk: 1314-1639

INHOUDSOPGAVE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Raad van Toezicht Samenvatting Inleiding Nieuwe markten en activiteiten De rol van het theater voor de cultuur en Veldhoven Van subsidie-gestuurd naar cultureel ondernemerschap Gastvrijheid: de genen van het theater Activiteiten en aantallen Jeugd: cultuur laat ze leven Bijlage 1: overzicht activiteiten en bezoekersaantallen Bijlage 2: grafieken aantal bezoekers Bijlage 3: grafieken gemiddeld aantal bezoekers Aparte bijlage: de rol van het theater voor de cultuur en Veldhoven

Pagina 3 4 5 6 9 10 11 13 14 16 17 18

2 You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Jaarverslag 2012-2013 1.

Raad van Toezicht Het theaterjaar 2012-2013 was voor De Schalm, gelijk vorig jaar, een jaar waarin het effect van bezuinigingen en recessie doordrongen op activiteiten en exploitatie. De Raad van Toezicht ziet er op toe, dat de directie het theater verantwoord maar ook ambitieus door deze zware periode loodst. Zij voerde ook afgelopen jaar overleg met de gemeente omtrent de te varen koers. De Raad van Toezicht ondersteunt het directiebeleid, om in Veldhoven een hoogwaardige, maar ook laagdrempelige theatervoorziening te blijven realiseren. Een beleid, dat is gericht op enerzijds een (kosten)efficiënte organisatie, maar anderzijds ook ondernemend en slagvaardig blijft om uitdagingen aan te gaan. Zij deelt de ambitie om binnen de gegeven kaders een maximaal resultaat voor zowel theater als voor Veldhoven te realiseren. De voortgaande subsidierealiteit (bezuinigingen en lastenverhoging) heeft ook afgelopen jaar weer geleid tot verdergaande ingrepen en keuzes ten aanzien van de organisatie, het activiteitenpallet en het te hanteren prijspeil. Het lukte De Schalm tot voor enkele jaren om te groeien in activiteiten en daarbij de stijgende vaste kosten op te vangen door inkomsten te verbeteren en op kosten te besparen. Met cultureel ondernemerschap werd lang een dekkende exploitatie gerealiseerd. De nieuwe realiteit blijft uitdagen om nog ondernemender te opereren. Dat dit lukt blijkt onder meer uit initiatieven als de door de Schalm naar Veldhoven gehaalde theatertour van Cliniclowns of het evenement Exciting Veldhoven. De Raad van Toezicht ondersteunt de directie, die gaat voor een ondernemende Schalm, die verantwoord haar basistaak uitvoert, maar ook aan Veldhoven meer betekenis toevoegt. Het blijft onherroepelijk dat de financiële toekomst zorgen baart. Dit vooruitzicht is aan het College bij herhaling bekend gemaakt. De Raad van Toezicht ziet het als haar taak om in voortdurend overleg met de gemeente Veldhoven de vinger aan de pols te houden, ieders verantwoordelijkheid hierin helder te blijven duiden en aan oplossingen te werken. Het theater biedt Veldhoven bovengemiddeld veel activiteiten voor betrekkelijk weinig subsidiegeld. Veldhoven krijgt relatief veel cultuur voor haar geld. Het is directiebeleid om hierbij voor de doelgroepen (lokale)amateurs en jeugd een betaalbare voorziening te blijven. Toch moet het beleid worden afgestemd op de financiële haalbaarheid. Risicovoorstellingen, film, lokale activiteiten en overige activiteiten worden extra beoordeeld op hun haalbaarheid. Dit betekent, dat lokale regelingen op termijn niet meer kunnen worden gehandhaafd.


Het theater wordt bestuurd volgens de “Code Cultural Governance”. Gezien de ontstane economische situatie heeft de Raad van Toezicht dat jaar de bestuurlijke opvolgingsreglementen niet strikt gevolgd. Het komende jaar zullen er wel wisselingen gaan plaatsvinden. Raad van Toezicht Namens deze, Miel Aarts, voorzitter

2.

