JAARVERSLAG

wijkgemeente Meentkerk jaarverslag 2012-2013

WIJKGEMEENTE MEENTKERK

JAARVERSLAG 2012-2013

Pagina | 1


Geacht College, Hierbij treft u het jaarverslag van de belangrijkste werkzaamheden van de wijkkerkenraad van de wijkgemeente Meentkerk over de periode van 1 september 2012 tot 1 september 2013, zoals is bedoeld in artikel 10 lid 11 van de plaatselijke regeling voor de Hervormde Gemeente te Huizen. 0. Algemeen De werkzaamheden van de kerkenraad in de wijkgemeente en in het bredere vlak van de kerk over de genoemde periode zijn in dit verslag weergegeven. Werkzaamheden, die ook in deze periode in het teken stonden van de opdracht om de Bijbelse Boodschap door te geven en de mensen het enige heil in de Here Jezus Christus te verkondigen. Met Gods hulp kon dit werk ook in dit verslagjaar gelukkig doorgaan. 1. Samenstelling van de wijkkerkenraad Voor een overzicht wordt u verwezen naar bijlage 1. 2. Samenstelling van wijkgemeente Meentkerk Voor een overzicht wordt u verwezen naar bijlage 2. In de verslagperiode vonden de volgende wijzigingen plaats in de samenstelling van de wijkgemeente anders dan overlijden, verhuizing en uitschrijving: a) Voorkeur vanaf andere wijken: 6 pastorale eenheden met in totaal 10 personen b) Voorkeur naar andere wijken: 2 pastorale eenheden met in totaal 2 personen c) Bijzonder Verbondenen: 0 3. De werkzaamheden van de wijkkerkenraad Het aantal kerkenraadsvergaderingen bedroeg in het verslagjaar: 12. Het moderamen van de kerkenraad kwam steeds bijeen ter voorbereiding van de kerkenraadsvergadering. In het verslagjaar werd 1x een consistorievergadering gehouden. Bij de consistorievergadering waren naast de sectieouderlingen en bezoekbroeders ook de leden van het pastoraal team aanwezig. Een afvaardiging van het moderamen heeft op 16 mei 2013 een ontmoeting georganiseerd met de beide organisten, de leider van het Meentkerk Ensemble, de coördinator van de kinderliederen en de jeugdouderling om de muzikale begeleiding tijdens de zondagse erediensten te evalueren. In het afgelopen seizoen werd 2x een Aanloopdienst georganiseerd in het kader van centrale besluitvorming dat Aanloopdiensten in de diverse kerken zullen worden gehouden. Deze dienst heeft een laagdrempelig karakter, is evangelisatorisch / missionair van aard maar is tevens een voluit ambtelijke eredienst. De voorbereidingscommissie heeft er alles aan gedaan om deze dienst in de wijk rondom de Meentkerk onder de aandacht te brengen. Contacten konden zowel voor, als na de dienst worden gelegd. De Aanloopdiensten zijn goed bezocht. Ondanks de geleverde inspanningen gebiedt de eerlijkheid te vermelden dat de Aanloopdienst te weinig bezocht wordt door de beoogde doelgroep (rand- en buitenkerkelijke bezoekers). In het afgelopen seizoen is er geen sectieontmoetingsavond gehouden voor één of meerdere secties. Dit vanwege het feit dat er volgens het rooster geen secties hiervoor aan de beurt waren. Op 11 juni 2013 ontving onze kerkenraad visitatie vanuit het College van Visitatoren uit Noord-Holland (subregio Oost). De visitatoren ds. G. Kansen en br. H. Roepman bezochten het eerste gedeelte van de kerkenraadsvergadering. Ds. Weerd was, volgens afspraak, bij het tweede gedeelte van het gesprek aanwezig. Tijdens de ontmoeting werden een aantal zaken besproken, zoals ‘het kerk-zijn op de Meent’, de wijkgemeente, het takenpakket van ds. Weerd en het nieuwe beleidsplan. De kerkenraad kijkt terug op een constructief gesprek. Voor de ontmoeting met de kerkenraad hielden de visitatoren spreekuur in de consistorie van de Meentkerk. Dit spreekuur was bedoeld voor de wijkgemeenteleden. Eén lidmaat heeft hiervan gebruik gemaakt. Diezelfde middag bezochten de visitatoren, volgens afspraak, ook ds. en mevr. Weerd. Br. G.R. Doorn, Weegbree 6, verzorgde in het afgelopen verslagjaar wederom de notulen van de kerkenraad. We zijn hem hiervoor dankbaar. 4. Beleidsvorming en uitvoering wijkgemeente Meentkerk Begin 2012 heeft de wijkkerkenraad een beleidscommissie ingesteld bestaande uit de predikant, de ouderling gemeenteopbouw, de missionair ouderling, en de voorzitter van de kerkenraad met de opdracht het beleidsplan van de kerkenraad voor de periode 2013-2017 op te stellen. Pagina | 2


