Jaarverslag

Jaarverslag 2013-2014 50ste bestuur der Studievereniging Machiavelli

Van links naar rechts: Jesse Bolscher, Jacob Meijer, Lucas Vroemen, Daan Tillie, Marius Troost, Fien de Vos, Pepijn Maas

Inhoudsopgave Inleiding................................................................................................................................................... 3 Voorzitter ................................................................................................................................................ 5 Secretaris ................................................................................................................................................ 9 Penningmeester .................................................................................................................................... 12 Coördinator Onderwijs ......................................................................................................................... 15 Onderwijs .......................................................................................................................................... 15 Activiteiten ........................................................................................................................................ 16 Coördinator Politieke Activiteiten ........................................................................................................ 18 Coördinator Sociale Activiteiten ........................................................................................................... 20 Coördinator Internationaal ................................................................................................................... 23 Nawoord ............................................................................................................................................... 25

Studievereniging Machiavelli

2

Inleiding In dit verslag zullen wij terugkijken op ons bestuursjaar. In het algemene deel zal, in de volgorde van het beleidsplan, aandacht besteed worden aan de leden, de vereniging, de verhuizing en het lustrum. Daarnaast zal elk bestuurslid zijn of haar ervaringen op een rijtje zetten in het individuele gedeelte. De leden In ons beleidsplan hebben we ons verschillende doelen gesteld wat betreft de leden. We wilden naast de werving van nieuwe eerstejaars ook de ouderejaars zoveel mogelijk bij de vereniging betrekken. Dit wilden we bewerkstelligen door middel van een diversiteit aan activiteiten die ook de ouderejaars specifiek zouden aanspreken. Daarnaast hebben we ons ook ten doel gesteld om de minder zichtbare leden toch te betrekken bij de vereniging. We hebben dit jaar wederom een zeer actieve ledenbasis bij de eerstejaars gecreëerd. In de commissies waren veel eerstejaars vertegenwoordigd, maar ook op de borrels, activiteiten en de reizen waren de eerstejaars in groten getale aanwezig. We hadden ons echter ten doel gesteld om dit jaar ook meer aandacht te besteden aan de ouderejaars en ook deze actief bij de vereniging te houden. Ook dit is denken wij goed gelukt. Zo kwamen er veel ouderejaars af op de Masterclasses, de verschillende politieke activiteiten en de reizen. Daarnaast wilden we ons dus vooral focussen op het betrekken van de minder zichtbare leden. Dit wilden we vooral realiseren door een zo groot mogelijke diversiteit aan activiteiten te organiseren. Mede door het lustrum is het ons denk ik gelukt om op veel activiteiten toch weer mensen te trekken die niet veel vaker op activiteiten afkomen. De vereniging Een belangrijk streven van het vijftigste bestuur was het continueren van een aantal bewezen aspecten binnen de vereniging. Kijkend naar de georganiseerde activiteiten zijn er ook dit jaar weer een aantal succesformules naar voren gekomen, zoals bijvoorbeeld de masterclasses, het eerste weekend en villa politica. Ook op organisatorisch gebied zijn wij verder gegaan op de goede ingeslagen weg door onze voorgangers. Naast continuering hebben wij ook getracht binnen onze vereniging te vernieuwen. Met het aanschaffen van een nieuwe website is er een enorme slag geslagen in de professionalisering van onze vereniging. Een ander aspect van de professionalisering is dat van de voorlichting, waarvoor de plannen klaar liggen om aankomend jaar geïmplementeerd te kunnen worden. Ook als bestuur zijn wij verder geprofessionaliseerd door het volgen van een vergadercursus waardoor we efficiënter te werk konden gaan in onze vergaderingen. Al met al is het vijftigste bestuur erg tevreden over de continuering van een aantal succesformules en de nodige vernieuwingen die zijn doorgevoerd.


3

Verhuizing Het is dit jaar dan echt gebeurd: we zijn verhuisd! Na maanden van onzekerheid is de FMG deze zomer naar het REC verhuisd. In het REC zullen wij een eigen kantoor krijgen waar wij met 6 andere studieverenigingen in één areaal zullen zitten. Op het moment van schrijven is er over de faciliteiten en de definitieve plek nog steeds veel onzekerheid. De bevoorrechte positie die Machiavelli over de jaren heen heeft bemachtigd (drie kantoren en zes UvA computers) zal jammer genoeg in het nieuwe gebouw anders zijn. We zullen het daar moeten stellen met 1 kantoor en een nog onbekend aantal computers. Er valt in het nieuwe gebouw dus nog veel te halen, zeker op het gebied van faciliteiten. Wij raden het nieuwe bestuur dan ook aan extra geld in te begroten voor mogelijke faciliteiten, zoals een computer, die zelf aangeschaft moeten worden. Een ander belangrijk punt waar op gelet zal moeten worden is het contact wat Machiavelli met de afdeling houdt. Wij vallen nu meer dan voorheen onder de verantwoordelijkheid van het CSW (College voor Sociale Wetenschappen) en minder onder die van de afdeling Politicologie. Er moet er dus op gelet moeten worden dat de banden die wij nu met de afdeling hebben goed onderhouden worden.


4

Voorzitter Inleiding Terugkijkend op dit jaar kan ik zeggen dat het erg leuk, gek, stom, interessant en fantastisch was. Er is ontzettend veel gebeurd, te veel om in dit jaarverslag te passen, maar ik zal proberen de belangrijkste dingen te noemen. In dit gedeelte zal ik, in navolging van het beleidsplan en het halfjaarsverslag, ten eerste het interne gedeelte van mijn functie behandelen. Ten tweede zullen het PvP, FV-FMG, LOB, de ASVA, FSR, CSR en de afdeling aan bod komen; het externe gedeelte van mijn functie. Als laatste behandel ik het lustrum en de verhuizing. Intern Over de interne werking van ons bestuur ben ik, zoals ik ook al heb aangegeven in het halfjaarsverslag, zeer tevreden. Wij hebben een open sfeer gecreëerd waarin er voor zowel positieve als negatieve kritiek de ruimte was. Vanwege deze open sfeer waren wij in staat onze activiteiten en prestaties goed te evalueren. Ik raad het volgende bestuur dan ook aan om zich ervoor in te zetten dat er ook een open sfeer ontstaat waarbij iedereen zijn of haar mening zonder schaamte kan uiten. Op deze manier is iedereen altijd goed op de hoogte van elkaars situatie en wordt het makkelijker elkaar te ondersteunen en te helpen. Op het vlak van leden betrekking ben ik, als het op de eerstejaars aankomt, erg content. Op het vlak van ouderejaars en internationale studenten kan er denk ik nog veel verbeteren. Vanaf volgend jaar zal de Faculteitsvereniging FMG de zorg voor de internationale studenten opvangen. Hierdoor zal Machiavelli hier als individuele vereniging niet zoveel aandacht meer aan hoeven te besteden. Op het gebied van de ouderejaars zou ik aanraden dat er meer evenementen zoals de masterclasses worden georganiseerd. Ouderejaars hebben meer behoefte aan verdiepende activiteiten en minder aan de sociale, ik denk dan ook dat Machiavelli op dit vlak nog kan uitbreiden. Extern Dit jaar heb ik mij voor de verscheidene verenigingen waar Machiavelli lid van is ingezet, deze zullen hier één voor één behandeld worden. Deze verenigingen zijn het het Platform voor Politicologen (PvP), de Faculteitsvereniging Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FV-FMG) en het Landelijk Overlegorgaan der Bestuurskundeverenigingen (LOB). Voor de rest onderhield ik ook contact met de ASVA, FSR-FMG, CSR en de afdeling. De organisaties zullen hier één voor één besproken worden. Platform voor Politicologen (PvP) Het PvP is een samenwerkingsverband tussen de verschillende politicologieverenigingen van Nederland. In het PvP nemen plaats: Machiavelli, EOS (de VU), SPIL (Leiden) en ismus (Nijmegen). Wij wilden dit jaar het PvP, als net opgerichte vereniging, een sterk fundament geven om op verder te bouwen. Financieel gezien was het PvP aan begin van het jaar een ramp en had de vereniging een Studievereniging Machiavelli

