Jaarverslag

Jaarverslag 2004 2005

Beleidsgroepen Langetermijnvisie Diensten Faciliteiten Landelijke organisaties Organisatie Promotie

Voorwoord

Voorwoord Delft, oktober 2005

Voor u ligt het jaarverslag van de Vereniging voor Studie en Studentenbelangen te Delft voor het jaar 2004-2005. Hierin hebben wij, het bestuur 2004-2005, zoveel mogelijk aanbevelingen opgenomen voor de besturen na ons, zodat zij niet onze foute herhalen of vergeten onze goede dingen over te nemen. Voor ons was het afgelopen jaar in ieder geval actief, baanbrekend, creatief, dualistisch, eigenwijs, fantastisch, gezellig, hoogdravend, intensief, jolig, kritisch, levendig, mooi, nuttig, onwijs, productief, quadrupel, rumoerig, slopend, typisch, uitdagend, veeleisend, warmbloedig, xylofoonloos, yoghurtrijk en zelfontdekkend. Dit alles dragen we graag goed over, vandaar dat hierna nog zo’n 30 pagina’s volgen om dit geheel uit te werken.

Met strijdvaardige groet,

Bestuur 2004-2005. Peter van Tol Gabrielle van Leeuwen Aljen Uitbeijerse José Hamer

Voorzitter Secretaris & Vice-voorzitter Penningmeester Algemeen bestuurslid

Beleidsplan 2005

iv

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave Inleiding ..................................................................................................................1 Langetermijnvisie.............................................................................................3

1 1.1

2

Vierjarenplan........................................................................................................ 3

Organisatie......................................................................................................4 2.1

Leden................................................................................................................... 4

2.2

Actieve Leden ...................................................................................................... 4

2.3

Delftsche Studenten Raad (DSR)........................................................................... 5

2.4

Het bestuur .......................................................................................................... 6

Overdracht aan kandidaatsbestuur .................................................................................7 2.5

Raad van Advies ................................................................................................... 7

2.6

Personeel ............................................................................................................. 8

2.7

Donateurs............................................................................................................. 8

2.8

HBO’ers................................................................................................................ 9

2.9

Buitenlandse studenten........................................................................................ 9

3

Beleidsgroepen.............................................................................................10 3.1

3.2

3.1.1

Onderwijs........................................................................................................... 10 Kwaliteitszorg ...................................................................................................................10

3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6

Engelstalig onderwijs .......................................................................................................11 Samenwerking met andere universiteiten.....................................................................11 Minors................................................................................................................................11 Wet op Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW).......................11 Academische vorming ....................................................................................................12

Inkomen ............................................................................................................. 12 3.2.1 Poenboek .........................................................................................................................12

3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.4

Boekevaluaties ..................................................................................................................10

Huisvesting......................................................................................................... 13 Ontwikkelingen op de huisvestingsmarkt .....................................................................13 Kamerzoekdagen.............................................................................................................13 Huisvesting buitenlandse studenten .............................................................................14 Campuscontract...............................................................................................................14 Kamerwinkel......................................................................................................................14

Maatschappij...................................................................................................... 14 3.4.1 Studium Generale ............................................................................................................15 3.4.2 Studentactivisme..............................................................................................................15 3.4.3 Buitenlandse studenten...................................................................................................15 3.4.4 Campuskompas ...............................................................................................................16

v

Beleidsplan 2005

3.4.5 3.5

4

Beleidsgroep Internationaal ............................................................................... 16

Faciliteiten.....................................................................................................17 4.1

Het pand............................................................................................................ 17

4.2

Digitale Faciliteiten............................................................................................. 17

4.3

Financiën ............................................................................................................ 18

4.4

Archief ............................................................................................................... 19

5

Diensten ........................................................................................................20 5.1

VSSD studentensteunpunt .................................................................................. 20

5.2

Informatievoorziening ........................................................................................ 20

5.3

Adressengids ..................................................................................................... 20

5.4

Handleidingenfonds........................................................................................... 21

5.5

Winkel ................................................................................................................ 21

5.6

Verzekeringen.................................................................................................... 21

5.7

Spandoekschilderen .......................................................................................... 21

5.8

Studiereisfonds.................................................................................................. 21

5.9

Nieuwe diensten ................................................................................................ 21

6

Promotie .......................................................................................................23 6.1

Leden................................................................................................................. 23

6.2

Communicatiemiddelen...................................................................................... 23 6.2.1 Nieuwsbrief ......................................................................................................................23 6.2.2 Orakel ................................................................................................................................23 6.2.3 Website .............................................................................................................................24 6.2.4 VSSD-pand .......................................................................................................................24 6.2.5 Kaasch & Wijn...................................................................................................................24 6.2.6 Externe periodieken ........................................................................................................24

6.3

Promotiecommissie............................................................................................ 25

6.4

OWee en voorlichtingsdagen ............................................................................. 25

7

vi

SGZ....................................................................................................................................16

Landelijke Organisaties .................................................................................27 7.1

ISO ..................................................................................................................... 27

7.2

LSVb 27

7.3

ICMT en LSR ........................................................................................................ 27

Inhoudsopgave

7.4

8

Anderwijz........................................................................................................... 28

Conclusie.......................................................................................................29 Leerrechten.......................................................................................................................29 Promotie............................................................................................................................29 Financien ...........................................................................................................................29 HBO ...................................................................................................................................29 Personeel ..........................................................................................................................29 Raad van Advies...............................................................................................................30

vii

Inleiding

Inleiding Het jaarverslag is hetzelfde ingedeeld als het beleidsplan van 2005. Hierdoor is het goed mogelijk om de twee documenten naast elkaar te leggen en de inhoud te vergelijken. In vergelijking met het beleidsplan zijn de paragrafen Beleidsgroep Internationaal (3.5) Nieuwe diensten (5.9) en Owee en voorlichtingsdagen (6.4) nieuw. In hoofdstuk 1 wordt alleen het vierjarenplan behandeld, de overige onderdelen van de Langetermijnvisie hebben geen wijzigingen ondergaan. In het hoofdstuk Conclusies (8) wordt kort ingegaan op een aantal punten die in het afgelopen jaar veel aandacht hebben gekregen en/of waar belangrijke aanbevelingen voor zijn.

1

Beleidsplan 2005

2

1 Langetermijnvisie

1 Langetermijnvisie 1.1 Vierjarenplan Het vierjarenplan kan, mits het goed uitgewerkt is, een bijdrage leveren aan de stabiliteit van de VSSD. Doelen kunnen door een langetermijnvisie verder weg gesteld worden en, met behulp van een stappenplan over meerdere jaren, beter bereikt worden. In het beleidsplan 2005 was het vierjarenplan nog niet genoeg uitgewerkt om een echte basis te vorm. Het kan gezien worden als een goede start waar veel geleerd van kan worden. In het beleidsplan 2005 zijn de langetermijnvisies van de verschillende terreinen allemaal opgenomen in één hoofdstuk. Dit komt de overzichtelijkheid niet ten goede, de langetermijnvisie op de terreinen zou ook in die hoofdstukken moeten worden opgenomen. Dit is dit jaarverslag ook gebeurd, het verslag van welke doelstellingen van de lange termijn visie we hebben behaald is te vinden bij de hoofdstukken van die terreinen. Voor komende beleidsplannen is het goed om expliciet bij gedeelten waar dat nodig is een aparte paragraaf “lange termijn beleid” op te nemen. Waarbij het opstellen van een vierjarenplan voor gehoed moet worden, is dat het de VSSD niet in een logge, niet meer op de actualiteit inspringende organisatie verandert. Er moet altijd ruimte worden gehouden om in te springen op de actualiteit, zoals in dit jaar is gebeurd met de Leerrechten. De lange termijn visie zou ook in de loop van de tijd aangepast moeten kunnen worden. Doelen kunnen herijkt worden en de stappenplannen worden geëvalueerd en opnieuw opgezet. Een vierjarenplan zou nooit een hindernis moeten zijn, maar iets wat het bestuur kan leiden. Een visie, een beleid, dat verder is uitgewerkt dan één jaar, kan het beleidsplan en de stabiliteit ten goede komen. Daarom zou een lange termijn visie, zij het in andere vorm dan dit jaar, altijd een onderdeel moeten zijn van een beleidsplan.

3

Beleidsplan 2005

2 Organisatie 2.1 Leden In het beleidsplan wordt als doelstelling genoemd het ledental uit te breiden en meer bekendheid te geven aan de VSSD. Het ledenaantal is dit jaar echter iets gedaald vergeleken met 2003-2004, van 3336 naar 3261. Wel is dit jaar regelmatig naar buiten getreden, zodat studenten de naam VSSD vaak zagen. Met name in combinatie met de activiteiten die door de VSSD georganiseerd worden lijkt dat de belangrijkste voorwaarde voor meer leden. De promotie van de VSSD had bij veel activiteiten wel beter gekund, het is immers belangrijk voor de vereniging dat de naam duidelijk gezien wordt. Voor de komende jaren is het mogelijk nuttig één keer per jaar een directe ledenwervingsactie te houden. Hiermee kan beter duidelijk gemaakt worden dat je lid wordt van de vereniging om de doelen (vakbond) en activiteiten (diensten) te ondersteunen.

2.2 Actieve Leden Er zijn op het moment meer actieve leden in de verschillende beleidsgroepen dan in september 2004. De actie van 27 april en de voorbereidende acties zijn een goed middel geweest om een aantal studenten op de been te krijgen en te vertellen over de VSSD. Deze studenten staan nu eigenlijk nog wel paraat om te benaderen voor andere acties of projecten. Enkele mensen zijn zonder directe reden benaderd door in een jaarboek te bladeren en die mensen op te bellen. Soms bleven die mensen hangen, maar vaak ook niet. Het is wel een goede manier om één op één te vertellen wat de VSSD inhoudt. Om mensen te trekken kan het woord projectgroep goed gebruikt worden. Dat klinkt concreter dan beleidsgroep of commissie, daardoor hebben de mensen het idee dat ze iets kunnen doen. Verschillende studenten die met een bepaalde actie of project meegeholpen hebben zijn doorgestroomd naar de betreffende beleidsgroep. Vooral veel mensen die ‘een mening’ wilden uitdragen in het algemeen zijn doorgestroomd naar de beleidsgroep Maatschappij. Daarnaast zijn bij het zoeken naar een nieuw bestuur een aantal andere mensen geinteresseerd geraakt in de VSSD en bij verschillende beleidsgroepen en een commissie betrokken. Veel commissies zijn niet aangevuld gedurende het jaar, behalve de Orakelredactie die tijdens de laatste maand met drie man is uitgebreid. De Kaasch & Wijn commissie hoeft niet perse uit aparte mensen te bestaan. Een idee is om elke beleidsgroep te vragen een keer een K&W te organiseren: het thema te bedenken (bijvoorbeeld) in relatie met de groep en bijzondere hapjes te maken. Dan worden niet elke keer dezelfde mensen belast, maar kan het een soort ontspannen teambuilding worden. De beleidsgroepen, op inkomen na, hebben binnen de beleidsgroep de beleidspunten opgesteld. Bij de twee actiefste groepen dit jaar – onderwijs en maatschappij – is aan het einde van het jaar ook een nabespreking geweest. Dit geeft aan dat de groep het plan echt als het hare ziet, zoals ook de opzet was.