De beleidscommissie heeft hieraan vormgegeven door een klankbordgroep uit de breedte van de wijkgemeente, kerkelijk meelevend en half kerkelijk meelevend, samen te stellen. In 2012 zijn met de klankbordgroep een tweetal bijeenkomsten geweest om te bepalen wat er in de breedte van de wijkgemeente leeft op de voorgenomen beleidsthema’s: 1) Organisatie van de gemeente, 2) Zondag, eredienst en activiteiten, en 3) Een lerende en dienende gemeente, en tot de formulering van een visie, missie en motivatie te komen. Daarnaast zijn een tweetal bijeenkomsten met de wijkgemeente als geheel georganiseerd om over deze thema’s van gedachten te wisselen (zie ook punt 21: ‘Wijkgemeenteavonden’). De kerkenraad heeft zich ook in een tweetal apart belegde bijeenkomsten in de thema’s verdiept. Tijdens een wijkgemeenteavond in mei 2013 heeft de kerkenraad het beleidsplan 2013-2017 toegelicht. Verder heeft de kerkenraad in het kader van beleidsvorming en uitvoering bewust zorgvuldig momenten tijdens een aantal morgendiensten gekozen om de gemeente kort en bondig te informeren over de stand van zaken en om voorbede hiervoor te vragen. Op het moment dat de gemeente in zijn grootste vorm bijeen was, kon de kerkenraad tegenover de gemeente benadrukken dat ook beleidsvorming en uitvoering in volledige afhankelijkheid van de Here God plaats vindt. Tot slot is het beleidsplan 2013-2017 inclusief het bijbehorende werkplan ter kennisname aan de Algemene Kerkenraad gestuurd en is het beleidsplan, tezamen met andere relevante stukken, op de website www.hervormdhuizen.nl/meentkerk/wijkinformatie geplaatst. Conform het werkplan behorend bij het beleidsplan is in juni 2013 de werkgroep ‘Zondag, eredienst en activiteiten’ van start gegaan. In deze werkgroep participeerden een aantal ambtsdragers (ieder vertegenwoordigde een verschillende functie / taak), de eerste organist, de leiders van het Meentkerk Ensemble en de muziekgroep van de kindernevendienst, alsmede verschillende gemeenteleden uit de volle breedte van de wijkgemeente. De werkgroep kreeg als eerste opdracht om een voorstel uit te werken om te komen tot een eredienst met een hedendaags karakter op de zondagmorgen, rekening houdend met de door de Algemene Kerkenraad en de Commissie Heel de Gemeente aangereikte documenten, waaronder het stuk ‘Het Heilige Gebeurt’ met aanhangend voorstel voor een liturgie met een hedendaags karakter. Overeenkomstig het verzoek van de Algemene Kerkenraad wordt gewerkt naar invoering in de eerste helft van 2014. Een uitwerking van beleidspunt ‘Bewustwording van het belang van doelgerichte keuzes in verband met de beperkte mogelijkheden van inzet gemeenteleden in tijd en menskracht’ heeft geleid tot de observatie dat onder andere: 1) voor betrokken gemeenteleden er beperkt ruimte is voor nieuwe wijkactiviteiten, en 2) niet-betrokken gemeenteleden makkelijk afhaken, met name doordat activiteiten gemeentebreed georganiseerd zijn. In het vervolgtraject zal zorgvuldig afgewogen worden hoe wijkactiviteiten vormgegeven zullen worden om gemeenteleden aan de wijk te binden, zonder gemeentebreed georganiseerde activiteiten in de weg te zitten en actieve gemeenteleden over te belasten door hun participatie in de organisatie en het leidinggeven van deze activiteiten. Een Communicatie Commissie is gepland om voor het einde van het jaar 2013 van start te kunnen gaan. Deze zal in opdracht van de wijkkerkenraad verder invulling geven aan de beleidspunten ‘Stimuleren van medeverantwoordelijkheid door als kerkenraad samen op te trekken met de gemeente in open en heldere communicatie’ en ‘Ontwikkelen van middelen om elkaar (beter) te (leren) kennen, betrokkenheid op elkaar te vergroten’. 5. Commissies van de wijkkerkenraad De volgende commissies waren werkzaam in het afgelopen jaar om het werk van de wijkkerkenraad zo goed mogelijk te laten functioneren en te ondersteunen:           

Het pastoraal team, waarin ook pyscho-pastorale hulpverleners/sters zitting hebben. De aansturing van het team vond plaats door ds. B.E. Weerd. De missionaire commissie (incl. 6 sub commissies) De beleidscommissie (brs. A. Meijer, K. Molenaar, H.W. Rebel en ds. Weerd) De coördinator van de Bijbelkringen De commissie kinderoppas/kindernevendienst Het catecheseteam De commissie kerkmuziek Meentkerk De commissie “GROEI” Het Jeugdteam Meentkerk Het Meentkerk Ensemble De muziekgroep van de kindernevendienst

