Jaarverslag

Jaarverslag 2010-2011


Landelijke Kamer van Verenigingen

1


Inleiding Geachte lezer, Voor u ligt het jaarverslag van het Dagelijks Bestuur van de Landelijke Kamer van Verenigingen (LKvV) 2010/2011. Doel van dit verslag is om u, de lezer, een zo compleet mogelijk beeld te geven van ons bestuursjaar. Wij hebben dit verslag geschreven aan de hand van vier pijlers die voortvloeien uit het meerjarenplan van de LKvV dat wij dit jaar in samenwerking met de Raad van Advies van de LKvV hebben opgesteld. Daardoor zullen wij op sommige punten in dit jaarverslag dieper in gaan dan op andere punten. Wij hopen dat u na het lezen van dit verslag een goed beeld heeft van de beslissingen die wij genomen hebben en onze beweegreden daarvoor. Dit naslagwerk is ook voor de verenigingsbesturen op te vragen bij de LKvV en geldt als verantwoording voor onze voltijd werkzaamheden als Dagelijks Bestuur van de LKvV. Hopende u zo voldoende geïnformeerd te hebben. Met vriendelijke groet, Het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 2010/2011 Jeroen Thys Manon Meeusen Maarten van de Wetering Sjef Klijberg Pauline Spaan

Praeses ab Actis Vice-Praeses Quaestor Assessor

USC Unitas S.R. C.S. Veritas R.K.S.V. Albertus Magnus T.S.C. Sint Olof


2


Inhoud Inleiding ...................................................................................................................................... 2 Belangenbehartiging .................................................................................................................. 5 Wetsvoorstel ‘Collegegeldverhoging langstudeerders’ ......................................................... 5 Minimaalnominaal.nl ......................................................................................................... 5 Kenniscrisis ......................................................................................................................... 6 Juridisch advies Stibbe advocaten...................................................................................... 7 Rechtszaak .......................................................................................................................... 8 Collegegeldvrij Besturen (CgvB) ............................................................................................. 8 Drank- en horecawetgeving ................................................................................................... 9 Politiek Klankbord ................................................................................................................ 10 Werkbezoek.......................................................................................................................... 10 Onderzoekscommissie ......................................................................................................... 10 Informatieverstrekking ............................................................................................................. 12 Plenaire Vergaderingen ........................................................................................................ 12 PKvV-overleggen .................................................................................................................. 12 Acquisitietraining ................................................................................................................. 13 Alcoholbeleidsseminar ......................................................................................................... 13 Financieel Congres ............................................................................................................... 13 Marketing, Strategie en Communicatie Congres ................................................................. 14 Symposium ‘Eerste Hulp bij Ambitie’ ................................................................................... 14 Introductieperioden congres ............................................................................................... 15 Beleid, Organisatie en Management weekend .................................................................... 15 Website ................................................................................................................................ 17 Imagobeheer ............................................................................................................................ 18 ‘Word lid!’-actie.................................................................................................................... 18 3FM Student SeriousRequest actie ...................................................................................... 18 Mediabeleid.......................................................................................................................... 18 Persberichten ....................................................................................................................... 19 Columns ................................................................................................................................ 20 Social media.......................................................................................................................... 21 Continuïteit organisatie............................................................................................................ 22 Financiële middelen werven ................................................................................................ 22 Subsidies werven .............................................................................................................. 22 Beurzen werven................................................................................................................ 22


3


Werving goederen en faciliteiten ..................................................................................... 22 Sponsoring ........................................................................................................................ 22 Comité van Aanbeveling....................................................................................................... 23 Raad van Advies ................................................................................................................... 23 Meerjarenplan .................................................................................................................. 23 Raad van Toezicht ................................................................................................................ 24 Slotwoord ................................................................................................................................. 25 Bijlage I:

Leden Comité van Aanbeveling ............................................................................. 26

Bijlage II: Leden Raad van Advies ............................................................................................. 27 Bijlage III:

Leden Raad van Toezicht .................................................................................... 28

Bijlage IV: Leden Politiek Klankbord ......................................................................................... 29 Bijlage V: Leden onderzoekscommissie ................................................................................... 30 Bijlage VI: Toelichting winst en verliesrekening ....................................................................... 31


4


Belangenbehartiging Wetsvoorstel ‘Collegegeldverhoging langstudeerders’ Op 14 oktober 2010 is er een nieuw kabinet aangetreden. Een nieuw kabinet met nieuwe bezuinigingen. Zij hebben voorgesteld om flink te bezuinigen op het Hoger Onderwijs. Dit kwam neer op het wetsvoorstel “Collegegeldverhoging langstudeerders”. Dit hield het volgende in:      

Een ‘langstudeerder’ is een student die meer dan 1 jaar uitloopt. Langstudeerders zullen 3000 euro meer collegegeld moeten. Instellingen worden generiek gekort. De regeling gaat per collegejaar 2011-2012 in. In collegejaar 2011-2012 wordt hiermee 180 miljoen euro extra van studenten gevraagd. Instellingen worden in het collegejaar 2011-2012 met 190 miljoen euro gekort. Dat is ruim 3% van de begroting voor hbo en wo.

Ons inziensging dit grote problemen opleveren voor onze rechtstreekse achterban, de fulltime studentbestuurders. Deze zijn namelijk een jaar lang fulltime bezig met het runnen van een gezelligheidsvereniging en hebben zodoende geen tijd om te studeren, maar dienen wel ingeschreven te blijven staan bij de onderwijsinstelling om een vergoedende beurs te kunnen ontvangen. Het jaar uitloop wat de Staatssecretaris ingebouwd had binnen de regeling, zou dus voor deze specifieke groep al ingeleverd moeten worden, terwijl er niet gestudeerd wordt. Deze studenten betalen daarbij nog steeds hun collegegelden en krijgen dus een zeer hoge rekening gepresenteerd. Hierdoor verwachtte wij dat er een onredelijk hoge drempel kon ontstaan voor onze achterban om actief te zijn binnen een verenigingsbestuur. Daarom is er toen besloten, dat omwille van de harde bezuinigingen op het Hoger Onderwijs en de gevolgen voor onze achterban een nauwe samenwerking op te starten tussen de Landelijke Kamer van Verenigingen (LKvV), het Interstedelijk Studenten Overleg (ISO) en de Landelijke Studenten Vakbond (LSVb). “Samen sta je sterk” was het motto en de kabinetsmaatregelen hadden immers ook gevolgen voor alle studenten.

Minimaalnominaal.nl De eerste actie die er door de drie organisatie werd ondernomen was het informeren van de verschillende achterbannen, eigenlijk alle studenten dus. Het werd al snel duidelijk dat vele studenten Den Haag een ‘ver-van-mijn-bedshow’ vonden en er dus niet vanuit gingen dat beslissingen die het nieuwe kabinet nam, hun zo snel en zo direct zouden beïnvloeden. Het informeren van de achterban werd opgezet in combinatie met een online petitie tegen de langstudeerregeling (www.minimaalnominaal.nl). Deze petitie werd op 8 november gelanceerd, een week later was deze al meer dan 70.000 keer getekend. Uiteindelijk zouden meer dan 265.000 handtekeningen verzameld worden. Daarbij was er ook een mogelijkheid tot het insturen van verhalen, zodat de staatssecretaris duidelijk kon inzien welke groepen er problemen mee hadden. Dit was een groot succes, meer dan 3.000 verhalen werden ingestuurd. Deze zijn uiteindelijk allemaal overhandigd aan de Staatssecretaris. Deze petitie en het vele lobbyen heeft er aan bijgedragen dat uiteindelijk de uitloop van je studie verruimd werd. In de plaats van een jaar uitloop bij je bachelor en master, mochten studenten in de nieuwe plannen een jaar uitlopen voor zowel de bachelor als de master. Een klein stapje in de goede richting, maar nog niet genoeg.


5

Jaarverslag 2010-2011 Nu alle, of in ieder geval veel, studenten op de hoogte waren van de aan te komen veranderingen werd het al snel onrustig. Tijdens de eerste behandeling van de langstudeerregeling stonden dan ook al 4.000 studenten in Groningen en Den Haag hiertegen te protesteren. Naar aanleiding hiervan werd er besloten om dit sentiment landelijke sturing te geven en werd de samenwerking omgedoopt tot ‘Kenniscrisis’. De Kenniscrisisorganisatie werd het beeld van de onvrede en de leidende figuur binnen de daaropvolgende studentenprotesten.

Kenniscrisis Er werd besloten om per organisatie een tweetal bestuurders aan te wijzen die (landelijke en lokale) activiteiten organiseren en contacten onderhielden inzake ontwikkelingen betreffende bezuinigingen op het Hoger Onderwijs en de achterban van de LKvV, ISO en LSVb. Het bestuur heeft zich vooral landelijk bezig gehouden. De bedoeling was om lokaal studentenorganisaties met elkaar te laten samenwerken en zodoende op lokaal niveau acties te organiseren. Nadat op lokaal niveau acties op touw werden gezet kon zodoende naar een climax worden toegewerkt; wat de grote landelijke studentenmanifestatie was op het Malieveld te Den Haag. De zes afgevaardigden hebben met elkaar het kenniscrisisbestuur opgericht. Het kenniscrisisbestuur bestond uit:      

Maaike Verhoek, hoofd landelijke actie, LSVb Kitty Egelman, ondersteuning landelijke actie, LSVb Sjef Klijberg, hoofd acquisitie, LKvV Maarten van de Wetering, hoofd externe contacten, LKvV Davy Paap, hoofd website, ISO Marco Mout, technisch voorzitter, ISO



Hoofd landelijke actie/ ondersteuning: verantwoordelijk voor de organisatie van de landelijke studentenmanifestatie op het Malieveld. Hoofd Acquisitie: verantwoordelijk voor het binnenhalen van gelden bij o.a. de achterban om zo de acties en organisatie te kunnen betalen. Hoofd Extern Contact: dé contactpersoon van iedereen en voor alles gerelateerd aan o.a. acties op landelijk of lokaal niveau en website. Verantwoordelijk voor de communicatie vanuit het kenniscrisisbestuur naar de achterban van het ISO, LKvV en LSVb. Hoofd Website: verantwoordelijk voor het bijhouden van de website en contact onderhouden met de Student Union. Technisch Voorzitter: hield het overzicht van de organisatie en lette op deadlines.

