JAARVERSLAG

Dreefschool voor christelijk basisonderwijs Directeur: A.J.D. Koetsveld Eissens

,

Dreef 20 2012 HS Haarlem tel: 023 5312912 Dependance: Leidsche Plein 36 zw tel. 023 -7070154 www.dreefschool.nl [email protected]

JAARVERSLAG 2008 – 2009 1. Voorwoord Dit jaarverslag is gebaseerd op het kwaliteitsjaarplan voor het schooljaar 2008–2009. In dit jaarverslag wordt de beleidsontwikkeling verantwoord van het schooljaar 2008-2009. Naast de ontwikkelingen die zijn gebaseerd op het schoolplan, zijn ook ontwikkelingen beschreven die zijn gebaseerd op aanbevelingen van het inspectie rapport (PKO) en de Trendanalyse Cito juni 2008

2. Identiteit en Imago De school staat in een wijk waarin veel gezinnen wonen met hard werkende, hoog opgeleide ouders, veelal tweeverdieners. De doelgroep staat positief kritisch tegenover de kwaliteit van het onderwijs en heeft de cognitieve ontwikkeling hoog in het vaandel. Cognitieve ontwikkeling is echter meer dan alleen een gedegen onderwijs in de basisvaardigheden rekenen, taal en lezen. Zowel ouders als leerkrachten beseffen dat cognitieve ontwikkeling niet los gezien kan worden van de sociaal emotionele en fysieke ontwikkeling en dat verbreding van het onderwijs in hoge mate kan bijdragen aan het aanwakkeren van de belangstelling en van het probleemoplossend vermogen van kinderen. Het afgelopen jaar hebben we een herbezinning gehad op ons schoolplan en onze visie en missie. De sociaal emotionele ontwikkeling van kinderen verdiende dit jaar prioriteit in de schoolontwikkeling. Uit de ouder-tevredenheidspeiling bleek dat de eerdere impulsen voor het verbeteren van een veilig leef en leerklimaat nog niet genoeg hadden opgeleverd. Omdat we ernaar streven bekend te staan om een veilig schoolklimaat , hebben we een aantal acties ondernomen om de veiligheid verder te verbeteren: We hebben benoemd dat het belangrijk is dat we ons realiseren dat wat we zelf niet kunnen, we niet aan kinderen kunnen leren. We hebben onze kernkwaliteiten vastgesteld en onze valkuilen, uitdagingen en allergieën. Gedeelde waarden zijn nodig om een gedeelde visie te kunnen waarmaken. Daarnaast hebben we ons gericht op het uitwerken en vastleggen van vier nieuwe basisleefregels voor de school. Deze zijn in alle groepen grondig besproken en zullen jaarlijks in de eerste week na de vakantie door de nieuwe leerkracht met de groep worden doorgenomen. De vier regels zijn bekend gemaakt aan de ouders en de kinderen en door middel van logo’s en een kernwoord overal in de school zichtbaar gemaakt. Zij nemen een prominente plaats in op de website van de school. In vervolg daarop hebben we ons gebogen over een anti pestprotocol. Dit is gedeeld met de ouders en is eveneens geplaatst op de website van de school. De kanjerlessen en de Rots en Water trainingen hebben plaatsgevonden en in 2 klassen waar deze lessen onvoldoende resultaat bleken te hebben zijn de leerkracht en de kinderen gezamenlijk begeleid door extern ingehuurde deskundigen om het klassenklimaat verder te verbeteren. Jaarverslag Dreefschool 2008 2009

