Jaarverslag Woningbouwstichting Cothen Boekjaar Jaarverslag 2008 Woningbouwstichting Cothen

Jaarverslag 2008 Woningbouwstichting Cothen

Jaarverslag Woningbouwstichting Cothen Boekjaar 2008

INHOUDSOPGAVE

Pagina Jaarverslag van de Raad van Toezicht

3

Jaarverslag van het Bestuur

8

Volkshuisvestingsverslag

11

Kengetallen over de afgelopen 5 jaar

32

Jaarverslag Woningbouwstichting Cothen Boekjaar 2008 2

JAARVERSLAG VAN DE RAAD VAN TOEZICHT 2008 Algemeen Onderstaand verslag is opgesteld rekening houdend met de schaalgrootte van de Woningbouwstichting Cothen en de beperkte omvang van het woningbestand. De meeste taken worden uitgevoerd door het bestuur of uitbesteed. Toezicht. De Raad van Toezicht(verder RvT) heeft tot taak toezicht te houden op het bestuur en op de algemene gang van zaken in de woningcorporatie en staat tevens het bestuur met raad terzijde. Zij houdt onder ander toezicht op: • realisatie van de doelstellingen van de corporatie • strategie en de risico’s verbonden aan de activiteiten van de corporatie • het financiële beleid • projecten • de financieringsbehoefte • het treasurystatuut • verkoop van woningen • financiële continuïteit • het aanwenden van niet noodzakelijke middelen • opzet en werking van de interne risicobeheersing- en controlesystemen • kwaliteitsbeleid • kwaliteit van de maatschappelijke verantwoording • financieel verslaggevingproces • naleving van toepasselijke wet en regelgeving De RvT let daarbij op soberheid, doelmatigheid en efficiency. De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de RvT zijn in artikel 14 van de statuten van de Woningbouwstichting Cothen omschreven. In dit jaarverslag legt de RvT, als onderdeel van een maatschappelijk ondernemende organisatie, publiekelijk verantwoording af over de wijze waarop zij invulling heeft gegeven aan de uitvoering van haar taken en bevoegdheden in het afgelopen jaar. Als toezichthouder voor het uitoefenen van haar taken hanteert zij: In het bijzonder: • het BBSH: Het huisvesten van de primaire doelgroep, leefbaarheid, de kwaliteit van het woningbezit, wonen en zorg. • het jaarplan • de begroting en • afspraken met externe belanghebbenden De RvT is aangezocht op basis van de maatschappelijke betrokkenheid van de leden. Een van de belangrijkste doelstellingen van de Stichting is het bouwen van woningen voor de Cothense gemeenschap. De betrokkenheid blijkt mede uit het feit dat 3 leden ofwel lid van de gemeenteraad van de voormalige gemeente Cothen zijn geweest, dan wel lid van de gemeenteraad van de gemeente Wijk bij Duurstede zijn, waartoe Cothen sinds 1 januari 1996 behoort.


Taak en werkwijze De RvT heeft in verband met haar taakuitoefening het afgelopen jaar regelmatig overleg gevoerd met het bestuur. De RvT heeft in 2008 in totaal 4x vergaderd. In een aparte vergadering is het functioneren van de RvT en het bestuur aan de orde gekomen, alsmede de goedkeuring van de te wijzigen statuten. In het afgelopen boekjaar zijn de volgende besluiten genomen en is gesproken over de volgende onderwerpen. • • • • • • • • • • • • •

Jaarverslag Jaarrekening Begroting Verkoop van woningen Rioolheffing Nieuwbouw gezondheidscentrum Overname woonwagenkamp Cothen Bouw seniorenwoningen Stookerterrein De voorgenomen wijziging van de statuten in verband met de Governance Code VPB (vennootschapsbelasting) en de gevolgen daarvan voor de Woningbouwstichting Cothen Bijdrage aanpak probleemwijken- Vogelaarheffing Toepassing Governance Code in zijn algemeenheid Integriteitscode

Samenstelling RvT Per juni 2008 is mw. S.H. Koppe toegetreden tot de RvT. Per 31 december 2008 was de RvT van de Woningbouwstichting als volgt samengesteld.

Naam P. Pieterse H.P.M. van Impelen J.M.J. van der Geer J.B. Smudde S.H. Koppe

Leeftijd 60 63

Functie voorzitter lid

Aangetreden maart 1995 dec. 2000

Herbenoemd dec. 2006 dec. 2008

Aftredend * dec. 2012

67

lid

maart 2005

maart 2009

57 33

lid lid

juni 2006 juni 2008

juni 2010 juni 2012

* De heer P. Pieterse heeft zijn voorzitterschap wegens ziekte beëindigd en is op 10 februari 2009 overleden. De heer J.B. Smudde is inmiddels tot voorzitter benoemd.


Naam

Beroep en deskundigheid in RvT

De heer P.Pieterse

Oud manager schadeverzekeringen Volkshuisvesting en politiek

De heer H.P.M. van Impelen

Gebouwbeheerder Achmea Lokale verankering/contacten huurders

De heer J.M.J. van der Geer

Gepensioneerd financieel adviseur Welzijnssector Financiën Organisatieadviseur Management en Bedrijfskunde

De heer drs. J.B. Smudde Mevrouw mr. S.H. Koppe

Bedrijfsjurist Juridisch.

Honorering leden RvT De honorering van de RvT vindt plaats in de vorm van een voor alle leden gelijke nettovergoeding. De honorering is niet gekoppeld aan de prestaties van de Woningbouwstichting Cothen. Op maandelijkse basis ontvingen de leden van de RvT een bedrag van € 100 netto. Benoeming en ontslag bestuursleden Er zijn geen mutaties geweest in 2008 ten aanzien van benoeming en ontslag van bestuursleden. Evaluatie en bezoldiging bestuur De RvT is verantwoordelijk voor een goed bestuur, onder meer door benoeming, schorsing, ontslag en jaarlijkse evaluatie van het bestuur. De RvT heeft vastgesteld dat goed is voldaan aan de prestatie-eisen. Met name benadrukt de RvT dat het bestuur gezien de veelheid aan projecten gezien de grootte van de Woningbouwstichting Cothen, een uitstekende prestatie heeft geleverd. Ook is de RvT van mening dat de informatievoorziening richting de RvT tijdig en toereikend is geweest. Dit heeft geen gevolgen voor de beloning van het bestuur. De organisatie van het bestuur is een uitvoerend bestuur. Dat betekent dat elk bestuurslid een apart takenpakket heeft. De Woningbouwstichting heeft geen personeel in dienst. Voor het invoeren van de woningcartotheek van het woningenbestand van de Woningbouwstichting Cothen zijn stagiairs ingeschakeld, waarvoor een stagevergoeding is uitgekeerd. Hierna treft u een overzicht aan voor de vastgestelde vergoedingen voor 2008. Als gevolg van de veelheid aan projecten en de daarmee gepaard gaande werklast zijn de werkelijk gewerkte uren van het bestuur hoger uitgevallen dan vooraf geraamd. Jaarverslag Woningbouwstichting Cothen Boekjaar 2008 5

Naam

Leef -tijd

Functie

Aantal weken

Standaard uren

Werkelijke uren

Bruto vergoeding

J.C. van der Linden J.A.M. Zumbrink G.F.M. Zumbrink Tillemans J.Th.J, van Rijn M.F.M. de Kruyff van der Linden

