jaarverslag van 20 14

jaarverslag van 2014

VO ORWO ORD

We zijn op verschillende vlakken een nieuwe koers gaan varen. Met name de projectgroepen zijn intensief aan de slag gegaan met nieuwe en bestaande projecten en initiatieven.

We zijn op verschillende vlakken een nieuwe koers gaan varen.

MAATSCHAPPELIJKE BETROKKENHEID GROTER DAN OOIT

Vorig jaar schreef ik op deze plek dat 2013 vooral het jaar was van voorbereiding. Met als doel in 2014 uitvoering te geven aan ZijActief Limburg ‘nieuwe stijl’. Terugblikkend naar het veelbewogen jaar 2014 kan ik met trots zeggen: dat is gelukt. We zijn op verschillende vlakken een nieuwe koers gaan varen. Met name de projectgroepen zijn intensief aan de slag gegaan met het vorm en inhoud geven aan nieuwe en bestaande projecten en initiatieven. Dat zorgt voor een professionaliseringsslag als het gaat om structuur en organisatie. Meer dan ooit neemt ZijActief Limburg haar positie in als maatschappelijke organisatie. Niet alleen door samen te werken met de 32 andere maatschappelijke organisaties in Limburg in het Maatschappelijk Netwerk Limburg, maar ook door de invulling van de projecten en activiteiten die de vereniging organiseert. Stuk voor stuk initiatieven die van invloed zijn op de ontwikkeling van de maatschappij, de leefomgeving en van onszelf. Want ook daarin heeft ZijActief Limburg nadrukkelijk een functie, in het bewerkstelligen van persoonlijke groei. Daardoor kunnen onze leden een nog grotere bijdrage leveren aan de maatschappij. Of het nu gaat om een volgende stap in een professionele carrière of op het vlak van vrijwilligerswerk.

Zoals ongetwijfeld bekend, zijn in het beleidsplan 2013-2016 drie speerpunten geformuleerd, waarmee ZijActief aan de slag is gegaan:  Kiezen voor nieuwe organisatie- en werkvormen  Inzetten op talentontwikkeling  Aangaan van nieuwe verbindingen en ervaringen delen Elk van deze drie speerpunten omvat een aantal projecten. In de volgende hoofdstukken gaan we per speerpunt in op de resultaten die in 2014 zijn gerealiseerd in de verschillende projectgroepen. Projectgroepen die overigens bestaan uit gedreven vrijwilligers, professioneel ondersteund door het servicebureau. Zonder al deze vrijwilligers – niet alleen in projectgroepen, maar ook als bestuurders in afdelingen, kringen en het provinciaal bestuur en als vertegenwoordigers in diverse maatschappelijke initiatieven – geen ZijActief. Daarom aan het einde van dit voorwoord een groot compliment voor deze betrokken vrouwen die zich voor honderd procent inzetten voor de toekomst van onze vrouwenorganisatie. Chapeau!

Truus Geraeds-Bos Voorzitter ZijActief Limburg

jaarverslag over 2014 ZijActief Limburg

3

ORG A NIS AT IE & K ENGE TA L L EN

ZIJACTIEF LIMBURG: VOOR EN DOOR VROUWEN

Een kleine achtduizend vrouwen in Limburg zijn lid van het vrouwennetwerk ZijActief Limburg. Een organisatie die zich inzet voor de (maatschappelijke) positie van de vrouw en daarvoor activiteiten en projecten organiseert. Het organiseren van activiteiten gebeurt voornamelijk op lokaal niveau, in de afdelingen. Daarnaast worden projecten provinciaal aangestuurd en uitgevoerd. In 2014 werd de in 2013 ingezette hervorming van projecten werkgroepen verder vormgegeven. Het teruglopende ledenaantal, de vergrijzing binnen de vereniging en het wegvallen van afdelingen vormde de aanleiding voor deze herziening. Wil ZijActief Limburg toekomstbestendig zijn, dan is het van belang om te blijven vernieuwen. Zowel in organisatie(structuur) als in inhoud. Organisatiestructuur De vereniging wordt bestuurd door een negen vrouwen tellend provinciaal bestuur, dat wordt ondersteund door professionals van het servicebureau en een geestelijk adviseur. Het bestuur werkt volgens het portefeuillehoudersmodel, waarbij elk bestuurslid verantwoordelijk is voor een bepaald taak- of

4

werkgebied. Uit elke kring, ofwel regionaal cluster van afdelingen, is ook iemand vertegenwoordigd om daarmee de afdelingen – feitelijk de ‘klanten’ van de provinciale organisatie – te representeren. De afdelingen oftewel lokale verenigingen zijn in de uitvoering van hun programma autonoom. Wel kunnen zij een beroep doen op de provinciale organisatie als het gaat om ondersteuning, opleiding en middelen. Ook bieden het servicebureau en het provinciaal bestuur actief ondersteuning aan. De provinciale vereniging organiseert daarnaast diverse afdelingsen kringoverstijgende activiteiten, evenementen en projecten. Tijdens de jaarlijkse Algemene ledenvergadering legt het provinciaal bestuur formeel verantwoording af aan haar leden. Daar worden de jaarstukken behandeld en de begroting voor het komende jaar vastgesteld. Twee andere belangrijke momenten waarop het provinciaal bestuur in contact is met de afdelingen, zijn de voor- en najaarskringvergaderingen. Hier worden (bestuurders van) afdelingen geconsulteerd over diverse onderwerpen en geïnformeerd over de stand van zaken van projecten. Deze inbreng vanuit de basis (de afdelingen) is enorm waardevol voor ZijActief Limburg. Zo kan de vereniging tijdig signaleren wat er speelt in afdelingen. Waar is behoefte aan en waar moet extra aandacht aan worden besteed?