Samenvatting Het seizoen 2012-2013 heeft in het teken gestaan van Cultureel en Maatschappelijk Ondernemerschap. De bezuinigingen vanuit de overheid en de daarmee gepaard gaande drastische vermindering van subsidies in de culturele sector dwingen De Schalm te zoeken naar andere bronnen van inkomsten. Nieuwe inkomstenbronnen zijn een noodzaak om het theater voor de toekomst op het kwalitatief goede niveau dat zij heeft te kunnen behouden. De Schalm kent een hoge waardering van bezoekers, professionele en amateurgezelschappen en bedrijven. Ieder compliment sterkt de medewerkers om te blijven geloven in een sterk en gezond theater, dat de uitdagingen van deze tijd aan kan. De Schalm fungeert als de huiskamer van Veldhoven voor heel Veldhoven. Dit is de drijfveer voor het Schalmteam om de toekomst met passie en vertrouwen tegemoet te treden. In totaal had De Schalm 655 activiteiten met in totaal 78.908 bezoekers Het theaterseizoen 2012-2013 kende 153 voorstellingen met 38.505 bezoekers. De zaalbezetting kende met 63 procent een kleine groei ten opzichte van het voorgaande jaar. Het filmbezoek kende 362 voorstellingen met 10.127 bezoekers. De zaalbezetting tekende met 21 procent een lichte groei aan. De verhuur aan amateurs, scholen en lokale partijen kende met 54 activiteiten, een kleine daling. De commerciële verhuuractiviteiten zijn daarentegen fors gestegen van 39 vorig jaar naar 86. Om haar functie betaalbaar voor Veldhoven te kunnen blijven uitvoeren, werkt De Schalm aan een meer efficiënte organisatie. Met minder mensen het werk anders doen maakte dat veel activiteiten voor de amateurs betaalbaar bleven. Daarnaast wordt de zakelijke markt intensiever bewerkt, niet alleen om de exploitatie gezond te houden, maar ook om het theater voor bezoekers en lokale gebruikers betaalbaar te houden. Zakelijke activiteiten zijn maatschappelijke verantwoorde investeringen van het bedrijfsleven in hun eigen lokale theater. De Schalm pakt de uitdagingen van de toekomst met vertrouwen op. Zij doet dit samen met al haar gebruikers en bezoekers, zij kijkt samen met hen naar mogelijkheden en zij zoekt en vindt de nieuwe uitdagingen om het beste theater in de regio te blijven.


3.

Inleiding In het activiteitenverslag 2012-2013 legt De Schalm verantwoording af voor haar prestaties en activiteiten. Daarnaast kijkt De Schalm met u vooruit naar de toekomst. Directie en personeel van De Schalm geloven in de kracht van samenwerking met initiatieven en organisaties uit de samenleving. In hoofdstuk 4 kunt lezen welke nieuwe uitdagingen het theater is aangegaan. Op welke nieuwe markten is De Schalm actief en welke nieuwe activiteiten zijn ontplooid. In hoofdstuk 5 wordt ingegaan op de rol van het theater voor de cultuur en voor Veldhoven. De Schalm staat in open overleg met amateurgezelschappen in Veldhoven. Zij begrijpt als geen ander dat een basisvoorziening als het theater niet meer mag kosten dan noodzakelijk is. Zij snapt ook goed dat met name de sociaal-culturele huurders (scholen, verenigingen, gemeente) hun budget in de gaten moeten houden. De Schalm geeft in dit hoofdstuk haar visie op de rol van het theater voor Veldhoven en de sociaal-culturele organisaties. Wat is het belang van De Schalm en de cultuur voor de stad en wat is de visie op de rol die het theater mag spelen? Een belangrijk document is daarom het bijgevoegde document ‘De rol van het theater voor de cultuur en voor Veldhoven’. Dit beleidsdocument is gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek naar de betekenis van cultuur en is van belang voor iedereen die Veldhoven en de culturele participatie een warm hart toedraagt. Cultuur is een waardevolle kracht voor bevolking, bedrijfsleven en zelfs de economie. Het draagt waarden in zich als een belevingswaarde, een participatiewaarde en een economische waarde. Een must-read voor beleidsmakers en een bevestiging van de waarde van het werk van alle vrijwilligers in en rond de amateurkunsten van Veldhoven. Hoofdstuk 6 geeft aan, dat cultureel ondernemerschap vorm krijgt en het aandeel subsidie ten opzichte van eigen inkomsten steeds verder is gedaald. De medewerkers van De Schalm zijn het belangrijke kapitaal waarmee het theater alles mogelijk maakt. In hoofdstuk 7 wordt beschreven wat De Schalm eraan doet om medewerkers te motiveren en ervan te overtuigen dat gastvrijheid een intrinsieke waarde is. In hoofdstuk 8 worden de aantallen activiteiten en bezoekers nader toegelicht. De jeugdactiviteiten worden expliciet in hoofdstuk 9 benoemd. Tot slot komen in hoofdstuk 10 de belangrijkste overige organisatorische aspecten aan bod.