61

voorzitter

52

10

13

€ 20.280

54 59

penningmeester secretaris

52 52

6 9

8 10

€ 12.480 € 15.600

62 53

bouwzaken 2e secretaris

52 52

13 9

16 10

€ 24.960 € 15.600 € 88.920

Governance Code Integriteitcode In de vergaderingen van RvT, en die gezamenlijk met het bestuur is de Governance code veelvuldig aan de orde geweest. De RvT heeft dit jaar een Integriteitcode ondertekend op 1 juli 2008 De code is op de website van de Woningbouwstichting Cothen geplaatst. Op deze wijze is ook voor externen helder hoe er wordt gewerkt binnen de Woningbouwstichting Cothen. Zakenrelaties zijn nog per aparte brief van dit feit op de hoogte gesteld. Statuten / onafhankelijkheid RvT De RvT waakt ervoor dat de meerderheid van haar leden onafhankelijk in de zin van de criteria van de Governance Code (bepaling III, 2.2.). In de besprekingen over de wijziging van de statuten is de Governance Code aan de orde geweest. Daarbij is onder andere gesproken over lidmaatschap van huurders in de RvT. De RvT heeft ervoor gekozen, in afwijking van de Governace Code, om wel met huurders in de RvT te werken. De RvT heeft daarbij het beginsel “ Pas toe of leg uit” zoals bedoeld in de (toelichting van de) Governance Code, toegepast. De motivering van het werken met huurders in de RvT is gelegen in de historie van deze Woningbouwstichting, waarbij de verankering van belangen van huurders was gelegen in de algemene ledenvergadering. De RvT ziet hierin geen beletselen voor de onafhankelijkheid van de leden omdat de RvT ook tot taak heeft de in aanmerking komende belangen van betrokkenen (zoals huurders) bij de Woningbouwstichting af te wegen (bepaling III Governance Code). Bij de huidige samenstelling van de RvT, waarbij 2 leden tevens huurder zijn, is volgens de RvT sprake van een evenwichtige en onafhankelijke samenstelling van de RvT in het kader van de haar opgedragen taak. Uit een goedkeuringsverklaring van 28 november 2008 van het Ministerie van VROM blijkt dat het Ministerie zich kan vinden in de voorgenomen wijziging van de statuten. In 2009 zal de definitieve statuten wijziging, na goedkeuring door de RvT, doorgevoerd (kunnen) worden. Jaarverslag Woningbouwstichting Cothen Boekjaar 2008 6

Er hebben zich geen situaties voorgedaan waarbij de onafhankelijkheid van leden van de RvT in het geding was. Ook hebben zich geen onregelmatigheden voorgedaan in het kader van de Integriteitscode. Educatie RvT De Raad van toezicht zal dit punt agenderen en oppakken in 2009. Overige punten Governance Code De RvT constateert dat op een aantal punten nog niet geheel is voldaan aan de Governance Code. Het gaat dan om het instellen van een klachtencommissie en het opstellen van een klachtreglement zoals bedoeld in bepaling II 1.7. van de Governance Code in combinatie met artikel 16 BBSH en het voorzien in een vorm van overleg met de belanghebbenden. In het kader van overleg met belanghebbenden is in 2008 vanuit de huurders geïnventariseerd of er behoefte bestaat aan de huurderbelangenorganisatie. Daarnaast is nog geen klokkenluiderregeling als bedoeld in bepaling II.1.6 vastgesteld. De RvT zal deze punten in 2009 agenderen. Namens de Raad van Toezicht van de Woningbouwstichting Cothen, J.B. Smudde voorzitter


JAARVERSLAG VAN HET BESTUUR 2008 Bestuur De samenstelling van het bestuur is in 2008 niet gewijzigd. De bestuursleden die in 2007 zijn aangesteld zijn ingewerkt. Strategisch voorraad beheer en verkoop woningen In het 4e kwartaal van 2008 is een stagiaire aangesteld om de woningcartotheek voor de Woningbouwstichting Cothen te maken. In 2008 is conform eerdere afspraken één woning verkocht aan een van onze huurders. Onderhoud woningen In 2008 is bij 2 leeggekomen woningen groot onderhoud uitgevoerd. Deze woningen zijn ingrijpend opgeknapt naar de huidige eisen. O.a. de keukens, badkamers en toiletten zijn vernieuwd. Tevens zijn de CV installaties vernieuwd in HR++ ketels. Verder is gepland groot onderhoud uitgevoerd aan de 5 seniorenwoningen aan de Appelakker. Deze woningen zijn voorzien van nieuwe buitenmuren met nieuwe isolatie en nieuwe kozijnen. Ook zijn de daken vernieuwd. Dat heeft tot resultaat gehad dat deze 5 woningen voor de EPC normering een groen B label hebben terwijl zij voorheen energielabel E hadden. Ook is bij 7 woningen aan de Buschgenstraat en 3 woningen aan de Van Groningenstraat gepland groot onderhoud uitgevoerd. Van deze woningen zijn alle kozijnen vernieuwd en is nieuw dubbel glas geplaatst. Dat heeft tot resultaat gehad dat deze 10 woningen voor de EPC normering een groen B label hebben terwijl zij voorheen energielabel C hadden. Nieuwbouw plan De Kamp In 2008 is verder onderhandeld met het gemeentebestuur over het nieuwbouwplan “De Kamp” in Cothen. De bedoeling is dat 40 % van de te bouwen woningen bestemd wordt voor sociale huurwoningen. Nieuwbouwplan Stookerterrein In 2008 is ook het nieuwbouwplan “Stookerterrein” in Cothen opgestart. Ook hier wordt met de gemeente onderhandeld over het bouwen van vooral seniorenwoningen. Dit bouwplan is een inbreidingsplan midden in de dorpskern en vooral voor onze senioren is het van belang dicht bij de winkels te wonen. Aankoop terreinen Woonwagenkamp Cothen. Begin 2008 is de Woningbouwstichting Cothen benaderd door het Bestuur van het woonwagenschap Zuidoost Utrecht met het verzoek het woonwagenkamp in Cothen van hen over te nemen. Dit verzoek is door het Bestuur voorgelegd aan de Raad van Toezicht. Na uitgebreide discussie hierover heeft de Raad van Toezicht goedkeuring verleend om tot onderhandeling over te gaan en binnen de gestelde kaders de aankoop van de grond te realiseren. Na korte onderhandelingen is de grond onder het woonwagenkamp in december 2008 aangekocht en aan de Woningbouwstichting overgedragen.