ZijActief Limburg jaarverslag over 2014


Projectgroepen Sinds eind 2013 zijn de volgende projectgroepen actief binnen ZijActief Limburg:  Nieuwe vormen 3 vrijwilligers, ondersteund door beroepskracht  Toerusting 3 vrijwilligers, ondersteund door beroepskracht  Talentontwikkeling 3 vrijwilligers, ondersteund door beroepskracht  Samenwerking 4 vrijwilligers, ondersteund door beroepskracht  Zingeving, identiteit en naasten (ZIN) 6 vrijwilligers, ondersteund door geestelijk adviseur  Communicatie en PR (waaronder werkgroep ‘ZijActief in beeld) 7 vrijwilligers, ondersteund door twee beroepskrachten  Dagen voor Alleengaanden 7 vrijwilligers, ondersteund door geestelijk adviseur  Singles op Stap samenwerkingsproject met KVG Limburg

Vertegenwoordigingen Een aantal leden van ZijActief Limburg vertegenwoordigt de vrouwenvereniging of de stroming ‘vrouwen’ in diverse maatschappelijke initiatieven. In 2014 waren dit:  Diocesane Pastorale Raad 1 vrijwilliger  Reizigers Overleg Limburg (ROL) 1 vrijwilliger  Begeleidingscommissie Mgr. Schrijnenhuis 1 vrijwilliger  Stichtingsraad Omroep Limburg 1 vrijwilliger  Platform Mantelzorg Limburg 1 vrijwilliger  Vereniging voor Kleine Kernen Limburg (VKKL) 1 vrijwilliger  Unie NKV 1 vrijwilliger  Commissieoverleg Bisschoppen (onderdeel van unie NKV) 1 vrijwilliger

Kringen en afdelingen In 2014 gebeurde er weer heel veel in de kringen en afdelingen. Van ´lady’s nights´ tot excursies en van themabijeenkomsten tot workshops. De ene afdeling organiseert haast wekelijks een activiteit; de andere eens per maand. Daarin zijn de afdelingen vrij. Kringen organiseren doorgaans enkele activiteiten per jaar, waaraan alle leden van de afdelingen in hun regio kunnen deelnemen. Kengetallen ZijActief Limburg 2014  Aantal leden in 2014  Waarvan individuele leden  Daling ten opzichte van 2013  Aantal provinciale bestuursleden  Aantal projectgroepleden  Aantal fte’s in vaste dienst  Aantal fte’s freelance (detachering)  Aantal kringen  Aantal afdelingen per 1-1-2014  Aantal afdelingen per 31-12-2014  Afdelingen die in 2014 afscheid namen  Jubilerende afdelingen  Grootste afdeling  Kleinste afdeling

7830 12 266 10 49 1,75 fte (4 medewerkers) 0,10 fte (1 medewerker) 6 91 87 Beringe, Egchel, Kessel, Tungelroy Amby (60 jaar), Wijlre (75 jaar) Sittard (75jaar) Ysselsteyn (280 leden) Nuth (16 leden)


5


Provinciaal bestuur en medewerkers 2014 Het provinciaal bestuur  Truus Geraeds-Bos  Marion Vreuls-Salmen  Noortje Voncken-Ramstorfer  Hennie Nillesen-van Lammeren  Nicole Faesen-Biesmans  Wies Hamstra-Janssen  Bianca Prickaerts  Ans Bex-Hegger  Helma Korten-Verhaegh  Marije van Knippenberg  Marielle Beusmans

voorzitter vice-voorzitter, kringvoorzitter Zuiderpoort secretaris, kringvoorzitter Heuvelland penningmeester bestuurslid afgevaardigde kring Noord kringvoorzitter Zuidoost vertegenwoordigt samen met Bianca Prickaerts kring Zuidoost kringvoorzitter Weert Kringvoorzitter Helden vanaf november 2014 Geestelijk adviseur

Het servicebureau  Suzanne de Vlieger  Joke van Rooijen  Els Ernst  Diana Philips  Yolanda Timmermans  Evelien Harbers  Karin Geraedts

bureauhoofd (0,8 fte) afdelingscoach, trainingen en cursussen (0,35 fte) secretariaat (tot 1 juni 2014, 0,3 fte) secretariaat met communicatietaken (vanaf 1 mei 2014, 0,4 fte) secretariaat (0,3 fte) communicatiemedewerker (tot mei 2014; 0,15 fte) communicatiemedewerker (vanaf mei 2014; 0,10 fte)

Wijzigingen in bezetting Bestuur  De vacature van provinciaal bestuurslid is in 2014 ingevuld door Marije van Knippenberg. Zij is tijdens de Algemene Ledenvergadering op 13 november 2014 officieel benoemd.  Vanuit Kring Zuidoost zijn er twee afgevaardigden, namelijk Bianca Prickaerts en Ans Bex. Zij nemen namens de kring soms alleen en soms samen deel aan vergaderingen van het provinciaal bestuur. Officieel staat Bianca Prickaerts bij de KvK geregistreerd als bestuurslid. Medewerkers  In 2014 hebben we afscheid genomen van Els Ernst, die met pensioen is gegaan per 1 juni 2014. Zij heeft 11 jaar gewerkt op het servicebureau van ZijActief Limburg. Tijdens haar afscheidsreceptie op 16 juni waren ongeveer 25 mensen aanwezig.  Vanaf mei is Diana Philips in dienst getreden voor 16 uur per week. Zij verzorgt administratieve werkzaamheden, aangevuld met taken op gebied van communicatie en PR.  Evelien Harbers (communicatiemedewerker op detacheringsbasis) is per 1 mei 2014 met zwangerschapsverlof gegaan. In verband met ziekte keert zij niet meer terug. De functie van communicatiemedewerker is per 1 mei overgenomen door Karin Geraedts, die van 2005-2012 ook deze functie heeft vervuld.