5

grote schuld bij Machiavelli. Dit jaar heeft heb ik mij, als penningmeester van het PvP (met ondersteuning van Jesse), vooral beziggehouden met de financiële stabiliteit van de vereniging. Op dit moment heeft het PvP weer een positieve balans en een eigen rekening. Hierdoor hoeven de financiën van het PvP niet meer over de rekening van Machiavelli en dragen wij geen directe verantwoordelijkheid voor hun financiën. We hopen als het oude bestuur van het PvP dat het nieuwe bestuur nu een frisse start kan maken en ervoor kan zorgen dat het PvP naast een netwerkwaarde ook weer een verdiepende waarde krijgt voor Machiavelli. Wij raden het nieuwe bestuur dan ook aan om naast het PiP-congres te kijken of er andere politicologische activiteiten kunnen worden georganiseerd met het PvP en de andere politicologieverenigingen. Faculteitsvereniging Faculteit Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FV-FMG) Samen met alle andere studieverenigingen van de Faculteit FMG is Machiavelli lid van de FV-FMG. Binnen de FV-FMG houden wij ons bezig met gezamenlijke problemen die wij ondervinden, zoals de verhuizing naar het REC en met de internationale studenten. Als voorzitter van de FV-FMG heb ik mij dit jaar vooral beziggehouden met de verhuizing en met het leggen van een stabiele basis binnen de FV-FMG, zodat deze kan groeien als vereniging. De verhuizing zal verder toegelicht worden onder het kopje verhuizing. Op het gebied van internationale studenten hebben wij besloten dat deze vooral vanuit de FV-FMG benaderd worden en niet meer vanuit verenigingen apart. Internationale studenten zijn voor individuele verenigingen moeilijk te benaderen. Door onze krachten te bundelen zal het betrekken van internationale studenten hopelijk makkelijker worden. Binnen de FV-FMG zal er een coördinator internationaal aangesteld worden die zich bezig zal houden met dit onderwerp. Doordat wij vanaf dit collegejaar met alle verenigingen samen worden gehuisvest, zal het belang van de FV-FMG alleen nog maar toenemen. Ik denk dat de gezamenlijke problemen groter worden en dat de FV-FMG een handig orgaan is om dit mee op te lossen. De UvA krijgt op deze manier één duidelijk geluid vanuit de studieverenigingen en weet de verenigingen ook beter te vinden. Toch zal de eigen vereniging altijd het belangrijkst blijven en zal deze binnen de FV-FMG altijd prioriteit moeten krijgen. Landelijk Overlegorgaan der Bestuurskundeverenigingen (LOB) Machiavelli neemt samen met de andere bestuurskundeverenigingen van Nederland plaats in het LOB. Het LOB was voor Machiavelli altijd een plek van kennisoverdracht. Door de groei van de FVFMG en het PvP blijkt het belang van de kennisoverdracht voor Machiavelli af te nemen. De verenigingen binnen de FV-FMG en het PvP zijn soortgelijk aan Machiavelli, terwijl de verenigingen in het LOB vaak faculteitsverenigingen of commissies zijn en daardoor moeilijk met Machiavelli te vergelijken zijn. Door deze dynamiek is het nut van het LOB erg afgenomen. Het blijkt dat we qua kennis namelijk veel meer hebben aan de verenigingen binnen de FV-FMG en het PvP. Tevens blijken de studenten niet tot nauwelijks geïnteresseerd in de activiteiten van het LOB, waardoor ook op academisch gebied de waarde van het LOB is gedaald. Na lang overleg met het vijftigste bestuur raden wij het nieuwe bestuur dan ook met klem aan ons lidmaatschap van het LOB stop te zetten. De meerwaarde die het LOB ooit heeft gehad, heeft deze de laatste jaren verloren. Hierdoor kost het LOB nu vooral veel tijd en levert het zowel voor de vereniging als op academisch vlak nauwelijks meer iets op. We hebben dit jaar wel aan zoveel mogelijk vergaderingen deel genomen, maar Studievereniging Machiavelli

6

kwamen er keer op keer achter dat dit eerder tijdsverspilling was dan dat het op een kwalitatieve manier bijdraagt aan Machiavelli als vereniging. ASVA, FSR en CSR Over het contact dat we dit jaar met de ASVA, FSR en CSR hebben gehad ben ik tevreden. Via de FVFMG was het erg makkelijk contact te houden met deze organisaties, iets dat in de toekomst ook hopelijk ook zo zal blijven. Ik denk dat de moeilijke relatie die we hadden ten opzichte van de studentenraden is verbeterd en er meer wederzijds begrip is. Afdeling Ook over het contact wat we dit jaar met de afdeling hebben gehad ben ik content. Wel ben ik bang dat door onze verhuizing naar een plek op afstand van de afdeling dit contact gaat verslechteren. Ik raad het nieuwe bestuur dan ook aan om na te denken over nieuwe manieren om de afdeling te betrekken. Het kan misschien helpen om ze vaker en actiever uit te nodigen voor bepaalde evenementen en actief samenwerkingen aan te gaan. Tevens raad ik het aan de afdeling uit te nodigen voor een ‘kantoorwarming’ zodat ze ook weten waar ze ons kunnen vinden in het nieuwe gebouw. Lustrum Het was dit jaar mijn taak om het contact tussen het bestuur en de lustrumcommissie te coördineren, iets wat ik één van de moeilijkste taken van mijn bestuursjaar vond. Dit had twee redenen; Het eerste dat voor veel problemen heeft gezorgd, is de organisatie die de lustrumcommissie had. De lustrumcommissie was namelijk een losstaande commissie met een eigen voorzitter, penningmeester, etc. Dit is een manier van organiseren waar Machiavelli niet gewoon mee is. Hierdoor waren voor zowel het bestuur als de commissie de omgangsvormen onduidelijk. Dit is iets wat ik als voorzitter erg lastig heb gevonden, en ik had gewild dat ik daar eerder duidelijkheid over had geschept. Ik raad dan ook aan om in het vervolg een commissie aan te stellen die onder leiding van een bestuurslid valt, net zoals elke andere commissie binnen Machiavelli. Dit had vele communicatieproblemen kunnen voorkomen. Ten tweede denk ik dat de lustrumcommissie en het bestuur een totaal ander verwachtingspatroon van elkaar hadden. De lustrumcommissie was een zeer tijdrovend gebeuren, iets waar niet elk lid van de commissie de mogelijkheden toe had. Ook vanwege dit denk ik dat het makkelijker is als er meer verantwoordelijkheid ligt bij het bestuur, aangezien het voor een bestuurslid veel makkelijker en logischer is om zoveel tijd te steken in Machiavelli. Verhuizing De verhuizing heeft dit jaar veel van mijn tijd opgeslokt. Toen ik begon met dit jaar zouden we met alle studieverenigingen in een grote flexruimte gestopt worden. Gelukkig hebben we dit jaar de bestuurders ervan kunnen overtuigen dat elke studievereniging een eigen kantoor nodig heeft. In het REC zullen wij samen met 6 andere verenigingen van de FMG in één areaal zitten, waarin wij allen aparte kamers hebben en één grote common room delen. Deze wordt gerund door stichting Studievereniging Machiavelli

7

common room. Op het moment van schrijven zitten we helaas nog in een tijdelijk complex, hopelijk zullen we op het moment van de ALV ons nieuwe kantoor hebben betrokken. Het proces was er een met veel valse beloftes en waarin alles constant veranderde. Toch ben ik tevreden met hoe de tekeningen er op dit moment uitzien en ik ben dan ook ontzettend benieuwd naar het daadwerkelijke kantoor. Waar ik dit jaar nog geen zekerheid in heb kunnen scheppen is de faciliteiten die Machiavelli krijgt. Dit is iets waar Maxim dit jaar enthousiast mee aan de slag is gegaan en ik ben ervan overtuigd dat hem dit zeker gaat lukken.