4.

Nieuwe markten en activiteiten Diverse activiteiten en initiatieven zijn ontplooid om andere markten aan te boren, zowel op zakelijk als cultureel gebied.

4.1

Zakelijke markt  Secretaresses van Veldhovense en Eindhovense bedrijven zijn uitgenodigd om kennis te maken met alle mogelijkheden, die De Schalm biedt op het gebied van zakelijke evenementen. Secretaresses zijn vaak medebeslissers bij een locatiekeuze. Naar aanleiding van deze bijeenkomst ontving De Schalm het volgende compliment.

“Op 1 november hebben mijn collega en ik jullie ‘Exclusieve avond voor Secretaresses’ bijgewoond. Via deze weg willen we jullie heel erg bedanken voor deze geweldig leuke avond, we hebben genoten! Uiteraard gaat het jullie ook om klantenwerving en –binding, we hopen dat jullie hierin goed geslaagd zijn. Als Van Gansewinkel Groep organiseren we onze Top 200 meetings vaak bij jullie, maar we hebben nu ook gezien dat De Schalm uitermate geschikt is voor kleinere gezelschappen. Zeker iets om te onthouden!  Er is een groeiende behoefte om ceremoniële bijeenkomsten elders te houden dan de gebruikelijke plaatsen zoals een kerk, een gemeentehuis of crematorium. De Schalm biedt voor grotere gezelschappen de ideale combinatie van een sfeervolle ambiance, ontvangstmogelijkheden en cateringvoorzieningen. Er is een speciaal protocol ontwikkeld en de gastvrouwen zijn voorbereid om passend invulling te geven aan ceremoniële bijeenkomsten. De Schalm kan bijvoorbeeld als locatie voor rouwplechtigheden dienen.

 Voor het eerst heeft De Schalm succesvol op de Regio Business Dagen gestaan om het theater te promoten als locatie voor congressen, bedrijfsfeesten, presentaties en recepties.


 De Schalm werd lid van het HOG “Het Ondernemersgenootschap De Kempen”. Deze netwerkclub komt 10 keer per jaar naar De Schalm om te netwerken en te lunchen.  De Schalm is lid geworden van de Veldhovense Damesnetwerkclub De Drukke Dames. Er is een speciale avond voor hen georganiseerd.  De Schalm bezocht de eerste editie van Beursvloer Veldhoven; een beurs waar met ‘gesloten beurzen’ diensten geruild worden. Er zijn enkele aanzetten tot samenwerking uitgekomen.  Er is een maandelijkse bedrijvennieuwsbrief ontwikkeld. Hierin worden bedrijven uitgenodigd om in De Schalm bijvoorbeeld kerstborrel of evenementen te houden.