6


SP EERP UN T 1: K IE ZEN VO OR NIEU W E ORG A NIS AT IE- EN W ERK VOR MEN

PROJECTGROEP NIEUWE VORMEN

De projectgroep Nieuwe vormen buigt zich over de verschillende processen, werkvormen en lidmaatschapsvormen binnen ZijActief Limburg. Zijn deze nog actueel? Waar kunnen we vernieuwen of verbeteren? Zo is in 2014 een nieuw ledenadministratiesysteem geïntroduceerd. Hiervan maakt niet alleen de provinciale organisatie gebruik, maar ook de afdelingen kunnen het programma gebruiken om hun ledenadministratie te vereenvoudigen en tegelijkertijd te professionaliseren. De projectgroep Nieuwe vormen bestaat uit drie leden: Truus Geraeds, Mariet Kerckhoffs en Suzanne de Vlieger (beroepskracht). In 2014 overlegde de projectgroep drie keer. Project: Ledenadministratie Na een gedegen voorbereiding en implementatie in 2013, heeft ZijActief Limburg in 2014 het nieuwe ledenadministratiesysteem in gebruik genomen. In maart 2014 is een zevental bijeenkomsten georganiseerd (één in elk van de zes kringen, plus een provinciale bijeenkomst aan het einde), waarin bureauhoofd Suzanne de Vlieger het werken met de

nieuwe ledenadministratie heeft toegelicht aan de afdelingen. De bijeenkomsten werden goed bezocht:  13 maart Klimmen (kring Zuid-Oost) 29 deelnemers  18 maart Wanssum (kring Noord) 15 deelnemers  20 maart Baexem (kring Weert) 21 deelnemers  24 maart Helden (kring Helden) 21 deelnemers  25 maart Echt (kring Zuiderpoort) 21 deelnemers  27 maart Cadier en Keer (kring Heuvelland) 30 deelnemers  31 maart Roermond (provinciale bijeenkomst) 15 deelnemers Na afloop van deze bijeenkomsten, heeft het servicebureau gefungeerd als helpdesk voor afdelingen die nog vragen hadden over het werken met het nieuwe ledenadministratiesysteem. Hierover is een twintigtal vragen binnengekomen. Deze betroffen vaak dezelfde onderwerpen, zoals het verwijderen van leden of het maken van ledenlijsten. Deze vragen met bijbehorende antwoorden zijn toegevoegd aan de veelgestelde vragen. Eind 2014 hielden meer dan zeventig afdelingen zelf de ledenadministratie bij. De reacties waren erg positief. Vooral het zelf kunnen bijhouden van wijzigingen wordt gewaardeerd. Na de opstartfase bleek het voor zowel afdelingen als het servicebureau minder werk om de ledenadministratie goed te beheren.


7

SP EERP UNT 1: K IE ZEN VOOR NIEUWE ORG A NIS AT IE- EN WERK VOR MEN

PROJECTGROEP TOERUSTING

De projectgroep Toerusting heeft als taak de signalen uit de vereniging op te pikken en vervolgens om te zetten in concrete acties. Hiervoor bezoekt de projectgroep in een tijdsbestek van drie jaar alle afdelingen van ZijActief Limburg. In 2014 zijn 28 afdelingen bezocht. Tijdens deze bezoeken spreken de projectgroepleden met de afdelingsbesturen over het reilen en zeilen van hun afdeling. Ook spreken ze de wensen en verwachtingen uit van de afdeling ten aanzien van de kring en ZijActief Limburg als provinciale organisatie. Het levert enorm veel waardevolle informatie op. De projectgroep bestaat uit vier leden: Marion Vreuls, Nellie Mertens, Lilian van Rens en Joke van Rooijen (beroepskracht). In 2014 overlegde de projectgroep vier keer.

8

Project: Organisatievormen en vermindering bestuurlijke drukte In het besturen van de afdelingen worden knelpunten ervaren die wellicht kunnen worden opgelost door zaken anders te structureren of anders te organiseren. Zo geven afdelingsbesturen weleens aan dat het besturen veel werk is. Buiten het vergaderen in de afdeling zelf, komen er nog taken bij op kringniveau die moeten worden opgepakt. Verder zijn er opmerkingen van afdelingsbestuurders waaruit blijkt dat zij de structuur van de vereniging niet goed kennen. Een van de punten die naar voren kwamen, is een veranderende behoefte van de afdeling ten aanzien van de kringbesturen. Ook zijn er opmerkingen over de activiteiten die de kringen organiseren; zijn deze nog van deze tijd? Zijn ze aansprekend genoeg voor leden? Zijn deze activiteiten dubbelop met de afdelingsactiviteiten? De projectgroep Toerusting constateert grote verschillen tussen de verschillende kringen. Het is goed om daar als organisatie meer zicht op te krijgen. Dit is met de kringbesturen besproken en er gaat een voorstel naar het provinciaal bestuur, dat in 2015 wordt opgepakt. Een van de grootste knelpunten is het vinden van bestuursleden. Er is een aantal oorzaken aan te wijzen die het vinden van nieuwe bestuursleden


