Jaarverslag
2013
WAC-Hilversum
mei 12014
WAC-Hilversum Stichting Woonadviescommissie Hilversum WAC-Hilversum Postbus 9900 1201 GM Hilversum www.wac-hilversum.nl
[email protected] 06 813 205 66
© 2014
Jaarverslag 2013
2
Jaarverslag Stichting WAC-Hilversum 2013 Inhoudsopgave
Deel I Jaarverslag
Samenstelling Bestuur in 2013
4
Voorwoord
5
Verkort Jaarverslag
6
Overzicht Activiteiten
8
Adviezen 2013
10
Deel II Verslagen van activiteiten Verslag Cursus Tekeninglezen 21 januari 2013
11
Verslag Basiscursus 8 februari, 9 maart, 5 april 2013
12
Verslag Cursus Toegankelijkheid 4 juli 2013
13
Verslag Studiebijeenkomst Centrum Hout 15 oktober 2013
14
Verslag PB VAC Utrecht Platformbijeenkomst 30 oktober 2013
15
Verslag Themabijeenkomst Energieconcepten 7 november 2013 Verslag Themabijeenkomst Wonen en Zorg 11 november 2013 Verslag Werkconferentie Werkplein Gooi-Zuid 14 november 2013 Verslag deelname Maatschappelijke Beursvloer 21 november 2013
18
3
19 20 21
Samenstelling bestuur Stichting WAC-Hilversum in 2013
Nathalie Bos Yvonne Cup Quirina Fokke Jan Hazeveld Jacca Hidden (penningmeester) Peter van der Ploeg (voorzitter) Yolanda Verwoerd Christine Wijermans (secretaris)
In 2013 hebben Nathalie Bos en Yvonne Cup afscheid genomen als bestuurslid. Nathalie verliet ons helaas al vlot door persoonlijke omstandigheden. Yvonne heeft 12 jaar deel uitgemaakt van onze commissie en met haar verliezen we veel kennis en ervaring. Wij wensen beiden veel succes en plezier met hun (nieuwe) activiteiten en danken hen voor hun inzet.
Stichting Woonadviescommissie Hilversum Jaarverslag 2013
Afb. Kamrad Hilversum
4
Voorwoord jaarverslag 2013 Stichting WAC-Hilversum klaar voor het komende jaar WAC-Hilversum klaar voor het komende jaar Al met al een roerig jaar. Maatschappelijk speelden er belangrijke thema’s. Er was veel en terechte ophef over de te hoge salarissen van corporatiedirecteuren. Discussie alom, maar net als in de bankensector verandert er te weinig. De huurderheffing gaf ook aanleiding tot onrust en leidde o.a. bij corporatie Dudok in Hilversum tot een flinke personeelsreductie. De veelkoppige crisis (economische crisis, bankencrisis, woningmarktcrisis, hoge werkloosheid etc.) houdt aan. Ook al melden banken en grote ondernemers en politici hier en daar lichtpuntjes te zien, mijn verwachtingen op een einde aan alle crises zijn minder hoog gestemd voor de korte tot middellange termijn. Ondanks een recordhoeveelheid leegstaande en onverhuurbare kantoren en fabriekspanden (miljoenen vierkante meters) horen we daar in de media nauwelijks over. Het kan toch alleen een kwestie van tijd zijn, voordat wordt gerapporteerd over de enorme schade die hieruit voort zal komen en de volgende crisis op de reeds bestaande kan worden gestapeld. Hopelijk biedt het concept van transformatie van lege kantoorgebouwen naar nuttige woonoplossingen nog enige verlichting. Het woord en begrip “Duurzaamheid” is helaas in enkele jaren tot op het bot versleten en uitgehold als de zoveelste loze reclamekreet. Als commissie zijn we overtuigd van het belang van ‘ecologische’ duurzaamheid voor de samenleving en nemen we dit aspect mee in onze adviezen. We zullen ook nagaan hoe wij dit verder kunnen uitdragen. In Hilversum werd weinig gebouwd. Dit jaar hebben we slechts twee plannen beoordeeld. Wel volgden we de ontwikkelingen rondom plan Anna’s Hoeve en plan Monnikenberg. Nieuwe activiteiten voor onze commissie en daar leren we nog van. De komende periode speelt de ruimtelijke ontwikkeling van het gebied Crailo waarin naast Laren en Bussum ook Hilversum betrokken zal zijn. In onze commissie hebben we ook te maken met veranderingen. Door diverse omstandigheden waren niet alle leden het afgelopen jaar volledig inzetbaar en is meerdere keren van taak gewisseld wat de effectiviteit niet altijd ten goede kwam. We hebben afscheid genomen van twee commissieleden. Wij wensen hen plezier en succes met hun nieuwe activiteiten. Goede voortgang is geboekt bij het vernieuwen van de convenanten met onze samenwerkingspartners. Daar kunnen we blij mee zijn. We hebben gelukkig reden om met optimisme 2014 in te gaan. Onze commissie lijkt nu goed ingericht te zijn voor de toekomst. Ook kijken we al uit naar het vieren van ons 50 jarig bestaan in maart 2014. Peter van der Ploeg Voorzitter
5
Kort jaaroverzicht 2013 De Hilversumse Woonadviescommissie is het jaar 2013 vol vertrouwen ingegaan. Met twee nieuwe aspirant-leden erbij telde onze commissie acht leden en dat leek zeker voldoende voor het ambitieuze programma dat wij voor 2013 in petto hadden. Helaas moesten wij in maart al afscheid nemen van een van onze aspiranten. Zij heeft zich om persoonlijke redenen teruggetrokken. In september kondigde Yvonne Cup aan dat zij wilde stoppen met haar werk voor de WAC. Yvonne was jarenlang een trouw en actief lid van onze commissie en met haar is veel deskundigheid vertrokken. Wij hebben op passende wijze afscheid genomen. Vanaf september ging de WAC verder met zes leden. Onze ambities hadden wij samengevat in het Jaarplan 2013, dat weer is gebaseerd op het in 2012 vastgestelde Beleidsplan 2012 – 2015. Wij hadden ons het volgende voorgenomen: 1
Deskundigheidsbevordering Twee leden, die in het voorjaar van 2012 tot de commissie waren toegetreden,hebben in het voorjaar van 2013 de cursus tekening lezen en de basiscursus VACwerk in de Woningbouw gevolgd. Een ander nieuw lid volgde deze laatste cursus in het najaar. Daarmee hebben wij de doelstelling gehaald. Maar buiten deze opgave uit het jaarplan hebben de leden van de WAC Hilversum nog meer cursussen, platformbijeenkomsten en themabijeenkomsten gevolgd.