4

2 Organisatie

Persoonlijke aandacht geven is in het eerste halfjaar goed gelukt, maar naarmate het jaar vorderde zijn hier wat steken laten vallen. Niet iedere jarige kreeg consequent en op tijd een kaartje. Af en toe te laat, en een enkele keer helemaal niet. Wel leuk is dat er soms zelf verjaardagskaartjes werden gemaakt, zodat het persoonlijker werd. Dit kost iets meer tijd, ongeveer een halfuurtje, maar geeft veel meer een idee van persoonlijke waardering. Dit is dus zeker iets wat doorgezet kan worden. Doordat het bestuur in de maanden vanaf april de deadlines opgestapeld zag, nam het minder tijd om rustig met activo’s te lunchen. Soms werd achter computers doorgewerkt, wat niet altijd een goede sfeer opriep. Er wordt dus geadviseerd wanneer er activo’s zijn de tijd te nemen om mee te lunchen. Verschillende activo’s hebben enkele garantiemaanden toegekend gekregen, variërend van 1 tot 4. De keuze is gebaseerd op de inzet van de activo en de zwaarte van de taken die hij of zij heeft uitgevoerd en eventueel zal uitvoeren in de toekomst. Komend jaar gaat de RFOS regeling veranderen. Afgelopen jaar heeft een bestuurslid zitting gehad in de begeleidende commissie, ook komend jaar zal dit goed in de gaten gehouden moeten worden. De RFOS-regeling is een belangrijke stimulans voor het actieve studentenleven in Delft. De activomap is halverwege het jaar herzien en er staat weer een persoonlijk stukje in van elk bestuurslid. Om snel een idee te geven aan potentiele bestuurskandidaten wat een VSSD-bestuurder doet is er een korte flyer gemaakt, waarin duidelijk een aantal acties, onderwerpen en belangrijke gebeurtenissen stond genoemd. Er zijn nog te weinig mensen die zelf naar de VSSD toe stappen. De al actieve studenten moeten dus goed kunnen vertellen wat de VSSD is en doet aan medestudenten. Deze mensen moeten voldoende informatie krijgen hierover, bijvoorbeeld door het VSSDweekend. En oud-besturen (vooral recente) moeten actief genoeg blijven bij de VSSD en ook tijdens contacten met nieuwe mensen geactiveerd worden. In de loop van het jaar zijn een aantal eerstejaars bij de VSSD actief geworden, maar deze studenten waren vaak ook al actief bij een studenten- of studievereniging. Daardoor kostten de vele verschillende commissies bij elkaar teveel tijd en viste de VSSD uiteindelijk achter het net. Deze mensen hebben echter aangegeven wel voor concrete plannen benaderd te willen worden. In het bestuur 05-06 zit een bestuurslid dat eerst een jaar actief is geweest in een beleidsgroep. Hier merk je wel meer achtergrondkennis, ook is het goed dat dit bestuurslid al meer mensen kent, anders dan de bestuursleden 04-05, die alleen enkele oudere activo’s kenden.

2.3 Delftsche Studenten Raad (DSR) De relatie met de DSR was goed, de communicatie tussen het bestuur en de DSR verliep soms niet optimaal. De DSR-commissies waren niet altijd effectief, het bestuur had soms het idee dat het de taken alleen moest uitvoeren en de commissie alleen af en toe met ideeen kwam. Om de DSR-vergaderingen zelf effectiever en gestroomlijnder te maken is het belangrijk dat de vooroverleggen goed worden genotuleerd en deze notulen worden doorgestuurd voor de eerstvolgende DSR-vergadering. Aparte financiele vooroverleggen werden netjes door de betreffende personen voorbereid en hierdoor konden veel vragen al eerder behandeld worden. Effectieve vergaderingen hebben een

5

Beleidsplan 2005

positieve invloed op de sfeer. Bij gebrek aan informatie is het nodig dat duidelijk wordt gemaakt welke informatie mist, zodat die tijdens de (volgende) vergadering kan worden overgedragen en er geen beslissingen worden gemaakt op basis van te weinig informatie. Niet alle DSR-leden waren actief bij de VSSD betrokken. Het wordt als erg prettig ervaren als iedereen op de hoogte is van de activiteiten op de VSSD en dus zelf af en toe even langsgaat of meedenkt in een beleidsgroep. Een aanbeveling aan de DSR is dan ook om actief te zijn en (on)regelmatig je gezicht te laten zien. Belangrijk aanbeveling voor een goede communicatie is het regelmatig sturen van de DSR-flits. Zorg ervoor dat hierin ook de laatste besluiten staan en de voortgang van de uitvoering even wordt belicht. Een overzicht aan het begin van de flits om te weten wat er gaat komen in de DSR-flits is ook handig. Het weekend van 2-3 oktober 2004 was wel geslaagd in het doel mensen meer over de VSSD te vertellen. De efficientie van het weekend was helaas klein. Dit kwam onder andere door een kleinere opkomst, mede door het samenvallen met een demonstratie. Daarnaast was er van tevoren onduidelijkheid over het programma tijdens het weekend. Ook was er inhoudelijk weinig spectaculairs. Aanbevelingen zijn dus om een locatie dicht bij Delft te kiezen en iets extra’s te organiseren. Natuurlijk moet het oude bestuur tijdens het weekend aanwezig zijn. Zorg ook dat er iemand is om aantekeningen te maken tijdens de verschillende discussies en workshops. De opkomst voor de verkiezingen van de DSR was erg laag met 17%. Mogelijke redenen hiervoor zijn door de verkiezingcommissie aangestipt: te weinig bekendheid met de verkiezingen en een te hoge drempel om te stemmen. Er is een fout geconstateerd in de lijst van AAG, dit moet ook echt voorkomen worden. Aanbeveling is dat er gezorgd wordt voor voldoende tijd en nauwkeurigheid en dat de lijsten meerdere keren worden gecontroleerd. In 2005-2006 zal een verkiezingscommissie eerder worden geïnstalleerd om de punten en aanbevelingen van de commissie te verwerken in een beter verkiezingsplan.

2.4 Het bestuur Tussen Kerst en Oud en Nieuw is door de Zoekcommissie een wervingsposter ontworpen, die in beperkte oplage geprint is. Deze heeft op alle faculteiten gehangen. Direct op deze poster zijn echter geen reacties gekomen. Het effect ervan is moeilijk te achterhalen, omdat het ook als een algemeen promotiemiddel gezien kan worden. Ondanks dat er vrij op tijd aan de zoektocht begonnen is, is wederom de moeilijkheidsgraad ervan onderschat, waardoor het toch nog wat zorgen gekost heeft om een sterke ploeg klaar te kunnen gaan stomen voor het nieuwe jaar. De Zoekcommissie heeft helaas slechts één kandidaat aangeleverd, maar wel een aantal handige tips gegeven. Het bestuur heeft één voor één de kandidaatsbestuursleden gevraagd. De volgende moest dan bij de al toegezegde kandidaten te passen. Het is zeker te overwegen een bestuur in het geheel te vragen. In ieder geval niet wachten op het antwoord van de vorige met nieuwe kandidaten zoeken en vragen. Ineens zes bestuursleden zou theoretisch kunnen als er per ongeluk te veel toezeggingen zijn, in de praktijk komt dit zelden voor. De kandidaten moeten sneller gevraagd worden, ze hoeven niet perse

6

2 Organisatie

geïntegreerd te zijn in de VSSD. Als ze een realistisch idee hebben van wat de VSSD doet en gemotiveerd zijn, komt de rest vanzelf. Het bestuur heeft besloten vier kandidaten aan te dragen voor het bestuur 05-06. Lange tijd was er wel sprake van 5 bestuursleden te vinden, maar dit bleek uiteindelijk niet te lukken. Ook dan is het belangrijk geen overhaaste beslissingen te nemen of te vroeg te stoppen met zoeken.

Overdracht aan kandidaatsbestuur Tijdens het jaar zijn al verschillende evaluaties geschreven en tips gedocumenteerd. In de laatste weken van de bestuursperiode zijn deze omgeschreven tot inwerkdocumenten. Helaas was er voor een enkel belangrijk inwerkstuk uiteindelijk geen goed geupdate versie. Dit kwam voornamelijk doordat er andere projecten, zoals het Campus Kompas, prioriteit hadden. Volgend jaar is het handig dit tijdig te signaleren, zodat de inwerkstukken anders verdeeld kunnen worden of een ander bestuurslid een (gedeelte van) een project overneemt. Het kandidaatsbestuur wist niet altijd wanneer ze werden geacht aanwezig te zijn, door te weinig herhaling in de communicatie. Het bestuur moet ook duidelijker maken wat de verwachtingen zijn van die tijden, over aanwezigheid en taken. Dit is iets wat niet te weinig moet gebeuren tijdens een overdracht, omdat het vertrouwen van het kandidaatsbestuur in het bestuur minder wordt. Ook is het goed om het aankomend bestuur alvast een concreet project te geven om mee aan de slag te gaan, bijvoorbeeld de organisatie van het VSSD-weekend. Daardoor leren ze elkaars manier van werken alvast kennen en is het minder erg als het inwerken niet een aaneengesloten periode is, omdat er iets is om zelfstandig mee bezig te gaan. Dit jaar is met dit verslag een poging gedaan om sneller terugkoppeling over het beleidsplan te geven van het oude bestuur naar het kandidaatsbestuur. Dit is zeker ook aan te bevelen voor volgend jaar. Mogelijk kan het verslag zelfs al grotendeels klaar zijn voor het eind van het bestuursjaar. Direct na het jaar bestuur hebben de oudbestuursleden het zeker wel druk, maar moet er toch tijd worden geruimd om het verslag te maken. Anders wordt het als niet nuttig ervaren door het nieuwe bestuur. Gedurende het jaar is een jaarplanning ontstaan waar het kandidaatsbestuur een goede indicatie van het verloop van verschillende projecten kan krijgen. Hierdoor is het mogelijk sneller in te spelen op toekomstige activiteiten en beter te plannen. Deze jaarplanning is ook overgedragen, zodat de opzet ervan duidelijk is voor het nieuwe bestuur. Aan het einde van het jaar zijn de mailboxen uitgezocht en de in de toekomst mogelijk relevante emails gearchiveerd. Ook is een gedeelte van de mappen uitgezocht door het bestuur en heeft het kandidaatsbestuur een aantal mappen uitgezocht.