SP EERP UN T 1: K IE ZEN VO OR NIEU W E ORG A NIS AT IE- EN W ERK VOR MEN

bemoeilijken, zoals vergrijzing. Echter, precies de vinger op de zere plek leggen, is moeilijk. Dat maakt het lastig om een goede aanpak te ontwikkelen. De projectgroep Toerusting constateert dat het besturen van een vereniging eenvoudiger moet kunnen en wil hieraan aandacht besteden. Daarbij moet vooral ook aandacht zijn voor de positieve kanten van het bestuurder zijn. Daarnaast wil de projectgroep onderzoeken in hoeverre de huidige organisatiestructuur van ZijActief Limburg afdelingsbesturen ondersteunt, dan wel belast in de uitvoering van hun bestuurswerk. De projectgroep vindt het belangrijk de betrokkenheid van de leden bij de vereniging te vergroten. In welke vorm dit het meeste resultaat oplevert, is ook een onderwerp waarmee de projectgroep Toerusting zich bezighoudt.

Op een groot aantal concrete vragen van de afdelingen is meteen antwoord gegeven. Een aantal voorbeelden van onderwerpen waarover deze concrete vragen werden gesteld:  Inlogcodes voor website en ledenadministratiesysteem  Hulp bij het beheren van de website  Vragen over de statuten  Ondersteuning bij het vinden van nieuwe bestuursleden  Bemiddeling bij conflicten

Project: Versterking afdelingsstructuur Het grootste probleem waarmee de afdelingen te maken hebben, is het gebrek aan aanwas van nieuwe (bestuurs)leden. Een van de manieren om afdelingen te versterken, is hen te ondersteunen bij het vinden van nieuwe leden. Hiervoor is in 2014 een nieuwe activiteit opgestart: ZijActief in the picture. Deze activiteit komt in plaats van de Week van ZijActief, waar een week lang in de hele provincie open activiteiten werden georganiseerd waar ook niet-leden gratis naartoe konden. In het project ‘ZijActief in the picture’ wordt afdelingen een sprekerslijst aangeboden van educatieve, maar tegelijkertijd ook aantrekkelijk thema’s. Deze kunnen voor vrouwen die nog geen lid zijn van ZijActief Limburg drempelverlagend werken, zodat zij kennis kunnen maken met de afdeling in hun woonplaats of

omgeving. Gerenommeerde sprekers verzorgen deze bijeenkomsten. De kosten voor deze sprekers zijn voor rekening van de provinciale organisatie, zodat afdelingen tegen weinig kosten een boeiende avond kunnen aanbieden voor vrouwen in hun dorp of stad. De resultaten zijn over het algemeen positief. In 2014 organiseerden 46 afdelingen een activiteit in het kader van ‘ZijActief in the picture’. Het project krijgt een vervolg in 2015. Een andere manier om de afdelingsstructuur te versterken, is om bestuurders te voorzien van alle relevante informatie die nodig is om de vereniging goed te kunnen besturen. Deze informatie komt samen op het intranet van ZijActief Limburg. In 2014 is hier het besturenhandboek, dat voorheen fysiek aan besturen werd uitgereikt, aan toegevoegd. Zo kunnen bestuursleden op elk gewenst moment beschikken over alle informatie. Wel wordt nog gezocht naar een manier om de informatie zo overzichtelijk en compact mogelijk te presenteren. De informatie wordt continu aangevuld en geactualiseerd. Daarnaast is afdelingsondersteuning op maat mogelijk, voor afdelingen die vragen hebben. In 2014 was dit het geval bij de afdeling Kessel. Vanwege gebrek aan bestuursleden was deze afdeling genoodzaakt te stoppen, terwijl het een florerende afdeling was met een grote schare enthousiaste en actieve leden. ZijActief Limburg heeft de mogelijkheden onderzocht om toch een afdeling in Kessel te realiseren, waarbij de organisatie op een andere manier wordt ingericht. Hiertoe zijn Joke van Rooijen (beroepskracht vrijwilligersondersteuning), Marion Vreuls en Marije van Knippenberg in gesprek gegaan met een kleine groep enthousiaste leden, die hierin het voortouw namen. Er is bekeken of er wellicht mogelijkheden bestonden om een samenwerking aan te gaan met reeds bestaande andere initiatieven en verenigingen in deze plaats. Eind 2014 waren hiervoor de gesprekken volop gaande; in 2015 wordt dit verder uitgerold in onder meer een behoeftepeiling onder de Kesselse vrouwen.


9

SP EERP UNT 1: K IE ZEN VOOR NIEUWE ORG A NIS AT IE- EN WERK VOR MEN

PROJECTGROEP ZIN (ZINGEVING, IDENTITEIT EN NAASTEN)

De projectgroep ZIN (Zingeving, identiteit en naasten) houdt zich bezig met zingeving in de breedste zin van het woord. Zo wordt vanuit de projectgroep onder meer materiaal verzameld over zingeving ter inspiratie voor afdelingen en kringen. Deze informatie wordt gepubliceerd op internet en intranet. Een belangrijke taak is het ontwikkelen van bijeenkomsten voor kringen en afdelingen om de plek van zingeving en het katholiek gedachtegoed in de organisatie en naamgeving te bespreken. Ook wordt een sprekerslijst zingeving ontwikkeld ter ondersteuning van afdelingen. Daarnaast schrijven de projectgroepleden om de beurt een column, die maandelijks op de website van ZijActief Limburg verschijnt. De projectgroep ZIN bestaat uit zes leden: Susan Baltussen (geestelijk adviseur kring Noord), Bertie Bemelmans (geestelijk adviseur kring Zuid-Oost), Willy Hoeben, Susan Korten, Jeanne van Roij, Thea van Helmond en Marielle Beusmans (geestelijk adviseur provinciaal). In 2014 kwam de projectgroep vier keer samen, waarvan één keer met alle geestelijk adviseurs binnen ZijActief Limburg.