2
Bouwtekeningen beoordelen Wij wilden met elkaar het proces verbeteren. Dat is gelukt. Inmiddels zijn wij vertrouwd met de digitale wijze van aanleveren van tekeningen en van het digitaal uitbrengen van het advies. Daarnaast worden de adviezen ook op ouderwetse wijze nog op papier in de archiefkast bewaard.
3
Volgen van bestemmingsplannen De WAC is betrokken geweest bij de bestemmingsplannen voor Anna’s Hoeve, Monnikenberg en Langgewenst en volgt het Structuurplan Hilversum 2030. Het bestemmingsplan voor Anna’s Hoeve is inmiddels door de gemeenteraad vastgesteld.
4
Woonkwaliteitsonderzoek Het voornemen in 2013 een woonkwaliteitsonderzoek te houden is niet uitgevoerd. De belangstelling bij de corporaties was niet groot en door het vertrek van twee leden hadden wij hiervoor weinig capaciteit beschikbaar.
5
Voorbereiding jubileum Na een moeizame start is het aan het einde van het jaar gelukt om een programma voor ons 50-jarig jubileum gereed te hebben.
6
Plannen in samenwerking met De Woonbode Op verzoek van de redactie van De Woonbode zou de WAC periodiek in deze krant een artikel publiceren over onderwerpen op het gebied van wonen en leefbaarheid. Deze artikelen zouden zoveel mogelijk moeten aansluiten op vragen van lezers. Tevens zou de WAC eenmaal per maand spreekuur houden waar iedereen met vragen terecht zou kunnen. Door langdurige arbeidsongeschiktheid van de betrokken journalist van De Woonbode konden deze plannen in 2013 niet worden uitgevoerd. Gelukkig is de betrokken journalist nu hersteld en gaan wij in 2014 de draad weer oppakken.
Afb. Drukkerij de Boer Architecten: W.M. Dudok en R.M.H. Magnée Bouwjaar 1958
6
7 Convenanten De met de gemeente Hilversum en de drie Hilversumse woningcorporaties gesloten convenanten moesten worden aangepast. Enerzijds omdat de WAC begin 2010 een stichting is geworden. Anderzijds omdat van wethouder J. Rensen het verzoek is gekomen om de samenwerking van de WAC met de gemeente en de corporaties in één gezamenlijk convenant te regelen. Inmiddels is er overeenstemming bereikt over de tekst en zal de ondertekening in 2014 plaatsvinden. Los van het jaarprogramma is ook ons Huishoudelijk Reglement aangepast door het opnemen van een regeling voor de Kascommissie. Deze commissie is door ons ingesteld om de jaarrekening vooraf te controleren. 8
Website In november hebben wij het contract met onze provider opgezegd en hebben wij ons aangesloten bij Vevida. De problemen die wij hadden met het e-mailverkeer zijn daarmee verholpen. Bij die gelegenheid is ook de website onder de loep genomen.
9
Overleg met de corporaties De geplande jaarlijkse overleggen van onze contactpersonen met de corporaties zijn in 2013 volgens afspraak uitgevoerd.
Buiten de voornemens uit het Jaarplan hebben wij nog tal van andere activiteiten ontplooid Op initiatief van de WAC Hilversum zijn voor alle regionale woonadviescommissies twee cursussen “in company” georganiseerd, één over het Bouwbesluit en één over energiebesparing in bestaande bouw. Beide cursussen werden verzorgd door VACpunt Wonen. De keuze voor dit “in company” model leidt tot aanzienlijke kostenbesparing waar alle in onze regio werkzame woonadviescommissies van profiteren. Naast deze gezamenlijke cursussen hebben sommige leden zich nog verdiept in onderwerpen als nieuwe, verbeterde systemen voor waterafvoer, de toegankelijke leefomgeving, bouwen met hout en wonen en zorg. Een lid van de WAC Hilversum is toegetreden tot het bestuur van het Platform van de WAC’s/VAC’s in de provincie Utrecht en zij neemt tevens deel aan het project “Energieconcepten” van VACpunt Wonen. Voorts heeft de WAC zich gepresenteerd op Hilversumse evenementen, zoals de Maatschappelijke Beursvloer en de Werkconferentie Werkplein Gooi Zuid. In april kregen wij het verzoek van Woningcorporatie Het Gooi en Omstreken of wij hen konden ondersteunen in hun voorgenomen projecten voor energiebesparing. Wij waren zeker in deze projecten geïnteresseerd, maar er is in 2013 nog geen beroep op ons gedaan om daadwerkelijk in actie te komen. Uiteraard blijft het beoordelen van bouwplannen onze “core business” . Onze verwachting was dat daar i.v.m. de crisis in 2013 weinig vraag naar zou zijn. Deze verwachting is in ieder geval voor wat betreft het eerste half jaar van 2013 uitgekomen. Er is toen geen enkele maal om advies gevraagd. Pas in de laatste maanden van 2013 zijn toch nog twee adviezen uitgebracht. Volgens onze voorzitter kijken wij terug op een roerig jaar, maar bij deze terugblik mogen wij constateren dat het geen jaar was waarover wij ontevreden hoeven te zijn. Bijna alle doelstellingen uit ons Jaarplan 2013 zijn gerealiseerd en daarnaast zijn wij ook op veel andere terreinen actief geweest. Als wij in het voorjaar van 2014 starten met de publicaties in De Woonbode zal onze bekendheid bij de inwoners van Hilversum zeker toenemen en kunnen wij onze diensten ook aan deze doelgroep aanbieden. En bij voortgezet economisch herstel zal het aantal “reguliere” adviezen vast wel weer toenemen. Wij zijn er klaar voor.