8

Secretaris Terwijl de Intreeweek nu opnieuw in volle gang is, krijg ik meteen weer nostalgische gevoelens over het begin van ons eigen bestuursjaar. Het leren kennen van de nieuwe leden en het organiseren van de eerste activiteiten waren ontzettende leuke tijden en ik heb hier veel goede herinneringen aan overgehouden. Dit geldt overigens voor het jaar in het geheel, ik weet zeker dat ik nog vaak zal terugdenken aan de mooie ervaringen. In dit verslag besteed ik voor de laatste keer aandacht aan hoe het jaar verlopen is en ik noem hierbij zowel de successen als de verbeterpunten. Ledenbestand Zoals ik in mijn halfjaarverslag schreef, heb ik dit jaar in eerste instantie afgezien van het volledig vervangen van het ledenbestand. Het bestand bleek in feite nog te functioneren naar behoren en ik heb hier vervolgens dan ook weinig problemen meer van ondervonden. Toch hebben er uiteindelijk, gedeeltelijk noodgedwongen, twee belangrijke ontwikkelingen plaatsgevonden met betrekking tot het ledenbestand: Toen de UvA begin dit jaar begon over te stappen op het nieuwe besturingssysteem Windows 7, kwamen we ten eerste voor een vervelende verassing te staan. Het bleek namelijk dat het ledenbestand dat al jaren in gebruik is, niet meer functioneerde op Windows 7. De versie van Microsoft Office die we gebruiken was simpelweg te verouderd om nog gebruikt te kunnen worden op de nieuwe computers. Hierop heb ik besloten om alleen de tabel uit het bestand waar de huidige leden van ons in staan, te bewaren. Voor de duidelijkheid; het ledenbestand (dat wil zeggen, de Microsoft Access database) bestond uit een grote verzameling aan tabellen en formulieren die door de jaren heen zijn toegevoegd, maar vaak allang niet meer in gebruik waren. Door alleen de ‘leden’ tabel te kopiëren naar een recentere versie van Microsoft Access, hebben we het ledenbestand uiteindelijk kunnen blijven gebruiken, zij het in een versimpelde vorm. Dit houdt dus in dat alleen de tabel met de huidige leden nog in de database zit. Het waren namelijk de complexe andere formulieren die voor de problemen zorgden op de nieuwe computers. Voor de andere nuttige gegevens die er voor de rest in zaten, heb ik andere oplossingen bedacht. Zo heb ik deze in andere databases overgebracht en deze zijn door mijn opvolgers dus altijd nog te raadplegen als ze die nodig hebben. Denk bij deze gegevens bijvoorbeeld aan het adressenbestand van oud-bestuursleden en de lijst van oud-leden. Roderick kan op deze manier ons ledenbestand blijven gebruiken, totdat deze overbodig is geworden. Dit zal waarschijnlijk een nog een jaar duren tot het vervangende systeem volledig geïmplementeerd is. Hier noem ik meteen de tweede ontwikkeling, die betrekking heeft op de komst van een nieuwe website voor Machiavelli: Wanneer de nieuwe website namelijk klaar is, komt deze met een ingebouwde nieuwe applicatie voor het ledenbestand en op termijn gaat deze het huidige bestand vervangen. Vanaf dit studiejaar zullen alle nieuwe leden worden ingevoerd en de integratie met de website zorgt ervoor dat dat de functionaliteit aanzienlijk gaat verbeteren. Studievereniging Machiavelli

9

Kortom, op termijn zijn we volledig overgestapt op dit systeem en is de Access database overbodig geworden, behalve voor de administratie van oud-leden. De Derde Dinsdag en Discorsi Wat betreft de Derde Dinsdag hebben er sinds het eerste halfjaar geen belangrijke veranderingen plaatsgevonden. Ik heb geprobeerd de trend voort te zetten waarmee ik was begonnen: een tof blad, met ruimte voor zowel serieuze artikelen als wat luchtigere. Naar mijn mening is dit goed gelukt en ik heb positieve reacties gehad over de laatste paar edities. Met name de lustrumeditie werd goed ontvangen, mede dankzij de cover die ik heb laten ontwerpen door een commissielid. Onze drukker is nog steeds Editoo, waarmee ons contract loopt tot april 2015. Het is aan Roderick om te beslissen of hij de samenwerking ook komend jaar nog wilt voortzetten. De diesweek en het lustrum in het algemeen hebben wel voor een toegenomen drukte gezorgd en dit leidde ertoe dat ik verderop in het jaar wat nalatiger ben geworden met het op tijd maken van de bladen. Dit had vervolgens twee gevolgen: ten eerste dat ik in sommige gevallen de mijzelf opgelegde termijn van één blad per anderhalve maand niet heb gehaald en ten tweede dat dit ook gereflecteerd werd in de betrokkenheid van de commissie. Doordat ik zelf soms niet consequent was, begon men de deadlines soms ook minder serieus te nemen. Dit is natuurlijk jammer, dus mijn opvolger zou er goed aan doen zijn eigen deadlines ook te handhaven. Samenvattingen Tijdens het schrijven van het halfjaarverslag was er één lid die de taak wel op zich wilde nemen een nieuwe samenvatting te schrijven. Uiteindelijk is dit vanwege persoonlijke omstandigheden niet gebeurd, maar zij heeft aangegeven dit misschien komend jaar alsnog te doen. Om deze reden zijn er uiteindelijk dus geen nieuwe samenvattingen verschenen. Tijdens de verhuizing zijn tevens alle verouderde samenvattingen weggegooid, dus op dit moment hebben wij er nog maar weinig op voorraad. Mocht mijn opvolger het nuttig lijken door te gaan met aanbieden van samenvattingen, dan lijken de verhuizing en het nieuwe kantoor mij een goede aanleiding om een nieuwe voorraad samenvattingen aan te leggen. Hier is nog steeds budget voor en het is gebleken dat er toch nog wel enige vraag naar bestaat. Zelfs in dit digitale tijdperk lijken sommige studenten toch nog behoefte te hebben aan onze samenvattingen. Als mijn opvolger meer aandacht besluit te geven aan de verkoop van samenvattingen, raad ik wel aan meer moeite te stoppen in het onder de aandacht brengen dat studenten ter vergoeding samenvattingen voor ons kunnen maken. Ook kan er dan meer reclame worden gemaakt voor de verkoop zelf. Media en nieuwsbrief Hier ga ik kort in op ons gebruik van de website, sociale media en de nieuwsbrief. De komst van de nieuwe website gaat waarschijnlijk een goede nieuwe ontwikkeling zijn. De oude website trok maar weinig bezoekers en zag er niet meer actueel uit. Als de nieuwe in gebruik is, zal dit het beeld van de vereniging naar buiten ten goede komen en dit is ook een reden om de website weer meer in gebruik te nemen. Hier ligt dus een taak voor mijn opvolger, om direct vanaf het lanceren van de nieuwe website deze actueel en interessant te houden. De koppeling met het Studievereniging Machiavelli