A.J.D. Koetsveld, directeur

Om het item ‘samenwerking en samenwerkend leren’ verder te verbeteren heeft het team kennis gemaakt met de didactische werkvormen van coöperatief leren en hebben we een training gehad in coöperatief vergaderen. Dit zal de komende jaren verder in de school worden ontwikkeld en geïmplementeerd. Om de ontwikkelingen te borgen zijn er coördinatoren aangesteld voor de sociaal emotionele ontwikkeling en het coöperatief leren. Viseon is ingevoerd als sociaal emotioneel leerlingvolgsysteem. Er is een eerste bijeenkomst van een Denktank van ouders geweest die vanuit het ouderperspectief naar het imago en de visie en missie van de school mee gaan kijken. Voorts is er een leerlingenraad bijeen geroepen zodat klassenvertegenwoordigers van de groepen 5, 6, 7 en 8 een gesprek konden voeren met de directeur over wensen en vragen en waarin ze zelf hun oplossingen voor problemen mochten voorleggen. De ouders zijn in alle groepen uitgenodigd voor een ‘kijkje in de klas’. Onder andere hun verzoek om meer lessen bewegingsonderwijs kon voor het komende schooljaar worden gerealiseerd. Er zijn voorbereidingen getroffen voor de vormgeving van een nieuwe, toegankelijker website en een schoolgids die aan de eisen van de inspectie voldoet. De huisstijl van de schoolgids en het logo krijgen met ingang van het nieuwe schooljaar een update. De lay out van de weekbrief is gewijzigd.

3. Onderwijs Leerstofaanbod, opbrengsten en pedagogisch, didactisch handelen De methode Taaljournaal is ingevoerd. Het team was enthousiast over de taalactiviteiten, de toepassing van taal (stellen en verwerken en uitvoeren van opdrachten) en de mogelijkheden die de methode bood voor coöperatieve werkvormen. De methode bood echter te weinig uitdaging voor een groot aantal kinderen op het gebied van woordenschat en spelling. Daarom heeft het team na onderling overleg verzocht de methode om te ruilen voor de nieuwe versie van Taal Actief, die het komend schooljaar zal worden geïmplementeerd. In de groepen 1 en 2 is het werken met de methode Schatkist verder geïmplementeerd. Op bouwvergaderingen van de onderbouw is het werken met Schatkist per project voorbereid, afgestemd en na uitvoering geëvalueerd. Vanaf groep 3 is tutorlezen ingevoerd. Op de hoofdlocatie werd men na een wat moeizame start in de loop van het jaar steeds enthousiaster over deze werkvorm. Door de vestiging op 2 locaties kan deze vorm van leesonderwijs in de groepen 4 alleen met wat beperkingen worden uitgevoerd. Echter ook in groep 4 bleek het mogelijk zwakke lezers te koppelen aan snelle lezers, om zodoende meer oefening en meer leesplezier te stimuleren. Het ontwikkelen van uitdagender onderwijs voor hoogpresterende kinderen heeft in hoge mate onze belangstelling. De directeur en de intern begeleider hebben een congres rondom dit onderwerp bezocht en hebben zich georiënteerd op de beschikbaarheid van materialen. Het digitaal handelingsprotocol hoogbegaafdheid is aangeschaft, geïnstalleerd en in gebruik genomen. Tevens nam de Dreefschool ter oriëntatie met een delegatie deel aan de bijeenkomsten van de Leonardostichting in Haarlem . De intern begeleider heeft haar studie over dit onderwerp met goed gevolg afgerond. Het zelfstandig werken is geëvalueerd en er is een coördinator zelfstandig werken benoemd die zich zal richten op de borging van afspraken en de uitvoering daarvan. Daarnaast zal zij het komend jaar collegiale consultatie mogelijk maken, door leerkrachten te vervangen die in een andere groep willen kijken, zodat een schoolbrede afstemming van deze werkwijze kan worden bevorderd. De klassenbezoeken door de directeur hebben in het teken gestaan van klassenmanagement. Alle groepen en leerkrachten zijn bezocht. In grote meerderheid van de groepen was een positief beeld zichtbaar van het klassenmanagement. Zowel leerkrachten als leerlingen zijn in toenemende mate in staat om te gaan met effectieve instructie, herhaalde instructie op niveau, het uitvoeren van handelingsplannen en de structuren van het zelfstandig werken en coöperatief leren. De interactie tussen leerkrachten en leerlingen is overwegend positief te waarderen, maar vraagt wel om constante bezinning. Op dit vlak zou het mogelijk moeten zijn meer collegiale consultatie te realiseren. De rolwisseling van leerkrachten (instructeur, mentor, coach ) vraagt om Jaarverslag Dreefschool 2008 2009