7
Overzicht activiteiten in 2013 Datum 16 januari 21 januari
8 februari 20 februari 25 februari 26 februari
Activiteit
Cursus Nieuw Bouwbesluit
Cursus tekening lezen
Cursus VACwerk in de woningbouw 1
Overleg met wethouder Rensen
Bijeenkomst Kascommissie
Vergadering raadscommissie
4 maart
Anna’s Hoeve
Thema bijeenkomst afvoeren Geberit
9 maart
Cursus VACwerk in de Woningbouw 2
5 april
Cursus VACwerk in de Woningbouw 3
16 april
Bespreking m.b.t. convenanten
4 juni
Bijeenkomst Masterplan Anna’s Hoeve
10 juni 21 juni
Seminar ABN/AMRO
Themabijeenkomst energiebesparing bestaande bouw
25 juni
Bijeenkomst Masterplan Anna’s Hoeve
4 juli
Cursus De toegankelijke leefomgeving
17 september 15 oktober
Afscheid Yvonne Cup
30 oktober
Platformbijeenkomst WAC’s provincie Utrecht
7 november
Themabijeenkomst Energieconcepten
8 en 22 november
Cursus VACwerk in de woninbouw 1 en 2
Excursie Centrum Hout
11 november Themabijeenkomst Wonen en Zorg 12 november Jubileum WAC Wijdemeren + jaarvergadering VAC’s het Gooi 14 november 21 november
Werkconferentie Werkplein
Gooi Zuid
14 december
Cursus VACwerk in de Woningbouw 3
17 december
Jaarafsluiting
Maatschappelijke Beursvloer
8
Vergaderdata
1.
9
januari 2013
Bestuursvergadering
2.
6
februari 2013
Bestuursvergadering
3.
6
maart 2013
Bestuursvergadering
4.
10 april 2013
Bestuursvergadering
5.
24 april 2013
Bestuursvergadering
6.
5 juni 2013
Bestuursvergadering
7.
21 augustus 2013
Bestuursvergadering
8.
4 september 2013
9.
18 september 2013
Bestuursvergadering
10.
16 oktober 2013
Bestuursvergadering
11.
6 november 2013
12.
20 november 2013
13.
4 december 2013
Tekening lezen
Tekening lezen Bestuursvergadering Tekening lezen
9
Adviezen 2013 In 2013 zijn twee adviezen uitgebracht:
Projectnaam: Starterswoningen Langestraat Aantal woningen: 54 Opdrachtgever: Woningcorporatie Dudok Architect: ADP Architecten Hilversum Projectnaam: Naarderstraat Hilversum Aantal woningen: 23 Opdrachtgever: Makeltrent Architect: De Jong Bouw en Project coördinatie
10
De cursus tekening lezen op 21 januari 2013 Van ieder nieuw lid van een woonadviescommissie wordt verwacht dat hij/zij de basiscursus VACwerk in de woningbouw gaat volgen. Maar voor degenen die nog onvoldoende kennis hebben van bouwtekeningen wordt verwacht dat zij eerst deelnemen aan de cursus “tekening lezen” , zodat zij daarna over voldoende basiskennis beschikken om het eigenlijke “VAC-werk” aan te leren. En dus gingen Nathalie Bos en Christine Wijermans op een koude januarimorgen, voorzien van rolmaat en meetlat, naar Driebergen voor een dag pittige cursus. Als “leken” hadden wij uiteraard wel eerder bouwtekeningen gezien en wij meenden dat wij er redelijk mee uit de voeten konden. Maar tijdens de cursus werd ons wel duidelijk dat er meer informatie uit een tekening valt te halen dan we dachten. Zo leerden we dat een plattegrondtekening altijd de situatie weergeeft op 1,2 m. hoogte, leerden we wat verstaan wordt onder “beukmaat” , werd een zonneschijf uitgedeeld waarmee wij aan de slag moesten om de lichtinval in tuinen te beoordelen en leerden wij aan de hand van de symbolen te letten op de draairichting van ramen en deuren. Veel aandacht was er voor de schaalgrootte van de tekeningen. Een lid van een woonadviescommissie moet zich immers snel op de hoogte stellen van de ware grootte van de getekende woning en woonomgeving . Dit is bijvoorbeeld nodig om de afstand van de woning tot de bushalte en overige voorzieningen te beoordelen en om te bekijken of de binnenruimte voldoende plaats biedt voor “normaal” meubilair en voor het uitoefenen van alle functies die met het begrip “wonen” worden samengevat, zoals koken, eten, zitten, spelen en slapen. De dag werd afgesloten met een opdracht, waarbij wij met behulp van schaalmodellen een ruimte moesten inrichten. Het was een leerzame en intensieve cursus, die ons heeft klaargestoomd voor de volgende stap: het echte VAC-werk in de woningbouw. Christine Wijermans.