2.5 Raad van Advies De RvA is redelijk laat in het jaar weer aangevuld tot de vereiste vijf leden en een gezamenlijk diner heeft plaatsgevonden. Het bestuur heeft niet veel inhoudelijk contact gehad. In het overleg met de RvA is naar voren gekomen dat meer communicatie wenselijk is, zodat ze meer betrokken blijft bij de VSSD. Er zal expliciet worden gevraagd

7

Beleidsplan 2005

om advies in zaken als beleidsplan en begroting. We raden het nieuwe bestuur aan ook DSR-flitsen, DSR-post en Orakels naar de RvA te sturen.

2.6 Personeel De personeelsdossiers zijn dit jaar op orde gebracht, de informatie over huidige en oudpersoneelsleden is gesorteerd. Daarnaast is nu een kort overzicht van de gegevens beschikbaar. Er zijn twee gespreksronden met ieder personeelslid geweest. In het eerste informele gesprek in december is op een ontspannen manier kennisgemaakt met het personeel en haar achtergrond. In een functioneringsgesprek in mei werd dieper ingegaan op de taken zoals beschreven in het functieprofiel, de arbeidsomstandigheden en de sfeerbeleving. Voor de eerste gesprekken van 05-06 zal in overleg met het bestuur 05-06 bekeken worden of het nuttig is om een bestuurslid van het vorig jaar aanwezig te laten zijn. Ook moet de indeling van de gesprekken gedurende het jaar mogelijk enigszins aangepast worden. Gedurende het jaar was de relatie met alle personeelsleden over het algemeen goed, met één moment waarop de communicatie erg moeizaam verliep. Er werd door het bestuur zowel als door het personeel regelmatig elkaars werkruimte bezocht om dingen te vragen of regelen. Dit ging informeel en mondeling erg goed. In de loop van het jaar werd meer duidelijk welke uitvoerende taken aan het personeel zouden kunnen worden overgelaten, hiervan is dan ook zoveel mogelijk gebruik gemaakt. Het Balie-overleg (BO) werd standaard elke week gehouden, enkele keren is in overleg met het personeel geen BO gehouden. De redenen hiervoor waren dat het te druk was op dat moment of er juist niets nieuws te bespreken of aankondigen was vergeleken met de week ervoor. In principe werd er dan even langs de mensen gelopen om te vragen of er nog belangrijke puntjes waren. Het Groot WerkOverleg is drie ipv vier keer gehouden. In het begin waren er een paar GWO’s erg dicht op elkaar, waardoor er niet veel nieuwe stof was om met iedereen te bespreken. Hierdoor kwamen we met het personeel overeen om een volgend GWO af te spreken alleen indien er dingen officieel zouden moeten worden besproken. Er kwamen geen aspecten naar boven die niet in een BO, maar in een GWO besproken zouden moeten worden, dus is er de rest van het jaar geen GWO meer bijeengeroepen. Het is echter wel een aanbeveling minstens eens in de drie maanden met iedereen om tafel te zitten, waarschijnlijk blijken er dan toch dingen te zijn die uitgesproken moeten worden. Het is vooral leuk en goed om in een overleg vlak voor of na de DSRvergadering met daarin de wissel van het bestuur, het kandidaatsbestuur aan al het personeel voor te stellen.

2.7 Donateurs In het afgelopen jaar zijn er weinig donateurs bijgekomen. Dit omdat het beleid voorstaat dat enkel oud-activo’s en oud-bestuursleden wordt gevraagd donateur te worden. Per jaar zullen er dus weinig nieuwe donateurs bijkomen. Wel is afgelopen jaar een standaardbrief opgesteld waarmee mensen worden uitgenodigd voor het donateurschap. Voor komend jaar kan gekeken worden naar een lijst met mensen die in aanmerking komen donateur te worden, zodat zeker is dat iemand die op die lijst staat een uitnodiging krijgt wanneer hij geen lid meer is of wordt. Verder kan het donateurschap mogelijk uitgebreid worden naar andere groepen ex-studenten.

8

2 Organisatie

2.8 HBO-studenten Het studieklimaat op InHolland (de HBO instelling waar we tot op heden het meeste contact mee hebben) verschilt duidelijk van dat op de TU. Ondanks een aantal bezoeken en gesprekken met studieverenigingen op InHolland – waar goede en nuttige informatieuitwisseling plaatsvond – hebben het afgelopen jaar geen Hbo’ers meegedaan in beleidsgroepen. Wel heeft naar aanleiding van de gesprekken en op onze uitnodiging een bestuurslid van Terra Fertilis (studentenvereniging InHolland) plaatsgenomen in de OWee Klankbordgroep. Ook hebben ter plekke studenten meegeholpen met posters plakken voor de demonstratie van 27 april. Aan het einde van het jaar is het gelukt een HBO-commissie op te zetten. De commissie heeft een soort klankbordfunctie gehad en bestond uit een aantal Hbo’ers en een aantal activo’s. Op de VSSD-site is een deel HBO-informatie gekomen over medezeggenschap op InHolland en er zijn een aantal studenten bereid gevonden zich verkiesbaar te stellen voor de zogenoemde School Medezeggenschaps Raad. De commissie zal in ieder geval de studentleden in deze raad blijven ondersteunen. In het beleidsplan is toegezegd bekendheid te geven aan de diensten van de VSSD. In deze context zijn plannen geweest voor een mobiel steunpunt. Dit is door afwachtendheid van onze zijde niet van de grond gekomen. Het is zeker verstandig niet langs verenigingen op InHolland heen te willen werken, maar dat moet de effectiviteit niet te zeer belemmmeren. Vanuit de HBO-commissie kunnen het komende collegejaar de diensten van en de mogelijkheden bij de VSSD bekend gemaakt gaan worden.

2.9 Buitenlandse studenten De International Committee bestond uit Nederlandse en buitenlandse studenten. Het tweede halfjaar is de commissie ondergesneeuwd, door stages van een aantal commissieleden en drukte rondom andere activiteiten. Het is zeker aan te bevelen de Committee weer op te pakken. Door de beleidsgroep maatschappij zijn eettafelbezoeken georganiseerd en vanuit de beleidsgroep huisvesting zijn de spacebox-contracten doorgelicht. Meer hierover vindt u in de hoofdstukken van de betreffende groepen.

9

Beleidsplan 2005

3 Beleidsgroepen Zoals ook de bedoeling was, zijn de speerpunten voor de beleidsgroepen ook door de beleidsgroepen zelf ontwikkeld. Bij de beleidsgroepen onderwijs en maatschappij is er ook aan het eind nog een evaluatie geweest. Deze zijn verwerkt in onderstaande jaarverslagen

3.1 Onderwijs De vergaderstructuur was erg ondoorzichtig en hierdoor niet zo effectief als had gekund. Volgend jaar zullen de vergaderingen worden onderverdeeld in een discussie- en actiepuntenvergadering. Het eerste is een uitgebreide discussie over een bepaald onderwerp, meningsvorming. De actiepunten zijn goed tijdens een lunch te bespreken bijvoorbeeld. De beleidsgroep heeft ook op bepaalde punten die om een mening vroegen een VSSDmening gevormd. Een voorbeeld hiervan is de mening over de BaMa-stuctuur: deze structuur voegt weinig toe aan het al bestaande onderwijs. Daarom is de VSSD tegen een strakke scheiding van de Bachelor en Master. Naast de punten die in het beleidsplan stonden zijn door de beleidgroep geen extra onderwerpen aangepakt, omdat zij daar geen reden toe zag.

3.1.1 Kwaliteitszorg Naar aanleiding van de resultaten van de enquete gehouden in juni 2004 is in februari 2005 met verschillende partijen van de TU overlegd. Hieruit zijn een aantal contacten voortgekomen: contact met een studentdecaan, waardoor het Campus Kompas dit jaar weer mogelijk werd gemaakt en contact met de projectgroep Kwaliteitszorg. Ook heeft het publicaties in de Delta opgeleverd, zodat de VSSD meer naar de student communiceerde. Dordat het bestuur te afwachtend was, op dat moment meer verwachtte van de beleidsgroep, heeft het verwerken van de enquetes te lang op zich laten wachten. Het is een aanbeveling dit soort projecten direct te verwerken en actie te ondernemen aan de hand hiervan. Groepsleden moeten meer verantwoordelijkheid nemen om de acties die zij bedenken ook uit te voeren. En het bestuur moet er goed op toezien dat afspraken ook worden nagekomen. Het is moeilijk voor de VSSD om snel aan informatie te komen over wat er speelt op de TU. Zelf problemen signaleren en oplossen moet volgend jaar nog beter, door bijv. meer de Delta te lezen en reageren. Dat is nog niet voldoende om snel aan informatie te komen. De lijnen van informatie zijn niet sterk genoeg en te weinig. Aanbeveling is dus meer en andere manieren te zoeken om sneller achter problemen te komen.

Boekevaluaties In het begin van het jaar is de beleidsgroep aan de slag gegaan om boekevaluaties te verzamelen. Naast de vrienden en studiegenoten van de beleidsgroepleden zijn er geen studenten geweest die de evaluaties hebben ingevuld. Ook bleek de doelstelling niet overeen te komen met de uitvoering. De beleidsgroep heeft daarom besloten een alternatief te bedenken, zoals achter specifieke klachten over boeken aan gaan.

10

4 Faciliteiten

3.1.2 Engelstalig onderwijs Er is niet gelet op de kwaliteit van Engelse studieboeken, dit is een puntje waar volgend jaar op gelet kan worden. De commissie English Second Language (ESL) van de TU heeft dit jaar bereikt dat docenten worden getest op hun kennis van het Engels. Ook is er gekeken naar een makkelijke zelftoets voor studenten. De VSSD heeft input kunnen leveren in de commissie, onder andere door de Dialang zelftoets te testen met een aantal studenten, waardoor Dialang nu wordt gestimuleerd door ESL. Er is ook naast deze commissie ESL gefocust op het Engels van de docenten door een discussieavond te organiseren. De discussie over de eventuele achteruitgang van de kwaliteit van het onderwijs is gevoerd tijdens de discussieavond Engelstalig onderwijs, waarin ook de Worst Teacher Award werd uitgereikt aan de docent die de grappigste quote had. Tijdens de discussies op de avond werd veel gezegd over redenen waarom het Engels handig zou zijn, maar weinig over oplossingen van problemen die nu nog gesignaleerd worden. De discussies waren goed te volgen en veel studenten deden er actief aan mee. De uitkomsten waren geen goed handvat om echt concreet mee verder te gaan, maar toch is een gedeelte van het doel bereikt: het Engelstalige onderwijs is weer onder de aandacht gebracht op een redelijk positieve manier. De evaluatie van de avond is te vinden in de notulen van de beleidsgroepvergadering van 25 april 2005. Er zijn in de periode van voorbereiding van de discussieavond enkele opmerkingen gekomen over het Engelstalig onderwijs, waarmee het bestuur en de beleidsgroep direct aan de slag konden door veel informatie te verschaffen over de keuze voor het Engels van de TU.