10

Project: inspiratiemiddagen ‘Maria in Beeld’ Na voorbereiding in 2013 heeft de projectgroep ZIN begin 2014 in Noord- en Zuid-Limburg de inspiratiemiddagen ‘Maria in Beeld’ georganiseerd. Deze inspiratiemiddagen waren met name bestemd voor alle afdelingen die weleens een Mariaviering of bedevaart voorbereiden. De deelnemers blikken terug op een geslaagde activiteit. Zo wisten veel deelnemers niet dat er in Limburg zoveel Lourdesgrotten, Mariakapelletjes en Mariafeesten zijn. Tijdens de kleine fotoquiz over Mariakapelletjes in Limburg kwamen allerlei verhalen en herinneringen boven. Om ZijActiefafdelingen te ondersteunen bij het maken van een bedevaartviering, is een werkboek ontwikkeld met onder meer eigentijdse teksten en inspirerende voorbeelden. De middagen werden afgesloten met een creatief moment: het spelen van Zentangle. Dit is een spel van lijnen of ingevuld met kleine tekeningetjes. Deze methode wordt veel gebruikt om tot bezinning en inkeer te komen en rustig na te denken over dat wat je bezighoudt. Inspiratiemiddagen ‘Maria in Beeld’:  Donderdag 9 januari 2014 in Sevenum 9 deelnemers  Dinsdag 21 januari 2014 in Klimmen 13 deelnemers


SP EERP UN T 2: INZE T T EN OP TA L EN TON T W IK K EL ING

PROJECTGROEP TALENTONTWIKKELING

Binnen én buiten ZijActief Limburg zijn veel dames met ervaringen, expertises en talenten. De projectgroep Talentontwikkeling houdt zich bezig met het inventariseren van deze talenten. Daarnaast organiseert de projectgroep initiatieven om talentvolle vrouwen – zowel leden als niet-leden – een podium te bieden om hun expertise of ervaringen met anderen te delen. Ook het stimuleren van persoonlijke ontwikkeling is een doel van deze projectgroep. De projectgroep bestaat uit vier leden: Anja Hansen, Marianne Vleeshouwers, Noortje Voncken en Suzanne de Vlieger (beroepskracht). In 2014 vergaderde de projectgroep zes keer. Project: Talent in beeld: de ZijActief Academie Een compleet nieuw project, dat in de loop van 2014 is ontstaan, is de ontwikkeling van de ZijActief Academie. Om leden en niet-leden te stimuleren te werken aan hun persoonlijke ontwikkeling, is samen met de HEMA Academie een individueel opleidingsaanbod samengesteld met e-learning modules. Er zijn vier pakketten samengesteld

met een aantrekkelijk tarief. Elk met een aantal cursussen, die vrouwen kunnen volgen achter hun eigen computer of tablet. Daarmee biedt ZijActief Limburg ook het individuele lid de mogelijkheid haar talent verder te ontwikkelen of juist vaardigheden aan te leren waarin zij nog onvoldoende bedreven is. Ook kan met de ZijActief Academie een nieuwe doelgroep worden aangeboord, die vanwege dit opleidingsaanbod lid willen worden van ZijActief Limburg. De ZijActief Academie zal na 1 januari 2015 worden gelanceerd. Het doel is om in het eerste jaar honderd deelnemers te werven. Eind 2014 is de ZijActief Academie ruimschoots aangekondigd in onder meer een thema-editie van het ledenblad ZijActueel, persberichten, afdelingsmailing, internet en social media. Project: Masterclass De afgelopen twee jaar heeft ZijActief een pilot uitgevoerd waarbij binnen een bepaald onderwerp masterclasses worden aangeboden aan afdelingen. Onder masterclasses verstaat ZijActief Limburg activiteiten waar een spreker een onderwerp aansnijdt op het gebied van persoonlijke ontwikkeling. Het onderwerp moet vernieuwend of verdiepend zijn. Ook avonden met een debat op het programma, vallen onder dit project. Hiervoor


11

SPEERP UNT 2: INZE T T EN OP TA L ENTONT WIK K EL ING

zijn sprekerslijsten opgesteld. Naar aanleiding van de succesvolle pilot wordt dit project de komende vier jaar voortgezet. Voor 2014 was de voorwaarde dat twee of meer afdelingen samen de masterclass organiseerden. Dat heeft erin geresulteerd dat er in 2014 acht masterclasses zijn georganiseerd, waarbij zestien afdelingen waren betrokken. Project: Hart voor vrouwen Het project ‘Hart voor vrouwen’ is in 2010 gestart met als doelstelling om meer aandacht te besteden aan de verschillen tussen mannen een vrouwen bij gezondheidsklachten. Bijvoorbeeld bij het ontstaan en bestaan van hartklachten. Verschillen tussen mannen en vrouwen bestaan echter op meer vlakken. Denk aan onderwerpen die meer op het terrein van belangenbehartiging voor vrouwen liggen, zoals de wijzigingen in de zorg en de Wmo. Daarom is het project in 2014 breder getrokken dan alleen verschillen tussen mannen vrouwen op medisch gebied. Samenwerking met andere