Vogelaarheffing en Vennootschapsbelasting (VPB) In 2008 zijn we geconfronteerd met de zogenaamde Vogelaarheffing. Voor de Woningbouwstichting Cothen betrof dat een aanslag van ruim € 18.000. Dit is per verhuureenheid een bedrag van ruim € 62. Tegen deze aanslag is bezwaar ingediend. Vanaf 1 januari 2008 is de Woningbouwstichting Cothen Vennootschapsbelastingplichtig. De hoogte van de aanslag wordt thans nog doorberekend, maar zoals het er nu uit ziet zal over 2008 een aanslag van ongeveer € 82.000 worden opgelegd. Dat is per verhuureenheid een bedrag van € 289. Als gevolg van deze heffingen dient het investeringsbeleid voor de komende jaren aanzienlijk versoberd te worden. Wij zijn dan ook van mening dat door deze overheidsmaatregelen de mogelijkheden van Sociale woningbouw ernstig wordt aantast. Governancecode en aanpassing statuten. In de loop van 2008 is gestart met het aanpassen van de statuten van de Woningbouwstichting Cothen. Dit traject is in de eindfase en ligt thans bij de notaris voor afwerking en registratie. Zorg om Zorg Aan het project om te komen tot een gezondheidscentrum in het dorp Cothen, waarmee wij in 2004 al zijn gestart, is in 2008 wederom veel tijd besteed. De laatste gesprekken met de zorgverleners en gemeente worden gevoerd en een convenant wordt opgesteld. Het wachten is daarna wederom op de beslissing van het college van B & W en de gemeenteraad van Wijk bij Duurstede. Hopelijk worden begin 2009 beslissingen genomen. Leefbaarheid In 2008 zijn een groot aantal van de woningen voorzien van Rookmelders. In 2009 worden de laatste woningen ook voorzien van de Rookmelders. Plannen voor 2008 en realisatie Alle woningen van de Woningbouwstichtingen zijn voor de EPA/EPC beoordeeld. De gegevens gaan nu gebruikt worden voor de aan te leggen woningcartotheek. Renovatieplan complex Appelakker (5 woningen) is in maart gestart en eind juni 2008 afgerond. Dit houdt in dat deze woningen zodanig zijn aangepast dat minimaal de EPC norm B wordt gehaald. Tevens worden deze woningen zodanig aangepast dat ze onder de maximale zorg kunnen vallen. Deze extra nultredenwoningen komen beschikbaar voor mensen met beperkingen. Deze woningen worden verhuurd na indicatiestelling. Renovatieplan complex Van Groningenstraat(3 woningen) is gestart in augustus en afgerond in september 2008. Dit houdt in dat deze woningen zodanig zijn aangepast dat minimaal de EPC norm C wordt gehaald. Tevens worden deze woningen zodanig aangepast dat ze onder de maximale zorg kunnen vallen. Deze extra nultredenwoningen komen beschikbaar voor mensen met beperkingen. Dit worden dan vrije sector huurwoningen. Renovatieplan complex Buschgensstraat (7 woningen) is gestart in augustus en afgerond in september 2008. Dit houdt in dat deze woningen zodanig zijn aangepast dat minimaal de EPC norm C wordt gehaald. Tevens worden deze woningen zodanig aangepast dat ze onder Jaarverslag Woningbouwstichting Cothen Boekjaar 2008 9

de maximale zorg kunnen vallen. Deze extra nultredenwoningen komen voor mensen met beperkingen. Deze woningen worden verhuurd na indicatiestelling. Nieuwbouw van één woning aan de Kroosakkker. Op een stuk groenvoorziening gelegen naast ons complex woningen is ruimte voor het bouwen van 1 woning. De gemeente Wijk bij Duurstede wil zo veel mogelijk groenstroken verkopen aan de aangrenzende eigenaren. Dit plan is door de Welstand goedgekeurd en de bouwaanvraag loopt en wordt omstreeks april 2009 verleend. Woningbouw “Plan de Kamp” en “Stookerterrein” zijn de eerste fase ingegaan. Plannen voor 2009 Toekomstvisie: Het ligt in de bedoeling in 2009 met de RvT een toekomstvisie op te stellen. Bouwactiviteiten: Verwacht wordt dat in juni 2009 begonnen kan worden met de bouw van één seniorenwoning aan de Kroosakker. Verder verwachten we in september 2009 een aanvang te kunnen maken met de bouw van het Gezondheidcentrum annex Cultuurhuis. Bouwlocaties Onderhandelingen met de gemeente Wijk bij Duurstede over de bouw van seniorenwoningen op de inbreidinglocatie Stookerterrein zullen in 2009 voortvarend ter hand worden genomen. De verwachting is dat op die locatie in de 2e helft van 2010 gebouwd kan gaan worden. Namens het bestuur De voorzitter, J.C. van der Linden


VOLKSHUISVESTINGSVERSLAG Het volkshuisvestingsverslag bevat een uiteenzetting over het gevoerde beleid ten aanzien van de zeven prestatievelden, te weten: 1.

Kwaliteit van de woongelegenheden.

2.

Leefbaarheid

3.

Huisvesting van de doelgroep.

4.

Betrokkenheid van de bewoners.

5.

Financiën.

6.

Wonen en zorg.

7.

Overleg met gemeenten

8.

Organisatievorm Woningbouwstichting Cothen.


1. Kwaliteit van de woongelegenheden Woningvoorraad Overzicht woningvoorraad. Soort

Kwalificatie

Eengezinswoning Eengezinswoning

Groot Met voorzieningen op begane grond, klein Klein Kamerverhuur

Senioren en starters Onzelfstandig Woonzorg Totale woningen Standplaatsen Overige, geen woningen Totaal

Aantal 2008 Aantal 2007

T.b.v woonwagens Winkel, kantoor, ruimte woonzorgcomplex

119

120

52 77 2 34 284

52 77 2 34 285

3

0

4 291

3 288

In 2008 is de totale woningvoorraad t.o.v. 2007 met 1 woning afgenomen. Deze woning is verkocht. De garages genoemd in eerdere jaarverslagen zijn niet meer afzonderlijk opgenomen maar zitten bij de desbetreffende woning. Overzicht verkochte woningen. Adres Hinkerstraat 28 Hinkerstraat 14 Kromme Stelakker 38 Kromme Stelakker 40 Willem Alexanderweg 4 Hinkerstraat 18

Complex 1 2 12 12 24 2

Aan Overige huurder Huurder Huurder Starter Overige huurder

Jaar 2007 2007 2007 2007 2007

Huurder

2008

Er staan nog 6 woningen op de lijst om te verkopen in de toekomst. Het beleid van de woningbouwstichting Cothen is deze woningen aan te bieden in de volgorde van; 1. huurder, 2. overige huurders, 3. starters, 4. inwoners van Cothen, 5. overige.

De verkoopprijs is 90% van de getaxeerde waarde, kosten koper. De waarde wordt getaxeerd door een erkende makelaar. Het rapport mag niet ouder zijn dan 12 maanden. Het beleid van de Woningbouwstichting Cothen is de gelden uit de verkoop te investeren in nieuwbouw. Jaarverslag Woningbouwstichting Cothen Boekjaar 2008 12

Leegstand

De Woningbouwstichting Cothen kent geen structurele leegstand. Bij mutatie kan incidenteel leegstand ontstaan. Het beleid van de Woningbouwstichting is, bij mutatie, de woningen in goed verhuurbare staat te brengen.