   

Deze landelijke sturing had een goed effect. Tussen het moment van de lancering van Kenniscrisis en de manifestatie op het Malieveld werd er door meer dan 10.000 studenten geprotesteerd door het gehele land. Ook de studentenmanifestatie was een groot succes. Op 21 januari 2011 lieten dan ook 20.000 studenten, hoogleraren en andere sympathisanten hun mening horen. Het grootste studentenprotest sinds 1988. Tegelijkertijd liepen er online 18.000 studenten, die niet in de mogelijkheid waren aanwezig te zijn, mee in een digitale protestmars tegen de bezuinigingen (www.pixelprotest.org). Of uiteindelijk al deze protesten een gewenst effect hebben gehad is nooit direct en duidelijk te meten. Naar ons inzicht in ieder geval wel. Niet lang na het studentenprotest stonden de Provinciale


6

Jaarverslag 2010-2011 Statenverkiezingen voor de deur, en daarmee indirect de keuze voor de Eerste Kamer. Het ging tijdens deze verkiezingen niet over de megastallen maar over het onderwijs. Door de maatschappelijke ophef stond het onderwijs dus bij veel partijen bovenaan het prioriteitenlijstje. Maar de plannen werden nog steeds, ondanks een vernietigend advies van de Raad van Staten, keihard doorgevoerd. Na aanleiding van het advies van de Raad van Staten, werd er besloten om zelf juridische bijstand te zoeken. Hierin vonden we Stibbe advocaten bereidt om de drie organisaties bij te staan in ons gevecht tegen de maatregelen.`

Juridisch advies Stibbe advocaten Op 4 april kwamen wij dan ook met Stibbe advocaten naar buiten met het juridisch advies, betreffende de wet ‘Collegegeldverhoging langstudeerders’. In het advies werden grote bezwaren aan de kaart gesteld en ook werd het wetsvoorstel an sich al onrechtmatig bestempeld. De belangrijkste bezwaren waren de volgende:      

Een onvoldoende motivering van de beoogde effecten van de regeling. Een dreigende schending van het recht op onderwijs. Het ontbreken van een overgangsregeling, dus schending van de rechtszekerheid. Mogelijke belemmering van het vrij verkeer van studenten. De gelijkstelling van voltijd- en deeltijdstudenten. Het ontbreken van een hardheidsclausule.

Op dit moment werden wij dan ook door Stibbe advocaten in het gelijk gesteld. Alle argumenten die tot dan toe aangekaart waren, werden dus nu ook juridisch onderbouwd. In navolging van dit rapport, kwam het ministerie met een reactie dat ze van mening waren dat ze met al deze punten rekening hadden gehouden en hier geen bezwaren in zagen.


7

Jaarverslag 2010-2011 Toch werd er een paar weken later besloten, naar aanleiding van een amendement van de SGP, dat de regeling een jaar uitgesteld ging worden. Het voornemen was om de langstudeerboete toch in september 2011 in te laten gaan, maar met een collegegeldverhoging van €0,-. Een grote opluchting voor een hoop studenten, maar dat deed niets af aan de, volgens ons, grove schending van beginselen van de Nederlandse rechtstaat.

Rechtszaak Op 26 april werd uiteindelijk het wetsvoorstel ingestemd in de Tweede Kamer. Op dat moment gingen we met de drie organisaties kijken wat voor mogelijkheden er nog waren, om de regeling tegen te houden, of in ieder geval in zoverre aan te passen dat wij er mee zouden kunnen leven. Er werd besloten om op basis van het juridische advies voor te bereiden op een eventuele rechtszaak tegen de Staat. Toen uiteindelijk op 5 juli de langstudeerboete in de Eerste Kamer werd aangenomen, werd het besluit genomen om het wetsvoorstel bij de rechter aanhangig te maken. De dagvaarding zal dan ook in het najaar bij de landsadvocaat op de deurmat vallen.

Collegegeldvrij Besturen (CgvB) Nadat voormalig minister van OC&W, de heer Plasterk, het vorige voorstel tot Collegegeldvrij Besturen heeft afgewezen, hebben wij vanaf het begin van ons bestuursjaar dit voorstel herschreven en wederom ingediend bij de Tweede Kamer. Na de indiening bij de Tweede Kamer hebben wij met zoveel mogelijk politieke partijen een kennismakingsgesprek gehad en daarbij ook het nieuwe voorstel voor Collegegeldvrij Besturen voorgedragen. Uiteindelijk zag de VVD de meeste toekomst in een dergelijke regeling voor fulltime studentbestuurders. Op 17 februari kwam dan ook een persbericht vanuit de VVD: “VVD wil Collegegeldvrij Besturen mogelijk maken”. Naast de VVD is D66 ook betrokken geweest bij dit voorstel. Onze insteek van het voorstel, samen met het ISO is overgenomen door de VVD en D66 en bevatte de volgende punten: 1. het mogelijk maken dat deze studenten zich kunnen laten uitschrijven. 2. daardoor geen collegegeld hoeven te betalen (immers waarom betalen voor iets dat je niet krijgt (onderwijs). 3. een intentieovereenkomst te laten sluiten met de betreffende instelling, waaruit blijkt dat de student weliswaar niet ingeschreven staat, maar wel verbonden is aan de instelling. 4. de instelling beslist of de student gebruik kan maken van het profileringsfonds van de instelling. 5. de intentieverklaring geeft de student recht op het gebruik maken van de volgende studiefaciliteiten: studentenhuisvesting en collegegeldkrediet/sociaal leenstelsel. De VVD en D66 hebben ons voorstel voor CgvB ingediend bij de nieuwe staatssecretaris van OC&W, Halbe Zijlstra. Hierover heeft hij op 14 september 2011 uitsluitsel gegeven. In zijn reactie heeft Zijlstra de kaders waarbinnen een eventuele regeling mogelijk is weergegeven, maar ook aangegeven dat hij geen voorstander blijft voor deze regeling en het initiatief bij de Tweede Kamer neerlegt. Binnen de Tweede Kamer hebben wij met onze lobby een meerderheid voor het voorstel weten te krijgen en de VVD en D66 gaan hier komend jaar mee aan de slag in de vorm van een amendement.


8


Drank- en horecawetgeving Al een aantal jaren wordt er in Den Haag gewerkt aan de wijzing van de Drank en Horeca Wetgeving(DHW). De LKvV volgt deze ontwikkelingen op de voet. Al enige tijd is de LKvV bezig met het wetsvoorstel voor de Drank- en Horecawet. Het afgelopen jaar stond de DHW in het begin op een laag pitje, door de vorming van het nieuwe kabinet. De nieuwe wet is inmiddels de tweede en eerste kamer gepasseerd. De wet is zodanig veranderd dat de leeftijdsgrens is gehandhaafd, maar de controle op alcohol consumptie en bezit van de groep onder de 16 jaar zal worden verhoogd. De leeftijdsgrenzen zijn gehandhaafd in de huidige wetgeving, met een toevoeging dat er over 3 jaar moet worden geëvalueerd en overwogen de leeftijdsgrenzen te verhogen naar 18 jaar. Voor de lidverenigingen zit de wijziging voornamelijk in de verschuiving van de controle, van de Voedsel en Waren Autoriteit naar de gemeenten. Daarnaast is wijziging in artikel4 een zorg vanuit de LKvV die betrekking heeft op onze achterban. Dit artikel is opgenomen ter voorkoming van concurrentie door de paracommercie. In dit artikel wordt een kader gecreëerd waarin de gemeenten hun vergunningen aan op kunnen hangen. Onze zorgen bestaan uit de volgende punten:  De LKvV heeft haar ernstige zorgen over het feit dat door invoering van een verplichte gemeentelijke verordening geen onderscheid meer gemaakt wordt tussen de verschillende studentenverenigingen en andere paracommerciële rechtspersonen. NB: de burgemeester is, krachtens het te wijzigen artikel 4, wel bevoegd rekening te houden met de aard van de paracommerciële rechtspersoon, maar er zullen geen verordeningen komen waar expliciet elke studentenvereniging apart en overige paracommerciële rechtspersonen in staan.  De wijziging van artikel 4 zal naar verwachting alleen maar meer onduidelijkheden en administratieve rompslomp met zich meebrengen, terwijl de lokale overheden en paracommerciële rechtspersonen op dit moment goede afspraken hebben. Dit is ook in strijd met de insteek van de wetswijziging, een reductie van onnodig overheidsoptreden en de afname van de administratieve lasten.  Tegen een gemeentelijke verordening kan geen bezwaar en beroep worden aangetekend en dus ook niet tegen de verplichte verordening zoals bedoeld in het te wijzigen artikel 4. De studentenverenigingen en overige paracommerciële rechtspersonen zullen dus met deze wijziging een civiele procedure moeten starten als zij het niet eens zijn met de verordening, terwijl de voorschriften en beperkingen nu per individuele paracommerciële rechtspersoon worden opgesteld.  Krachtens het te wijzigen artikel 4 wordt de vrijheid van de lokale overheden uitgebreid met betrekking tot het opstellen van voorschriften of beperkingen. Dit kan negatieve gevolgen hebben voor de studentenverenigingen en overige paracommerciële rechtspersonen per gemeente. Afgelopen jaar heeft de LKvV een actieve lobby gestart om onze zorgen, namens de achterban, neer te leggen bij de invloedrijke partijen in Den Haag. Zowel bij politieke partijen als bijvoorbeeld NOC*NSF. Deze laatste partij is namelijk klankbord van de sportkantines en sportverenigingen. De VVD en D66 hebben in algemeen debat letterlijk onze zorgen gedeeld betreffende de scheiding tussen commerciële en paracommerciële rechtspersonen en het verschil tussen sportverenigingen en studentengezelligheidsverenigingen. Via NOC*NSF zijn wij tevens betrokken geraakt bij overleggen met de Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk (NOV). Doormiddel van de aanwezigheid en betrokkenheid bij deze


9

Jaarverslag 2010-2011 overleggen, konden wij onze zorgen delen met andere koepels van paracommerciële rechtspersonen en zodoende een groter draagvlak creëren. Afgezien onderwerpen als de DHW, krijgen wij ook informatie en invloed betreffende andere onderwerpen die betrekking kunnen hebben op onze achterban. Te denken valt aan regels omtrent auteursrechten, belastingzaken en het opzetten van een landelijke digitale Instructie Verantwoord Alcohol-cursus voor leden.