10

ledenbestand die er gaat komen, betekent hopelijk ook dat leden zelf de website meer zullen gaan bezoeken. Verder vond het versturen van de nieuwsbrief de afgelopen twee jaar op een vrij primitieve manier plaats, namelijk via het copy+pasten van dingen in Gmail en deze vervolgens via Gmail te verzenden. Google laat je echter maar 499 emails per dag verzenden, dus de nieuwsbrief moest altijd in twee fases verzonden worden. Dit was erg onhandig en dit moet veel beter kunnen. Hopelijk biedt de nieuwe website ook een mogelijkheid tot het versturen van een nieuwsbrief, dus dan zou dit voortaan weer via de website gebeuren. Het gebruik van sociale media is dit jaar wederom erg succesvol gebleken. Voornamelijk Facebook is de laatste jaren een belangrijk aspect van onze promotie geworden en dit is het afgelopen jaar ook weer zo geweest. LinkedIn heeft ook een heel belangrijke rol gespeeld, namelijk bij het opzoeken van oud-bestuursleden voor het oud-besturendiner. Via de Machiavelli LinkedIn hebben wij een verassend groot aantal van hen terug kunnen vinden en kunnen bereiken. Dit is absoluut een middel dat in de toekomst wellicht ook nuttig kan blijken, ook ter promotie van activiteiten die eventueel interessant kunnen zijn voor alumni. Lustrum Naast mijn werk voor de Almanak, heb ik mij uiteindelijk ingezet voor nog behoorlijk wat meer zaken rond het lustrum. Toen de diesweek snel begon te naderen en bleek dat onze hulp op prijs zou worden gesteld, heb ik besloten te helpen bij het organiseren van het oud-besturendiner en het eindfeest. Samen met de lustrumcommissie ben ik veel tijd kwijt geweest aan het opstellen van een lijst van oud-bestuursleden van Machiavelli en het opsporen van hun emailadressen voor het diner. Dit heeft, behalve een ontzettend succesvol diner, ook een waardevolle lijst met emailadressen van voormalig bestuursleden opgeleverd. Ik ben er zeker van dat deze ook de komende jaren nog goed van pas kunnen komen. Het diner zelf was naar mijn mening ook een groot succes. Meer dan honderd gasten waren aanwezig en de locatie bleek een goede keuze. We hebben veel positieve reacties gehad hierop en wellicht is het mogelijk iets vergelijkbaars de komende jaren nog een keer te organiseren.


11

Penningmeester Nog even en mijn jaar als Penningmeester van Studievereniging Machiavelli is voorbij. Na het schrijven van dit jaarverslag en het presenteren van de jaarrekening zal ik toch echt terug moeten keren naar het normale leven. Waar mijn leven voorheen in het teken stond van boekhouden, vergaderen en het bijwonen van activiteiten, heb ik straks eindelijk tijd om mij op mijn studie te richten, minder bier te drinken en misschien een keer een baan te zoeken. Voordat dat zover is, is het tijd de balans op te maken. Een jaar geleden begon ik vol goede moed en goede voornemens. In dit verslag zal ik evalueren welke voornemens ik wel en niet heb waargemaakt. Het beleidsplan waarmee ik dit jaar begon kende drie pijlers, in dit jaarverslag zal ik al deze pijlers langslopen en evalueren. Continuering De belangrijkste taak van een penningmeester is het financieel gezond houden van de vereniging. In mijn beleidsplan zei ik ernaar te streven elk moment een update te kunnen geven van de financiële situatie van de vereniging. Over het algemeen is dit gelukt, vaak kon ik redelijk inschatten welke uitgaven wel en niet mogelijk waren. Door op de hoogte te blijven van de financiële situatie heb ik in kunnen spelen op eerdere winsten en verliezen. Op deze manier hebben we bijvoorbeeld op de reizen en weekenden geen noemenswaardige winst of verlies gedraaid. Enkel tijdens de lustrumweek was ik het overzicht af en toe kwijt, deze week zat zo vol met activiteiten dat ik niet meer met zekerheid kon zeggen hoe de vereniging er financieel voor stond. Dit heeft echter geen consequenties gehad en uiteindelijk zijn over het algemeen de begrote resultaten behaald. Een ander onderdeel van de continuering is het waarborgen van de goede banden met Athenaeum Boekhandel. Ik wilde de goede relatie onderhouden en dit is naar mijn mening gelukt. Waar we de eerste boekverkoop nog enorme overschotten hadden, is gedurende de tweede verkoop bijna de gehele voorraad verkocht. Voor beide partijen is de samenwerking zeer succesvol gebleken. De bonus die we overhouden aan de boekverkoop is dan ook groter dan ooit. Professionalisering Naast de continuering heb ik mij ook gericht op professionalisering. Er is een update van Davilex aangeschaft en geïnstalleerd waardoor de problemen bij het boekhouden verleden tijd zijn. Daarnaast is er een servicecontract met Davilex afgesloten waardoor problemen in de toekomst sneller verholpen kunnen worden. Een andere verbetering in het omgaan met Davilex is de introductie van ‘toewijzingen’. Door van elke activiteit een aparte toewijzing te maken, kan je met een druk op de knop een complete afrekening van een activiteit maken. Dit heeft mij niet alleen veel tijd gescheeld, maar heeft ook in een preciezere boekhouding geresulteerd.


12

Een ander streven was dat ik de mogelijkheden wilde onderzoeken tot het integreren van het ledenbestand in Davilex. Hier ben ik niet aan toegekomen. De voordelen van een geïntegreerd ledenbestand wegen niet op tegen de tijd die het kost om alle leden in te voeren. Wel hebben we een andere oplossing voor het gedateerde ledenbestand gevonden. Afgelopen semester heb ik mij beziggehouden met het opzetten van een nieuwe website. Deze website zal rond de tijd dat dit jaarverslag uitkomt online komen. De vorige website was verouderd en functioneerde niet. Het gebruiksgemak liet enorm te wensen over. Om deze reden zijn wij in zee gegaan met Websolve, een bedrijf dat gespecialiseerd is in het maken van websites voor verenigingen. Doordat zij een eigen Content Management System hebben ontwikkeld, is het voor ons als vereniging een stuk makkelijker dingen aan te passen op de website. Daarnaast is er een digitale omgeving voor leden waarin zij foto’s kunnen bekijken, zich in kunnen schrijven voor reizen en boeken kunnen bestellen. Door een nieuwe professionelere website weet Machiavelli de leden beter te bereiken terwijl het minder afhankelijk is van Facebook. Verder kondigde ik aan dat ik de acquisitiecommissie wilde verbeteren. Dit is echter ook voor mij een pijnpunt gebleken. Ook al is het beter gegaan dan voorgaande jaren, er is op dit vlak nog veel te winnen. Uiteindelijk zijn we qua inkomsten redelijk in de buurt gekomen van de begroting, er bestaat echter nog geen stabiele basis. Dankzij de coördinatoren hebben we voor specifieke activiteiten veel geld weten binnen te halen, ik heb echter gefaald in het aan de praat krijgen van een goed lopende commissie. Ik ben wel veel wijzer geworden en hoop met mijn kennis mijn opvolger op weg te kunnen helpen. Een laatste speerpunt betreffende de professionalisering is het opschonen van de reserveringen. Machiavelli kent een aantal reserveringen die in geval van nood aangesproken kunnen worden of gebruikt kunnen worden als lange termijn investering. Door de jaren heen zijn deze reserveringen keer op keer gegroeid waardoor er nu een enorm bedrag staat weg te rotten op de rekening. Het is goed om een financiële buffer te hebben, deze hoeft echter niet enorm groot te zijn. Om deze reden heb ik de reserveringen heringedeeld. Er is nog steeds een buffer om eventueel onvoorziene kosten op te vangen. Ook zal er een pot blijven bestaan die compenseert voor wanbetalers. Als laatste is er een reservering die het mogelijk maakt in het inventaris te investeren. Mocht er een nieuwe computer nodig zijn, dan kan deze zonder problemen aangeschaft worden. Het overgebleven geld kan de komende jaren in bijzondere activiteiten gestoken worden. Samenwerking Ik ben erg tevreden omtrent de samenwerking tussen mij en de rest van het bestuur afgelopen jaar. Met zijn zevenen vormden we een hecht team. We waren altijd met zijn allen vanaf het begin tot het eind bij activiteiten aanwezig en hielpen elkaar waar dat nodig was. Het perfectionisme van elk individu zorgde ervoor dat niemand voor elkaar onder wilde doen en dat menig activiteit succesvol is verlopen. Waar nodig konden we elkaar op elkaars gedrag aanspreken, iedereen stond open voor kritiek. Een extra vorm van samenwerking afgelopen jaar was die met de Lustrum Commissie. Deze samenwerking komt maar eens in de vijf jaar voor, hierdoor is het voor beide partijen lastig deze vorm te geven. Gedurende het jaar heeft dit over en weer voor frustraties gezorgd. De verwachtingspatronen van beide partijen werden niet altijd goed gecommuniceerd. Er zijn verschillende fouten gemaakt die ons allemaal aan te rekenen zijn. Achteraf gezien had ik mij van Studievereniging Machiavelli