organisaties staat hierbij voorop. Op vrijdag 7 maart vormde Foroxity Filmarena het decor voor het symposium Hart voor Vrouwen 2.0. Tijdens dit symposium was er aandacht voor onderwerpen die vrouwen aangaan. Marja Veenstra, adviseur bij het Huis voor de Zorg, sprak over de rol van mantelzorgers nu en in de toekomst. Vrouwenarts Barbara Havenith en huisarts/ seksuoloog Thea van der Waart legden uit hoe je gezond en vitaal blijft en welke invloed een bepaalde leefstijl, voeding en stress heeft. Tot slot gaf Stefanie Hoogland, auteur van het boek ‘Geef jezelf een break mama! – Het geheim van parttime perfectionisme’ een lezing over het organiseren van (zorg)taken. Dit helpt vrouwen goed voor zichzelf te blijven zorgen en goed te blijven functioneren. De onderwerpen kregen veel aandacht van de 260 aanwezigen. De afwisseling met acts van de dames van AMUZEment zorgden voor een aangename sfeer. Het symposium leverde veel tips, bevestigingen en gespreksstof op.

SPEERPUNT 3: A A NG A A N VA N NIEUWE VERBINDINGEN EN ERVA RINGEN DELEN

PROJECTGROEP DAGEN VOOR ALLEENGAANDEN

De projectgroep Dagen voor Alleengaanden verzorgt de inhoud en organiseert de welbekende Dagen voor Alleengaanden, die jaarlijks plaatsvinden. Daarbij zoekt de projectgroep altijd naar een vernieuwende inhoud en opzet, die een brede groep alleenstaande vrouwen in Limburg aanspreekt. Het doel is om lotgenoten met elkaar in contact te brengen en hen een inspirerende dag te bezorgen, die niet alleen educatief is, maar ook een ontspannende component kent. De projectgroep bestaat uit negen leden: Toos Verkooijen, Ria Dassen, Mies Huijs, José Janssen, Willemien Manten, Nelly Stienen, Liny Vogelzangs en Mariëlle Beusmans (geestelijk adviseur). In 2014 vergaderde de projectgroep vijf keer. Project: Dagen voor Alleengaanden De Dagen voor Alleengaanden zijn vanwege de drukbezochte voorgaande edities, in 2014 voor het eerst op vier verschillende locaties georganiseerd. Ze bieden alleengaande vrouwen in heel Limburg de gelegenheid om elkaar te ontmoeten, te netwerken en kennis op te doen. Deze dagen zijn toegankelijk

12


voor leden van ZijActief, KVG Limburg en niet-leden. In 2014 kenden de Dagen voor Alleengaanden een andere opzet. De bekende locaties werden losgelaten, waardoor er meer mogelijkheden kwamen voor de invulling; echt een dagje uit. Ook wil de projectgroep met deze nieuwe opzet een bredere doelgroep aanspreken. In 2014 hadden de dagen het thema ‘levensverhalen doorgeven’. Schrijver Frits Criens gaf een interessante en interactieve lezing, waarna de deelnemers zelf aan de slag gingen met het vertellen van een levensverhaal. Na een smakelijke lunch stond een rondleiding op het programma, die per locatie verschillend was. In Melderslo en Vaals waren dat rondleidingen door een streekmuseum, in Nederweert werd een openluchtmuseum bezocht en in Thorn werd een dorpsrondgang verzorgd. De nieuwe opzet werd door de deelnemers erg gewaardeerd. Dagen voor Alleengaanden 2014  Donderdag 20 maart 2014 in Melderslo 56 deelnemers  Donderdag 27 maart 2014 in Thorn 51 deelnemers  Donderdag 3 april 2014 in Vaals 66 deelnemers  Donderdag 10 april 2014 in Nederweert-Eind 68 deelnemers


13

SPEERPUNT 3: A ANG A AN VAN NIEUWE VERBINDINGEN EN ERVARINGEN DELEN

SPEERPUNT 3: A A NG A A N VA N NIEUWE VERBINDINGEN EN ERVA RINGEN DELEN

PROJECTGROEP SINGLES OP STAP (SOS)

PROJECTGROEP SAMENWERKING

Samen met KVG Limburg organiseert de project-groep Singles op Stap activiteiten voor single leden en niet-leden onder de 60 jaar. Ontmoeting, uitdaging en het delen van ervaringen staan daarbij centraal. De bedoeling is dat er een min of meer vaste groep deelnemers ontstaat, die elkaar ook buiten de georganiseerde dagen opzoekt. Doel is om tijd met elkaar door te brengen, met name op de vaak eenzame zondagmiddagen. Ook worden zij gestimuleerd om de activiteiten van SOS zelf mede te organiseren. De projectgroep Singles op Stap bestaat uit vijf leden: Suzanne de Vlieger (beroepskracht), Wilma van der Poel (voorzitter KVG Limburg), Ine Gelissen (secretaris KVG Limburg), Truus Geraeds (voorzitter ZijActief Limburg) en Mariëlle Beusmans (geestelijk adviseur van beide organisaties). In 2014 kwam de projectgroep 3 keer bijeen.