Afb. Dudok”s Snelliusschool
11
Verslag Basiscursus VAC-werk in de woningbouw Samen met Christine heb ik in het voorjaar van 2013 de Basiscursus VAC-werk in de woningbouw gevolgd. De cursus was verspreid over drie hele dagen; 8 februari, 9 maart en 5 april. De kosten voor de cursus zijn aanzienlijk. Ik heb zowel een theoretisch als praktisch bouwkundige achtergrond. Toch heb ik de cursus gevolgd omdat VACpunt Wonen stelt dat ieder lid van een Woonadviescommissie de cursus gevold dient te hebben. Ondanks mijn bouwkundige achtergrond heeft de cursus me toch verder verrijkt. De manier van beoordelen van de tekeningen en daarmee samenhangend het gebruik van de kwaliteitswijzer waren vaardigheden die ik tijdens de cursus heb opgedaan. Daarnaast was het verrijkend om waar te nemen hoe andere VAC-leden de tekeningen interpreteerden en beoordeelden. Het heeft mij inzicht gegeven dat ondanks dat de vaardigheden van het tekening lezen aanwezig waren er toch kleine misverstanden kunnen optreden. Een gedegen routine is niet altijd aanwezig waardoor voor het lezen van de tekeningen voldoende tijd dient te worden genomen. De cursus heeft mij geïnspireerd waardoor ik in de toekomst zeker van plan ben meerdere cursussen van VACpunt Wonen te volgen. Quirina
Afb. Detail Gemeentehuis Hilversum
12
Verslag cursus ‘Toegankelijke leefomgeving’ d.d. 4 juli 2013 te Montfoort De cursus is georganiseerd door het Provinciaal Bestuur van de VAC’s Utrecht en gegeven door Denise Janmaat van het Nederlands Instituut voor Rolstoel Toegankelijkheid. Aanwezig waren een 20-tal leden van diverse VAC’s en WAC’s De cursus was zeer praktijkgericht en ging vooral in op problemen met toegankelijkheid, gelieerd aan de openbare ruimte, met de nadruk op parkeren. Veel voorbeelden van verkeerd aangelegde parkeerplaatsen voor minder validen werden getoond. Dat varieerde van minder handig aangelegde tot volledig de regelgeving aan de laars lappende parkeerplaatsen. Dit terwijl het toch niet zo ingewikkeld hoeft te zijn. Ook problemen met de klik, oftewel de overgang tussen de verhardingen t.b.v. de verschillende verkeersdeelnemers werden besproken. Daar geldt het liefst geen hoogteverschillen, indien wel aanwezig dan een zeer geleidelijke overgang. Overigens is het wel zo dat de beste oplossingen voor bijvoorbeeld rolstoelberijders en die voor slechtzienden strijdig kunnen zijn. Ook werd de problematiek van toegankelijkheid van entrees van woongebouwen behandeld. In een leeropgave werden de deelnemers aan de cursus uitgedaagd de (potentiele) problemen bij een uitbreidingswijk te onderkennen. Tenslotte werden nog tips gegeven over hoe in de dagelijkse adviespraktijk van de VAC’s en WAC’s met de toegankelijkheid om te gaan. Een leerzame middag met een zeer enthousiaste docent, zelf ervaringsdeskundige.
Afb. Dudok Esso benzinestation © Jan Barnier
13
Verslag studiebijeenkomst Centrum Hout Op dinsdag 15 oktober 2013 zijn Yolanda en Quirina afgereisd naar het kleine Drogeham in Friesland voor de studiebijeenkomst van Centrum Hout. De studiebijeenkomst Centrum Hout had als thema “houtskeletbouw”. De introductie met houtskeletbouw was opgebouwd uit een introductie van het bedrijf en een rondleiding door de productiehal van VDM Woningen te Drogeham. Vervolgens zijn er twee projecten op locatie bezocht. VDM is innovatief in duurzaam ontwikkelen en bouwen. Er wordt door VDM uitsluitend in houtskeletbouw gebouwd. De rondleiding door de productiehal liet zien dat er alles aan gedaan wordt om zoveel als mogelijk het gebouw te prefabriceren. Alle werkzaamheden die in de productiehal geschieden leveren winst in geld en tijd op. Wanneer de gevelafwerking, het buiten spouwblad, is opgebouwd uit onderhoudsvriendelijke panelen dan worden deze ook in de productiehal gemonteerd. Wanneer er gekozen wordt voor de traditionele afwerking van metselwerk wordt het buiten spouwblad op de bouwplaats vervaardigd. Voor een renovatieproject in opdracht van een grote woningcorporatie heeft VDM een tijdsbesparende oplossing gevonden wanneer er een traditionele uitstraling wordt gevraagd. In samenspraak met de betreffende woningcorporatie is er gekozen voor steenstrips als gevelafwerking. Het voordeel is dat deze in de productiehal gemonteerd kunnen worden waardoor de bouwtijd op locatie minder werd. Dit is naast de financiële voordelen ook voor de huurders een fijne ontwikkeling, er is voor hun minder overlast. VDM is opgebouwd uit verschillende teams. Er is bijvoorbeeld een team dat de begane grond vloer verzorgt. Wanneer de prefab houtskeletbouw panelen op de bouw aankomen is de begane vloer geheel bouwgereed. Door de jarenlange ervaring van VDM weten ze precies wat de grenzen zijn waarbinnen ze kunnen bouwen; dit weerhoudt hun echter niet om steeds weer nieuwe grenzen op te zoeken. Het eerste locatiebezoek betrof een vrij staande woning in Eelde van een particuliere opdrachtgever. Een mooie woning waaruit alleen aan de bouwprijs te herleiden wasdat het houtskeletbouw betrof. Een verbeterpunt zou het integreren van dezonnepanelen in het dak zijn. Omwille van geld waren deze op de dakpannen gemonteerd wat visueel niet de mooiste oplossing is. Het tweede locatiebezoek betrof een rijtjeswoning van een woningcorporatie. De woning was ruim opgezet en goed afgewerkt. Voor deze woning waren de toiletgroep inclusief meterkast en de badkamer als 3D elementen volledig geprefabriceerd in Drogeham (inclusief installaties, leidingen,sanitair en tegelwerk). Voordeel is de winst in bouwtijd, nadeel is dat de huurder of koper in een zeer vroeg stadium zijn of haar keuze dient te maken ten aanzien van sanitair en afwerkingsniveau. Een leerzame dag. Voor de liefhebber zijn er folders beschikbaar die ingaan op de diverse aspecten van houtskeletbouw; brandveiligheid, gezondheid en klimaatbeleid, waardevastheid, ontwerpen, renovatie, comfort en kwaliteit.