13

begin af aan als penningmeester van de Lustrumcommissie moeten profileren. Dit heb ik echter niet gedaan waardoor de communicatie omslachtig via een tussenpersoon verliep. Uiteindelijk heeft dit ervoor gezorgd dat het Lustrum duurder uitviel dan gepland. Ondanks dit alles heeft de commissie enorm zijn best gedaan en een fantastische diësweek weten neer te zetten. Al met al is er ontzettend veel gebeurd afgelopen jaar. Succesvol of niet, ik had het allemaal voor geen goud willen missen. Ik heb ontzettend veel geleerd en meegemaakt. Ik hoop dat de leden hebben genoten van de activiteiten die we hebben neergezet en nog vaak activiteiten zullen bijwonen. Ik wil mijn medebestuursleden bedanken voor een fantastisch jaar en het nieuwe bestuur veel succes wensen. Opdat jullie net zo’n leuk jaar mogen beleven als dat wij gedaan hebben.


14

Coördinator Onderwijs Het feest is voorbij. Een prachtig en bewogen jaar is ten einde gekomen. Het vijftigste Machiavelli bestuur mag zijn taken neerleggen en doorgeven aan zijn opvolgers. Hierbij wil ik dan ook eerst mijn opvolger Michiel Piersma al het plezier wensen voor aankomend jaar, ik ben er heilig van overtuigd dat hij zich met zeer veel passie zal inzetten voor het politicologisch onderwijs. Hieronder zal er kort uiteengezet worden wat ik zoal dit jaar gedaan heb en waar er misschien ruimte voor verbetering ligt. Allereerst zal ik ingaan op onderwijs gerelateerde zaken om vervolgens iets over de georganiseerde activiteiten te vertellen. Als laatste zal ingegaan worden op de verschillende commissies.

Onderwijs Contact met de afdeling Aan het begin van dit jaar heb ik de wens uitgesproken om het contact met de afdeling goed te houden en dat is naar mijn mening goed gelukt. In het eerste semester heb ik alle eerstejaarswerkgroepdocenten van feedback voorzien en daar waren ze toen erg over te spreken. Ook de docenten uit het eerste en tweede jaar hebben in het eerste semester zeer goed gereageerd op de feedback die ik vanuit mijn commissies had gekregen. Aangezien veel feedback positief was geformuleerd, is het contact met de afdeling warm gebleven. Samen met de OC en de OM docenten Armen Hakhverdian en Sofie Marien heeft er een panelgesprek plaatsgevonden naar aanleiding van een consternatie die was ontstaan na de deeltoets OM. Al met al ben ik zeer tevreden met hoe er dit jaar is samengewerkt samen met de opleiding, het is aan Michiel dit contact warm te houden op het Roeterseiland. Probleemvakken Aankomend jaar zijn er weer verschillende vakken geweest die de aandacht verdienden. Aangezien er de voorgaande jaren veel geklaagd werd over Inleiding Recht voor Politicologen had ik een speciale commissie ingesteld van tweede- en derdejaars studenten die dit vak volgden. Naar aanleiding van hun feedback heb ik verschillende gesprekken gevoerd met Charlotte Hille. Aan het eind van dit jaar ben ik positief gestemd over de veranderingen die ze wil gaan doorvoeren om het vak te verbeteren. Hier ben ik uiteraard zeer tevreden over maar het is aan mijn opvolger om te zien of de verbeteringen daadwerkelijk juist worden doorgevoerd. Verder is er met de nieuwe tweedejaarscoördinator gekeken naar de werkdruk in de maand januari. Deze zal aankomend jaar waarschijnlijk minder zijn door de nieuwe tentamineringsopzet van Onderzoeksmethoden. Al met al zal er dit jaar zeer veel veranderen omtrent de gegeven eerste en tweedejaars vakken dat het aan mijn opvolger de taak is deze goed in de gaten te houden. Studievereniging Machiavelli

15

Activiteiten Kroegcollege In de tweede helft van dit jaar hebben er weer twee zeer succesvolle kroegcolleges plaatsgevonden. Allereerst hebben Marcel Maussen en Hugo van Dam een zeer goed bezocht college gegeven over porno. In de Lustrumweek is er op woensdag een heel interessant college geweest van Sander Kruse. Samen met Mila, Fleur, Aicha, Sacha en Aldert heb ik alle kroegcolleges dit jaar met veel plezier georganiseerd en het lijkt me een concept wat de komende jaren zijn succes zal behouden. Open Avond De Open Avond was een groot succes met een goede opkomst. Otto Holman had een interessant college over de Europese Unie voorbereid, vervolgens wist Uwe Becker een goed college te verzorgen over de BRIC’S. Daarna zijn familie en vrienden nog mee genomen naar de Havelaar om nog een borrel te nuttigen. Ik heb enorm genoten van de avond en hoop dat er komende jaren weer een mooie Open Avond georganiseerd gaat worden. Masterclasses Ook dit jaar zijn de Masterclasses weer georganiseerd. De locatie De Brakke Grond bewees weer dat dit een goede plek is om dit te organiseren. We hadden een paar mooie individuen en organisaties geregeld om masterclasses te verzorgen voor onze leden. Het mooie van deze editie is dat er zeer veel master studenten aanwezig waren, dit kwam ten goede aan het professionele karakter van de activiteit. Het is aan mijn opvolger om wellicht een andere opzet te bedenken qua dagindeling omdat toch een redelijk aantal studenten na het ochtend programma richting colleges en dergelijke moesten. Al met al kregen we achteraf louter positieve berichten te horen van zowel de studenten als de sprekers, dit gaf ons het gevoel dat ook dit jaar de masterclasses weer een groot succes waren. Bijles Dit jaar zijn er wederom verschillende bijlessen georganiseerd door onze externe partner: De Bijlespartner. Dit jaar waren de geluiden bij de gegeven bijlessen IPO, OM en PE, positief. Bij PE blijft het echter lastiger omdat het natuurlijk met andere materie te maken heeft. Misschien moet er in samenspraak met de Bijlespartner naar een andere opzet gezocht worden. Voorlichting Aan het begin van dit jaar had ik grote plannen wat betreft voorlichting, deze heb ik deels waargemaakt. Er lagen goede plannen op tafel om de voorlichting voor de kernmodules te verbeteren. Achteraf is dit niet goed van de grond gekomen door te laat handelen vanuit de studieadviseurs en nalatend coördineren van mij. De plannen van vorig jaar liggen voor mijn opvolger klaar om gebruikt te worden en om het dit jaar wel goed van de grond te krijgen. Daarnaast zijn er in samenspraak met de studieadviseurs plannen gemaakt om een bachelorprojectmarkt te organiseren aan het begin van de inschrijvingsperiode, op deze manier kunnen de verschillende bachelorprojecten zich voorstellen. Dit komt ook weer ten goede aan de voorlichting binnen de Studievereniging Machiavelli

16

opleiding. Hopelijk komen deze verschillende voorlichtingsdagen dit jaar wel goed van de grond omdat ik er heilig van overtuigd ben dat deze een waardevolle toevoeging zullen zijn voor de studenten politicologie. Commissies Al het hierboven staande had nooit gerealiseerd kunnen worden zonder de volgende personen: Michiel Piersma, Sammie Peters, Teun Dominicus, Timothy Abraham, Ravi de Riedmatten, Huub Ramler, Aicha Chaghouani, Maarten Ketelaar, Aldert van Dam, Sacha Palies, Lara Deckers, Mila de Graaf, Max Joosten, Yaro Schiffelers en Fleur Leferink. Daarnaast wil ik graag al mijn eerstejaars uit de PA raad bedanken voor de enorme hoeveelheid feedback die ik heb gekregen. Mijn advies aan mijn opvolger is dus ook zoveel mogelijk gebruik te maken van de PA raad wanneer het gaat om informatie over bijvoorbeeld het BSA. Als laatste wil ik graag mijn masterclasscommissie bedanken voor het enorme werk wat zij verricht hebben om de masterclasses het succes te maken wat het dit jaar weer was. Teun Dominicus, Michiel Piersma, Sammie Peters en Aicha Chaghouani hartstikke bedankt! Mijn laatste dankwoord gaat uit naar al bovengenoemde namen en uiteraard mijn lieve bestuursgenoten, we waren een geweldig team. Michiel Piersma, mijn opvolger, heel veel succes en vooral plezier volgend jaar!