4.2

Bijzondere projecten en samenwerkingsvormen  Cliniclowns. Cliniclowns zal in augustus 2013 en (zeer waarschijnlijk) jaren daarna haar grootse theatertour en concerten voor regio Zuid-Nederland in De Schalm gaan houden. Een prachtproject, dat is ontstaan door intensieve samenwerking tussen directie en medewerkers van de Schalm en de CliniClowns. De circusvoorstellingen van CliniClowns werden tot voor kort in tenten georganiseerd. Na een pilot in de Schalm in februari 2013 heeft CliniClowns besloten om hun theatershow in Zuid-Nederland in Veldhoven te houden. De Schalm is er trots op dat CliniClowns met haar shows Veldhoven aandoet. Het is bovendien een aanvulling in een periode dat er nog geen theatervoorstellingen plaatsvinden.


 Exciting Veldhoven. De Schalm heeft in samenwerking met Veldhovense makelaars en het CityCentrum een belevingsevenement georganiseerd gericht op de groeiende internationale gemeenschap van Veldhoven. Hen werd getoond wat Veldhoven te bieden heeft op het gebied van wonen, winkelen, sport en cultuur. Alle cultuurverenigingen en sportclubs in Veldhoven waren uitgenodigd om kosteloos deel te nemen

4.3

De Schalm: Maatschappelijk verantwoord ondernemer De Schalm draagt bij aan maatschappelijke projecten. Zo zijn er projecten in ontwikkeling die gericht zijn op mensen met het syndroom van Down en mensen met een beperking in het autistisch spectrum. Dit seizoen zijn er diverse benefietbijeenkomsten geweest waaraan De Schalm medewerking verleende.  Zo was er een concert waarvan de opbrengst voor de Voedselbank Veldhoven was. Dit werd mogelijk gemaakt door De Schalm in samenwerking met de Rotary Eindhoven-Veldhoven.  Team De Schalm Veldhoven liet zich zien op de Alpe D’Huez en organiseerde een succesvolle benefietavond voor Stichting Alpe d’Huzes dat geld inzamelt voor meer onderzoek naar kanker en de genezing hiervan.

4.4

Sponsoring en fundraising: een MVO maatschappelijk verantwoorde investering! De Schalm wil betaalbaar en toegankelijk blijven voor iedereen. Daarom is het noodzakelijk om, bij de teruglopende subsidie, een beroep te doen op de inwoners en bedrijven van Veldhoven. Sponsoring van het theater maakt de cultuur in Veldhoven mogelijk. Het is daarmee een Maatschappelijk Verantwoorde investering. Sinds kort is het mogelijk om De Schalm op een bijzondere manier te sponsoren door het adopteren van 2 of meer theaterstoelen. Voor 500 Euro per seizoen per 2 stoelen wordt u of uw bedrijf sponsor. Op de stoelen zullen mooie plaatjes worden geïnstalleerd met de bedrijfsnaam. Met de stoelensponsoring maakt de Schalm een begin met professionele sponsoring. In de toekomst zullen ook sponsoren worden gezocht voor de theaterzalen en de bovenzalen. Zichtbare sponsoring heeft, als gezegd, een toegevoegde waarde. Het bedrijfsleven toont zich zich loyaal naar de cultuur, een belangrijke vestigingsfactor voor het woon- en werkklimaat. Uiteraard zijn meer sponsoren welkom!


4.5

Theaterbezoek buiten De Schalm: er op uit met je theater! Om de theaterbezoeker een groter aanbod aan voorstellingen te kunnen bieden organiseerde De Schalm busreizen naar Soldaat van Oranje. Dit initiatief is hoogst gewaardeerd. Twee busreizen werden georganiseerd. Bezoekers waren enthousiast over de voorstelling, maar ook over de Schalmcatering aan boord.

“Beste medewerkers, Heel veel dank voor de geweldige avond die jullie ons bezorgd hebben met de musical De Soldaat Van Oranje .De voorstelling zelf was overweldigend, maar ook de rest van de avond was super! De busreis was relaxt, de catering aan boord was geslaagd en de begeleiders waren erg attent. Wat ons betreft is dit zeker voor herhaling vatbaar”.

5.