weersomstandigheden – voor een hoop gezelligheid. Tijdens een uitgebreide rondleiding op aspergeboerderij Sonnenschein in Panningen vertelde ZijActief-voorzitter Truus Geraeds hoe het hele proces in elkaar steekt. Truus is nog steeds actief in het aspergebedrijf waar nu haar zoon de scepter zwaait. Voorzien van een portie verse asperges, plus een aantal smakelijke aspergerecepten, gingen de dames vervolgens naar De Turfhoeve in Sevenum. Daar stond een uitgebreid lunchbuffet voor ze klaar, met eveneens asperges in de hoofdrol. Op zondag 21 september 2014 vormde de GaiaZOO in Kerkrade het decor voor de SOS-activiteit. Het was echter geen doorsnee wandeling door het mooie dierenpark, maar een sportieve strijd waarbij twee teams ‘survival of the fittest’ speelden. Aan de hand van de ijzersterke eigenschappen die dieren hebben om te overleven, zijn de deelnemers de sportieve strijd met elkaar aangegaan. Het meest inventieve team werd beloond met eeuwige roem! Uit de evaluaties bleek dat de dames het aanbod erg waarderen en er ook veel contacten zijn ontstaan.

Project: Singles op Stap In 2014 werden twee SOS-activiteiten georganiseerd. Op zondag 27 april 2014 zorgde een culinair programma – ondanks de regenachtige

Activiteiten Singles op Stap  Zondag 27 april 2014 in Panningen 36 deelnemers  Zondag 21 september 2014 in Kerkrade 17 deelnemers

14


Al een aantal jaren werkt ZijActief Limburg samen met diverse organisaties, zoals de vijf vrouwenorganisaties in Limburg, 5VO. Concreet worden projecten uitgevoerd met KVG Limburg en de Unie NKV. Daarnaast is ZijActief Limburg voor bepaalde projecten op zoek naar nieuwe samenwerkingspartners, zoals vrouwenorganisaties in de Euregio, de KBO en de Zonnebloem. Een nieuwe, structurele samenwerking die in 2014 tot stand kwam, is het Maatschappelijk Netwerk Limburg. De projectgroep Samenwerking bestaat uit vijf leden: Truus Geraeds, Doortje Linders, Nicole Faesen, Marianne Geilen en Suzanne de Vlieger (beroepskracht). In 2014 kwam de projectgroep twee keer bijeen. Project: Maatschappelijk Netwerk Limburg Het digitale samenwerkingsplatform Maatschappelijk Netwerk Limburg verenigt 33 maatschappelijke organisaties in Limburg in één platform. Het netwerk helpt kennis te delen, knowhow te bundelen en samen te werken. Zowel onderling als met andere organisaties zoals bedrijven, gemeenten, overheids-

of onderwijsinstellingen. Het platform biedt de mogelijkheid om eigen publicaties te delen met de andere maatschappelijke organisaties. Op 18 juni 2014 hebben Diana Philips (secretariaat servicebureau) en Suzanne de Vlieger (bureauhoofd) deelgenomen aan de training Platform Maatschappelijk Netwerk Limburg. Ze zijn namens ZijActief Limburg ambassadeurs van dit platform. Daarnaast heeft Suzanne de Vlieger zitting in de klankbordgroep. Project: incidentele samenwerking Naast de structurele samenwerkingsverbanden, zoals met het KVG Limburg waarmee het project ‘Singles op Stap’ wordt georganiseerd, zijn er in 2014 ook enkele incidentele samenwerkingsverbanden geweest. Hieraan hebben vertegenwoordigers van ZijActief Limburg deelgenomen. Een voorbeeld is de bijeenkomst van het Regionaal Orgaan Verkeersveiligheid Limburg (ROVL) in TheaterHotel de Oranjerie in Roermond. Hierbij waren Suzanne de Vlieger (bureauhoofd) en Truus Geraeds (voorzitter) aanwezig. Het ROVL signaleert een stijging van het aantal verkeersslachtoffers onder senioren. Daarom grepen zij ‘het jaar van de senior’ aan om de verkeersveiligheid van ouderen te verbeteren. Een initiatief dat door ZijActief Limburg een warm hart wordt toegedragen.


15

SPEERPUNT 3: A ANG A AN VAN NIEUWE VERBINDINGEN EN ERVARINGEN DELEN

SLOT WOORD

PROJECTGROEP COMMUNICATIE

TOT SLOT

De projectgroep Communicatie houdt zich bezig met alle interne en externe communicatie en PR van ZijActief Limburg. Een communicatiemedewerker werkt op detacheringsbasis vier uur per week om de communicatie binnen de vereniging op professionele wijze vorm te geven. De projectgroep Communicatie denkt onder meer mee op strategisch en tactisch niveau, draagt ideeën aan voor middelen en inhoud en bepaalt de inhoudsopgave van het ledenblad. De projectgroep Communicatie vergadert vier keer per jaar en bestaat uit vijf leden: Agnes van Eekeren, Marion Vreuls, Suzanne de Vlieger (beroepskracht), Karin Geraedts (beroepskracht) en Diana Philips (secretariaat). Project: restyling logo en huisstijl Een belangrijke ontwikkeling waarmee de project-groep Communicatie zich in 2014 heeft beziggehouden, is de voorbereiding van de vernieuwing van logo, huisstijl en diverse middelen. Op verzoek van het provinciaal bestuur is een restyling van het logo voorbereid, waarin het onderschrift ´katholiek vrouwennetwerk´ wordt vervangen door ´Limburgs vrouwennetwerk´. Eind 2014 zijn diverse ontwerpvoorstellen gemaakt, die aan het provinciaal bestuur zijn voorgelegd. In 2015 wordt een definitieve keuze gemaakt en wordt het logo geïmplementeerd in de diverse middelen de in omloop zijn.