Politiek Klankbord In het afgelopen bestuursjaar hebben wij deze commissie opnieuw aangehouden. Wij denken namelijk dat het goed is om, naast de adviserende rol van onze vast politiek adviseur, nog een orgaan te hebben om politiek beleid te bespreken en als politiek klankbord te fungeren. Een Politiek Klankbord kan juist ander inzicht brengen als ‘intern’ politiek orgaan die weet heeft van de organisatie. De politiek adviseur is dan het ‘extern’, procesmatig adviesorgaan. Daarom hebben wij het Politiek Klankbord (PK) in stand gehouden, waarin 5 oud-LKvV bestuurders met politieke interesse zitting in nemen.

Werkbezoek Op 6 juni 2011 heeft er een werkbezoek plaatsgevonden met als doel Kamerleden met de portefeuille Hoger Onderwijs kennis te laten maken met het reilen en zeilen van een studentengezelligheidsvereniging. Inzicht geven in de bestuurlijke taken van een voltijd studentbestuurder en waarom deze voltijd zijn. Dit jaar heeft de sociëteit van het Amsterdamsch Studenten Corps / Amsterdamsche Vrouwelijke Studenten Vereeniging haar deuren opengezet om dit werkbezoek te realiseren. De Kamerleden Tanja Jadnanansing (PvdA) en Anne-Wil Lucas (VVD) hebben een avondprogramma gehad waar zij kennis hebben genomen van de gezelligheidsvereniging, de taken van de bestuurders en ontmoeting met de verscheidene activiteiten en de leden. Een dag die zij ervaren hebben als leerzaam en leuk.

Onderzoekscommissie Ieder jaar voert de Onderzoekscommissie van de LKvV een onderzoek uit naar een voor verenigingen relevant onderwerp. Het onderwerp van het onderzoek was dit jaar ‘Alcoholbeleid’. Dit jaar bestond de Onderzoekscommissie uit drie leden inclusief een bestuurder uit het Dagelijks Bestuur van de LKvV. De onderzoekscommissie bestaat ieder jaar uit drie tot vier personen die allen lid zijn bij één van de bij de LKvV aangesloten studentenverenigingen. Van november tot en met juni hebben we gemiddeld één dag per week gewerkt aan het onderzoek. Aanleiding voor het onderzoek naar alcoholbeleid was de jaarlijks terugkerende Alcoholbeleidsdag. Om een betere invulling te kunnen geven aan dit symposium wilden we dit jaar het alcoholbeleid bij de lidverenigingen inventariseren. Daarnaast vinden we het als overkoepelend orgaan belangrijk dat de verenigingen verantwoord omgaan met alcohol. Niet alleen voor het welzijn van de studenten, maar ook om een positieve beeldvorming naar buiten te kunnen brengen. De inventarisatie hebben we aan de hand van digitale enquêtes gedaan onder de 46 verenigingen aangesloten bij de LKvV. Het doel van het onderzoek is ten eerste het alcoholbeleid dat verenigingen voeren in kaart te brengen. Het is namelijk belangrijk dat de verenigingen hun zaken op orde hebben, aangezien er controles op het alcoholbeleid vanuit de gemeenten gevoerd kunnen worden en er wijzigingen kunnen plaatsvinden in de Drank- en Horecawet. Ten tweede geeft het rapport een overzicht van alle wettelijke verplichtingen waar de verenigingen aan moeten voldoen met betrekking tot het voeren van een verantwoord alcoholbeleid. Ook geeft het rapport een weergave van de huis- en gedragsregels waar de verenigingen aan kunnen voldoen. Daarnaast doen we een aantal aanbevelingen over bepaalde onderwerpen gerelateerd aan het onderwerp ‘Alcoholbeleid’, zoals media, aspirant-leden, externen en de omgeving. Ten slotte dient het rapport ook als middel om kennis uit te wisselen en het alcoholbeleid van verschillende verenigingen te vergelijken. Uit het


10

Jaarverslag 2010-2011 onderzoek bleek dat het overgrote deel van de verenigingen hun alcoholbeleid goed vastgelegd hebben, echter er is op gebied van de overdracht van kennis (bijvoorbeeld door middel van een Instructie Verantwoord Alcoholschenken) nog veel te verbeteren. Op 17 juni 2011 werd het onderzoek aan de lidverenigingen gepresenteerd tijdens de laatste Plenaire Vergadering voor het zomerreces. Hierbij was ook Peter de Wolf, directeur van Stichting Verantwoord Alcoholgebruik (STIVA) en partner van de LKvV in de organisatie van de Alcoholbeleidsseminar, aanwezig om het eerste exemplaar van het rapport in ontvangst te nemen.


11


Informatieverstrekking Het afgelopen jaar hebben we zeer nauw met de 46 lidverenigingen van de LKvV samengewerkt, omdat het belangrijk was consensus te bereiken met alle lidverenigingen op punten die bepalend waren voor de toekomst van het studentenleven. Wij vonden het het afgelopen jaar dan ook belangrijk dat de lidverenigingen inspraak hadden op zoveel mogelijk punten. De Plenaire Vergaderingen en de PKvV-overleggen waren goede platvormen voor discussies en informatieverstrekking.

Plenaire Vergaderingen De Plenaire Vergadering is het hoogste orgaan van de LKvV. De opkomst bij de Plenaire Vergaderingen, die bestond uit de externe vertegenwoordigers van de verenigingsbesturen en plaatselijke kamers, was het afgelopen jaar heel goed. Tijdens de Plenaire Vergaderingen werd veel aandacht besteed aan zaken die in het Hoger Onderwijs speelden, gewijzigde wetgevingen, activiteiten van de LKvV en kennisonderwerpen, zoals brandveiligheid. Ook werd het beleid van de LKvV met de lidverenigingen besproken. Het Dagelijks Bestuur heeft het afgelopen jaar zes Plenaire Vergaderingen gehouden. We hebben in oktober twee Plenaire Vergaderingen gehouden, omdat er commotie rondom de serie ‘Feuten’ van BNN was ontstaan en we graag het standpunt van de verenigingen omtrent de woordvoeringen wilden peilen. Tijdens deze vergadering is een lijn voor de woordvoering uiteengezet en besloten dat de LKvV hoofdzakelijk de woordvoering zou doen. Verder hebben we tijdens de Plenaire Vergaderingen vaak de ontwikkelingen rondom ‘Kenniscrisis’ besproken en de verenigingen opgeroepen tot medewerking aan de organisatie van de manifestatie op 21 januari 2011. Dientengevolge hebben een aantal verenigingen een vrijblijvende financiële bijdrage geleverd aan de financiering van de manifestatie en heeft een vereniging een manifest aan Halbe Zijlstra geschreven, die was ondertekend door reünisten van desbetreffende vereniging met een belangrijke positie in het bedrijfsleven. Ook hebben we dit platform het afgelopen jaar gebruikt voor informatie-uitwisseling tussen de verenigingen onderling en het mededelen van de actualiteiten en ontwikkelingen bij de LKvV. De vergaderingen werden afgesloten met een borrel waarin de LKvV de verenigingen de mogelijkheid bood van gedachten te wisselen. De laatste vergadering voor het zomerreces hebben we de borrel grootser aangepakt, zodat we het jaar op gepaste wijze konden afsluiten met de verenigingen waar we het gehele jaar nauw mee hadden samengewerkt.

PKvV-overleggen Het PKvV-overleg vond één keer in de acht weken plaats op het kantoor van de LKvV in Utrecht. Bij dit overleg waren de vertegenwoordigers van de twaalf aangesloten Plaatselijke Kamers van Verenigingen (PKvV) aanwezig. De PKvV’s vertegenwoordigen de verenigingen in hun stad. Tijdens dit overleg werden actuele ontwikkelingen besproken en werd er nagedacht over bepaalde vraagstukken. Het afgelopen jaar heeft het PKvV-overleg vier keer plaatsgevonden. Aangezien veel onderwerpen tijdens de Plenaire Vergaderingen werden besproken, waar de PKvV’s ook bij aanwezig waren, en we nauw contact onderhielden met de PKvV’s, hebben we één PKvV-overleg geen doorgang laten vinden in verband met geringe invulling van het overleg. Daarnaast hebben we twee PKvV-overleggen in het teken van één onderwerp gesteld; één keer de ‘Word lid!’-actie en één keer het Profileringfonds. Dit bleek beter te werken dan een algemeen overleg, aangezien enkel de PKvV’s kwamen van de steden waarin deze onderwerpen actueel waren en enkel de PKvV-vertegenwoordigers aanwezig waren die


12

Jaarverslag 2010-2011 het meest van het specifieke onderwerp afwisten. Hierdoor vond er meer interactie plaats tijdens het overleg. Het eerste PKvV-overleg stond vooral in het teken van de 3FM SeriousRequest actie. Echter door het geringe animo van de verenigingen en het geringe enthousiasme van de PKvV’s, hebben we moeten afzien van de organisatie van deze actie. Wel was er veel ruimte op de agenda voor de “Word lid!”actie. We hebben met de PKvV’s de ‘Word lid!’-actie geëvalueerd en besproken wat er in alle steden gedaan werd met de actie. Ook hebben we een brainstormsessie gehouden over de manier waarop we de actie kunnen uitbouwen en eventueel landelijk kunnen opzetten. Uiteindelijk heeft dit goede ideeën opgeleverd waar onze opvolgers mee verder kunnen. Zij zullen ook gaan kijken naar de invulling van de ‘Word lid!’-website.