verdere verdieping en reflectie van leerkrachten op eigen handelen. In het kader van verbreding van ons onderwijs en het ontwikkelen van het brede School concept is een pilot uitgevoerd voor naschoolse activiteiten (NSA) in samenwerking met het initiatief Scholen in de Wijk (SidW) van de gemeente Haarlem. Er is allereerst een teamlid aangesteld als coördinator voor de organisatie van de naschoolse activiteiten. Er namen zes organisaties voor naschoolse opvang aan deel. Er was sprake van een zeer grote belangstelling en waardering voor dit initiatief van de zijde van de ouders en zeer enthousiaste deelname van de kinderen. De pilot verdient vervolg en uitbreiding van de activiteiten. De meeste leerkrachten hebben een nascholing gehad over de aanpak van het lees en spellingsonderwijs aan dyslectische kinderen. De beide intern begeleiders zijn geschoold in het uitvoeren van onderzoek inzake de aanvraag van een dyslexieverklaring. Kinderen met dyslexie krijgen hierdoor meer adequate ondersteuning van de leerkrachten. ICT In het begin van het schooljaar waren de ict voorzieningen een bron van grote zorg. Er is een grote investering gepleegd, zowel in financieel opzicht, als op het gebied van aandacht tijd en inzet van de directeur en de ict-er, om het een update van het totale netwerk te realiseren. De servers op beide locaties zijn vervangen evenals een groot aantal oude computers. De overige computers zijn gereviseerd en 2008 is geïnstalleerd. Alle in de school aanwezige software, die door veroudering van het systeem niet kon worden geïnstalleerd, is op het netwerk gezet en in gebruik genomen. Onder leiding van de ict werkgroep is Sharepoint in gebruik genomen t.b.v. de digitalisering van de leerlingendossiers en de agendaplanning. De schooladministratie is in samenwerking met PGNPO in gereedheid gebracht voor overschakeling naar BRON. De administratiesystemen van het administratiekantoor zijn in gebruik genomen. Een aantal leerkrachten die moeite hadden met het gebruik van ict is erin geslaagd zich te bekwamen in het werken met de computer inzake het aanvullen van leerlingendossiers en het mailverkeer. Kwaliteitszorg Er is een kwaliteitsjaarplan opgesteld op basis van het schoolplan en het inspectierapport van de school, waarin de beleidsvoornemens van de school zijn vastgelegd. Er is een ouder- en personeelstevredenheid onderzoek uitgevoerd waaruit met name grote ontevredenheid bleek vanuit zowel de ouders als het personeel over de huisvesting . De personeeltevredenheid peiling gaf tevens aan dat de facilitering van het onderwijs veel te wensen overlaat met name op het gebied van ict. Beide doelgroepen waren ook ontevreden over de schoonmaak van de school. De ouders gaven aan zeer tevreden te zijn over het personeel en het onderwijs. Op het gebied van huisvesting, schoonmaak en ict is inmiddels een behoorlijke vooruitgang geboekt. De Trendanalyse Cito gaf aan dat er een voortgaande aandacht moet zijn voor het verbeteren van het onderwijs in spelling en lezen. De impulsen die hiervoor zijn gegeven zijn elders in dit verslag reeds beschreven.

4. Personeel De Dreefschool heeft 35 personeelsleden. Deze staan onder leiding van 1 directeur. Het aantal leerkrachten is 32. Zes leerkrachten werken full time, de overige leerkrachten zijn part-time werkzaam. Tevens is er een secretaresse, een onderwijsassistent en een conciërge aan de school verbonden. Nieuw personeel Bij de aanvang van het schooljaar konden zes nieuwe leerkrachten worden benoemd. Drie van hen waren ervaren en drie waren starters. De startende collega’s kregen begeleiding van de intern begeleiders, de ervaren collega’s werden zoveel mogelijk gesteund een collega van een parallelgroep en / of hun bouwcoördinator. Daarnaast kon er een conciërge worden aangesteld.. In de loop van het jaar is een nieuwe bouwcoördinator bovenbouw aangesteld in de plaats van de coördinator die aan het einde van het voorgaande schooljaar was vertrokken. De collega’s van de bovenbouw zijn door de Jaarverslag Dreefschool 2008 2009