3.1.3 Samenwerking met andere universiteiten Het op de voet volgen van andere universiteiten is niet praktisch gebleken. De studentenraad gaat er al goed mee aan de slag, zoals in het beleidsplan is aangegeven, bijvoorbeeld als het gaat om uitwisseling van studenten en de BaMa-structuur. De beleidsgroep gaat er volgend jaar niet mee aan de slag, wel zal de SR worden gevraagd goed contact te houden met de VSSD. Ook is het goed om contacten te blijven onderhouden met overkoepelende studentenorganisaties in Eindhoven en Twente.

3.1.4 Minors Na de informatie die we van de SR hebben gekregen hebben we hier niets concreet aangepakt, omdat dit anders dubbelop zou gebeuren. De VSSD heeft zich dus wel reactief opgesteld, maar het was niet nodig in actie te komen. De minors worden vanaf 2006 op meer faculteiten ingevoerd. Het evalueren van de doorstroom en studeerbaarheid wordt daarna erg belangrijk om in de gaten te houden. De beleidsgroep gaat inventariseren wat de stand van zaken is om er volgend jaar een concreet plan van te maken. De SR gaat de OCs schoppen zodat het echt geen drukker programma wordt.

3.1.5 Wet op Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW) Vanaf half 2006: Wet op Hoger Onderwijs en Onderzoek (WHOO)

11

Beleidsplan 2005

Er is hard geprotesteerd op 27 april. De beleidsgroep onderwijs vindt dat ze genoeg is betrokken in de meningsvormingdiscussie met het bestuur. Er zijn nu echter veel toezeggingen van de beleidsmakers (o.a. Rutte) die niet genoeg zijn, maar waar we niet veel meer aan kunnen veranderen. Het kan goed zijn een speldenprikstrategie op te stellen, door middel van het reageren op heel concrete punten uit de plannen.

3.1.6 Academische vorming De beleidsgroep Onderwijs heeft dit jaar geen nadruk gelegd op het stimuleren van buitencurriculaire activiteiten. Tijdens de discussie over leerrechten (in de WHOO) kwam dit onderwerp natuurlijk wel vaak ter sprake. In Delft heeft de VSSD dit onder de aandacht gebracht door onder andere actieve Delftenaren op posters in de TU wijk te hangen. Volgend jaar wil de beleidsgroep graag een discussie organiseren waarin de aandacht wordt gevestigd op een onderwerp als zesjescultuur onder studenten. Verder merk je in de sfeer van de VSSD dat de mensen die er actief zijn, wel zin hebben om meer na te denken en dus idd. veel aan academische vorming doen, kritisch worden. Het Dies Debat ging dit jaar over de brede kennis van de toekomstige ingenieur vergeleken met de brede kennis van een alpha-student. Hierin kwamen de interesses en buitencurriculaire activiteiten van studenten ook kort ter sprake. Waarschijnlijk komt het ook tijdens het MoTiv-congres ‘Seek my face’, dat dit jaar is opgezet, ter sprake. Een van de bestuursleden heeft zitting gehad in de Centrale Commissie Studentenstatuut van de TU. Hier is ook gesproken over de Regeling Financiële Ondersteuning Studenten, die zorgt voor een tegemoetkoming in studievertraging door allerhande oorzaken. Deze regeling wordt aangepast aan de nieuwe onderwijsstructuur, zodat de garantiemaanden ook door studenten die na het bachelordiploma stoppen met studeren gebruikt kan worden.

3.2 Inkomen De beleidsgroep inkomen is nauwelijks actief geweest. Er is één keer een vergadering geweest naar aanleiding van de leerrechtenplannen. Mogelijke oorzaken voor de inactiviteit zijn de inactiviteit van voorgaande jaren en daardoor weinig onderwerpen waar de beleidsgroep zich mee bezig kon houden. Onderwerpen waar ook een inkomenskant aan zat, zoals de leerrechtenplannen, werden al door andere beleidsgroepen behandeld. Daardoor is er gedurende het jaar ook weinig reden geweest de beleidsgroep nieuw leven in te blazen. Wel is nog vanuit de beleidsgroep inkomen de Poenboek commissie gevormd. Als er ook komend jaar maar 1 of 2 onderwerpen zijn waar de beleidsgroep zich mee bezig kan houden, is het misschien beter om indien mogelijk deze onderwerpen bij een andere beleidgroep onder te brengen. Belangrijk daarbij is wel dat de indeling van de onderwerpen goed is, evenals de scheiding tussen de verschillende beleidsgroepen. Wat zeker aandacht verdient in de eerste maanden van het collegejaar is het nieuwe zorgverzekeringsstelsel, dat zou bijvoorbeeld bij Maatschappij ondergebracht kunnen worden.

3.2.1 Poenboek De 45ste editie van het Poenboek is verschenen in februari. Om het voor februari af te krijgen moet de commissie op tijd beginnen, dat wil zeggen voor oktober. Niet alle gegevens zijn dan binnen, maar die komen in de loop van de maanden. Ook is het 12

4 Faciliteiten

handig een goede planning te hebben. Deze is dan ook gemaakt, naar aanleiding van de ervaringen het afgelopen jaar. Er is geprobeerd door middel van gerichte media-aandacht meer Poenboeken te verkopen. Er heeft onder andere een artikel in de Spits gestaan. De afzet van het Poenboek is hierdoor echter niet verbeterd, toch is het belangrijk om door te gaan met de media op te zoeken. Dit jaar is de VSSD benaderd voor licensering van het Poenboek. Dit is echter mislukt, omdat het gevraagde en het aangeboden te ver van elkaar af liggen. Wel geeft dit aan dat interesse is vanuit de studenten voor een informatieve gids, maar moet er gekeken worden naar de vorm. Sluit de huidige vorm van het Poenboek, een dik naslagwerk, wel aan bij de behoefte van de student? Wellicht kan er gekeken worden naar een uitgave in de vorm van een makkelijk hanteerbare gids.

3.3 Huisvesting De beleidsgroep huisvesting werd voornamelijk gevormd door actieve leden die al langer bij de VSSD actief zijn. De coördinator was een nieuw gezicht. Het nadeel van veel oude actieve leden in een beleidsgroep is dat deze moeilijker actief te krijgen en te houden is. Er zijn wel dingen bereikt en besproken door de beleidsgroep, maar dit heeft veel moeite gekost. Het is dan ook aan te bevelen om meer nieuwe gezichten binnen de beleidsgroep te krijgen en de beleidsgroep actief te houden met concrete projecten. Zo kan worden voorkomen dat de beleidsgroep inactief wordt en dat actieve leden afhaken.

3.3.1 Ontwikkelingen op de huisvestingsmarkt Het woningaanbod in Delft is licht afgenomen doordat de Gimmie Shelter is verdwenen. Er zijn echter geen noemenswaardige problemen ontstaan met het herhuisvesten van de studenten die er tot het einde hebben gezeten. Er is helaas nog geen start gemaakt met de bouw van extra eenheden voor studenten, maar deze gaan er wel aankomen. Nu de gelatinefabriek aan de Rotterdamsweg is gesloopt kan de derde Balthasar van der Pol flat worden gebouwd. Daarnaast heeft DuWo TU-noord verworven en gaat daar rond de 500 eenheden realiseren. Ook het HBO dat naar Delft gaat komen heeft toegezegd om te gaan investeren in woningbouw. Er zijn heel wat plannen om eenheden bij te bouwen, maar het is van zeer groot belang om hierbij een vinger aan de pols te houden. De Mecano-flat is al enkele malen van locatie gewijzigd en daarom uitgesteld, iets wat niet wenselijk is. Er komen steeds meer, zowel HBO als universitaire, studenten naar Delft, daarom is het van belang dat er op gelet wordt dat de in gang gezette processen niet worden vertraagd of worden stopgezet. Door middel van goed contact met de DuWo, zowel door middel van de Adviesraad Studentenhuisvesting als door andere overleggen, kunnen de processen in de gaten worden gehouden en problemen worden aangepakt. De adviesraad kan gebruikt worden om de ideeën van de VSSD naar voren te brengen, maar veel belangrijker is het informele aspect van de vergadering.

3.3.2 Kamerzoekdagen Ook dit jaar zijn de Kamerzoekdagen erg succesvol verlopen. 164 aankomend studenten zijn door de VSSD en ‘De Bolk’ een eind op weg geholpen in de zoektocht naar een kamer. Alhoewel we al eind 2004 twee studenten bereid hadden gevonden mee te werken aan de Kamerzoekdagen is het VSSD-deel van de dagen uiteindelijk toch door 13

Beleidsplan 2005

het bestuur georganiseerd. Dit omdat het vrij weinig, maar vooral in de tijd verspreid werk is. Er is een aparte en uitgebreidere evaluatie over de Kamerzoekdagen geschreven, die zeker van nut kan zijn voor een volgende versie. Het programma moet immers kritisch bekeken worden, doordat de manier van het aanbieden van kamers erg veranderd is in de loop van de tijd. Dit betreft met name het deel dat door ‘De Bolk’ georganiseerd wordt.

3.3.3 Huisvesting buitenlandse studenten De VSSD is van mening dat de huisvesting van Nederlandse en buitenlandse studenten hetzelfde moet zijn. De spaceboxen passen niet geheel binnen dit idee. De buitenlandse studenten die een spacebox huren van de DuWo, worden door de DuWo buiten het huurrecht geplaatst. Doordat het contract niet onder huurrecht valt, kunnen er en staan er ook bedingen in, die door het huurrecht worden verboden. Of het toegestaan is deze groep huurders buiten het huurrecht te laten vallen, zou moeten worden onderzocht door mensen met een juridische achtergrond, eventueel via de LSVb of USF. Afhankelijk van de uitkomst van dit onderzoek zou het probleem kunnen worden opgelost door middel van gesprekken met DuWo, of door het voeren van een proefproces. Een proces kan alleen op individuele basis, hierbij kan het VSSD Studenten Steunpunt een buitenlandse student bijstaan. Landelijk zijn er meer problemen met de huisvesting van buitenlandse studenten. Om deze problemen op landelijke schaal te kunnen oplossen is er bij de LSVb een werkgroep Huisvesting opgericht. De VSSD zal deel moeten zijn van deze werkgroep, om de belangen van de buitenlandse studenten in Delft beter te kunnen behartigen.