Rapportage toewijzing woningzoekenden 2008. Algemeen

In regionaal verband, Zuidoost Utrecht, zijn met het Bestuur Regio Utrecht (BRU) afspraken gemaakt t.a.v. het verdelen van de woonruimte. De woonruimteverdeling geschiedt door middel van het aanbodsysteem, welk vastgelegd is in de Huisvestingsverordening. Op efficiënte en inzichtelijke wijze worden de woningen klantvriendelijk aangeboden aan de geregistreerde woningzoekenden. In 1997 is dit systeem van start gegaan. Alvorens de woningzoekende kan reageren op advertenties in de krant moet men in het woningzoekendenregistratiesysteem ingeschreven staan. In 2008 is er een afspraak gemaakt voor het opzetten van een ander woningzoekendenregistratiesysteem. De Woningbouwstichting Cothen neemt hierin deel. Mutaties Aantal woningen Aantal mutaties Mutatiegraad

2008 284

2007 285

2006 290

2005 280

2004 268

8 3%

15 5%

27 9%

30 11%

15 6%

Conform het aanbodsysteem toegewezen woningen Verhuurd met behulp van Het aanbodsysteem Het aanbodsysteem lokaal maatwerk, kern Cothen Het aanbodsysteem lokaal maatwerk kernen Langbroek en Wijk bij Duurstede Toewijzingen in de vrije huursector Toewijzingen door de indicatiecommissie van uit het Ewoud en Elisabeth Gasthuis Toewijzing aan vluchtelingen d.m.v. kamer gewijze verhuur Kamer gewijze verhuur Woningruil Urgentie Totaal

Aantal Jaar 2008 1

Aantal Jaar 2007 3

3

2

-

1

2

5

2 8

1 1 1 1 15


Woningvoorraad doelgroepen Aantal kamers Doelgroep

3 Mindervalide/ouderen 2 Mindervalide/ouderen 4 Mindervalide/ouderen Totaal

Aantal woningen 2008 42 10 2 54


0

2

34 88

34 90

1 Starters – onzelfstandig 3 Starters Totaal

Verdere toelichting staat onder 3. Huisvesting van de doelgroepen.

Huren in beeld. Naar huurhoogte. Huur klasse 2008 <349 349-535 535-632 >632 Totaal


Huur klasse 2007 343 343-527 527-622 >622 Totaal


Omdat veel mensen met lage inkomens aangewezen blijven op onze goedkope woningvoorraad is ons beleid zuinig omgaan met de goedkope woningvoorraad. Om dit te bewerkstelligen willen wij de huur gematigd verhogen. Dit heeft geresulteerd in een gemiddelde huurprijsstijging van 1,6 % (2007 1,1%) vastgelegd in het huurbeleidsplan. In geval van mutatie worden de woningen aangeboden met een huurprijs van 70% van de maximaal redelijke huurprijs. De vrije huursector woningen worden aangeboden tegen een minimale huurprijs van € 631,74. Huurbetaling De meeste huurders van Woningbouwstichting Cothen hebben een goed betalingsgedrag. Ongeveer 90% van de huurders heeft een machtiging tot incasseren van de huur bij ons afgegeven. Als sociale verhuurder rekent de Woningbouwstichting het tot haar taak om, in geval van huurachterstand, woningontruiming te voorkomen door streng, maar rechtvaardig op te treden. Maandelijks worden herinneringen verzonden, betalingsregelingen getroffen en zonodig huurachterstanden uit handen gegeven aan de deurwaarder. Op 31 december heeft de gerechtsdeurwaarder geen zaken van huurders in handen. In het verslag jaar 2008 is geen gebruik gemaakt van de gerechtsdeurwaarder. Servicekosten Jaarverslag Woningbouwstichting Cothen Boekjaar 2008 14

Conform het beleid en de afspraken met de bewoners worden de servicekosten jaarlijks afgerekend, behoudens de servicekosten en bijkomende kosten waarover afspraken zijn gemaakt. Verloop huurachterstanden Jaar In %

2008 0,23

2007 0,31

2006 0,57

2005 0,52

2004 1,02

Bezwaarschriften In het verslagjaar zijn geen bezwaarschriften tegen de huurverhoging ontvangen. Schuldbemiddeling Het beleid is alléén in uiterste gevallen over te gaan tot huisuitzetting. In geval van financiële nood wordt door de Woningbouwstichting sociale schuldbemiddeling aangeboden. In het boekjaar 2006 is met 1 huurder een regeling getroffen. Deze regeling verloopt goed. Toewijzing en huurtoeslag Door de aanpassing van de huursubsidiewetgeving en de extra aandacht in de media is de bereikbaarheid naar de aanvrager vergroot. Door het aanbodsysteem wordt voorkomen dat aan huishoudens met een inkomen dat recht geeft op huursubsidie een te dure woning wordt toegewezen. Huurtoeslag. Periode Aantal aanvragen Gemiddeld bedrag per jaar Gemiddeld bedrag per maand Percentage van het totaal aantal huurders

30-6-2008 30-6-2007 54 63 1.896 1.626 158 136 19% 22%

Aantal huurders

284

285

Woninguitzettingen. In het verslagjaar 2008 zijn geen woninguitzettingen geweest.


Onderhoud In het kader van het optimaliseren van de verhuurbaarheid van onze woningen zal het plegen van onderhoud niet alleen worden bepaald op basis van de bouwtechnische staat van onderhoud. De woontechnische eisen van huurders vormen een steeds belangrijker onderdeel bij het opstellen van de onderhoudsplanning, begroting en het strategisch voorraad beheer. Strategisch voorraad beheer Gegeven het huidige woningbestand, de ouderdom van de woningen en de grote vraag van diverse groepen woningzoekenden heeft het bestuur een strategisch voorraad beheer plan op gesteld. In werkgroep verband zijn alle complexen onder de loep genomen en beoordeeld op kwaliteit van de woning, type, verhuurbaarheid en financiële waardering. In aansluiting op het strategisch voorraad beheer plan worden de gegevens in een woningcartotheek verzameld. Dynamisch strategisch voorraad beheerplan Naast de te verkopen woningen is het beleid om het strategische voorraadbeheerplan jaarlijks te actualiseren. Op dit moment is benoemd welke woningen blijvend worden verhuurd en welke complexen mogelijk voor herstructurering in aanmerking komen. Aan de hand van een technische inventarisatie wordt de technische kwaliteit van de woningen in beeld gebracht. Planmatig zijn de kosten van vervanging centrale verwarming, keukens en grootonderhoud in beeld gebracht, evenals de jaarlijkse planmatige werkzaamheden van schilderwerk, onderhoud centrale verwarming, liften, tuinen en overige preventieve onderhoudswerkzaamheden. In het verslagjaar 2008 zijn 8 woningen na vertrek van de huurder flink aangepakt op verbetering van de woonkwaliteit. Dit levert een levensduurverlening op van minimaal 10 jaar. Het zijn woningen uit complex 1 t/m 5.

Overzicht van de onderhoudsverrichtingen. Dagelijks onderhoud (niet planmatig onderhoud ) Klachtenonderhoud. De onderhoudsmeldingen(klachten) worden tijdig en zorgvuldig afgewikkeld. Het beleid van het bestuur is dat bij adequate afhandeling van de onderhoudsmeldingen we tevreden huurders houden. De uitvoering van het klachten- en mutatieonderhoud geschiedt door derden.

Aantal meldingen Aantal woningen Kosten per woning

2008 398 284 709

2007 440 285 399

2006 338 290 199

2005 227 280 116

2004 188 268 250

Van alle onderhoudsmeldingen is een specificatie aanwezig. Mutatie onderhoud Mutaties Onderhoudskosten x € 1000 Kosten per woning

2008 8

2007 15

2006 27

2005 30

2004 15

15 1,9

85 5,7

13 0,5

18 0,6

14 0,9


Het aantal mutaties is sterk afhankelijk van op te leveren nieuwbouwwoningen. Veel nieuwbouw betekent (meestal) veel mutaties. Nieuwe huurders betalen de huur vanaf de ingangsdatum huurcontract. Bij mutatie wordt de woning geïnspecteerd en wordt nadrukkelijk gekeken of de basisvoorzieningen in de woning aanwezig zijn, dat wil zeggen is er een centrale verwarming, goed sanitair, een goede keuken en een goede groepenkast in de woning. Zonodig wordt de woning minimaal met deze basisvoorziening opgeplust. Planmatig onderhoud Onder planmatig onderhoud wordt verstaan:

Soort onderhoud

Begroting 2008

Boekjaar 2008

Boekjaar 2007

Vervanging centrale verwarming Onderhoud daken Groot onderhoud Strategisch voorraadbeheer Tuinonderhoud/brandpaden Investeringen < € 3.000 Schilderwerk Jaarlijks onderhoud centrale verwarming Onderhoud lift en automatische deuren WOZOCO.