Acquisitietraining Op dinsdag 12 oktober is er voor de eerste keer door de LKvV in samenwerking met Businesscourses.nl een acquisitietraining georganiseerd voor geïnteresseerde leden van studentenverenigingen in de bibliotheek van het Utrechtsch Studenten Corps. De animo voor deze training was zeer groot en de training zat daarom ook snel vol. In totaal waren er 35 deelnemers aanwezig bij de training waarvan de meeste deelnemers vanuit een acquisitie commissie kwamen. Alhoewel er zich meer personen hadden aan gemeld hebben we het maximale deelnemersaantal op 35 gehouden om de interactiviteit van de training te bevorderen. Uiteindelijk betekende dit dat er per vereniging twee personen konden komen. De training was erg duidelijk en praktisch en de inhoud van de acquisitietraining is uiteindelijk met een 7,7 beoordeeld. Veel deelnemers vonden het fijn dat deze training vroeg in het jaar georganiseerd was en dat ze ervaringen en tips met andere verenigingen konden uitwisselen, waardoor ze van elkaar konden leren. De acquisitietraining heeft in het geheel een 7,7 gekregen. Vanwege het succes zal de training zal aankomend jaar nogmaals worden georganiseerd en zelfs worden uitgebreid, zodat meer personen aanwezig kunnen zijn.

Alcoholbeleidsseminar Op 26 november 2010 heeft het Alcoholbeleidsseminar plaatsgevonden. De dag had als doel PKvV’s en verenigingen handvatten te bieden om de gemeentelijke lobby voor de aankomende Drank- en Horecawet aan te gaan. Tijdens deze dag zijn de deelnemers in gesprek gegaan met Hans Kant van de Koninklijke Horeca Nederland, Peter de Wolf van Stichting verantwoord Alcoholgebruik en Michiel Krijvenaar van PA-CC. Tijdens deze dag waren ongeveer 30 verenigingsbestuurders aanwezig om deze informatie tot zich te nemen. De dag was erg geslaagd en goed beoordeeld door zowel deelnemers als workshopgevers. De deelnemers hebben de dag beoordeeld met een 7,5.

Financieel Congres Vrijdag 25 februari 2011 heeft het Financieel Congres plaatsgevonden in het Academiegebouw te Utrecht. Het doel van het Financieel Congres is de financieel verantwoordelijken van het bestuur of financiële commissies van de lidverenigingen handvatten bieden omtrent actuele ontwikkelingen en zaken die zij als moeilijkheid ervaren op financieel gebied. De opkomst van het Financieel Congres was met 60 deelnemers goed. De volgende bedrijven hebben de volgende onderwerpen besproken:   

KPMG Ernst & Young Lexence

boekhouden. belastingadvies bestuurdersaansprakelijkheid


13

Jaarverslag 2010-2011 

HTC Advies

horeca exploitatie van de studentenvereniging

Het congres is door de deelnemers als erg positief en nuttig ervaren. Zij hebben het beoordeeld met een 7,8. De deelnemers hebben aangegeven dat ze de workshops erg relevant vonden, aangezien ze antwoord kregen op praktische vragen en dat ze goede adviezen konden inwinnen bij de diverse workshopgevers. Daarnaast was het voor de deelnemers goed om te zien hoe de overige verenigingen hun zaken hadden georganiseerd en konden ook hier hun lering uit trekken. Aangezien de deelnemers hebben aangegeven dat ze de kennis van de workshops liever al eerder in het jaar hadden gekregen hebben we het Financieel congres voor aankomend jaar enkele weken eerder gepland.

Marketing, Strategie en Communicatie Congres Vrijdag 25 maart 2011 heeft het Marketing, Strategie en Communicatie Congres plaatsgevonden. Het congres werd gefaciliteerd door Randstad en vond plaats op het hoofdkantoor in Diemen, Amsterdam. Het doel van dit congres was het bieden van handvatten aan verenigingsbestuurders en marketing/promotie commissies op het gebied van marketing, strategie en communicatie. Er waren 120 deelnemers, waaronder bestuurders van verenigingen en leden van introductiecommissies. Het animo voor dit congres was dit jaar zeer groot, wat zeer positief is. We hebben helaas wel de inschrijvingen na 120 deelnemers moeten sluiten aangezien anders de workshops te vol zouden worden wat de kwaliteit niet ten goede zou komen. De volgende bedrijven hebben een workshop verzorgd:     

Randstad GC2 Qompas N=5 Ormit

solliciteren moderne sociale media en communicatieplan werven van eerstejaarsstudenten hoe maak je mensen lid die geen lid willen worden teamrollen

Het congres is door de deelnemers met een 7,8 beoordeeld. Zij vonden de workshops erg nuttig en goed, maar zouden de workshops liever eerder in het jaar al gevolgd hebben. De workshopgevers beoordeelden het congres met een 8,5 en zouden allen volgend jaar weer willen deelnemen.

Symposium ‘Eerste Hulp bij Ambitie’ Dit jaar hebben we voor de derde keer met het ISO en de convenantpartners een symposium georganiseerd, ‘Eerste Hulp bij Ambitie’. Dit jaar vond het symposium plaats bij K.S.V. Sanctus Virgilius in Delft. Deze dag was in de vorm van een discussieplatform, waar verschillende onderwerpen met betrekking tot ambitieuze studenten zijn behandeld. De insteek van het symposium was de ‘ambitieuze student’ en de invloed die verschillende instanties daarop kunnen hebben, namelijk het bedrijfsleven, de onderwijswereld en de politiek. Het was een erg geslaagde namiddag. Er is juist voor een positieve insteek van het symposium gekozen, omdat met alle veranderingen binnen het Hoger Onderwijs er toch een negatieve lading was ontstaan bij verschillende Kamerleden. Uiteindelijk vonden juist de aanwezig Kamerleden, Anne Wil Lucas (VVD), Tanja Jadnanansing (PvdA) en Jasper van Dijk (SP) het een fijne afwisseling en een zeer geslaagde vorm van discussiëren.


14


Introductieperioden congres Het Introductieperioden Congres (IP Congres) is dit jaar georganiseerd op 20 mei 2011. Het doel van het congres is het bieden van handvatten en tips voor het organiseren van een verantwoorde Introductieperiode bij de lidverenigingen van de LKvV. Locatie Dit jaar is het IP Congres gehouden bij het Hof van Wageningen te Wageningen. Deze locatie is gekozen vanwege de centrale ligging in het land, de daarbij gemoeide kosten en de grootte. Er komen elk jaar rond de 120 personen naar dit congres. Dit jaar was dit 121. Voor het IP Congres geldt dat in het verleden dit vaak niet winstgevend is. Het is een kostenpost. Vandaar dat er voor het kerstreces al gekeken moet worden naar een betaalbare, bereikbare locatie. Dit jaar is het IP Congres wel kostendekkend geweest. Dit had mede te maken met de subsidie (meer hieronder). Wageningen is centraal gelegen, maar is niet ideaal qua ligging. Subsidie Wij hebben voor het IP Congres een subsidie aangevraagd bij het Ministerie van OC&W. Het ministerie heeft een bedrag van €5000,- aan ons gegeven. Bij deze subsidieaanvraag hoort uiteraard ook een verantwoording. Workshops Ook dit jaar is gebleken dat het vinden van workshops voor dit congres niet gemakkelijk is, aangezien de workshops door niet commerciële instanties worden verzorgd. Op de valreep hebben wij gelukkig nog alle vijf workshops kunnen regelen in lijn met afgelopen jaren. Wij vonden de onderwerpen dermate een basis voor de introductieperiode dat wij hieraan hebben vastgehouden. Dit waren afgelopen jaar de workshops:     

Orange Lectern Orange Lectern Cloose To You en P3 Ommen Jouw Voeding UMC

Teambuilding & Situationeel Leiderschap (Adriaan Andringa) Omgang met Media (Lex de Jongh) Bedrijfshulpverlening bij evenementen Voeding en Diëtiek Medische Begeleiding

Conclusie Wij zijn erg tevreden over het verloop van het Introductieperioden Congres. De workshops hebben onzes inziens bijgedragen aan de educatie en bewustwording van de lidverenigingen over de introductieperioden. Deze zijn naar tevredenheid beoordeeld door de lidverenigingen met een cijfer 7,6, daarnaast hebben zij aangegeven de opgedane kennis mee te nemen in hun beleid voor de komende introductieperioden.

Beleid, Organisatie en Management weekend Het Beleid, Organisatie en Management weekend (BOM weekend) 2011 vond plaats op 1 en 2 oktober. Ons beleid dit jaar was, naar aanleiding van de evaluatie van BOM weekend 2010, een centraler gelegen locatie te vinden. Dit jaar is het BOM weekend gehouden bij de Beukenhof in Biezenmortel, midden in Brabant in plaats van bij Kasteel de Berckt in Baarlo in Limburg. Doel van het congres was aankomende bestuurders zo voorbereid mogelijk hun bestuursjaar te laten beginnen door middel van diverse workshops die werden verzorgd door ervaringsdeskundigen uit het bedrijfsleven. Daarnaast staat dit weekend altijd in het teken van kennismaking met elkaar en het nieuwe LKvV bestuur.


15

Jaarverslag 2010-2011 Met 190 aanmeldingen is het weekend goed bezocht. Volgend jaar is het dan ook beter het weekend in begin oktober te houden, zoals dit jaar, dan eind september, zoals voorgaande jaren, in verband met de introductieperioden bij de lidverenigingen. Het congres werd geopend door Jan Kees Wiebenga, oud LKvV-bestuurder en lid van de Raad van State. Met zijn ervaring in de politiek als (Europees) parlementariër en zijn bestuurlijke ervaringen tijdens de woelige jaren zestig was Jan Kees Wiebenga een geschikte openingsspreker om de verenigingsbestuurders wat inspirerende woorden mee te geven en een goede blik in de actualiteiten te geven. Met 190 aanmeldingen hadden we dit jaar veel workshops nodig. We hebben dan ook een workshop meer weten te genereren dan vorig jaar, zodat de workshops op de zondag niet te vol zouden zitten. De workshops werden verzorgd door: Zaterdag  KPN:  Deloitte:  Stibbe:  Qompas:  Bullseye Security:  Ernst & Young:

Lean6sigma Innovation Bestuurdersaansprakelijkheid Commercialisering van studentenverenigingen Agressiebeheersing Financiële verantwoording

Zondag:  Orange Lectern:  Winkelman en Van Hessen:  HTC Advies:  Mise en Place:

Wervend presenteren Crisiscommunicatie Horeca exploitatie Hoe haal ik het meeste uit mijn bestuursjaar?