3.3.4 Campuscontract Dit jaar zijn er geen problemen ontstaan met het campuscontract, wat op dit moment al op meerdere DuWo-complexen is ingevoerd. De meeste studenten vinden na hun afstuderen ergens anders woonruimte, doordat ze sneller gaan zoeken en langer staan ingeschreven. In bijzondere gevallen wordt er op individuele basis een oplossing gezocht, waardoor nog niet is voorgekomen dat een student gedwongen is uitgezet.

3.3.5 Kamerwinkel Er heeft geen contact met de DuWo plaatsgevonden over de Kamerwinkel. In augustus is er een gesprek geweest tussen de DuWo en het oude en nieuwe bestuur. Dit gesprek krijgt nog een vervolg met betrekking tot de Kamerwinkel. Om het gesprek door te zetten moet wel actie worden ondernomen

3.4 Maatschappij De columns in de eerste helft van het collegejaar hebben niet de gewenste uitwerking gehad. Het afgelopen jaar zijn er twee verschenen, te weten: ‘De Delftse student en zijn idealen’ en ‘TU Delft bevordert navelstaarderij’ Toch is de beleidsgroep wel enthousiast om het initiatief komend jaar voort te zetten, met de nodige aanpassingen uiteraard – die al in de groep doorgenomen zijn. Bij de gangbare dodenherdenking op de TU is het afgelopen jaar op initiatief van de beleidsgroep een lezing gehouden door een studievriend van één van de

14

4 Faciliteiten

studentenverzetshelden. Dit was erg interessant en hierdoor zijn er ook meer studenten naar de herdenking gekomen, hoewel het er nog steeds erg weinig waren. De rector was ook enthousiast en het ziet er naar uit dat ook het komende jaar meer aandacht gegeven zal worden aan de herdenking van de studenten en docenten die in WOII gevallen zijn. Hiervoor zijn ook al een aantal ideeën gevormd in de beleidsgroep. In alle hectiek bij het referendum over de Europese Grondwet heeft een projectgroepje uiteindelijk een klein debat georganiseerd, waarbij leden van politieke jongeren organisaties aan de hand van stellingen met elkaar in discussie gingen. De interesse voor dit debat viel echter wat tegen, de discussies op de VSSD eraan voorafgaand waren wel interessant.

3.4.1 Studium Generale De voornaamste samenwerking met Studium Generale heeft dit jaar plaatsgevonden in de vorm van het Dies Debat. Dit was een succes en zal ook het komende jaar voortgezet worden. Daarnaast is een afspraak gemaakt om te bekijken waar samenwerking of aanvulling gewenst zou zijn.

3.4.2 Studentactivisme Aan het begin van het collegejaar zijn voor alle studentbestuurders een aantal workshops georganiseerd. Een groep van 39 studenten heeft hieraan meegedaan, het geheel werd zeer positief gewaardeerd. Als voortzetting op deze workshopdag is in maart samen met de Delftse Studenten Sport Federatie aan de organisatie van de Trainingsdag 2005 (te houden in oktober) begonnen. Door de samenwerking wordt het naar verwachting mogelijk een bredere groep besturen te bereiken en de dag zal dan ook een flink stuk uitgebreider worden. In november is ook een acquisitieavond georganiseerd. Alle geïnteresseerden konden hier van een publiciteitsverantwoordelijke van Akzo Nobel horen hoe een degelijke sponsoraanvraag in elkaar zit. Hier kwamen ruim honderd studenten op af en het lijkt zeker voor herhaling vatbaar.

3.4.3 Buitenlandse studenten Tweemaal is er een serie van drie eettafelbezoeken georganiseerd om buitenlandse studenten de weg te wijzen naar de studenteneettafels. Tijdens de eerste serie waren er een leuk aantal buitenlanders, door mond-tot-mond reclame. Ondanks de strakkere organisatie in de tweede serie kwamen minder studenten op de activiteit af dan we verwachtten. Promotie door middel van posters en spandoeken werkte niet goed. Het fenomeen ‘mensa’ als studenteneetgelegenheid is niet bekend bij buitenlanders. Hierdoor is het moeilijk over te brengen. Omdat de studenten die meegingen wel erg enthousiast waren is het idee toch doorgegeven aan het kandidaatsbestuur. Er moet zeker iets veranderd worden in de opzet indien het idee wordt overgenomen. Tijdens de OWee zijn fietsen verkocht, maar niet specifiek aan buitenlandse studenten. Het leek leuker en minder risicovol om met de buitenlandse studenten naar een project toe te gaan waar voldoende opgeknapte tweedehands fietsen te koop zouden zijn, een soort van excursie. Dit is echter niet meer gelukt, door miscommunicatie met de fietshandelaar. Het is zeker aanbevelingswaardig om dit een keer te doen

15

Beleidsplan 2005

3.4.4 Campus Kompas Het Campus Kompas is na veel gelobby aan het einde van het bestuursjaar verschenen. Dit is ook te danken aan het Platform Studentadviseurs, die het Kompas een erg nuttig naslagwerk vonden en zodoende ook via de mentorensystemen van de faculteiten voor verspreiding van het boekje hebben gezorgd. De Engelse vertaling van het Kompas (Campus Compass) is bij 70 internationale studenten terechtgekomen via de informatietas van de TU. Het Compass is voor studenten op dit moment alleen digitaal beschikbaar en te downloaden vanaf de VSSDsite.

3.4.5 SGZ In de gebruikersraad SGZ hebben vertegenwoordigers zitting van VSSD, studentenraad en studieadviseurs. De gebruikersraad SGZ heeft afgelopen jaar haar takenpakket bepaald. Aan de hand daarvan heeft de gebruikersraad het contract tussen TU en SGZ bekeken en zal bij het nieuwe contract ook advies geven. Verder zijn de KMT-regels en een mogelijke terugkeer van het eerstejaarsonderzoek besproken. Voor komend jaar is ook het nieuwe ziektekostenstelsel een aandachtspunt.

3.5 Beleidsgroep Internationaal Aan het begin van het jaar is de International Committee gestart. Van hieruit is de aanzet gegeven tot een gemeenschappelijke ruimte bij de Spaceboxen. Er zijn een aantal gesprekken gevoerd over de algemene en TU-beurssystemen voor talentvolle studenten. Ook is een talenuitwisselingsforum opgezet, waarvan de lancering echter nog niet geweest is. Door de activo die veel aan dit forum gewerkt heeft zijn al wel contacten gelegd met bijvoorbeeld talendocenten op de TU om bekendheid mogelijk te maken. Ook zijn er flyers voor dit forum gedrukt. De International Committee bestond uit Nederlandse en buitenlandse studenten. De structuur van de Committee was als die van een beleidsgroep, maar omdat de groep zo nieuw was, was er geen coördinator aangewezen. Een van de bestuursleden vervulde deze functie, wat in een beginstadium relatief veel werk is. Het tweede halfjaar is de commissie helaas ondergesneeuwd, door stages van een aantal commissieleden en drukte rondom andere activiteiten. Het is zeker aan te bevelen de Committee weer op te pakken, omdat de groep een belangrijke functie kan vervullen in informatievoorziening tussen de VSSD, buitenlandse studenten, de TU en studenten in het algemeen.

16

4 Faciliteiten

4 Faciliteiten 4.1 Het pand Doordat Cendris bezig is te centraliseren, is de intensiteit van de geluidsoverlast toegenomen. Achterin het gebouw zijn de geluiden die veroorzaakt worden door de snijmachines goed te horen, hiervan heeft één van de medewerkers last. Er is onderzoek gedaan naar het geluidsniveau in het kantoor van de medewerker. Hoewel het niveau hinderlijk kan zijn, ligt het onder het niveau wat bepaalt is in de ARBOwetgeving. Het heeft echter wel invloed op de concentratie en het werkplezier van de werknemer. Daarom is er na een juridisch onderzoek een brief opgestelt waarin TU Vastgoed is gesommeerd om het probleem op te lossen. TU Vastgoed is langsgeweest in het gebouw, maar er is nog niets gebeurd. Dit is overgedragen en is een zaak waaraan aandacht moet worden besteed. De dialoog moet open worden gehouden en er zou actief naar oplossingen moeten worden gezocht om het probleem zo snel mogelijk uit de wereld te helpen.

4.2 Digitale Faciliteiten Om de gegevens van de VSSD veiliger te bewaren en om aan de eisen van DTO te blijven voldoen, moest er nieuwe beveiligingssoftware worden geïnstalleerd op de server. Deze bleek hiervoor niet geschikt en er is een nieuwe server aangeschaft. Tegelijkertijd met de installatie van de server is gekeken naar de beveiliging van de verschillende mappen en is deze aangepast op de punten waar dat nodig was. De beveiliging van de desktops is nog niet aan de orde gekomen, het is wellicht handig om één van de desktops opnieuw te installeren en deze goed in te stellen. Als de beveiliging en werkbaarheid van deze desktop goed is, kunnen de anderen hetzelfde pakket krijgen, eventueel aangepast met extra grafische programma’s als de computer het aan kan. Er is gewerkt met een laptop om notulen te maken van de verschillende vergaderingen. Deze laptop was prive-eigendom van één van de bestuursleden en was bedoeld om te kijken of het aanschaffen en werken met een laptop voordelen heeft. De voordelen zijn duidelijk. Doordat de basis van de notulen al direct in de computer wordt gezet bespaart dit tijd en verbetert het de kwaliteit. Een nadeel is dat degene die notuleert achter een computerscherm zit en zo minder actief kan meedoen aan de discussies. Daarnaast is het maar de vraag of met een computer sneller, meer gedetailleerde informatie op te schrijven is dan met de hand. De website is nog niet aangepast, maar bronbestanden van een verder ontwikkelde site staan ons ter beschikking. Zodoende kan in de loop van het volgend jaar de website worden aangepast aan de laatste standaards. Het is zeer belangrijk dat de website zo snel mogelijk multi-platform wordt. Er is een DVD-brander aangeschaft om back-ups te kunnen maken, die dan op een andere plek kunnen worden opgeborgen. Zodoende is er een veilige plaats waar bestanden die niet meer gebruikt worden kunnen worden opgeslagen.