Pagina | 3


6. Automatisering van de ledenadministratie De ledenadministratie werd ook dit seizoen uitgevoerd door gemeentelid, de heer P. van Saane, Paardebloem 8. Per januari 2013 heeft br. Van Saane, na jarenlang de ledenadministratie van de wijkgemeente te hebben verzorgd, zijn taak overgedragen aan de nieuwe ledenadministrateur, br. J. Blok, Salland 49. Br. Blok heeft in de kerkenraadsvergadering van 8 januari 2013 de geheimhoudingsbelofte afgelegd. De kerkenraad is br. Van Saane zeer dankbaar voor het vele werk dat hij voor de wijkgemeente heeft verzet. Ook is de kerkenraad dankbaar dat br. Blok bereid is om deze taak op zich te nemen. Vanaf september 2011 zijn de sectieouderlingen met het nieuwe registratiesysteem gaan werken. De registratie van o.a. de pastorale huisbezoeken worden door de sectieouderlingen sindsdien ‘online’ ingevoerd. Een correcte en tijdige registratie van huisbezoekgegevens door de verantwoordelijke ambtsdragers blijft de volle aandacht van het moderamen houden. Met grote regelmaat wordt de stand van zaken m.b.t. de invoer van gegevens besproken en waar nodig procesmatig bijgestuurd. 7. Jaarprogramma / jaarthema Bij de leden van de wijkgemeente werd evenals in voorgaande jaren aan het begin van het seizoen een jaarprogrammaboekje met daarin alle belangrijke data en personalia bezorgd. Tegelijk met de bezorging van het programmaboekje werden de jongeren uitgenodigd voor de catechisaties. In het afgelopen seizoen werd aan de hand van subthema’s het centrale jaarthema ‘Uw Koninkrijk kome’ behandeld. Dit gebeurde in 11 themadiensten. De diensten werden 6x ’s morgens en 5x ’s middags gehouden. 8. Kerkdiensten Tijdens de ochtenddiensten werd vaak gebruik gemaakt van alle nevenruimten. De kerkdienst waarin 8 lidmaten openbare belijdenis van het geloof hebben afgelegd, werd zondagmiddag 24 maart 2013 in de Oude Kerk gehouden. De doopdiensten werden allen ’s morgens gehouden. Het aantal doopdiensten en dopelingen vindt u terug in hoofdstuk 9.: Heilige Doop. Op zondag 4 november 2012 en zondag 27 januari 2013 werd ’s morgens het Bijbels project van de VPCBO “Ichtus” afgesloten. Dit betekent dat de prediking in die diensten afgestemd was op het behandelde thema op de scholen. Ds. B.E. Weerd bezocht in de projectweek zowel PCBO “de Ark” als “de Parel”. Op zondagmiddag 7 oktober 2012 werd er een missionaire toerustingdienst gehouden. Op zondagmiddag 9 september 2012 en 1 september 2013 werd er ’s middags een jongerenthemadienst gehouden. De aanloopdiensten werden gehouden op zondagmiddag 14 oktober 2012 en zondagmiddag 24 februari 2013. Gedurende de verslagperiode was er maandelijks de gelegenheid om na de ochtenddiensten met elkaar koffie te drinken in de gemeentezaal van de Meentkerk. Per keer maakten 60 tot 80 gemeenteleden hier gebruik van. In het kader van aandacht voor gemeenteopbouw en de onderlinge band tussen de gemeenteleden heeft dit maandelijks plaatsgevonden. Dit wordt als positief ervaren door de gemeente Hoewel het aantal bezoekers van de middagdiensten thans vrijwel gelijk blijft, is deze aangelegenheid structureel een aandachtspunt voor de kerkenraad. De kerkenraad vindt de middagdienst als leerdienst belangrijk maar wil daar creatief mee omgaan door het houden van o.a. jongerenthemadiensten (2x) en aanloopdiensten (2x). Het maken van de liturgieën voor de bijzondere diensten (Kerst, Pasen, Pinksteren, Aanloopdiensten, Project School & Kerk, etc.) wordt sinds lange tijd verzorgd door br. T.J. Lokhorst. De kerkenraad is br. Lokhorst erkentelijk voor zijn inzet en betrokkenheid. De kerkenraad doet volgens het rooster ook dienst in een drietal diensten in Naarderheem, in een aangepaste dienst in de Zenderkerk en in twee diensten in ’t Visnet op de woensdagavond. Pagina | 4