17

Coördinator Politieke Activiteiten Het is heel snel voorbij gegaan, cliché maar waar. Als 50ste bestuur kunnen we trots zijn op wat we afgelopen jaar allemaal hebben neergezet. Ik persoonlijk zie dit bestuursjaar als een van de meest leerzame ervaringen die ik ooit heb gehad. Dat dit jaar zo’n succes is geworden hebben we natuurlijk niet alleen aan ons zelf te danken maar vooral aan alle leden die dit jaar enthousiast aanwezig waren op al onze activiteiten, borrels, feesten en reizen. In mijn vorige verslagen heb ik consistent gebruik gemaakt van mijn drie pijlers: Mix tussen oud en nieuw, samenwerkingsverbanden uitbreiden en tussen de actualiteit en de leden staan. Het afgelopen jaar valt eigenlijk niet in te delen in drie dergelijke categorieën maar voor de vorm zal ik de politieke activiteiten van het afgelopen half jaar aan de hand van deze drie onderwerpen bespreken. Mix tussen oud en nieuw Zoals ik in mijn halfjaarverslag al heb benoemd zijn er dit jaar activiteiten georganiseerd die in de afgelopen jaren al eerder zijn georganiseerd zoals Politiek café, het uitje naar de Tweede Kamer, een Docurama, Villa politica en het Gemeenteraadsdebat. Naast deze gebruikelijke activiteiten zijn er in mijn commissie ook andere ideeën naar voren gekomen die onder andere hebben geleid tot een thema avond over Putin. In het kader van het vijftigjarig bestaan van Machiavelli was er in februari een Docurama die terugblikte op de jaren 70 aan de hand van een documentaire in combinatie met een spreker over de protesten op het Tiananmen plein in Beijing. Het was erg leuk dat de avond werd ingeleid door Maurice van Dijk die in het jaar van de Tiananmen square protesten voorzitter was van Machiavelli. Een andere activiteit die vier jaar geleden ook is georganiseerd is het Machiavelli gemeenteraadsdebat in de Rode Hoed. Dit evenement heeft dit jaar ook plaatsgevonden, het was een divers debat met ruim 150 aanwezigen. De financiering heb ik zelf rond gekregen door verschillende fondsen te verven. Onder andere Stichting Toekenningen en Stichting Democratie en Media hebben een financiële bijdrage geleverd zodat we konden voldoen aan de huur van de Rode Hoed. Inhoudelijk zat de avond ook goed in elkaar, de twee moderators vulde elkaar goed aan en maakte er een dynamisch debat van. Helaas konden de lijsttrekkers niet allemaal aanwezig zijn doordat er onverwachts toch een raadsvergadering plaatsvond. Door eerder aan dit soort grote activiteiten te beginnen, kunnen dit soort taferelen in de toekomst worden voorkomen. Qua locaties is ben ik het afgelopen halfjaar niet erg vernieuwend geweest. Locaties zoals CREA, de Rode Hoed, Perdu en de Academische club waren al bekend bij het grootste deel van de studenten. In de Lustrumweek heeft Villa Politica echter plaats gevonden in de Vondelkerk. Deze locatie was hier zeer geschikt voor en gaf de lustrum editie van Villa Politica wat extra glans. Bram van Oijk was dit jaar te gast bij Villa Politica, het vuur werd hem aan de schenen gelegd omdat het in de tijd was dat de regeringspartijen samen met GroenLinks aankondigde de studiefinanciering om te zetten in Studievereniging Machiavelli

18

een lening. Het gesprek tussen Bram van Oijk en de studenten werd geleid door Oud-Machiavelli Lid Jeroen Sprenger. Samenwerkingsverbanden uitbreiden In mijn beleidsplan had ik mij voorgenomen om goede samenwerkingsverbanden te onderhouden met mijn eigen commissie de andere coördinatoren en de lustrumcommissie. Over de samenwerking met deze drie ben ik over het algemeen tevreden. Een ander component dat bij politieke activiteiten komt kijken is het aangaan van samenwerkingsverbanden met externe partners. Dit is niet altijd gemakkelijk omdat er in een jaar veel op je af komt en niet altijd even duidelijk is met wie het wel of niet prettig samenwerken is. Toch heb ik dit jaar met verschillende externe partners activiteiten georganiseerd zoals een debat met Lodewijk Asscher in de Balie en een avond over de Europese verkiezingen in samenwerking met Acces Europe in de Academische Club. Tijdens het debat in de Balie hebben mijn commissieleden Jonne Kamphorst, Roderick Witjas en Teun Dominicus plaatsgenomen op het podium om onder leidingen van Teun van de Keuken in debat te gaan met Lodewijk Asscher. Ter gelegenheid van deze activiteit zijn we eerst met de gehele commissie uit eten gegaan om uiteindelijk met iedereen naar het debat te gaan. Het was een zeer succesvolle avond en een geslaagd commissie uitje. De Europese verkiezingen waren in Nederland door al het gemeenteraadsverkiezingen gedoe ietwat ondergesneeuwd maar toch hebben wij in samenwerking met Acces Europe een voorbeschouwing op de Europese verkiezingen in de Academische club georganiseerd. Het voordeel was dat het een voordelige activiteit was, helaas was de avond niet handig gepland waardoor de opkomst onder actieve Machiavelli leden wat laag was. Tot slot heb ik dit jaar ook een rol gespeeld bij het Landelijk Congres der Bestuurskunde door hier ambassadrice voor te zijn geweest en promotie te hebben gevoerd binnen onze vereniging. Tussen de actualiteit en de leden staan Ik ben ontzettend tevreden over mijn commissie van afgelopen. Iedereen heeft op zijn eigen manier zijn steentje kunnen bijdragen. Zo hebben Iris Kingma en Niek Koopmeiners hebben met veel succes het PiPcongres in samenwerking met de drie andere politicologie verenigingen in CREA georganiseerd en heeft Roderick Witjas de leiding genomen bij de Putin activiteit die plaats heeft gevonden in Perdu. Deze activiteit is ontstaan door de interesse van de commissieleden in het onderwerp dat zelfs nu nog actueel is. Het was een geslaagde avond, mede door de veelzijdigheid aan sprekers. Door de invulling van mijn vergaderingen met agenda’s en notulen heb ik hopelijk mijn commissieleden iets kunnen bijleren. Naarmate het jaar vorderde heb ook ik het als lastig ervaren om de gehele commissie bij elkaar te krijgen. Mijn voorgangers kampte helaas met dit zelfde probleem. Achteraf gezien had ik mijn eigen commissie meer bij het lustrum kunnen betrekken, de combinatie met de lustrumcommissie vond ik alleen op dat moment lastig te bolwerken. Zoals te verwachten is alles dit jaar met ups en downs gegaan. Het was een leerzaam en intensief proces dat ik voor geen goud had willen missen. Ik hoop dat het mij gelukt is om activiteiten neer te zetten waar alle betrokkenen met genoegdoening op terug kunnen kijken.