17

Beleidsplan 2005

4.3 Financiën De cijfers over het afgelopen jaar zullen worden gepresenteerd in het Financieel Jaarverslag 2004-2005. Een aantal belangrijke ontwikkelingen horen echter in dit jaarverslag thuis. In de Financiele Meerjarenvisie die opgesteld is, zijn een aantal aandachtspunten opgenomen voor het financiele beleid binnen de VSSD. Deze aandachtspunten komen voort uit de analyse van de situatie. Die is beschreven, voortbouwend op eerdere documenten over dit onderwerp. Van de punten voor afgelopen jaar zijn het bijhouden van het Orakelbudget en het bespreken van de continuiteit bij het HLF uitgevoerd. Niet uitgevoerd voor het in de FMV genoemde tijdstip zijn het bekijken van de boekhoudsoftware door de penningmeester en het opstarten van webwinkelactiviteiten. Aanbevolen wordt deze punten alsnog uit te voeren, waarbij wel in de gaten wordt gehouden welke webwinkelactviteiten voor de VSSD nuttig zijn. Vanuit de FMV komt verder naar voren dat (vanaf) dit jaar er een jaarlijks plan komt voor de promotie van de verzekeringen, het Orakelbudget strak in de hand wordt gehouden, de webwinkelactiviteiten worden geevalueerd enige tijd nadat ze zijn opgestart en bij het HLF de nieuwe samenwerkingsverbanden worden geevalueerd. Een tweede punt op financien gebied, naast de FMV, was het veranderen van accountant. Al een aantal jaar was er een groeiende ontevredenheid over de snelheid waarmee de accountant het financieel jaarverslag afleverde. Ook de communicatie hierover die werd geprobeerd te voeren, verliep allerminst soepel. Daarom is een nieuwe accountant gezocht. Met B&L Accountants & Belastingadviseurs is een contract getekend dat bijna 1000 euro goedkoper is. Daarbij verloopt de communicatie tot nu toe ook naar tevredenheid. Na het opstellen van het financieel jaarverslag zal waarschijnlijk blijken dat de nieuwe accountant wel op tijd een financieel jaarverslag kan afleveren. Mocht dit niet zo zijn, of worden er andere dingen geconstateerd die niet naar tevredenheid verlopen, dan zal er een gesprek met de accountant hierover moeten plaatsvinden. De verwachting is dat dit niet nodig zal zijn. Op aanwijzingen van de DSR is actie ondernomen tegen een grote nog openstaande vordering. Hierover zijn afspraken gemaakt en jaarlijks zal in de DSR over de voortgang worden gerapporteerd. De indeling van de begroting en jaarrekening zoals die door de VSSD wordt gehanteerd is aangepast, zodat die een duidelijker link heeft met de manier waarop de accountant de jaarrekening opsteld. Tegelijkertijd zijn enkele onvolkomenheden verbeterd die in de vorige versie zaten. Deze vorige versie is twee jaar eerder opgesteld en bij het gebruik bleken er enkele nadelen aan te zitten. Deze zijn in de nieuwe versie hopelijk opgelost, komende jaren zal blijken of er nog verdere aanpassingen nodig zijn. Voor het Orakel is acquisitie gepleegd, het bleek zeer moeilijk voldoende geld binnen te krijgen. Ook komend jaar zal er waarschijnlijk veel tijd aan besteed moeten worden. Andere activiteiten zijn mede mogelijk gemaakt door subsidies vanuit de TU en de LSVb. Bij de TU is voor allerlei activiteiten subsidie te krijgen, aanbevolen wordt om niet te snel te denken dat de VSSD iets zelf wel kan betalen. Ook bij de LSVb is mogelijk meer geld te halen, alhoewel ze er in beginsel huiverig tegenover staan lokale projecten te subsidiëren.

18

4 Faciliteiten

4.4 Archief In het begin van het jaar is door enkele oud-oud-oud-bestuursleden het digitale archief goed georganiseerd, waardoor in de loop van het bestuursjaar de verschillende bestanden gestructureerd opgeslagen konden worden. Dezelfde en andere oud-oud-oud-bestuursleden hebben in het begin van het jaar het papieren archief uitgezocht en veel onrelevante zaken en posters weggedaan. Hierdoor kwam meer ruimte en overzicht in het archief. Het papieren archief hoefde verder niet uitgezocht te worden, dus daar is verder niets bijzonders mee gedaan. In 2004-2005 is veel meer papier verzameld voor verschillende actieve beleidsgroepen dan het jaar daarvoor, waardoor de mappen ook na het uitzoeken van relevante documenten erg vol zitten. De Orakels zijn niet ingebonden, er wordt nog gezocht naar een persoon om dit te leren aan de baliemedewerkers. Aanbeveling is dit zo snel mogelijk te regelen, ook omdat het personeel zo’n cursus zou waarderen.

19

Beleidsplan 2005

5 Diensten 5.1 VSSD studentensteunpunt Het VSSD studentensteunpunt is aan het eind van het jaar twee van haar steunpunters kwijtgeraakt. Het is zaak dat zo snel mogelijk nieuwe mensen worden gevonden, zodat deze door middel van cursussen van het ICMT en het LSR kunnen worden opgeleid. Het aantal zaken wat door het steunpunt werd behandeld fluctueerde, maar er kwamen iedere week minimaal 2 personen met grotere problemen binnen. Daarnaast kwamen er ook nog vragen binnen via email en de Studentenlijn die iedere maandag gedraaid werd. Het is handig als er van het bestuur personen zijn die het Steunpunt kunnen draaien. Deze personen kunnen dan de zaken opvangen die buiten de openingstijden binnen komen. Het is wel aan te bevelen om voor iedere dag dat het Steunpunt geopend is een steunpunter te hebben. Dit betekent dat er minder belasting op het bestuur terecht komt, waardoor dit zich met andere zaken bezig kan houden. Op de dag dat de Studentenlijn wordt gedraaid zou het goed zijn als een steunpunter de gehele tijd aanwezig zou kunnen zijn. De belasting van de Studentenlijn is zeer hoog en het bestuur kan op die manier ontlast worden. Niet alle literatuurbronnen worden nog up-to-date gehouden. De wettenbundel updates zijn gestopt door de uitgever vanwege een te kleine markt. Internet is een goed alternatief om wetten op te zoeken en te doorzoeken.

5.2 Informatievoorziening Voor een vakbond is een van de belangrijkste taken studenten informeren. Voordat ze wat weten, zullen mensen niet gauw actief worden. Daarom zijn, in samenwerking met drie studieverenigingen, lunchpraatjes gehouden over het aankomende leerrechtenplan van de staatssecretaris. Er zijn weinig mensen mee bereikt omdat de opkomst klein was. Dit was vooral het gevolg van een korte voorbereidingstijd. Het bestuur had ook niet veel meer belangstelling verwacht. Wel leverden de aanwezigen nuttige feedback. Op de nieuwsbrief van de VSSD, waarmee de VSSD studenten vertelt over activiteiten van de VSSD zoals bijvoorbeeld acties, kwamen ook af en toe reacties. De cursusdata en -onderwerpen van de LSVb waren dit jaar erg laat bekend, waardoor er niet optimaal gebruik van gemaakt is. Naast een aantal cursussen die bestuursleden gevolgd hebben, hebben leden van de Orakelredactie meegedaan aan een redactietraining.

5.3 Adressengids Door miscommunicatie bleek het uitgeven van de Adressengids € 350 meer te kosten dan begroot. Daarnaast is de planning verkeerd gegaan, waardoor de gids pas rond deze tijd (erg laat!) klaar zou zijn. Om de kosten alsnog te dekken zou op zoek worden gegaan naar extra adverteerders. Dit zou echter nòg weer langer duren en dan zou het ergens april worden voordat de gids uitkomt. We vonden dit niet toelaatbaar, dit is de hoofdreden om hem niet meer uit te geven dit jaar. Na een evaluatie bleek dat er betere zaken zijn waarvoor een studentenvakbond zich kan inzetten dan een adressengids. Het zou veel tijd kosten om de gids wel nuttig en rendabel te maken. Daarom is er besloten om ook in komende jaren de Adressengids niet door te laten gaan, tenzij er iemand heel enthousiast komt binnenlopen met het aanbod hem budgetneutraal in elkaar te klussen. 20

5 Diensten

5.4 Handleidingenfonds 5.5 Winkel De verkoop van studieboeken is afgelopen jaar verder teruggelopen. Door de contacten van het HLF is voor sommige boeken extra inkoopkorting verkregen. Vanaf dit jaar zal dat merkbaar zijn in de winkelinkopen. Dit levert echter nog niet genoeg op om het winkelverlies binnen acceptabele grenzen te krijgen. Het assortiment en de activiteiten uitbreiden met winstgevende activiteiten zal voor komend jaar voorop moeten staan bij de winkel. Ook promotie kan ervoor zorgen dat weer meer studenten naar de VSSD winkel komen voor hun boeken.

5.6 Verzekeringen De promotie van de verzekeringen is het afgelopen jaar niet optimaal geweest. Vanuit het bestuur is er weinig aandacht aan geschonken. Het aantal uitstaande verzekeringen is daardoor misschien minder groot dan het had kunnen zijn. Voor komend jaar is de promotie van de verzekeringen een belangrijk aandachtspunt. Dit mede vanwege de veranderingen in de ziektekostenverzekering. De vele vragen die dit oproept zijn mogelijk een aanknopingspunt om studenten via de VSSD een verzekering te laten afsluiten.

5.7 Spandoekschilderen Afgelopen jaar zijn er weer spandoeken geschilderd in de spandoekkelder. Dit waren met name aankondigingen van feesten en symposia, maar er zijn ook spandoeken geschilderd voor (studenten)acties. De mallen waren het afgelopen jaar nog van voldoende kwaliteit en het personeel heeft gezorgd dat er continu voldoende verf en linnen was. Ook voor het nieuwe jaar is er weer een vergunning geregeld voor spandoeken in de TUwijk waarop verenigingen kunnen meeliften. Veel verenigingen hebben hier gebruik van gemaakt.

5.8 Studiereisfonds Het reglement van het Studiereisfonds is vernieuwd. In eerste instantie was dit bedoeld om het mogelijk te maken voor niet aan studieverenigingen gebonden groepen om subsidie uit het SRF te krijgen. Tijdens de herziening kwam naar voren dat de verdeling van het budget over de studieverenigingen ook aan vernieuwing toe was. Beide zaken zijn daarom verwerkt in het nieuwe reglement. Dit reglement is alvast opgesteld in een vorm die ook gevolgd zal worden bij de herziening van de overige statuten en reglementen. In overleg met de TU heeft verder enige gerichte promotie plaatsgevonden. Voor het nieuwe jaar zijn hier mogelijk nog andere vormen voor te vinden.

5.9 Nieuwe diensten Via de VSSD winkel kan sinds dit jaar een bakfiets gehuurd worden. De VSSD verzorgt daarbij de verhuur en de stalling. De bakfiets blijft eigendom van VOF de Bakfiets, die ook het onderhoud verzorgt. Het is voor studenten makkelijk de bakfiets te huren, omdat de VSSD vaste openingstijden heeft. Verder ligt het risico nog steeds bij de VOF.

21

Beleidsplan 2005

Ook is het nu mogelijk gebruik te maken van een buttonpers bij de VSSD. Dit als gevolg van een actie van de beleidsgroep maatschappij over meningsvorming, alhoewel de buttons ook gebruikt kunnen worden als badge tijdens congressen en symposia. Behalve voor extra bekendheid zorgen beide activiteiten nauwelijks voor extra inkomsten.