directeur gehoord inzake de competenties van collega’s voor de uitvoering van deze taak. De directeur heeft mede op basis van deze aanbevelingen een nieuwe bouwcoördinator aangewezen. Ziekte en afwezigheid De school heeft één langdurig zieke leerkracht, die aangegeven heeft niet meer terug te willen keren in de school. In de loop van het schooljaar keerde één collega terug van een zwangerschapsverlof en gingen er twee met zwangerschapsverlof. Twee collega’s namen een spaarverlof op van drie maanden en één collega ging voor drie maanden met onbetaald verlof. Dit alles maakte dat er een groot beroep moest worden gedaan op langdurige vervangers en op de flexibiliteit van een paar leerkrachten die om organisatorische redenen van klas moesten wisselen. Desalniettemin zijn we erin geslaagd de voortgang van het onderwijs te waarborgen en is het voor de kinderen toch een rustig en probleemloos verlopend jaar geweest. Op directieniveau was dit echter in geen geval eenvoudig en de directeur is daarom oprecht dankbaar voor de medewerking van collega’s in dit opzicht. Personeelsadministratie Door de langdurige ontoegankelijkheid van de administratiesystemen van het nieuwe administratiekantoor Groenendijk, bemoeilijkte de verwerking van administratieve gegevens. Er zijn leerkrachtdossiers samengesteld . De nascholingen van leerkrachten zijn geïnventariseerd. Loopbaanbegeleiding Het fenomeen loopbaanbegeleiding was nieuw voor de Dreefschool. Met alle leerkrachten is door de directeur een eerste ronde kennismakingsgesprekken en vervolgens een ronde functioneringsgesprekken gevoerd. De meeste functioneringsgesprekken zijn vastgelegd in een gespreksverslag dat door de leerkracht en de directeur is ondertekend. De directeur heeft met een aantal leerkrachten, ivm bevordering naar een hogere schaal die vanuit het Rijk werd aangestuurd, een beoordelingsgesprek gevoerd. Taakomschrijvingen Er is een taakomschrijving opgesteld besproken en vastgelegd voor de directiesecretaresse, de conciërge en de klassenassistent ict. De competentieprofielen en de taakomschrijving voor bouwcoördinatoren zijn aan de betreffende personen overhandigd en met hen geëvalueerd.

5. Organisatie Managementteam Het managementteam heeft zich enthousiast en met grote betrokkenheid ingezet om leiding te geven aan de dagelijkse gang van zaken. Het MT heeft wekelijks vergaderd op de woensdagochtend. De vergaderingen zijn in de loop van het jaar teruggebracht tot ongeveer 2 uur. Gedurende het jaar is tevens besloten om reden van efficiency, de IB los te koppelen van het managementteam en in plaats daarvan een twee wekelijks zorgoverleg van de IB met de directeur te realiseren. Er wordt door het MT gewerkt met een vaste agenda, die tevens in de loop van het schooljaar is aangepast en die zowel de communicatie als het adequaat bewaken van de voortgang waarborgt. Aanvankelijk leidde de directeur de bovenbouwvergaderingen. In de loop van het jaar is een nieuwe coördinator bovenbouw benoemd. De bouwcoördinatoren van de onder en middenbouw hebben een cursus bouwcoördinator afgerond. Ondanks de grote inzet van betrokkenen kampt het managementteam met een tekort aan ervaring en kennis van veranderingsprocessen, wat een risico vormt ten opzichte van de grootte van de school en de fase waarin de schoolontwikkeling zich bevindt. We richten ons daarom op versterking van het MT. IB De interne begeleiding werd gerealiseerd door twee intern begeleiders. Eén voor de groepen 1 en 2 en één voor de groepen 3 t/m 8.. De leerlingenzorg kampt met achterstanden. Met name het signaleren en diagnosticeren van leer en gedragsproblemen stuit nog op problemen. De leerkrachten zijn op deze gebieden bewust van hun verantwoordelijkheid, sommigen hebben de interne begeleiding wel erg nodig om de juiste leerstof of aanpak voor een zorgleerling te kunnen ontwikkelen.

