JAARVERSLAG 2012-2013 Vastgesteld: 7-11-2013
Voorwoord
Ook in het afgelopen jaar was “ de Krimp” een belangrijk thema voor Essentius. De financiële en personele gevolgen ervan dwingen tot actie. Er wordt intensief gezocht naar mogelijkheden om dit probleem het hoofd te bieden. Het al in het vorige schooljaar aangekondigde onderzoek naar een besturenfusie met Accent, Reflexis en Lima is het afgelopen jaar uitgevoerd. Een beperkter vorm van samenwerking met de Accent-scholengroep op het vlak van de invalpool kreeg inmiddels haar beslag. Een mooi voorbeeld van samenwerking met een duidelijke winst voor beide partijen. Ook langs de andere, heel open, lijn van “We maken een plan” werd geprobeerd om antwoorden te formuleren op de problematiek van de Krimp. De concrete resultaten laten nog even op zich wachten. Op bestuurlijk gebied zagen we de totstandkoming van de Raad van Toezicht voor Essentius. Een direct gevolg daarvan was de voordracht en benoeming in deze raad van GMR-lid Barry ter Voert. Dit betekent dat hij stopt als lid van de GMR . Daarnaast gaven zowel Iwan Beeks als Ramon Bleumer i.v.m. persoonlijke omstandigheden aan , hun GMR-taak voortijdig te willen beëindigen. Verkiezingen om deze open vallende plaatsen op te vullen werden in juni gehouden. Drie nieuw leden , t.w. Valerie Schepers-Ross, Igor Erinkveld en Monique Beckers zullen na de vakantie hun GMR –taak kunnen beginnen . Zo blijkt ook verandering een constante te zijn.
Christa van Dee, voorzitter
GMR Essentius
Jaarverslag 2012-2013 p.2
Samenstelling GMR. De GMR startte in september in dezelfde samenstelling als het voorgaande schooljaar . Ook de taakverdeling van voorzitter en secretaris bleven ongewijzigd. Oudergeleding Iwan Beeks Ramon Bleumer Christa van Dee (voorzitter) Martin Drost Barry ter Voert Personeelsgeleding Diana Berendsen Evert Soontiëns (secretaris) Judith Vriezen Jolienke Weinans Fia Wiggers Notulist: Vanaf oktober is Eva Jasmijn Gunnewick de vaste notulist van de GMRvergaderingen. Daar is iedereen erg blij mee. De verdeling van de contactpersonen per school bleef ongewijzigd.
School Antonius Borckeshof Christoffel Dobbelsteen Klimpaal Liborius Maria Martinus Pius X Walburgis
Contactpersoon Iwan Martin Evert Ramon Judith Fia Diana Barry Jolienke Christa
GMR Essentius
Jaarverslag 2012-2013 p.3
Bestuursvertegenwoordiger Na de vakantie is algemeen directeur Albert Sluiter voor 60% weer aan het werk gegaan. De heer Martin Bergevoet blijft hem op personeelsgebied ondersteunen. _____________________________________ Opkomstpercentage GMR-vergaderingen Datum
Algemeen Personeel Ouders
11/9
70 80 60
24/10 22/11 21/1
100 100 100
80 80 80
90 60 100
28/2
18/4
80 80 80
80 80 80
22/5
100 100 100
5/6
20/6
80 60 100
GMR Jaaroverzicht 2012-2013 Datum 11 september 2012 24 oktober 2012
22 november 2012
Onderwerp vergadering In deze opstartvergadering werd de jaarplanning , het jaarverslag besproken. Daarnaast kwamen de inrichting van de GMR-dropbox en de notitie Taakbeleid aan de orde. Ook in oktober kwam de dropbox aan de orde. Het blijkt even wennen. Er was na wat aanpassingen instemming met de notitie Taakbeleid. Ook werd er gesproken over de communicatie met de MR-en. Een eerste stap richting “Opschaling” werd gezet met de GMR -inbreng bij de zgn. “nulmeting”. De begroting van de GMR werd besproken en het verloop van de beoordelingsgesprekken werd geëvalueerd. Ook kwam “We maken een plan “ voor het eerst aan de orde.