19

Coördinator Sociale Activiteiten Het bestuursjaar 2013-2014 was een ontzettend leerzaam, druk en geweldig gezellig jaar. Ik kijk tevreden terug naar het afgelopen jaar en ben heel dankbaar dat ik een jaar lang me heb mogen inzetten, als coördinator sociale activiteiten, voor de leukste studievereniging van Amsterdam en omstreken. Ik hoop dat de leden van Machiavelli net zo een fantastisch jaar hebben gehad als ik. De vele biertjes en dansjes die we hebben gewaagd waren zeker de moeite waard. De borrel Het eerste jaar in het Havelaar café was op het begin even wennen maar de twijfels en de onzekerheid werd bij de eerste borrel meteen weggenomen toen de Havelaar uitpuilde en we zowat de halve Voetboogsteeg innamen. Mede door de borrelcommissie en het speurwerk van mijn voorganger zijn we terecht gekomen bij de Havelaar. Er is dit jaar een zeer goede samenwerking tot stand gekomen tussen de Havelaar en Machiavelli. Dit resulteerde in een geweldig borreljaar. De eerste zes maanden was het iedere week een druk bezochte borrel waar het gele goud rijkelijk vloeide. Een aantal themaborrels en pubquizen gaven nog meer kleur aan de borrel. Na de kerst was er een lichte daling in het bezoekersaantal van de borrel, echter slecht bezochte borrels zijn op één hand te tellen. Het jaar werd in stijl afgesloten met drie geweldige borrels in juni. Dit is mede dankzij het studentencafé de Havelaar. In plaats van een koud en kil Atrium heeft de Havelaar meer ‘sfeer’. De borrel was daarnaast zeer laagdrempelig en voor iedereen toegankelijk. De samenwerking tussen de Havelaar en Machiavelli is vastgelegd in een contract. Dit voorziet ons in een wekelijkse Happy Hour, prijsafspraken, beslotenheid van bepaalde evenementen en een barcommissie. Dit contract wordt ieder jaar stilzwijgend verlengd zolang beide partijen het er mee eens zijn. Een kleine smet op het borreljaar was de komst van de studievereniging van Tandheelkunde. Deze verstoorde de borrel een aantal keer maar dit werd opgelost door vast te houden aan het contract. Allesomvattend is er een zeer goed fundament gelegd om de komende jaren vele en mooie borrels in het Havelaar café te houden. Feesten Het jaar begon goed met het Eerste Feest op 8 oktober. Club Home was goed gevuld met een verkoop van 221 kaartjes. De prijs voor de kaartjes was iets te hoog waardoor er te veel winst werd gemaakt dit vloeide echter weer terug naar de leden bij andere activiteiten. Het festijn werd nog eens dunnetjes overgedaan op 15 januari tijdens het gala met studievereniging Pegasus als medeorganisator. Er werden ruimschoots 150 kaartjes verkocht door Machiavelli en de Studievereniging Machiavelli

20

Chicago Social Club was goedgevuld. We hebben geprobeerd het gala een echte 'classy' sfeer te geven door te beginnen met een soul/funk/jazz bandje en vervolgens disco te draaien. De communicatie met het personeel van de Chicago liep echter moeizaam en het personeel was zeer onaardig. Het wordt daarom ook niet aangeraden om nogmaals een feest in de Chicago Social Club te organiseren. Ook de samenwerking met Pegasus blijft lastig aangezien zij minder professioneel te werk gaan. Begin april werd het faculteitsfeest georganiseerd. Het faculteitsfeest vond plaats in Club Undercurrent. Machiavelli verkocht ongeveer 80 kaarten en dat is wederom vrij teleurstellend vergeleken met de andere feesten. De totale opkomst was redelijk en beter dan vorig jaar dus hopelijk is hier ook een goede basis gelegd om volgend jaar het ook weer een succes te laten worden. Het blijft echter lastig om alle verenigingen dezelfde kant op te krijgen maar het is zeker de moeite waard. Belangrijk hierbij is dat er op het begin van het jaar bij alle verenigingen het bewustzijn is dat dit bij het takenpakket hoort van je bestuursjaar. Weekenden Het eerste weekend vond plaats van 27 tot en met 29 september in de Trije Peppels in Friesland. Door het tekenen van contracten was er nauwelijks sprake van afvallers en we vertrokken dan ook met 46 eerstejaars, 7 bestuursleden en 4 actieve leden. Ook dit weekend werd veel winst gemaakt door de grote opbrengst van de drankkaarten. Het Eerste Weekend had een uitgebreid en leuk programma wat zeer fijn was voor de leden. Het drukke programma zorgde wel voor veel extra stress voor het bestuur. Aangeraden wordt daarom ook om het weekend niet vol te proppen. Op sociaal gebied en wat betreft ledenbinding was het een top weekend waarin veel studenten Machiavelli als wekelijkse behoefte begonnen te zien. Het Tweede Weekend van 14-16 maart was ook een succes en we gingen met 39 man op weg naar het mooie Limburg. Het thema Ramp in het Woonwagenkamp was perfect en toegankelijk. Er was echter wel een probleem met de geluidsoverlast maar dit is uiteindelijk wel verholpen. De locatie wordt echter niet aangeraden voor volgend jaar. Belangrijk voor aankomende jaren om hier rekening mee te houden. Er zijn maar weinig locaties die geschikt voor studenten. Kies daarom voor locaties waar we al heen zijn gegaan en waar het goed ging. Cultuur en sport In het beleidsplan had ik als doel gesteld om een theaterstuk te bezoeken om zo de wat meer culture kant van een studievereniging te belichten. Als SAC zijn we hier in geslaagd en we zijn uiteindelijk met 25 personen naar de Hamlet vs. Hamlet gegaan. Het theaterbezoek was een groot succes en het wordt dan ook sterk aangeraden om het aankomend jaar hier door mee te gaan. De connecties met de stadsschouwburg zijn verder versterkt waardoor er veel mogelijk is. Verder werd wederom Political Science’s got Talent georganiseerd in het Comedytheater in de Nes. De avond was een groot succes met veel acts variërend van cabaret, bands en duetten. De vakjury bestond dit jaar uit Marina en 3 studenten politicologie. Er waren twee winnaars die uiteindelijk ook op het Lustrumfeest mochten optreden. PSGT is inmiddels een traditie die hopelijk nog lang stand houdt. Het voetbaltoernooi Scientia Calix werd georganiseerd op 21 mei. Vorig jaar werd Scientia Calix niet georganiseerd door wateroverlast. Door de drukke planning het afgelopen jaar was Scientia Calix Studievereniging Machiavelli

21

voor de tentamenweek. Hierdoor was er minder animo en konden de andere studieverenigingen niet deelnemen. Na de wedstrijd was er een BBQ waar alle sporters konden genieten. Ook op het gebied van sport wilde ik iets extra organiseren. Samen met mijn commissie kwamen we op het idee om mee te doen met de Batavierenrace. De grootste estafettewedstrijd in de wereld voor studenten. Samen met een groep van 25 studenten zijn we op 9 en 10 mei in etappes van Nijmegen naar Enschede gerend. Om daarna de hele nacht de feesten op het festivalterrein. De Batavierenrace was zeker de moeite waard en hopelijk was dit het begin van een nieuwe Machiavelli traditie. Lustrum Het jaar 2013-2014 stond in het teken van het 50 jarige bestaan van Machiavelli. Als Sociale Activiteiten Coördinator heb ik gedurende het jaar een drietal evenementen georganiseerd. Allereerst de Lustrum Kick-off in de Ronde zaal. Dit was een goed bezochte activiteit en een mooie opening van het Lustrumjaar. In het vervolg zou het goed zijn om te proberen meer alumni naar de activiteiten te laten komen. De tweede activiteit was de jaren ’90 borrel. Dit was een zeer geslaagde borrel waar de voetjes van de vloer gingen. De derde activiteit was de Political Science Got Talent die al eerder werd benoemd bij cultuur en sport. Daarnaast nam ik deel aan de lustrumcommissie. Dit was een moeizame samenwerking en wordt verder toegelicht bij het kopje Lustrum in het algemene deel. Commissie Alle activiteiten die net besproken zijn konden niet plaatsvinden zonder de hulp van de sociale activiteiten commissie. Ik ben iedereen uit de commissie enorm dankbaar voor hen bijdrage aan de successen van afgelopen jaar. In het begin van het jaar vond ik het soms moeilijk om verantwoordelijkheden over te dragen aan mijn commissie, maar het laatste half jaar is gebleken hoe waardevol de hulp van mijn commissie is geweest. Bij de voorbereiding van activiteiten, tijdens activiteiten en ook tijdens crisismomenten is de commissie altijd bereid geweest om mee te denken en te helpen. Iedereen heeft op z'n eigen manier meegeholpen en ik wil Isabelle Schulz, Ravi Riedmatten, Maxim Sonnega, Eva Kristel, Brechtje Kroes, Casper Slotboom, Bart Koenders, Guus Hoogenboom, Tijn Croon, Sebas Beaujon, Maarten Holla, Jip Geenen, Robine Hartman, Aicha Chaghouani, Lara Heijster, Luuc Veraart en Stella van Schaick heel erg bedanken!