Jaarverslag Dreefschool 2008 2009


Het schrijven van handelingsplannen door leerkrachten levert eveneens in sommige gevallen nog veel problemen op. Er zijn twee kinderen verwezen naar het speciaal onderwijs. Voor twee kinderen is leerling-gebonden financiering aangevraagd. Het diagnosticeren en het begeleiden van leerlingen met dyslexie is aanmerkelijk verbeterd. Taakbeleid Dit jaar is het taakbeleid ingevoerd conform de CAO primair onderwijs en in overeenstemming met het taakbeleid van de stichting Salomo. Ook dit was een nieuw fenomeen op de Dreefschool. Op basis van beschikbare uren zijn de overige taken verdeeld. De leerkrachten zijn geïnformeerd over de berekening van het taakbeleid en het compensatieverlof. Er is een document taakbeleid opgesteld en geplaatst op Sharepoint. De taken van OOP en bouwcoördinatoren zijn besproken en vastgelegd. TSO De tussenschoolse opvang was een punt van grote zorg en urgentie. De coördinator had aangegeven te willen stoppen. Er is gelukkig een startend bedrijf voor kinderopvang bereid gevonden de organisatie van de TSO over te nemen. Dit is voor een grote school als de Dreefschool waar ook nog eens alle kinderen overblijven, geen sinecure. Dankzij de aanmelding van veel ouders die als vrijwilliger willen optreden om toezicht te houden en dankzij de inzet van leerkrachten die het eten in de klas begeleiden (gecompenseerd voor hun inzet in het taakbeleid), is de TSO gerealiseerd. In de loop van het jaar zijn er activiteiten voor de kinderen georganiseerd en zijn er spelmaterialen aangeschaft. De financiële administratie van de TSO is tevens grotendeels uitbesteed aan het bedrijf voor kinderopvang. Er is periodiek geëvalueerd, er is een reglement TSO opgesteld en er wordt hard gewerkt aan de kwalitatieve verbetering van de pedagogische begeleiding. Een kascontrole zal plaatsvinden aan het einde van het boekjaar 2009. BSO De banden met de bij de Dreefschool betrokken bedrijven voor Buitenschoolse opvang zijn aangehaald. De directeur heeft enkele locaties persoonlijk bezocht. Er zijn convenanten gesloten voor samenwerking met vier bedrijven voor kinderopvang: te weten: Kinderopvang Eleanora, ’t Hazeltje, Nokik en Het Kootertje. Er is een samenwerking opgestart met zes bij de Dreefschool betrokken BSO’s voor het realiseren van na schoolse activiteiten. MR De medezeggenschapsraad heeft dit jaar regelmatig vergaderd. Zij heeft zich bezonnen op haar taakomschrijving en bevoegdheden. Zij heeft zich met een bewonderenswaardige energie ingezet om de plannen voor verbouwing van het hoofdgebouw te helpen concretiseren en de betrokkenheid van ouders te mobiliseren, opdat bestuur en gemeente hun verantwoordelijkheid zouden nemen. Een en ander heeft geresulteerd in de medewerking van de gemeente aan het verlenen van een monumentenvergunning en een bouwvergunning voor het plaatsen van noodlokalen. Deze procedures lopen. OR De ouderraad heeft zich ingezet voor het realiseren van diverse evenementen. De samenwerking verliep over het algemeen zeer goed en we prijzen ons als school gelukkig met de inzet, de vaardigheid en de betrokkenheid van deze ouders. De ouderraad is goed georganiseerd, is sterk in de samenwerking met het team en in verslaglegging en verantwoording. In het najaar is een oudervergadering georganiseerd waarin het financieel jaarverslag werd gepresenteerd en een presentatie over kinderen en internet werd gegeven. Brigadiers De Dreefschool heeft een verkeersouder, die tevens de verkeersbrigade aanstuurt. Het afgelopen schooljaar zijn ruim 30 ouders en leerkrachten geïnstrueerd voor het brevet verkeersbrigadier. Tevens werden de leerlingen van groep 8 geïnstrueerd.