De rol van het theater voor de cultuur en voor Veldhoven Grote vragen voor Veldhoven en haar theater De Schalm wordt door politiek en gebruikers bevraagd op haar prestaties, tarieven en haar activiteiten. Vragen omtrent huurtarieven, kosten of personele inzet, maar geregeld ook vragen over het nut van een theater überhaupt en het publieke geld dat er naar toe gaat. De Schalm geeft graag transparante antwoorden. In een aparte bijlage worden deze vragen uitgebreid antwoord. Hieronder kort samengevat de antwoorden op de meest brandende vragen. De Schalm heeft een missie: zij organiseert en faciliteert cultuur, beleving en ontmoeting in het hart van Veldhoven en voor alle Veldhovenaren. Het theater begrijpt dat deze basisvoorziening kostbaar goed is en publiek geld kost. Hierbij zijn drie opmerkingen te maken. De subsidie neemt door bezuinigingen en nietindexering structureel af, het theater verhoogt de andere inkomsten door meer ondernemerschap en een zakelijke aanpak. Het belangrijkst echter is dat de podiumkunsten de Veldhovense samenleving ook veel opleveren. Investeren in De Schalm levert Veldhoven echt wat op.


Is de Schalm een duur theater? Het antwoord is nee. Een vergelijkend onderzoek met 22 Brabantse theaters toont dat De Schalm voor lokale huurders de op een na laagste huurprijs heeft. Voor amateurs, scholen en gemeente is zij een van de goedkoopste theaters om te huren. Door efficiënter te werken, blijft het nog mogelijk om amateur- en schoolactiviteiten betaalbaar te realiseren. De financiële grens is hier echter wel bereikt. Wat is het belang van cultuur en theater voor Veldhoven? Cultuur en theater leveren een aantal waarden. Voor de jeugd biedt cultuur een ontdekking van de wereld, het maakt intellectueel zelfstandiger, het leert zelfbeheersing en sociale vaardigheden. Het maakt complexe vraagstukken bespreekbaar. Er is een correlatie tussen muziek en bètavakken, belangrijk voor de high-techregio. Theaterbezoek maakt emoties los, het geeft een geluksgevoel en een gevoel van collectiviteit of saamhorigheid in een individualistische maatschappij. Daarnaast draagt cultuur bij aan de gezondheid en zorgt zo voor minder ziektekosten. Cultuur levert welvaartswinst op. Kost het theater de samenleving te veel? De wetenschap is stellig: Cultuur levert meer op dan het de gemeenschap kost, het leidt tot welvaartswinst. Steden zijn in trek vanwege de diversiteit aan (cultuur)voorzieningen. Grond- en huizenprijzen worden mede bepaald door de aanwezigheid van podia. Cultuur bepaalt onze identiteit, het vergroot de leefbaarheid, maakt slim en gezonder. Cultuur heeft een grote economische waarde, is een vestigingsfactor voor bedrijven. Met een multinational binnen de grenzen zijn goede cultuurvoorzieningen een must. De maatschappelijke waarde van de cultuur in Brabant bedraagt 6 miljard euro. Hiervan is de waarde die podiumkunsten heeft 1,3 miljard. Investeren in podia levert naast maatschappelijke waarde ook pure welvaartswinst op, in Brabant zo’n 300 miljoen. Bezuinigen leidt tot meer welvaartsverlies dan dat het aan besparingen oplevert. Veldhoven speelt een rol in het cultuuraanbod van Brainport. Regio Eindhoven kent, in vergelijking tot andere steden, weinig cultuurvoorzieningen. De vijfde stad van het land scoort een magere zeventiende plaats voor cultuur. Dit is opmerkelijk voor een regio die juist aantrekkelijk moet blijven voor hoogopgeleide kenniswerkers en ondernemingen die werkgelegenheid creëren.

6.

Van subsidiegestuurd naar cultureel ondernemerschap Het theater is deels afhankelijk van subsidie. Het financiële aandeel van subsidie in de totale exploitatie is de afgelopen 10 jaar flink gedaald. Het theater opereert veel zelfstandiger dan voorheen Waar in 2001\2002 de subsidie nog ruim 67% van de totale inkomsten van De Schalm bedroeg, is dat aandeel afgenomen naar 48,3% . En daarbij groeiden de activiteiten van zo’n 480 activiteiten in 2001-2002 naar iets meer dan 655 in 2012-2013.