Afb. Detail Gemeentehuis Hilversum
14
Verslag PB VAC Platformbijeenkomst 30 oktober 2013 in St. Josephgebouw te Montfoort Aanwezig:
Bunnik (Albert Postuma), Eemnes (Eline Lemstra, Marja van Deutekom), Hilversum (Peter van der Ploeg, Quirina Fokke, Christina Wijermans, Jacca Hidden), Leusden (Franny van Winterswijk, Marian Op ’t Land), Montfoort (Els Wentzel, Trudy van Jaarsveld, Jacqueline Sehlmeier), Naarden-Bussum (Joost Grasso), De Ronde Venen (Ineke Sjollema, Yvette Janmaat, Bart Groeneveld), Soest (Marianne Kromm, Alphon Joukes), Utrecht (Carolien Sating, Rinus van den Eventuin, Vianen (Charlotte Liesveld, Anneke Hoving), Zeist (Harry van Essen), PB Utrecht (Jan Elissen, Elly Vlooswijk).
Afwezig:
Amersfoort, Baarn, Houten, Utrechtse Heuvelrug, Veenendaal, Woerden en Wijdemeren.
1. Opening Elly Vlooswijk opent de bijeenkomst en heet allen welkom. Het doel van de platformbijeenkomst is de uitwisseling van informatie over belangrijke onderwerpen met behulp van ‘elevator pitches’ en daarna het bespreken van de toekomst van de Platformbijeenkomsten en het PB-bestuur. Jacqueline Sehlmeier (Montfoort) maakt het verslag. Elly Vlooswijk geeft een korte samenvatting van alle activiteiten van het PB VAC in het afgelopen jaar en bedankt Franny van Winterswijk voor het samenstellen van het PB Jaarverslag 2012, waarin alle jaarverslagen van de deelnemende VAC’s/WAC’s zijn opgenomen. Het gezamenlijke jaarverslag is een goede informatiebron in de contacten met de provincie Utrecht. 2. Elevator pitches Quirina Fokke geeft een uitleg van het doel van deze elevator pitches, ofwel ‘lift ontmoetingen’. Door een kort betoog van ca. 2 tot 5 minuten zullen vier sprekers verschillende onderwerpen presenteren. 1e Eline Lemstra (VAC Eemnes): Wat is een WAC/VAC en hoe werkt dat? In een informatieblad geeft VAC Eemnes uitleg over het ontstaan, de werking, het nut en de voorwaarden voor een goed functionerende VAC. Dit informatieblad is overhandigd aan gemeente, ontwikkelaars en corporaties, zodat men goed geïnformeerd is over hoe optimale samenwerking met het VAC mogelijk is. In de bijlage bij dit verslag is dit informatieblad toegevoegd. De komende tijd zal blijken of deze aanpak goed gaat werken. Ook werd de vraag gesteld hoe te handelen bij projecten met ‘co-creatie’ (eigen inbreng kopers op plattegronden ed.). Ook hiervoor kan een informatieblad de waarde van een VAC-advies duidelijk maken. 2e Yvette Janmaat (WAC Ronde Venen): Hoe breiden wij als VAC/WAC ons netwerk uit? De ervaring leert dat men zich als WAC steeds opnieuw moet aanbieden voor advisering bij bouwplannen. Gemeenten, ontwikkelaars en corporaties blijken, mede door personeelswisselingen, zelf weinig contact te onderhouden met de WAC. De vraag wordt gesteld: hoe word je als VAC/WAC serieus genomen? Ben je alleen ‘luis in de pels’ of bied je meerwaarde? Hoe pakken andere VAC’s/WAC’s dit aan? Uit de discussie komt ondermeer naar voren dat: - binnen de gemeente goede contacten met de wethouder moeten worden onderhouden (2 tot 4 maal per jaar gesprek voeren); - degene die belang heeft bij een goed ontwerp (de eindgebruiker) wel naar VAC/WAC-advies zal luisteren; - deelname aan klankbordgroepen helpt om contacten te onderhouden en om informatie te krijgen (naam op mailinglijsten); - een projectenlijst bijhouden en regelmatig contact onderhouden met betreffende contact-personen bij gemeente, ontwikkelaars en corporaties (‘vinger aan de pols’ houden) werkt;
15
-
het helpt om een medestander (bijv. eindgebruiker) te vinden en samen een ‘front te maken’ naar de gemeente (indien nodig).