22

6 Promotie

6 Promotie 6.1 Leden Het afgelopen jaar zijn de verwachte boekenlijsten van de verschillende faculteiten bekeken, om zoveel mogelijk boeken aan te kunnen bieden. Ook van de studies op InHolland zijn boekenlijsten uitgezocht. Er bleek dat weinig boeken overeenkwamen met de boeken die de VSSD verkoopt. We hebben geprobeerd door veel activiteiten op te zetten bekendheid te geven aan de breedte en het belang van de VSSD. Hoewel activiteiten veel positieve reacties kregen en veel studenten bereikt zijn, is het effect zeker niet voldoende. Voor afzonderlijke activiteiten heeft contact en/of samenwerking met andere verenigingen veel geholpen. Hierbij kun je denken aan het gebruiken van een verenigingsgebouw als locatie of het plaatsen van informatie op verschillende sites, maar ook alleen al positieve meningsvorming van een bestuur is erg belangrijk. De aanbeveling is dan ook met name dit laatste zoveel mogelijk te benutten. Verder kan het ook zeker nuttig zijn na een aantal georganiseerde activiteiten (waarnaar dan verwezen kan worden) een specifieke ledenwervingsactie te houden. Bij vlagen zijn het afgelopen jaar veel ‘potentiële activo’s’ aangesproken en zo mogelijk betrokken bij projecten. Belangrijk hierbij is dat nieuwe activo’s ingezet worden op concrete projecten of in goedlopende beleidsgroepen, iets dat door het jaar heen slechts ten dele goed verlopen is. Halverwege het jaar is een soort vacaturebord in het leven geroepen, zodat je als bestuur steeds gedwongen wordt een aantal concrete projecten te noemen die daardoor ook met meer overtuiging aan potentiële activo’s uitgelegd kunnen worden. Dit heeft helaas niet het gewenste effect gehad.

6.2 Communicatiemiddelen 6.2.1 Nieuwsbrief De VSSD-nieuwsbrief is regelmatig verschenen, met daarin informatie over activiteiten van de VSSD, informatie over landelijke politiek en oproepen van verschillende beleidsgroepen en commissies. Er zijn gemiddeld zo’n 80 reacties gekomen op de polls, met 2 keer een maximum van bijna 165. Niet in elke nieuwsbrief was een poll te vinden. Enkele van deze polls waren om de aandacht te vestigen op een bepaald onderwerp, hierdoor was de vraagstelling soms ludiek. Andere polls waren bedoeld om informatie te krijgen over de mening van de student. Er was geen verschil in interesse in het soort poll, dus zouden we adviseren ook volgend jaar een mix te bewaren tussen serieuze polls en ludieke polls. Een aanbeveling is om wel duidelijk te maken om wat voor poll het gaat.

6.2.2 Orakel De inhoud van het Orakel was goed uitgebalanceerd, er stond gemiddeld iets meer over de activiteiten van de VSSD, beleidsgroepen en het bestuur in dan voorgaande jaren. Afgelopen jaar werd er door het uitgeven van minder nummers wel goed aan de begroting voldaan, hoewel niet erg ruim, ondanks het vergaren van 1200 euro aan acquisitie. Om dit jaar niet over de begroting heen te gaan is het van belang de 23

Beleidsplan 2005

doelstellingen scherp te krijgen, zodat je kritisch kunt zijn over de vorm van het huidige Orakel. Hieraan zal de hele commissie meewerken, zodat iedereen zich ook verantwoordelijk voelt om dit te gaan doen. Goed, nuttig en leuk was dat de redactie halverwege het jaar bij de LSVb in Utrecht een redactietraining kreeg. Hierdoor was er gelijk een extra motivatie om leuke stukken te schrijven. Het zou fijn zijn als het dit jaar ook weer lukt.

6.2.3 Website De site is voorzien van een actuele zaken gedeelte op de home-pagina. Dit werd door enkele activo’s en externen opgemerkt en als verhelderend ervaren. De actualiteit van de site zal worden voortgezet in het komende jaar. De indeling van de verschillende paginas onder de kopjes in het menu is herzien, omdat veel dubbel genoemd werd en niet duidelijk was hoe pagina’s te bereiken waren. De volgorde waarin een pagina op een bepaald onderwerp kan worden bereikt zou nu logischer moeten zijn. Alleen bij de beleidsgroep maatschappij heeft de coördinator goed gereageerd op het beheer van dat gedeelte van de website. Het overige beheer werd door het bestuur gedaan. De nieuwe website is op dit moment nog niet af, maar er is de afgelopen maanden wel gewerkt aan een nieuwe kleurstelling en ander programma op de achtergrond.

6.2.4 VSSD-pand Af en toe is iets kleins opgehangen om studenten in de winkel te attenderen op het bestuur en de mogelijkheden die de vakbond biedt. Aanbeveling is om dit meer te doen komend jaar, door het groter aan te pakken. Een groot bord met daarop enkele posters ter activo-werving bereikte niet het doel, al bestaande activo’s vonden het over het algemeen een goed idee om neer te zetten. Het is een middel om meer bekendheid voor het vakbondsgedeelte van de VSSD te verkrijgen.

6.2.5 Kaasch & Wijn De Kaasch & Wijn is gebruikt om naast het bedanken van de activo’s ook nieuwe activo’s te trekken en te vertellen over de VSSD. Hieruit zijn geen nieuwe activo’s ontsproten, maar is wel meer kennis over de VSSD verkregen door enkele individuen. Op twee K&Ws is een experiment gedaan om naast borrelen ook een rustige activiteit aan te bieden als film kijken. De films vond men goed gekozen. Het idee om films te draaien is gemengd ontvangen, enkele activo’s zagen het als inbreuk op de mogelijkheid gewoon te borrelen, andere activo’s vonden het juist leuk dat er aandacht was besteed aan de inrichting van een bioscoop en vonden het film kijken leuk. Tijdens de eerste film was de opkomst laag, tijdens de tweede film hebben meer activo’s ervan genoten. Aanbeveling is kritisch te kijken naar de mogelijkheid iets extra’s te doen op een K&W en de uitwerking hiervan. Dit geldt met name voor de interne borrels.

6.2.6 Externe periodieken De VSSD heeft op veel verschillende gebieden persberichten geschreven, waarvan ongeveer 3/4e is geplaatst in verschillende media. De Delta, Delftsche Courant en Delftsche post waren de kranten waarin voornamelijk iets over de VSSD te vinden was. De Delta kwam ook regelmatig met een vraag naar de VSSD toe, om de mening te

24

6 Promotie

geven of informatie in te winnen over activiteiten van de VSSD. De pers was over het algemeen neutraal tot positief over de activiteiten. Over het onderwerp ‘fietsenverkoop in de OWee’ werd niet netjes met de informatie omgegaan door de Delta en kwam de VSSD negatief onder de aandacht. De VSSD heeft met de promotie van het Poenboek geprobeerd landelijke media te bereiken, maar dit is echter alleen in enkele gevallen gelukt, zoals een groot artikel in de Spits. Ook is twee keer de landelijke media (Telegraaf / Spits en NRC Handelsblad) naar de VSSD toegekomen. Het besproken onderwerp was het Engelstalig onderwijs. Er kan worden gepoogd meer contact te zoeken met de landelijke pers. Er zijn dit jaar enkele jaarboeken aan de collectie toegevoegd, deze bleken heel nuttig.

6.3 Promotiecommissie Dit jaar is het nog niet gelukt een Promotiecommissie op te starten. De momenten waarop deze gemist wordt is wanneer algemene promotie gemaakt zou moeten worden. Dit waren het afgelopen jaar onder andere steunpuntsflyers, en activowervingsposters. Ook bij net opgestarte ‘commissies’ of kleine projectjes zou een dergelijke commissie ideaal zijn. Het ontwerpen van een boekenlegger en postertjes voor het bijlesproject of flyers voor het forum kwam zo ook bij het bestuur terecht, terwijl dit leuke klussen zijn voor een commissie. Promotie is met name door de organiserende groepen of commissies geregeld. Algemene promotie, waaronder flyers voor het Steunpunt, is per keer door het bestuur en een aantal activo’s gemaakt. Een algemene opzet voor promotiemateriaal is er niet gekomen. Dit is wel te adviseren, omdat het veel scheelt in tijd en herkenbaarheid.

6.4 Voorlichtingsdagen en OWee Van de voorlichtingsdagen werden we ruim tevoren op de hoogte gesteld door de voorlichtingsafdeling van de TU. De invulling van het standje dat de VSSD daar had hebben we steeds zo actueel mogelijk gemaakt. Eén keer hebben is aan scholieren een poster meegegeven om op school op te hangen over de leerrechtenplannen, de andere keer zijn de scholieren op de Kamerzoekdagen gewezen. Iets specifieks te melden hebben maakt het aanspreken van de scholieren veel makkelijker, dit wordt bij komende voorlichtingsdagen dan ook liefst voortgezet. De OWee en de voorbereiding daartoe is grotendeels goed verlopen. Via de OWeeklankbordgroep zijn nuttige adviezen gegeven, bijvoorbeeld over de opkomst bij het politiek debat. Het is ook gelukt om een student van InHolland in de klankbordgroep te betrekken. Samen met een van de personeelsleden is veel informatie voor de BINAS geleverd aan het OWee-bestuur. De brandactie was ondanks wat problemen in de voorbereiding een succes. De brandweer en een groot aantal activo’s zijn hierbij ingezet. De TU-show is dit jaar opgevoerd door Delfts Blok. In de show zelf zijn weinig studentenorganisaties expliciet genoemd en toegelicht, waaronder de VSSD. Aanbeveling is dan ook dat hier volgend jaar goed op gelet wordt van tevoren en dat er wel nog informatieoverdracht plaatsvindt tijdens de show. Op de infomarkt is een halve stand gehuurd van waaruit informatie verstrekt is.