Zaterdagmiddag was er de mogelijkheid voor de bestuurders om hun eerste bestuursfoto te laten nemen door Tom Nauta Fotografie. Deze fotograaf heeft ook de groepsfoto genomen. Op zaterdagavond hebben we een spetterend feest georganiseerd met licht en geluid van Advanced Laser Productions en Voltage als Dj’s. Het weekend is door de deelnemers gemiddeld beoordeeld met een 7,6. Wij kijken dan ook terug op een zeer geslaagd weekend.


16


Website Dit jaar zijn we verder gegaan met de vernieuwde website die het Dagelijks Bestuur 2009/2010 heeft opgezet. Nieuw is dat op de voorpagina de Twitteraccounts van de bestuursleden meer aandacht hebben gekregen door ze een aparte plaats op de website te geven. Tevens is er getracht om bedrijvenmeer zichtbaarheid op de website te geven. Er is een apart kopje ‘Bedrijven’ gekomen waar, naast specifieke informatie over enkele bedrijven, ook informatie te vinden is over de samenwerkingsmogelijkheden van de LKvV. Tot slot zijn er foto’s van de Dagelijks Besturen van de afgelopen tien jaar op de website geplaatst om meer betrokkenheid en zichtbaarheid voor de reünisten van de LKvV te creëren. De website is verder goed up-to-date gehouden. Alle kennisonderwerpen zijn opnieuw kritisch bekeken en waar nodig herschreven aan de hand van nieuwe ontwikkelingen. Tevens zijn alle persberichten van de LKvV te vinden op de website en is er ook goed bijgehouden wanneer de LKvV zelf in de pers is verschenen. Tot slot is de webalmanak bijgehouden en zijn de recente bestuursfoto’s of logo’s/wapens van de aangesloten verenigingen geplaatst in de webalmanak Tevens is er actief gebruik gemaakt van de optie om banners aan bedrijven te verkopen . Ook hebben we de bannerruimte gebruikt voor niet commerciële doeleinden. Zo is er een banner van Kenniscrisis geplaatst en voor de hongersnood in de hoorn van Afrika heeft er gedurende een maand een banner gestaan op de website.


17


Imagobeheer ‘Word lid!’-actie De ‘Word lid!’-actie is enkele jaren geleden ontstaan in Rotterdam en daarna landelijk uitgedragen om het lid worden van een studentenvereniging te promoten. De actie wordt inmiddels uitgevoerd in bijna alle universiteitssteden van Nederland. Tijdens de PKvV-overleggen gedurende het jaar is de ‘Word lid!’-actie een terugkerend thema geweest. Er is dit jaar zelfs een overleg volledig besteed aan een brainstorm over de ‘Word lid!’-actie, om samen met de PKvV’s te kijken hoe de actie verbeterd en beter uitgedragen kan worden. Hierdoor heeft bijvoorbeeld de Federatie Utrechtse Gezelligheidsverenigingen besloten om ook de ‘Word lid!’-actie te gaan gebruiken en uit te dragen. Verder wordt er nu ook meer gebruik gemaakt van de sociale media zoals Twitter, Facebook en Hyves om de ‘Word lid!’-actie te ondersteunen en is de website aantrekkelijker gemaakt door het plaatsen van meer beeldmateriaal. Aangezien sommige verenigingen zelf al voldoende leden binnen halen blijft het lastig om alle verenigingen van het nut van de ‘Word lid!’-actie te overtuigen. Toch denken wij dat het in de tijd van de langstudeerboete steeds noodzakelijker is om de aanstaande studenten de positieve kanten van een studentenvereniging te laten zien.

3FM Student SeriousRequest actie Na de 3FM actie van 2009 waarbij meer dan €7000,- was opgehaald heeft de LKvV besloten om de actie afgelopen jaar weer voort te zetten. Het voortzetten van de actie was afgeraden door het Dagelijks Bestuur 2009-2010, aangezien het animo vorig jaar zeer gering was bij sommige verenigingen waardoor de opgehaalde bedragen per stad soms ver uiteen lagen. De beweegreden om toch dit jaar de actie voort te zetten was dat we een positief en maatschappelijk betrokken beeld van studentengezelligheidsverenigingen naar buiten uit wilden te dragen. Er is toen besloten om één grote ludieke actie voor de 3FM SeriousRequest actie te organiseren in plaats van dat alle verenigingen door eigen acties zelf geld in zouden zamelen. Het plan was om vanuit de LKvV een actie te organiseren zodat verenigingen zelf weinig tijd en moeite kwijt zouden zijn aan de actie, maar wel de nodige media aandacht zouden verkrijgen. Tijdens de Wissel Plenaire Vergadering van 1 oktober is het plan voor de 3FM SeriousRequest actie uitgelegd en besproken met de lidverenigingen. De aanwezige verenigingen en PKvV’s waren enthousiast over het plan van de LKvV om één grote actie in Eindhoven, waar het Glazen Huis zal staan, te organiseren namens alle studentenverenigingen. Aangezien we tijdens de vergadering geen negatieve geluiden hebben gehoord zijn we begonnen het plan voor de actie ‘fustzitten’ verder uit te werken. Helaas bleek eind oktober de animo voor de actie vanuit steeds meer steden gering te zijn. Het dagelijks bestuur heeft de situatie bekeken en is helaas tot de conclusie gekomen dat er te weinig animo is vanuit de verenigingen om de actie tot het gewenste resultaat te brengen. Er is daarom besloten om helemaal te stoppen met de 3FM actie. Ook uit voorafgaande jaren is gebleken dat er vanuit verenigen niet genoeg animo is voor een gezamenlijke actie voor een goed doel en de actie is dan ook niet aan onze opvolgers overgedragen.

Mediabeleid Voor de LKvV en haar aangesloten lidverenigingen is het van groot belang dat er een reële beeldvorming bestaat over studentenverengingen in de media. De LKvV is dan ook continu bezig met de beeldvorming naar buiten. Door middel van het schrijven van persberichten, het plaatsen van columns en het contact onderhouden met de media, probeert de LKvV een reëel beeld rondom studentenverenigingen te creëren.


18

Jaarverslag 2010-2011 Met name de Praeses en de ab Actis hebben afgelopen jaar de media nauwlettend gevolgd en actief gekeken wat er zoal geschreven werd. De LKvV is dit jaar vaak om een reactie gevraagd over bijvoorbeeld de stijging van het aantal eerstejaarsleden bij studentenverengingen, de introductieperioden naar aanleiding van de serie ‘Feuten’ van BNN en de gevolgen van de langstudeerboete voor studentenverenigingen in het kader van kenniscrisis. De LKvV is benaderd door zowel landelijke als plaatselijke kranten, maar ook door diverse radiostations. Daarnaast hebben we dit jaar veel media-aandacht gegenereerd, doordat er veel spraakmakende onderwerpen in de media speelden die invloed hadden op het studentenleven, in het bijzonder de studentenverenigingen. Er werd besloten om actief om te gaan met verschillende media en ons meer als maatschappelijke organisatie op de kaart te zetten. Dit heeft geleid tot veel directe contacten en een groter platform om onze mening en standpunten te ventileren. Vooral het goede contact met het ANP heeft ervoor gezorgd voor een zeer groot bereik van onze berichtgeving. Wat natuurlijk ook leidde tot vele radio-interviews. Door het proactief omgaan met de media heeft de LKvV zich dit jaar steeds meer gemanifesteerd als een belangrijke studentenorganisatie, die los van haar eigen achterban ook strijdt voor de belangen van studenten in het algemeen.

Persberichten Hoewel het bestuursjaar rustig begon op het gebied van de media met een persbericht over het aantal nieuwe eerstejaars leden bij de verenigingen, nam de media-aandacht al snel toe naar aanleiding van de serie ‘Feuten’ van BNN en de forse bezuinigingen op het Hoger Onderwijs door het nieuwe kabinet. Later kwam daar ook veel media-aandacht voor het voorstel van Collegegeldvrij Besturen bij. De media-aandacht omtrent de serie ‘Feuten’ van BNN, een serie over een introductieperiode bij een studentenvereniging, leek in eerste instantie heel groot te worden. Editie NL benaderde ons twee weken voor de uitzending begin november al voor een nieuwsitem waarin wij een reactie zouden geven naar aanleiding van het kijken van de eerste aflevering. Dit is niet door gegaan. Wel hebben we door middel van een extra Plenaire Vergadering het standpunt onder de verenigingen gepeild. Naar aanleiding van deze vergadering hebben wij hoofdzakelijk de woordvoering gedaan in de media. Dit tot ongenoegen van de media die het slechts met besloten verenigingen en een ‘vermakelijke serie’ vanuit de LKvV moesten doen. De titel van ons persbericht luidde dan ook ‘BNN slaat de plank mis!’. Desalniettemin vond de redactie van BNN onze reactie sportief en is de commotie rondom de serie beperkt gebleven. In november begon ook het overleg met de Landelijke Studenten Vakbond (LSVb) en het Interstedelijk Studenten Overleg (ISO) over de aanpak van de bezuinigingen in het Hoger Onderwijs van kabinet Rutte, dat resulteerde in ‘Kenniscrisis’. Vanaf dat moment zouden alle persberichten omtrent de langstudeerboete namens alle drie de organisaties verstuurd worden. In deze persberichten is de aanloop naar de manifestatie op 21 januari 2011, de uitkomst van de manifestatie en de ontwikkelingen in de politiek omtrent dit onderwerp te lezen. Ook het initiatief om Stibbe advocaten de boete juridisch aan te vechten en de aankondiging van de gang naar de rechter namens de drie organisaties zijn vastgelegd in persberichten. In de toekomst zullen hier wellicht nog een aantal persberichten bijkomen als er nieuwe ontwikkelingen zijn omtrent de rechtszaak die de LKvV, de LSVb en het ISO hebben aangespannen tegen de Staat. Naast de rechtszaak tegen de langstudeerboete heeft de LKvV het afgelopen jaar ook naar een alternatief middel gezocht om de bezuinigingen in het Hoger Onderwijs voor de verenigingsbestuurders te verlichten. Het voorstel voor Collegegeldvrij Besturen 3.0 biedt hier uitkomst. Verenigingsstudenten kunnen zich door dit voorstel een jaar uitschrijven bij de