3e Els Wentzel (VAC Montfoort): Ontwikkeling convenant meerdere VAC’s/WAC’s met woningcorporatie. Door fusie van drie woningcorporaties in één nieuwe corporatie (GroenWest) is het de wens van deze corporatie om tot één convenant te komen met de vier VAC’s/WAC’s in haar werkgebied. De situatie binnen de betrokken VAC’s/WAC’s is echter heel divers. WAC Ronde Venen had een convenant (met Westhoek Wonen), dat echter verlengd moest worden. VAC Montfoort was zelfstandig en had geen convenant met de corporatie (SWW). WAC Woerden was opgestart door VACpunt Wonen, en had zelf geen convenant (met SWW). Ook WAC Utrecht was recent opgestart door VACpunt Wonen en had zelf evenmin een convenant. Ineke Werner van VACpunt Wonen en sinds kort Jaap Overeem zijn aan de slag gegaan om een goed convenant te maken, met inbreng van alle partijen. Inmiddels is het concept besproken en zal binnenkort het definitieve convenant ondertekend worden. VAC Montfoort heeft langdurig gesproken over deelname aan het convenant, maar heeft uiteindelijk positief besloten en zal zien hoe deze ‘pilot’ gaat verlopen. In de discussie wordt benadrukt dat: - VACpunt Wonen slechts dient als ‘doorgeefluik’ voor de adviesaanvragen van GroenWest. - Elk uitgebracht VAC/WAC-advies ongeveer op dezelfde manier moet worden gegeven met behulp van de Toetswijzer als basis. De uitwerking kan per VAC/WAC verschillend zijn. - Goede onderlinge communicatie tussen de VAC’s/WAC’s gewenst is, om te kunnen volgen hoe deze nieuwe vorm van samenwerking met GroenWest verloopt. 4e Quirina Fokke (WAC Hilversum): Beheren website en correspondentie binnen VAC/WAC-bestuur. Een goed middel om als VAC/WAC gevonden te worden is het hebben van een website op internet. Een makkelijke manier is het maken van een subsite onder de website van VACpunt Wonen. VACpunt Wonen bouwt de site en je kunt hem daarna eenvoudig vullen en onderhouden met behulp van een gebruikersvriendelijk programma (met helpdesk). De kosten zijn 65 euro per jaar Voordelen: gratis ontwerp, goed vindbaar via VACpunt Wonen, inclusief domeinnaam (zelf niets meer te regelen). Nadelen: standaard ontwerp, vaste structuur, en max. 6 pagina’s. Belangrijk is om vooraf goed te bedenken wat je wilt met de website en wie wat doet met de website. Voor een goede correspondentie binnen het VAC/WAC bestuur is het handig om bestanden te kunnen delen. Een goede oplossing is het bereikbaar hebben van documenten voor ieder bestuurslid door middel van opslag in de CLOUD. Dit is een gigantische computer (staat bijv. in Amerika), vergelijkbaar met de eigen pc, maar dan bereikbaar voor (geselecteerde) anderen. Een voorbeeld van een aanbieder is DROPBOX. Dit is een gratis online opslagdienst voor bestanden, afbeeldingen en video’s. Met de software van dropbox kun je eenvoudig bestanden synchroniseren tussen verschillende computers, maar ook de mobiele telefoon of tablet. Je krijgt er gratis 2 GB aan opslagcapaciteit en meer capaciteit kan eventueel worden aangekocht. Andere clouddiensten zijn:Google Drive, Apple iCloud, Microsoft Skydrive. Belangrijk is ook hier om vooraf te bedenken wat je wilt, wie wat mag doen in de bestanden (beheer), welke structuur in de bestanden, ed.
16
3. Ontwikkelingen contacten PB met provincie Utrecht Het Provinciaal Bestuur heeft overleg gehad met de provincie Utrecht over de mogelijkheden om ook in de toekomst als VAC’s/WAC’s inbreng te blijven houden. Voor 2012 werd nog subsidie ontvangen, maar voor 2013 niet meer. De provincie geeft alleen nog projectmatige subsidie en geen algemene, doorlopende subsidie meer. Gezocht is naar projecten waar de provinciale VAC’s/WAC’s in kunnen meedraaien, zoals bijvoorbeeld inbreiding of energiebesparing. De provincie bleek hier uiteindelijk geen aanbod voor te hebben. Vervolgens is door het PB met VACpunt Wonen overlegd over andere mogelijkheden, bijv. ‘seniorenbouw’. Jaap Overeem gaat binnenkort met de geduputeerde Bart Krol praten over de mogelijkheid om hieraan als provinciaal platform te gaan bijdragen in een projectgroep. Vanuit de deelnemers aan de platformbijeenkomst zijn Quirina Fokke (WAC Hilversum) en Rinus van den Eventuin (WAC Utrecht) bereid om in een projectgroep bij de provincie te gaan meedraaien. 