21 januari 2013
28 februari 2012
18 april 2013
Met toelichting van Robert Vastenhout werd de begroting van Essentius besproken. Ook kwamen weer “Opschaling” en “We maken een plan “ ter sprake. Daarnaast werd het rooster van aftreden besproken. Er kwam informatie over het plan om over te gaan naar andere schooltijden. Dat blijkt in ieder geval een traject van een aantal jaren te worden. Verder kwam een plan op tafel om te gaan samenwerken met de Accentgroep op het vlak van de invalpool. Het plan helpt gedwongen ontslagen te voorkomen. Er werd weer gesproken over de communicatie met MR-en. Ook bleek het dit jaar toch nodig om GMR-verkiezingen te organiseren i.v.m. het terugtreden van Iwan Beeks. Er werd verslag gedaan van de resultaten van de “Nulmeting” en de vorderingen van “We maken een plan” (Acht uur overwerk). En het concept-bestuursformatieplan werd besproken.
GMR Essentius
Jaarverslag 2012-2013 p.4
60 60 60
22 mei 2013
Aan de orde waren weer: Opschaling – We maken een plan. Verder de notitie “Schorsen / verwijderen van leerlingen , een verslag van de schoolbezoeken die de AD heeft afgelegd . De definitieve versie van het BFP werd goedgekeurd evenals de aangepaste versie van het functieboek.. Ook werd er gesproken over de voordracht door de GMR van een kandidaat voor de nieuw te vormen Raad van Toezicht en werd kort stil gestaan bij het Zorgplan van het SWV WSNS
5 juni 2013
20 juni 2013
Veel tijd werd besteed aan de bespreking van de resultaten van “We maken een plan” door Toine Pijnenburg en John Freriks en de zgn. “ onderlegger” voor een besturenfusie. De GMR besprak het ERD (Eigen risicodragerschap vervangingskosten) De GMR draagt Barry ter Voert voor als lid van de Raad van Toezicht. Dat betekent voor hem vertrek uit de GMR . Er zullen verkiezingen worden uitgeschreven en omdat ook Ramon Bleumer aangaf te willen terugtreden, zullen er volgend jaar 3 nieuwe leden in de oudergeleding van de GMR zitten. In deze vergadering werden de stemmen die MR-en hebben uitgebracht geteld. Alle kandidaten kregen direct bericht van de uitslag. Robert Vastenhout besprak de jaarrekening over 2012, de 1e kwartaalrapportage over 2013 en het concept MJB personele kosten. De (P)GMR stemde in met het ERD. GMR jaar en verkiezingen werden kort geëvalueerd.
GMR Essentius
Jaarverslag 2012-2013 p.5
Financieel overzicht 2012
Materiële kosten CNV-onderwijs
840,00
Kluwer
561,00
Vergaderkosten
517,00
Subtotaal
1.918,00
Personele kosten Overige kosten
1.250,00
Vergoeding GMR-leden (personele geleding)
0,00
Subtotaal
1.250,00
Totaal
3.168,00
In de begroting 2012 van Stichting Essentius was een bedrag ad € 8.000,00 opgenomen. Met de realisatie is de GMR ruimschoots binnen het budget gebleven. Dit heeft er met name mee te maken dat er relatief weinig uitgaven zijn geweest voor training/scholing van GMR-leden en ook dat ouders af hebben gezien van een vergoeding. De vergoeding voor de personele geleding is met ingang van 2012 komen te vervallen, omdat de tijdsbesteding voor de personele geleding van de GMR opgenomen is in het taakbeleid van 2012. Dit financieel overzicht is exclusief de salariskosten van de personele geleding, zoals deze in het taakbeleid zijn opgenomen. Deze kosten zijn met ingang van de begroting 2012 inzichtelijk gemaakt.
GMR Essentius
Jaarverslag 2012-2013 p.6