19

Jaarverslag 2010-2011 onderwijsinstelling als ze een fulltime bestuursjaar doen, maar wel bestuursbeurs blijven ontvangen. Zo lopen ze niet het risico, na een jaar fulltime zich voor hun achterban te hebben ingezet, opgezadeld te zitten met een boete van €3.000,-. Het ISO zag hier voor de medezeggenschapsraden ook wel profijt in en is met de LKvV gaan lobbyen voor dit voorstel in de Tweede Kamer. De ontwikkelingen omtrent Collegegeldvrij Besturen zijn vervat in twee persberichten. Eén persbericht daarvan is in samenwerking met het ISO verstuurd. In de toekomst zullen ook over dit onderwerp meer persberichten verschijnen, want het voorstel is nog niet door de Tweede Kamer. Verder is er nog een persbericht over de Alcoholbeleidsseminar, de Drank- en Horecawet en een wereldrecordpoging bier drinken georganiseerd door brouwerij Olm verstuurd. Uiteindelijk hebben we het afgelopen jaar 22 persberichten verstuurd naar ons gehele mediabestand (Kranten, TV en radio, Instellingsbladen en Webredacties). Deze persberichten zijn zowel door de landelijke als regionale pers opgepakt. Hierdoor hebben we een groot bereik (een aantal vermeldingen per week) weten te creëren en is de naamsbekendheid van de LKvV vergroot.

Columns Het Dagelijks Bestuur heeft dit jaar een aantal columns geschreven over de activiteiten van de LKvV en de actualiteiten. Ons doel was hiermee vooral de verenigingsleden te bereiken. We wilden voor januari in tien verenigingsbladen een column geplaatst hebben en na januari nog een keer tien keer een plaatsing. Om dit doel te bewerkstelligen hebben we het afgelopen jaar tien columns geschreven. Hieronder ziet u een overzicht: ‘Maak geluid voor je toekomst!’ en ‘De moderne studentenvereniging’. Twee columns over de toegevoegde waarde van het lidmaatschap bij een studentenvereniging met beide een andere insteek. ‘Acquisitie van begin tot eind’. Column over het voeren van een goed acquisitiebeleid naar aanleiding van de acquisitietraining die de LKvV heeft georganiseerd in samenwerking met Business-Courses.nl. ‘Social media’ Column over de ontwikkeling van moderne technologieën ten opzichte van de tradities bij studentenverenigingen. ‘Protesteren kan je leren’. Column over de kenniscrisismanifestatie op 21 januari 2011 tegen de langstudeerboete. ‘Fulltime besturen, een drukke bezigheid’. Column over de werkzaamheden als Dagelijks Bestuur van de LKvV en ter werving van een nieuw Dagelijks Bestuur. ‘Collegegeldvrij Besturen 2.0’. Column over het voorstel voor Collegegeldvrij Besturen voor bestuurders die zich een jaar lang fulltime inzetten voor het verenigingsleven en daardoor geen langstudeerder willen worden. ‘Waarom lid worden’. Column over redenen om lid te worden van een studentenvereniging. ‘Een verantwoord alcoholbeleid door sociale controle’. Column naar aanleiding van de Alcoholbeleidsseminar en het onderzoek naar het alcoholbeleid bij de lidverenigingen


20

Jaarverslag 2010-2011 ‘Meer leden werven door ‘out of the box’ te denken’. Column naar aanleiding van een workshop over communicatie op het Marketing, Strategie en Communicatie Congres. ‘Collegegeldvrij Besturen is de sleutel tot willen uitblinken’. Voortgang van de lobby omtrent het voorstel van Collegegeldvrij Besturen. Vooral de column over een bestuursjaar bij de LKvV is, in combinatie met de wervingsposter, vaak geplaatst in een verenigingsblad. Tevens is deze column op de website van Studenten.net en Sum.nl geplaatst. Ons streven van twintig plaatsingen in verenigingsbladen hebben we niet behaald. Desalniettemin heeft de LKvV dit jaar veel naamsbekendheid gegenereerd onder de verenigingsstudenten door een proactieve houding in de informatieverschaffing en het mediabeleid.

Social media Eén van de speerpunten in het beleid voor 2010/2011 was het vergroten van de naamsbekendheid van de LKvV. Er is getracht de naamsbekendheid onder andere te vergroten door het reguliere mediabeleid, maar daarnaast is er ook meer gebruik gemaakt van nieuwe media. De soorten nieuwe media die zijn gebruikt, zijn Twitter, Hyves, Facebook en LinkedIn. Via deze weg is getracht meer mensen bekend te maken met de LKvV en het aantal bezoekers aan de website te vergroten. Dit is zeer geslaagd, het Dagelijks Bestuur heeft het aantal volgers op Twitter en het aantal vrienden op Facebook weten te verdubbelen. Verder is er een Facebook en Hyves voor de ‘Word lid!’-actie opgezet. Ook hebben de vijf bestuursleden van het Dagelijks Bestuur ieder een persoonlijke Twitteraccount aangemaakt waardoor ze nauw contact onderhielden en discussieerden met politici, journalisten en verenigingsleden.


21


Continuïteit organisatie Financiële middelen werven In deze paragraaf zal worden toegelicht hoe financiën zijn geworven voor de LKvV in het bestuursjaar 2010/2011. In elke sub paragraaf zal een onderdeel aan bod komen. Wij hebben ons bestuursjaar is met een gezonde financiële positie afgesloten.

Subsidies werven Dit jaar heeft het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap een extra subsidie van €5.000 toegekend aan de LKvV voor het organiseren van het Introductie Perioden congres. Deze extra subsidie is niet ten koste gegaan van de vier jaarlijkse subsidie voor het onderzoek naar de Introductieperioden.

Beurzen werven Het DB 2010-2011 heeft dit bestuursjaar een financiële compensatie ontvangen in de vorm van de CFI-beurs. In april 2011 is er een aanvraag voor een CFI-beurs ingediend. Deze aanvraag is half april gehonoreerd door de DUO.

Werving goederen en faciliteiten Naast financiële middelen is de LKvV ook geprofessionaliseerd door het werven van goederen en faciliteiten. Aan het begin van het bestuursjaar is er geïnvesteerd in nieuwe computers. Daarnaast is er geïnvesteerd in een nieuwe printer en een back-up-systeem voor de server. Deze faciliteiten dragen bij aan de professionalisering van de organisatie en veiligstelling van het digitale archief.

Sponsoring Tijdens de inwerkperiode is er aan de hand van het beleid en begroting een plan omtrent het voeren van acquisitie geformuleerd. Hieruit zijn de volgende aandachtspunten naar voren gekomen:     

Het doorzetten van de huidige wijze van het aantrekken van sponsoren door het aanbieden van de standaardproducten zoals banners/ advertenties/ flyers etc. De zichtbaarheid van bedrijven verbeteren op www.lkvv.nl en www.wordlid.com. Aan het begin van het jaar was het moeilijk om (naast de banners) te zien welke bedrijven de LKvV sponsoren. Het vinden van sponsoren welke diensten aan kunnen bieden aan de LKvV, lidverenigingen en PKvV’s tegen gereduceerde tarieven zoals drukwerk. Het proberen van het afsluiten van meerjarencontracten, daar dit garanties biedt op gebied van inkomsten. Dit doen wij door huidige sponsor jaarcontracten om te zetten in meerjarencontracten. Het “startpakket” op www.wordlid.com koppelen aan bedrijven voor minimaal 4 items.

Het doel voor het totaalbedrag dat binnen gehaald moest worden was €8500,-. Dit bedrag is helaas niet gehaald. Het totaalbedrag dat is binnengehaald bedraagt €6620,-. Dat het doel niet is gehaald heeft verschillende oorzaken. De belangrijkste oorzaken zijn dat sommige bedrijven hun contracten niet wilden voortzetten en dat dit jaar zaken als Kenniscrisis en de langstudeerboete ook veel tijd hebben gevraagd. Wel zijn er veel nieuwe bedrijven benaderd en hebben we een aantal overeenkomsten afgesloten met een aantal nieuwe bedrijven. Daarnaast zijn er ook contacten gelegd waar het volgende bestuur mee aan de slag kan. Verder is de zichtbaarheid van de bedrijven op de website vergroot. Er is nu een apart kopje bedrijven gemaakt waar bedrijven hun bedrijfsprofiel op kunnen plaatsen en zo bekendheid kunnen generen. Doordat het lastiger was om voldoende sponsoring binnen te halen, zijn we op zoek gegaan naar alternatieve mogelijkheden die interessant zouden zijn voor bedrijven. We zijn daarom begonnen


22

Jaarverslag 2010-2011 met het ontwikkelen van een jaarkalender voor bestuurders waar de belangrijke data van de LKvV opstaan maar waar bedrijven ook op konden komen met een logo en belangrijke data voor hun. Dit is een succes gebleken en een goede manier om sponsoring binnen te halen. Naast de financiële sponsoring voor de LKvV was een van onze speerpunten het aanbieden van diensten aan de lidverenigingen en Plaatselijke Kamers van Verenigingen aangesloten bij de LKvV. Zo hebben we dit jaar bijvoorbeeld een meerjarencontract afgesloten met een bedrijf wat mobiele abonnementen aan bestuurders wil gaan aanbieden en hebben we een samenwerking met een waardetransport bedrijf opgezet.