6. Huisvesting De huisvesting van de Dreefschool bleek eveneens een bron van grote zorg. Ondanks dat er bij het aantreden van de nieuwe directeur sprake was geweest van grootse concrete plannen op dit gebied, bleek er in werkelijkheid bitter weinig concreet in gang gezet te zijn. Er lagen geen tekeningen en de rol van bestuur en gemeente waren niet duidelijk. De directeur heeft bij het bestuur aangedrongen op het nemen van verantwoordelijkheid en op daadkracht. De MR heeft zich achter de directeur geschaard om een heldere inname van standpunten van bestuur en gemeente af te dwingen en te werken aan het concretiseren van plannen en voornemens. De bouwcommissie, samengesteld uit leerkrachten, betrokken ouders en de directeur heeft sturing gegeven aan uitwerking van plannen en tekeningen en zij heeft de toekomstige locatie voor de dependance van de Dreefschool bezocht. Toen in de loop van het jaar de voortgang onder druk kwam te staan van bezwaren uit de buurt tegen het plaatsen van noodlokalen, noodzakelijk voor het verbouwen van het hoofdgebouw, heeft de MR een actiegroep samengesteld van ouders uit de MR, een ouder uit de bouwcommissie en ter zake kundige ouders die aangegeven hadden steun te willen bieden. Het bestuur schakelde in deze fase een projectbureau in om de algehele gang van zaken aan te sturen en de daadkracht te vergroten. De gemeenteraad werd gevraagd om een standpunt in te nemen en ouders werden ingeschakeld om op de publieke tribune de noodzaak voor verbouwing en uitbreiding van de school te onderstrepen. De gemeente schaarde zich achter de wensen van de Dreefschool en er werden een monumentenvergunning en een bouwvergunning afgegeven. Inmiddels zijn de plannen en tekeningen voor de verbouwing van het hoofdgebouw concreet. Het wachten is op de uitkomst van een beroepsprocedure die de tegen de monumentenvergunning (voor aantasting van het Frederikspark) werd aangespannen. De stand van zaken rondom de gebruiksvergunningen van het hoofdgebouw en de dependance zijn onderzocht en noodzakelijke aanpassingen zijn zo mogelijk uitgevoerd. Er is door de directeur in samenwerking met een deskundige een nieuw ontruimingsplan voor het hoofdgebouw opgesteld, dat het komend jaar door de commissie BHV zal worden geïmplementeerd. Er is een risico-inventarisatie uitgevoerd.

7. Financiën Rondom de financiën van de Dreefschool bestond bij het aantreden van de directeur grote onduidelijkheid. Dat leek in eerste instantie te liggen aan de overgang van de stichting naar een nieuw administratiekantoor. Echter toen de gegevens dit schooljaar na ruim negen maanden beschikbaar kwamen bleek dat de financiële administratie van de Dreefschool met het brinnummer 13KT grotendeels was vervlochten met de Bos en Hovenschool in Heemstede die hetzelfde brinnummer heeft. De personele financiën zijn daardoor op schoolniveau oncontroleerbaar. Daarom heeft de directeur verzocht om ontvlechting van de financiële en personele administratie van beide zelfstandig functionerende scholen. Dat verzoek is aan het eind van het schooljaar ingewilligd, maar zal nog veel tijd gaan kosten. Er is een materiële begroting opgesteld op basis van de uitgaven van het afgelopen schooljaar. Eveneens door de vervlechting met de Bosch en Hovenschool heeft de Dreefschool geen zicht op reserves. Een meerjarenbegroting ontbreekt en er zijn nog te weinig gegevens beschikbaar om een goede meerjarenbegroting op te stellen.

Besproken in de MR …..- ….- 2009

Besproken in het kader van intern toezicht Oktober 2009


(Ondertekening door de directeur)


JAARVERSLAG

Recommend Documents