4. Toekomst Platform Provinciale VAC’s/WAC’s? Mocht ondersteuning vanuit de provincie niet lukken, dan wordt geopperd dat VACpunt Wonen wellicht het platform financieel zou kunnen ondersteunen (is door het PB nog niet gevraagd), of dat de deelnemers zelf een financiële bijdrage gaan leveren (is vaak lastig, gezien de beperkte financiële middelen). Wel wordt door de aanwezigen het belang van de Platformbijeenkomsten onderstreept, zodat opheffing geen optie is. Het uitwisselen van ervaringen en deelname aan excursies hebben voor de VAC’s/WAC’s een belangrijke functie. Voor de continuïteit van het PB is ook versterking nodig, omdat Elly er na bijna 20 jaar bestuur mee stopt. Vanuit de aanwezigen zijn voorlopig alleen Quirina Fokke en Rinus van den Eventuin bereid om het bestuur te versterken, afhankelijk van het tijdsbeslag door eventuele werkzaamheden in een provinciaal platform. Afgesproken wordt dat het nieuwe (voorlopige) bestuur zal proberen een subsidiestroom op gang te brengen en een plan zal maken voor het komende jaar met uitwerking van 3 mogelijkheden: met subsidie van de provincie, met subsidie van VACpunt Wonen, en zonder subsidie (met eigen bijdragen). Het bestuur zal dit rondsturen naar alle deelnemende VAC’s/WAC’s, die hierop hun inbreng kunnen leveren. 5. Afscheid Elly Vlooswijk Jan Elissen bedankt Elly hartelijk voor haar werk in het Provinciaal Bestuur in de afgelopen jaren en overhandigt haar een grote bos bloemen. Ook vanuit diverse VAC’s/WAC’s ontvangt Elly dankbetuigingen voor haar werk in het PB. Elly bedankt iedereen en zij kijkt terug op een hele leuke en leerzame tijd en wenst haar opvolgers evenveel plezier met het PB-werk. 6. Rondvraag - Franny van Winterswijk zal ook voor 2013 het Provinciaal Jaarverslag samenstellen en de lokale VAC’s/WAC’s kunnen hun verkort jaarverslagen begin volgend jaar weer naar het PB opsturen, zodat deze in het provinciaal jaarverslag kunnen worden meegenomen. - VAC Leusden is op zoek naar een brief voor een subsidieaanvraag. WAC Utrecht zal hen een voorbeeld opsturen. 7. Sluiting Elly Vlooswijk sluit de vergadering en dankt alle aanwezigen voor hun komst en inbreng tijdens deze PB Platformbijeenkomst.
17
Verslag themabijeenkomst energieconcepten Op donderdag 7 november 2013 is er door VACpunt Wonen voor belangstellenden een themadag georganiseerd over energieconcepten. Deze bijeenkomst was de eerste uit een reeks met als doel een gebruikersteam Energie samen te stellen. De vraag om deel te nemen aan het gebruikersteam energie is landelijk uitgezet door VACpunt Wonen. Er waren meerdere WAC’s die gehoor hebben gegeven aan dezeoproep. Ik heb mij namens de WAC Hilversum aangemeld. Het gebruikersteam Energie zal de volgende werkzaamheden verrichten: • Adviseren • Bijeenkomsten bijwonen • Onderzoeken • Ondersteunen, enthousiasmeren, coachen. De themadag stond in het teken van Passief Bouwen. Voor deze dag heeft de Stichting Academy een speciaal cursus pakket samengesteld. De cursus wasopgebouwd uit eerst een introductie van het thema Passief Bouwen, waarna vervolgens de aspecten van ventilatie, gezondheid en comfort nader werden belicht. Als laatste werd het energieneutraal bouwen kort behandeld. Een leerzame dag waarbij vele mogelijkheden zijn uiteengezet om energie te besparen welke ook in bestaande bouw prima zijn toe te passen.De dag werd afgesloten met een brainstormsessie over hoe het gebruikersteamEnergie nu verder vorm moet gaan krijgen. Gelukkig waren er uit het gehele land enthousiaste aanmeldingen, waardoor het mogelijk is om teams te gaan vormen inmeerdere regio’s. Gedachte is dan om bijvoorbeeld 4 regio’s te hebben zodat er altijd wel een Energie team in de buurt is voor de gemeentelijk georiënteerde WAC ’s. Kennis en ervaringen tussen de onderlinge regio teams Energie kunnen worden gedeeld middels multimedia en documentbeheersing in de “cloud”. Door jaarlijks of halfjaarlijks een bijkomst in het centraal gelegen Utrecht te houden is ook het persoonlijke contact gewaarborgd voor de deelnemers aan het gebruikersteam Energie. Ik kijk uit naar de volgende bijeenkomst in januari 2014. Quirina
Afb. Wederopbouw Herkomst archief Den Helder
18
Verslag themabijeenkomst Wonen en Zorg Op maandag 11 november 2013 heb ik ’s middags in Utrecht deelgenomen aan de themabijeenkomst wonen en zorg. Doel van de themabijeenkomst was inzicht geven in welke factoren een rol spelen bij wonen en zorg en een introductie van de gebruikerstoets Wonen. Door middel van een Power Point presentatie werden meerdere aspecten belicht die een rol spelen wanneer ouderen in hun woning blijven wonen met een steeds frequentere vraag naar zorg. Handige websites welke zorg gerelateerd zijn: • http://www.geldersehuistest.nl; een site waarop je je woning kunt testen en inzicht kunt verkrijgen in aanpassingen die de woning veiliger en comfortabeler maken. • http://www.domoticatoets.nl; een site waarop inzichtelijk wordt welke aanpassingen ertoe kunnen bijdragen om de woning levensloopbestendig te maken. • http://www.gewoongemak.nl; een site waarop kleine en grote aanpassingen in de woning worden belicht die het wonen comfortabeler en veiliger maken. Tevens is er aandacht besteed aan de mantelzorg woning, een unit die kan worden toegevoegd aan een bestaande woning, zodat de gevraagde zorg kan worden geleverd. Het is een soort“bouwkeet” die bijvoorbeeld een aangepaste badkamer en slaapkamer bevat (er zijn meerdere varianten op de markt). De