Tabel: subsidie-aandeel t.o.v. totale inkomsten

7.

Gastvrijheid: de genen van het theater Het Schalmteam is zich er van bewust dat zij zich kan onderscheiden door een eigen, authentieke gastvrijheid te realiseren. Gastvrijheid is een intrinsieke waarde voor de medewerkers, niet alleen aan de “voorzijde” van het gebouw, voor onze bezoekers, maar ook aan de achtzijde, voor de huurders en artiesten. Alle gezelschappen worden professioneel en gastvrij ontvangen. Artiesten voelen zich thuis en gewaardeerd en komen graag terug. Amateurgezelschappen, al dan niet met podiumervaring, worden geholpen bij de realisatie van hun projecten. Voor scholen is De Schalm het podium dat dromen en projecten helpt realiseren. De samenwerking met huurders verloopt prettig en professioneel. De Schalm denkt mee om producties technisch te realiseren binnen een zo laag mogelijke kosteninzet. Ook lokale huurders ondervinden last van bezuinigingen of krimpende inkomsten. Door samen te werken en na te denken over mogelijkheden, blijken projecten soms toch financieel haalbaar.


Dat de artiesten zich op hun gemak voelen in de “backstage huiskamer” blijkt uit het gastenboek :

“Ik bedank ieder van jullie voor de geweldige fijne samenwerking voor en tijdens de voorstellingen van "Wat een gekke man... en zijn vrouw dan?" bij jullie in het theater, ik heb het als zeer prettig ervaren en ik kijk dan nu alweer uit naar januari 2014 met onze jubileumvoorstellingen”. Personeel: het kapitaal van de Schalm Jaarlijks organiseert De Schalm bijeenkomsten om met medewerkers van gedachten te wisselen over beleidszaken en om over zaken als gastvrijheid, informatieverstrekking en professionele dienstverlening na te denken. Dit bevordert de werksfeer en versterkt de samenwerking die vereist is voor een goed functioneren. Tijdens een van deze bijeenkomsten werd door de eigen medewerkers low budget een ludieke kerstclip opgenomen die naar alle bezoekers is verstuurd. Dit leverde positieve reacties op:

“Nou inderdaad, wat hebben jullie dat groot(s) aangepakt. Erg leuk en vrolijk! Heel goed, dank jullie wel! Ik wens jullie een blijvende inspiratie, creativiteit en mogelijkheden toe in deze voor de cultuur zo zware tijden. Tijden waarin juist de cultuur zo belangrijk is. Jullie geven het goede voorbeeld! “Ook voor jullie een fijne kerst en gelukkig nieuw jaar. Wat een geweldige clip en ik had geen idee dat jullie zo'n groot team bij elkaar zijn. Onder de indruk van jullie vocale talenten, wens ik jullie ook in alle opzichten fijne feestdagen en een mooi collegiaal jaar 2013.., dan maken we toch samen het verschil?”

De Schalm heeft haar organisatie de afgelopen jaren onder de loep genomen. De structuur is


aangepast, functies en procedures verhelderd, processen (her)gedefinieerd teneinde de efficiency te verhogen. Deze efficiencyslag wordt verder doorgezet. De focus van de organisatie ligt op twee zaken: enerzijds verkoop en anderzijds personeel. Deze twee zaken zijn onherroepelijk met elkaar verbonden. De organisatie staat voor grote uitdagingen. Kwaliteiten die vereist zijn, zijn anders dan 10 jaar geleden. Er wordt geprofessionaliseerd met het focus op verkoop en ondernemerschap. Problemen worden uitdagingen. Een pro-actieve houding is een voorwaarde om in De Schalm te mogen werken. De Schalm maakt werk van haar medewerkers, reeds ingezette trainingen worden voortgezet. Gastvrijheid en verkoopgerichtheid gelden als een vereiste. People, Planet, Profit: De Schalm is maatschappelijk bewust ondernemer De Schalm kiest ervoor om zich meer bewust te profileren als een maatschappelijk bewust ondernemer. Dit houdt in dat zij zich richt zowel op goed werkgeverschap als op het milieu en een gezonde exploitatie. Het theater heeft een voorbeeldfunctie, omdat het de huiskamer van de stad is. Zij investeert in de kwaliteit van haar personeel en neemt investeringsbeslissingen op basis van milieu- en kostenafwegingen. Personeel en bezoekers worden uitgedaagd om deze doeleinden mee te realiseren. Een aantal concrete Personeels-pijlers van seizoen 2012-2013 zijn:   