25

Beleidsplan 2005

Aandachtstrekker was een levensgrote puntenslijper, die werd rondgereden samen met uit te delen potloden. Op deze potloden stond de tekst ‘maak je punt’. Naast oude en nieuwe bestuursleden en activo’s waren ook twee personeelsleden aanwezig. Hoewel het plan eerst was alleen met studenten op de infomarkt te staan vanwege de uitstraling als studentenorganisatie, bleek het achteraf wel fijn dat de personeelsleden er waren. Omdat zij zeer betrokken zijn bij de VSSD hebben ze veel mensen aangesproken. De parate kennis over winkelzaken en verzekeringen kwam goed van pas. Tijdens en vlak na de Owee zijn fietsen verkocht door de VSSD. Vanuit een poll in een nieuwsbrief over de irritatie van gejatte fietsen is het idee voor de fietsenverkoop ontstaan. Op de infomarkt was een wedstrijd gekoppeld aan de intekenlijst, om te zorgen voor een eerlijke verdeling van de fietsen. Uiteindelijk was de lijst maar voor de helft gevuld, waardoor de verkoop van de fietsen nog ruim een week voortgesleept heeft. Deels is dit te wijten aan een geringe bekendheid en deels aan de – blijkbaar te grote – moeite van aan de wedstrijd deelnemen. Door gebruik te maken van slechts sociale projecten konden degelijke fietsen voor een lage prijs verkocht worden. Bij de uitvoering zijn wel enige kanttekeningen te plaatsen. Met name tussen het bestuur en het personeel, maar ook binnen het bestuur, was de communicatie niet optimaal. Bij dit project werd het vertrouwen in een goede afloop nog minder door de nonchalance waarmee de ideeen werden gepresenteerd en uitgevoerd. Zo waren afspraken nauwelijks op papier gezet. Ook over mogelijke problemen achteraf met de fietsen leek nauwelijks nagedacht. Zeker bij een project als het verkopen van fietsen, waar veel geld mee gemoeid is en dat invloed kan hebben op het imago van de VSSD, is een duidelijke communicatie erg belangrijk. Bij een volgend groot project is het belangrijk aandacht te schenken aan genoemde misverstanden. Dit neemt niet weg dat er aandacht is geweest voor het probleem van fietsendiefstal, ook waren het dagbestedingsproject en de studenten die een fiets hebben kunnen kopen positief over het project. Op de woensdagavond van de OWee is een geslaagde BBQ- en filmavond georganiseerd. Deze avond was voornamelijk georganiseerd voor activo’s en vrienden, maar de film-op-groot-scherm is ook in het OWee-boekje vermeld om de nadruk te leggen op het studentengehalte van de VSSD.

26

7 Landelijke organisaties

7 Landelijke Organisaties Landelijk is de VSSD aangesloten bij de Landelijke Studentenvakbond (LSVb) en het Interstedelijk Studenten Overleg (ISO). Het Steunpunt is aangesloten bij ICMT (LSVbstudentenlijn) en bij het Landelijk Studenten Rechtsbureau (LSR) van het ISO. Tenslotte is de VSSD ook aangesloten bij de stichting Anderwijz.

7.1 ISO Het contact met het ISO verliep niet optimaal. Wel is de VSSD bij bijna alle AVs en vergaderingen van de commissie HO aanwezig geweest, maar buiten deze was er niet veel contact. De commissie WHW was ook niet erg actief, ondanks pogingen vanuit de VSSD de activiteit van deze commissie te stimuleren. Doordat de VSSD maar vier bestuursleden had, die in Delft veel bezig zijn geweest, was er weinig ruimte veel in Utrecht aanwezig te zijn. Omdat contact vanuit het ISO vooral komt als organisaties veel in Utrecht te zien zijn, was het vooral de VSSD die af en toe probeerde contact te leggen als het ISO iets te vertellen zou kunnen hebben. Vaker informeel contact leggen met het ISO, ook via de telefoon en mail, kan komend jaar voor een betere relatie zorgen. Dan is ook beter bekend waar het ISO mee bezig is en waarover ze de VSSD van informatie kunnen voorzien.

7.2 LSVb De VSSD is op alle ALV’s vertegenwoordigd geweest en er is geprobeerd om ook de IBO’s bij te wonen. Niet alle bonden komen naar de informele bondenoverleggen (IBO) toe, waardoor deze minder effectief zijn, maar niet minder belangrijk. De IBO’s zijn nog steeds de plek waar het beleid wordt medebepaald. In de ALV’s worden de belangrijke beslissingen genomen, die al voorbesproken zijn op het IBO. Een andere plaats waar de koers van de LSVb kan worden bijgestuurd zijn de commissies. Bestuursleden van de VSSD hebben in de Commissie Federatie II, Sollicitatie Commissie en de werkgroep Emancipatie de belangen van de Delftse student behartigt. Aan het eind van het bestuursjaar heeft de VSSD tevens meegwerkt aan het oprichten van de werkgroep Huisvesting. De LSVb heeft cursussen verzorgt voor de bestuurders van de vakbonden, deze zijn als zeer nuttig ervaren. Het is zeker een aanrader om deze cursussen te volgen als ze wederom worden aangeboden. Het is jammer dat er in het nieuwe bestuur van de LSVb geen Delftenaar zit. Het zou de relatie met de LSVb en de belangen van de Delftse (technische) student goed doen. Dit heeft geen directe prioriteit, een eigen bestuur vinden is belangrijker, maar als er geïnteresseerde mensen voor zijn dan is het een aanrader. Tijdens de laatste weken van het LSVb bestuur kwam het contributiestelsel ter sprake, maar deze plannen zijn afgehouden. Het onderwerp zal zeker nog eens terug komen.

7.3 ICMT en LSR Zowel LSR als ICMT heeft cursussen georganiseerd waar steunpunters naar toe zijn geweest. Deze cursussen zijn van grote waarde en zorgen ervoor dat de juiste adviezen gegeven kunnen worden.

27

Beleidsplan 2005

De database waar alle zaken in opgeslagen kunnen worden, genaamd Studiebase, heeft een nieuwe beheerder gekregen. Er is echter nog geen start gemaakt met het verder uitbreiden van Studiebase. Om de database beter te kunnen gebruiken zijn aanpassingen nodig, daarom zou hier vaart achter gezet moeten worden. Op landelijk niveau kan via ICMT ook gekeken worden hoe het probleem van te weinig steunpunters kan worden opgelost. Andere bonden met een steunpunt hebben hetzelfde probleem (gehad), gebruik de kennis die er ligt.

7.4 Anderwijz Deze stichting houdt zich bezig met studenten die zich op opleidingsniveau inzetten voor het onderwijs. Dit doet de stichting onder andere door het uitgeven van een informatiekrant voor opleidingscommissies. Aan alle opleidingscommissies is een adres gevraagd waar het blad heen gestuurd kon worden, deze adressen zijn doorgegeven aan Anderwijz. Helaas zijn er dit jaar maar twee nummers uitgekomen. Het bestuur vraagt zich af of de organisatie effectief is en of er niet een andere manier van informatievoorziening nuttiger is.

28

8 Conclusie

8 Conclusie In dit hoofdstuk wordt kort ingegaan op een aantal punten die in het afgelopen jaar veel aandacht hebben gekregen en/of waar belangrijke aanbevelingen voor zijn.

Leerrechten Nog meer dan verwacht stond het afgelopen jaar in het teken van de leerrechtenplannen. Daaruit bleek dat altijd rekening moet worden gehouden met onverwachte gebeurtenissen of aandachtspunten, die veel bestuurstijd vragen. Het is zeker met vier bestuursleden moeilijk in te passen, maar de prioriteit lag zo hoog dat dit wel moest gebeuren. De aandacht die door het bestuur aan (acties tegen) de plannen is gegeven, was nuttig besteed. Een uitgebreidere evaluatie over de tijdsbesteding is te vinden op de dataschijf van de VSSD. Onder andere het versterken van de band met de landelijke organisaties en de promotie voor de VSSD, die als neveneffecten van de acties optraden, hebben de bestede tijd extra waarde gegeven.

Promotie Door het organiseren van enkele grote en vele kleine activiteiten heeft de VSSD de aandacht op zich gericht. Hierdoor werd de VSSD bekender en kregen de studenten een beter beeld van de VSSD. Los daarvan is verder weinig reclame gemaakt, omdat dit niet de juiste manier is om de bekendheid van de VSSD als studentenvakbond te vergroten. De vele acties die zijn gehouden kregen over het algemeen positieve reacties, het is dan ook aanbevelenswaardig veel zichtbaar actief te blijven. Een nieuw promotiemiddel sinds dit jaar is de bakfiets. De introductie was een mooie publiciteitsgelegenheid, ook zijn twee logo’s van de VSSD goed zichtbaar op de bakfiets gemonteerd. Samen met de buttonpers zijn dit de twee nieuwe diensten van de VSSD. De VSSD moet voortdurend alert blijven op zaken waaraan behoefte is en niet op een andere manier in voorzien wordt. Dit kan in een samenwerkingsverband of anders door de VSSD zelf. Bij bestaande activiteiten moet ook worden nagegaan of ze nog nuttig zijn.

Financien Op het gebied van de financien zijn een aantal al langer lopende zaken eindelijk aangepakt. Het is zaak ervoor te zorgen dat deze niet opnieuw achter raken en de verschillende dingen die in gang zijn gezet ook te blijven uitvoeren.

HBO Gebleken is dat de VSSD veel kan bijdragen aan het mondiger maken van de HBOstudenten, dit jaar voornamelijk door het medeorganiseren van de medezeggenschap. Komend jaar zal dit proces verder moeten worden begeleid om de studentenbelangenbehartiging op het HBO te verzekeren.

Personeel Opnieuw is gebleken dat het personeel een belangrijke rol speelt in de continuïteit van de VSSD. Zij bezit veel kennis over hoe dingen handig aan te pakken zijn. Bij het

29

opzetten van (nieuwe) activiteiten is het wel nodig duidelijk het idee en de uitvoering uit te leggen aan het personeel.

Raad van Advies Dit jaar is de RvA weer gecompleteerd. Het is zaak deze niet weer te laten verstoffen, maar gebruik te maken van de kennis en het inzicht binnen de RvA.

Ad. Inleiding “Een Blijheidsplan!” Een Blaarverslag!

Ad. 1.3 “Het gaat expliciet niet om de inhoud, maar om de vorm waarin het gegoten is.” Een pak karnemelk is moeilijker leeg te gieten dan een pak halfvolle melk.

Ad. 2.4 “Hé, nou heb ik een mooie quote: 30 seconden stilte van José en Peter.” Ook nu nog een unieke gebeurtenis.

Ad. 3.1.2 “Dat ik niet goed in Nederlands ben, betekent nog dat ik niet Engels kan.” Worst Student Award?

Ad. 4.1 “Vervelend bereikbaar met de bus, je kunt vanaf station Delft beter de goede kant op lopen.” Nu ook per bakfiets bereikbaar.

Bravo bestuur 04-05

Ad. 6.1.1 “Overal tegelijk een indoctrinatietekst”

Bravo bestuur 04-05

Ad. 5.5 “Zullen we ook huisdieren in de winkel verkopen?” Zwembaden vol goudvissen

Bravo bestuur 04-05 Bravo bestuur 04-05

Bravo bestuur 04-05

Ad. 7.2 Bravo bestuur 04-05

“Hoe meer Delftenaren, hoe beter!” Hoera, de LSVb is tot inzicht gekomen. 31