mantelzorg woning wordt al in meerdere gemeente aangeboden en ook diverse woningcorporaties bieden de mogelijkheid. Voor de WAC is het van belang dat bij het opstellen van bestemmingsplannen er voldoende marge is om een dergelijke mantelzorg woning te kunnen plaatsen. Met de gemeente kan bijvoorbeeld worden overlegd dat het een tijdelijke voorziening is en er dus vrijstellingen op het bestemmingsplan kunnen worden gegeven. De terugkoopregeling die door verschillende mantelzorg woning aanbieders wordt aangeboden is een prima stelsel om ook daadwerkelijk aan die tijdelijke omgevingsvergunning te kunnen voldoen. Middels een praktijkvoorbeeld werd er kennis genomen van de gebruikerstoets Wonen “Van zelfstandig tot Zorg”. Een informatieve themabijeenkomst. Ik miste wel verdere diepgang over hoe de gebruikerstoets Wonen kan worden toegepast bij bestaande bouw. Eigenlijk is alleen de mantelzorg woning als oplossing voor de bestaande bouw besproken. Quirina
19
Verslag werkconferentie Werkplein Gooi Zuid Op donderdag 14 november 2013 heb ik namens de WAC Hilversum deelgenomen aan de werkconferentie Werkplein Gooi Zuid als georganiseerd door de gemeente Hilversum. De middag vond plaats in het mooie wijkcentrum Lopes Dias. Doel van de middag was het bevorderen dat medewerkers van instellingen elkaar beter leren kennen en weten te vinden. Door middel van speeddates en twee PechaKucha’s is het gestelde doel gerealiseerd. Deelname aan de werkconferentie had voor de WAC Hilversum als doel de naamsbekendheid te vergroten en te inventariseren of er vanuit instellingen behoefte was aan WAC-adviezen. In totaal heb ik met acht verschillende personen een speeddate gehad: Naam Organisatie Monique Duurland Coördinator vrijwilligerscentrale Jolande Reichert Bemiddelaar vrijwilligerscentrale Annemieke Bakker Voedsel Bank Erik Bres Gemeente Hilversum Eveline van den Born Locatiemanager Philadelphia Geurt van de Broek Gemeente Hilversum Trudy Zoomer Vivium Yolanda van de Water Boogh Van de 8 speeddates hebben er twee dates aangegeven interesse te hebben in adviezen van de WAC, namelijk Philadelphia en Boogh. Ik heb mijn visitekaartje overhandigd en aangegeven dat ze altijd vrijblijvend contact met ons kunnen opnemen. Quirina
AfB. Detail Gemeentehuis Hilversum
20
Verslag deelname Maatschappelijke beursvloer Op donderdagmiddag 21 november 2013 heb ik namens de WAC Hilversum deelgenomen aan de maatschappelijke beursvloer. Gooiland werd voor 1 middag het toneel voor een ware beursvloer voor maatschappelijk betrokken organisaties en bedrijven. De Maatschappelijke Beursvloer is een dynamische handelsmiddag waar maatschappelijke behoeften in de vorm van vraag en aanbod aan elkaar gekoppeld worden. Wat de een biedt, is voor de ander zeer gewenst. Bij voorkeur is de match tweerichtingsverkeer waardoor er meerwaarde ontstaat voor beide partijen. Het is dé ontmoetingsplek voor bedrijven, maatschappelijke organisaties, zelfstandige professionals, onderwijsinstellingen en overheidsinstanties. De maatschappelijke beursvloer biedt een uitstekende kans om lokaal te netwerken en maatschappelijke betekenis te geven aan uw organisatie. WAC Hilversum heeft deelgenomen als aanbiedende partij met als secundair doel de naamsbekendheid te vergroten. Met Hilverzorg De Stolpe is een matchovereenkomst opgesteld. Het betreft het adviseren van het toegankelijk maken van de tuinkas voor mindervaliden. Het is een leuke match omdat er ook meteen een andere aanbieder bij is betrokken die ook daadwerkelijk ons advies gaat opvolgen door middel van het uitvoeren van de benodigde werkzaamheden (Hilverzorg heeft ook met hen een matchovereenkomst opgesteld). De matchovereenkomst is bezegeld door een notaris. Verpleeghuis De Stolpe is een specialistisch verpleeghuis voor ouderen met een gerontopsychiatrische problematiek. Het is gevestigd in een rustige en bosrijke omgeving en ligt toch dicht bij het centrum en een levendig winkelgebied. In De Stolpe wonen 66 mensen met een psychiatrisch verleden of een psychiatrische problematiek, die is ontstaan op oudere leeftijd. Verpleeghuis De Stolpe stelt zich ten doel om een woonklimaat te bieden, waarin elke individuele bewoner zich veilig en vertrouwd voelt in een omgeving, waarin gebruik wordt gemaakt van de levensgeschiedenis en ervaring van de bewoner en waar ruimte is voor vitaliteit, humor in en ontspanning van bewoners en medewerkers. Voor de familie is er gelegenheid om de relatie op een zinvolle en warme wijze voort te zetten en ondersteuning te blijven bieden. Voor de WAC Hilversum was het een mooie gelegenheid om ‘live’ kennis te maken met de doelgroep / bewoners van De Stolpe Het genoemde bedrag op de matchovereenkomst is een symbolisch bedrag dat De Stolpe graag wil bijdragen voor de organisatie van ons 50 jarig jubileum in 2014. Qurina
Afb. Gong Herkomst onbekend
21