16

Project: nieuwe website In 2014 heeft de projectgroep aan het provinciaal bestuur een voorstel gedaan voor het realiseren van een nieuwe website. De huidige site stamt uit 2008 en is zowel qua techniek als qua look & feel verouderd. Omdat de website een van de belangrijkste middelen is om rechtstreeks met de leden te communiceren, is het voor ZijActief Limburg belangrijk om de site aan te passen. Voor de realisatie zijn drie betrouwbare en gerenommeerde Limburgse partijen benaderd die een plan van aanpak en offerte hebben uitgebracht. De keuze is gemaakt om met de huidige partij, Nettt Interactieve Media door te gaan. Doordat dan het huidige beheersysteem gehandhaafd kan blijven, zijn de kosten flink lager dan bij de andere twee partijen. Ook is het voor de webmasters (van kringen én afdelingen) een kleine stap om hiermee te leren werken en hoeven ze zich niet een compleet nieuw systeem eigen te maken.

In dit jaarverslag zijn de initiatieven en projecten van ZijActief Limburg in 2014 beschreven. Initiatieven en projecten met de intentie een positieve bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van ons vrouwennetwerk ZijActief Limburg. En met resultaat! Als ZijActief Limburg zijn we trots op zoveel betrokkenheid van vrijwilligers en leden bij de activiteiten en projecten. Dat geeft nieuw elan en motiveert onze vereniging om door te gaan met het ontwikkelen van nieuwe initiatieven en projecten. Zo werken we samen aan de toekomst van het vrouwennetwerk ZijActief Limburg. Ook in 2015 staat een aantal belangrijke mijlpalen op de agenda die hieraan bijdragen, zoals de introductie van de ZijActief Academie. Zo blijft ZijActief Limburg continu in ontwikkeling!

Project: social media Social media zijn steeds belangrijker voor ZijActief Limburg. Via Facebook en Twitter worden in 2014 zeer regelmatig berichten, aankondigingen, terugblikken en succesverhalen geplaatst en gedeeld. De groep volgers/ likers groeit. Sinds november 2014 heeft ZijActief Limburg ook een eigen LinkedIn account, waarmee met name (samenwerkings)projecten worden aangekondigd.



17

OVER ZICHT

OVERZICHT CURSUSSEN EN BIJEENKOMSTEN IN 2014 Datum Cursus/ bijeenkomst  9 januari 2014 Inspiratiemiddag ‘Maria in Beeld’  21 januari 2014 Inspiratiemiddag ‘Maria in Beeld’  1 februari 2014 Cursus zo wordt spreken leuk  7 maart 2014 Symposium Hart voor Vrouwen  13 maart 2014 Training nieuwe ledenadministratie  18 maart 2014 Training nieuwe ledenadministratie  20 maart 2014 Training nieuwe ledenadministratie  20 maart 2014 Dagen voor Alleengaanden  24 maart 2014 Training nieuwe ledenadministratie  25 maart 2014 Training nieuwe ledenadministratie  27 maart 2014 Training nieuwe ledenadministratie  27 maart 2014 Dagen voor Alleengaanden  31 maart Training nieuwe ledenadministratie  3 april 2014 Dagen voor Alleengaanden  7 april 2014 Cursus werken met werkgroepen  10 april 2014 Dagen voor Alleengaanden  22 april 2014 Cursus nieuwe bestuursleden  24 april 2014 Cursus nieuwe bestuursleden  27 april 2014 Bijeenkomst Singles op stap  21 mei 2014 Cursus financiële boekhouding  22 mei 2014 Cursus financiële boekhouding  11 juni 2014 Financiële boekhouding  9 september 2014 Cursus wat je als bestuurder moet weten  17 september 2014 Cursus wat je als bestuurder moet weten  18 september 2014 Cursus wat je als bestuurder moet weten  21 september 2014 Bijeenkomst singles op stap  30 september 2014 Filmavond: Magic in the moonlight  13 november 2014 Algemene ledenvergadering

18

Locatie Aantal deelnemers Sevenum 9 deelnemers Klimmen 13 deelnemers Well 12 deelnemers Roermond 260 deelnemers Klimmen 29 deelnemers Wanssum 15 deelnemers Baexem 21 deelnemers Melderslo 56 deelnemers Helden 21 deelnemers Echt 21 deelnemers Cadier en Keer 30 deelnemers Thorn 51 deelnemers Roermond 15 deelnemers Vaals 66 deelnemers Helden 10 deelnemers Nederweert-Eind 68 deelnemers Klimmen 21 deelnemers Sevenum 18 deelnemers Panningen/Sevenum 36 deelnemers Geleen 13 deelnemers Panningen 13 deelnemers Klimmen 12 deelnemers Klimmen 29 deelnemers Roermond 15 deelnemers Sevenum 13 deelnemers GaiaZOO 17 deelnemers Kerkrade 179 deelnemers Panningen 187 deelnemers Roermond 219 deelnemers Sittard-Geleen 293 deelnemers Roermond 524 deelnemers


Graag bedanken wij de vrijwilligers voor hun enorme inzet, de collegaorganisaties voor de prettige samenwerking en de provincie Limburg voor de financiële ondersteuning in 2014.

Graag bedanken wij de vrijwilligers voor hun enorme inzet

ZijActief Limburg Steegstraat 5 6040 AZ Roermond T (0475) 381 781 E [email protected] I www.zijactieflimburg.nl

Het jaarverslag 2014 is een uitgave van ZijActief Limburg. Deze publicatie wordt mede mogelijk gemaakt dankzij subsidie van de

jaarverslag van 20 14

Recommend Documents