Training door een ‘huistrainer’. Uniforme doelstellingen zijn geformuleerd. Er zijn wijzigingen doorgevoerd om de samenwerking met de Horeca te optimaliseren. Vanuit verantwoord werkgeverschap zijn medewerkers met een arbeidshandicap in dienst. Daarnaast dragen een aantal medewerkers vrijwillig bij in het initiëren van projecten voor mensen met/rondom het syndroom van Down en/of autisme.

De Schalm probeert, binnen haar mogelijkheden, al het haalbare wanneer het gaat om het realiseren van bijzondere projecten of het toegankelijk houden van het theater voor bijvoorbeeld mensen met een beperkter inkomen. Zo stelt het theater geregeld kaarten ter beschikking of hanteert zij een bijzonder huurtarief wanneer het gaat om activiteiten met een bijzondere doelgroep of een goed doel. De Schalm maakt het mee mogelijk.

8.

Activiteiten en aantallen Het theater kende 655 activiteiten die door 78.908 gasten werden bezocht. Het totaal bezoekersaantal is 6 procent afgenomen terwijl het aantal activiteiten met 6 % is gestegen. Voor een overzicht en grafieken van activiteiten- en bezoekersaantallen wordt verwezen naar bijlagen 1, 2 en 3.


8.1

Theater Er waren 153 theatervoorstellingen met 38.505 bezoekers. Het bezoekersaantal is hiermee gedaald met 9 %. Het aantal voorstellingen daalde echter met 15 procent waardoor de bezettingsgraad steeg met 5 procent naar 63 procent. Er is bewust voor gekozen minder theatervoorstellingen te programmeren zodat er meer data beschikbaar waren voor commerciële activiteiten. Om grote risico’s uit te sluiten is gekozen voor meer populaire genres. Risicovolle voorstellingen worden meer gemeden. Er werden minder risicovolle financiële afspraken gemaakt. Wel moet De Schalm er voor waken dat de inhoud en kwaliteit voldoende aanwezig blijven in het theateraanbod.

8.2

Film Er waren 362 filmvertoningen met 10.127 bezoekers en een bezettingsgraad van 21%. Het aantal bezoekers steeg met 21 %. Een goed herstel na een flinke daling het jaar ervoor. De zaalbezettingsgraad is met 1 % gestegen naar 21%. Digitalisering filmprojectie De digitalisering van de filmprojectie vorig seizoen heeft geleid tot een efficiëntere en betere filmprogrammering maar ook efficiëntere inzet van het aantal personeelsuren .

8.3

Evenementenservice en Verhuringen Er waren 140 verhuringen met ruim 30.000 bezoekers. Dit waren 25 verhuringen meer dan vorig seizoen. Er waren 71 lokale verhuringen en 69 overige verhuringen. Het aantal lokale verhuringen daalde met 7 %, de overige verhuringen stegen met 77 %. Zoals al eerder in dit verslag vermeld wordt er intensiever samengewerkt met de afdeling marketing-communicatie om de acquisitie van de overige verhuringen te bevorderen. Dit is een speerpunt in het huidige en toekomstige beleid.

9.

Jeugd: cultuur laat ze leven! Een theater zonder jeugd is als een huiskamer zonder leven. De Schalm hecht er groot belang aan om ook de jeugdige bezoekers te bereiken. Door de jeugd in aanraking te brengen met cultuur verbreedt een kind haar blijk op de wereld, het maakt nieuwsgierig naar de wereld en het draagt actief bij aan de persoonlijke ontwikkeling.