Comité van Aanbeveling De LKvV kent sinds 1999 een Comité van Aanbeveling (CvA), met als doel de naamsbekendheid en externe vertegenwoordiging van de LKvV te ondersteunen en versterken. De leden van het CvA hebben allen een vooraanstaande rol in het bedrijfsleven, onderwijs of de politiek. Aan het begin van dit jaar bestond het CvA uit elf leden. Aan het einde van het jaar heeft de heer drs. ing. P. Bakker, CEO Raad van Bestuur TNT, zijn lidmaatschap van het Comité van Aanbeveling neergelegd in verband met zijn drukke agenda. Daarnaast heeft ook de heer dr. ir. J.M.M. Ritzen, voorzitter College van Bestuur van de Universiteit Maastricht, zijn lidmaatschap neergelegd, aangezien hij geen voorzitter meer is van het College van Bestuur van de Universiteit Maastricht. Zijn opvolger, de heer prof. dr. M. Paul, heeft zijn lidmaatschap overgenomen. Tevens heeft de heer prof. mr. dr. J.P. Balkenende, oud Minister-president, hoogleraar Erasmus Universiteit Rotterdam en partner van Ernst & Young, zitting genomen in het Comité van Aanbeveling. Het Dagelijks Bestuur 2010-2011 wil de heer Bakker en de heer Ritzen hartelijk danken voor hun bijdrage.

Raad van Advies De Raad van Advies bestaat uit oud LKvV- en oud verenigingsbestuurders. Dit overleg vindt vier keer per jaar plaats, plus, net zoals bij de PV, een optionele vergadering in maart. Tijdens deze vergaderingen heeft het DB getracht zo efficiënt mogelijk te werken. Punten werden voor de vergadering concreet gemaakt door vragen te formuleren zodat men zich hier thuis al op voor kon bereiden. Punten moesten leiden naar een vraagstelling en mochten niet enkel een update van de gang van zaken zijn. Naast deze vergaderingen is er ook via mail en telefoon nog veel contact geweest. Soms over langlopende projecten en soms voor ad hoc advies. Belangrijk was hierin de terugkoppeling naar de RvA over het genomen besluiten naar aanleiding van hun advies.

Meerjarenplan Zoals de oplettende lezer van dit jaarverslag waarschijnlijk al heeft opgemerkt, is de opbouw veranderd vergeleken met voorgaande jaren. Ook de structuur en werking van de RvA-vergaderingen en de overdracht van de verschillende portefeuilles in de zomermaanden zijn grondig aangepast. Afgelopen jaar is er door het dagelijks bestuur in samenwerking van Sal Dukker en Maarten Mackaay (RvA) een meerjarenplan opgezet, om een beter overzicht te krijgen in de werking van de organisatie. Uit een aantal vergaderingen met elkaar, de RvA en reünisten bleken er vier pijlers te zijn waar de LKvV zich voor haar lidverenigingen het gehele jaar mee bezig houdt: 1. Belangenbehartiging, 2. Informatieverstrekking, 3. Imagobeheer en 4. Continuïteit. Zoals u dan ook kunt zien in het jaarverslag zijn de verschillende portefeuilles en bezigheden onderverdeeld bij de verschillende pijlers. Zodoende hopen wij de lezer een duidelijker beeld te geven van de achterliggende gedachten van sommige taken.


23

Jaarverslag 2010-2011 Elke pijler is gekozen met de legitimiteit van de acties in het achterhoofd, je spreek namelijk namens 46 verenigingen die onderling veel kunnen verschillen. Bij elk plan is het slim voor een Dagelijks Bestuur om stil te staan bij dit neergelegde kader. Wat willen we doen, is dit in het voordeel van de verenigingen, onder welke pijler zouden deze acties moeten vallen en voldoen deze aan de gestelde doelstellingen. Het meerjarenplan is dan ook meer een overzichtelijk kader van de acties die de LKvV namens de lidverenigingen kan en mag ondernemen. Daarnaast is het ons afgelopen jaar opgevallen dat bij de Raad van Advies een zekere controlerende functie niet uitdrukkelijk aanwezig was. Hetgeen behandeld werd tijdens de verschillende vergaderingen, lag volledig in de hand van het Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur maakte namelijk de agenda, met daarop de punten die zij behandelt wilden zien. Dit is natuurlijk waar de RvA voor is, maar afgelopen jaar hebben we gemerkt dat het mogelijk is om iets zo hoog op je prioriteitenlijstje te hebben staan, dat andere projecten, die niet minder belangrijk zijn voor de organisatie, op de achtergrond kunnen belanden. Dit is natuurlijk niet de bedoeling, daarom komt ook hier het meerjarenplan om de hoek kijken. Het plan is gebaseerd op vier pijlers die voor de organisatie en haar lidverenigingen belangrijk zijn, en waar de een niet minder belangrijk is dan de ander. Het gehele jaar door moet er energie gestoken worden in het uitvoeren van de doelstellingen in de pijlers. De RvA zal hier een toeziende functie in krijgen, op het moment dat het er naar uit begint te zien dat een enkele pijler meer aandacht krijgt dan een andere, is de RvA gerechtigd om dit punt op de agenda te zetten en hier het Dagelijks Bestuur over aan de tand te voelen. Zodoende zal het hopelijk niet snel gebeuren dat er taken van de LKvV ondersneeuwen en men daar te laat achter komt. Tot slot, komt het meerjarenplan terug in de overdracht, en misschien nog wel belangrijker het opzetten van een nieuw beleid. Afgelopen jaar hebben wij het meerjarenplan getest, door onze opvolgers op basis van dat plan een beleid te schrijven. Als eerste is er een workshop gegeven hoe de organisatie in elkaar zit en wat de verschillende taken allemaal inhouden, hierna kon het beleid geschreven worden. De opvolging heeft aangegeven dat dit een hele fijne methode is om mee te werken, juist omdat in het begin moeilijk is om een overzicht te krijgen van het reilen en zeilen binnen de organisatie. Dit gaf ze juist houvast wat geresulteerd heeft in en goed en enthousiast beleid.

Raad van Toezicht Net zoals in de Raad van Advies, wordt de Raad van Toezicht (RvT)-vergaderingen voorgezeten door een technische voorzitter uit de RvT. Hiermee waarborgen we dat iedereen zijn mening kan geven over de genomen beslissingen en/of financieel beleid, zonder dat de quaestor (als voorzitter) zichzelf het woord kan geven en zich constant aan het verdedigen is. Zo bevorderen we met het gebruik van een technisch voorzitter het nemen van weloverwogen en breed gedragen beslissingen. Dit jaar hebben er vijf RvT-vergaderingen plaatsgevonden. De samenwerking tussen de quaestor en de RvT verliep daarnaast veelal via e-mail. Door een grote betrokkenheid van dit orgaan werd er snel gereageerd op vragen vanuit het bestuur. Op dit moment bestaat de RvT uit acht leden. Om de continuïteit te waarborgen is het huidige Dagelijks Bestuur op zoek gegaan naar een extra verenigingsquaestor.


24


Slotwoord Wij hopen dat u, na het lezen van dit verslag, een duidelijk beeld heeft gekregen van het bestuursjaar dat nu achter ons ligt. Het bestuursjaar 2010-2011 was vooral op politiek gebied een rumoerig jaar. We hebben hier vanaf het begin bovenop gezeten wat tot veel overwerken heeft gezorgd in de periode rondom ‘Kenniscrisis’, maar ons jaar ook inhoudelijk interessant heeft gemaakt. Ons doel aan het begin van het jaar was de LKvV meer naamsbekendheid te geven. Onze doelgroepen hierin waren vooral de media en de verenigingsleden. Het is aan u om te bepalen of wij daarin zijn geslaagd. Wij kijken in ieder geval tevreden terug op een spraakmakend bestuursjaar bij de LKvV waarin we het doel van de oprichting van de LKvV nogmaals hebben kunnen onderstrepen; opkomen voor de belangen van verenigingsstudenten door verenigingsstudenten. Wij kijken, met zijn vijven, terug op een heel bijzonder jaar. Het is een fantastische ervaring geweest om een vereniging te vertegenwoordigen die namens 40.000 studenten spreekt. Behalve hard werken heeft dit ons ook veel plezier en zeer bijzondere ervaringen opgeleverd, met daarin contacten met het bedrijfsleven en de politiek, vergaderingen met bestuurders uit het hele land en natuurlijk ook borrels en feesten in alle studentensteden die Nederland kent. Mocht u, naar aanleiding van dit document, nog vragen hebben dan kunt u contact opnemen met de LKvV. Met een gevoel van weemoed en tevredenheid kunnen we het stokje nu met een gerust doorgeven aan onze opvolgers. Wij hebben er alle vertrouwen in dat zij de LKvV als organisatie nog verder gaan professionaliseren. Rest ons nog enkel onze opvolgers, Jan, Loes, Karlijn, Janna en Antoon heel veel succes en bovenal veel plezier te wensen in het jaar dat voor hen ligt. Met vriendelijke groet, Het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 2010-2011 Jeroen Thys, Manon Meeusen, Sjef Klijberg, Maarten van de Wetering & Pauline Spaan Landelijke Kamer van Verenigingen Boothstraat 1c 3512 BT Utrecht 030-230 42 98 www.lkvv.nl


25


Bijlage I:

Leden Comité van Aanbeveling



De heer dr. ir. J.M.M. Ritzen Voorzitter College van Bestuur van de Universiteit Maastricht



De Heer J.G.C. Wiebenga Lid Raad van State en LKvV Praeses e.t. 1967



De Heer Ir. K. Vuursteen Lid Raad van Commissarissen Ahold en Oud President-directeur Heineken NV



Mevrouw Mr. Y.C.M.T. van Rooy Voorzitter College van Bestuur Universiteit Utrecht



Mevrouw mr. P.F.M. van der Meer Mohr Voorzitter College van Bestuur Erasmus Universiteit Rotterdam



De Heer D. Terpstra oud-Voorzitter HBO-raad en Voorzitter College van Bestuur Hogeschool InHolland



De Heer drs. L.M.L.H.A. Hermans Voorzitter MKB Nederland



De Heer prof. dr. F. Zwarts Oud-Rector magnificus Rijks Universiteit Groningen



De Heer dr. S.J. Noorda Vereniging van Universiteiten (VSNU)