De prekendienst wordt alleen nog op verzoek verzorgd door de heer J. Brands, Hazewind 13. De koster van de Meentkerk is de heer F.M. Smit, Fauna 61. De organisten in de Meentkerk zijn dhr. H.J. de Bie jr. (1e organist) en dhr. T.J. Lokhorst (2e). 9. Heilige Doop In het afgelopen seizoen werd in 4 diensten de Heilige Doop bediend. Tijdens deze diensten werden in totaal 7 kinderen gedoopt (2004-2005: 14; 2005-2006: 14; 2006-2007: 12; 2007-2008: 15; 20082009: 10; 2009-2010: 10; 2010-2011:10; 2011-2012: 6). De doopouders ontvangen als aandenken een boekje van de kerkenraad m.b.t. de doop. Doopaangifte wordt gedaan middels doopzitting waarbij de wijkpredikant en 2 ouderlingen aanwezig zijn (de ouderlingen van dienst van die zondag). Iedere doopbediening wordt gevolgd door een huisbezoek van de sectieouderling met diens bezoekbroeder. In de kerkenraadsvergadering van 12 februari 2013 heeft de kerkenraad besloten om pas ná de bediening van de Heilige Doop op ‘doopbezoek’ (huisbezoek) te gaan in plaats van er voor. De aanleiding tot dit besluit ligt in het gegeven dat tijdens de doopaangifte met beide doopouders al uitgebreid gesproken wordt over de motivatie van de doopaanvraag. Ook wordt tijdens de doopzitting het doopformulier uitvoerig met de doopouders doorgenomen. Tegen deze achtergrond bezien meent de kerkenraad dat het beter is om binnen 1 maand na de bediening van de Heilige Doop op huisbezoek te gaan, om zo met beide doopouders een aansluitend vervolggesprek te hebben. 10. Heilig Avondmaal In het verslagjaar werd vier maal het Heilig Avondmaal gevierd. Aan de Avondmaalstafel kunnen maximaal 55 gemeenteleden (excl. voorganger en 2 pastorale ouderlingen) aan gaan. Het aantal tafelvieringen per dienst is gemiddeld 5. Het aantal deelnemers aan het Heilig Avondmaal bedraagt ongeveer 250 per dienst. De nabetrachting- en dankzeggingdiensten werden goed bezocht. Op de gehouden censura morum-zittingen, waarbij 2 ouderlingen dienst doen, verscheen niemand. Op de zaterdagavond, voorafgaande aan de viering van het Heilig Avondmaal, werd in de Zenderkerk een “uur van bezinning” gehouden. Vanuit onze wijkgemeente werken ds. Geluk, ds. Koppenhol, kand. Scheer en ds. Weerd mee aan de bezinningsuren. 11. Huwelijksbevestigingen/jubilea In de verslagperiode werden 2 huwelijken bevestigd onder verantwoordelijkheid van de wijkkerkenraad. (2004-2005: 1; 2005-2006: 3; 2006-2007: 3; 2007-2008: 2; 2008-2009: 5; 2009-2010: 5; 2010-2011: 6; 2011-2012: 2). Elk bruidspaar ontving, naar keuze H.S.V. of N.B.V., een huwelijksbijbel. Alle kerkelijk meelevende (KM en HKM) jubilerende gemeenteleden hebben bezoek ontvangen van de sectieouderling. Met niet-kerkelijk meelevende jubilarissen werd contact opgenomen om te vragen of zij huisbezoek op prijs stellen. Degenen, die hun 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum mochten vieren, werden ook bezocht door de wijkpredikant. 12. Begrafenissen en overleden gemeenteleden In de verslagperiode zijn 4 gemeenteleden overleden (2004-2005:4; 2005-2006: 2; 2006-2007: 4; 2007-2008: 5; 2008-2009: 5; 2009-2010: 4; 2010-2011: 3; 2011-2012: 10). Het aantal kerkelijke begrafenissen in het verslagjaar bedroeg 3. De diensten werden geleid door ds. B.E. Weerd. 13. Pastoraat In het afgelopen seizoen hebben de ouderlingen, zoveel mogelijk, wekelijks huisbezoek afgelegd in de secties. Daarnaast werden ook doopbezoeken gebracht. Ook werd er bezoek gebracht bij bijzondere omstandigheden, zoals langdurige ziekte, jubilea, en sterfgevallen. Het officiële rouwbezoek namens de kerkenraad wordt doorgaans gebracht op de laatste avond van de condoleance door de sectieouderling samen met een diaken. Na een periode van ongeveer 6 weken brengt de sectieouderling samen met diezelfde diaken een nieuw bezoek om o.a. extra aandacht te geven aan mogelijke financiële nood. Er wordt naar gestreefd om twee-jaarlijks een huisbezoek af te leggen bij de gemeenteleden. Per sectie wordt één keer in de vijf jaar ook een “groot-huisbezoek” in de Meentkerk gehouden om elkaar beter te leren kennen en om de band onderling te verstevigen. Per 1 januari 2013 zijn alle secties van de wijkgemeente opnieuw ingedeeld. Met deze nieuwe indeling is meer evenwicht aangebracht in de verdeling van de Pastorale Eenheden (PE’s). De voorkeursleden woonachtig in Huizen (60 PE’s (57x KM + 3x HKM) per peildatum 4 januari 2013) zijn ingedeeld in 2 secties. Beide secties hebben een eigen sectieouderling. Pagina | 5