44 183 85 45

2 152 10 17

24 85 115 25 16

15

14

15

7

4

7

Totale kosten

379

199

287

Onderhoud woningen Er is groot onderhoud verricht aan 10 woningen van complex 10, van Groningenstraat/Buschgensstraat voor een bedrag van € 152.000. Het casco van 5 woningen van complex 11 aan de Appelakker is totaal vernieuwd. De kosten van deze verbetering zijn geactiveerd voor € 255.000. Er is een levensduurverlenging toegepast van 25 jaar. Onderhoudscontract CV ketels Het onderhoud en vervanging van de CV ketels worden volgens planning uitgevoerd. Bij vervanging wordt een HR++ ketel geplaatst, gecombineerd met warmwater. Dit heeft voor de huurders het voordeel dat de nog aanwezige elektrische boilers weggehaald kunnen worden. Individuele woningaanpassingen Op aanvraag van de huurders worden de woningen voorzien van: -Een CV -installatie (HR++ gecombineerd met warmwater) -Isolerende beglazing -Vernieuwen van douche/badkamer -Vernieuwen van toilet -Dakramen -Vernieuwen van de keuken -Aanbrengen van een vaste trap naar de zolder Jaarverslag Woningbouwstichting Cothen Boekjaar 2008 17

Wanneer er sprake is van verbeteringen worden de kosten van bovengenoemde voorzieningen doorberekend in de huurprijs. Onderhanden werk Gezondheidscentrum: Het project is op gestart in 2004 en heeft in 2006 door het opzetten van een projectteam in samenwerking met de gemeente Wijk bij Duurstede en een subsidie bedrag van € 43.050 in het kader van woonzorgstimuleringsregeling van de Provincie Utrecht een vaste basis gekregen. In 2008 hebben de plannen een vergevorderd stadium bereikt en is in overleg met de gemeente gekoppeld aan het opzetten van een Cultuurhuis en de vernieuwing van de bibliotheek. Dit heeft geen wijziging in de investeringsplannen door de Woningbouwstichting Cothen gebracht. Huisvesting muziekvereniging Excelsior. Door het realiseren van meerdere projecten binnen de kern Cothen is er ruimte vrij gekomen voor een tijdelijke verhuizing van de muziekvereniging. De verwachting is dat in 2010 kan worden aanvangen met de bouw van het nieuwe muziekcentrum.


2. Leefbaarheid Algemeen Historie De Woningbouwstichting is zich naast andere stichtingen en verenigingen bewust van het feit dat gewerkt moet worden aan de leefbaarheid van de kern Cothen. Zo zijn ook in samenwerking met gemeente en belangenorganisaties een woon-zorgcomplex, een winkel en 12 nultrede woningen tot stand gekomen. Realisatie van de voorgenomen activiteiten Echte probleemwijken zijn er in Cothen niet. Wel heeft de Woningbouwstichting gemeend om preventieve maatregelen tegen vandalisme te moeten treffen. Dit heeft geresulteerd in het aanbrengen van verlichting in doorgangen en op donkere plaatsen en herbestraten van de brandpaden. Zorg om zorg In het kader van de leefbaarheid heeft de Woningbouwstichting Cothen het initiatief genomen om de zorgverlening op zowel korte als lange termijn te waarborgen voor de kern Cothen. Door de vergrijzing en het langer zelfstandig wonen, zal in de toekomst een groter beroep worden gedaan op de zorg. Voor het langer zelfstandig wonen, met de mogelijkheid van thuiszorg is een woninginventarisatie gemaakt. In 2008 is in het Woon-zorgcomplex een ruimte beschikbaar gesteld voor een hulpdienst aan ouderen en een pedicure. Zorg op korte termijn In 2008 wordt het kantoorgebouw van de Woningbouwstichting Cothen gebruikt door enkele zorgdiensten in afwachting van de realisering van het Gezondheidscentrum. Ewoud Elisabeth Gasthuis, loket voor ouderen Saltro, bloed prikken Apotheek, dagelijks voor het verstrekken van medicijnen Vitras heeft zich aangemeld om wekelijks loket te houden. Zorg op lange termijn Op lange termijn is door de vergevorderde plannen van het Gezondheidscentrum de zorg in de toekomst steeds meer gewaarborgd. Huismeester De Woningbouwstichting Cothen heeft geen huismeester in dienst. In het Woon-zorgcomplex is wel een bewonerscommissie aanwezig die zaken met de verhuurder bespreekt.


3. Huisvesting van de doelgroep Woningvoorraad doelgroepen Aantal kamers Doelgroep

3 Mindervalide/ouderen 2 Mindervalide/ouderen 4 Mindervalide/ouderen Totaal 1 Starters – onzelfstandig 3 Starters Totaal



0

2

34 88

34 90

Toewijzing van woningen in het kader van de taakstelling voor vluchtelingen In het kader van de taakstelling huisvesting statushouders zijn met de gemeente Wijk bij Duurstede afspraken gemaakt. Evenals in voorgaande jaren wordt actief meegewerkt deze doelgroep te voorzien van huisvesting. In overleg met de Stichting Vluchtelingenwerk Wijk bij Duurstede wordt deze groep zoveel mogelijk gespreid over de kernen Langbroek, Wijk bij Duurstede en Cothen. Binnen de kern Cothen worden de vluchtelingen ook zoveel mogelijk gespreid. Toewijzing geschiedt buiten het aanbodsysteem om. In het verslagjaar zijn geen woningen beschikbaar gesteld voor de taakstelling. Toewijzing van aangepaste woningen aan mindervalide personen In Cothen hebben wij verschillende aangepaste woningen voor minder valide personen. Toewijzing van deze woningen geschiedt eveneens buiten het systeem om. In overleg met de Indicatiecommissie worden kandidaten gezocht die een aangepaste woning nodig hebben. Zijn er geen kandidaten, dan wordt regionaal gezocht naar een geschikte kandidaat. Mocht ook dit niet het geval zijn, dan wordt er op nationaal niveau gekeken of er een geschikte kandidaat is. Toewijzing van woningen door de indicatiecommissie. In het verleden zijn afspraken gemaakt met de gemeente en het Ewoud en Elisabeth Gasthuis te Wijk bij Duurstede om woningen van het woonzorgcomplex en Middelveld toe te laten wijzen door de indicatiecommissie. In het verslagjaar zijn 2 woningen toegewezen door de indicatiecommissie. Gegeven het feit dat het aantal woningen voor mensen met een fysieke beperking uitgebreid moet worden is het niet ondenkbaar dat het aantal woningen, dat wordt toegewezen door de indicatiecommissie, zal toenemen. Toewijzing vrije huursector woningen Woningbouwstichting Cothen heeft 15 woningen in de vrije huursector die buiten het aanbodsysteem worden aangeboden. In het verslagjaar zijn geen woningen in de vrije huursector toegewezen. Het beleid is, om door sturing te geven aan deze vorm van toewijzen, de druk op de sociale woningmarkt te verminderen.