22

Coördinator Internationaal Zo, dat was het dan, mijn bestuursjaar als Coördinator Internationaal. Met een tevreden blik kijk ik terug op het afgelopen jaar. Het was een turbulent jaar waar ik voor enorm veel uitdagingen heb gestaan maar waar ik vooral ook heel veel van heb geleerd. Ik ben niet alleen trots op wat ik als Coördinator Internationaal heb georganiseerd, maar ik ben vooral ontzettend trots op wat we met zijn zevenen wel niet allemaal hebben neergezet en bereikt. In dit deel van het jaarverslag zal ik alleen ingaan op mijn eigen fucntie. Ik zal alle reizen van afgelopen jaar bespreken en zal daarnaast ook mijn beleidsdoelen, zoals gesteld in mijn beleidsplan, bespreken. Lissabon De eerste reis van het studiejaar had als bestemming Lissabon. Met een groep van dertig enthousiaste Machiavellianen reisden we af naar de politieke en culturele hoofdstad van Portugal. Hier zijn we op de Nederlandse Ambassade ontvangen door de ambassadeur, hebben we het parlement bezocht, zijn we met verschillende parlementsleden in gesprek geweest en hebben we het CNJ (de Portugese jeugdraad) bezocht. Daarnaast hebben we natuurlijk ook zoveel mogelijk van Lissabon proberen te zien en hebben we het nabijgelegen dorpje Sintra bezocht. Het hostel was ontzettend fijn en zorgde voor een binding tussen de groep. Er waren veel eerstejaars mee maar ook een paar ouderejaars, dit zorgde voor een goede mix en voor perfecte ledenbinding. Over het algemeen was ik zeer tevreden met deze eerste reis, achteraf had er misschien nog een formele afspraak bij gekund, maar zo was het programma ook vol genoeg. Brussel In december bezochten we ook dit jaar weer Brussel samen met SPIL uit Leiden, deze keer lag de organisatie in onze handen. Net als voorgaande jaren liep ook nu de samenwerking en communicatie niet altijd even voorspoedig. Dit mocht echter de pret niet drukken. We hebben met een groep van 20 Machiavellianen en 20 SPILers twee goede dagen in Brussel gehad. Jammer was wel dat van beide kanten er veel meer animo was dan dat er beschikbare plekken waren. Na overleg met de coördinator van SPIL, mijn opvolgster en mijn eigen bestuur heb ik besloten dat we volgend jaar de Brusselreis apart van elkaar zullen organiseren. Hierdoor zal er veel meer plek zijn voor onze leden om deel te nemen en zal ook de organisatie waarschijnlijk allemaal wat soepeler lopen. Belgrado De reis naar Belgrado vond plaats in februari. Wat mij betreft was dit een zeer geslaagde reis. Belgrado had een goede mix van politiek, cultuur en je kon er ook goed uitgaan. In Servië hebben we ons gefocust op zowel het verleden van Servië als de eventuele toetreding tot de Europese Unie. Door afspraken bij de universiteit, de Nederlandse Ambassade en een leerzame fietstocht door


23

Belgrado hebben we hier allemaal veel meer over geleerd. Ook met de deelnemers was ik erg tevreden, het was een gemixte groep en iedereen was zeer enthousiast. Israël De grote reis van dit jaar ging naar Israël. Met 23 zeer enthousiaste deelnemers hebben we een geweldige negen dagen gehad. Niet alleen hebben we ontzettend veel over het zeer actuele conflict geleerd, we hebben ook enorm veel van de cultuur kunnen opsnuiven. Onderdeel van het programma was ook een bezoek aan Hebron op de Westelijke Jordaanoever, dit was een enorm interessante ervaring en dit zorgde ervoor dat we het conflict van verschillende kanten hebben kunnen bekijken. Tijdens deze reis heb ik, net als bij alle andere reizen, ook erg veel aan m’n commissie gehad. King of the Road (KOTR) Als laatste reis van mijn jaar heb ik KOTR georganiseerd. Onze route liep langs Roubaix, Reims, Dijon, Basel, Vaduz, Stuttgart en Maastricht. De route was erg divers, al waren sommige bestemmingen misschien wel iets te duur. Daarnaast was het ook dit jaar lastig om alle groepjes te motiveren om echt actief mee te doen aan de opdrachten. Echter mocht dit de pret niet drukken en heeft iedereen denk ik op zijn eigen manier een geweldige roadtrip gehad. IAPSS (Boekarest & Thessaloniki) IAPSS had dit jaar voor het eerst twee keer een ACGA (Academic Conference & General Assembly), als Coördinator Internationaal ben ik naar beide geweest. Ik vond het echter heel lastig om leden mee te krijgen naar deze congressen. Ik denk dat dit er deels aan lag dat deze bestemmingen misschien niet de meest aansprekende bestemmingen waren en dat ze ook niet erg makkelijk en goedkoop te bereiken waren. Daarnaast vielen de congressen ook niet echt gunstig qua deadlines en tentamens. Wel denk ik dat wij als Machiavelli een goede toevoeging hebben kunnen leveren aan IAPSS als vereniging en hoop ik dat dit ook volgend jaar doorgezet zal worden. Beleidsdoelen Mijn pijlers die ik me in het jaarverslag heb gesteld waren de volgende: toegankelijkheid, leeraspect en het organiseren van reizen. Ik zal deze een voor een even kort bespreken. Wat toegankelijkheid betreft denk ik dat me dat heel goed is gelukt. De prijzen voor de reizen waren redelijk, uiteindelijk was er altijd genoeg animo voor de reizen en ook de diversiteit was goed denk ik. Op het tweede punt ben ik denk ik toch wat te kort geschoten, ik had mezelf ten doel gesteld om veel meer verantwoordelijkheden uit handen te geven en mensen veel individueler dingen te laten organiseren. Het bleek echter dat ik dit lastiger vond dan ik had gedacht. Achteraf gezien had ik dit leeraspect toch graag veel groter willen hebben. Over het laatste punt ben ik wel erg tevreden. Dit ging er vooral over dat ik tijdig wilde beginnen met het organiseren van de reizen. Dit is me eigenlijk het hele jaar door goed gelukt waardoor ik de problemen die ik tegen kwam vaak tijdig kon opvangen en oplossen. Concluderend kan ik zeggen dat ik ontzettend trots ben op alles dat ik dit jaar samen met al mijn geweldige commissieleden heb kunnen organiseren en dat ik ontzettend heb genoten van het afgelopen jaar. Studievereniging Machiavelli

24

Nawoord Ondanks het feit dat dit jaarverslag met de grootste zorg is samengesteld, kan er sprake zijn van onjuiste, onvolledige of onduidelijke informatie. Wij zijn altijd bereid om ons jaarverslag nader toe te lichten. Namens het 50ste Machiavelli-bestuur, Daan Tillie – Voorzitter Marius Troost – Secretaris Jesse Bolscher – Penningmeester Pepijn Maas – Coördinator Onderwijs Fien de Vos – Coördinator Politieke Activiteiten Lucas Vroemen – Coördinator Sociale Activiteiten Jacob Meijer – Coördinator Internationaal


25

Jaarverslag

Recommend Documents