De voorkeursleden van buiten Huizen (16 PE’s (16x KM) per peildatum 4 jan. 2013) zijn allen ingedeeld in één aparte sectie, welke gekoppeld is aan een bestaande sectie. Elk verzoek tot voorkeurslidmaatschap wordt schriftelijk en ondertekend aangeleverd, waarbij een afschrift verstuurd wordt aan de desbetreffende wijkkerkenraad en aan de Algemene Kerkenraad. Ook in dit seizoen is gebruik gemaakt van bezoekbroeders. Bezoekbroeder C. Westland heeft zich geconcentreerd op het ouderenpastoraat (80 t/m 89 jaar), dat veelal overdag plaatsvindt. Daarnaast bezoekt ouderling J. Schaap ook de ouderen (70 t/m 79 jaar). Ds. Weerd bezoekt de ouderen vanaf 90 jaar. Doel van het ouderenpastoraat is dat de gemeenteleden van 70 jaar en ouder elk jaar een bezoek ontvangen, afwisselend door een sectieouderling en een bezoekbroeder. De andere bezoekbroeders leggen eveneens huisbezoeken af met een pastorale ouderling. Indien er een consistorievergadering gehouden wordt, worden de bezoekbroeders hiervoor uitgenodigd. In het verslagjaar werden de broeders F.H. Bos (K. Doormanlaan 40) en C. v.d. Have (Aristoteleslaan 64) tot bezoekbroeder bevestigd. De bevestiging van een bezoekbroeder of -zuster vindt tijdens een kerkenraadsvergadering plaats, waarbij de geheimhoudingsvragen gesteld en beantwoord worden. Broeder J.B. Schipper (De Regentesse 147) nam aan het einde van het verslagjaar afscheid als bezoekbroeder. De kerkenraad is dankbaar dat br. Schipper jarenlang het bezoekwerk met grote zorgvuldigheid heeft uitgevoerd. Voor crisissituaties fungeert het pastoraal team. Dit team bestaat uit de wijkpredikant, ouderling J. Schaap en 6 gemeenteleden. Zij dragen zorg voor extra pastoraal werk in de wijk. De coördinatie van het pastoraal team is in handen van ds. Weerd. De leden van het pastoraal team worden 1x per jaar uitgenodigd voor het bijwonen van een consistorievergadering. Bij nieuw ingekomen gemeenteleden gaan eerst de leden van de Vrouwen Contact Groep (VCG) op bezoek. Dit bezoek vindt in de regel binnen 3 maanden na huisvesting plaats. De VCG taxeert of er een bezoek van een predikant, sectieouderling of lid van de missionaire commissie gewenst is en koppelen dit via de ledenadministratie (LRP) terug. Afhankelijk van de verslaggeving in LRP neemt de predikant, sectieouderling of lid van de missionaire commissie zo spoedig mogelijk contact op met het nieuw ingekomen gemeentelid. 14. Pastoraat gezinsvervangend tehuis ‘De Haar’ De sectieouderling en wijkpredikant verzorgen de pastorale zorg. Daarnaast onderhouden gemeenteleden het informele contact met de bewoners rondom verjaardagen en dergelijke. Ook proberen zij de bewoners te betrekken bij de activiteiten in de wijkgemeente. Vanuit het College van Diakenen is diaken K.A. Boomsma actief betrokken op de leiding en de bewoners van ‘De Haar’. 15. Jeugd/jongerenwerk De jeugdouderlingen TJ. Akse en H. Zijderveld waren ook in het afgelopen seizoen verantwoordelijk voor het jeugd/jongerenwerk in de wijk. Daarbij houden zij ook periodiek overleg met de jeugdouderlingen van de andere wijkgemeenten. Met een groep jongeren zijn verschillende kerkdiensten (preekvoorbereiding) o.a. het Startweekend voorbereid. Hierbij kon de onderlinge band tussen de jongeren (van de wijk) versterkt worden. Bezinning op wijkgericht jeugdwerk vindt steeds plaats. Jeugdteam Meentkerk Het Jeugdteam is op advies en voordracht van de jeugdouderlingen in 2011 ingesteld en voorziet in de behoefte om op een laagdrempelige manier in contact te komen met de tieners in onze wijkgemeente. De leden van het Jeugdteam bestaan uit meelevende, belijdende jongeren (20+). Zij kunnen jongeren (tieners) op eigentijdse wijze benaderen voor allerlei kerkelijke aangelegenheden. Ook verlenen zij pastorale bijstand wanneer dit nodig is. De leden van het Jeugdteam dragen via de jeugdouderlingen verantwoordelijkheid af aan de kerkenraad. Hun status is dezelfde als die van de bezoekbroeders- en zusters. 16. Evangelisatiewerk en de missionaire commissie Evangelisatieouderling br. H.W. Rebel is vanuit de kerkenraad betrokken bij het missionaire werk van de commissie en stuurt deze aan. Tevens is br. Rebel afgevaardigde naar de MC. Er wordt gewerkt volgens het vastgestelde beleids-/ werkplan. Tevens is er een duidelijke organisatiestructuur vastgesteld, waarin het onderscheid aan gaven een plaats heeft gekregen (beleid, missionaire bewustwording, diaconale activiteiten, bezoekwerk, bezorging / uitdeling). De missionaire commissie heeft zich met name gericht op de groter wordende groep van ‘zoekenden’, onder de buitenkerkelijken. In nauwe samenwerking met de bovenwijkse Missionaire Commissie (evangelist br. Jan Verkerk) wordt gezocht naar vormen om deze doelgroep te bereiken. Pagina | 6


In het verslagjaar was een groep van 12 leden actief in de volgende commissies: Bezoekcommissie (bezoekwerk), bezorgcommissie (110 Echo-adressen en kerstkaarten), aanloopdienstcommissie, commissie wekelijkse koffieochtenden in de Meentkerk, commissie kerstnachtdienst en de uitdeelcommissie (verspreiding liturgie, flyers, etc.). In augustus 2013 ligt het bezoekwerk in de wijkgemeente tijdelijk stil, nadat 4 leden van de bezoekcommissie te kennen hebben gegeven met het bezoekwerk te willen stoppen. Momenteel (februari 2014) wordt actief gezocht naar gemeenteleden, die het bezoekwerk op zich willen nemen. De overige leden van de bezoekcommissie (2 gemeenteleden) zijn vanaf augustus 2013 vrij gemaakt om deel uit te maken van de werkgroep ‘zondag, eredienst en activiteiten’ met betrekking tot het beleid’. Alle commissieleden komen 2 keer per jaar bij elkaar voor afstemming, bemoediging en uitwisselen van ervaringen. De evangelisatieouderling onderhoudt het contact met alle commissies en is verantwoordelijk voor de werkzaamheden ervan. Ook in het seizoen 2012-2013 werd de Meentkerk wekelijks opengesteld voor de buurtbewoners en andere belangstellenden. Onder het genot van een kopje koffie vindt er wederzijdse ontmoeting plaats. Tijdens de koffieochtend zijn een tweetal evangelisatieleden om beurten aanwezig. Wekelijks bezoeken gemiddeld 10 personen de koffieochtend. De missionaire commissie is in het verslagjaar nauw betrokken geweest bij de totstandkoming van de volgende diensten:  Missionaire toerustingdienst (7 oktober 2012)  Aanloopdienst (14 oktober 2012 en 24 februari 2013)  Kerstnachtdienst (24 december 2012) 17. Bijbel- en gesprekskringen In en om de wijk zijn vijftien kringen actief. Sommige functioneren al jaren en andere bestaan nog maar kort. Er zijn kringen voor jongeren, ouderen, vrouwen en kringen met variabele leeftijd. Enkele andersbegaafde leden gaan naar de kring voor andersbegaafden in H.K.C. ’t Visnet. Ouderling br. K. Honing is vanuit de kerkenraad coördinator van de Bijbelkringen. 18. Kinderoppas / kindernevendienst De kinderoppas gebruikt tijdens de ochtenddiensten de overige ruimten in de Meentkerk waaronder de leerkamer. Tijdens de belijdenisdienst (’s middags in de Oude Kerk) is er ook kinderoppas aanwezig. Zoals vermeld in het jaarverslag 2011-2012, is de kinderoppas gestopt met het aanbieden van kinderoppas tijdens de dankzegging- en nabetrachtingdienst. Uit periodieke evaluatie bleek dat er tijdens deze diensten geen gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid tot kinderoppas. Mocht in de toekomst weer behoefte zijn aan kinderoppas tijdens de dankzegging- en nabetrachtingdienst, dan zal de kerkenraad een rooster opstellen. De oppasdienst voor de kinderen tot en met vijf jaar werd door 30 tot 45 kinderen bezocht. De kindernevendienst wordt aan twee groepen gegeven, namelijk:  Groep A: Basisschool, groep 1,2 en 3.  Groep B: Basisschool, groep 4,5 en 6. Door de opsplitsing kan de KND zich meer richten op het niveau van het kind, doordat de leeftijdsverschillen minder groot zijn geworden en de groep kleiner is. Daarnaast kunnen de oudste kinderen van de kinderoppas alvast wennen aan de kindernevendienst. De kindernevendienst wordt om de drie weken gehouden en wordt door 35 tot 40 kinderen bezocht. Tijdens de kindernevendienst is steeds één ambtsdrager bij één van de twee groepen aanwezig. Dit geschiedt volgens rooster; de ene keer bij groep A, de andere keer bij groep B. De kinderen verlaten de dienst voor de schriftlezing en komen terug tijdens de collecte (na het lied na de verkondiging). De kinderen leveren ook enkele gebedspunten aan. In de laatste kindernevendienst voor de zomervakantie wordt afscheid genomen van de kinderen, die na de zomervakantie naar groep 7 gaan. 19. Belijdenis van het geloof Op zondagmiddag 24 maart 2013 werd de belijdenisdienst gehouden waarin 5 broeders en 3 zusters belijdenis van het geloof hebben afgelegd (2004-2005: 5; 2005-2006: 14; 2006-2007: 16; 2007-2008: 20; 2008-2009: 5; 2009-2010: 4; 2010-2011: 13; 2011-2012: 10).