Toewijzing speciale doelgroepen Met Abrona (voorheen Dr. Willem de Jongstichting) zijn 2 woningen in het woonzorgcomplex beschikbaar gesteld voor mensen met een geestelijke beperking. Abrona heeft te kennen gegeven meer woningen te willen huren en heeft hiervoor ook een verzoek ingediend.

Lokaal maatwerk In 2008 zijn 3 huurwoningen via aanbod in de woningkrant als lokaal maatwerk verhuurd.

Woningen voor mensen met een fysieke beperking, levensloopbestendig. Onder regie van de gemeente Wijk bij Duurstede is in 2004 de nota “Woonvisie 2004 plus” en de “Zorgvisie” voor de woondiensten zones voor de drie kernen in de gemeente Wijk bij Duurstede opgesteld. In het kader van de toenemende vergrijzing is vastgesteld dat over 10 jaar in de kern Cothen 120 woningen beschikbaar moeten zijn voor mensen met een fysieke beperking. Woningbouwstichting Cothen heeft met de collega corporatie, zorgverleners en belangenorganisaties geparticipeerd in beide visies. Voor de kern Cothen is een inventarisatie gemaakt van de woningen die geschikt zijn voor mensen met een fysieke beperking. Uit een cluster van 103 woningen met voorzieningen op de begane grond is aan de hand van 10 criteria vastgesteld welke woningen voldoen aan de criteria, welke niet voldoen aan de criteria en welke woningen mogelijk geschikt gemaakt kunnen worden voor de beoogde doelgroep. Kwalificatie

Geschikt Ongeschikt Mogelijke geschikt te maken

Aantal woningen 2008 54 42 27

Aantal woningen 2007 54 42 27

123

123

Gegeven het feit dat op dit moment 54 woningen voldoen aan de criteria voor mensen met een fysieke beperking, is het beleid de aankomende jaren het totaal op te voeren tot circa 120 woningen. In het verslagjaar is grootonderhoud uitgevoerd aan het casco van 5 woningen aan de Appelakker. Deze woningen zijn geschikt gemaakt voor de doelgroep mensen met fysieke beperking. Bij mutatie wordt onderzocht of er nog meer aanpassingen noodzakelijk zijn. Dat betreft vooral, douche, toilet en keuken.


Minder valide woningen Soort mindervalide woning

- volledig aangepaste MIVA woning - aanpasbaar gebouwde woningen, rolstoel toegankelijk - ultimo verslagjaar aanpasbare woningen opgeleverd

Aantal Aantal woningen woningen 2008 2007 2 2 52 50 2

In overleg met het WMO, de Woningbouwstichting Cothen en de huurder kunnen woningaanpassingen in bestaande woningen worden aangebracht. In het verslagjaar zijn diverse woningaanpassingen, zoals verhoogde toiletpotten, douchebeugels en hendelkranen aangebracht. Hiervoor heeft de Woningbouwstichting bijdragen ontvangen. Voorgenomen beleid woningtoewijzing senioren en starters In ons beleidsplan hebben we ons voorgenomen extra aandacht te schenken aan 2 groepen woningzoekenden namelijk de senioren en de starters. De Woningbouwstichting Cothen blijft een beroep doen op de gemeente om te kunnen participeren in nieuwbouwplannen in plan de Kamp en het Stookerterrein. Woonfraude In het verslagjaar is geen woonfraude geconstateerd.


4. Betrokkenheid bewoners Klachtencommissie De Woningbouwstichting Cothen heeft geen klachtencommissie. In 2008 is getracht een klachtencommissie samen te stellen. Het vinden van de juiste personen bleek echter niet eenvoudig. Dit wordt opgevangen door in de Raad van Toezicht en in het Bestuur minimaal 1 plaats ter beschikking te stellen voor een huurder. In het verslagjaar zijn geen klachten binnengekomen. Verhuiskosten regeling De verhuiskostenreling is vastgesteld in 2008. Bewonerscommissie In 2008 zijn bijeenkomsten georganiseerd met de bewonerscommissie van het Woonzorgcomplex. Folders en website In 2008 zijn de nieuwe folders aangepast aan het huidige beleid, waarin duidelijk de regels met betrekking tot onderhoud en aanbrengen van eigen voorzieningen worden beschreven. In 2008 is de website verder geactualiseerd. Het adres is www.wscothen.nl Informatievoorziening Sinds een aantal jaren geeft de Woningbouwstichting een informatieblad ”Mededelingen” uit. Hierin wordt aan onze huurders informatie verstrekt over allerlei actuele huisvestingszaken. Ideeën van huurders worden ter harte genomen en in de mededelingen geplaatst. Prestatieafspraken Voor een effectieve uitvoering van het woonbeleid willen de corporaties en de Gemeente Wijk bij Duurstede al vanaf 2005 prestatieafspraken maken op basis van gelijkwaardigheid en vanuit ieders eigen verantwoordelijkheid. In 2008 is dit nog steeds niet gelukt. Communicatie met de huurder Op vaste tijdstippen is ons kantoor geopend. Gegeven de centrale ligging in de kern Cothen en de ruime parkeermogelijkheden nabij het kantoor en de ingerichte ruimte voor de zorgverlening menen wij te mogen stellen dat de loketfunctie goed ingevuld is. Op een klantvriendelijke manier wordt getracht de (eventuele) problemen naar tevredenheid op te lossen. Bereikbaarheid bestuur Door dagelijks bereikbaar te zijn op kantoor kunnen alle voorkomende problemen, mede door inschakeling van derden, direct opgelost worden. Ook door de website zijn de mogelijkheden verder uitgebreid om te kunnen reageren. De huurder is de spil Het bestuur heeft in 2008 ruime aandacht geschonken aan het oordeel van de huurder over de producten en dienstverleningen van de Woningbouwstichting. Op deze wijze wordt het functioneren van de Woningbouwstichting Cothen geoptimaliseerd.


5. Financiën Balans per 31 december 2008(x € 1000) Actief

Boekjaar Boekjaar Passief 2008 2007

Boekjaar Boekjaar 2008 2007

Materiele vaste activa Financiële vaste activa Vlottende activa Liquide middelen

11.697 359 20 203

11.343 Eigenvermogen 378 33 Langlopende schulden 665 Overlopende passiva

Totaal

12.279

12.419 Totaal

3.719

3.581

8.229 331

8.561 277

12.279

12.419

Winst en verliesrekening 2008 (x € 1000)