De heer prof. ir. K.C.A.M. Luyben Rector Magnificus TU Delft



De Heer drs. ing. P. Bakker CEO Raad van Bestuur TNT


26


Bijlage II: Leden Raad van Advies 

Arieke Vermeulen Assessor e.t. der LKvV



Albertien Meulenaar Vice Praeses e.t. de LKvV



Francien Eppens Praeses e.t. der LKvV



Malou Stadhouders ab Actis e.t. der LKvV



Matthijs van der Linden Oud-verenigingsbestuurder



Maarten Mackaay Oud-verenigingsbestuurder



Sam Warnaars Oud-verenigingsbestuurder



Susanne van Kleef Oud-verenigingsbestuurder



Thijs de Bruijn Assessor e.t. der LKvV



Laurien van der Staay Vice Praeses e.t. der LKvV



Veerle Rohof Praeses e.t. der LKvV



Sal Dukker Oud-verenigingsbestuurder



Frederieke van Baal Oud-verenigingsbestuurder


27


Bijlage III: Leden Raad van Toezicht 

Michiel Jaeger, Quaestor e.t. der LKvV 2006/2007



Jan Peter Sigmond, Quaestor e.t. der LKvV 2007/2008



Etzel van Doorn, Oud-verenigingsbestuurder N.S.V. Carolus Magnus



Herman Steinvoort, Quaestor e.t. der LKvV 2008/2009



Merel de Bruin, Oud-verenigingsbestuurder Het Eindhovens Studenten Corps



Tessa Roozendaal, Oud-verenigingsbestuurder S.S.R. Rotterdam



Marc van der Maat, Oud-verenigingsbestuurder SV Circumflex



Martijn Renssen, Quaestor e.t. der LKvV 2009/2010


28


Bijlage IV: Leden Politiek Klankbord 

Arieke Vermeulen Assessor Bestuur 2004-2005



Adriaan Andringa, Praeses Bestuur 2006-2007



Lex de Jongh, Praeses Bestuur 2007-2008



Belén Bode, Vice-Praeses Bestuur 2007-2008



Martijn Rensen, Quaestor Bestuur 2009-2010


29


Bijlage V: Leden onderzoekscommissie 

Manon Meeusen, Praeses ab Actis der LKvV



Valérie de Jongh, ab Actis U.V.S.V./N.V.V.S.U.



Cathy Bolhuis, Quaestor R.K.S.V. Albertus Magnus


30


Bijlage VI: Toelichting winst en verliesrekening Noot vooraf: In de winst- en verliesrekening is het overzicht opgenomen van het vorige boekjaar. Door een aantal technische problemen is er een gedeelte van de digitale boekhouding verloren gegaan. Het DB heeft de boekhouding gereconstrueerd en na controle van de RvT toegevoegd aan het archief en dit jaarverslag. Lasten 41 Huisvestingskosten: 4100 Huur gebouw De huur voor drie kantoorruimtes aan de Boothstraat 1c te Utrecht. De huur is afgelopen jaar hoger uitgevallen dan begroot. Dit komt dat de afgelopen jaren de huur nooit is verhoogd, de verhuurder heeft aangegeven dat de komende jaren de huur verhoogd zal worden met de wettelijke maximum. 4101 Service kosten Onder service kosten vallen schoonmaak- en onderhoudskosten. Deze kosten zijn ook hoger uitgevallen, de oorzaak daarvan ligt in het feit dat de verhuurder de afgelopen jaren de BTW is vergeten te berekenen. 42 PR-kosten 4200 Kosten website Kosten hosting en onderhoud van de website 43 Bestuurskosten: 4300 Representatiekosten Onder representatiekosten vallen de visitekaartjes van het DB, de constitutiecadeaus en de extra kosten die betrekking hebben op de externe relaties. 4301 Reis en verblijfskosten Het Dagelijks bestuur moet regelmatig in het weekend met de trein reizen. De kosten hiervoor zullen vergoed worden door de LKvV. Door een wisseling van woonplaats van een van de bestuurders is deze post overschreden, omdat in de zomerperiode de reiskosten van en naar kantoor worden vergoed. 4302 Overige bestuurskosten Hieronder vallen onder andere de kosten die betrekking hebben op de RvA, RvT en het Politiek Klankbord. Het DB heeft besloten de advies organen te voorzien van eten tijdens de vergaderingen, hiervoor is onder andere een oven aangeschaft. 44 Exploitatiekosten: 4400 Plenaire Vergadering De kosten voor het faciliteren van de Plenaire Vergadering van de LKvV, voornamelijk bestaande uit kosten voor de lunch en borrel. 4401 PKvV Vergadering Deze kosten zijn losgekoppeld van de PV’s aangezien ze niet op dezelfde dag zullen plaatsvinden. 4402 Wisselingskosten Bedrag gereserveerd voor de wissel Plenaire Vergadering. De kosten bestaan uit de uitnodiging voor de wisseling en kosten voor de aansluitende constitutieborrel. Landelijke Kamer van Verenigingen

31


45 Algemene kosten: 4500 Telefoonkosten Telefoonrekening voor de vaste aansluiting van de LKvV 4501 Contributie & abonnement Dit zijn de abonnementskosten van het internet op kantoor en het service contract met Minox, het boekhoudprogramma. Daarnaast hebben wij dit jaar een Customer Relationship Management(CRM) programma aangeschaft waarvoor de LKvV een jaarlijkse bijdrage moet betalen. 4502 Bedrijvenpolis Hieronder valt de bedrijvenpolis (inventaris- en aansprakelijkheidsverzekering) van de LKvV. 4503 Kantoorartikelen De kantoorartikelen bestaan uit spullen die nodig zijn voor op kantoor, zoals papier, multomappen en cartridges voor de printers. 4505 Brancheorganisatiekosten Kosten die gemaakt worden bij de Kamer van Koophandel. 4506 Bankkosten Dit zijn de kosten die de bank rekent voor geldtransacties. 4508 Postartikelen Het gaat hierbij om postzegels, briefpapier en enveloppen. 46 Afschrijvingen: 4602 Afschrijving computers Afschrijving computers, printers, laptop en server. Door de aanschaf van een nieuwe computers zijn de afschrijvingskosten op peil gebleven. 4603 Afschrijving Meubels Afschrijving kluis en meubilair op vergaderkamer. 4604 Afschrijving Overigen Afschrijving van onder andere het boekhoudprogramma. 47 Kosten onderzoek 4710 Kosten onderzoek Kosten van het onderzoek dat de LKvV elk jaar uitvoert. 48 Overige kosten 4800 Onvoorzien De onvoorziene kosten zijn veel hoger uitgevallen dan begroot, dit komt door onze deelname aan de Kenniscrisis Manifestatie. Deze heeft directe kosten voor de LKvV met zich meegebracht. Daarnaast heeft de LKvV bijdrages ontvangen van de lidverenigingen voor de financiering van deze manifestatie. 4804 Wervingskosten Kosten omtrent de sollicitatieprocedure (het drukken van wervingsposters en de wervingsborrel). 4805 Kosten ‘Word lid!’-actie Kosten voor het hosten van de ‘Word lid!’-site. Landelijke Kamer van Verenigingen

32


69 Congressen Congressen worden per saldo nul begroot. Het streven hierbij is dat de congressen bij elkaar uiteindelijk per saldo nul zijn. Een congres op zichzelf hoeft niet per definitie nul draaien, zolang de alle congressen bij elkaar maar per saldo nul zijn. Dit blijkt een steeds lastiger streven te worden. Baten 19 Contributies/bijdragen 8010 Inkomsten Sponsoring Helaas is er dit jaar minder binnen gehaald dan begroot. Hiervoor waren velen reden. Bedrijven hebben op dit moment een kleiner budget voor sponsoring. Daarnaast was het acquisitie team druk met andere taken van de LKvV die dit jaar als belangrijker zijn geacht. 8030 Ontvangen contributies Ieder jaar betalen de verenigingen contributie aan de LKvV. Contributie is afhankelijk van het ledenaantal van de vereniging. 8031 Bijdragen PKvV's De PKvV’s leveren ieder jaar een bijdrage aan de LKvV. Deze bijdrage is gelijk voor iedere PKvV. 8060 Inkomsten Subsidie Dit jaar is er €5000,- beschikbaar gesteld door het ministerie van OC&W, voor het organiseren van het IP-congres. TOELICHTING BALANS Activa 100 Vaste Activa Onder de vaste activa vallen de computers, de meubels (zoals een kluis) en de overige zaken zoals het boekhoudprogramma. Op deze inventaris wordt jaarlijks afgeschreven (zie winst en verlies rekening). Onder inventaris Overig vallen ook de nog niet verkochte lustrumboeken. 110 Vlottende Activa Onder de post overlopende activa vallen de vooruitbetaalde en vooruit ontvangen bedragen. Tevens staan hier de openstaande debiteuren onder. 120 Geldmiddelen De geldmiddelen van de LKvV bestaan uit de saldi van de diverse rekeningen. Momenteel heeft de LKvV twee rekeningen: een spaarrekening en een rekening courant. Passiva 200 Eigen Vermogen Hier staat het huidige vermogen van de LKvV. De buffer (een gereserveerd geldbedrag dat wordt vrijgehouden voor onverhoopt slechte tijden) is vastgesteld op €25.000 en zal ook gehandhaafd worden. De post 204 ‘Winst en Verlies’ kunt u terugzien in de winst en verliesrekening. 220 Vreemd vermogen korte termijn Hier staan de openstaande crediteuren en overlopende passiva onder. 240 Voorzieningen 243 Reservering Accountant


33

Jaarverslag 2010-2011 Vorig boekjaar(2010) is er een bedrag gereserveerd voor het uitzoeken van de BTW-plicht van de LKvV. Het resterende bedrag is nog zichtbaar. 244 Reservering Lustrum Besloten is om de rente die op de spaarrekening gegenereerd wordt te reserveren voor het lustrum van de LKvV in het komende jaar 2011 – 2012. 245 t/m 248 diverse reserveringen deze posten staan op de balans, omdat er een aantal rekeningen nog niet waren ontvangen bij het afsluiten van het boekjaar. Daarnaast is de LKvV vanaf aankomend boekjaar BTW-plichtig. Mede daardoor zijn het afgelopen half jaar diverse aankopen uitgesteld, en gereserveerd voor het volgende boekjaar.


34

Jaarverslag

Recommend Documents