Pagina | 7


20. Catechisaties In het verslagjaar werden de catechisaties gegeven door de leden van het catecheseteam. De catechisatie is door 93 jongeren bezocht (2005-2006: 75; 2006-2007: 102; 2007-2008: 82; 20082009: 70; 2009-2010: 93; 2010-2011: 90; 2011-2012: 91) waarvan 8 jongeren bij ds. Weerd de belijdeniscatechisatie hebben gevolgd. Er is gebruik gemaakt van de catechesemethode van de HGJB. Naast de gezamenlijke opening van het nieuwe seizoen in de Meentkerk is er een centrale afronding van het seizoen in de Zenderkerk geweest. 21. Wijkgemeenteavonden Tijdens het afgelopen seizoen zijn er drie wijkgemeenteavonden in de Meentkerk gehouden. Op donderdag 22 november 2012 stond de wijkgemeenteavond in het teken van de bespreking van de visie en missie van het nieuwe beleidsplan 2013-2017. Ds. Weerd hield eerst een Bijbelstudie n.a.v. 1 Petrus 2: 1-10. Dit Bijbelgedeelte sloot aan op beleidsthema “Levende stenen”. Daarna gaf ouderling-gemeenteopbouw br. K. Molenaar uitleg over de totstandkoming van de missie en visie van de wijkgemeente. Na de pauze werden de gemeenteleden aan het werk gezet in groepjes om doelen voor het nieuwe beleidsplan 2013-2017 te formuleren en op een groot vel papier te schrijven. Twee keer werden deze vellen doorgeschoven naar een andere groep om op de opgeschreven doelen te reflecteren. Later op de avond was er de mogelijkheid om elkaar nader te ontmoeten. De avond werd bezocht door ca. 120 gemeenteleden. Om alle gemeenteleden te informeren zijn de vellen met doelen, op de zondagmorgen in de kerk opgehangen. De beleidscommissie heeft de informatie op de vellen gebruikt om de doelen van het beleid te formuleren. Op 21 maart 2013 werd er een tweede wijkgemeenteavond gehouden, die in het teken stond van de ontwikkeling van het nieuwe beleidsplan 2013-2017. Het doel van deze gemeenteavond was tweeledig: 1. Terugkoppeling van de verwerking van informatie van de wijkgemeenteavond van 22 november 2012 en het informeren van de gemeente met betrekking tot de gesprekken in de kerkenraad over visie, missie, ‘wat wij geloven’ en doelen en strategie voor het beleidsplan 2013-2017; 2. Gesprek organiseren tussen gemeenteleden onderling over de drie thema’s, ‘Organisatie van de gemeente’, ‘Zondag, eredienst en activiteiten’ en ‘Een lerende en dienende wijkgemeente’, voor doelen en strategie aan de hand van een aantal verdiepende vragen. Tijdens het eerste gedeelte van de avond werd de gemeente uitgebreid geïnformeerd over de ontwikkelingen rond de totstandkoming van het nieuwe beleidsplan. Tijdens het tweede gedeelte van de avond gingen de aanwezige gemeenteleden in groepjes uiteen om de verdiepingsvragen met elkaar te bespreken. De diverse antwoorden werden per groep op een groot vel papier geschreven en later ingeleverd bij de beleidscommissie. Op deze wijze verkreeg de commissie terugkoppeling vanuit de wijkgemeente, die gebruikt kon worden voor het definitief maken van het nieuwe beleidsplan. De tweede avond werd bezocht door ca. 100 gemeenteleden. Tijdens de derde wijkgemeenteavond op 23 mei 2013 is de eindversie van het beleidsplan (door de kerkenraad vastgesteld op 14 mei 2013) aan de gemeente gepresenteerd en toegelicht. Daarbij lag de nadruk op de wijze waarop uitvoering zal worden gegeven aan het realiseren van de gestelde beleidsdoelen. Gemeenteleden werd de gelegenheid geboden om toelichtende vragen te stellen. Het merendeel van de aanwezigen kon zich vinden in de eindversie van het beleidsplan. Deze derde avond werd door ca. 80 gemeenteleden bezocht. 22. Gemeentedag De wijkgemeentedag werd dit jaar gehouden op zaterdag 29 juni 2013. Br. B.J. Kooij en J.B.W. van Vark hebben samen met een team van gemeenteleden de organisatie van deze dag op zich genomen. Het was een fijne middag en avond waar in totaal ca. 200 gemeenteleden aan mee deden (2005-2006: 125; 2006-2007: 200; 2007-2008:175; 2008-2009: 200; 2009-2010: 151; 2010-2011: 222; 2011-2012: 220). 23. Vrouwencontactgroep De vrouwencontactgroep bezocht nieuw ingekomenen in de wijk, deed kraambezoeken en bezocht langdurig zieken. In het jaar van overlijden brengen de leden van de vrouwencontactgroep een bezoek bij de directe nabestaanden van de overledene. 24. Commissie kerkmuziek De commissie kerkmuziek organiseerde 9 (orgel)concerten in de Meentkerk en 2 muzikale meditaties. De concerten en de muzikale meditaties werden door gemeenteleden uit de gehele gemeente bezocht.