Bedrijfsopbrengsten

Boekjaar 2008 1.718

Boekjaar 2007 2.019

Bedrijfslasten Afschrijvingen Onderhoud Overige

205 416 494

191 484 366 1.115

1.041

Bedrijfsresultaat

603

978

Financiële resultaten

383

404

Resultaat uit bedrijfsuitoefening Buitengewone baten en lasten Jaarresultaat

220 220

574 574

Totaal bedrijfslasten

Vennootschapsbelasting Reultaat na belasting

82 138

574


Algemeen Het doel van de Woningbouwstichting is de sociale volkshuisvesting op korte en lange termijn te waarborgen. Een sterke financiële positie is van essentieel belang om de doelstelling te realiseren. In toenemende mate wordt een beroep gedaan op de Woningbouwstichting, als sociale ondernemer, om te investeren in: • Betaalbare nieuwbouwhuizen • Duurzaam bouwen • Aanpasbaar bouwen • Verbeteren van woon - en leefomgeving • Maatschappelijk ondernemen Het gevoerde beleid biedt de Woningbouwstichting voldoende waarborgen om op zowel korte als lange termijn aan haar verplichtingen te voldoen. Om dit te beoordelen zijn een aantal toetsingen van belang. Jaarresultaat Het resultaat over 2008 ad € 220.000 voor belasting, € 138.000 na belasting, is mede door de verkoop van 1 woning tot stand gekomen. Het netto bedrag van deze verkoop ad. € 203.000 zal worden geherinvesteerd in nieuwbouw. Solvabiliteit In het verslagjaar is de solvabiliteit 30,29%. ( 2007 28,83%) De prognose is dat dit kerncijfer blijft groeien bij ongewijzigd beleid. Solvabiliteit 45,0% 40,0% 35,0% 30,0% 25,0% 20,0% 15,0% 10,0% 5,0% 0,0%

Procenten

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

Jaren

Liquiditeit De liquiditeit van de Woningbouwstichting is 0,67%. Bij nieuwe investeringen zal opnieuw de liquiditeit worden beoordeeld en zonodig vreemd vermogen worden aangetrokken. Eigen vermogen Ultimo 2008 is het eigen vermogen toegenomen met € 138.000 tot € 3.719.000. Als gevolg van de te verwachten winsten in de boekjaren 2009 tot en met 2013 is de prognose dat het eigen vermogen zal groeien bij ongewijzigd beleid. Verkoop van woningen Het beleid is om in het komende jaren 6 woningen te verkopen. Jaarverslag Woningbouwstichting Cothen Boekjaar 2008 25

Voorgenomen investeringen op korte termijn Geplande werkzaamheden voor grootonderhoud, evenals overige geplande werkzaamheden zijn opgenomen in de meerjarenbegroting. Voorgenomen en al begonnen investeringen zijn: Voor het gezondheidscentrum is op het moment van de begroting nog geen bedrag geraamd voor de investering. Voorgenomen investeringen op lange termijn Realisatie van Gezondheidscentrum Nieuwbouw woningen inbreidingsplannen Nieuwbouw uitbreidingsplan de Kamp Herstructureringsplannen aan de hand van het strategische voorraadbeheerplan Financiering kort Ultimo 2008 is er 1 kort lopende lening die afloopt op € 0. Tevens is er 1 lening die in oktober 2009 geherfinancierd moet worden t.b.v. € 510.000. Financiering lang De Woningbouwstichting heeft een vervalkalender opgesteld van de leningportefeuille. Het beleid is, daar waar mogelijk, te financieren met eigen vermogen. Omdat de rente laag is, wordt onderzocht of in het nieuwe boekjaar leningen moeten worden geherfinancierd. De gemiddelde gewogen rentevoet ultimo 2008 is 5,1% (was ultimo 2007 5,1%) Verdeling van de schuldrestanten na rato van de overeengekomen percentages van de leningen en conversie termijnen (x € 1000) Jaren/% 0-5 6-10 11-20 >20 Totaal

Totaal 566 420 2.893 4.306 8.185

<4% 1.000 964 1.964

4-<4,5% -

4,5-<5% 822 477 1.299

5-<5,5% 56 945 1.001

5,5-<6% 510 420 1.071 1.920 3.921

Treasurystatuut Het financieren en beheersen van rente risico’s vormen een centraal onderdeel in het geactualiseerde treasurybeleid. Het is gewenst dat de maatschappelijke opdracht en de kerntaken van de Woningbouwstichting Cothen in duidelijke onderlinge samenhang tot uitdrukking worden gebracht met de treasuryactiviteiten en de financiële positie van de Woningbouwstichting Cothen.


Beleggingen In het beleggingsstatuut is bepaald, dat belegd wordt in de risicomijdende sfeer. De procedure van belegging met de daaraan gekoppelde verantwoording is dat overtollige middelen worden belegd in maanddeposito’s. Er is Ultimo 2008 niets belegd. Verklaring bestuur Conform artikel 26, lid 2K, van de BBSH zijn en worden de middelen uitsluitend besteed in het belang van de volkshuisvesting en leefbaarheid. Samenwerking en het aangaan van verbintenissen Woningbouwstichting Cothen is aangesloten bij Woningnet. Met collega corporaties worden periodiek bijeenkomsten georganiseerd om te overleggen over de zaken die zich afspelen in de sociale volkshuisvesting. Met zorgverleners is afgesproken dat tijdelijk gebruik gemaakt kan worden van het kantoor van de Woningbouwstichting. Dit in afwachting van een definitieve locatie. De administratie wordt verzorgd door 2 externe administratiebureaus.


6. Wonen en Zorg In Cothen wordt veel aan dacht besteed aan de kwaliteit van wonen en zorg. Zo zijn door de Woningbouwstichting Cothen investeringen gedaan in een Woonzorggebouw, een winkel en in ruimten t.b.v. zorg instellingen. Ook voor de toekomst zijn plannen ontwikkeld. Woningen voor mensen met een fysieke beperking(nultreden woningen) In de goedgekeurde nota’s “Woonvisie 2004-2007”en “Zorgvisie” door de gemeenteraad wordt met nadruk gewezen op de vergrijzing van de bevolking en de extra-muralisering van de zorg. Ouderdom komt met gebreken. Het beleid van de Woningbouwstichting Cothen is dat het aantal nultreden woningen de aankomende 10 jaar wordt uitgebreid tot circa 120 woningen. Gezondheidscentrum De Woningbouwstichting ontwikkeld in het kader van het maatschappelijk ondernemen, plannen voor een Gezondheidscentrum in de kern van het dorp. Bij de keuze van de locatie staat de ligging en bereikbaarheid centraal. In overleg met de Gemeente Wijk bij Duurstede is de keuze gevallen op locatie Kinderdagopvang en oefenruimte Excelsior. De locatie ligt centraal in de kern Cothen en parkeer gelegenheid is in ruime mate aanwezig.


6. Overleg met gemeenten en andere instellingen. In het volkshuisvestelijk overleg, ambtelijk en bestuurlijk, met de gemeente Wijk bij Duurstede zijn verschillende onderwerpen besproken om de woon en leefomgeving van de kern Cothen te bevorderen. Met de gemeente Wijk bij Duurstede zijn o.a. de volgende onderwerpen besproken: • Verkoop van woningen • Woningen voor minder valide personen • Woningbehoefte onderzoek • Afhandeling urgentie • Aanpassing huisvestingsverordening • Lokaal maatwerk • Participatie in het plan Stooker • Locatie “Gezondheidscentrum” in de kern Cothen • Taakstelling huisvesting vluchtelingen • Verhuur van woningen aan vluchtelingen • Huisvestingsvergunning • Multi - probleem gevallen Overleg met andere instellingen Deelname aan het overleg O.G.G.Z.(Openbare Geestelijke Gezondheids Zorg). In verband met mogelijke “multi-problem” gevallen wordt een netwerk opgezet in de gemeente Wijk bij Duurstede. Deelnemende belangenbehartigers zijn: Vitras, WMO, Woningcorporaties, Stichting Rijnheuvel, Sociale Zaken, zorg en welzijn van de gemeente Wijk bij Duurstede, Politie, AMW, Altrecht GGZ, Vindicta, GGD Midden-Nederland en DAC Accent.