Speciaal voor de jeugd zijn de volgende activiteiten ontplooid:  Leerlingen van ROC Artiestenopleiding Eindhoven bezochten dit jaar voor het eerst een aantal voorstellingen in De Schalm. Cloaca was de eerste voorstelling, door 45 leerlingen bezocht. Hieronder hun reactie over Cloaca en het theater:

We vonden het een prachtige voorstelling! De studenten waren onder de indruk, er werd goed gespeeld en het stuk was zowel ontroerend als hilarisch met een choquerend einde. Verder is iedereen in het theater erg vriendelijk en behulpzaam. Het bevalt zeer goed!  CKV-docenten van het Sondervick College zochten naar invulling voor de CKV-workshops voor circa 170 leerlingen. De Schalm verzorgde een aantal workshops. Zo waren er workshops ‘theaterprogramma samenstellen’, ‘techniek in het theater’ en een dansworkshop in samenwerking met Cardo Dance. De leerlingen zijn geregeld te gast bij voorstellingen, terwijl ook het Sondervick spektakel in het theater plaatsvindt. In totaal bezochten bijna 25.000 jeugdigen als bezoeker of als artiest het theater, zo’n 31 % van het totaal aantal bezoekers. Activiteiten voor jeugd Het percentage, dat voor jeugd werd georganiseerd komt neer op 31%. Hierin is ook de jeugd meegenomen die zelf heeft meegedaan op het podium. Theaterprogramma (jeugd & familie) Filmbezoek: Bezoekende jeugd bij verhuringen Optredende jeugd bij verhuringen Totaal Het bezoekersaantal per jaar is Aandeel bezoekende jeugd: 31 %

5.106 5.551 9.120 4.980 24.760 78.908


Bijlage 1

seizoen 10/11

seizoen 05/06

seizoen 00/01

verschil tov vorig seizoen

realisatie tov budgetnorm 2008

Jeugdactiviteiten Bezoekende jeugd bij Theater Bezoekende jeugd bij Film Bezoekende jeugd bij verhuringen Optredende jeugd bij verhuringen Totaal Percentage van totaal bezoekers

seizoen 11/12

gemiddeld aantal bezoeken theater film te gast verhuringen zaalbezetting theater film

seizoen 12/13

bezoeken theater film te gast verhuringen totaal bezoeken aandeel EP (theater + film) aandeel verhuringen

bijgestelde budgetnorm 2008

activiteiten theater film lokale verhuringen regionale verhuringen overige verhuringen totaal EP (theater + film) Totaal verhuringen totaal activiteiten aandeel EP aandeel verhuringen

budgetnorm 2005-2008

Overzicht activiteiten en bezoekersaantallen.

75 140 70

125 275 60

153 362 71

181 321 76

166 519 64

149 321 60

82 124 96

-15% 13% -7%

145% 117% 127%

55 215 125 340 63% 37%

40 400 100 500 80% 20%

69 515 140 655 79% 21%

39 502 115 617 81% 19%

54 685 118 803 85% 15%

57 470 117 587 80% 20%

86 206 182 388 53% 47%

77% 3% 22% 6% -3% 15%

98% 126% 115% 123%

19000 5000

35000 7500 60000

42353 8355 33036 83744 61% 39%

41255 14174 42976 98405 56% 44%

45922 18566 10816 2859 34300 45949 91038 67374 62% 37% 38% 63%

-9% 21% -8% -6% 2% -3%

121% 111%

60000

38505 10127 30276 78908 62% 38%

252 28 216

234 26 287

249 27 364

308 34 293

226 23 252

8% 7% -25%

63% 21%

58% 20%

60% 21%

71% 25%

50% 18%

8% 7%

5106 5554

6591 5320

7920 7200

9120 4980 24760 31%

14645 2725 29281 35%

13300 2470 30890 31%

50% 25%

50% 25%


140%

117% 78%

Aantallen bezoekers

Bijlage 2


Gemiddeld aantal bezoekers

Bijlage 3


JAARVERSLAG

Recommend Documents