Pagina | 8


25. Kerstnachtdienst Ook dit jaar werd de Kerstnachtdienst georganiseerd. Naast veel gemeenteleden werd deze dienst ook door rand- en buitenkerkelijken bezocht. Voor deze dienst waren uitnodigingen verspreid in de wijk. In de dienst werden zoveel mogelijk herkenbare liederen gezongen. Tijdens deze dienst is medewerking verleend door het gospelkoor ‘Switch’. Na de dienst werd warme chocolademelk en kerststol geserveerd. Een aantal leden van de evangelisatiecommissie was aanwezig bij deze dienst om gesprekken met mensen te voeren en eventueel een afspraak te maken voor een bezoek aan huis. 26. Passiestonde Ook nu weer is in de lijdenstijd voor de Oude Kerk, de Zenderkerk, de Nieuwe Kerk, de Christelijke Gereformeerde Kerk, de Kruiskerk, en Goede Herder Kerk, en de Meentkerk (maar ook voor gemeenteleden uit andere wijken) een “Stille Week” gehouden in de Nieuwe Kerk. Tijdens de bezinningsmomenten (25 t/m 28 maart 2013) is stilgestaan bij het lijden en sterven van Jezus Christus. Alle wijkgemeenten ervaren dit als zeer positief. 27. Seniorenkring De seniorenkring “Zendernet” werd eenmaal per maand gehouden in de gemeentezaal van de Zenderkerk. Ongeveer 15 tot 20 gemeenteleden van alle wijkgemeente bezoeken deze middagen. Bij de themamiddagen, die georganiseerd werden, zijn meer ouderen aanwezig dan bij de spelmiddagen. De (wijk)predikanten waren om beurten aanwezig om een meditatie te houden en zodoende, buiten het pastorale bezoek om, contact met de ouderen van de wijkgemeenten te onderhouden. 28. Kring voor alleenwonenden De kring voor alleenwonenden kwam elke tweede zaterdag van de maand bijeen in de Meentkerk. Van daar uit werden allerlei activiteiten ondernomen. De kring wordt gecoördineerd door zr. W. van Driesten, Eek 90. De kerkenraad is dankbaar voor haar jarenlange inzet. 29. GROEI GROEI is een activiteit voor alle gemeenteleden vanaf 16 jaar die meeleven met de wijkgemeente Meentkerk. GROEI staat voor Groei, Relaties, Onderricht, Eten en Inspiratie. De Groei-avonden zijn bedoeld om elkaar als gemeenteleden beter te leren kennen, om persoonlijk te groeien in het geloof en om zo samen de gemeente op te bouwen. Tijdens de Groei-avonden komen gemiddeld 25 gemeenteleden De avond begint met een gezamenlijke maaltijd van 18.45 – 19.15 uur, waarvan gemiddeld 20 gemeenteleden gebruik van maken. Er is altijd de mogelijkheid om tussen 19.15 – 19.30 uur in te stromen. Tot 20.15 uur is er een inleiding over wisselende onderwerpen in combinatie met bijbelonderricht door een gemeentelid of gastspreker en wordt er gezongen. In groepjes wordt het onderwerp verder besproken van 20.15 – ca. 21.15 uur en wordt er met elkaar gebeden. De groepen bestaan gedurende een seizoen bij voorkeur uit dezelfde deelnemers. De kosten van de avonden worden gedekt door vrijwillige bijdragen van de deelnemers. Het is altijd mogelijk een keer vrijblijvend kennis te komen maken of gasten uit te nodigen. GROEI kwam in het afgelopen seizoen 13x samen. 30. Uitvoering beleidsplan (2009-2013) Gereformeerde identiteit (i) Het moderamen stelt aan het slot van elk seizoen vast welke thema’s in het volgende seizoen in de prediking en in de gemeente aan de orde zullen worden gesteld (jaarthema, thema blokdiensten en thema’s gemeenteavonden). (ii) De gekozen thema’s zullen in het jaarprogramma worden vermeld. (iii) Er zal naar gestreefd worden dat de Bijbelkringen de keuze van hun onderwerpen mede afstemmen op het jaarthema

In het seizoen 2012-2013 is het centrale jaarthema: “Uw Koninkrijk kome” aan de orde geweest.