7. Organisatievorm Woningbouwstichting Cothen De Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht vergadert regulier 4x per jaar met het Bestuur. Zonodig worden extra vergaderingen belegd. De leden van de Raad van Toezicht worden geïnformeerd door middel van de notulen van de bestuursvergaderingen, halfjaarrapportages, begroting, jaarverslag en overige relevante stukken. Twee van de leden zijn huurder van een woning van de Woningbouwstichting en worden geacht te zijn benoemd door de huurders. Leden van de Raad van Toezicht P. Pieterse J.M.J. van der Geer H.P.M. van Impelen J.B. Smudde S.H. Koppe

Voorzitter* Lid Lid Lid Lid

* De heer P. Pieterse heeft zijn voorzitterschap wegens ziekte beëindigd en is op 10 februari 2009 overleden. De heer J.B. Smudde is tot voorzitter benoemd. Het Bestuur De organisatievorm is die van een uitvoerend bestuur. Het bestuur vergadert regulier 12 maal per jaar. Alle punten betreffende het verhuren van woningen komen hier aan de orde. Eén van de bestuursleden is huurder van een woning van de Woningbouwstichting en wordt geacht te zijn benoemd door de huurders. De bestuursvergoedingen worden door de Raad van Toezicht vastgesteld. Leden van het Bestuur (uitvoerend) J.C. van der Linden G.F.M. Zumbrink - Tillemans J.Th.J. van Rijn M.F.M. de Kruyff - van der Linden J.A.M. Zumbrink

Voorzitter Secretaris Bestuurslid onderhoud Bestuurslid Penningmeester – plv voorzitter


Verklaring van de Raad van Toezicht en het Bestuur. De Raad van Toezicht en het Bestuur van de Woningbouwstichting Cothen verklaren conform artikel 26 lid 2K van het BBSH dat alle in 2008 gedane uitgaven in het belang van de volkshuisvesting zijn geweest en dat het jaarresultaat conform wettelijke bepalingen is toegevoegd aan het eigen vermogen. Tevens verklaren zij dat er geen deelnemingen in andere rechtspersonen en geen open positie in rentederivaten zijn ingenomen.. Raad van Toezicht: J.B. Smudde

Voorzitter

J.M.J. van de Geer

Lid

H.P.M. van Impelen

Lid

S.H. Koppe

Lid

Het Bestuur: J.C. van der Linden

Voorzitter

G.F.M. Zumbrink - Tillemans

Secretaris

J.Th.J. van Rijn

Bestuurslid onderhoud

M.F.M. de Kruyff- van der Linden

Bestuurlid

J.A.M. Zumbrink

Penningmeester – plv voorzitter


Kengetallen over de afgelopen 5 jaar per ultimo boekjaar

Gegevens woningbezit 2008

2007

2006

2005

2004

Woningen/woongebouwen Garages Bedrijfsruimten Overige Standplaatsen

284 1 3 3

285 1 2 -

290 3 1 2 -

280 3 1 2 -

268 2 1 2 -

Totaal

291

288

296

286

273

26.082

24.484

25.517

23.896

22.991

Aantal verhuurde eenheden in exploitatie

Totaal verzekerde woningen waarde (x € 1.000)

Mutaties in het woning bezit Aantal opgeleverd aangekocht verkocht gesloopt in aanbouw overige ruimte

-

1

4

5 -

10 -

12 -

12 12

10 -

-

De garages behoren vanaf 2007 bij de woning.


2008

2007

2006

2005

2004

Aantal reparatie verzoeken

1,40

1,55

1,16

0,81

0,75

Aantal gevallen mutatieonderhoud/ woning

0,10

1,67

0,48

0,05

0,05

Kwaliteit

Aantal woningen grootonderhoud

10

-

-

-

-

Kosten niet planmatig onderhoud/woning

761

689

198

182

250

Kosten planmatig onderhoud/woning

698

1.003

410

850

276

1.459

1.692

608

1.032

526

Totaal kosten onderhouds/woning Kosten grootonderhouds/woning

15

-

-

-

-

141,59

140,90

139,44

139,18

398,80

373,38

373,08

2,83

2,67

2,60

1,41

1,49

2,94

70

70

70

2006

2005

2004

Prijs/kwaliteits verhouding Gemiddeld aantal punten WWS Gemiddelde nettohuurprijs Gemiddelde puntprijs Gemiddelde huurverhoging (%) Streef huur in % van de

140,92

414,42 2,9

1,60

402,40 2,81

1,10

70

70

2008

2007

8

15

27

30

15

Huurachterstand in %

0,23

0,31

0,57

0,52

1,02

Huurderving in %

0,14

0,21

0,52

0,47

0,50

Gegevens woningbezit Verhuur Mutaties


Financiële continuïteit Liquiditeit

0,67

2,52

0,31

0,57

0,32

Solvabiliteit

30,29

28,83

24,18

21,46

22,54

Rentabiliteit eigen vermogen

3,71

16,03

8,08

5,76

11,21

Rentabiliteit totaal vermogen

4,57

8,20

5,60

4,80

6,30

3.827

3.160

3.382

3.152

3.551

Interne financiering(x € 1.000) Cash-flow

Balans/winsten verkiesrekening Eigen vermogen/ woningen

343

765

428

340

445

2008

2007

2006

2005

2004

13.049

12.251

10.333

9.869

9.735

Totaal opbrengsten/ woningen

5.031

4.920

4.928

4.793

4.687

Kapitaalslasten/ woningen

2.642

2.223

2.202

2.303

2.325

Onderhoudslasten per woning

1.459

1.692

608

1.033

526

Overige bedrijfslasten per woning

1.470

1.280

1.395

1.047

739

Rente resultaat/ woningen

1.484

1.412

423

275

1.086

Jaarresultaat/ woningen

484

2.007

865

553

1.034

Werkkapitaal (x € 1000,-)

108-

375-

388-

421

942-


Toelichting kengetallen Liquiditeit: Dit getal geeft aan in hoeverre de onderneming aan haar verplichtingen op korte termijn kan voldoen. Dit wordt bepaald door het totaal van de vorderingen op korte termijn en de liquide middelen te delen door de schulden op korte termijn. Solvabiliteit: De solvabiliteit van de onderneming geeft de verhouding tussen het eigen en vreemde vermogen weer. Dit wordt berekend door het eigen vermogen te delen door het totale vermogen. Rentabiliteit eigen vermogen: Dit kengetal zegt iets over de winstgevendheid van de onderneming. Dit wordt bepaald door het jaarresultaat te delen door het totaal eigen vermogen. Rentabiliteit totale vermogen: Dit wordt berekend door het jaarresultaat te vermeerderen met de betaalde rente en dit te delen door het totale vermogen. Interne financiering: Dit is het verschil tussen materiële vaste activa vermeerderd met de financiële vaste activa enerzijds en de langlopende schulden /waarborgsommen en egalisatie rekening anderzijds. Cash-flow: Dit geeft weer het jaarresultaat vermeerderd met de afschrijvingen


Jaarverslag Woningbouwstichting Cothen Boekjaar Jaarverslag 2008 Woningbouwstichting Cothen

Recommend Documents