Dit wordt jaarlijks opgenomen in de wijkgids en het kerkblad. In het periodieke kringoverleg wordt deze suggestie aan de kringleiders gedaan. De kringleiders zullen deze suggestie meenemen.

Prediking (i) Van de thema- en blokdiensten zal een samenvatting worden gemaakt, die op internet zal worden geplaatst. Exemplaren van de samenvatting zullen ook (in de hal van de Meentkerk) aan gemeenteleden ter beschikking worden gesteld. Enkele gemeenteleden zullen worden benaderd voor het wisselend maken van deze samenvatting.

Omdat m.b.t. het jaarthema “Uw Koninkrijk kome” al voldoende informatie verkrijgbaar was, is hier verder geen specifieke invulling aan gegeven.

Pagina | 9

wijkgemeente Meentkerk jaarverslag 2012-2013 (ii) De tekst van de verkondiging wordt – zoveel mogelijk – in het kerkblad vermeld. (iii) Dat voorgangers zullen worden gestimuleerd om op een passende wijze betrokkenheid van jongeren en ouderen bij de verkondiging te bevorderen, is een punt van blijvende aandacht in de kerkenraad en in contacten met voorgangers. (iv) Eens per jaar komt in de kerkenraad een dienst in haar geheel aan de orde. Dit zal een dienst zijn op de zondag voorafgaande aan de week waarin de kerkenraad vergadert. (v) Eens per jaar wordt – gekoppeld aan de opening van de vergadering – aandacht besteed aan de voorbereiding van een dienst.

Hieraan wordt wekelijks invulling gegeven. Hieraan wordt wekelijks invulling gegeven.

In de verslagperiode is hier invulling aan gegeven.

In de verslagperiode is hier invulling aan gegeven.

Kerkenraad (i) Er wordt een rooster gemaakt voor het voeren van de voorgestelde evaluatie- en exitgesprekken. (ii) Ook voor het mentoraat (buddyschap) zal een rooster worden opgesteld. (iii) Per seizoen worden data voor consistorievergaderingen vastgesteld. (iv) Vertrekkende ambtsdragers dragen hun sectie over aan hun opvolgers. (v) Het moderamen nodigt de jeugd- en evangelisatieouderling eens per jaar uit in een vergadering. (vi) Het moderamen zal regelmatig voorstellen doen met het oog op de toerusting van ambtsdragers (eventueel te realiseren in consistorievergaderingen).

Hieraan wordt jaarlijks invulling aangegeven. Hieraan wordt tweejaarlijks invulling aangegeven. In de verslagperiode is er 1 consistorievergadering gehouden Hieraan wordt een invulling gegeven. Dit wordt als positief ervaren. Hieraan wordt een invulling gegeven. Dit wordt als positief ervaren. Dit wordt vooralsnog centraal uitgevoerd.

Gemeente (i) In een kerkenraadsvergadering zal een bezinning plaatsvinden op de zin van de zondag en op het karakter en de invulling van de middagdienst. (ii) Op huisbezoek zullen de begrippen ‘liefde’ en ‘zorg’ als leidraad gebruikt worden in de gesprekken. Een en ander zal door het consistorie worden uitgewerkt.

(iii) Geprobeerd zal worden inzicht te krijgen in de groep gemeenteleden die geruisloos zijn verdwenen. (iv) De wenselijkheid van een cursus ‘huwelijk en relaties’ en een cursus ‘geloofsopvoeding’ zal in de algemene kerkenraad aan de orde worden gesteld. (v) De missionaire commissie zal gevraagd worden met ideeën en voorstellen te komen met het oog op het bevorderen van het missionaire en sociale denken in onze wijkgemeente.

Met de centrale bezinning “Zondag en eredienst” is aan dit punt invulling gegeven. Aan de hand van een notitie van ds. C.G. Geluk hebben de sectieouderlingen in 2009, 2010 en 2011 hieraan invulling gegeven. Dit i.c.m. het voormalige jaarthema “Vol liefde” (2010-2011), “In Christus verbonden” (2011-2012) en het huidige thema “Uw Koninkrijk kome” (2012-2013). Dit item is inmiddels een vast agendapunt van elke kerkenraadsvergadering. Dit wordt vooralsnog centraal uitgevoerd. De missionaire commissie werkt inmiddels volgens het nieuwe beleids-/werkplan.

Centrale gemeente (i) De suggestie om centrale thema-avonden en een centrale gemeentedag te organiseren wordt bij de algemene kerkenraad neergelegd. (ii) Om de betrokkenheid van de kerkenraad op centrale activiteiten te vergroten zal een rooster van afvaardiging worden opgesteld.

Dit wordt centraal uitgevoerd. Concreet is hieraan nog geen invulling gegeven. Wel worden de centrale activiteiten zoals bijv. een ambtsdragerstoerustingavond of centrale opening van het kerkelijk seizoen ruim onder de aandacht gebracht.

31. Tot besluit In de verslagperiode kon een veelheid van activiteiten worden georganiseerd in de wijk door de predikant en de kerkenraadsleden vaak in samenwerking met de commissies van bijstand. Diverse gemeenteleden hebben daarbij ook een taak gehad. Zo kon de arbeid in de wijk voortgaan onder Gods leiding.

Pagina | 10


Aldus vastgesteld in de vergadering van de wijkkerkenraad d.d. 11 februari 2014. De wijkkerkenraad van wijkgemeente Meentkerk: de preses,

de scriba,

A. Meijer

T.J. Kooij

Pagina | 11

JAARVERSLAG

Recommend Documents